itthon Minden kérdés

Módszertani ajánlások „hogyan írjunk pozíciót”. A szerkezeti egységre vonatkozó előírások Céltartalékok ún

A szervezeti és jogi dokumentumok legváltozatosabb és legkevésbé szabályozott csoportja a rendelkezések, utasítások, szabályzatok, szabályok. Ezek a dokumentumok a szervezet tevékenységének bármely területén kidolgozhatók (belső szabályzat, javadalmazási szabályzat, az alkalmazottak személyes adatainak védelméről szóló rendelet, irodai munkára vonatkozó utasítások).

Pozíció- Ez:

1) jogi aktus, amely megállapítja a szervezetek, szervezeti egységeik, valamint az alárendelt (beosztott) intézmények, szervezetek és vállalkozások tevékenységének alapvető szabályait;

2) egy bizonyos tevékenységi területet szabályozó szabályok (kulturális, politikai, gazdasági stb.).

Külön csoportba kell foglalni a szervezeti, munkaügyi és egyéb viszonyok összességét szabályozó rendelkezéseket egy-egy konkrét kérdésben, például: „Mintaszabályozás az állampolgárok javaslatairól, kérelmeiről, panaszairól az állami szervekben, vállalkozásokban, intézményekben”; „Az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályai”; „Számviteli bizonylatokra és munkafolyamatokra vonatkozó előírások”; valamint a versenyek, szemlék, fesztiválok és egyéb rendezvények lebonyolítására vonatkozó szabályzat.

Az előírások szabványosak és egyediek. Mintarendelkezéseket egy magasabb szervezet dolgoz ki azonos típusú alárendelt struktúrákra, egyedi rendelkezéseket pedig egy adott szervezetre, szervre, szerkezeti egységre stb.

A szerkezeti egységre vonatkozó előírások- normatív aktus, amelynek fő célja ezen egység tevékenységének szabályozása.

A dokumentum a szervezet általános fejléces papírján készül, és a következő adatokat tartalmazza:

· cégnév,

az okmány típusának neve,

az okmány regisztrációs száma,

Összeállítás helye

cím a szöveghez

· aláírás,

jóváhagyó bélyegző

A szerkezeti egységre vonatkozó szabályozás főszabály szerint a következő szakaszokból áll:

1) "Általános rendelkezések" - megadja a szerkezeti egység teljes és rövidített (ha van) megnevezését, jellemzi helyét (státuszát) a szervezet szervezeti felépítésében, meghatározza gazdasági és gazdasági önállóságának mértékét. Tájékoztatást ad továbbá ennek az egységnek a vállalkozás vezetésének való alárendeltségéről, konkrétan megjelöli az egységért közvetlenül felelős személy beosztását, a kinevezésének és tisztségéből való felmentésének eljárását.

Egy külön bekezdés felsorolja azokat a főbb szabályozási, jogi, irányelveket és utasításokat, amelyeket az egység munkája során vezérel. Ha az alosztály belső részlegeket tartalmaz (például az osztály több szektorra van felosztva), akkor a szakasz tartalmazza a „Belső struktúra” elemet. Tartalmazza a belső egységek listáját, teljes és rövidített nevüket, az egyes belső részlegek vezetőinek beosztását, feltüntetve, hogy kiknek tartoznak közvetlenül.

Az „Általános rendelkezések” szakasz utolsó bekezdése információkat tartalmaz az osztályon a nyomtatás elérhetőségéről, leírásáról, céljáról és tárolási feltételeiről.

2) "Az egység céljai és célkitűzései" - megfogalmazódnak az egység fő céljai, célkitűzései, fő célja, amely indokolja az egység létezését a vállalkozás struktúrájában. A célok legyenek hosszú távúak, reálisak és szorosan kapcsolódjanak egymáshoz és a vállalkozás (szervezet) egészének céljaihoz.

3) "Funkciók" - tartalmazza az egység funkcióinak teljes listáját, feltüntetve, hogy ezek közül melyeket látja el az egység egésze, és melyeket - más egységekkel együtt. Ebben az esetben a részvétel formája kerül meghatározásra.

Ha az alosztályban vannak osztályok, akkor a nevüknek megfelelő alfejezetek kerülnek be a rész szövegébe, amelyekben az egyes részlegek funkcióinak leírása is hasonló.

4) "Jogok és kötelezettségek" - tartalmazza az egység által végrehajtott hatáskörök listáját; adott jogok jellemzői, amelyek általában nem rendelkeznek hasonló struktúrákkal. Az alosztály joga más szerkezeti felosztásokkal szemben a cselekmények elvégzésének, illetve információszolgáltatás követelésének (felajánlásának, felhasználásának, megtiltásának) legalizált lehetőségét jelenti. Az alosztály jogait általában a funkcióinak hatékony végrehajtásához szükséges mértékben rögzítik.

5) "Felelősség" - megállapítja a fegyelmi, adminisztratív (szükséges esetekben - büntetőjogi) felelősség fajtáit, amelyek az osztályvezetőt terhelhetik feladatainak elmulasztása esetén. A szakasz pontosan megfogalmazza az egység gazdasági felelősségét a belső gazdasági számvitel keretein belül.

6) "Kapcsolatok más strukturális részlegekkel" - tartalmazza a vállalkozáson (szervezeten) és azon kívül más szerkezeti egységekkel fennálló különféle kapcsolatok leírását. Szabályozza az egység dokumentációs folyamatait is, feltünteti az általa készített főbb dokumentumok listáját, valamint a más egységekkel közösen kialakított dokumentumokat, valamint a dokumentumok benyújtásának gyakoriságát és ütemezését.

A szerkezeti egységre vonatkozó szabályzatot annak vezetője írja alá, és általában a vállalkozás (szervezet) első személye hagyja jóvá.

A kollégiumi és tanácsadó testületekre vonatkozó szabályzat- szabályozási jellegű szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza a kollégiumi és tanácsadó testületek összetételét, megalakítási eljárását, hatáskörét, munkarendjét, jogait és felelősségét. A kollegiális (tanácsadó) testületek egyaránt lehetnek irányító (igazgatóság, testület) és szakosodott (akadémiai tanács, tanári tanács, tudományos és műszaki tanács stb.) (8).

A kollégiumi vagy tanácsadó testületre vonatkozó szabályozás meghatározza:

a testületi vagy tanácsadó testület státusza;

a munka tervezésének eljárása;

az ülésen megfontolandó anyagok előkészítésének eljárása;

anyagok benyújtása megfontolásra;

az anyagok mérlegelésének és az ülésen történő döntéshozatal rendjét;

az ülésről jegyzőkönyvet vezetni;

· döntéshozatal;

a határozatok végrehajtói elé terjesztésének eljárása;

· a találkozók anyagi és technikai támogatása.

Számos kereskedelmi szervezet fejlődik Személyzeti szabályzat. Ez egy olyan dokumentum, amely:

· a munkaközösség szakmai és társadalmi fejlődésének kérdései tükröződnek;

megállapítja az igazgatás és a személyzet közötti munkaügyi kapcsolatok alapelveit;

· meghatározzák a munkaszervezés módszereit;

· feltárul a vállalkozás személyzeti koncepciója - a munkaerő-felvétel rendszerei és elvei, személyzeti tervezés, munkaerő-ösztönzés, a vállalkozás szociálpolitikája;

Meg van fogalmazva az adminisztráció és a személyzet kölcsönös felelőssége.

A személyzeti szabályzatot, a külföldi nyilvántartási gyakorlatból kölcsönzött dokumentumot, a társadalmi és munkaügyi kapcsolatok szabályozására kezdték aktívan használni a modern Oroszországban a magántulajdon intézményének kialakulása és az első kereskedelmi szervezetek megjelenése során.

A személyzeti szabályzat kidolgozásában különféle szakosodott szakembereknek kell részt venniük - a szervezeti és javadalmazási osztálynak, a személyzeti osztálynak, a jogi osztálynak és a szervezet egyéb részlegeinek. A csoport élén általában a fejlesztési igazgató vagy a szervezet személyzeti menedzsmentért felelős helyettese áll.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz utalást erre a dokumentumra. Ezért a személyi állományra vonatkozó rendelkezés NEM vonatkozik a polgári jogi jogviszony alapján munkát végző (szolgáltatást nyújtó) személyekre.

A személyzeti szabályzat meghatározza a személyzet és az adminisztráció közötti kapcsolat alapelveit, amelyek közül a legfontosabbak:

A jogszabályok betartása;

a felek képviselőinek jogköre;

· a felek egyenlősége;

a kötelezettségek vállalásának önkéntessége;

· a kényszer- vagy kötelező munkavégzés és a diszkrimináció megelőzése a munka területén;

a vállalt kötelezettségek biztosításának valósága.

A személyzeti szabályzat kidolgozásakor figyelembe kell venni ezeket, valamint a személyzet és az ügyintézés kapcsolatának egyéb alapelveit, amelyek be nem tartása esetén társadalmi, de nem jogi felelősségre vonás lehetséges.

A társaságok tulajdonosai nagyon gyakran kérik, hogy a szabályozásba foglalják a személyzet azon kötelezettségét, hogy ne kritizálják a cég politikáját az ügyfelekkel és a versenytársakkal való kommunikáció során, valamint a cégen kívüli személyek bejelentésének tilalmát a cég átmeneti nehézségeiről. a vállalat hírnevét aláásó cselekmények elkövetéséről.

A személyzeti szabályzatnak nincsenek egységes formái és elrendezései. Mindegyik szervezetben önállóan fejlesztik őket.

Az egyik lehetséges szövegszerkezeti elrendezés a következő:

1. Általános rendelkezések.

2. A vállalati munkaszervezés alapelvei, valamint a vállalat vezetése és munkatársai közötti kapcsolat.

3. A munkaviszony nyilvántartásba vételének eljárása.

4. A személyzet alapvető jogai és kötelességei.

5. A társaság vezetésének alapvető jogai és kötelezettségei.

6. Munkaidő és pihenőidő.

7. Fizessen.

8. Szociális csomag.

9. A személyzet fejlesztése.

10. A személyzet foglalkoztatásának garanciái.

11. Fegyelmi befolyásolási intézkedések (bátorítás és büntetés).

12. Záró rendelkezések.

A Személyzeti Szabályzat a szervezet általános levélpapírjára, az iratfajtát megjelölve, a személyügyi szolgálat vezetője által aláírva, az állománygyűlésen egyeztetve készül. A dokumentumot az Igazgatóság hagyja jóvá.

Ha a szervezet rendelkezik személyi szabályzattal, akkor azt átvételi elismervény ellenében a munkaszerződés aláírása ELŐTT ismertetik a felvett munkavállalókkal.

Az ideiglenes testületekre (ülések, bizottságok, tanácsok) vonatkozó szabályzatok létrejött egy ilyen test idejére. A szöveg szerkezete normatívan nem rögzített. Az a szerv hagyja jóvá, amelynek hatáskörébe tartozik ideiglenes testület létrehozása.

Az anyagi és erkölcsi ösztönzőkre vonatkozó előírások - helyi dokumentum, ezért bizonyos kifizetésekkel kapcsolatos viták esetén a nyugdíj- és társadalombiztosítási hatóságok gyakran nem veszik figyelembe ezt a dokumentumot a bónuszokról szóló rendelkezés analógjaként.

Az anyagi és erkölcsi ösztönzésről szóló rendelkezés célja, hogy a munkavállalókat érdekelje a nagyobb munkatermelékenységben, a rájuk bízott feladatok minőségének javításában, a munkaköri feladatok időben történő és lelkiismeretes ellátásában, valamint a rábízottak iránti felelősség növelésében. munkaterület.

Az anyagi és erkölcsi ösztönzőkre vonatkozó rendelkezésnek meg kell határoznia:

1. A bátorítás alapelvei.

2. Az ösztönző intézkedések alkalmazásának főbb mutatói.

3. A bátorítás formái és intézkedései (típusai).

4. Az alkalmazottak előléptetésre történő bemutatásának rendje.

5. A szervezet vezetésének hatásköre egy adott ösztönző intézkedés alkalmazására.

6. Ösztönző intézkedések alkalmazásának indoka (szervezet vezetőjének megbízása, más tisztségviselő utasítása stb.).

7. Az ösztönző rendezvények lebonyolításának rendje (ünnepélyes légkör, munkaközösségi értekezlet stb.).

8. Egyéb információk.

Általános szabály, hogy a munkaszervezési és javadalmazási osztály a jogi és a személyzeti osztállyal együtt az anyagi és erkölcsi ösztönzőkre vonatkozó rendelkezéseket dolgoz ki. Az összeállítással egyéni szakemberek is megbízhatók - munkaszervezési mérnök, személyzeti mérnök, jogtanácsos, munkaügyi közgazdász stb.

jelek a jogi osztály vezetője vagy más jogi munkáért felelős tisztviselő által jóváhagyott személyügyi szervezeti vezető-helyettes beosztás.

A szervezet vezető könyvelőjének jóváhagyása is megadható (különösen, ha a rendelet jelentős számú anyagi ösztönzési formát ír elő). Jóváhagyja a szervezet vezetőjének beosztását.

A tanúsításra vonatkozó előírások- egy dokumentum, amely szabályozza a vállalkozás alkalmazottainak minősítését: céljait, alapelveit és módszereit, a tanúsító bizottságok munkájának megszervezését, tartalmazza a jellemzők formáit (bírálatokat), tanúsító kártyákat, tanúsító lapokat.

Egy szerkezeti egységre vonatkozó rendelet tipikus sablonja

A rendelkezések tartalmára vonatkozó követelményeket a szervezet belső dokumentumai (például a vállalkozás színvonala) határozhatják meg. Ha a cégnél nincsenek ilyen dokumentumok, akkor a szabályzat kidolgozásakor egy szerkezeti egységre vonatkozó rendelet szabványos sablonja használható (lásd 1. táblázat).

Mindenesetre a rendelet kidolgozásakor abból a tényből kell kiindulni, hogy fel kell tüntetnie:

Hely a szervezet felépítésében (önálló egység vagy osztályrész, iroda stb.),
- milyen dokumentumokhoz vezet tevékenysége során (szövetségi törvények, alapokmány, a vállalkozás egyéb dokumentumai),
- divízió felépítése,
- az osztály közvetlen vezetője,
- az osztály fő feladatai,
- Az egység feladatai, jogai, felelőssége.

A pozíciót az osztályvezető hagyja jóvá, és hagyja jóvá a szervezet vezetője.

1. példa

Tekintsük egy szerkezeti egységre vonatkozó szabályozás kidolgozásának szakaszait a személyzeti szolgáltatási szabályzat kidolgozásának példáján (lásd 2. példa).

A személyügyi szolgálatról szóló rendelet szabályozza a társaság személyügyi rendszerének kiépítésének és működésének rendjét. A személyügyi szolgálatról szóló rendelet megállapítja:

A személyzeti szolgálat státusza a vállalat hierarchikus struktúrájában;
- a személyügyi szolgálat céljai és célkitűzései;
- a társaság személyzeti osztályának feladatai;
- kapcsolat a személyzeti osztály és a társaság egyéb részlegei között;
- A HR személyzet jogai és kötelezettségei.

A személyzeti szolgálatról szóló szabályzat kidolgozásának szakaszai

1. Mindenekelőtt át kell tanulmányozni a mintát és a példamutató rendelkezéseket, valamint a korábban meglévő szervezeti és jogi dokumentumokat. Különösen hasznos a tipikus minták tanulmányozása azon újonnan létrehozott cégekben dolgozó szakemberek számára, amelyekben nincsenek korábban érvényes dokumentumok, és nincs mire támaszkodni munkájuk során. 2. Tanulmányoznia kell a vállalat szervezeti és adminisztratív dokumentációját is: az alapító dokumentumokat, a személyzeti állományt stb. Ennek a szakasznak a célja a személyzeti szolgálat vállalaton belüli helyének, felelősségi és hatásköri köreinek meghatározása. 3. Rendelet-tervezet készítése, felépítésének és a szakaszok tartalmának meghatározása (lásd 2. táblázat). Asztal 1

4. A szabályzattervezet megvitatása a társaság vezetésével.

Ennek a szakasznak az a célja, hogy megismerjük a vezetőség véleményét a készülő dokumentumról, annak céljáról és alapvető rendelkezéseiről. A cég személyzeti szolgáltatásának fejlesztésének legfontosabb feltétele a felsővezetői pozíció, hiszen nem számíthatunk sikerre, ha a felső vezetés nem tekinti a vállalati munka egyik kiemelt prioritásának az embergazdálkodás problémáját. A megbeszélésbe be kell vonni a vezető strukturális részlegek vezetőit is.

A vállalatoknál gyakran előfordul, hogy a középvezetők félreértik a személyzeti szolgálat feladatkörét és funkcióit, mivel csak egy olyan egységet látnak benne, amelynek fő feladata a személyi iratkezelés. Így részvételük a Személyzeti Szolgálat Szabályzatának tartalmának megvitatásában hozzájárul az uralkodó sztereotípiák és felfogások megváltoztatásához.

5. A dokumentum egyeztetése, aláírása.

A rendeletnek tartalmaznia kell a jóváhagyási vízumot azon strukturális részlegek vezetői számára, akik a dokumentum kidolgozásának szakaszában részt vettek a vitában. A szabályzatot a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a társaság vezetője hagyja jóvá. A személyzeti szolgálat dolgozóinak átvételkor ismerniük kell a szabályzatot.

Pozíció

Előírások - összevont kodifikációs jellegű normatív aktusok, amelyek meghatározzák az oktatás, a kompetencia és a munkaszervezés rendjét. Például: "A minisztériumokról szóló általános szabályzat", "Az Állami Gépjárműfelügyelet szabályzata". Szabályzat szabályozhatja az egyes tisztviselők tevékenységét. A vezetési gyakorlatban olyan rendelkezések születnek, amelyek meghatározott kérdésekben szabályozzák a szervezeti, munkaügyi kapcsolatok összességét. Például: „Számviteli és jelentéstételi szabályok az Orosz Föderációban”, „Számviteli dokumentumokra és munkafolyamatokra vonatkozó előírások”.*

* Kuznetsova T.V. Irodai munka (A menedzsment okmányos támogatása). - M.: CJSC "Business School" "Intel-sintez", 1999, p. 108.

A rendelkezés legelterjedtebb típusa a szervezet vagy annak strukturális egysége tevékenységének jogi szabályozására szolgáló dokumentum. A szervezetre vonatkozó szabályozás határozza meg státuszát, létrehozásának rendjét, az irányítási rendszerben elfoglalt helyét, belső felépítését, funkcióit, hatáskörét, felelősségét, az átszervezés és a felszámolás rendjét. A belső szervezeti felépítésű szervezetek igazgatásának gyakorlatában a rendelkezés a fő dokumentum, amely az egyes szerkezeti egységek funkcióinak megszilárdítását és körülhatárolását szolgálja.

A rendelet szövegének szerkezete és formája az USORD *-ban egységes. A szabályzat a szervezet általános fejléces papírján készül, azaz. ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a szervezet, a szerkezeti egység nevét, az okmány típusát, valamint a jóváhagyás dátumát és bélyegzőjét. A rendelet szövege a következő szakaszokat tartalmazza:

* Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentáció rendszere. Alkalmazásukhoz egységes nyomtatványok, oktató és módszertani anyagok. - M., 1982, 12., 21. o.

Általános rendelkezések.

Célok és célkitűzések.

Funkciók.

Jogok és kötelezettségek.

Menedzsment.

Kapcsolatok (szolgálati kapcsolatok).

Az „Általános rendelkezések” rovatban feltüntetik a szerkezeti egység pontos megnevezését, függetlenségének, alárendeltségének fokát - azt a vezető testületet (vagy tisztviselőt), amelynek a strukturális egysége a rendelkezésére áll. Felsoroljuk azokat a főbb jogi, irányelvi, normatív és oktatóanyagokat, amelyek e szerkezeti egységet tevékenységében irányítják.

A „Célok és célkitűzések” részben általánosított formában kerül megfogalmazásra a szerkezeti egység fő célja és fő feladatai.

A „Funkciók” rész a rendelet fő része, tartalmaznia kell a szerkezeti egység tevékenységeinek átfogó leírását, minden olyan funkció részletes felsorolását, amelyeknek biztosítaniuk kell a főbb feladatok megoldását.

A „Jogok és kötelezettségek” szakasz felsorolja azokat a jogokat, amelyekkel az egységet a rábízott feladatok végrehajtása érdekében megilletik. A jogok meghatározásakor hangsúlyt kap, hogy megfeleljenek a mindenkori jogszabályoknak, a Kormány, a felsőbb vezetői szervek szabályozó dokumentumainak és a szervezet tevékenységét szabályozó dokumentumoknak.

A „Kézikönyv” rovat tartalmazza az osztályvezetői beosztás megnevezését, az iskolai végzettség és a munkatapasztalat követelményeit. A vezető feladatait külön dokumentum (munkaköri leírás) nem szabályozza, ezért ebben a pontban külön kiemeljük a vezető feladatait, amelyek között főszabály szerint a vezető tevékenységét koordináló funkciót jelölik meg. szervezeti egység, munkájának tervezése, a dolgozók munkájának nyomon követése, a szervezeti struktúra fejlesztése, a szabályozási és módszertani támogatás kialakításában való részvétel stb. . Közöttük általában joga van helyetteseik feladatkörének megállapítására, egyesek jóváhagyására. dokumentumokat, utasításokat ad ki bizonyos kérdésekben, kinevez és elbocsátja az egység alkalmazottait (vagy dokumentumokat nyújt be ezekhez az eljárásokhoz), ösztönzőket és szankciókat alkalmaz stb. Az „Irányelvek” rovat felsorolja azokat a főbb beosztásokat, amelyeknél a vezető személyesen felelős a szolgálat (szerkezeti egység) feladatainak ellátásáért, a dokumentáció állapotáért, a jogszabályi és szabályozási dokumentumok követelményeinek való megfeleléséért, a megbízhatóságért. információkkal, azok kiszivárogtatásával, a szolgálat munkájának megszervezésével, a személyzettel való munkavégzéssel, valamint az e rendelettel a vezetőre ruházott feladatok elmulasztásával.

A „Kapcsolatok más részlegekkel” részben meghatározzák a termelési, gazdasági, vezetői tevékenység eredményeként létrejövő más részlegekkel fennálló kapcsolatokat, rögzítik az okmányos kapcsolatokat - rögzítik a dokumentumok megnevezését, benyújtásának gyakoriságát, feltételeit, kölcsönös kötelezettségeiket. , a szerkezeti részleg által kidolgozott dokumentumok összetétele más szerkezeti részlegekkel együtt.

A szabályzatot olyan tisztviselők írják alá, akik azok közvetlen fejlesztői (például strukturális osztályvezetők, első vezető helyettesei stb.), a rendelkezést a jogi szolgálat (jogi tanácsadó) hagyja jóvá, a vezető hagyja jóvá. A rendelet a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.

Lásd még:

A Szaha Köztársaság Oktatási Minisztériuma (Jakutia)

Önkormányzati intézmény

"Ust-Maysky ulus (kerület) oktatási osztálya"

Hogyan írjunk pozíciót

iskolai rendezvény szervezéséről és lebonyolításáról

Összeállította:

Metodista Levina L.N.,

Illarionova metodista-oktató O.I.

Ust-május 2016

Az iskolai rendezvények lebonyolítására vonatkozó Szabályzat összeállítására vonatkozó útmutató a kezdő pedagógusoknak és módszertanosoknak szól.Ez a módszertani termék a rendelet megírásának mintáját mutatja be.

I. „Általános rendelkezések”

Ez a bekezdés leírja az esemény koncepcióját. Ezen túlmenően ez a bekezdés ismerteti a rendelkezés kialakításának eljárását. Itt is feltüntethetők a rendezvény szervezői (vagy külön tételként kiemelve).

II. "Célok és célkitűzések"

A cél a jövőbeni eredmény. Nagyon fontos, hogy a cél reálisan elérhető pedagógiai eredmény formájában fogalmazódjon meg.

A célok a cél elérése felé tett lépések. Ez egy látható és értékelt része a munkának, amelynek van végeredménye, és egy közös cél elérését szolgálja.

A feladatok a következő igéken keresztül fogalmazhatók meg: megismertet, oktat, elősegít, formál, biztosít, fejleszt, bevon, támogat, oktat, bővít, elmélyít stb.

A célok kitűzésekor főnevek is használhatók: ismerkedés, képzés, fejlesztés, oktatás, ismerkedés stb. Csak a következő feltételt kell betartani: ha a feladat megfogalmazása igével kezdődik, akkor minden feladat igével, ha főnévvel, akkor főnévvel van megfogalmazva.

III. "A rendezvény résztvevői"

Bárki részt vehet. Ha rendezvényét egy adott korosztály számára tervezték, ezt mindenképpen tükrözze pozíciójában. Előfordul, hogy csak azok a diákok vesznek részt, akik hivatalos meghívót kapnak a szervezőktől a rendezvényre.

Ugyanebben a bekezdésben azonnal megadhatja a rendezvényen való részvétel pénzügyi összetevőjét: regisztrációs díjjal vagy anélkül.

IV . "Idő és hely".

Ez a bekezdés jelzi, hol és mikor történik az esemény. A szakaszok meg vannak jelölve. Az esemény időpontját átgondoltan kell megválasztani: törekedni kell az átfedések elkerülésére, mivel sok diák vesz részt különböző irányú rendezvényeken. Vannak olyan rendezvények, ahol a szervezők hagyományosan megtartják a tartási időszakot, ez évekig változatlan. A résztvevők tudják ezt, és tervezik a felkészülést.

V. "Az esemény programja vagy tartalma."

Ez a bekezdés meghatározza, hogy az esemény hány szakasza vagy fordulója lesz, és melyek (például hiányzó minősítés, intramurális minősítés, döntő). A rendezvény szakaszainak/fordulóinak időpontja. A selejtező fordulók és a rendezvény döntőjének (nyitó, záró, résztvevők díjazása) időpontja, helye, időpontja. Kapcsolódó események listája, helyszíne és időpontja (kerekasztalok, mesterkurzusok, kulturális program stb.).

V én . "Kritériumok".

Ez a tétel lehet a rendelkezés önálló szerkezeti eleme, vagy kombinálható a | „Az esemény programja vagy tartalma” tétellel. Ezt a tételt általában a zsűri tagjai dolgozzák ki.

VI. "Szervezők » vagy"Menedzsment". Tábornokaz eseményt vezetikáltalában a szervezőbizottsághoz.

A szervezőbizottság az a kezdeményező csoport, amely a rendezvényt szervezi és lebonyolítja. A szervezőbizottságban intézményvezetők, módszertanosok, tanárok, szponzorok, mecénások lehetnek – tehát mindazok, akik a fesztivál előkészítésében, lebonyolításában részt vesznek. Lehetőség van két szervezőbizottság létrehozására - egy nagy (felnőttekből álló) és egy kicsi (diákokból álló) vagy egy fő (amely csak szervezeti tevékenységet folytató emberekből áll).

A szervezőbizottság létszáma a rendezvény méretétől függ. A szervezőbizottság minden tagjának megvan a maga tevékenységi köre és feladatai mind a szervezési időszakban, mind a rendezvény ideje alatt. A Szervező Bizottság megold minden, a rendezvény szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos kérdést, így különösen:

pénzügyi támogatás és kommunikáció kialakítása a szponzorokkal;

logisztika;

kommunikáció kialakítása különböző intézményekkel, állami szervezetekkel, kreatív csapatokkal;

az esemény szimbólumainak és attribútumainak létrehozása;

forgatókönyvek elkészítése és előadók kiválasztása, próbák szervezése;

művészi, zenei és világítási tervezés;

VII . „A verseny finanszírozása »

Költségekpontja szerint a versenyt a szervezők, szponzorok viselikbecslésköltségek. Valamint a költségek egy része regisztrációs vagy szervezési díj formájában a rendezvény résztvevőire utalható.

Az adminisztratív és szervezeti dokumentumok célja, hogy megoldást nyújtsanak az emberek és a gazdasági objektumok kezelésével kapcsolatos feladatok széles skálájára, mind globális (államközi és állami), mind helyi szinten - vállalkozások, szervezetek, termelési csoportok stb.

Az adminisztratív és szervezeti dokumentumok közé tartoznak: szabályzatok, tervek, charták, szabályok, jelentések, szerződések, megállapodások, utasítások stb.

SZABÁLYZAT, SZABÁLY, UTASÍTÁS

Szabályzat - egységes szerkezetbe foglalt, egy szerv vagy szervrendszer felépítését, funkcióit, hatáskörét (Főtervezői osztály szabályzata, Gimnázium szabályzata), illetve egyes esetekben intézkedéseik eljárási rendjét meghatározó normatív aktus. (A zártkörű részvénytársaság közgyűlésének összehívásának és megtartásának rendjéről szóló szabályzat), vagy a szervezeti, vagyoni, munkaügyi viszonyok összességének szabályozása meghatározott kérdésben (Szerződéskötési és -végrehajtási eljárási szabályzat, Az újságírók akkreditációjának eljárási rendjéről szóló szabályzat).

Szabályok - normatív aktus, amely szabályozza a tevékenységek szervezetét és eljárását a kapcsolatok bármely területén. A szabályok különösen az állami vagy más szerv, vállalkozás, intézmény tevékenységének szervezetét és eljárási rendjét határozzák meg (például a vállalkozás belső munkaügyi szabályzata). A szabályok normákat és követelményeket határoznak meg, amelyeket teljesíteni kell.

Utasítás (lat. instructio - eszköz, utasítás):

1. Bármely tevékenység végrehajtásának rendjére és feltételeire irányadó szabályokat és előírásokat, valamint az ezen vagy magasabb hatóság által kiadott rendeletek végrehajtásának rendjét és feltételeit meghatározó gazdálkodási aktust (pl. Utasítás a szanatóriumok és üdülőhelyek ellátására vonatkozó eljárásról a szövetségi szervek kormányzati kommunikációs és tájékoztatási rendszerében).

2. Normatív aktus, amely meghatározza bármely tevékenység végzésének rendjét és módszereit (például a Raktárvezető Munkaköri leírása).

A rendelettervezet szövege (szabályzat, utasítás) közös nyomtatványra kerül nyomtatásra.
Általános dokumentum szerkezet:

1. Jelen dokumentumot kiállító szerv, szervezet, intézmény neve.
2. Jóváhagyó bélyegző.
3. Cím.
4. A megállapító rész.
5. Fő szöveg.
6. A dokumentumtervezetet készítő aláírása, dátum.

A 2-5. pontok kötelezőek Számos dokumentumban a szervezet neve szerepel a 2. pontban, és nem szerepel az 1. pontban.
A 6. pontot általában akkor alkalmazzák, ha a dokumentumot az osztályvezető készíti és írja alá, és egy magasabb szervezet hagyja jóvá.

A jóváhagyási bélyegző, fejléc és aláírás kialakításának alapvető szabályait az „Ikmányrészletek kialakításának követelményei” c. Itt csak a szóban forgó dokumentumokban rejlő tervezési jellemzőkre koncentrálunk.

A rendelkezés szövegének címsora (szabályok, utasítások) a „miről?” kérdésre ad választ, például: Szerződéskötési és -végrehajtási eljárási szabályzat; Személyzeti szabályzat; Útmutató a megbízástervezetek elkészítésének eljárási rendjéhez.

A munkaköri követelményeket és a munkavégzés menetét (munkaköri leírás) tartalmazó utasítás címsora a „ki?, kinek?” kérdésre ad választ, Például: A főszakember munkaköri leírása; Raktárvezető munkaköri leírás.

A rendelkezés megállapító része (szabályok, utasítások) jelzi a fejlesztés indokait, a normatív aktus fő célját és terjesztésének körét, a megállapított szabályok és technológiák megsértéséért való felelősséget stb.

A megállapító rész vagy külön bekezdésként a dokumentum főszövege előtt, vagy a dokumentum "Általános rendelkezések" szakaszaként készül (lásd a példákat).

A rendelet fő szövege (szabályok, utasítások) a következő nyelvi jellemzőkkel rendelkezik:

a papi beszédhez tartozó speciális kifejezések, névelő elöljárószavak, szavak használata;
passzív konstrukciók túlnyomó használata;
sablonozás a szöveg megjelenítésében;
az alapító okirat rendelkezéseinek, a terv és jelentés pontjainak, a megállapodás és szerződés kötelezettségeinek és jogainak felsorolásakor szükséges kategorizálás alkalmazása. A dokumentum szövege fejezetekre, bekezdésekre és albekezdésekre osztható. A fejezeteknek címmel kell rendelkezniük. A fejezetek római számmal vannak számozva. A bekezdések és albekezdések számozása arab számokkal történik;
összefoglalás egyes szám vagy többes szám harmadik személyben. A szövegben használt tipikus igék: „kell”, „kell”, „szükséges”, „tilos”, „nem megengedett”, „létesít”, „kifejlesztett”, „elismert”, „kirendelt” stb.

A rendelkezések kialakításának szabályai

A szabályozás olyan normatív aktust tartalmaz, amely lehetővé teszi a társaság megalakítási eljárásának, belső struktúrájának, jogainak, hatáskörének, kötelezettségeinek, valamint a társaság fő funkcióinak, egyes szolgáltatásainak, bizottságainak (kollektív testületeinek) meghatározását.

tipikus (az irányító testületek (iparág / állam) által létrehozva az azonos típusú tevékenységet végző vállalatok, feldolgozóipari és egyéb vállalkozások, megbízások számára (különösen a gazdasági szolgálat, számviteli osztály számára)).
egyéni (egy adott cég számára készült, annak működési sajátosságait figyelembe véve).
Külön kiemelhető az egyes rendezvények lebonyolítására vonatkozó rendelkezések (az IC "ICDC" szabályzata a "Legjobb egészségügyi dolgozó" címért folyó versenyben való részvételről).

A szervezetre vonatkozó szabályzat

A bemutatott dokumentum alapján valamennyi állami tulajdonú költségvetési társaság működik. Meghatározza különösen a vállalkozás státuszát, alapítási eljárását, felépítését, alapkompetenciáját, felelősségi körét, az irányítási rendszerben elfoglalt helyét, valamint az átszervezési eljárás végrehajtásának sémáját.

A vizsgált dokumentum szerkezete gyakran tartalmaz olyan részt, ahol az ellenőrzéssel, a tevékenységek ellenőrzésével, a vállalkozás auditjával kapcsolatos kérdéseket írnak elő.

Céltartalék készítésekor kötelező feltüntetni az anyavállalat teljes nevét, magának a vállalkozásnak a nevét, a dokumentáció típusát, nyilvántartási számát, dátumát, jóváhagyási bélyegzőjét.

Ha a vállalkozás adminisztratív gyakorlata elágazó struktúra jelenlétét feltételezi, akkor kissé eltérő típusú rendelkezés vonatkozik. Ilyen helyzetben fő célja az egyes szolgáltatások kompetenciájának és funkcióinak meghatározása/lehatárolása.
A szerkezeti felosztásokra (szolgáltatásokra) vonatkozó előírások

A benyújtott dokumentumok a következőkre szolgálnak:

magyarázatot ad a vállalkozás alkalmazottainak jogairól, kötelességeiről, kompetenciájáról;
a személyzet munkájának felmérése, döntéshozatal a jövőbeni képzésre történő elküldéséről, valamint mozgatása, bátorítása vagy gyűjtése;
a személyzet által végrehajtandó intézkedések meghatározása;
a vállalkozás jelenlegi tevékenységeinek ellenőrzése;
magasabb pozícióra jelentkezők kiválasztása;
a vállalat, a munkáltató, a vállalkozás munkavállalóinak védelme;
pozitív vállalati kultúra biztosítása.
Ami a rendelkezés szövegének szerkezetét, formáját illeti, azok egységesek (USORD szabályozza).

Emlékezzünk vissza, hogy a benyújtott normatív aktus a társaság cég bankjában készült, és a következő információkat tartalmazza:

A dokumentáció típusának neve;

A szerkezeti felosztásokról szóló szabályzatot az a személy írja alá, aki azok fejlesztője. Ezután a papírt a cég vezetése által jóváhagyott jogi tanácsadó hagyja jóvá. Az okmány a bélyegzőn (a vállalkozás pecsétjével hitelesített) feltüntetett időponttól válik érvényessé. Általában számos szakaszt tartalmaz, nevezetesen:

"Általános rendelkezések"
Itt elő van írva az alárendeltség mértéke, a függetlenség és a szolgálat mértéke, az irányító testület, amelynek alá van rendelve. Itt vannak azok a dokumentumok, amelyek alapján a divíziót munkája során vezérelni kell.

"Célok és célkitűzések"
A bemutatott rész megfogalmazza a szóban forgó szolgáltatás célját, feladatlistáját.

"Funkciók"
Itt átfogóan jellemzik a szolgálat munkáját, részletes funkciólistát biztosítanak, amely biztosítja a felmerülő kérdések rendezését, minden feladat megoldását.

"Jogok, kötelességek"
A megadott szakasz tartalmazza azon jogok listáját, amelyekkel az egység fel van ruházva (egyúttal hangsúlyozva, hogy megfelelnek a modern törvényeknek, a szabályozásnak, a kormány által kidolgozott jogi dokumentációnak, irányító testületeknek, a vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumoknak).

"menedzsment"
A bemutatott részben előírják a szolgálatvezetői beosztás megnevezését, az iskolai végzettségére vonatkozó követelményeket, valamint a vizsgált területen a folyamatos munkavégzés időtartamát. Ugyanakkor itt határozzák meg kötelességeit, illetékességét, jogait is. A vezetőnek különösen az állomány munkáját kell koordinálnia, meg kell terveznie a szolgálat tevékenységét, ellenőriznie kell a dolgozók munkáját, részt kell vennie a módszertani és egyéb anyagok elkészítésében. Egyúttal megállapítja a képviselők felelősségi fokát, jóváhagy bizonyos papírokat, kinevezési/felmentési parancsokat ad ki stb.

"Kapcsolatok más szolgáltatásokkal"
A bemutatott rész ismerteti az egyes egységek között a vezetői és gazdasági tevékenység során felmerülő kapcsolatokat, a felek kölcsönös jogait, kötelezettségeit, az adatcsere gyakoriságát.
A rendelkezések írásának általános szabályai:

1) A rendelkezések szövege harmadik személyben kell írni (egyes vagy többes szám). Ugyanakkor olyan szavakat kell tartalmaznia, mint „kell”, „kell”, „kötelező”, „szükséges”, „nem megengedett”, „tilos”.

2) A rendelkezés címe válaszoljon a „miről?” kérdésre.

3) Az okmány részeit számozni kell (római vagy arab számokkal). A tételek altételekre oszthatók, amelyek általában alfabetikus / numerikus számozással rendelkeznek.

Rendelkezések. Elkészítésük és végrehajtásuk szabályai

Pozíció- Ez:

1) jogi aktus, amely megállapítja a szervezetek, szervezeti egységeik, valamint az alárendelt (beosztott) intézmények, szervezetek és vállalkozások tevékenységének alapvető szabályait;

2) egy bizonyos tevékenységi területet szabályozó szabályok (kulturális, politikai, gazdasági stb.).

- normatív aktus, amelynek fő célja ezen egység tevékenységének szabályozása.

A dokumentum a szervezet általános fejléces papírján készül, és a következő adatokat tartalmazza:

az okmány típusának neve,

az okmány regisztrációs száma,

cím a szöveghez

A szerkezeti egységre vonatkozó szabályozás főszabály szerint a következő szakaszokból áll:

Az „Általános rendelkezések” szakasz utolsó bekezdése információkat tartalmaz az osztályon a nyomtatás elérhetőségéről, leírásáról, céljáról és tárolási feltételeiről.

Ha az alosztályban vannak osztályok, akkor a nevüknek megfelelő alfejezetek kerülnek be a rész szövegébe, amelyekben az egyes részlegek funkcióinak leírása is hasonló.

A szerkezeti egységre vonatkozó szabályzatot annak vezetője írja alá, és általában a vállalkozás (szervezet) első személye hagyja jóvá.

A kollégiumi vagy tanácsadó testületre vonatkozó szabályozás meghatározza:

a testületi vagy tanácsadó testület státusza;

a munka tervezésének eljárása;

az ülésen megfontolandó anyagok előkészítésének eljárása;

anyagok benyújtása megfontolásra;

az anyagok mérlegelésének és az ülésen történő döntéshozatal rendjét;

az ülésről jegyzőkönyvet vezetni;

a határozatok végrehajtói elé terjesztésének eljárása;

· a találkozók anyagi és technikai támogatása.

Számos kereskedelmi szervezet fejlődik Személyzeti szabályzat. Ez egy olyan dokumentum, amely:

· a munkaközösség szakmai és társadalmi fejlődésének kérdései tükröződnek;

megállapítja az igazgatás és a személyzet közötti munkaügyi kapcsolatok alapelveit;

· meghatározzák a munkaszervezés módszereit;

· feltárul a vállalkozás személyzeti koncepciója - a munkaerő-felvétel rendszerei és elvei, személyzeti tervezés, munkaerő-ösztönzés, a vállalkozás szociálpolitikája;

Meg van fogalmazva az adminisztráció és a személyzet kölcsönös felelőssége.

A személyzeti rendeletet, a külföldi irodai munka gyakorlatából kölcsönzött dokumentumot, aktívan alkalmazták a társadalmi és munkaügyi kapcsolatok szabályozására a modern Oroszországban a magántulajdon intézményének kialakulása és az első kereskedelmi szervezetek megjelenése során.

A személyzeti szabályzat meghatározza a személyzet és az adminisztráció közötti kapcsolat alapelveit, amelyek közül a legfontosabbak:

A jogszabályok betartása;

a felek képviselőinek jogköre;

a kötelezettségek vállalásának önkéntessége;

· a kényszer- vagy kötelező munkavégzés és a diszkrimináció megelőzése a munka területén;

a vállalt kötelezettségek biztosításának valósága.

A személyzeti szabályzatnak nincsenek egységes formái és elrendezései. Mindegyik szervezetben önállóan fejlesztik őket.

Az egyik lehetséges szövegszerkezeti elrendezés a következő:

1. Általános rendelkezések.

2. A vállalati munkaszervezés alapelvei, valamint a vállalat vezetése és munkatársai közötti kapcsolat.

3. A munkaviszony nyilvántartásba vételének eljárása.

4. A személyzet alapvető jogai és kötelességei.

5. A társaság vezetésének alapvető jogai és kötelezettségei.

6. Munkaidő és pihenőidő.

8. Szociális csomag.

9. A személyzet fejlesztése.

10. A személyzet foglalkoztatásának garanciái.

11. Fegyelmi befolyásolási intézkedések (bátorítás és büntetés).

12. Záró rendelkezések.

Ha a szervezet rendelkezik személyi szabályzattal, akkor azt átvételi elismervény ellenében a munkaszerződés aláírása ELŐTT ismertetik a felvett munkavállalókkal.

Az anyagi és erkölcsi ösztönzőkre vonatkozó rendelkezésnek meg kell határoznia:

1. A bátorítás alapelvei.

2. Az ösztönző intézkedések alkalmazásának főbb mutatói.

3. A bátorítás formái és intézkedései (típusai).

4. Az alkalmazottak előléptetésre történő bemutatásának rendje.

5. A szervezet vezetésének hatásköre egy adott ösztönző intézkedés alkalmazására.

6. Ösztönző intézkedések alkalmazásának indoka (szervezet vezetőjének megbízása, más tisztségviselő utasítása stb.).

7. Az ösztönző rendezvények lebonyolításának rendje (ünnepélyes légkör, munkaközösségi értekezlet stb.).

8. Egyéb információk.

jelek a jogi osztály vezetője vagy más jogi munkáért felelős tisztviselő által jóváhagyott személyügyi szervezeti vezető-helyettes beosztás.

A rendelet, mint szervezeti és jogi dokumentum

A szervezeti és jogi dokumentumok minden intézmény szervezeti tevékenységének alapját képezik. Szabályozzák a szervezet státuszát, felépítését, létszámát, hatósági összetételét, valamint meghatározzák a különálló, strukturális részlegeinek és tisztségviselőinek jogait, kötelességeit, felelősségét és együttműködési eljárásait.

Ebben a cikkben részletesen foglalkozunk egy ilyen szervezeti és jogi dokumentummal, mint rendelkezéssel.

Referenciánk

A szervezeti és jogi dokumentumok a következők:

charter;
alapító okirat;
pozíció a szervezetben;
a strukturális, külön szervezeti egységekre, a szervezet testületi (tanácsadó) testületére stb. vonatkozó előírások;
előírások;
személyzet;
utasítás;
munkaköri leírás;
belső munkaügyi szabályzat stb.

Minden szervezeti és jogi dokumentumot vagy egy felsőbb szervezet, vagy a vezető vagy a testületi testület (ha van ilyen) - az igazgatóság, a részvényesek közgyűlése stb. Az ezen dokumentumokban szereplő összes szabály kötelező érvényű.

A rendelkezések típusai

Egy kereskedelmi szervezet többféle rendelkezéssel rendelkezhet:

A szervezetre vonatkozó szabályzatok;
a strukturális részlegekre vonatkozó előírások, például a számviteli szabályzat vagy a személyzeti osztályra vonatkozó szabályzat;
a bizottság vagy csoport tevékenységét meghatározó rendelkezések, például a szakértői levéltári bizottság szabályzata;
a tisztségviselők munkáját szabályozó rendelkezések, például a főigazgatóról szóló szabályzat;
egy adott kérdésben a szervezeti kapcsolatokat szabályozó rendelkezések, például a munkavállalók bizonyítványáról szóló rendelet vagy a magánszemélyek kérelmeivel és követeléseivel való munkavégzésről szóló rendelet.

A rendelkezések gyakorlati haszna az, hogy a lehető legpontosabban fogalmazzák meg, hogy kinek mit kell tennie, milyen feladatokat kell ellátnia és mi a felelős. Ez viszont nagyban megkönnyíti a fej utasításainak végrehajtása feletti ellenőrzést. Amikor egy szervezet két osztálya egymásnak „dobja” egy feladat végrehajtását, késlelteti annak megoldását, és nem tudnak megegyezni egymás között, hogy ki mit és ki mit csináljon, akkor a felosztásra vonatkozó rendelkezések segítenek megérteni. Ezért az előrelátó vezetőknek általában érdekük fűződik ahhoz, hogy osztályuk szabályzata minél részletesebben elkészüljön.

A legegyszerűbb példa: egy részleg formázatlan dokumentumokat szeretne archiválni – mappákban vagy tömegesen. A dokumentumok nincsenek szétválogatva, és nem ismert, hogy mely ügyekre vonatkoznak. Az osztályvezető ragaszkodik ahhoz, hogy ezeket a dokumentumokat a titkár szedje szét és formálja tokká. A titkár az irattári szabályzatot megnyitva felhívja a vezető figyelmét, hogy a levéltár az ügynévsor szerint tokká formált iratokat fogad be. Ez egy belső társasági törvény, és számolnunk kell vele.

A szerkezeti egységre vonatkozó előírások

A szerkezeti felosztásról szóló rendeletek talán a leggyakoribb és legnépszerűbb rendelkezések. Mivel a strukturális részlegekre vonatkozó rendelkezések követelményeit és azok kialakításának szabályait nem jogszabály állapítja meg, ezért minden szervezet önállóan dönti el, hogy egy-egy részleg tevékenységének mely kérdéseit kívánja szabályozni jelen helyi szabályzatban. A felosztásra vonatkozó szabványos szabályzat főbb részeit a táblázat tartalmazza.

A Szabályzat felosztásra vonatkozó főbb részei és azok tartalma

Szabályozási szakasz

a szerkezeti egység teljes neve (a továbbiakban: SP);
a közös vállalkozás létrehozásának alapjául szolgáló jogi aktus neve, száma, kelte;
normatív dokumentumok, amelyek a közös vállalatot irányítják tevékenysége során;
ki vezeti a vegyesvállalatot;
kinek van alárendelve a vegyes vállalat;
a közös vállalat vezetőjének kinevezésére és felmentésére vonatkozó eljárás;
pecsét jelenléte

Feladatok, amelyek megoldására a vegyesvállalat létrejött és működik

A vegyesvállalat által fő feladatainak megoldása keretében végzett konkrét munkatípusok

Jogok és kötelezettségek

A vegyes vállalat vezetőjének és alkalmazottainak jogai és kötelezettségei feladataik ellátása során

Felelősségtípusok, amelyek a vegyesvállalat vezetőjét és alkalmazottait kötelességeik elmulasztása esetén vállalni (fegyelmi, adminisztratív, esetenként büntetőjogi)

A vegyes vállalat interakciójának sorrendje a szervezet más részlegeivel: milyen formában történik, milyen dokumentumokat készítenek egyidejűleg stb.

Pozíció részletei

A rendelkezés elkészítésekor a dokumentum alábbi adatai készülnek:

cégnév;
a dokumentumtípus neve;
a szöveg címe;
dokumentum kelte;
a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye;
dokumentum jóváhagyási bélyegző;
dokumentum szövege;
vízum jóváhagyási dokumentum.

Tekintsük részletesebben ezen részletek kialakításának jellemzőit a rendelkezésekben.

Cégnév. A szervezet-szerző nevét az alapító okiratok szerint kell feltüntetni. Ha ezekben a dokumentumokban a teljes név mellett egy rövidített név is szerepel, akkor azt is feltüntetik (1. példa). Az Orosz Föderáció alanyainak nyelvén vagy idegen nyelvű nevek az orosz név alatt vagy attól jobbra vannak feltüntetve ugyanazon a szinten.

A rendelkezés szerzője két vagy több szervezet is lehet (például, ha párkapcsolati rendelet készül). Ebben az esetben a szervezetek nevei ugyanazon a szinten helyezkednek el (ha nem egymásnak alárendelt cégekről beszélünk), mint a 2. példában, és különböző szinteken (ha az egyik intézmény alá van rendelve egy másiknak).

A dokumentumtípus neve. Ez az attribútum nagybetűkkel van nyomtatva: POSITION, pont nem kerül utána.

Cím a szöveghez.Új sorból gépelve válaszol a kérdésekre: miről (kiről)?(lásd az 1. és 2. példában a támasztékok elhelyezésére vonatkozó lehetőségeket).
Dokumentum kelte. A dokumentum kelte a jóváhagyásának dátuma. Ezt a jóváhagyó tisztviselő írja be a megfelelő mezőbe. Ha a rendeletet két vagy több szervezet írja alá, akkor annak dátuma az utolsó jóváhagyás dátuma (lásd a 2. példát).

A dokumentum nyilvántartási száma. Még ha ez a rendelkezés az első és egyetlen a maga nemében, akkor is hozzá kell rendelni egy számot: az állami szabvány előírja a szervezetben létrehozott minden dokumentum számozását. Egy két szervezet által létrehozott pozíció két számot kap, amelyeket törten keresztül írunk (lásd a 2. példát).

Az a hely, ahol a dokumentumot összeállították vagy közzétették. Ezt az adatlapot akkor kell elkészíteni, ha a rendelkezés közzétételének helye a szervezet neve alapján nem határozható meg. Így például a CJSC Tomsk Utility Systems esetében nem kell kitölteni, ellentétben az OJSC Srednevolzhskaya Construction Company-val. Ha az első esetben egyértelmű, hogy hol található a vállalkozás, akkor a második név alapján lehetetlen meghatározni a szervezet pontos helyét.

Másrészt, ha a dokumentumot a CJSC Tomsk Communal Systems fióktelepe bocsátja ki, amely a Tomszk régió regionális központjában található, akkor ez a regionális központ lesz feltüntetve a dokumentum összeállításának helyeként (lásd az 1. példát).

Dokumentum jóváhagyó bélyegző. A rendelkezéseket általában a szervezet vezetője hagyja jóvá. De ezt saját hatáskörén belül és megfelelő felhatalmazással más tisztviselő is megteheti. Például az adminisztratív igazgató az állampolgárok kérésére is jóváhagyhatja az irodai munkáról szóló rendeletet. A jóváhagyó bélyegző a rendeletben a JÓVÁHAGYOM szóból, az iratot jóváhagyó személy beosztásának megnevezéséből, aláírásából, kezdőbetűiből, vezetéknevéből és a jóváhagyás dátumából áll (lásd 1. példa).

Ezenkívül a rendelkezést adminisztratív okirattal – általában a főtevékenységre vonatkozó megbízással – lehet jóváhagyni. Ebben az esetben a jóváhagyó bélyegző a JÓVÁHAGYVA szóból, a jóváhagyó okirat nevéből (műszeres esetben), dátumából és számából áll (lásd 2. példa).

1. példa

A szervezet kirendeltsége által kiadott szabályzat felső része

A szerkezeti egységre vonatkozó szabályzat készítése

A vállalkozások, intézmények és szervezetek (a továbbiakban: szervezet) tevékenységük során, valamint az államhatalmi aktusok során a tulajdon minden formája, rendeletek, alapszabályok, utasítások és szabályok vezérlik. Ezek a szervezeti dokumentumok azok, amelyek hosszú időre rögzítik az irányító testületek sajátos feladatait, jogait és kötelezettségeit.

A rendelkezések lehetnek tipikusÉs Egyedi. A mintarendelkezéseket általában a legfelső szintű szervezetek dolgozzák ki az alárendelt struktúráik számára. Az egyedi rendelkezéseket közvetlenül a szervezetekben hozzák létre a szabványos rendelkezések alapján.

Minden szervezetnek rendelkeznie kell szabályzattal az összes strukturális részlegére (osztályok, osztályok, osztályok, osztályok, ágazatok, szolgáltatások, csoportok stb.).

Állapotod szerint rendelet a szerkezeti egységről törvény (a továbbiakban - rendelet) egy belső szabályozó dokumentum, amely alapján az egység napi tevékenységének megszervezése, a munkaeredmények értékelése, a munkaköri leírások elkészítése, a feladatok, funkciók, jogok és kötelezettségek, és legfőképpen a meghatározzák a dolgozók felelősségét.

A rendelettervezetet főszabály szerint a szerkezeti egység vezetője dolgozza ki az adott szolgáltatásra vonatkozó szabványos előírás alapján.

A rendelettervezet kidolgozója a vezető megbízásából lehet a szervezet megfelelő tevékenységi körébe tartozó szakemberekből álló munkacsoport, az egység alkalmazottja vagy a munkajog és gazdálkodás területén dolgozó szakember.

Az elkészített rendelettervezetet össze kell hangolni a szervezet jogi szolgálatával, szükség esetén - a személyzeti szolgálattal, valamint más szerkezeti egységek vezetőivel vagy tisztségviselőkkel, akikkel az egység kapcsolatba kerül. A véglegesen elkészített és valamennyi érdekelt szolgálattal egyeztetett álláspontot a strukturális egység vezetője (a munkacsoport tagjai) írja alá, egyezteti az adott tevékenységi kör szervezeti vezető-helyettesével (ha van ilyen), és jóváhagyja a a legmagasabb rangú vezető a szabályozó dokumentumok jóváhagyására megállapított módon (jóváhagyási bélyegzőn aláírva és keltezve).

Regisztrációs követelmények

Az állásfoglalást a szervezet általános vagy speciális fejléces papírjára vagy üres A4-es papírlapokra kell elkészíteni. Célszerű a szerkezeti egység fejléces papírján kiállítani (ha a szervezetben rendelkezésre állnak ilyen nyomtatványok).

Ha a pozíció üres papírlapokra van nyomtatva, a következő adatoknak kell lenniük:

a legfelső szintű szervezet neve (ha van);
a szervezet neve;
a szerkezeti egység neve;
jóváhagyó bélyegző;
a pozíció neve;
a megjelenés vagy létrehozás helye;
a dokumentum regisztrációs száma;
a rendelkezés szövegének címe;
szöveg;
aláírás;
jóváhagyó bélyegző;
vízumok.

A rendelkezés szövege szakaszokra, alszakaszokra, bekezdésekre, albekezdésekre bontható. A szöveg minden részének saját számmal kell rendelkeznie. Arab számokkal számozva. A szöveg egyes összetevőinek számának tartalmaznia kell a megfelelő magasabb felosztási fokú komponensek összes számát.

Az intézmény felosztásáról szóló rendelet felépítése

A személyzeti szolgáltatási szabályzat a következő szakaszokat tartalmazhatja:

Általános rendelkezések.
Feladatok.
Funkciók.
Jogok és kötelezettségek.
Személyzeti menedzsment.
HR személyzet.
Záró rendelkezések.

Az első részben "Általános rendelkezések" fel kell tüntetni a szerkezeti egység teljes nevét; státusza, a szervezet szervezeti felépítésében elfoglalt helye, alárendeltsége; az alapítás, az átszervezés és a felszámolás eljárása; szerkezet; az egységvezető beosztása és távollétében helyettesítésének rendje; az egység alkalmazottainak felvételére és elbocsátására vonatkozó eljárás; a rendelet módosításának, kiegészítésének rendje; azoknak a főbb jogszabályi és szabályozási dokumentumoknak, utasításoknak, szabványoknak és előírásoknak a listája, amelyeket az egységnek a munkafolyamat során követnie kell.

Külön albekezdésben szerepelhetnek a személyügyi szolgálat szerkezetének kérdései, amelyek a következő egységeket foglalhatják magukban: vezetői személyzet és személyi tartalék képzése; a személyzet képzése és továbbképzése; személyzeti osztály; társadalombiztosítási osztály; életvédelmi osztály. A személyzeti szolgáltatás a következőket foglalhatja magában: iratnyilvántartó csoport; alosztály a dokumentumok nyilvántartására és végrehajtásuk ellenőrzésére; a dokumentációval végzett munka automatizálási osztálya; levelek (panasz) mérlegelési csoportja; átjáró iroda. A teljes értékű személyügyi szolgálat létszámtáblázata szociológus, pszichológus, egészségügyi dolgozó munkakört is elláthat.

A személyzeti szolgáltatás szervezeti felépítését meghatározó tényezők lehetnek:

a szervezet méretét és céljai elérésének módjait;
a termékek mennyisége és választéka;
tevékenység típusa, szervezet típusa (gyár, közlekedési vállalat, iskola vagy bank) és konkrét feladatok;
a tulajdon formája (állami vagy magánszervezet);
pénzügyi helyzet;
a szervezet fejlődésének szakaszai;
a foglalkoztatottak összlétszáma és a szerkezeti egységek száma;
az alosztályok területi megoszlása és munkájuk mennyisége, a döntéshozatali szintek száma és irányítási színvonala;
az okmánymozgás dokumentálásának és szervezésének elfogadott rendszere;
a dokumentációval való munkafolyamatok gépesítésének és automatizáltságának szintje;
hagyományok és sztereotípiák.

A második részben "Feladatok" adottak a fő tevékenységi irányok megfogalmazásai és azon feladatok tartalma, amelyeket az egységeknek a munkafolyamat során el kell látniuk. Így a személyzeti szolgálat feladatai a következők lehetnek:

igények előrejelzése, személyzet keresése és kiválasztása;
a személyzet hatékony felhasználása, a személyzet fejlesztésének és továbbképzésének elősegítése;
munkamotivációs és ösztönző rendszer kialakítása, bevezetésének segítése;
a személyzet munkájának hatékonyságának ellenőrzése tevékenységét értékelő rendszerek bevezetésével;
az alárendelt szervekben folyó személyi munka végrehajtásának irányítása, koordinálása, módszertani irányítása és ellenőrzése;
elemző és módszertani munka végzése a személyi állomány, a személyzeti menedzsment tevékenységével kapcsolatban;
munkaügyi kapcsolatok okmányos nyilvántartása;
kedvező munkakörülmények megteremtésének biztosítása.

A harmadik részben "Funkciók" a szervezet működésének fő területein az egység tevékenysége és függetlenségének mértéke a vezetői döntések meghozatalában átfogóan bemutatásra kerül. Tehát a személyzeti szolgálat a következő funkciókat tudja ellátni:

az igények előrejelzésével, a személyzet keresésével és kiválasztásával kapcsolatban:
- meghatározza a jelenlegi és várható személyzeti igényt;
- elvégzi a személyi tartalék képzésének szervezeti és módszertani irányítását, megszervezi a személyi tartalékkal való munkát, elemzi és általánosítja a strukturális részlegekben a személyi tartalék képzésének gyakorlatát, javaslatot tesz annak javítására;
- más szerkezeti egységekkel együtt tanulmányozza a pozíciókra pályázók személyes, szakmai, üzleti tulajdonságait;
- a versenykiválasztáshoz szervezeti támogatást nyújtani;
a közszolgálati alkalmazottak teljesítménye feletti ellenőrzés tekintetében:
- intézkedések megtétele a munkafegyelem betartásának biztosítására és ellenőrzésére;
- segít megszüntetni az összeférhetetlenséget;
- szervezeti támogatást végezni, részt venni a munkavállalók által a rájuk háruló feladatok és feladatok teljesítményének éves értékelésében, elősegíteni ennek eredményeit a karriertervezésben;
a munkamotivációs és ösztönző rendszer kialakítására, bevezetésének elősegítésére:
- kidolgozza és koordinálja a szociális és munkaügyi kapcsolatokat, valamint a munkavállalók javadalmazását szabályozó jogszabálytervezeteket;
- részt venni a személyi javadalmazási rendszer kialakításában, meghatározásában;
- más strukturális részlegekkel együtt dolgozza ki a munkavállalók munkáját segítő anyagi és nem anyagi ösztönző rendszert;
- tanácsot ad a strukturális részlegek vezetőinek, tájékoztatja a munkavállalókat a munka ösztönzésének elveiről és megközelítéseiről;
- javaslatokat mérlegel és dokumentumokat készít a munkavállalók ösztönzésére, kitüntető címek adományozására és adományozására;
az alárendelt egységekben folyó személyi munka végrehajtásának irányításáról, koordinálásáról, módszertani irányításáról és ellenőrzéséről
- elvégzi az alárendelt egységek személyügyi szolgálatainak munkájának módszertani és információs támogatását;
- összefoglalja és elemzi az alárendelt egységekben a közszolgálati személyzettel való munka gyakorlatát, javaslatokat dolgoz ki annak javítására;
- képzést szervez az alárendelt egységek személyzeti szolgálatainak alkalmazottai számára;
- ellenőrzést gyakorolni a személyzeti gazdálkodás, az alárendelt egységekben végzett személyi munka állapota felett, ellenőrzéseket végezni ezekben a kérdésekben.

Negyedik szakasz "Jogok és kötelezettségek" tartalmaznia kell azoknak a jogoknak a felsorolását, amelyeket a szervezeti egységnek biztosított, hogy alkalmazottai bizonyos feladatok ellátásához szükségesek: ellenőrzés és ellenőrzés, átvétel, átvétel, letétbe helyezés, magyarázat, érdekképviselet stb. Ebben a részben meg kell határozni a szervezeti egység felelősségét .

Az ötödik részben "Strukturális egység vezetése" meghatározzák az egységet irányító tisztviselőt, és felsorolják azokat a főbb beosztásokat, amelyeknél a szervezeti egység alkalmazottai kollektív felelősséggel tartoznak az egységhez rendelt feladatok és funkciók nem megfelelő időben történő és önálló ellátásáért, a követelmények be nem tartásáért, illetve a biztosított jogok felhasználása, a szervezet vezetői dokumentációjában szereplő adatok megbízhatatlansága.

A szervezet egy alosztályának felelősségét a vezető és az alkalmazottak felelőssége határozza meg, munkaköri funkcióitól függően. A gyakorlatban az osztályok, például a személyzeti osztályok és más szervezeti struktúrák közötti kapcsolatok ritkán rögzítettek formálisan. Sok szervezetben létrejöttek ezek a kapcsolatok. A szerkezeti egységek kapcsolatának formális megszilárdítása a bennük lévő konfliktushelyzetek megelőzésének eszköze.

hatodik szakasz "A szerkezeti egység személyzete" tájékoztatást kell tartalmaznia a tisztségre történő kinevezés és a hivatalból való elbocsátás eljárásáról; alárendeltség; a vezetőség és az alkalmazottak oktatási és képesítési követelményei; jogok és kötelezettségek; felelősség.

Például a végrehajtó szerv személyzeti szolgálatának vezetőjére vonatkozó követelményekben fel kell tüntetni, hogy:

a személyügyi szolgálat vezetői munkakörébe olyan személyt neveznek ki, aki a szakirányú végzettség és szakképzettségi szint szempontjából teljes felsőfokú végzettséggel, mesterképzéssel és legalább öt év személyzeti munkatapasztalattal rendelkezik;

A végrehajtó szerv személyzeti szolgálatának vezetőjének feladatai között szerepelnie kell, hogy:

megszervezi a személyügyi szolgálat munkáját és irányítja azt egyes feladatok és funkciók ellátására;
javaslatot tesz a végrehajtó hatóság vezetőjének a személyi állományú tisztségviselők kinevezésére, felmentésére, ösztönzésére és fegyelmi felelősségére;
megosztja a feladatokat a személyzeti szolgálat dolgozói között, és figyelemmel kíséri azok végrehajtását;
koordinálja és ellenőrzi az alárendelt szervek személyügyi szolgálatainak tevékenységét;
koordinálja az alárendelt szervek személyügyi szolgálati vezetőinek kinevezését, kezdeményezi előléptetésüket vagy fegyelmi eljárásukat.

Az utolsó részben "Záró rendelkezések" fel kell tüntetni ezen egység más szerkezeti egységekkel való interakciójának jellemzőit, valamint tevékenysége biztosításának jellemzőit: a helyiségek mérete, a telefonos kommunikáció biztosítása, az irodai berendezések, a dokumentumok tárolására megfelelően felszerelt helyek, valamint mint jogszabályi és egyéb szabályozások, referenciaanyagok a hatásköri felosztásokon belüli kérdésekben.

A rendelet elfogadásának időpontja általában a hatályba lépésének napja. Ha a szervezet vezetője a személyi szolgálatról szóló rendeletet a naptári hónap (év) végén elfogadja, és az új naptári hónap (év) elejétől tervezi hatályba léptetni, célszerű ennek megfelelő jelölést elhelyezni. a dokumentum hatálybalépésének időpontjában található jóváhagyó bélyegző alatt.

A jóváhagyás után a rendelet egyik példányát az egység vezetőjének, a másodikat a szervezet személyzeti szolgálatában kell megőrizni.

A szervezet átszervezése, struktúrájának megváltoztatása, illetve a funkciók strukturális részlegek közötti újraelosztása során a beosztásba való kiegészítés (módosítás) csak a szervezet vezetőjének utasítására történhet. Az alárendeltség, a szervezet vagy alosztály nevének megváltoztatásakor új rendelkezéseket dolgoznak ki a szervezeti felosztására vonatkozóan.

Az állami levéltárba beérkező szervezetek szerkezeti alosztályaira vonatkozó szabályzatokat tartósan, az állami levéltárba nem kerülő szervezeteket pedig - a szervezet felszámolásáig - tárolják.

A személyzeti szolgálatok munkájának hatékonysága és mennyiségi összetételük növekedésének korlátozása két tényezőtől függ: a személyzettel végzett munka áthelyezése egy modern információs és műszaki bázisra, valamint egy olyan irányítási infrastruktúra fejlesztése, amely hozzájárul a legösszetettebb megvalósításhoz. személyzeti munka.