A tárgyi eszközök megőrzésének eljárása. Tárgyak konzerválása intézményben: nyilvántartás és könyvelés Tárgyi eszköz állagmegóvási aktus
Új könyvelés, N 12, 2008
Műhely
A. Djakov,
könyvvizsgáló
Azok a szervezetek, amelyek mérlegében nagyszámú befektetett eszköz van, időnként szembesülnek azzal, hogy eszközeik egy részét konzerválásba kell átruházni. Ugyanakkor a könyvelőknek kérdéseik vannak egy ilyen művelet dokumentálásával kapcsolatban. Végül is a jövedelemadó kiszámításakor a megőrzési költségek megerősítéséhez szükséges dokumentumok egy részét a szervezeten belül önállóan kell elkészíteni.
Különböző okok miatt, például a termelési volumen csökkenése, az egység tevékenységének leállítása, a termelési profil megváltoztatása, a rendelések vagy alapanyagok hiánya stb. miatt a szervezet vezetésének tárgyi eszközöket (befektetett eszközöket) kell átadnia. ) a molyirtásnak.
A konzerválás segít megőrizni az állóeszköz-objektumok jövőbeni működéséhez szükséges tulajdonságait, hiszen a konzerválás során leállítják az állóeszköz-objektumok használatát, további intézkedéseket tesznek azok jó állapotának megőrzésére, az illetéktelen személyek hozzáférését a tárgyi eszköz objektumhoz. korlátozott, vagy a tárgyi eszközt erre a célra kijelölt helyen helyezik el.
Tárgy konzerválásra történő átadásának dokumentálása
Az állagmegóvás megfelelő dokumentálása előfeltétele annak, hogy a jövedelemadó számításánál a megvalósítás költségeit elszámolják.
Mind a számvitelben, mind az adószámvitelben a tárgyi eszközök állagmegóvásba történő átsorolása azonos. A PBU 6/01 „Állandó eszközök elszámolása” 23. cikke és az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 256. cikkének 3. szakasza alapján állapították meg. Az objektumot a kezelő döntése alapján három hónapot meghaladó időtartamra állították át. Ezért ennek az eljárásnak a végrehajtásához a szervezet vezetőjének utasítására van szükség.
Jellemzően egy adott technológiai komplexumban elhelyezkedő, vagy a technológiai folyamat befejezett ciklusával rendelkező befektetett eszközök kerülnek konzerválásra.
Egy tárgyi eszköz objektum megőrzésre való átadásának megerősítése az állóeszköz-objektumok megőrzésére vonatkozó aktus. Ennek az elsődleges dokumentumnak nincs egységes űrlapja. Ezért a szervezeteknek maguknak kell kialakítaniuk a formáját, és jóvá kell hagyniuk azt számviteli politikájukban.
A tárgyi eszközök állagmegóvásra történő áthelyezésére vonatkozó megbízás kibocsátása előtt a vállalkozás vezetőjének a tárgyi eszközök állagmegóvásba történő áthelyezését kezdeményezőtől kapott kérelem alapján a képviselőktől megbízást kell létrehoznia a tárgyi eszközök konzerválásra történő átadására. az adminisztráció, a műszaki szolgálatok, az illetékes osztály vezetője, amelyhez tartoznak a konzerválandó OS objektumok számviteli és gazdasági szolgáltatásai a konzerválandó OS objektumok vizsgálatára, a konzerválásra vonatkozó dokumentumok elkészítésére, a konzerválás gazdasági megvalósíthatóságának felmérésére. OS, költségbecslések elkészítése a molyos OS objektumok karbantartására, ezen objektumok műszaki állapotának felmérése a későbbi újraaktiválás során, valamint leltári megbízás a konzerválandó tárgyi eszközök leltározására.
A tárgyieszköz-objektum állagmegóvásra történő átadására vonatkozó elkészült anyagok áttekintését követően, amelyeket a tárgyi eszköz átadási bizottságának elnökétől és a leltári bizottság elnökétől kaptak, a vezető utasítást ad ki a tárgyi eszköz átadására. a megőrzésre.
Ezután törvény készül az operációs rendszer objektum megőrzésre való átviteléről.
A mogyorós tárgyi eszközök karbantartásának minden kiadása az erre a célra szolgáló, a szervezet vezetője által jóváhagyott becslés alapján és keretein belül történik.
Beszéljünk részletesebben arról, hogy milyen dokumentumok szükségesek a tárgyi eszközök megőrzésre történő átadásához, és hogyan kell azokat helyesen elkészíteni.
Az operációs rendszer megőrzésre átvitelének folyamatának befejezéséhez a következő dokumentumokra lesz szükség:
Befektetett eszközök konzerválási célú átruházása iránti kérelem;
A vezető végzése a tárgyi eszközök megőrzésre történő átadására bizottság létrehozásáról;
Leltározási utasítás (rendelet, végzés) (N INV-22 nyomtatvány);
Befektetett eszközök leltári nyilvántartása (N INV-1 nyomtatvány);
Összehasonlító kimutatás a tárgyi eszközök leltározási eredményeiről (N INV-18 nyomtatvány);
törvény a tárgyi eszköz molyirtás gazdasági megvalósíthatóságának felméréséről;
Következtetés az állóeszközök megőrzéséről;
A kezelő utasítása egy tárgyi eszköz objektum megőrzésre történő átadására;
törvény a tárgyi eszközök állagmegóvásra történő átadásáról;
Költségbecslések a molylepényes termelési létesítmények és létesítmények karbantartásához;
Leltári kártya tárgyi eszköz tétel rögzítésére (N OS-6 nyomtatvány).
Befektetett eszközök állagmegóvási célú átadása iránti kérelem
Ezt a dokumentumot a tárgyi eszközök állagmegóvásra történő átadásának kezdeményezője állítja össze abban az esetben, ha az objektumokat a termelési volumen csökkenése, az egység tevékenységének leállása, a termelési profil megváltozása, a berendezés meghibásodása stb. .
Az ügyvezető nevére állítják ki, a főkönyvelő záradékkal látja el, és átadja a társaság vezetőjének, hogy döntést hozzon a tárgyi eszköz megőrzésre történő átadásáról.
A jelentkezési lapot a társaság vezetője hagyja jóvá a számviteli politika számviteli célú elfogadásakor.
Vezetői végzés a tárgyi eszköz(ek) állagmegóvási célú átadására bizottság létrehozásáról
Ez a végzés a tárgyi eszközök állagmegóvási célú átadására jutalékot hoz létre az adminisztráció, a műszaki szolgálatok képviselőitől, az illetékes osztály vezetőjétől, amely magában foglalja a konzerválás alá tartozó tárgyi eszközöket, számviteli és gazdasági szolgáltatást az állóeszköz-tárgyak vizsgálatára. konzerválás tárgyát képezi, állagmegóvási dokumentumok elkészítése, a tárgyi eszközök megőrzésének megvalósíthatóságának gazdasági értékelése, valamint ezen objektumok műszaki állapotának felmérése a későbbi újraaktiválás során.
Leltározási utasítás (utasítás) (N INV-22 nyomtatvány)
A szabványos egységes formanyomtatvány meghatározott megrendelése írásbeli feladat, amely meghatározza a vizsgált tárgy leltárának tartalmát, mennyiségét, eljárását és időpontját, valamint a leltározási bizottság személyi összetételét.
A megbízást (határozatot, utasítást) a cég vezetője írja alá és átadja a leltározási bizottság elnökének.
Befektetett eszközök leltári listája (forma N INV-1)
A leltári lista (N INV-1 egységes formanyomtatvány) a tárgyi eszközök (épületek, építmények, gépek és berendezések átadó eszközei, járművek, szerszámok, számítástechnikai berendezések, termelő- és üzleti berendezések stb.) leltári adatainak elkészítésére szolgál.
Ezt a dokumentumot két példányban állítják ki, és a bizottság illetékesei minden értéktárhelyre külön-külön, valamint a tárgyi eszközök biztonságáért felelős személy írják alá.
Az egyik példányt a számviteli osztálynak adják át az egyezési kimutatás elkészítéséhez, a második pedig a pénzügyileg felelős személynél marad.
Összehasonlító kimutatás a tárgyi eszközök leltározásának eredményéről (N INV-18 nyomtatvány)
Ez a kimutatás azon tárgyi eszközök leltározásának eredményeit tükrözi, amelyeknél eltérést állapítottak meg a számviteli adatoktól.
Az összehasonlító lap a leltározás eredményét tükrözi, pl. a számviteli adatok és a készletnyilvántartás szerinti mutatók közötti eltérések.
Az egyezési nyilatkozatot a könyvelő készíti el két példányban, amelyek közül az egyiket a számvitel őrzi, a másikat átadja a pénzügyileg felelős személynek.
törvény az állóeszköz-objektum molyirtás gazdasági megvalósíthatóságának felméréséről
Ezt az okiratot a tárgyi eszközök állagmegóvásba történő átadásával foglalkozó bizottság tagjai készítik és írják alá, és a bizottság elnöke hagyja jóvá. A törvény tükrözi egy tárgyieszköz-objektum molyirtás gazdasági megvalósíthatóságát.
Ez a dokumentum különösen a következőket tartalmazza:
Tervezik-e a megőrzött tárgyi eszköz hasznosítását a jövőben?
hogy a tárgyi eszköz molymentesítésének költségei meghaladják-e a nem lefedett tárgyi eszközök karbantartásából származó veszteségeket;
Megőrzik-e a konzerválásra átadott tárgyi eszközök szükséges tulajdonságait a konzerválás során?
A konzerválásra átadott tárgyi eszközök minősége változatlan marad-e konzerválás nélkül?
A törvény formáját a számviteli politika számviteli célú elfogadásakor a társaság vezetője hagyja jóvá.
Következtetés az állóeszközök megőrzéséről
Ezt a következtetést a tárgyi eszközök állagmegóvásba történő áthelyezésével foglalkozó bizottság tagjai készítik és írják alá, és a bizottság elnöke hagyja jóvá.
A következtetés a következőket tükrözi:
A tárgyi eszközök állagmegóvásba való áthelyezésének oka és indoka;
A konzerválásra átadott ingatlanok listája, könyv szerinti értéke és megőrzési időszaka (kezdete és vége);
Következtetés: a listán szereplő tárgyi eszközök vagyonvédelmi átadás alá eshetnek vagy nem.
A következtetés formáját a társaság vezetője hagyja jóvá a számviteli politika számviteli célú elfogadásakor.
Rendeljen a kezelőtől egy tárgyi eszköz objektum megőrzésbe való átvitelére
Ezt a végzést a tárgyieszköz-tárgy állagmegóvásra való átadásáról szóló elkészült anyagok mérlegelése után adják ki, amelyeket az állóeszköz-tárgy állagmegóvásra való átadásáról szóló bizottság elnökétől és a leltározási bizottság elnökétől kaptak.
A végzés meghatározza a tárgyi eszköz három hónapot meghaladó idõtartamra történõ molyirtásának indokait és indokait, a molyirtásra átadott ingatlanok listáját, könyv szerinti értékét és a molyirtás idõtartamát (kezdet és vége).
Nagy összegű ingatlan esetén annak listája a megrendelés melléklete.
A megbízás formáját a társaság vezetője hagyja jóvá a számviteli politika számviteli célú elfogadásakor.
törvény a tárgyi eszközök állagmegóvásra történő átadásáról
Ez a törvény megerősíti egy tárgyi eszköz objektum megőrzésre való átadását.
Ennek a bizonylatnak tartalmaznia kell a tárgyi eszköz megnevezését, a tárgyi eszköz leltári számát, a bekerülési értéket, az elhatárolt értékcsökkenés összegét, a maradványértéket, az indokokat és a megőrzési feltételeket. A törvény formáját a szervezet vezetője hagyja jóvá a számviteli politikák számviteli célú elfogadásakor.
Az okiratot a tárgyi eszközök állagmegóvásra való átadásáért felelős bizottság írja alá, és a cég vezetője hagyja jóvá.
Ha a fizetési eljárás a fizetési rendszer webhelyén nem fejeződött be, pénzbeli
Az összeg NEM kerül levonásra a számlájáról, és nem kapunk visszaigazolást a fizetésről.
Ebben az esetben a jobb oldali gombbal megismételheti a dokumentum vásárlását.
Hiba történt
A fizetés technikai hiba miatt nem fejeződött be, pénz a számlájáról
nem írták le. Várjon néhány percet, és ismételje meg a fizetést.
Minden vállalkozás előbb-utóbb szembesül azzal a ténnyel egyes tárgyi eszközök (befektetett eszközök) hosszabb ideig használaton kívül vannak. Előfordulhat, hogy hónapokig vagy akár évekig nem használhatók, és ennek oka lehet a szezonalitástól, a projekten végzett munkák befejezésétől vagy annak lefagyásától kezdve egészen az elvégzett munka mennyiségének egyszerű csökkenéséig.
Ha ilyen helyzet adódik, a legjobb megoldás az lenne a tárgy konzerválása. Mi ez, hogyan történik és hogyan történik a számvitel és az adózás?
A természetvédelem az kötelező eljárás az állam gazdasági helyzetét befolyásoló stratégiai célú, annak biztonságáért is felelős vállalkozások számára. Ezt a műveletet az állam tulajdonában lévő intézményekben is végzik.
Érdemes megjegyezni, hogy ebben az esetben nem szükséges tisztázni az állami tulajdon részesedését a vállalkozás tőkéjében. Tartósítási eljárás szabályzatban meghatározott. Ezeket figyelembe kell venni ennek a műveletnek a végrehajtása során, különösen, ha állami forrásokat vesznek igénybe. És akkor is, ha az eljárást más források rovására hajtják végre. Így nem mindegy, hogy a vállalkozás milyen tulajdoni formával rendelkezik.
Ebben az ügyben csak a finanszírozási forrás a fontos. Arra kell összpontosítani, hogyan oldják meg a természetvédelmi kérdéseket, és miről szól ez az eljárás.
A természetvédelem pontos meghatározását az egyik rendelkezés tartalmazza. Saját szavaival ezt a koncepciót a következőképpen lehet kifejezni: az operációs rendszer objektumok konzerválása olyan intézkedések egész sorát jelenti, amelyek célja az operációs rendszer hosszú távú tárolása azzal a lehetőséggel, hogy a termelési tevékenységek leállítása esetén a működés újrainduljon.
Vagyis abban az esetben, ha a tárgyi eszközöket átmenetileg nem lehet használni, akkor le lehet molyolni. A tartósítás lehetséges legfeljebb három évig. A megőrzési idő lejártakor fordított eljárást kell végrehajtani - újranyitás, és arról is dönteni kell, hogy miként folytatják a tárgyi eszközök használatát, vagy teljesen felszámolják azokat. Azok a vállalkozások, amelyeket nem érintenek a rendelkezések, hosszabb ideig mocskolhatják az operációs rendszert.
Érdemes megjegyezni, hogy ez az eljárás a szabályzatban meghatározott dokumentumok alapján történik. Amennyiben a cég nem felel meg a szabályzatban is meghatározott kritériumoknak, akkor ezt a műveletet az ő személyes döntésük alapján végzik el.
Ezt a határozatot az ügyvezető utasításaként kell elfogadni a részvényesek közgyűlésén. Minden azoktól a szabályoktól függ, amelyeknek az egész vállalkozásra vonatkoznak. Az eljárás befejezése előtt el kell készíteni egy projektet. Egy ilyen projekt egy speciális bizottság ajánlásain alapulhat.
A konzerválási eljárás megtörténik egy bizonyos sorrendben. Mindenekelőtt az eljárás lefolytatásáról a vállalkozás azon szerve dönt, amely rendelkezik ehhez minden szükséges hatáskörrel.
Miután a döntés megszületett, parancsot adnak ki hogy létre kell hozni egy szakbizottságot, amely természetvédelmi kérdésekkel foglalkozik. Ennek a bizottságnak a vezetőjének a vállalkozás vezetőjének kell lennie. A megbízás kibocsátását követően jegyzőkönyvet kell készíteni, amely megállapítja, hogy a tárgyi eszközök felhasználása lehetetlen. A jelentés elkészítését műszaki és gazdasági szempontból kell megközelíteni.
A végén létrejön törvény, ami azt jelzi, hogy a tárgyi eszközöket ideiglenesen kivonják a forgalomból, és célszerű őket molyba ütni. A bizottság létrehozása és minden dokumentum elkészítése az választható eljárások. Ebben az esetben elegendő a megőrzésről szóló határozat meghozatala.
A konzerváláson átesett befektetett eszközöket a vállalkozás nem használhatja. Ennek a szabálynak a betartása kötelező. Nem ajánlott megszegni, mert a megőrzött pénzeszközök még nem használhatók fel. Ha figyelmen kívül hagyja ezt a szabályt, fennáll annak a veszélye, hogy tönkreteszi ezeket a termékeket.
Ha egy vállalkozás úgy döntött, hogy eladja vagy átadja a molylepényes tárgyakat, akkor ebben az esetben nem szükséges azokat újra meglepni. Vagyis eladhatók vagy átruházhatók abban a formában, ahogyan elhelyezkednek.
Ha a tárgyi eszközök molyosak, akkor az amortizációs folyamat felfüggesztésre kerül. Mivel az értékcsökkenést havonta számolják, konzerválás esetén az új hónaptól az amortizációs folyamat felfüggesztésre kerül.
De ha az értékcsökkenést a vállalkozás saját módszerével számítja ki, akkor ez az kivételes helyzet. Ez azt jelenti, hogy a felhalmozódás másnap leáll, miután az objektumokat lepusztult.
A lepusztult tárgyak eredeti költsége, valamint az elhatárolt értékcsökkenés összege az általános mérlegben szerepelnek. Szükséges továbbá a megőrzött tárgyi eszközök maradványértékére vonatkozó információk feltüntetése.
Ezen információk feltüntetésének megkönnyítése érdekében javasolt külön figyelembe venni a tárgyi eszköz eredeti bekerülési értékét és az amortizációt. Ily módon további számlák jönnek létre, és külön könyveléssel boldogulhat. Az állagmegóvási és helyreállítási költségeket, valamint az ezen eljáráson átesett objektumok karbantartási költségeit a vállalkozás tevékenységének típusától, a tárgyaktól, valamint az időzítéstől és indokoktól függően eltérően kell figyelembe venni. ezt a műveletet.
Érdemes egy konkrét esetet megfontolni egy adott szezonban szabadidős tevékenységet szervező vállalkozás példáján. Ilyen vállalkozások lehetnek nyári kávézók, látnivalók, hajókölcsönzők vagy síterepek stb. Az ilyen vállalkozások számára az operációs rendszer megőrzési művelete az a tevékenység vagy a termelési technológia része.
Ennek a műveletnek és a fordított eljárásnak a szükségességét előre előre kell látni. Nyilvánvaló, hogy ezeket a műveleteket bele kell foglalni a nyújtott áruk vagy szolgáltatások költségébe.
Abban az esetben, ha a konzerválás a termelés volumenének csökkenése vagy egy bizonyos típusú tevékenység átmeneti leállítása miatt következik be, ez az esemény a termeléshez nem kapcsolódó szokásos tevékenységek keretein belül tekinthető. egész. Ezeknek a műveleteknek a költségeit a számvitelben meg kell jeleníteni, csakúgy, mint más esetekben.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a megőrzési folyamat vészhelyzet miatt következhet be. Ilyen helyzetek lehetnek egy tűz vagy természeti katasztrófa, amely súlyos károkat okozott a raktárban. Ha ezen forgatókönyvek egyikét is figyelembe vesszük, akkor feltételezhetjük, hogy a vállalkozásnak nincs meg az eszköze a talpra álláshoz a tervekben csináld meg egy-két éven belül. Akkor az alapok megőrzése megfelelő és talán az egyetlen helyes döntés. Ebben az esetben a természetvédelmi költségek rendkívüliként kerülnek feltüntetésre.
Az objektumok újranyitása után, az amortizációt újra kell kezdeni. Ehhez a vezető megbízást ad ki, és az értékcsökkenés az új hónaptól kezdődik. Ha szükség van befektetett eszközök molybabozására, akkor a következőket kell megjegyezni:
- Ezt az eljárást három évig hajtják végre.
- Befektetett eszközök állagmegóvásakor értékcsökkenést nem számolunk el.
- Ezt a kérdést a vezető hagyja jóvá a bizottság jelenlétében.
- Olyan aktust kell megkötni, amely az eljárás bizonyítéka.
Az alábbiakban bemutatunk egy oktatóanyagot az operációs rendszer megőrzéséről és áthelyezéséről az 1C Accounting alkalmazásban.
Az állóeszközök tárgyait akkor kell állagmegóvásra átadni, ha azokat nem oktatási intézményi tevékenységben használják fel, és ideiglenes használatbavételi díj ellenében átadásra nem használhatók.
A megőrzendő tárgyi eszközök meghatározásakor célszerű leltárt végezni. Ennek során elemzik a tárgyi eszközök állagmegóvásba való átcsoportosításának megvalósíthatóságát. Ezzel egyidejűleg az intézmény leltári bizottsága elvégzi a molylepényes tárgyak vizsgálatát, a konzerválásba (újramegőrzés) átvétel gazdasági indokolását; megfelelő költségbecslést készít, ideértve a molylepényes tárgyak karbantartását is, és okiratot készít, amelyet a bizottság tagjai aláírnak és az intézmény jóváhagy.
Az állagmegóvási törvényben célszerű megadni a molyba vett tárgyi eszközök jegyzékét, feltüntetve azok leltári számát, kezdeti és maradványértékét, elhatárolt értékcsökkenési leírását, hasznos élettartamát és megőrzési idejét.
Ennek a dokumentumnak nincs egységes formája, ezért azt az intézménynek a tevékenységének és a számvitelének sajátosságait figyelembe véve kell kialakítania.
Szükséges továbbá az intézmény belső helyi dokumentumának kidolgozása - egy eljárás, amely meghatározza az objektumok megőrzésére (rezerválására) vonatkozó intézkedések összetételét és végrehajtásuk sorrendjét.
A befektetett eszközök az intézményvezető rendelkezése alapján három hónapot meghaladó időtartamra vagyonkezelésbe kerülnek. A megrendelésben célszerű feltüntetni a tárgy állagmegóvásának okát, az átadás időpontját, a megőrzés időtartamát, a tárgy maradványértékét is.
A tárgyi eszközök leltári kártyáin (f. 0504031, 0504032) a konzerválásra való átadásukról fel kell tüntetni. Mivel erre külön rovat nincs megadva, a kártya 4. „Információk a tárgyi eszközök átvételéről, belső mozgásairól, selejtezéséről (leírásáról)” rovatában lehet feltüntetni az állagmegóvással kapcsolatos információkat.
Az állagmegóvási folyamat során a tárgyi eszközök fizikailag nem kopnak el. Ez az oka annak, hogy a megfelelő tárgyakat ki kell zárni a számviteli értékcsökkenthető vagyonból, de csak abban az esetben, ha a megőrzési idő meghaladja a három hónapot.
Ezenkívül megjegyezzük, hogy a veszélyes termelési létesítményeket az ipari biztonságra vonatkozó szövetségi normáknak és előírásoknak megfelelően (a Rostechnadzor 2013. március 11-i, 96. számú rendeletével jóváhagyva) áthelyezik a molyirtásba. Különösen a megőrzés biztonságára vonatkozó indoklást kell elkészíteni a Rosztechnadzor 2013. július 15-én kelt, 306. számú végzésének megfelelően.
Könyvelés
A tárgyi eszközökhöz kapcsolódó tárgyi eszközökkel végzett tranzakciók elszámolására a 0 101 00 000 „Állandó eszközök” számla szolgál. Ezt a 2010. december 1-jén kelt 157n számú végzéssel jóváhagyott Utasítás 38. bekezdése állapítja meg. A megőrzés alatt álló tárgyi eszközök továbbra is az intézmény mérlegében állóeszközök tárgyaként szerepelnek (az Utasítások 11. pontja, amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 16-i rendelete hagyott jóvá). 174n).
Ezen túlmenően, a tárgyi eszköz tárgyának három hónapot meghaladó időszakra tartó molyba helyezése a 0 101 00 000 „Tárgyi eszközök” számla megfelelő analitikai számláinak terhelésén jelenik meg, miközben a leltári kártyán egyidejűleg bejegyzést kell tenni kb. a tárgy molygombócolása (re-mothballing).
A 157n. számú utasítás 85. pontja szerint a tárgyi eszközről nyilvántartást vezető intézmény lineáris módszerrel számol el értékcsökkenést. Az értékcsökkenés az objektum könyvelésre történő átvételének hónapját követő hónap 1. napján kezdődik, és addig tart, amíg az adott tárgy költségét teljes mértékben meg nem fizetik, vagy a tárgyat le nem írják a könyvelésből. Év közben a tárgyi eszközökre havonta az éves érték 1/12-e értékcsökkenési leírás kerül elhatárolásra.
Egy tárgyi eszköz három hónapot meghaladó időtartamra történő állagmegóvásra történő átadásakor az értékcsökkenési leírás szünetel. Nézzük meg egy tárgy megőrzését és az értékcsökkenés számítását egy példa segítségével.
Példa
Az oktatási költségvetési intézmény vezetőjének utasítása alapján 2015. május 31-én 120 000 rubel bekerülési költséggel, 80 000 rubel amortizációs összeggel, 2015. május 31-én egy tárgyi eszközt - termelő berendezéseket - molymentesítésre került sor, hat időszakra. hónapok. Ezt az objektumot állami (önkormányzati) feladat megvalósításához nyújtott támogatással vásárolták meg. A felhalmozott havi értékcsökkenés összege 1200 rubel. 2015. november 25-én a létesítményt újraaktiválták.
Ezek a tranzakciók a számvitelben az alábbiak szerint jelennek meg:
|
Terhelés |
Hitel |
Összeg, dörzsölje. |
|
|
Májusra elhatárolt értékcsökkenés |
4 109 60 271 |
4 104 24 410 |
|
|
A tárgyi eszköz objektum állagmegóvásra került |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
A tárgyi eszköz létesítmény újra aktiválva |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
Amortizáció novemberre elhatárolt |
4 10960 271 |
4 10424 410 |
|
Adó számvitel
Nem kell visszaállítani a korábban levonásra elfogadott általános forgalmi adót a molyos vagy egyszerűen csak tétlen tárgyi eszköz után. Az ingatlan állagmegóvásának (újjáépítésének) és fenntartásának költségei után levonható az áfa, bár az adóhatóság ellenzi ezt. A bíróságok azonban nem értenek egyet velük, arra hivatkozva, hogy minden vagyonnal végzett művelet (beleértve annak felszámolását is) termelési tevékenységhez kapcsolódik, és bevételszerzésre irányul (az Északnyugati Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat június 11-i állásfoglalása). , 2013. az A56-42644/2012 sz. ügyben).
Az amortizálható ingatlanok közül a nyereségadó szempontjából nem számítanak ki a mogyorós befektetett eszközök, ha az elszámolási időszak meghaladja a három hónapot. Ezzel egyidejűleg csökkennek az amortizációs költségek, és nő az adóalap. Figyelembe kell venni, hogy a tényleges, és nem a várható megőrzési idő számít, mivel ez befolyásolhatja az amortizáció számítását.
Az ingatlanadó szempontjából a konzerválás nem alapja az ingatlanok tárgyi eszközökből való kizárásának, ezért ezek a tárgyak továbbra is a mérlegben szerepelnek, és külön-külön is a tárgyi eszközök részeként szerepelnek. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 374. cikkének (1) bekezdése szerint ez az ingatlanadó kiszámításának feltétele.
A. Opalskaya,
Az Oroszországi Gazdaságfejlesztési Minisztérium Közgazdasági és Menedzsment Intézetének Számviteli és Könyvvizsgálati Tanszékének professzora
A berendezés-megőrzési aktus a bizottság által szabad formában elkészített dokumentum, amely megerősíti, hogy az abban felsorolt összes objektum működése egy bizonyos időtartamra felfüggesztésre kerül, azzal a lehetőséggel, hogy a jövőben újrainduljon.
FÁJLOK
A megőrzés fő okai
Három oka van annak, hogy a berendezés lepusztult:
- Kereskedelmi és nem kereskedelmi tevékenység ideiglenes beszüntetése.
- A termelési volumen csökkenni kezdett.
- A berendezés nem megfelelő használata.
A berendezés megőrzésének okai
A berendezés megőrzése a következő körülmények miatt történik:
- ember okozta balesetek, természeti és ember okozta katasztrófák, amelyek a berendezések működésének leállását okozták;
- a berendezés több mint három hónapig tartó nem használta;
- a berendezés újbóli felhasználásának képtelensége annak sajátos jellemzői miatt;
- berendezések nem bérelhetők;
- kereskedelmi és nem kereskedelmi tevékenységekben szezonálisan használt berendezések.
Ki dönt a molylabda felszerelés mellett?
A „befagyasztás” alapvető döntése a cég igazgatója. A további intézkedések sorrendjét is aláírásával erősíti meg. A megőrzésre kötelezett berendezések listájának létrehozásához leltárt kell végeznie. Erre a célra az igazgató megbízással a berendezés hosszú távú megőrzéséért felelős bizottságot jelöl ki. Ezután közvetlen parancsot ad ki a természetvédelemről.
Információk, amelyeknek szerepelniük kell a dokumentumban
Az aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:
- a berendezések konzerválás céljából történő átadásának dátuma;
- az átadandó berendezések listája;
- a felszerelés kezdeti költsége;
- az áthelyezés oka;
- az átvitelhez végrehajtott műveletek;
- a közelgő kiadások összege;
- maradványérték, ha a megőrzést három hónapnál hosszabb időre tervezik;
- a már felmerült kiadások összege;
- megőrzési időszak.
A készletellenőrzés során a konzervgyártásra szánt berendezéseket a bizottság külön csoportba sorolja. Ennek elszámolására a „Megőrzésre átadott tárgyak” alszámlát használjuk. Az ilyen berendezéseket a törvényben nyilvántartásba veszik, feltüntetve a gyártót, a modell nevét és a leltári számot.
Ki írja alá és miért van szükség a berendezés megőrzési törvényre?
Az aktust a bizottság valamennyi tagja aláírja és a szervezet igazgatója hagyja jóvá. Szükséges, hogy az igazgató:
- kevesebb jövedelemadót fizetni;
- három hónapnál hosszabb időre felfüggeszti az értékcsökkenési leírást a raktárban lévő berendezésekre;
- ellenőrzést gyakorol a pénzügyi eszközök kiáramlása felett a megőrzési időszak alatt.
Tárolási időszak
A törvény szerint a berendezések megőrzésének minimális időtartama három hónap, a maximum három év. A számítás a dokumentum jóváhagyásának időpontjától kezdődik. Ha a határidő meghosszabbítása szükséges, a meghosszabbítási javaslatot legkésőbb a megőrzési idő lejárta előtt egy hónappal kell előterjeszteni. A berendezések újbóli állagmegóvását illetően a javaslatot legkorábban az újbóli konzerválást (korábban molylepényes berendezések üzembe helyezését) követő öt hónapon belül teszik meg.
Tipikus hibák egy dokumentum kitöltésekor
Mivel a dokumentumnak nincs egységes nyomtatványa, bármilyen formában készül. Igaz, az adó- és könyvvizsgálati gyakorlat azt mutatja, hogy a könyvelők a dokumentumok kitöltésekor szisztematikusan hibáznak. Íme a legalapvetőbbek:
- hibák a szavak és számok írásában (számításoknál);
- szöveg hozzáadása;
- ceruzával készült jegyzetek;
- különböző tintaszínek;
- a dokumentum elkészítésének meg nem határozott időpontja;
- a szervezet neve helytelenül van feltüntetve;
- a gazdasági vagy termelő tevékenység tényét nem fejtették meg;
- okirat aláírása valaki más nevében felhatalmazás nélkül vagy a kapott felhatalmazáson túlmenően;
- szembetűnő mechanikai hatás a dokumentumra (mesterséges öregítés, a szöveg egy részének elfedése);
- a törvény változó minőségű lapokra készült.
Természetesen a fenti hibák mindegyike nem utalhat a dokumentum érvénytelenségére. Nagyon valószínű, hogy az ilyen töltés objektív okok miatt történt.
Fontos! A Szövetségi Adófelügyelet mindig érdeklődni fog az ilyen dokumentumok iránt, mivel azokat nem megfelelően végrehajtottnak tekinti. Ez azt jelenti, hogy az adószolgálat megtagadja az áfa visszatérítését a szervezetnek, és csökkenti a szervezet nyereségére kivetett közvetlen adó adóalapját.
Hibajavítás
Ha a számviteli szakember hibát észlel az aktusban, joga van azt kijavítani. Például, ha az összeg hibásan került be a bizonylatba, akkor az áthúzással és a helyes érték feltüntetésével szerkeszthető. Ne felejtse el azonban, hogy a dokumentum javításait helyesen kell igazolni. Ehhez elég:
- írja be az okiratba a helyesbítés dátumát;
- írja be a „Korrigált hit” kifejezést;
- írja alá a javításért felelős alkalmazottat;
- megfejteni ezt az aláírást.
Dokumentum kitöltésekor elfogadhatatlan a sorjavítások, foltok, javítások és törlések használata.
Következtetés
Így ma sok cég, cég, vállalkozás kénytelen különböző okok miatt felfüggeszteni a munkáját, és bevezetni a keveset vagy egyáltalán nem használt berendezések megőrzését. Először is, ez az eljárás lehetővé teszi a berendezés legjobb biztonságának biztosítását, másrészt a cég jelentősen megtakarítja az adófizetési díjak átutalásával kapcsolatos pénzt. Egy megfelelően megszerkesztett természetvédelmi törvény segíthet azoknak a cégeknek, cégeknek, vállalkozásoknak, amelyek nem tervezik, hogy a tárgyévet nyereséggel zárják.
