В другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе работника в филиал подобные условия трудового договора изменяются.

Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал

Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональный филиал.

При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.

Компенсировать расходы на переезд . Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы (ст. 165 и 169 ТК РФ):

• по переезду самого работника и членов его семьи;
• провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);
• обустройству на новом месте жительства.

К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).

Документальное оформление перевода

Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления. Какие формы документов использовать?

Согласно статье 21 Федерального закона от 06.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон № 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.

Решение работодателя о переводе . Решение о переводе на работу в другую местность принимает компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки. При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).

Предложение работнику о переводе на работу в другую местность. Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.

Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора. Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.

Допускается составить данное предложение в произвольной форме.

Согласие или отказ работника . Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору . Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.

В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ о переводе. После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность.

Запись в трудовой книжке . Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Налоги и взносы

В связи с исполнением обязательств при переводе работника на работу в филиал у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.

Налог на прибыль

Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).

НДФЛ

Затраты работника на переезд и обустройство не облагаются НДФЛ. Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).

Следовательно, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы, производимого в связи с его переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ в размере, установленном трудовым договором. Это подтверждают и письма от 26.05.2008 № 03-04-06-01/140 и от 30.05.2007 № 03-04-06-01/165.

Страховые взносы

На сумму возмещения работодателем расходов, связанных с переездом работника к новому месту работы, в размерах, определенных трудовым договором, суммы страховых взносов не начисляются:

• на основании части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
• подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Бухгалтерский учет

Покажем порядок отражения в бухгалтерском учете возмещения расходов работодателем сотруднику при переезде из одного региона в другой на примере.

Пример
Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С.Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С.Т. Пуле на переезд в сумме 35 000 руб.

В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы:

— на проезд сотрудника с семьей из г. в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда;
— провоз имущества;
— суточные за дни проезда.

После переезда работник обратился к владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд. К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа.

На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П.В. Матвеев поставил распорядительную визу следующего содержания: «В бухгалтерию: оплатить с зачетом аванса 35 000 руб.».

В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:
ДЕБЕТ 73 КРедит 50
— 35 000 руб. — выдан аванс работнику С.Т. Пуле на переезд к месту работы;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 73
— 58 100 руб. (35 000 руб. + 17 500 руб. + 5600 руб.) — отражена в составе расходов сумма фактических расходов по переезду работника к новому месту работы;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
— 23 100 руб. (58 100 руб. - 35 000 руб.) — выплачена работнику С.Т. Пуле компенсация расходов, связанных с переводом на работу в другой филиал, с зачетом ранее полученного аванса.

Инструкция

Переговорите с руководителем отдела , в котором есть вакантная должность (с теми же обязанностями, как у вас, или другая), предложите свою кандидатуру на вакантную должность. Если он согласен взять вас в свой отдел, напишите заявление о переводе. Укажите в заявлении наименование отдела , в который вы собираетесь переводиться, наименование вакантной должности в другом отделе, причины перевода (например, напишите, что в связи с вакантным характером должности - этот аргумент подойдет). Поставьте в известность своего непосредственного руководителя, покажите ему заявление. Если он согласен на ваш перевод, завизируйте заявление сначала у него, а уже затем у вашего будущего начальника. Уточните и согласуйте дату вашего перевода с обоими начальниками.

Отдайте заявление на подпись директору. Директор может вызвать руководителей отделов на рассмотрение вашего вопроса. Если ваш вопрос о переводе решится положительно, то отдайте заявление, подписанное директором, в кадровую службу. Далее, оформлением вашего перевода займется сотрудник кадровой службы. В процессе оформления будет составлен приказ о вашем переводе в другой отдел (если вы переводитесь в другой отдел на другую должность) или приказ о перемещении (если ваши должностные обязанности не изменятся и должность в новом отделе будет та же самая), будет подготовлено дополнительное соглашение к трудовому договору, сделана запись в трудовой книжке о переводе и запись в вашей личной карточке.

Проставьте по просьбе сотрудника кадровой службы свою подпись в приказе о переводе (или перемещении), подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору (один экземпляр вам отдают на руки) и распишитесь в личной карточке о том, что сведения о переводе в вашей трудовой книжке и личной карточке записаны верно. С числа, указанного в приказе о переводе (или перемещении), вы приступаете к работе в новом отделе. Если у вас в новом отделе другая должность, вам подготовят и выдадут новую должностную инструкцию.Заявление о вашем переводе в другой отдел могут и не подписать. Пожаловаться вы сможете только подруге или дома в семье, так как, отклонив вашу просьбу о переводе, работодатель в этом случае не нарушает трудового законодательства.

По работе или по учебе, по семейным обстоятельствам – ежегодно сотни тысяч людей добровольно или вынужденно меняют место жительства, переезжая из одного города в другой. Что делать и куда обращаться в такой ситуации?

Инструкция

Если вы переезжаете по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, изменение семейного положения, получение наследства и т.п.), соберите все необходимые документы для их подтверждения. Для этого обратитесь в учреждения (больницу, отдел ЗАГС, нотариальная контора), которые могут вам выдать все необходимые справки и свидетельства (медицинское заключение, свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельство о праве на наследство).

Все документы необходимо представить сначала в паспортно-визовой службе, по месту работы или учебы в родном городе, а после – в соответствующих органах и учреждениях населенного пункта, где вы планируете поселиться.

Если ваш перевод связан со служебной необходимостью, обратитесь по месту работы для ознакомления с приказом о вашем переводе (форма N T-5). Обратите внимание на то, что такой приказ должен быть подписан и руководителем предприятия, и главным бухгалтером.

Перевод в другой город не может быть осуществлен без вашего согласия. Поэтому, после ознакомления с приказом, от вас обязаны принять расписку, в которой вы должны указать: «согласен на перевод». Приказ о переводе обычно издается в нескольких экземплярах, один из них получаете вы.

Уточните в отделе кадров и бухгалтерии, как давно была отослана в другой город копия приказа о вашем переводе. Это нужно для того, чтобы по прибытию вам незамедлительно была предоставлена жилплощадь и выписана материальная компенсация расходов, связанных с переездом (в некоторых организациях под такой компенсацией подразумевается только предоставление транспорта для перевозки работника, членов его семьи и нажитого имущества). Кроме того, это необходимо для своевременного получения единовременных пособий в размере оклада лично вам, а также членам вашей семьи, переезжающих с вами.

Совет 3: Как перевестись из одного учебного заведение в другое

Бывают такие обстоятельства, когда перевод студента (школьника) из одного учебного заведения в другое просто необходим. Возможно, не устраивает качество обучения, не сложились «отношения» с выбранной специальностью, или же приходится менять место учебы по причине смены места жительства.

Вам понадобится

• - заявление на имя ректора (директора);
• - академическая справка;
• - документ об образовании (аттестат или диплом).

Инструкция

Чтобы вас перевели в другое учебное заведение , необходимо, отчислить вас из того, в котором вы учитесь в данный момент. Подайте заявление на имя ректора вуза (директора школы) в деканат или учебный отдел с просьбой выдать академическую справку.

В течение десяти дней после подачи такого заявления возьмите приказ ректора (директора) об отчислении учащегося из учебного заведения. Из личного дела студента (школьника) извлекается и выдается на руки документ об образовании (справка, аттестат или диплом), на основе которого он был зачислен в вуз (колледж , школу).

Также оформите справку академического образца. В нее вносятся все изученные ранее дисциплины, сданные курсовые, практические и лабораторные работы, экзамены. Имейте в виду, что документ об образовании с приложением и академической справкой является основой зачисления в другое учебное заведение .

Сделайте копию зачетной книжки или выписку из нее (для учащихся вузов) и предоставьте ее в учебную часть нового вуза, в котором вы будете продолжать обучение. Это необходимо для определения академической разницы в дисциплинах.

Сдайте академическую разницу, чтобы ликвидировать задолженности по дисциплинам, которые в вашем учебном заведении не преподавались.

В принимающем вузе (колледже , школе) формируется и ставится на учет личное дело нового учащегося. В него вносятся такие документы, как: академическая справка, документ об образовании, выписка из приказа о зачислении в учебное заведение в порядке перевода. Проследите, чтобы все необходимые документы были готовы заранее. Составьте договор, если зачисление происходит с оплатой стоимости обучения. Получите читательский и студенческий билет, зачетную книжку.

Совет 4: Как перевести с одной должности на другую в 2017 году

Существует мнение, что место работы желательно менять раз в три года. Но не все придерживаются данного правила. Большинство людей предпочитают стабильность в жизни, работают много лет на одном предприятии, приобретают определенный авторитет среди сотрудников, опыт работы. Если же вы все-таки решились на эксперимент со сменой места работы, необходимо учесть следующие моменты.

Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.

Прежде всего отметим, что трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Рабочим является место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Место работы — это местонахождение работодателя либо его структурных подразделений (ст. 57 ТК РФ).

Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о рабочем месте может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Под переводом на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции человека и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Однако не требует такого согласия перевод работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

При этом отказ от переезда и выполнения работы может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с привлечением к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 189 , ст. 419 ТК РФ).

Компания в случае несогласия работника на изменение условий трудового договора обязана в письменной форме предложить ему другую вакансию или работу (в том числе нижестоящую, нижеоплачиваемую должность), соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Отказавшийся сотрудник может быть уволен по соответствующему основанию (ст. 192 ТК РФ) с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Перевод работника, когда рабочее место указано

Если трудовой договор содержит условие о структурном подразделении как о рабочем месте, то произвести перевод работника в другое структурное подразделение компания вправе только с его письменного согласия.

Изменить данное условие в одностороннем порядке работодатель вправе лишь в случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), оно не может быть сохранено (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Например, работодатель переводит работника в другое структурное подразделение в связи с прекращением деятельности по месту нахождения подразделения (например, закрытием филиала). Такой перевод работника, по мнению автора, может признаваться обусловленным изменением организационных условий труда.

Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин является открытым и носит оценочный характер (ст. 74 ТК РФ). Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что в перечне указаны обстоятельства, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудового договора объективно уже не могут быть сохранены (апелляционные определения СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012 по делу № 33-2165-2012, СК по гражданским делам Кировского областного суда от 21.08.2012 по делу № 33-2511).

Компания обязана в письменной форме (см. образец ниже) не позднее чем за два месяца уведомить работника, у которого в трудовом договоре в качестве места работы указано конкретное структурное подразделение, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Образец уведомления работника о переводе

Если при изменении организационных или технологических условий труда в компании человек не согласен работать в новых условиях, она обязана в письменной форме предложить ему все свои имеющиеся в данной местности вакансии, на которые он может перейти с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии таких вакансий или отказе от них трудовой договор с работником прекращается (ч. 3 , 4 ст. 74 , п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Таким образом, если в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место (например, адрес филиала), то перевод работника в другое структурное подразделение, расположенное в границах того же населенного пункта, не требует согласия.

Если же в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то в одностороннем порядке изменить данное условие трудового договора компания вправе лишь в случае, если невозможно его сохранить вследствие изменений организационных или технологических условий труда. При этом не позднее чем за два месяца компания обязана в письменной форме уведомить работника о предстоящем изменении условий трудового договора о рабочем месте, а также о причинах, его вызвавших (апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2015 по делу № 33-404/2015; определение Ленинградского областного суда от 30.01.2013 № 33-43/2013).