Reguli generale de înregistrare a documentelor de afaceri. Cerințe generale pentru designul și caracteristicile lingvistice ale documentelor de afaceri
Document este un obiect material cu informații fixate pe el sub formă de text, scriere sonoră sau imagine, destinat transmiterii în timp și spațiu pentru depozitare și uz public.
Unificarea documentelor de birou- reducerea tipurilor de documente, aducând la uniformizarea formelor, structurii, structurilor lingvistice ale acestora.
Formule de limbaj- viraje de limbaj stabile utilizate într-o formă neschimbată, considerată adecvată.
Sarcinile unui apel de afaceri:
Informarea destinatarului.
Atragerea atenției asupra problemei.
Motivație pentru acțiune (rezolvarea problemelor, acțiune).
Acordarea statutului juridic (documentarea relațiilor, tranzacțiilor).
Initierea si mentinerea relatiilor de afaceri.
Rezolvarea situatiilor conflictuale.
Cerințe pentru limba și stilul documentelor:
Respectarea normelor literare;
Neechivocitatea cuvintelor și termenilor folosiți;
Tonul neutru al prezentării.
Reguli de abreviere:
Consecvență în întregul document. Este inacceptabil să abreviați același cuvânt în moduri diferite: scrieți-l fie complet, fie prescurtat.
Nu puteți prescurta un cuvânt dacă este singurul cuvânt dintr-o propoziție.
Abrevierea nu este permisă dacă poate duce la o interpretare diferită, ambiguitate.
Abrevierea la o literă nu este permisă, cu excepția celor tradiționale: g. (an), g. (domn), l. (frunză), p. (sat), r. (râu), etc.
Rechizite- sunt semne obligatorii stabilite prin lege sau regulamente administrative pt anumite tipuri documente.
Elementele de recuzită includ:
Stema Federației Ruse (pentru formele întreprinderilor de stat).
Emblema (imagine simbolică condiționată, înregistrată în modul prescris).
Numele organizației destinatare (complet sau prescurtat)
FGOU VPO „Universitatea Agrară de Stat din Orenburg”
Date de referință (adresă, telefon, fax etc.).
Data (în cifre arabe în ziua semnării, trimiterii sau primirii).
Număr de înregistrare
12 - numărul cazului
35 - număr de ordine conform cărții de înmatriculare
Rectorul OSAU, profesorul Karakulev V.V.
Titlul textului
Despre pregătirea proiectului
Textul documentului
Semnătura (titlurile postului, semnătura personală, transcrierea semnăturii)
rectorul OSAU,
Profesorul V.V. Karakulev
Marca artistului
Marca de execuție a documentului
În cazul 17.
Marca de primire a documentului în organizație.
Tipuri de documente
După domeniul de activitate:
a) documente de gestiune (corespondență comercială și comercială);
b) științific;
c) tehnic;
d) producţie;
e) financiar.
2. Adresându-se:
a) intern (serviciu);
b) Extern (oficial).
a) administrativ;
b) raportare;
c) referință;
d) planificat.
4. După disponibilitate:
a) acces deschis;
b) acces restricționat;
c) confidențial.
5. După termene limită:
a) urgent;
b) secundar;
c) finală;
d) periodic.
6. După originea primară:
a) originalul;
c) duplicat.
Tipuri de corespondență comercială
Funcţional:
a) scrisori care necesită o scrisoare de răspuns;
b) scrisori care nu necesită o scrisoare de răspuns.
2. În funcție de caracteristicile compoziției:
a) unidimensional;
b) multidimensionale.
3. După caracteristicile structurale:
a) reglementate;
b) nereglementat.
Subiect. Calitățile comunicative ale vorbirii
Noțiuni de bază: calitățile comunicative ale vorbirii. Corectitudinea vorbirii, normă și codificare. Norme de limbaj. Norme ortoepice, norme accentologice, eufonie, scriere sonoră. Norme lexicale, sinonime, antonime, omonime, paronime, tautologie, pleonasm, redundanță și incompletitudine a enunțurilor, compatibilitate lexicală. Norme morfologice, părți de vorbire, norme de formare a cuvintelor, cuvinte structurale. Norme sintactice, frază, propoziție, tipuri de conexiune a cuvintelor: control, acord, adjuvant. Norme de vorbire. Norme stilistice, acuratețea vorbirii, acuratețea conceptuală și a subiectului.
Calitățile comunicative ale vorbirii - acestea sunt calitățile ei care contribuie la cea mai eficientă comunicare.
Tipuri de calități comunicative:
1. Corectitudinea vorbirii (respectarea normelor literare).
2. Precizia vorbirii (fiabilitatea informațiilor, corespondența semnificațiilor unităților de limba selectate cu sensul textului).
3. Logica vorbirii (respectarea legilor logicii în vorbire).
4. Accesibilitatea vorbirii - aceasta este claritatea, inteligibilitatea, lipsa de ambiguitate a vorbirii.
5. Expresivitatea vorbirii (capacitatea vorbirii de a menține atenția și interesul ascultătorilor și cititorilor).
6. Bogăția vorbirii (unicitatea în vorbirea acelorași unități de limbaj).
7. Puritatea vorbirii (absență în vorbire, elemente de înfundare).
8. Adecvarea vorbirii (corespondența discursului cu scopurile și obiectivele enunțului, situația comunicării).
Corectitudinea vorbirii – conformitate limbaj literar.
Norma -
1) este o variantă de limbaj exemplară;
2) cea mai consacrată dintre cele existente, îndeplinindu-și cel mai bine funcția, înrădăcinată în practica folosirii exemplare a variantei de limbaj (vorbire).
Norma limbii literare se creează obiectiv: dezvoltată istoric în lucrările clasicilor (norma ortografică și de punctuație), în pronunția elitei culturale a societății (norma ortoepică).
Tipuri de norme:
Imperativ - nu are opțiuni, a căror încălcare este considerată ca o slabă stăpânire a limbii ruse (katal despre g, litru A l);
Dispozitiv - nu strict obligatoriu, care permit opțiuni stilistice sau neutre (în A che - și nache, toast și- gr e nk, tv despre corn – creație despre G).
Semne ale normelor:
1) stabilitate relativă;
2) prevalență;
3) utilizare generală;
4) obligatorietatea generală;
Norme ale limbajului literar:
limba:
ortoepic
ortografie
lexical
morfologic
sintactic
vorbire:
stilistic
Norme ortoepice(normele de pronunție) reglementează alegerea variantei sonore în fiecare silabă.
Principalele tipuri ortoepic forme:
Reducerea vocalelor:
akanye [ vada], [málako];
sughiț [ r`ika], [m`isnoy];
asimilare
exprimarea [ minge de mâncare], [proză` ba];
stupoare [ dup], [raskas];
înmuiere [ zhysz`n], [vlas`t`];
Eufonie(eufonie) este o combinație convenabilă de sunete pentru pronunție și percepție ( zmeura, lebada, elefant, mare, etc..)
cacofonie- o pronunție incomodă a mai multor vocale sau consoane ( Tanya și Olya; scări, întâlnite brusc).
înregistrarea sunetului- o metodă de sporire a expresivității textului prin construirea sonoră a frazelor corespunzătoare imaginii, dispoziției descrise.
Aliteraţie- repetarea sunetelor consoane identice („Îmi place o furtună la începutul lunii mai, / Când primul tunet de primăvară, / Ca și cum se zbătește și se joacă, / Bubuit pe cerul albastru”).
Asonanţă- repetarea sunetelor vocale identice („Urechile noastre sunt deasupra, / O mică dimineață a luminat tunurile / Și pădurile sunt vârfuri albastre - / Francezii sunt chiar acolo”).
Norme de ortografie reglementează selecția fondurilor în expresia lor literală, adică regulile de scriere a cuvintelor:
- utilizarebla sfârşitul substantivelor după sibilante(secara - clasa a III-a)
- uniteși ortografie separatănu și niciîn pronume negative(nimeni - nimeni).
Norme lexicale reglementează utilizarea cuvintelor în conformitate cu semnificația lor exactă, colorarea emoțională, apartenența funcțională și compatibilitatea cu alte cuvinte.
Încălcări ale normelor lexicale:
utilizarea unui cuvânt într-un sens neobișnuit
Datorită incendiului, o zonă imensă de pădure a ars;
amestecând vocabularul concret și abstract
Oferim un tratament complet pentru alcoolici și alte boli;
confuzie de paronime
O persoană duce o viață festivă (eu sărbătoresc).
Norme morfologice guvernează alegerea forme de cuvinte diferite părți ale vorbirii (substantive, adjective, numerale, pronume, verbe etc.)
3) pentru substantive:
a) utilizarea formelor genului ( tul alb, noua vanzatoare Ivanova, shaggy si– cimpanzeu shaggy),
b) utilizarea formelor numerice ( bărcii, reflectoare, mulți georgieni, o sută de kilograme);
4) adjective:
a) folosirea scurtelor și forme complete(este interzis: fata desteapta si frumoasa, poate sa: fata desteapta si frumoasa),
b) utilizarea gradelor de comparație (nu puteți: mai frumos, cel mai frumos, poate sa: mai frumos, mai frumos, mai frumos, mai frumos);
Declinarea numerelor cardinale 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
cincizeci | |||
|
cincizeci | |||
|
cincizeci |
doua sute |
cinci sute |
|
|
cincizeci | |||
|
cincizeci |
doua sute |
cinci sute |
|
|
vreo cincizeci |
vreo două sute |
vreo cinci sute |
6) pronume(prietenii lor, cu ea, despre ei, în ea)
7) verbe(comun: văzut, colocvial: văzut).
Norme sintactice responsabil de construcția sintagmelor și propozițiilor.
Tipuri de norme sintactice:
1) o combinație între o definiție și un cuvânt definit (patru mașini noi);
2) folosirea gerunzurilor și participiilor (imposibil: Ajuns acasă, era deja întuneric.
Poți: Ajuns acasă, am observat că deja era întuneric);
3) acord de subiect și predicat (a existat un despre trei mese, trei prieteni au plecat și dintr-o prelegere; locuia un bătrân cu bătrâna lui, locuia un bunic și o femeie);
4) standarde de management (este imposibil: să fii atent (la ce?) la înregistrarea prelegerilor, poți: să fii atent (la ce?) la înregistrările prelegerilor).
Norme stilistice reglementați alegerea unei unități lingvistice în conformitate cu scopurile și obiectivele comunicării, situația comunicării, adică cu stil (este inacceptabil, de exemplu, să folosiți turnover-ul clerical în traducerea unui basm romantic: Din cauza lipsei a unui trandafir roșu, viața mea va fi ruptă).
Precizia vorbirii – corespondența semnificațiilor unităților lingvistice selectate cu sensul textului și informațiile faptice.
Deja în manualele antice despre retorică, prima și principala cerință pentru vorbire a fost cerința pentru acuratețea și claritatea prezentării gândirii. Precizia semnificativă și claritatea vorbirii în ansamblu sunt obținute prin observarea a două niveluri de acuratețe.
Precizia subiectului ( legătura: vorbire – realitate ) - conformitatea conținutului vorbirii cu gama de obiecte și fenomene care sunt afișate prin vorbire (fiabilitatea informației).
Încălcarea acurateței subiectului. Tatyana își iubește dădaca, asta cu barbă gri femeie in varsta. (În acest caz, ne confruntăm cu o inexactitate materială clară, deoarece bona Tatyanei Larina nu putea avea barbă!)
Acuratețea conceptuală ( legătură: vorbire – gândire ) - corespondența semnificațiilor componentelor vorbirii cu conținutul și domeniul de aplicare a conceptelor pe care le exprimă (acuratețea folosirii cuvintelor).
Încălcarea acurateței conceptuale. Această întrebare va fi adresată (ce? unde? când? de către cine? cum?); Sunt planificate măsuri adecvate (ce? de către cine?)
Logica vorbirii – respectarea legilor logicii în vorbire (identitate, contradicție, terț exclus, motiv suficient); este corespondenţa textului cu legile logicii.
Tipuri de vorbire logica:
subiect- conformitatea cu realitatea: Îmi amintesc o lucrare (nu îmi amintesc numele), dar vă voi spune despre ea. Există o notă în cuvintele lui Chatskynebunie dar asta e o nebuniechibzuit și chibzuit .
conceptual- dezvoltarea logica a gandirii: Scriitorii înțeleg în mod clar conținutul sensului scopului vieții lor.
Adesea, ignorarea sensului unui cuvânt duce la ilogicitate și chiar la absurditatea vorbirii. De exemplu, comentatorul sportiv spune: Îl vezi pe ecran pe Gavrilov înfrumoasa combinatie .
Caracteristicile stilului oficial de afaceri notate mai jos sunt un fapt obiectiv al limbii, utilizarea lor în textele documentelor este firească și fixată de tradiție. O încălcare a normei funcționale și de stil este utilizarea mijloacelor lingvistice care nu sunt inerente stilului de afaceri, care contrazic cerințele de consistență, acuratețe și concizie a limbajului documentelor și documentelor de afaceri. În primul rând, acestea sunt cuvinte și unități frazeologice de colorare vernaculară și colocvială și expresivă emoțional.
În limbajul documentelor și documentelor de afaceri, următoarele sunt utilizate pe scară largă:
Condiții și profesionalismîn conformitate cu subiectul și conținutul documentelor oficiale. În primul rând, aceștia sunt termeni legali, diplomatici și contabili ( import, contract, întârziere, suprataxă, ofertă, cerere etc.).
Cuvinte non-terminologice, folosit în principal în discursul administrativ și clerical ( cuvenit, datorat, mai sus, subsemnat, transmis, prezent (aceasta) etc.).
Substantive - nume de oameni în funcție de caracteristicile lor condiționat de o acțiune sau relație ( chiriaș, martor, chiriaș, reclamant, pârât etc.). Substantivele care denotă poziții și titluri sunt folosite în vorbirea de afaceri numai sub formă masculin (martor Fedorov, ofițer de poliție Savelyeva, profesor Yemelyanova etc.).
Substantive verbale. Printre acestea, un loc aparte îl ocupă substantivele cu prefix nu- (neîndeplinire, negăsire, neîndeplinire, nerespectare, nerecunoaștere etc.).
Prepoziții denominative compuse, exprimând aspecte standard ale conținutului ( in scopul etc.).
Pretext pe cu un caz prepozițional pentru a indica intervalele de timp ( la împlinirea vârstei de optsprezece ani etc.).
Setați fraze de tip atributiv-nominal cu colorarea stilului oficial de afaceri (sumă forfetară, autorități superioare, procedură stabilită, revizuire prealabilă etc.).
Predicate „divizate”. (a oferi asistență, a reconstrui, a investiga etc.) în contrast cu formele lor verbale paralele ( ajuta, reconstrui, investiga etc.).
„înşiră” cazul genitivuluiîntr-un lanț de substantive ( ...pentru aplicarea măsurilor de influență publică; ...pentru a face publică pe scară largă activitatea organelor de control de stat etc.).
Afirmații prin negație, în care destinatarul autorizează acțiuni administrative. Inițiativa acestor acțiuni nu vine de la destinatar ( Ministerul nu obiectează..., Colegiul nu respinge..., Consiliul Academic nu respinge... etc.).
Voce pasivă dacă este necesar, subliniați faptul acțiunii ( plata este garantata; propunere aprobată; documentatia returnata etc.).
Voce activă este utilizat atunci când este necesar să se indice o anumită persoană sau organizație ca subiect de răspundere juridică ( Uzina „Elektrostal” perturbă aprovizionarea cu materii prime; Șeful cooperativei nu a asigurat respectarea standardelor de siguranță etc.).
Activitate extracurriculara pentru elevii din clasele 8-10
Redactarea documentelor de afaceri
Autor: Klimeshina Galina Vasilievna, profesor de limba și literatura rusă, MBOU „OOSH Nr. 3”, Astrakhan Această lecție îi va ajuta pe studenți să aprofundeze și să-și extindă înțelegerea asupra tipurilor de documente de afaceri, precum și să vorbească despre structura și compilarea diferitelor documente1. De ce nu se preda asta la scoala?
Orice student știe că principalul lucru în studiu este să cunoască bine materialul studiat: un text, o teoremă, o regulă, o lege. Același lucru este valabil și pentru lecțiile de limbă rusă. La școală și acasă, scriem mult, lucrăm cu text, compunem, selectăm material. Mai avem însă puține lecții în care învățăm cum să întocmim diverse documente de afaceri. Cuiva, poate, acesta nu va părea principalul lucru, dar cred că toată lumea ar trebui să poată întocmi o cerere, să scrie un anunț, să întocmească un CV. Fără aceasta, viața modernă devine dificilă.
Este nevoie de o aplicație atunci când aplici pentru un loc de muncă, sunt necesare anunțuri pentru a găsi ceva de care ai nevoie, ceea ce înseamnă că nici nu te poți lipsi de ele, un CV devine din ce în ce mai solicitat pe piața muncii atunci când cauți un loc de muncă și atunci când aplică pentru un loc de muncă. Astfel, nu se poate face fără cunoștințele de proiectare a documentelor de afaceri. În plus, vor fi necesare cunoștințele dobândite la lecțiile de limba rusă despre ortografie și punctuație. Dacă fiecare elev înțelege acest lucru, atunci nu va lua subiectul cu ușurință.
2 A) Tipuri de documente de afaceri
Printre documentele de afaceri, o scrisoare, o invitație, o chitanță, o reclamă, o reclamă, un certificat, un certificat, o procură, o cerere,
notă explicativă, protocol, autobiografie, descriere, CV.
Nu toate aceste specii nu sunt întotdeauna folosite în viață, dar fiecare persoană alfabetizată trebuie să-și cunoască structura.
Scrisoarea poate fi personală și oficială, scrisorile oficiale sunt împărțite în scrisoare de intenție, deschisă, scrisoare de însoțire, scrisoare de cerere, scrisoare de răspuns, scrisoare de reamintire, scrisoare de notificare, scrisoare de invitație. Invitațiile sunt aproape de ele ca structură - scrisori, note cu o cerere de a lua parte la ceva, de a apărea undeva. Sunt personale și oficiale. O procură este o scrisoare care dovedește identitatea persoanei căreia trebuie să i se încredințeze ceva. Aceste documente diferă și prin tipuri, pot fi personale și oficiale, iar în ceea ce privește valabilitatea - unică și pe termen lung.
Este deosebit de comun ca o persoană să întâlnească o scrisoare de afaceri atunci când finalizează diferite tipuri de muncă. Chiar și elevii din clasele 5-8 au fost nevoiți să scrie expuneri explicative, să dea anunțuri, să țină procesele verbale ale ședinței de clasă, să întocmească CV-uri pentru concurs etc., de mai multe ori.
Să încercăm să stabilim cum să întocmim corect, corect și competent aceste documente.
B) Reguli pentru emiterea actelor de afaceri. Invitație O invitație este o scrisoare, o notă cu o cerere de a lua parte la ceva, de a apărea undeva. Există personale și oficiale.
Structura cardului de invitație
Recurs
Precis, rezumat conținutul invitației
Precizând locul și ora evenimentului
Numele instituției sau numele persoanelor responsabile cu invitația
chitanta
O chitanță este un document cu o semnătură care atestă primirea a ceva (bani, valori și documente).
Structura chitanței
Titlul documentului
Numele, funcția celui care dă chitanța
Numele instituției, întreprinderii (sau persoanei) de la care s-a primit ceva
Numele primit cu indicarea cantității și a sumei
Pe baza a ceea ce valorile au fost primite (document, comandă, cerere etc.)
Semnătura destinatarului
Data chitanței.
Anunţ
Anunț - anunț scris și verbal, cerere pentru orice evenimente
Structura publicitară
Timp
Loc
Nume
Responsabil
Publicitate
Publicitate - 1. Informații despre proprietățile de consum ale bunurilor și diferitelor tipuri de servicii pentru a le vinde, a crea cerere pentru ele. 2. Diseminarea de informații despre o persoană, organizație, operă de literatură și artă etc. pentru a le face populare.
Plan de publicitate
Slogan (mesaj, titlu)
informație
Apel la acțiune
Adresa agentului de publicitate.
Ajutor, certificat
Ajutor - informații despre ceva obținute după căutarea unui răspuns la o întrebare etc.
Un certificat este un document care atestă ceva.
Structura de ajutor
Titlul documentului
Data emiterii și numărul documentului
Cui (uneori și de către cine) i-a fost eliberat documentul
Textul documentului
Semnătura persoanei (persoanelor) care a emis documentul
Notă explicativă
Se întocmește o notă explicativă pentru a explica situația actuală, fapte, fapte, acțiuni sau fapte ale salariatului la solicitarea managerului, iar în unele cazuri la inițiativa subordonatului. O notă conține de obicei o solicitare sau un mesaj. Memorandum – se întocmește atunci când trebuie să raportezi ceva important sau să explici ceva șefului sau șefului instituției.
Structura note explicative
Destinatar (căruia, unde este indicată postul, numele complet)
Titlul documentului
Data documentului
Titlul textului, dezvăluind conținutul (dacă textul este mare ca volum)
Conținutul documentului
Titlul postului, numele complet, semnătura solicitantului
Structura memoriului
Către (numele oficialului, numele complet)
De la cine (numele oficialului, numele complet)
Ce cer, ce raportează
De ce și în ce scop
Pe baza a ce
Data și semnătura celui care depune memoriul
Structura memorandumului
Destinatar (numele oficialului, numele complet)
De la cine (numele instituției sau funcționarului, indicând numele de familie, parafa. Dacă această persoană nu este angajat al acestei instituții sau întreprinderi, atunci este scrisă o adresă detaliată)
Titlul documentului
Conținut, sistem de dovezi
Scurte concluzii despre activitățile planificate sau obligațiile de a îndeplini o sarcină atribuită într-un astfel de termen etc.
Data și semnătura redactorului memorandumului
Împuternicire
O împuternicire este o autorizație scrisă eliberată în numele unei persoane fizice sau entitate legală. De încredere - acționând pe baza împuternicirii, autorității, mandatarului cuiva. Un mandatar este o persoană care dă cuiva o împuternicire.
Structura procurii
Titlul documentului
Destinatar (funcție, titlu, nume complet)
Numele complet al instituției sau persoanei de încredere (principalul)
Perioada de valabilitate a procurii
Ce anume și de unde este de încredere să primească
Pe ce bază (numele, numărul și data documentelor)
Data și semnătura persoanei care dă împuternicirea
Denumirea funcției persoanei responsabile, semnătura acestuia și sigiliul instituției care atestă semnătura persoanei care a emis împuternicirea
Data la care această semnătură a fost certificată
Structura unei procuri oficiale
Link către documente conform cărora ar trebui primite valori
O mostră de semnătură a persoanei care va primi această împuternicire, în unele cazuri, sunt indicate numărul și seria pașaportului acestuia.
Sigiliu oficial
Afirmație
Cerere - 1. Comunicare oficială în formă orală sau scrisă. 2. O cerere scrisă pentru ceva.
Structura aplicației
Numele destinatarului (numele instituției sau funcționarului, indicându-i numele de familie, parafa. Această parte a cererii se află în partea dreaptă a foii). Numele destinatarului nu este separat prin virgulă de numele celui care depune cererea și nu este necesar niciun semn înainte de cuvântul „cerere” (cu excepția cazului în care este necesară închiderea separării anterioare).
Numele complet și funcția (uneori este indicată adresa) solicitantului, care sunt scrise în genitiv fără prepoziție (această parte este situată și în partea dreaptă a foii)
Numele documentului (scris cu o literă mică în mijlocul rândului; după cuvântul „declarație”) se pune un punct
Textul cererii cu o scurtă justificare a acesteia (scris din linia roșie)
Semnătura solicitantului (scrisă în dreapta jos)
Data (așezată în stânga sub textul de sub semnătură)
Protocol
Proces-verbal - un document care consemnează cursul dezbaterii problemelor și deciziilor luate la ședințe, ședințe, conferințe și ședințe ale organelor colegiale.
Structura protocolului
Introducere
Nume - Protocol Nr. ....
Proces-verbal de la ce (ședință, adunare generală, consiliu, ședință etc.)
data
Informații despre numărul celor prezenți (numele complet al angajaților prezenți și al celor invitați, cu indicarea instituției pe care o reprezintă, locul de muncă și funcția).
Numele și parafa președintelui și secretarului
Ordinea de zi (întrebările sunt aranjate în ordinea importanței, complexității și timpului estimat al discuției. Cele mai simple întrebări sunt de obicei enumerate ultimele. Întrebările sunt formulate în cazul nominativ)
Parte principală
Cine a fost ascultat la prima întrebare (cuvintele ASCULTAT, VORBIT, REZOLUT sunt tipărite cu majuscule pe un rând cu un număr care indică numărul de serie al întrebării, indicând numele întrebării după două puncte, pe rândul următor de la paragraful indică inițialele și prenumele vorbitorului (de obicei sunt subliniate) și apoi sub formă de discurs direct se precizează conținutul raportului)
Cine a vorbit în dezbatere și ce s-a spus
Ce prin această problemă hotărât. (Stilul deciziilor de protocol este administrativ, concis, nepermițând dubla interpretare)
Semnăturile președintelui și secretarului de ședință
Extras din protocol
Un extras din protocol este o copie a unei părți a documentului care este înmânată și servește drept confirmare a anumitor fapte folosite ca probe juridice.
Structura extrasului din protocol
Numele organizației
Data ședinței (ședință, consiliu etc.)
Numărul protocolului
Problemă luată în considerare
Decizia luată în această problemă
Numele persoanelor care au semnat protocolul
Semnătura secretarului sau șefului secretariatului, care confirmă corectitudinea extrasului
Data emiterii declarației
Sigiliu
Autobiografie
O autobiografie este o descriere a unei vieți.
Structura autobiografiei
Numele (titlul) documentului
Numele complet
Data nasterii (zi, luna, an)
Locul nașterii (sat, oraș, district, regiune, regiune, republică)
părinţii (lori Numele complet patronimic, ce fac ei)
Educație (când, unde și ce școală și alte instituții de învățământ ați absolvit)
Trecerea serviciului în armată (pentru cei obligați pentru serviciul militar)
Activitatea de muncă (unde, de către cine și când a lucrat și funcția în care se află timp prezent)
Compoziția familiei (unde și de către cine lucrează sau studiază membrii familiei)
Stimulente, premii (dacă există)
Semnătura (dreapta)
Data (stânga)
Caracteristică
Caracteristică - 1. Descrierea calităților, proprietăților și trăsăturilor distinctive caracteristice ale cuiva sau ceva. 2. Un document oficial cu o revizuire a activităților oficiale, sociale și de altă natură ale cuiva.
Structura caracteristicilor
Numele documentului
Numele, anul și locul nașterii persoanei respective. care se caracterizează
Informații despre studii (serviciu, muncă) (motivate)
Interese, hobby-uri, abilități
Lucrați pe autoeducație, dezvoltare fizică și spirituală
Relații în echipă, cu prietenii.
Efectuarea de serviciu în folosul comunității
Concluzie, urări
Scopul caracterizării
Semnătura șefului organizației (întreprindere, instituție), unde studiază, servește, lucrează caracterizat
data
Sigiliu
rezumat
Un CV este un document care prezintă pe scurt, dar concis, informații de bază despre educație, experiență profesională, biografia muncii și datele personale ale unei persoane.
Reluați structura
Numele complet
Datele generale ale candidatului (vârsta, adresa de domiciliu, numerele de contact, starea civilă, informații despre copii)
Scopul căutării
Informații despre studiile primite (în ordine cronologică inversă): numele și adresele școlilor secundare, datele studiilor în acestea, datele studiului la instituțiile de învățământ superior și obținerea unei profesii
Informatii despre educatie suplimentara(în ordine cronologică inversă): numele cursurilor, datele studiului, specialitatea obținută
(calificare)
Istoricul muncii (în ordine cronologică inversă): data angajării în fiecare post, numele companiei, funcția, scurta descriere responsabilități, motivul concedierii.
Interesele personale, hobby-urile candidatului (cântat la un instrument muzical, pasiune pentru artă, un anumit sport etc.)
Pregătirea lucrărilor de afaceri (cerere, împuternicire, notă explicativă, autobiografie, CV) se efectuează după orele practice pe tema „Stiluri ale limbii literare ruse moderne. Stilul de vorbire oficial de afaceri. Norme de comunicare în afaceri”, corespunzătoare subiectul 6.4. „Reguli de documentare. Redactarea documentelor de afaceri private. Numărul subiectului se aplică conform programului de lucru pentru această disciplină. Complexitatea sarcinii este de 10 ore. După verificarea temei de către profesorul principal, elevul poate primi până la 5 puncte.
Pentru pregătirea competentă a lucrărilor de afaceri, este necesar să se studieze materialul teoretic pe subiectul 6.4. „Reguli de documentare. Redactarea documentelor de afaceri private.
Subiectul 6.4. Reguli de documentare. Redactarea documentelor de afaceri private.
Afirmație- un document care conține o cerere a unei persoane adresată unei organizații sau unui funcționar al unei instituții.
afirmație.
Vă rog să îmi permiteți să promovez examenele înainte de termen din cauza necesității de a călători la Uzina de Construcție de Mașini din Bryansk pentru a colecta material pentru lucrarea mea de master.
(Data Semnătura)
Afirmație
Vă rog să-mi faceți o fotocopie a cărții lui L.S. Vygotsky. „Întrebări ale teoriei și istoriei psihologiei”, v.2. - M., 1982, necesar muncii științifice.
(Data Semnătura)
Notă!
1. Locația detaliilor aplicației:
După declarația cuvântului se pune un punct dacă nu există prepoziție de la;
Textul enunțului este scris din linia roșie;
Data este formatată după cum urmează: 05 decembrie 2008 sau 05.12.2008.
2. Înregistrarea numelui destinatarului:
Dacă este numele unei organizații, atunci se pune în cazul nominativ; dacă acesta este numele unui funcționar - în cazul dativ (se pun mai întâi inițialele, apoi numele de familie).
3. Forme clișee:
Solicitarea este exprimată: cer + infinitivul (permite, permit etc.); Îți cer permisiunea (consimțământul) + pentru ce? (pentru înscriere, pentru plecare etc.);
Construcţii pentru intrarea în argumentare: având în vedere faptul că ..., în legătură cu faptul că
că, pe baza faptului că, pentru că ..., din moment ce ..., având în vedere
(ce), etc..
O procură este un document care confirmă dreptul unui mandatar de a acționa în numele mandantului (care a emis acest document).
Împuternicire.
Eu, Smirnov Igor Alexandrovici, locuiesc la adresa: 300000, Tula, st. Tolstoi, casa 3, apartament 12, (pașaport 70 00 546078, eliberat de poliția Kirov din Tula la 10 noiembrie 1977) Am încredere în Alexandra Ivanovna Shashkova, cu domiciliul la adresa: 300000, Tula, st. Tolstoi, bloc 3, apartament 19, pașaport (serie, număr, eliberat...) să-mi primesc salariul pentru octombrie 2001.
(Data Semnătura)
Notă!
1.Localizarea detaliilor procurii:
Numele destinatarului este scris în partea de sus cu o liniuță de o treime din rând;
Cuvântul procură este scris majusculă iar după aceasta se pune punct, dacă mai înainte se indică numele destinatarului; dacă nu există un destinatar, atunci cuvântul procură se scrie cu litere mici și nu se pune punct după el;
Textul împuternicirii se scrie din linia roșie;
Data este în stânga, semnătura este în dreapta.
2. În textul procurii, vă rugăm să rețineți:
Pe numele complet al principalului și al persoanei împuternicite, indicând adresa și datele pașaportului;
Pentru semnele de punctuație.
3. Forme clișee:
Eu, nume complet, adresă, pașaport, încredere (cine?) Nume complet, adresă, pașaport, + infinitiv ( obtine, reprezenta drepturi in instanta, administra vehicul etc.).
memorandum- un document adresat conducătorului instituției, în care se informează despre fenomenul, fapta, evenimentul survenit, despre situația actuală, despre munca prestată.
Notă explicativă- un document care explică conținutul individului
prevederile documentului principal sau explicarea motivelor oricărui eveniment, fapt, act.
Designul acestor documente este foarte asemănător, așa că este recomandabil să luați în considerare unul dintre ele.
nota de raport.
Vă aduc la cunoștință că elevul grupului 295041 Fedorov E.L. a ratat fără motiv 10 ore la cursul „Introducere în specialitate”.
În legătură cu cele de mai sus, vă rog să luați măsurile corespunzătoare.
(Data Semnătura)
Notă!
1. Locația detaliilor memorandumului:
Numele este scris în partea de sus cu o liniuță de o treime din rând;
Numele, numele și patronimul solicitantului - sub destinatar, cu sau fără pretext de la acesta;
După cuvinte memorandum se pune un punct dacă nu există prepoziție de la;
Textul memorandumului se scrie din linia roșie;
Data este în stânga, semnătura este în dreapta.
2. Forme clișee:
A afirma un fapt, descrie un eveniment (afirmând o parte din memorandum): Vă aduc la cunoștință că ...;
Pentru partea care conține o cerere bazată pe faptele enunțate: întreb + infinitiv (luați măsurile corespunzătoare, rezolvați această problemă, permiteți achiziționarea de literatură etc.);
Autobiografie poate fi scris ca document de serviciu și ca biografie literară. În primul caz, furnizează informații pur oficiale: anul și locul nașterii, studiile, locul de muncă, locul de reședință, starea civilă. În al doilea caz, autorul poate include orice informație despre viața sa în autobiografia sa.
Autobiografie
Din 1980 până în 1988 a studiat la liceul nr.53.
Din 1988 până în 1992 a studiat la școala profesională nr.72, unde a primit specialitatea de instalator.
Din 1992 până în 1994 a studiat la Colegiul de Arhitectură și Construcții.
Din 1995 până în prezent, am lucrat în Departamentul de Construcții din Moscova (SMU) nr. 6 ca asamblator-constructor.
Din 2000 până în prezent, am studiat la Universitatea de Cultură la secția de seară.
Căsătorit. Nu am copii.
Locuiesc la adresa: Moscova, Lenin Ave., 32, apt. 70.
(Data Semnătura)
Rezumat - un scurt rezumat scris al datelor biografice care caracterizează mediul educațional, activitățile profesionale și calitățile personale ale unei persoane care aplică pentru un anumit loc de muncă, poziție. Sarcina principală atunci când scrieți un CV este de a avantajos(și în același timp extrem de obiectiv) prezentați-vă și biografia dvs. de lucru (de serviciu).
VALERY A. POLYAKOV
Adresa: 113093, Moscova, 1st Shchipovsky per., 20, apt. 407
Telefon: 237-42-03
Ţintă:
Obținerea funcției de șef al părții ruse a proiectului internațional pentru studiul problemelor etice apărute în joint ventures (ruso-american și ruso-canadian)
Educaţie:
1976 - 1980 Institutul de Economie al Academiei de Științe a URSS, a primit gradul de candidat la științe economice
1963 - 1968 Universitatea de Stat din Moscova, licențiat în economie și matematică
Experienta in activitati administrative si de cercetare:
| 1991 până în prezent | Director adjunct al Centrului de Formare UNIDO/Rusia Director al Agenției Internaționale Kadry (IAC) IAC este o divizie a Centrului de Formare și oferă servicii de recrutare pentru întreprinderi mixte, programe de formare pentru antreprenori și manageri din Rusia și din străinătate, are 20 de specialiști |
| 1989- 1991 | Director al Internaționalului centru de personal(MCC). MCC a fost o firmă de consultanță cu 80 de angajați în organizația-mamă și 170 în 16 sucursale și a desfășurat programe de recrutare, instruire și activități de publicare. În 1991, MCC s-a împărțit în mai multe firme independente. |
| 1968- 1989 | Șef al Departamentului Științific și Metodologic (1972 - 1989), cercetător principal (1970 - 1972), cercetător (1968 - 1970) Institutul de cercetare economică și informatică din Moscova |
Experiență de predat:
Publicații:
Peste 40 de articole în reviste științifice și alte publicații despre economie, jocuri de afaceriși managementul personalului
Proprietate limbi straine:
engleză (bine), germană (destul de bine)
ANDREEV OLEG PETROVICH,
cu domiciliul la adresa: Moscova, st. Tverskaya, 17 ani, ap. 2, telefon 900-27-
Ţintă: Caut un loc de munca cu posibilitate de promovare in continuare in domeniul administrarii afacerilor cu aplicarea cunostintelor in prelucrarea informatica a informatiilor.
Educaţie: Academia Rusă de Economie Plehanov, departamentul de cibernetică economică, a absolvit în 2001. Specializare în administrarea afacerilor.
Activitati suplimentare: Trezorier al Fondului Mutual Studențesc în anul III (a efectuat calcule financiare, a încasat taxe, s-a ocupat de toată documentația).
Director adjunct în anul V (responsabil cu interacțiunea în procesul educațional și asistență socială). A absolvit cursurile de ghizi-traducători în 1999 cu diplomă în „ Limba engleză". A ocupat locul al doilea la concursul rusesc al lucrărilor studenților în programare.
El a vorbit la conferința internațională de la Paris „Dezvoltarea întreprinderilor mici în țările cu economii în tranziție” în decembrie 1998.
Experienţă: Vara 1999 si 2000. Agentie de turism „Alice”. Ghid-interpret (a condus grupuri de excursii la muzeele Kremlinului din Moscova și a efectuat tururi cu autobuzul în Moscova și regiunea Moscovei).
Vara 1998. A lucrat intr-o echipa de constructori ca pictor si a participat la intocmirea documentelor financiare (contract de munca, act de receptie a obiectului), in cursul saptamanii a actionat ca maistru.
Întrebări pentru autocontrol pe tema 7.3:
1. Ce este o aplicație?
2. Care sunt caracteristicile la aplicare?
3. Ce este o procură?
4. Care este lista de detalii pentru o procură? Care sunt caracteristicile locației din document?
5. Care sunt caracteristicile alcătuirii unei note explicative? Potriviți genul dat cu enunțul. Observați asemănările și diferențele dintre ele.
6. Cum este diferit un CV de un CV? Care sunt caracteristicile compilației și designului acestor genuri ale stilului de vorbire oficial de afaceri?
După studiul necesar al materialului teoretic, puteți începe să întocmiți documente de afaceri. Documentele comerciale sunt scrise de mână sau dactilografiate pe o versiune de computer:
1) declarație adresată rectorului TulGU cu cerere de acordare a concediului academic (pentru prelungirea sesiunii de examene, pentru a permite examene anticipate). La intocmirea acestui document, va rugam sa retineti ca cererea trebuie sa fie clar formulata, justificata si sustinuta de argumentele necesare;
2) procura la oficiul poștal Nr. ...., în care ai încredere într-o anumită persoană să primească un colet sosit pe numele tău. La compilarea acestui document, vă rugăm să rețineți că coletul a primit Oficiul postal un anumit număr, înregistrat sub un anumit număr;
3) nota explicativăîn numele decanului facultății dumneavoastră cu o explicație a motivelor lipsei unui anumit număr de ore la o anumită disciplină;
4) autobiografie;
5) rezumat. Atunci când elaborezi o autobiografie și un CV, este de preferat să oferiți informații despre o persoană care a primit deja o educație, a lucrat în mai multe posturi, are anumite merite și distincții.
Documentele indicate trebuie predate profesorului pentru verificare cel târziu la începutul săptămânii de testare. Prima zi a săptămânii de credit este ultima zi de acceptare a documentelor de afaceri pentru verificare. Puncte pentru finalizat și trecut după ultima zi sarcinile nu sunt creditate.
Dacă în ziua începutului săptămânii de testare nu este finalizată tema „Întocmirea lucrărilor de afaceri”, studentul nu are voie să susțină examenul. Elevii efectuează și predau datorii pentru muncă independentă în conformitate cu programul elaborat de catedră. În cazul neîndeplinirii sarcinii cu orice număr de puncte primite în cursul certificării curente, în foaia de examinare se înscrie „nepermis” și se formează o datorie.
1. Bylkova S.V. Limba și cultura vorbirii ruse: un manual pentru universități / S.V. Bylkova, E.Yu. Makhnitskaia. - M.: Rostov-n / D: martie, 2005. - 304 p.
2. Vvedenskaya L. A. Limba rusă și cultura vorbirii pentru ingineri: manual. alocație pentru universități / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. - Rostov-n / D: Phoenix, 2003. - 384 p.
3. Vvedenskaya, L.A. Limba și cultura vorbirii ruse: manual. indemnizatie pentru universitati / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. – ed. a XVIII-a. - Rostov- n / D .: Phoenix, 2006. - 544 p.
4. Golub I. B. Limba și cultura vorbirii ruse: manual. indemnizație pentru universități / I.B. Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 p.
5. Goldin, V.E. Limba și cultura vorbirii ruse: un manual pentru universități / V.E. Goldin, O.B. Sirotinin, M.A. Yagubova; ed. DESPRE. Sirotinină; Saratov. GU im. N.G. Cernîşevski. - Ed. a III-a, șters. - M.: URSS, 2003. - 216 p.
6. Dantsev, A.A. Limba și cultura vorbirii ruse pentru universitățile tehnice / A.A. Dantsev, N.V. Nefedov.- ed. a III-a, add. și refăcut. - Rostov-n / D .: Phoenix, 2004. - 320 p.
7. Ippolitova N.A. Limba rusă și cultura vorbirii: un manual pentru universități / N.A. Ippolitova, O.Yu. Knyazeva, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 p.
8. Kazartseva O.M. cultură comunicarea vorbirii: teoria și practica predării: tutorial pentru universități / O.M. Kazartsev. – ed. a 5-a. -M.: Flinta, 2003. - 496s.
9. Cultura vorbirii ruse: un dicționar de referință enciclopedic / sub general. supraveghetor: L.Yu. Ivanova și alții; A FUGIT. Institutul Limbii Ruse. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 p.
10. Cultura vorbirii ruse: Manual pentru universități / S.I. Vinogradov [și alții]; ed.: L.K. Graudina, E.N. Shiryaev; A FUGIT. Institutul Limbii Ruse lor. V.V. Vinogradov. - M. : NORMA: INFRA - M, 2001. - 560 p.
11. Cultura vorbirii orale și scrise a unui om de afaceri: Manual-atelier. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 p.
12. Cultura vorbirii orale și scrise a unui om de afaceri: un Manual pentru autoeducare / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova, V.S. Klyuev și alții - ed. a 4-a. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315p.
13. Cultura vorbirii ruse: un dicționar de referință enciclopedic / sub general. supraveghetor: L.Yu. Ivanova și alții; A FUGIT. Institutul Limbii Ruse. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 p.
14. Cultura vorbirii ruse: Manual pentru universități / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko și alții; Ed. BINE. Graudina, E.N. Shiryaev; A FUGIT. Institutul Limbii Ruse lor. V.V. Vinogradov. - M.: NORMA, 2005. - 560 p.
15. Murashov A.A.Cultura vorbirii: material didactic / A.A. Murashov; Ros. acad. educaţie; Moscova inst. socio-psihologică. - Ed. a II-a, șters. - M. MPSI; Voronej: Modek, 2004. - 576 p.
17. Rud L.G. Cultura vorbirii: un manual pentru universități / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Om batran; ed. V.D. Femeie in varsta. - Minsk: Școala Superioară, 2005. - 271 p.
18. Limba și cultura vorbirii ruse: Atelier pe curs: manual. indemnizatie pentru universitati / V.I. Maksimov [și alții]; ed. IN SI. Maksimov. - Ed. a II-a, șters. – M.: Gardariki, 2005. – 304 p.
20. Limba și cultura vorbirii ruse: Manual pentru universități / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Kozhevnikov și alții; Ed. V.D. Chernyak. - M.: Vyssh.shk., 2004. - 509 p.
21. Limba rusă și cultura vorbirii: un manual pentru universități / V.I. Maksimov [și alții]; ed. IN SI. Maksimova, A.V. Golubev. - M .: Mai sus. educație, 2006. - 356 p.
22. Limba și cultura vorbirii ruse: un manual pentru universități / V.I. Maksimov [și alții]; ed. IN SI. Maksimov. - Ed. a II-a, șters. – M.: Gardariki, 2007. – 408 p.
23. Limba și cultura vorbirii ruse: Manual pentru universități / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. IN SI. Maksimov. – M.: Gardariki, 2002. – 412 p.
24. Limba și cultura vorbirii ruse: Manual pentru universități / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. IN SI. Maksimov. – M.: Gardariki, 2004. – 413 p.
25. Limba rusă și cultura vorbirii: un manual pentru universități / O.Ya. Goykhman [i dr.]; ed. O.Da. Goykhman – ed. a 2-a, revizuită. si suplimentare – M.: INFRA-M, 2006.–240 p.
26. Limba rusă și cultura vorbirii: un manual pentru miercuri. prof. educație / V.I. Maksimov [și alții]; ed. IN SI. Maksimov. – M.: Gardariki, 2005. – 256 p.
27. Limba și cultura vorbirii ruse: manual pentru universități / M.V. Nevezhina [i dr.]. - M.: UNITI, 2005. - 351 p.
28. Skvortsov, L.I. Cultura vorbirii ruse: dicționar-carte de referință: manual. indemnizatie pentru universitati / L.I. Skvortsov. – M.: Academia, 2003. – 224 p.
7. Linii directoare pentru pregătirea muncii creative și protecția acesteia
Lucrările creative la disciplina „Limba și cultura rusă a vorbirii” pe o anumită temă și apărarea acesteia se desfășoară până în a 14-a săptămână a semestrului. Intensitatea totală a muncii de creație este de 20 de ore. Proiectarea textului unei lucrări de creație este estimată la maximum 10 puncte; prezentare, raport (aparare) - 10 puncte. Astfel, numărul maxim de puncte obținute de un student pentru acest tip de muncă este de 20.
Teme ale operelor creative
Lucrările creative sunt scrise pe subiectele enumerate mai jos. Fiecărui elev care a ales acest tip de lucrare se atribuie numere de subiecte, profesorul conducând disciplina, în conformitate cu listele de grupe.
