بيان صحفي – أمثلة جاهزة. كيف تكتب بيانا صحفيا؟ كيفية كتابة بيان صحفي: مثال، نصائح وأسرار

بيان صحفي

رسالة معدة للصحفيين ومحرري وسائل الإعلام حول حدث أو نشاط أو خبر آخر. وتتمثل مهمته الأساسية في نقل الأخبار بطريقة تثير اهتمام الصحفي وتشجعه على طلب التعليقات والمعلومات الإضافية. هيكل البيان الصحفي هو "الهرم المقلوب": أولاً ملخصالأخبار أو الأحداث، ثم أهم التفاصيل (ماذا وأين ومتى)، إذا لزم الأمر، الاقتباسات والتفسيرات. ينتهي البيان الصحفي بمعلومات عملية - أين ومتى سيتم عقد/عقد الحدث، وشروط الاعتماد/الاستلام معلومات إضافيةبالإضافة إلى الأسماء والمناصب وأرقام الهواتف وتفاصيل الاتصال الأخرى للأشخاص الذين يمكن للصحفي الاعتماد/الحصول على معلومات إضافية معهم.

قواعد إعداد وكتابة البيان الصحفي

1. البيان الصحفي هو الأخبار. ولذلك ينبغي تقديم المعلومات كأخبار لوسائل الإعلام.

2. البيان الصحفي هو حقائق. لذلك يجب استبعاد جميع الصفات والمقارنات والاستعارات والاستطرادات الغنائية والتقييمات الشخصية من النص.

3. البيان الصحفي موجز. لذلك، من الضروري توصيل الأشياء الأكثر أهمية فقط، وبالشكل الأكثر إيجازًا.

4. البيان الصحفي يتعلق بالدقة. لذلك، يجب التحقق بعناية من جميع الأرقام والأسماء والعناوين والتواريخ والمصطلحات الفنية والاقتباسات مع الأصل، وتوضيحها إذا لزم الأمر.

5. البيان الصحفي هو وثيقة قياسية. ولذلك، يجب أن يتم إعداده بما يتفق بدقة مع قواعد إعداد بيان صحفي.

6. البيان الصحفي يدور حول الكفاءة. ولذلك، يجب إرسالها إلى وسائل الإعلام في أسرع وقت ممكن، ويفضل أن يكون ذلك في نفس اليوم الذي يتم فيه استلام المعلومات من العميل.

7. البيان الصحفي هو معلومات يمكن لجميع وسائل الإعلام الوصول إليها بالتساوي، لذلك يجب إرسالها إلى جميع المطبوعات التي تهم العميل في نفس الوقت.

قواعد البيانات الصحفية

1. توضع تحت رأس الوكالة ملخص/ إعلان، عنوان / البيان الصحفي في الزاوية اليسرى العليا، في سطر واحد أو سطرين، طول السطر - ما يصل إلى 40 حرفًا، بما في ذلك المسافات.

2. تحت الإعلان - اسم الوثيقة /بيان صحفي/، محاذيًا في المنتصف، مكتوبًا بأحرف كبيرة أو بحرف كبير.

3. بين الإعلان والعنوان، العنوان والفقرة الأولى من البيان الصحفي - تباعد مزدوج.

4. لا تكتب الفقرة الأولى على الخط الأحمر /بدون مسافة بادئة/.

5. الفقرات اللاحقة تكتب بالخط الأحمر.

6. يوجد أسفل نص البيان الصحفي اسم ورقم هاتف الخدمة التي يمكنك الاتصال بها للحصول على معلومات إضافية/خدمة المعلومات وقسم العلاقات العامة وقسم الإعلان و/أو الشخص الذي تم إرسال البيان الصحفي نيابة عنه/- الزاوية اليسرى السفلى.

7. النص الأخير في البيان الصحفي هو تاريخ إرساله إلى وسائل الإعلام - في الزاوية اليسرى السفلية، مفصولاً بالفاصل الزمني المعتاد. مثال: 20 مارس 2002

8. لا يحتوي نص البيان الصحفي على أي تسطير أو تأكيد آخر.

9. تتم طباعة نص البيان الصحفي بمسافة مسافة ونصف إذا كان يشغل صفحة / أو إذا تم وضع بيانين صحفيين قصيرين في صفحة واحدة / وبمسافة مضاعفة إذا كان صغير الحجم. كما أن كتابة نص الإصدار بمسافة مفردة مع مسافة مزدوجة بين الفقرات ليس خطأً أيضًا.

قواعد كتابة البيانات الصحفية

أولا، يجب عليك تحديد الأخبار الرئيسية من المعلومات. وسوف ينعكس ذلك في الإعلان/عنوان البيان الصحفي. يمكن أن يؤثر الاختيار الخاطئ للأخبار الرئيسية بشكل جذري على درجة الاهتمام بالإصدار، ونتيجة لذلك، نشره. إذا كانت المعلومات تحتوي على عدة عناصر إخبارية، فسيتم تحديد أهم عنصر لمصدر الأخبار (الشركة، العميل). أخبار أكبر / تتعلق بالسوق ككل، الصناعة، المنطقة، البلد، السوق العالمية / متضمنة في العنوان، والأخبار الواردة من العميل "مرتبطة" بها في النص حسب معناها. يتم دمج المعلومات ذات الصلة تحت قصة إخبارية مشتركة.

تحتوي الفقرة الأولى على أهم المعلومات. معيار الاختيار - بدون هذه المعلومات، يفقد البيان الصحفي معناه وأهميته. الفقرة الأولى هي جوهر الخبر. والفقرات التالية تشرحها وتوسعها وتكملها.

علاوة على ذلك، يتم ترتيب المعلومات وفقًا لمبدأ: “من الأهم إلى الأقل أهمية”. التفاصيل والتفاصيل والأوصاف والمعلومات الإضافية حول العميل أو الشركة المصنعة للمنتج، يتم وضع المنتج نفسه في الفقرة الأخيرة.

يجب ألا تكون فقرات البيان الصحفي طويلة - من 1 إلى 4 جمل.

يتم تقديم الاقتباسات، كقاعدة عامة، في الفقرة الأخيرة أو ما قبل الأخيرة، ولا يتم استخدام الكلام المباشر، ولكن يتم استخدام الإنشاءات: كما لوحظ (كما ورد، كما قيل...) مدير الشركة X ألكسندر ألكساندروف، .... يعتقد رئيس قسم المبيعات سيرجي سيرجيف أن.... وفقًا لنائب المدير بيتر بيتروف،...... تقيم إدارة الشركة X هذا الحدث على أنه...

معلومات المبيعات من العميل / وصول نماذج المنتجات الجديدة، ومؤشرات الأسعار وتغييراتها، ووقت بدء مبيعات المنتجات الجديدة، وما إلى ذلك / في أدنى فرصة، يتم "صياغتها" بطريقة أكثر حيادية و معلومات عامة، بما في ذلك في العنوان. مثال: بدلاً من "يمكن بالفعل شراء الموديل X من الشركة Y بسعر أقل من 200 دولار أمريكي." - "انخفاض أسعار أحدث الموديلات أصبح اتجاها."

يجب أن تسعى جاهدة للحفاظ على البيان الصحفي لا يزيد عن صفحة واحدة.

ويشكو بعض الصحفيين من أن النشرات التي يتم تجميعها وفقًا لهذه القواعد "جافة". لا تزال بحاجة إلى العمل عليها لتحويلها إلى نص جاهز للطباعة، لكن إذا أخذت فقرة على الفور ونقلتها إلى عدد أو نشرتها على أحد المواقع... ولكن لماذا إذن يفعل محررو القسم، المحررون الأدبيون والمراجعون وغيرهم من المتخصصين يعملون في مكتب التحرير؟ وظيفة البيان الصحفي هي تقديم الحقائق والمعلومات الإضافية. إن معالجة هذه الحقيقة وفقًا للأفكار الشخصية وأسلوب وسائل الإعلام ليس فقط الحق، بل أيضًا مهمة العاملين في هذه وسائل الإعلام. ويبدو أن هذا النوع من "الحق في العمل" يعتبر عبئاً في بلادنا.

ومن حسن الحظ أن الأيام التي كان ممثلو المطبوعات الرائدة اليوم يتساءلون فيها، بعد إرسال أي بيان،: "ما هذا؟ لماذا أرسلوه؟ لماذا ينبغي لنا أن ننشر هذا؟" عندما أقنعت إحدى الصحف المتخصصة العميل بأنه بإرسال الأخبار بمساعدة إحدى وكالات العلاقات العامة، فإنه "يضر بصورته". عندما طالب منشور آخر بإرسال الأخبار إليه أولاً، وإلى الجميع بعد 4 أيام... سيكون جميلاً لو أصبح نقص المتخصصين في هذا المجال أيضاً شيئاً من الماضي.

مرحبا أيها الأصدقاء والزملاء. لقد اخترنا مهنة عظيمة، ألا تعتقد ذلك؟ كل طلب جديد هو خطوة جديدة في تطورنا. ما أقوله هو أن الوقت قد حان لمعرفة المزيد اصناف نادرةالنصوص.

لسوء الحظ، يبذل بعض مؤلفي الإعلانات الكثير من الجهد في محاولة العثور على عميل لخدماتهم ولا يمكنهم اختراق صفوف المنافسين. ولكن إذا قرأت رسالتي حتى النهاية، فربما تساعدك بعض أفكاري في النظر إلى هذه المشكلة من الجانب الآخر والعثور على شيء لنفسك طريق جديدتطوير. إذًا، كيف تكتب بيانًا صحفيًا؟

ما الذي سنتحدث عنه؟

البيان الصحفي هو رسالة معلومات لوسائل الإعلام حول الشركة أو أحداثها أو أخبارها أو خططها أو تغييراتها. الغرض من هذا النص هو إثارة اهتمام الصحفيين وتشجيعهم على كتابة مقال أو عمل فيديو عن الشركة.

إن وجود مثل هذا الهدف الإعلاني الصريح هو الذي يسمح بتصنيف البيانات الصحفية على أنها نصوص بيعية. ومهمة الكاتب الذي يعمل عليها هي تقديم القصة الإخبارية بحيث يلتقطها الصحفي ويكتب المقال المطلوب في وسائل الإعلام الخاصة به.

إذا كنت تعمل ككاتب إعلانات أو مدير علاقات عامة في أي شركة جادة، فستكون كتابة البيانات الصحفية إحدى المهام الأكثر شيوعًا. يدرك رجال الأعمال الكبار والصغار جيدًا الإمكانات القوية التي تتمتع بها وسائل الإعلام. إذا قارنت تأثير الإعلان في إحدى الصحف مع تقرير أو ملاحظة عن شركة في نفس الصحيفة، فمن الواضح أن الأخير سيعطي ربحًا أكبر.

كل شيء في المحتوى

يحتوي هيكل البيان الصحفي على كتل مشتركة في أي مقال:

• عنوان
• الجزء الرئيسي
• خاتمة
• جهات الاتصال

ومع ذلك، هناك أسرار هنا

هل تريد أن تتعلم كيفية كتابة المقالات وكسب المال عبر الإنترنت؟ أقوم الآن بالتجنيد للتدريب المجاني باستخدام منهجية المؤلف. حدد موعدًا مع بافل يامبو

1. ، الذي يجعل رسالتك متميزة عن آلاف الرسائل الأخرى، سيساعد هنا أيضًا. من المهم جذب الانتباه، ولكن افعل ذلك وفقًا لأسلوب الوسائط التي ترسل إليها النص. هنا، أصبح الشعار "العنوان الجيد هو نصف النجاح" أكثر أهمية من أي وقت مضى.
2. وفقا للقواعد غير المعلنة الموجودة بين مؤلفي النصوص، يجب على الصحفي، بعد قراءة المقدمة، أن يحصل على إجابات لأربعة أسئلة رئيسية:
   

   من؟
   ماذا؟
   أين؟
   متى؟

3. ينقسم الجزء الرئيسي إلى عدة فقرات يتم فيها وضع معلومات مثيرة للاهتمام ومرجعية ومعلومات الاتصال بدورها. يحتاج الصحفي، على عكس القارئ العادي، إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن شركتك. وبعد ذلك سوف يجمع هذه المعرفة في مقال جيد.
4. غالبًا ما يتضمن البيان الصحفي مقابلات مع إدارة الشركة والخبراء والشركاء. وهذا أحد أنواع الأدلة الاجتماعية التي يستمتع القراء بالاستماع إليها. بالإضافة إلى ذلك، فإن انفتاح إدارة الشركة يشير إلى استعدادها لإجراء اتصالات ليس فقط مع الشركاء، ولكن أيضًا مع وسائل الإعلام.
5. مثل أي نص بيعي آخر، يجب أن يحل البيان الصحفي مشكلة الشخص الموجه إليه، أي الصحفي. ومشكلة الصحفي هي عدم وجود أسباب معلوماتية جيدة لمقالاته. مرشح اختيار المناسبات هو اهتمامات جمهور إعلامه. وهذا يعني أنك، كمؤلف للبيان الصحفي، تحتاج إلى فهم الجمهور المستهدف للصحيفة أو المجلة بوضوح وفهم ما سيكون مثيرًا للاهتمام، وما الذي يمكن التطرق إليه، وكيفية جذب انتباه هؤلاء الأشخاص.

أسباب البيان الصحفي

تعتمد الأنواع الرئيسية لهذه المقالات على الأسباب التي كتبت من أجلها.

إعلان الحدث القادم. يمكن أن تكون هذه عروض ترويجية، أو احتفالات بعيد ميلاد الشركة، أو إطلاق منتجات جديدة.

معلومات حول ما يحدث حاليا في الشركة. في الوقت الحالي قد يكون هناك إعادة تجهيز للإنتاج والمشاركة في مؤتمر وبناء حي جديد.

الأخبار أو الأحداث التي حدثت في الشركة. وصول شركاء أجانب والمشاركة في حفل خيري يهدف ريعه إلى بناء مستشفى وزيادة إنتاج النفط.

كيف يبدو البيان الصحفي الجيد

تختلف أيضًا متطلبات تنسيق هذا النوع من النص إلى حد ما.

1. مقدار.سيكون من الجيد الاحتفاظ بحجم النص من صفحة إلى ثلاث صفحات.
2. التنسيق.قواعد إدراك النص تعمل هنا أيضًا، مما يعني أنه يجب أن تكون هناك فقرات وعناوين فرعية وقوائم.
3. شكل الشركة.عادة ما يتم إرسال الإصدارات على ورق الشركة. في بعض الأحيان يتم إرسال كتيبات إعلانية معهم كمعلومات إضافية.
4. فيديو.في السنوات الاخيرةيظهر تنسيق جديد للبيانات الصحفية - فيديو أو عرض تقديمي.

يمكن العثور على نماذج من البيانات الصحفية الحقيقية على بوابات المعلومات التجارية مثل openmarket.ruأو b2blogger.com. يستخدمها رجال الأعمال من جميع المستويات للعثور على شركاء وعملاء منتظمين. وهذا يعني أنه من أجل الترويج لهذه الموارد، فإنهم بحاجة إلى نص مثير للاهتمام تم تجميعه وفقًا لجميع القواعد.

بعض النصائح البريدية

• أرسل رسائل البريد الإلكتروني المعلبة في وقت مبكر من الأسبوع وفي الصباح الباكر. سيؤدي هذا إلى زيادة فرصك في النشر. عادة، بحلول نهاية الأسبوع، تراكمت وسائل الإعلام بالفعل الكثير من الأسباب للمقالات، وبداية أسبوع جديد، قد تكون أخبارك قديمة.
• وينبغي إرسال مثل هذه الرسائل فقط إلى الصحف والمجلات المستهدفة.
• حدد فئة بناءً على مجال نشاط الشركة لنشر نص على بوابة الأعمال الخاصة بالإصدارات.

والآن أقترح، للتدريب، النظر في المواصفات الفنية التالية لفهم ماهية البيان الصحفي عمليًا.

وبما أننا نعرف الآن كيفية كتابة مثل هذه المقالات، فيمكننا الاستجابة لهذا الأمر. ولكن قبل أن نفعل ذلك، دعونا ندرس المتطلبات بعناية.

• لن يسمح لنا حجم النص المكون من 1000 حرف بنقل الكثير من المعلومات. وأحد متطلبات البيانات الصحفية هو توفير أقصى قدر ممكن من المعلومات حول الشركة والمنتج.
• يحتاج العميل إلى نص لمتجر عبر الإنترنت، ولكننا نعلم أن البيانات الصحفية مكتوبة لوسائل الإعلام و بوابات المعلومات. وهذا يعني أن وصف البيع للمصنع هو على الأرجح أكثر ملاءمة.
• سعر العمل - 50 روبل. مقبول لوصف بيع صغير. لكن الإصدار عالي الجودة هو عمل فردي تبلغ تكلفته مئات الروبلات.

لا تتعجل لإضافة مثل هذا العمل إلى محفظتك تحت ستار بيان صحفي، حتى لا تفسد سمعتك. إذا كنت ترغب في العمل على هذا النوع من النصوص، فيجب عليك الانضمام إلى فريق كتابة الإعلانات في إحدى الشركات أو المؤسسات. بالمناسبة، بشكل دوري على التبادلات المستقلة مثل FL.ru, ويبلانسر.نتيمكنك العثور على مثل هذه الوظائف الشاغرة. ستساعدك هذه الممارسة على اكتساب خبرة قيمة. يمكنك تمييز نفسك بنجاح عن زملائك من مؤلفي النصوص من خلال جعل كتابة البيانات الصحفية خدمة التوقيع الخاصة بك.

تحتل البيانات الصحفية مكانة خاصة في التسلسل الهرمي لمهارات كتابة الإعلانات. ونادرا ما يتم نشرها في البورصات الشعبية، مثل أدفيجوأو إتكست، الكثير من مؤلفي الويب ليس لديهم أي فكرة عنها. ومع ذلك، فهذا أحد أنواع بيع النصوص، مما يعني أنه يجب على كل مؤلف إعلانات يحترم نفسه أن يعرف قواعد كتابته.

اسمحوا لي أن أؤكد أن هؤلاء المتخصصين مرحب بهم دائمًا وفي كل مكان. كان بافيل يامب معك. حتى المرة القادمة.

بدون تعليقات

قبل أن نتعلم كيفية الكتابة بشكل صحيح، دعونا نتعرف على ما هو البيان الصحفي؟ البيان الصحفي هو بيان مكتوب يحتوي على . قد تكون المعلومات متنوعة.

جمهور البيانات الصحفية

لدى العديد من الأشخاص صورة نمطية معينة مفادها أن البيان الصحفي تم إنشاؤه حصريًا للصحفيين. كان الأمر هكذا. قبل عدة عقود، لم يكن أحد يشارك في نشر المعلومات سوى الصحفيين.

الآن يتم الحصول على المعلومات بسهولة من أي مصادر، ويمكن الوصول إليها ومقارنتها مع بعضها البعض من أجل فهم الصورة الحقيقية للعالم، وليس كاذبة.

قبل كتابة بيان صحفي لمقالة، عليك أن تقرر الأشخاص الذين سيكونون مهتمين به، واختيار الجمهور المستهدف، ومن المهم بنفس القدر فهم كيفية القيام بذلك.

مراحل كتابة البيان الصحفي

إذا قررت القيام بمثل هذه المهمة الصعبة، فدعونا نفهم الأساسيات التي يتضمنها البيان الصحفي وكيفية كتابة مثل هذه المقالات.

نكتب العنوان بشكل صحيح

العنوان هو الأساس ليس فقط للبيان الصحفي، ولكن أيضًا للبيانات والخطط المكتوبة الأخرى. لا تستخدم الكثير من الكلمات في العنوان. اجعلها قصيرة ولكن غنية بالمعلومات. من المهم أن تكتب

لتسهيل اختيار العنوان، قم بكتابة البيان الصحفي نفسه. أثناء الكتابة، قم بالتقاط الفكرة الرئيسية وتحويلها إلى عنوان.

يحدد العنوان ما إذا كان الأشخاص سيقرأون البيان الصحفي أم سيمرون به. يجب أن تكون مكتوبة بطريقة تجذب الصحفي.

يجب أن يكون العنوان بالخط العريض وأكبر من النص نفسه. إذا كنت تواجه صعوبة في كتابة عنوان، قم بتمييز الكلمات الرئيسية في النص وأدخلها في العنوان.

الخطوط العريضة التفصيلية للبيان الصحفي

نكتب نصًا عالي الجودة

يجب أن يكون العرض مكتوبًا بطريقة تجعلك مهتمًا بقراءته في الأخبار. يجب أن يحتوي البيان الصحفي على كافة المعلومات. يجب أن يكون النص قصيرًا وغنيًا بالمعلومات - استخدم الفقرات. لا تكتب جملاً طويلة. المبدأ الرئيسي للبيان الصحفي هو البساطة.

فكرة واحدة في النص

يجب أن يكون بيانك الصحفي متماسكًا. يجب عليك إبلاغ القارئ قدر الإمكان. لا ينبغي عليك تسليط الضوء على عدة أفكار في نفس الوقت. بهذه الطريقة يمكننا إرباك القارئ.

إذا كنت تكتب مقالا عن اللغة التقنيةفمن الأفضل أن تبدأ عرضك التقديمي بشرح جميع المصطلحات التي سيتم استخدامها في النص. ثم اكتب تفاصيل إضافية.

إذا كان لديك شركتك الخاصة، فهي بمثابة مصدر للإفراج، وليس الفكرة الرئيسية، فيجب الإشارة إلى ذلك. يجب ألا يتجاوز الإصدار عالي الجودة ثلاث صفحات.

ضع في اعتبارك اهتمامات الجمهور المستهدف

وهذا معيار إلزامي لإصدار بيان صحفي ناجح؛ فالطباعة مسموحة خيار جاهز. لا ينبغي للمحرر أن يصحح الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم أو يجد معلومات إضافية لإكمال الفكر. إنه يضيع وقته الثمين فيما كان يجب عليك فعله. في مثل هذه الحالات، يرفض المحررون مثل هذه المقالات.

كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح، راجع مثالاً لبيان جاهز تمامًا للطباعة. كل شيء مكتوب حسب الهيكل:

مثال لبيان صحفي جاهز للطباعة

لا تنس مفهوم الرسالة التعريفية. لا تتجاهل اللحظة. هل تتساءل عن كيفية كتابة خطاب تغطية لبيان صحفي؟ أرفق خطابًا بالوثيقة المرسلة وأخبرنا عن المقال باختصار. من الأفضل أن تبدأ الرسالة بعنوان الإصدار.

كيفية كتابة بيان صحفي لمؤتمر

هيكل الإصدار هو نفسه تقريبًا لحدث معين.

في العنوان، ركز على ما سيكون في المؤتمر، حتى تتمكن من إثارة اهتمام الناس. تجدر الإشارة إلى من سيحضر، خاصة إذا كانوا أشخاصًا ممثلين، وما الذي سيتم مناقشته بالضبط.

لا تنس الإشارة إلى تاريخ ووقت المؤتمر ومعلومات الاتصال لمنشئي المؤتمر. مثال على بيان صحفي مكتوب بشكل صحيح لمؤتمر علمي:

مثال لبيان صحفي حول مؤتمر علمي

يرتكب الكثير من الناس خطأين رئيسيين عند الكتابة: الرتابة ونقص المعلومات. ومن المهم أن تعطي القارئ المزيد معلومات مفيدة، لا تكتب بعبارات مبتذلة. اكتب كل شيء مهم في البداية، حتى تتمكن من إثارة اهتمام الناس.

لا تثبط عزيمتك إذا لم تحصل على ما تتوقعه بعد إصدارك الأول. لا شيء ينجح في المرة الأولى في الحياة.

لتحقيق النجاح عليك أن تعمل بجد لمدة شهر، إذا كان العمل منتظمًا وصبورًا، فلن تضطر إلى الانتظار لفترة طويلة.

ليس كل شخص قادر على كتابة مقال عالي الجودة. إذا أتيحت لك الفرصة، فاطلب بيانًا صحفيًا من محترفين يعرفون كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح (

البيان الصحفي هو رسالة إلى الصحافة تحتوي على معلومات معينة. على وجه الخصوص، تشير المنظمة إما إلى أخبار عن نفسها أو توضح موقفها بشأن هذه القضية أو تلك. بعد كتابة الرسالة يجب نشرها.

معلومات عامة

تحدد الرسالة عادة الموقف الرسمي للمنظمة في شكل رد فعل على أي حدث إخباري. الهيئات الحكوميةتصدر الإدارات أحيانًا بيانات صحفية في شكل إجابات على الأسئلة. أول رسالة في التاريخ صدرت عام 1906، في 30 أكتوبر. وكان مؤلفها والد العلاقات العامة الحديثة، آيفي لي. وكانت المعلومات الواردة فيه مرتبطة بالمأساة التي وقعت يوم سكة حديديةفي ولاية بنسلفانيا. يصبح تعريف البيان الصحفي أكثر وضوحًا عند النظر في الغرض منه. بادئ ذي بدء، يجب أن أقول أن هذه هي وثيقة العلاقات العامة الرئيسية في المنظمة. بفضله يحصل الصحفيون على الأخبار الأكثر صلة وأهمية و معلومات مثيرة للاهتمامحول الأحداث التي وقعت في منطقة معينة. ومع ذلك، قد لا يكون البيان الصحفي الذي يتم إرساله إلى وسائل الإعلام مثيرًا للاهتمام دائمًا. يهتم الصحفيون بما يعتبرونه أحداثًا مهمة حقًا. قد يتم نشر حوادث معينة بشكل أكبر بين بعض الأشخاص الجمهور المستهدفأو عامة الناس.

المتطلبات المادية

لكي يتم نشر الرسالة، يجب تجميعها وفقًا لمبادئ معينة. بادئ ذي بدء، كما ذكرنا أعلاه، يجب أن تكون المعلومات مثيرة للاهتمام حقًا - ومن المؤكد أن أي بيان صحفي غير مفيد سيمر دون أن يلاحظه أحد. كيف تكتب رسالة؟ ما هي النقاط الرئيسية التي ينبغي تغطيتها؟ فيما يلي بعض التوصيات من المتخصصين:

1. لا ينبغي أن تكون المعلومات الواردة في الرسالة مثيرة للاهتمام فحسب، بل يجب أن تكون ضرورية أيضًا لجمهور المنشور الذي يقصد النشر فيه.
2. يجب أن تكون المعلومات حديثة وحديثة.
3. سيكون من الجيد لو أمكن ربط المعلومات ببعض الأحداث المهمة اجتماعيًا.
4. إن وجود كلمات في الرسالة حول القضية التي يتم تناولها سيكون له أيضًا تأثير إيجابي.

كيف المزيد من النقاطلوحظ أنه كلما زاد احتمال نشر البيان الصحفي. إذا أرسلت المنظمة باستمرار معلومات غير مفيدة، فسيتم تشكيل رأي غير إيجابي للغاية حول الرسائل الأخرى.

السمات المميزة

لفهم ماهية البيان الصحفي بشكل أفضل، عليك أن تفكر في ميزاته الرئيسية. بعض مديري الإعلانات المبتدئين، وفي بعض الحالات حتى قادة الأعمال أنفسهم، يعتبرون الإعلان المباشر اليوم غير فعال بالقدر الكافي. في رأيهم، يمكن تحقيق نتائج أكبر من خلال وضع مقال عن منتج أو خدمة في إحدى الصحف. ولكن، كقاعدة عامة، تكون المقالة ترويجية للغاية، وفي بعض الحالات لا تعمل على الإطلاق، لأنه لا توجد طاقة ووقت لمثل هذا العمل. في هذه الحالة، من الأفضل البدء بكتابة البيانات الصحفية. على عكس المقال الإعلاني، فإن كتابة ملاحظة قصيرة لا تتطلب الكثير من الجهد والوقت. هكذا، الشخصيات الرئيسيهيمكن اعتبار البيان الصحفي إيجازًا وخصوصية المعلومات المقدمة.

المهام التي تحددها المقالة الإعلانية لنفسها و رسالة قصيرة، كما أنها مختلفة إلى حد ما. الهدف النهائي للبيان الصحفي هو خلق والحفاظ على اليقين في نظر الجمهور. أسلوب الكتابة له أيضًا خصائصه الخاصة. البيان الصحفي، الذي سيتم تقديم عينة منه أدناه، لا يتم إعداده في شكل سردي أو محادثة، ولكن في شكل "برقية" وغير شخصي. هناك أمثلة في التاريخ عندما تم تأليف الرسائل بأسلوب فني وغنائي أكثر ملاءمة للأدب عبر الإنترنت. لكتابة بيان صحفي، تحتاج إلى ملاحظة قصيرة حول بعض الأحداث أو الأخبار. ولذلك، عادة ما يرتبط المحتوى بفترة زمنية محددة.

أنواع البيانات الصحفية

يوفر الإعلان تغطية لحدث على وشك الحدوث. على سبيل المثال، يضمن البيان الصحفي للمعرض الذي يتم إرساله ونشره في الوقت المناسب وجود ممثلي الصحافة في الحدث. في مثل هذه الوثيقة، بالإضافة إلى جوهر الحدث، من الممكن تسليط الضوء لفترة وجيزة على خلفيته. وهذا قد يثير اهتمام الصحفيين أكثر. إذا كان الحدث قد حدث بالفعل، فإنهم يتحدثون عن بيان صحفي-أخبار. في هذه الرسالة، بالإضافة إلى المحتوى الرئيسي، يمكنك إضافة آراء وتعليقات من المهتمين. يتحدث بيان صحفي إعلامي عن حدث مستمر غير مكتمل. في هذه الحالة، من المتوقع فقط تقرير عن التطورات الجديدة في القضية، والتغييرات الحالية، على الرغم من أن جوهر الحدث أو الأخبار معروف بالفعل. على سبيل المثال سيكون بيان صحفي لمسابقة أو مسابقة.

هيكل الرسالة. العنوان والفقرة الأولى

يعتبر العنوان الجزء الأكثر أهمية في الوثيقة بأكملها. بعد قراءة السطور الأولى، يحدد الصحفي ما إذا كان الخبر سيثير اهتمام منشوره أم أنه من الأفضل التخلص منه. لذلك، يجب أن يكون العنوان بطريقة تثير اهتمام أي قارئ على الفور. الفقرة الأولى تسمى الرصاص. يتكون من جملة واحدة تلخص بإيجاز جوهر الحدث والأخبار وما إلى ذلك. إن مهارة الخروج بالعناوين مهمة جدًا. ففي نهاية المطاف، ما هو البيان الصحفي؟ هذه رسالة يجب أن تثير اهتمامك منذ السطور الأولى. والسطر الأول هو العنوان فقط. تعد المقدمة أو الملخص أيضًا جزءًا مهمًا جدًا يشكل مفهوم البيان الصحفي.

كيفية كتابة السيرة الذاتية؟

في هذا الجزء من الوثيقة، في جملة واحدة، يجب على كاتب الرسالة الإجابة على السؤال التالي: "ماذا أريد أن أقول، ككاتب الرسالة؟" الملخص يحدد العنوان. ونادرا ما يتم نشره في المنشورات، وكقاعدة عامة، يخدم لأغراض فنية ويحدد الموضوع الذي تتعلق به الرسالة. يجب أن يقال أن العمل على كتابة الملخص يساهم في فهم أفضل لمعنى المذكرة. إذا لم يكن من الممكن التعبير عن الجوهر في عبارة واحدة، فمن الأفضل إعادة البيان الصحفي. ويرد أدناه مثال على جزء مكون بشكل صحيح من الوثيقة. كأسئلة إضافية، يمكنك استخدام، على سبيل المثال، ما يلي: "لمن يتم إعداد المستند؟"، "لماذا من الضروري كتابة رسالة؟"

من المهم تقديم المعلومات الأساسية في هذا الجزء من الوثيقة. وفي هذه الحالة يجب أن يكون الترتيب كما يلي:

• من هو المشارك في الحدث أو الحادثة؟
• الأخبار الفعلية أو الحدث نفسه؛
• المكان الذي حدث أو سيحدث فيه شيء ما؛
• الأسباب؛
• كيف حدث هذا الحدث بالضبط أو سيحدث.

بمعنى آخر، يجب عليك الالتزام بقواعد "ماذا ومتى وأين وكم ولمن". في الواقع، الإجابات على هذه الأسئلة تشكل محتوى الرسالة بأكمله. بالطبع، من الضروري الإشارة بشكل صحيح إلى أسماء المنظمات والأحداث والموقع والتاريخ وأسماء المشاركين أو الأطراف المهتمة، وما إلى ذلك. الحجم المطلوب للجزء الرئيسي هو حوالي نصف صفحة من ورقة A4. هذا ما يقرب من ألف ونصف حرف. ومع ذلك، اعتمادًا على الموضوع، قد يختلف طول الرسالة.

بيانات المتصل

هذا الجزء مهم جدًا لمؤلف الرسالة وللمنظمة التي يكتب نيابة عنها. بادئ ذي بدء، من المستحسن الإشارة إلى جهات اتصال هاتفك المحمول: عنوان البريد الإلكتروني على الإنترنت ورقم الهاتف. من الضروري أيضًا الإشارة إلى المكان الذي يمكنك الاتصال به، إذا لزم الأمر، للحصول على توضيح أو تعليقات أو أسئلة. وينبغي أيضا الإشارة إلى عنوان الموقع. تعتبر هذه المعلومات ذات أهمية خاصة عندما يتم، على سبيل المثال، تجميع بيان صحفي للبنك. تعد المعلومات حول المؤسسة نفسها جزءًا مرغوبًا فيه، ولكنها ليست إلزامية من الوثيقة. إنها تمثل معلومات مختصرةحول ما تفعله الشركة (نطاق نشاطها). ستساعد هذه المعلومات محرري الرسائل على فهم الأشخاص الذين يتعاملون معهم بسرعة. في الوقت نفسه، لا يستحق إساءة استخدام هذا الجزء من الرسالة ومحاولة وضع نصوص إعلانية مختلفة فيه - فلن ينتج انطباعا إيجابيا للغاية. وفي الوقت نفسه، لا ينبغي للمنظمة أن تتظاهر بأنها مشهورة لدرجة أن دار النشر يجب أن تعرف كل شيء مقدما.

خاتمة

تم تجميع البيان الصحفي، الذي تم تقديم عينة منه أعلاه، في المقام الأول للنشر في منشورات مختلفة. في هذه الحالة قد يطرح السؤال: لماذا لا تنشر الرسالة بنفسك؟ هذا الخيار، بالطبع، تستخدمه بعض المنظمات. ولكن يمكن تحقيق قدر أكبر من الكفاءة من خلال تكليف المتخصصين بتغطية الحدث. يمكن توزيع البيانات الصحفية أو إرسالها عبر روابط الاتصالات (الفاكس، البريد الإلكتروني). بشكل عام، يجب ألا تكون الرسالة كبيرة الحجم ومناسبة لصفحتين بحجم A4. يجب ألا يحتوي المستند على بيانات تقييم أو معلومات إعلانية. عادةً ما يغطي البيان الصحفي حدثًا واحدًا أو خبرًا واحدًا. بالإضافة إلى ذلك، عند إنشاء رسالة، من الضروري معرفة متطلبات مكتب التحرير حيث سيتم إرسالها. يجب أن تتوافق الوثيقة النهائية معهم قدر الإمكان.

مثال

عند كتابة ملاحظة، يجب ألا تبالغ في استخدام إعلانات الشركة. ففي نهاية المطاف، ما هو البيان الصحفي؟ هذه هي الرسالة التي يجب أن تهمك. وفرة الإعلانات فيها قد لا تؤثر على صورة المنظمة في أفضل طريقة ممكنة. من الأمثلة الجيدة على كتابة بيان صحفي هي الملاحظات الواردة من Microsoft. تنتهي بياناتها الصحفية دائمًا بـ معلومات مختصرةعن الشركة. يشار أحيانًا هنا إلى معلومات حول الخدمات والسلع. على سبيل المثال، قد يكون هناك نوع من الترويج لمنتج برمجي معين. في الجزء الرئيسي من الإصدار تم ذكره بشكل عابر، وفي الجزء الأخير - كما لو كان خارج النص - تذكير موجز بماهية المنتج في الواقع. إذا ذكرت الرسالة عدة شركات، على سبيل المثال اثنتين أو ثلاث، أبرمت اتفاقية تفاعل، فمن المستحسن تقديم معلومات موجزة عنها جميعها.

البيان الصحفي هو نص تخبر فيه الشركة وسائل الإعلام ببعض الأخبار وتكمل المعلومات ببيان موقفها. بمساعدة بيان صحفي، يعمل متخصصو العلاقات العامة على زيادة وعي الشركة وتنظيم الرأي العام.

الإصدار المثالي هو النص الذي تنشره وسائل الإعلام مجانًا دون تغييرات أو إضافات من المحررين. نقول لك كيفية تحقيق هذه النتيجة.

سيؤدي تضمين الإصدار في قسم "اختيار المحرر" إلى زيادة إمكانية القراءة عدة مرات

كيفية اختيار مناسبة المعلومات

القصة الإخبارية هي ما تكتب عنه بيانًا صحفيًا. يجب أن يستوفي موجز الأخبار عدة معايير.

يجب أن تكون المعلومات محدثة.وسائل الإعلام ليست مهتمة بتلقي المعلومات التي عفا عليها الزمن. من الجيد أن يحدث الحدث اليوم أو بالأمس. ليست هناك حاجة لإعداد بيان حول ما حدث قبل شهر.

ويجب أن تكون المعلومات جديدة بالنسبة لوسائل الإعلام والقراء.لا تقدم حقائق قديمة أو معروفة كأخبار.

يمكنك العثور على مناسبة إعلامية مثيرة للاهتمام لأي جمهور

اتصل بالمحرر قبل إضافته إلى القائمة البريدية، واسأله عن المواضيع التي تتناولها وسائل الإعلام.

الافراج عن المثال

استخدم النموذج الذي يتم تدريسه في مكاتب التحرير الإعلامية. انظر الى المثال:

لقد تعلمت الفيلة الطيران

في 15 مايو، تم اختبار التقنيات الجديدة في مجال علم الطيور في موسكو. والنتيجة هي أن الأفيال من المجموعة رقم 3 ارتفعت في الهواء وحلقت مسافة 10 أمتار.

وكما أوضح القسم العلمي بمركز رحلات الفيلة لعلم الطيور، فقد تمكن علماء الشركة من إدخال تطور وراثي خاص لطيران الأفيال. ونتيجة لذلك، نمت أجنحة الفيلة. تستمر الأبحاث، وسيكون الاختبار التالي مفتوحًا للصحفيين في حديقة غوركي في 20 مايو.

"إنه لشيء رائع! كنا لا نزال قادرين على تنمية الأجنحة! تؤكد نتائج الاختبار جودة عاليةوقال رئيس علماء الطيور في المركز إيفان إيفانوف: "اختيار الموظفين لمركز علم الطيور لدينا".

أي أخبار، أي بيان صحفي يتبع هيكل مماثل.

ما الذي يجب أن يتكون منه البيان الصحفي؟

إذا كان لديك ما يكفي من الوقت، قم بإعداد الإصدارات لكل منفذ وسائط على حدة. خذ بعين الاعتبار خصوصيات أسلوبهم، أضف تعليقات من العديد من الخبراء ذوي الآراء المختلفة. دراسة السياسة التحريرية للنشر وكتابة النص كصحفي لهذا المنشور بالذات.

• عنوان جذاب
• الرصاص - ملخص الإصدار، والأهم من ذلك
• محتوى غني بالحقائق يجيب على الأسئلة الرئيسية
• رأي تقييمي (تعليق خبير)
• خلفية
• معلومات الشركة

عنوان

استخدم الفعل في العنوان. تحقق مما إذا كان العنوان يجيب على السؤال "ماذا حدث؟" أو "ماذا سيحدث؟" ادرس الصفحات الإخبارية لوكالات الأنباء والبوابات الكبرى (RBC، Vedomosti، Lenta) - وهذا معيار معترف به من قبل المجتمع الصحفي ويزيد من قابلية انفتاح المواد.

باستخدام عنوان الفعل، فأنت تتحدث إلى الصحفي بنفس اللغة المهنية

يوصي ألكسندر أمزين في Internet News Journalism باستخدام سبع كلمات كحد أقصى والحذر من كلمة "قد".

يقود

المقدمة هي الفقرة الأولى القصيرة من الإصدار. قم بوصف المعلومات من العنوان بمزيد من التفصيل، ولكن لا تركز على الحقائق الفردية.

بعد قراءة المقدمة، يفهم المحرر موضوع الإصدار ويرسله إلى الصحفي لمعالجته

الجزء الرئيسي

عندما وقع الحدث.يهتم الصحفيون بالمعلومات الحديثة. إذا كانت شركتك لديها فترة طويلة من الموافقة على المعلومات، فحاول تجاهل هذه القاعدة. لكن كن حذرًا - من خلال تقديم قصة إخبارية قديمة تحت ستار قصة جديدة، فإنك تكشف المحررين وسمعتك.

حيث وقع الحدث.إذا كان الموقع مهمًا، قم بالإشارة إليه. عند إعداد بيان لوسائل الإعلام الدولية، قم بالإشارة إلى البلد. بالنسبة للمدينة الفيدرالية. بالنسبة للسكان المحليين، المكان نفسه يكفي.

الوجه الرئيسي للإصدار.يمكن أن يكون هذا شخصًا إعلاميًا فرديًا أو منظمة ككل. لا تستخدم الاختصارات المعقدة. ستكتب الاسم الكامل للمنظمة مع جميع الاختصارات في قسم المراجع.

ماذا حدث.تحدث عن الحدث، وتجنب الخصائص والعواطف التقييمية. لا يهم ما حدث بالضبط - بدأ المحامون دعوى قضائية، وقام العلماء بتطوير اللقاحات، وقدم المبرمجون طلبًا. يكشف هذا الجزء عن عنوانك الرئيسي والرائدة بالتفصيل.

تعليق الخبراء

الأخبار في وسائل الإعلام هي نوع صحفي غير شخصي لا يوجد فيه مؤلف ورأيه. لا يمكن نقل موقف المؤلف تجاه الحدث. يضيف الصحفي أحكامًا قيمية إلى النص بمساعدة تعليقات الخبراء والأفراد المشاركين في قضية المعلومات.

استخدم هذه القاعدة عند إعداد بيان صحفي. امدح شركتك بمساعدة تعليق من شخص حي - موظف، مدير، مبشر.

من المهم الحفاظ على الوسط الذهبي - من غير المرجح أن تكون المعلومات الجافة مثيرة للاهتمام لأي شخص، لكن العواطف وحدها دون الملمس المناسب لن تحقق النتائج. من الناحية المثالية، يجب أن يحتوي البيان الصحفي على حقائق أساسية، بالإضافة إلى تعليق خبير يقيم هذه الحقائق.

اناستازيا ميخالينا,

العودة ومعلومات عن الشركة

ساعد الصحفي والمحرر على فهم موضوع بيانك الصحفي. في نهاية النص أكتب معلومات اساسيةحول الموضوع - تفاصيل حول المشروع، معلومات عن الشركة، الخلفية. إذا كانت وسائل الإعلام قد نشرت بالفعل أخبارًا حول هذا الموضوع، أضف روابط في نهاية الإصدار. لا تجبر المراسلين على إضاعة الوقت في البحث عن مزيد من المعلومات.

ممارسة جيدة - لا يحتاج الصحفي إلى التحقق من شرعية البناء والبحث عن التفاصيل - كل شيء موجود على الروابط

أضف خلفية في نهاية الإصدار - وصف قصيرالأحداث التي تسبق مناسبة المعلومات الخاصة بك. إذا كنت تكتب عن تطور جديد- أعلم أن الأمر مستمر منذ عام وأنك قد اجتذبت استثمارات بقيمة مليون دولار. إذا أبرمت عقدًا لتوريد شحنة كبيرة من البضائع، فوضح كيفية سير المعاملة. يجب تضمين أي معلومات مفيدة للمحرر لكتابة النص في هذا القسم.

وعلى الأغلب لن تقوم وسائل الإعلام بنشر هذه الشهادة بالمجان. لكنه سيساعد الصحفي عديم الخبرة على فهم الشركة التي نتحدث عنها.

أشياء صغيرة مهمة

إذا كنت تكتب عن حدث سابق، أضف صورًا إلى خطاب الإصدار. تأكد من أن اللقطات لا تنتهك حقوق الطبع والنشر وأن لديك الحق في نقلها لاستخدامها في وسائل الإعلام.

لا تنس أن تترك معلومات الاتصال الخاصة بك في وثيقة الإصدار - قد يتم فقدان توقيعك في البريد الإلكتروني بعد إعادة توجيهه عدة مرات داخل مكتب التحرير.

أرسل البيان الصحفي كوثيقة منفصلة. لا تستخدم نص البريد الإلكتروني للإصدار.

كيفية تقييم فعالية البيان الصحفي

يمكن أن يكون معيار التقييم بسيطًا - نسبة المنشورات من رسائل الإصدار المرسلة. أو معقدة - إلى أي مدى قام الصحفي أو المحرر بتغيير نص البيان، أو هل كان بحاجة إلى الاتصال بالشركة للحصول على معلومات إضافية.

إذا كنت ترسل بيانًا صحفيًا إلى وكالة المعلومات، انتظر بضع ساعات بعد الإرسال واتصل بالمحرر. اسأل ما إذا كان النص مرضيًا وما إذا كانت هناك حاجة إلى أي إضافات. إذا رفض المحررون النشر، اسأل عن السبب - في كثير من الأحيان ليس لدى الصحفيين ما يكفي من الوقت لجمع معلومات إضافية. استخدم هذا النقد في المستقبل.

استخدم اجتماع Pressfeed للصحفيين والخبراء للتدريب. تحليل اهتمامات وسائل الإعلام بناء على الاستفسارات. بهذه الطريقة ستفهم المواضيع التي يتم تطويرها حاليًا بواسطة وسائل الإعلام وما هي المواضيع الموضعية التي يمكن تقديمها لهم. قم بالرد على الأسئلة وقم بإعداد ليس فقط التعليقات، بل الإصدارات الكاملة.

من المؤكد أن البيان الصحفي الذي يحمل عنوان "نقل دور السينما إلى الطوابق الأرضية سيتطلب ما لا يقل عن مليار روبل" سيكون موضع اهتمام جميع وسائل الإعلام

إذا كان النص مكتوبًا بجودة عالية حقًا، فلن تكون هناك أي تغييرات، باستثناء العنوان الرئيسي (وهو أمر منطقي تمامًا، لا يمكن نشر الأخبار في جميع وسائل الإعلام تحت نفس العنوان)، وسيتم نشر البيان الصحفي بالشكل الذي أرسلته إليه. ولذلك، يجب أن يصل النص إلى الكمال قدر الإمكان.

اناستازيا ميخالينا,

رئيس قسم العلاقات العامة في المجموعة القانونية المستقلة "Strizhak and Partners"

المجموع

البيان الصحفي هو أداة لشركة العلاقات الإعلامية. قم بإعداد بيانك بعناية، ووفر وقت الصحفيين، وسيزداد الولاء لك كمدير للعلاقات العامة. لكن لا تبالغ في الأسلوب على حساب الحقائق والمعنى - فمهمتك هي، أولاً وقبل كل شيء، جمع وتنظيم ونقل المعلومات ذات الصلة المفيدة للصحفيين وشركتك. ثم سيكون الجميع سعداء.

العلامات: | | |