عندما لا تحتاج إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. فئات رجال الأعمال الذين لا يجوز لهم شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

حول ما إذا كان بإمكان شركة ذات مسؤولية محدودة العمل بدون سجل نقدي ، وفي الحالات المسموح بها ، سننظر أدناه. من الجدير بالذكر أن قانون جديدفيما يتعلق بمكاتب النقد عبر الإنترنت ، بدأ العمل في صيف عام 2016 (المنطقة الحرة رقم 290). اعتبارًا من 3 يوليو من العام الماضي ، يجب على العديد من الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية الانتقال إلى نوع جديد من سجلات النقد.

انتهت الفترة الانتقالية ، حيث يمكنك العمل بدون نقل البيانات عبر الإنترنت ، في 1 فبراير 2017 ، واعتبارًا من بداية يوليو 2017 ، يجب على جميع الشركات ورجال الأعمال تسجيل مكاتب النقد عبر الإنترنت فقط. يحظر إعادة تسجيل أو إلغاء تسجيل أجهزة تسجيل النقد القديمة.

هل يستحق شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ذات المسؤولية المحدودة؟

بناءً على القانون الاتحادي رقم 54 ، جميع المواد النشاط الرياديأولئك الذين يقومون ، في عملهم ، بإجراء تسويات باستخدام النقود أو يسمحون بالدفع ببطاقة مصرفية ، يجب أن يكون لديهم ماكينة صرف نقدي. من ناحية أخرى ، يحتوي القانون على استثناءات عندما يكون لشركة ذات مسؤولية محدودة الحق في العمل بدون تسجيل نقدي. مثل هذه الحالات تشمل:

• يحق للمنظمات التي تقدم خدمات ، بغض النظر عن نظام دفع الضرائب ، عدم استخدام CRE إذا تم نقل BSO إلى العميل أثناء المعاملة. تتضمن فئة هذه المستندات إيصالًا نقديًا ، وتذكرة نقل ، وكوبونات ، واشتراكات ، وكذلك أنواع مختلفةقسائم (رحلة ، سياحية).

تجدر الإشارة إلى أنه منذ بداية يوليو 2018 ، يتعين على المنظمات (LLC) ورجال الأعمال الفرديين التبديل إلى استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في شكل إلكتروني. لحل هذه المشكلة ، سيتعين عليك شراء معدات خاصة ، وهي CCP ، اللازمة لإنشاء نماذج BSO ، بالإضافة إلى طباعتها اللاحقة. يجب تقديم النماذج الجديدة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني ، وكذلك إلى البريد الإلكتروني للمشتري.

• لا يجوز لشركة أو رائد أعمال فردي يعمل على UTII أو PSN (لأصحاب المشاريع الفردية) استخدام السجل النقدي في أنشطتهم. ولكن إذا كان هناك متطلبات مقابلة من العميل ، فيجب عليه تقديم شيك أو مستند آخر. يجب أن يؤكد الأخير استلام النقد.

يجب أن يحتوي هذا الإيصال (الشيك) على اسم الورقة والرقم التسلسلي و "اسم" الشركة ورقم التعريف الضريبي واسم ورقم المنتجات المشتراة. يجب أيضًا الإشارة إلى مبلغ الدفع هنا ، بالإضافة إلى اسم الموظف الذي أصدر الورقة.

• يحق للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يعملون في أي شكل من أشكال دفع الضرائب عدم استخدام السجلات النقدية عند إجراء أنواع معينة من الأنشطة. تشمل هذه الفئة بيع الصحف والمجلات وتذاكر اليانصيب والأوراق المالية والقسائم ووثائق السفر الخاصة بـ النقل العام. يجب أن يشمل هذا أيضًا التجارة في المعارض والأسواق ، ومبيعات التجزئة الصغيرة ، وقبول الأطباق من السكان وغيرهم.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يلزم تثبيت سجلات النقد إذا كانت الشركة تعمل في منطقة نائية ، أو تنتمي إلى فئة مؤسسات الصيدلة.

ما هي متطلبات CCT؟

من أجل تسجيل سجل نقدي ، ثم استخدامه في العمل ، تحتاج الشركة إلى استخدام تلك النماذج فقط التي تنعكس في سجل الدولة. لتحديد ما إذا كان النموذج مدرجًا في القائمة أم لا ، ما عليك سوى النظر في السجل أو الاعتقاد عند شراء جهاز تسجيل نقدي أن هناك علامة خاصة في الأعلى مع تسجيل "State Register" والسنة المطلوبة.

لكي يتم تضمين CCP في سجل الدولة ، يجب أن يفي بعدد من المتطلبات. هنا فقط بعض منهم:

• إمكانية تثبيت المعلومات في ذاكرة الجهاز على الشريط والشيك مع مراعاة المعلمات والخصائص التقنية.
• ضمان طباعة المستندات النقدية وكذلك إمكانية تخزين البيانات على المدى الطويل.
• وجود خيار يسمح لك بتشغيل الجهاز في الوضع المالي.
• إمكانية الخدمة وتقديم الدعم الفني من المورد.
• وجود جواز سفر من النوع المحدد وعلامة تعريف.
• متطلبات أخرى (توفر الساعة والحالة وتخزين الذاكرة وخيارات أخرى).

يحتوي سجل الدولة ، بالإضافة إلى قائمة النماذج المعتمدة ، على بيانات حول التفاصيل التي تتطلب انعكاسًا في فحص CCP. قائمة التفاصيل الضروريةقد تختلف تبعًا لنوع نشاط شركة ذات مسؤولية محدودة. لذلك ، عند اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ، من المفيد مراعاة المنطقة التي سيتم استخدامها فيها. يمكن أن تكون التجارة أو بيع التذاكر أو تقديم الخدمات للناس.

يخلط العديد من المديرين بين CCPs و CPMs (تحقق من آلات الطباعة). إنها لا توفر كتلة ذاكرة ، وبالتالي ، لن يكون من الممكن تصنيف مثل هذه الأجهزة مثل أجهزة تسجيل النقد ، وبالتالي تسجيلها.

كيفية تسجيل KKM في مكتب الضرائب؟

بمجرد أن تشتري شركة ذات مسؤولية محدودة آلة نقدية وتبرم اتفاقية مع CTO ، يجب تسجيل المعدات في خدمة الضرائب. إذا نحن نتكلمحول IP ، يمكن القيام بذلك في مكان الإقامة ، ولكن في حالة LLC - على العنوان القانوني للمكتب الرئيسي. ولكن هناك تحذير هنا.

إذا كان من المخطط استخدام KKM في عنوان مختلف ، فسيتعين عليك إنشاء فرع منفصل وتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في موقعها. في الحالة التي يكون فيها لدى الشركة عدة فروع تقدم تقاريرها إلى دائرة ضرائب فيدرالية مختلفة تقع في نفس القطاع البلدي ، يمكن تسجيل جميع سجلات النقد في مكتب ضرائب واحد.

لتسجيل KKM ، يجب أن تمر بعدة مراحل:

1. نقل الاوراق اللازمة. تشمل المستندات الرئيسية جواز سفر CCP ، والتطبيق ، بالإضافة إلى اتفاقية مع CTO. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى أوراق إضافية - إيصال لشراء الجهاز وجواز السفر والوثائق التأسيسية وغيرها من المستندات.
2. فحص آلة النقد. يمكن إحضار الجهاز شخصيًا أو سيقوم أحد موظفي مصلحة الضرائب الفيدرالية بزيارة المنشأة. يجب أن يتم العمل بحضور مقدم الطلب. يتم إيلاء الاهتمام الرئيسي لسلامة غلاف KKM ، فضلاً عن وجود الرمز المقابل.
3. التثبيت والمرحلة الأخيرة من التسجيل. بمجرد إجراء الفحص ، ولم يكشف موظف دائرة الضرائب الفيدرالية عن أي تعليقات ، يتم إدخال كلمة مرور خاصة تحمي الذاكرة من الاختراق غير المصرح به. بعد ذلك ، تتم طباعة إيصال الاختبار والتحقق من وجود جميع المعلمات. في النهاية ، يتم عمل علامة في جواز سفر CCP ، ويتم إصدار بطاقة تأكيد التسجيل ، ويتم تسليم الأوراق المرفقة بطلب التسجيل.

الانتقال إلى نقل البيانات عبر الإنترنت

كما هو مذكور أعلاه ، قبل بداية يوليو 2017 (وفقًا للقانون الاتحادي رقم 290) ، يجب على جميع رواد الأعمال الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت. الهدف الرئيسي من الابتكار هو تقليل حالات إخفاء النقود ، وكذلك زيادة حجم الإيرادات الضريبية.

يدعي المبتكرون في الابتكار أن عملية تطبيق CCP أصبحت الآن مبسطة ، لأن التسجيل يتم في شكل إلكتروني ، وليست هناك حاجة لإعادة التسجيل السنوية ، ويتم إلغاء الصيانة الإلزامية ، ويتم تقليل عدد عمليات التفتيش في الموقع.

انتاج |

في ضوء ما سبق ، نستخلص الاستنتاجات النهائية:

• إذا كانت LLC تعمل على USN أو OSNO أو ESHN ، فإن تثبيت آلة تسجيل المدفوعات النقدية إلزامي. إذا تمت الإشارة إلى الخدمات للجمهور ، فمن الممكن إصدار BSO.
• إذا كانت LLC تعمل على PSN أو UTII ، فإن استخدام CCP ليس شرطًا أساسيًا. لكن البائع ملزم بتزويد المشتري بإيصال أو إيصال مبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تقديم الخدمات للجمهور ، فإن إصدار BSO مطلوب.

يواجه أي شخص يقرر بدء مشروعه الخاص دائمًا مسألة ما إذا كانت هناك حاجة إلى سجل نقدي للملكية الفكرية في النظام الضريبي المبسط. بالطبع ، "المبسطة" تسمح لك بالتخلص من التكاليف غير الضرورية للضرائب. ومع ذلك ، لا ينبغي للمرء أن يفترض أنه بموجب النظام الضريبي المبسط ، يتم إعفاء صاحب المشروع الخاص تمامًا من الالتزامات.

متطلبات CCP

يجب أن تستوفي سجلات النقد المتطلبات الصارمة الموضحة بوضوح في قانون الضرائب:

• يجب أن يمر أي سجل نقدي بإجراءات التسجيل. عادة ، يتم تسجيل سجلات النقد مباشرة في مكتب الضرائب في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي.
• يمكنك فقط استخدام نماذج CCP المدرجة في السجل الخاص للاتحاد الروسي. للتحقق مما إذا كانت الوحدة موجودة في هذه القائمة ، تحقق من الرمز الهولوغرافي على الوحدة نفسها. أيضًا ، عند تحديد أي منها يتم استخدامه بموجب النظام الضريبي المبسط ، يوصى أولاً بدراسة السجلات وليس شراء النماذج غير الموجودة فيها.

من الجدير أيضًا مراعاة أنه يجب على كل جهاز طباعة الشيكات ، والتي ستشير إلى تفاصيل ونطاق الشركة.

CCP لـ IP مع USN

إذا قرر رجل أعمال مبتدئ التوقف عند نظام "مبسط" وكانت أنشطته تنطوي على تسويات نقدية مع العملاء ، فعليه بالتأكيد شراء آلة نقدية. الأمر نفسه ينطبق على المعاملات التي تتم معالجتها عند التحويل إلى البطاقات المصرفية. ومع ذلك ، فإن السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية بموجب النظام الضريبي المبسط ليس دائمًا شرطًا أساسيًا للأنشطة التجارية. هناك استثناءات معينة:

• عندما يتلقى صاحب العمل دخلاً من الملكية الفكرية في النظام الضريبي المبسط ، فإنه لا يحتاج إلى سجل نقدي إذا تمت جميع المدفوعات عن طريق التحويلات المصرفية إلى حساب شركة مسجل رسميًا.
• يقع مالك الشركة جغرافيًا في منطقة محرومة ، حيث يستحيل ببساطة تثبيت أو توصيل CCP. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، من الضروري تأكيد حقيقة أنه لا يمكن استخدام سجلات النقد حقًا.

• إذا كنا نتحدث عن توفير الخدمات للسكان ، فيمكن استبدال الشيكات القياسية بنموذج إبلاغ صارم.

هل من الممكن استخدام BSO بدلاً من CCP؟

نظرًا لأن السجل النقدي يحتاج إلى التسجيل والتحقق منه باستمرار والتأكد من تطابق الشيكات مع بقية التقارير ، يقرر العديد من رواد الأعمال تدبير الأمر. ومع ذلك ، يجب ألا يغيب عن الأذهان أنه لا يمكن استخدام هذا النوع من المستندات إلا إذا كان النشاط رائد الأعمال الفردي مرتبط بتقديم الخدمات للجمهور. من أجل تحديد ما إذا كان نوع العمل يندرج في هذه الفئة ، يوصى بدراسة المستند المسمى OK 002-93. هذه قائمة بجميع الخدمات المسموح تقديمها دون استخدام أجهزة تسجيل النقد. سيكون عمل رجل الأعمال الفردي بدون سجل نقدي بموجب النظام الضريبي المبسط في هذه الحالة أكثر ملاءمة. هناك أيضا خيارات أخرى.

هل من الممكن الاستغناء عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وبدون BSO؟

هذا الخيار ممكن بالفعل. ومع ذلك ، من أجل عدم استخدام المعدات أو النماذج المتخصصة ، عليك التفكير في الحالات التي يُسمح فيها بذلك.

بادئ ذي بدء ، يكون هذا المخطط للحفاظ على المستندات في المؤسسة ممكنًا إذا كان نوع النشاط لا يسمح بتركيب المعدات الضخمة. على سبيل المثال ، إذا كان صاحب العمل هو صاحب كشك لبيع الصحف صغير موجود في السوق ، فلن يتمكن بالطبع من توصيل المعدات النقدية. من ناحية أخرى ، فإن مطالبة المتقاعد الذي يشتري صحيفة للتوقيع على BSO أمر مستحيل ومضحك ببساطة. الأمر نفسه ينطبق على منافذ البيع بالتجزئة الصغيرة ونقاط التجميع وغير ذلك الكثير.

أيضًا ، ليس من الضروري شراء سجل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية بموجب النظام الضريبي المبسط لشركات الأدوية التي تعمل كمحطات شبه طبية تقع بعيدًا عن المدن الكبيرة. الأمر نفسه ينطبق على المنظمات الأخرى التي تعمل في ظروف صعبة.

من أين تشتري CCP

لا يمكن شراء سيارة من هذه الفئة من متجر عادي. لذلك ، سيتعين عليك العثور على شركة رسمية تبيع أجهزة تسجيل النقد. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الجهاز يجب أن يكون لديه جميع الشهادات اللازمة ووثيقة تؤكد أن الوحدة قد اجتازت لجنة خبراء خاصة.

يتم بيع كي كي تي بالجملة والتجزئة.

مكاتب النقد عبر الإنترنت

يوجد اليوم بالفعل مشروع قانون يتم بموجبه نقل جميع المعلومات حول أي تلاعب بالأموال إلى السلطات الضريبية من خلاله شبكة الانترنت. بناءً على ذلك ، يمكن لأي رائد أعمال الاستغناء عن تسجيل نقدي لأصحاب المشاريع الفردية بموجب النظام الضريبي المبسط والتحول إلى معالجة البيانات عبر الإنترنت.

كيف تعمل؟ كل شيء بسيط للغاية - لن يتلقى العملاء الشيكات الأصلية ، ولكن الشيكات الإلكترونية. اليوم ، المستندات من هذا النوع تساوي بالفعل المستندات الحقيقية. وفقًا لذلك ، في حالة تلقي خدمة أو منتج منخفض الجودة ، يحق للمشتري الاتصال بخدمة الضرائب الفيدرالية وتقديم إيصال إلكتروني.

سيعمل نظام معالجة البيانات عبر الإنترنت أيضًا على تبسيط عملية تسجيل السجل النقدي الافتراضي بشكل كبير. في الوقت نفسه ، كما وعد مبتكرو الفاتورة ، سيتم تخفيض عدد الشيكات من السلطات الضريبية بشكل كبير ، ولن تكون هناك حاجة لإعادة التسجيل واستبدال وصيانة سجلات النقد على الإطلاق.

إذا كان مالك عنوان IP في النظام الضريبي المبسط بدون سجل نقدي يستخدم معالجة الفواتير عبر الإنترنت ، فيمكن استخدام أي جهاز إلكتروني لهذا الغرض. وبالتالي ، يتم تنفيذ جميع العمليات باستخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي عادي.

يجب على أصحاب الأعمال مراعاة أنهم سيحصلون على خصم ضريبي لسجلات النقد الافتراضية. سيكون حجمه حوالي 18 ألف روبل.

من الممكن تسجيل مثل هذه الأنظمة من منتصف عام 2016. في هذه الحالة ، يتم إرسال جميع المعلومات والتحقق منها من قبل السلطات الضريبية في الوقت الفعلي ، وهو أمر مناسب لكل من المنظمات للتحقق ولمالكي IP أنفسهم ، بالإضافة إلى عملائهم الذين يمكنهم إجراء عمليات شراء دون مغادرة منازلهم.

الغرامات

لا تفترض أنه سيكون من السهل الآن على أصحاب الأعمال الصغيرة التهرب من المسؤولية. إذا لم يتم تثبيت سجل نقدي لرائد أعمال فردي بموجب النظام الضريبي المبسط ، ولم يستخدم رجل الأعمال أو ليس لديه الحق في استخدام BSO ، فسيعتبر هذا انتهاكًا لقواعد استخدام المعدات النقدية.

في هذه الحالة ، سيتعين على صاحب العمل المسجل دفع ما يصل إلى 4 آلاف روبل. إذا كانت الشركة مملوكة ليس من قبل فرد ، ولكن من قبل كيان قانوني ، فسيتعين عليك دفع المزيد. في هذه الحالة ، يجب دفع حوالي 35 ألف روبل كغرامة. لن يكون الموظفون قادرين على الهروب من المسؤولية. نظرًا لأن البائع وأمين الصندوق مسؤولان عن السجل النقدي ، فيجب عليهما الامتثال لجميع متطلبات التشريعات الضريبية. إذا تم البيع بدون المستندات ذات الصلة ، فسيضطر الموظفون إلى دفع ما يصل إلى ألفي روبل.

لذلك ، من الأفضل عدم المخاطرة وتسجيل ماكينة صرف آلي أو تنظيم معاملات البيع عبر الإنترنت.

يتم تنظيم متطلبات سجلات النقد والحاجة إلى وجودها في الشركة القانون رقم 54-FZ. وتقول إن جميع رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية ، الذين تتم عمليات الدفع النقدي والإلكتروني في سياق أنشطتهم ، يجب أن يستخدموا المكاتب النقدية. إن اختيار رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة لنظام ضريبي مبسط يعني ضمناً إدارة أبسط للمحاسبة والمستندات ، لكنه لا يعفيهم من الالتزام بإصدار أوراق تثبت الشراء لعملائهم والاحتفاظ بسجلات الإيرادات والمصروفات. ومع ذلك ، هناك أنواع معينة من الوظائف التي لا يتم تنظيم الوجود الإلزامي لسجل النقود فيها. في هذه المقالة ، سنكتشف ما إذا كانت هناك حاجة إلى تسجيل نقدي لرجل أعمال فردي / شركة ذات مسؤولية محدودة في النظام الضريبي المبسط.

هل أحتاج إلى سجل نقدي لـ IP في النظام الضريبي المبسط

يمكن تقسيم استخدام CCT إلى مجموعتين:

• قسريالتطبيق عندما يخضع IP لمتطلبات دائرة الضرائب الفيدرالية ؛
• تطوعياستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عندما لا يكون وجودها مطلوباً ، ولكن يعتقد صاحب العمل أن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ستسهل عليه التحكم في عمل الشركة.

يجب على صاحب المشروع تسجيل استلام الأموال عن طريق الإصدار فاتورة نقديةأو ، في بعض الحالات التي يسمح بها القانون ، نموذج إبلاغ صارم. في هذه الحالة ، يجب ألا يتجاوز مبلغ الأموال المستلمة في إطار عملية واحدة مائة ألف روبل (إذا كان المبلغ أكبر ، يجب إجراء عدة عمليات).

يوجد النظام الضريبي المبسط في نسختين (وكلاهما يكون استخدام مكتب النقود إلزاميًا):

• "مبسط" حسب نظام "الدخل"(عند دفع الضرائب ، يؤخذ المبلغ الإجمالي لدخل المؤسسة في الاعتبار) ؛
• النظام "المبسط" "الدخل مطروحًا منه النفقات"(عند حساب مبلغ الضريبة ، يؤخذ في الاعتبار الفرق بين دخل الشركة ومصروفاتها).

عندما يكون موضوع الضرائب هو دخل الشركة ، يكون معدل الضريبة 6٪ ، ثم يتم تحديد الأموال التي تتلقاها الشركة من قبل KKM ، وبعد ذلك يتم إدخالها في دفتر الدخل والمصروفات (KUDIR). عندما يكون موضوع الضرائب هو الفرق بين الدخل والمصروفات ، يكون معدل الضريبة 15٪ ، وبعد ذلك يتم تسجيل الإيصالات النقدية بواسطة مكتب النقدية ، ويتم احتساب المصاريف بناءً على المعلومات الواردة في الوثائق الأولية. يتم حساب الفرق بين هاتين القيمتين في نهاية كل يوم عمل ويتم إدخاله في KUDIR الخاص بالشركة.

يُعفى رواد الأعمال الأفراد من استخدام مكتب النقود الذي تتكون أرباحه من:

• تنظيم المبيعات في الأماكن المنظمة خصيصًا للتجارة. الاستثناءات هي الأكشاك والأجنحة المزودة بمعدات لحفظ المنتجات وعرضها للعملاء ؛
• التجوال من الدراجات والسلال والعربات وما إلى ذلك ؛
• بيع الآيس كريم ، مشروع المشروبات غير الكحولية ؛
• التجارة من الخزانات والخضروات بالوزن والأسماك الحية ؛
• قبول مواد الخردة (غير المعدنية) والزجاج والمجوهرات ؛
• بيع المواد والكتب الدينية في الكنيسة ؛
• توزيع تذاكر اليانصيب ؛
• دفع الركاب بشكل عام. المواصلات.

للتلخيص ، يعد استخدام مكتب نقود IP إلزاميًا عند إجراء تسويات مع العملاء باستخدام النقود والبطاقات المصرفية ، حتى إذا تم اختيار "التبسيط" للأعمال.

هل أحتاج إلى سجل نقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة في نظام الضرائب المبسط

يجب صيانة مكتب النقدية للكيانات القانونية في نظام الضرائب المبسط بالكامل:

1. بالنسبة للإيصالات النقدية للمؤسسة ، يجب ملء أمر وارد ، كما يجب إعداد مصاريف المنظمة بأمر صادر.
2. عند إصدار رواتب من مكتب النقدية ، يجب على الموظفين إعداد كشوف المرتبات.
3. في نهاية وردية العمل ، يقوم الموظف المسؤول عن آلة تسجيل المدفوعات النقدية بإدخال إدخالات في السجل النقدي.
4. عند صرف الأموال وفقًا لأمر حساب ، يجب إدخال معلومات حول مستلم الأموال على أساس بطاقة هويته.

يجب أن تحتوي جميع الوثائق على توقيعات رئيس الشركة وكبير المحاسبين. تتمتع المنظمات بالقدرة على الحفاظ على الانضباط النقدي على وسيط إلكتروني غير ورقي ، ولكن بعد ذلك يجب استيفاء الشرط - يجب أن يكون لدى كل من لديه حق الوصول إلى السجل النقدي توقيع إلكتروني شخصي. يجب أن نتذكر أن هناك حدًا لإصدار النقد من مكتب النقد للدفع مقابل الخدمات أو توريد البضائع بموجب اتفاقية - 100 ألف روبل.

إذا كان عدد موظفي المنظمة لا يزيد عن مائة ، والأرباح السنوية لا تتجاوز 800 ألف روبل ، فيسمح بعدم وضع حد نقدي (مبلغ المال المتبقي في KKM بين عشية وضحاها).

بالنسبة للمنظمات التي تعمل بنظام "مبسط" والتي تنفذ أنشطة من قائمة خاصة من القانون رقم 54-FZ ، يتم توفير الإغاثة في شكل عدم الحاجة إلى استخدام مكاتب النقود. ومع ذلك ، بالنسبة لهذه المنظمات ، يظل الالتزام بإصدار المستندات التي تؤكد حقيقة الدفع قائما.

انتاج: الكيانات القانونية، إذا لم تكن أنشطتهم مدرجة في قائمة خاصة من المكاتب النقدية المعفاة من الحاجة إلى استخدام مكاتب النقد ، فيجب عليهم إنشاء KKM مسجلة ومسجلة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية والحفاظ على الانضباط النقدي. إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة ، فيجب تسجيل مكتب النقدية المستخدم فيها لدى مصلحة الضرائب في الموقع الفعلي للأقسام الفرعية.

هل يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة استخدام آلات طباعة الشيكات في النظام الضريبي المبسط

بالإضافة إلى أجهزة تسجيل النقد ، هناك آلات طباعة الشيكات. لا يمكن أن تُنسب إلى CCP بسبب عدم وجود حامل ذاكرة ، وبالتالي لا يمكن استخدامها إلا طواعية. يوجد تشابه بين آلة طباعة الشيكات وآلة تسجيل النقد - هذه فرصة طباعة تقرير Zفي نهاية اليوم ، تحتوي على بيانات عن وقت الدفع ومقدار الإيصالات النقدية ونوع الدفع ومبلغ الأموال المستلمة يوميًا.

لا يمكن استخدام آلات طباعة الإيصالات إلا من قبل رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين ليسوا مطالبين بامتلاك مكتب نقدي في المؤسسة ، أي الذين يكون استخدام أي تقنية أخرى طوعيًا. في بعض الأحيان ، يُسمح للشركات بعدم امتلاك سجل نقدي ، ومع ذلك ، يُطلب منهم إصدار مستند يؤكد الشراء للمشتري ، وفي هذه الحالة ستعمل أيضًا آلة طباعة الإيصالات العادية (لا يمكن أن تكون بديلاً عن نموذج مساءلة صارم) .

إذا قرر رائد الأعمال ، على سبيل المثال ، أنه يحتاج إلى سيطرة أكثر صرامة على مقدار الإيرادات وعلى عمل الموظفين ، فيمكنه تثبيت آلة طباعة الشيكات دون تسجيلها وتسجيلها. إذا كانت الشركة مطالبة بموجب القانون بإدخال أجهزة تسجيل النقد ، فلا يمكن استبدالها بجهاز لطباعة الشيكات.

يجوز استخدام ماكينة طباعة الشيكات:

1. الشركات على UTII ؛
2. الشركات الموجودة على PSN ، إذا لم يكن النشاط الرئيسي هو تقديم الخدمات للأفراد ؛
3. الشركات المدرجة في النظام الضريبي المبسط ، إذا كانت مدرجة في قائمة أولئك الذين لديهم الحق في عدم استخدام سجلات النقد.

USN بدون ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية: من لا يستطيع استخدام أجهزة تسجيل النقد

لا يجوز لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام "المبسط" استخدام أجهزة تسجيل النقد إذا:

1. يتم تنفيذ النشاط في مناطق يصعب الوصول إليها. لتجنب الخلافات حول الأماكن التي تعتبر صعبة الوصول وأيها ليست كذلك ، كل موضوع في روسيا لديه قائمة معتمدة من هذه التسويات. لا يمكن استخدام الحق في استخدام مكتب الدفع النقدي إلا من قبل الشركات التي تزود العملاء بوثيقة تؤكد الدفع. عادة ما يكون هذا نموذج إبلاغ صارم.
2. هناك تقديم خدمات للسكان (فعليًا حتى 07/01/2018. اعتبارًا من هذا التاريخ ، أصبح استخدام المكاتب النقدية إلزاميًا). في هذه الحالة ، لا يتم أيضًا إلغاء الالتزام بإعداد مستند يحل محل الإيصال النقدي وتأكيد الدفع مقابل الخدمات التي تقدمها المؤسسة. يمكن تطوير أشكال من التقارير الصارمة من قبل إدارة المنظمة ، طالما أنها تشير إلى اسم الشركة ذات المسؤولية المحدودة أو الاسم الكامل لرائد الأعمال الفردي ، ورقم النموذج ، وجوهر الخدمة المقدمة ، واليوم الذي تم فيه الدفع والمبلغ الإجمالي للدفع وبيانات البائع الذي أصدر المستند.

هل أحتاج إلى سجل نقدي لـ IP / LLC في النظام الضريبي المبسط: أنواع الأنشطة التي تسمح لك بالتخلي عن السجل النقدي

يحق لرجل الأعمال الفردي والكيان القانوني في النظام الضريبي المبسط عدم استخدام السجل النقدي إذا كانا مشتركين في:

1. بيع منتجات الصحف والمجلات ؛
2. بيع الأسهم
3. بيع تذاكر السفر لركاب وسائل النقل العام (سارية حتى 07/01/2018 ، اعتبارًا من هذا التاريخ ، لا يجوز استخدام مكتب الدفع النقدي إلا عند بيع التذاكر مباشرة في مقصورة النقل) ؛
4. توريد المنتجات الغذائية للطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية الذين يقومون بالتدريس في إطار برنامج التعليم العام أثناء الفصول الدراسية ؛
5. بيع المشروبات من الصهاريج
6. المبيعات في الأماكن المخصصة للتجارة (باستثناء نقاط البيع التي تحتوي على أجهزة لإثبات جودة المنتج أو الحفاظ عليها) ؛
7. تجارة المشروبات غير الكحولية والآيس كريم ؛
8. بيع الخضار والأسماك الحية ؛
9. قبول الزجاج ومواد النفايات المختلفة (غير المعدنية) ؛
10. مبيعات التجزئة الصغيرة للسلال والدراجات وما إلى ذلك ؛
11. التجارة في المواد الدينية والمطبوعات في الكنائس ؛
12. بيع الأدوية في الصيدليات وأقسام المؤسسات الطبية في المستوطنات حيث لا توجد صيدليات أخرى.

اعتبارًا من 15 يوليو 2016 ، يسمح القانون بعدم استخدام السجل النقدي لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة المشاركة في:

1. تلقي السحب. المعادن والأحجار
2. تصليح الاحذية؛
3. إنتاج المفاتيح والخردوات من المعدن (وإصلاحها) ؛
4. رعاية الأطفال والأشخاص المحتاجين إلى مساعدة خارجية ؛
5. بيع منتجات الفنون الشعبية. الحرف؛
6. حصاد الحطب وتجهيز الأرض للزراعة ؛
7. أنشطة الحمالين في الأماكن العامة ؛
8. تأجير المساحات السكنية (لأصحاب المشاريع الفردية الذين يمتلكون هذا السكن على حق التملك).

متى يجب عليك التحول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت؟

من الثابت قانونًا أن مكتب النقد الحديث يجب أن يكون مجهزًا بوسائل نقل البيانات المتعلقة بالمعاملات التي يتم إجراؤها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في الوقت الفعلي. فقط مسجلات النقد عبر الإنترنت هي القادرة على ذلك ، لذلك سيتعين على الشركات إما شراء سجل نقدي جديد أو ترقية السجل النقدي الخاص بهم إلى آلة عبر الإنترنت (إذا كان هذا واقعيًا). سيتم نقل المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية من خلال مشغل البيانات المالية ، والتي سيكون من الضروري إبرام اتفاقية معها.

لقد بدأ بالفعل الانتقال إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت وسيستمر على مراحل:

• من 02.2017سترفض دائرة الضرائب الفيدرالية تسجيل مكاتب النقد القديمة وستقبل فقط مكاتب الدفع النقدي عبر الإنترنت ؛
• قبل 06.2017ستظل أجهزة تسجيل النقد القديمة مستخدمة من قبل الشركات التي لم تقم بتثبيت ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، ولكن لن يكون من الممكن تسجيلها بعد الآن ؛
• من 07.2017سيتم تسجيل مكاتب النقد عبر الإنترنت في جميع المؤسسات ، باستثناء الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية ، الذين سمح لهم القانون بعدم استخدام المكاتب النقدية (سيتعين عليهم تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت بحلول 1 يوليو 2018).

تحليل سجلات النقد

يجب أن يفي الصندوق بعدد من المتطلبات:

1. يجب أن يكون لها قضيتها الخاصة ؛
2. يجب أن تحتوي على ذاكرة مالية ومحرك ذاكرة ، بالإضافة إلى شريط تحكم وجهاز طباعة إيصالات ؛
3. يجب أن يخزن السجل النقدي معلومات حول العمليات أثناء انقطاع التيار الكهربائي ؛
4. يجب على CCP تسجيل البيانات المستلمة على شريط التحكم وإدخالها في جهاز تخزين البيانات ؛
5. يجب أن تكون هناك وظيفة لإدخال البيانات المالية وعرضها على شريط التحكم ؛
6. يجب أن يمنع مكتب النقدية إدخال المعلومات الخاطئة وتصحيح البيانات المدخلة مسبقًا ؛
7. يجب أن يتضمن السجل النقدي وظيفة تتبع الوقت وتحديد خصائصه التقنية ؛
8. يجب أن يكون CCP مصحوبًا بجواز سفر ، وعلامة يمكن من خلالها التعرف عليه وختم المراقبة ؛
9. يجب إدراج مكتب النقدية في المراقبة والصيانة في الخدمة الفنية ؛
10. يجب إدراج KKM في قائمة سجل الدولة للمكاتب النقدية المسموح باستخدامها ؛
11. يجب أن يكون مكتب الدفع النقدي صالحًا للخدمة ومتوافقًا مع نموذج وزارة الصناعة والتجارة في الاتحاد الروسي.

الخصائص الرئيسية التي يسترشد بها أصحاب الأعمال عند شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت:

مستوى تحميل	عرض الإيصال	تكلفة الملكية
قصيرة- بحد أقصى 100 شيك باليوم [RR-04F]	محسوبة على أساس المبلغ الإجمالي للبيانات المشار إليها في الشيك) [ RR-01F، RETAIL-01Fلديها القدرة على ضبط كلا الخيارين لعرض الشريط - 57 و 80 ملم]	تكلفة الملكية (النماذج الأكثر ربحية هي تلك التي تنص على استبدال أي جزء إذا تعطل دون الحاجة إلى إصلاح أو استبدال الجهاز بأكمله) [ RR-01F، RETAIL-01F]
وسط- من 100 إلى 500 عميل في اليوم [RR-03F]
طويل- أكثر من 500 شيك لكل وردية [RR-01F]

لاحظ المديرون والموظفون الذين اضطروا للتعامل مع سجلات النقد عبر الإنترنت أن المكاتب النقدية من الشركات المصنعة هي الأكثر ملاءمة:

• EVOTOR LLC ،
• أستور تريد ذ م م ،
• LLC "أتول"

خصائص المسجلات النقدية:

الصانع	EVOTOR		تجارة أستور			أتول
نموذج	"Alco"	"Smart Terminal FN"	"Mercury 180F" ، "Mercury 115F"	"ميركوري 185F"	"ميركوري 130F"	"ATOL 90F"
نوع نشاط الشركة	بيع المشروبات الكحولية	متجر صغير ، مطاعم صغيرة	التجارة المتنقلة والعمل بالسيارة (سيارات الأجرة ، الأكشاك ، الأنشطة الترفيهية)	نموذج مضغوط الميزانية للمؤسسات الصغيرة	سجل نقدي قوي للشركات الكبيرة	نقاط البيع الصغيرة والمتوسطة
الخصائص	وجود ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد والقدرة على الاندماج مع نظام EGAIS	العمل ليس Android ، المساحة الشخصيةمسؤول ، قائمة كاملة بإعداد التقارير والمحاسبة عن البضائع	نقل البيانات عبر Ethernet و GSM / GPRS وطباعة الشيكات / التذاكر واليوميات الإلكترونية	اتصال سلكي ولاسلكي ومنفذ USB ودعم بطاقة SD	صيانة 99 قسمًا ، برمجة الأسعار وإعداد التقارير (تقارير X ، تقارير أمين الصندوق ، كل ساعة ، تقرير التحول ، التقرير المالي)	تنفيذ الوظائف النقدية الأساسية وإدخال الخصومات وزيادات الأسعار والمدفوعات النقدية وغير النقدية والإخراج وإعداد التقارير

المسؤولية عن عدم وجود ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية

إذا تم إعفاء رجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، بحكم طبيعة نشاطهم ، تمامًا من استخدام آلة نقدية في عمل مؤسستهم ، فإن مكتب الضرائب ، بالطبع ، لن يطلب وجوده أثناء المراجعة. مع إدخال أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت لبعض رواد الأعمال والمؤسسات ، يتم إنهاء الحق في العمل بدون تسجيل نقدي اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، وسيتعين الاهتمام بشراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية قبل هذا التاريخ ، وإلا فستكون هناك عقوبات تنطبق أيضًا على المؤسسة.

توجد عقوبات على الحالات التالية المتعلقة بالالتزام باستخدام أجهزة تسجيل النقد:

• نقص KKM في المؤسسة ،
• استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية غير المسجلة ،
• استخدام سجل نقدي مسجل بشكل غير صحيح ،
• استخدام غير صحيح لـ KKM ،
• KKM لا تفي بمتطلبات القانون.

يمكن للسلطات الضريبية التحقق من وجود سجل نقدي في الشركة دون حضور إلزامي لرئيس الشركة. تم زيادة الغرامات بشكل كبير في الحالات التي يتم فيها تمرير مبلغ صغير من المال "من خلال آلة تسجيل المدفوعات النقدية".

• غرامة على أمين الصندوق البائع ل هذه اللحظةألفي روبل ،
• غرامة من رئيس المؤسسة ورجال الأعمال الفرديين - 4 آلاف روبل ،
• غرامة على كيان قانوني - 30-40 ألف روبل.

القوانين التشريعية في هذا الموضوع

تمثل الأعمال بالمستندات التالية:

القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ	حول استخدام سجلات النقد في المؤسسات
فن. 4.7 من القانون الاتحادي المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ	متطلبات الحصول على إيصال نقدي ونموذج إبلاغ صارم
الفقرة 2 من الفن. 2 القانون رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة في 03/08/2015)	حول إمكانية عدم استخدام رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة سجلات النقد عند تقديم الخدمات للجمهور وإصدار نماذج إبلاغ صارمة
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 06.05.2008 رقم 359	قائمة المستندات التي تحل محل الإيصال النقدي وقواعد التعامل معها
الفقرة 8 من الفن. 7 من القانون رقم 290-FZ	بشأن الحفاظ على حق رواد الأعمال الأفراد والشركات ذات المسؤولية المحدودة في النظام الضريبي المبسط بعدم استخدام السجل النقدي عند تقديم الخدمات للسكان حتى 1 يوليو 2018
الفقرة 2 من الفن. 14.5 القانون الإداري	على فرض غرامة على الشركات ذات المسؤولية المحدودة ورجال الأعمال الأفراد في حالة عدم وجود سجل نقدي في المؤسسة
ص. 7 ، 8 ، 9 من القانون رقم 290-FZ	حول تمديد إمكانية عدم استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت حتى 07/01/2018. الشركات التي يسمح القانون رقم 54-FZ بعدم استخدام المكاتب النقدية على الإطلاق
تعليمات صادرة عن بنك الاتحاد الروسي رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014	قواعد إجراء المعاملات النقدية
ملحق بالمرسوم الحكومي رقم 3210-U تاريخ 11.03.2014	صيغة حساب الحد النقدي للكيانات القانونية

الأخطاء الشائعة

الخطأ الأول:إصدار شيك مطبوع بآلة طباعة الشيكات ، في حالة السماح للمؤسسة بعدم استخدام السجل النقدي ، مع مراعاة تنفيذ نموذج إبلاغ صارم.

تسجيل النقدية لـ IPهل التقديم إلزامي في 2017-2018 أم لا؟ سوف تحصل على الجواب من المقال. سنتحدث عن أنواع الأنشطة والأنظمة الضريبية التي تسمح لك بالعمل بدون تسجيل نقدي ، وكذلك كيفية تسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وما هي الأجهزة التي يمكن أن تحل محل ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

هل من الضروري استخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية من أجل IP؟

يهتم العديد من رواد الأعمال ، خاصة في المرحلة الأولى من نشاطهم ، كثيرًا بالسؤال: "هل من الضروري لرجل أعمال فردي يقبل النقود (والبطاقات) من المشترين أن يستخدم آلة تسجيل النقود؟". لفهم هذا ، تحتاج إلى الرجوع إلى القانون "بشأن استخدام أجهزة تسجيل النقد ..." المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ. ينص هذا القانون بوضوح على أنه يجب على رواد الأعمال (وكذلك المنظمات) الذين يتعاملون مع النقد وبطاقات الدفع استخدام CCP دون فشل.

ومع ذلك ، فإن هذا القانون ينص أيضًا على استثناءات قاعدة عامة. حتى يوليو 2018 ، يحق لرواد الأعمال عدم استخدام أجهزة تسجيل النقد:

• تشارك في أنشطة تندرج تحت الضريبة المفردة على الدخل المحسوب (UTII) ؛
• أولئك الذين تحولوا إلى نظام براءات الاختراع الضريبي (على الرغم من أن أنشطتهم منظمة بشكل صارم) ؛
• تقديم الخدمات للسكان وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 6 مايو 2008 رقم 359 ، بما في ذلك تلك التي تستخدم نماذج إبلاغ صارمة (BSO).

يوجد أيضًا استثناء لقاعدة الاستخدام الإلزامي لسجلات النقد لأصحاب المشاريع الذين يعملون في مجالات معينة (الجزء 2 من المادة 2 من القانون رقم 45-FZ) ، على سبيل المثال:

• عند بيع الأوراق المالية ؛
• تصليح الاحذية؛
• توفير خدمات الحمّال في المطارات ، إلخ.

يُسمح بالتداول بدون سجلات نقدية خاصة وفي المناطق النائية التي يصعب الوصول إليها. في جميع الحالات الأخرى ، يلزم تسجيل نقدي للملكية الفكرية.

المخالفات في تطبيق CCP والغرامات الفردية لأصحاب المشاريع

تشمل انتهاكات استخدام معدات تسجيل النقد عدم وجود معدات تسجيل النقدية أو تشغيلها بشكل غير صحيح:

• عدم كسر الشيك للمشتري ؛
• عدم إصدار شيك للعميل للبضائع المشتراة (حتى لو تم كسر الشيك نفسه) ؛
• العمل مع سجل نقدي غير مسجل ؛
• العمل مع سجلات النقد غير المدرجة في سجل الدولة.

لمثل هذه الانتهاكات ، يخضع رواد الأعمال الأفراد لغرامات في المتوسط ​​بمبلغ 10000 روبل (المادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية). قانون التقادم بالنسبة لهم شهرين. تهدد نفس الغرامات في حالة عدم وجود أرقام تسلسلية في حالة سجلات النقد ، والداخل - المحركات المالية ، والساعات ، وما إلى ذلك.

بعض رواد الأعمال ، مستوحين من مبالغ صغيرة من العقوبات ، يخاطرون بالعمل بدون سجلات نقدية (أو استخدامها مع الانتهاكات). القيام بذلك لا يستحق كل هذا العناء ، حتى لا تثيره الاهتمام المتزايدمفتشو الضرائب.

المتطلبات الإلزامية للشيكات

من أجل العمل بهدوء وعدم القلق بشأن العقوبات المحتملة ، يحتاج رائد الأعمال الفردي إلى معرفة المعلومات التي يجب وضعها على إيصال نقدي:

• اسم المستند
• اللقب والأحرف الأولى من اسم مالك KKM - IP نفسه ؛
• TIN لرجل الأعمال ؛
• رقم KKM المعين من قبل الشركة المصنعة ؛
• تحقق من الرقم التسلسلي ورقم الوردية ؛
• تاريخ ومكان ووقت الشيك ؛
• سعر الشراء ، مع مراعاة نظام الضرائب المطبق (على سبيل المثال ، مع ضريبة القيمة المضافة) ؛
• علامة على النظام المالي ؛
• استلام وإنفاق الأموال ، إلخ.

قواعد عمل رواد الأعمال الفرديين باستخدام KKM

في حالة أن استخدام السجل النقدي لرائد أعمال فردي أمر إلزامي ، فسيتعين عليه بالإضافة إلى ذلك الاحتفاظ بدفتر يوميات أمين الصندوق (في شكل KM-4) وإعداد شهادات عامل أمين الصندوق (في شكل KM-6).

في كل يوم عمل ، يجب على صاحب المشروع نفسه أو موظفيه القيام بما يلي:

• افتح تحول سجل النقدية عن طريق أخذ قراءات تقرير X في بداية اليوم (أو وردية).
• لكمة الشيكات لجميع السلع أو الخدمات المباعة والتأكد من إصدارها للعملاء. إذا لزم الأمر ، قم بإصدار المرتجعات وإلغاء الشيكات.
• في نهايةالمطاف يوم عمل، يقوم أمين الصندوق بإغلاق المناوبة ويأخذ تقرير Z في نهاية المناوبة. يتم إدخال البيانات المتعلقة بالأموال المتاحة في دفتر اليومية KM-4 ، كما يتم ملء شهادة من أمين الصندوق.

قواعد تشغيل IP بدون KKM والأجهزة التي تحل محلها

يُطلب من رواد الأعمال الذين يعملون بدون سجلات نقدية ، بناءً على طلب المشترين ، إعداد إيصال مبيعات أو نموذج إبلاغ صارم آخر (BSO). يجب أن يحتوي المستند الصادر على المعلمات التالية:

• رقم الوثيقة وتاريخها ؛
• اللقب والأحرف الأولى من IP ؛
• TIN الخاص برائد الأعمال ، وكذلك رقم شهادة التسجيل الخاصة به ؛
• تعيين نقطة البيع؛
• اسم المنتج الذي تم شراؤه وكميته ؛
• سعر البضاعة ومقدار الشراء ؛
• توقيع وختم البائع (إذا تم استخدامه) ؛ و
• تفاصيل أخرى.

إذا كان منتج أو خدمة رائد الأعمال الفردي شائعًا وكان عدد إيصالات المبيعات المطلوبة كبيرًا ، فإن CPM (فحص الطابعة) ستساعد في تسريع عملية إصدارها وأتمتتها. إنه مرتبط بالقاعدة الداخلية للبضائع المباعة ويقوم تلقائيًا بإخراج شيك للبضائع ، على غرار KKM. لا تتطلب هذه الآلات التسجيل في عمليات التفتيش الضريبي وتستخدم حصريًا للمحاسبة الداخلية والتسويات مع العملاء. يجب أن يحتوي مستند CPM المطبوع على جميع التفاصيل المطلوبة لإيصال المبيعات.

كيف تختار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وتسجيلها وتحافظ عليها؟

سيجد رائد الأعمال الذي يتعين عليه العمل باستخدام سجلات النقد الكثير من العروض الجذابة لشراء سجل نقدي لرائد أعمال فردي بسعر رخيص. يجب التعامل مع مثل هذه الدعوات بحذر ، لأن العديد من النماذج التي يبيعها التجار من القطاع الخاص لم تعد مدرجة في سجل الدولة لـ KKT. مما يعني أنك لا تستطيع العمل معهم. للتحقق من مثل هذا السجل النقدي ، تحتاج إما إلى العثور على اسمه في نفس السجل ، أو التأكد من أن الآلة الكاتبة بها صورة ثلاثية الأبعاد للتسجيل لـ هذه السنة. في الوقت نفسه ، لا يضر التحقق مما إذا كانت تحتوي على علامة مصنع تشير إلى الطراز والرقم.

في السابق ، قبل تسجيل السجل النقدي في مكتب الضرائب ، كان من الضروري إبرام اتفاقية مع أحد مراكز الخدمة الفنية (TO) لسجلات النقد (CCT). في هذا المركز ، تم لصق شارة "خدمة" ثلاثية الأبعاد على الجهاز وتم تسليم نسخة ثانية من العقد الموقع. مع هذا العقد والمجموعة ملفات مطلوبة(من المستحسن تحديد قائمتهم الدقيقة في السلطات الضريبية الإقليمية) كان من الضروري الذهاب إلى مكتب الضرائبالمنطقة التي تم تسجيل IP فيها. كان هناك أنه كان عليه أن يمر بعملية شاقة إلى حد ما:

• يتم تقديم مجموعة المستندات التي تم جمعها إلى مكتب الضرائب.
• إذا تم جمع المستندات بشكل صحيح ، يتم تعيين رجل الأعمال الوقت والتاريخ لمرور إجراء المالية العامة لسجل النقد.
• لإضفاء الطابع المالي على مكتب الضرائب ، يجب على صاحب المشروع إحضار السجل النقدي نفسه وممثل عن المركز الذي تم إبرام اتفاقية صيانة معه.
• بعد الوضع المالي ، يتم تسجيل KKM في دفتر الأستاذ في KKM.
• يُعاد إلى رائد الأعمال مجموعة من المستندات التي تم جمعها في البداية ، ويتم إصدار اتفاقية مع مركز الصيانة وجواز سفر تقني وبطاقة تسجيل KKM. بعد ذلك ، يمكن أن يبدأ IP في العمل.

بعد دخول قانون "بشأن التعديلات ..." حيز التنفيذ بتاريخ 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ ، لم يعد من الضروري إبرام اتفاقية بشأن صيانة. رجل الأعمال يفعل ذلك كما يشاء.

تتم صيانة نقاط التحكم الحرجة من قبل شركات متخصصة. تقوم هذه الشركات بإعداد كامل وبدء التشغيل الأول للمعدات ، وهو ما يضعونه علامة في جواز سفر KKM. يقومون بفحص السجل النقدي وإجراء الصيانة الوقائية (التنظيف والتشحيم وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى الاستجابة الفورية لطلبات العملاء لإصلاح الماكينة. يتم دفع جميع الخدمات غير المحددة في عقد الخدمة بالإضافة إلى ذلك.

ما هو السجل النقدي الذي يجب أن يختاره رائد الأعمال؟

اعتمادًا على الأنشطة التي يتم تنفيذها ، يمكن لرجل الأعمال الفردي اختيار سجل نقدي لنفسه من حيث التكلفة والحجم والوظيفة.

بالنسبة لأولئك الذين يتخذون الخطوات الأولى في هذا المجال وبالتالي فإن الأموال محدودة للغاية ، وكذلك بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون ببساطة إلى آلة محمولة ، فإن طرازات Mercury-180K و Elves-MK و ORION-105K مثالية.

أولئك الذين يعملون في الأجنحة والمكاتب سيقدرون راحة سطح المكتب Shtrikh-MINI-K و Mercury-130K و 140K.

يجب على أولئك الذين يرغبون في الحصول على جهاز به درج نقدي الانتباه إلى AMC-100K و AMC-100MK.

إذا كانت المتطلبات أكثر جدية ، فمن الأفضل الحصول على المشورة من المتخصصين في مركز الخدمة أو من بائعي المتاجر المتخصصة.

السؤال عما إذا كانت هناك حاجة بالضرورة إلى سجلات النقد (CREs) يتم طرحه من قبل جميع الأشخاص المبسطين تقريبًا. ربما بطريقة ما يمكنك الاستغناء عنها؟ دعنا نحلل النقاط الرئيسية.

التبسيط و KKM: هل تحتاج إلى ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أم لا

تمت الإجابة عن هذا السؤال بموجب القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003 (بصيغته المعدلة في 3 يوليو 2016) ، والذي ينظم استخدام أجهزة تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات نقدًا أو استخدام وسائل الدفع الإلكترونية. علاوة على ذلك ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على أحدث إصدار من القانون ، والذي ينص على الاستخدام الإلزامي. وفقًا لنص القانون التنظيمي ، ينطبق الالتزام باستخدام مكتب الدفع النقدي على جميع المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يبيعون السلع (الأشغال أو الخدمات) ، إذا تم الدفع نقدًا ، عن طريق بطاقة مصرفية أو وسائل دفع إلكترونية. ولكن كما هو الحال دائمًا ، هناك استثناءات قليلة.
استثناء رقم 1: إذا قمت بإجراء جميع المدفوعات من خلال حساب جاري - عن طريق التحويل المصرفي. نعم ، في هذه الحالة ، CCP غير مطلوب ، في الواقع ، فأنت ببساطة لا تحتاجها. ولكن هناك سؤال آخر: هل كل عملائك جاهزون لشروط الدفع هذه؟ على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب تنفيذ مدفوعات غير نقدية مع الأفراد.

استثناء رقم 2: عند تقديم الخدمات للجمهور ، يحق لك عدم استخدام سجلات النقد ، ولكن بعد ذلك يجب عليك كتابة نموذج إبلاغ صارم (بالمناسبة ، لديهم لوائحهم الخاصة التي تحكم النموذج والمحاسبة وإجراءات التخزين الخاصة بهم ، وكذلك كدمار). الاستثناء صالح حتى 07/01/2018.

الأهمية!إذا لم تتمكن ، وفقًا للإصدار القديم من القانون ، من استخدام أجهزة تسجيل النقد عند تقديم الخدمات للجمهور وإصدار نموذج إبلاغ صارم مناسب عند استلام الدفع ، فسيكون هذا الحق محفوظًا لك حتى 07/01/2018. اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، سيُطلب منك أيضًا استخدام أجهزة تسجيل النقد.

استثناء رقم 3: إذا كنت تعمل في أماكن نائية جغرافيًا (تمت الموافقة على القائمة بموجب القانون) ، بينما أنت ملزم ، بناءً على طلب العميل ، بإصدار وثيقة تؤكد الدفع له. إذا لم تكن منطقتك مدرجة في هذه القائمة ، فأنت بحاجة إلى مكتب تذاكر.

استثناء رقم 4: الصيدليات ومحطات الفلشر في المناطق الريفية.

استثناء رقم 5: إذا قمت ببعض الأنشطة المحددة.

بينهم:

• البيع من قبل السائق أو المحصل في مقصورة السيارة لوثائق / تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام ؛
• التجارة في أسواق البيع بالتجزئة ، والمعارض ، ومجمعات المعارض (ولكن إذا كنا نتحدث عن متجر ، أو كشك ، أو جناح ، أو خيمة تقع في مثل هذا السوق أو المعرض ، فلا ينطبق ذلك الاستثناء ويحتاج إلى مكتب نقدي) ؛
• التجارة في الأكشاك مع الآيس كريم والمشروبات الغازية على الصنبور ؛
• التجارة من الشاحنات الصهريجية بالكفاس والحليب والأسماك الحية والبيع الموسمي للخضروات ؛
• قبول الأواني الزجاجية والخردة من السكان ، باستثناء خردة المعادن والأحجار الكريمة ؛
• إصلاح وتلوين الأحذية.
• حرث الحدائق ونشر الحطب ؛
• إيجار المباني السكنية المملوكة لأصحاب المشاريع الفردية.

يمكن الاطلاع على القائمة بأكملها في الفقرة 2 من الفن. 2 من القانون أعلاه.

استثناء رقم 6: لا يجوز استخدام CCP عند تقديم الخدمات للطقوس والاحتفالات الدينية ، وكذلك عند بيع مواد العبادة الدينية والأدب ذي الصلة في المباني / الهياكل الدينية والأقاليم المتعلقة بها.

نتيجة لذلك ، اتضح أنه لا الشكل القانوني ولا تطبيق النظام الضريبي المبسط حسب العوامل استخدام إلزاميلا تعتبر المعدات سجلاً نقديًا ، يجب الانتباه إلى نوع النشاط ومكان تنفيذه.

استثناء رقم 7: (من الناحية النظرية ، لا ينطبق على الأشخاص المبسطين): إذا دفعت ضريبة على احتساب أو براءة اختراع ، فإن استخدام CCP ليس إلزاميًا أيضًا. لكن للمشتري الحق في المطالبة ، وأنت ملزم في هذه الحالة بإصدار إيصال بيع أو مستند مشابه. الاستثناء صالح حتى 07/01/2018.

الأهمية!مع UTII وبراءة الاختراع ، لا يجوز لك استخدام السجل النقدي ، بشرط أن يتم إصدار مستند الدفع بناءً على طلب العميل. يبقى هذا الحق معك حتى 07/01/2018. اعتبارًا من 1 يوليو 2018 ، سيُطلب منك أيضًا استخدام أجهزة تسجيل النقد.

إذا كنت تنتمي إلى أحد هذه الاستثناءات ، فلن تحتاج إلى شراء سجل نقدي والانخراط في أعمال لاحقة لتنفيذه. بالنسبة لجميع المبسّطين الآخرين ، هذا مطلب إلزامي.

ملحوظة!

1. إذا كنت موجودًا في منطقة بعيدة عن شبكات الاتصالات (مرة أخرى ، يجب أن تكون المنطقة مدرجة في القائمة المعتمدة من قبل السلطات الإقليمية) ، فيجب عليك استخدام CCP ، ولكن لا يلزمك نقل المستندات المالية إلى مكتب الضرائب في شكل إلكتروني من خلال مشغل البيانات المالية.
2. لا تنطبق الاستثناءات رقم 3 و 4 و 5 على أولئك الذين يستخدمون جهازًا آليًا لإجراء مدفوعات أو بيع سلع قابلة للانتقاص. من المهم بشكل خاص أنه إذا كنت تبيع السجائر والبيرة والمنتجات الكحولية الأخرى ، فبعضها أدويةإلخ. - أي ، كل ما يندرج في تصنيف السلع القابلة للانتقال - يجب عليك استخدام مكتب النقد.
3. لا يتم استخدام CCP عند إجراء التسويات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية دون عرضها بين المنظمات و / أو رواد الأعمال الأفراد.

كي كي تي ومتجر إلكتروني

هناك حاجة إلى كي كي تي لمتجر على الإنترنت.يوجد بعض الالتباس هنا ، لكن القواعد هي نفسها كما هو موضح أعلاه. يشعر العديد من رواد الأعمال عبر الإنترنت بالارتباك بسبب الميزة التالية: يقوم المشتري بإجراء طلب عبر الإنترنت وأنت غير قادر فعليًا على دفع شيك بعد استلام الأموال.

أولا، الطلب عبر الإنترنت لا يساوي الدفع غير النقدي. بالطبع ، إذا تم تنفيذ جميع المعاملات مع عملائك عن طريق التحويلات المصرفية ، فلن تكون هناك حاجة إلى CCP. هذا هو الاستثناء رقم 1 المذكور سابقًا.

ثانيا، فإن مشكلة إخراج شيك أثناء الدفع مقابل طلب عبر الإنترنت قد تم حلها بالفعل. يجب أن يتم إنشاء الشيك في وقت الدفع ، وإذا قام العميل بالدفع عبر الإنترنت ، فيمكنك إنشاء الشيك عبر الإنترنت - حيث يمكنك الآن إنشاؤه إلكترونيًا وإرساله إلى بريد العميل. إذا كان لديك مثل هذه الحسابات فقط ، فيمكنك تثبيت مكتب نقدي من طراز لا يوفر جهاز طباعة ، لأنك ببساطة لا تحتاج إليه.

حسنًا ، عند إخراج شيك عن طريق البريد السريع (عندما يكون الدفع نقدًا عند التسليم) ، هناك حاجة بالطبع إلى مكتب نقدي. يجب أن يكون السجل النقدي مع ساعي البريد. إذا كنت لا تريد أن تهتم بسجلات النقد على الهاتف المحمول ، فاتصل بخدمات التوصيل بالبريد السريع ، فسيقومون بإلغاء الشيكات.

إذا لم تكن النقطة واضحة من قبل: هل من الضروري استخدام CCP عند إجراء المدفوعات عن طريق وسائل الدفع الإلكترونية ، فإن وزارة المالية ، في رسالتها رقم. ولكن في الوقت نفسه ، تظل نفس الشروط لأولئك الذين ، بموجب التشريع الحالي ، قد لا يطبقون قانون أصول المحاكمات الجزائرية حتى 1 يوليو 2018.

عملية التسجيل الإلزامية

نعم ، يجب تسجيل سجلات النقد ، على الرغم من أنه يمكن الآن القيام بذلك إلكترونيًا من خلال السجل النقدي أو على الورق ، ولكن يمكنك تقديم طلب إلى أي سلطة ضرائب إقليمية.

الإجراء العام لتسجيل CCP جديد هو كما يلي:

1. شراء ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية الجديدة أو ترقية ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية القديمة ؛
2. الحصول على دافع مالي
3. إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية (OFD) ؛
4. تقديم طلب إلى مصلحة الضرائب ؛
5. الحصول عليها من مصلحة الضرائبرقم تسجيل KKT ؛
6. كتابة الرقم المستلم ، وكذلك البيانات الخاصة بالمنظمة (عن طريق IP) في المحرك المالي ؛
7. إنشاء تقرير تسجيل وتحويله من خلال مكتب CCP أو OFD إلى مكتب الضرائب ؛
8. الحصول على بطاقة تسجيل من KKT.

يمكنك الآن فحصك وتغريمك لانتهاك تطبيق CCP. لمعرفة الغرامات ، انظر الفن. 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.