إجراءات الحفاظ على الأصول الثابتة. الحفاظ على الأشياء في المؤسسة: التسجيل والمحاسبة شكل قانون الحفاظ على الأصول الثابتة

المحاسبة الجديدة، رقم 12، 2008

ورشة عمل
أ. دياكوف،
مدقق حسابات

تواجه المنظمات التي لديها عدد كبير من الأصول الثابتة في ميزانياتها العمومية أحيانًا الحاجة إلى تحويل بعض أصولها إلى الحفظ. وفي الوقت نفسه، لدى العاملين في مجال المحاسبة أسئلة تتعلق بتوثيق مثل هذه العملية. بعد كل شيء، فإن بعض المستندات اللازمة لتأكيد تكاليف الحفظ عند حساب ضريبة الدخل يجب أن يتم إعدادها بشكل مستقل داخل المنظمة.

لأسباب مختلفة، على سبيل المثال، بسبب انخفاض حجم الإنتاج، أو توقف أنشطة الوحدة، أو تغيير ملف الإنتاج، أو نقص الطلبات أو المواد الخام، وما إلى ذلك، يتعين على إدارة المنظمة نقل الأصول الثابتة (الأصول الثابتة ) إلى التجميد.

يساعد الحفظ على الحفاظ على خصائص كائنات الأصول الثابتة اللازمة لتشغيلها في المستقبل، حيث أنه أثناء الحفظ يتم إيقاف استخدام كائنات الأصول الثابتة، ويتم اتخاذ تدابير إضافية للحفاظ عليها في حالة جيدة، ويتم منع وصول الأشخاص غير المصرح لهم إلى كائن الأصل الثابت محدودة، أو يتم وضع كائن الأصول الثابتة في منطقة تخزين مخصصة لذلك.

توثيق نقل كائن للحفظ

يعد التوثيق الصحيح للحفظ شرطًا أساسيًا للتعرف على تكاليف تنفيذه عند حساب ضريبة الدخل.

في كل من المحاسبة والمحاسبة الضريبية، فإن إجراء تحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ هو نفسه. تم تأسيسها وفقًا للبند 23 من PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة" والبند 3 من المادة 256 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. وينقل الأثر للحفظ بقرار من المدير لمدة تزيد على ثلاثة أشهر. ولذلك، لتنفيذ هذا الإجراء، مطلوب أمر من رئيس المنظمة.

عادة، يتم نقل الأصول الثابتة الموجودة في مجمع تكنولوجي معين أو لديها دورة كاملة من العملية التكنولوجية إلى الحفظ.

تأكيد نقل كائن الأصول الثابتة إلى الحفظ هو إجراء يتعلق بحفظ كائنات الأصول الثابتة. لا يوجد نموذج موحد لهذه الوثيقة الأساسية. ولذلك يجب على المنظمات نفسها تطوير شكله واعتماده في سياساتها المحاسبية.

قبل إصدار أمر نقل الأصول الثابتة للحفظ، يجب على رئيس المؤسسة، بناء على طلب مستلم من البادئ بنقل الأصول الثابتة للحفظ، إنشاء لجنة لنقل الأصول الثابتة للحفظ من الممثلين الإدارة، الخدمات الفنية، رئيس الإدارة المختصة التي تنتمي إليها كائنات نظام التشغيل الخاضعة للحفظ، الخدمات المحاسبية والاقتصادية لفحص كائنات نظام التشغيل الخاضعة للحفظ، إعداد وثائق الحفظ، تقييم الجدوى الاقتصادية للحفظ نظام التشغيل، ووضع تقديرات التكلفة لصيانة كائنات نظام التشغيل المجمدة، وتقييم الحالة الفنية لهذه الكائنات أثناء إعادة تنشيطها لاحقًا، بالإضافة إلى عمولة المخزون لإجراء جرد للأصول الثابتة الخاضعة للحفظ.

بعد الاطلاع على المواد المستكملة لنقل كائن الأصل الثابت للحفظ الواردة من رئيس لجنة تحويل كائن الأصل الثابت للحفظ ورئيس لجنة الجرد، يصدر أمر من المدير بنقل كائن الأصل الثابت إلى الحفظ.

ثم يتم وضع إجراء بشأن نقل كائن نظام التشغيل إلى الحفظ.

يتم إجراء جميع نفقات صيانة الأصول الثابتة المجمدة على أساس وضمن حدود التقديرات لهذه الأغراض التي وافق عليها رئيس المنظمة.

دعونا نتحدث بمزيد من التفاصيل حول المستندات المطلوبة لنقل الأصول الثابتة للحفظ وكيفية إعدادها بشكل صحيح.

لإكمال إجراءات نقل نظام التشغيل إلى الحفظ، ستكون المستندات التالية مطلوبة:

طلب نقل الأصول الثابتة للحفظ؛

أمر الرئيس بشأن إنشاء لجنة لتحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ؛

أمر (مرسوم، أمر) لإجراء جرد (النموذج N INV-22)؛

جرد مخزون الأصول الثابتة (النموذج N INV-1)؛

بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة (نموذج N INV-18)؛

إجراء تقييم الجدوى الاقتصادية لتجميد الأصول الثابتة؛

استنتاج بشأن الحفاظ على الأصول الثابتة؛

أمر من المدير بنقل كائن من الأصول الثابتة إلى الحفظ؛

قانون تحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ؛

تقديرات التكلفة لصيانة مرافق ومرافق الإنتاج المجمدة؛

بطاقة جرد لتسجيل صنف أصل ثابت (نموذج N OS-6).

طلب نقل الأصول الثابتة للحفظ

تم إعداد هذه الوثيقة من قبل البادئ بنقل الأصول الثابتة إلى الحفظ في حالة عدم استخدام الأشياء بسبب انخفاض حجم الإنتاج، وتوقف أنشطة الوحدة، والتغيير في ملف الإنتاج، وعطل المعدات، وما إلى ذلك .

يتم تحريره باسم المدير ويصادق عليه كبير المحاسبين ويحول إلى رئيس الشركة لاتخاذ قرار بشأن تحويل الأصول الثابتة للحفظ.

يتم اعتماد نموذج الطلب من قبل رئيس الشركة عند اعتماد السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

قرار من الرئيس بشأن إنشاء لجنة لنقل الأشياء من الأصول الثابتة للحفظ

ينشئ هذا الأمر لجنة لنقل الأصول الثابتة للحفظ من ممثلي الإدارة والمصالح الفنية ورئيس الإدارة المختصة والتي تشمل الأصول الثابتة الأشياء الخاضعة للحفظ والمحاسبة والخدمات الاقتصادية لفحص كائنات الأصول الثابتة مع مراعاة الحفظ، وإعداد وثائق الحفظ، والتقييم الاقتصادي لجدوى الحفاظ على الأصول الثابتة، وكذلك تقييم الحالة الفنية لهذه الأشياء أثناء إعادة تنشيطها لاحقًا.

أمر (تعليمات) لإجراء الجرد (النموذج N INV-22)

الترتيب المحدد للنموذج الموحد القياسي هو مهمة مكتوبة تحدد محتوى وحجم وإجراءات وتوقيت جرد الكائن الذي تم فحصه، بالإضافة إلى التكوين الشخصي للجنة المخزون.

يتم توقيع الأمر (القرار، التعليمات) من قبل رئيس الشركة وتسليمه إلى رئيس لجنة المخزون.

قائمة جرد الأصول الثابتة (نموذج إن إنف-1)

تُستخدم قائمة الجرد (النموذج الموحد القياسي N INV-1) لإعداد بيانات جرد الأصول الثابتة (المباني والهياكل وأجهزة نقل الآلات والمعدات والمركبات والأدوات وأجهزة الكمبيوتر ومعدات الإنتاج والأعمال وغيرها).

تم تحرير هذه الوثيقة من نسختين وتوقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين في اللجنة بشكل منفصل لكل مكان لتخزين الأشياء الثمينة والشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة.

يتم تحويل نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لإعداد كشف المطابقة، والثانية تبقى لدى الشخص المسؤول ماليا.

بيان مقارنة نتائج جرد الأصول الثابتة (نموذج N INV-18)

يستخدم هذا البيان ليعكس نتائج جرد الأصول الثابتة التي تم تحديد انحرافاتها عن البيانات المحاسبية.

تعكس ورقة المقارنة نتائج الجرد، أي. التناقضات بين المؤشرات وفقا للبيانات المحاسبية وسجلات المخزون.

يقوم المحاسب بإعداد كشف المطابقة من نسختين، يتم الاحتفاظ إحداهما في قسم المحاسبة، ويتم تحويل الثانية إلى الشخص المسؤول ماليا.

قانون تقييم الجدوى الاقتصادية لتجميد الأصول الثابتة

يتم إعداد هذا القانون والتوقيع عليه من قبل أعضاء لجنة تحويل الأصول الثابتة للحفظ ويوافق عليه رئيس اللجنة. يعكس القانون الجدوى الاقتصادية لتجميد الأصول الثابتة.

وتنص هذه الوثيقة على وجه الخصوص على ما يلي:

هل من المخطط استخدام الأصول الثابتة المحفوظة في المستقبل؟

ما إذا كانت تكاليف تجميد أصل ثابت ستتجاوز الخسائر الناجمة عن الحفاظ على الأصول الثابتة غير المجمدة أم لا؛

هل سيتم الحفاظ على الخصائص الضرورية للأصول الثابتة المنقولة للحفظ أثناء الحفظ؟

هل يمكن أن تظل صفات أحد الأصول الثابتة المنقولة للحفظ دون تغيير دون الحفاظ عليها؟

تتم الموافقة على شكل القانون من قبل رئيس الشركة عند اعتماد السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

الاستنتاج بشأن الحفاظ على الأصول الثابتة

تم تحرير هذا الاستنتاج وتوقيعه من قبل أعضاء لجنة تحويل الأصول الثابتة للحفظ واعتماده من قبل رئيس اللجنة.

ويعكس الاستنتاج:

أسباب وأسباب تحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ؛

قائمة الممتلكات التي يتم نقلها للحفظ وقيمتها الدفترية وفترة الحفظ (البداية والنهاية)؛

الخلاصة: الأصول الثابتة المدرجة في القائمة قد تكون أو لا تخضع للنقل للحفظ.

يتم اعتماد نموذج الاستنتاج من قبل رئيس الشركة عند اعتماد السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

أمر من المدير بنقل كائن من الأصول الثابتة إلى الحفظ

يصدر هذا الأمر بعد النظر في المواد المكتملة الخاصة بنقل أصل ثابت موضوع للحفظ، الواردة من رئيس لجنة نقل أصل ثابت موضوع للحفظ ورئيس لجنة الجرد.

ويحدد الأمر أسباب وأسباب تجميد الأصول الثابتة لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، وقائمة الممتلكات التي يتم نقلها للتجميد، وقيمتها الدفترية وفترة التجميد (البداية والنهاية).

وفي حالة وجود كمية كبيرة من الممتلكات، فإن قائمتها هي ملحق للأمر.

يتم اعتماد نموذج الأمر من قبل رئيس الشركة عند اعتماد السياسة المحاسبية للأغراض المحاسبية.

قانون تحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ

يؤكد هذا القانون نقل كائن الأصل الثابت إلى الحفظ.

ويجب أن تحتوي هذه الوثيقة على اسم الأصل الثابت ورقم المخزون لكائن الأصل الثابت والتكلفة الأولية ومبلغ الاستهلاك المتراكم والقيمة المتبقية وأسباب وشروط الحفظ. تتم الموافقة على شكل القانون من قبل رئيس المنظمة عند اعتماد السياسات المحاسبية للأغراض المحاسبية.

تم توقيع القانون من قبل لجنة نقل الأصول الثابتة للحفظ ووافق عليه رئيس الشركة.

[البريد الإلكتروني محمي]

إذا لم يتم إكمال إجراء الدفع على الموقع الإلكتروني لنظام الدفع، نقدًا
لن يتم خصم الأموال من حسابك ولن نتلقى تأكيد الدفع.
في هذه الحالة، يمكنك تكرار شراء المستند باستخدام الزر الموجود على اليمين.

حدث خطأ

لم يتم إكمال الدفع بسبب خطأ فني، أموال من حسابك
لم يتم شطبها. حاول الانتظار بضع دقائق وتكرار الدفع مرة أخرى.

تواجه كل مؤسسة عاجلاً أم آجلاً حقيقة ذلك بعض الأصول الثابتة (الأصول الثابتة) لا تكون قيد الاستخدام لفترة طويلة. لا يجوز استخدامها لعدة أشهر أو حتى سنوات، والسبب في ذلك يمكن أن يكون أي شيء بدءًا من الموسمية أو الانتهاء من العمل في المشروع أو تجميده إلى حقيقة أن حجم العمل الذي يتم تنفيذه قد انخفض ببساطة.

إذا نشأ مثل هذا الوضع، فإن أفضل طريقة للخروج منه سيكون الحفاظ على الكائن. ما هو وكيف يتم تنفيذه وكيف تتم المحاسبة والضرائب؟

الحفظ هو الإجراء الإلزاميلتلك الشركات التي لها غرض استراتيجي يؤثر على الوضع الاقتصادي للدولة والمسؤولة أيضًا عن أمنها. وتتم هذه العملية أيضًا في المؤسسات المملوكة للدولة.

ومن الجدير بالذكر أنه في هذه الحالة ليست هناك حاجة لتوضيح حصة ملكية الدولة في رأس مال المؤسسة. إجراء الحفظ المحددة في الأحكام. ويجب أخذها بعين الاعتبار عند تنفيذ هذه العملية، خاصة إذا كانت أموال الدولة متضمنة. وكذلك إذا تم تنفيذ الإجراء على حساب مصادر أخرى. وبالتالي، لا يهم شكل ملكية الشركة.

فى هذا الشأن فقط مصدر التمويل هو المهم. من الضروري التركيز على كيفية حل مشكلات الحفظ وما يدور حوله هذا الإجراء.

التعريف الدقيق لما هو الحفظ مذكور في أحد الأحكام. بكلماتك الخاصة، يمكن التعبير عن هذا المفهوم على النحو التالي: الحفاظ على كائنات نظام التشغيل عبارة عن مجموعة كاملة من التدابير التي تهدف إلى تخزين نظام التشغيل لفترة طويلة مع إمكانية استئناف العمل في حالة توقف أنشطة الإنتاج.

أي أنه في حالة استحالة استخدام الأصول الثابتة مؤقتًا، فمن الممكن إيقافها. الحفظ ممكن لمدة تصل إلى ثلاث سنوات. عند انتهاء فترة الحفظ، من الضروري تنفيذ الإجراء العكسي - إعادة الافتتاحوقرر أيضًا كيفية الاستمرار في استخدام الأصول الثابتة أو تصفيتها بالكامل. يمكن للشركات التي لم تتأثر بالأحكام إيقاف نظام التشغيل لفترة أطول.

ومن الجدير بالذكر أن هذا الإجراء يتم تنفيذه على أساس المستندات المحددة في اللوائح. إذا لم تندرج الشركة ضمن المعايير المحددة أيضًا في اللوائح، فسيتم تنفيذ هذه العملية وفقًا لقرارهم الشخصي.

ويجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار كأمر من المدير، ويتم اعتماده في الاجتماع العام للمساهمين. كل هذا يتوقف على القواعد التي تخضع لها المؤسسة بأكملها. قبل تنفيذ هذا الإجراء، من الضروري وضع مشروع. قد يعتمد مثل هذا المشروع على التوصيات المقدمة من لجنة خاصة.

تتم إجراءات الحفظ في تسلسل معين. بادئ ذي بدء، يتم اتخاذ قرار بتنفيذ هذا الإجراء من قبل هيئة المؤسسة التي لديها كل الصلاحيات اللازمة لذلك.

وبعد اتخاذ القرار، تم إصدار أمرأنه من الضروري إنشاء لجنة تتعامل مع قضايا الحفظ. يجب أن يكون رئيس هذه اللجنة هو رئيس المؤسسة. بعد إصدار الأمر، من الضروري إنشاء تقرير يفيد باستحالة استخدام الأصول الثابتة. يجب التعامل مع إنشاء التقرير من منظور تقني واقتصادي.

في النهاية يتم إنشاؤه يمثلمما يشير إلى أن الأصول الثابتة قد تم إزالتها مؤقتًا من التداول ومن المستحسن إيقافها. إنشاء لجنة وإعداد جميع الوثائق إجراءات اختيارية. في هذه الحالة، سيكون كافيا تقديم قرار بشأن الحفظ.

لا يمكن للمؤسسة استخدام الأصول الثابتة التي خضعت للحفظ. الامتثال لهذه القاعدة إلزامي. ولا ينصح بانتهاكه، لأن الأموال التي تم الحفاظ عليها ليست جاهزة للاستخدام. إذا تجاهلت هذه القاعدة، فهناك خطر التسبب في تلف هذه المنتجات من خلال تعريضها للكسر.

إذا قررت إحدى الشركات بيع أو نقل الأشياء التي تم تجميدها، فليس من الضروري في هذه الحالة إعادة تجميدها. أي أنه يمكن بيعها أو نقلها بالشكل الذي توجد به.

إذا تم تجميد الأصول الثابتة، إذن سيتم تعليق عملية الاستهلاك. وبما أن الإهلاك يتم حسابه كل شهر، ففي حالة الحفظ سيتم إيقاف عملية الإهلاك بدءاً من الشهر الجديد.

ولكن إذا تم حساب الاستهلاك بطريقة المؤسسة الخاصة، فهذا هو حالة استثنائية. وهذا يعني أنه سيتوقف عن التراكم في اليوم التالي بعد إيقاف الكائنات.

التكلفة الأصلية للأشياء التي تم إيقافها، بالإضافة إلى مبلغ الاستهلاك المتراكم مبينة في الميزانية العامة. من الضروري أيضًا الإشارة بشكل إضافي إلى معلومات حول القيمة المتبقية للأصول الثابتة التي خضعت للحفظ.

ولتسهيل الإشارة إلى هذه المعلومات، يوصى بمراعاة التكلفة الأصلية للأصل الثابت والاستهلاك بشكل منفصل. بهذه الطريقة، يتم إنشاء حسابات إضافية ويمكنك القيام بحسابات منفصلة. يجب أن تؤخذ في الاعتبار تكلفة تكاليف الحفظ وإعادة الحفظ، وكذلك صيانة الأشياء التي خضعت لهذا الإجراء، بشكل مختلف، اعتمادًا على نوع نشاط المؤسسة والأشياء وكذلك توقيت وأسباب ذلك. هذه العملية.

يجدر النظر في حالة محددة باستخدام مثال مؤسسة تنظم أنشطة ترفيهية خلال موسم معين. يمكن أن تكون هذه المؤسسات مقاهي صيفية أو مناطق جذب أو تأجير قوارب أو منتجعات تزلج وما إلى ذلك. بالنسبة لمثل هذه المؤسسات، فإن عملية الحفاظ على نظام التشغيل هي جزء من النشاط أو تكنولوجيا الإنتاج.

يجب توقع الحاجة إلى هذه العملية والإجراء العكسي مسبقًا. ومن الواضح أن هذه العمليات يجب أن تكون ضمن تكلفة السلع أو الخدمات المقدمة.

في حالة حدوث الحفظ بسبب انخفاض حجم الإنتاج أو توقف نوع معين من النشاط في المؤسسة مؤقتًا، فيمكن اعتبار هذا الحدث في إطار الأنشطة العادية التي لن تكون مرتبطة بالإنتاج كحادث جميع. ويجب أن تنعكس تكاليف هذه العمليات في المحاسبة، مثلها مثل غيرها.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن عملية الحفظ قد تحدث بسبب حالة طارئة. قد تشمل مثل هذه المواقف حريقًا أو كارثة طبيعية تسببت في أضرار جسيمة للمستودع. إذا أخذنا في الاعتبار أحد هذه السيناريوهات، فيمكننا أن نفترض أن المؤسسة ليس لديها الوسائل اللازمة للتعافي في الخططافعل ذلك خلال عام أو عامين. عندها سيكون الحفاظ على الأموال مناسبًا، وربما يكون القرار الصحيح الوحيد. في هذه الحالة، يشار إلى تكاليف الحفظ على أنها غير عادية.

بعد إعادة فتح الكائنات، فمن الضروري استئناف الاستهلاك. للقيام بذلك، يتم إصدار أمر من قبل المدير، وسيبدأ الاستهلاك في التراكم من الشهر الجديد. إذا كانت هناك حاجة لتجميد الأصول الثابتة، إذن يجب أن نتذكر ما يلي:

1. يتم تنفيذ هذا الإجراء لمدة ثلاث سنوات.
2. عند الحفاظ على الأصول الثابتة، لا يتم احتساب الاستهلاك.
3. تتم الموافقة على هذه المسألة من قبل الرئيس بحضور اللجنة.
4. من الضروري إبرام الفعل، وهو دليل على الإجراء.

يتم عرض برنامج تعليمي حول الحفاظ على نظام التشغيل ونقله في 1C Accounting أدناه.

يتم تحويل كائنات الأصول الثابتة إلى الحفظ عندما لا يتم استخدامها في أنشطة المؤسسات التعليمية ولا يمكن استخدامها للنقل مقابل رسوم للاستخدام المؤقت.

عند تحديد الأصول الثابتة التي سيتم الحفاظ عليها، فمن المستحسن إجراء جرد. وفي هذه العملية، يتم تحليل جدوى تحويل الأصول الثابتة إلى الحفظ. وفي الوقت نفسه، تقوم لجنة الجرد التابعة للمؤسسة بإجراء فحص للأشياء المجمدة، وهو مبرر اقتصادي للتحويل إلى الحفظ (إعادة الحفظ)؛ يضع تقديرات التكلفة المناسبة، بما في ذلك صيانة الأشياء المجمدة، ويضع قانونًا موقعًا من أعضاء اللجنة وتوافق عليه المؤسسة.

في قانون الحفظ، من المستحسن تقديم قائمة بالأصول الثابتة المجمدة مع الإشارة إلى أرقام مخزونها وقيمها الأولية والمتبقية ومبالغ الاستهلاك المتراكم والعمر الإنتاجي وفترات الحفظ.

لا يوجد شكل موحد لهذه الوثيقة، لذا يجب على المؤسسة تطويرها مع مراعاة خصوصيات أنشطتها ومحاسبتها

من الضروري أيضًا تطوير وثيقة محلية داخلية للمؤسسة - وهو الإجراء الذي سيحدد تكوين التدابير الخاصة بحفظ (إعادة الحفاظ) على الأشياء وتسلسل تنفيذها.

تحول الأصول الثابتة للحفظ لمدة تزيد على ثلاثة أشهر بناء على أمر من رئيس المؤسسة. ومن المستحسن أيضًا الإشارة بالترتيب إلى سبب حفظ القطعة وتاريخ النقل وفترة الحفظ والقيمة المتبقية للقطعة.

وفي بطاقات جرد الأصول الثابتة (ص. 0504031، 0504032)، يجب ملاحظة ما يتعلق بتحويلها إلى الحفظ. نظرًا لعدم وجود عمود خاص لهذا الغرض، يمكن الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالحفظ في القسم 4 "معلومات عن القبول والحركات الداخلية والتخلص من (شطب) الأصول الثابتة" من البطاقة.

أثناء عملية الحفظ، لا تتآكل الأصول الثابتة ماديًا. وهذا هو سبب استبعاد الأشياء المقابلة من الممتلكات القابلة للاستهلاك في المحاسبة، ولكن فقط في حالة تجاوز فترة الحفظ ثلاثة أشهر.

بالإضافة إلى ذلك، نلاحظ أن منشآت الإنتاج الخطرة يتم نقلها إلى التجميد وفقًا للمعايير واللوائح الفيدرالية في مجال السلامة الصناعية (تمت الموافقة عليها بأمر Rostechnadzor بتاريخ 11 مارس 2013 رقم 96). على وجه الخصوص، من الضروري إعداد مبرر لسلامة الحفظ وفقًا لأمر Rostechnadzor بتاريخ 15 يوليو 2013 رقم 306.

محاسبة

لحساب المعاملات مع الأشياء المادية المتعلقة بالأصول الثابتة، المقصود بالحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة". تم تحديد ذلك بموجب الفقرة 38 من التعليمات المعتمدة بالأمر رقم 157ن تاريخ 1 كانون الأول (ديسمبر) 2010. يستمر إدراج كائن من الأصول الثابتة الخاضعة للحفظ في الميزانية العمومية للمؤسسة كأحد الأصول الثابتة (البند 11 من التعليمات، تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 ديسمبر 2010 رقم 111). 174 ن).

بالإضافة إلى ذلك، فإن تجميد كائن من الأصول الثابتة لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر ينعكس في الخصم من الحسابات التحليلية المقابلة للحساب 0 101 00 000 "الأصول الثابتة"، مع إجراء إدخال في بطاقة المخزون في نفس الوقت حول تجميد (إعادة تجميد) الكائن.

وفقاً للفقرة 85 من التعليمات رقم 157ن، تقوم المؤسسة التي تحتفظ بسجلات للأصل الثابت باحتساب الإهلاك عليه باستخدام طريقة القسط الثابت. يبدأ الإهلاك في اليوم الأول من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه قبول الكائن للمحاسبة، ويتم تنفيذه حتى يتم سداد تكلفة هذا الكائن بالكامل أو شطب هذا الكائن من المحاسبة. خلال العام، يتم احتساب الاستهلاك على الأصول الثابتة شهريًا بمبلغ 1/12 من المبلغ السنوي.

عند تحويل أحد أصول الأصول الثابتة إلى الحفظ لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، يتم تعليق الإهلاك. دعونا نلقي نظرة على الحفاظ على الكائن وحساب الاستهلاك باستخدام مثال.

مثال
بناءً على أمر رئيس مؤسسة الموازنة التعليمية، بتاريخ 31 مايو 2015، تم تجميد بند من الأصول الثابتة - معدات الإنتاج - بتكلفة أولية قدرها 120.000 روبل، مع مبلغ استهلاك قدره 80.000 روبل، لمدة ستة شهور. تم شراء هذا الكائن من خلال إعانة مالية لتنفيذ مهمة الدولة (البلدية). مبلغ الاستهلاك الشهري المتراكم هو 1200 روبل. وفي 25 نوفمبر 2015، أعيد افتتاح المنشأة.

وتنعكس هذه المعاملات في المحاسبة على النحو التالي:

	دَين	ائتمان	المبلغ، فرك.
الاستهلاك المستحق لشهر مايو	4 109 60 271	4 104 24 410 التخفيض من خلال استهلاك تكلفة الآلات والمعدات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"
تم نقل كائن الأصول الثابتة إلى الحفظ	4 101 24 310	4 101 24 310 "زيادة تكلفة الآلات والمعدات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"
تمت إعادة تنشيط تسهيلات الأصول الثابتة	4 101 24 310 "زيادة تكلفة الآلات والمعدات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"	4 101 24 310 "زيادة تكلفة الآلات والمعدات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"
الاستهلاك المستحق لشهر نوفمبر	4 10960 271 "تكاليف استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في تكلفة المنتجات النهائية والأعمال والخدمات"	4 10424 410 "التخفيض من خلال استهلاك تكلفة الآلات والمعدات - وخاصة الممتلكات المنقولة ذات القيمة للمؤسسة"

المحاسبة الضريبية

ليست هناك حاجة لاستعادة ضريبة القيمة المضافة التي تم قبولها مسبقًا للخصم على الأصول الثابتة المتوقفة أو الخاملة. يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة على تكاليف الحفظ (إعادة الحفاظ) وصيانة هذا العقار، على الرغم من أن السلطات الضريبية تعارض ذلك. ومع ذلك، فإن المحاكم لا تتفق معهم، مشيرة إلى أن أي عملية تتعلق بالممتلكات (بما في ذلك تصفيتها) ترتبط بأنشطة الإنتاج وتهدف إلى توليد الدخل (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في المنطقة الشمالية الغربية بتاريخ 11 يونيو ، 2013 في القضية رقم أ56-42644/2012).

ولأغراض ضريبة الأرباح، يتم استبعاد الأصول الثابتة الموقوفة من الممتلكات القابلة للاستهلاك عندما تتجاوز فترة التجميد ثلاثة أشهر. وفي الوقت نفسه، يتم تخفيض رسوم الاستهلاك وزيادة القاعدة الضريبية. ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أن ما يهم هو فترة الحفظ الفعلية، وليس المتوقعة، لأن ذلك قد يؤثر على حساب الإهلاك.

ولأغراض ضريبة الأملاك، لا يعد الحفظ أساسًا لاستبعاد الممتلكات من الأصول الثابتة، وبالتالي، يستمر أخذ هذه الأشياء في الاعتبار في الميزانية العمومية ويتم إدراجها، وإن كان ذلك بشكل منفصل، كجزء من الأصول الثابتة. ووفقا للفقرة 1 من المادة 374 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، فإن هذا شرط لحساب ضريبة الأملاك.

أ. أوبالسكايا,
أستاذ قسم المحاسبة والمراجعة، معهد الاقتصاد والإدارة، وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا

قانون الحفاظ على المعدات هو وثيقة تضعها اللجنة في شكل حر، والتي تؤكد أن جميع الكائنات المدرجة فيه تخضع لتعليق التشغيل لفترة معينة مع إمكانية استئنافه في المستقبل.

الملفات

الأسباب الرئيسية للحفظ

هناك ثلاثة أسباب وراء توقف المعدات:

1. التوقف المؤقت للأنشطة التجارية وغير التجارية.
2. بدأ حجم الإنتاج في الانخفاض.
3. الاستخدام غير المناسب للمعدات.

أسباب الحفاظ على المعدات

يتم الحفاظ على المعدات بسبب الظروف التالية:

• الحوادث التي من صنع الإنسان والكوارث الطبيعية والتي من صنع الإنسان التي تسببت في توقف تشغيل المعدات؛
• عدم استخدام المعدات لأكثر من ثلاثة أشهر متتالية؛
• عدم القدرة على إعادة استخدام المعدات بسبب ميزاتها المحددة؛
• لا يمكن استئجار المعدات؛
• المعدات المستخدمة موسميا في الأنشطة التجارية وغير التجارية.

من يقرر تجميد المعدات؟

القرار الأساسي بـ "التجميد" يقع على عاتق مدير الشركة. ويؤكد أيضًا بتوقيعه أمر الإجراءات الإضافية. لإنشاء قائمة بالمعدات الخاضعة للحفظ، يجب عليك إجراء عملية الجرد. ولهذا الغرض، يعين المدير بأمر لجنة مسؤولة عن الحفاظ على المعدات على المدى الطويل. ثم يصدر أمراً مباشراً بالحفظ.

المعلومات التي يجب أن تكون موجودة في الوثيقة

يجب أن يحتوي الفعل على المعلومات التالية:

• تاريخ نقل المعدات للحفظ؛
• قائمة المعدات التي يجب نقلها؛
• التكلفة الأولية للمعدات؛
• سبب النقل؛
• الإجراءات التي تم تنفيذها للنقل؛
• مقدار النفقات القادمة.
• القيمة المتبقية إذا تم التخطيط للحفظ لأكثر من ثلاثة أشهر؛
• حجم النفقات المتكبدة بالفعل؛
• فترة الحفظ.

أثناء مراقبة المخزون، يتم تخصيص المعدات المخصصة للتعليب من قبل اللجنة إلى مجموعة منفصلة. ولحساب ذلك، يتم استخدام الحساب الفرعي "الأشياء المنقولة للحفظ". يتم تسجيل هذه المعدات في القانون، مع الإشارة إلى الشركة المصنعة واسم الطراز ورقم المخزون.

من يوقع ولماذا قانون الحفاظ على المعدات ضروري؟

يتم توقيع القانون من قبل جميع أعضاء اللجنة ويوافق عليه مدير المنظمة. من الضروري أن يقوم المدير بما يلي:

• دفع ضريبة دخل أقل؛
• تعليق رسوم الاستهلاك على المعدات المخزنة لأكثر من ثلاثة أشهر؛
• ممارسة الرقابة على التدفق الخارجي للأصول المالية خلال فترة المحافظة.

فترة الحفظ

وبموجب القانون، الحد الأدنى لمدة الحفاظ على المعدات هو ثلاثة أشهر، والحد الأقصى هو ثلاث سنوات. يبدأ الحساب من تاريخ الموافقة على الوثيقة. وإذا كانت هناك حاجة لتمديد الفترة، فيجب تقديم مقترح التمديد في موعد لا يتجاوز شهر قبل انتهاء فترة الحفظ. أما بالنسبة لإعادة الحفاظ على المعدات، فيتم تقديم الاقتراح في موعد لا يتجاوز خمسة أشهر بعد إعادة الحفاظ (استئناف تشغيل المعدات التي تم إيقافها سابقًا).

الأخطاء النموذجية عند ملء المستند

وبما أن الوثيقة لا تحتوي على نموذج واحد، يتم إعدادها بأي شكل من الأشكال. صحيح أن ممارسة عمليات التدقيق الضريبي والمراجعة تظهر أن المحاسبين يرتكبون أخطاء بشكل منهجي عند ملء المستندات. فيما يلي أبسطها:

• أخطاء في كتابة الكلمات والأرقام (في الحسابات)؛
• إضافة نص؛
• ملاحظات مكتوبة بالقلم الرصاص؛
• ألوان حبر مختلفة؛
• تاريخ غير محدد لإعداد الوثيقة؛
• تمت الإشارة إلى اسم المنظمة بشكل غير صحيح؛
• لم يتم فك حقيقة النشاط الاقتصادي أو الإنتاجي؛
• التوقيع على وثيقة من قبل شخص يتصرف نيابة عن شخص آخر دون تفويض أو بما يتجاوز التفويض الممنوح له؛
• تأثير ميكانيكي واضح على الوثيقة (الشيخوخة الاصطناعية، إخفاء جزء من النص)؛
• تم وضع الفعل على أوراق متفاوتة الجودة.

وبطبيعة الحال، كل الأخطاء المذكورة أعلاه لا يمكن أن تشير إلى بطلان الوثيقة. من الممكن أن يكون هذا الملء لأسباب موضوعية.

مهم!ستبدي هيئة التفتيش الفيدرالية للضرائب دائمًا اهتمامًا بمثل هذه المستندات، لأنها ستعتبرها قد تم تنفيذها بشكل غير صحيح. وهذا يعني أن خدمة الضرائب سترفض تعويض المنظمة عن ضريبة القيمة المضافة وتقليل القاعدة الخاضعة للضريبة للضريبة المباشرة المفروضة على أرباح المنظمة.

تصحيح الاخطاء

إذا لاحظ المختص المحاسبي وجود خطأ في التصرف، فمن حقه تصحيحه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال المبلغ بشكل غير صحيح في المستند، فيمكن تحريره عن طريق شطبه والإشارة إلى القيمة الصحيحة. ومع ذلك، لا تنس أن التصحيحات في المستند يجب أن تكون معتمدة بشكل صحيح. ولهذا يكفي:

• وضع تاريخ إجراء التصحيح في الفعل؛
• اكتب "الاعتقاد المصحح" ؛
• التوقيع على الموظف المسؤول عن التصحيح؛
• فك هذا التوقيع.

عند ملء مستند، من غير المقبول استخدام تصحيحات الخطوط والبقع والتصحيحات والمحو.

خاتمة

لذلك، تضطر العديد من الشركات والشركات والمؤسسات اليوم إلى تعليق عملها لأسباب مختلفة وإدخال الحفاظ على المعدات التي لا تستخدم إلا قليلاً أو لا تستخدم على الإطلاق. أولا، يتيح لك هذا الإجراء ضمان أفضل سلامة للمعدات، وثانيا، ستوفر الشركة بشكل كبير الأموال المرتبطة بنقل الرسوم الضريبية. يمكن لقانون الحفظ الذي تمت صياغته بشكل صحيح أن يساعد تلك الشركات والشركات والمؤسسات التي لا تخطط لإكمال السنة المالية الحالية بربح.