Как сохранить документы на компьютере. Сохранение файлов
Если Web-страница будет полезна и в будущем, есть несколько способов сохранить возможность доступа к ней. Можно сохранить Web-страницу на свой жесткий диск с помощью команды Файл → Сохранить как .
Закрепить место сохранения файлов можно в диалоговом окне Настройки, которое открывается с помощью команды Сервис → Настройки .
Необходимо также выбрать способ сохранения:
Web-страница, полностью - сохранятся два объекта: Web-страница и папка, в которой находятся элементы оформления страницы;
Web-страница, только HTML - сохраняется только файл Web-страницы, без картинок;
Только текст - сохранится только текст в текстовом формате.
Навести на рисунок указатель мыши,
Открыть контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши),
Если место сохранения документов не указано в настройках браузера, то первоначально Firefox предлагает сохранить изображение в папку пользователя. Ее название зависит от имени пользователя, которое было указано при создании профиля, по умолчанию она называется user. Если было выбрано другое место сохранения, то программа запоминает его и при сохранении следующего рисунка предлагает сохранить изображение в ту же папку. Если вы хотите вернуться к сохранению рисунков в папку user, выберите ее в поле Места окна Сохранить как .
Пользователь может создать папку специально для сохранения рисунков и Web-страниц. Чтобы доступ к этой папке при сохранении документов всегда был под рукой, можно добавить ссылку на нее к списку мест сохранения документов. Для этого при сохранении очередного рисунка или Web-страницы откройте выбранную папку в окне Сохранить как и нажмите кнопку Добавить под полем Места. Ссылка на папку появится в поле Места, открыть эту папку для сохранения в нее документов теперь можно будет одним щелчком мыши. Ссылки на собственные папки для сохранения документов можно добавлять в поле Места и удалять по своему усмотрению.
Команда Инструменты → Загрузки открывает окно Загрузки в котором отображаются файлы, сохраненные при помощи браузера.
Нужный файл можно открыть из окна загрузок, нажав на ссылку Открыть рядом с именем файла. Пользователь может удалить часть ссылок из списка загрузок при помощи ссылки Удалить напротив имени файла или очистить весь список, нажав на кнопку Очистить. Окно загрузок можно открыть также с помощью команды Инструменты → Загрузки.
Настройка параметров настройки Mozilla Firefox производится в меню Инструменты – Настройки .
Для ускорения загрузки из Интернета вся информация сохраняется в папку, которая называется «Временные файлы Интернета ». Прежде чем послать запрос серверу, браузер проверяет, есть ли искомый файл во временных файлах. Если дата данного файла совпадает с датой файла, который находится на сервере, то обращение к серверу не происходит, и файл загружается из временных файлов. Это позволяет частично увеличить скорость загрузки страниц.
В MicrosoftOffice 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса "x " или "m " к привычному расширению. Суффикс "x " указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс "m " - что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx , а не doc .
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).
Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word.
> Открытие файлов
Для открытия файла нужно выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку Office и выбрать команду Открыть (рис. 21).
Рис. 21 Открытие файла
2. В окне Открытие документа (рис. 22) перейти к папке, содержащей нужный файл, и щелкнуть два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажать кнопку Открыть.
При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки - выделить значки требуемых файлов и нажать кнопку Открыть .
Рис. 22 Выбор открываемого файла
Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню Office(см. рис. 21).
При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности . Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.
> Создание документов
Новый документ создается автоматически сразу после запуска Word.
Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы:
1. Нажать кнопку Office и выбрать команду Создать (рис. 21).
2. В окне Создание документа (рис. 23) для создания пустого документа выбрать группу шаблонов Пустые и последние и дважды щелкнуть по значку Новый документ .
3. Для создания документа на основе шаблона выбрать группу Установленные шаблоны . Прокручивая список выбрать нужный шаблон и дважды щелкнуть по его значку.
Рис. 23 Создание нового пустого документа
> Сохранение файлов
> Сохранение изменений в существующем файле
Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.
> Сохранение изменений в виде нового файла
Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) нужно выполнить следующие действия:
1. Нажать кнопку Office и выбрать команду Сохранить как (рис. 21).
2. В окне Сохранение документа (рис. 24) перейти к нужной папке.
3. В поле Имя файла ввести (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажать кнопку Сохранить .
Рис. 24 Окно сохранения файла
> Сохранение файла в другом формате
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word , файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003 , файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа нужно щелкнуть по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выбрать необходимый тип.
> Особенности сохранения файлов предыдущих версий Word в формате Word 2007
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа (рис. 25) нужно установить флажокПоддерживать совместимость с Word 97-2003.
Рис. 25 Отключение новых возможностей Word 2007 при сохранении документа
> Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл: нажать кнопку Office и выбрать команду Преобразовать (рис. 26).
Рис. 26 Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007
> Закрытие файлов
Для закрытия файла нужно нажать кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007.
Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 нужно нажать кнопку Officeи выбрать команду Закрыть .
Выберите папку в списке Последние папки Обзор .
Сохранение документа области навигации .
Сохранение документа
Тип файла диалогового окна Сохранение документа
Примечания:
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Выберите папку в списке Последние папки , а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор .
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
Сведения о сохранении файлов ACCDB Microsoft Access 2010 в более старом формате MDB см. в статье Сохранение базы данных Access 2010 в формате файлов предыдущих версий .
Откройте вкладку Файл .
В поле Имя файла введите новое имя файла.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации .
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel - в формате CSV.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа . Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Примечания:
Сведения о сохранении файлов ACCDB Microsoft Access 2010 в более старом формате MDB см. в статье Сохранение базы данных Access 2010 в формате файлов предыдущих версий .
Файлы в приложениях Microsoft Office сохраняются в рабочей папке по умолчанию . Чтобы сохранить копию в другом расположении, выберите в списке другую папку. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение копии файла и выбор другого расположения .
Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista
1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Сохранение документа в Microsoft Windows XP
Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка
или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса
.
1. Выберите папку в списке "Папка".
2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель "Мои адреса".
3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Чтобы сохранить копию в другой папке, выполните указанные выше действия, но выберите другой диск в списке Сохранить в или другую папку в списке папок. Чтобы сохранить файл в новую папку, нажмите кнопку Создать папку .
Использование автоматического восстановления не избавляет от необходимости регулярного сохранения файлов. Если восстановленный файл не сохранить после открытия, он будет удален, а все несохраненные изменения будут потеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный файл, если для него не задать новое имя. Чем чаще вы сохраняете файлы, тем больше данных можно восстановить в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем в процессе работы с файлом.
См. действия, соответствующие используемому продукту Office 2007.
Word 2007
Excel 2007
InfoPath 2007
В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .
Установите флажок При заполнении форм сохранять данные автоматического сохранения каждые .
В поле мин.
PowerPoint 2007
Project 2007
В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .
Установите флажок Сохранять каждые .
В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.
Publisher 2007
В меню Сервис нажмите кнопку Параметры и откройте вкладку Дополнительно .
Установите флажок Автосохранение каждые .
В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.
Visio 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .
Установите флажок Автосохранение каждые .
В поле мин. введите или выберите нужный интервал сохранения файлов.
При работе с электронными документами очень важно научиться сохранять свою работу в памяти компьютера. При создании документа, он находится в оперативной памяти компьютера. Если не сохранять документ, то при закрытии программы или выключении компьютера работа может быть утеряна.
