Отправить товар наложенным платежом. Как отправить посылку наложенным платежом? Советы предпринимателю-новичку
Как отправить посылку наложенным платежом? Насущный вопрос для предпринимателя, открывающего интернет-магазин или организующего другой способ удаленной торговли (например, по каталогам). Способ оплаты купленного товара (т. е. на почте в момент получения посылки) очень популярен в России. Такие платежи составляют не менее 70 % всей оплаты за товары, купленные дистанционно.
Основная причина этого - в стремлении покупателя обезопасить себя от возможной потери денег, риск которой, по его мнению, выше при предоплате. В то же время, люди могут не знать, что при получении товара на почте стоимость заказа возрастает на сумму, затраченную отправителем на организацию такого способа доставки. Кроме того, за услуги почты с него будет удержана дополнительная плата. В результате, узнав, что платить придется больше, чем он рассчитывал, заказчик может отказаться оплатить присланное.
Чтобы избежать такой ситуации, перед тем, как отправить посылку наложенным платежом, вы должны обязательно проинформировать клиента о предстоящих расходах. Они складываются из стоимости товара, дополнительных расходов на упаковку, оформление, курьерской доставки на почту и т. п. Все это может увеличить стоимость заказа на 15-20 %.
Кроме того, получателю придется оплатить почтовые услуги по доставке товара, которые обычно составляют 8-10 % его стоимости. Их величина рассчитывается в зависимости от объявленной стоимости отправления, фактического веса и расстояния пересылки. Справочную информацию по тарифам для разных поясов можно уточнить в любом почтовом отделении. В отдаленные районы (Магаданская область, Норильский промышленный район, Якутия, отдельные населенные пункты Красноярского края и Тюменской области) отправить посылку можно только авиапочтой, стоимость отправки составляет 800-1200 рублей.
Созвонившись с клиентом и уточнив его реквизиты и согласие, можете отправляться на почту. Сама процедура достаточно проста. О том, наложенным платежом, вас проконсультирует любой работник почтового отделения. Для начала нужно позаботиться о подходящей упаковке. Очень удобны специальные коробки, которые можно приобрести прямо на почте. Они бывают разных размеров и содержат нужные поля для заполнения. Необходимо оформить специальный бланк, в котором обязательно указать стоимость почтового отправления и способ получения денег за него (на почте или переводом на расчетный счет в банке). Стоимость услуг почты по обратной пересылке денег (4%) будет также удержана с получателя, как и страховой сбор, величина которого зависит от стоимости посылки.
Как отправить если пересылать предстоит ювелирные изделия или предметы антиквариата? Отправка таких предметов на территории России разрешается только в посылках с и обязательной описью вложения. Во всех остальных случаях опись не является обязательной, но желательна для подстраховки. При получении посылки с покупатель в присутствии работника почты проверяет состав почтового отправления согласно описи, и только после этого оплачивает товар.
При отсутствии таковой покупатель имеет право вскрыть посылку только после оплаты. Претензии по содержимому с ненарушенной упаковкой в этом случае не принимаются.
Что же касается сроков, то доставка наложенным платежом занимает столько же времени, сколько и обычная доставка посылок по России. По истечении 10 дней с момента отправления можно по номеру почтового отправления проследить, прибыл ли товар в пункт назначения, если да - предупредить клиента по телефону для ускорения процесса оплаты.
Помимо прочего, владельцу интернет-магазина, торгующему дистанционно, нужно обязательно знать о существующих ограничениях для пересылки товаров по территории России и за рубеж. Список таковых, запрещенных и условно допущенных согласно законодательству РФ к пересылке за рубеж, имеется в обязательном порядке в любом почтовом отделении, и вы должны с ним ознакомиться во избежание недоразумений.
Инструкция
Упакуйте свой товар в коробку или пакет в зависимости от размера и требуемой степени сохранности (например, dvd-диски в коробке лучше обернуть в пупырчатую пленку, а внутрь коробки вложить кусочек пенопласта). На почте возьмите (или купите) два бланка: один на оформление посылки, второй - на получение наложенного платежа. Заполните свои персональные и платежные данные, а также данные получателя (ФИО, номер паспорта, адрес). В полях "Объявленная ценность" и "Наложенный платеж" впишите прописью сумму. Эту сумму можно посчитать так: стоимость самого товара плюс стоимость упаковки плюс стоимость пересылки, которую можно у почтового оператора.
Заполненный бланк на посылку отдайте оператору, бланк на наложенный платеж вложите в посылку (иногда его наклеивают сверху). Отдайте посылку на оформление работнику, оплатите расходы по пересылке и доставке получателю. Запишите идентификатор посылки, по которому можно отслеживать ее состояние на сайте почты России. Его можно переслать по электронной почте или передать по телефону получателю.
По прибытии посылки в почтовое отделение получателя ему пришлют извещение. И только когда покупатель оплатит наложенный платеж, ему выдадут посылку. К вам деньги придут почтовым переводом, о чем вы получите извещение. Однако имейте в виду, что получатель имеет право получить посылку в течение 30 дней со дня получения извещения, так что перевода можно ждать долго. Также получатель может вообще отказаться от посылки, тогда посылка вернется к вам, и вы потеряете деньги за счет расходов на двойную пересылку.
Срочная передача денег на большие расстояния легко решается с помощью такой услуги, как отправка денег наложенным платежом. Преимущества данного способа - доступность, своевременность, гарантированные безопасность и сохранность денег.
Вам понадобится
- - деньги;
- - паспорт.
Инструкция
Отправить деньги наложенным платежом можно через отделения почтовой связи или банки. Обязательно потребуются паспорт, адрес отправителя, точные сведения об адресате, деньги. Иностранным гражданам потребуется предъявить миграционную карту, где в обязательном порядке должно быть указано место регистрации.
Чтобы отправить деньги наложенным платежом сначала требуется заполнить бланк почтового перевода. Бланк выдается в почтовом отделении связи. Форму бланка можно предварительно скачать в Интернете.
Бланк заполняется на русском языке. В случае перевода денег в пределах территории республики РФ, возможно заполнение бланка на ее государственном языке. При этом обязательно должно все быть продублировано на русском языке.
Адресат получает извещение о том, что на его имя поступил денежный перевод. Получить деньги можно как в почтовом отделении, так и на дому. Предварительно получатель должен заполнить оборотную сторону бланка в соответствии с паспортными данными и данными миграционной карты , которые он обязан предъявить работнику почты (если она имеется).
В момент получения денежного перевода с адресата взимается денежная сумма в соответствии с тарифами на эту услугу. Тарифы у каждого почтового отделения могут быть разными. Они
Как отправить посылку наложенным платежом: 5 шагов отправки посылки + 3 нюанса, о которых стоит помнить + инструкция по отправке + способы паковки посылки + сроки прибытия посылки.
Далеко не все понимают, как отправить посылку наложенным платежом . Кроме того, в этой простой процедуре есть свои тонкости, о которых нужно знать.
А ведь наложенный платеж – это один из основных способов отправки посылок. Именно так называют формат пересылки, при котором получатель платит за посылку только при получении в отделении почты. И только после этого он может забрать её и открыть.
Отправитель (чаще всего это продавец) деньги сможет забрать также на почте, спустя некоторое время. Также возможно заказать получение перевода прямиком на банковскую карточку. Такой услугой пользуются в основном те, кто занимается покупкой/продажей через интернет или по каталогам.
Наложенный платеж особенно любят покупатели. Они страхуют себя от мошенников, ведь деньги за посылку получать вправе отдать только после того, как товар будет у него на руках.
5 шагов, как отправить посылку наложенным платежом
Вся процедура складывается из 5 пунктов:
- Продавец высылает почтой вещь своему покупателю/получателю.
- Через 3-5 дней адресату должно прийти оповещение о прибытии посылки на ближайшее отделение связи.
- Получатель должен осмотреть внешний вид бандероли, а после заплатить её стоимость + комиссию за отправку «наложкой» (так называют сокращенно наложенный платеж).
- В течение 3-5 дней на имя отправителя поступит денежный перевод. Если он изначально указал свои банковские реквизиты для получения денег, то нужная сумма придет еще раньше.
- Последний этап – это забрать деньги из отделения связи (конечно, если их не прислали на банковскую карту).
Запомните! Чтобы получить свои финансы за посылку, обязательно иметь при себе паспорт.
Рассмотрим все эти шаги подробнее.
1. Как совершается отправка наложенным платежом?
Очевидно, первое, что вы должны сделать – прийти в любое почтовое отделение в вашем городе/селе.
Бандероль должна быть герметично упакована в коробку. Упаковки продаются в самом отделении связи с уже готовыми полями для написания ФИО + адресов.
5 шагов по отправке посылки:
2. Правила заполнения бланков
Бланки можно заполнить дома по примеру (их выдают бесплатно) или в самом отделении связи. Чтобы сэкономить время, можно заранее скачать готовые бланки с сайта https://www.pochta.ru/en/forms-list , и заполнить все поля дома без суеты и спешки.
На самом бланке вы должны указать сумму платежа, то есть стоимость самой посылки. Оплата за услуги почты будут завесить именно от этой суммы, а также от того, насколько большое расстояние между вами и получателем.
Иногда, из-за большой комиссии, в итоге отправитель получает меньшую сумму, чем сама себестоимость отправленного товара. В итоге, продавец остается в минусе. Чтобы избежать таких ошибок, проконсультируйтесь с представителем отдела связи, как лучше все оформить с выгодой для себя.
P.S. Обратите внимание: отправитель должен обязательно указать, какой именно способ перевода денег будет ему удобнее – на почту или на .
Опись вложения мало кто делает, но ели вы желаете себя застраховать, то стоит пройти эту процедуру. Для этого нужно заполнить соответствующий бланк, который заверяется работником почты перед отправкой посылки. Бланка будет два: один останется у вас на руках, а другой будет запакован в посылку.
3. Нюансы отправки посылки наложенным платежом
Процесс отправки бандероли наложенным платежом, как видите, максимально прост. Тем не менее, есть несколько значительных нюансов, которые нужно знать.
3 важных момента отправки посылки и её получения:
4. Как лучше упаковать посылку?
Существует два стандартных способа упаковки:
- Картонная коробка.
- Пластиковый конверт или пакет.
Если у вас нет ничего под рукой, во что положить пересылаемую вещь, то любую из этих упаковок можно купить в отделении связи России. Размеры коробок бывают разные. Исходя из параметров вашего товара, вам подскажут, какую лучше коробку купить.
На упаковке указываются такие же данные, как и при отправке письма. Единственное отличие – это то, что в форме для отправки нужно указать сумму и ценность товара.
Упаковать и заполнить все необходимые поля можно самостоятельно дома, но на почту коробку надо принести в открытом виде. Если вы не знаете каких-то нюансов и сомневаетесь в правильности заполнения формы, то сотрудники отделения связи вам все расскажут и объяснят.
Для пересылки хрупкого материала (к примеру, посуды или бытовой техники) нужно сам товар завернуть в воздушно-пузырчатую пленку или пенопласт. Еще можно в саму коробку наложить много бумаги, что поможет сохранить целостность посылки.
Обязательно сообщите представителям почты, что в бандероли хрупкий материал. По всем правилам они должны приклеить на саму посылку особый значок. Их существует несколько видов: один обозначает «ставить посылку только на дно», другой — «осторожно, хрупкое», третий – «не мочить». Часто их приклеивают сразу все.
Вот как выглядят такие значки:
5. Сроки доставки бандероли
Мы разобрались с тем, как отправить посылку наложенным платежом. Многих также интересует, как быстро происходит доставка товара.
Жаловаться на скорость обслуживания и работы Почты России – это уже чуть ли не традиция. Но не всегда бандероль идет месяцами. К счастью, подобные проблемы случаются относительно редко.
Нет никакой разницы: обычная это посылка или «наложка». Срок доставки одинаковый для всех – это примерно 1-2 недели.
Помните: если перевод идет между городами, то сроки доставки будут меньше, чем в случае отправки товара между селами. Если пересылка происходит между деревнями, то не исключено, что посылка будет идти долго, с задержками. Причина этого состоит в том, что в русских селах отделения связи работают не каждый день и почтовые машины приходят редко.
Почта России имеет контрольные сроки доставки, которые они не могут нарушать. Детально с ними можно ознакомится, перейдя по ссылке:
http://dc-nginx.russianpost.ru/RP/SERVISE/RU/Home/postuslug/TermsDelivery
Если нужно чтобы товар пришел в кратчайшие сроки, то можно доплатить и воспользоваться пересылкой 1 класса .
Посылка будет отсортирована одной из первых и отправится адресату самолетом. Таким образом, отправка к адресату придет на 3-7 дней раньше.
Наложенным платежом можно отправлять посылки и в другие страны, например, Украину, Белоруссию, Молдову, Казахстан, Кыргызстан и в страны Закавказья.
Как отправить посылку из одного города в другой?
Все доступные способы в одном видеоролике:
Как видите, вопрос, как отправлять посылку наложенным платежом , не такой уж и сложный для понимания. Остается лишь запастись терпением, ведь Почта России славится своим «особенным» сервисом.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
