Dom Sva pitanja

Metodološke preporuke "kako napisati poziciju." Pravilnik o strukturnoj jedinici Imenovane odredbe

Najraznovrsnija i najmanje regulisana grupa organizaciono-pravnih dokumenata su propisi, uputstva, propisi i pravila. Ovi dokumenti se mogu izraditi za bilo koju oblast aktivnosti organizacije (interni propisi, propisi o naknadama, propisi o zaštiti ličnih podataka zaposlenih, uputstva za kancelarijski rad).

Pozicija- Ovo:

1) pravni akt kojim se utvrđuju osnovna pravila za rad organizacija, njihovih strukturnih jedinica, kao i nižih (podređenih) institucija, organizacija i preduzeća;

2) skup pravila koja regulišu određenu oblast delatnosti (kulturna, politička, ekonomska i dr.).

U posebnu grupu trebalo bi da se uvrste odredbe kojima se reguliše ukupnost organizacionih, radnih i drugih odnosa po određenom pitanju, na primer: „Standardni propisi o upravljanju predlozima, prijavama i pritužbama građana u organima vlasti, preduzećima i ustanovama“; “Pravilnik o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji”; “Pravilnik o dokumentima i toku dokumenata u računovodstvu”; kao i odredbe o održavanju takmičenja, priredbi, festivala i drugih manifestacija.

Postoje standardne i pojedinačne odredbe. Standardne odredbe izrađuje viša organizacija za slične podređene strukture, a pojedinačne odredbe izrađuju za konkretnu organizaciju, organ, strukturnu jedinicu itd.

Pravilnik o strukturnoj jedinici- normativni akt čija je osnovna svrha regulisanje područja djelovanja ove jedinice.

Dokument je sastavljen na opštem memorandumu organizacije i uključuje sljedeće detalje:

· naziv kompanije,

· naziv vrste dokumenta,

· registarski broj dokumenta,

· mesto sastavljanja,

· naslov teksta,

· potpis,

· pečat odobrenja,

Propisi o strukturnoj jedinici, po pravilu, sastoje se od sljedećih odjeljaka:

1) "Opće odredbe" - daje se puni i skraćeni (ako postoji) naziv strukturne jedinice, karakteriše njeno mjesto (status) u organizacionoj strukturi organizacije, utvrđuje se stepen njene ekonomske i ekonomske samostalnosti. Takođe daje informacije o podređenosti ove jedinice rukovodstvu preduzeća, posebno navodeći položaj osobe koja neposredno rukovodi jedinicom, proceduru za njegovo imenovanje i razrješenje sa funkcije.

Poseban paragraf daje listu glavnih regulatornih, zakonskih, direktivnih i instrukcijskih dokumenata koji vode odjeljenje u njegovom radu. Ako odjeljenje sadrži interne odjele (na primjer, odjel je podijeljen na nekoliko sektora), odjeljak uključuje stavku „Interna struktura“. Sadrži spisak internih odjeljenja, njihove pune i skraćene nazive, naziv radnog mjesta rukovodioca svakog internog odjeljenja, uz naznaku kome direktno odgovaraju.

Posljednji paragraf odjeljka „Opšte odredbe“ sadrži informacije o prisutnosti pečata u odjeljenju, njegovom opisu, namjeni i uslovima skladištenja.

2) “Ciljevi i zadaci jedinice” - formulisani su glavni ciljevi i zadaci jedinice, njena glavna svrha, opravdavajući postojanje jedinice u strukturi preduzeća. Ciljevi moraju biti dugoročni, realni i usko povezani kako jedni sa drugima, tako i sa ciljevima preduzeća (organizacije) u celini.

3) "funkcije" - sadrži potpunu listu funkcija jedinice, sa naznakom koje od njih obavlja jedinica kao cjelina, a koje se obavljaju zajedno sa drugim jedinicama. U ovom slučaju je preciziran oblik učešća.

Ako u odjeljenju postoje odjeli, u tekst odjeljka se uvode pododjeljci koji odgovaraju njihovim nazivima, u kojima je na sličan način dat opis funkcija za svaki odjel.

4) "Prava i obaveze" - sadrži spisak ovlašćenja koja vrši ova jedinica; karakteriše specifična prava koja slične strukture obično nemaju. Pravo jedinice u odnosu na druge strukturne jedinice podrazumeva se kao legalizovana mogućnost da zahteva (nudi, koristi, zabrani) vršenje bilo koje radnje ili davanje bilo koje informacije. Prava jedinice se obično utvrđuju u obimu potrebnom za efektivno sprovođenje njenih funkcija.

5) "odgovornost" - utvrđuje vrste disciplinske, administrativne (po potrebi i krivične) odgovornosti koju rukovodilac jedinice može snositi u slučaju neispunjavanja dužnosti jedinice. Odjeljak precizno formuliše ekonomsku odgovornost jedinice u okviru internih ekonomskih proračuna.

6) “Odnosi sa drugim strukturnim odjelima” - sadrži karakteristike različitih tipova odnosa sa drugim strukturnim podelama unutar preduzeća (organizacije) i van njega. Takođe reguliše tokove dokumentacije odeljenja, navodi spisak glavnih dokumenata koje je izradio i dokumenata koji se razvijaju zajedno sa drugim odeljenjima, kao i učestalost i rokove za podnošenje dokumenata.

Pravilnik o strukturnoj jedinici potpisuje njen rukovodilac, a odobrava, po pravilu, prvo lice preduzeća (organizacije).

Pravilnik o kolegijalnim i savjetodavnim tijelima- organizaciono-pravni akt koji ima normativni karakter i utvrđuje sastav, postupak formiranja, nadležnost, postupak rada, prava i odgovornosti kolegijalnih i savjetodavnih tijela. Kolegijalni (savjetodavni) organi mogu biti i upravni (upravni odbor, odbor) i specijalizovani (akademsko vijeće, pedagoško vijeće, naučno-tehničko vijeće i dr.) (8).

Pravilnik o kolegijalnom ili savjetodavnom tijelu utvrđuje:

· status kolegijalnog ili savjetodavnog tijela;

· procedura planiranja rada;

· postupak pripreme materijala za razmatranje na sjednici;

· Dostavljanje materijala na razmatranje;

· postupak razmatranja materijala i donošenja odluka na sjednici;

· vođenje zapisnika sa sastanka;

· registracija odluka;

· postupak za saopštavanje odluka izvršiocima;

· logistička podrška za sastanke.

Razvijaju se brojne komercijalne organizacije Kadrovski propisi. Ovo je dokument u kojem:

· reflektuju se pitanja profesionalnog i socijalnog razvoja radne snage;

· utvrđuju se osnovni principi radnih odnosa između uprave i osoblja;

· utvrđuju se načini organizacije rada;

· otkriva se kadrovski koncept preduzeća - sistemi i principi zapošljavanja, planiranje kadrova, podsticaji rada, socijalna politika preduzeća;

· formulisana je međusobna odgovornost administracije i osoblja.

Kadrovski propisi, dokument pozajmljen iz prakse inostranih kancelarija, počeli su se aktivno koristiti za regulisanje društvenih i radnih odnosa tokom formiranja institucije privatne svojine u modernoj Rusiji i pojave prvih komercijalnih organizacija.

U izradi kadrovskih propisa treba da učestvuju različiti specijalizovani stručnjaci - odjel za organizaciju i naknade, odjel za kadrove, pravni odjel i drugi odjeli organizacije. Grupu vodi, po pravilu, direktor razvoja ili zamjenik rukovodioca organizacije za upravljanje kadrovima.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži uputstva o ovom dokumentu. Stoga se kadrovski propisi NE odnose na lica koja obavljaju poslove (pružanje usluga) po osnovu građanskopravnih odnosa.

Kadrovski propisi definišu principe odnosa osoblja i uprave, od kojih su glavni:

· poštivanje zakona;

· ovlašćenja predstavnika stranaka;

· jednakost stranaka;

· dobrovoljno prihvatanje obaveza;

· sprečavanje prisilnog ili obaveznog rada i diskriminacije u svijetu rada;

· realnost osiguranja preuzetih obaveza.

Prilikom izrade kadrovskih propisa potrebno je uzeti u obzir ove, kao i druge principe odnosa osoblja i uprave, za čije nepoštovanje je moguća društvena, ali ne i pravna odgovornost.

Vrlo često vlasnici preduzeća zahtijevaju da odredba sadrži obavezu osoblja da ne kritikuje politiku kompanije u komunikaciji sa kupcima i konkurencijom, kao i zabranu prijavljivanja privremenih poteškoća kompanije bilo kome izvan kompanije, ili činjenja radnji koje potkopavaju reputaciju kompanije.

Ne postoje jedinstveni obrasci i izgledi kadrovskih propisa. Svaka organizacija ih razvija samostalno.

Jedan mogući izgled strukture teksta je sljedeći:

1. Opšte odredbe.

2. Osnovni principi organizacije rada u kompaniji i odnos između menadžmenta kompanije i osoblja.

3. Postupak registracije radnog odnosa.

4. Osnovna prava i odgovornosti osoblja.

5. Osnovna prava i obaveze menadžmenta kompanije.

6. Radno vrijeme i vrijeme odmora.

7. Naknada.

8. Socijalni paket.

9. Unapređenje kvalifikacija osoblja.

10. Garancije zapošljavanja osoblja.

11. Disciplinske mjere (stimulacije i kazne).

12. Završne odredbe.

Kadrovski pravilnik se izrađuje na opštem obrascu organizacije, sa naznakom vrste dokumenta, koji potpisuje rukovodilac službe za upravljanje kadrovima, a dogovara se na generalnoj skupštini osoblja. Dokument odobrava Upravni odbor.

Ako organizacija ima kadrovski propis, onda se primljeni radnici upoznaju sa njim po prijemu i PRIJE potpisivanja ugovora o radu.

Pravilnik o privremenim tijelima (sjednice, komisije, vijeća) nastaju za vrijeme rada takvog tijela. Struktura teksta nije normativno utvrđena. Odobreno od strane organa čija je nadležnost formiranje privremenog organa.

Propisi o materijalnom i moralnom podsticanju - je lokalni dokument, stoga organi penzionog i socijalnog osiguranja, kada se pojave sporovi u vezi sa određenim isplatama, često ne uzimaju u obzir ovaj dokument kao analog odredbe o bonusu.

Svrha odredbe o materijalnom i moralnom podsticaju je zainteresovati zaposlene za veću produktivnost rada, za poboljšanje kvaliteta zadataka koji su im postavljeni, za blagovremeno i savesno obavljanje radnih obaveza i povećanje stepena odgovornosti za postavljene poslove. oblast rada.

Odredba o materijalnom i moralnom podsticaju treba da definiše:

1. Principi ohrabrenja.

2. Glavni pokazatelji primjene podsticajnih mjera.

3. Oblici i mjere (vrste) podsticanja.

4. Postupak predlaganja zaposlenih za napredovanje.

5. Osposobljenost menadžmenta organizacije za primjenu jedne ili druge mjere podsticaja.

6. Osnovi za primjenu mjera podsticaja (naredba rukovodioca organizacije, naredba drugog službenog lica i sl.).

7. Procedura održavanja podsticajnih događaja (svečana atmosfera, sastanak radne snage i sl.).

8. Ostale informacije.

Pravilo o materijalnom i moralnom stimulisanju, po pravilu, izrađuje odjel za organizaciju i naknade zajedno sa pravnom službom i kadrovskom službom. Sastavljanje se može povjeriti i pojedinim stručnjacima - inženjeru organizacije rada, kadrovskom inženjeru, pravnom savjetniku, ekonomisti rada itd.

Znakovi radno mjesto: zamjenik rukovodioca organizacije za upravljanje kadrovima, uz saglasnost šefa pravne službe ili drugog službenika odgovornog za pravne poslove.

Može se obezbijediti i validacija od strane glavnog računovođe organizacije (naročito ako je propisom predviđen značajan broj oblika materijalnog poticaja). Položaj odobrava šef organizacije.

Pravilnik o certifikaciji- dokument koji reguliše sertifikaciju zaposlenih u preduzeću: njegove ciljeve, principe i metode, organizaciju rada sertifikacionih komisija, sadrži obrasce karakteristika (recenzije), sertifikacione kartice, sertifikacione listove.

Standardni obrazac za propis o strukturnoj jedinici

Zahtjevi za sadržaj odredbi mogu se odrediti internim dokumentima organizacije (na primjer, standardom preduzeća). Ako preduzeće nema takve dokumente, onda prilikom izrade pravilnika možete koristiti standardni obrazac za pravilnik o strukturnoj jedinici (vidi tabelu 1).

U svakom slučaju, prilikom izrade propisa potrebno je poći od činjenice da mora naznačiti:

Mjesto u strukturi organizacije (samostalna jedinica ili dio odjela, menadžment itd.),
- koje dokumente prati u svom poslovanju (savezni zakoni, povelja, drugi dokumenti preduzeća),
- struktura divizije,
- neposredni šef odjeljenja,
- glavni zadaci jedinice,
- funkcije, prava, odgovornosti jedinice.

Položaj potvrđuje rukovodilac jedinice, a odobrava rukovodilac organizacije.

Primjer 1

Razmotrimo faze izrade pravilnika o strukturnoj jedinici na primjeru izrade pravilnika o kadrovskoj službi (vidi primjer 2).

Pravilnik o Službi za ljudske resurse reguliše redosled izgradnje i funkcionisanja sistema upravljanja ljudskim resursima kompanije. Pravilnik o kadrovskim službama utvrđuje:

Status HR odjela u hijerarhijskoj strukturi kompanije;
- ciljevi i zadaci kadrovske službe;
- funkcije kadrovske službe preduzeća;
- odnosi između HR odjela i ostalih odjela kompanije;
- prava i odgovornosti zaposlenih u ljudskim resursima.

Faze izrade Pravilnika o kadrovskoj službi

1. Prije svega, potrebno je proučiti standardne i ogledne odredbe, kao i prethodno postojeće organizacione i pravne dokumente. Posebno je korisno proučavati standardne uzorke za one stručnjake koji rade u novostvorenim kompanijama koje nemaju prethodno važeće dokumente i nemaju na što se osloniti u svom radu. 2. Trebalo bi proučiti i organizacionu i administrativnu dokumentaciju kompanije: sastavne dokumente, kadrove itd. Svrha ove faze je da se utvrdi mjesto kadrovske službe u kompaniji, područja odgovornosti i ovlaštenja. 3. Izrada nacrta Pravilnika, utvrđivanje njegove strukture i sadržaja odjeljaka (vidjeti tabelu 2). Tabela 1

4. Diskusija sa rukovodstvom kompanije o nacrtu Pravilnika.

Svrha ove faze je da se razjasni mišljenje menadžmenta o dokumentu koji se razvija, njegovoj svrsi i osnovnim odredbama. Najvažniji uslov za razvoj HR službe kompanije je pozicija top menadžmenta, jer je nemoguće računati na uspjeh ako top menadžment ne smatra problem upravljanja ljudima jednim od ključnih prioriteta kompanije. Rukovodioci vodećih strukturnih odjela također moraju biti uključeni u diskusiju.

Često u kompanijama dolazi do situacije da srednji menadžeri ne razumiju opseg zadataka i funkcija HR službe, jer je vide samo kao odjel čiji je glavni zadatak vođenje HR evidencije. Stoga će njihovo učešće u raspravi o sadržaju Pravilnika o kadrovskoj službi pomoći u promjeni postojećih stereotipa i percepcija.

5. Koordinacija i potpisivanje dokumenta.

Propisi moraju sadržavati vize odobrenja od rukovodilaca strukturnih jedinica koji su učestvovali u raspravi o dokumentu u fazi njegove izrade. Uredbu potpisuje šef odjela za ljudske resurse, a odobrava čelnik kompanije. Zaposleni u kadrovskoj službi moraju biti upoznati sa Pravilnikom uz potpis.

Pozicija

Odredbe - normativni akti koji imaju konsolidovani kodifikacioni karakter i određuju redosled obrazovanja, kompetencije i organizaciju rada. Na primjer: “Opći propisi o ministarstvima”, “Pravilnik o Državnom automobilskom inspektoratu”. Propisi mogu regulisati rad pojedinih službenika. U praksi upravljanja stvaraju se odredbe koje regulišu ukupnost organizacionih i radnih odnosa po pojedinim pitanjima. Na primjer: „Pravilnik o računovodstvu i izvještavanju u Ruskoj Federaciji“, „Pravilnik o dokumentima i protoku dokumenata u računovodstvu“.*

* Kuznjecova T.V. Kancelarijski rad (Dokumentaciona podrška menadžmentu). - M.: AD “Poslovna škola” “Intel-sinteza”, 1999, str. 108.

Najčešći tip regulative je dokument namenjen zakonskom regulisanju delatnosti organizacije ili njene strukturne jedinice. Pravilnikom o organizaciji utvrđuje se njen status, postupak njenog stvaranja, mjesto u sistemu upravljanja, unutrašnja struktura, funkcije, nadležnost, odgovornosti, postupak reorganizacije i likvidacije. U praksi upravljanja organizacijama sa unutrašnjom organizacionom strukturom, propisi su glavni dokument koji ima za cilj da konsoliduje i razgraniči funkcije svake strukturne jedinice.

Struktura teksta propisa i njegova forma unificirani su u USORD*. Pravilnik se sastavlja na opštem memorandumu organizacije, tj. ovaj dokument mora sadržati naziv organizacije, strukturne jedinice, vrstu dokumenta, kao i datum i pečat odobrenja. Tekst uredbe uključuje sljedeće dijelove:

* Unified sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Jedinstveni obrasci, nastavni i metodički materijali za njihovu upotrebu. - M., 1982, str. 12, 21.

Opće odredbe.

Ciljevi i zadaci.

Funkcije.

Prava i obaveze.

Menadžment.

Odnosi (uslužne veze).

U odeljku „Opšte odredbe“ navodi se tačan naziv strukturne jedinice, stepen njene nezavisnosti, podređenosti – organ upravljanja (ili službenik) na čijem se raspolaganju nalazi strukturna jedinica. Dat je spisak glavnih zakonskih, direktivnih, regulatornih i instrukcijskih materijala koji usmjeravaju ovu strukturnu jedinicu u svojim aktivnostima.

U odeljku „Ciljevi i zadaci“ glavni cilj aktivnosti strukturne jedinice i njeni glavni zadaci formulisani su u generalizovanom obliku.

Odjeljak „Funkcije“ je glavni dio uredbe, koji treba da sadrži sveobuhvatan opis aktivnosti strukturne jedinice, detaljan popis svih funkcija koje treba da osiguraju rješavanje glavnih zadataka.

U odeljku „Prava i odgovornosti“ navedena su prava koja su data jedinici za sprovođenje zadataka koji su joj dodeljeni. Prilikom utvrđivanja prava, ističe se njihova usklađenost sa važećim zakonima, podzakonskim aktima Vlade, viših organa upravljanja i aktima kojima se reguliše rad ove organizacije.

Odjeljak „Rukovodstvo“ sadrži naziv radnog mjesta šefa odjeljenja, uslove za stepen stručne spreme i praktično radno iskustvo. Obaveze rukovodioca nisu regulisane posebnim dokumentom (opisom posla), stoga su u ovom odeljku odgovornosti rukovodioca posebno istaknute, uključujući, po pravilu, funkciju koordinacije aktivnosti strukturne jedinice, planiranje njenog rada, praćenje rada zaposlenih, unapređenje organizacione strukture, učešće u izradi normativno-metodološke podrške i dr. Da bi se razlikovala prava jedinice i njenog rukovodioca, u odeljku se utvrđuju lična prava rukovodioca. Među njima, oni obično imaju pravo da utvrde opseg odgovornosti svojih zamenika i da odobre određene. dokumente, izdavati naloge o određenom nizu pitanja, postavljati i razrješavati službenike odjela sa radnih mjesta (ili dostavljati dokumente za ove postupke), primjenjivati mjere podsticaja i kazne itd. U odeljku „Menadžment“ navedene su glavne pozicije za koje je rukovodilac lično odgovoran za ispunjavanje zadataka službe (strukturne jedinice), za stanje dokumentacije, njenu usklađenost sa zahtevima zakonskih i regulatornih dokumenata, pouzdanost informacije, njihovo curenje, organizaciju službe, rad sa osobljem, kao i za neispunjavanje zadataka koji su ovim Pravilnikom povereni rukovodiocu.

U odeljku „Odnosi sa drugim sektorima“ utvrđuju se odnosi sa drugim sektorima koji nastaju kao rezultat proizvodnih, privrednih i upravljačkih aktivnosti, evidentiraju se dokumentacione veze - utvrđuju se nazivi dokumenata, učestalost njihovog dostavljanja, rokovi, međusobne obaveze, sastav dokumenata koje je izradio strukturni odjel zajedno sa drugim strukturnim odjeljenjima.

Propise potpisuju službenici koji su njihovi direktni izrađivači (na primjer, rukovodioci strukturnih odjeljenja, zamjenici prvog rukovodioca, itd.), propise potvrđuje pravna služba (pravni savjetnik), a odobrava načelnik. Odredba dobija pravnu snagu od trenutka usvajanja.

Vidi također:

Ministarstvo obrazovanja Republike Saha (Jakutija)

Opštinska vladina agencija

"Odjel za obrazovanje Ust-Maysky ulus (okrug)"

Kako napisati poziciju

o organizaciji i održavanju školske priredbe

Sastavio:

Metodist Levina L.N.,

Metodist-instruktor Illarionova O.I.

Ust-maj 2016

Metodološke preporuke za izradu Pravilnika o održavanju školske priredbe upućene su nastavnicima i metodicima početnicima.Ovaj metodološki proizvod predstavlja model za pisanje Pravilnika.

I. "Opšte odredbe"

Ovaj paragraf opisuje konceptualnu ideju događaja. Pored toga, ovaj stav otkriva proceduru za konstruisanje ove odredbe. Organizatori događaja također mogu biti navedeni ovdje (ili mogu biti istaknuti kao posebna stavka).

II. "Ciljevi i zadaci"

Cilj je budući rezultat. Vrlo je važno da se cilj formuliše u obliku realno ostvarivog pedagoškog rezultata.

Ciljevi su koraci ka postizanju cilja. To je vidljiv i mjerljiv rad koji ima krajnji rezultat i služi za postizanje zajedničkog cilja.

Zadatke možete formulirati koristeći sljedeće glagole: uvesti, obučiti, promovirati, formirati, pružiti, razviti, predstaviti, podržati, obrazovati, proširiti, produbiti, itd.

Također, prilikom postavljanja zadataka možete koristiti imenice: upoznavanje, obuka, razvoj, obrazovanje, inkluzija itd. Potrebno je samo poštovati sljedeći uvjet: ako formulacija zadatka počinje glagolom, onda se svi zadaci formuliraju glagolima, ako imenicama, onda imenicama.

III. "Učesnici događaja"

Svako može učestvovati. Ako je vaš događaj namijenjen određenoj starosnoj grupi, obavezno to odrazite u svojoj klauzuli. Ponekad učestvuju samo oni studenti koji dobiju zvaničan poziv organizatora na događaj.

U istom pasusu možete odmah odrediti finansijsku komponentu učešća na događaju: sa ili bez kotizacije.

IV . "Vrijeme i mjesto".

Ovaj paragraf pokazuje gdje se događaj održava i kada. Površine bine su naznačene. Datum održavanja mora biti pažljivo odabran: potrebno je pokušati izbjeći preklapanja, jer mnogi učenici učestvuju u događajima različitog tipa. Postoje događaji na kojima organizatori tradicionalno održavaju period održavanja, koji ostaje nepromijenjen dugi niz godina. Učesnici to znaju i planiraju svoje pripreme.

V. “Program ili sadržaj događaja.”

Ovaj paragraf precizira koliko će faza ili rundi događaja biti i koje (na primjer, kvalifikacije u odsustvu, internacionalne kvalifikacije, finale). Datumi faza/rundi događaja. Datum, mjesto, vrijeme održavanja kvalifikacijskih rundi i finala (otvaranje, zatvaranje, dodjela nagrada učesnika) manifestacije. Spisak povezanih događaja, mesto i vreme (okrugli stolovi, majstorski kursevi, kulturni program itd.).

V I . "Kriterijumi".

Ova stavka može biti ili samostalan strukturni element odredbe ili povezana sa stavkom „Program ili sadržaj događaja“. Ovu tačku obično razvijaju članovi žirija.

VI. „Organizatori » ili"Upravljanje". Generalevođenje događaja je povjerenoobično organizacionom odboru.

Organizacioni odbor je inicijativna grupa koja organizuje i sprovodi događaj. U organizacionom odboru mogu biti rukovodioci institucija, metodičari, nastavnici, sponzori, filantropi – odnosno svi oni koji su uključeni u pripremu i održavanje festivala. Moguće je formirati dva organizaciona odbora - veliki (koji se sastoji od odraslih) i mali (koji se sastoji od učenika) ili glavni (koji se sastoji od ljudi koji poduzimaju samo organizacione radnje).

Veličina organizacionog odbora zavisi od obima događaja. Svaki član organizacionog odbora ima svoje područje djelovanja i vlastite odgovornosti, kako tokom organizacionog perioda tako i tokom manifestacije. Organizacioni odbor rješava sva pitanja u vezi sa organizacijom i izvođenjem manifestacije, a posebno:

finansijska podrška i uspostavljanje kontakata sa sponzorima;

logistika;

uspostavljanje veza sa raznim institucijama, javnim organizacijama, kreativnim grupama;

kreiranje simbola i atributa događaja;

priprema scenarija i odabir voditelja, organiziranje proba;

umjetnički, muzički i svjetlosni dizajn;

VII . “Finansiranje takmičenja »

TroškoviOrganizatori i sponzori su odgovorni za održavanje takmičenja u skladu saprocjenatroškovi. Također, dio troškova u vidu kotizacije ili organizacione naknade može se dodijeliti učesnicima događaja.

Administrativni i organizacioni dokumenti namijenjeni su rješavanju širokog spektra problema upravljanja ljudima i privrednim objektima, kako na globalnom (međudržavnom i državnom) nivou, tako i na lokalnom nivou - preduzeća, organizacije, proizvodni timovi itd.

Administrativni i organizacioni dokumenti obuhvataju: propise, planove, povelje, pravilnike, izvještaje, ugovore, sporazume, uputstva itd.

PRAVILNIK, PRAVILA, UPUTSTVO

Pravilnik - normativni akt koji ima konsolidovani karakter i definiše strukturu, funkcije, nadležnost organa ili sistema organa (Pravilnik o odeljenju glavnog projektanta, Pravilnik o gimnaziji), odnosno postupak njihovog postupanja u određenim slučajevima. (Pravilnik o postupku sazivanja i održavanja skupštine akcionara zatvorenog akcionarskog društva), odnosno uređenje ukupnosti organizacionih, imovinskih, radnih odnosa po određenom pitanju (Pravilnik o postupku zaključivanja i izvršenja ugovora, Pravilnik o postupku akreditacije novinara).

Pravila su normativni akt koji uređuje organizaciju i postupak rada u bilo kojoj specifičnoj oblasti odnosa. Pravilima se posebno utvrđuje organizacija i postupak za rad državnog ili drugog organa, preduzeća, institucije (npr. Pravilnik o radu preduzeća). Pravila utvrđuju norme i zahtjeve koji se moraju poštovati.

Upute (od latinskog instructio - uređaj, instrukcija):

1. Akt upravljanja koji sadrži norme i pravila kojima se uređuju postupak i uslove za obavljanje bilo koje delatnosti, kao i norme kojima se uređuju postupak i uslovi za sprovođenje propisa koje donosi ovaj ili viši organ (npr. Uputstvo o postupku za pružanje sanatorija i odmarališta u federalnim tijelima vladine komunikacije i informacije).

2. Normativni akt koji definiše proceduru i metode za obavljanje bilo koje delatnosti (na primer, opis posla upravnika skladišta).

Tekst nacrta propisa (pravilnika, uputstva) štampan je na zajedničkom obrascu.
Opća struktura dokumenta:

1. Naziv organa, organizacije, institucije koja je izdala ovaj dokument.
2. Pečat odobrenja.
3. Naslov.
4. Utvrdni dio.
5. Glavni tekst.
6. Potpis lica koje je izradilo nacrt dokumenta, datum.

Obavezni su stavovi 2 - 5. U jednom broju dokumenata naziv organizacije je uključen u stav 2 i ne duplira se u stavu 1.
Klauzula 6 se obično koristi ako dokument priprema i potpisuje šef odjela i odobrava ga viša organizacija.

Osnovna pravila za izradu pečata odobrenja, naslova i potpisa obrađena su u odjeljku „Zahtjevi za pripremu detalja dokumenta“. Ovdje ćemo se fokusirati samo na karakteristike dizajna svojstvene predmetnim dokumentima.

Naslov teksta propisa (pravilnika, uputstva) odgovara na pitanje „o čemu?“, na primjer: Pravilnik o postupku zaključivanja i izvršenja ugovora; Pravilnik o osoblju; Uputstvo o postupku izrade nacrta naloga.

Naslov uputstva koji sadrži uslove posla i postupak obavljanja poslova (opis posla) odgovara na pitanje „ko?, čiji?“, na primer: Opis posla glavnog specijaliste; Opis posla upravnika skladišta.

U konstatujućem dijelu propisa (pravila, uputstva) ukazuje se na osnovu za izradu, osnovnu svrhu normativnog akta i obim njegove distribucije, odgovornost za kršenje utvrđenih pravila i tehnologija itd.

Navodni dio se sastavlja ili kao poseban pasus prije glavnog teksta dokumenta, ili kao odjeljak „Opšte odredbe“ dokumenta (vidi primjere).

Glavni tekst propisa (pravila, uputstva) ima sledeće jezičke karakteristike:

upotreba posebnih termina, denominativnih prijedloga, riječi koje pripadaju činovničkom govoru;
dominantna upotreba pasivnih konstrukcija;
klišejski prikaz teksta;
upotreba rubrika neophodnih prilikom navođenja odredbi povelje, tačaka plana i izvještaja, obaveza i prava iz ugovora i ugovora. Tekst dokumenta može se podijeliti na poglavlja, paragrafe i podstavke. Poglavlja moraju imati naslove. Poglavlja su numerisana rimskim brojevima. Numeracija paragrafa i podstavova je arapskim brojevima;
predstavljanje u sažetom obliku u trećem licu jednine ili množine. Tipični glagoli koji se koriste u tekstu: “treba”, “treba”, “potrebno”, “zabranjeno”, “nije dozvoljeno”, “ustanovljava”, “razvijeno”, “priznato”, “nametnuto” itd.

Pravila za izradu odredbi

Uredba podrazumijeva normativni akt koji vam omogućava da odredite proceduru formiranja, internu strukturu, prava, nadležnost, odgovornosti, kao i glavne funkcije kompanije, njenih pojedinačnih službi, komisija (kolegijalnih tijela).

standard (koji kreiraju organi upravljanja (industrija/država) za preduzeća, proizvodna i druga preduzeća, komisije koje se bave istom vrstom delatnosti (posebno za privrednu službu, računovodstvo)).
individualna (kreirana za određenu kompaniju, uzimajući u obzir specifičnosti njenog funkcionisanja).
Posebno se mogu izdvojiti i odredbe o održavanju pojedinih manifestacija (odredbe Zdravstvene ustanove „MKDC“ o učešću na smotri-konkursu za zvanje „Najbolji zdravstveni radnik“).

Pravilnik o organizaciji

Sva javna budžetska preduzeća posluju na osnovu predstavljenog dokumenta. Konkretno, utvrđuje status preduzeća, postupak njegovog formiranja, strukturu, osnovnu nadležnost, odgovornosti, mjesto koje zauzima u sistemu upravljanja i šemu sprovođenja postupka reorganizacije.

Struktura dokumenta koji se razmatra često uključuje dio u kojem se navode pitanja vezana za kontrolu, verifikaciju aktivnosti i reviziju preduzeća.

Prilikom izrade propisa obavezno je navesti pun naziv matičnog preduzeća, naziv samog preduzeća, vrstu dokumentacije, registarski broj, datum, pečat odobrenja.

Ako administrativna praksa preduzeća podrazumijeva postojanje razgranate strukture, primjenjuje se nešto drugačija vrsta odredbe. U ovakvoj situaciji, njegova glavna svrha je da odredi/razgraniči nadležnost i funkcije pojedinih službi.
Pravilnik o strukturnim podjelama (službama)

Dostavljena dokumenta služe za:

objašnjavanje zaposlenima u preduzeću njihovih prava, odgovornosti, nadležnosti;
ocjenjivanje učinka osoblja, donošenje budućih odluka o njihovom upućivanju na obuku, kao io njihovom preseljenju, ohrabrivanju ili kažnjavanju;
određivanje radnji koje će izvršiti osoblje;
kontrolu tekućih aktivnosti preduzeća;
izbor kandidata za višu poziciju;
zaštita zaposlenih u kompaniji, poslodavcu, preduzeću;
osiguravanje pozitivne korporativne kulture.
Što se tiče strukture teksta propisa i njegovog oblika, oni su unificirani (reguliše USORD).

Podsjetimo, predstavljeni regulatorni akt je sastavljen o korporativnoj banci kompanije i sadrži sljedeće podatke:

Naziv vrste dokumentacije;

Pravilnik o strukturnim podjelama potpisuje lice koje je njihov nosilac. Zatim papir odobrava pravni savjetnik i odobrava ga uprava kompanije. Dokument postaje važeći od datuma naznačenog na pečatu (ovjeren pečatom preduzeća). U pravilu sadrži nekoliko odjeljaka, i to:

"Opće odredbe"
Ovdje se propisuje stepen podređenosti, stepen samostalnosti i službe, te organ upravljanja kojem je odgovoran. Ovo su dokumenti koji bi trebali voditi odjel u svom radu.

"Ciljevi i zadaci"
Prikazani dio formuliše cilj, listu zadataka dotične službe.

"funkcije"
Ovdje je rad službe sveobuhvatno okarakterisan, dat je detaljan spisak funkcija koje osiguravaju rješavanje nastalih problema i rješavanje svih zadatih zadataka.

"Prava, odgovornosti"
Ovaj odeljak obuhvata listu prava koja su data jedinici (naglašava se njihova usklađenost sa savremenim zakonima, regulatornom i zakonskom dokumentacijom koju su izradili vlada, organi upravljanja i aktima koji regulišu delatnost preduzeća).

"menadžment"
U prikazanom dijelu precizira se naziv radnog mjesta rukovodioca službe, uslovi za stepen njegove stručne spreme i kontinuirano radno iskustvo u predmetnoj oblasti. Istovremeno, ovdje su definirane i njegove dužnosti, nadležnost i prava. Posebno, rukovodilac mora koordinirati rad osoblja, planirati aktivnosti službe, vršiti kontrolu nad radom zaposlenih i učestvovati u izradi metodičkih i drugih materijala. Istovremeno, utvrđuje stepen odgovornosti poslanika, odobrava određene akte, izdaje naloge za imenovanje/razrješenje i sl.

“Odnosi sa drugim službama”
U prikazanom dijelu opisani su odnosi koji nastaju između pojedinih odjela u upravljanju i privrednim aktivnostima, međusobna prava, obaveze stranaka, te učestalost razmjene podataka.
Opšta pravila za pisanje klauzula:

1) Tekst odredbi mora biti napisano u trećem licu (jednina ili množina). Štaviše, trebalo bi da sadrži riječi poput "treba", "mora", "obavezno", "neophodno", "nije dozvoljeno", "zabranjeno".

2) Naslov odredbe treba da odgovori na pitanje "o čemu?"

3) Delovi dokumenta moraju biti numerisani (rimskim ili arapskim brojevima). Tačke se mogu podijeliti na podtačke, koje po pravilu imaju alfabetsku/numeričku numeraciju.

Odredbe. Pravila za njihovo sastavljanje i izvršenje

Pozicija- Ovo:

1) pravni akt kojim se utvrđuju osnovna pravila za rad organizacija, njihovih strukturnih jedinica, kao i nižih (podređenih) institucija, organizacija i preduzeća;

2) skup pravila koja regulišu određenu oblast delatnosti (kulturna, politička, ekonomska i dr.).

— normativni akt, čija je glavna svrha da reguliše oblasti delovanja ove jedinice.

Dokument je sastavljen na opštem memorandumu organizacije i uključuje sljedeće detalje:

· naziv vrste dokumenta,

· registarski broj dokumenta,

· naslov teksta,

Propisi o strukturnoj jedinici, po pravilu, sastoje se od sljedećih odjeljaka:

1) "Opće odredbe" — daje se puni i skraćeni (ako postoji) naziv strukturne jedinice, karakteriše njeno mjesto (status) u organizacionoj strukturi organizacije, utvrđuje se stepen njene ekonomske i ekonomske samostalnosti. Takođe daje informacije o podređenosti ove jedinice rukovodstvu preduzeća, posebno navodeći položaj osobe koja neposredno rukovodi jedinicom, proceduru za njegovo imenovanje i razrješenje sa funkcije.

Posljednji paragraf odjeljka „Opšte odredbe“ sadrži informacije o prisutnosti pečata u odjeljenju, njegovom opisu, namjeni i uslovima skladištenja.

2) “Ciljevi i zadaci jedinice” — formulisani su glavni ciljevi i zadaci jedinice, njena glavna svrha, opravdavajući postojanje jedinice u strukturi preduzeća. Ciljevi moraju biti dugoročni, realni i usko povezani kako jedni sa drugima, tako i sa ciljevima preduzeća (organizacije) u celini.

3) "funkcije" — sadrži potpunu listu funkcija jedinice, naznačujući koje od njih obavlja jedinica kao cjelina, a koje se obavljaju zajedno s drugim jedinicama. U ovom slučaju je preciziran oblik učešća.

Ako u odjeljenju postoje odjeli, u tekst odjeljka se uvode pododjeljci koji odgovaraju njihovim nazivima, u kojima je na sličan način dat opis funkcija za svaki odjel.

4) "Prava i obaveze" — sadrži spisak ovlašćenja koja vrši ova jedinica; karakteriše specifična prava koja slične strukture obično nemaju. Pravo jedinice u odnosu na druge strukturne jedinice podrazumeva se kao legalizovana mogućnost da zahteva (nudi, koristi, zabrani) vršenje bilo koje radnje ili davanje bilo koje informacije. Prava jedinice se obično utvrđuju u obimu potrebnom za efektivno sprovođenje njenih funkcija.

6) “Odnosi sa drugim strukturnim odjelima” — sadrži karakteristike različitih vrsta odnosa sa drugim strukturnim odeljenjima unutar preduzeća (organizacije) i van njega. Takođe reguliše tokove dokumentacije odeljenja, navodi spisak glavnih dokumenata koje je izradio i dokumenata koji se razvijaju zajedno sa drugim odeljenjima, kao i učestalost i rokove za podnošenje dokumenata.

Pravilnik o strukturnoj jedinici potpisuje njen rukovodilac, a odobrava, po pravilu, prvo lice preduzeća (organizacije).

Pravilnik o kolegijalnom ili savjetodavnom tijelu utvrđuje:

· status kolegijalnog ili savjetodavnog tijela;

· procedura planiranja rada;

· postupak pripreme materijala za razmatranje na sjednici;

· Dostavljanje materijala na razmatranje;

· postupak razmatranja materijala i donošenja odluka na sjednici;

· vođenje zapisnika sa sastanka;

· postupak za saopštavanje odluka izvršiocima;

· logistička podrška za sastanke.

Razvijaju se brojne komercijalne organizacije Kadrovski propisi. Ovo je dokument u kojem:

· reflektuju se pitanja profesionalnog i socijalnog razvoja radne snage;

· utvrđuju se osnovni principi radnih odnosa između uprave i osoblja;

· utvrđuju se načini organizacije rada;

· otkriva se kadrovski koncept preduzeća - sistemi i principi zapošljavanja, planiranje kadrova, podsticaji rada, socijalna politika preduzeća;

· formulisana je međusobna odgovornost administracije i osoblja.

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži uputstva o ovom dokumentu. Stoga se kadrovski propisi NE odnose na lica koja obavljaju poslove (pružanje usluga) po osnovu građanskopravnih odnosa.

Kadrovski propisi definišu principe odnosa osoblja i uprave, od kojih su glavni:

· poštivanje zakona;

· ovlašćenja predstavnika stranaka;

· dobrovoljno prihvatanje obaveza;

· sprečavanje prisilnog ili obaveznog rada i diskriminacije u svijetu rada;

· realnost osiguranja preuzetih obaveza.

Prilikom izrade kadrovskih propisa potrebno je uzeti u obzir ove, kao i druge principe odnosa osoblja i uprave, za čije nepoštovanje je moguća društvena, ali ne i pravna odgovornost.

Ne postoje jedinstveni obrasci i izgledi kadrovskih propisa. Svaka organizacija ih razvija samostalno.

Jedan mogući izgled strukture teksta je sljedeći:

1. Opšte odredbe.

2. Osnovni principi organizacije rada u kompaniji i odnos između menadžmenta kompanije i osoblja.

3. Postupak registracije radnog odnosa.

4. Osnovna prava i odgovornosti osoblja.

5. Osnovna prava i obaveze menadžmenta kompanije.

6. Radno vrijeme i vrijeme odmora.

8. Socijalni paket.

9. Unapređenje kvalifikacija osoblja.

10. Garancije zapošljavanja osoblja.

11. Disciplinske mjere (stimulacije i kazne).

12. Završne odredbe.

Ako organizacija ima kadrovski propis, onda se primljeni radnici upoznaju sa njim po prijemu i PRIJE potpisivanja ugovora o radu.

Propisi o materijalnim i moralnim podsticajima - je lokalni dokument, stoga organi penzionog i socijalnog osiguranja, kada se pojave sporovi u vezi sa određenim isplatama, često ne uzimaju u obzir ovaj dokument kao analog odredbe o bonusu.

Odredba o materijalnom i moralnom podsticaju treba da definiše:

1. Principi ohrabrenja.

2. Glavni pokazatelji primjene podsticajnih mjera.

3. Oblici i mjere (vrste) podsticanja.

4. Postupak predlaganja zaposlenih za napredovanje.

5. Osposobljenost menadžmenta organizacije za primjenu jedne ili druge mjere podsticaja.

6. Osnovi za primjenu mjera podsticaja (naredba rukovodioca organizacije, naredba drugog službenog lica i sl.).

7. Procedura održavanja podsticajnih događaja (svečana atmosfera, sastanak radne snage i sl.).

8. Ostale informacije.

Znakovi radno mjesto: zamjenik rukovodioca organizacije za upravljanje kadrovima, uz saglasnost šefa pravne službe ili drugog službenika odgovornog za pravne poslove.

Može se obezbijediti i validacija od strane glavnog računovođe organizacije (naročito ako je propisom predviđen značajan broj oblika materijalnog poticaja). Položaj odobrava šef organizacije.

Pravilnik kao organizaciono-pravni dokument

Osnovu organizacionog djelovanja svake institucije čine organizacioni i pravni dokumenti. Oni regulišu status organizacije, njenu strukturu, broj zaposlenih, službenike, a takođe određuju prava, dužnosti, odgovornosti i procedure za interakciju njenih zasebnih strukturnih jedinica i službenika.

U ovom članku ćemo se detaljno zadržati na takvom organizacijskom i pravnom dokumentu kao što je propis.

Naše informacije

Organizacioni i pravni dokumenti uključuju:

charter;
osnivački akt;
pravilnik o organizaciji;
odredbe o strukturnim, posebnim odjeljenjima, o kolegijalnom (savjetodavnom) tijelu organizacije i dr.;
pravila;
raspored osoblja;
instrukcije;
opis posla;
interni pravilnik o radu itd.

Sva organizaciona i pravna dokumenta podležu odobrenju ili od strane više organizacije, ili od strane menadžera ili kolegijalnog organa (ako ga ima) - upravnog odbora, skupštine akcionara itd. Svi standardi sadržani u ovim dokumentima su obavezujući.

Vrste odredbi

U komercijalnoj organizaciji može se primijeniti nekoliko vrsta odredbi:

Pravilnik o organizaciji;
propisi o strukturnim odjeljenjima, na primjer Pravilnik o računovodstvu ili Pravilnik o kadrovskoj službi;
odredbe koje definišu rad komisije ili grupe, na primer, Pravilnik o stručnoj arhivskoj komisiji;
odredbe koje uređuju rad službenika, na primjer Pravilnik o generalnom direktoru;
odredbe koje uređuju organizacione odnose po određenom pitanju, na primer Pravilnik o sertifikaciji zaposlenih ili pravilnik o radu sa izjavama i potraživanjima pojedinaca.

Praktična korist odredaba je u tome što se u njima što preciznije navodi ko šta treba da radi, koje zadatke treba da obavlja i za šta je odgovoran. Zauzvrat, ovo uvelike olakšava praćenje implementacije instrukcija menadžera. Kada dva odeljenja jedne organizacije „prebacuju” jedno na drugo sprovođenje zadatka, odlažući njegovo rešavanje, a ne mogu se međusobno dogovoriti ko će šta da radi, propisi o odeljenjima će pomoći da se to shvati. Stoga, napredni menadžeri obično imaju lični interes da propise svog odjela pripreme i što detaljnije.

Najjednostavniji primjer: odjel želi arhivirati nedokumentirane dokumente - u mape ili na veliko. Dokumenti nisu sortirani i nepoznato je na koje se predmete odnose. Načelnik odeljenja insistira na tome da sekretar mora da sredi te dokumente i da ih organizuje u dosijee. Sekretar, otvarajući Pravilnik o arhivi, skreće pažnju šefu da arhiv prima dokumente formirane u spise u skladu sa nomenklaturom dosijea. Ovo je interni korporativni zakon i morate ga uzeti u obzir.

Pravilnik o strukturnoj jedinici

Odredbe o strukturnim podjelama su možda najčešći i najpopularniji tip odredbi. Budući da zahtjevi za propise o strukturnim jedinicama i pravila za njihovu izradu nisu utvrđeni zakonom, svaka organizacija samostalno odlučuje koja pitanja djelatnosti pojedine jedinice treba regulisati ovim lokalnim propisima. Glavni dijelovi standardnog pravilnika o podjeli prikazani su u tabeli.

Glavni dijelovi Pravilnika o podjeli i njihov sadržaj

Odeljak o poziciji

puni naziv strukturne jedinice (u daljem tekstu zajedničko ulaganje);
naziv, broj, datum pravnog akta na osnovu kojeg je osnovano zajedničko preduzeće;
regulatorni dokumenti koje zajedničko preduzeće prati u svom radu;
ko vodi zajedničko ulaganje;
kome zajednički poduhvat odgovara?
postupak imenovanja i razrješenja rukovodioca zajedničkog preduzeća;
prisustvo pečata

Problemi zbog kojih je zajedničko preduzeće stvoreno i radi

Specifične vrste poslova koje zajednički poduhvat obavlja u sklopu rješavanja svojih osnovnih zadataka

Prava i obaveze

Prava i odgovornosti direktora i zaposlenih u zajedničkom preduzeću u obavljanju svojih funkcija

Vrste odgovornosti koje direktor i zaposleni u zajedničkom poduhvatu mogu snositi u slučaju neispunjavanja svojih dužnosti (disciplinska, administrativna, au nekim slučajevima i krivična)

Postupak za interakciju zajedničkog ulaganja s drugim odjelima organizacije: u kojem se obliku provodi, koji se dokumenti kreiraju itd.

Detalji o poziciji

Prilikom pripreme pravilnika sastavljaju se sljedeći detalji dokumenta:

naziv kompanije;
naziv vrste dokumenta;
naslov teksta;
datum dokumenta;
mjesto sastavljanja ili objavljivanja dokumenta;
pečat odobrenja dokumenta;
tekst dokumenta;
odobrenje dokumenta za vizu.

Pogledajmo detaljnije karakteristike dizajna ovih detalja u propisima.

Naziv kompanije. Naziv autorske organizacije navodi se prema osnivačkim dokumentima. Ako ovi dokumenti, uz puni naziv, sadrže i skraćeni naziv, onda je to i naznačeno (Primjer 1). Nazivi na jezicima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ili na stranim jezicima navedeni su ispod imena na ruskom jeziku ili desno od njega na istom nivou.

Autori propisa mogu biti dvije ili više organizacija (na primjer, ako se izrađuje Uredba o odnosima). U ovom slučaju nazivi organizacija nalaze se na istom nivou (ako je riječ o preduzećima koja nisu međusobno podređena), kao u primjeru 2, i na različitim nivoima (ako je jedna institucija podređena drugoj).

Naziv vrste dokumenta. Ovaj atribut je ispisan velikim slovima: POZICIJA, iza njega se ne stavlja tačka.

Naslov teksta. Otkucava na novom redu i odgovara na pitanja: o čemu (o kome)?(pogledajte opcije za lokaciju rekvizita u primjerima 1 i 2).
Datum dokumenta. Datum dokumenta je datum njegovog odobrenja. U odgovarajuće polje upisuje ga službenik koji daje saglasnost. Ako odredbu potpisuju dvije ili više organizacija, tada će njen datum biti datum posljednjeg odobrenja (vidi primjer 2).

Registracijski broj dokumenta.Čak i ako je ova odredba prva i jedina te vrste, onda joj se još uvijek treba dodijeliti broj: državni standard zahtijeva numeriranje apsolutno svakog dokumenta stvorenog u organizaciji. Pozicija koju kreiraju dvije organizacije dobija dva broja, koji se pišu razdvojeni razlomkom (vidi primjer 2).

Mjesto gdje je dokument sastavljen ili objavljen. Ovaj podatak se izdaje ako se po nazivu organizacije ne može odrediti mjesto objavljivanja propisa. Tako, na primjer, za Tomsk Utility Systems CJSC nije potrebno da ga popunite, za razliku od Srednevolzhskaya Construction Company OJSC. Ako je u prvom slučaju jasno gdje se nalazi preduzeće, onda je po drugom nazivu nemoguće odrediti tačnu lokaciju organizacije.

S druge strane, ako dokument izdaje ogranak Tomsk Communal Systems CJSC, koji se nalazi u okružnom centru Tomske oblasti, tada će ovaj okružni centar biti naznačen kao mjesto pripreme dokumenta (vidi primjer 1).

Pečat odobrenja dokumenta. Obično odredbe odobrava šef organizacije. Ali u okviru svoje nadležnosti i ako imaju odgovarajuća ovlaštenja, to može učiniti i drugi službenik. Na primjer, administrativni direktor može odobriti i Pravilnik o papirologiji na osnovu žalbi građana. Pečat o odobrenju u propisu sastoji se od riječi ODOBRENO, naziva radnog mjesta lica koje odobrava dokument, njegovog potpisa, inicijala, prezimena i datuma odobrenja (vidi primjer 1).

Osim toga, odredba se može odobriti administrativnim dokumentom – obično naredbom o glavnoj djelatnosti. U ovom slučaju, pečat odobrenja sastoji se od riječi ODOBRENO, naziva dokumenta o odobrenju (u instrumentalnom slučaju), njegovog datuma i broja (vidi primjer 2).

Primjer 1

Vrh uredbe koju izdaje ogranak organizacije

Izrada pravilnika o strukturnoj jedinici

Preduzeća, ustanove i organizacije (u daljem tekstu: organizacije) svih oblika svojine u svojoj delatnosti, uz akte državne vlasti, rukovode se propisima, poveljama, uputstvima i pravilima. Upravo ovi organizacioni dokumenti osiguravaju određene funkcije, prava i odgovornosti organa upravljanja na duže vrijeme.

Odredbe mogu biti tipično I pojedinac. Standardne odredbe, po pravilu, razvijaju organizacije najvišeg nivoa za svoje podređene strukture. Pojedinačne odredbe se kreiraju direktno u organizacijama na osnovu standardnih.

Svaka organizacija mora imati propise o svim svojim strukturnim jedinicama (odjelima, direkcijama, odjeljenjima, odjeljenjima, sektorima, službama, grupama itd.).

Prema tvom statusu pravilnik o strukturnoj jedinici(u daljem tekstu propis) je interni regulatorni dokument na osnovu kojeg se organizuju dnevne aktivnosti ove jedinice, ocjenjuju rezultati rada, sastavljaju opisi poslova, utvrđuju zadaci, funkcije, prava i odgovornosti, i što je najvažnije, odgovornosti zaposlenih.

Nacrt pravilnika obično izrađuje rukovodilac strukturne jedinice na osnovu standardnih propisa o odgovarajućoj službi.

Izrađivač nacrta propisa, u ime rukovodioca, može biti i radna grupa stručnjaka za relevantnu oblast djelovanja organizacije, zaposlenik odjela ili specijalista iz oblasti radnog prava i upravljanja.

Pripremljeni nacrt propisa mora biti usaglašen sa pravnom službom organizacije, po potrebi - sa kadrovskom službom, kao i sa rukovodiocima drugih strukturnih jedinica ili službenicima sa kojima jedinica sarađuje. Konačan i usaglašen sa svim zainteresovanim službama pravilnik potpisuje rukovodilac strukturne jedinice (članovi radne grupe), usaglašava se sa zamenikom rukovodioca organizacije relevantne oblasti delovanja (ako postoji) i odobrava od strane višeg rukovodioca na način utvrđen za odobravanje regulatornih dokumenata (potpisano i datirano u pečatu odobrenja).

Zahtjevi u vezi registracije

Pravilnik mora biti sastavljen na opštem ili posebnom memorandumu organizacije ili na praznim listovima papira A4. Preporučljivo je izdati ga na memorandumu strukturne jedinice (ako su takvi obrasci dostupni u organizaciji).

Ako je pozicija odštampana na praznim listovima papira, potrebno je uključiti sljedeće detalje:

naziv organizacije najvišeg nivoa (ako postoji);
Naziv organizacije;
naziv strukturne jedinice;
pečat odobrenja;
naziv pozicije;
mjesto izdavanja ili stvaranja;
registarski broj dokumenta;
naslov teksta odredbe;
tekst;
potpis;
pečat odobrenja;
vize.

Tekst uredbe se može podijeliti na odjeljke, pododjeljke, stavove, podstavke. Svaki dio teksta mora imati svoj broj. Numerisano arapskim brojevima. Broj svakog sastavnog dijela teksta mora sadržavati sve brojeve odgovarajućih komponenti viših stupnjeva podjele.

Struktura propisa o podjeli ustanove

Pravilnik o ljudskim resursima može imati sljedeće odjeljke:

Opće odredbe.
Zadaci.
Funkcije.
Prava i obaveze.
Menadžment osoblja.
HR osoblje.
Završne odredbe.

U prvom dijelu "Opće odredbe" Mora se navesti puni naziv strukturne jedinice; njegov status, mjesto u organizacionoj strukturi organizacije, podređenost; postupak osnivanja, reorganizacije i likvidacije; struktura; mjesto rukovodioca jedinice i postupak njegove zamjene u njegovom odsustvu; postupak upisa i razrješenja službenika odjeljenja; postupak donošenja izmjena i dopuna propisa; spisak osnovnih zakonodavnih i podzakonskih akata, uputstava, standarda, propisa kojima treba da usmjerava odjel u procesu rada.

Posebna podtačka može uključivati pitanja strukture kadrovske službe, koja može uključivati sljedeće odjele: rukovodeće osoblje i formiranje kadrovske rezerve; obuka i usavršavanje osoblja; HR odjel; Odeljenje za socijalno osiguranje; odjel za životnu sigurnost. Kadrovska služba može uključivati: grupu za registraciju dokumenata; odjel za evidentiranje dokumenata i praćenje njihove implementacije; odjel za automatizaciju dokumentacije; grupa za razmatranje pisama (žalbi); pass office. Raspored osoblja punopravne kadrovske službe može uključivati i pozicije sociologa, psihologa i medicinskog radnika.

Faktori koji određuju organizacionu strukturu kadrovske službe mogu biti:

obim organizacije i način ostvarivanja njenih ciljeva;
obim i asortiman proizvoda;
vrsta djelatnosti, vrsta organizacije (fabrika, transportno preduzeće, škola ili banka) i specifični zadaci;
oblik vlasništva (državna ili privatna organizacija);
finansijsko stanje;
faze razvoja organizacije;
ukupan broj zaposlenih i broj strukturnih odjeljenja;
teritorijalni položaj odjeljenja i obim njihovog rada, broj nivoa odlučivanja i standardi upravljanja;
usvojen sistem dokumentovanja i organizovanja kretanja dokumenata;
stepen mehanizacije i automatizacije procesa dokumentacije;
tradicije i stereotipa.

U drugom dijelu "Zadaci" data je formulacija glavnih pravaca aktivnosti i sadržaj zadataka koje jedinice moraju obavljati u procesu rada. Dakle, zadaci kadrovske službe mogu biti sljedeći:

predviđanje potreba, traženje i odabir kadrova;
efikasno korišćenje osoblja, promovisanje razvoja i unapređenja kvalifikacija osoblja;
razvoj sistema radne motivacije i podsticaja, olakšavajući njegovo uvođenje;
praćenje učinka osoblja uvođenjem sistema za procjenu njihovog učinka;
usmeravanje, koordinaciju, metodološko vođenje i kontrolu sprovođenja kadrovskih poslova u podređenim organima;
obavljanje analitičkih i metodoloških poslova na pitanjima kadrovske djelatnosti, upravljanja kadrovima;
dokumentacija o radnim odnosima;
obezbeđivanje stvaranja povoljnih uslova za rad.

U trećem dijelu "funkcije" Sveobuhvatno se otkrivaju aktivnosti jedinice i stepen njene nezavisnosti u donošenju upravljačkih odluka u glavnim oblastima funkcionisanja organizacije. Dakle, kadrovska služba može obavljati sljedeće funkcije:

u vezi sa predviđanjem potreba, traženjem i odabirom kadrova:
- utvrđivanje trenutnih i budućih potreba za osobljem;
- vrši organizaciono i metodološko upravljanje formiranjem kadrovske rezerve, organizuje rad sa kadrovskom rezervom, analizira i generalizuje praksu formiranja kadrovske rezerve u strukturnim odjeljenjima, daje prijedloge za njeno unapređenje;
- proučava, zajedno sa drugim strukturnim odjeljenjima, lične, profesionalne i poslovne kvalitete lica koja se prijavljuju za radna mjesta;
- pruža organizacionu podršku za takmičarsku selekciju;
u vezi praćenja rada službenika državne službe:
- sprovodi mjere za osiguranje i praćenje stanja poštivanja radne discipline;
- pomoći u otklanjanju sukoba interesa;
- vrši organizacionu podršku i učestvuje u godišnjoj ocjeni izvršenja zadataka i odgovornosti zaposlenika koji su im dodijeljeni, olakšava korištenje njegovih rezultata u planiranju karijere;
u vezi sa razvojem sistema radne motivacije i podsticaja, promovišući njegovo uvođenje:
- izrađuje i koordinira nacrte zakonskih akata kojima se uređuju pitanja socijalno-radnih odnosa i nagrađivanja radnika;
- učestvuje u razvoju i utvrđivanju sistema nagrađivanja osoblja;
- zajedno sa ostalim strukturnim odjeljenjima razvijati sistem materijalnog i nematerijalnog stimulisanja zaposlenih;
- savjetuje rukovodioce strukturnih odjela, informiše zaposlene o principima i pristupima stimulisanja rada;
- razmatra predloge i priprema dokumente o podsticanju, nagrađivanju i dodeljivanju počasnih zvanja zaposlenih;
u vezi usmeravanja, koordinacije, metodološkog vođenja i kontrole nad sprovođenjem kadrovskog rada u podređenim odeljenjima
- pruža metodološku i informatičku podršku za rad kadrovskih službi podređenih jedinica;
- sumirati i analizirati praksu rada sa službenicima u podređenim odjeljenjima, izraditi preporuke za njeno unapređenje;
- organizuje obuku za zaposlene kadrovskih službi podređenih odjeljenja;
- vrši kontrolu stanja upravljanja kadrovima, kadrovskog rada u podređenim odjeljenjima i vrši inspekcijski nadzor po ovim pitanjima.

Četvrti dio "Prava i obaveze" mora sadržavati spisak prava koja su data strukturnoj jedinici koja su neophodna njenim zaposlenima za obavljanje određenih poslova: provjeravanje i kontrola, primanje, preuzimanje, doprinos, objašnjenje, zastupanje interesa i sl. U ovom dijelu moraju se definisati odgovornosti strukturne jedinice.

U petom dijelu "Upravljanje strukturnom jedinicom" utvrđuje se službeno lice zaduženo za odjeljenje i navode glavne pozicije za koje su zaposleni u organizacionom odjeljenju kolektivno odgovorni za neblagovremeno i samostalno izvršavanje zadataka i funkcija dodijeljenih odjeljenju, neispunjavanje uslova ili nepoštovanje uslova. - korištenje dodijeljenih prava, nepouzdanost podataka u upravljačkoj dokumentaciji organizacije.

Odgovornost odjeljenja organizacije određena je odgovornošću njenog rukovodioca i zaposlenih u zavisnosti od njihovih radnih funkcija. U praksi, odnosi između odjela, kao što su kadrovska odjeljenja, i drugih struktura organizacije rijetko se formalno uspostavljaju. Mnoge organizacije su uspostavile ove veze. Formalna konsolidacija odnosa između strukturnih jedinica je sredstvo za sprečavanje konfliktnih situacija u njima.

Šesti odjeljak "Osoblje strukturne jedinice" mora sadržavati podatke o postupku imenovanja i razrješenja sa položaja; subordinacija; obrazovne i kvalifikacione uslove za menadžment i zaposlene; prava i obaveze; odgovornost.

Na primjer, u zahtjevima za rukovodioca kadrovske službe organa izvršne vlasti trebalo bi da stoji da:

na zvanje rukovodioca kadrovske službe postavlja se lice sa završenom visokom stručnom spremom odgovarajuće stručne oblasti, obrazovno-kvalifikacijskim stepenom specijalista, magistar i najmanje pet godina iskustva u kadrovskom radu;

U dužnostima rukovodioca kadrovske službe izvršne vlasti treba da stoji da:

organizuje rad kadrovske službe i usmjerava je na obavljanje određenih poslova i funkcija;
daje predloge rukovodiocu izvršnog organa u vezi sa imenovanjem i razrešenjem službenika kadrovske službe, njihovim unapređenjem i disciplinskim postupkom;
raspoređuje odgovornosti među zaposlenima u ljudskim resursima i prati njihovu realizaciju;
koordinira i kontroliše rad kadrovskih službi podređenih organa;
koordinira imenovanje rukovodilaca kadrovskih službi podređenih organa na funkcije, pokreće njihovo napredovanje ili disciplinski postupak.

U posljednjem dijelu "Završne odredbe" treba navesti karakteristike interakcije ove jedinice sa drugim strukturnim jedinicama, kao i karakteristike obezbeđivanja njenih aktivnosti: veličinu prostorija, obezbeđenje telefonskih komunikacija, kancelarijsku opremu, odgovarajuće opremljena mesta za čuvanje dokumenata, kao i zakonske i druge propise, referentne materijale o pitanjima iz nadležnosti podjela.

Datum odobrenja odredbe je obično datum njenog stupanja na snagu. Ako rukovodilac organizacije odobri pravilnik o kadrovskoj službi na kraju kalendarskog meseca (godine), a planira da stupi na snagu od početka novog kalendarskog meseca (godine), preporučljivo je staviti pod odobrenje utisnuti odgovarajuću oznaku na vrijeme kada je dokument stupio na snagu.

Nakon odobrenja, jedan primjerak pravilnika mora čuvati šef jedinice, drugi - u kadrovskoj službi organizacije.

Prilikom reorganizacije ili promjene strukture organizacije ili preraspodjele funkcija između strukturnih odjela, dopune (izmjene) pravilnika mogu se izvršiti samo po nalogu rukovodioca organizacije. Kada se promijeni podređenost, naziv organizacije ili njenog odjeljenja, izrađuju se novi propisi o njenim strukturnim odjeljenjima.

Pravilnici o strukturnim podjelama organizacija čija se dokumenta primaju u državni arhiv čuvaju se trajno, a oni čija se dokumenta ne primaju u državni arhiv - do likvidacije organizacije.

Efikasnost kadrovskih službi i ograničavanje rasta njihovog kvantitativnog sastava zavise od dva faktora: prenošenja kadrovskog rada na modernu informatičku i tehničku bazu i razvoja upravljačke infrastrukture koja olakšava realizaciju najsloženijih kadrovskih poslova.