Создаем презентацию в Windows. Как делать презентации на Windows практически без усилий

В настоящее время самой распространенной операционной системой считается Windows 7. Для эффективной работы пользователей был разработан офисный пакет Microsoft Office. Этот пакет включает в себя несколько программ (в том числе программу для создания презентаций PowerPoint).

PowerPoint — мощный и в то же время простой в освоении инструмент. Данная программа позволяет создавать презентации из неограниченного количества слайдов, на которые можно добавлять текст, рисунки, диаграммы, таблицы и другие объекты.

Научиться создавать эффектные презентации можно за несколько шагов, потратив всего немного времени на освоение программы. В качестве примера попробуем сделать презентацию на Windows 7 и разберём основные возможности, которые предоставляет программа PowerPoint.

Быстрая навигация по статье

Интерфейс PowerPoint

Программы, входящие в состав Microsoft Office созданы в одном стиле. Программа PowerPoint также имеет ленточный интерфейс, как и все остальные продукты Office. На ленте расположены следующие элементы меню:

• «Главная» - на этой вкладке находятся основные элементы меню, необходимые для работы;
• «Вставка» - данный пункт меню служит для вставки на слайд различных элементов;
• «Дизайн» - выбор внешнего вида слайдов;
• «Переходы» - настройка анимационных переходов между слайдами;
• «Анимация» - применение анимации к элементам, находящихся на слайде;
• «Показ слайдов» - настройка времени и способа воспроизведения презентации;
• «Вид» - настройка рабочей области программы.

Подготовка

Прежде чем приступать к непосредственному созданию презентации, необходимо продумать её структуру: количество слайдов, дизайн, продолжительность презентации, а также будет ли использоваться видео. Затем можно запускать программу и начинать создание презентации.

Макет

PowerPoint сразу после запуска автоматически создаёт титульный слайд. Чтобы добавить необходимое количество слайдов, следует нажать на кнопку «Создать слайд» — здесь можно выбрать макет слайда и применить его для всей презентации (либо подобрать для каждого слайда в отдельности).

Выбор темы

Чтобы презентация имела привлекательный вид, на вкладке «Дизайн», в группе «Темы» выбираем понравившуюся тему. Тему можно создать и самостоятельно, используя фотографии или рисунки.

Наглядность презентации

На некоторых слайдах можно разместить различные рисунки, фотографии и файлы мультимедиа (звук и видео). Для этого следует перейти на вкладку «Вставка» и выбрать необходимый элемент.

Анимация

Каждому элементу на слайде можно придать анимационный эффект:

• На вкладке «Анимация» открыть область задач «Настройка анимации»;
• Выделить необходимый элемент на слайде и нажать кнопку «Добавить эффект».

Переходы

При смене слайдов можно добавить анимационные переходы. Для этого на вкладке «Переходы» нажимаем на любой понравившийся эффект перехода.

Показ слайдов

Вкладка «Показ слайдов» позволяет просмотреть результаты работы. Здесь можно настроить, как и в каком порядке будут демонстрироваться слайды, а также время показа.

Создавать презентации в Windows 7 с помощью программы PowerPoint сможет любой пользователь. Интерфейс программы интуитивно понятен и разобраться в нём не составит труда. Со временем, набираясь опыта, можно создавать настоящие шедевры.

Презентация — это классный инструмент для вашей аудитории, она помогает лучше понять и раскрыть тему лекции или выступления. Человек лучше воспринимает информацию, когда ее видит, а все дело в ассоциациях, что проще усвоить для человека, только услышанное? Или услышанное и увиденное? Конечно второе, а если еще подобрать тематические картинки — это в двойне повлияет на успешность вашего выступления. Как делать презентацию на компьютере, и где скачать лучшую программу для презентаций Powerpoint скачать бесплатно для Windows 7 — это тема сегодняшней статьи.

Power Point скачать пробную, лицензионную версию бесплатно

Power Point входит в состав Microsoft Office Professional Plus 2013. Пробную версию на два месяца, которой можно скачать с Центра пробного ПО TeachNet — это партнер Microsoft и вирусов там точно нет. К тому же вы не нарушайте закон, а пробного периода хватит для того, чтобы сделать презентацию на компьютере. Я по шагам расскажу вам, как скачать Power Point 2013 года на два месяца, просто будьте внимательны, и следуйте инструкции.

Шаг 1. Как же его скачать?

Шаг 2. А где логин и пароль?

Для того чтобы скачать Powerpoint бесплатно для Windows 7, нужно зарегистрироваться на сайте Microsoft.

Выберите разрядность вашей операционной системы, остальное можно не трогать.

Шаг 3. Пробный ключ на два месяца, теперь он у меня есть!

Продолжаем установку, на следующей странице, вы получите пробный ключ, благодаря которому вы сможете пользоваться Microsoft Office Professional Plus 2013, а в том числе и Power Point на два месяца бесплатно! Скопируйте его куда-нибудь, или нажмите «Напечатать ключ» и сохраните на рабочем столе. Не забудьте выбрать язык!

Шаг 3. Ну наконец — то, качаю Power Point!

Внимание, здесь нужно сделать, как показано на скриншоте — это дает нам возможность скачать программу, через прямую ссылку, а не через интернет-установщик.

Если вы все сделали правильно, то у вас появится вот такое окошко, просто нажмите «ОК» и вы увидите ссылку на скачивание.

Теперь вы без проблем можете скачать программу презентаций Power Point, нажмите по ссылке сохраните его, куда вам удобнее. Так как файл в формате образа, установить его получится только через виртуальный привод, для этого воспользуйтесь статьей:

Дальше после установки, активируем Microsoft Office Professional Plus 2013 пробным ключом, который мы получили выше, и пользуемся Power Point - делаем классные презентации на компьютере, и не забываем нажимать социальные кнопки.

Как сделать презентацию на компьютере с помощью Power Point

Хочу сначала вас ознакомить с некоторыми правилами, которые помогут вам сделать по настоящему классную презентацию — это поможет избежать многих ошибок, зачастую совершаемые новичками. Для создания успешной презентации, нужно придерживаться следующих принципов:

1. Выберите красивые тематические картинки
2. Составьте подробный план презентации
3. Подумайте, что понравится вашей аудитории?
4. Есть ли смысл вставлять музыку в вашу презентацию? Если да, то подбирайте музыку с умом, чтобы она вписывалась, и гармонично дополняла презентацию
5. Не используйте пестрых и не сочетаемых цветов — это ухудшит восприятие информации
6. Темный фон и темный текст — не самый лучший выбор, как и использование анимированных объектов, фон должен быть тематическим и выделять текст, а не загораживать его, фон светлее, текст темнее придерживайтесь этого правила.
7. Стилистическое оформление — выберите один — два шрифта для всей презентации, экзотические шрифты — не лучший выбор, используйте привычные шрифты: «Arial», «Comic Sans MS», «Courier», «Georgia», «Tahoma», «Times New Roman», «Verdana».
8. Меньше слов — не перегружайте презентацию тоннами текста, в нем достаточно выделить главную мысль слайда, или использовать цитаты
9. Не забывайте про красную строку, делите текст на смысловые абзацы
10. Избегайте ошибок в тексте, проверьте его на различные опечатки, перед презентацией

Прошли брифинг, теперь переходим к творчеству!

Приступаем к созданию слайда в в PowerPoint 2013

Посмотрите на новые возможности PowerPoint 2013 года!

Кстати, если вдруг вы не знаете, где находится Power Point 2013 после установки, просто взгляните на скриншот, и все станет понятно. Вот подсказка: «Пуск» -->"Все программы" --> «Microsoft Office 2013» -->"PowerPoint 2013".

Итак приступим к созданию презентации на компьютере, просто запустите программу (где скачать пробную версию Power Point бесплатно, написано ниже), есть возможность сразу подобрать нужный макет для слайда, его можно использовать для всей презентации, или выбрать отдельно для каждого слайда.

Приступаем к созданию презентации на компьютере, нажимаем «Файл» --> «Создать» на выбор — куча готовых шаблонов, на любой вкус и цвет, имеется множество категорий, а если не нашли, то что нужно из стандартных, имеется встроенный поиск через интернет, можно найти уже готовые макеты, или болванки для вашей презентации.

Выбрали? Отлично! Я выбрал макет: «Добро пожаловать в PowerPoint!», и узнал много интересного про новые возможности, рекомендую ознакомиться.

Переходим во владку «Вставка», здесь приводится вставка различных объектов, таких как музыка или фотографии, если хотите добавить слайд нажмите клавиши Ctrl+M, или выберите готовый, с помощью кнопки «Создать слайд», на выбор имеется несколько заготовок.

В следующей вкладке «Дизайн», можно выбрать одно из множество готовых решений. Попробуйте, и найдите свой стиль.

Сделать красивую смену слайда, помогут «Переходы», поэкспериментируйте, какой вам переход больше нравиться? Выберите его.

«Анимация» — значительно украсит вашу презентацию, выберите текст, который вы хотите анимировать, и вид анимации для него.

Настроить время показа слайдов, и посмотреть его вы можете во вкладке «Показ слайдов».

Для сохранения презентации на компьютере, нажмите кнопки Ctrl+S или кнопку и выберите нужное вам место, нажав кнопку «Обзор».

Пару видеоуроков по работе с программой:

В настоящее время бурное развитие компьютерных технологий охватило практически все сферы человеческой жизни. Сегодня для успешного выступления уже недостаточно просто рассказать о своей идее. Слушатели непременно хотят увидеть сопроводительные фотографии, четко выполненные схемы, грамотные чертежи, просмотреть видеоклип, который превратит двухмерный чертеж в трехмерный объект, прослушать видеоролик музыкальной группы, о которой ведётся речь. Поэтому в наше время уже трудно представить демонстрацию чего-либо или обучение без использования презентации. И это неслучайно, ведь известно, что человек способен усваивать примерно 10-70% услышанного материала, 20-72% того, что увидел, и 65-85% одновременно увиденного и услышанного. Презентации стали незаменимы в разных сферах деятельности людей: дизайне, маркетинге, педагогике, коучинге, экономике, инженерии. Использование презентации - это в определенной мере залог успеха, так как перед всеми участниками процесса создания открываются новые пути в развитии мышления, творческих способностей, предоставляются новые возможности для обучения и творческого роста.

Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать приходится всем, то, определённо, есть смысл потратить немного времени на освоение этой программы.

Формы проведения презентации PowerPoint могут быть очень разнообразны: выступление, доклад, демонстрация кинофильма или фотографий, выставка или даже театрализованное представление. Презентация может быть простая, схематичная, он может содержать графики и схемы, множество иллюстраций, изобиловать спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и умения у её создателя.

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Продумать всё до мелочей!

Нельзя забывать, что презентация - это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации.
Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы:

• Какова цель используемой презентации?
• Каковы особенности слушателей?
• Какова продолжительность презентации и планируемое содержание?

Шаг 2. И так, начинаем!

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010

Полезный совет:

• Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Шаг 3. Всё по шаблону!

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Создание новой презентации в PowerPoint

Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация».

Шаг 4. Быть в теме!

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Выбор темы презентации PowerPoint

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы.

Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии.

Полезный совет:

• Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем.
• Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов.
• Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Шаг 5. А шрифт?

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word.

Выбор шрифта для презентации

Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет.

Полезный совет:

• При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда.
• Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах - 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах - 18-22.
• Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев - курсив.
• Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке - шесть слов, в слайде - шесть строк.
• Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации.
• Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana.
• Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания.

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить».

Вставка изображения в презентацию

Полезный совет:

• Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух.
• Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации.

Шаг 7. А музыка звучит!

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Вставка звука в презентацию

Полезный совет:

• Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна.
• Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.

Шаг 8. Ой, как интересно!

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Вставка анимации в PowerPoint

Полезный совет:

• Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления.
• Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка.
• С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране.

Шаг 9. Всё меняется!

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов.

Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint

Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически.

К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК.

Полезный совет:

• Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов.
• Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши.
• В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи.
• Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр - себе, а второй - технику, руководящему показом презентации.

Шаг 10. Смотрите, что получилось!

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Полезный совет:

• Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация - это не цель, а средство в её достижении.

Заключение

Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint.

Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/

Сайт на котором можно скачать пробную версию PowerPoint

Видеоуроки о создании презентации в Powerpoint

Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

От хорошей презентации во многом зависит решение важных вопросов. Заинтересовать слушателей: кратко, красиво и доходчиво подать материл — основные требования к презентации.

Изменение интерфейса в Windows 7 первое время вызывает замешательство у пользователей, однако основные функции не особо и поменялись. В качестве примера попробуем создать презентацию на Windows 7.

На Windows 7 возможно создать презентацию так же, как и на других версиях. Делается это с помощью средств Microsoft Office, а именно, Power Point — этот продукт создан специально для презентаций.

Быстрая навигация по статье

Различие версий

Создать презентацию можно, используя шаблон понравившейся вам презентации. Для этого откройте её в Power Point и замените слайды на свои. Однако такой путь не правильный. Лучше продумать и разработать свой личный шаблон с учётом всех особенностей именно вашей презентации.

Если вы работали в ранних версиях Power Point, то изменения в Windows 7 незначительны. Основное отличие - появление всплывающего меню. В окне меню задаются параметры сохранения, открытия и печати файлов презентации. В прежних версиях эти функции были доступны через кнопку "Файл".

Создание презентации

Чтобы создать презентацию, необходимо соблюдать последовательность шагов:

• Прежде всего, выберете тему (то есть, оформление слайдов презентации). Коллекция тем находится во вкладке "Конструктор". Темы в Windows 7 нужно выбирать отдельно для титульной страницы, отдельно для слайдов с текстом и для слайдов с фотографиями, диаграммами, и рисунками. Это сделает презентацию более однородной — она будет выглядеть, как единое целое.
• Далее можете создавать свою презентацию и заполнять слайды информацией. Не старайтесь впихнуть в один слайд всю нужную информацию. На каждом слайде должен быть хорошо виден и рисунок и текст.

Обилие текста на слайде - это плохо. Разделите текст на несколько слайдов и разместите его списками или таблицами. Информация должна быть понятна и наглядна, тогда вы получите хорошую презентацию.

Жизнь может нередко поставить в такие условия, когда программа PowerPoint отсутствует под рукой, а презентацию сделать очень нужно. Проклинать судьбу можно бесконечно долго, однако решение проблемы искать все-таки проще. На самом деле, далеко не всегда для создания хорошей презентации нужен именно Microsoft Office.

В целом есть два возможных пути решения проблемы, которые зависят от ее характера.

Если просто PowerPoint в данный момент нет и в ближайшее время не предвидится, тогда выход вполне логичен – можно воспользоваться аналогами, которых довольно много.

Ну а если обстоятельства так сложились, что под рукой есть компьютер, но на нем отсутствует конкретно Microsoft PowerPoint, то можно сделать презентацию другим способом. Впоследствии его спокойно можно открыть в PowerPoint и обработать, когда представится возможность.

Аналоги PowerPoint

Как ни странно, жадность – лучший двигатель прогресса. Программное обеспечение Microsoft Office, в пакет которого и входит PowerPoint, стоит сегодня очень дорого. Далеко не все способны себе это позволить, да и с пиратством связываться любят далеко не все. Потому вполне закономерно появляются и существуют всевозможные аналогичные приложения, в которых можно работать не хуже, а местами даже лучше. Вот несколько примеров наиболее распространенных и интересных аналогов PowerPoint.

Разработка презентации в Word

Если же проблема заключается в том, что в руках есть компьютер, но нет доступа к PowerPoint, то проблему можно решить иначе. Для этого потребуется хотя бы родственник программы – . Такая ситуация вполне может существовать, поскольку PowerPoint не все пользователи выбирают при выборочной установке пакета Microsoft Office, а вот Word — штука распространенная.

Впоследствии, когда он может быть перенесен на устройство, на котором присутствует PowerPoint, потребуется открыть документ Word в этом формате.

Такой метод позволяет собрать и систематизировать текстовую информацию в презентации до того, как к ней будет получен доступ. Это позволит сэкономить время, оставив на потом лишь оформление и форматирование итогового документа.