Postupak povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja reguliran je odredbama članka 4.6 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, od prošle godine doživio je niz promjena

Kao i do sada, iu 2018. godini svaki poslodavac koji uplaćuje doprinose u izvanproračunske fondove imat će pravo na povrat naknada isplaćenih iz proračuna Fonda za socijalno osiguranje. Ujedno se promijenila i procedura za poslodavca koji želi primati naknadu. Prethodno su naknade i druge isplate iz Fonda socijalnog osiguranja trebale biti prikazane u izračunu 4-FSS, u tablici 2. Socijalno osiguranje je na temelju revizije ovog izračuna donijelo odluku o tome može li osiguranik dobiti naknadu ili ne.

Od 2018. algoritam akcija je drugačiji.

Tako će prva točka biti odraz troškova koje poslodavac ima za isplatu naknada u novom jedinstvenom obračunu premija osiguranja.

Prilikom primanja uplata od osiguranika, Porezna uprava je odgovorna za prijavu primljenih podataka Fondu socijalnog osiguranja. Savezni fond za socijalno osiguranje Ruske Federacije zadržava pravo odlučivanja o odobrenju ili odbijanju naknade troškova. Ako je odgovor negativan, porezna uprava će ugovaratelju osiguranja poslati opomenu s uplatom nedostajućih iznosa doprinosa. Pozitivan rezultat odluke osigurat će da se razlika između plaćenih premija i nastalih troškova vrati osiguraniku ili da se ta razlika uključi u prijeboj budućih premija.

Novi popis dokumenata

Postupak povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja reguliran je odredbama članka 4.6 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s majčinstvom” ( u daljnjem tekstu Zakon br. 255-FZ). Kao što je poznato, kako bi se nadoknadili troškovi za beneficije, osiguranik je dužan dostaviti paket dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 4. siječnja 2009. br. 951n.

Pisana izjava osiguranika

U svom zahtjevu osiguranik mora naznačiti naziv i adresu pravne osobe ili puni naziv. i podaci o putovnici s adresom stalnog prebivališta, ako je osiguranik fizička osoba. U zahtjevu se navodi i matični broj ugovaratelja osiguranja te visina novčanih sredstava potrebnih za uplatu osiguranja.

Kopije dokumenata

Za isplatu naknade osiguranik je dužan izvanproračunskom fondu dostaviti preslike isprava koje potvrđuju valjanost i ispravnost nastalih izdataka za obvezno socijalno osiguranje:

• ako je potrebna naknada za naknade za privremenu nesposobnost, kao i trudnoću i porod, potrebno je dostaviti potvrde o nesposobnosti za rad, ispunjene na propisanom obrascu i na način propisan zakonom, gdje će biti naznačen izračun naknade;
• Za nadoknadu troškova jednokratne naknade za žene koje su se prijavile u zdravstvene ustanove u ranoj fazi trudnoće (najkasnije od 12 tjedana), potrebna je potvrda iz antenatalne klinike. Dopušteno je dostaviti potvrdu druge medicinske organizacije u kojoj je žena registrirana za trudnoću;
• Za naknadu troškova osiguranika za isplatu jednokratne naknade za rođenje djeteta potrebno je Fondu za socijalno osiguranje dostaviti potvrdu o rođenju djeteta na jedinstvenom obrascu. Takva se potvrda izdaje u matičnom uredu; ako je dijete rođeno izvan Ruske Federacije, morate podnijeti dokument legaliziran u skladu s postupkom utvrđenim zakonom kojim se potvrđuje rođenje djeteta (nužno s prijevodom na ruski). Također je potrebno dostaviti potvrdu s mjesta rada drugog roditelja da nije primao ovu vrstu naknade;
• za nadoknadu troškova mjesečnog dodatka za brigu o djetetu potrebne su kopije dokumenata u skladu sa zahtjevima dijelova 6. i 7. članka 13. Zakona br. 255-FZ;
• Za naknadu troškova učinjenih za isplatu socijalne naknade za ukop, osiguranik dostavlja Zavodu za socijalno osiguranje presliku izvoda iz matične knjige umrlih, ovjerenu i ovjerenu na način propisan zakonom.

Za obračun bolovanja i privremene nesposobnosti koristite besplatni online računovodstveni servis Bukhsoft koji vam omogućuje automatske obračune raščlanjene po razdobljima na teret poslodavca i na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Pomoć-izračun

Za razdoblja prije 1. siječnja prošle godine, gore navedeni dokumenti moraju biti popraćeni obračunom u obrascu 4-FSS.

Pažnja! U 2018. godini umjesto obračuna 4-FSS dostavlja se nova potvrda o obračunu.

Potvrda o izračunu sadrži sljedeće pokazatelje:

• iznos osiguranikovog duga prema Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije za premije osiguranja na početku i na kraju obračunskog razdoblja;
• iznos premija osiguranja obračunatih za plaćanje, uklj. za zadnja 3 mjeseca;
• iznos premija osiguranja dodatno obračunatih ugovaratelju police;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za prijeboj;
• iznos sredstava primljenih od Savezne službe za osiguranje Ruske Federacije za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos premija osiguranja koje su vraćene ili kompenzirane s preplaćenim ili naplaćenim premijama;
• iznos sredstava koje je osiguranik potrošio za potrebe obveznog socijalnog osiguranja, uklj. za zadnja 3 mjeseca;
• iznos plaćenih premija osiguranja, uklj. za zadnja 3 mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Fond socijalnog osiguranja je dopisom od 7. prosinca 2016. br. 02-09-11/04-03-27029 predstavio obrasce za naknadu bolovanja i rodiljnih naknada:

• uzorak zahtjeva za povrat naknade u 2018. godini;
• izjavu o obračunu koja se podnosi prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu sredstava za isplatu osigurateljnog pokrića;
• raščlanjivanje izdataka za obvezno socijalno osiguranje.

Ovi su uzorci dodani računovodstvenom softveru Bukhsoft i računovodstvu u oblaku.

U kojim slučajevima Federalni fond za socijalno osiguranje Rusije izdaje potvrdu o nagodbi u 2019.? Je li takav certifikat potreban? Ovdje je primjer potvrde za naknadu s prijepisom.

Načelo povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019

Osiguravatelji obveznog socijalnog osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom (organizacije i samostalni poduzetnici) isplaćuju naknade zaposlenicima i na vlastiti trošak (za prva 3 dana bolesti zaposlenika) i na teret Fonda za socijalno osiguranje. (u drugim slučajevima). Za iznos naknada isplaćenih na teret Fonda socijalnog osiguranja, osiguranici smanjuju premije osiguranja u korist Fonda socijalnog osiguranja (klauzule 1, 2, članak 4.6 Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, klauzula 2. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Međutim, ako troškovi naknada premašuju obračunate doprinose, tada osiguranici mogu podnijeti zahtjev Fondu za socijalno osiguranje za nadoknadu nastalih troškova (članak 4.6. stavak 3. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, članak 9. Članak 431. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Iz doprinosa za obvezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s rodiljnim radom Fond socijalnog osiguranja nadoknađuje:

• bolničke naknade;
• naknade povezane s rođenjem djeteta (na primjer, rodiljne naknade, naknade za brigu o djetetu do 1,5 godina);
• pogrebne naknade.

Naknade povezane s rođenjem djeteta i pogrebne naknade u potpunosti financira Ruski savezni fond za socijalno osiguranje. Organizacija isplaćuje naknade za bolovanje zaposlenicima:

• dijelom o svom trošku, a dijelom o trošku FSS Rusije;
• ili samo na teret ruskog fonda za socijalno osiguranje.

Komplet dokumenata 2019

Kako bi FSS dodijelio sredstva za isplatu osiguravajućeg pokrića (beneficija), potrebno je podnijeti potrebne dokumente teritorijalnom tijelu FSS-a na temelju rezultata tromjesečja ili bilo kojeg mjeseca 2019. (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 4. prosinca 2009. br. 951n):

1. pisanu izjavu u obliku preporučenom u pismu FSS-a Rusije od 7. prosinca 2016. br. 02-09-11/04-03-27029, s dva privitka:
   – potvrdu o obračunu (prilog 1);
   – raščlamba troškova;
2. preslike dokumenata koji potvrđuju valjanost troškova (na primjer, bolovanje);
3. ostale dokumente na zahtjev podružnice FSS.

Obrazac potvrde o obračunu

Obrazac potvrde o obračunu nalazi se u Prilogu 1 Zahtjeva za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu osiguraničkog staža (Dopis FZO od 07.12.2016. br. 02-09-11/04-03 -27029).

Kako ispuniti potvrdu

Potvrda o obračunu uzorka za 2019. objedinjuje podatke za izvještajno razdoblje, i to:

• iznos duga osiguratelja (FSS) za premije osiguranja na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja;
• iznos obračunatih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos dodatno obračunatih premija osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za prijeboj;
• iznos sredstava primljenih od teritorijalnih tijela Fonda socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos vraćenih (pripisanih) preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja;
• iznos utrošenih sredstava za potrebe obveznog socijalnog osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos plaćenih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Isti podaci do 2017. prikazani su u tablici 1. odjeljka I. obrasca 4-FSS, koji je izgubljen od 2017. godine.

Uzorak potvrde o popunjenom obračunu možete preuzeti na konkretnom primjeru. U 2019., korištenjem ove potvrde, organizacija je nadoknadila troškove naknada iz Saveznog fonda za socijalno osiguranje Rusije.

Prilikom isplate naknade za bolovanje svojim zaposlenicima, svaki poslodavac mora znati neke nijanse. Primjerice, ako šef plaća invalidninu ili trudničku naknadu, onda ima pravo za taj iznos smanjiti doprinose u fond osiguranja. Moramo otkriti kako se to događa.

Ali što ako je sam iznos naknade veći od mjesečnog doprinosa? U tom slučaju poslodavac se mora obratiti Fondu socijalnog osiguranja u mjestu organizacije radi povrata razlike između iznosa naknade i plaćenog doprinosa.

Važno je razumjeti da od 2017. doprinose za invalidninu i rodiljne doprinose sada administriraju porezna tijela. Trenutačno će svaki poduzetnik o njima morati podnositi izvješća. Doprinosi za ozljede ostali su u posjedu fonda, ali se pojavio novi obrazac za izvješćivanje 4-FSS.

Postoji nekoliko vrsta naknada koje će nadoknaditi Fond socijalnog osiguranja:

• Privremena nesposobnost. Povrat će se izvršiti počevši od četvrtog dana;
• Trudnoća i porod;
• Jednokratna naknada za ranu trudnoću;
• Rođenje djeteta;
• Doplatak za njegu djeteta do godine i pol;
• Isplate pogreba.

Zatim, kada naknada ne prelazi iznos mjesečnog doprinosa, nema potrebe kontaktirati Fond za socijalno osiguranje. Samo trebate smanjiti doprinos za to i navesti te podatke u izvješću. Nakon toga porezna uprava šalje sve podatke Fondu socijalnog osiguranja koji provjerava i donosi rješenje. Ako je sve točno, onda računaju smanjenje doprinosa, ako nešto nije točno, šalju zahtjev za plaćanje doprinosa.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Kako izračunati bolovanje na web stranici FSS-a

Obračun bolovanja prilično je naporan proces, pa računovođe često griješe. Za lakše izračune razvijen je poseban kalkulator za online izračun bolovanja. Sada je moguće izračunati iznos naknade online izravno na web stranici Fonda za socijalno osiguranje, gdje trebate:

• Odaberite kalkulator, u retku naknade odaberite izračun bolovanja zbog invaliditeta;
• Zatim se upisuje razdoblje bolesti, vrsta bolesti, vrsta liječenja i bolovanja;
• U uvjetima obračuna unose se svi podaci o zaposleniku koji se uzimaju iz potvrda i osobnih računa. Potrebno je unijeti radni staž radnika;
• Unesite uzrok bolesti, na primjer, trudnoću i porod;
• Nakon čega je potrebno unijeti datum izdavanja potvrde o bolovanju;
• Zatim kliknite gumb za izračun, a kalkulator će samostalno izračunati iznos naknade.

Ovakav online izračun omogućit će poslodavcu da izbjegne pogreške u obračunu bolovanja, što znači da porezna služba i zaposlenik neće imati nikakvih potraživanja.

No, najprije morate poslodavcu predočiti potvrdu o nesposobnosti za rad kao dokaz svoje bolesti. Nakon toga računovođa obavlja nekoliko operacija. Morate učiniti:

• Izračun prosječne dnevne plaće zaposlenika. Provjerite ovaj iznos i usporedite ga s ograničenjima koja je postavio FSS;
• Na temelju radnog staža zaposlenika potrebno je utvrditi postotak;
• Zatim iznos bolovanja dobijete množenjem prosječne zarade s brojem dana bolovanja. No, važno je razumjeti da će isplata fonda početi tek četvrti dan, a prva tri dana plaća poslodavac.

Naknada za bolovanje od Fonda socijalnog osiguranja: rokovi, dokumenti, gdje predati

Da biste vratili sredstva organizaciji, morat ćete prikupiti određeni paket dokumenata i slijediti potrebnu proceduru.

Dokumenti potrebni za isplatu naknade za bolovanje:

• Zahtjev upravitelja s punim nazivom tvrtke, njegovom adresom, matičnim brojem i iznosom koji želi vratiti;
• Ispunjeni obrazac 4-FSS s troškovima za socijalne naknade;
• Potpuni obračun obračunatih i uplaćenih doprinosa;
• Troškovnik svih naknada, gdje je potrebno navesti iznos koji je potrebno nadoknaditi;
• Ovjerene preslike svih dokumenata.

Drugi i treći dokument moraju biti u dva primjerka.

Poduzeću koje ima mali broj zaposlenih bit će lakše vratiti sredstva na račun nego ih primiti na kredit.

Po primitku svih dokumenata, Fond socijalnog osiguranja dužan je donijeti odluku u roku od deset dana. Ako je sva papirologija uredna, fond doznačuje iznos na račun poslodavca. U slučaju grešaka ili sumnje na krivotvorinu, odluka se odgađa za tri mjeseca i zakazuje inspekcija.

Fond socijalnog osiguranja može nadoknaditi sredstva na dva načina:

1. Poslodavac će jednostavno prestati uplaćivati ​​premije invalidskog osiguranja u fond dok se ne potroši iznos za bolovanje; ovo pravilo vrijedi samo godinu dana.
2. Poslodavac prikuplja paket papira i predaje zahtjev za povrat sredstava na svoj račun.

Ne postoji poseban rok zastare za naknadu zbog bolovanja. U pravilu, kad nastane dug, fond jednostavno vrati novac. Povrat novca može biti odgođen samo kada FSS posumnja da je tražena odšteta nezakonita, tada će se povrat izvršiti nakon svih potrebnih provjera.

Zaposlenici koji su nedavno radili također imaju pravo na bolesničku naknadu. Samo oni trebaju dati potvrdu 182n sa svog prethodnog mjesta rada. Ako to nije moguće, morate to zatražiti od mirovinskog fonda.

Evo primjera izračuna:

Kako biste lakše vratili novac koji je poslodavac isplatio kao naknade, morate prikupiti sve potrebne dokumente i predati ih Fondu za socijalno osiguranje. Tada će iznos vrlo brzo biti uknjižen na račun poslodavca.

Naknada troškova iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini i dalje izaziva pitanja kao i prije. Poteškoća je u tome što se doprinosi sada plaćaju poreznoj upravi, a socijalno osiguranje nadoknađuje troškove naknada. U ovom članku ćemo pogledati glavne nijanse povezane s podnošenjem zahtjeva za naknadu troškova nastalih na socijalnim naknadama.

Imajte na umu da tvrtka ima pravo vratiti novac potrošen na isplate Fonda socijalnog osiguranja. Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev FSS-u, čiji se uzorak može pronaći u članku u časopisu Simplified.

Kako nadoknaditi troškove iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019.: postupak

Višak troškova u okviru Fonda za socijalno osiguranje

Ovisno o tome kada je došlo do preplate doprinosa za socijalno osiguranje (uključujući i zbog viška socijalnih izdataka), povrat vrši porezna uprava ili sam fond socijalnog osiguranja. Postoje nijanse o kojima će se dalje raspravljati.

Za izračun naknada u 2019. upotrijebite naše članke:

Koji odjel nadoknađuje naknade u 2019.?

U 2019. naknadu izravno osigurava Zavod za socijalno osiguranje (FSS). Algoritam radnji ovisi o tome kada se pojavio pozitivan saldo na vašem 69 računu.

Ako je do preplate došlo 1. siječnja 2017., tada se podnosi zahtjev za povrat socijalnog osiguranja. U tu svrhu koristi se prijava u obrascu 23-FSS Ruske Federacije, odobrena Naredbom br. 49 od 17. veljače 2015.

Socijalno osiguranje može narediti inspekciju u ovoj fazi. Po završetku revizije potvrđeni podaci o preplati prenose se poreznoj upravi, koja zauzvrat doznačuje novac iz proračuna.

Ako je do preplate došlo nakon početka 2017. i 2019. godine, tada se zahtjev za socijalno osiguranje podnosi u obliku koji je preporučen za korištenje pismom Fonda za socijalno osiguranje od 7. prosinca 2016. br. 02-09-11/04-03-27029 . Uz ovaj obrazac moraju biti priložena još dva dokumenta prema obrascima preporučenim u gornjem pismu.

U tom slučaju povrat će izvršiti sam Fond za socijalno osiguranje.

Kako prijaviti povrat naknada od Fonda socijalnog osiguranja iz 2019. godine?

Naknada troškova primljena od socijalnog osiguranja nužno se odražava u obračunu premija osiguranja koji se podnosi poreznoj upravi.

Iznosi se unose u redak 080. Priloga br. 2 obrasca izvješća. Podaci se popunjavaju mjesečno i kumulativno.

Razgovarali smo o nijansama ispunjavanja izvješća u članku.

Povrat troškova Fonda socijalnog osiguranja u 2019. izravnim uplatama

Prilikom popunjavanja izvješća ERSV obratite pozornost na redak 001 Priloga br. 2 obrasca izvješća. Ovaj redak podrazumijeva naznaku koja se metoda koristi za nadoknadu troškova socijalnog osiguranja - izravna plaćanja ili offset sustav.

Većina osiguranika koristi offset sustav. Izravna plaćanja mogu koristiti samo one pravne osobe ili poduzetnici koji su registrirani u regijama u kojima djeluje FSS pilot projekt. U ovom slučaju, naknade se isplaćuju izravno zaposlenicima na temelju dokumenata koje je poslodavac dostavio socijalnom osiguranju.

U 2019. popis sudionika pilot projekta socijalnog osiguranja uključuje 33 regije Rusije.

Budući da se kod izravnih plaćanja obračunate premije osiguranja ne mogu umanjiti za iznos isplaćenih naknada, one se ne odražavaju u ERSV izvješću.

Povrat doprinosa iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini u slučaju preplate

Premije osiguranja obračunate nakon 2017. godine uplaćuju se područnom poreznom uredu na kojem je poslodavac prijavljen. Ukoliko je u 2019. godini došlo do preplate doprinosa za obvezno socijalno osiguranje, možete učiniti sljedeće:

• preplatu ostaviti za plaćanje doprinosa budućih razdoblja;
• napišite zahtjev poreznoj upravi za povrat dobivene preplate.

Klauzula 1.1 čl. 78 Poreznog zakona Ruske Federacije ukazuje na to da je nemoguće prebiti preplatu jednog doprinosa (to jest, jednog BCC-a) s plaćanjem drugih doprinosa ili poreza (to jest, drugih BCC-a).

Preplata za razdoblja prije 2017

U jednom od prethodnih odjeljaka već se nalazi obrazac zahtjeva za povrat preplaćenih premija invalidskog osiguranja od 01.01.2017.

Uz prijavu nije potrebno prilagati nikakve dokumente.

Ali ako Socijalno osiguranje odluči provesti inspekciju prije dogovora o visini naknade, tada će na poseban zahtjev biti potrebno stručnjacima Fonda pokazati potrebne dokumente. To može biti:

1. bolovanje;
2. rodni listovi djece;
3. potvrde zdravstvenih ustanova;
4. Izvodi plaća;
5. nalozi za prijem;
6. potvrde o zaradi s prethodnih mjesta rada;
7. drugi dokumenti koji potvrđuju opravdanost zahtjeva za naknadu troškova, kao i iznose nagodbe.

Konkretan popis ovisi o vrsti naknade koja se nadoknađuje.

Rokovi za podnošenje zahtjeva za naknadu Fondu socijalnog osiguranja u 2019

Zahtjev za povrat troškova od socijalnog osiguranja možete podnijeti u bilo kojem trenutku, ali morate imati na umu da socijalno osiguranje ima pravo naložiti reviziju prema vlastitom nahođenju, vodeći se podacima porezne uprave o troškovima prikazanim u izvješćima.

Na primjer, provjera nadoknade troškova iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. u Sankt Peterburgu odvija se prilično brzo, a stručnjaci Fonda zahtijevaju dokumente samo u okviru utvrđenom zakonom.

Rokovi povrata nakon prijave

Ali razdoblje za prijenos sredstava od strane socijalnog osiguranja je strogo ograničeno zakonom. FSS je dužan vratiti novac prije isteka roka od 10 dana od dana primitka zahtjeva. Međutim, ako je inspekcijski pregled naložen, rok se produljuje.

Kako nadoknaditi višak FSS troškova u 2019

Prijeboj isplata socijalnih naknada s premijama osiguranja odražava se u izvješćima koja se podnose poreznoj upravi. Nisu potrebni posebni zahtjevi za takav kredit.

Potvrda o troškovima prema Fondu socijalnog osiguranja od 2019. prema kreditnom sustavu

Porezna uprava ne traži potvrdu o izdacima socijalnog osiguranja prilikom podnošenja tromjesečnih i godišnjih izvješća o doprinosima za osiguranje.

Samo Fond za socijalno osiguranje može zatražiti popratne dokumente kao dio inspekcije na licu mjesta ili uredske inspekcije. A osnova za reviziju bit će podatak porezne uprave da ste imali izdatke za socijalna davanja, zbog kojih umanjujete dospjele doprinose.

Koji su dokumenti potrebni za nadoknadu bolovanja u okviru Fonda za socijalno osiguranje u 2019.?

Koji su dokumenti potrebni za povrat rodiljnih naknada iz Fonda za socijalno osiguranje u 2019.?

Naknada od Fonda socijalnog osiguranja za porodiljne naknade u 2019., ako je zahtijevala inspekciju socijalnog osiguranja, uključuje prijenos sljedećih dokumenata na pregled Fondu socijalnog osiguranja:

1. bolovanje zbog trudnoće i porođaja;
2. nastavak bolovanja, ako je moguće (za teške trudnoće);
3. potvrde žene s prethodnih mjesta rada ili od poslodavaca s nepunim radnim vremenom;
4. obračun rodiljnih naknada;
5. druge isprave kojima se opravdava zakonitost troška.

Postupak povrata rodiljnih naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini u slučaju izdavanja nastavka bolovanja

Ako se tijekom poroda ispostavi da je žena nosila blizance ili trojke, kao iu slučaju komplikacija tijekom poroda, mladoj majci se izdaje nastavak bolovanja. Takav se nastavak plaća, prema tome, nakon samog poroda, što znači da može pasti u različito izvještajno razdoblje od glavnog bolovanja.

Dokumente za naknadu troškova iz socijalnog osiguranja možete podnijeti ili istovremeno za oba bolovanja ili odvojeno.

Paket dokumenata za naknadu troškova izračunatih za nastavak je isti kao i za glavno bolovanje.

Kada se dostavljaju dokumenti Fondu socijalnog osiguranja za povrat rodiljnih naknada u 2019. godini?

Naknada od Fonda socijalnog osiguranja troškova za isplatu osiguranja za porodiljne naknade također se vrši u bilo koje vrijeme na temelju dokumenata dostavljenih Socijalnom osiguranju. Odnosno, dokumente možete predati u bilo kojem trenutku, a Fond vam mora odgovoriti u roku od 10 dana ili uplatom ili obavještenjem o provjeri.

Naknada za bolovanje u 2019. u Fondu socijalnog osiguranja

U slučaju zahtjeva za naknadu troškova običnog bolovanja, popis dokumenata je sličan porodiljskom uvjerenju o nesposobnosti za rad. Za povrat novca potrebno je ispuniti zahtjev, potvrdu o obračunu i prijepis.

Imajte na umu da se prva 3 dana bolovanja plaćaju iz sredstava organizacije ili poduzetnika, a za naknadu se može tražiti isplata samo za dane počevši od četvrtog.

Ukoliko je osiguranik u razdoblju 2017. – 2019. godine primjenjivao sniženu stopu ili obračunavao doprinose za socijalno osiguranje po nultoj stopi, tada se uz zahtjev i priloge dodatno prilaže i preslika potvrde o bolovanju s obračunom naknade.

Ostali osiguravatelji daju kopije popratnih dokumenata samo na zahtjev Socijalnog osiguranja kao dio revizije.

Popis dokumenata za povrat dječjih doplataka

Kod naknade od Fonda socijalnog osiguranja za isplaćene dječje doplatke situacija je slična - potrebno je ispuniti zahtjev, potvrdu o obračunu i priloge.

Popratni dokumenti za takve naknade mogu biti:

1. dokument o rođenju (posvojenju) djeteta;
2. dokumenti koji potvrđuju da rođeno (posvojeno) dijete nije prvi od ovih roditelja;
3. potvrda s mjesta rada drugog roditelja koja potvrđuje neprimanje beneficija;
4. dokument kojim se potvrđuje status samohranog roditelja;
5. druge dokumente.

Zahtjevi za dostavu dokumenata su slični kao i za druge osnove za naknadu - samo oni koji imaju pravo na povlaštene cijene dostavljaju preslike uz zahtjev. Ostali obveznici naknade dostavljaju dokumentaciju na ovjeru samo na zahtjev.

Popis dokumenata za povrat naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019

U nekim slučajevima poslodavac ili sam zaposlenik gube dokumente koji potvrđuju pravo na socijalne naknade. U ovom slučaju, najispravnije je podnijeti zahtjev za duplikate dokumenata. Nedostatak nekih dokumenata neće vas spriječiti da nadoknadite troškove.

Imajte na umu da nakon što poslodavac dobije bolovanje, zdravstvena ustanova više ne izdaje duplikat potvrde o bolovanju niti najbolesnijoj osobi. U tom slučaju možete podnijeti zahtjev od organizacije ili pojedinačnog poduzetnika izravno zdravstvenoj ustanovi za davanje izvoda iz knjige evidencije potvrda o nesposobnosti za rad, gdje se bilježe podaci o brojevima dokumenata, razdobljima nesposobnosti itd. .

Ako se ne radi o gubitku dokumenta, već jednostavno o nemogućnosti sastavljanja ovog ili onog dokumenta (na primjer, u situaciji kada mlada majka ne može dobiti potvrdu od svog zakonitog supružnika s njegovog radnog mjesta), onda je još uvijek vrijedi plaćati naknadu, ali preporuča se dobiti objašnjenje od zaposlenika koje ćete priložiti paketu dokumenata za socijalno osiguranje. Objašnjenje treba navesti da ako socijalno osiguranje ili sud priznaju radnje zaposlenika kao nepoštene, takav se zaposlenik obvezuje nadoknaditi primljene naknade.

Kako se ovjeravaju dokumenti za naknadu troškova Fondu socijalnog osiguranja u 2019. godini?

Inspekcijskim inspektorima nije potrebno davati originalne dokumente. Ali tijekom inspekcije mogu zatražiti uvid u originale radi usporedbe s kopijama. Oni ne uzimaju te originale za sebe.

Ovjerene kopije podnose se izravno socijalnom osiguranju:

1. natpis "Kopija je ispravna" ili zapis sličnog značenja;
2. potpis voditelja organizacije ili potpis poduzetnika;
3. pečat, ako se koristi (u suprotnom je potrebno pismo da se pečat ne koristi).

Obično, nakon provjere, socijalno osiguranje vraća sve kopije dokumenata.

Preplata premija osiguranja od nezgode

Doprinosi za nezgode plaćaju se izravno socijalnom osiguranju, tako da u ovom slučaju nema poteškoća. Zahtjev za povrat više uplaćenih doprinosa podnosi se svojoj podružnici Fonda, a Fond doznačuje uplatu u roku od 10 dana.

Glavni stručnjak - revizor Belgorodske regionalne podružnice Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

Diplomirao na Moskovskoj akademiji za rad i socijalne odnose
Godine 1994.-2007 - glavni stručnjak - revizor Belgorodske regionalne podružnice Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije
2008. - glavni stručnjak - stručnjak Odjela za metodološku podršku proračunskog računovodstva i izvješćivanja Odjela za financije, računovodstvo i izvješćivanje Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

Razgovarao dopisnik GK A.V. Khoroshavkina

Naknada od Fonda socijalnog osiguranja: kada mogu biti potrebni "dodatni" dokumenti

Naknada troškova za isplaćene naknade od Fonda socijalnog osiguranja ne ide uvijek glatko. Evo citata iz pisma koje je primio urednik: "Revizori FSS-a traže preslike radnih dosijea radnika; nejasno je zašto i na temelju čega." Autor od nas traži da to shvatimo. Ispunjavajući njegov zahtjev, naš dopisnik kontaktirao je jednu od regionalnih podružnica FSS-a.

Elena Mikhailovna, može li FSS zahtijevati neke "dodatne" dokumente od osiguranika kada podnosi zahtjev za naknadu za beneficije?

JESTI. Plehova: Svaki put kada osiguranik podnese zahtjev za naknadu, FSS stručnjaci provode kancelarijsku reviziju. No, za velike osiguravatelje, čiji će se troškovi svakako provjeriti naknadno tijekom terenske revizije i kojima je isplata naknada uobičajena stvar, revizori ne smiju tražiti nikakve dokumente. Samo zahtjev za naknadu troškova u bilo kojem obliku i obračun premija osiguranja u skladu s Obrascem-4 Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije. Ovaj izračun također može biti srednji. U njemu bi procijenjeni iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na kraju izvještajnog ili obračunskog razdoblja trebao biti isti kao u prijavi.

U takvim slučajevima provjeravamo je li izračun ispravno završen i postoje li pogreške ili kontradikcije između pojedinih pokazatelja. Ponekad se dogodi da je u obračunu naveden jedan iznos, a u prijavi drugi. Ili su iznosi troškova i obračunatih doprinosa navedeni za različite mjesece.

Primjerice, osiguranik u ožujku podnosi zahtjev za naknadu troškova za siječanj i veljaču. U izračunu prikazuje visinu troškova za siječanj i veljaču. A iznosi obračunatih premija osiguranja su samo za siječanj. To je pogrešno, načelo offseta je prekršeno: prihod minus rashodi jednaki su bilanci Umjetnost. 15. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2009. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 212-FZ). Ne primamo dokumente i molimo računovođu da pronađe i ispravi grešku.

Kada su Vam potrebni dodatni dokumenti?

JESTI. Plehova: Možda to nećemo zahtijevati od velikih osiguravatelja. I kod malih osiguravatelja, do 50 ljudi, iako je izvješće, na prvi pogled, ispravno popunjeno, gotovo uvijek tražimo dokumente. Činjenica je da male tvrtke, u pravilu, imaju mnogo prekršaja. Najčešće je to zbog činjenice da se računovođa tako male tvrtke prvi put susreće s ustupanjem bilo kakve naknade. Veliki su, kao što praksa pokazuje, mnogo discipliniraniji.

Preslike isprava koje potvrđuju valjanost i ispravnost izdataka za isplatu naknada specifične su za svaku vrstu naknade.

Mnogi računovođe, prije nego što dođu u ured Fonda socijalnog osiguranja za naknadu troškova, najprije nazovu i pitaju koje dokumente je potrebno priložiti za naknadu određene vrste naknade. Naši djelatnici uvijek su spremni pružiti pomoć i savjet.

Drugima je zgodno doći do stručnjaka na preliminarne konzultacije. Sa sobom nose dokumente i traže da provjere treba li još što. FSS stručnjak pregledava sve dokumente. Ako nešto nedostaje, jasno kaže što još treba.

Kako nam kažu sami osiguranici, to im odgovara. Pouzdano znaju da će FSS u roku od 10 dana obaviti kancelarijsku reviziju i donijeti odluku o potpunoj raspodjeli sredstava. Odbijanje dodjele sredstava ili odluka o djelomičnoj dodjeli više neće biti neugodno iznenađenje.

Ako osiguranik ima vrlo velike troškove, a za različite vrste naknada, možemo obaviti izvanredni nadzor na licu mjesta, a ne uredski pregled. To je zgodnije i za nas i za osiguranika, inače bi on morao nositi ogromne hrpe kopija dokumenata. Prilikom takvog izvanrednog nadzora na licu mjesta ne provjeravamo sve, već samo one troškove za koje je osiguranik upravo podnio zahtjev za povrat.

Nažalost, zakazanim kontrolama na licu mjesta nije moguće obuhvatiti sve „male“ osiguranike koji troše sredstva FSS-a. Uostalom, takve se inspekcije provode samo jednom svake 3 godine. Umjetnost. 35. Zakona br. 212-FZ. A ne smijemo propustiti ni zastaru kaznenog djela pri trošenju sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja.

Koji se dodatni dokumenti mogu tražiti za nadoknadu troškova?

JESTI. Plehova: Ne biste trebali misliti da imamo neku vrstu neograničenog popisa takvih dokumenata. Samo da biste dobili svaku naknadu morate se pridržavati određenih zakonskih pravila. Njihovu sukladnost mora potvrditi osiguranik.

Primjerice, ako osiguranik opetovano podnese zahtjev za ostvarivanje privremene invalidnine radi njege bolesnog člana obitelji, potrebno je provjeriti poštuje li se normativ ukupnog maksimalnog broja isplaćenih dana u kalendarskoj godini. 5. dio čl. 6. Zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ.

Naime, kada osiguranik podnese zahtjev za naknadu troškova bolovanja, revizori će tražiti registar potvrda o nesposobnosti za rad. Takav registar mora sadržavati f. I. O. zaposlenik, broj bolovanja, razdoblje bolesti, broj kalendarskih dana propuštenih zbog bolesti, iznos naknade na teret poduzeća, iznos naknade na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Za naknade za njegu bolesnog djeteta, osim ovih pokazatelja, morate navesti koliko je dana dijete zaposlenika već bilo bolesno ove godine.

Da bi se roditelju djeteta s teškoćama u razvoju isplatila dodatna 4 slobodna dana potrebna je potvrda s mjesta rada drugog roditelja da ne koristi te slobodne dane u istom kalendarskom mjesecu. Ali ako ovaj drugi roditelj ne radi, njegov nedostatak posla mora biti dokumentiran: priložite kopiju radne knjižice ili potvrdu državne službe za zapošljavanje.

Kopija radne knjižice također je potrebna kada se naknade dodjeljuju radniku s nepunim radnim vremenom, kako bi se potvrdilo da ima glavno mjesto rada.

KAŽEMO VAŠIM PARTNERIMA

Do vanjski radnik na nepuno radno vrijeme mogao bi dobiti naknadu za privremenu nesposobnost u najvećoj mogućoj mjeri uz bolovanje treba dostaviti i presliku radne knjižice s glavnog mjesta rada.

Revizor uspoređuje dob zaposlenika i njegov radni staž naveden na potvrdi o bolovanju. A postoje slučajevi kada je dob samo malo veća od iskustva, ispada da je osoba počela raditi u vrlo mladoj dobi. Tada će revizor zatražiti potvrdu radnog staža putem preslike radne knjižice.

Ponekad na dvije različite potvrde o bolovanju na ime istog radnika (npr. jedna za siječanj, druga za veljaču) poslodavac navede različit broj godina staža osiguranja. Recimo da prvi ima 6 godina, a drugi 8 godina. Ovo je očita pogreška, preostaje samo provjeriti u kojem je slučaju računovođa pogriješio. Tu će pomoći samo radna knjižica.

Nažalost, ponekad su potrebni dokumenti i od samih zaposlenika (osiguranika). Na primjer, da drugi roditelj ne prima naknade za rođenje djeteta i skrb o djetetu. Ako drugi roditelj radi, takvu potvrdu mora mu izdati poslodavac. Ako ne ide, onda organi socijalne zaštite. Ovu potvrdu često brkaju s potvrdom centra za zapošljavanje. Takvu potvrdu centra za zapošljavanje potrebno je dostaviti organu socijalnog osiguranja kako bi dobili potvrdu koju sam naveo.

Jedan naš čitatelj piše: u područnim ispostavama FZO-a uskraćuju naknadu za brigu o djetetu do godine i pol ocu ili baki djeteta ako je djetetova majka nezaposlena, jer je već zaposlena. “zapravo brinuti o djetetu.” Jesu li predstavnici FSS-a u ovom slučaju u pravu?

JESTI. Plehova: Ne. Pravo na mjesečni doplatak za njegu djeteta ima jedan od roditelja ili drugi srodnik koji je koristio dopust za njegu djeteta. Članci 11., 13. Zakona od 19. svibnja 1995. br. 81-FZ; točka 39. Procedure, odobrena. Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 23. prosinca 2009. br. 1012n (u daljnjem tekstu: Postupak).

Ako više osoba brine o djetetu, bilo koja od njih može zatražiti dopust za njegu i primati naknadu. str. 39 , 42 Red. I nigdje - ni u zakonu ni u regulatornim dokumentima - ne postoji zabrana uzimanja roditeljskog dopusta za bilo kojeg drugog rođaka ako je djetetova majka nezaposlena.

Koja su kršenja koja dovode do odbijanja povrata novca najčešća?

JESTI. Plehova: Nerijetko računovođe zaboravljaju ograničiti iznos naknada na razinu minimalne plaće za zaposlenike s kratkim stažom osiguranja, manjim od 6 mjeseci.

Ako je zaposlenik prethodno radio kod drugog poslodavca, potvrda o primanjima kod prethodnog poslodavca mora biti samo u propisanom obliku. odobreno Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 17. siječnja 2011. br. 4n. No u praksi često prilažu neke druge potvrde: iz centra za zapošljavanje o isplatama nezaposlenima; potvrde u obrascu 2-NDFL.

Ponekad, prilikom obračuna naknada za “prazne” mjesece kada zaposlenik nije primio plaću, utvrđuju mu primanja u visini minimalne plaće.

Fond socijalnog osiguranja strogo kontrolira ispravnost dodjele i obračuna naknada. Ali identificiramo ne samo preplate, već i nedostatke. Nerijetko tijekom kancelarijskih revizija nalazimo slučajeve da se naknade za rođenje djeteta, prilikom prijave u ranoj fazi trudnoće i za brigu o djetetu do godine i pol isplaćuju po starom, prošlogodišnjem iznosu. stope, bez indeksacije.

KAŽEMO DJELATNIKU

Potvrda o plaći od prijašnjih poslodavaca mora biti u strogo utvrđenom obliku. U suprotnom, možda nećete dobiti dovoljno naknada za bolovanje.

Također bih želio napomenuti da je u posljednje vrijeme bilo puno slučajeva kada je poduzeće likvidirano ili jednostavno nema novca. A radnici koji ne primaju naknade mogu se izravno obratiti uredu Fonda za socijalno osiguranje Dio 4 čl. 13. Zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, prilaganje dokumenata (za svaku vrstu pogodnosti oni su različiti).

Podružnice FSS-a same traže od poreznih vlasti i banaka da potvrde da je poduzeće zapravo zatvoreno ili da nema novca na svojim računima. No, ako mu poslodavac, želeći pomoći zaposleniku da što prije ostvari beneficije, da dokumente koji to potvrđuju, prihvatit ćemo ih od njega.

Na primjer, to može biti potvrda tvrtke o raspoloživosti bankovnih računa i potvrda banke o stanju svakog tekućeg računa tvrtke, dopis tvrtke o razlozima zbog kojih naknada nije isplaćena ili nije plaćen u cijelosti. Ako je naknada isplaćena djelomično, preporučljivo je navesti za koje je razdoblje naknada dodijeljena i isplaćena, a za koje nije.