Priopćenje za javnost - gotovi primjeri. Kako napisati priopćenje za javnost? Kako napisati priopćenje za javnost: primjer, savjeti i tajne

PRIOPĆENJE

Poruka pripremljena za novinare i urednike medija o događaju, aktivnosti ili drugoj informativnoj prigodi. Njegova glavna zadaća je priopćiti vijest na način da zainteresira novinara i potakne ga na traženje komentara i dodatnih informacija. Struktura priopćenja za javnost je "obrnuta piramida": prvo Sažetak vijesti ili događaji, zatim - najvažniji detalji (što, gdje, kada), ako je potrebno, citati i objašnjenja. Priopćenje za javnost završava praktičnim informacijama - gdje i kada će se događaj održati / održati, uvjeti za akreditaciju / dobivanje dodatne informacije, kao i imena, pozicije, brojeve telefona i druge kontakt podatke onih osoba od kojih će novinar moći akreditirati/dobiti dodatne informacije.

Pravila za pripremu i pisanje priopćenja za javnost

1. Priopćenje za javnost je vijest. Stoga bi informacije trebale biti prezentirane u obliku vijesti za medije.

2. Priopćenje za javnost su činjenice. Stoga iz teksta treba isključiti sve epitete, usporedbe, metafore, lirske digresije i osobne ocjene.

3. Priopćenje za javnost je sažeto. Stoga je potrebno prijaviti samo najvažnije, i to na najkraći mogući način.

4. Priopćenje za javnost je točnost. Stoga se sve brojke, imena, naslovi, datumi, tehnički pojmovi, citati moraju pažljivo provjeriti u odnosu na izvornik i, ako je potrebno, pojasniti.

5. Priopćenje za tisak tipičan je dokument. Stoga se mora sastaviti u strogom skladu s pravilima za pripremu priopćenja.

6. Priopćenje za javnost – ovo je učinkovitost. Stoga ga treba poslati medijima što je prije moguće, po mogućnosti istoga dana kada se dobije informacija od kupca.

7. Priopćenje za javnost je informacija koja je jednako dostupna svim medijima pa se mora istovremeno poslati svim publikacijama od interesa za kupca.

Pravila priopćenja za javnost

1. Pod naslovom agencija stavlja se Sažetak/najava, naslov/ priopćenja u gornjem lijevom kutu, u jednom ili dva retka, dužina retka - do 40 znakova, uključujući razmake.

2. Ispod objave - naziv dokumenta /priopćenje/, poravnat u sredini, ispisan velikim slovima ili velikim slovom.

3. Između objave i naslova, naslova i prvog stavka priopćenja - dvostruki prored.

4. Prvi stavak se ne piše od crvene linije /bez uvlake/.

5. Sljedeći odlomci pišu se od crvene linije.

6. Ispod teksta priopćenja naziv i broj telefona službe na koju se možete obratiti za dodatne informacije /informacijska služba, PR odjel, odjel za oglašavanje i/ili osoba u čije je ime poslano priopćenje/ - u donjem lijevom kutu.

7. Zadnji tekst u priopćenju je datum kada je poslan medijima - u donjem lijevom kutu, odvojen uobičajenim intervalom. Primjer: 20. ožujka 2002

8. U tekstu priopćenja nema podvlačenja niti drugog naglaska.

9. Tekst priopćenja ispisuje se u intervalima od jedan i pol ako zauzima jednu stranicu /ili ako se na jednoj stranici nalaze dva kratka priopćenja/ i u dva razmaka ako je male veličine. Tekst izdanja s jednim razmakom s odlomcima s dvostrukim razmakom također nije pogreška.

Pravila za sastavljanje priopćenja za javnost

Prvo, u informacijama trebate odabrati glavne vijesti. To će se odraziti u najavi/naslovu priopćenja. Pogrešan odabir glavne vijesti može drastično utjecati na stupanj interesa za objavu, a kao rezultat i na njezino objavljivanje. Ako informacija sadrži nekoliko vijesti, tada se odabire najvažniji izvor vijesti (tvrtka, kupac). Vijest većeg razmjera / odnosi se na tržište u cjelini, industriju, regiju, državu, svjetsko tržište / stavlja se u naslov, a vijest od kupca se s njom u tekstu značenjski "vezuje". Povezane informacije objedinjene su pod općim vijestima.

Prvi odlomak sadrži najvažnije informacije. Kriterij odabira – bez ovih informacija priopćenje za javnost gubi smisao i relevantnost. Prvi odlomak je bit vijesti. Sljedeći odlomci to objašnjavaju, proširuju i dopunjuju.

Nadalje, informacije su raspoređene po principu: "od najvažnijeg do najmanje važnog". Pojedinosti, detalji, opisi, dodatne informacije o kupcu ili proizvođaču proizvoda, samom proizvodu nalaze se u zadnjem odlomku.

Odlomci priopćenja ne bi trebali biti dugi - 1-4 rečenice.

Citati se u pravilu navode u posljednjem ili pretposljednjem odlomku, a ne koristi se izravni govor, već se koriste konstrukcije: da.... Prema riječima zamjenika direktora Petra Petrova,...... Uprava tvrtke X ocjenjuje ovaj događaj kao...

Informacije o prodaji od kupca /prihvati novih modela proizvoda, pokazatelji cijena i njihove promjene, vrijeme početka prodaje novih proizvoda i sl./ u najmanjoj prilici se „uokvire“ u neutralnije i opće informacije, uključujući i naslov. Primjer: umjesto "Model X se već može kupiti u tvrtki Y za manje od 200 USD." "Pad cijena najnovijih modela postaje trend."

Potrebno je nastojati da priopćenje za tisak ne zauzima više od 1 stranice.

Neki se novinari žale da su objave objavljene prema gore navedenim pravilima "suhe". Na njima se još treba poraditi kako bi se pretvorili u gotov tekst za tisak, ali ako odmah uzmemo odlomak i prenesemo ga u broj ili stavimo na stranicu... Ali zašto onda odjel u redakciji rade urednik, književni urednik, lektori i drugi specijalisti? Funkcija priopćenja za tisak je pružanje činjenica i dodatnih informacija. Obraditi ovu činjenicu u skladu s osobnim zamislima i stilom medija nije samo pravo, već i zadaća osoblja ovog medija. Po svemu sudeći, ovakvo "pravo na rad" kod nas se smatra teretom.

Srećom, prošli su dani kada bi, nakon što je objavljeno objavljeno, današnje vodeće publikacije pitale: "Što je ovo? Zašto su to poslali? Zašto ovo moramo objaviti?" Kad je specijalizirana publikacija uvjerila kupca da slanjem vijesti uz pomoć PR agencije "šteti svom imidžu". Kada je neka druga publikacija zahtijevala da vijesti prvo pošalje na svoju adresu, a svima ostalima - nakon 4 dana... Bilo bi lijepo kada bi nedostatak stručnjaka u ovom području također postao stvar daleke prošlosti.

Pozdrav prijatelji i kolege. Odabrali smo kul profesiju, zar ne? Svaka nova narudžba novi je korak u našem vlastitom razvoju. Ovo dovodim do činjenice da je vrijeme da se više ovlada rijetke vrste tekstovima.

Nažalost, neki copywriteri troše puno energije pokušavajući pronaći kupca za svoje usluge i ne mogu se probiti među konkurencijom. Ali ako pročitate moj post do kraja, možda će vam par mojih ideja pomoći da sagledate ovaj problem s druge strane i sami pronađete novi put razvoj. Dakle, kako napisati priopćenje za javnost?

O čemu će se raspravljati

Priopćenje za javnost je informativna poruka za medije o tvrtki, njezinim događajima, novostima, planovima ili promjenama. Svrha ovakvog teksta je pobuditi zanimanje novinara i potaknuti ih da napišu članak ili snime video o tvrtki.

Upravo prisutnost takve iskreno reklamne svrhe omogućuje nam da klasificiramo priopćenja za javnost kao prodajne tekstove. Zadatak copywritera koji radi na tome je predstaviti informativnu prigodu kako bi je novinar zgrabio i napisao potreban tekst u svom mediju.

Ako slučajno radite kao copywriter ili PR menadžer u nekoj ozbiljnoj tvrtki, onda će vam pisanje priopćenja za javnost biti jedan od najčešćih zadataka. Veliki i ne baš veliki poduzetnici itekako su svjesni moćnog potencijala medija. Usporedimo li učinak oglašavanja u novinama s izvješćem ili bilješkom o tvrtki u njima, onda je jasno da će potonje donijeti veću dobit.

Sve je u sadržaju

Struktura priopćenja za tisak sadrži blokove zajedničke svakom članku:

• Zaglavlje
• Glavni dio
• Zaključak
• Kontakti

Međutim, ovdje postoje tajne.

Želite li naučiti pisati članke i zarađivati ​​na internetu? Upravo sada zapošljavam na besplatnu obuku po autorskoj metodi. PRIJAVITE SE S PAVELOM YAMBUOM

1. , koji razlikuje vaše pismo od tisuća drugih, pomoći će i ovdje. Važno je skrenuti pozornost na sebe, ali to činite u skladu sa stilom medija u koje šaljete tekst. Ovdje je više nego ikad relevantan moto “Dobar naslov je pola uspjeha”.
2. Prema neizgovorenim pravilima koja postoje među copywriterima, novinar nakon čitanja lida mora dobiti odgovore na četiri glavna pitanja:
   

   WHO?
   Što?
   Gdje?
   Kada?

3. Glavni dio podijeljen je u nekoliko paragrafa u kojima se redom nalaze zanimljivi, referentni i kontakt podaci. Novinar, za razliku od običnog čitatelja, mora znati što je više moguće o vašoj tvrtki. A onda će to znanje spojiti u dobar članak.
4. Priopćenje za javnost često uključuje intervjue s upravom tvrtke, stručnjacima i partnerima. Ovo je jedna od vrsta društvenog dokaza koju čitatelji sa zadovoljstvom slušaju. Osim toga, otvorenost menadžmenta tvrtke ukazuje na spremnost na kontakt ne samo s partnerima, već i s medijima.
5. Kao i svaki drugi prodajni tekst, priopćenje za javnost mora riješiti problem kome je upućeno, odnosno novinaru. A problem novinara je nedostatak dobrih informativnih razloga za njegove tekstove. Filter za odabir razloga su interesi publike njegovih medija. To znači da vi, kao autor priopćenja za javnost, morate jasno razumjeti ciljanu publiku novina ili časopisa i razumjeti što će biti zanimljivo, čega se može dotaknuti, kako privući pažnju tih ljudi.

Razlozi za priopćenje za javnost

Glavne vrste takvih članaka temelje se na razlozima zbog kojih su napisani.

Obavijest nadolazeći događaj. To mogu biti promocije, proslave rođendana tvrtke, izdanja novih proizvoda.

Informacije o tome što se trenutno događa u tvrtki. Trenutačno može doći do preopreme proizvodnje, sudjelovanja na konferenciji, izgradnje novog kvarta.

Vijest ili događaj koji se dogodio u tvrtki. Dolazak inozemnih partnera, sudjelovanje u humanitarnoj akciji, prikupljanje od koje se usmjerava na izgradnju bolnice, povećanje proizvodnje nafte.

Kako izgleda dobro priopćenje za javnost?

Zahtjevi za oblikovanje ove vrste tekstova su nešto drugačiji.

1. Volumen. Bilo bi lijepo zadržati volumen od jedne do tri stranice teksta.
2. Formatiranje. Ovdje također funkcioniraju pravila percepcije teksta, što znači da bi trebali postojati odlomci, podnaslovi, popisi.
3. Zaglavlje tvrtke. Priopćenja se šalju na memorandumu tvrtke. Ponekad se zajedno s njima šalju i reklamne knjižice kao dodatne informacije.
4. Video. NA posljednjih godina postoji novi format priopćenja za javnost - video ili prezentacija.

Uzorci stvarnih priopćenja za javnost mogu se pronaći na portalima poslovnih informacija kao npr openmarket.ru ili b2blogger.com. Poslovni ljudi različitih razina koriste ih za pronalaženje partnera i stalnih kupaca. A to znači da im je za napredovanje u tim resursima potreban zanimljiv tekst sastavljen po svim pravilima.

Nekoliko savjeta za slanje poštom

• Šaljite gotova pisma objave početkom tjedna i ujutro. To će povećati vaše šanse za objavljivanje. Obično se do kraja tjedna u medijima nakupilo već dosta razloga za članke, a početkom novog tjedna vaše vijesti mogu biti zastarjele.
• Takva pisma šaljite samo ciljanim novinama i časopisima.
• Odaberite rubriku prema području djelatnosti tvrtke za postavljanje teksta na poslovni portal za objave.

A sada predlažem da razmotrimo sljedeće tehničke zahtjeve za obuku kako bismo u praksi razumjeli što je priopćenje za javnost.

Budući da sada znamo pisati takve članke, bilo bi moguće odgovoriti na ovu narudžbu. No prije nego to učinimo, pogledajmo pobliže zahtjeve.

• Količina teksta u 1000 znakova neće nam dopustiti da prenesemo puno informacija. A jedan od zahtjeva za priopćenja je što više informacija o tvrtki i proizvodu.
• Kupac treba tekst za internetsku trgovinu, ali znamo da se priopćenja radi za medije i informativni portali. Dakle, najvjerojatnije je prikladniji prodajni opis tvornice.
• Cijena za rad je 50 rubalja. prihvatljivo za mali prodajni opis. Ali visokokvalitetno izdanje je individualni rad, čija cijena iznosi stotine rubalja.

Nemojte žuriti s dodavanjem takvog posla u svoj portfelj pod krinkom priopćenja za javnost kako ne biste pokvarili svoj ugled. Ako želite raditi na ovoj vrsti tekstova, onda bi trebali ući u tim copywritera neke tvrtke ili korporacije. Usput, povremeno na freelance burzama poput FL.ru, Weblancer.net Takva slobodna mjesta možete pronaći. Ova praksa će vam pomoći da steknete dragocjeno iskustvo. Možete se uspješno izdvojiti od svojih kolega copywritera tako što ćete objaviti priopćenje za tisak koji napiše svoju uslugu potpisa.

Priopćenja za tisak zauzimaju zasebno mjesto u hijerarhiji vještina pisanja teksta. Rijetko se nalaze na popularnim burzama, kao npr Advego ili Etxt, pa mnogi web-autori nemaju pojma o njima. Ipak, ovo je jedna od vrsta prodajnih tekstova, što znači da svaki copywriter koji poštuje sebe treba znati pravila za njegovo pisanje.

Ističem da su takvi stručnjaci uvijek i svugdje dobrodošli. Pavel Yamb bio je s vama. Vidimo se opet.

bez komentara

Prije nego naučimo kako pisati ispravno, shvatimo to - što je priopćenje za javnost? Priopćenje za tisak je pisana izjava koja ima . Informacije se mogu razlikovati.

Publika za priopćenja za javnost

Mnogi ljudi imaju određeni stereotip da je priopćenje napravljeno isključivo za novinare. Nekad je tako bilo. Prije nekoliko desetljeća, osim novinara, širenjem informacija nije se bavio nitko drugi.

Sada se informacije lako dobivaju iz bilo kojeg izvora, dostupne su i međusobno se uspoređuju kako bi se razumjela prava slika svijeta, a ne lažna.

Prije nego što napišete priopćenje za tisak za članak, morate odlučiti o ljudima koji će biti zainteresirani za njega, odabrati ciljanu publiku, jednako je važno razumjeti kako.

Koraci za pisanje priopćenja za javnost

Ako ste se odlučili na tako težak zadatak, shvatimo osnove koje uključuje priopćenje za javnost, kako napisati takve članke.

Ispravno pisanje naslova

Naslov je temelj ne samo priopćenja za javnost, već i drugih pisanih izjava i planova. Nemojte koristiti previše riječi u svom naslovu. Neka bude kratko, ali informativno. Važno je pisati

Kako biste lakše odabrali naslov, napišite samo priopćenje za javnost. Dok pišete, uhvatite glavnu ideju i od nje napravite naslov.

Naslov određuje hoće li ljudi pročitati priopćenje za tisak ili ga proći. Mora biti napisana tako da zakači novinara.

Naslov treba biti podebljan i veći od samog teksta. Ako imate problema s pisanjem naslova, označite ključne riječi u tekstu i umetnite ih u naslov.

Detaljno priopćenje za javnost

Pišemo kvalitetan tekst

Sažetak treba biti napisan na način da vam ga bude zanimljivo pročitati u vijestima. Priopćenje za javnost treba sadržavati sve podatke. Tekst treba biti kratak i informativan – napravite odlomke. Nemojte pisati duge rečenice. Glavno načelo priopćenja za javnost je jednostavnost.

Jedna misao po tekstu

Vaše priopćenje za javnost mora biti povezano. Morate obavijestiti čitatelja što je više moguće. Nemojte istovremeno isticati nekoliko misli. Tako možemo zbuniti čitatelja.

Ako pišete članak o tehnički jezik, tada je bolje započeti svoje izlaganje objašnjenjima svih pojmova koji će se koristiti u tekstu. Zatim napišite dodatne pojedinosti.

Ako imate vlastitu tvrtku, ona djeluje kao izvor izdanja, a ne glavna ideja, onda se to mora navesti. Kvalitetno izdanje ne smije prelaziti tri stranice.

Uzmite u obzir interese ciljane publike

Ovo je obvezni kriterij za uspješno priopćenje za javnost, dopušteno je tiskati gotova verzija. Urednik ne mora ispravljati gramatičke i interpunkcijske pogreške, pronalaziti dodatne informacije kako bi dovršio misao. On gubi svoje dragocjeno vrijeme radeći ono što ste vi trebali učiniti. U takvim slučajevima urednici odbijaju takve članke.

Kako napisati priopćenje za javnost, pogledajte primjer potpuno spremnog za ispis. Sve je napisano prema strukturi:

Uzorak priopćenja za tisak spremno za ispis

Ne zaboravite na koncept kao propratno pismo. Nemojte zanemariti trenutak. Pitate se kako napisati propratno pismo za priopćenje za javnost? Poslanom dokumentu priložite pismo, u njemu ukratko recite o članku. Najbolje je započeti svoju e-poštu naslovom izdanja.

Kako napisati priopćenje za tisak za konferenciju

Struktura izdanja gotovo je ista kao i za određeni događaj.

U naslovu se usredotočite na ono što će biti na konferenciji, tako da možete zainteresirati ljude. Vrijedi napomenuti tko će biti prisutan, pogotovo ako se radi o reprezentativnim osobama, i o čemu će se točno razgovarati.

Ne zaboravite navesti datum i vrijeme konferencije, kontakte kreatora konferencije. Primjer ispravno napisanog priopćenja za znanstveni skup:

Primjer priopćenja za javnost o znanstvenom skupu

Mnogi ljudi prave dvije glavne pogreške prilikom pisanja - monotoniju i nedostatak informacija. Važno je čitatelju dati više korisna informacija, ne pišite u formuliranim frazama. Napišite sve važno na početku, kako biste zainteresirali ljude.

Nemojte se obeshrabriti ako nakon prvog izdanja ne dobijete ono što očekujete. Ništa ne radi prvi put u životu.

Da biste uspjeli, morate se truditi mjesec dana, ako je posao redovit i strpljiv, onda nećete morati dugo čekati.

Ne može svatko napisati kvalitetan članak. Ako imate priliku, naručite priopćenje za javnost od profesionalaca koji znaju ispravno napisati priopćenje (

Priopćenje za tisak je priopćenje za tisak koje sadrži određene informacije. Konkretno, organizacija ili naznačuje vijesti o sebi, iznosi svoj stav o ovom ili onom pitanju. Nakon što je poruka napisana, mora biti objavljena.

opće informacije

Poruka, u pravilu, iznosi službeni stav organizacije u obliku reakcije na bilo koju informacijsku prigodu. Državna tijela menadžment ponekad izdaje priopćenja za javnost u obliku odgovora na pitanja. Prva poruka u povijesti objavljena je 1906. godine, 30. listopada. Njegov autor bio je otac modernog PR-a, Ivy Lee. Informacije u njemu bile su vezane za tragediju koja se dogodila dne željeznička pruga u Pennsylvaniji. Definicija što je priopćenje za tisak postaje jasnija kada se razmotri njegova svrha. Prije svega, mora se reći da je ovo glavni PR dokument u organizaciji. Zahvaljujući njemu novinari dobivaju najrelevantnije, najvažnije i zanimljiva informacija o događajima koji su se zbili na određenom području. Međutim, priopćenje za medije možda nije uvijek zanimljivo. Novinari obraćaju pažnju na događaje koji su po njihovom mišljenju zaista važni. Ovi ili drugi incidenti mogu se dalje distribuirati među određenim ciljanu publiku ili široj javnosti.

materijalni zahtjevi

Da bi poruka bila objavljena, mora biti sastavljena prema određenim principima. Prije svega, kao što je gore spomenuto, informacije moraju biti stvarno zanimljive - zajamčeno će ostati neinformativno priopćenje za javnost bez pažnje. Kako napisati poruku? Koje ključne točke treba istaknuti? Evo nekoliko savjeta profesionalaca:

1. Informacija poruke trebala bi biti ne samo zanimljiva, već i potrebna publici publikacije u kojoj bi publikacija trebala biti.
2. Informacije moraju biti aktualne i ažurne.
3. Pa, ako se informacija može povezati s nekim društveno važnim događajem.
4. Prisutnost u poruci riječi o temi koja se obrađuje također će imati pozitivan učinak.

Kako više predmeta promatrano, vjerojatnije je da će priopćenje biti tiskano. Ako organizacija stalno šalje neinformativne informacije, tada će se u odsutnosti sastaviti ne baš pozitivno mišljenje o drugim porukama.

Prepoznatljive značajke

Da biste bolje razumjeli što je priopćenje za tisak, trebali biste razmotriti njegove glavne značajke. Neki menadžeri oglašavanja početnici, a u nekim slučajevima i sami čelnici poduzeća, smatraju izravno oglašavanje danas nedovoljno učinkovitim. Prema njihovom mišljenju, bolji rezultat može se postići postavljanjem članka o proizvodu ili usluzi u novinama. Ali, u pravilu, članak izlazi vrlo reklamno, au nekim slučajevima uopće ne radi, jer nema vremena i energije za takav rad. U ovom slučaju, bolje je početi pisati priopćenja za javnost. Za razliku od promotivnog članka, pisanje kratke bilješke ne zahtijeva puno truda i vremena. Na ovaj način, glavna karakteristika priopćenje za javnost može se smatrati sažetošću i specifičnošću danih informacija.

Zadaci koje oglasni članak postavlja pred sebe i kratka poruka također se malo razlikuju. Konačni cilj priopćenja za tisak je stvoriti i održati određenu u očima javnosti. Stil pisanja također ima svoje karakteristike. Priopćenje za javnost, čiji će uzorak biti dat u nastavku, nije sastavljeno u narativnom, kolokvijalnom obliku, već u "telegrafskom", bezličnom. U povijesti postoje primjeri kada su poruke sastavljane u umjetničkom, lirskom stilu, prikladnijem za online književnost. Za pisanje priopćenja potrebna vam je kratka bilješka o nekom događaju, novosti. Stoga je sadržaj u pravilu povezan s određenim vremenskim razdobljem.

Vrste priopćenja za javnost

Najava donosi pokrivanje događaja koji će se upravo dogoditi. Primjerice, pravodobno poslano i objavljeno priopćenje izložbe osigurava prisustvo predstavnika tiska na događaju. U takvom dokumentu, osim suštine događaja, možete ukratko istaknuti njegovu pozadinu. To bi moglo još više zanimati novinare. Ako se događaj već dogodio, onda govore o priopćenju-vijesti. U ovu poruku, osim glavnog sadržaja, možete dodati mišljenja i komentare zainteresiranih. Informativno priopćenje za javnost govori o nedovršenom događaju koji je u tijeku. U ovom slučaju pretpostavlja se samo izvješće o novostima u predmetu, trenutnim promjenama, unatoč činjenici da je bit događaja ili vijesti već poznata. Primjer bi bilo priopćenje za javnost za natjecanje ili natjecanje.

Struktura poruke. Naslov i prvi odlomak

Naslov se smatra najvažnijim dijelom cijelog dokumenta. Nakon čitanja prvih redaka, novinar odlučuje hoće li ta vijest biti od interesa za njegovu publikaciju ili ju je bolje baciti. Stoga naslov mora biti napravljen tako da može odmah zainteresirati svakog čitatelja. Prvi paragraf se zove vodeći. Sastoji se od jedne rečenice koja ukratko sažima bit događaja, vijesti i sl. Vrlo je važna vještina smišljanja naslova. Što je uopće priopćenje za javnost? Ovo je poruka koja bi trebala biti zanimljiva od prvih redaka. A prvi redak je samo naslov. Vodič ili sažetak također je vrlo važan dio koncepta priopćenja za tisak.

Kako napisati životopis?

U ovom dijelu dokumenta, u jednoj rečenici, autor poruke mora odgovoriti na sljedeće pitanje: "Što želim reći kao autor poruke?" Sažetak navodi naslov. Rijetko se objavljuje u publikacijama i, u pravilu, služi u tehničke svrhe i određuje predmet na koji se poruka odnosi. Treba reći da rad na sastavljanju sažetka doprinosi boljem razumijevanju značenja bilješke. Ako se bit ne može izraziti u jednoj frazi, onda je bolje ponoviti priopćenje za javnost. Primjer ispravno sastavljenog dijela dokumenta dat je u nastavku. Kao dodatna pitanja možete koristiti, na primjer, sljedeće: "Za koga se sastavlja dokument?", "Zašto je potrebno napisati poruku?".

U ovom dijelu dokumenta važno je navesti osnovne podatke. U ovom slučaju, redoslijed bi trebao biti sljedeći:

• tko je uključen u događaj ili incident;
• sama vijest ili događaj;
• mjesto gdje se nešto dogodilo ili će se dogoditi;
• razlozi;
• kako se događaj dogodio ili će se dogoditi.

Drugim riječima, treba se pridržavati pravila „što, kada, gdje, koliko i kome“. Zapravo, odgovori na ova pitanja čine cijeli sadržaj poruke. Naravno, potrebno je ispravno naznačiti nazive organizacija, događaja, mjesto i datum održavanja, imena sudionika ili zainteresiranih osoba i sl. Željeni volumen glavnog dijela je otprilike polovica A4 stranice. Ovo je otprilike tisuću i pol znakova. Međutim, ovisno o temi, duljina poruke može varirati.

Kontakt podaci

Ovaj dio je vrlo važan za samog autora poruke i organizaciju u čije ime piše. Prije svega, poželjno je navesti mobilne kontakte: internetsku adresu pošte i telefonski broj. Također je potrebno naznačiti gdje će se, ako je potrebno, moći obratiti za pojašnjenje, komentare ili pitanja. Također treba navesti adresu web stranice. Takve su informacije posebno važne prilikom sastavljanja, primjerice, priopćenja banke. Podaci o samom poduzeću su poželjan, ali ne i obavezan dio dokumenta. Ona predstavlja kratke informacije o tome što poduzeće radi (njegovo područje djelovanja). Ove informacije pomoći će urednicima poruke da brzo shvate s kim imaju posla. Pritom ne biste trebali zlorabiti ovaj dio poruke i pokušavati u njega ubaciti razne reklamne tekstove – to neće ostaviti baš pozitivan dojam. Pritom se organizacija ne bi trebala pretvarati da je toliko poznata da bi izdavač trebao sve znati unaprijed.

Zaključak

Priopćenje za tisak, čiji je uzorak dat gore, sastavljeno je uglavnom za objavljivanje u raznim publikacijama. U ovom slučaju može se postaviti pitanje: zašto ne biste sami distribuirali poruku? Ovu opciju, naravno, koriste neke organizacije. Ali veća učinkovitost može se postići povjeravanjem pokrivanja događaja profesionalcima. Priopćenja za tisak mogu se distribuirati ili slati putem komunikacijskih veza (faxom, e-poštom). Općenito, poruka ne bi trebala biti jako velika i stati na dvije A4 stranice. Dokument ne bi trebao sadržavati podatke o evaluaciji ili promotivne informacije. U pravilu, priopćenje za javnost pokriva jedan događaj ili jednu vijest. Osim toga, prilikom sastavljanja poruke potrebno je doznati zahtjeve redakcije gdje će biti poslana. Gotov dokument trebao bi im odgovarati što je više moguće.

Primjer

Prilikom sastavljanja bilješke ne biste trebali zloupotrijebiti oglašavanje poduzeća. Što je uopće priopćenje za javnost? Ovo je post koji bi trebao biti zanimljiv. Obilje oglašavanja u njemu ne može utjecati na imidž organizacije na najbolji način. Dobar primjer kako napisati priopćenje za javnost je Microsoft Notes. Njezina priopćenja za javnost uvijek završavaju sa kratke informacije o firmi. Ponekad su ovdje navedene i informacije o uslugama i robi. Na primjer, može se provesti svaka promocija s određenim softverskim proizvodom. U glavnom dijelu izdanja usputno se spominje, a u završnom dijelu – kao izvan teksta – ukratko se podsjeća što je, zapravo, proizvod. Ako se u poruci spominje nekoliko, na primjer, dvije ili tri tvrtke koje su sklopile ugovor o suradnji, preporučljivo je dati kratke informacije o svima njima.

Priopćenje za javnost je tekst kojim tvrtka saopštava medijima neku novost i dopunjava informaciju izjavom o svom stajalištu. Uz pomoć priopćenja za javnost PR stručnjaci povećavaju vidljivost tvrtke i reguliraju javno mnijenje.

Idealno izdanje je tekst koji medij objavljuje besplatno bez izmjena i dopuna od strane urednika. Reći ćemo vam kako postići ovaj rezultat.

Pritiskom na izdanje u odjeljku "Izbor urednika" nekoliko će se puta povećati čitljivost

Kako odabrati informativnu prigodu

Informativni povod je ono o čemu pišete priopćenje za javnost. Vijest mora zadovoljiti nekoliko kriterija.

Informacije moraju biti ažurne. Mediji nisu zainteresirani za primanje zastarjelih informacija. Pa, ako se događaj dogodio danas ili jučer. Nema potrebe pripremati priopćenje o tome što se dogodilo prije mjesec dana.

Informacija mora biti nova za medije i čitatelje. Ne predstavljajte zastarjele ili dobro poznate činjenice kao vijest.

Možete pronaći informativnu prigodu koja je zanimljiva svakoj publici.

Nazovite urednike prije nego što ih dodate na mailing listu, pitajte koje teme obrađuju mediji.

Primjer izdanja

Koristite obrazac koji se podučava u medijskim uvodnicima. Pogledajte primjer:

Slonovi su naučili letjeti

Dana 15. svibnja u Moskvi su testirane nove tehnologije iz područja ornitologije. Rezultat - slonovi iz skupine broj 3 uzletjeli su u zrak i odletjeli 10 metara.

Kako je pojašnjeno u znanstvenom odjelu ornitološkog centra "Elephant Flights", znanstvenici tvrtke uspjeli su uvesti poseban genetski razvoj za letove slonova. Kao rezultat toga, slonovima su izrasla krila. Istraživanja su u tijeku, sljedeći test bit će otvoren za novinare u Parku Gorkog 20. svibnja.

„Super je! Ipak smo uspjeli izrasti krila! Rezultati testa potvrđuju visoka kvaliteta odabir kadrova za naš ornitološki centar”, rekao je Ivan Ivanov, glavni ornitolog centra.

Svaka vijest, svako priopćenje za javnost temelji se na sličnoj strukturi.

Što treba sadržavati priopćenje za javnost?

Ako imate dovoljno vremena - pripremite izdanja za svaki medij pojedinačno. Razmotrite osobitosti njihovog stila, dodajte komentare nekoliko stručnjaka s različitim mišljenjima. Proučite uređivačku politiku publikacije i napišite tekst kao novinar ove publikacije.

• privlačan naslov
• Olovo - sažetak izdanja, najvažnije
• Sadržaj bogat činjenicama koji odgovara na ključna pitanja
• Procijenjeno mišljenje (stručni komentar)
• pozadini
• Podaci o tvrtki

Zaglavlje

Koristite glagol u naslovu. Provjerite odgovara li naslov na pitanje "Što se dogodilo?" ili "Što će se dogoditi?" Proučavajte novinske stranice velikih novinskih agencija i portala (RBC, Vedomosti, Lenta) - to je standard priznat od strane novinarske zajednice koji povećava otvorenost materijala.

Koristeći glagolski naslov, razgovarate s novinarom na istom profesionalnom jeziku

Alexander Amzin u Internet News Journalism preporučuje korištenje najviše sedam riječi i čuvajte se riječi "može".

voditi

Glavni je prvi, kratki odlomak izdanja. Detaljnije opišite podatke iz naslova, ali se nemojte koncentrirati na pojedinačne činjenice.

Nakon čitanja naslovnice, urednik razumije o čemu će biti riječ i daje ga novinaru na obradu

Glavni dio

Kad se događaj dogodio. Novinare zanimaju ažurne informacije. Ako vaša tvrtka ima dugo razdoblje odobrenja informacija, pokušajte zanemariti ovo pravilo. Ali budite oprezni - predstavljajući staru informativnu prigodu pod krinkom nove, zamjenjujete urednike i vlastitu reputaciju.

Gdje se događaj zbio. Ako je lokacija važna, navedite je. Kada pripremate priopćenje za međunarodne medije, navedite državu. Za savezni - grad. Za lokalca je dovoljno samo mjesto.

Glavno lice izdanja. To može biti pojedinačna medijska osoba ili organizacija u cjelini. Nemojte koristiti složene kratice. Puni naziv organizacije sa svim kraticama upisujete u referentni dio.

Što se dogodilo. Pričajte o događaju, izbjegavajući evaluacijske karakteristike i emocije. Nije važno što se točno dogodilo – odvjetnici su pokrenuli parnicu, znanstvenici razvili cjepiva, programeri napravili aplikaciju. Ovaj dio detaljno otkriva vašu titulu i glavnu ulogu.

Komentar stručnjaka

Vijest u medijima je bezlični novinarski žanr u kojem nema autora i njegovog mišljenja. Stav autora prema događaju ne može se prenijeti. Novinar tekstu dodaje vrijednosne prosudbe uz pomoć komentara stručnjaka i osoba uključenih u priču.

Koristite ovo pravilo kada pripremate priopćenje za javnost. Pohvalite svoju tvrtku komentarom stvarne osobe – zaposlenika, menadžera, evanđelista.

Važno je promatrati zlatnu sredinu - suhe informacije vjerojatno neće nikoga zanimati, ali same emocije bez odgovarajuće teksture neće donijeti rezultate. U idealnom slučaju, priopćenje za javnost treba sadržavati glavne činjenice, kao i stručni komentar, gdje će se te činjenice ocijeniti.

Anastasia Mikhalina,

Povratak i informacije o tvrtki

Pomozite novinaru i uredniku razumjeti predmet vašeg priopćenja. Na kraju teksta napišite popratne informacije na temu - detalji o projektu, podaci o tvrtki, pozadina. Ako su mediji već objavili vijest na ovu temu, dodajte linkove na kraju objave. Ne tjerajte novinare da gube vrijeme tražeći dodatne informacije.

Dobra praksa - novinar ne treba provjeravati zakonitost gradnje i tražiti detalje - sve je na poveznicama

Dodajte pozadinu na kraj izdanja - Kratki opis događajima prije vaše informativne prilike. Ako pišete o novi razvoj- obavijestite da je u tijeku godinu dana i da ste privukli 1 milijun dolara ulaganja. Ako ste sklopili ugovor o isporuci velike pošiljke robe, navedite kako je transakcija napredovala. Sve informacije koje su korisne uredniku za pisanje teksta trebaju biti sadržane u ovom odjeljku.

Najvjerojatnije mediji ove informacije neće objaviti besplatno. Ali to će pomoći neiskusnom novinaru da shvati o kakvoj je tvrtki riječ.

Važne sitnice

Ako pišete o prošlom događaju, dodajte fotografije u svoje pismo o objavi. Provjerite da snimka ne krši autorska prava i da je imate pravo prenijeti za korištenje u medijima.

Ne zaboravite ostaviti svoje kontakt podatke u dokumentu objave - vaš potpis u e-mailu može se izgubiti nakon nekoliko prijenosa unutar redakcije.

Pošaljite svoje priopćenje za javnost kao poseban dokument. Nemojte koristiti tijelo e-pošte za izdanje.

Kako procijeniti učinkovitost priopćenja za javnost

Kriterij ocjenjivanja može biti jednostavan - postotak publikacija iz poslanih pisama s izdanjem. Ili složeno - u kojoj su mjeri novinar ili urednici promijenili tekst priopćenja, jesu li se trebali obratiti tvrtki za dodatne informacije.

Ako šaljete priopćenje za javnost na informacijska agencija, pričekajte par sati nakon slanja i nazovite urednika. Pitajte odgovara li tekst i jesu li potrebni dodaci. Ako redakcija odbije objaviti, pitajte razlog - često novinari jednostavno nemaju dovoljno vremena za prikupljanje dodatnih informacija. Iskoristite ovu kritiku u budućnosti.

Koristite uslugu pressfeed sastanaka za obuku novinara i stručnjaka. Analizirajte interese medija na zahtjev. Tako ćete razumjeti koje teme trenutno razvijaju mediji i koja im se aktualna pitanja mogu ponuditi. Odgovarajte na pitanja i pripremite ne samo komentare, već i cjelovita izdanja.

Priopćenje za javnost s naslovom "Premještanje kina na prvi kat zahtijevat će najmanje milijardu rubalja" zasigurno će zanimati sve medije

Ako je tekst napisan zaista kvalitetno, onda neće biti nikakvih promjena, osim naslova (što je sasvim logično, vijest se ne može objavljivati ​​u svim medijima pod istim naslovom), a priopćenje će biti objavljen u obliku koji ste poslali. Stoga tekst treba maksimalno dovesti do savršenstva.

Anastasia Mikhalina,

Voditelj PR-smjera Nezavisne pravne grupe "Strizhak and Partners"

Ukupno

Priopćenje za tisak je alat za medijsku tvrtku. Pažljivo pripremite objavu, uštedite vrijeme novinara i lojalnost vama kao PR menadžeru će se povećati. No, nemojte se zanositi stilom na račun činjenica i značenja – vaš je zadatak prije svega prikupiti, strukturirati i prenijeti aktualne informacije koje su korisne novinarima i vašoj tvrtki. Tada će svi biti sretni.

Oznake: | | |