Отправка вещей почтой. Почтовые тарифы.

У всех в жизни бывают моменты, когда необходимо отправить посылку в другой город или в другую страну. Самый распространенный способ - отправка посылок Почтой России. В пользовании услугами этой организации есть некоторые нюансы. Существует ряд условий и правил того, как отправить посылку Почтой России.

Для отправки посылки Почтой России вам потребуются:

• паспорт;
• шариковая ручка;
• посылка;
• деньги для оплаты посылки.

Общие правила отправки посылки

1. Выбираем подходящее отделение почты, так как некоторые из них отправляют посылки только до 3 кг и до 8 кг.
2. Занимаем очередь на отправку посылки.
3. В это время упаковываем посылку. Коробки для упаковки посылок продаются на почте, поэтому предварительно упаковывать посылку не следует. Также работник почты может попросить показать содержимое посылки. О том, как проверяют посылки на почте, вы можете прочитать
4. Максимально допустимый размер коробки 425 мм на 265 мм на 380 мм. Если ваша посылка очень большая и объемная и не помещается в коробку, обмотайте ее однотонной бумагой без надписей. В противном случае, вам могут отказать в приеме посылки. Следует помнить, что разноцветные и разрисованные коробки на почте могут не принимать.
5. Собираем коробку и кладем в нее посылку. Далее обматываем коробку скотчем с фирменным знаком Почты России. Если вы приобрели коробку заранее и обмотали ее своим скотчем, вас попросят заменить его на фирменный.
6. Заполняем внимательно почтовые бланки, необходимые для оправки вашей посылки. Их выдают на почте. На одну посылку заполняется один бланк, в который вносятся следующие данные:
   • ФИО отправителя;
   • ФИО получателя;
   • адрес отправителя;
   • адрес получателя;
   • паспортные данные отправителя;
   • сумма объявленной ценности (опционально).

1. При оформлении посылки необходимо предъявить паспорт, поэтому его необходимо взять с собой.
2. После того, как вы оформите посылку у работника почты, вам будет необходимо оплатить отправку вашей посылки в почтовой кассе.
3. Вы получите чек об оплате посылки. Его не следует сразу же выбрасывать, так как на нем находится специальный код, по которому можно следить за передвижением вашей посылки по адресу http://www.russianpost.ru/Tracking20/ . Этот код можно отослать получателю посылки.

• Хорошо упаковывайте легко бьющиеся предметы.
• Для оплаты почтового перевода следует готовить мелкие купюры денег, так как в кассе может не оказаться нужной суммы для сдачи.
• Не отправляйте алкогольную или табачную продукцию, та как отправка данной продукции запрещена.
• Не доставляют также предметы старины или антиквариат, семена и различные растения.
• Продукты и скоропортящуюся продукцию также не принимают для отправления.
• На посылки, сумма объявленной ценности которых превышает 5 тысяч рублей, необходимо оформлять пассажирскую декларацию.
• Отправлять посылки Почтой России можно и наложенным платежом.В таком случае посылку должен оплачивать получатель во время получения у себя в отделении.

Всю подробную информацию о работе Почты России и ее представительств вы можете найти

Скорее всего, каждому из нас рано или поздно придется столкнуться с проблемой отправки посылки Почтой России. Ранее я уже рассказывал о том, и многие моменты в этих процессах схожи. В этой же статье я расскажу еще о некоторых нюансах более подробно. Возможно, для кого-то эта статья окажется полезной.

Многие из вас скорее всего слышали, а может быть и сталкивались, с хамством со стороны работников почты. Мне в этом деле повезло, работники почты ко мне относились довольно-таки доброжелательно, так что у меня по сути никаких нареканий к ним нет. Чаще сами клиенты устраивали скандалы из-за очередей или кричали на тех же работников, как мне казалось, по необъективным причинам. Но как бы там ни было, будьте готовы, что возможно именно вам попадется отнюдь невежливый оператор на почте, с которым придется долго и упорно спорить о чем-то.

Как быстро отправить посылку

Учтите, что именно с вашей посылкой на почте особенно церемониться никто не будет, даже несмотря на то, что в ней находится какой-то особо хрупкий предмет старины. Так что заранее приготовьте упаковочный материал для ваших вещей. Это может быть пузырчатый полиэтилен, пенопластовые вкладыши или хотя бы просто смятая газета. Упаковывать вещи стоит тщательно! Мобильные телефоны, и т.д. я старался завернуть по максимуму, чтобы до покупателя мой товар дошел в целостности и сохранности.

Отправить посылку Почтой России можно в коробке или в пластиковом конверте. Вы должны сами выбрать, что для вас будет наиболее предпочтительным. Объемные вещи в пластиковый конверт естественно не уместятся, да и хрупкие вещи в нем отправлять довольно-таки опасно. Но, например, часы я всегда отправлял именно в пластиковых пакетах. По-размеру, как и почтовые коробки они бывают разных размеров. И конверт, и коробку можно приобрести на почте. Также при желании можно использовать и собственные однотонные коробки, но иногда на почте по этому поводу операторы могут и по-возмущаться. Так что лучше, конечно же, покупать коробки на самой почте.

На самой упаковке (коробке или пластиковом пакете) необходимо заполнить все поля (Кому, От кого, Адреса). ФИО указывайте полностью без сокращений. Так же необходимо заполнить специальный бланк на отправку посылки (пример ниже). Упаковку вы можете купить заранее, а бланк взять заранее на почте. Заполнить всё можете дома, а можете в принципе и на самой почте. Если будете заполнять на почте, займите предварительно очередь! И еще: ручку желательно брать из дома, на почте может не оказаться свободной ручки.

Отправлять посылку Почтой России может любой гражданин, имеющий паспорт, то есть фактически с 14 лет. При отправке посылки обязательно нужны паспортные данные, хотя сами операторы чаще всего сам паспорт при отправке и не смотрят.

Если вы решили полностью упаковать все вещи в посылку дома, то лучше всего коробку скотчем не обматывайте (пластиковый конверт не закрывайте). Пусть всё это сделают сами операторы, так как, если это коробка, то они должны ее заклеить собственным скотчем с логотипом Почты России. Да и к тому же по идеи они могут досмотреть вашу посылку, хотя чаще всего это не делают.

Чек, который вам выдаст оператор выкидывать не стоит до того момента, как адресат получит вашу посылку. К тому же по номеру чека можно отследить, где ваша посылка находится в настоящий момент. Если не знаете, где номер, попросите оператора подчеркнуть его.

Почта России не доставляет посылки непосредственно до квартиры адресата, этим занимаются другие службы доставки, например, EMS. Адресат вашей посылки лишь получит в свой почтовый ящик бланк, придя с которым в свое отделение получит уже посылку. Платить за посылку ему не нужно (если это не наложенный платеж). Обычную посылку полностью оплачивает отправитель.

На этом пожалуй и всё. Главное помните, что отправить посылку Почтой России на самом деле несложно, самое сложное и муторное это отстоять громадные очереди, которые больше всего формируются днем. Утром и перед закрытием почты как правило народу значительно меньше. Огромные очереди скапливаются также в конце месяца, когда приходит время оплачивать счета за коммуналку.

Если будут вопросы по поводу того, как отправить посылку Почтой России, задавайте в комментариях.

Всем мастерам нужно отправлять свои изделия покупателям в разные точки страны. Кто-то обращается к частным курьерским службам, кто-то нанимает персонального курьера, но в основном все мы пользуемся услугами почты России.

У многих людей (как раньше и у меня) возникает такой вопрос: «как правильно отправить бандероль, чтобы это было быстро, максимально надежно и за умеренную стоимость?»

Поэтому я подготовила эту статью, где описываю, как отправить бандероль 1 класса с объявленной ценностью и наложенным платежом.

Я описала 7 основных шагов, которые позволят вам решить этот вопрос и в результате успешно отправлять свои изделия.

Чем бандероль 1 класса отличается от посылки?

1 классом вы можете отправить только письма и бандероли.
Доставка бандеролей 1 класса не имеет сезонных ограничений (в отличие от посылок).
Такие бандероли доставляют быстрее, чем обычные посылки, т.к. все отправления проходят обработку прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные центры. Стоимость отправки бандеролей 1 класса чуть выше, чем простых посылок.

1 шаг. Время

Время – один из самых ценных наших ресурсов, поэтому его нужно использовать для себя максимально продуктивно. Как всем известно, у почты России есть такой отличительный знак – ОЧЕРЕДИ, и в них многим из нас приходится проводить достаточно большое количество времени, поэтому к этому надо быть готовым.

Например, я отправляю только с Главпотампа своего города, во-первых, бандероли 1 класса принимают в отдельном окне, во-вторых, очереди туда меньше. Так же я беру с собой книгу или плеер. В плеер я часто закачиваю аудиокниги, аудио-спектакли и спокойно себе слушаю, пока идет очередь.

Не советую заполнять все бланки и все упаковывать на почте – это займет много времени и будет вас дергать. На почте обычно мало места и люди в очередях шумят. Лучше все заполнить и упаковать дома.

2 шаг. Внутренняя упаковка

Предельная масса вложения для бандеролей 1 класса — 2,5 кг. Внутри вы можете все упаковать так, как хотите: в синтепон, в поролон, засыпать специальным наполнителем, обмотать воздушно-пузырчатой пленкой. Если на крайний случай дома ничего такого нет, то вы можете попросить у оператора на почте упаковочную бумагу, чтобы вложить ее внутрь и заполнить пустоту. Позаботьтесь сами о хорошей внутренней упаковке своего вложения. Важно, чтобы ваше изделие было хорошо упаковано и защищено от ударов, особенно если оно хрупкое. Это не гарантирует на 100%, что изделие дойдет целым, но существенно снизит риск.

3 шаг. Внешняя упаковка

Здесь есть несколько вариантов упаковки:

1)Коричневая бумага, в которую упакует ваше изделие сам оператор (у нас в Екатеринбурге это услуга стоит 24 рубля). Я не советую так упаковывать, т.к. это занимает дополнительное время и не очень надежно.

2)Пластиковые пакеты, которые вы можете приобрести в любом отделении почты. Размеры у них от самых маленьких (примерно 15х9см) до больших (примерно 40х30см). Такие пакеты стоят у нас в городе от 10 рублей до 35 рублей (за самый большой). Их лучше заранее закупить на почте, а уже дома все спокойно в них упаковать и заполнить поля. Пакеты прочные, заклеиваются с одной стороны.

3)Коробки почты России. Многие из нас знакомы с этими синими коробками. Про их стоимость я писала уже . Хрупкие отправления лучше отправлять в них. Для отправления первого класса существуют и свои желтые коробки разных размеров. Какую коробку вы выберете: «желтую» или «синюю» — не имеет особого значения.

4) Ваша собственная коробка – для отправки курсов (дисков) я пользуюсь именно таким видом упаковки. Я нашла поставщика гофро-коробок и заказала нужный мне размер. В результате такие коробки мне обходятся разы дешевле, чем даже пакеты. Главное, чтобы на коробке не было никаких штампов и обозначений, а дно было цельным.

Важно! Предельные габариты:
Размер бандероли 1 класса должен быть не более 360 мм в одном из трех измерений, сумма трех измерений не должна превышать 700 мм.

4 шаг. Заполняем бланки

Отправления 1-го класса с объявленной ценностью могут пересылаться с наложенным платежом.
Максимальная сумма объявленной ценности для отправлений 1-го класса составляет 20 000 рублей. Если Вы отправляете бандероль наложенным платежом, то и объявленная ценность должна быть ровна сумме наложенного платежа.

Что нужно заполнять:

1)Бланк с адресом получателя

Если у Вас пластиковый конверт или коробки почты России, то на них уже есть пустые поля, в которые вписываются данные получателя и отправителя. Если у вас своя коробка, то возьмите бланк у оператора. Есть два типа бланков – подойдет любой. Главное пишите очень разборчиво.

Пример заполнения:

2) Наложенный платеж

Если вы отправляете наложенным платежом, то нужно заполнить дополнительный бланк.
Есть несколько типов бланков. Я заполняю вот такой, т.к. здесь не нужно вписывать паспортные данные отправителя.
Пример заполнения:

3) Опись

Опись вкладывается по вашему желанию.
Если вы хотите отправить с описью, то подготовьте две копии с описанием вложения. Один экземпляр пойдет внутрь отправления, другой отдадут вам. Бандероль вскроют при клиенте и проверят вложение. Я опись обычно не делаю.

Пример заполнения:

5 шаг. Цена и оплата

Тарифы на пересылку бандеролей 1-го класса во многом зависят от веса. Так же влияет на конечную стоимость почтовых услуг сумма наложенного платежа, которую вы укажите.
Бандероль с объявленной ценностью (без наложки) массой до 100 г выходит примерно на 155 рублей.
За каждые последующие полные/неполные 100 г массы бандероли дополнительно взимается плата примерно 18 рублей. Все почтовые услуги оплачиваются сразу при отправке.

6 шаг. Особые отметки

На бандероли 1 класса с объявленной ценностью (+ с наложенным платежом) можно ставить отметку «Осторожно» — она оплачивается дополнительно — примерно 70 рублей. Но на Главпочтампах и центральных отделениях почты могут запротестовать и сказать, что нужно отправление поместить в специальный жесткий ящик.

Честно скажу, что можно без проблем отправить с этой отметкой с районного отделения или договориться с оператором.

7 шаг. Чеки и отслеживание

Важно сохранять все чеки после отправки! Затем по идентификационному номеру указанному на них можно отслеживать доставку на сайте почты России.

Вот здесь, вы можете вести этот номер и узнать, где находится отправление:
http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo

Если по срокам (более 2 недель) вы понимаете, что бандероль должна была уже дойти, а клиент не получил заказ и на сайте нет никаких отметок, то обратитесь в контрольно-справочное отделение вашего главпочтампа, чтобы выяснили, в чем причина задержки.

У меня бывали случаи, что отметки на сайте нет, извещение клиенту не присылали, а через 1,5 месяца бандероль мне возвращали по причине истечения срока хранения. Если ваше отправление потеряли, то в этой я подробно описываю, что вам делать в такой ситуации.

Выводы:

Приходите, на почту в те часы, когда людей на почте немного. Лучше упаковывать вашу бандероль и заполнять все бланки заранее – дома. Продумывайте, что будите делать на почте, пока стоите в очереди, чтобы меньше утомиться и не терять время.

P.S. «Желаете, чтобы вам улыбались, улыбнитесь первым » и «Спокойствие, только спокойствие » — это два правила, которые вам так же могут пригодиться. Я знаю людей, которым психологически сложно идти на почту, слушать эту ругань и стоять в очереди. Поэтому я всегда до определенных пределов спокойна и доброжелательна на почте – это очень помогает.

Всем желаю успешных отправлений, доставку без накладок и вежливых операторов.

Напишите, пожалуйста, какие у вас возникали сложности в работе с почтой?

Простое отправление - идет, как обычное письмо или газета. Почтальон приносит и бросает его в почтовый ящик. Простыми могут быть только бандероли.

Заказное, оно же регистрируемое, отправление - получает уникальный номер и штрих-код. На промежуточных пунктах сортировки штрих-код считывается в компьютерную систему, что позволяет следить за его прохождением через сайт Почты России. Заказное отправление вручается адресату под расписку; если его нет на месте - оставляется извещение.

Тарифы на заказные и простые бандероли устанавливаются централизованно и не зависят от расстояния доставки.

Ценное отправление - имеет объявленную ценность, за которую в обязательном порядке взимается страховой сбор (3.54% с НДС для бандеролей, 4% с НДС для посылок). При утере объявленная ценность возмещается отправителю (при этом страховой сбор не возмещается). Наложенным платежом можно отправлять только ценные отправления.
Все ценные отправления - по определению регистрируемые.
Посылки могут быть ценными и обыкновенными. Во втором случае ценность посылки в рублях объявляется равной нулю.

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки и от региона отправки (см.ниже).

Ценные отправления: магистральные пояса и тарифные зоны

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки . Всего выделено 5 магистральных поясов : 1-й - до 600 км, 2-й - 600-2000 км, 3-й - 2000-5000 км, 4-й - 5000-8000 км, 5-й - свыше 8000 км. За основу берется расстояние между центрами регионов по магистрали доставки (отсюда название - магистральный пояс). Если доставка идет не в центр региона, пояс не меняется - даже если на самом деле по суммарному расстоянию получается следующий пояс. Например, доставка из Московской области в Красноярский край для любого населенного пункта будет рассчитываться по 3-му поясу, хотя в этом крайне протяженном регионе половина территории находится на расстоянии свыше 5000 км от столицы России (см. эталонный справочник тарифных зон для отправки из Москвы на сайте Почты России).

Расстояние по магистрали - это в большинстве случаев тарифицируемое расстояние между соответствующими станциями железной дороги в центрах регионов , оно отличается как от прямого расстояния по карте, так и от расстояния по шоссе.

Тарифы на ценные отправления также различаются по регионам России ; всего имеется 5 тарифных зон (не путать с магистральными поясами!!) - самые низкие тарифы в европейской части России, самые высокие - на Чукотке. Поэтому посылка из Владивостока в Москву может обойтись почти в полтора раза дороже, чем из Москвы во Владивосток.

Бандероли и посылки - основные отличия

Бандероль - газета, журнал, брошюра, книга, которую по размерам или весу не удается отправить письмом. Название происходит от фр. banderole (bande — полоска и role — свёрток, список) - специальная лента, которой почтальоны обертывали свернутую в трубочку газету или журнал с оплаченной доставкой. Бандероли идут теми же путями, что и письменная корреспонденция, почтальон берет их с собой и - если бандероль простая - опускает в ящик адресата. Отсюда следующие ограничения:
1. Максимальный вес внутренней бандероли равен всего 2 кг (прорезь в почтовых ящиках невелика, да и почтальон не вьючное животное).
2. Бандероль не должна включать сколько-нибудь хрупкие предметы, потому что мешки с почтой при доставке зачастую кидают, грузят вповалку и т.п. В настоящее время правилами Почты России товарные вложения в обычных бандеролях запрещены вообще (исключение - предметы, являющиеся неотъемлемой частью вложения, например, CD-ROM, прилагаемый к книге). Зато в бандеролях 1-го класса товарные вложения разрешены - видимо, по причине более бережного обращения с ними в пути.

Посылка - регистрируемое отправление с товарным вложением и объявленной ценностью. Отправитель обязан упаковать посылку в прочную коробку, кроме того, почтовые работники в процессе доставки по инструкции обязаны передавать посылки из рук в руки. Поэтому контрольные сроки прохождения посылок несколько больше, чем наземной почты и бандеролей. Посылка может иметь пометку "Хрупкое" (дополнительно 30% к стоимости доставки).
Максимальный вес посылки - 20 кг (при массе более 10 кг уплачивается дополнительный сбор за тяжеловесную посылку в размере 40% стоимости доставки).

Бандероли и посылки - что выгоднее

Бандероли - цена, равномерно возрастающая от 100 до 2000 г. с шагом 20 г: 43 р.66 коп за первые 100 г, далее 2 р. 95 коп. за каждые 20 г. (начало 2017 года). Тарифы на бандероли едины по всей территории России.

Посылки - существенный начальный сбор за первые 500 г., затем относительно небольшой тариф с шагом 500 г. Например, при отправке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 204 р. 00 коп., далее 21.00 за каждые 500 г. в 1-й магистральный пояс.

Если у отправителя имеется выбор между бандеролью и посылкой (книги, брошюры), то вес до 500 г. гораздо дешевле (в 2-3 раза!) отсылать ценной бандеролью, от 500 до 1000 г. - также дешевле бандеролью (где-то на 30-55 рублей), от 1000 до 1500 г тарифы примерно сравнимы. А вот для грузов более 1.5 кг отправка посылкой всегда дешевле, при этом чем больше вес - тем существеннее выигрыш.

Бандероль 1 класса

"Элитная" доставка по кратчайшему пути, которая в последние годы активно внедряется вместо авиабандероли, и, судя по тарифной политике Почты России, должна полностью вытеснить последнюю.

Расценки на этот вид отправлений устанавливаются по 5 тарифным зонам, при этом они не зависят от расстояния доставки и маршрута (наземный/авиа) , магистральные пояса не учитываются, что делает расчет тарифа очень удобным.

Бандероль 1-го класса пакуется в специальный конверт с желтой полосой и доставляется по самому быстрому магистральному маршруту, при этом и внутри региона доставка идет быстрее - нормативные сроки для этого вида отправлений соответствуют нормативам для письменной корреспонденции, а не посылок.

И самое главное - бандероли 1 класса допускают товарное вложение. Правда, отправить бандероль с пометкой "хрупкое" по-прежнему нельзя.

Отделения связи с ограничениями по доставке

В ряд трудноступных районов доставка возможна только авиатранспортом, иногда отделение связи в определенное время года полностью закрывается. Всего это примерно 1200 отделений связи из общего числа 44000, в основном - Якутия, Красноярский край, Хабаровский край, Иркутская, Архангельская и Магаданская область, Ханты-Мансийский, Чукотский и Ненецкий АО. Список таких отделений публикуется в Эталонном справочнике ограничений по пересылке Почты России . сайт регулярно раз в сутки проверяет наличие обновлений (они выходят 1-2 раза в месяц), автоматически скачивает обновления и конвертирует в удобный для чтения вид - см. раздел Ограничения .

Тарифы Почты России и EMS

Как ни покажется странным, в ряде случаев отправить посылку курьером от дверей до дверей получается дешевле, чем по почте, не говоря уже о сроках доставки и удобстве.

Во-первых, это доставка внутри города и внутри области. При этом, однако, следует учесть, что доставка из центра региона в регион оплачивается уже как межрегионная по гораздо более высоким ставкам.

Во-вторых, это доставка в удаленные и труднодоступные районы отправлений весом более 10 кг - посылка может оказаться более дорогой.