اصدار الفواتير واعمال ايجار العقارات. حول المستندات لتأكيد تكلفة إيجار المبنى فاتورة للدفع بموجب اتفاقية الإيجار

يتم إصدار أي فاتورة لتلقي الأموال مقابل الخدمة المقدمة أو البضائع المباعة.. يتم إعداد ورقة دفع الإيجار على أساس اتفاقية ، والتي تشير ، كقاعدة عامة ، إلى مقدار وتكرار جني الأموال للمباني المشغولة. بناءً على هذه الوثيقة ، يدفع المستأجر مقابل الخدمة.

من يجب أن يؤلف؟

في المؤسسات ، عادة ما يتم التعامل مع الفواتير من قبل قسم المحاسبة. رجل أعمال فردي ، مع محاسبة مستقلة ، يفضحهم بنفسه. لا توجد صعوبة في هذا. يمكن العثور على جميع النماذج والأمثلة اللازمة في لوائح المحاسبة وعلى الإنترنت.

يمكن عرض هذه الورقة على أساس اتفاق ، وفي حالة عدم وجود مثل ذلك.يُسمح بالعرض بشكل إلكتروني دون طباعة. يمكنك أدناه تنزيل نموذج وعينة لملء فاتورة استئجار غرفة.

العناصر

المرجعي.لا ينظم التشريع الشكل الصارم للنموذج ، لذلك يقوم الجميع برسمه حسب احتياجاتهم.

ولكن بغض النظر عمن وكيف يتم إعدادها ، يجب أن تحتوي فاتورة دفع إيجار المباني السكنية وغير السكنية على المعلومات التالية:

• الاسم الكامل للمؤسسة التي أصدرت الوثيقة (الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي).
• تفاصيل الدفع للمؤجر.
• رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها.
• اسم الخدمة التي تم إصدار الورقة من أجلها.
• تكلفة الخدمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد:

في المذكرة.العناصر الإضافية ليست إلزامية ولا يمكن أن يكون عدم وجود هذه البيانات سببًا لعدم الدفع والاعتراف بالنموذج على أنه لاغ وباطل.

كيف تبدو الوثيقة؟

بنك المدفوع لأمره

حساب TIN Checkpoint رقم.

متلقي

فاتورة الدفع رقم 20

مزود

(المنفذ):

مشتر

(عميل):

قاعدة:

السلع (الأعمال ، الخدمات) وحدة الكمية. سعر المبلغ

بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة:

إجمالي المدفوعات:

مجموع الألقاب:

سوما في كويرسيف.

مشرف. محاسب.

كما يتضح من العينة ، فإن ملئه ليس بالأمر الصعب على الإطلاق ولا يتطلب معرفة ومهارات خاصة. تحتوي العينة بالفعل على جميع النقاط الرئيسية التي يحتاج فيها رائد الأعمال أو المؤسسة فقط إلى إدخال بياناتهم ، وإذا لزم الأمر ، التوقيع والختم.

مهم!ستؤدي موثوقية التفاصيل المحددة في المستند إلى التخلص من المشكلات عند الدفع. الشخص الذي أصدرها هو المسؤول عن صحة ملء الفاتورة. قد يؤدي الخطأ في التفاصيل إلى انتهاك شروط الدفع وتضارب بين الأطراف.

كيفية الإصدار وتقديم للدفع؟

يمكن إصدار الفاتورة يدويًا أو إلكترونيًا. يمكن طباعة المستند ، إذا لزم الأمر ، للتوقيع عليه من قبل الأشخاص المصرح لهم. نظرًا لأن وجود التوقيع والختم أمر اختياري ، فلا داعي لطباعته عند إدارة المستندات الإلكترونية مع المستأجر.

تقديم فاتورة للدفع:

• شخصيا؛
• بالبريد؛
• الكترونيا.

كما يتضح من المقال ، ليس من الصعب إصدار فاتورة لاستئجار غرفة ، لذلك ليس من الضروري حتى إبرام اتفاق. ينص الدفع عن طريق الفاتورة على موافقة الدافع على تقديم الخدمة وتكلفتها. على الرغم من عدم وجود شكل صارم ، إلا أن نوع الحساب موحد ، مما يبسط المهمة بشكل كبير ، خاصة لمن يقوم بذلك لأول مرة.

تقوم المنظمة بتأجير ممتلكات من رجل أعمال فردي. هل يجب على المؤجر أن يحرر ويصدر فواتير شهرية للإيجارات وأعمال الخدمات المقدمة؟ اقرأ المقال.

سؤال:رأيت في نظام شروحات وزارة المالية حول موضوع الفواتير وأعمال إيجار العقارات (أماكن البيع بالتجزئة) ، أنها تتكون من حقيقة أنه إذا كان عقد الإيجار يحدد مبلغ الإيجار للعقار و ثابت - ثابت ، وشروط الدفع ثابتة - شهريًا ، ثم لا يمكن للمستأجرين دفع رسوم الإيجار شهريًا ، بل يدفعون بموجب عقد. أعمال الخدمات المؤداة للإيجار بمبلغ ثابت بموجب العقد الموقع من قبل المستأجرين ، لا يمكن جمع نسخة من المستأجر. تكمن المشكلة في فقدان الحسابات من قبل المستأجرين ، ومن المستحيل جمع مستندات البيع الموقعة من قبلهم ، فهم جميعًا رواد أعمال أفراد وهم "بسيطون" للغاية من حيث المستندات. كيفية الخروج من هذا الموقف: قم بإبرام اتفاقية إضافية للعقد أو إخطار رسميًا كتابيًا بأن السداد يتم بموجب العقد ، دون إصدار فواتير. هل يمكن للمستأجر عدم جمع أعمال التنفيذ الموقعة؟

إجابه:لم يتم توفير الالتزام بإصدار فاتورة للطرف المقابل للدفع على المستوى التنظيمي. بالإضافة إلى ذلك ، لا تعتبر فاتورة الدفع وثيقة محاسبية أساسية ، لأنها لا تضفي الطابع الرسمي على معاملة تجارية (البند 1 ، المادة 9 من القانون 402-FZ): يتم إصدار شحنة البضائع بموجب فاتورة ، وتحويل الأموال بأمر دفع. الفاتورة هي مستند صادر عن مورد إلى المشتري مع عرض لتسديد دفعة مقابل أصول مادية معينة (أعمال ، خدمات) مدرجة في الفاتورة. إنها ليست وثيقة يتم على أساسها قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم. هذا المستند عبارة عن فاتورة (المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
لذلك ، تعتبر فاتورة الدفع اختيارية تمامًا إذا لم يتم توفيرها للإصدار الإلزامي في العقد.

شهادات الإيجار ليست إلزامية أيضًا إذا لم يتم توفيرها في العقد. يتم تنفيذ وظيفة المستندات الأولية في هذه الحالة من خلال:
- انكماش؛
- جدول الدفع؛
- وثيقة قبول ونقل الملكية المؤجرة

كيفية تنظيم الأعمال الورقية في المحاسبة

سوف يساعد على تنظيم سير العمل في المحاسبة.

يمكن تقسيم المستندات التي يعمل بها قسم المحاسبة إلى مجموعتين:

• وثائق المحاسبة الضريبية وإعداد التقارير ؛
• مستندات المحاسبة.

تتضمن مستندات المحاسبة والتقارير الضريبية نماذج الإبلاغ الضريبي وسجلات الضرائب.

تنقسم المستندات المحاسبية إلى ثلاث مجموعات:

• نماذج التقارير؛
• سجلات المحاسبة
• وثائق المصدر.

يجب أن يحتوي المستند الأساسي على التفاصيل الإلزامية التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ؛
• اسم الكيان الاقتصادي (المنظمة) التي جمعت الوثيقة ؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
• قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
• أسماء مناصب الأشخاص الذين أجروا المعاملة والعملية والمسؤولين عن تسجيلها أو أسماء مناصب الأشخاص المسؤولين عن تسجيل الحدث ؛
• توقيعات الأشخاص المشار إليهم مع فك التشفير وغيرها من المعلومات اللازمة لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص.

يتم إعداد المستندات الأولية على الورق و (أو) في شكل وثيقة إلكترونية موقعة بتوقيع إلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

هل من الضروري الإشارة إلى معرّف أمر الدولة في المستندات الأولية ومستندات التسوية

نعم تحتاج.

معرّف الأمر الحكومي هو رمز فريد. هذا الرمز ضروري للتحكم في الاستخدام المستهدف لأموال الميزانية الفيدرالية. يتم تعيين المعرف للعقود الحكومية التي يتم توفير الخزانة أو الدعم المصرفي للأموال لها (الفقرة الفرعية "هـ" من البند 7 من قواعد دعم الخزانة للأموال ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 ديسمبر 2016 لا 1552).

إذا تم تعيين معرف لعقد حكومي ، فيجب الإشارة إليه في جميع مستندات الدفع والمستندات الأولية المتعلقة بتنفيذ العقد (سندات الشحن ، وشهادات القبول ، وأوامر الدفع ، وما إلى ذلك). يجب على جميع المشاركين القيام بذلك: العملاء الحكوميون والمقاولون الرئيسيون والمشاركون في تنفيذ العقود الحكومية. الاستثناءات الوحيدة هي العقود المبرمة مع أسرار الدولة.

إذا تم إنشاء نموذج موحد للوثيقة الأساسية لأي حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا ، فإن المنظمة لها الحق ، حسب اختيارها:

• أو تطوير شكل المستند بنفسك ؛
• أو استخدم النموذج الموحد.

وفقًا للقاعدة العامة ، يتم تحديد شكل المستندات الأولية من قبل رئيس المنظمة بناءً على اقتراح الشخص المخول بالمحاسبة (الجزء 4 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ) . بمعنى ، يجب أن يوافق المدير إما على النموذج الذي طورته المنظمة بشكل مستقل ، أو على حقيقة أن المنظمة تستخدم نماذج موحدة.

في أي حال ، يجب أن يحتوي المستند الأساسي على جميع التفاصيل الإلزامية المدرجة في الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ. تتطابق المعلومات الواردة في هذه القائمة في تكوينها ومحتواها مع تفاصيل المستندات المجمعة وفقًا للنماذج المأخوذة من ألبومات النماذج الموحدة. أي أن النماذج الموحدة الحالية تتوافق مع متطلبات الجزء 2 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة تفاصيل إلى النماذج الموحدة (إضافة سطور وأعمدة إضافية وما إلى ذلك) أو استبعادها. الموافقة على النموذج الموحد المصحح بأمر (تعليمات) من الرئيس باعتباره المستند الأساسي.

تأتي هذه الاستنتاجات من أحكام القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ وأكدتها معلومات وزارة المالية الروسية المؤرخة 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012. تم تأكيد صحة هذا النهج من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في خطاب بتاريخ 12 فبراير 2015 برقم GD-4-3 / [بريد إلكتروني محمي]، بإرسال خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 فبراير 2015 رقم 03-03-10 / 4547 إلى هيئات التفتيش الدنيا. تم نشر هذا الخطاب من خدمة الضرائب على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في قسم "التوضيحات المطلوبة".

مثال على كيفية إضافة معلومات إضافية إلى نموذج موحد

في Alpha LLC ، يتم أحيانًا سداد الديون للأشخاص المسؤولين في شكل غير نقدي. لعرض هذه العملية في نموذج تقرير مصاريف موحد ، تقرر إضافة سطر إضافي إليها "تم تحويل الإنفاق الزائد بمقدار ___ إلى بطاقة راتب الموظف في أمر دفع بتاريخ" __ "________ 200__. رقم. ___". تمت الموافقة على هذا النموذج بأمر من رئيس المنظمة.

كيفية الموافقة على النماذج

اعتماد نماذج المستندات الأولية في السياسة المحاسبية (بند 4 PBU 1/2008).

في هذه الحالة ، لا يلزم تطبيق النماذج القياسية دون تغييرات في السياسة المحاسبية. يمكن أن تنعكس حقيقة استخدام النماذج الموحدة في السياسة المحاسبية بالطرق التالية:
- كتابة: "النماذج الموحدة الواردة في ألبومات النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا تستخدم كأشكال لوثائق المحاسبة الأولية ، دون تغييرات." في هذه الحالة ، سيكون من الضروري تطبيق نماذج موحدة لكل عملية يوجد لها نموذج ؛
- يصف لمختلف

وإطالة أمد الملاك الحاليين ، كقاعدة عامة ، يقدمون نصوصهم النموذجية. غالبًا ما تحتوي على أفخاخ تحرم المستأجر بعد ذلك من الحق في خصم ضريبة القيمة المضافة وشطب النفقات. لذلك ، حتى في مرحلة المفاوضات ، يجدر تقييم الشروط المقترحة للمعاملة من حيث المخاطر الضريبية.

يجب أن تكون بعض شروط عقد الإيجار إلزامية في العقد ، وإلا فسيتم اعتبارها غير منتهية. يمكن وصف شروط أخرى بنفس طريقة وصف شركتك. اتفاقية إيجار المبنى مبينة أدناه ، وهذا مثال. يتم الإشارة إلى مواقف العقد التي يمكن ذكرها بشكل مختلف في العينة بالأرقام. ترد صياغة بديلة لهذه الأحكام في الجدول (انظر لاحقًا في المقالة).

خيارات الصياغة لاتفاقية إيجار المكتب

ما هي الشروط التي يمكن صياغتها بشكل مختلف عن العقد النموذجي	ما يمكن كتابته في العقد	أمثلة على الصياغة
مدة الإيجار	لا تحدد مدة عقد الإيجار. ثم يعتبر أن العقد قد أبرم لمدة غير محددة	2.1. أبرمت هذه الاتفاقية إلى أجل غير مسمى. لكل طرف الحق في الانسحاب من هذه الاتفاقية في أي وقت عن طريق إخطار الطرف الآخر قبل خمسة أشهر (1)
مصاريف إصلاح العقارات المؤجرة	يمكنك تحديد أن المستأجر يدفع أي نوع من الإصلاحات	3.2 يلتزم المستأجر بما يلي:<…> 3.2.4. إجراء الإصلاحات الحالية والرئيسية للمباني على نفقتهم الخاصة (2)
تحسينات لا تنفصم	النص في العقد على أن المؤجر لن يسدد للطرف المقابل تكلفة تحسينات الممتلكات غير القابلة للتجزئة (البند 2 ، المادة 623 من القانون المدني للاتحاد الروسي)	4.2 يحق للمستأجر ، بموافقة المؤجر ، إجراء تحسينات لا يمكن فصلها عن المبنى. بعد إنهاء هذه الاتفاقية ، لا يتم سداد تكلفة التحسينات غير القابلة للتجزئة للمستأجر (3)
مقدار الايجار	اجعل الإيجار ثابتًا	5.1 إيجار استخدام المبنى _____ (___________) روبل. شهريًا ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة _____ (___________) فرك. يتم تضمين تكلفة خدمات المرافق التي يستهلكها المستأجر في المبلغ المحدد للإيجار (4)
	خيار آخر هو عدم تضمين تكلفة فواتير المرافق في الإيجار. ثم يقوم المستأجر بتعويضهم بشكل منفصل	5.1 إيجار استخدام المبنى هو _____ (___________) روبل شهريًا ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة _____ (___________) روبل. بالإضافة إلى الإيجار ، يجب على المستأجر تعويض المؤجر شهريًا عن تكلفة المرافق التي يستهلكها المستأجر على أساس فاتورة صادرة عن المؤجر. يرفق المؤجر بالفاتورة قانونًا يوضح تكلفة المرافق التي يستهلكها المستأجر بما يتناسب مع مساحة المبنى الذي يشغله المستأجر ، بالإضافة إلى نسخ من فواتير الخدمات (4)
المواعيد النهائية التي يجب على المستأجر خلالها تحويل مدفوعات العقار	إنشاء طريقة دفع مقدمًا. أو قم بإنشاء خطة سداد	5.2 يُدفع الإيجار في موعد لا يتجاوز __ يومًا قبل بداية الشهر التالي. أو: يقوم المستأجر بتحويل الإيجار وفقًا لجدول الدفع الوارد في الملحق رقم 5 من هذه الاتفاقية (5)

الممتلكات المؤجرة

بادئ ذي بدء ، تحقق من أن الممتلكات التي تستأجرها شركتك موصوفة بالتفصيل في العقد (البند 3 من المادة 607 من القانون المدني للاتحاد الروسي). أي نوعه (مبنى ، غرفة) ، (أو رقم مشروط) ، عنوان ، عدد طوابق ، مساحة يشار إليها. إذا استأجرت شركتك غرفة منفصلة ، فعادة ما يتم إرفاق مخطط لموقعها على الأرض بالعقد.

يجب أن تكون البيانات نفسها في القانون الذي يضفي الطابع الرسمي على نقل الكائن المؤجر (البند 1 ، المادة 655 من القانون المدني للاتحاد الروسي). علاوة على ذلك ، عند تأجير العقارات ، هذه الوثيقة مطلوبة. خلاف ذلك ، يمكن للسلطات الضريبية سحب تكاليف الإيجار لعدم دعمها بالوثائق (خطاب بتاريخ 13 أكتوبر 2011 رقم 03-03-06 / 4/118).

تأجير

مبلغ الإيجار هو شرط إلزامي آخر للمعاملة (البند 1 ، المادة 654 من القانون المدني للاتحاد الروسي). هل الطرف المقابل جاهز لتقديم المزايا ولا يطلب الدفع لأي فترة ، على سبيل المثال ، عن الأشهر الأولى من الإيجار؟ ومع ذلك ، ننصحك بتجنب الصياغة الواردة في العقد بأن المستأجر يستخدم العقار مجانًا. خلاف ذلك ، يمكن للمفتشين تحصيل دخل إضافي في شكل فوائد اقتصادية من الاستخدام المجاني (البند 8 ، المادة 250 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لذلك ، من الأفضل إعادة حساب الإيجار بحيث يأخذ مبلغه في الاعتبار الفائدة التي يقدمها الطرف المقابل. على سبيل المثال ، سعر الإيجار 390 روبل. لكل متر مربع م شهريا. مدة عقد الإيجار سنة واحدة. أول شهرين تستخدم الشركة العقار مجانًا. ثم سيكون المبلغ الإجمالي للإيجار 3900 روبل. (390 روبل × 10 شهور). لذلك ، في العقد يمكنك تحديد سعر 325 روبل. لكل متر مربع م (3900 روبل: 12 شهرًا).

خدمات

يتم إبرام العقود مع منظمات إمداد الطاقة ، كقاعدة عامة ، من قبل المؤجرين. لذلك ، يتم إصدار فواتير الشقة الجماعية إلى عنوانهم. ثم يقوم المستأجرون بتعويض هذه التكاليف. هناك عدة خيارات لمثل هذا التعويض.

قم بتضمين تكلفة الخدمات في الإيجار. هذا هو الشرط الأكثر فائدة لحساب الضرائب. في الواقع ، في هذه الحالة ، ستكون شركتك قادرة على المطالبة بخصم ضريبة القيمة المضافة من مبلغ الإيجار بالكامل دون أي صعوبات.

مع هذا ، يمكنك الحصول على معدل إيجار ثابت. أو نص على أن الإيجار يتكون من جزأين: ثابت ومتغير ، ويعتمد ذلك على الخدمات التي يستهلكها المستأجر. ولكن من أجل خصم ضريبة القيمة المضافة وحساب النفقات ، يلزم وجود مصدر أساسي يؤكد حساب الجزء المتغير من الإيجار. قد يكون هذا عملاً أو حسابًا مرجعيًا مع إرفاق نسخ من فواتير الخدمات. لذلك ، في العقد ، حدد التزام الطرف المقابل بتقديم مثل هذه الوثيقة.

قائمة فواتير المياه والكهرباء منفصلة عن الإيجار. في هذه الحالة ، لن يعمل الخصم من فواتير الخدمات العامة. بعد كل شيء ، تعتقد السلطات الضريبية أنه لا ينبغي للمالك إعادة إصدار فواتير المرافق. علاوة على ذلك ، لا يسمح المسؤولون أيضًا بإدراج هذا المبلغ من ضريبة القيمة المضافة في النفقات (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 14 مايو 2008 رقم 03-03-06 / 2/51).

على الرغم من أن القضاة يعتقدون أن الشركة يمكن أن تقبل خصم ضريبة القيمة المضافة على فاتورة المؤجر (قرار هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 25 فبراير 2009 رقم 12664/08). ولكن من أجل عدم المجادلة مع سلطات الضرائب ، من الأفضل تضمين شقة مشتركة في الإيجار.

نضيف أنه لا يزال من الممكن إبرام اتفاقية وكالة ، بموجبها يشتري المالك مرافق للشركة. أو تضمين مثل هذا الشرط في عقد الإيجار. ولكن في هذه الحالة ، المطالبات الضريبية ممكنة أيضًا.

الحقيقة هي أن الوكيل يجب أن يبرم المعاملات فقط لصالح الموكل (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 21 يناير 2013 رقم 03-11-06 / 2/07). وفي هذه الحالة ، اتضح أنه أبرم عقودًا مع موردي المرافق حتى قبل أن تعطيه شركتك مثل هذه التعليمات. لذلك ، من الممكن أن تعتبر سلطات الضرائب المخطط الوسيط وهميًا وتعلن أن المالك أعاد إصدار الفواتير إليك بشكل غير قانوني.

مدة الإيجار

يكون أكثر ملاءمة إذا كانت مدة عقد الإيجار أقل من عام. ثم لا يلزم تسجيل العقد لدى Rosreestr (البند 2 من المادة 651 من القانون المدني للاتحاد الروسي). أو لا يمكنك تحديد مدة الإيجار في العقد إطلاقاً. لا يلزم أيضًا تسجيل مثل هذه الصفقة (البند 11 من خطاب المعلومات الصادر عن هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 16 فبراير 2001 رقم 59). لكن هناك جانب سلبي كبير. يجوز للمالك في أي وقت الانسحاب من العقد عن طريق إخطار الشركة قبل ثلاثة أشهر. على الرغم من أنه ، في حالة موافقة الطرف المقابل ، يمكن تمديد فترة هذا الإخطار ، على سبيل المثال ، حتى ستة أشهر (البند 2 ، المادة 610 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

ومع ذلك ، إذا تم تحديد مدة إيجار تساوي سنة أو أكثر ، فسيكون من الضروري تسجيل العقد ليس فقط ، ولكن أيضًا أي اتفاقيات إضافية له (البند 2 ، المادة 164 من القانون المدني للاتحاد الروسي). هذه القاعدة سارية المفعول منذ 1 سبتمبر 2013.

إذا كنت ترغب في تجنب تسجيل الحالة ، فيجب أن تكون فترة الإيجار بحد أقصى 364 يومًا (365 يومًا في سنة كبيسة). على سبيل المثال ، من 1 كانون الثاني (يناير) إلى 30 كانون الأول (ديسمبر) 2015 ضمناً (وليس 31 كانون الأول (ديسمبر)). خلاف ذلك ، سيتم اعتبار أن العقد قد تم إبرامه لمدة عام واحد بالضبط ، ويجب تسجيله (البند 2 ، المادة 651 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

تكاليف الإصلاح

كقاعدة عامة ، يلتزم المستأجر بإجراء الإصلاحات الحالية ، ويتعين على المالك إجراء إصلاحات كبيرة. ولكن يمكن وضع قواعد أخرى في العقد (المادة 616 من القانون المدني للاتحاد الروسي). على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تخطط لدفع تكلفة الإصلاحات الرئيسية نفسها ، فيجب تضمينها في العقد. خلاف ذلك ، ستقوم السلطات الضريبية بإزالة التكاليف.

مسؤولية الأطراف

لا يمكن طلب الغرامات أو العقوبات من الطرف المقابل إلا إذا تم النص عليها صراحةً في العقد (المادة 330 من القانون المدني للاتحاد الروسي). إذا كتبت العبارة الصيغية الشائعة "تتحمل الأطراف وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي" ، فوفقًا للقانون سيكون من الممكن تحصيل الفائدة فقط من استخدام الغرباء بسعر إعادة التمويل (المادة 395 من القانون المدني). قانون الاتحاد الروسي). هذا ، على سبيل المثال ، من المستأجر للتأخير في الإيجار.

لذلك ، في القسم الخاص بالمسؤولية ، يكون من الأكثر ربحية تحديد مبلغ محدد بحيث يكون أقل من الفائدة المحسوبة بموجب المادة 395 من القانون المدني للاتحاد الروسي.

صلاحية العقد

في كثير من الأحيان ، تبدأ الشركة في استخدام العقار حتى قبل الطرفين حتى لا تجد السلطات الضريبية خطأ في تكاليف الإيجار للفترة التي لم يتم فيها إبرام العقد ، قم بتدوين الشرط التالي فيه: ينطبق العقد على العلاقات من الأطراف التي نشأت قبل إبرامها (البند 2 ، المادة 425 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

بالمناسبة ، لن يؤثر مثل هذا الشرط على حالة تسجيل المعاملة. على سبيل المثال ، شركتك لمدة 10 أشهر. ولكن حتى قبل ذلك ، استخدمت الشركة بالفعل ممتلكات الطرف المقابل لمدة خمسة أشهر. ومع ذلك ، لأغراض تسجيل الدولة ، فإن فترة الإيجار هي 10 أشهر وليس 15.

نضيف أنه لحساب النفقات ، ستحتاج أيضًا إلى إجراء يؤكد حصول شركتك على ممتلكات لاستخدامها قبل إبرامها لاتفاقية.

لا تمتلك الكثير من الشركات العقارات ، في كثير من الأحيان - مكاتب الإيجارات التجارية والمستودعات ومرافق الإنتاج. كيف تحسب هذه التكاليف؟ الجواب على السؤال معروف من قبل Tengiz Bursulaia ، المدقق الرئيسي لشركة AKF MIAN CJSC.

تشمل تكاليف استئجار المباني تكاليف: الإيجار؛ المرافق (إذا تم تعويض تكلفة الكهرباء والتدفئة والمياه وما إلى ذلك التي يستهلكها المستأجر بما يزيد عن الإيجار) ؛ تجديد المنطقة المستأجرة. ضع في اعتبارك أمثلة المحاسبة والضرائب لهذه التكاليف.

تأجير

أولاً ، لنتحدث عن محاسبة تكاليف الإيجار. تنعكس تكلفة العقارات المستأجرة غير السكنية في محاسبة المستأجر في الحساب خارج الميزانية العمومية 001 "الأصول الثابتة المؤجرة" في التقييم الذي تحدده الاتفاقية في تاريخ الاستلام الفعلي للعقار (تعليمات تطبيق مخطط الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، المصادق عليه بأمر من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 المدينة رقم 94 ن).

يتم الاعتراف بتكلفة تأجير المباني غير السكنية ، والتي يتم استخدامها في العمل الرئيسي للشركة ، كمصروفات للأنشطة العادية (البنود 5 والمادة 7 من اللائحة المحاسبية "نفقات المؤسسة" PBU 10/99 ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن). ينعكس استحقاق الإيجار شهريًا في الخصم من الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي" وائتمان الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين". عند تحويل المبلغ ، تحتاج إلى إدخال قيد على الخصم من الحساب 76 وائتمان الحساب 51 "حسابات التسوية".

الآن دعنا نتحدث عن الضرائب. يتم التعرف على نقل الملكية للإيجار كخدمة (المادة 5 ، المادة 38 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). كقاعدة عامة ، يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى مؤسسة في تاريخ قبول الخدمات للمحاسبة على أساس فاتورة تم تنفيذها بشكل صحيح وفي وجود المستندات الأساسية ذات الصلة (البند 1 ، الفقرة 2 ، المادة 171 ، البند 1 ، المادة 172 قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ملاحظة

يتم احتساب مصاريف المستأجر لدفع تكلفة المرافق (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) كمصروفات للأنشطة العادية. يتم الاعتراف بهذه المصاريف في هذه الحالة في تاريخ استلام مستندات التسوية من المؤجر.

أما بالنسبة لضريبة الدخل. تتعلق مدفوعات الإيجار بمصاريف أخرى تتعلق بالإنتاج والبيع. جاء ذلك في الفقرة الفرعية 10 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. اسمحوا لي أن أذكركم بأنه يتم الاعتراف بالنفقات المعقولة والموثقة كمصروفات (البند 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

لا ينشئ قانون الضرائب قائمة بالوثائق التي يمكن أن تؤكد تكلفة استئجار غرفة. حسب الموقف الرسمي (خطابات وزارة المالية بتاريخ 26 أغسطس 2014 رقم 03-07-09 / 42594 ، بتاريخ 24 مارس 2014 رقم 03-03-06 / 1/12764 ، بتاريخ 13 ديسمبر 2012 رقم .03-11-06 / 2/145 ، بتاريخ 13 أكتوبر 2011 رقم 03-03-06 / 4/118 ، بتاريخ 9 نوفمبر 2006 رقم 03-03-04 / 1/742 ، خدمة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 17 أكتوبر 2011 رقم 16-15 / [بريد إلكتروني محمي]) ، لتأكيد مثل هذه التكاليف ، يكفي أن يكون لدينا: اتفاقية يتم وضعها وفقًا للقانون المدني ؛ فعل قبول ونقل الملكية ؛ وثيقة قبول شهرية للخدمات المقدمة (إذا كان الالتزام بإصدارها منصوصًا عليه في العقد) ؛ مستندات الدفع التي تؤكد حقيقة سداد مدفوعات الإيجار.

في فبراير 2016 ، تلقت المنظمة مباني غير سكنية لاستخدامها بموجب شهادة القبول. يتم تحديد تكلفتها في العقد - 2500000 روبل. تستخدم المباني للإنتاج.

يبلغ الإيجار الشهري 35400 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 5400 روبل) وتدفعه المنظمة في اليوم الأخير من الشهر الحالي ، بدءًا من الشهر الذي تم فيه نقل العدادات إلى المستأجر. تستخدم المنظمة طريقة الاستحقاق في المحاسبة الضريبية ، ثم ستبدو إدخالات المحاسبة على النحو التالي:

في فبراير 2016:

الخصم 001
- 2500000 روبل - يعكس تكلفة المباني غير السكنية المستلمة بموجب اتفاقية الإيجار. الوثيقة الأساسية هي فعل قبول ونقل الملكية.

شهريًا خلال مدة عقد الإيجار ، بدءًا من فبراير 2016 ، يتعين عليك إجراء الإدخالات التالية:

الخصم 20 الائتمان 76
- 30000 روبل - تم استحقاق الإيجار (35400 - 5400). المستندات الأساسية: عقد الإيجار ، فاتورة المالك ؛

الخصم 19 الائتمان 76
- 5400 روبل - تنعكس ضريبة القيمة المضافة المقدمة. الوثيقة الأساسية - الفاتورة ؛

الخصم 68 الائتمان 19
- 5400 روبل - ضريبة القيمة المضافة المقدمة مقبولة للخصم. الوثيقة الأساسية - الفاتورة ؛

الخصم 76 الائتمان 51
- 35400 روبل - ينقل الإيجار إلى المؤجر. المستند الأساسي عبارة عن كشف حساب مصرفي على الحساب الجاري.

خدمات

قد يتم سداد تكلفة المرافق التي تستهلكها الشركة إلى مالك المبنى التي تزيد عن الإيجار على أساس اتفاقية أو عقد منفصل ، والذي ينص على أن المستأجر سوف يسدد لمالك العدادات مقابل تكاليف دفعها. مثل هذه الخدمات.

يتم احتساب نفقات المستأجر لدفع تكلفة المرافق (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) كمصروفات للأنشطة العادية (المادتان 5 و 7 من PBU "نفقات المؤسسة" PBU 10/99 ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن ، الفقرة 2 من المادة 346.11 ، الفقرة 3 من الفقرة 2 من المادة 170 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم الاعتراف بالمصروفات المشار إليها في هذه الحالة في تاريخ استلام مستندات التسوية من المؤجر (الفقرة 16 من PBU 10/99).

في المحاسبة ، تنعكس هذه التكاليف لدفع المرافق إلى المؤجر في الخصم من حسابات محاسبة التكاليف بالمراسلات مع ائتمان الحساب للمحاسبة عن التسويات مع المؤجر - على سبيل المثال ، الحساب 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين" . عند تحويل مثل هذه الرسوم إلى مالك المبنى ، يتم إدخال قيد على الخصم من الحساب 76 وائتمان الحساب 51 "حسابات التسوية" (تعليمات تطبيق دليل الحسابات لمحاسبة الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات المصادق عليها بقرار من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 برقم 94 ن).

عند المحاسبة في اليوم الأخير من كل شهر إيجار ، يحتاج المستأجر إلى إجراء الإدخال التالي:

الخصم 20 (26، 44) ائتمان 76
- تعكس تكلفة المرافق المستهلكة ، وتسدد إلى المؤجر.

الآن دعنا نتحدث عن المحاسبة الضريبية. فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة: تخضع الضريبة التي يقدمها موردو السلع (الأشغال والخدمات) المشتراة لتنفيذ العمليات المعترف بها كضرائب بموجب هذه الضريبة للخصم (البند 2 من المادة 171 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) . يتم إجراء الخصومات المحددة على أساس فواتير الموردين (البند 1 من المادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

أما بالنسبة لضريبة الدخل. لغرض احتسابها ، تؤخذ مصاريف المستأجر لسداد تكلفة المرافق المستهلكة في الاعتبار كجزء من المصاريف المادية (البند 1 ، البند 2 ، المادة 253 والبند 5 ، البند 1 ، المادة 254 من قانون الضرائب الخاص بـ الاتحاد الروسي).

وفقًا لتفسيرات fiscals (انظر خطابات مصلحة الضرائب الفيدرالية لموسكو بتاريخ 8 يونيو 2009 رقم 16-15 / [بريد إلكتروني محمي]، بتاريخ 30 يونيو 2008 رقم 20-12 / 061162) ، يجب توثيق تكاليف دفع فواتير الخدمات للمؤجر بأفعال مع حسابات فواتير المرافق وخدمات الاتصالات التي وضعها المؤجر بناءً على حسابات الشركات التي قدم الخدمات. باستخدام طريقة الاستحقاق ، يتم أخذ تكلفة المرافق المستهلكة في الاعتبار في النفقات اعتبارًا من تاريخ استلام الفواتير والأفعال من المؤجر (البند 2 ، المادة 272 ، البند 1 ، المادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) .

وفقًا لبنود الاتفاقية ، يدفع المالك 11800 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 1800 روبل) شهريًا ويعوض عن تكلفة المرافق التي يستهلكها.

يتم تحديد مبلغ التعويض عن طريق الحساب بناءً على قراءات أجهزة القياس على استهلاك الكهرباء والمياه للفترة. يعتمد حساب تكلفة خدمات التدفئة على نسبة المنطقة المؤجرة إلى المساحة الإجمالية لمباني المؤجر.

بالنسبة لشهر الإبلاغ ، بلغت تكلفة الخدمات 2950 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة 450 روبل).

في محاسبة المؤسسة المستأجرة ، يجب أن تنعكس حسابات الإيجار والتعويض عن تكلفة المرافق في الإدخالات التالية:

الخصم 44 ائتمان 76
- 10000 روبل - يعكس الإيجار لشهر التقرير (11800 - 1800). المستندات الأساسية: عقد الإيجار ، ووثيقة القبول ونقل المباني ؛

الخصم 19 الائتمان 76
- 10000 روبل - تنعكس ضريبة القيمة المضافة على مبلغ الإيجار. الوثيقة الأساسية: الفاتورة.

الخصم 44 ائتمان 76
- 2500 روبل - يعكس تكلفة المرافق التي يتعين سدادها إلى المالك. المستندات الأساسية: عقد الإيجار ، وفاتورة المؤجر لفواتير المياه والكهرباء ، ونسخ من فواتير المياه والكهرباء ؛

الخصم 19 الائتمان 76
- 450 روبل - ضريبة القيمة المضافة تنعكس على مبلغ الدفع للمرافق. الوثيقة الأساسية: الفاتورة.

الخصم 68 / ضريبة القيمة المضافة 19
- 2250 روبل - خصم ضريبة القيمة المضافة على الإيجار والمرافق (1800 + 450). الوثيقة الأساسية: الفاتورة.

الخصم 76 الائتمان 51
- 14750 روبل - تم دفع الإيجار وسداد تكلفة المرافق (11800 + 2950). المستند الأساسي: كشف حساب بنكي على الحساب الجاري.

تكاليف الإصلاح

وفقًا للفقرة 2 من المادة 616 من القانون المدني ، يلتزم المستأجر بالحفاظ على العقار في حالة جيدة وإجراء الإصلاحات الحالية على نفقته الخاصة وتحمل تكاليف صيانة العقار ، ما لم ينص القانون أو العقد على خلاف ذلك.

تكاليف الحفاظ على الأصول الثابتة في حالة جيدة ، بما في ذلك الأصول الثابتة المؤجرة ، هي مصروفات للأنشطة العادية ويتم تضمينها في تكلفة البضائع المباعة (البنود 5 ، 7 ، 9 من اللائحة المحاسبية "نفقات المنظمة" PBU 10/99 ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية بتاريخ 6 مايو 1999 رقم 33 ن).

على أساس الفقرتين 16 و 18 من PBU 10/99 ، يتم الاعتراف بمصاريف الإصلاح الحالي للمباني في السجلات المحاسبية اعتبارًا من تاريخ توقيع عقد القبول وتسليم العمل المنجز. يتم قبول هذه التكاليف بالمبلغ المحدد على أساس السعر والشروط المنصوص عليها في العقد بين المنظمة ومورد السلع (الأشغال والخدمات) (البند 6 PBU 10/99).

تنعكس مصاريف إصلاح العدادات المؤجرة في محاسبة المنظمة التجارية على الخصم من الحساب 44 "مصاريف البيع" بالتوافق مع رصيد الحساب 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" (دليل الحسابات للمحاسبة المالية والأنشطة الاقتصادية للمنظمات والتعليمات الخاصة بتطبيقها ، التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية بأمر بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن).

ملاحظة

إن تكلفة صيانة الممتلكات والآلات والمعدات ، بما في ذلك الأصول الثابتة المؤجرة ، هي مصاريف للأنشطة العادية وتدرج في تكلفة البضائع المباعة.

ينعكس مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي يقدمه مورد السلع (الأعمال والخدمات) في الخصم من الحساب 19 "ضريبة القيمة المضافة على الأشياء الثمينة المكتسبة" بالتوافق مع رصيد الحساب 60. يحق للمؤسسة خصم مبلغ الضرائب المدفوعة إذا كانت هناك فاتورة ومستندات تؤكد الدفع مقابل العمل (الفقرة 1 ، الفقرة 2 ، المادة 171 ، البند 1 ، المادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تنعكس ضريبة القيمة المضافة في المحاسبة على الخصم من الحساب 68 "حسابات الضرائب والرسوم" بالتوافق مع رصيد الحساب 19.

لأغراض ضرائب الدخل ، يتم تضمين نفقات إصلاح المباني المؤجرة في النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات (البند 2 ، البند 1 ، المادة 253 ، المادة 260 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

عندما يتم الاعتراف بالمصروفات على أساس الاستحقاق ، يتم الاعتراف بهذه المصروفات كمصروفات في الفترة المشمولة بالتقرير التي تم تكبدها فيها ، بغض النظر عن دفعها (البند 5 ، المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). هي غير مباشرة (المادة 320 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

منظمة التجارة تستأجر مستودع. وفقًا لشروط الاتفاقية المبرمة ، تلتزم الشركة ، إذا لزم الأمر ، في الوقت المناسب وبإذن من المؤجر ، على نفقته الخاصة ، بتنفيذ الإصلاحات الحالية للمنطقة المحتلة.

في شهر التقرير ، قامت الشركة بإصلاح سقف المستودع.

لتنفيذ العمل ، استخدمت المنظمة خدمات شركة إصلاح وبناء. بلغت التكلفة التعاقدية للإصلاح 59000 روبل (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة البالغة 9000 روبل). في نفس الشهر ، تم التوقيع على وثيقة قبول وتسليم العمل المنجز. تحدد المنظمة الإيرادات والمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح على أساس الاستحقاق.

الدين 44 الائتمان 60
- 50000 روبل - يعكس تكلفة الإصلاحات الحالية (59000 - 9000). المستند الأساسي: فعل قبول وتسليم العمل المنجز ؛

الخصم 19 الائتمان 60
- يعكس مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة من شركة الإصلاح والبناء. الوثيقة الأساسية: الفاتورة.

الخصم 60 ائتمان 51
- 59000 روبل - دفعت لشركة إصلاح وبناء مقابل العمل. المستند الأساسي: كشف حساب مصرفي على الحساب الجاري ؛

الخصم 68 / ضريبة القيمة المضافة 19
- 9000 روبل - يتم قبول خصم ضريبة القيمة المضافة على أعمال الإصلاح. المستندات الأساسية: كشف حساب بنكي على الحساب الجاري ، الفاتورة.

ساعد عملك على النمو

خبرة لا تقدر بثمن في حل المشكلات العاجلة ، والإجابات على الأسئلة المعقدة ، والمعلومات الجديدة المختارة خصيصًا في الصحافة للمحاسبين والمديرين.

يتم تطبيق متطلبات القانون المدني للاتحاد الروسي المنصوص عليها في استئجار المباني والهياكل على تأجير المباني غير السكنية (رسالة إعلامية من هيئة رئاسة محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 01.06.2000 رقم 53 ).

بمعنى ، يجب أن تنص اتفاقية الإيجار للمباني غير السكنية على مبلغ الإيجار. في حالة عدم وجود شرط مكتوب اتفق عليه الطرفان بشأن مبلغ الإيجار ، لا يُعتبر عقد الإيجار للمباني غير السكنية منتهيًا (البند 1 ، المادة 654 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

في الوقت نفسه ، ما لم ينص الاتفاق على خلاف ذلك ، يجوز تغيير مبلغ الإيجار باتفاق الطرفين خلال الفترة الزمنية المنصوص عليها في الاتفاقية ، ولكن ليس أكثر من مرة واحدة في السنة (البند 3 ، المادة 614 من القانون المدني). قانون الاتحاد الروسي).

أي ، من خلال إبرام اتفاقية إيجار للمباني غير السكنية ، تحدد أطراف الاتفاقية مبلغ الإيجار الشهري.

حسب الفقرات. 10 ص .1 فن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تضمين مدفوعات الإيجار للممتلكات المؤجرة في المصاريف الأخرى المرتبطة بالإنتاج والبيع. في الوقت نفسه ، تؤخذ النفقات في شكل مدفوعات الإيجار في الاعتبار لأغراض فرض الضرائب على الأرباح ، بشرط أن تتوافق مع متطلبات البند 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. أي ، يجب أن تكون هذه النفقات مبررة اقتصاديًا وتوثيقها وتنفيذها للأنشطة التي تهدف إلى توليد الدخل.

وفقا للفقرات. 3 ص .7 م. 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، عند تطبيق طريقة الاستحقاق ، يتم التعرف على تاريخ النفقات في شكل مدفوعات الإيجار كأحد التواريخ:

تاريخ التسويات وفقا لشروط العقود المبرمة ؛

تاريخ تقديم المستندات إلى دافع الضرائب كأساس لإجراء الحسابات ؛

اليوم الأخير من الفترة المشمولة بالتقرير.

يمكن للمنظمة اختيار واحد من الثلاثة المقترحة في الفقرات. 3 ص .7 م. 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي بشأن طرق الاعتراف بالمصروفات في شكل دفع لأطراف ثالثة مقابل الخدمات التي يقدمونها وإصلاحها في السياسة المحاسبية (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 أغسطس 2005 رقم. رقم 16-15 / 080966).

في الوقت نفسه ، لأغراض ضريبية ، فإن إيجار الممتلكات هو توفير الخدمات ، لأن. نتائج هذه الأنشطة ليس لها تعبير مادي ، يتم تحقيقها واستهلاكها في عملية تنفيذ هذا النشاط (المادة 5 ، المادة 38 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وفقًا لذلك ، إذا أبرمت الأطراف المتعاقدة اتفاقية إيجار ووقعت على عقد قبول ونقل ملكية تخضع لعقد إيجار ، فسيترتب على ذلك بيع الخدمة (استهلاكها) من قبل أطراف الاتفاقية ، وبالتالي ، المنظمات لديك أسباب للإدراج في القاعدة الضريبية للضريبة على الأرباح من مبالغ الدخل من بيع مثل هذه الخدمة (المؤجر) والنفقات المتعلقة باستهلاك الخدمة (المستأجر) (خطابات دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا لـ موسكو بتاريخ 30 يونيو 2008 رقم 20-12 / 061162 ، بتاريخ 26 مارس 2007 رقم 20-12 / 027737 ، مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 09/05/2005 رقم 02-1-07 / 81).

بالإضافة إلى ذلك ، لا يتطلب الفصل 34 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، الذي ينظم العلاقات القانونية بموجب اتفاقية الإيجار ، من المستأجر والمالك التأكيد شهريًا على أن الطرفين قد وفيا بالتزاماتهما بموجب اتفاقية الإيجار من خلال صياغة القوانين. وبالتالي ، لا يلزم إجراء رسم شهري لأعمال الخدمات المقدمة بموجب عقد إيجار (إيجار من الباطن) لأغراض التأكيد الوثائقي للنفقات في شكل مدفوعات إيجار ، ما لم يرد خلاف ذلك من شروط الاتفاقية (خطابات الوزارة المالية الروسية بتاريخ 16 نوفمبر 2011 رقم 03-03-06 / 1/763 ، بتاريخ 13.10.2011 رقم 03-03-06 / 4/118 ، بتاريخ 06.10.2008 رقم 03-03-06 / 1 / 559 بتاريخ 09.11.2006 رقم 03-03-04 / 1/742).

في الحالة قيد النظر ، لا تنص شروط اتفاقية الإيجار أيضًا على إصدار فواتير للدفع (الدفع المسبق).

في الوقت نفسه ، لا يعد إصدار فاتورة للدفع ظرفًا يرتبط به القانون أو العقد الخاص بتقديم الخدمات مقابل رسوم بظهور التزام العميل بالدفع مقابل الخدمات (مرسوم صادر عن دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في موسكو منطقة بتاريخ 20 ديسمبر 2012 رقم F05-14578 / 12 في القضية رقم A40-10258 / 2012).

بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاعتراف بالمصروفات المقبولة للأغراض الضريبية ، مع مراعاة أحكام الفصل 25 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، على هذا النحو في فترة الإبلاغ (الضريبة) التي تتعلق بها ، بغض النظر عن وقت الدفع الفعلي الأموال (البند 1 ، المادة 272 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وبناءً عليه ، فإن إصدار أو عدم إصدار فواتير الدفع لا يؤدي في حد ذاته إلى أي التزامات ضريبية.

دعونا نلخص. لذلك ، لتأكيد تكلفة إيجار المبنى ، يلزم تقديم المستندات التالية: اتفاقية إيجار مبرمة ، ووثائق تؤكد دفع مدفوعات الإيجار ، ووثيقة قبول وتحويل الملكية المؤجرة. في الوقت نفسه ، من أجل تأكيد شرعية الاعتراف بالنفقات ، لا يلزم إعداد الإجراءات الشهرية المتعلقة بالخدمات المقدمة وفواتير الدفع (الدفع المسبق) ، ما لم يكن إعدادها منصوصًا عليه صراحةً في اتفاقية الإيجار.

يمكن العثور على نصوص الوثائق المذكورة في رد الخبراء في النظام القانوني المرجعيضمان .