Ubacite medijski fajl, muziku PowerPoint prezentacija nije teško. Da biste to učinili, samo idite na karticu "Umetanje" standardne trake Microsoft Officea, kliknite na dugme "zvuk" i odaberite opciju koja vam je potrebna. Najčešće je ovo umetanje iz datoteke. Ali moguće je ubaciti zvuk iz kolekcije (organizator klipova), sa CD-a ili snimiti zvuk preko mikrofona. Ako trebate da se zvuk pojavljuje samo na jednom slajdu, onda je vaš problem riješen.

Međutim, češće kreatori prezentacija moraju da protežu muziku na sve ili nekoliko slajdova. To je više težak zadatak, štoviše, slabo dokumentiran i intuitivno nerazumljiv. Dakle. Kako mogu natjerati muziku da svira na svim slajdovima?

1. Umetnite medijsku datoteku koja nam je potrebna pomoću dugmeta „zvuk“ na kartici „Umetanje“. Na slajdu se pojavljuje standardna ikona sa slikom zvučnika.

2. Idite na karticu "Animacija". Kliknite na dugme "Postavke animacije" (2). Panel Postavke animacije se pojavljuje na desnoj strani. Prozor za reprodukciju medijske datoteke prikazuje ravnalo s nazivom muzičke pratnje slajda. Aktivirajte prozor sa umetnutom pratnjom, a zatim kliknite na dugme sa strelicom u desnom uglu ovog prozora i izaberite opciju "Opcije efekta" (3).

3. Pojavit će se prozor. Na kartici Efekat, u odeljku Završetak, odredite broj slajdova preko kojih želite da razvučete muziku.

4. Jačina zvuka se podešava na kartici "Opcije zvuka". Postoji i opcija za prikaz ikone zvuka prilikom prikazivanja prezentacije. Označite polje i ikona neće biti prikazana tokom demonstracije.

5. Da bi se muzika automatski pokrenula kada pokrenete prezentaciju, na kartici “Vrijeme” istog prozora odaberite stavku – počnite s prethodnom.

U zakljucku. Na isti način, možete proširiti muziku na sve slajdove u PowerPointu 2003. Samo komande “Insert Sound” i “Animation Settings” nisu na traci, već u odgovarajućim stavkama glavnog menija “Insert” i “Animation Settings” .

Powerpoint je poseban program za kreiranje prezentacija na PC. Uz njegovu pomoć korisnik može napraviti prilično zanimljivu i lijepu prezentaciju u najkraćem mogućem roku. Program ima prilično široku funkcionalnost, koja uključuje: dodavanje efekata, veza, zvukova, video zapisa itd. Nažalost, ne mogu svi korisnici koristiti ovaj program u potpunosti i zadovoljni su samo standardnim funkcijama.

Zvuk u PowerPointu

Rad sa zvukom u Powerpointu je prilično lak i jednostavan. Uz pomoć posebnih alata, korisnik može ne samo umetnuti zvuk, već i razbiti zvukove u slajdove i zaustaviti ga na određenom fragmentu prezentacije.

Da biste radili s ovom funkcijom, potrebno je otići na karticu “Insert” i odabrati element “Sound” (ikona zvučnika). U meniju koji se pojavi potrebno je odabrati "Zvuk iz datoteke". Nakon toga će se otvoriti novi prozor u kojem će se od korisnika tražiti da odabere muzički fajl. Kada se potvrdi, na prezentaciji će se pojaviti ikona koja označava da postoji zvuk.

Osim toga, pojavit će se kartica "Rad sa zvukom: formatiranje i reprodukcija". U kartici “Reprodukcija” korisnik može promijeniti parametre zvuka. Na primjer, možete odrediti gdje će audio zapis početi, kako će raditi, hoće li se ponavljati itd. Naravno, sama ikona zvuka može biti sakrivena. Da biste to učinili, samo trebate označiti kvadratić pored odgovarajuće stavke.

Treba napomenuti da čak možete dodati zvukove animaciji. Morate kliknuti na odgovarajuću karticu (“Animacija”) i kliknuti na dugme “Animation Area”, nakon čega će se uključiti. Nakon što se otvori dodatni meni za direktan rad sa animacijom, možete konfigurisati reprodukciju. Korisnik može konfigurirati postavke animacije tako da ona počinje samo na klik, zajedno s prethodnim efektom, ili nakon njega.

Rješavanje uobičajenog problema sa zvukom u PowerPointu

Korisnici mogu naići na problem koji uključuje reprodukciju dva muzička fajla. Da bi se igrali u nizu, potrebno je da kliknete na strelicu na kartici „Animacija“ (koja se nalazi u donjem desnom uglu stavke „Animacija“). Poseban prozor “Sound: Playback” će se otvoriti. Ovdje morate odrediti datoteku u kojoj će završiti prvi zvučni fajl. Nakon toga možete provjeriti izvedbu prezentacije i, u slučaju kvara, ponovo provjeriti postavke zvuka.

Zvuk je važan za svaku prezentaciju. Postoje hiljade nijansi, a o tome možete pričati satima na zasebnim predavanjima. U okviru članka ćemo razmotriti razne načine dodavanje i prilagođavanje audio datoteka u PowerPoint prezentaciju i načine da iz nje izvučete maksimum.

Evo kako možete dodati audio fajl na slajd:

Ovo završava dodavanje zvuka. Međutim, jednostavno ubacivanje muzike je pola bitke. Mora postojati svrha za nju, a to je upravo ono što treba učiniti.

Postavljanje zvuka za opću pozadinu

Prvo, vrijedno je razmotriti kako zvuk funkcionira kao audio pratnja prezentaciji.

Kada odaberete dodatnu muziku, u gornjem zaglavlju se pojavljuju dvije nove kartice, objedinjene u grupu "Rad sa zvukom". Prvi nam zapravo ne treba; on nam omogućava da promijenimo vizualni stil audio slike - upravo ovog zvučnika. U profesionalnim prezentacijama, slika se ne prikazuje na slajdovima, tako da nema smisla prilagođavati je. Mada, ako je potrebno, ovdje možete kopati.

Zainteresovani smo za karticu "Reprodukcija". Ovdje se može izdvojiti nekoliko područja.

• "Pogled"- prva oblast, koja uključuje samo jedno dugme. Omogućava vam reprodukciju odabranog zvuka.
• "Oznake" imaju dva dugmeta za dodavanje i uklanjanje specijalnih sidara na audio traku za reprodukciju kako biste kasnije mogli da se krećete po melodiji. Tokom reprodukcije, korisnik će moći da kontroliše zvuk u režimu gledanja prezentacije, prelazeći iz jednog trenutka u drugi koristeći kombinaciju prečaca:

  Sljedeća oznaka – "Alt" + "kraj";

  Prethodno – "Alt" + "Dom".

• "Uređivanje" omogućava vam da izrežete pojedinačne dijelove iz audio datoteke bez ikakvih zasebnih uređivača. Ovo je korisno, na primjer, u slučajevima kada želite da umetnuta pjesma reproducira samo stih. Sve ovo se konfiguriše u posebnom prozoru koji se poziva dugmetom "Uređivanje zvuka". Ovdje možete odrediti vremenske intervale kada će se zvuk ugasiti ili pojaviti, u skladu s tim smanjivanjem ili povećavanjem jačine zvuka.
• "Opcije zvuka" sadrži osnovne parametre za audio: jačinu zvuka, metode primjene i postavke za početak reprodukcije.
• "Stilovi dizajna zvuka"- ovo su dva odvojena dugmeta koja vam omogućavaju da ili ostavite zvuk onako kako je umetnut ( "Nemoj koristiti stil"), ili ga automatski preformatirati u muziku u pozadini ( "Reproduciraj u pozadini").

Sve promjene ovdje se primjenjuju i automatski spremaju.

Zavisi od primjene specifičnog umetnutog zvuka. Ako je to samo melodija u pozadini, samo pritisnite dugme "Reproduciraj u pozadini". Ovo se ručno konfiguriše ovako:

1. Potvrdni okviri na parametrima "Za sve slajdove"(muzika neće prestati kada pređete na sljedeći slajd), "kontinuirano"(fajl će se ponovo reprodukovati kada završi), "Sakrij kada se prikaže" u oblasti "Opcije zvuka".
2. Tamo, u koloni "počni", izaberite "automatski" tako da početak muzike ne zahteva nikakvu posebnu dozvolu korisnika, već počinje odmah nakon početka gledanja.

Važno je napomenuti da će se zvuk s ovim postavkama reproducirati samo kada pogled dođe do slajda na kojem je postavljen. Dakle, ako trebate postaviti muziku za cijelu prezentaciju, onda morate staviti ovaj zvuk na prvi slajd.

Ako se koristi u druge svrhe, onda možete ostaviti početak "Na klik". Ovo je posebno korisno kada trebate sinkronizirati bilo koju radnju (na primjer, animaciju) na slajdu sa zvukom.

Što se tiče ostalih aspekata, važno je napomenuti dvije glavne tačke:

Postavljanje zvuka za kontrole

Zvuk za kontrolne tipke je potpuno drugačije konfiguriran.

Važno je napomenuti da ova funkcija radi samo sa zvukom u .WAV formatu. Iako možete odabrati da tamo prikažete sve datoteke, drugi audio formati neće raditi, sistem će jednostavno ispustiti grešku. Dakle, morate unaprijed pripremiti datoteke.

Na kraju, želio bih dodati da umetanje audio datoteka također značajno povećava veličinu (volumen koji zauzima dokument) prezentacije. Važno je ovo uzeti u obzir ako su prisutni bilo kakvi ograničavajući faktori.

Prezentacija će postati povoljnija ako u njoj istaknete fragmente ili kreirate dodatne efekte dodavanjem zvukova.

Dodavanje zvuka

U području koje sadrži kartice Outline i Slides kliknite na Slajdovi.
Odaberite slajd na koji želite dodati zvuk.
Na kartici Insert u grupi Multimedija izaberite tim Zvuk.

Izvršite jednu od sljedećih radnji.

- Odaberite opciju Zvuk iz fajla, izaberite fasciklu u kojoj se nalazi datoteka i dvaput kliknite na datoteku koju želite da dodate.
- Odaberite opciju Audio iz Clip Organizer, koristeći traku za pomicanje u oknu zadataka Clip Pronađite isječak koji želite dodati u svoju prezentaciju i kliknite na njega.

Savjet. Prije nego što dodate isječak u svoju prezentaciju, možete ga pregledati. Na terenu rezultate oblasti zadataka Clip, koji prikazuje dostupne klipove, postavite pokazivač miša preko ikone klipa. Kliknite na strelicu koja se pojavi i odaberite Pogled i svojstva.

Odaberite između automatske reprodukcije i kliknite na reprodukciju

Kada umetnete zvuk, na ekranu se pojavljuje upit u kojem se traži da navedete kako bi zvuk trebao početi da se reprodukuje – automatski ( Automatski) ili klikom miša ( Na klik).

- Da biste automatski reprodukovali zvuk kada se prikaže slajd, izaberite opciju Automatski.

Zvuk će se automatski reprodukovati kada prikažete slajd samo ako ne sadrži druge medijske efekte. Ako postoje takvi efekti, kao što je animacija, zvuk se reprodukuje kada se završe.

- Da biste ručno pokrenuli audio reprodukciju klikom miša, odaberite opciju Na klik.

Kada dodate zvuk svom slajdu, bit će dodat efekat okidača reprodukcije. Ova opcija je poznata kao okidač jer će zvuk zahtijevati klikanje na određeni objekt, a ne bilo gdje na slajdu.

Bilješka. Više zvukova se dodaje jedan za drugim i reproducira redoslijedom kojim su dodani. Ako želite da se svaki zvuk reproducira odvojenim klikom, povucite ikone zvuka u različitim smjerovima nakon umetanja.

Kontinuirana reprodukcija zvuka

Audio možete reprodukovati neprekidno dok se prikazuje jedan ili više slajdova.

Kontinuirana reprodukcija zvuka kada se prikazuje jedan slajd

Kliknite na ikonu zvuka.
U poglavlju Rad sa zvukovima na kartici Opcije u grupi Opcije zvuka označite polje Kontinuirana reprodukcija.

Bilješka. Kada se zvuk ponovi, on će se reprodukovati neprekidno sve dok ne pređe na sljedeći slajd.

Reproduciraj zvuk kada se prikazuje više slajdova

Na kartici Animacija Ja sam u grupi Animacija kliknite Postavke animacije.

U oblasti zadataka Postavke animacije kliknite na strelicu desno od odabranog zvuka na listi Postavke animacije i odaberite Opcije efekata.
Na kartici Efekat u grupi Zaustavi reprodukciju odaberite opciju Poslije, a zatim odredite ukupan broj slajdova koje želite da audio datoteka reprodukuje kada se gleda.

Bilješka. Trajanje audio datoteke mora odgovarati trajanju odabranih slajdova. Trajanje reprodukcije zvučne datoteke može se vidjeti na kartici Opcije zvuk U poglavlju Inteligencija.

Sakrij ikonu zvuka

Pažnja! Koristite ovu funkciju samo kada želite automatski reproducirati zvuk ili kreirati alat za kontrolu reprodukcije, kao što je okidač koji se može kliknuti za reprodukciju zvuka. Okidač je objekat slajda (kao što je slika, oblik, dugme, pasus teksta ili okvir za tekst) na koji možete da kliknete da biste pokrenuli radnju. Imajte na umu da će ikona zvuka ostati vidljiva pri normalnom gledanju osim ako je ne pomjerite sa slajda.

Kliknite na ikonu zvuka.
U odeljku Audio opcije, na kartici Opcije, u grupi Audio opcije potvrdite izbor u polju za potvrdu Sakrij kada se prikaže.

Ako želite da dodate ukus svojoj prezentaciji ili planirate, možda ćete želeti da dodate muziku ili audio efekte. IN PowerPoint program to je prilično lako učiniti.

Dodavanje zvuka prijelazima

Microsoftova aplikacija vam omogućava da dodijelite zvučne efekte prijelazima između slajdova. Na ovaj način možete razveseliti dosadnu publiku, pogotovo ako obučete nešto originalno. Ovo se radi na kartici menija trake „Tranzicije“ u oblasti „Vreme slajd šoua“. U oblasti „Zvuk“ izaberite jednu od predloženih opcija sa padajuće liste. Ovdje možete podesiti “Trajanje” za odabrani zvuk. Za slušanje, koristite dugme „Prikaz“ na istoj kartici menija.

Možete postaviti jedinstveni zvuk za svaki slajd ili dodijeliti audio efekat za neke selektivne slajdove gdje je potrebna povećana pažnja javnosti. Ako želite primijeniti isti efekat na sve slajdove, jednostavno kliknite na dugme "Primijeni na sve".

Kako staviti muziku na sve slajdove

Ako trebate dodati muziku cijeloj PowerPoint prezentaciji, tada koristite karticu menija „Insert“ i područje „Multimedija“. Klikom na dugme “Zvuk” odaberite “Audio datoteke na vašem računaru” i odaberite bilo koju pjesmu sa vašeg lokalnog diska.

Kada dodate muzičku numeru, odabranom slajdu će se dodati odgovarajuća ikona, a kada je izaberete u meniju trake, biće dodata nova oblast „Rad sa zvukom“ sa dve kartice „Format“ i „Reprodukcija“.

Važna tačka je gde se dodaje sama muzika. Ako želite da kompozicija zvuči kroz cijelu prezentaciju, morate je dodati na prvi slajd. Zatim, na kartici menija „Reprodukcija“, u oblasti „Opcije zvuka“, potvrdite izbor u polju za potvrdu „Za sve slajdove“ (takođe iznad, sa padajuće liste „Start“, izaberite „Automatski“ umesto „Na klik“ ). Ovdje također možete podesiti jačinu zvuka reprodukcije muzike.

Ako planirate da eksportujete svoj prezentacijski projekat u video format, onda je bolje da koristite dugme „Reprodukuj u pozadini“, koje se takođe nalazi na kartici menija „Reprodukcija“.

Osim toga, kako biste spriječili da se muzika naglo završi na posljednjem slajdu prezentacije, preporučljivo je da je postavite tako da nesmetano nestaje. Ovo se radi u oblasti „Uređivanje“ na kartici menija „Reprodukcija“. Ovdje morate postaviti nekoliko sekundi za parametar "Nestati". Slično tome, možete podesiti vrijednosti za stavku "Izgled" da bi muzika izgledala glatkije.

Da biste provjerili rezultate, pokrenite samu prezentaciju pomoću tipke F5 ili preko menija „Slideshow“ i dugmeta „Od početka“.