Kako napraviti prezentaciju na računalu korak po korak. Crno-bijela slika

Prezentacija je izvrstan način da svoju prezentaciju učinite razumljivijom i zanimljivijom javnosti. Sada se prezentacije izrađuju uglavnom u programu PowerPoint koji dolazi s Microsoftovim uredskim paketom. U ovom članku možete pročitati mali upute korak po korak izrada prezentacija u programu Microsoft PowerPoint. Članak će biti relevantan za PowerPoint 2007, 2010, 2013 i 2016.

Korak 1. Pokrenite PowerPoint.

Za početak izrade prezentacije jednostavno pokrenite PowerPoint. To se može učiniti pomoću prečaca na radnoj površini.

Ako na radnoj površini nema prečaca za PowerPoint, možete pokrenuti program pretraživanjem izbornika Start. Da biste to učinili, otvorite izbornik Start i potražite "PowerPoint".

Korak broj 2. Odabiremo dizajn buduće prezentacije.

Nakon što se PowerPoint pokrene, možete odmah započeti s izradom prezentacije. Najbolje je započeti s dizajnom, za to idite na karticu "Dizajn". Na ovoj kartici vidjet ćete veliki popis gotovih dizajna prezentacija. Odaberite jednu od dostupnih opcija.

Desno od popisa unaprijed izrađenih dizajna nalaze se gumbi Boje, Fontovi, Efekti i Stilovi pozadine. Ovim gumbima možete prilagoditi odabrani dizajn svojim zahtjevima. Možete promijeniti boju i font teksta, boju pozadine prezentacije i dodati dodatne efekte.

Ako vam gotovi dizajni nisu dovoljni, možete potražiti na internetu druge predloške za PowerPoint prezentacije.

Korak # 3. Stvorite slajdove.

Nakon odabira dizajna, možete početi stvarati slajdove za svoju buduću prezentaciju. To se radi pomoću gumba "Stvori slajd" koji se nalazi na kartici "Početna". Pritisnite strelicu prema dolje ispod gumba Stvori slajd da biste otvorili izbornik dostupnih slajdova.

U izborniku koji se otvori vidjet ćete nekoliko vrsta slajdova. To su naslovni slajd, slajd Naslov i objekt, slajd Naslov odjeljka, slajd Dva objekta i tako dalje. Odaberite vrstu slajda koja vam odgovara i kliknite na nju mišem. Na primjer, izradit ćemo slajd naslova i objekta. To će rezultirati novim slajdom s naslovom na vrhu slajda i praznim okvirom na dnu.

Korak broj 4. Ispunjavanje kreiranih slajdova.

Nakon što izradite slajd, možete ga ispuniti informacijama. Za početak možete promijeniti naslov slajda, da biste to učinili, dvaput kliknite na natpis "Naslov slajda" i unesite drugi tekst.

Nakon što unesete naslov, možete ispuniti prazno polje ispod naslova. Ako ispod naslova treba biti tekst, jednostavno kliknite na prazno polje i unesite željeni tekst.

Ako bi ispod naslova trebala biti neka druga informacija, na primjer, video ili slika, onda za to trebate koristiti gumbe koji se nalaze u sredini ovog polja. Dostupno je šest gumba za umetanje tablica, grafikona, SmartArt-a, fotografija, slika iz vaše PowerPoint biblioteke i videozapisa.

Prilikom izrade prezentacija u PowerPointu najčešće se ubacuju fotografije, pa ćemo razmotriti ovu opciju. Kako biste umetnuli fotografiju iz datoteke, potrebno je kliknuti na gumb sa slikom fotografije. Nakon toga će se pojaviti prozor za odabir fotografije. Odaberite željenu fotografiju i kliknite na gumb "Umetni".

Fotografija po vašem izboru pojavit će se ispod naslova slajda.

Dakle, izradili ste PowerPoint prezentaciju iz jednog slajda. Da biste dodali još jedan slajd, vratite se na karticu Početna, ponovno kliknite gumb Novi slajd i dodajte još jedan slajd svojoj prezentaciji. Nakon toga možete ispuniti još jedan slajd s informacijama. Ponavljajte ovaj postupak dok prezentacija ne bude spremna.

Korak #5: Pregledajte svoju prezentaciju.

Kako biste ocijenili izrađenu prezentaciju, idite na karticu "Slide Show" i kliknite na gumb "Od početka". Nakon toga prezentacija će se otvoriti na cijelom ekranu, a možete vidjeti kako će izgledati u gotovom obliku.

Također možete kliknuti na gumb "Iz trenutnog slajda". U tom slučaju reprodukcija prezentacije neće početi od početka, već od okvira na kojem ste stali tijekom rada s prezentacijom.

Korak #6: Spremite prezentaciju.

Nakon što je prezentacija izrađena, potrebno ju je spremiti. Da biste to učinili, otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite opciju "Spremi kao".

Kao rezultat, otvorit će se prozor za spremanje datoteke. U ovom prozoru trebate odabrati mapu i kliknuti na gumb "Spremi". Time ćete dobiti PowerPoint prezentacijsku datoteku u .pptx formatu, koju zatim možete otvoriti i nastaviti s izradom svoje prezentacije.

Ako je vaša prezentacija već spremna za prikazivanje, potrebno ju je dodatno spremiti u drugom formatu. Da biste to učinili, morate koristiti izbornik "Datoteka - Spremi kao" na isti način, ali prije spremanja promijenite format u "PowerPoint demonstracija".

Nakon takvog spremanja dobit ćete datoteku u PPSX formatu. Prednost ovog formata je što se prezentacija pokreće odmah nakon otvaranja, dok sučelje PowerPoint programi niti se ne pojavljuje. No, datoteke u PPSX formatu ne mogu se uređivati, tako da prezentacija mora biti spremljena u oba formata: PPTX i PPSX.

Danas gotovo svako izvješće ili govor prati prezentacija. To može biti znanstvena konferencija, obrana diplomskog rada, izvješće o obavljenom poslu, napredak u razvoju tvrtke ili poslovanja u određenom razdoblju, reklamiranje novih proizvoda koji će se pojaviti na tržištu i još mnogo toga. Prezentacija pomaže govorniku prikazati sve potrebne informacije u vizualnom obliku. U njega možete umetnuti potrebne slike i dijagrame, videozapise koji mogu prikazati rezultat vašeg rada i razne audio datoteke. Zahvaljujući svemu tome, slušatelj će bolje uhvatiti materijal i zapamtiti sve potrebne informacije koje ste htjeli reći.

PowerPoint je moćan alat za prezentacije. S njim možete napraviti izvrsnu prezentaciju koja zadovoljava sve potrebne zahtjeve. Odaberite pozadine, naslove, boje, umetnite grafikone, tablice i grafikone. Općenito, polje za djelovanje je ogromno, sada sve ovisi o vašoj mašti.

U ovom članku ćemo pogledati koje alate možete koristiti za izradu prezentacija u programu PowerPoint. Kako dodati i dizajnirati slajdove, napisati tekst, umetnuti grafikone, grafikone, tablice, video i audio datoteke.

Dakle, mislim da ste se odlučili za temu prezentacije. Važno je razumjeti da je prezentacija pomoćno sredstvo za postizanje cilja, a rezultat će uvelike ovisiti o vašem izvješću. Ali lijepa i dobro napravljena prezentacija, naravno, igrat će značajnu ulogu.

Dodavanje novih slajdova

Pokrenite PowerPoint na računalu. Na kartici "Početna" kliknite na gumb "Izradi slajd" i odaberite bilo koji od predloženih izgleda. Možete dodati prazne stranice, možete dodati područja za unos naslova, teksta ili umetanje slike.

Lijeva strana prikazuje sve slajdove u prezentaciji. Nova stranica se dodaje odmah nakon one koja je u ovom području odabrana mišem.

Da biste uklonili slajd iz prezentacije, odaberite njegovu sličicu, prikazane su na lijevoj strani, kliknite desni klik miša i odaberite Izbriši slajd iz kontekstnog izbornika. Da biste pomaknuli slajd, kliknite na njega lijevom tipkom miša i ne puštajući je, povucite sličicu između druga dva - mjesto umetanja bit će označeno crnom vodoravnom trakom.

Da biste promijenili izgled već dodanog slajda, odaberite ga i na kartici "Početna" kliknite gumb "Izgled". Odaberite onu koja vam je potrebna s popisa.

Sve opisane informacije detaljno se raspravljaju u članku: kako umetnuti slajd u PowerPoint prezentaciju. Klikom na poveznicu možete pročitati članak.

dizajn slajda

Kako bi naša prezentacija imala lijep dizajn, a stranice nisu bijele, idite na karticu "Dizajn". U grupi "Teme" možete odabrati jednu od predloženih tema. Ovdje također možete odabrati drugu shemu boja za odabranu temu: "Boje" prikladne za prezentaciju "Fontovi" i "Efekti".

Ako želite da nekoliko slajdova prezentacije ima različit dizajn, držite pritisnut "Ctrl" i odaberite ih mišem. Zatim odaberite temu koju želite za njih.

Gumb "Stilovi pozadine" pomoći će vam da promijenite pozadinu stranice.

Nemojte koristiti previše svijetle i loše kombinirane boje u svojoj prezentaciji - to će odvratiti pozornost gledatelja. Pokušajte se ograničiti na tri ili četiri boje za temu.

Tekst na slajdu

Ako ste odabrali izglede s područjima za upis naslova i testa, kliknite na željeno područje i tamo unesite tekst. Usput, tekst se može ispisati i zalijepiti iz bilo kojeg drugog dokumenta.

Ako su vam stranice prazne, idite na karticu "Umetni" i odaberite "Natpis". Pomoću miša nacrtajte pravokutno područje na slajdu, gdje zatim možete napisati tekst. Na isti način možete dodati novo područje za unos teksta na bilo koji slajd.

Da biste pomaknuli područje s tekstom, pomaknite pokazivač miša preko obruba, poprimit će oblik strelice koja pokazuje u četiri smjera, pritisnite lijevu tipku miša i, ne puštajući je, povucite područje na drugo mjesto na listu. Veličinu možete promijeniti tako da zadržite pokazivač iznad jedne od oznaka.

Možete odabrati odgovarajući font za tekst na kartici Početna u grupi Font. Prvo označite željeni tekst. Ovdje također možete odabrati stil teksta, razmak između redaka, njegovo poravnanje i tako dalje.

Kada je tekst odabran, na vrpci se pojavljuje nova kartica "Alati za crtanje". Ovdje možete odabrati odgovarajući stil za tekst i za oblik u kojem je upisan.

Napravite naslove fontom veća veličina nego glavni tekst. Nemojte koristiti slabo čitljive fontove. Glavni tekst na listu ne bi trebao biti velik, neka bude takve veličine da se može čitati iz zadnjih redova. Koristite isti font za naslove na svim slajdovima, font za glavni tekst također bi trebao biti isti.

Nemojte pretjerivati ​​s podvlakama i sličnim. Odaberite boju teksta tako da bude čitljiv na odabranoj pozadini.

Umetanje slika, grafikona, tabela

Da bi prezentacija bila zanimljiva, tekst mora biti razrijeđen slikama. Idite na karticu "Umetni" i odaberite "Slika". Pronađite željenu sliku na svom računalu i kliknite "Umetni". Pomoću miša povucite ga bilo gdje na stranici i promijenite mu veličinu.

Također možete koristiti naredbe copy-paste. Otvorite dokument kao što je Word ili File Explorer, pronađite željenu sliku, kopirajte je i zalijepite na slajd u svojoj prezentaciji.

Pokušajte ne rastezati male slike kako ne biste pokvarili njihovu kvalitetu. Ne stavljajte previše slika na jedan slajd. Bolje je staviti sliku na poseban slajd i potpisati je.

Ako u prezentaciju trebate dodati grafikon, na kartici "Umetni" kliknite na gumb "Dijagram". Odaberite jedan od predloženih i kliknite "U redu".

Otvorit će se Excel prozor. Unesite podatke na temelju kojih želite izgraditi grafikon. Za promjenu raspona podataka povucite donji desni kut tablice. Nakon toga kliknite na križić kako biste zatvorili prozor.

Da biste detaljno naučili kako izgraditi grafikon u Excelu i kako izgraditi grafikon u Excelu, slijedite veze i pročitajte članke.

Da biste uredili grafikon, odaberite ga i idite na karticu "Rad s grafikonima".

Na isti način prezentaciji se dodaje tablica: "Umetni" - "Tablica", odaberite željeni broj redaka i stupaca. Za rad s tablicom idite na odgovarajuću karticu.

Ugradite audio i video

Umetanje zvučnog zapisa u prezentaciju može biti korisno u mnogim situacijama. Na primjer, pravite prezentaciju za svoj rođendan ili trebate poslušati fragment pjesme ili datoteke koju ste osobno snimili tijekom izvješća. Ako želite da glazba svira tijekom prezentacije, odaberite mirnu kompoziciju i po mogućnosti bez riječi.

Odaberemo slajd s kojeg će započeti reprodukcija skladbe i idemo na karticu "Umetni" - "Zvuk" - "Zvuk iz datoteke". Pronađite unos na računalu, nakon što se doda, na listu će se pojaviti ikona zvučnika.

Da biste ugradili video, učinite isto, samo kliknite "Video" - "Video iz datoteke".

Prijelazi i animacije

Izgled svih slajdova može se učiniti zanimljivijim korištenjem različitih prijelaza u programu. Otvorite karticu "Prijelazi", odaberite željeni slajd s lijeve strane i odaberite bilo koji prijelaz s popisa. Odmah možete vidjeti kako će slajd izgledati na ekranu.

U grupi "Vrijeme dijaprojekcije" možete postaviti trajanje prijelaza i kako promijeniti slajd, na klik ili nakon određenog vremena. Ovdje također možete odabrati zvuk za promjenu slajdova.

Animacija se koristi kako bi se tekst učinkovito prikazao na slajdu. Odaberite željeno područje s tekstom mišem i idite na karticu "Animacija". Kliknite ovdje "Dodaj animaciju" i odaberite jedan s popisa.

Klik "Područje animacije". Željeno područje će se pojaviti na desnoj strani.

Nemojte pretjerivati ​​sa specijalnim efektima. Ako je vaša prezentacija opremljena raznim zvučnim efektima, treptanjem i skakanjem teksta, gledatelju će biti teško koncentrirati se na glavne informacije.

dijaprojekcija

To je to, gotovi smo s izradom prezentacije! Vrijeme je da vidimo što se dogodilo. Idite na karticu "Slide Show" i kliknite gumb "Od početka". Prikaz slajdova će započeti na cijelom zaslonu.

Mnogi studenti i školarci, studirajući informatiku, moraju izrađivati ​​razne prezentacije. Uz pomoć ovih demonstracijskih materijala moći ćete pokazati svoja osobna postignuća, obraniti seminarske i diplomske radove. Kao što ste već shvatili, važnost prezentacija je prilično velika u današnje vrijeme. Stoga će vam sposobnost stvaranja više puta dobro doći u životu. Jedino što preostaje je naučiti stvarati.

Prije pojave Microsoft Office PowerPoint programa uključenog u uredski paket, od pojave Microsoft Officea 1995, izrada prezentacija, a još više njihova demonstracija, ostali su dio modernih naprednih tvrtki, čije usluge koštaju puno.

U današnje vrijeme svaki učenik, a još više učitelj, mora izraditi određene prezentacijske materijale. Prezentacije stvorene pomoću programa Microsoft PowerPoint vrlo često demonstrirao u obrani seminarski radovi i diplomski projekti.

I ne čudi, jer uz pomoć PowerPoint prezentacije svatko može organizirati podršku za svoje izvješće i postignuća. Budući da će svatko prije ili kasnije morati napraviti prezentaciju, svakako biste trebali naučiti kako sami izraditi prezentacije u PowerPointu.

Vodič korak po korak za izradu prezentacije u programu PowerPoint

1. Dobro razmislite o sadržaju svoje buduće prezentacije. Odlučite se o namjeni, strukturi i sadržaju. Saznajte unaprijed karakteristike vaše publike. Primjerice, komični crteži ni na koji način neće poboljšati percepciju izlaganja na obrani završnog kvalifikacijskog rada – diplomskog rada. Imajte na umu da pozornost slušatelja brzo nestaje i stoga je potrebno napraviti dinamičan zaplet do određenog vremena. Ako uz pomoć prezentacije postoji objašnjenje novog gradiva za učenike, tada je potrebno "usporiti" tempo izmjene slajdova.

A imamo i materijala o!

2. Pokrećemo program PowerPoint.
3. Pomoću funkcije "Izradi slajd", koja se nalazi u gornjem desnom kutu navigacijske ploče, odaberite izgled novog slajda.



4. Odabrani izgled može se primijeniti ne samo odmah na cijelu prezentaciju, već i specificirati za svaki slajd pojedinačno.
5. Mi određujemo kako ćemo kreirati našu prezentaciju. Moguće je izraditi prezentaciju prema zadanom predlošku ili kreirati praznu prezentaciju.



6. Za izradu nove "nulte" prezentacije na temelju PowerPoint predloška, ​​pritisnite veliki okrugli gumb i iz ovog izbornika odaberite naredbu "Kreiraj". U prozoru koji se pojavi, u grupi "Predlošci" odaberite radnju "Prazno i ​​nedavno" i dvaput kliknite na gumb "Nova prezentacija".



7. Da bi prezentacija dobila željeni izgled, na kartici "Dizajn" idite na grupu "Teme" i kliknite na željenu temu dokumenta. Kako biste promijenili izgled svojih slajdova, na kartici Slajdovi odaberite željene slajdove, desnom tipkom miša kliknite temu koju želite primijeniti na te slajdove i odaberite Primijeni na odabrane slajdove iz kontekstnog izbornika.



8. Teme u programu su manje-više prikladne za sve vrste izlaganja. Pomoću gumba "Boje", "Efekti" i "Stilovi pozadine" postižemo odgovarajuću shemu boja za temu.
9. Rad s prezentacijskim tekstom za uređivanje i oblikovanje izgrađen je na istim principima kao i rad u programu Microsoft Word.



10. Da biste umetnuli tekst, postavite kursor u polje "Naslov slajda" ili "Tekst slajda", a zatim na kartici "Početna" unesite grupu "Font".



11. Postavljanje raznih dijagrama, fotografija i crteža dostupno je u kartici "Umetni". Idemo u grupu "Ilustracije" i kliknemo na neku gotovu grupu ilustracija. Fotografiju je moguće postaviti pomoću naredbi "Kopiraj" i "Zalijepi".



12. Za umetanje glazbe u Microsoft PowerPoint prezentaciju, na kartici Umetanje idite na grupu Isječci i odaberite opciju Zvuk. Pojavit će se popis zvukova s ​​kojeg možete odabrati kratki zvučni signal po imenu. Ako želite koristiti zvučnu datoteku, kliknite "Zvuk" - "Zvuk iz datoteke". Nakon toga postavite opciju reprodukcije zvuka: automatski ili na klik.


13. Efekti animacije dodaju razne automatske akcije koje se odvijaju na slajdu. Da biste to učinili, na kartici Animacija idite na grupu Animacija i otvorite okno zadatka Postavke animacije. Nakon toga kliknite na objekt na koji želite postaviti promjenu. U oknu zadatka "Postavke animacije" kliknite gumb "Dodaj efekt", a zatim izvršite korake za primjenu efekata. U polju "Efekat promjene" označite početak animacije, njen smjer i brzinu promjene.
14. Prijelazi slajdova čine vašu PowerPoint prezentaciju dojmljivijom. Da biste dodali iste prijelaze između slajdova, na kartici "Animacija" kliknite na sličicu slajda i u grupi "Prijelaz na sljedeći slajd" odaberite efekt prijelaza slajdova.


15. Da biste postavili brzinu izmjene slajdova, u grupi "Prijelaz na sljedeći slajd" proširite gumb [Brzina prijelaza], a zatim postavite željenu brzinu. U grupi "Promjena slajda" odredite redoslijed promjene: automatski ili na klik.
16. Prijelazima slajdova možete dodati zvuk. Na kartici Animacija, u grupi Prijelaz na sljedeći slajd, proširite gumb Zvuk prijelaza i dodajte zvuk s popisa. Za dodavanje zvuka koji nije na popisu odaberite naredbu "Drugi zvuk". U prozoru odaberite zvučnu datoteku s nastavkom .wav, a zatim pritisnite gumb [OK].
17. Za prikaz rezultirajuće prezentacije, u donjem desnom kutu kliknite gumb [Slide Show]. Ako slajdove treba ispraviti (a to se ne može izbjeći), vratite se na slajdove pritiskom na tipku na tipkovnici. Ispravljenu prezentaciju spremamo u neku mapu na tvrdom disku putem "Spremi kao" -> " PowerPoint prezentacija". Dobiva se jedna datoteka sa zadanim imenom i nastavkom .pptx.

Nema potrebe stavljati hrpu teksta i slika na jedan slajd. To uvelike odvlači pažnju i otežava njegovu koncentraciju.

U odjeljku s predlošcima za PowerPoint možete pronaći i odabrati predloške "Klasični foto album", "Moderni foto album", "Kviz", " Oglasna knjižica i "Prezentacija širokog ekrana".

Tekst i pozadina trebaju biti u dobrom kontrastu jedni s drugima, inače će informacije biti teško čitljive.

Koristite slajdove s istom shemom boja. Korištenje 3-4 boje na slajdovima poboljšava percepciju i povećava koncentraciju.

Materijal na slajdu treba podijeliti na glavni i dodatni. Dodatni materijal samo naglašava glavnu ideju slajda.

Za različiti tipovi treba koristiti predmete različite veličine font. Naslov slajda izrađujemo veličinom slova 22-28 pt., Podnaslov - 20-24 pt., Tekst, naslovi osi u dijagramima, podaci u tablicama - 18-22 pt. .

Koristimo isti tip slova na svim slajdovima u prezentaciji. Za bolju čitljivost sa bilo koje udaljenosti u učionici koristimo fontove "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".

Kako bismo povećali učinkovitost percepcije materijala, primjenjujemo, gdje je to moguće, "načelo šest". To jest, koristimo šest riječi po retku i šest redaka na jednom slajdu.

Previše korištenja različitih zvukova za prijelaze slajdova pogoršava percepciju sadržaja.

Bolje je odmah napraviti nekoliko kopija prezentacije: jednu kopiju za sebe, a drugu za pomoćnika koji će voditi prezentaciju.

Koristite samo kvalitetne fotografije i slike kako ne biste pokvarili učinak prezentacije.

Odaberite mirnu instrumentalnu ili klasičnu glazbu za zvučnu pratnju. Ovo neće odvratiti pozornost slušatelja od sadržaja prezentacije.

Ne opterećujte svoju prezentaciju efektima animacije. Veliki broj bljeskanje i skakanje objekata, iznenadni zvukovi, slike s animacijom samo će ometati publiku. Animacija je minimalno korištena uz funkciju nosivosti.

I na kraju, želio bih reći da svaka prezentacija nije sama sebi cilj, već samo sredstvo da se to postigne. Morate prenijeti znanje – sudjelujte!

Živimo u nevjerojatnom vremenu. Svijet se ubrzano mijenja, a do 2020. godine digitalni će se svemir udeseterostručiti. Sadržaja će biti još raznovrsnije, naš će ih preopterećeni mozak sve teže percipirati.

Da biste se nosili s takvim priljevom informacija, morate ih naučiti pravilno strukturirati i prezentirati.

Kako kreirati učinkovitu prezentaciju i koje pogreške izbjegavati u procesu?

Pravilo 1: Uključite se u sadržaj

Na jednom od mojih predavanja upitali su me: "Alexander, kako vidite uspješnu prezentaciju?". Dugo sam razmišljao, tražio argumente, jer uspjeh u ovom poslu sastoji se od mnogo faktora.

Prije svega zanimljiv, strukturiran i dobro prezentiran sadržaj.

Tako da je tijekom prezentacije slušatelj gledao u telefon samo s jednom svrhom – da slika slajdove, a ne da provjeri Facebook feed.

Da mu oči gore i da se javlja želja za stvaranjem.

Ali kako znati je li publika spremna, zanima li je koliko je uključena?

Prvo se treba pomiriti s važna činjenica: ljudi ne idu razmišljati i naprezati se. I vjerojatno im nije stalo do vaše prezentacije. Međutim, način na koji prezentirate i ono što vide može promijeniti njihovo mišljenje.

Dave Paradis stručnjak je za prezentacije koji je malo istražio svoju stranicu.

Postavio je ljudima pitanje: što im se ne sviđa u prezentacijama? Na temelju odgovora tisuća ljudi, oblikovao je dvije važne napomene za svakog govornika.

Pravilo 2. Ne čitajte tekst sa slajdova

69% ispitanika odgovorilo je da mrzi kada govornik ponavlja tekst koji se nalazi na slajdovima njegove prezentacije. Informacije na svakom slajdu morate objasniti svojim riječima. Inače riskirate da će vaša publika jednostavno zaspati.

Pravilo 3. Nemojte se "smanjiti" :)

48% ljudi ne može tolerirati premali font u prezentaciji. Možete smisliti genijalan tekst za svaki slajd, ali će sva vaša kreativnost otići u vodu ako je tekst nečitljiv.

Pravilo 4. Šalite se i budite iskreni

Will Stefan na TED-xu zna se nasmijati sam sebi čak i tijekom važnih prezentacija.

Izgled. Donesite zaključak. Osmijeh. Publika će cijeniti vašu lakoću komunikacije i jednostavnost govora.

Pravilo 5: Koristite prave fontove

The New York Times je 2012. proveo eksperiment pod nazivom "Jeste li optimist ili pesimist?".

Sudionici su morali pročitati ulomak iz knjige i odgovoriti s "da" ili "ne" na nekoliko pitanja.

Svrha eksperimenta: utvrditi utječe li font na povjerenje čitatelja u tekst.

Četrdeset tisuća ljudi sudjelovalo je i prikazan im je isti odlomak u različitim fontovima: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat toga je da tekst napisan u Comic Sansu i Helvetici nije izazvao povjerenje kod čitatelja, već je Baskerville, naprotiv, dobio suglasnost i odobravanje. Prema psiholozima, to je zbog formalnog izgleda.

Pravilo 6. Vizualizirajte

Svi mi drugačije percipiramo informacije. Kažete osobi: napravite lijepu prezentaciju. U glavi nacrtate konkretan primjer.

A vi uopće ne shvaćate da u njegovim mislima lijepa prezentacija izgleda potpuno drugačije.

Stoga je bolje pokazati pet slika nego jednom sve objasniti riječima.

Prije svog govora morate odabrati jasne ilustracije svoje ključne poruke. Nije važno što prodajete - kutije za ručak, vaše konzultacije ili životno osiguranje.

Pokažite publici pet slika

Vas

Vaš proizvod

Prednosti vašeg proizvoda

Sretni kupci

Mjerilo vašeg uspjeha

Pravilo 7. Pojednostavite

Većina ljudi smatra da je izrada prezentacije na bijeloj pozadini dosadna i neprofesionalna. Uvjereni su da se isplati promijeniti boju - dogodit će se "čarolija" i klijent će odmah prihvatiti narudžbu. Ali ovo je zabluda.

Slajd nastojimo "uljepšati" velikim brojem objekata, iako njegovu bit možemo objasniti jednom riječju ili slikom.

Vaš cilj nije dosegnuti razinu Rembrandtove vještine. Pretjerano detaljan i razrađen crtež samo odvlači pažnju publike od poruke koju namjeravate prenijeti. (Dan Roam, autor knjige Visual Thinking)

Ilustracijama i minimalnom količinom teksta pomažemo prenijeti svoje misli publici i zaokupiti njihovu pozornost.

Manje nije dosadno. Dizajn novčanice od jednog dolara star je više od 150 godina i svake godine postaje sve bolji.

Stalno se vizualno mijenja, ostavljajući samo najvažnije na računu. Danas je novčanica prekrasna u svojoj jednostavnosti.

Pravilo 8. Uvježbajte svoju izvedbu

Ako nemate vremena za pripremu prezentacije, zašto bi klijent trebao odvojiti vrijeme za to? Kako ćete ući u dvoranu? Što ćeš prvo reći? Vaše će prijenosno računalo biti napunjeno deset posto, a gdje očekujete pronaći utičnicu? Hoćete li uvježbati nekoliko scenarija i svoj govor?

Na sva pitanja postoji samo jedan odgovor: morate se pripremiti za važne sastanke i prezentacije. Nije dovoljno napraviti prezentaciju sa cool sadržajem i slikama, morate je znati prezentirati. Na nastupu morate biti shvaćeni, saslušani i prihvaćeni.

Stvaranje učinkovite prezentacije nije samo dodavanje cool sadržaja i slika vašim slajdovima, već i njihova prezentacija. Na govoru vas trebaju razumjeti, čuti i prihvatiti.)

Zamislite: osoba dođe u dvoranu i počne juriti - pa 1. slajd, pa 7., pa opet na 3. slajd. Brige, brige, zaboravlja. Hoćeš li išta razumjeti? ne mislim.

Ljudi se jako dobro osjećaju prema drugim ljudima. Kada niste spremni, niste sigurni, možete to vidjeti iz daljine. Stoga je moj savjet da barem tri puta uvježbate svoju prezentaciju pred ogledalom.

Upoznajte se na naslovnici

Zamislite da ste došli na sastanak, oduševili sve cool prezentacijom, dodali osobu kojoj “prodajete” za prijatelja na Facebooku, a na profilnoj slici imate cvijet ili lubanju.

Prvo, čudno je. Drugo, za dva tjedna, kada pišete osobi u messengeru, ona se neće sjećati vašeg lica.

Otvorite messenger. Ako na avataru vidite slova ili osobu koja vam je okrenuta leđima, sjećate li se lica sugovornika bez imena?

Prezentacije čine razliku. To ne znači nužno da mijenjaju publiku. Može se i to dogoditi, ali neću sad o tome. Prezentacije transformiraju vas i vaše vlastite ideje. Ne radi se o tome da vas uz njihovu pomoć učine bogatim i slavnim. Radi se o tome da budeš drugačiji najbolji ljudi. Postat ćete upućeniji, s više razumijevanja, iskreniji i strastveniji. ( Alexey Kapterev, stručnjak za prezentacije)

Koliko god vam prezentacija u PowerPointu bila cool, ako na profilnoj slici imate sliku u lošoj rezoluciji, zaboravit će na prezentaciju.

Ne zaboravite da se vaš Facebook profil prodaje dok spavate. Posjećuju ga, čitaju, traže nešto zanimljivo. Vizualni dizajn vaše stranice vrlo je važan.

Mogu li te zamoliti da učiniš jednu stvar? Učitajte svoj facebook avatar s bijelom pozadinom i napravite naslovnicu sa svojom fotografijom i Kratki opis, Što radiš.

S vremenom ćete shvatiti da se “sastajete uz naslovnicu”, a iz komunikacije ćete dobiti konkretan rezultat.

Prezentacija poštom: 5 životnih hakova

Prezentacija pred publikom uvelike se razlikuje od one koju trebate poslati poštom.

Na što vam savjetujem da obratite pozornost prije slanja prezentacije klijentu:

Naslovni slajd uvijek prodaje. Vaša prva slika treba biti provokativna, neobična. Gledajući to, osoba bi trebala željeti znati više.

Sada čak i školarac treba vještinu stvaranja prezentacija. Ni jedno izvješće ne može bez vizualnih materijala. Vizualni raspon čini informacije zanimljivijima i probavljivijima. Stoga svatko treba naučiti kako napraviti prezentaciju na računalu.

Što je prezentacija, za koje se svrhe stvara

Prezentacija je dokument koji uključuje tekstualne i grafičke podatke, a ponekad i audio. Stranice koje čine prezentaciju nazivaju se slajdovi. Svrha izrade je poboljšati percepciju informacija od strane slušatelja, a to je također učinjeno kako bi izvještaj bio uzbudljiviji i pamtljiviji.

Može se predstaviti:

• elektronička;
• kroz projektor;
• tiskani na pisaču u obliku grafičkih materijala;
• objavljeno na Internetu.

Prezentacija se izrađuje u posebnim programima namijenjenim za to. Jedan takav program je PowerPoint.

Glavne komponente

Svaka prezentacija se sastoji od:

• tekst;
• stolovi;
• karte i drugi grafikoni;
• crteži;
• animacije.

Neka izvješća također koriste video i audio materijale.

Kako napraviti prezentaciju na računalu koristeći PowerPoint - korak po korak vodič sa snimkama zaslona

Jedan od najpopularnijih programa za izradu vizualnih materijala za izvješće zove se PowerPoint. Uključen je u Microsoft Office paket zajedno s Wordom i Excelom pa ga gotovo svatko ima na svom računalu. Stoga svatko može naučiti kako napraviti prezentacije.

Rad počinje kreacijom potreban dokument. To se radi na sljedeći način: na radnoj površini desnom tipkom miša kliknite programsku traku, u kojoj trebate odabrati naredbu "Stvori", au prozoru koji se otvori nakon toga - "Microsoft Office PowerPoint prezentacija". Nakon odabira ove naredbe, na radnoj površini će se kreirati dokument, prema zadanom nazivu "Prezentacija".

Duplim pritiskom na lijevu tipku miša otvara se dokument, izgleda ovako:

Kako novija verzija PowerPoint, što je njegov dizajn moderniji

Možete odabrati drugu vrstu slajda pomoću pododjeljka "Izgled".

Nakon toga možete početi raditi s njegovim sadržajem.

Generalni dizajn

Bolje je započeti s radom, počevši od izbora dizajna. Ovakav će biti izgled. "Dizajn" je treća kartica u gornjem lijevom kutu prozora:

Sve vrste dizajna slajdova kompatibilne su sa starom i novom verzijom PowerPointa

Ovdje možete odabrati cjelokupni dizajn slajdova, shemu boja dizajna, fontove i primijenjene efekte. Evo što možete odabrati na svakoj od ovih kartica:

Također možete koristiti efekte koji se nalaze u kartici "Prijelazi".

Možete odabrati shemu boja iz predloženog raspona ili možete stvoriti vlastiti stil dizajna:

Ne birajte šarene i upečatljive boje

U odjeljku "Fontovi" također možete birati između predloženih ili unijeti nešto svoje:

Nemojte odabrati rijedak font ako ćete prezentaciju prikazati na drugom mediju: možda ga neće prepoznati

Druga važna komponenta PowerPoint tema su efekti, oni omogućuju prilagodbu izgleda. Efekti teme mogu se primijeniti automatski, bez obzira je li tema prethodno primijenjena ili ne. Također možete primijeniti efekte povezane s drugom temom klikom na gumb Efekti teme koji se nalazi u gornjem desnom kutu kartice Dizajn.

Rad s tekstom

Jedna od glavnih komponenti prezentacije su informacije u tekstualnom obliku. Tekst se umeće u tijelo slajda, obično iz word dokument pomoću naredbe "Kopiraj" - "Zalijepi".

Osim toga, za rad s tekstom u PowerPointu, osigurana je kartica Pregled, uz pomoć kojih alata možete izvršiti sljedeće radnje:

• provjera pravopisnih grešaka;
• prijevod na druge jezike (pomoću alata "Reference", "Tezaurus", "Prijevod"), a za označavanje teksta ili pojedinačnih riječi za određeni jezik koristite gumb "Jezik":

Po želji, u odjeljku "Početna" možete promijeniti font i druge parametre teksta:

PowerPoint je lako probavljiv zahvaljujući laganom i intuitivnom sučelju.

Rad sa slikama

Slike daju vidljivost prezentaciji i čine je zanimljivijom za slušatelje. Možete umetnuti sliku u slajd ovako:

• spremite željenu sliku na radnu površinu;
• uzastopno odaberite kartice "Umetni" - "Slika" u gornjem lijevom kutu prozora, otvorit će se prozor "Umetni sliku", gdje trebate odabrati grafički dokument, u ovom slučaju to je datoteka "225", koja morate kliknuti na:

Ako vaša slika nije pronađena tijekom pretraživanja, pokušajte promijeniti upit u "Sve slike" u donjem desnom kutu

Rezultat će biti sljedeći:

Možete sami prilagoditi njegovu veličinu na slajdu.

Rad s tablicama i grafikonima

Umetanje tablica i grafikona u tijelo slajda vrši se na isti način kao i dodavanje slika putem gumba "Umetni" (za to je potrebno ovdje odabrati gumb "Grafikon", nakon čega će se otvoriti prozor s vrstama grafikona; morate odabrati koji pogled trebate:

Također možete promijeniti boje objekata grafikona, njihov broj

Kao rezultat toga, pojavit će se 2 prozora: jedan je zapravo s grafikonom odabrane vrste, a drugi je s tablicom početnih podataka za grafikon:

Umetanje tablica u slajd se izvodi na isti način (pogledajte lijevu stranu prozora):

Ako postoji više od osam stupaca, možete sami dodati stupce desnim klikom na bilo koji stupac i odabirom željene lokacije

Nakon izrade tablice otvara se kartica Dizajn u kojoj možete prilagoditi format tablice, boju i druge podatke

Ovdje trebate postaviti potrebne parametre tablice i ispuniti je podacima.

Rad s videom i zvukom

Video se umeće na isti način kao fotografije i slike, ali kada dodate video isječak, gumbi "Prikaz", "Glasnoća zvuka" i drugi alati za rad s video datotekama pojavljuju se u gornjem lijevom kutu prozora:

Kao što vidite, video zapis možete odabrati i s računala i s interneta.

Ako će video biti prikazan na drugom mediju, onda svakako morate preuzeti video i prebaciti ga na njega, inače video neće biti prikazan

Rad s animacijom

Animacija je potrebna za prilagodbu reprodukcije slajdova, naime, značajki njihovog izgleda jedan za drugim. U kartici "Animacija" možete odabrati sljedeće načine mijenjanja slajdova:

Animacije čine prezentaciju zanimljivijom

• nedostatak animacije (slajdovi će se jednostavno uključiti jedan za drugim bez ikakvih dodatnih efekata);
• obezbojenje;
• blijedi kroz crno;
• rezanje;
• rezanje kroz crno;
• otapanje;
• izgled odozgo, odozdo, desno, lijevo;
• simetrična kružna promjena slajdova.

Ovdje također možete podesiti brzinu prijelaza slajdova, kao i zvučni dizajn prijelaza.

Spremi i trči

Postoje dva načina za spremanje dokumenta:

1. Preko gumba “Office”: u padajućem prozoru odaberite “Spremi” ili “Spremi kao” (u potonjem slučaju prezentaciji možete dati svoje ime i odabrati mjesto na računalu gdje će biti spremljena).
2. Preko gumba "Spremi": u ovom slučaju samo trebate kliknuti na njega i zatim zatvoriti prezentaciju:

Prezentacija se pokreće preko gumba "Prikaži" koji se pojavljuje desnim klikom na prezentaciju:

To možete učiniti iu PowerPointu na kartici Slideshow.

Klikom na ovaj gumb otvara se prezentacija nakon koje možete pokrenuti dijaprojekciju:

Slajdovi se mogu mijenjati pomoću razmaknice

dodatne informacije

Prilikom prikazivanja slajdova možete koristiti različite grafičke alate za jasnoću, na primjer, pokazivač (poziva se desnim klikom na zaslon):

U programu PowerPoint 2016, pokazivači su u donjem lijevom kutu zajedno s drugim značajkama

Odabrani pokazivač (na primjer, laserski pokazivač) izgledat će ovako u prezentaciji:

Točka na slici je pokazivač

Ostali prezentacijski programi, uključujući online

Postoje i drugi alati za prezentaciju osim PowerPointa. Razmotrimo neke od njih:

1. impresionirati. Gotovo isto kao PowerPoint. Za razliku od PowerPointa, u Impressu možete izvesti dokument ne samo u standardni prikaz, već iu HTML i SWF formate, ali pretvaranje u video datoteku nije moguće.
2. Kingsoft prezentacija. Omogućuje rad na više prezentacija u isto vrijeme. U slajdove možete umetati tekst, grafike, grafikone, tablice, video zapise u Flash formatu. Dokument se sprema u Kingsoft Presentation (.dps) ili PowerPoint (.ppt) formatu. Također možete pretvoriti svoju prezentaciju u pdf.
3. ProShow producent. Za razliku od prethodnih alata, ProShow Producer je profesionalni plaćeni program. Možete preuzeti besplatnu probnu verziju na 15 dana. Pruža široke mogućnosti za rad s predlošcima, uključujući podešavanje svjetline, kontrasta, uklanjanje efekta "crvenih očiju".
4. PromoShow. Program za izradu promotivnih prezentacija i isječaka koji sadrže 3D efekte. Omogućuje vam rad s tekstom, videom, fotografijama. Uključuje oko 120 efekata. Ali za obične, na primjer, obrazovne prezentacije, takav program jednostavno nije potreban.
5. Prezi. Program na engleskom jeziku za reklamne prezentacije. Kao i prethodni, predstavlja širok raspon mogućnosti izrade isječaka, ali pod uvjetom znanja engleskog jezika.
6. VideoScribe. Program za izradu animiranih prezentacija. Ovakav pristup omogućuje prezentaciju informacija u najvećoj mogućoj mjeri na zanimljiv način, na primjer, zainteresirati potencijalne kupce. Program sadrži veliki izbor metoda animacije.
7. slidedog. SlideDog je program za kombiniranje različitih grafičkih objekata, tekstualnih dokumenata, videa, animacija, audio zapisa, web stranica pa čak i YouTube videa. Program se čak može sinkronizirati s mobilnom aplikacijom i kontrolirati prezentaciju s vašeg telefona.
8. Hippani animator. Program za izradu video prezentacija, može dodati i zvuk. Kada spremate prezentaciju kao HTML dokument, moguće je izvesti udaljeno emitiranje. Program se plaća, probno razdoblje je 30 dana.
9. mig. Izrađuje prezentacije iz radnji izvedenih na zaslonu računala. Izgleda kao video isječak.
10. Adobe Presenter. Uz iste značajke koje pruža PowerPoint, tu su i alati za izradu online testova i anketa.

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog, postoji širok raspon alata za izradu prezentacija. Međutim, ako trebate prezentaciju za izvješće o obuci, PowerPoint će biti dovoljan.

Opća pravila i tajne dizajna

postojati Opća pravila, čija je implementacija nužna da bi vaše izvješće bilo uspješno:

• prezentacija informacija treba biti što jednostavnija;
• grafički podaci trebaju prevladavati nad tekstom;
• govornik ne bi trebao čitati sa slajdova;
• tekst i slike na slajdovima trebaju biti veliki;
• Morate se pažljivo pripremiti za nastup i uvježbati ga.

Ako ovi uvjeti nisu zadovoljeni, slušatelji će se u početku napeti i iznervirati, a potom mogu i zaspati.

Kako izbjeći uobičajene pogreške prilikom izrade i prikazivanja

Evo ih najviše uobičajene pogreške koje su dopuštene pri izradi prezentacija i kako ih izbjeći:

• sortiranje informacija. Umjesto toga, prezentirajte informacije što je konciznije moguće;
• crne pruge sa strane slike na slajdu (format fotografije 4:3). Umjesto toga koristite široki zaslon;
• postavljanje logotipa i kontakta organizacije na svaki slajd. Umjesto toga, ostavite ove podatke samo na naslovnom slajdu;
• korištenje tipičnih slika koje se kopiraju iz dokumenta u dokument. Umjesto toga, koristite originalne fotografije;
• fotografija s bijelom pozadinom na slajdovima u boji. Bolje je ukloniti takvu pozadinu.

Ako se pridržavate ovih pravila i izbjegavate uobičajene pogreške, slušatelji će puno lakše percipirati informacije koje prezentacija nosi.

Kako stvoriti jedinstvenu PowerPoint prezentaciju: video vodič

Kako raditi u PowerPointu 2013/2016?: video pouka

Prezentacijske vještine korisne su gotovo svima. moderni ljudi. Ako nemate ciljeve za izradu profesionalnih slajdova (na primjer, za reklamne kampanje), onda će posebni programi, u načelu, zamijeniti PowerPoint. Postoje opća pravila dizajna koja biste trebali naučiti prije izrade prezentacije kako biste izbjegli najčešće pogreške.