Acasă necunoscut

Cum să faci o prezentare pe computer pas cu pas. Imagine alb-negru

O prezentare este o modalitate excelentă de a vă face prezentarea mai inteligibilă și mai interesantă pentru public. Acum prezentările sunt create în principal în programul PowerPoint, care vine cu suita de birou Microsoft. În acest articol, puteți citi un mic instrucțiuni pas cu pas crearea de prezentări în Microsoft PowerPoint. Articolul va fi relevant pentru PowerPoint 2007, 2010, 2013 și 2016.

Pasul 1. Lansați PowerPoint.

Pentru a începe să creați o prezentare, pur și simplu lansați PowerPoint. Acest lucru se poate face folosind o comandă rapidă de pe desktop.

Dacă nu există o comandă rapidă pentru PowerPoint pe desktop, puteți lansa programul căutând în meniul Start. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start și căutați „PowerPoint”.

Pasul numărul 2. Alegem designul viitoarei prezentări.

După lansarea PowerPoint, puteți începe imediat să creați o prezentare. Cel mai bine este să începeți cu design, pentru aceasta accesați fila „Design”. În această filă, veți vedea o listă mare de modele de prezentare gata făcute. Alegeți una dintre opțiunile disponibile.

În dreapta listei de modele prefabricate, există butoanele Culori, Fonturi, Efecte și Stiluri de fundal. Cu aceste butoane, puteți ajusta designul selectat la cerințele dumneavoastră. Puteți schimba culoarea și fontul textului, culoarea de fundal a prezentării și puteți adăuga efecte suplimentare.

Dacă modelele gata făcute nu sunt suficiente pentru dvs., atunci puteți căuta pe Internet alte șabloane pentru prezentări PowerPoint.

Pasul 3. Creați diapozitive.

După ce ați ales un design, puteți începe să creați diapozitive pentru prezentarea viitoare. Acest lucru se face folosind butonul „Creați diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata în jos de sub butonul Creare diapozitiv pentru a deschide un meniu cu diapozitive disponibile.

În meniul care se deschide, veți vedea mai multe tipuri de diapozitive. Acestea sunt diapozitivul Titlu, diapozitivul Titlu și obiect, diapozitivul Titlu secțiune, diapozitivul Două obiecte și așa mai departe. Alegeți tipul de diapozitiv care vi se potrivește și faceți clic pe el cu mouse-ul. De exemplu, vom crea un diapozitiv cu titlu și obiect. Acest lucru va avea ca rezultat un nou diapozitiv cu un titlu în partea de sus a diapozitivului și o casetă goală în partea de jos.

Pasul numărul 4. Completarea diapozitivelor create.

După crearea unui diapozitiv, îl puteți completa cu informații. Pentru a începe, puteți schimba titlul slide-ului, pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe inscripția „Slide Title” și introduceți alt text.

După ce ați introdus titlul, puteți completa câmpul gol de sub titlu. Dacă ar trebui să existe text sub titlu, atunci pur și simplu faceți clic pe câmpul gol și introduceți textul dorit.

Dacă ar trebui să existe alte informații sub titlu, de exemplu, un videoclip sau o imagine, atunci pentru aceasta trebuie să utilizați butoanele care se află în mijlocul acestui câmp. Există șase butoane disponibile pentru a introduce tabele, diagrame, SmartArt, fotografii, imagini din biblioteca dvs. PowerPoint și videoclipuri.

La crearea prezentărilor în PowerPoint, fotografiile sunt cel mai adesea inserate, așa că vom lua în considerare această opțiune. Pentru a insera o fotografie dintr-un fișier, trebuie să faceți clic pe butonul cu imaginea fotografiei. După aceea, va apărea o fereastră pentru selectarea unei fotografii. Selectați fotografia dorită și faceți clic pe butonul „Inserare”.

Fotografia la alegere va apărea apoi sub titlul diapozitivului.

Astfel, ați creat o prezentare PowerPoint dintr-un singur slide. Pentru a adăuga un alt diapozitiv, reveniți la fila Acasă, faceți clic din nou pe butonul Diapozitiv nou și adăugați un alt diapozitiv la prezentarea dvs. După aceea, puteți completa un alt diapozitiv cu informații. Repetați această procedură până când prezentarea este gata.

Pasul 5: previzualizați prezentarea.

Pentru a evalua prezentarea creată, accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „From Beginning” de acolo. După aceea, prezentarea se va deschide pe ecran complet și puteți vedea cum va arăta în forma sa terminată.

De asemenea, puteți face clic pe butonul „Din diapozitivul curent”. În acest caz, redarea prezentării nu va începe de la început, ci din cadrul în care v-ați oprit în timp ce lucrați cu prezentarea.

Pasul #6: Salvați prezentarea.

După ce prezentarea este creată, aceasta trebuie salvată. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Salvare ca”.

Ca rezultat, se va deschide o fereastră pentru salvarea fișierului. În această fereastră, trebuie să selectați un folder și să faceți clic pe butonul „Salvare”. Aceasta vă va oferi un fișier de prezentare PowerPoint în format .pptx, pe care îl puteți deschide apoi și continua să creați prezentarea.

Dacă prezentarea dvs. este deja gata pentru a fi afișată, atunci trebuie să o salvați suplimentar într-un format diferit. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați meniul „Fișier - Salvare ca” în același mod, dar înainte de a salva, schimbați formatul în „Demonstrație PowerPoint”.

După o astfel de salvare, veți primi un fișier în format PPSX. Avantajul acestui format este că prezentarea începe să fie redată imediat după ce este deschisă, în timp ce interfața programe PowerPoint nici nu apare. Însă, fișierele în format PPSX nu pot fi editate, așa că prezentarea trebuie salvată atât în format PPTX, cât și în format PPSX.

Astăzi, aproape fiecare raport sau discurs este însoțit de o prezentare. Poate fi o conferință științifică, o susținere a unei teze, un raport despre munca depusă, progresul în dezvoltarea unei companii sau afaceri într-o anumită perioadă, publicitate pentru noi produse care vor apărea pe piață și multe altele. Prezentarea îl ajută pe vorbitor să prezinte toate informațiile necesare într-o formă vizuală. Puteți introduce imaginile și diagramele necesare în el, videoclipuri care pot afișa rezultatul muncii dvs. și diverse fișiere audio. Datorită tuturor acestor lucruri, ascultătorul va prinde mai bine materialul și va aminti toate informațiile necesare pe care ați vrut să le spuneți.

PowerPoint este un instrument puternic de prezentare. Cu el, puteți face o prezentare excelentă, care să îndeplinească toate cerințele necesare. Alegeți fundaluri, titluri, culori, inserați grafice, tabele și diagrame. În general, câmpul de acțiune este uriaș, acum totul depinde de imaginația ta.

În acest articol, vom analiza ce instrumente puteți utiliza pentru a crea prezentări în PowerPoint. Cum să adăugați și să proiectați diapozitive, să scrieți text, să inserați grafice, diagrame, tabele, fișiere video și audio.

Deci, cred că v-ați hotărât asupra temei prezentării. Este important să înțelegeți că prezentarea este un mijloc auxiliar pentru atingerea scopului, iar rezultatul va depinde în mare măsură de raportul dvs. Dar o prezentare frumoasă și bine făcută, desigur, va juca un rol semnificativ.

Adăugarea de noi diapozitive

Lansați PowerPoint pe computer. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv” și selectați oricare dintre aspectele propuse. Puteți adăuga pagini goale, puteți adăuga zone pentru a introduce titluri, text sau pentru a insera o imagine.

Partea stângă arată toate diapozitivele din prezentare. O pagină nouă este adăugată imediat după cea care este selectată în această zonă cu mouse-ul.

Pentru a elimina un diapozitiv din prezentare, selectați miniatura acestuia, acestea sunt prezentate în partea stângă, faceți clic Click dreapta mouse-ul și selectați Delete Slide din meniul contextual. Pentru a muta un diapozitiv, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți miniatura între celelalte două - punctul de inserare va fi marcat cu o bară orizontală neagră.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv deja adăugat, selectați-l și în fila „Acasă” faceți clic pe butonul „Aspect”. Selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

Toate informațiile descrise sunt discutate în detaliu în articol: cum să inserați un diapozitiv într-o prezentare PowerPoint. Făcând clic pe link, puteți citi articolul.

design de diapozitive

Pentru ca prezentarea noastră să aibă un design frumos, iar paginile să nu fie albe, accesați fila „Design”. În grupul „Teme”, puteți selecta una dintre temele sugerate. Aici puteți alege și o schemă de culori diferită pentru tema selectată: „Culori” potrivite pentru prezentarea „Fonturi” și „Efecte”.

Dacă doriți ca mai multe diapozitive de prezentare să aibă un design diferit, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-le cu mouse-ul. Apoi alege tema pe care o vrei pentru ei.

Butonul „Stiluri de fundal” vă va ajuta să schimbați fundalul paginii.

Nu utilizați culori prea luminoase și prost combinate în prezentarea dvs. - acest lucru va distrage atenția privitorului. Încercați să vă limitați la trei sau patru culori pentru temă.

Text pe diapozitiv

Dacă ați ales machete cu zone pentru introducerea titlurilor și un test, faceți clic în zona dorită și introduceți textul acolo. Apropo, textul poate fi atât tipărit, cât și lipit din orice alt document.

Dacă paginile dvs. sunt goale, accesați fila „Inserare” și selectați „Inscripție”. Cu ajutorul mouse-ului, desenați o zonă dreptunghiulară pe diapozitiv, unde puteți apoi să scrieți textul. În același mod, puteți adăuga o nouă zonă de introducere a textului oricărui diapozitiv.

Pentru a muta zona cu text, deplasați cursorul mouse-ului peste margine, acesta va lua forma unei săgeți îndreptată în patru direcții, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți zona în alt loc de pe foaie. Puteți modifica dimensiunea trecând cu mouse-ul peste unul dintre marcatori.

Puteți alege fontul potrivit pentru text din fila Acasă din grupul Font. Evidențiați mai întâi textul dorit. Aici puteți alege și stilul textului, distanța dintre linii, alinierea acestuia și așa mai departe.

Când este selectat text, pe panglică apare o filă nouă „Unelte de desen”. Aici puteți alege stilul potrivit pentru text și pentru forma în care este înscris.

Faceți titluri cu font dimensiune mai mare decât textul principal. Nu utilizați fonturi slab lizibile. Textul principal de pe foaie nu ar trebui să fie mult, faceți-l de o asemenea dimensiune încât să poată citi din rândurile din spate. Utilizați același font pentru titluri de pe toate diapozitivele, fontul pentru textul corpului ar trebui să fie, de asemenea, același.

Nu exagera cu subliniere și alte chestii. Alegeți culoarea textului, astfel încât să fie lizibilă pe fundalul selectat.

Inserarea de imagini, diagrame, tabele

Pentru a face prezentarea interesantă, textul trebuie diluat cu imagini. Accesați fila „Inserare” și selectați „Imagine”. Găsiți imaginea dorită pe computer și faceți clic pe „Inserați”. Folosind mouse-ul, trageți-l oriunde pe pagină și redimensionați-l.

De asemenea, puteți utiliza comenzile copy-paste. Deschideți un document, cum ar fi Word sau File Explorer, găsiți imaginea dorită, copiați-o și inserați-o pe un diapozitiv din prezentarea dvs.

Încercați să nu întindeți imaginile mici pentru a nu le strica calitatea. Nu pune prea multe imagini pe un singur slide. Este mai bine să puneți imaginea pe un diapozitiv separat și să o semnați.

Dacă trebuie să adăugați o diagramă la prezentare, în fila „Inserare”, faceți clic pe butonul „Diagramă”. Alegeți unul dintre cele sugerate și faceți clic pe „OK”.

Se va deschide o fereastră Excel. Introduceți datele pe baza cărora doriți să construiți o diagramă. Pentru a modifica intervalul de date, trageți colțul din dreapta jos al tabelului. După aceea, faceți clic pe cruce pentru a închide fereastra.

Pentru a afla în detaliu cum să construiți o diagramă în Excel și cum să construiți un grafic în Excel, urmați linkurile și citiți articolele.

Pentru a edita o diagramă, selectați-o și accesați fila „Lucrul cu diagrame”.

Un tabel este adăugat la prezentare în același mod: „Inserare” - „Tabel”, selectați numărul dorit de rânduri și coloane. Pentru a lucra cu un tabel, accesați fila corespunzătoare.

Încorporați audio și video

Inserarea unei înregistrări audio într-o prezentare poate fi utilă în multe situații. De exemplu, faci o prezentare de ziua ta sau trebuie să asculți un fragment dintr-o melodie sau un fișier înregistrat de tine personal în timpul raportului. Daca vrei ca muzica sa se joace in timpul prezentarii, alege o compozitie calma si de preferat fara cuvinte.

Selectăm slide-ul din care va începe redarea compoziției și mergem la fila „Inserare” - „Sunet” - „Sunet din fișier”. Găsiți intrarea pe computer, după ce este adăugată, pe foaie va apărea o pictogramă difuzor.

Pentru a încorpora un videoclip, procedați la fel, doar faceți clic pe „Video” - „Videoclip din fișier”.

Tranziții și animații

Aspectul tuturor diapozitivelor poate fi făcut mai interesant prin utilizarea diferitelor tranziții în program. Deschideți fila „Tranziții”, selectați diapozitivul dorit din partea stângă și selectați orice tranziție din listă. Puteți vedea imediat cum va apărea diapozitivul pe ecran.

Într-un grup „Timp prezentarea de diapozitive” puteți seta durata tranziției și cum să schimbați diapozitivul, la clic sau după un anumit timp. Aici puteți selecta și sunetul pentru schimbarea diapozitivelor.

Animația este folosită pentru a face textul să apară eficient pe un diapozitiv. Selectați zona dorită cu textul cu mouse-ul și accesați fila „Animation”. Click aici „Adăugați animație”și alegeți unul din listă.

Clic „Zona de animație”. Zona dorită va apărea în partea dreaptă.

Nu exagera cu efectele speciale. Dacă prezentarea dvs. este echipată cu diverse efecte sonore, text care clipește și sărită, va fi dificil pentru spectator să se concentreze asupra informațiilor principale.

prezentare de diapozitive

Gata, am terminat de creat prezentarea! E timpul să vedem ce s-a întâmplat. Accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început”. Prezentarea de diapozitive va începe în modul ecran complet.

Mulți elevi și școlari, atunci când studiază informatica, trebuie să creeze diverse prezentări. Cu ajutorul acestor materiale demonstrative, veți putea să vă demonstrați realizările personale, să vă apărați lucrări și diplome. După cum ați înțeles deja, importanța prezentărilor este destul de mare în prezent. Prin urmare, abilitatea de a-l crea de mai multe ori va fi utilă în viața ta. Singurul lucru rămas este să înveți cum să creezi.

Înainte de apariția programului Microsoft Office PowerPoint inclus în suita office, încă de la apariția Microsoft Office 1995, crearea de prezentări, și cu atât mai mult, demonstrarea lor, a rămas lotul companiilor moderne avansate, ale căror servicii costau mult.

În zilele noastre, orice elev, și cu atât mai mult profesor, este obligat să creeze anumite materiale de prezentare. Prezentări create cu Microsoft PowerPoint foarte des demonstrată în apărare lucrări de termenși proiecte de absolvire.

Și nu e de mirare, pentru că, cu ajutorul unei prezentări PowerPoint, oricine își poate organiza susținerea raportului și realizărilor sale. Deoarece toată lumea va trebui să facă o prezentare mai devreme sau mai târziu, cu siguranță ar trebui să învățați cum să creați prezentări în PowerPoint pe cont propriu.

Ghid pas cu pas pentru a crea o prezentare în PowerPoint

Gândiți-vă cu atenție la conținutul prezentării viitoare. Decideți asupra scopului, structurii și conținutului. Aflați dinainte care sunt caracteristicile audienței dvs. De exemplu, desenele comice nu vor îmbunătăți în niciun caz percepția prezentării la apărarea lucrării finale de calificare - teza. Rețineți că atenția ascultătorilor dispare rapid și, prin urmare, este necesar să faceți un complot dinamic până la un anumit timp. Dacă cu ajutorul prezentării există o explicație de material nou pentru elevi, atunci ritmul schimbării diapozitivelor trebuie „încetinit”.

Și avem și material despre!

Lansăm programul PowerPoint.
Folosind funcția „Creare Slide”, situată în colțul din dreapta sus al panoului de navigare, selectați aspectul noului diapozitiv.

Aspectul selectat poate fi aplicat nu numai imediat întregii prezentări, ci și specificat pentru fiecare diapozitiv în mod individual.
Noi stabilim cum ne vom crea prezentarea. Este posibil să construiți o prezentare conform unui șablon dat sau să creați o prezentare goală.

Pentru a crea o nouă prezentare „zero” bazată pe șablonul PowerPoint, apăsați butonul rotund mare și selectați comanda „Creare” din acest meniu. În fereastra care apare, în grupul „Șabloane”, selectați acțiunea „Gol și Recent” și faceți dublu clic pe butonul „Prezentare nouă”.

Pentru a oferi prezentării ceea ce s-a dorit aspect, în fila „Design”, accesați grupul „Teme” și faceți clic pe tema de document dorită. Pentru a schimba aspectul diapozitivelor, în fila Slides, selectați diapozitivele dorite, faceți clic dreapta pe tema pe care doriți să o aplicați acestor diapozitive și alegeți Aplicați la diapozitivele selectate din meniul contextual.

Subiectele din program sunt mai mult sau mai puțin potrivite pentru toate tipurile de prezentări. Folosind butoanele „Culori”, „Efecte” și „Stiluri de fundal”, obținem o schemă de culori potrivită pentru temă.
Lucrul cu textul de prezentare pentru editare și formatare se bazează pe aceleași principii ca și în Microsoft Word.

Pentru a insera text, plasați cursorul în câmpul „Titlu diapozitiv” sau „Text diapozitiv”, apoi în fila „Acasă”, introduceți grupul „Font”.

Amplasarea diferitelor diagrame, fotografii și desene este disponibilă în fila „Inserare”. Mergem la grupul „Ilustrații” și facem clic pe un grup de ilustrații gata făcute. Fotografia poate fi plasată folosind comenzile „Copiere” și „Lipire”.

Pentru a insera muzică într-o prezentare Microsoft PowerPoint, în fila Inserare, accesați grupul Clipuri și selectați opțiunea Sunet. Va apărea o listă de sunete, din care puteți selecta un bip scurt după nume. Dacă doriți să utilizați un fișier de sunet, faceți clic pe „Sunet” - „Sunet din fișier”. După aceea, setați opțiunea de redare a sunetului: automat sau prin clic.

Efectele de animație adaugă diverse acțiuni automate care au loc pe un diapozitiv. Pentru a face acest lucru, în fila Animație, accesați grupul Animație și deschideți panoul de activități Setări animație. După aceea, faceți clic pe obiectul la care doriți să setați modificarea. În panoul de activități „Setări de animație”, faceți clic pe butonul „Adăugați efect”, apoi efectuați pașii de aplicare a efectelor. În câmpul „Modificare efect” indicați începutul animației, direcția acesteia și viteza schimbării.
Tranzițiile de diapozitive fac prezentarea dvs. PowerPoint mai de impact. Pentru a adăuga aceleași tranziții între diapozitive, în fila „Animation”, faceți clic pe miniatura diapozitivului și în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, selectați efectul de tranziție a diapozitivei.

Pentru a seta viteza de schimbare a diapozitivelor, în grupul „Tranziție la următorul diapozitiv”, extindeți butonul [Viteză de tranziție], apoi setați viteza dorita. În grupul „Schimbare diapozitiv”, specificați ordinea modificării: automat sau prin clic.
Puteți adăuga sunet la tranzițiile de diapozitive. În fila Animație, în grupul Tranziție la următorul diapozitiv, extindeți butonul Sunet de tranziție și adăugați un sunet din listă. Pentru a adăuga un sunet care nu este în listă, selectați comanda „Alt sunet”. În fereastră, selectați fișierul de sunet cu extensia .wav, apoi apăsați butonul [OK].
Pentru a vizualiza prezentarea rezultată, în colțul din dreapta jos, faceți clic pe butonul [Slide Show]. Dacă diapozitivele trebuie corectate (și acest lucru nu poate fi evitat), reveniți la diapozitive apăsând butonul de pe tastatură. Salvăm prezentarea corectată într-un folder de pe hard disk prin „Salvare ca” -> „ Prezentare PowerPoint„. Se obține un fișier cu numele dat și extensia .pptx.

Nu este nevoie să plasați o grămadă de text și imagini pe un singur diapozitiv. Acest lucru distrage foarte mult atenția și îi afectează concentrarea.

În secțiunea de șabloane pentru PowerPoint, puteți găsi și selecta șabloane „Album foto clasic”, „Album foto modern”, „Quiz”, „ Broșura publicitarăși „Prezentare cu ecran lat”.

Textul și fundalul ar trebui să contrasteze bine între ele, altfel informațiile vor fi dificil de citit.

Utilizați diapozitive cu aceeași schemă de culori. Folosirea a 3-4 culori pe diapozitive îmbunătățește percepția și crește concentrarea.

Materialul de pe diapozitiv trebuie împărțit în principal și suplimentar. Material suplimentar subliniază doar ideea principală a slide-ului.

Pentru tipuri diferite trebuie folosite obiecte marimi diferite font. Alcătuim titlul slide-ului cu dimensiunea fontului de 22-28 pt., subtitlul - 20-24 pt., textul, titlurile axelor din diagrame, informațiile din tabele - 18-22 pt. .

Folosim aceeași fontă pe toate diapozitivele din prezentare. Pentru o mai bună lizibilitate de la orice distanță în clasă, folosim fonturile „Verdana”, „Arial”, „Bookman Old Style”, „Calibri”, „Tahoma”.

Pentru a crește eficiența percepției materialului, aplicăm, acolo unde este posibil, „principiul lui șase”. Adică folosim șase cuvinte pe rând și șase rânduri pe un diapozitiv.

Utilizarea prea mare a diferitelor sunete pentru tranzițiile de diapozitive afectează percepția conținutului.

Este mai bine să faceți imediat câteva copii ale prezentării: o copie pentru dvs. și a doua pentru un asistent care va conduce prezentarea.

Folosiți doar fotografii și imagini de bună calitate pentru a nu strica efectul prezentării.

Alegeți muzică instrumentală calmă sau clasică pentru acompaniamentul sonor. Acest lucru nu va distrage atenția ascultătorilor de la conținutul prezentării.

Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte de animație. Un numar mare de obiectele intermitente și săritoare, sunetele bruște, imaginile cu animație nu vor face decât să distrage atenția publicului. Animația este folosită la minimum cu funcționalitatea de încărcare utilă.

Și, în sfârșit, aș vrea să spun că orice prezentare nu este un scop în sine, ci doar un mijloc pentru a-l realiza. Trebuie să transmiți cunoștințe - participă!

Trăim într-o perioadă uimitoare. Lumea se schimbă rapid, iar până în 2020 universul digital va crește de zece ori. Va fi conținut și mai divers, va fi din ce în ce mai greu pentru creierul nostru supraîncărcat să îl perceapă.

Pentru a face față unui astfel de aflux de informații, trebuie să învățați cum să le structurați și să le prezentați corect.

Cum să creați o prezentare eficientă și ce greșeli să evitați în acest proces?

Regula 1: Interacționează cu conținutul

În timpul uneia dintre prelegerile mele, am fost întrebat: „Alexander, cum vezi o prezentare reușită?”. M-am gândit mult timp, căutând argumente, pentru că succesul în această afacere constă din mulți factori.

În primul rând, conținut interesant, structurat și bine prezentat.

Așa încât, în timpul prezentării, ascultătorul s-a uitat la telefon doar cu un singur scop - să facă poze cu diapozitivele și nu să verifice feedul Facebook.

Pentru ca ochii să-i ardă și să apară dorința de a crea.

Dar de unde știi dacă publicul este pregătit, dacă este interesat de cât de implicat este?

Mai întâi trebuie să te împaci fapt important: oamenii nu merg să gândească și să se încordeze.Și probabil că nu le pasă de prezentarea ta. Cu toate acestea, modul în care prezentați și ceea ce văd ei le pot răzgândi.

Dave Paradis este un specialist în prezentări care a făcut câteva cercetări pe site-ul său.

Le-a pus oamenilor o întrebare: ce le displace la prezentări? Pe baza răspunsurilor a mii de oameni, el a format două remarci importante pentru orice vorbitor.

Regula 2. Nu citiți textul din diapozitive

69% dintre respondenți au răspuns că urăsc atunci când vorbește repetă textul plasat pe diapozitivele prezentării sale. Trebuie să explicați informațiile de pe fiecare diapozitiv cu propriile cuvinte. În caz contrar, riști ca publicul tău să adoarmă pur și simplu.

Regula 3. Nu te „micșora” :)

48% dintre oameni nu pot tolera font prea mic în prezentare. Puteți veni cu un text ingenios pentru fiecare diapozitiv, dar toată creativitatea dvs. se va pierde dacă acest text este ilizibil.

Regula 4. Glumește și fii sincer

Will Stefan de la TED-x știe să râdă de el însuși chiar și în timpul prezentărilor importante.

Uite. Faceți o concluzie. Zâmbet. Publicul va aprecia ușurința dumneavoastră de comunicare și simplitatea vorbirii.

Regula 5: Folosiți fonturile potrivite

În 2012, The New York Times a efectuat un experiment numit „Ești optimist sau pesimist?”.

Participanții săi au trebuit să citească un fragment din carte și să răspundă „da” sau „nu” la mai multe întrebări.

Scopul experimentului: de a determina dacă fontul afectează încrederea cititorului în text.

Patruzeci de mii de oameni au participat și li sa arătat același paragraf în fonturi diferite: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultatul este că textul scris în Comic Sans și Helvetica nu a inspirat încredere cititorilor, dar Baskerville, dimpotrivă, a primit consimțământ și aprobare. Potrivit psihologilor, acest lucru se datorează aspectului său formal.

Regula 6. Vizualizează

Toți percepem informațiile în mod diferit. Îi spui persoanei: fă o prezentare frumoasă. Desenezi un exemplu concret în capul tău.

Și nici nu-ți dai seama că în mintea lui o prezentare frumoasă arată complet diferit.

Prin urmare, este mai bine să arăți cinci imagini decât să explici totul în cuvinte o dată.

Înainte de discurs, trebuie să culegeți ilustrații clare ale mesajului dvs. cheie. Nu contează ce vinzi - cutii de prânz, consultațiile tale sau asigurarea de viață.

Arată publicului tău cinci imagini

Produsul dvs

Beneficiile produsului dvs

Cumpărători fericiți

Măsuri ale succesului tău

Regula 7. Simplificați

Majoritatea oamenilor cred că a face o prezentare pe un fundal alb este plictisitor și neprofesionist. Ei sunt convinși că merită să schimbe culoarea - se va întâmpla „magia” și clientul va accepta imediat comanda. Dar aceasta este o iluzie.

Încercăm să „împodobim” diapozitivul cu un număr mare de obiecte, deși îi putem explica esența într-un singur cuvânt sau imagine.

Scopul tău nu este să atingi nivelul de pricepere a lui Rembrandt. Un desen prea detaliat și elaborat nu face decât să distrage atenția publicului de la mesajul pe care intenționați să-l transmiteți. (Dan Roam, autorul cărții Visual Thinking)

Folosind ilustrații și un minim de text, ajutăm să ne transmitem gândurile publicului și să îi captăm atenția.

Mai puțin nu este plictisitor. Designul bancnotei de un dolar are peste 150 de ani și se îmbunătățește în fiecare an.

Este schimbată vizual în mod constant, lăsând doar cele mai importante pe factură. Astăzi, bancnota este frumoasă prin simplitatea ei.

Regula 8. Repetați performanța

Dacă nu aveți timp să pregătiți o prezentare, de ce ar trebui clientul să-și ia timp pentru a face acest lucru? Cum vei intra în sală? Ce vei spune mai întâi? Laptopul dvs. va fi încărcat zece la sută și unde vă așteptați să găsiți o priză? Vei repeta câteva scenarii și discursul tău?

Există un singur răspuns la toate întrebările: trebuie să vă pregătiți pentru întâlniri și prezentări importante. Nu este suficient să creezi o prezentare cu conținut și imagini cool, trebuie să o poți prezenta. La spectacol trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.

Crearea unei prezentări eficiente nu înseamnă doar adăugarea de conținut și imagini interesante la diapozitive, ci este despre prezentarea lor. La discurs, trebuie să fii înțeles, auzit și acceptat.)

Imaginați-vă: o persoană intră în sală și începe să se grăbească - apoi primul tobogan, apoi al 7-lea, apoi înapoi la al treilea. Griji, griji, uită. Vei intelege ceva? nu cred.

Oamenii se simt foarte bine cu ceilalți. Când nu sunteți pregătit, nu sunteți sigur, îl puteți vedea de la distanță. Așa că sfatul meu este să repetați prezentarea în fața unei oglinzi de cel puțin trei ori.

Ne întâlnim pe coperta

Imaginați-vă că ați venit la o întâlnire, ați uimit pe toată lumea cu o prezentare cool, ați adăugat persoana căreia i-ați „vinde” ca prieten pe Facebook și aveți o floare sau un craniu pe fotografia de profil.

În primul rând, e ciudat. În al doilea rând, în două săptămâni, când îi scrii unei persoane în messenger, acesta nu își va aminti chipul tău.

Deschide messenger. Dacă vezi pe avatar scrisori sau o persoană care ți-a întors spatele, îți amintești chipul interlocutorului fără numele lui?

Prezentările fac diferența. Acest lucru nu înseamnă neapărat că schimbă publicul. Se poate întâmpla și asta, dar nu vorbesc despre asta acum. Prezentările te transformă pe tine și pe tine propriile idei. Nu este vorba de a te face bogat și faimos cu ajutorul lor. Este vorba despre a fi diferit cei mai buni oameni. Vei deveni mai informat, mai înțelegător, mai sincer și mai pasionat. ( Alexey Kapterev, expert în prezentare)

Oricât de cool este prezentarea ta în PowerPoint, dacă ai o poză cu o rezoluție proastă pe fotografia ta de profil, ei vor uita de prezentare.

Amintiți-vă că profilul dvs. de Facebook se vinde în timp ce dormi. Îl vizitează, îl citesc, caută ceva interesant. Designul vizual al paginii dvs. este foarte important.

Pot să-ți cer să faci un lucru? Încărcați-vă avatarul de pe Facebook cu un fundal alb și faceți o copertă cu fotografia dvs. și scurta descriere, Ce faci.

În timp, îți vei da seama că te „întâlnești pe coperta” și vei obține un rezultat specific din comunicare.

Prezentare prin poștă: 5 hack-uri de viață

O prezentare în fața unui public este foarte diferită de cea pe care trebuie să o trimiteți prin e-mail.

La ce vă sfătuiesc să fiți atenți înainte de a trimite o prezentare unui client:

Diapozitivul de titlu se vinde întotdeauna. Prima ta poză ar trebui să fie provocatoare, neobișnuită. Privind-o, o persoană ar trebui să dorească să afle mai multe.

Acum chiar și un școlar are nevoie de priceperea de a crea prezentări. Nici un raport nu se poate lipsi de materiale vizuale. Gama vizuală face informațiile mai interesante și mai digerabile. Prin urmare, toată lumea trebuie să învețe cum să facă o prezentare pe un computer.

Ce este o prezentare, în ce scopuri este creată

O prezentare este un document care include date textuale și grafice și uneori audio. Paginile care compun o prezentare se numesc diapozitive. Scopul creației este de a îmbunătăți percepția informațiilor de către ascultători, iar acest lucru se face și pentru a face raportul mai interesant și mai memorabil.

Se poate prezenta:

electronic;
prin proiector;
imprimat pe o imprimantă sub formă de materiale grafice;
postat pe internet.

Prezentarea este creată în programe speciale concepute pentru aceasta. Un astfel de program este PowerPoint.

Componentele principale

Fiecare prezentare este alcătuită din:

text;
Mese;
diagrame și alte grafice;
desene;
animatii.

Unele rapoarte folosesc și materiale video și audio.

Cum să faci o prezentare pe un computer folosind PowerPoint - ghid pas cu pas cu capturi de ecran

Unul dintre cele mai populare programe pentru crearea de materiale vizuale pentru un raport se numește PowerPoint. Este inclus în pachetul Microsoft Office împreună cu Word și Excel, așa că aproape toată lumea îl are pe computer. Prin urmare, toată lumea poate învăța cum să facă prezentări.

Munca începe cu creația documentul solicitat. Acest lucru se face după cum urmează: pe desktop, faceți clic dreapta pe bara de activități, în care trebuie să selectați comanda „Creare”, iar în fereastra care se deschide după aceea - „Microsoft Office PowerPoint Presentation”. După selectarea acestei comenzi, pe desktop va fi creat un document, denumit implicit „Prezentare”.

Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului se deschide documentul, arată astfel:

Cum versiune mai noua PowerPoint, cu atât designul său este mai modern

Puteți alege un alt tip de diapozitiv folosind subsecțiunea „Aspect”.

După aceea, puteți începe să lucrați cu conținutul său.

Design general

Este mai bine să începeți lucrul, începând cu alegerea designului. Acesta este aspectul care va fi. „Design” este a treia filă din colțul din stânga sus al ferestrei:

Toate tipurile de modele de diapozitive sunt compatibile atât cu versiunile vechi, cât și cu cele noi de PowerPoint

Aici puteți alege designul general al diapozitivelor, schema de culori desene, fonturi și efecte aplicate. Iată din ce puteți alege în fiecare dintre aceste file:

De asemenea, puteți utiliza efectele găsite în fila „Tranziții”.

Puteți alege schema de culori din gama propusă sau vă puteți crea propriul stil de design:

Nu alege culori colorate și atrăgătoare

În secțiunea „Fonturi”, puteți alege și dintre cele propuse sau introduceți ceva propriu:

Nu alegeți un font rar dacă aveți de gând să afișați prezentarea pe alt mediu: este posibil să nu îl recunoască

O altă componentă importantă a temelor PowerPoint sunt efectele, oferind personalizarea aspectului. Efectele temei pot fi aplicate automat, indiferent dacă tema a fost aplicată anterior sau nu. De asemenea, puteți aplica efecte legate de o altă temă făcând clic pe butonul Efecte teme, care se află în colțul din dreapta sus al filei Design.

Lucrați cu text

Una dintre componentele principale ale prezentării este informația sub formă de text. Textul este inserat în corpul diapozitivului, de obicei din document word folosind comanda „Copiere” - „Lipire”.

În plus, pentru lucrul cu text în PowerPoint, este furnizată fila Revizuire, cu ajutorul cărora instrumente puteți efectua următoarele acțiuni:

verificarea erorilor de ortografie;
traducere în alte limbi (folosind instrumentele „Cărți de referință”, „Tezaur”, „Traducere”) și pentru a marca text sau cuvinte individuale pentru o anumită limbă, utilizați butonul „Limbă”:

Opțional, în secțiunea „Acasă”, puteți modifica fontul și alți parametri de text:

PowerPoint este ușor de digerat datorită interfeței sale ușoare și intuitive.

Lucrul cu imagini

Imaginile adaugă vizibilitate prezentării și o fac mai interesantă pentru ascultători. Puteți insera o imagine într-un diapozitiv astfel:

salvați imaginea dorită pe desktop;
selectați secvențial filele „Insert” - „Picture” din colțul din stânga sus al ferestrei, se va deschide fereastra „Insert Picture”, unde trebuie să selectați un document grafic, în acest caz este fișierul „225”, care trebuie sa dai click pe:

Dacă fotografia dvs. nu este găsită în timpul căutării, încercați să schimbați interogarea la „Toate imaginile” în colțul din dreapta jos

Rezultatul va fi următorul:

Puteți ajusta singur dimensiunea acestuia pe diapozitiv.

Lucrul cu tabele și grafice

Inserarea tabelelor și graficelor în corpul diapozitivului se realizează în același mod ca și adăugarea de imagini prin butonul „Inserare” (pentru aceasta, trebuie să selectați aici butonul „Grafic”, după care se va deschide o fereastră cu tipuri de diagrame; trebuie să alegeți ce tip aveți nevoie:

De asemenea, puteți schimba culorile obiectelor diagramei, numărul acestora

Ca rezultat, vor apărea 2 ferestre: una este, de fapt, cu o diagramă de tipul selectat, iar a doua este cu un tabel de date inițiale pentru diagramă:

Inserarea tabelelor într-un diapozitiv se realizează în același mod (vezi partea stângă a ferestrei):

Dacă există mai mult de opt coloane, atunci puteți adăuga singur coloane făcând clic dreapta pe orice coloană și alegând locația dorită

După crearea unui tabel, se deschide fila Design, unde puteți ajusta formatul tabelului, culoarea și alte date

Aici trebuie să setați parametrii necesari ai tabelului și să îl completați cu date.

Lucrul cu video și sunete

Videoclipul este inserat în același mod ca și fotografiile și imaginile, dar când adăugați un videoclip, butoanele „Vizualizare”, „Volum sunet” și alte instrumente pentru lucrul cu fișierele video apar în colțul din stânga sus al ferestrei:

După cum puteți vedea, puteți selecta un videoclip atât de pe computer, cât și de pe Internet.

Dacă videoclipul va fi afișat pe alt mediu, atunci trebuie neapărat să descărcați videoclipul și să-l transferați pe el, altfel videoclipul nu va fi afișat

Lucrul cu animația

Animația este necesară pentru a personaliza redarea diapozitivelor, și anume, caracteristicile aspectului lor una după alta. În fila „Animation”, puteți alege următoarele moduri de a schimba diapozitive:

Animațiile fac prezentarea mai interesantă

lipsa animației (diapozitivele se vor porni pur și simplu una după alta, fără efecte suplimentare);
decolorare;
decolorarea prin negru;
tăiere;
tăierea prin negru;
dizolvare;
aspect de sus, dedesubt, dreapta, stânga;
schimbare circulară simetrică.

Aici puteți regla și viteza tranziției de diapozitiv, precum și designul sonor al tranziției.

Salvați și rulați

Există două moduri de a salva un document:

Prin butonul „Office”: în fereastra derulantă, selectați „Salvare” sau „Salvare ca” (în acest din urmă caz, puteți da prezentării numele dvs. și selectați locația de pe computer unde va fi salvată).
Prin butonul „Salvați”: în acest caz, trebuie doar să faceți clic pe el și apoi să închideți prezentarea:

Prezentarea se lansează prin intermediul butonului „Afișează”, care apare atunci când dai clic dreapta pe prezentare:

Puteți face acest lucru și în PowerPoint în fila Prezentare.

După ce faceți clic pe acest buton, se deschide prezentarea, după care puteți începe expunerea de diapozitive:

Diapozitivele pot fi comutate folosind bara de spațiu

Informații suplimentare

Când afișați diapozitive, puteți utiliza diverse instrumente grafice pentru claritate, de exemplu, un indicator (este numit făcând clic dreapta pe ecran):

În PowerPoint 2016, indicatoarele sunt în colțul din stânga jos împreună cu alte caracteristici

Pointerul selectat (de exemplu, un indicator laser) va arăta astfel în prezentare:

Punctul din imagine este indicatorul

Alte programe de prezentare, inclusiv online

Există și alte instrumente de prezentare în afară de PowerPoint. Să luăm în considerare câteva dintre ele:

impresiona. Aproape la fel ca PowerPoint. Spre deosebire de PowerPoint, în Impress puteți exporta un document nu numai în vizualizarea standard, ci și în formatele HTML și SWF, dar conversia într-un fișier video nu este posibilă.
Prezentare Kingsoft. Vă permite să lucrați la mai multe prezentări în același timp. Puteți insera text, grafice, diagrame, tabele, videoclipuri în format Flash în diapozitive. Documentul este salvat în format Kingsoft Presentation (.dps) sau PowerPoint (.ppt). De asemenea, puteți converti prezentarea în pdf.
Producător ProShow. Spre deosebire de instrumentele anterioare, ProShow Producer este un program profesional plătit. Puteți descărca o versiune de încercare gratuită timp de 15 zile. Oferă oportunități ample de lucru cu șabloane, inclusiv ajustarea luminozității, contrastului, eliminarea efectului de „ochi roșii”.
PromoShow. Un program pentru crearea de prezentări promoționale și clipuri care conțin efecte 3D. Vă permite să lucrați cu text, video, fotografii. Include aproximativ 120 de efecte. Dar pentru prezentările educaționale obișnuite, de exemplu, un astfel de program pur și simplu nu este necesar.
Prezi. Program în limba engleză pentru prezentări publicitare. Ca și precedentul, reprezintă gamă largă oportunități de a crea clipuri, dar cu condiția cunoașterii limbii engleze.
VideoScribe. Program pentru crearea de prezentari animate. Această abordare face posibilă prezentarea informațiilor cât mai mult intr-un mod interesant, de exemplu, pentru a interesa potențialii clienți. Programul contine mare alegere metode de animație.
slidedog. SlideDog este un program pentru combinarea diverselor obiecte grafice, documente text, videoclipuri, animații, piese audio, pagini web și chiar videoclipuri YouTube. Programul poate fi chiar sincronizat cu aplicatie de mobilși gestionați-vă prezentarea de pe telefon.
Animator Hippani. Un program pentru crearea de prezentări video, poate adăuga și sunet. Când salvați o prezentare ca document HTML, pot fi efectuate transmisii de la distanță. Programul este plătit, perioada de probă este de 30 de zile.
a face cu ochiul. Realizează prezentări din acțiunile efectuate pe ecranul unui computer. Arată ca un clip video.
Adobe Presenter. Pe lângă aceleași caracteristici pe care le oferă PowerPoint, există instrumente pentru crearea de teste și sondaje online.

După cum se poate observa din cele de mai sus, există o gamă largă de instrumente pentru crearea prezentărilor. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o prezentare pentru un raport de instruire, PowerPoint va fi suficient.

Reguli generale și secrete de proiectare

Exista reguli generale, a cărui implementare este necesară pentru ca raportul dvs. să aibă succes:

prezentarea informațiilor ar trebui să fie cât mai simplă posibil;
informațiile grafice ar trebui să prevaleze asupra textului;
vorbitorul nu trebuie să citească din diapozitive;
textul și imaginile de pe diapozitive trebuie să fie mari;
Trebuie să vă pregătiți cu atenție pentru spectacol și să o repetați.

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, ascultătorii se vor încorda inițial și se vor enerva, iar apoi pot chiar să adoarmă.

Cum să evitați greșelile comune la crearea și afișarea

Aici sunt cele mai multe greșeli comune care sunt permise la crearea prezentărilor și cum să le evitați:

sortarea informațiilor. În schimb, prezentați informațiile cât mai concis posibil;
dungi negre pe părțile laterale ale imaginii de pe diapozitiv (format fotografie 4:3). Folosiți în schimb ecran lat;
plasarea siglei și a persoanelor de contact ale organizației pe fiecare slide. În schimb, lăsați aceste informații numai pe diapozitivul de titlu;
utilizarea de imagini tipice care sunt copiate din document în document. În schimb, folosește fotografii originale;
fotografie cu fundal alb pe diapozitive colorate. Este mai bine să eliminați un astfel de fundal.

Dacă respectați aceste reguli și evitați greșelile obișnuite, va fi mult mai ușor pentru ascultătorii dvs. să perceapă informațiile pe care le poartă prezentarea.

Cum să creați o prezentare PowerPoint unică: tutorial video

Cum să lucrezi în PowerPoint 2013/2016?: tutorial video

Abilitățile de prezentare sunt utile pentru aproape toată lumea. oameni moderni. Dacă nu aveți obiective pentru crearea de diapozitive profesionale (de exemplu, pentru campanii de publicitate), atunci programele speciale, în principiu, vor înlocui PowerPoint. Există reguli generale de design pe care ar trebui să le înveți înainte de a face o prezentare pentru a evita cele mai frecvente greșeli.