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Recommandations méthodologiques "comment rédiger un poste". Règlement sur l'unité structurelle Les dispositions sont appelées

Le groupe de documents organisationnels et juridiques le plus diversifié et le moins réglementé est constitué des dispositions, des instructions, des règlements et des règles. Ces documents peuvent être élaborés dans n'importe quel domaine d'activité de l'organisation (règlement intérieur, règlement sur la rémunération, règlement sur la protection des données personnelles des salariés, instructions pour le travail de bureau).

Position- Ce:

1) un acte juridique établissant les règles de base pour les activités des organisations, de leurs divisions structurelles, ainsi que des institutions, organisations et entreprises subordonnées (subordonnées) ;

2) un ensemble de règles régissant un certain domaine d'activité (culturel, politique, économique, etc.).

Un groupe distinct devrait inclure des dispositions réglementant l'ensemble des relations organisationnelles, de travail et autres sur une question spécifique, par exemple : « Règlement type sur la tenue des dossiers sur les propositions, les demandes et les plaintes des citoyens dans les organes, entreprises et institutions de l'État » ; « Règlementation sur la comptabilité et l'information financière dans la Fédération de Russie » ; « Règlementation sur les documents et le flux de travail en comptabilité » ; ainsi que les réglementations relatives à l'organisation de concours, de revues, de festivals et d'autres événements.

Les réglementations sont standards et individuelles. Les dispositions types sont élaborées par une organisation supérieure pour le même type de structures subordonnées, et des dispositions individuelles sont élaborées pour une organisation, un organe, une unité structurelle spécifique, etc.

Règlement sur l'unité structurelle- un acte normatif dont l'objet principal est de réglementer les activités de cette unité.

Le document est rédigé sur papier à en-tête général de l'organisation et comprend les détails :

· nom de l'entreprise,

le nom du type de document,

numéro d'enregistrement du document,

Lieu de compilation

titre du texte

· signature,

sceau d'approbation

En règle générale, le règlement sur l'unité structurelle comprend les sections suivantes :

1) "Dispositions générales" - les noms complets et abrégés (le cas échéant) de l'unité structurelle sont donnés, sa place (statut) dans la structure organisationnelle de l'organisation est caractérisée, le degré de son indépendance économique et économique est déterminé. Il renseigne également sur la subordination de cette unité à la direction de l'entreprise, indique notamment la position du responsable directement de l'unité, la procédure de nomination et de révocation de sa fonction.

Un paragraphe distinct fournit une liste des principaux documents réglementaires, juridiques, directifs et instructifs qui guident l'unité dans ses travaux. Si la subdivision contient des divisions internes (par exemple, le département est subdivisé en plusieurs secteurs), la section comprend la rubrique « Structure interne ». Il contient une liste des unités internes, leurs noms complets et abrégés, le titre du chef de chaque division interne, indiquant à qui elles rapportent directement.

Le dernier paragraphe de la section « Dispositions générales » contient des informations sur la disponibilité de l'imprimerie dans le département, sa description, sa destination et ses conditions de stockage.

2) "Buts et objectifs de l'unité" - les principaux buts et objectifs de l'unité sont formulés, sa finalité principale, qui justifie l'existence de l'unité dans la structure de l'entreprise. Les objectifs doivent être à long terme, réalistes et étroitement liés les uns aux autres et aux objectifs de l'entreprise (organisation) dans son ensemble.

3) "Les fonctions" - contient une liste complète des fonctions de l'unité, indiquant lesquelles d'entre elles sont remplies par l'unité dans son ensemble et lesquelles - avec d'autres unités. Dans ce cas, la forme de participation est précisée.

S'il y a des départements dans la subdivision, des sous-sections correspondant à leurs noms sont introduites dans le texte de la section, dans laquelle une description des fonctions de chaque division est également donnée.

4) "Droits et obligations" - contient une liste des pouvoirs mis en œuvre par cette unité ; la caractéristique des droits spécifiques qui ne sont généralement pas possédés par des structures similaires est donnée. Le droit d'un lotissement par rapport à d'autres lotissements structurels s'entend comme une possibilité légalisée d'exiger (offrir, utiliser, interdire) l'accomplissement de toute action ou la fourniture de toute information. Les droits d'une subdivision sont généralement fixés dans la mesure nécessaire à la mise en œuvre efficace de ses fonctions.

5) "Responsabilité" - établit les types de responsabilité disciplinaire, administrative (le cas échéant - pénale), qui peut être supportée par le chef de l'unité en cas de manquement de l'unité à remplir ses fonctions. La section formule précisément la responsabilité économique de l'unité dans le cadre de la comptabilité économique interne.

6) "Relations avec d'autres divisions structurelles" - contient une description de divers types de relations avec d'autres unités structurelles au sein de l'entreprise (organisation) et à l'extérieur de celle-ci. Il régule également les flux documentaires de l'unité, indique la liste des principaux documents créés par celle-ci et des documents élaborés conjointement avec d'autres unités, ainsi que la fréquence et le calendrier de remise des documents.

Le règlement sur l'unité structurelle est signé par son chef et approuvé, en règle générale, par la première personne de l'entreprise (organisation).

Règlement sur les organes collégiaux et consultatifs- un document organisationnel et juridique qui a un caractère réglementaire et détermine la composition, la procédure de formation, la compétence, la procédure de travail, les droits et responsabilités des organes collégiaux et consultatifs. Les organes collégiaux (consultatifs) peuvent être à la fois dirigeants (conseil d'administration, conseil d'administration) et spécialisés (conseil académique, conseil des enseignants, conseil scientifique et technique, etc.) (8).

Le règlement sur un organisme collégial ou consultatif détermine :

le statut d'organisme collégial ou consultatif;

la procédure de planification des travaux ;

la procédure de préparation des documents à examiner lors de la réunion ;

soumission de documents pour examen ;

l'ordre d'examen des documents et de prise de décision lors de la réunion ;

tenir le procès-verbal de la réunion ;

· faire des décisions;

la procédure de transmission des décisions aux exécuteurs testamentaires ;

· support matériel et technique des réunions.

Un certain nombre d'organisations commerciales se développent Statut du personnel. Il s'agit d'un document qui :

· les questions de développement professionnel et social du collectif de travail sont réfléchies ;

établit les principes de base des relations de travail entre l'administration et le personnel ;

· les méthodes d'organisation du travail sont déterminées ;

· le concept du personnel de l'entreprise est révélé - systèmes et principes de recrutement, planification du personnel, stimulation du travail, politique sociale de l'entreprise ;

La responsabilité mutuelle de l'administration et du personnel est formulée.

Le Statut du personnel, un document emprunté aux pratiques comptables étrangères, a commencé à être activement utilisé pour réglementer les relations sociales et de travail lors de la formation de l'institution de la propriété privée dans la Russie moderne et de l'émergence des premières organisations commerciales.

Divers spécialistes spécialisés devraient participer à l'élaboration du règlement du personnel - le service d'organisation et de rémunération, le service du personnel, le service juridique et d'autres divisions de l'organisation. Le groupe est généralement dirigé par le directeur du développement ou le chef adjoint de l'organisation de gestion du personnel.

Le Code du travail de la Fédération de Russie ne contient aucune indication sur ce document. Par conséquent, la disposition relative au personnel ne s'applique PAS aux personnes effectuant un travail (fournissant des services) sur la base de relations de droit civil.

Le statut du personnel définit les principes des relations entre le personnel et l'administration dont les principaux sont :

Respect de la législation ;

l'autorité des représentants des parties ;

· l'égalité des parties ;

caractère volontaire de l'acceptation des obligations ;

· prévention du travail forcé ou obligatoire et de la discrimination dans le domaine du travail ;

la réalité de garantir les obligations assumées.

Lors de l'élaboration d'un statut du personnel, il est nécessaire de prendre en compte ces principes, ainsi que d'autres principes de la relation entre le personnel et l'administration, dont le non-respect entraîne une responsabilité sociale, mais non juridique.

Très souvent, les propriétaires d'entreprises exigent l'inclusion dans la réglementation de l'obligation du personnel de ne pas critiquer la politique de l'entreprise dans ses communications avec les clients et les concurrents, ainsi que l'interdiction de signaler les difficultés passagères de l'entreprise à toute personne extérieure à l'entreprise. en commettant des actions qui portent atteinte à la réputation de l'entreprise.

Il n'existe pas de formes et de présentations uniformes du statut du personnel. Dans chaque organisation, ils sont développés indépendamment.

Une disposition possible de la structure de texte est la suivante :

1. Dispositions générales.

2. Les principes de base de l'organisation du travail dans l'entreprise et des relations entre la direction et le personnel de l'entreprise.

3. La procédure d'enregistrement des relations de travail.

4. Droits et devoirs fondamentaux du personnel.

5. Droits et obligations fondamentaux de la direction de l'entreprise.

6. Temps de travail et temps de repos.

7. Payez.

8. Forfait social.

9. Développement du personnel.

10. Garanties d'emploi du personnel.

11. Mesures d'influence disciplinaire (encouragements et sanctions).

12. Dispositions finales.

Le Statut du personnel est établi sur papier à en-tête général de l'organisation indiquant le type de document, signé par le chef du service de gestion du personnel et convenu lors de l'assemblée générale du personnel. Le document est approuvé par le Conseil d'Administration.

Si l'organisation dispose d'un règlement sur le personnel, alors les salariés embauchés y sont présentés contre récépissé AVANT même de signer le contrat de travail.

Règlements sur les organes temporaires (réunions, commissions, conseils) créé pour la durée d'un tel organisme. La structure du texte n’est pas normativement fixée. Il est agréé par l'organisme dont la compétence comprend la création d'un organisme temporaire.

Règlement sur les incitations matérielles et morales - un document local, par conséquent, en cas de litiges concernant certains paiements, les autorités de retraite et d'assurance sociale ne prennent souvent pas en compte ce document comme un analogue de la disposition sur les primes.

Le but de la disposition sur les incitations matérielles et morales est d'intéresser les employés à une plus grande productivité du travail, à améliorer la qualité des tâches qui leur sont assignées, à accomplir en temps opportun et consciencieusement les tâches de travail et à augmenter le niveau de responsabilité pour les tâches assignées. espace de travail.

La disposition relative aux incitations matérielles et morales devrait définir :

1. Principes d'encouragement.

2. Principaux indicateurs de l'application des mesures incitatives.

3. Formes et mesures (types) d'encouragement.

4. La procédure de présentation des salariés à la promotion.

5. La compétence de la direction de l'organisation pour appliquer telle ou telle mesure incitative.

6. Motifs d'application de mesures incitatives (ordre du chef de l'organisation, ordre d'un autre responsable, etc.).

7. La procédure de tenue d'événements incitatifs (ambiance cérémoniale, réunion du collectif de travail, etc.).

8. Autres informations.

En règle générale, le service d'organisation et de rémunération du travail, en collaboration avec le service juridique et le service du personnel, élabore une disposition sur les incitations matérielles et morales. La compilation peut également être confiée à des spécialistes individuels - un ingénieur en organisation du travail, un ingénieur du personnel, un conseiller juridique, un économiste du travail, etc.

panneaux le poste de chef adjoint de l'organisation de gestion du personnel, approuvé par le chef du service juridique ou un autre responsable responsable du travail juridique.

L'approbation du chef comptable de l'organisation peut également être fournie (surtout si la réglementation prévoit un nombre important de formes d'incitations matérielles). Approuve le poste du chef de l'organisation.

Règlement sur la certification- un document qui réglemente la certification des salariés d'une entreprise : ses objectifs, principes et méthodes, l'organisation du travail des commissions de certification, contient des formulaires de caractéristiques (avis), des fiches de certification, des fiches de certification.

Modèle typique pour un règlement sur une unité structurelle

Les exigences relatives au contenu des dispositions peuvent être déterminées par les documents internes de l'organisation (par exemple, la norme de l'entreprise). S'il n'existe pas de tels documents dans l'entreprise, lors de l'élaboration d'un règlement, vous pouvez utiliser un modèle standard de règlement sur une unité structurelle (voir tableau 1).

Dans tous les cas, lors de l'élaboration d'un règlement, il faut partir du fait qu'il doit indiquer :

Place dans la structure de l'organisation (unité indépendante ou partie d'un département, bureau, etc.),
- par quels documents elle s'appuie dans ses activités (lois fédérales, Charte, autres documents de l'entreprise),
- la structure des divisions,
- le responsable direct du département,
- les principales missions du département,
- Fonctions, droits, responsabilité de l'unité.

Le poste est approuvé par le chef du département et approuvé par le chef de l'organisation.

Exemple 1

Considérons les étapes d'élaboration d'un règlement sur une unité structurelle en utilisant l'exemple de l'élaboration d'un règlement sur un service du personnel (voir exemple 2).

Le règlement sur le service du personnel réglemente la procédure de construction et de fonctionnement du système de gestion du personnel de l'entreprise. Le règlement sur le service du personnel établit :

Le statut du service du personnel dans la structure hiérarchique de l'entreprise ;
- les buts et objectifs du service du personnel ;
- les fonctions du service du personnel de l'entreprise ;
- les relations entre le service du personnel et les autres services de l'entreprise ;
- Droits et responsabilités du personnel RH.

Étapes d'élaboration du Règlement sur le service du personnel

1. Tout d'abord, il est nécessaire d'étudier les dispositions types et exemplaires, ainsi que les documents organisationnels et juridiques préexistants. Il est particulièrement utile d'étudier des échantillons typiques pour les spécialistes qui travaillent dans des entreprises nouvellement créées, dans lesquelles il n'y a pas de documents préalablement valides et où il n'y a rien sur quoi s'appuyer dans leur travail. 2. Il convient également d'étudier la documentation organisationnelle et administrative de l'entreprise : documents constitutifs, effectifs, etc. Cette étape a pour but de déterminer la place du service du personnel dans l'entreprise, les domaines de responsabilité et d'autorité. 3. Élaborer un projet de règlement déterminant sa structure et le contenu des articles (voir tableau 2). Tableau 1

4. Discussion avec la direction de l'entreprise sur le projet de règlement.

Le but de cette étape est de connaître l'avis de la direction sur le document en cours d'élaboration, son objet et ses dispositions fondamentales. La condition la plus importante pour le développement du service du personnel de l'entreprise est la position de la haute direction, car il est impossible de compter sur le succès si la haute direction ne considère pas le problème de la gestion des personnes comme l'une des priorités clés du travail de l'entreprise. Les chefs des principales divisions structurelles devraient également être impliqués dans la discussion.

Souvent, dans les entreprises, il existe une situation d'incompréhension de la part des cadres intermédiaires quant à l'éventail des tâches et des fonctions du service du personnel, puisqu'ils n'y voient qu'une unité dont la tâche principale est d'assurer la gestion des dossiers du personnel. Par conséquent, leur participation à la discussion sur le contenu du Règlement sur le service du personnel contribuera à changer les stéréotypes et les perceptions dominantes.

5. Coordination et signature du document.

Le règlement doit contenir des visas d'approbation pour les chefs des divisions structurelles qui ont participé à la discussion du document au stade de son élaboration. Le règlement est signé par le chef du service du personnel et approuvé par le chef d'entreprise. Les employés du service du personnel doivent prendre connaissance du règlement dès sa réception.

Position

Règlements - des actes normatifs qui ont un caractère de codification consolidé et déterminent la procédure de formation, de compétence et d'organisation du travail. Par exemple : « Règlement général sur les ministères », « Règlement sur l'Inspection nationale de l'automobile ». Des règlements peuvent réglementer les activités de fonctionnaires individuels. Dans la pratique de gestion, des dispositions sont créées qui régissent l'ensemble des relations organisationnelles et de travail sur des questions spécifiques. Par exemple : « Règlement sur la comptabilité et les rapports dans la Fédération de Russie », « Règlement sur les documents et le flux de travail en comptabilité ».*

* Kouznetsova T.V. Travail de bureau (Support documentaire de gestion). - M. : CJSC « Business School » « Intel-sintez », 1999, p. 108.

Le type de disposition le plus courant est un document destiné à la réglementation juridique des activités d'une organisation ou de son unité structurelle. Le règlement sur l'organisation détermine son statut, la procédure de sa création, sa place dans le système de gestion, la structure interne, les fonctions, les compétences, les responsabilités, la procédure de réorganisation et de liquidation. Dans la pratique de l'administration d'organisations dotées d'une structure organisationnelle interne, la disposition est le document principal destiné à consolider et délimiter les fonctions de chaque unité structurelle.

La structure du texte du règlement et sa forme sont unifiées dans l'USORD*. Le règlement est rédigé sur le papier à en-tête général de l'organisation, c'est-à-dire ce document doit contenir le nom de l'organisation, l'unité structurelle, le type de document, ainsi que la date et le cachet d'approbation. Le texte du règlement comprend les sections suivantes :

* Unifié système de documentation organisationnelle et administrative. Formulaires unifiés, matériels pédagogiques et méthodologiques pour leur application. - M., 1982, p.12, 21.

Dispositions générales.

Buts et objectifs.

Les fonctions.

Droits et obligations.

Gestion.

Relations (relations de service).

La section « Dispositions générales » indique le nom exact de l'unité structurelle, le degré de son indépendance, sa subordination - l'organe de direction (ou fonctionnaire) à la disposition duquel se trouve l'unité structurelle. Une liste des principaux supports juridiques, directifs, normatifs et pédagogiques qui guident cette unité structurelle dans ses activités est donnée.

Dans la section « Buts et objectifs », l'objectif principal de l'unité structurelle et ses principales tâches sont formulés sous une forme généralisée.

La section "Fonctions" est la section principale du règlement, elle doit inclure une description complète des activités de l'unité structurelle, une liste détaillée de toutes les fonctions qui doivent assurer la solution des tâches principales.

La rubrique « Droits et responsabilités » répertorie les droits dont est investie l'unité pour mettre en œuvre les tâches qui lui sont assignées. Lors de la définition des droits, leur conformité avec la législation en vigueur, les documents réglementaires du gouvernement, les organes de direction supérieurs et les documents réglementant les activités de cette organisation est soulignée.

La section « Manuel » contient le titre du poste de chef d'unité, les exigences relatives au niveau d'éducation et à l'expérience professionnelle. Les fonctions du chef ne sont pas réglementées par un document séparé (description de poste). Par conséquent, dans cette section, les fonctions du chef sont distinguées séparément, parmi lesquelles, en règle générale, elles indiquent la fonction de coordination des activités du unité structurelle, planifier son travail, suivre le travail des salariés, améliorer la structure organisationnelle, participer à l'élaboration de l'accompagnement réglementaire et méthodologique, etc. Pour distinguer les droits d'une unité et de son chef, la section établit les droits personnels du chef . Parmi eux, il y a généralement le droit d'établir les responsabilités de leurs adjoints, d'en approuver certaines. documents, émettre des ordonnances sur un certain nombre de questions, nommer et licencier les employés de l'unité (ou soumettre des documents pour ces procédures), appliquer des incitations et des sanctions, etc. La rubrique « Orientations » répertorie les principaux postes pour lesquels le chef est personnellement responsable de l'accomplissement des tâches du service (unité structurelle), de l'état de la documentation, de sa conformité aux exigences des documents légaux et réglementaires, de la fiabilité de l'information, de ses fuites, de l'organisation du travail du service, du travail avec le personnel, ainsi que du non-accomplissement des tâches assignées au chef par le présent règlement.

Dans la section "Relations avec d'autres divisions", les relations avec d'autres divisions résultant d'activités de production, économiques et de gestion sont déterminées, des liens documentaires sont enregistrés - les noms des documents, la fréquence de leur soumission, les conditions, les obligations mutuelles sont établis. , la composition des documents élaborés par la division structurelle en collaboration avec d'autres divisions structurelles.

Les règlements sont signés par des fonctionnaires qui sont leurs promoteurs directs (par exemple, chefs de divisions structurelles, adjoints du premier chef, etc.), la disposition est visée par le service juridique (conseiller juridique), le chef approuve. Le règlement prend effet dès son approbation.

Voir également:

Ministère de l'Éducation de la République de Sakha (Yakoutie)

Institution gouvernementale municipale

"Département de l'éducation de l'ulus (district) d'Oust-Maïski"

Comment rédiger un poste

sur l'organisation et la tenue d'un événement scolaire

Compilé par:

Méthodiste Levina L.N.,

Instructeur méthodiste Illarionova O.I.

Août-mai 2016

Les lignes directrices pour l'élaboration du Règlement sur la tenue d'un événement scolaire s'adressent aux enseignants débutants et aux méthodologistes.Ce produit méthodologique présente un modèle de rédaction du Règlement.

I. « Dispositions générales »

Ce paragraphe décrit l'idée conceptuelle de l'événement. De plus, ce paragraphe décrit la procédure de construction de cette disposition. Les organisateurs de l'événement peuvent également être indiqués ici (ou ils sont distingués comme un élément distinct).

II. "Buts et objectifs"

Le but est le résultat futur. Il est très important que l'objectif soit formulé sous la forme d'un résultat pédagogique réaliste et réalisable.

Les objectifs sont des étapes vers la réalisation d'un but. Il s'agit d'une partie visible et évaluée du travail qui a un résultat final et sert à atteindre un objectif commun.

Les tâches peuvent être formulées à l'aide des verbes suivants : faire connaître, éduquer, promouvoir, former, fournir, développer, impliquer, soutenir, éduquer, développer, approfondir, etc.

De plus, lors de la définition d'objectifs, des noms peuvent également être utilisés : connaissance, formation, développement, éducation, familiarisation, etc. Il suffit de respecter la condition suivante : si la formulation de la tâche commence par un verbe, alors toutes les tâches sont formulées avec des verbes, si avec des noms, alors avec des noms.

III. "Participants de l'événement"

Tout le monde peut participer. Si votre événement est conçu pour une tranche d’âge spécifique, assurez-vous de le refléter dans votre position. Parfois, seuls les étudiants qui reçoivent une invitation officielle des organisateurs à l'événement y participent.

Dans le même paragraphe, vous pouvez immédiatement préciser le volet financier de la participation à l'événement : avec ou sans frais d'inscription.

IV . "Lieu et heure".

Ce paragraphe indique où et quand l'événement a lieu. Les étapes sont indiquées. La date de l'événement doit être choisie judicieusement : il faut essayer d'éviter les chevauchements, car de nombreux étudiants participent à des événements de directions différentes. Il existe des événements où les organisateurs maintiennent traditionnellement la durée de détention, elle reste inchangée pendant de nombreuses années. Les participants le savent et prévoient de se préparer.

V. "Programme ou contenu de l'événement."

Ce paragraphe précise combien d'étapes ou de tours l'événement comportera et lesquels (par exemple, qualification par correspondance, qualification intra-muros, finale). Dates des étapes/tours de l'événement. Date, lieu, heure des tours de qualification et de la finale (ouverture, clôture, récompense des participants) de l'événement. Liste des événements associés, lieu et horaire (tables rondes, master classes, programme culturel, etc.).

V je . "Critères".

Cette rubrique peut être soit un élément structurel indépendant de la prestation, soit combinée avec la rubrique | « Programme ou contenu de l'événement ». En règle générale, cet article est élaboré par les membres du jury.

VI. "Les organisateurs » ou"Gestion". Générall'événement est dirigégénéralement au comité organisateur.

Le comité d'organisation est le groupe d'initiative qui organise et conduit l'événement. Le comité d'organisation peut comprendre des chefs d'établissement, des méthodologistes, des enseignants, des sponsors, des mécènes, c'est-à-dire tous ceux qui participent à la préparation et à la tenue du festival. Il est possible de créer deux comités d'organisation - un grand (composé d'adultes) et un petit (composé d'étudiants) ou un principal (composé de personnes qui entreprennent uniquement des actions d'organisation).

La taille du comité d'organisation dépend de l'ampleur de l'événement. Chaque membre du comité d'organisation a son propre domaine d'activité et ses responsabilités, tant pendant la période d'organisation que pendant l'événement. Le Comité d'Organisation résout toutes les questions liées à l'organisation et à la tenue de l'événement, notamment :

soutien financier et établissement de la communication avec les sponsors ;

logistique;

établir une communication avec diverses institutions, organismes publics, équipes créatives ;

création de symboles et d'attributs de l'événement ;

préparation des scénarios et sélection des présentateurs, organisation des répétitions ;

conception artistique, musicale et lumineuse;

VII . « Financer le concours »

Dépensespour le concours sont à la charge des organisateurs, des sponsors conformément auxestimationdépenses. Aussi, une partie des frais sous forme de frais d'inscription ou d'organisation peut être attribuée aux participants de l'événement.

Les documents administratifs et organisationnels sont conçus pour apporter une solution à un large éventail de tâches de gestion des personnes et des objets économiques, tant au niveau mondial (interétatique et étatique) qu'au niveau local - entreprises, organisations, équipes de production, etc.

Les documents administratifs et organisationnels comprennent : les règlements, les plans, les chartes, les règles, les rapports, les contrats, les accords, les instructions, etc.

RÈGLEMENT, RÈGLE, INSTRUCTION

Règlement - un acte normatif qui a un caractère consolidé et définit la structure, les fonctions, la compétence d'un organe ou d'un système d'organismes (Règlement du département du concepteur en chef, Règlement du gymnase), ou la procédure de leurs actions dans certains cas (Règlement sur la procédure de convocation et de tenue d'une assemblée générale des actionnaires d'une société par actions fermée), ou réglementant l'ensemble des relations organisationnelles, immobilières et de travail sur une question précise (Règlement sur la procédure de conclusion et d'exécution des contrats, Règlement sur la procédure d'accréditation des journalistes).

Règles - un acte normatif qui réglemente l'organisation et la procédure des activités dans un domaine de relations particulier. En particulier, les règles établissent l'organisation et la procédure des activités d'un État ou d'un autre organisme, entreprise, institution (par exemple, le Règlement intérieur du travail d'une entreprise). Les règles établissent des normes et des exigences qui doivent être respectées.

Instruction (de lat. instructio - appareil, instruction) :

1. Un acte de gestion contenant les règles et règlements régissant la procédure et les conditions de mise en œuvre de toute activité, ainsi que les règles qui déterminent la procédure et les conditions de mise en œuvre des règlements émis par cette autorité ou une autorité supérieure (par exemple, la Instruction sur la procédure de fourniture de sanatoriums et de centres de villégiature dans les organes fédéraux de communication et d'information gouvernementales).

2. Un acte normatif qui détermine la procédure et les modalités d'exercice de toute activité (par exemple, la description de poste du gestionnaire d'entrepôt).

Le texte du projet de règlement (règlement, instructions) est imprimé sur un formulaire commun.
Structure générale du document :

1. Nom de l'organisme, de l'organisation, de l'institution qui a délivré ce document.
2. Cachet d'approbation.
3. Titre.
4. La partie constatation.
5. Texte principal.
6. Signature de la personne qui a préparé le projet de document, date.

Les clauses 2 à 5 sont obligatoires. Dans un certain nombre de documents, le nom de l'organisation est inclus dans la clause 2 et n'est pas dupliqué dans la clause 1.
Le point 6 est généralement utilisé si le document est préparé et signé par le chef de l'unité et approuvé par une organisation supérieure.

Les règles de base pour la conception du cachet d'approbation, du titre et de la signature sont abordées dans la section « Exigences relatives à la conception des détails du document ». Nous nous concentrerons ici uniquement sur les caractéristiques de conception inhérentes aux documents en question.

Le titre du texte de la disposition (règles, instructions) répond à la question « à propos de quoi ? », par exemple : Règlement sur la procédure de conclusion et d'exécution des contrats ; Statut du personnel ; Instructions sur la procédure de préparation des projets de commandes.

L'en-tête de l'instruction contenant les exigences du poste et la procédure d'exécution du travail (description de poste) répond à la question « qui ?, de qui ? », par exemple : Description de poste du spécialiste en chef ; Description du poste de responsable d'entrepôt.

La partie de vérification de la disposition (règles, instructions) indique les motifs du développement, l'objectif principal de l'acte normatif et la portée de sa diffusion, la responsabilité en cas de violation des règles et technologies établies, etc.

La partie constatante est rédigée soit sous la forme d'un paragraphe distinct avant le texte principal du document, soit sous la forme d'une rubrique « Dispositions générales » du document (voir exemples).

Le texte principal du règlement (règles, instructions) présente les caractéristiques linguistiques suivantes :

l'usage de termes spéciaux, de prépositions dénominatives, de mots appartenant au discours clérical ;
utilisation prédominante de constructions passives ;
pochoir dans la présentation du texte;
le recours à la catégorisation nécessaire à l'énumération des dispositions de la charte, des points du plan et du rapport, des obligations et droits de l'accord et du contrat. Le texte du document peut être divisé en chapitres, paragraphes et sous-paragraphes. Les chapitres doivent avoir des titres. Les chapitres sont numérotés en chiffres romains. La numérotation des paragraphes et alinéas est faite en chiffres arabes ;
résumé à la troisième personne du singulier ou du pluriel. Verbes typiques utilisés dans le texte : « devrait », « devrait », « nécessaire », « interdit », « non autorisé », « établit », « développé », « reconnu », « attribué », etc.

Règles de constitution des provisions

Le règlement implique un acte normatif qui permet de déterminer la procédure de constitution, la structure interne, les droits, les compétences, les devoirs, ainsi que les principales fonctions de l'entreprise, de ses services individuels, des commissions (organismes collectifs).

typique (créé par les instances dirigeantes (industrie/État) pour les entreprises, les entreprises manufacturières et autres, les commissions exerçant le même type d'activité (notamment pour le service économique, la comptabilité)).
individuel (créé pour une entreprise particulière, en tenant compte des spécificités de son fonctionnement).
Par ailleurs, on peut également citer les dispositions relatives à la tenue de certains événements (le règlement de l'IC « ICDC » sur la participation au concours pour le titre de « Meilleur travailleur médical »).

Règlement sur l'organisation

Sur la base du document présenté, toutes les entreprises publiques de type budgétaire fonctionnent. En particulier, il établit le statut de l'entreprise, la procédure de sa création, sa structure, ses compétences de base, ses responsabilités, sa place dans le système de gestion et le schéma de mise en œuvre de la procédure de réorganisation.

La structure du document considéré comprend souvent une partie où sont prescrites les questions liées au contrôle, à la vérification des activités et à l'audit de l'entreprise.

Lorsqu'une entreprise établit une disposition, il est obligatoire d'indiquer le nom complet de la société mère, le nom de l'entreprise elle-même, le type de documentation, le numéro d'enregistrement, la date, le cachet d'agrément.

Si la pratique administrative de l'entreprise implique la présence d'une structure ramifiée, un type de disposition légèrement différent s'applique. Dans ce genre de situation, son objectif principal est de définir/délimiter les compétences et les fonctions des différents services.
Règlement sur les divisions structurelles (services)

Les documents soumis sont utilisés pour :

explications aux salariés de l'entreprise sur leurs droits, devoirs, compétences ;
évaluer le travail du personnel, prendre la décision dans le futur de l'envoyer en formation, ainsi que de le déplacer, de l'encourager ou de le récupérer ;
déterminer les actions à entreprendre par le personnel ;
contrôle des activités courantes de l'entreprise;
sélection de candidats pour un poste supérieur;
protection des salariés de l'entreprise, de l'employeur, de l'entreprise ;
assurer une culture d’entreprise positive.
Quant à la structure du texte de la disposition, sa forme, elles sont unifiées (réglementées par l'USORD).

Rappelons que l'acte normatif soumis est établi à la banque de l'entreprise et contient les informations suivantes :

Le nom du type de documentation ;

Les règlements relatifs aux lotissements constructifs sont signés par celui qui en est le promoteur. Le document est ensuite visé par un conseiller juridique, agréé par la direction de l'entreprise. Le document devient valable à compter de la date indiquée dans le cachet (certifié par le sceau de l'entreprise). En règle générale, il contient un certain nombre de sections, à savoir :

"Dispositions générales"
Ici sont prescrits le degré de subordination, le niveau d'indépendance et de service, l'organe directeur auquel il est subordonné. Voici les documents par lesquels la division doit s'orienter dans le cadre de ses travaux.

"Buts et objectifs"
La section présentée formule l'objectif, la liste des tâches du service en question.

"Les fonctions"
Ici, le travail du service est décrit de manière exhaustive, une liste détaillée des fonctions est fournie qui assure le règlement des problèmes émergents et la solution de toutes les tâches.

"Droits, devoirs"
La section spécifiée comprend une liste des droits dont l'unité est dotée (tout en soulignant leur conformité aux lois modernes, aux réglementations, à la documentation juridique élaborée par le gouvernement, aux organes directeurs, aux documents qui réglementent les activités de l'entreprise).

"Gestion"
Dans la section présentée, le titre du poste de chef de service, les exigences relatives à son niveau d'éducation et la durée du travail continu dans le domaine considéré sont prescrits. Dans le même temps, ses devoirs, ses compétences, ses droits sont également déterminés ici. En particulier, le gestionnaire doit coordonner le travail du personnel, planifier les activités du service, exercer un contrôle sur le travail des salariés, participer à la création de supports méthodologiques et autres. Parallèlement, il fixe le degré de responsabilité des députés, approuve certains papiers, rend des arrêtés de nomination/révocation, etc.

"Relations avec les autres services"
La section présentée décrit les relations qui naissent entre les unités individuelles au cours des activités de gestion et économiques, les droits mutuels, les obligations des parties et la fréquence de l'échange de données.
Règles générales de rédaction des dispositions :

1) Texte des dispositions doit être écrit à la troisième personne (singulier ou pluriel). En même temps, il devrait inclure des mots tels que « devrait », « devrait », « obligatoire », « nécessaire », « non autorisé », « interdit ».

2) Le titre de la disposition doit répondre à la question « à propos de quoi ? ».

3) Les sections du document doivent être numérotées (en chiffres romains ou arabes). Les éléments peuvent être divisés en sous-éléments qui, en règle générale, ont une numérotation alphabétique/numérique.

Des provisions. Règles pour leur préparation et leur exécution

Position- Ce:

2) un ensemble de règles régissant un certain domaine d'activité (culturel, politique, économique, etc.).

- un acte normatif dont l'objet principal est de réglementer les activités de cette unité.

Le document est rédigé sur papier à en-tête général de l'organisation et comprend les détails :

le nom du type de document,

numéro d'enregistrement du document,

titre du texte

En règle générale, le règlement sur l'unité structurelle comprend les sections suivantes :

Le règlement sur l'unité structurelle est signé par son chef et approuvé, en règle générale, par la première personne de l'entreprise (organisation).

Le règlement sur un organisme collégial ou consultatif détermine :

le statut d'organisme collégial ou consultatif;

la procédure de planification des travaux ;

la procédure de préparation des documents à examiner lors de la réunion ;

soumission de documents pour examen ;

l'ordre d'examen des documents et de prise de décision lors de la réunion ;

tenir le procès-verbal de la réunion ;

la procédure de transmission des décisions aux exécuteurs testamentaires ;

· support matériel et technique des réunions.

Un certain nombre d'organisations commerciales se développent Statut du personnel. Il s'agit d'un document qui :

· les questions de développement professionnel et social du collectif de travail sont réfléchies ;

établit les principes de base des relations de travail entre l'administration et le personnel ;

· les méthodes d'organisation du travail sont déterminées ;

· le concept du personnel de l'entreprise est révélé - systèmes et principes de recrutement, planification du personnel, stimulation du travail, politique sociale de l'entreprise ;

La responsabilité mutuelle de l'administration et du personnel est formulée.

Le Règlement sur le personnel, un document emprunté aux pratiques de travail des bureaux étrangers, a commencé à être activement utilisé pour réglementer les relations sociales et de travail lors de la formation de l'institution de la propriété privée dans la Russie moderne et de l'émergence des premières organisations commerciales.

Divers spécialistes spécialisés devraient participer à l'élaboration du règlement du personnel - le service d'organisation et de rémunération, le service du personnel, le service juridique et d'autres services de l'organisation. Le groupe est généralement dirigé par le directeur du développement ou le chef adjoint de l'organisation de gestion du personnel.

Le statut du personnel définit les principes des relations entre le personnel et l'administration dont les principaux sont :

Respect de la législation ;

l'autorité des représentants des parties ;

caractère volontaire de l'acceptation des obligations ;

· prévention du travail forcé ou obligatoire et de la discrimination dans le domaine du travail ;

la réalité de garantir les obligations assumées.

Il n'existe pas de formes et de présentations uniformes du statut du personnel. Dans chaque organisation, ils sont développés indépendamment.

Une disposition possible de la structure de texte est la suivante :

1. Dispositions générales.

2. Les principes de base de l'organisation du travail dans l'entreprise et des relations entre la direction et le personnel de l'entreprise.

3. La procédure d'enregistrement des relations de travail.

4. Droits et devoirs fondamentaux du personnel.

5. Droits et obligations fondamentaux de la direction de l'entreprise.

6. Temps de travail et temps de repos.

8. Forfait social.

9. Développement du personnel.

10. Garanties d'emploi du personnel.

11. Mesures d'influence disciplinaire (encouragements et sanctions).

12. Dispositions finales.

Si l'organisation dispose d'un règlement sur le personnel, alors les salariés embauchés y sont présentés contre récépissé AVANT même de signer le contrat de travail.

La disposition relative aux incitations matérielles et morales devrait définir :

1. Principes d'encouragement.

2. Principaux indicateurs de l'application des mesures incitatives.

3. Formes et mesures (types) d'encouragement.

4. La procédure de présentation des salariés à la promotion.

5. La compétence de la direction de l'organisation pour appliquer telle ou telle mesure incitative.

6. Motifs d'application de mesures incitatives (ordre du chef de l'organisation, ordre d'un autre responsable, etc.).

7. La procédure de tenue d'événements incitatifs (ambiance cérémoniale, réunion du collectif de travail, etc.).

8. Autres informations.

panneaux le poste de chef adjoint de l'organisation de gestion du personnel, approuvé par le chef du service juridique ou un autre responsable responsable du travail juridique.

La réglementation comme document organisationnel et juridique

Les documents organisationnels et juridiques constituent le fondement de l'activité organisationnelle de toute institution. Ils réglementent le statut de l'organisation, sa structure, son personnel, sa composition officielle et déterminent également les droits, devoirs, responsabilités et procédures pour l'interaction de ses divisions structurelles distinctes et de ses fonctionnaires.

Dans cet article, nous nous attarderons en détail sur un tel document organisationnel et juridique en tant que disposition.

Notre référence

Les documents organisationnels et juridiques comprennent :

charte;
mémorandum d'association;
position sur l'organisation;
règlements sur les divisions structurelles distinctes, sur l'organe collégial (consultatif) de l'organisation, etc.
règlements;
recrutement;
instruction;
Description de l'emploi;
règlement intérieur du travail, etc.

Tous les documents organisationnels et juridiques sont soumis à l'approbation soit par un organisme supérieur, soit par le chef ou l'organe collégial (le cas échéant) - le conseil d'administration, une assemblée des actionnaires, etc. Toutes les règles contenues dans ces documents sont contraignantes.

Types de dispositions

Une organisation commerciale peut disposer de plusieurs types de dispositions :

Règlement sur l'organisation;
les règlements sur les divisions structurelles, par exemple le Règlement sur la comptabilité ou le Règlement sur le service du personnel ;
les dispositions définissant les activités de la commission ou du groupe, par exemple le Règlement de la commission d'experts en archives ;
les dispositions réglementant le travail des fonctionnaires, par exemple le Règlement sur le Directeur général ;
les dispositions régissant les relations organisationnelles sur une question spécifique, par exemple le règlement sur la certification des employés ou le règlement sur le traitement des demandes et des réclamations des particuliers.

L'utilité pratique de ces dispositions réside dans le fait qu'elles précisent aussi précisément que possible qui doit faire quoi, quelles tâches doivent être accomplies et de quoi est responsable. À son tour, cela facilite grandement le contrôle de la mise en œuvre des instructions du chef. Lorsque deux départements d'une organisation « se rejettent » l'un sur l'autre l'exécution d'une tâche, retardant sa solution, et ne parviennent pas à se mettre d'accord entre eux qui fera quoi et qui fera quoi, les dispositions sur les divisions aideront à comprendre. C'est pourquoi les dirigeants clairvoyants ont généralement tout intérêt à ce que les règlements de leur ministère soient préparés et aussi détaillés que possible.

L'exemple le plus simple : un service souhaite archiver des documents non formés - dans des dossiers ou en masse. Les documents ne sont pas triés et on ne sait pas à quelles affaires ils se réfèrent. Le chef du département insiste pour que le secrétaire démonte ces documents et les forme en dossiers. Le secrétaire, après avoir ouvert le Règlement des archives, attire l'attention du responsable sur le fait que les archives acceptent les documents constitués en dossiers conformément à la nomenclature des dossiers. Il s’agit d’un droit interne des sociétés et nous devons en tenir compte.

Règlement sur l'unité structurelle

Les réglementations sur les lotissements structurels sont peut-être le type de dispositions le plus courant et le plus populaire. Étant donné que les exigences relatives aux dispositions sur les divisions structurelles et les règles pour leur développement ne sont pas établies par la loi, chaque organisation décide indépendamment quelles questions des activités d'une division particulière doivent être réglementées dans ces réglementations locales. Les principales sections du Règlement type sur la division sont présentées dans le tableau.

Les principaux articles du Règlement sur la division et leur contenu

Section Règlementation

nom complet de l'unité structurelle (ci-après dénommée SP) ;
nom, numéro, date de l'acte juridique sur la base duquel la coentreprise a été créée ;
les documents normatifs par lesquels la coentreprise est guidée dans ses activités ;
qui dirige la coentreprise ;
à qui la coentreprise est subordonnée ;
la procédure de nomination et de révocation du chef de la coentreprise ;
la présence d'un sceau

Tâches pour la solution desquelles la coentreprise a été créée et fonctionne

Types spécifiques de travaux effectués par la coentreprise dans le cadre de la résolution de ses tâches principales

Droits et obligations

Droits et obligations du dirigeant et des salariés de la coentreprise dans l'exercice de leurs fonctions

Types de responsabilité que le dirigeant et les salariés de la coentreprise peuvent encourir en cas de manquement à leurs obligations (disciplinaires, administratives et dans certains cas pénales)

L'ordre d'interaction de la coentreprise avec d'autres divisions de l'organisation : sous quelle forme elle est réalisée, quels documents sont créés en même temps, etc.

Détails du poste

Lors de l'établissement de la disposition, les détails suivants du document sont établis :

nom de l'entreprise;
nom du type de document ;
titre du texte ;
date du document;
lieu de compilation ou de publication du document ;
cachet d'approbation du document ;
texte du document ;
document d'approbation de visa.

Examinons plus en détail les caractéristiques de la conception de ces détails dans les dispositions.

Nom de l'entreprise. Le nom de l'organisme-auteur est indiqué selon les documents constitutifs. Si dans ces documents, à côté du nom complet, il existe également un nom abrégé, alors il est également indiqué (Exemple 1). Les noms dans les langues des sujets de la Fédération de Russie ou en langues étrangères sont indiqués sous le nom en russe ou à droite de celui-ci au même niveau.

Les auteurs de la disposition peuvent être deux ou plusieurs organisations (par exemple, si un règlement sur les relations est en cours de création). Dans ce cas, les noms des organisations se situent au même niveau (si l'on parle d'entreprises qui ne sont pas subordonnées les unes aux autres), comme dans l'exemple 2, et à des niveaux différents (si une institution est subordonnée à une autre).

Le nom du type de document. Cet attribut est imprimé en majuscules : POSITION, aucun point n'est mis après.

Titre du texte. Tapé à partir d'une nouvelle ligne et répond aux questions : à propos de quoi (à propos de qui) ?(voir les options pour l'emplacement des accessoires dans les exemples 1 et 2).
Date du document. La date du document est la date de son approbation. Il est inscrit dans le champ approprié par l'agent approbateur. Si le règlement est signé par deux ou plusieurs organisations, sa date sera alors la date de la dernière approbation (voir exemple 2).

Numéro d'enregistrement du document. Même si cette disposition est la première et unique du genre, elle doit encore se voir attribuer un numéro : la norme de l'État exige la numérotation d'absolument tous les documents créés dans l'organisation. Un poste créé par deux organisations reçoit deux nombres, qui s'écrivent sous forme de fraction (voir exemple 2).

Le lieu où le document a été compilé ou publié. Cette condition est établie si le lieu de publication de la disposition ne peut être déterminé par le nom de l'organisme. Ainsi, par exemple, pour CJSC Tomsk Utility Systems, il n'est pas nécessaire de le remplir, contrairement à OJSC Srednevolzhskaya Construction Company. Si dans le premier cas, l'emplacement de l'entreprise est clair, il est alors impossible de déterminer l'emplacement exact de l'organisation par le deuxième nom.

En revanche, si le document est délivré par une succursale de CJSC Tomsk Communal Systems située dans le centre régional de la région de Tomsk, alors ce centre régional sera indiqué comme le lieu où le document a été rédigé (voir exemple 1).

Cachet d’approbation du document. Habituellement, les dispositions sont approuvées par le chef de l'organisation. Mais dans le cadre de sa compétence et avec l'autorité compétente, un autre fonctionnaire peut le faire. Par exemple, le directeur administratif peut également approuver le règlement sur le travail de bureau à la demande des citoyens. Le cachet d'approbation dans le règlement est constitué du mot J'APPROUVE, du titre du poste de la personne approuvant le document, de sa signature, de ses initiales, de son nom et de la date d'approbation (voir exemple 1).

De plus, la mise à disposition peut être approuvée par un document administratif - généralement un arrêté pour l'activité principale. Dans ce cas, le cachet d'approbation est constitué du mot APPROUVÉ, du nom du document d'approbation (dans le cas instrumental), de sa date et de son numéro (voir exemple 2).

Exemple 1

La partie supérieure du règlement émis par la branche de l'organisation

Élaboration du règlement sur l'unité structurelle

Les entreprises, institutions et organisations (ci-après - organisation) de toutes formes de propriété dans leurs activités, ainsi que les actes du pouvoir de l'État, sont guidées par des règlements, des chartes, des instructions et des règles. Ce sont ces documents organisationnels qui fixent depuis longtemps les fonctions, droits et obligations spécifiques des organes directeurs.

Les dispositions peuvent être typique Et individuel. En règle générale, les dispositions types sont élaborées par des organisations de haut niveau pour leurs structures subordonnées. Les dispositions individuelles sont créées directement dans les organisations sur la base des dispositions standards.

Chaque organisation doit avoir des réglementations sur toutes ses divisions structurelles (départements, départements, départements, départements, secteurs, services, groupes, etc.).

Par votre statut règlement sur l'unité structurelle(ci-après - le règlement) est un document réglementaire interne, sur la base duquel les activités quotidiennes de cette unité sont organisées, les résultats du travail sont évalués, les descriptions de poste sont établies, les tâches, fonctions, droits et obligations, et surtout, le la responsabilité des salariés est déterminée.

Le projet de règlement est élaboré, en règle générale, par le chef de l'unité structurelle sur la base d'un règlement type sur le service concerné.

L'auteur du projet de règlement au nom du chef peut également être un groupe de travail composé de spécialistes du domaine d'activité concerné de l'organisation, un employé de l'unité ou un spécialiste dans le domaine du droit du travail et de la gestion.

Le projet de règlement préparé doit être coordonné avec le service juridique de l'organisation, si nécessaire - avec le service du personnel, ainsi qu'avec les chefs d'autres unités structurelles ou les responsables avec lesquels l'unité interagit. La position finalement établie et convenue avec tous les services intéressés est signée par le chef de l'unité structurelle (membres du groupe de travail), convenue avec le chef adjoint de l'organisation du secteur d'activité concerné (le cas échéant) et approuvée par le chef du grade le plus élevé selon les modalités établies pour l'approbation des documents réglementaires (signés et datés au cachet d'approbation).

Conditions d'inscription

Le poste doit être rédigé sur papier à en-tête général ou spécial de l'organisation ou sur des feuilles vierges de papier A4. Il est conseillé de le délivrer sur papier à en-tête de l'unité structurelle (si de tels formulaires sont disponibles dans l'organisation).

Si le poste est imprimé sur des feuilles de papier vierges, les détails suivants doivent être :

nom de l'organisation de niveau supérieur (le cas échéant) ;
Nom de l'organisation ;
le nom de l'unité structurelle ;
sceau d'approbation;
le nom du poste;
lieu de publication ou de création;
numéro d'enregistrement du document;
titre du texte de la disposition ;
texte;
signature;
cachet d'approbation ;
visas.

Le texte de la disposition peut être divisé en sections, sous-sections, paragraphes, sous-paragraphes. Chaque partie du texte doit avoir son propre numéro. Numéroté en chiffres arabes. Le numéro de chaque composant du texte doit contenir tous les numéros des composants correspondants des degrés de division supérieurs.

La structure du règlement sur la division de l'institution

Le règlement du service du personnel peut comporter les sections suivantes :

Dispositions générales.
Tâches.
Les fonctions.
Droits et obligations.
Gestion du personnel.
Personnel RH.
Provisions finales.

Dans la première partie "Dispositions générales" le nom complet de l'unité structurelle doit être indiqué ; son statut, sa place dans la structure organisationnelle de l'organisation, sa subordination ; la procédure de création, de réorganisation et de liquidation ; structure; la position du chef d'unité et la procédure de remplacement en cas d'absence ; la procédure d'enrôlement et de licenciement des salariés de l'unité ; la procédure à suivre pour apporter des modifications et des ajouts au règlement ; une liste des principaux documents législatifs et réglementaires, instructions, normes, réglementations qui doivent guider l'unité dans le processus de travail.

Un sous-paragraphe distinct peut inclure des questions relatives à la structure du service du personnel, qui peuvent inclure les unités suivantes : le personnel de direction et la constitution d'une réserve de personnel ; formation et perfectionnement du personnel; service du personnel; département de la sécurité sociale; service de sécurité des personnes. Le service du personnel peut comprendre : un groupe d'enregistrement des documents ; subdivision pour l'enregistrement des documents et le contrôle de leur exécution ; département d'automatisation du travail avec documentation; groupe d'examen des lettres (réclamations); bureau de passage. Le tableau des effectifs d'un service du personnel à part entière peut également prévoir les postes de sociologue, de psychologue et de travailleur médical.

Les facteurs qui déterminent la structure organisationnelle du service du personnel peuvent être :

l'échelle de l'organisation et les moyens d'atteindre son objectif ;
le volume et l'assortiment des produits ;
type d'activité, type d'organisation (usine, entreprise de transport, école ou banque) et tâches spécifiques ;
forme de propriété (organisation publique ou privée);
condition financière;
étapes de développement de l'organisation;
le nombre total d'employés et le nombre d'unités structurelles ;
la répartition territoriale des lotissements et le volume de leurs travaux, le nombre de niveaux de décision et les normes de gestion ;
le système adopté de documentation et d'organisation du mouvement des documents ;
le niveau de mécanisation et d'automatisation des processus de travail avec la documentation ;
traditions et stéréotypes.

Dans la deuxième partie "Tâches" les formulations des principales directions d'activité et le contenu des tâches que les unités doivent accomplir dans le processus de travail sont données. Ainsi, les tâches du service du personnel peuvent être les suivantes :

prévision des besoins, recherche et sélection du personnel ;
utilisation efficace du personnel, promotion du développement et de la formation avancée du personnel ;
développement d'un système de motivation et d'incitation au travail, assistance à sa mise en place ;
contrôler l'efficacité du travail du personnel en introduisant des systèmes d'évaluation de ses activités ;
direction, coordination, orientation méthodologique et contrôle de la mise en œuvre du travail du personnel dans les organes subordonnés ;
réaliser des travaux analytiques et méthodologiques sur les activités du personnel, la gestion du personnel ;
enregistrement documentaire des relations de travail;
assurer la création de conditions de travail favorables.

Dans la troisième section "Les fonctions" les activités de l'unité et le degré de son indépendance dans la prise de décisions de gestion dans les principaux domaines de fonctionnement de l'organisation sont divulgués de manière exhaustive. Ainsi, le service du personnel peut remplir les fonctions suivantes :

en matière de prévision des besoins, de recherche et de sélection du personnel :
- déterminer les besoins actuels et futurs en personnel ;
- effectuer la gestion organisationnelle et méthodologique de la constitution d'une réserve de personnel, organiser le travail avec une réserve de personnel, analyser et généraliser la pratique de constitution d'une réserve de personnel dans les divisions structurelles, faire des propositions pour son amélioration ;
- étudier, avec d'autres unités structurelles, les qualités personnelles, professionnelles et commerciales des personnes postulant à des postes ;
- fournir un soutien organisationnel à la sélection compétitive ;
concernant le contrôle des performances du personnel de la fonction publique :
- prendre des mesures pour assurer et contrôler l'état de respect de la discipline du travail ;
- contribuer à éliminer les conflits d’intérêts ;
- effectuer un accompagnement organisationnel et participer à l'évaluation annuelle de la performance des salariés des tâches et fonctions qui leur sont assignées, favoriser l'application de ses résultats dans la planification de carrière ;
concernant le développement d'un système de motivation et d'incitation au travail, favorisant son introduction :
- élaborer et coordonner des projets d'actes juridiques réglementant les questions de relations sociales et de travail et de rémunération des salariés ;
- participer à l'élaboration et à la détermination du système de rémunération du personnel ;
- en collaboration avec d'autres divisions structurelles, développer un système d'incitations matérielles et immatérielles pour le travail des salariés ;
- conseiller les chefs de divisions structurelles, informer les salariés sur les principes et les approches pour stimuler le travail ;
- examiner les propositions et préparer des documents sur l'encouragement, l'attribution et l'attribution de titres honorifiques aux salariés ;
concernant la direction, la coordination, l'orientation méthodologique et le contrôle de la mise en œuvre du travail du personnel dans les unités subordonnées
- effectuer un soutien méthodologique et informationnel au travail des services du personnel des unités subordonnées ;
- résumer et analyser la pratique de travail avec le personnel de la fonction publique dans les unités subordonnées, élaborer des recommandations pour son amélioration ;
- organiser la formation des employés des services du personnel des unités subordonnées ;
- exercer un contrôle sur l'état de la gestion du personnel, le travail du personnel dans les unités subordonnées, effectuer des inspections sur ces questions.

Quatrième section "Droits et obligations" doit contenir une liste des droits accordés à l'unité structurelle qui sont nécessaires à ses salariés pour accomplir certaines tâches : vérifier et contrôler, recevoir, prendre, déposer, expliquer, représenter des intérêts, etc. Cette section doit définir les responsabilités de l'unité structurelle .

Dans la cinquième section "Gestion de l'unité structurelle" le fonctionnaire qui gère l'unité est déterminé et les principaux postes sont répertoriés pour lesquels les employés de l'unité de l'organisation sont collectivement responsables de l'accomplissement intempestif et indépendant des tâches et fonctions assignées à l'unité, du non-respect des exigences ou du non- utilisation des droits accordés, manque de fiabilité des données dans la documentation de gestion de l'organisation.

La responsabilité d'une subdivision d'une organisation est déterminée par la responsabilité de son chef et de ses employés, en fonction de leurs fonctions professionnelles. Dans la pratique, les relations entre les départements, par exemple les services du personnel, et d'autres structures organisationnelles sont rarement formellement fixées. Dans de nombreuses organisations, ces liens ont été établis. La consolidation formelle des relations entre les unités structurelles est un moyen de prévenir les situations de conflit au sein de celles-ci.

sixième section "Personnel de l'unité structurelle" doit contenir des informations sur la procédure de nomination aux postes et de révocation ; subordination; les exigences en matière d'éducation et de qualification pour la direction et les employés ; droits et obligations; responsabilité.

Par exemple, dans les exigences relatives au chef du service du personnel d'un organe exécutif, il est censé indiquer que :

une personne possédant une formation supérieure complète dans le domaine professionnel concerné en termes de niveau d'éducation et de qualification d'un spécialiste, une maîtrise et au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans le domaine du personnel est nommée au poste de chef du service du personnel ;

Les fonctions du chef du service du personnel de l'organe exécutif doivent indiquer qu'il :

organise le travail du service du personnel et le charge d'accomplir certaines tâches et fonctions ;
fait des propositions au chef de l'organe exécutif concernant la nomination et la révocation des responsables du personnel, leur incitation et leur responsabilité disciplinaire ;
répartit les tâches entre les employés du service du personnel et contrôle leur exécution ;
coordonne et contrôle les activités des services du personnel des organismes subordonnés ;
coordonne la nomination des chefs des services du personnel des organismes subordonnés, initie leur promotion ou leur action disciplinaire.

Dans la dernière section "Provisions finales" les caractéristiques de l'interaction de cette unité avec d'autres unités structurelles, ainsi que les caractéristiques permettant d'assurer ses activités doivent être indiquées : la taille des locaux, la fourniture de communications téléphoniques, d'équipements de bureau, d'endroits convenablement équipés pour le stockage des documents, ainsi que ainsi que des réglementations législatives et autres, des documents de référence sur des questions relevant des divisions de compétence.

La date d'approbation du règlement est généralement la date de son entrée en vigueur. Si le chef de l'organisation approuve le règlement sur le service du personnel à la fin du mois civil (année) et envisage d'entrer en vigueur dès le début du nouveau mois civil (année), il est conseillé d'apposer une marque correspondante sous le cachet d'approbation au moment de la mise en vigueur du document.

Après approbation, un exemplaire du règlement doit être conservé par le chef de l'unité, le second - au service du personnel de l'organisation.

Lors de la réorganisation ou de la modification de la structure d'une organisation ou de la redistribution des fonctions entre les divisions structurelles, les ajouts (modifications) au poste ne peuvent être effectués que sur ordre du chef de l'organisation. Lors du changement de subordination, du nom de l'organisation ou de sa subdivision, de nouvelles dispositions sur ses subdivisions structurelles sont élaborées.

Les règlements sur les subdivisions structurelles des organisations dont les documents sont reçus par les archives de l'État sont conservés en permanence, et ceux dont les documents ne sont pas reçus par les archives de l'État - jusqu'à la liquidation de l'organisation.

L'efficacité du travail des services du personnel et la limitation de la croissance de leur composition quantitative dépendent de deux facteurs : le transfert du travail avec le personnel vers une base informationnelle et technique moderne et le développement d'une infrastructure de gestion qui contribue à la mise en œuvre des tâches les plus complexes. travail du personnel.