Как выглядит нотариально заверенный документ. Заверение копий документов нотариусом

Копия паспорта, заверенная нотариально, пригодится для разных ситуаций: к примеру, такую копию документа вы можете постоянно носить с собой, чтобы не брать паспорт – она в 90% случаев будет обладать той же силой. Кроме того, такую копию документа могут у вас затребовать при обращении в банковские и кредитные организации, при оформлении визы или загранпаспорта, при трудоустройстве, оформлении ипотеки, исковых и прочих заявлений в судебные инстанции.

Общие правила заверения документов у нотариуса

Согласно требованиям современного законодательства РФ, документы, которые заверяются у нотариуса, на руки выдаются заверителю не сразу – для начала нотариус обязательно должен удостовериться в личности заявителя. Чаще всего для этого требуется предъявить собственный паспорт. По этой же причине сделать копию паспорта у нотариуса возможно только лично – иным лицам нотариус просто откажет в услуге. Также при снятии и заверении копий нотариус обращает внимание на то, чтобы документы соответствовали всем требованиям закона, а именно:

• документ не противоречит действующим законам РФ;
• документ обладает определенной юридической силой, то есть затрагивать определенные права и интересы гражданина или же юридического лица;
• подтверждение верности такого типа документов не воспрещается законодательно.

Чтобы было понятнее, дадим некоторые пояснения к перечисленным требованиям. Согласно им, документами противоречащими закону РФ признаются все бумаги, содержание которых вступает в прямое противоречие с действующими законами или же порочат достоинство, честь или деловую репутацию гражданина (граждан) РФ или организации.

Кроме того, нужно знать, что текущее законодательство запрещает нотариусам заверять бумаги, которые могут содержать врачебную или государственную тайну, бумаги с грифом «секретно», а также документацию, имеющую указания на недопустимость снятия копий.

В каких случаях нотариус не может заверить документ

Работник нотариальной конторы не имеет права заверять верность документов или выписок из него в случаях:

• когда в тексте бумаг имеются слова, дописанные от руки, перечеркнутые и зачеркнутые слова, попытки подчистить текст, иные не предусмотренные законом исправления;
• весь документ или любая его часть заполнена карандашом;
• текст бумаг или они сами имеют повреждения, из-за которых невозможно чтение составленного документа, или его части. Нельзя заверять бумаги, на которых повреждения сделали не читаемой печать или привели к тому, что смысл бумаг может быть двойственно или неверно истолкован;
• возникают сомнения в подлинности предъявленных к заверению бумаг;
• свидетельство, договор или паспорт не имеют реквизитов, обязательных обозначений, печатей, дат составления, подписей;
• печать на бумагах нечеткая, не позволяющая определить наименование организации, поставившей печать;
• каким-то образом нарушена целостность бумаг к заверению;
• если пакет документации не прошит, не пронумерован, не имеет печатей и подписей должностных лиц;
• удостоверение, паспорт или иная документация составлена за границей, но не легализована, согласно правилам международных договоров, или не соответствует их требованиям.

Также нотариус не имеет права визировать верность документации, содержащей подписи, поставленные при помощи факсимиле или заламинированной таким способом, что невозможно удостовериться в подлинности бумаг.

Как заверять паспорт в нотариальной конторе

Заверить вам копию с паспорта может только нотариус, поэтому постарайтесь узнать не только адреса нотариальных контор, но и часы работы нотариуса. Запомните, для заверения паспорта к нотариусу вы должны обращаться лично. Даже вашему ближайшему родственнику сотрудник нотариальной конторы в заверении паспорта откажет, потому что для снятия копии с этого важнейшего документа он должен удостоверить вашу личность.

Проверьте собственный паспорт на соответствие всем требованиям, о которых говорилось в предыдущем разделе. Далее все просто: вы приходите к нотариусу, предъявляете ему свой паспорт, он удостоверяет вашу личность и делает с паспорта нужное количество копий. Затем на эти копии сотрудник нотариальной конторы проставит личную печать и подпись.

Копия готова, и ею вы можете пользоваться в своих личных целях. Если вы делаете несколько копий документа или вам не пригодится единственная копия – не спешите ее выбрасывать или уничтожать. Нотариальные копии не имеют ограничения по сроку действия, и в дальнейшем вы сможете использовать их тогда, когда они вам понадобятся.

Кстати, копиями паспорта, заверенными у нотариуса, удобно пользоваться в заграничной поездке – сам документ вы можете оставить в сейфе отеля, а при себе носить именно копию, ведь она обладает практически той же юридической силой.

Совет: перед тем как отправиться в какую-либо нотариальную контору для заверения паспорта, обязательно позвоните в нее и уточните, оказывает ли конкретная организация подобную услугу. Поясним, почему это нужно сделать. Дело в том, что в 80-х годах прошлого века был принят закон, гласящий: копия паспорта не имеет юридической силы. Заверять ее – не только бесполезно, но и противозаконно. Но с тех пор, к вышедшему закону были приняты поправки, которые отменили данное положение.

Однако некоторые нотариусы продолжают руководствоваться устаревшим положением, и просто отказываются заверять паспорта заявителям. А потому, чтобы не тратить свое время (и нервы) зря, заранее уточните о возможности снятия копий с паспорта и подтверждения их верности в выбранном вами учреждении.

Юридическая консультация по заверению копий документов

96% успешных дел Профессиональные юристы Абсолютно БЕСПЛАТНО

Законодательство РФ требует предоставления подлинной документации. Но в ситуациях, когда такую бумагу подать не получается, закон разрешает передать государственному органу заверенную копию. Заверение копий документов означает установление их точного соответствия первоначальным экземплярам. Чтобы провести эту процедуру без задержек и переделывания, нужны юридические знания.

Адвокаты сайта сайт помогут узнать:

• случаи, когда нужно заверение копий документов в нотариате;
• ситуации, в которых содержание дубликата удостоверяется организацией;
• реквизиты удостоверительной надписи;
• стоимость нотариального или коммерческого удостоверения.

Как правильно удостоверить соответствие подлинника?

Юридическая консультация – способ узнать ответы на вопросы о свидетельствовании верности копированных бумаг.

1. Когда засвидетельствуют соответствие копированного и первоначального экземпляра?

Законодательно установлен ряд случаев, когда при отсутствии подлинных бумаг предстоит предоставить заверенные копии. Так, к ним относятся ситуации:

• Истребования документации налоговыми органами при проведении проверок (НК России, статья 93).
• Предоставление бумаг в страховую компанию при наступлении страхового случая (ФЗ №125 от 29 декабря 2015 года).
• Подтверждение права на преимущественное участие в конкурсе по государственным закупкам (ФЗ №44 от 5 апреля 2013 года, статья 51).
• Другие, установленные законом, случаи передачи документации государственным органам.

Выделяют два способа удостоверить копии документа – при помощи нотариальной надписи, путем проставления штампа и подписи должностного лица коммерческой фирмы. Необходимость использования конкретного варианта определяется правовыми нормами. Юрист расскажет, когда понадобятся заверенные копии документов, а в каком случае хватит обычных откопированных экземпляров. Эти знания помогут сократить время на сбор документации и избежать ненужной волокиты при оформлении справок, свидетельств, разрешений.

Также наши специалисты помогут вам провести удостоверение сделок и договоров . Это довольно популярная услуга.

2. Как удостоверить копию документа у нотариуса?

Закон (№4462-1 от 29 декабря 1993 года) устанавливает, что нотариусы свидетельствуют верность копированных экземпляров документации, которая составлялась государственными или муниципальными органами, коммерческими фирмами, гражданами.

Для заверения копии сотрудники нотариата проверяют правильность оформления дублированного экземпляра, проставление на ней реквизитов, подписей, печатей. Если происходит проверка верности выписки, то нужно установить, что в ней воспроизведена часть текста конкретной бумаги.

При установлении соответствия дублированного и подлинного документа, нотариус не закрепляет своей подписью законность его содержания или действительность изложенных в нем фактов.

И не устанавливает личность, полномочия, дееспособность людей и правоспособность коммерческих компаний, поэтому оформлять доверенность на заверение копий документов не придется. Засвидетельствовать верность копии, сделанной с такой же бумаги, разрешается, только если на копируемом экземпляре стоит подпись нотариуса. Адвокат объяснит процедуру удостоверения копии в нотариальной конторе. Это позволит избежать затягивания установления соответствия подлинника его скопированному варианту.

3. В каком порядке удостоверяется соответствие откопированного экземпляра и подлинника в организации?

Заверение копий документов нотариусом – не единственный вариант установления их правильности. Удостоверить верность откопированной бумаги можно и на предприятии. Согласно закону (Указ №9779-Х от 4 августа 1983 года) это происходит путем проставления подписи руководителя или уполномоченного должностного лица и печати. Помимо этого в ней проставляется дата удостоверения, и отметка о местонахождении первичного экземпляра. Нельзя заверить в таком порядке:

• Копируемые листы с подчистками, приписками или неясным, размытым текстом.
• Кокументацию, предоставление копии которой по закону требует нотариального удостоверения.

Юридическая консультация поможет узнать, какие копии требуют свидетельствования должностными лицами коммерческих структур, и порядок их удостоверения. Эта информация позволит вам избежать злоупотреблений со стороны руководства предприятия и защитить личные права, предоставленные законом.

4. Сколько стоит проставить удостоверительную надпись?

Законодательно не предусмотрена оплата свидетельствования дубликата, если эту процедуру проводит должностное лицо коммерческой компании. Но в отличие от этого правила, нотариальное заверение копий документов носит платный характер.

Цена такого действия складывается из государственного тарифа нотариуса, установленного законом (№4462-1 от 29 декабря 1993 года). Его размер равен десять рублей за каждую страницу заверяемой бумаги. Помимо этого нотариусы часто накладывают плату за предоставление юридической информации и оказания дополнительных услуг клиенту (копирование, распечатывание). Юрист расскажет вам, какова цена нотариальных услуг по подтверждению верности дублированного варианта документа. Это позволит сократить расходы на совершение этой процедуры, защитить свои имущественные права при необходимости оформления бумаг.

Задайте вопрос специалисту по заверению копий документов

Для заверки копии своего документа достаточно обратиться к любому нотариусу, с просьбой выполнить такую услугу.

Несколько советов, как заверить копию у нотариуса

При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы:

• оригинал паспорта гражданина РФ;
• оригинал документа, который необходимо заверить;
• денежные средства на оплату услуг.

Нотариус может заверить копию документа только после того, как удостоверится, что бумага является действительной и не подделкой. Также документы не должны перечить современному законодательству нашей страны.

Какие документы заверяются у нотариуса

В законодательстве нашей страны четко прописан список документов, которые могут быть заверены у нотариуса. Именно этот список даст ответ на ваш вопрос, заверяют ли нотариусы копии паспорта или другой бумаги, удостоверяющей личность человека.

Итак, перечень документов, которые вы можете без проблем заверить:

• паспорт;
• свидетельство о рождении или о смерти;
• свидетельство о заключении брака;
• брачный договор;
• документы, которые касаются учебы (школьный аттестат, диплом с университета);
• договора дарения, наследства или купли-продажи;
• трудовую книгу;
• решение суда и др.

Полный список бумаг можно узнать непосредственно у нотариуса, у которого вы собираетесь покупать данную услугу.

Обратите внимание на то, в каких случаях документы не могут быть заверены:

1. На документе содержатся какие-либо исправления, дописки или приписки. Слова в тексте перечеркнуты.
2. Документы были выполнены карандашом, а не ручкой или на принтере.
3. Текст не читается или написан не совсем четко.
4. Печать или подпись слегка подтерта.
5. Документ сам по себе очень ветхий или является обладателем нарушенной целостности.

В таком случае нотариус имеет полное право отказать вам в услуге, опираясь на действующее законодательство нашей страны.

Заверить копии документов у нотариуса не составит труда. Достаточно только предоставить профессионалу оригиналы бумаг и подождать, пока он проверит их подлинности. После этого вы получите копию своего документа с печатью и подписью нотариуса, что приравнивает его к оригиналу.