Техническая инвентаризация недвижимости: особенности, виды и требования к проведению. Результат технической инвентаризации объектов недвижимости Услуги по инвентаризации строений и сооружений

Начальная (первичная) инвентаризация недвижимости выполняется непосредственно после завершения строительства объектов. Она включает в себя описание строения по главным признакам, а также отображает размещение здания на земельном наделе.

Также этот процесс охватывает общие параметры строения, экономические показатели, учет несовпадений между документацией на объект и его реальными характеристиками.

Начальная инвентаризация проводится за фиксированную плату, региональными БТИ, по месту размещения строения.

Стандартная (текущая) инвентаризация выполняется после капитального изменения планировки, переустройства, реконструкции здания, демонтажа его части или возведении дополнительных сооружений. Также данный вид инвентаризации обязателен к проведению при заключении сделок, подлежащих учету в госструктурах.

Каждые 5 лет проводится техническая проверка планового характера, с целью выявления изменений и расхождений .

Все выявленные замечания, прочие данные заносятся в паспорт и другую документацию, предусмотренную в БТИ.

Что такое техническая инвентаризация объектов недвижимости?

Рассматриваемый процесс представляет собой подготовку, изготовление и составление паспорта объекта, который является конечным этапом проведения проверки.

Данные меры могут потребоваться в следующих случаях:

  • При сдаче новых объектов;
  • В случае капремонта строения;
  • В период оформления регистрации и доказательства прав на недостроенные объекты;
  • При проведении аналогичных действий с недвижимостью, которая появилась вследствие раздела, совмещения или долевого отторжения имущества.

Объекты, подлежащие обязательной технической инвентаризации:

  • Строения, имеющие общественную и производственную направленность;
  • Жилые многоэтажки;
  • Общежития;
  • Индивидуальные жилые дома;
  • Гаражные строения, беседки, дачи и прочие хозяйственные постройки.

В ходе проведения рассматриваемого процесса проверке подлежат основные конструктивные элементы (состояние стен, фундамента, элементов перекрытия, крыши, отопления и вентиляционной системы). Подлежат внесению в опись все объекты некапитальной постройки (теплицы, летний душ, времянки и прочее).

Стоит отметить, что осуществление строительных работ, на которые не оформлено официальное разрешение, не считаются помехой технической паспортизации и выдачи прочих соответствующих актов.

По окончании инвентаризации, проводятся расчеты площади объекта, состояния конструкций и степень их износа. Учитывая все материалы, полученные в ходе проверки, оформляется техпаспорт, а при необходимости, выписка о состоянии конструктивных элементов строения.

Превалирующими задачами, которые решает проведение технической проверки недвижимости, являются следующие моменты:

  1. Оповещение достоверными сведениями и объективной информацией органов власти, которые контролируют градостроительный процесс.
  2. Сбор общей информационной базы об строительных объектах, их размещении на территории (для корректировки планирования развития населенного пункта).
  3. Обеспечение достоверных сведений о налоговой базе.
  4. Информационная поддержка системы госрегистрации прав на недвижимость и проведение сделок в соответствующей сфере.
  5. Обобщение сведений о капитальном строительстве для статистики.

Проведение технической инвентаризации объектов

В соответствие с настоящим законодательством, проведение рассматриваемого процесса возлагается на территориальные органы (БТИ), по месту размещения здания.

Техническая проверка по инвентаризационному принципу объектов недвижимого имущества выполняется лицами хозяйствования, среди которых имеется не менее одного представителя, ответственного за исполнение определенного вида услуг, связанных с архитектурой и строительными проектами.

Кроме того, они должны пройти профессиональную аттестацию с выдачей подтверждающего сертификата.

Кроме, указанных выше обязательных случаев проведения процедуры, она может выполняться по желанию владельца.

Основываясь на материалах проведения проверки, составляются необходимые документы и паспорта, которые удостоверяются подписью руководителя, печатью хозяйственника, подписью исполнителя с указанием номера и серии сертификата.

Порядок проведения технической инвентаризации

Проведение рассматриваемого процесса включает в себя следующие этапы:

  • В территориальном БТИ оформляется заявка и осуществляется выезд специалиста непосредственно на объект.
  • Выполняются необходимые замеры и прочие работы, прописанные в соответствующих инструкциях и нормативных документах («Правила проведения технической инвентаризации», «Свод укрупненных показателей стоимости объектов, при помощи которых выполняется оценка малоэтажных зданий»).
  • Завершающим этапом проведения техинвентаризации объекта недвижимости является оформлением официального документа – техпаспорта.

Стоимость процесса и сроки зависят от объекта недвижимости.

Инструкция о порядке выполнения технической инвентаризации недвижимого имущества


Общие положения документа:

  • Представленная инструкция разработана с учетом норм настоящего законодательства. Ее положения обеспечивают деятельность субъектов хозяйствования в нормативно-правовом поле.
  • Документ аргументирует и упорядочивает методику ведения технической инвентаризации возведенных или реконструированных строений, хозяйственных сооружений. Основной целью является следующее:
  1. определение реальной площади и объема зданий;
  2. исследования и оценивание текущего состояния объектов;
  3. учет стоимости строений.

Техинвенторизация проводится в следующих случаях:

  1. после возведения новостроек или капитального ремонта зданий перед принятием их в эксплуатацию;
  2. до проведения госрегистрации права собственника на здание, находящееся в процессе возведения;
  3. в аналогичной ситуации, возникшей при разделе, объединении недвижимости или долевого участия;
  4. по желанию заказчика.
  • Инструкция актуальна для всей территории страны и является основным документом для инвентаризации объектов недвижимости, независимо от формы собственности.
  • Рассматриваемый процесс проводится субъектами хозяйствования, с присутствием представителя, ответственного по части архитектурных построек, имеющего соответствующий сертификат и прошедшего государственную аттестацию. На основе материалов техинвентаризации оформляются техпаспорта и инвентаризационные акты. Они должны быть заверены печатью и подписями руководителя, исполнителя работ с указанием номера и серии свидетельства о соответствующей квалификации. Сроки выполнения работ указываются в договоре, как и оплата услуг.
  • Инвентарное дело составляется на конкретный объект на все время до демонтажа, и находится по его местонахождению в БТИ.
  • Указанные государственные строительные правила не распространяются на жилые здания, которые возведены по нормам СНиП 2.08.01.89.
  • Для надлежащего проведения инвентаризации объекта недвижимости, между участниками услуги заключаются соответствующие договора.
  • Обработка и передача персональной информации должна осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Паспортизация объектов недвижимости

Паспортизация является финальным этапом в проведении инвентаризации, выдается по заказу владельца на каждый объект, находящийся во владении собственников в населенных пунктах.

Документ содержит следующую информацию:

  • Данные о площади и объеме строения, учитывая нежилую часть, размещение на участке и дополнительные пристройки.
  • Конструктивные характеристики (вид объекта, его предназначение, состояние фундамента, крыши, стен и прочих значимых элементов).
  • Иногда может указываться инвентаризационная стоимость объекта недвижимости. Здесь вы можете прочитать, .

Получение техпаспорта на недвижимость при проведении инвентаризации имеет большое значение для владельцев объекта. Его составление требует грамотного подхода и участия специалистов.

Из этого можно сделать вывод, что техническую инвентаризацию объекта недвижимости следует доверять профессионалам, которые подтвердили свою репутацию в этой области.

После чего специалисты организации оформят технический паспорт объекта. Инвентаризационная оценка объекта недвижимости также осуществляется БТИ. Стоит отметить, что указанная по результатам работы стоимость не является рыночной. При инвентаризационной оценке учитывается только метраж, во внимание не берется месторасположение, состояние объекта недвижимости. Составление плана межевания участка, плана на дом – все это функции БТИ. Одна из главных услуг, которую оказывает БТИ – выдача справок, выписок и иных документов. Практически все они платные. Лишь некоторые справки выдаются на безвозмездной основе. Какие документы можно получить? В БТИ можно получить различные справки, выписки, планы и паспорта на недвижимость. К примеру, собственники частных домов получают справку по 11 форме, а владельцы земельных наделов по третьей.

Могут ли кадастровые инженеры оформлять технические паспорта

Окончательная стоимость работ рассчитывается после изучения предоставленной документации и составления сметы. **Окончательный срок исполнения рассчитывается в зависимости от наличия необходимой документации и условий производства работ. Тех.описание нежилого здания в Мытищинском районе Тех.
описание подъездных дорог в г. Балашиха Как мы работаем: Процедура проведения Техническая инвентаризация выполняется в несколько этапов:

  1. Сбор исходной документации. Список необходимых документов зависит от типа технической инвентаризации.
    При первичной инвентаризации требуется проектная документация, кадастровые паспорта.
  2. Обмер объекта инженером-инвентаризатором.

Техническая инвентаризация

Внимание

Если такое право коммерческим организациям не предоставлено, то они не вправе заниматься вопросами технической инвентаризации недвижимого имущества. Например, в г.Москве технической инвентаризацией недвижимого имущества, включающей правовую регистрацию объекта, занимается Московское городское бюро технической инвентаризации.


Важно

Правила ведения инвентаризационно-технической документации и регистрации правоустанавливающих документов на здания и сооружения в г.Москве утверждены 30 июля 1991 г. правительством Москвы. Дополнительно на МосгорБТИ распоряжением мэра Москвы от 15 ноября 1995 г.


Инфо

N 602 возложены обязанности по регистрации и подтверждению правильности адресов всех имеющихся, вновь построенных, реконструируемых и ликвидируемых объектов недвижимости, как жилых, так и нежилых. Данные сведения собираются в Адресном реестре объектов недвижимости г.Москвы.

Право на техническую инвентаризацию имеет только бти

Бюро проводит инвентаризацию по трем типам:

  • первая, когда объект только вводят в эксплуатацию;
  • внеплановая, когда нужно узаконить изменения в квартире или при проведении сделок;
  • когда дом реконструируется или сносится.

Когда обследование помещения закончено, необходимо получить новый технический паспорт на объект. В нем отображается:

  • вся характеристика;
  • адрес;
  • число, когда объект был введен в эксплуатацию;
  • материал, из которого построен дом;
  • износ;
  • первичная оценка стоимости.

Кроме того, обязательным приложением к данному документу является поэтажный план и экспликация.
Полномочия Специалисты бюро работают в соответствии со своими должностными обязанностями. Их деятельность регулируется нормативно-правовыми актами.

Сфера деятельности бти

Лишь Федеральный закон N 158-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», принятый 25 сентября 1998 г., установил конкретный перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию. Данный перечень не является закрытым, но отныне лицензирование не вошедших в список видов деятельности возможно только после внесения изменений в данный закон. В случаях, не подпадающих под законодательные запреты и ограничения в виде лицензирования, предпринимательская деятельность осуществляется свободно. Однако это не означает, что коммерческие организации вправе осуществлять правомочия, которыми наделены органы государственной власти и управления.

Данное право должно быть делегировано коммерческим организациям в установленных случаях и порядке (ст.125 ГК РФ). Положением о государственном учете жилищного фонда в России, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 октября 1997 г.

Техническая инвентаризация и технический паспорт сегодня

Срок выполнения Здание, сооружение, помещение, объект незавершенного строительства Выполнение обмерных работ с целью определения фактических размеров зданий, сооружений, внутренних помещений и строительных конструкций с последующим формированием технического отчёта, технического описания (подготовка поэтажных планов, экспликации) До 2000 15 000 7 дней От 2000 От 10 р/м2 В зависимости от категории сложности и уникальных характеристик объекта Изготовление поэтажных планов и экспликации без проведения обмерных работ (по материалам заказчика) До 200 8 000 От 2-х дней От 200 до 1000 10 000 От 1000 до 2000 15 000 От 2000 до 3000 20 000 От 3000 до 4000 30 000 От 4000 до 5000 40 000 Более 5000 Расчётная *Стоимость указана для объектов, расположенных в г. Москве. К стоимости объектов, расположенных более 50 км от МКАД, дополнительно добавляется 5 000 руб. за каждые 50 км.

БТИ наделено следующими полномочиями:

  • проведение инвентаризации;
  • оценочная экспертиза недвижимого объекта;
  • узаконивание перепланировок;
  • учет объектов;
  • статистический учет;
  • контроль за соблюдением собственниками всех норм при перепланировке;
  • геодезические работы;
  • проведение паспортизации объектов жилого и нежилого фондов;
  • сбор сведений о всех строительных объектах и земельных участках, находящихся на подведомственной подразделению территории.

Какие услуги предоставляет? БТИ оказывает населению услуги по оценке инвентаризационной стоимости объекта, оформлению технических паспортов, справок и прочего. Если необходимо получить паспорт технический, то нужно обращаться именно в БТИ и вызвать техника – он проведет оценочно-измерительные работы.

Техническая инвентаризация: виды и особенности проведения

Как вы видите, для организации технической инвентаризации выделен главный признак, отличающий ее от всех коммерческих структур – подведомственность органам власти. Техническая инвентаризация является неотъемлемым элементом технического учета, и как этап позволяет получить необходимые сведения об объекте для его дальнейшего учета.

Соответственно лица, не обладающие определенным законом статусом и организационно-правовой формой, проводить техническую инвентаризацию с изготовлением технического паспорта не вправе. Согласно п. 7 Положения, в целях государственного учета жилищного фонда БТИ осуществляют: техническую инвентаризацию жилищного фонда; оценку и переоценку жилых строений и жилых помещений, в том числе для целей налогообложения; информационное и консультационное обслуживание и иную деятельность, связанную с государственным учетом жилищного фонда.

Кто может заниматься технической инвентаризацией

Такие работы проводятся с определённой периодичностью. Обычно плановая техническая инвентаризация выполняется 1 раз в 5 лет.

Не позднее этого срока контролирующие органы, которые отвечают за выдачу и продление лицензий, высылают требование предоставить технический паспорт объекта.

  • Внеплановая. Всегда проводится при произведённых изменениях объекта недвижимости, чаще всего это перепланировка объекта.
  • Кто выполняет Ранее данный вид работ подлежал аккредитации, которая в настоящий момент отменена. Наименование организаций, имеющих право проводить техническую инвентаризацию:
  1. Бюро технической инвентаризации (БТИ). До 2013 года имело монополию на проведение работ по инвентаризации.

Сегодня немало организаций и частных лиц предлагают населению провести техническую инвентаризацию, подготовить документы к приватизации, оценить имущество и т.п. Но все ли они имеют право этим заниматься, или есть какие-то ограничения и разделения полномочий? На наиболее волнующие жителей района вопросы мы попросили ответить Светлану Анатольевну Высоцкую, начальника Троицкого производственного участка филиала ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» по Алтайскому краю. -Для чего нужны так называемые кадастровые работы и кто может ими заниматься? -Осуществлять кадастровую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или в качестве работника юридического лица на основании трудового договора с этим лицом имеет право физическое лицо, имеющее действующий квалификационный аттестат кадастрового инженера.

В процессе эксплуатации все типов зданий и сооружений возникает естественный износ капитальных конструктивных элементов, в том числе и элементов их отделки. Он также присущ и земле, так как наряду с объектами строительства, к недвижимому имуществу принято относить и земельные участки, статус и состав которых постоянно может меняться.

В то же время, на любом из перечисленных объектах недвижимости по решению собственников и нанимателей осуществляется улучшение либо ухудшение их прежнего состояния. Необходимость контроля в этой сфере всегда было естественной обязанностью государства. Регулярная инвентаризацияобъектов позволяет выявитьимущественное ухудшение либо улучшение для последующего учета степени их износа.

Технический учет

Инвентаризация, иначе говоря, детализация имущественного ресурса, охватывает практически все формы собственности: государственных, частных и муниципальных объектов.

Технический учет является частью глобального учета активов государства, а его основой является деятельность специализированных организаций по персональной инвентаризации объектов недвижимости. В результате чего изучаемыйобъект приобретает исключительно индивидуальные характеристики, позволяющие идентифицировать его в общей массе имущества в стране.

Цели технического учета

Главной целью технического учета в России, по-прежнему, остается сбор и переработка информации об объектах недвижимости. Однако, существует несколько видов целевых направлений, под которые одновременно вырабатываются стратегические задачи государства.

Таким образом, система технического учета, преследует несколько важных целей:

    1. Снабжение органов власти информацией о состоянии объектов недвижимости для осуществления эффективного контроля градостроительной деятельности.
    2. Формирование баз данных об объектах капитального строительства для планирования развития территориальных образований государства.
    3. Получение новых сведений об объектах для сверки и пополнения налоговой базы.
  1. Сбор сведений о совершаемых имущественных следках и регистрации прав на объекты недвижимости для обеспечения функционирования электронной системы данных.
  2. Сбор текущей информации об объектах для целей статистического учета.

Становление института технической инвентаризации

История развития технической инвентаризации насчитывает несколько этапов реорганизации органов учета. В мае текущего года (2016) системе органов технического учета исполнилось 99 лет. Этот, почти столетний, юбилей говорит о важности и актуальности технического учета объектов недвижимости, несмотря на все политические события, происходившие на территории нашего отечества.

Начало учета было возложено на новоиспеченный Комиссариат местного самоуправления, сразу после октябрьской революции в декабре 1917 года. С тех пор это направление находилось в ведении различных органов и учреждений, начиная от НКВД и заканчивая сегодняшней разветвленной системой БТИ (Бюро технической инвентаризации). Однако, целями предыдущих управленцев являлись исключительно оценка стоимости материалов в объекте и перевод жилья в различные фонды содержания имущества.

Поскольку в системе государственного управления СССР отсутствовал оценочный механизм купли-продажи недвижимости, находящийся в частной собственности, фактически рынка недвижимости (оборота) не существовало.

В наши дни БТИ играет важную роль в экономике страны, регулярно информирует органы всех уровней и частных лиц о рыночной стоимости объектов недвижимости.

Независимо от юридического статуса объекта он исследуется, как независимая единица учета. Очень часто такой единицей может являться целый комплекс зданий или сооружений.

В общем случае инвентаризации подлежат:

  • жилые дома и комплексы;
  • производственные сооружения, здания и их отдельные помещения;
  • участки внешнего благоустройства прилегающих территорий;
  • объекты незавершённого строительства.

Инвентаризацию объектов недвижимого имущества, в том числе и земель разного назначения, проводят территориальные БТИ совместно с правоустанавливающими органами власти:

  • юстиции;
  • администраций органов местного самоуправления.

Фактически и при необходимости органы БТИ имеют право проводить три вида проверок:

  1. Первичные.
  2. Плановые.
  3. Внеплановые.

Эксперты давно пришли к выводу на основе статистики, что изменения в конструктиве зданий происходят в среднем раз в 5 лет. Исходя из этого, органы БТИ обязаны каждую пятилетку проводить дополнительно еще и плановую проверку. В ходе ее фиксируются все изменения в учетной документации на объект с обязательным обновлением базы Единого государственного реестра объектов недвижимого имущества в зависимости от его юридического статуса.


Внеплановые проверки осуществляются при поступлении заявления разных органов контроля, но чаще всего при существенном переустройстве несущих конструкций зданий, срочного перевода земель из одного назначение в другое. При оформлении сделок купли-продажи она является обязательной.

Согласно упомянутому выше закону о порядке проведения технической инвентаризации, ее заказчиком могут выступать как физические лица, так и органы власти. Инициировать процесс инвентаризации принято согласно поданного заявления.

На его основе создается комиссия, которая исследует объект инвентаризации, и фиксирует изменения в специальной описи (перечне). После этого составляется акт, дается заключение.

Следующим этапом завершается инвентаризационный процесс:

  • перенос данных в электронный вид
  • включение данных о проверенном объекте в информационные базы министерств и ведомств(Госкомстат, Госстрой и Минземстрой).

Собственнику объекта недвижимости по результатам проверки объектов выдаются технический и кадастровый паспорт, а также соответствующие справки (по запросу). Обычно они являются подтверждением, что проверенный объект действительно находится в государственных реестрах, на нем нет посторонних строений, является конкретным видом недвижимости (строение или земля) и т.д.

Недвижимость относится к основным средствам, поэтому инвентаризация объектов недвижимости компании имеет некоторые особенности, касающиеся сроков ее проведения. О том, как осуществляется инвентаризация недвижимости (зданий, сооружений, помещений и т.д.), расскажем в этой статье.

Как проводится инвентаризация недвижимого имущества?

Каждая компания должна периодически проводить инвентаризации принадлежащего ей имущества. Это делается для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета, что в конечном итоге дает представление о финансовом положении компании, ее активах, обязательствах, расчетах. В связи с этим предусмотрена обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В отличие от других объектов инвентаризации состояние основных средств, в том числе недвижимости, проверяется не каждый год, а раз в три года. При этом если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то в отношении проверенного имущества перед сдачей годового баланса еще раз ее проводить не требуется.

Порядок инвентаризации при этом во многом такой же, как и в отношении иного имущества компании:

  • инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения, постановления) руководства компании;
  • формируется комиссия, в состав которой не допускается включать ответственных за сохранность проверяемого имущества лиц;
  • материально ответственные лица дают расписки;
  • процедура инвентаризации проводится в присутствии всех членов такой комиссии, а также материально ответственных лиц.

В ходе инвентаризации недвижимости осуществляется проверка правоустанавливающих и технических документов на объект недвижимости. Если осуществлялось проведение технической инвентаризации, то комиссией проверяется наличие технического паспорта и соответствие отраженных там сведений данным бухгалтерского учета.

Результаты проведенной инвентаризации указываются в описи. Для этого можно использовать форму ИНВ-1 , утвержденную Госкомстатом, в которой среди прочего нужно указать наименование, назначение, характеристики, инвентарный номер объекта недвижимости.

При выявлении расхождений описи с данными учета составляется сличительная ведомость. Для этих целей можно использовать форму Госкомстата ИНВ-18 .

Итоги инвентаризации указывают в инвентаризационной ведомости. Ее форма (ИНВ-26) также утверждена Госкомстатом в постановлении № 26 от 27.03.2000 и, так же как и другие формы, не является обязательной.

Инвентаризация арендованной недвижимости

Прежде всего следует отметить, что при передаче имущества в аренду должна проводиться его обязательная инвентаризация (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98). Таким образом, ее должен провести арендодатель.

Кроме того, такое имущество должно учитываться в бухгалтерии арендатора на забалансовых счетах и также подлежит инвентаризации. Это следует из п. 1.3 Методических указаний (утверждены Минфином в приказе № 49 от 13.06.95), согласно которому компания должна провести инвентаризацию не принадлежащего ей имущества, полученного в аренду. Инвентаризация арендованного имущества проводится вместе с остальным имуществом, но имеет некоторые особенности.

Согласно Методическим указаниям по результатам инвентаризации арендованного имущества должны составляться отдельные описи (п. 2.11), в которых отражается арендодатель — собственник имущества. Один экземпляр такой описи должен передаваться арендодателю. При установлении расхождений между учетными данными и описью арендованного недвижимого имущества должна составляться отдельная сличительная ведомость. Эти правила прописаны в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98 .

При проведении инвентаризации арендованного имущества могут возникнуть определенные сложности в связи с отсутствием всех необходимой информации. Допустим, проводится инвентаризация здания, переданного в аренду, а информация о его стоимости отсутствует. Решением вопроса в такой ситуации может стать получение информации о стоимости имущества от арендодателя. Также эту стоимость можно было заранее предусмотреть в договоре аренды, чтобы сразу отразить ее в учете при приемке имущества по акту.