Работа таинственный клиент. Что должен делать тайный покупатель, и кто подойдет для такой работы? Кто и для чего пользуется услугами тайных покупателей

Как правило, тайным покупателям предлагается фиксированная стоимость одного выезда, предоставляются инструкция и анкета для заполнения. Оплату получают после отправки отчета. И здесь могут возникнуть сложности. Если компания добросовестная, и вы выполнили свою работу качественно, то никаких проблем не должно быть. В ином случае организация может начать придираться к вашему отчету, отказывать в выплате или ссылаться на некачественное проведение проверки. Прежде чем становиться тайным покупателем, обсудите с работодателем все детали. И лучше, если все они будут зафиксированы на бумаге - так спокойнее вам, и так проще будет отстаивать свои права.

Дата и время проведения проверки, а также адрес. Если у компании несколько точек продаж, салонов, офисов, магазинов, стоит убедиться, что вам дали правильный адрес. Даже на одной улице может быть сразу несколько отделений, поэтому запрашивайте точные координаты, а не просто название формата «офис на Добрынинской». Оплата покупок. Также следует заранее обсудить то, на какую сумму необходимо совершить покупку, кто и как будет ее оплачивать. Учтите, что если вы в сумму не уложитесь, то сверхзатраты вам никто не оплатит. Чаще всего работодатели предлагают вариант «постфактум», то есть деньги перечисляют после сдачи отчета вместе с том суммой, которая положена за основную работу. В среднем на совершение покупки работодатель выделяет от 300 до 1200 рублей, если речь о товарах повседневного спроса. Что касается элитной продукции, эксклюзивных изделий, здесь каждый случай обговаривается индивидуально. Не забывайте, что некоторые заказчики просят тайных покупателей в дальнейшем вернуть товар в магазин. Это тоже своего рода часть проверки, то есть необходимо еще и оценить то, как ведет себя персонал при повторном обращении покупателя. Все эти моменты прописываются в договоре или отдельном приложении.

Варианты отчетности. Некоторым работодателям недостаточно только заполненной анкеты. Они хотят получить живые доказательства, требуя еще аудио- или видеозаписи. Такая работа оплачивается выше. Оборудование для скрытой съемки и тайной записи предоставляется не всегда, поэтому уточните у работодателя, как и какими устройствами необходимо зафиксировать нарушения. Также заранее согласуйте точное количество фотографий, длительность видеосъемки, чтобы в дальнейшем не было спорных моментов относительно объема «доказательной базы».

Срок перечисления гонорара. Крайне важный пункт, который также следует обговорить еще на этапе согласования условий работы, чтобы не пришлось в дальнейшем неделями ждать оплату. И уточните то, каким способом вы получите деньги: наличными, путем перевода на банковскую карту или электронный счет. Удобнее, конечно, когда перечисляют деньги на карту, так как не требуется тратить время и силы на повторную поездку в офис компании.

Размер гонорара. Некоторые компании, желая сэкономить, предлагают покупателям бартер, то есть организация оплачивают только саму покупку, товар остается у тайного покупателя, а взамен наниматель получает анкету с ответами. Этот вариант больше удобен для продуктовой сферы: к примеру, если нужно оценить работу чайного магазина, предприятия быстрого питания или ларька с пончиками. Если нужно оценить работу магазина детских игрушек, а у вас пока нет детей, вряд ли вам подойдет это предложение.

Есть и другой вариант. Товар возвращается в магазин или компенсируются затраты на его покупку, а за основную работу вы получаете гонорар. Одна анкета = один гонорар. В среднем в Москве за 1,5 часа тайного «покупательства» можно заработать от 500 до 1500 рублей. От этой суммы следует вычесть затраты на дорогу и питание. То есть заработок не такой уж и большой, но зато вы предоставлены сами себе, остается время на другие возможные заработки.

Москва,
Санкт-Петербург, Казань.

Почему обратились: решили возобновить проверки тайными покупателями после перерыва и найти другого подрядчика.

Задача: повысить и затем поддерживать уровень сервиса и контролировать качество продукта.

Что делаем: ежемесячно оцениваем работу оператора, скорость доставки, поведение курьера и качество пиццы с помощью тайных покупателей в трех городах России.

В результате за 13 месяцев сотрудничества:
- выполнение стандартов качества сервиса возросло с 53% до 71%
- ожидание клиента на линии сократилось с 4 до 2 гудков
- операторы стали предлагать напитки и закуски к заказу в 4 раза чаще, чем раньше
- количество случаев, когда курьер выдает сдачу не с точностью до рубля, упало с 90% до 46%

География (где мы сотрудничаем): Москва, Онлайн платформа

Почему обратились: решили проверить корректность регистрации новых клиентов компании.

Задача: выяснить, насколько корректно и быстро менеджеры компании проводят верификацию регистрации новых клиентов.

Что сделали: провели проверки тайными покупателями, включавшие регистрацию на сайте и получение двух звонков от специалистов службы поддержки с целью подтверждения регистрации и верификации пользователя.

В результате: выяснили, какие ошибки совершали менеджеры компании (факты несвоевременной регистрации новых пользователей, несоблюдение установленного временного интервала для звонков), направили клиенту заполненные таблицы по проверкам.

География (где мы сотрудничаем): Астана, Ставрополь, Новосибирск, Львов, Южно-Сахалинск, Нижневартовск, Нижнекамск

Почему обратились: решили проверить работу франчайзи сети, выяснить, какие марки одежды по факту выставлены на продажу в конкретных магазинах.

Задача: понять, почему продажи в магазинах франчайзи падают.

Что сделали:

В результате: заказчик получил достоверную информацию о наличии своих и сторонних марок одежды в магазине (информация была подтверждена фото и аудио материалами).

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: руководство хотело проверить качество обслуживания в магазинах сети, выявить сильные и слабые стороны.

Задача: проверить продавцов компании, качество товара и интерес покупателя.

Что сделали: провели проверки магазинов сети тайными покупателями.

В результате:

• проверки показали очень низкое качество обслуживания со стороны продавцов.
• были получены ценные отзывы от тайных покупателей - несмотря на интересные товары, продажи не совершались именно из-за низкого качества обслуживания.
• клиентом было принято решение проводить тренинги для сотрудников с целью повышения качества обслуживания.

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: с целью проведения конкурентного анализа, хотели выяснить цены на конкретную продукцию и условия поставки этой продукции у конкурентов.

Задача: оценить качество обслуживания входящего запроса в компаниях-конкурентах, оценить точки контакта, сравнить работу компании и конкурентов на уровне покупателя.

Что сделали: провели проверки компаний-конкурентов тайными покупателями.

В результате:

• компания выяснила сильные и слабые стороны в работе конкурентов, получила комментарии от тайного покупателя по работе компании и сотрудников.
• по сравнительному анализу показала себя лидером рынка с точки зрения клиентоориентированности.
• после проверок были исправлены недочеты на сайте, компания занялась выстраиванием системы обратной связи для получения предложений от клиентов по улучшению продукта и качества обслуживания.

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: с целью оценки качества работы сотрудников.

Задача: проверить работу менеджеров по продажам.

Что сделали: провели проверки объектов недвижимости тайными покупателями.

В результате: получили информацию по работе менеджеров по продажам, выяснили слабые места (при звонке менеджеры неохотно отвечали на вопросы, не брали контакты потенциальных клиентов, не были заинтересованы в оформлении сделки).

География (где мы сотрудничаем): Московская обл.

Почему обратились: необходимо было проверить работу конкретных менеджеров компании.

Задача: под видом клиента оценить работу менеджеров по продажам.

Что сделали: провели проверки менеджеров по продажам тайными покупателями.

В результате: предоставили клиенту заполненные анкеты по проверкам, увидели работу менеджеров компании глазами клиента (все менеджеры проявили хорошую работу), руководство планировало предоставить данные по проверкам на общем собрании.

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: руководство хотело проверить администраторов на коррупционную составляющую.

Задача: выявить факты финансовой нечистоплотности среди менеджеров отеля.

Что сделали: провели проверки администраторов тайными покупателями по сценариям предварительного бронирования номера и "гостем с улицы".

В результате: руководство получило данные о работе своих сотрудников, сделало соответствующие выводы и провело работу с персоналом.

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: планировали провести расчет оттока клиентов, хотели понять динамику, запрос на разработку сервисной стратегии.

Задача: выяснить, как много клиентов компания теряет и почему.

Что сделали: провели проверки тайными покупателями, рассчитали показатели LTV, выяснили процент оттока клиентов и причины их ухода.

В результате: компания поняла причины оттока, получила инсайты от клиентов и предложения по улучшению клиентского опыта и возвращению ушедших клиентов.

География (где мы сотрудничаем): Москва

Почему обратились: планировали узнать, насколько удовлетворены клиенты работой УК, какие услуги УК интересны клиентам.

Задача: выявить точки роста бизнеса (возможности для улучшения услуг и обслуживания), оценить работу сотрудников компании, выяснить удовлетворенность клиентов.

Что сделали: провели телефонные интервью с текущими клиентами компании, а также проверки менеджеров компании тайными покупателями.

В результате:

• получили важную информацию о том, что не устраивает клиентов компании (оперативность реагирования на претензии и поддержка в решении вопросов к качеству строительства).
• выяснили самые частые вопросы от клиентов (вывоз мусора, ремонт под ключ).
• выявили слабые стороны в работе менеджеров (неохотно шли на контакт, не приходили на встречу).
• клиенту даны были рекомендации связаться с респондентами, которые проявили интерес к услугам УК, и предложить эти услуги, разработать стандарты сервиса для сотрудников, прописать сроки реагирования на обращения клиентов и включить это в систему мотивации.
• собрать рабочую группу для постановки задач по решению проблем недовольных клиентов и отслеживания реализации этих задач.

География (где мы сотрудничаем): Москва и Московская обл.

Почему обратились: планировали узнать удовлетворенность клиентов качеством работ, скоростью выполнения работ, а также сотрудниками компании.

Задача: выяснить удовлетворенность клиентов, причины, почему клиенты не заказали материалы для ремонта и дополнительные услуги, найти сильные и слабые стороны, точки роста бизнеса.

Что сделали: провели проверки тайными покупателями, а также опрос текущих клиентов компании по телефону.

В результате:

• выяснили, что не нравится клиентам в работе компании (качество работ, затягивание сроков, коммуникация с прорабом и мастером).
• что можно улучшить по мнению клиентов (предлагать более качественные материалы, укладываться в смету, предоставлять отчет по итогу ремонта).
• посчитали показатели NPS и CSI, предложили компании несколько рекомендаций по улучшению бизнес-процессов (специализировать бригады по типам выполняемых работ, создать внутренний центр обучения для мастеров и прорабов, разработать стандарты работы для прораба).

География (где мы сотрудничаем): Екатеринбург, Нижний Тагил

Почему обратились: с целью проверки качества обслуживания продавцов для удержания покупателей.

Задача: выявить слабые и сильные стороны в работе продавцов.

Что сделали: провели проверки магазинов сети тайными покупателями.

В результате: получили данные о работе продавцов, выявили слабые стороны (не все стандарты продавцы отрабатывают, не предлагают доп. товары), руководство обсудило все результаты с продавцами для избежание повторных ошибок в обслуживании.

География (где мы сотрудничаем): Тюмень.

Почему обратились: планировали провести исследования для повышения уровня сервиса – посчитать показатели оттока клиентов и LTV, выяснить поведение когорт клиентов, ценность клиентов для компании.

Задача: выявить процент оттока клиентов и его причины, найти точки роста бизнеса (возможности для улучшения услуг и обслуживания).

Что сделали: рассчитали показатели оттока и LTV, провели RFM-анализ, провели когортный анализ, провели проверки магазинов сети тайными покупателями, проверки тайный соискатель, провели телефонный опрос текущих клиентов компании.

В результате:

• выяснили процент оттока клиентов.
• увидели, что в компании наблюдается тренд на увеличение общего числа покупок со временем, рост выручки (клиенты, которые преодолели порог первых покупок, остаются лояльными).
• клиенту было предложено проверить впечатление, которые получают покупатели при первом посещении: удобство и ясность выкладки товаров, чистота, вежливость продавцов.
• провели опрос постоянных покупателей, чтобы узнать болевые точки и то, за что ценят компанию.
• выявили факты не соблюдения стандартов сервиса продавцами (приветствие, предложение доп. товаров).
• планируется разработка системы мотивации сотрудников.

География (где мы сотрудничаем): Москва, Воронеж, Псков, Иркутск, Норильск, Сергиев Посад, Ростов-на-Дону, Рязань

Почему обратились: руководство компании хотело получить информации о качестве обслуживания в хостелах.

Задача: оценить качество обработки входящего запроса, оценить работу администраторов хостелов по всем этапам (бронирование, встреча и регистрация, взаимодействие с гостем во время его проживания, выезд), выявить часто встречаемые нарушения.

Что сделали: провели проверки хостелов тайными покупателями.

В результате:

• оценили работу сотрудников компании на всех этапах (бронирование, заселение, проживание, выписка).
• получили комментарии от клиентов, выяснили причины неудовлетворенности обслуживанием и качеством проживания в хостелах (недовольство по поводу процесса заселения, работы администраторов, жалобы на состояние душевых, громкий звук телевизора из комнаты отдыха).
• выявили сильные стороны (в комнатах чисто, кровати очень удобные, приятная атмосфера, оснащение хостелов в целом).
• дали клиенту рекомендации по разработке единых стандартов и проведению дополнительных тренингов для администраторов.

Тайный покупатель - по сути это совершенно обычный покупатель, но в то же время секретный агент, нанятый самим заведением для проверки качества обслуживания и собственных работников. Суть работы в следующем: посещение торгового отдела, банка, ресторана, гостиницы, автосалона под видом обычного покупателя по заранее оговоренной схеме.

Тайный покупатель проводит своего рода экзамен продавцу, кассиру или и дает оценку всей торговой точке в целом. Вопреки первому радужному впечатлению, отнюдь не всегда занимается шопингом и практически никогда ничего не покупает. Во-первых, это не предусматривается сценарием проверки, а во-вторых, почти всегда просто требуется оценить реакцию продавца на отказ совершать покупку.

Если в двух словах, тайный покупатель - это аудитор качества обслуживания. А если научно, то тайный покупатель - это разновидность маркетингового исследования по проверке процесса обслуживания клиента с привлечением профессионально подготовленных людей, осуществляющих проверки от лица потенциальных или реальных клиентов, в деталях докладывающих о результатах проверок. Работа востребована везде, где есть обслуживание.

Существуют и тайные телефонные покупатели. Суть работы та же: проверить вежливость, компетентность персонала, время ожидания на проводе, полноту предоставляемой информации. Но работа на телефоне встречается редко и оплачивается более скромно.

В выездных условиях на посещение одной требуется потратить от 15 до 30 минут. Заполнение анкеты занимает от 5 минут до часа. Сумма оплаты тайному покупателю чаще всего зависит как раз от сложности анкеты. Кроме анкеты, тайные покупатели чаще всего обязаны предъявить доказательства проверки: от описания внешнего вида, имени и должности сотрудника до скан-копии визитки, фотографии торговой точки и даже аудио-, видеозаписи разговора.

После проверки данные передаются руководителям компаний, которые и принимают решение относительно уровня обслуживания, поощрения или наказания своих сотрудников. В итоге и неприметный студент, и въедливый пенсионер, и респектабельная дама могут оказаться тем самым «вершителем судьбы» карьерного роста или увольнения обслуживающего персонала.

Существуют и самые различные названия для данного типа оценки качества обслуживания: mystery shopping, тайный покупатель, таинственный покупатель, мистери шоппинг, тайный клиент, секретный покупатель, скрытый покупатель, контрольный клиент, анонимный покупатель и др. На российском рынке популярны термины «тайный покупатель» и «таинственный покупатель».

Взгляд изнутри

Продавцы, тем более предупрежденные о возможной проверке, чаще всего готовы к ней. Среди ленивых продавцов бытует мнение, что работодатели, выдавая обучающий материал на самостоятельное освоение работнику, не находят времени лично заниматься своими подчиненными, и отдают деньги «агенту под », то есть случайному человеку с улицы, чтобы проверить насколько хорошо персонал освоил материал. Действительно, не каждый «агент» (человек с улицы) может удостоиться такого гордого звания. Даже в письменном докладе случайно нанятый человек может допустить до 40 ошибок, так как не разбирается в характеристиках и особенностях проверяемого товара. А в устной речи «агент с улицы» вполне не свяжет три слова и не выразит четко свои запросы продавцу. Вот и попадает на стол начальнику доклады таинственного покупателя с элементарными грамматическими ошибками. Однако руководство и такие отчеты берет во внимание - ведь и за них отданы деньги.

И в этом тоже есть свои плюсы: во-первых, работники начинают старательно учить характеристики и ассортимент товаров, во-вторых, после посещения тайных покупателей можно сократить зарплату нерадивым продавцам. А если продавец все же «радивый», то он в процессе общения с покупателем сумеет выявить в нем «секретного агента» и сработать на все 100% или же просто обслужит абсолютно любого покупателя на высшем уровне.

Точка зрения самих тайных покупателей и опыт работы «под прикрытием» тоже откладывает свои отпечатки. По долгу службы, в принципе, среди тайных покупателей не принято распространятся о своей направленности, даже если положено пойти с другом на проверку в кафе, так как неопытный друг может запросто выдать проверку неловким взглядом или явной ухмылкой.

Обычно профиль деятельности агента достаточно широк. К его услугам могут прибегнуть и крупные торговые сети, и банки, и заправки, и рестораны, и гостиницы, и даже авиакомпании.

В памятке таинственному покупателю рекомендуется использовать диктофон, ничем не отличаться от обычных покупателей, быть в меру любопытным и в меру равнодушным, быть внимательным к мелочам, ни в коем случае не выдавать свое «инкогнито», даже если задан прямой вопрос. Самая критическая ошибка такого покупателя - ложь о якобы совершенном визите, которая в итоге всегда раскроется по сопоставлению фактов. В общем, следует быть исключительно профессиональным «шпионом на задании».

Сегодня Mystery Shopping - развитая индустрия с широкой клиентской базой, в которой заняты сотни тысяч человек.

Памятка для обыкновенного потребителя

О технологии «Тайный покупатель» полезно знать и самым обычным покупателям и потребителям. Зачем? Чтобы продавцы, дорожащие своей репутацией, относились к ним не как к «кошельку», а как к желанному потребителю. Раз продавцы боятся проверок, то постараются обслужить так, чтобы получить высший бал. Так почему этим не воспользоваться?

Итак, примерить роль тайного покупателя может каждый, ведь именно по этим ошибкам опытные продавцы и догадывается о том, что перед ними настоящий проверяющий «шпион». И еще, эти уловки действуют только в магазинах и сетях, где время от времени проводятся настоящие проверки.

При входе в отдел обязательно громко поздоровайтесь с продавцом первым.
Внимательно и как бы украдкой смотрите на бэйдж продавца, словно пытаетесь запомнить его имя и должность.
Задавайте больше вопросов, чем обычно, даже если вы ничего в этом не смыслите.
Старайтесь быть ведомым в беседе, отдавая право предлагать продавцу.
Периодически засовывайте руку в карман, словно проверяете работающий диктофон.
Можно невзначай достать фотоаппарат.
Обязательно оглядывайте отдел, словно пытаетесь запомнить обстановку.
Поглядывайте на часы, словно следите за регламентированным временем визита в магазин (по сценарию некоторых магазинов или кафе, продавец должен обратиться к покупателю строго на 5-й минуте, а презентацию продукта вести не менее, например, 7 минут).
Откажитесь от покупки в последний момент. Если вам она все же нужна, сделайте ее спустя немного времени.
Время от времени делайте пометки в блокноте.
На вопрос «Вы проверяющий?» утвердительно кивните головой.

Все эти ошибки категорически запрещены настоящим работающим «тайным покупателям», поскольку они выдают их цель визита и обесценивают всю затею проверки. Но обыкновенные потребители, рассчитывающие на достойное обслуживание, вполне могут и «поиграть в шпионов». Тем более это качественно повысить уровень сервиса в российских магазинах!

Сколько зарабатывает тайный покупатель?

Средняя стоимость проверки магазина - от 300 до 500 рублей за один визит.
Обычная проверка с необходимости делать мелкую покупку - от 200 до 500 рублей (что иногда компенсируется).
Проверка ресторана чаще всего бесплатна, потраченные деньги на ужин возмещают заказчики, обычно это 600-1000 рублей.
Проверка банка - от 400 и выше в зависимости от сложности задания.
Проверка автосервиса или автосалона - от 500 и выше плюс оплата расходов на диагностику авто.
Звонок тайного покупателя - от 200 до 700 рублей.
Проверка гостиницы (заказывается редко и только опытным ТП) - от 1000 до 7000 рублей плюс оплата проживания.
За проверку элитного магазина косметики, парфюмерии или одежды могут расплатиться подарочными сертификатами этого магазина.

Должность «тайный покупатель», пожалуй,одна из тех профессий, о которых могут только мечтать. Эта профессия появилась на Западе- поскольку в борьбе за потребителя, компании стали уделять больше внимания сервису, качеству продукции и реакции покупателей. Ведь для успешного бизнеса важно, чтобы покупатели не просто покупали, но и возвращались снова к тому же продукту, у того же производителя. ТО есть большое значение обретает не только привлечение новых, но и удержание старых клиентов и мотивация покупать их опять и больше. Тайный покупатель помогает осуществлять не только контроль соблюдения всех требований к продукту или сервису у разных дилеров, дистрибьютеров компании-производителя, но также помогает отслеживать инновации у конкурентов, мониторить мнение потребителей- что само по себе является ценной информации для решения ряда возможных проблем и увеличения роста продаж. Вакансии тайный покупатель чаще всего размещают работодатели, предлагающие свои услуги и товары массового потребления. Сюда можно отнести очень широкий спектр: гостиничный бизнес, общественного питания, косметология и здоровье, а также продовольственные и производственные товары: продукты, одежда, автомобили, косметика и многое другое.

По сути, работа тайного покупателя сводится к посещению того или иного заведения, которое необходимо проверить на предмет соответствия, либо же точки продажи продукта. Тайный покупатель осуществляет обычную покупку услуг или продукта и внимательно оценивает по важным критериям, которые прописаны компанией -производителем, поставщиком или разработчиком. После свершения «контрольной» закупки, тайный покупатель обязательно составляет отчет, где прописывает по пунктам, насколько купленный товар или услуга соответствует завяленному качеству, уровню и требованиям от производителя и насколько авторизованная точка продажи выполняет требования своего поставщика.

Либо же, в функционал секретного покупателя может входить мониторинг ситуации с аналогичной продукцией/услугой конкурирующего бренда или компании — тогда «тайный клиент» должен будет отметить, в чем есть отличия продукции конкурента, какие особенности и приемы используются при обслуживании посетителей. Далеко не каждый, тем не менее, может работать тайным покупателем — ведь нужно подходить к этому занятию очень собранно и иметь определенные навыки — иметь хорошую память, гибкий склад ума, нужно быть общительным и обладать определенной проницательностью. В то же время нужно уметь и быть искусным актером, чтобы не действовать как настоящий ревизор- ведь задача работы тайного покупателя — получить реальную картину, как может покупать обычный клиент, и как и что он получает.

Уровень заработной платы

На гистограмме изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Тайный покупатель в Москве:

Уровень заработной платы в других городах России:

Тенденции рынка труда

Поскольку Москва - крупнейший центр, где сосредоточенно масса магазинов, мест общественного питания и прочих сервисов, которые плотно конкурируют за своих покупателей, вакансия тайный покупатель в Москве довольно часто встречается в различных ресурсах. Продвинутая фирма или компания всегда будет собирать важную маркетинговую информацию и будет интересоваться ситуацией на рынке и мнением среди непосредственных потребителей, поэтому если вы ищете работу тайный покупатель в Москве, попробуйте сервис Trud.com, который предоставит вам исчерпывающую информацию со множества ресурсов по трудоустройству, по запросу «тайный покупатель».