بيت كل الأسئلة

توصيات منهجية "كيفية كتابة موقف". تسمى اللوائح المتعلقة بأحكام الوحدة الهيكلية

أكثر مجموعات الوثائق التنظيمية والقانونية تنوعًا وأقلها تنظيماً هي الأحكام والتعليمات واللوائح والقواعد. يمكن تطوير هذه الوثائق في أي مجال من مجالات أنشطة المنظمة (اللوائح الداخلية ، واللوائح الخاصة بالأجور ، واللوائح الخاصة بحماية البيانات الشخصية للموظفين ، وتعليمات العمل المكتبي).

موضع- هذا:

1) قانون قانوني يحدد القواعد الأساسية لأنشطة المنظمات ، وأقسامها الهيكلية ، وكذلك المؤسسات والمنظمات والشركات التابعة (التابعة) ؛

2) مجموعة من القواعد التي تحكم مجال معين من النشاط (ثقافي ، سياسي ، اقتصادي ، إلخ).

يجب أن تتضمن المجموعة المنفصلة أحكامًا تنظم مجمل العلاقات التنظيمية والعمل والعلاقات الأخرى بشأن قضية محددة ، على سبيل المثال: "نموذج تنظيم بشأن حفظ السجلات بشأن مقترحات وتطبيقات وشكاوى المواطنين في هيئات الدولة والشركات والمؤسسات" ؛ "أنظمة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي" ؛ "اللوائح المتعلقة بالوثائق وتدفق العمل في المحاسبة" ؛ وكذلك لوائح تنظيم المسابقات والمراجعات والمهرجانات والمناسبات الأخرى.

اللوائح قياسية وفردية. يتم تطوير الأحكام النموذجية من قبل منظمة أعلى لنفس النوع من الهياكل التابعة ، ويتم تطوير الأحكام الفردية لمنظمة أو هيئة أو وحدة هيكلية معينة ، إلخ.

اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية- قانون معياري ، والغرض الرئيسي منه هو تنظيم أنشطة هذه الوحدة.

يتم وضع المستند على ترويسة عامة للمنظمة ويتضمن التفاصيل:

· اسم الشركة،

اسم نوع المستند ،

رقم تسجيل المستند ،

مكان التجميع

عنوان النص

· إمضاء،

ختم الموافقة

يتكون التنظيم الخاص بالوحدة الهيكلية ، كقاعدة عامة ، من الأقسام التالية:

1) "الأحكام العامة" - يتم إعطاء الأسماء الكاملة والمختصرة (إن وجدت) للوحدة الهيكلية ، ويتم تحديد مكانها (حالتها) في الهيكل التنظيمي للمنظمة ، ويتم تحديد درجة استقلالها الاقتصادي والاقتصادي. كما يوفر معلومات حول تبعية هذه الوحدة لإدارة المؤسسة ، ويشير على وجه التحديد إلى موقف الشخص المسؤول مباشرة عن الوحدة ، وإجراءات تعيينه وعزله من منصبه.

تقدم فقرة منفصلة قائمة بالوثائق التنظيمية والقانونية والتوجيهية والتعليمية الرئيسية التي تسترشد بها الوحدة في عملها. إذا كان التقسيم الفرعي يحتوي على أي أقسام داخلية (على سبيل المثال ، القسم مقسم فرعيًا إلى عدة قطاعات) ، فإن القسم يتضمن العنصر "الهيكل الداخلي". يحتوي على قائمة بالوحدات الداخلية ، وأسمائها الكاملة والمختصرة ، وعنوان رئيس كل قسم داخلي ، مع الإشارة إلى الجهة التي تتبعها مباشرة.

تحتوي الفقرة الأخيرة من قسم "أحكام عامة" على معلومات حول توفر الطباعة في الدائرة ووصفها والغرض منها وظروف التخزين.

2) "أهداف الوحدة وأهدافها" - تتم صياغة الغايات والأهداف الرئيسية للوحدة ، والغرض الرئيسي منها ، وهو ما يبرر وجود الوحدة في هيكل المؤسسة. يجب أن تكون الأهداف طويلة الأجل وواقعية ومرتبطة ارتباطًا وثيقًا مع بعضها البعض ومع أهداف المؤسسة (المنظمة) ككل.

3) "المهام" - يحتوي على قائمة كاملة بوظائف الوحدة ، مع الإشارة إلى أي منها تؤديه الوحدة ككل ، وأي منها - جنبًا إلى جنب مع الوحدات الأخرى. في هذه الحالة ، يتم تحديد شكل المشاركة.

في حالة وجود أقسام في التقسيم الفرعي ، يتم إدخال الأقسام الفرعية المقابلة لأسمائها في نص القسم ، حيث يتم تقديم وصف لوظائف كل قسم بالمثل.

4) "حقوق و واجبات" - يحتوي على قائمة الصلاحيات التي تنفذها هذه الوحدة ؛ يتم إعطاء خاصية الحقوق المحددة التي لا تمتلكها عادة هياكل مماثلة. يُفهم حق التقسيم الفرعي فيما يتعلق بالتقسيمات الفرعية الهيكلية الأخرى على أنه فرصة قانونية للمطالبة (عرض ، استخدام ، حظر) أداء أي إجراءات أو توفير أي معلومات. عادة ما يتم تحديد حقوق التقسيم الفرعي بالقدر اللازم للتنفيذ الفعال لوظائفه.

5) "مسؤولية" - يحدد أنواع المسؤولية التأديبية والإدارية (في الحالات الضرورية - الجنائية) التي يمكن أن يتحملها رئيس الوحدة في حالة إخفاق الوحدة في أداء واجباتها. يقوم القسم بصياغة المسؤولية الاقتصادية للوحدة بدقة في إطار المحاسبة الاقتصادية الداخلية.

6) "العلاقات مع الانقسامات الهيكلية الأخرى" - يحتوي على وصف لأنواع مختلفة من العلاقات مع الوحدات الهيكلية الأخرى داخل المؤسسة (المنظمة) وخارجها. كما ينظم تدفقات الوثائق للوحدة ، ويشير إلى قائمة الوثائق الرئيسية التي أنشأتها ، والوثائق التي تم تطويرها بالاشتراك مع الوحدات الأخرى ، فضلاً عن تواتر وتوقيت تقديم المستندات.

يتم التوقيع على اللائحة الخاصة بالوحدة الهيكلية من قبل رئيسها والموافقة عليها ، كقاعدة عامة ، من قبل الشخص الأول في المؤسسة (المنظمة).

اللوائح الخاصة بالهيئات الجماعية والاستشارية- وثيقة تنظيمية وقانونية ذات طبيعة تنظيمية وتحدد تكوين وإجراءات تشكيل وكفاءة وإجراءات العمل وحقوق ومسؤوليات الهيئات الجماعية والاستشارية. يمكن أن تكون الهيئات الجماعية (الاستشارية) حاكمة (مجلس الإدارة ، مجلس الإدارة) ومتخصصة (المجلس الأكاديمي ، مجلس المعلمين ، المجلس العلمي والتقني ، إلخ) (8).

تحدد لائحة هيئة جامعية أو استشارية ما يلي:

صفة هيئة جامعية أو استشارية ؛

إجراءات تخطيط العمل ؛

إجراءات إعداد المواد للنظر فيها في الاجتماع ؛

تقديم المواد للنظر فيها ؛

ترتيب النظر في المواد واتخاذ القرار في الاجتماع ؛

حفظ محضر الاجتماع ؛

· اتخاذ القرارات؛

إجراءات رفع القرارات إلى المنفذين ؛

· الدعم المادي والفني للاجتماعات.

عدد من المنظمات التجارية تتطور لائحة الموظفين.هذا مستند:

· انعكاس مسائل التنمية المهنية والاجتماعية للعمل الجماعي.

يحدد المبادئ الأساسية لعلاقات العمل بين الإدارة والموظفين ؛

· تحديد طرق تنظيم العمل.

· تم الكشف عن مفهوم الموظفين للمؤسسة - أنظمة ومبادئ التوظيف ، وتخطيط الموظفين ، وتحفيز العمالة ، والسياسة الاجتماعية للمؤسسة ؛

صياغة المسؤولية المتبادلة للإدارة والموظفين.

بدأ استخدام لوائح الموظفين ، وهي وثيقة مستعارة من ممارسة حفظ السجلات الأجنبية ، بنشاط لتنظيم العلاقات الاجتماعية والعملية أثناء تشكيل مؤسسة الملكية الخاصة في روسيا الحديثة وظهور المنظمات التجارية الأولى.

يجب أن يشارك العديد من المتخصصين المتخصصين في تطوير لائحة شؤون الموظفين - إدارة التنظيم والمكافآت ، وإدارة شؤون الموظفين ، والإدارة القانونية والأقسام الأخرى في المنظمة. عادة ما يرأس المجموعة مدير التطوير أو نائب رئيس المنظمة لإدارة شؤون الموظفين.

لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على إشارة إلى هذه الوثيقة. لذلك ، لا ينطبق الحكم الخاص بالموظفين على الأشخاص الذين يؤدون العمل (تقديم الخدمات) على أساس علاقات القانون المدني.

يحدد نظام الموظفين مبادئ العلاقة بين الموظفين والإدارة ، وأهمها:

الامتثال للتشريعات ؛

سلطة ممثلي الأطراف ؛

· المساواة بين الأحزاب.

طوعية قبول الالتزامات ؛

· منع السخرة أو العمل القسري والتمييز في مجال العمل.

حقيقة ضمان الالتزامات المتعهد بها.

عند وضع لائحة للموظفين ، من الضروري أن تؤخذ في الاعتبار هذه المبادئ ، بالإضافة إلى المبادئ الأخرى للعلاقة بين الموظفين والإدارة ، في حالة عدم الامتثال الذي تكون المسؤولية الاجتماعية ، ولكن غير القانونية ، ممكنة.

في كثير من الأحيان ، يطلب أصحاب الشركات تضمين اللائحة التزام الموظفين بعدم انتقاد سياسة الشركة عند التواصل مع العملاء والمنافسين ، وكذلك حظر الإبلاغ عن الصعوبات المؤقتة للشركة لأي شخص خارج الشركة ، على ارتكاب أعمال من شأنها الإضرار بسمعة الشركة.

لا توجد نماذج وتخطيطات موحدة للوائح الموظفين. في كل منظمة يتم تطويرها بشكل مستقل.

أحد تخطيطات بنية النص الممكنة هو كما يلي:

1. أحكام عامة.

2. المبادئ الأساسية لتنظيم العمل في الشركة والعلاقة بين إدارة الشركة والعاملين فيها.

3. إجراءات تسجيل علاقات العمل.

4. الحقوق والواجبات الأساسية للموظفين.

5. الحقوق والالتزامات الأساسية لإدارة الشركة.

6. وقت العمل ووقت الراحة.

7. الدفع.

8. الحزمة الاجتماعية.

9. تطوير الموظفين.

10. ضمانات توظيف العاملين.

11. تدابير التأثير التأديبي (التشجيع والعقوبات).

12. أحكام ختامية.

يتم وضع لائحة الموظفين على الورق العام للمنظمة الذي يشير إلى نوع الوثيقة ، موقعة من قبل رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين ، ويتم الاتفاق عليها في الاجتماع العام للموظفين. تمت الموافقة على الوثيقة من قبل مجلس الإدارة.

إذا كان لدى المنظمة لائحة بشأن الموظفين ، فسيتم تقديم الموظفين الذين يتم تعيينهم إليها مقابل إيصال حتى قبل توقيع عقد العمل.

اللوائح الخاصة بالهيئات المؤقتة (اجتماعات ، لجان ، مجالس)خلقت طوال مدة مثل هذا الجسم. بنية النص ليست ثابتة بشكل معياري. تتم الموافقة عليها من قبل الهيئة التي يشمل اختصاصها إنشاء هيئة مؤقتة.

اللوائح الخاصة بالحوافز المادية والمعنوية -لذلك ، في حالة وجود نزاعات تتعلق بمدفوعات معينة ، لا تأخذ سلطات المعاشات التقاعدية والتأمين الاجتماعي في الاعتبار هذه الوثيقة كنظير للحكم الخاص بالمكافآت.

الغرض من توفير الحوافز المادية والمعنوية هو إثارة اهتمام الموظفين بزيادة إنتاجية العمل ، وتحسين جودة المهام الموكلة إليهم ، وأداء واجبات العمل في الوقت المناسب وبضمير ، وزيادة مستوى المسؤولية للمكلفين. منطقة العمل.

يجب أن يحدد الحكم المتعلق بالحوافز المادية والمعنوية:

1. مبادئ التشجيع.

2- المؤشرات الرئيسية لتطبيق التدابير الحافزة.

3. أشكال ومقاييس (أنواع) التشجيع.

4. إجراءات عرض الموظفين للترقية.

5. اختصاص إدارة المنظمة لتطبيق هذا الإجراء الحافز أو ذاك.

6. أسباب تطبيق التدابير الحافزة (أمر من رئيس المنظمة ، ترتيب من مسؤول آخر ، إلخ).

7. الإجراء الخاص بعقد الأحداث التحفيزية (جو احتفالي ، اجتماع جماعي للعمالة ، إلخ).

8. معلومات أخرى.

كقاعدة عامة ، تقوم إدارة التنظيم ومكافأة العمل ، جنبًا إلى جنب مع الإدارة القانونية وإدارة شؤون الموظفين ، بوضع بند بشأن الحوافز المادية والمعنوية. يمكن أيضًا أن يُعهد بالتجميع إلى متخصصين فرديين - مهندس تنظيم عمالي ، ومهندس موظفين ، ومستشار قانوني ، وخبير اقتصادي في العمل ، وما إلى ذلك.

علاماتمنصب نائب رئيس المنظمة لإدارة شؤون الموظفين ، معتمدًا من رئيس القسم القانوني أو أي مسؤول آخر مسؤول عن العمل القانوني.

يمكن أيضًا تقديم موافقة كبير المحاسبين في المنظمة (خاصة إذا كانت اللائحة تنص على عدد كبير من أشكال الحوافز المادية). الموافقة على منصب رئيس المنظمة.

اللوائح الخاصة بإصدار الشهادات- وثيقة تنظم اعتماد موظفي مؤسسة: أهدافها ومبادئها وأساليبها ، وتنظيم عمل لجان التصديق ، تحتوي على أشكال من الخصائص (المراجعات) ، وبطاقات الاعتماد ، وأوراق الشهادات.

نموذج نموذجي لتنظيم على وحدة هيكلية

يمكن تحديد متطلبات محتوى الأحكام من خلال المستندات الداخلية للمنظمة (على سبيل المثال ، معيار المؤسسة). إذا لم تكن هناك مثل هذه المستندات في الشركة ، فعند وضع اللوائح التنظيمية ، يمكنك استخدام نموذج قياسي لتنظيم على وحدة هيكلية (انظر الجدول 1).

على أي حال ، عند وضع اللائحة ، من الضروري الانطلاق من حقيقة أنها يجب أن تشير إلى:

مكان في هيكل المنظمة (وحدة مستقلة أو جزء من قسم ، مكتب ، إلخ) ،
- ما هي الوثائق التي تسترشد بها في أنشطتها (القوانين الفيدرالية ، الميثاق ، وثائق المؤسسة الأخرى) ،
- هيكل التقسيم ،
- المدير المباشر للدائرة ،
- المهام الرئيسية للقسم ،
- وظائف وحقوق ومسؤولية الوحدة.

يتم اعتماد المنصب من قبل رئيس القسم ويوافق عليه رئيس المنظمة.

مثال 1

لنأخذ في الاعتبار مراحل تطوير لائحة على وحدة هيكلية باستخدام مثال تطوير لائحة على خدمة الأفراد (انظر المثال 2).

تنظم اللائحة الخاصة بخدمة الموظفين إجراءات بناء وتشغيل نظام إدارة شؤون الموظفين بالشركة. تنص لائحة خدمة الموظفين على ما يلي:

حالة خدمة الموظفين في الهيكل الهرمي للشركة ؛
- أهداف وغايات خدمة الأفراد ؛
- وظائف قسم شؤون الموظفين بالشركة ؛
- العلاقة بين قسم شؤون الموظفين والإدارات الأخرى للشركة ؛
- حقوق ومسؤوليات موظفي الموارد البشرية.

مراحل تطوير اللوائح الخاصة بخدمة الأفراد

1. بادئ ذي بدء ، من الضروري دراسة النموذج والأحكام النموذجية ، وكذلك الوثائق التنظيمية والقانونية الموجودة سابقًا. من المفيد بشكل خاص دراسة العينات النموذجية لأولئك المتخصصين الذين يعملون في الشركات المنشأة حديثًا ، والتي لا توجد فيها مستندات صالحة سابقًا ولا يوجد ما يمكن الاعتماد عليه في عملهم. 2. يجب عليك أيضًا دراسة الوثائق التنظيمية والإدارية للشركة: الوثائق التأسيسية ، والتوظيف ، وما إلى ذلك. الغرض من هذه المرحلة هو تحديد مكان خدمة الموظفين في الشركة ، ومجالات المسؤولية والسلطة. 3. إعداد مشروع اللائحة وتحديد هيكلها ومحتوى الأقسام (انظر الجدول 2). الجدول 1

4. مناقشة مشروع اللائحة مع إدارة الشركة.

الغرض من هذه المرحلة هو معرفة رأي الإدارة حول الوثيقة قيد التطوير والغرض منها والأحكام الأساسية. إن أهم شرط لتطوير خدمة الموظفين بالشركة هو منصب الإدارة العليا ، حيث أنه من المستحيل الاعتماد على النجاح إذا لم تعتبر الإدارة العليا مشكلة إدارة الأفراد من الأولويات الرئيسية لعمل الشركة. كما ينبغي إشراك رؤساء الأقسام الهيكلية القيادية في المناقشة.

غالبًا ما يوجد في الشركات حالة من سوء الفهم من قبل المديرين المتوسطين لمجموعة مهام ووظائف خدمة شؤون الموظفين ، نظرًا لأنهم لا يرون فيها سوى وحدة تتمثل مهمتها الرئيسية في إدارة سجلات الموظفين. لذلك ، فإن مشاركتهم في مناقشة محتوى اللوائح الخاصة بخدمة الموظفين ستساعد في تغيير الصور النمطية والمفاهيم السائدة.

5. تنسيق وتوقيع الوثيقة.

يجب أن تحتوي اللائحة على تأشيرات الموافقة لرؤساء الأقسام الهيكلية الذين شاركوا في مناقشة الوثيقة في مرحلة تطويرها. يتم التوقيع على اللائحة من قبل رئيس دائرة شؤون الموظفين ويوافق عليها رئيس الشركة. يجب أن يكون موظفو خدمة الموظفين على دراية باللائحة عند الاستلام.

موضع

أنظمة - القوانين المعيارية التي لها طابع تدويني موحد وتحدد إجراءات التعليم والكفاءة وتنظيم العمل.على سبيل المثال: "اللوائح العامة للوزارات" ، "لوائح هيئة التفتيش الحكومية للسيارات". قد تنظم اللوائح أنشطة المسؤولين الأفراد. في الممارسة الإدارية ، يتم إنشاء أحكام تنظم مجمل علاقات العمل التنظيمية بشأن قضايا محددة. على سبيل المثال: "لوائح المحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي" ، "اللوائح الخاصة بالوثائق وسير العمل في المحاسبة". *

* Kuznetsova T.V.العمل المكتبي (الوثائقي الدعم الإداري). - م: CJSC "Business School" "Intel-sintez" ، 1999 ، ص. 108.

أكثر أنواع الأحكام شيوعًا هو مستند مخصص للتنظيم القانوني لأنشطة المنظمة أو وحدتها الهيكلية. تحدد اللائحة الخاصة بالمنظمة وضعها ، وإجراءات إنشائها ، ومكانتها في نظام الإدارة ، والهيكل الداخلي ، والوظائف ، والكفاءة ، والمسؤوليات ، وإجراءات إعادة التنظيم والتصفية. في ممارسة إدارة المنظمات ذات الهيكل التنظيمي الداخلي ، فإن الحكم هو الوثيقة الرئيسية المصممة لتوحيد وتحديد وظائف كل وحدة هيكلية.

هيكل نص اللائحة وشكلها موحدان في USORD *. يتم وضع اللائحة على ترويسة عامة للمنظمة ، أي يجب أن يحتوي هذا المستند على اسم المنظمة والوحدة الهيكلية ونوع المستند بالإضافة إلى تاريخ وختم الموافقة. يتضمن نص اللائحة الأقسام التالية:

* موحدنظام التوثيق التنظيمي والإداري. نماذج موحدة ومواد إرشادية ومنهجية لتطبيقها. - م ، 1982 ، ص 12 ، 21.

الأحكام العامة.

أهداف و غايات.

المهام.

حقوق و واجبات.

إدارة.

العلاقات (علاقات الخدمة).

يشير قسم "الأحكام العامة" إلى الاسم الدقيق للوحدة الهيكلية ، ودرجة استقلاليتها ، والتبعية - الهيئة الإدارية (أو الرسمية) التي تقع تحت تصرفها الوحدة الهيكلية. يتم تقديم قائمة بالمواد القانونية والتوجيهية والمعيارية والتعليمية الرئيسية التي توجه هذه الوحدة الهيكلية في أنشطتها.

في قسم "الأهداف والغايات" ، تتم صياغة الهدف الرئيسي للوحدة الهيكلية ومهامها الرئيسية في شكل عام.

قسم "الوظائف" هو القسم الرئيسي من اللائحة ، ويجب أن يتضمن وصفًا شاملاً لأنشطة الوحدة الهيكلية ، وقائمة مفصلة لجميع الوظائف التي يجب أن تضمن حل المهام الرئيسية.

يسرد قسم "الحقوق والمسؤوليات" الحقوق المخولة للوحدة من أجل تنفيذ المهام الموكلة إليها. عند تحديد الحقوق ، يتم التأكيد على امتثالها للتشريعات الحالية والوثائق التنظيمية للحكومة والهيئات الإدارية العليا والوثائق المنظمة لأنشطة هذه المنظمة.

يحتوي قسم "الدليل" على عنوان منصب رئيس الوحدة ومتطلبات المستوى التعليمي وخبرة العمل. لا يتم تنظيم واجبات الرئيس من خلال وثيقة منفصلة (الوصف الوظيفي) ، لذلك ، في هذا القسم ، يتم تحديد واجبات الرئيس بشكل منفصل ، من بينها ، كقاعدة عامة ، تشير إلى وظيفة تنسيق أنشطة الوحدة الهيكلية ، وتخطيط عملها ، ومراقبة عمل الموظفين ، وتحسين الهيكل التنظيمي ، والمشاركة في تطوير الدعم التنظيمي والمنهجي ، إلخ. للتمييز بين حقوق الوحدة ورئيسها ، يحدد القسم الحقوق الشخصية للرئيس . من بينها ، عادة ما يكون هناك الحق في تحديد مسؤوليات نوابهم ، والموافقة على بعض منهم. المستندات ، وإصدار أوامر بشأن مجموعة معينة من القضايا ، وتعيين وفصل موظفي الوحدة (أو تقديم مستندات لهذه الإجراءات) ، وتطبيق الحوافز والعقوبات ، إلخ. يسرد قسم "المبادئ التوجيهية" المواقف الرئيسية التي يكون الرئيس مسؤولاً شخصياً عنها عن أداء مهام الخدمة (الوحدة الهيكلية) ، عن حالة الوثائق ، وامتثالها لمتطلبات الوثائق القانونية والتنظيمية ، والموثوقية المعلومات وتسربها وتنظيم عمل الخدمة والعمل مع الموظفين وكذلك لعدم تنفيذ المهام الموكلة إلى الرئيس بموجب هذه اللائحة.

في قسم "العلاقات مع الأقسام الأخرى" ، يتم تحديد العلاقات مع الأقسام الأخرى الناشئة نتيجة للأنشطة الإنتاجية والإدارية والإدارية ، ويتم تسجيل الروابط الوثائقية - يتم إنشاء أسماء المستندات وتكرار تقديمها والشروط والالتزامات المتبادلة ، تكوين الوثائق التي طورها التقسيم الهيكلي مع الأقسام الهيكلية الأخرى.

يتم توقيع اللوائح من قبل المسؤولين الذين هم مطوروها المباشرون (على سبيل المثال ، رؤساء الأقسام الهيكلية ، ونواب الرئيس الأول ، وما إلى ذلك) ، ويتم اعتماد الحكم من قبل الخدمة القانونية (المستشار القانوني) ، ويوافق الرئيس. اللائحة سارية المفعول من لحظة الموافقة عليها.

أنظر أيضا:

وزارة التربية والتعليم بجمهورية ساخا (ياقوتيا)

مؤسسة حكومية بلدية

"إدارة التعليم في أوست ميسكي أولوس (منطقة)"

كيف تكتب موقف

حول تنظيم وعقد حدث مدرسي

جمعتها:

الميثودية ليفينا إل إن ،

الميثودية-المدرب إيلاريونوفا أوي.

أوست مايو 2016

المبادئ التوجيهية لتجميع اللوائح الخاصة بعقد حدث مدرسي موجهة إلى المعلمين المبتدئين والمتخصصين في المنهجية.يقدم هذا المنتج المنهجي نموذجًا لكتابة اللائحة.

أولاً - "أحكام عامة"

تصف هذه الفقرة الفكرة المفاهيمية للحدث. بالإضافة إلى ذلك ، توضح هذه الفقرة الإجراء الخاص بتكوين هذا الحكم. يمكن أيضًا الإشارة إلى منظمي الحدث هنا (أو يتم تحديدهم كعنصر منفصل).

ثانيًا. "أهداف و غايات"

الهدف هو النتيجة المستقبلية. من المهم جدًا أن تتم صياغة الهدف في شكل نتيجة تربوية واقعية قابلة للتحقيق.

الأهداف هي خطوات نحو تحقيق الهدف. هذا جزء مرئي ومُقيَّم من العمل له نتيجة نهائية ويعمل على تحقيق هدف مشترك.

يمكن صياغة المهام من خلال الأفعال التالية: التعارف ، والتعليم ، والترويج ، والشكل ، والتوفير ، والتطوير ، والمشاركة ، والدعم ، والتثقيف ، والتوسيع ، والتعميق ، إلخ.

أيضًا ، عند تحديد الأهداف ، يمكن أيضًا استخدام الأسماء: التعارف ، والتدريب ، والتطوير ، والتعليم ، والتعريف ، إلخ. من الضروري فقط مراعاة الشرط التالي: إذا بدأت صياغة المهمة بفعل ، فسيتم صياغة جميع المهام بالأفعال ، إذا كانت بأسماء ، ثم مع الأسماء.

ثالثا. "المشاركون في الحدث"

يمكن لأي شخص أن يشارك. إذا كان حدثك مصممًا لفئة عمرية معينة ، فتأكد من عكس ذلك في موقعك. في بعض الأحيان لا يشارك إلا الطلاب الذين يتلقون دعوة رسمية من المنظمين إلى الحدث.

في نفس الفقرة ، يمكنك على الفور تحديد المكون المالي للمشاركة في الحدث: مع أو بدون رسوم التسجيل.

رابعا . "الزمان والمكان".

تشير هذه الفقرة إلى مكان وقوع الحدث ومتى. يشار إلى المراحل. يجب اختيار تاريخ الحدث بعناية: من الضروري محاولة تجنب التداخلات ، حيث يشارك العديد من الطلاب في الأحداث ذات الاتجاهات المختلفة. هناك أحداث يحتفظ فيها المنظمون تقليديًا بفترة عقدها ، وتبقى دون تغيير لسنوات عديدة. يعرف المشاركون هذا ويخططون للتحضير.

خامسا "برنامج أو محتوى الحدث".

تحدد هذه الفقرة عدد مراحل أو جولات الحدث التي ستكون وأي منها (على سبيل المثال ، تأهيل الغائبين ، التأهيل الداخلي ، النهائي). مواعيد مراحل / جولات الفعالية. تاريخ ومكان ووقت جولات التصفيات والنهائي (الافتتاح والختام ومكافأة المشاركين) من الحدث. قائمة الأحداث ذات الصلة والمكان والزمان (موائد مستديرة ، فصول رئيسية ، برنامج ثقافي ، إلخ).

الخامس أنا . "معايير".

يمكن أن يكون هذا العنصر إما عنصرًا هيكليًا مستقلاً للتوفير ، أو مدمجًا مع العنصر | "برنامج أو محتوى الحدث." يتم تطوير هذا العنصر ، كقاعدة عامة ، من قبل أعضاء لجنة التحكيم.

السادس. "المنظمون » أو"إدارة". عامقاد الحدثعادة للجنة المنظمة.

اللجنة المنظمة هي مجموعة المبادرة التي تنظم وتدير الحدث. قد تضم اللجنة المنظمة رؤساء المؤسسات ، والمنهجيين ، والمدرسين ، والجهات الراعية ، والرعاة - أي كل أولئك الذين يشاركون في التحضير للمهرجان وعقده. من الممكن إنشاء لجنتين تنظيميتين - واحدة كبيرة (تتكون من بالغين) ولجنة صغيرة (تتكون من طلاب) أو لجنة رئيسية (تتكون من أشخاص يتخذون إجراءات تنظيمية فقط).

يعتمد حجم اللجنة المنظمة على حجم الحدث. لكل عضو في اللجنة المنظمة مجال نشاطه ومسؤولياته ، سواء خلال الفترة التنظيمية أو أثناء الحدث. تقوم اللجنة المنظمة بحل جميع القضايا المتعلقة بتنظيم وعقد الحدث ، وعلى وجه الخصوص:

الدعم المالي وإقامة التواصل مع الرعاة ؛

الخدمات اللوجستية؛

إقامة اتصالات مع مختلف المؤسسات والمنظمات العامة والفرق الإبداعية ؛

إنشاء رموز وسمات الحدث ؛

إعداد السيناريوهات واختيار مقدمي العروض ، وتنظيم البروفات ؛

التصميم الفني والموسيقي والإضاءة ؛

سابعا . "تمويل المسابقة »

نفقاتللمسابقة يتحملها المنظمون والرعاة وفقا لتقديرنفقات. أيضًا ، يمكن تخصيص جزء من التكاليف في شكل رسوم تسجيل أو تنظيمية للمشاركين في الحدث.

تم تصميم المستندات الإدارية والتنظيمية لتوفير حل لمجموعة واسعة من المهام لإدارة الأفراد والأشياء الاقتصادية ، سواء على المستوى العالمي (بين الولايات والدولة) ، وعلى المستوى المحلي - المؤسسات والمنظمات وفرق الإنتاج ، إلخ.

تشمل الوثائق الإدارية والتنظيمية: اللوائح ، والخطط ، والمواثيق ، والقواعد ، والتقارير ، والعقود ، والاتفاقيات ، والتعليمات ، إلخ.

اللائحة ، القاعدة ، التعليمات

اللوائح التنظيمية - قانون معياري له طابع موحد ويحدد هيكل ووظائف واختصاص هيئة أو نظام هيئات (اللوائح الخاصة بقسم المصمم الرئيسي ، واللوائح الخاصة بالصالة الرياضية) ، أو الإجراءات الخاصة بأفعالهم في حالات معينة (اللوائح الخاصة بإجراءات عقد وعقد اجتماع عام للمساهمين في جمعية الشركات المساهمة المغلقة) ، أو تنظيم مجمل العلاقات التنظيمية والممتلكات والعمل بشأن مسألة محددة (اللوائح المتعلقة بإجراءات إبرام العقود وتنفيذها ، اللوائح الخاصة بإجراءات اعتماد الصحفيين).

القواعد - قانون معياري ينظم تنظيم وإجراءات الأنشطة في أي مجال معين من العلاقات. على وجه الخصوص ، تحدد القواعد التنظيم والإجراءات الخاصة بأنشطة دولة أو هيئة أخرى أو مؤسسة أو مؤسسة (على سبيل المثال ، لوائح العمل الداخلية للمؤسسة). تحدد القواعد القواعد والمتطلبات التي يجب الوفاء بها.

تعليمات (من إرشادات العرض - الجهاز ، التعليمات):

1. قانون إداري يحتوي على القواعد واللوائح التي تحكم إجراءات وشروط تنفيذ أي نشاط ، وكذلك القواعد التي تحدد إجراءات وشروط تنفيذ اللوائح الصادرة عن هذه السلطة أو سلطة أعلى (على سبيل المثال ، تعليمات حول إجراءات توفير المصحات والملاجع في الاتصالات والمعلومات الحكومية للهيئات الفيدرالية).

2. عمل معياري يحدد الإجراء وطرق تنفيذ أي نشاط (على سبيل المثال ، الوصف الوظيفي لمدير المستودع).

نص مشروع اللائحة (القواعد والتعليمات) مطبوع على نموذج مشترك.
الهيكل العام للوثيقة:

1. اسم الهيئة أو المنظمة أو المؤسسة التي أصدرت هذه الوثيقة.
2. ختم الموافقة.
3. العنوان.
4. الجزء المؤكد.
5. النص الرئيسي.
6. توقيع الشخص الذي أعد مسودة الوثيقة ، التاريخ.

البنود 2-5 إلزامية.في عدد من الوثائق ، يتم تضمين اسم المنظمة في الفقرة 2 ولا يتم تكرارها في البند 1.
يتم استخدام العنصر 6 عادةً إذا تم إعداد المستند وتوقيعه بواسطة رئيس الوحدة ، وتمت الموافقة عليه من قبل مؤسسة أعلى.

تتم مناقشة القواعد الأساسية لتصميم ختم الموافقة والعنوان والتوقيع في قسم "متطلبات تصميم تفاصيل المستند". سنركز هنا فقط على ميزات التصميم المتأصلة في المستندات المعنية.

العنوان إلى نص الحكم (القواعد والتعليمات) يجيب على السؤال "حول ماذا؟" ، على سبيل المثال: اللوائح الخاصة بإجراءات إبرام العقود وتنفيذها ؛ لائحة الموظفين ؛ تعليمات حول إجراءات إعداد أوامر المسودة.

العنوان إلى التعليمات التي تحتوي على متطلبات الوظيفة وإجراءات تنفيذ العمل (الوصف الوظيفي) يجيب على السؤال "من؟ ومن؟" ، على سبيل المثال: الوصف الوظيفي لكبير المتخصصين ؛ الوصف الوظيفي لمدير المستودعات.

يشير الجزء المؤكد من الحكم (القواعد والتعليمات) إلى أسس التطوير ، والغرض الرئيسي من القانون المعياري ونطاق توزيعه ، والمسؤولية عن انتهاك القواعد والتقنيات المعمول بها ، وما إلى ذلك.

يتم وضع الجزء التأكيدي إما كفقرة منفصلة قبل النص الرئيسي للوثيقة ، أو كقسم "أحكام عامة" من المستند (انظر الأمثلة).

يحتوي النص الرئيسي للائحة (القواعد والتعليمات) على ميزات اللغة التالية:

استخدام المصطلحات الخاصة ، وحروف الجر المذهبية ، والكلمات التي تنتمي إلى الخطاب الديني ؛
الاستخدام السائد للإنشاءات السلبية ؛
الإستنسل في عرض النص ؛
استخدام التصنيف المطلوب عند إدراج أحكام الميثاق ونقاط الخطة والتقرير والالتزامات وحقوق الاتفاقية والعقد. يمكن تقسيم نص الوثيقة إلى فصول وفقرات وفقرات فرعية. يجب أن تحتوي الفصول على عناوين. الفصول مرقمة بالأرقام الرومانية. يتم ترقيم الفقرات والفقرات الفرعية بالأرقام العربية ؛
التلخيص بضمير الغائب بصيغة المفرد أو الجمع. الأفعال النموذجية المستخدمة في النص: "ينبغي" ، "ينبغي" ، "ضروري" ، "ممنوع" ، "غير مسموح به" ، "يؤسس" ، "مطور" ، "معترف به" ، "مخصص" ، إلخ.

قواعد تصميم الأحكام

تتضمن اللائحة قانونًا معياريًا يسمح لك بتحديد إجراءات التأسيس ، والهيكل الداخلي ، والحقوق ، والكفاءة ، والواجبات ، بالإضافة إلى الوظائف الرئيسية للشركة ، وخدماتها الفردية ، واللجان (الهيئات الجماعية).

نموذجي (تم إنشاؤه من قبل الهيئات الإدارية (الصناعة / الولاية) للشركات ، والتصنيع والمؤسسات الأخرى ، واللجان التي تعمل في نفس النوع من النشاط (على وجه الخصوص ، للخدمة الاقتصادية ، قسم المحاسبة)).
فرد (تم إنشاؤه لشركة معينة ، مع مراعاة خصائص عملها).
بشكل منفصل ، يمكن للمرء أيضًا تحديد الأحكام الخاصة بعقد أحداث معينة (لائحة ICDC بشأن المشاركة في المنافسة للحصول على لقب "أفضل عامل طبي").

اللوائح الخاصة بالمنظمة

على أساس الوثيقة المقدمة ، تعمل جميع شركات الميزانية المملوكة للدولة. على وجه الخصوص ، يحدد وضع المؤسسة ، وإجراءات تشكيلها وهيكلها وكفاءتها الأساسية ومسؤولياتها ومكانتها في نظام الإدارة وخطة تنفيذ إجراء إعادة التنظيم.

غالبًا ما يتضمن هيكل المستند قيد النظر جزءًا حيث يتم تحديد القضايا المتعلقة بالرقابة والتحقق من الأنشطة وتدقيق المؤسسة.

عندما تضع الشركة شرطًا ، من الضروري الإشارة إلى الاسم الكامل للشركة الأم ، واسم المؤسسة نفسها ، ونوع الوثائق ، ورقم التسجيل ، والتاريخ ، وختم الموافقة.

إذا كانت الممارسة الإدارية للمؤسسة تعني وجود بنية متفرعة ، يتم تطبيق نوع مختلف قليلاً من الحكم. في هذا النوع من المواقف ، يكون الغرض الرئيسي منه هو تحديد / تحديد كفاءة ووظائف الخدمات الفردية.
اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية (الخدمات)

المستندات المقدمة تستخدم في:

تفسيرات لموظفي المؤسسة عن حقوقهم وواجباتهم وكفاءتهم ؛
تقييم عمل الموظفين ، واتخاذ قرار في المستقبل لإرساله للتدريب ، وكذلك لتحريكه أو تشجيعه أو جمعه ؛
تحديد الإجراءات التي يتعين على الموظفين اتخاذها ؛
السيطرة على الأنشطة الحالية للمؤسسة ؛
اختيار المرشحين لمنصب أعلى ؛
حماية موظفي الشركة ، صاحب العمل ، المؤسسة ؛
ضمان ثقافة مؤسسية إيجابية.
أما هيكل نص الحكم ، وشكله ، فهو موحد (ينظمه USORD).

يذكر أن القانون المعياري المقدم تم وضعه في بنك الشركة ويحتوي على المعلومات التالية:

اسم نوع الوثائق ؛

يتم توقيع اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية من قبل الشخص الذي يقوم بتطويرها. ثم يتم اعتماد الورقة من قبل مستشار قانوني معتمد من قبل إدارة الشركة. تصبح الوثيقة صالحة من التاريخ المحدد في الختم (مصدق بختم المؤسسة). كقاعدة عامة ، يحتوي على عدد من الأقسام وهي:

"الأحكام العامة"
هنا يتم تحديد درجة التبعية ، ومستوى الاستقلال والخدمة ، والهيئة الحاكمة التي تخضع لها. فيما يلي الوثائق التي يجب أن يسترشد بها القسم في سياق عمله.

"أهداف و غايات"
القسم المقدم يصوغ الهدف ، قائمة مهام الخدمة المعنية.

"المهام"
هنا ، يتم تمييز عمل الخدمة بشكل شامل ، يتم توفير قائمة مفصلة بالوظائف التي تضمن تسوية القضايا الناشئة ، وحل جميع المهام.

"الحقوق والواجبات"
يتضمن القسم المحدد قائمة بالحقوق التي تتمتع بها الوحدة (مع التأكيد على امتثالها للقوانين الحديثة والوثائق التنظيمية والقانونية التي طورتها الحكومة والهيئات الإدارية والأوراق التي تنظم أنشطة المؤسسة).

"إدارة"
في القسم المعروض ، يتم تحديد عنوان منصب رئيس الخدمة ، ومتطلبات مستوى تعليمه ، ومدة العمل المستمر في المنطقة قيد النظر. في الوقت نفسه ، يتم تحديد واجباته وكفاءته وحقوقه هنا أيضًا. على وجه الخصوص ، يجب على المدير تنسيق عمل الموظفين ، وتخطيط أنشطة الخدمة ، وممارسة السيطرة على عمل الموظفين ، والمشاركة في إنشاء المواد المنهجية وغيرها. في الوقت نفسه ، يحدد درجة مسؤولية النواب ، ويوافق على أوراق معينة ، ويصدر أوامر للتعيين / الفصل ، وما إلى ذلك.

"العلاقات مع الخدمات الأخرى"
يصف القسم المعروض العلاقات التي تنشأ بين الوحدات الفردية في سياق الأنشطة الإدارية والاقتصادية ، والحقوق المتبادلة ، والتزامات الأطراف ، وتكرار تبادل البيانات.
القواعد العامة لكتابة الأحكام:

1) نص الأحكاميجب أن تكون مكتوبة بصيغة الغائب (مفرد أو جمع). وفي الوقت نفسه ، يجب أن تتضمن كلمات مثل "ينبغي" ، "ينبغي" ، "مطلوب" ، "ضروري" ، "غير مسموح به" ، "محظور".

2) يجب أن يجيب عنوان الحكم على السؤال "حول ماذا؟".

3) يجب ترقيم أقسام الوثيقة (باستخدام الأرقام الرومانية أو العربية). يمكن تقسيم العناصر إلى عناصر فرعية ، والتي ، كقاعدة عامة ، لها ترقيم أبجدي / رقمي.

أحكام. قواعد إعدادها وتنفيذها

موضع- هذا:

2) مجموعة من القواعد التي تحكم مجال معين من النشاط (ثقافي ، سياسي ، اقتصادي ، إلخ).

- قانون معياري ، والغرض الرئيسي منه هو تنظيم أنشطة هذه الوحدة.

يتم وضع المستند على ترويسة عامة للمنظمة ويتضمن التفاصيل:

اسم نوع المستند ،

رقم تسجيل المستند ،

عنوان النص

يتكون التنظيم الخاص بالوحدة الهيكلية ، كقاعدة عامة ، من الأقسام التالية:

تحدد لائحة هيئة جامعية أو استشارية ما يلي:

صفة هيئة جامعية أو استشارية ؛

إجراءات تخطيط العمل ؛

إجراءات إعداد المواد للنظر فيها في الاجتماع ؛

تقديم المواد للنظر فيها ؛

ترتيب النظر في المواد واتخاذ القرار في الاجتماع ؛

حفظ محضر الاجتماع ؛

إجراءات رفع القرارات إلى المنفذين ؛

· الدعم المادي والفني للاجتماعات.

عدد من المنظمات التجارية تتطور لائحة الموظفين.هذا مستند:

· انعكاس مسائل التنمية المهنية والاجتماعية للعمل الجماعي.

يحدد المبادئ الأساسية لعلاقات العمل بين الإدارة والموظفين ؛

· تحديد طرق تنظيم العمل.

صياغة المسؤولية المتبادلة للإدارة والموظفين.

بدأ استخدام اللائحة الخاصة بشؤون الموظفين ، وهي وثيقة مستعارة من ممارسة العمل في المكاتب الأجنبية ، بنشاط لتنظيم العلاقات الاجتماعية والعملية أثناء تشكيل مؤسسة الملكية الخاصة في روسيا الحديثة وظهور المنظمات التجارية الأولى.

يجب أن يشارك العديد من المتخصصين المتخصصين في تطوير لائحة شؤون الموظفين - إدارة التنظيم والمكافآت ، وإدارة شؤون الموظفين ، والإدارة القانونية والإدارات الأخرى في المنظمة. عادة ما يرأس المجموعة مدير التطوير أو نائب رئيس المنظمة لإدارة شؤون الموظفين.

يحدد نظام الموظفين مبادئ العلاقة بين الموظفين والإدارة ، وأهمها:

الامتثال للتشريعات ؛

سلطة ممثلي الأطراف ؛

طوعية قبول الالتزامات ؛

· منع السخرة أو العمل القسري والتمييز في مجال العمل.

حقيقة ضمان الالتزامات المتعهد بها.

لا توجد نماذج وتخطيطات موحدة للوائح الموظفين. في كل منظمة يتم تطويرها بشكل مستقل.

أحد تخطيطات بنية النص الممكنة هو كما يلي:

1. أحكام عامة.

2. المبادئ الأساسية لتنظيم العمل في الشركة والعلاقة بين إدارة الشركة والعاملين فيها.

3. إجراءات تسجيل علاقات العمل.

4. الحقوق والواجبات الأساسية للموظفين.

5. الحقوق والالتزامات الأساسية لإدارة الشركة.

6. وقت العمل ووقت الراحة.

8. الحزمة الاجتماعية.

9. تطوير الموظفين.

10. ضمانات توظيف العاملين.

11. تدابير التأثير التأديبي (التشجيع والعقوبات).

12. أحكام ختامية.

يجب أن يحدد الحكم المتعلق بالحوافز المادية والمعنوية:

1. مبادئ التشجيع.

2- المؤشرات الرئيسية لتطبيق التدابير الحافزة.

3. أشكال ومقاييس (أنواع) التشجيع.

4. إجراءات عرض الموظفين للترقية.

5. اختصاص إدارة المنظمة لتطبيق هذا الإجراء الحافز أو ذاك.

6. أسباب تطبيق التدابير الحافزة (أمر من رئيس المنظمة ، ترتيب من مسؤول آخر ، إلخ).

7. الإجراء الخاص بعقد الأحداث التحفيزية (جو احتفالي ، اجتماع جماعي للعمالة ، إلخ).

8. معلومات أخرى.

التنظيم كوثيقة تنظيمية وقانونية

الوثائق التنظيمية والقانونية هي أساس النشاط التنظيمي لأي مؤسسة. فهي تنظم وضع المنظمة وهيكلها وموظفيها وتكوينها الرسمي ، كما تحدد الحقوق والواجبات والمسؤوليات والإجراءات الخاصة بالتفاعل بين أقسامها الهيكلية المنفصلة والمسؤولين.

في هذه المقالة ، سوف نتناول بالتفصيل مثل هذه الوثيقة التنظيمية والقانونية كحكم.

مرجعنا

تشمل الوثائق التنظيمية والقانونية:

ميثاق
عقد التأسيس
موقف في المنظمة ؛
اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية المنفصلة ، في الهيئة الجماعية (الاستشارية) للمنظمة ، وما إلى ذلك ؛
أنظمة؛
التوظيف.
تعليمات؛
المسمى الوظيفي؛
لوائح العمل الداخلية ، إلخ.

تخضع جميع الوثائق التنظيمية والقانونية للموافقة إما من قبل منظمة أعلى ، أو من قبل الرئيس أو هيئة جماعية (إن وجدت) - مجلس الإدارة ، واجتماع المساهمين ، وما إلى ذلك. جميع القواعد الواردة في هذه الوثائق ملزمة.

أنواع الأحكام

قد يكون للمنظمة التجارية عدة أنواع من الأحكام:

لوائح المنظمة ؛
اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية ، على سبيل المثال اللوائح الخاصة بالمحاسبة أو اللوائح الخاصة بإدارة شؤون الموظفين ؛
أحكام تحدد أنشطة الهيئة أو المجموعة ، على سبيل المثال ، اللوائح الخاصة بلجنة خبراء الأرشفة ؛
أحكام تنظم عمل المسؤولين ، مثل لائحة المدير العام ؛
الأحكام التي تحكم العلاقات التنظيمية حول قضية محددة ، على سبيل المثال ، اللائحة التنفيذية بشأن شهادة الموظفين أو اللائحة الخاصة بالعمل مع الطلبات والمطالبات من الأفراد.

الاستخدام العملي للأحكام هو أنها توضح بأكبر قدر ممكن من التحديد من يجب أن يفعل ماذا ، وما هي المهام التي يجب القيام بها وما الذي يجب أن يكون مسؤولاً عنه. وهذا بدوره يسهل إلى حد كبير التحكم في تنفيذ تعليمات الرأس. عندما "يرمي" قسمان في منظمة ما تنفيذ مهمة ما على بعضهما البعض ، مما يؤخر حلها ، ولا يمكن الاتفاق فيما بينهما على من سيفعل ماذا ومن سيفعل ماذا ، فإن الأحكام المتعلقة بالأقسام ستساعد على الفهم. لذلك ، عادة ما يكون للقادة ذوي الرؤية البعيدة مصلحة خاصة في إعداد لوائح إداراتهم وتفصيلها قدر الإمكان.

أبسط مثال: يريد القسم أرشفة المستندات غير المشكّلة - في مجلدات أو مجمّعة. لم يتم فرز الوثائق وليس معروفا ما هي الحالات التي تشير إليها. يصر رئيس القسم على ضرورة قيام السكرتير بتفكيك هذه الوثائق وتحويلها إلى قضايا. ولفتت السكرتيرة ، بعد أن فتحت اللوائح الخاصة بالأرشيف ، انتباه الرئيس إلى حقيقة أن الأرشيف يقبل المستندات التي تم تشكيلها في القضايا وفقًا لتسمية القضايا. هذا قانون داخلي للشركات ، وعلينا أن نحسب له حسابًا.

اللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية

ربما تكون اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية هي أكثر أنواع الأحكام شيوعًا وشعبية. نظرًا لأن متطلبات الأحكام المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية وقواعد تطويرها لا ينص عليها القانون ، تقرر كل منظمة بشكل مستقل أي قضايا أنشطة قسم معين ينبغي تنظيمها في هذه اللوائح المحلية. يتم عرض الأقسام الرئيسية للوائح القياسية الخاصة بالقسم في الجدول.

الأقسام الرئيسية من اللائحة على التقسيم ومحتواها

قسم التنظيم

الاسم الكامل للوحدة الهيكلية (المشار إليها فيما يلي باسم SP) ؛
الاسم والرقم وتاريخ القانون القانوني الذي تم على أساسه إنشاء المشروع المشترك ؛
الوثائق المعيارية التي يسترشد بها المشروع المشترك في أنشطته ؛
من يرأس المشروع المشترك.
لمن يخضع المشروع المشترك ؛
إجراءات تعيين وعزل رئيس المشروع المشترك ؛
وجود الختم

مهام الحل الذي تم إنشاء المشروع المشترك وتشغيله

أنواع محددة من الأعمال التي يقوم بها المشروع المشترك في إطار حل مهامه الرئيسية

حقوق و واجبات

حقوق والتزامات رئيس وموظفي المشروع المشترك في أداء وظائفهم

أنواع المسؤولية التي قد يتحملها رئيس وموظفو المشروع المشترك في حالة الإخفاق في أداء واجباتهم (تأديبية ، وإدارية ، وجنائية في بعض الحالات)

ترتيب تفاعل المشروع المشترك مع الأقسام الأخرى للمنظمة: في أي شكل يتم تنفيذه ، وما هي المستندات التي يتم إنشاؤها في نفس الوقت ، وما إلى ذلك.

تفاصيل الوظيفة

عند إعداد الحكم ، يتم وضع التفاصيل التالية للوثيقة:

اسم الشركة؛
اسم نوع الوثيقة ؛
عنوان النص؛
تاريخ الوثيقة
مكان تجميع أو نشر الوثيقة ؛
ختم الموافقة على الوثيقة ؛
نص الوثيقة
وثيقة الموافقة على التأشيرة.

دعونا نفكر بمزيد من التفصيل في ميزات تصميم هذه التفاصيل في الأحكام.

اسم الشركة.يشار إلى اسم مؤلف المنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية. إذا كان هناك أيضًا اسم مختصر في هذه المستندات ، جنبًا إلى جنب مع الاسم الكامل ، فسيتم الإشارة إليه أيضًا (مثال 1). يشار إلى الأسماء بلغات موضوعات الاتحاد الروسي أو باللغات الأجنبية أسفل الاسم باللغة الروسية أو على يمينها على نفس المستوى.

يمكن أن يكون مؤلفو الحكم منظمتين أو أكثر (على سبيل المثال ، إذا تم إنشاء لائحة بشأن العلاقات). في هذه الحالة ، توجد أسماء المنظمات في نفس المستوى (إذا كنا نتحدث عن شركات ليست تابعة لبعضها البعض) ، كما في المثال 2 ، وعلى مستويات مختلفة (إذا كانت إحدى المؤسسات تابعة لمؤسسة أخرى).

اسم نوع الوثيقة.هذه السمة مطبوعة بأحرف كبيرة: POSITION ، لا يتم وضع نقطة بعدها.

عنوان للنص.يكتب من سطر جديد ويجيب على الأسئلة: عن ماذا (عن من)؟(انظر الخيارات الخاصة بموقع الدعائم في المثالين 1 و 2).
تاريخ الوثيقة.تاريخ الوثيقة هو تاريخ الموافقة عليها. يتم إدخاله في الحقل المناسب من قبل موظف الاعتماد. إذا تم التوقيع على اللائحة من قبل منظمتين أو أكثر ، فسيكون تاريخها هو تاريخ الموافقة الأخيرة (انظر المثال 2).

رقم تسجيل الوثيقة.حتى لو كان هذا الحكم هو الأول والوحيد من نوعه ، فلا يزال من الضروري تخصيص رقم له: يتطلب معيار الولاية ترقيم كل مستند تم إنشاؤه في المؤسسة. يتلقى المركز الذي تم إنشاؤه بواسطة مؤسستين رقمين ، يتم كتابتهما من خلال كسر (انظر المثال 2).

مكان تجميع الوثيقة أو نشرها.يتم وضع هذا الشرط إذا كان مكان نشر الحكم لا يمكن تحديده من خلال اسم المنظمة. لذلك ، على سبيل المثال ، بالنسبة لشركة CJSC Tomsk Utility Systems ، لا يلزم ملؤها ، على عكس شركة الإنشاءات OJSC Srednevolzhskaya. إذا كان من الواضح في الحالة الأولى مكان وجود المؤسسة ، فمن المستحيل تحديد الموقع الدقيق للمؤسسة بالاسم الثاني.

من ناحية أخرى ، إذا تم إصدار الوثيقة من قبل فرع CJSC Tomsk Communal Systems الموجود في المركز الإقليمي لمنطقة تومسك ، فسيتم الإشارة إلى هذا المركز الإقليمي على أنه المكان الذي تم فيه تجميع الوثيقة (انظر المثال 1).

ختم الموافقة على الوثيقة.عادة ما تتم الموافقة على الأحكام من قبل رئيس المنظمة. ولكن في إطار اختصاصه ومع السلطة المختصة ، يمكن لمسؤول آخر القيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكن للمدير الإداري أيضًا الموافقة على اللائحة الخاصة بالعمل المكتبي بناءً على طلب المواطنين. يتكون ختم الموافقة في اللائحة من كلمة أوافق ، وعنوان منصب الشخص الذي يوافق على المستند ، وتوقيعه ، والأحرف الأولى من اسمه ، ولقبه ، وتاريخ الموافقة (انظر المثال 1).

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الموافقة على الحكم من خلال وثيقة إدارية - عادة ما تكون أمرًا للنشاط الرئيسي. في هذه الحالة ، يتكون ختم الموافقة من كلمة تمت الموافقة عليها ، واسم مستند الموافقة (في حالة الأداة) ، وتاريخه ورقمه (انظر المثال 2).

مثال 1

الجزء العلوي من اللائحة الصادرة عن فرع المنظمة

إعداد اللوائح الخاصة بالوحدة الإنشائية

تسترشد الشركات والمؤسسات والمنظمات (المشار إليها فيما يلي - التنظيم) بجميع أشكال الملكية في أنشطتها ، إلى جانب أعمال سلطة الدولة ، باللوائح والمواثيق والتعليمات والقواعد. هذه الوثائق التنظيمية هي التي تحدد الوظائف والحقوق والالتزامات المحددة للهيئات الرئاسية لفترة طويلة.

قد تكون الأحكام عاديو فردي. يتم تطوير الأحكام النموذجية ، كقاعدة عامة ، من قبل المنظمات ذات المستوى الأعلى للهياكل التابعة لها. يتم إنشاء الأحكام الفردية مباشرة في المنظمات على أساس المعايير القياسية.

يجب أن يكون لكل منظمة لوائح بشأن جميع أقسامها الهيكلية (الإدارات ، والإدارات ، والإدارات ، والقطاعات ، والخدمات ، والمجموعات ، وما إلى ذلك).

حسب حالتك التنظيم على الوحدة الهيكلية(فيما يلي - اللائحة) هي وثيقة تنظيمية داخلية ، يتم على أساسها تنظيم الأنشطة اليومية لهذه الوحدة ، وتقييم نتائج العمل ، ووضع التوصيفات الوظيفية ، والمهام ، والوظائف ، والحقوق والالتزامات ، والأهم من ذلك ، يتم تحديد مسؤولية الموظفين.

يتم تطوير مشروع اللائحة ، كقاعدة عامة ، من قبل رئيس الوحدة الهيكلية على أساس لائحة معيارية بشأن الخدمة ذات الصلة.

يمكن لمطور مشروع اللائحة نيابة عن الرئيس أن يكون أيضًا مجموعة عمل من المتخصصين في مجال نشاط المنظمة ذي الصلة ، أو موظفًا في الوحدة أو متخصصًا في مجال قانون العمل والإدارة.

يجب تنسيق مسودة اللائحة المعدة مع الخدمة القانونية للمنظمة ، إذا لزم الأمر - مع خدمة شؤون الموظفين ، وكذلك مع رؤساء الوحدات الهيكلية الأخرى أو المسؤولين الذين تتفاعل الوحدة معهم. الموقف الذي تم وضعه أخيرًا والاتفاق عليه مع جميع الخدمات المعنية يتم توقيعه من قبل رئيس الوحدة الهيكلية (أعضاء مجموعة العمل) ، والاتفاق مع نائب رئيس المنظمة لخط النشاط ذي الصلة (إن وجد) والموافقة عليه من قبل رئيس أعلى رتبة بالطريقة المقررة لاعتماد المستندات التنظيمية (موقعة ومؤرخة بختم الموافقة).

متطلبات التسجيل

يجب رسم الموضع على ترويسة عامة أو خاصة للمنظمة أو على أوراق فارغة من ورق A4. يُنصح بإصداره على ترويسة الوحدة الهيكلية (إذا كانت هذه النماذج متوفرة في المنظمة).

إذا تمت طباعة الموضع على أوراق فارغة ، فيجب أن تكون التفاصيل التالية:

اسم المنظمة ذات المستوى الأعلى (إن وجدت) ؛
اسم المنظمة
اسم الوحدة الهيكلية ؛
ختم الموافقة
اسم المنصب
مكان النشر أو الإنشاء ؛
رقم تسجيل الوثيقة ؛
عنوان نص الحكم ؛
نص؛
إمضاء؛
ختم الموافقة
التأشيرات.

يمكن تقسيم نص الحكم إلى أقسام وأقسام فرعية وفقرات وفقرات فرعية. يجب أن يكون لكل جزء من النص رقم خاص به. مرقمة بالأرقام العربية. يجب أن يحتوي عدد كل مكون من مكونات النص على جميع أرقام المكونات المقابلة لدرجات أعلى من القسمة.

هيكل اللائحة الخاصة بتقسيم المؤسسة

قد تحتوي لائحة خدمة الموظفين على الأقسام التالية:

الأحكام العامة.
مهام.
المهام.
حقوق و واجبات.
إدارة شؤون الموظفين.
موظفي الموارد البشرية.
حكم نهائي.

في القسم الأول "الأحكام العامة"يجب الإشارة إلى الاسم الكامل للوحدة الهيكلية ؛ وضعه ، مكانه في الهيكل التنظيمي للمنظمة ، التبعية ؛ إجراءات الإنشاء وإعادة التنظيم والتصفية ؛ بناء؛ منصب رئيس الوحدة وإجراءات استبداله في حالة الغياب ؛ إجراءات تجنيد وفصل موظفي الوحدة ؛ إجراءات إجراء التغييرات والإضافات على اللائحة ؛ قائمة بالوثائق التشريعية والتنظيمية الرئيسية والتعليمات والمعايير واللوائح التي يجب أن تسترشد بها الوحدة في عملية العمل.

قد تتضمن فقرة فرعية منفصلة قضايا هيكل خدمة الموظفين ، والتي قد تشمل الوحدات التالية: موظفو الإدارة وتشكيل احتياطي الموظفين ؛ التدريب والتدريب المتقدم للموظفين ؛ إدارة شؤون الموظفين؛ قسم الضمان الاجتماعي؛ قسم سلامة الحياة. قد تشمل خدمة الموظفين ما يلي: مجموعة تسجيل المستندات ؛ التقسيم الفرعي لتسجيل الوثائق ومراقبة تنفيذها ؛ قسم أتمتة العمل مع التوثيق ؛ مجموعة النظر في الرسائل (الشكاوى) ؛ تمرير المكتب. قد يوفر جدول التوظيف الخاص بخدمة أفراد كاملة الوظائف أيضًا لشغل وظائف عالم اجتماع وطبيب نفسي وعامل طبي.

العوامل التي تحدد الهيكل التنظيمي لخدمة الموظفين يمكن أن تكون:

حجم المنظمة وطرق تحقيق هدفها ؛
حجم وتشكيلة المنتجات ؛
نوع النشاط ونوع المنظمة (مصنع أو شركة نقل أو مدرسة أو بنك) ومهام محددة ؛
شكل الملكية (مؤسسة عامة أو خاصة) ؛
الوضع المالي
مراحل تطور المنظمة ؛
العدد الإجمالي للموظفين وعدد الوحدات الهيكلية ؛
التوزيع الإقليمي للتقسيمات الفرعية وحجم عملها ، وعدد مستويات صنع القرار ومعايير الإدارة ؛
النظام المعتمد لتوثيق وتنظيم حركة الوثائق ؛
مستوى الميكنة والأتمتة لعمليات العمل مع الوثائق ؛
التقاليد والصور النمطية.

في القسم الثاني "مهام"يتم إعطاء صيغ الاتجاهات الرئيسية للنشاط ومحتوى المهام التي يجب أن تؤديها الوحدات في عملية العمل. وبالتالي ، يمكن أن تكون مهام خدمة الموظفين كما يلي:

التنبؤ بالاحتياجات والبحث واختيار الموظفين ؛
الاستخدام الفعال للأفراد ، وتعزيز التطوير والتدريب المتقدم للموظفين ؛
تطوير نظام لدوافع العمل والحوافز ، والمساعدة في إدخاله ؛
السيطرة على فعالية عمل الموظفين من خلال إدخال أنظمة لتقييم أنشطتها ؛
التوجيه والتنسيق والتوجيه المنهجي والتحكم في تنفيذ عمل الموظفين في الهيئات التابعة ؛
إجراء العمل التحليلي والمنهجي على أنشطة شؤون الموظفين وإدارة شؤون الموظفين ؛
التسجيل الوثائقي لعلاقات العمل ؛
ضمان خلق ظروف عمل مواتية.

في القسم الثالث "المهام"يتم الكشف بشكل شامل عن أنشطة الوحدة ودرجة استقلاليتها في اتخاذ القرارات الإدارية في المجالات الرئيسية لعمل المنظمة. لذلك ، يمكن لخدمة الموظفين أداء الوظائف التالية:

فيما يتعلق بالتنبؤ بالاحتياجات والبحث واختيار الموظفين:
- تحديد الحاجة الحالية والمستقبلية للموظفين ؛
- تنفيذ الإدارة التنظيمية والمنهجية لتشكيل احتياطي الموظفين ، وتنظيم العمل مع احتياطي الموظفين ، وتحليل وتعميم ممارسة تكوين احتياطي الموظفين في الأقسام الهيكلية ، وتقديم مقترحات لتحسينها ؛
- دراسة ، مع الوحدات الهيكلية الأخرى ، الصفات الشخصية والمهنية والتجارية للأشخاص المتقدمين لشغل وظائف ؛
- لتقديم الدعم التنظيمي للاختيار التنافسي ؛
فيما يتعلق بالرقابة على أداء موظفي الخدمة المدنية:
- لتنفيذ تدابير لضمان ومراقبة حالة الامتثال لانضباط العمل ؛
- المساعدة في القضاء على تضارب المصالح ؛
- لتنفيذ الدعم التنظيمي والمشاركة في التقييم السنوي لأداء الموظفين للمهام والواجبات الموكلة إليهم ، لتعزيز تطبيق نتائجه في التخطيط الوظيفي ؛
بشأن تطوير نظام لدوافع العمل والحوافز ، وتعزيز إدخاله:
- تطوير وتنسيق مشروعات القوانين المنظمة لقضايا العلاقات الاجتماعية والعملية ومكافأة العاملين ؛
- المشاركة في تطوير وتحديد نظام مكافآت الموظفين ؛
- جنبا إلى جنب مع الأقسام الهيكلية الأخرى ، تطوير نظام للحوافز المادية وغير المادية لعمل الموظفين ؛
- تقديم المشورة لرؤساء الأقسام الهيكلية ، وإبلاغ الموظفين حول مبادئ وأساليب تحفيز العمل ؛
- النظر في المقترحات وإعداد الوثائق الخاصة بالتشجيع ومنح ومنح الألقاب الفخرية للموظفين ؛
فيما يتعلق بالتوجيه والتنسيق والتوجيه المنهجي والتحكم في تنفيذ عمل الأفراد في الوحدات التابعة
- إجراء الدعم المنهجي والمعلوماتي لعمل خدمات الأفراد للوحدات التابعة ؛
- تلخيص وتحليل ممارسة العمل مع موظفي الخدمة المدنية في الوحدات التابعة ، ووضع توصيات لتحسينها ؛
- تنظيم التدريب لموظفي خدمات الأفراد في الوحدات التابعة ؛
- ممارسة السيطرة على حالة إدارة شؤون الموظفين ، وعمل الأفراد في الوحدات التابعة ، وإجراء عمليات التفتيش على هذه القضايا.

القسم الرابع "حقوق و واجبات"يجب أن تحتوي على قائمة بالحقوق الممنوحة للوحدة الهيكلية الضرورية لموظفيها لأداء مهام معينة: الفحص والتحكم ، والاستلام ، والاستلام ، والإيداع ، والشرح ، وتمثيل المصالح ، وما إلى ذلك. يجب أن يحدد هذا القسم مسؤوليات الوحدة الهيكلية .

في القسم الخامس "إدارة الوحدة الهيكلية"يتم تحديد المسؤول الذي يدير الوحدة ، ويتم سرد المناصب الرئيسية التي يكون موظفو وحدة المنظمة مسؤولين عنها بشكل جماعي عن الوفاء غير المناسب التوقيت والمستقل للمهام والوظائف المخصصة للوحدة ، أو عدم الامتثال للمتطلبات أو عدم- استخدام الحقوق الممنوحة ، وعدم موثوقية البيانات في وثائق إدارة المنظمة.

يتم تحديد مسؤولية التقسيم الفرعي للمؤسسة من خلال مسؤولية رئيسها وموظفيها ، اعتمادًا على وظائف وظيفتهم. من الناحية العملية ، نادراً ما يتم إصلاح العلاقات بين الإدارات ، على سبيل المثال ، إدارات شؤون الموظفين ، والهياكل التنظيمية الأخرى بشكل رسمي. في العديد من المنظمات ، تم إنشاء هذه الروابط. التوحيد الرسمي لعلاقة الوحدات الهيكلية هو وسيلة لمنع حالات الصراع فيها.

القسم السادس "موظفو الوحدة الهيكلية"يجب أن تحتوي على معلومات حول إجراءات التعيين في المناصب والفصل من المنصب ؛ التبعية. المتطلبات التعليمية والتأهيلية للإدارة والموظفين ؛ حقوق و واجبات؛ مسؤولية.

على سبيل المثال ، في متطلبات رئيس دائرة شؤون الموظفين في هيئة تنفيذية ، من المفترض أن تشير إلى ما يلي:

يتم تعيين شخص حاصل على تعليم عالٍ كامل في المجال المهني ذي الصلة من حيث المستوى التعليمي والتأهيل للمتخصص ، ودرجة الماجستير وخمس سنوات على الأقل من الخبرة العملية للأفراد في منصب رئيس خدمة شؤون الموظفين ؛

يجب أن تشير واجبات رئيس دائرة شؤون الموظفين بالجهاز التنفيذي إلى أنه:

ينظم عمل خدمة الموظفين ويوجهها لأداء مهام ووظائف معينة ؛
تقديم مقترحات لرئيس السلطة التنفيذية فيما يتعلق بتعيين وفصل ضباط شؤون الموظفين وتشجيعهم ومسؤوليتهم التأديبية ؛
توزيع الواجبات بين موظفي خدمة الموظفين ومراقبة تنفيذها ؛
ينسق ويتحكم في أنشطة خدمات شؤون الموظفين في الهيئات التابعة ؛
ينسق تعيين رؤساء خدمات شؤون الموظفين للهيئات التابعة ، ويبدأ في ترقيتهم أو اتخاذ إجراءات تأديبية.

في القسم الأخير "حكم نهائي"يجب الإشارة إلى ميزات تفاعل هذه الوحدة مع الوحدات الهيكلية الأخرى ، بالإضافة إلى ميزات ضمان أنشطتها: حجم المبنى ، وتوفير الاتصالات الهاتفية ، ومعدات المكاتب ، والأماكن المجهزة بشكل مناسب لتخزين المستندات ، وكذلك كأنظمة تشريعية وأنظمة أخرى ، ومواد مرجعية حول القضايا داخل أقسام الاختصاص.

عادة ما يكون تاريخ الموافقة على اللائحة هو تاريخ دخولها حيز التنفيذ. إذا وافق رئيس المنظمة على اللائحة الخاصة بخدمة الموظفين في نهاية الشهر التقويمي (السنة) ، وخطط لدخولها حيز التنفيذ من بداية الشهر التقويمي الجديد (السنة) ، فمن المستحسن وضع علامة مقابلة بموجب ختم الموافقة في الوقت الذي تم فيه تنفيذ المستند.

بعد الموافقة ، يجب الاحتفاظ بنسخة واحدة من اللائحة من قبل رئيس الوحدة ، والثانية - في خدمة شؤون الموظفين في المنظمة.

عند إعادة تنظيم أو تغيير هيكل المنظمة أو إعادة توزيع الوظائف بين الأقسام الهيكلية ، لا يمكن إجراء الإضافات (التغييرات) على المنصب إلا بأمر من رئيس المنظمة. عند تغيير التبعية أو اسم المنظمة أو تقسيمها الفرعي ، يتم تطوير أحكام جديدة في التقسيمات الفرعية الهيكلية.

يتم تخزين اللوائح المتعلقة بالتقسيمات الهيكلية للمنظمات التي يتم استلام وثائقها من قبل أرشيف الدولة بشكل دائم ، وتلك التي لم يتم استلام وثائقها من قبل أرشيف الدولة - حتى تصفية المنظمة.

تعتمد فعالية عمل خدمات الموظفين والحد من نمو تكوينها الكمي على عاملين: نقل العمل مع الموظفين إلى قاعدة معلوماتية وتقنية حديثة وتطوير بنية تحتية للإدارة تساهم في تنفيذ أكثرها تعقيدًا. عمل الموظفين.