Az ellátások megtérítése. Kártérítés a Társadalombiztosítási Alapból: mikor lehet szükség „extra” dokumentumokra

A Társadalombiztosítási Alapból származó pénzeszközök visszatérítésének eljárását a 2006. december 29-i 255-FZ szövetségi törvény 4.6. cikkének rendelkezései szabályozzák, amely tavaly óta számos változáson ment keresztül.

A korábbiakhoz hasonlóan 2018-ban is minden költségvetésen kívüli alapokba járulékot fizető munkáltató jogosult lesz a Társadalombiztosítási Alap költségvetéséből kifizetett ellátások megtérítésére. Ezzel párhuzamosan megváltozott a kompenzációban részesülni kívánó munkáltató eljárása. Korábban a társadalombiztosítási alapból származó juttatásokat és egyéb kifizetéseket a 4-FSS számításban kellett volna tükrözni, a 2. táblázatban. A társadalombiztosítás ennek a számításnak a könyvvizsgálata alapján döntött arról, hogy a biztosított kaphat-e kártérítést. vagy nem.

2018-tól kezdve a műveletek algoritmusa más.

Így az első pont a munkáltatónál az ellátások kifizetése kapcsán felmerülő költségek tükrözése lesz az új egységes biztosítási díjszámításban.

A kötvénytulajdonosoktól történő kifizetések fogadásakor az Adóhivatal köteles a beérkezett információkat bejelenteni a Társadalombiztosítási Alapnak. Az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapja fenntartja magának a jogot, hogy döntést hozzon a kiadások megtérítésének jóváhagyásáról vagy elutasításáról. Nemleges válasz esetén az adóhatóság felszólítást küld a szerződőnek a hiányzó járulékösszeg megfizetésére. A döntés pozitív eredménye biztosítja, hogy a befizetett díjak és a felmerült költségek különbözete visszakerüljön a szerződőhöz, vagy ez a különbözet ​​beszámításra kerüljön a jövőbeni díjak beszámításába.

Új dokumentumlista

A Társadalombiztosítási Alapból származó pénzeszközök visszatérítésének eljárását a 2006. december 29-i 255-FZ „Az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításról” szóló szövetségi törvény 4.6. cikkének rendelkezései szabályozzák ( a továbbiakban: 255-FZ. törvény). Mint ismeretes, az ellátások költségeinek megtérítése érdekében a szerződőnek az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. január 4-i 951n számú rendeletével jóváhagyott dokumentumcsomagot kell benyújtania.

A kötvénytulajdonos írásbeli nyilatkozata

A szerződőnek kérelmében fel kell tüntetnie a jogi személy nevét és címét vagy teljes nevét. valamint az állandó lakcímet feltüntető útlevéladatokat, ha a biztosított magánszemély. A kérelemben fel kell tüntetni a szerződő regisztrációs számát és a biztosítási fedezet kifizetéséhez szükséges pénzeszköz összegét is.

Dokumentumok másolatai

A szerződő a kártérítés megszerzéséhez köteles benyújtani a költségvetésen kívüli alapnak azon dokumentumok másolatát, amelyek igazolják a kötelező társadalombiztosítással kapcsolatos kiadások érvényességét és helyességét:

  • ha az átmeneti rokkantság, valamint a terhesség és a szülés miatti ellátások kártalanítására van szükség, be kell nyújtania a keresőképtelenségi bizonyítványokat, az előírt formában és a törvény által jóváhagyott módon kitöltve, ahol az ellátás kiszámítását feltüntetik;
  • A terhesség korai szakaszában (legkésőbb 12 héten belül) egészségügyi intézménybe bejelentkezett nők egyszeri ellátásának költségeinek megtérítéséhez a terhesgondozó igazolására van szükség. Lehetőség van egy másik egészségügyi szervezet igazolásának benyújtására, amelyben a nőt terhességre regisztrálták;
  • A szerződőnél a gyermek születése után járó egyszeri juttatás kifizetése során felmerült költségek megtérítéséhez a gyermek születéséről szóló egységes igazolást kell benyújtani a Társadalombiztosítási Alaphoz. Az ilyen igazolást az anyakönyvi hivatal adják ki; ha a gyermek az Orosz Föderáción kívül született, akkor be kell nyújtania a törvény által megállapított eljárásnak megfelelően legalizált dokumentumot, amely megerősíti a gyermek születését (szükségesen orosz nyelvű fordítással). Ezenkívül be kell nyújtani a második szülő munkahelyéről származó igazolást arról, hogy nem részesült ilyen típusú ellátásban;
  • a havi gyermekgondozási segély költségeinek megtérítéséhez dokumentumok másolatára van szükség a 255-FZ törvény 13. cikke 6. és 7. részében foglalt követelményeknek megfelelően;
  • A szerződő a temetési szociális segély kifizetése kapcsán felmerült kiadások megtérítésére benyújtja a Társadalombiztosítóhoz az anyakönyvi hivatal által kiállított halotti anyakönyvi kivonat törvényben előírt módon hitelesített és hitelesített másolatát.

A betegszabadság és átmeneti rokkantsági ellátások kiszámításához használja a Bukhsoft ingyenes online könyvelési szolgáltatást, amely lehetővé teszi, hogy a munkáltató költségére és a Társadalombiztosítási Alap terhére automatikus számításokat végezzen időszakonkénti bontásban.

Segítség-kalkuláció

A múlt év január 1-je előtti időszakokra vonatkozóan a fenti dokumentumokhoz csatolni kell egy számítást a 4-FSS űrlapon.

Figyelem! 2018-ban a 4-FSS számítás helyett új számítási tanúsítvány kerül benyújtásra.

A számítási tanúsítvány a következő mutatókat tartalmazza:

  • a szerződőnek az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja felé fennálló biztosítási díjtartozásának összege a számlázási időszak elején és végén;
  • a fizetésre felhalmozott biztosítási díj összege, beleértve a az elmúlt 3 hónapra;
  • a szerződőt terhelő biztosítási díjak összege;
  • azon kiadások összege, amelyeket nem fogadtak el beszámításra;
  • az Orosz Föderáció Szövetségi Biztosítási Szolgálatától a felmerült költségek megtérítésére kapott pénzeszközök összege;
  • a visszafizetett vagy beszedett biztosítási díjak összege;
  • a szerződő által a kötelező társadalombiztosítás céljaira elköltött pénzeszközök összege, beleértve a az elmúlt 3 hónapra;
  • a fizetett biztosítási díjak összege, beleértve az elmúlt 3 hónapra;
  • a biztosított tartozásának leírását.

A Társadalombiztosítási Pénztár 2016. december 7-én kelt 02-09-11/04-03-27029 számú levelében bemutatta a betegszabadság és az anyasági segély megtérítésének nyomtatványait:

  • 2018. évi ellátás-visszatérítési kérelem minta;
  • a biztosítási fedezet kifizetésére szolgáló pénzeszköz-felosztás igénylésekor benyújtott számítási nyilatkozat;
  • a kötelező társadalombiztosítás költségeinek bontása.

Ezeket a mintákat hozzáadtuk a Bukhsoft könyvelési szoftverhez és a felhőalapú könyveléshez.

Milyen esetekben állít ki elszámolási igazolást az Oroszországi Szövetségi Társadalombiztosítási Alap 2019-ben? Kell-e ilyen tanúsítvány? Itt van egy minta a költségtérítéshez, átirattal.

A Társadalombiztosítási Alapból származó pénzeszközök visszatérítésének elve 2019-ben

Az átmeneti rokkantság és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítás biztosítói (szervezetek és egyéni vállalkozók) saját költségükre (a munkavállaló betegségének első 3 napjára), valamint a Társadalombiztosítási Alap terhére fizetnek ellátást a munkavállalóknak. (más esetekben). A társadalombiztosítási alap terhére kifizetett ellátások összegével a kötvénytulajdonosok csökkentik a biztosítási díjakat a Társadalombiztosítási Alap javára (a 2006. december 29-i 255-FZ szövetségi törvény 1. és 2. cikkelye, 4.6. cikk, záradék Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 431. cikkének 2. cikke). Ha azonban az ellátások költségei meghaladják a felhalmozott járulékokat, akkor a kötvénytulajdonosok a Társadalombiztosítási Alaptól kérhetik a felmerült költségek megtérítését (a 2006. december 29-i 255-FZ szövetségi törvény 4.6 cikkének 3. pontja, 9. cikkelye). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 431. cikke).

Átmeneti rokkantság esetén és anyasággal összefüggésben a kötelező társadalombiztosítási járulékból a Társadalombiztosítási Alap megtéríti:

  • kórházi juttatások;
  • gyermek születésével kapcsolatos ellátások (például anyasági segély, gyermekgondozási segély 1,5 évig);
  • temetési juttatások.

A gyermek születésével kapcsolatos ellátásokat és a temetési segélyeket teljes egészében az Orosz Szövetségi Társadalombiztosítási Alap finanszírozza. A szervezet táppénzt fizet az alkalmazottaknak:

  • vagy részben saját költségén, részben pedig az orosz FSS költségén;
  • vagy csak az Orosz Társadalombiztosítási Alap terhére.

Dokumentumkészlet 2019

Annak érdekében, hogy az FSS a biztosítási fedezet (juttatások) kifizetésére pénzt tudjon elkülöníteni, a szükséges dokumentumokat be kell nyújtani az FSS területi szervéhez 2019. negyedévének vagy bármely hónapjának eredményei alapján (a minisztérium rendelete). Egészségügyi és Társadalmi Fejlődésről szóló 2009. december 4-i 951n sz.):

  1. írásos nyilatkozat az oroszországi FSS 2016. december 7-i, 02-09-11/04-03-27029 számú levelében ajánlott formában, két melléklettel:
    – számítási igazolás (1. melléklet);
    – a kiadások bontása;
  2. a költségek érvényességét igazoló dokumentumok másolatai (például betegszabadság);
  3. egyéb dokumentumok az FSS fiókja kérésére.

Számítási igazolás nyomtatvány

A számítási igazolás formáját a biztosítási fedezet kifizetéséhez szükséges pénzeszközök elkülönítése iránti kérelem 1. számú melléklete tartalmazza (a Társadalombiztosítási Pénztár 2016. december 7-i levele 02-09-11/04-03 sz. -27029).

Hogyan kell kitölteni a tanúsítványt

A 2019. évi számítási minta a jelentési időszak adatait egyesíti, nevezetesen:

  • a biztosító biztosítási díjtartozásának (FSS) összege a jelentési (számítási) időszak elején és végén;
  • a felhalmozott biztosítási díjak összege, beleértve az elmúlt három hónapot is;
  • a további elhatárolt biztosítási díjak összege;
  • a beszámításra el nem fogadott kiadások összege;
  • a Társadalombiztosítási Alap területi szerveitől a felmerült kiadások megtérítésére átvett pénzeszközök összege;
  • a visszatérített (jóváírt) túlfizetett (beszedett) biztosítási díjak összege;
  • a kötelező társadalombiztosítás céljaira elköltött pénzeszközök összege, beleértve az elmúlt három hónapot is;
  • a befizetett biztosítási díjak összege, beleértve az elmúlt három hónapot is;
  • a biztosított tartozásának leírását.

Ugyanezek az adatok 2017-ig szerepeltek a 4-FSS űrlap I. szakaszának 1. táblázatában, amely 2017 óta elveszett.

Egy adott példa segítségével letöltheti az elkészült számítási tanúsítvány mintáját. 2019-ben a szervezet ezzel az igazolással térítette meg az ellátások költségeit az Oroszországi Szövetségi Társadalombiztosítási Alaptól.

Amikor betegszabadság-járadékot fizet munkavállalóinak, minden munkáltatónak ismernie kell néhány árnyalatot. Például, ha a főnök rokkantsági vagy terhességi támogatást fizet, akkor joga van ezzel az összeggel csökkenteni a biztosítási alapba fizetett járulékokat. Ki kell találnunk, hogyan történik ez.

De mi van akkor, ha maga a juttatás összege magasabb, mint a havi járulék? Ebben az esetben a munkáltatónak fel kell vennie a kapcsolatot a szervezet telephelye szerinti Társadalombiztosítási Pénztárral az ellátás összege és a befizetett járulék közötti különbözet ​​visszatérítése érdekében.

Fontos megérteni, hogy 2017-től a rokkantsági és anyasági járulékokat már az adóhatóság kezeli. Jelenleg minden vállalkozónak jelentést kell benyújtania ezekről. A sérülésekre vonatkozó hozzájárulások továbbra is az alap birtokában maradtak, de megjelent egy új 4-FSS bejelentőlap.

Többféle ellátást térít meg a Társadalombiztosítási Alap:

  • Átmeneti munkaképtelenség. A visszatérítés a negyedik naptól kezdődően történik;
  • Terhesség és szülés;
  • Korai terhesség esetén egyszer folyósított ellátás;
  • gyermek születése;
  • Másfél évesnél fiatalabb gyermek gondozásának támogatása;
  • Temetési kifizetések.

Ekkor, ha az ellátás nem haladja meg a havi járulék összegét, nem kell a Társadalombiztosítási Alaphoz fordulni. Csak csökkentenie kell a hozzájárulást, és jeleznie kell ezt az információt a jelentésben. Ezt követően az adóhatóság minden adatot megküld a Társadalombiztosítási Alapnak, amely ellenőrzi és döntést hoz. Ha minden stimmel, akkor a járulékcsökkentést számolják, ha valami nem stimmel, akkor járulékfizetési felszólítást küldenek.

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

A betegszabadság kiszámítása az FSS webhelyén

A betegszabadság kiszámítása meglehetősen munkaigényes folyamat, ezért a könyvelők gyakran hibáznak. A számítások megkönnyítése érdekében egy speciális kalkulátort fejlesztettek ki a betegszabadság online kiszámításához. Mostantól lehetőség van az ellátás összegének online kiszámítására közvetlenül a Társadalombiztosítási Alap honlapján, ahol:

  • Válassza ki a kalkulátort, az ellátás sorban válassza ki a rokkantsági betegszabadság számítását;
  • Ezután adja meg a betegség időtartamát, a betegség típusát, a kezelés típusát és a betegszabadságot;
  • A számítási feltételekben a munkavállaló összes adata szerepel, amelyet a tanúsítványokból és a személyes számlákból vesznek. Be kell írni a munkavállaló szolgálati idejét;
  • Írja be a betegség okát, például terhesség és szülés;
  • Ezt követően meg kell adnia a betegszabadság-igazolás kiállításának dátumát;
  • Ezután kattintson a számítás gombra, és a kalkulátor önállóan kiszámolja a juttatás összegét.

Egy ilyen online számítás lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy elkerülje a betegszabadság kiszámításakor felmerülő hibákat, ami azt jelenti, hogy az adószolgálat és a munkavállaló semmilyen követelést nem támaszt.

Először azonban munkaképtelenségi bizonyítványt kell átadnia munkáltatójának betegsége igazolására. Ezt követően a könyvelő több műveletet végez. A következőket kell tennie:

  • A munkavállaló átlagos napibérének kiszámítása. Ellenőrizze ezt az összeget, és hasonlítsa össze az FSS által meghatározott határértékekkel;
  • A munkavállaló szolgálati ideje alapján meg kell határozni a százalékos arányt;
  • Ezután kapja meg a betegszabadság összegét úgy, hogy az átlagkeresetet megszorozza a betegnapok számával. Fontos azonban megérteni, hogy az alap kifizetése csak a negyedik napon kezdődik, az első három napot a munkáltató fizeti.

Betegszabadság térítés a Társadalombiztosítási Alapból: határidők, dokumentumok, hova kell benyújtani

A pénzeszközök szervezetbe történő visszaküldéséhez össze kell gyűjtenie egy bizonyos dokumentumcsomagot, és követnie kell a szükséges eljárást.

A betegszabadság megtérítéséhez szükséges dokumentumok:

  • Az ügyvezető kérvénye a cég teljes nevének, címének, nyilvántartási számának és a visszaküldeni kívánt összeg megjelölésével;
  • Kitöltött 4-FSS űrlap a szociális juttatások költségeivel;
  • Az elhatárolt és befizetett járulékok teljes kiszámítása;
  • Minden ellátás költségnyilvántartása, ahol meg kell adni a visszatérítendő összeget;
  • Minden dokumentum hiteles másolata.

A második és harmadik dokumentumnak két példányban kell lennie.

Egy kevés alkalmazottat foglalkoztató vállalat számára könnyebb lesz visszafizetni a pénzeszközöket a számlájára, mint elfogadni azokat jóváírásra.

A Társadalombiztosítási Alap az összes dokumentum beérkezését követően tíz napon belül köteles döntést hozni. Ha minden papír helyes, a pénztár átutalja az összeget a munkáltató számlájára. Tévedés vagy hamisítás gyanúja esetén a határozathozatalt három hónapra elhalasztják és ellenőrzést tűznek ki.

A Társadalombiztosítási Alap kétféleképpen térítheti vissza a pénzeszközöket:

  1. A munkáltató a betegszabadság összegének elköltéséig egyszerűen leállítja a rokkantsági biztosítási díj befizetését az alapnak, ez a szabály csak egy évig érvényes.
  2. A munkáltató összegyűjt egy papírcsomagot, és benyújtja a számlájára a visszatérítési kérelmet.

A betegszabadság-térítésnek nincs konkrét elévülési ideje. Általános szabály, hogy amikor adósság keletkezik, az alap egyszerűen visszaadja a pénzt. A visszatérítés csak akkor halasztható, ha az FSS azt gyanítja, hogy a kért kártérítés jogellenes, akkor a visszatérítés minden szükséges ellenőrzés után megtörténik.

Azok a munkavállalók, akik nemrégiben dolgoztak, szintén jogosultak táppénzre. Csak nekik kell bemutatniuk a korábbi munkahelyükről származó 182n számú igazolást. Ha ez nem lehetséges, akkor a Nyugdíjpénztártól kell kérni.

Íme egy példa számítás:

Annak érdekében, hogy a munkáltató által juttatásokként kifizetett pénzt könnyen visszafizesse, össze kell gyűjtenie az összes szükséges dokumentumot, és át kell adnia azokat a Társadalombiztosítási Alapnak. Ezután az összeget elég gyorsan jóváírják a munkáltató számláján.

A társadalombiztosítási alapból 2019-ben is felmerülő kiadások megtérítése a korábbiakhoz hasonlóan továbbra is kérdéseket vet fel. A nehézséget az jelenti, hogy a járulékokat most az adóhivatalnak fizetik, a társadalombiztosítás pedig megtéríti az ellátások költségeit. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a szociális ellátások költségeinek kompenzációjával kapcsolatos főbb árnyalatokat.

Felhívjuk figyelmét, hogy a társaságnak joga van visszatéríteni a Társadalombiztosítási Alap befizetéseire fordított pénzt. Ehhez kérelmet kell benyújtani az FSS-hez, amelynek mintája az Egyszerűsített magazin cikkében található.

A Társadalombiztosítási Alapból 2019-ben felmerülő kiadások megtérítésének módja: eljárás

Társadalombiztosítási Alap kiadásainak többlete

Attól függően, hogy a társadalombiztosítási járulék túlfizetés mikor következett be (beleértve a túlzott szociális kiadásokat is), a visszatérítést az adóhatóság vagy maga a társadalombiztosítási pénztár teljesíti. Vannak árnyalatok, amelyeket a továbbiakban tárgyalunk.

A 2019-es juttatások kiszámításához használja cikkeinket:

Melyik osztály téríti meg a juttatásokat 2019-ben?

2019-ben a kártérítést közvetlenül a társadalombiztosítás (FSS) biztosítja. A műveletek algoritmusa attól függ, hogy mikor jelent meg a pozitív egyenleg a 69 számláján.

Ha a túlfizetés 2017. január 1-jén történt, akkor visszatérítési kérelmet kell benyújtani a Társadalombiztosításhoz. Ebből a célból az Orosz Föderáció 23-FSS űrlapján kérelmet használnak, amelyet a 2015. február 17-i 49. számú rendelet hagy jóvá.

A társadalombiztosítás ebben a szakaszban vizsgálatot rendelhet el. Az ellenőrzés befejeztével a túlfizetésre vonatkozó megerősített adatokat átadják az adóhatóságnak, akik viszont pénzt utalnak át a költségvetésből.

Amennyiben a túlfizetés 2017. és 2019. év kezdete után történt, úgy a Társadalombiztosításhoz a 2016. december 7-i 02-09-11/04-03-27029 sz. . Ehhez a nyomtatványhoz további két dokumentumot kell csatolni a fenti levélben javasolt formanyomtatványok szerint.

Ebben az esetben a visszatérítést maga a Társadalombiztosítási Alap teljesíti.

Hogyan kell jelenteni a társadalombiztosítási alapból folyósított ellátások 2019-től való visszatérését?

A társadalombiztosítástól kapott kiadások megtérítése szükségszerűen tükröződik a biztosítási díjak kiszámításában, amelyet benyújtanak az adóhivatalhoz.

Az összegek a jelentési adatlap 2. számú mellékletének 080-as sorába kerüljenek. Az adatok kitöltése havonta és halmozottan történik.

A cikkben megvitattuk a jelentés kitöltésének árnyalatait.

Társadalombiztosítási Alap kiadásainak megtérítése 2019-ben közvetlen kifizetésekkel

Az ERSV jelentés kitöltésekor a bejelentőlap 2. számú mellékletének 001. sorára lehet figyelni. Ez a sor azt jelzi, hogy melyik módszert alkalmazzák a társadalombiztosítási kiadások megtérítésére – közvetlen kifizetések vagy beszámítási rendszer.

A legtöbb kötvénytulajdonos beszámítási rendszert használ. A közvetlen kifizetéseket csak azok a jogi személyek vagy vállalkozók vehetik igénybe, akik az FSS kísérleti projektjének régiójában regisztráltak. Ebben az esetben a juttatásokat közvetlenül a munkavállalóknak folyósítják a munkáltató által a társadalombiztosításnak benyújtott dokumentumok alapján.

2019-ben a társadalombiztosítási kísérleti projekt résztvevőinek listája Oroszország 33 régióját tartalmazza.

Mivel a közvetlen kifizetéseknél a felhalmozott biztosítási díjak nem csökkenthetők a kifizetett ellátások összegével, ezek nem jelennek meg az ERSV jelentésében.

Társadalombiztosítási Alapból befizetett járulékok visszafizetése 2019-ben túlfizetés esetén

A 2017 után felhalmozott biztosítási díjakat a munkáltató bejegyzett területi adóhivatalába kell befizetni. Ha 2019-ben túlfizetés történt a kötelező társadalombiztosítási járulékban, akkor a következőket teheti:

  • hagyja a túlfizetést a jövőbeli időszakok járulékainak fizetésére;
  • írjon kérelmet az adóhivatalhoz az ebből eredő túlfizetés visszatérítésére.

1.1. pont Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 78. cikke azt jelzi, hogy egy hozzájárulás (vagyis egy BCC) túlfizetését nem lehet beszámítani más járulékok vagy adók (azaz más BCC-k) fizetésébe.

Túlfizetés a 2017 előtti időszakokra

Az előző pontok egyike már tartalmaz egy igénylőlapot a rokkantsági biztosítási díj túlfizetésének bevallására 2017.01.01-től.

A pályázathoz semmilyen dokumentumot nem kell csatolni.

Ha azonban a Társadalombiztosítás úgy dönt, hogy a kártérítés összegének megállapodása előtt ellenőrzést végez, akkor külön kérésre be kell mutatni az Alap szakembereinek a szükséges dokumentumokat. Lehet:

  1. betegszabadság;
  2. gyermekek születési anyakönyvi kivonatai;
  3. egészségügyi intézmények igazolásai;
  4. bérszámfejtési kimutatások;
  5. felvételi parancsok;
  6. igazolások a korábbi munkahelyekről szerzett jövedelmekről;
  7. a költségtérítési kérelem jogosságát igazoló, valamint az elszámolási összegeket igazoló egyéb dokumentumok.

A konkrét lista a visszatérítendő ellátás típusától függ.

A Társadalombiztosítási Alapba történő kártérítés igénylésének határideje 2019

Költségtérítést a Társadalombiztosítótól bármikor igényelhet, de ne feledje, hogy a Társadalombiztosításnak jogában áll saját belátása szerint ellenőrzést elrendelni, az adóhivataltól származó, a beszámolókban szereplő kiadásokra vonatkozó adatok alapján.

Például a Társadalombiztosítási Alapból 2019-ben Szentpéterváron történő kiadások megtérítésének ellenőrzése meglehetősen gyorsan megtörténik, és az alap szakemberei csak a törvényben meghatározott kereteken belül igényelnek dokumentumokat.

Visszatérítési határidők a jelentkezés után

De a társadalombiztosítási pénzeszközök átutalásának időtartamát a törvény szigorúan korlátozza. Az FSS köteles a pénzt visszaküldeni a kérelem beérkezésétől számított 10 nap lejárta előtt. Ellenőrzés elrendelése esetén azonban a határidő meghosszabbodik.

Hogyan lehet ellensúlyozni az FSS többletköltségeit 2019-ben

A társadalombiztosítási díjak beszámítását az adóhivatalhoz benyújtott jelentések tükrözik. Az ilyen kredithez nem szükséges külön kérelmet benyújtani.

Társadalombiztosítási Alap kiadásainak igazolása 2019-től a kreditrendszer keretében

Az adóhivatal a biztosítási járulékokról szóló negyedéves és éves beszámolók benyújtásakor nem kéri a társadalombiztosítási kiadások igazolását.

Kizárólag a Társadalombiztosítási Pénztár igényelhet igazoló dokumentumokat helyszíni vagy irodai szemle keretében. Az ellenőrzés alapja pedig az adóhatóságtól kapott tájékoztatás lesz arról, hogy szociális ellátásokra kiadása merült fel, ami miatt csökkenti az esedékes járulékokat.

Milyen dokumentumok szükségesek a 2019-es társadalombiztosítási alapból a betegszabadság megtérítéséhez?

Milyen dokumentumok szükségesek a 2019-es anyasági ellátások társadalombiztosítási alapból történő visszatérítéséhez?

A 2019. évi anyasági segély társadalombiztosítási alapból történő visszatérítése, ha az Társadalombiztosítási vizsgálattal járt, az alábbi dokumentumok Társadalombiztosítási Alap általi áttekintésre történő átadását jelenti:

  1. betegszabadság terhesség és szülés miatt;
  2. betegszabadság folytatása, ha lehetséges (nehéz terhesség esetén);
  3. a nő korábbi munkahelyéről vagy részmunkaidős munkáltatótól származó igazolásai;
  4. az anyasági ellátások kiszámítása;
  5. a kiadás jogszerűségét igazoló egyéb dokumentumok.

Az anyasági segély társadalombiztosítási alapból történő 2019. évi megtérítési rendje betegszabadság-folytatás kiadása esetén

Ha a szülés során kiderül, hogy a nő ikreket vagy hármasokat hordozott, valamint a szülés során fellépő komplikációk esetén a fiatal anyának betegszabadság folytatását adják ki. Az ilyen folytatást ennek megfelelően a szülés után fizetik, ami azt jelenti, hogy a fő betegszabadságtól eltérő jelentési időszakra eshet.

A társadalombiztosítási kiadások megtérítésére vonatkozó dokumentumokat a betegszabadságra egyidejűleg vagy külön is benyújthatja.

A folytatáshoz számított költségtérítési dokumentumcsomag megegyezik a fő betegszabadságéval.

Mikor kell benyújtani a Társadalombiztosítási Alaphoz az anyasági segély 2019. évi megtérítésére vonatkozó dokumentumokat?

Az anyasági segély biztosítási fedezetének kifizetésére fordított kiadások Társadalombiztosítási Alapból történő megtérítése szintén bármikor megtörténik a Társadalombiztosítóhoz benyújtott dokumentumok alapján. Vagyis dokumentumokat bármikor benyújthat, és a Pénztárnak 10 napon belül kell válaszolnia vagy fizetés elküldésével, vagy az ellenőrzésről szóló értesítéssel.

Betegszabadság térítés 2019-ben a Társadalombiztosítási Alapban

A rendes betegszabadság költségeinek megtérítése iránti igény esetén az okmányok listája hasonló a szülési keresőképtelenségi igazoláshoz. A visszatérítéshez kérelmet, számítási igazolást és átiratot kell kitöltenie.

Ne feledje, hogy a betegség első 3 napját a szervezet vagy a vállalkozó pénzeszközeiből fizetik, és csak a negyediktől kezdődő napok után lehet kártérítést kérni.

Ha a szerződő 2017-2019-ben kedvezményes kulcsot alkalmazott vagy nulla kulccsal számította a társadalombiztosítási járulékot, akkor a kérelemhez és a mellékletekhez mellékeljük a betegszabadság igazolásának másolatát az ellátás számításával.

Más biztosítók az igazoló dokumentumok másolatát csak a Társadalombiztosítás kérésére adják át az ellenőrzés részeként.

A gyermektámogatások megtérítéséhez szükséges dokumentumok listája

A társadalombiztosítási alaptól a folyósított gyermek után járó pótlékkal is hasonló a helyzet - ki kell tölteni egy kérelmet, a számítási igazolást és a mellékleteket.

Az ilyen juttatásokat igazoló dokumentumok a következők lehetnek:

  1. dokumentum a baba születéséről (örökbefogadásáról);
  2. dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a született (örökbefogadott) gyermek nem az első e szülők közül;
  3. a második szülő munkahelyéről származó igazolás, amely megerősíti, hogy nem részesült ellátásban;
  4. egyedülálló szülő státuszát igazoló dokumentum;
  5. egyéb dokumentumokat.

Az okmányok benyújtásának követelményei hasonlóak a kártalanítás egyéb indokaihoz - csak a kedvezményes díjakra jogosultak nyújtanak be másolatot a kérelemmel együtt. Más díjfizetők csak kérésre adnak dokumentumokat az ellenőrzéshez.

A Társadalombiztosítási Alapból 2019. évi ellátások megtérítéséhez szükséges dokumentumok jegyzéke

Egyes esetekben a munkáltató vagy a munkavállaló elveszíti a szociális juttatásokhoz való jogát igazoló dokumentumokat. Ebben az esetben a leghelyesebb az okmányok másolatának kérelmezése. Egyes dokumentumok hiánya nem akadályozza meg a költségek megtérítését.

Ne feledje, hogy miután a munkáltató betegszabadságot kapott, az egészségügyi intézmény már a legbetegebb személynek sem állít ki betegszabadság-másodlatot. Ebben az esetben közvetlenül egy egészségügyi intézményhez fordulhat egy szervezettől vagy egyéni vállalkozótól, hogy a keresőképtelenségi bizonyítványok nyilvántartásából adjon kivonatot, ahol rögzítik az okmányszámokat, a keresőképtelenségi időszakokat stb. .

Ha nem egy dokumentum elvesztéséről van szó, hanem egyszerűen egy adott dokumentum elkészítésének lehetetlenségéről (például olyan helyzetben, amikor egy fiatal anya nem kaphat igazolást törvényes házastársától a munkahelyéről), akkor továbbra is megéri a juttatást kifizetni, de javasolt a TB dokumentumcsomaghoz csatolandó munkavállalói magyarázó jegyzetből beszerezni. A magyarázó megjegyzésben fel kell tüntetni, hogy ha a társadalombiztosítás vagy a bíróság a munkavállaló cselekményét hűtlennek ismeri el, az érintett munkavállaló vállalja a kapott juttatások megtérítését.

Hogyan hitelesítik a 2019-es Társadalombiztosítási Alapba történő költségtérítéshez szükséges dokumentumokat?

Nem kell eredeti dokumentumokat átadni az ellenőrzőknek. De az ellenőrzés során kérhetik az eredeti példányok megtekintését a másolatokkal való összehasonlítás céljából. Ezeket az eredetiket nem veszik maguknak.

A hiteles másolatokat közvetlenül a társadalombiztosításhoz kell benyújtani:

  1. a „Másolat helyes” felirat vagy hasonló jelentésű feljegyzés;
  2. a szervezet vezetőjének aláírása vagy a vállalkozó aláírása;
  3. pecsét, ha használnak (egyébként egy levél szükséges, hogy a pecsétet nem használják).

Általában az ellenőrzést követően a Társadalombiztosítás minden dokumentum másolatát visszaküldi.

Balesetbiztosítási díj túlfizetés

A baleseti járulékokat közvetlenül a társadalombiztosításnak fizetik, így ebben az esetben nincs nehézség. A túlfizetett hozzájárulások visszautalása iránti kérelmet az Alap fiókjához nyújtják be, a Pénztár 10 napon belül utalja a befizetést.

Főszakértő - az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja Belgorod regionális fiókjának könyvvizsgálója

A Moszkvai Munkaügyi és Társadalmi Kapcsolatok Akadémián szerzett diplomát
1994-2007 között - főszakértő - az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja Belgorod regionális fiókjának könyvvizsgálója
2008-ban - az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja Pénzügyi, Számviteli és Beszámolási Osztályának költségvetési elszámolási és jelentéstételi módszertani támogatási osztályának főszakértője

Interjút készített a GK tudósítója, A.V. Horoshavkina

Kártérítés a Társadalombiztosítási Alapból: mikor lehet szükség „extra” dokumentumokra

A kifizetett ellátások kiadásainak társadalombiztosítási alapból történő megtérítése nem mindig megy zökkenőmentesen. Íme egy idézet a szerkesztőhöz érkezett levélből: „Az FSS auditorai megkövetelik a dolgozók munkanyilvántartásának másolatát; nem világos, hogy miért és milyen alapon.” A szerző arra kér minket, hogy találjuk ki. Kérésének eleget téve tudósítónk felvette a kapcsolatot az FSS egyik regionális kirendeltségével.

Elena Mikhailovna, kérhet-e az FSS néhány „extra” dokumentumot a kötvénytulajdonostól, amikor az ellátásokért kártérítést kér?

ESZIK. Plekhova: Minden alkalommal, amikor a kötvénytulajdonos kártérítésért folyamodik, az FSS szakemberei íróasztali auditot végeznek. Ám a nagy biztosítóknál, akiknek a kiadásait a későbbiekben egy helyszíni ellenőrzés során mindenképpen ellenőrizni fogják, és akiknél bevett dolog az ellátások kifizetése, a könyvvizsgálók nem kérhetnek dokumentumokat. Csak a költségek bármilyen formában történő megtérítésére irányuló kérelem és a biztosítási díjak kiszámítása az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának 4. űrlapja szerint. Ez a számítás lehet köztes is. Ebben az Alap területi szervével szemben fennálló tartozás becsült összege a beszámolási vagy elszámolási időszak végén azonos legyen a kérelemben szereplővel.

Ilyenkor ellenőrizzük, hogy a számítás helyesen történt-e, és nincs-e hiba, ellentmondás az egyes mutatók között. Néha előfordul, hogy egy összeg szerepel a számításban, de egy másik szerepel a kérelemben. Vagy a kiadások és az elhatárolt járulékok összege különböző hónapokra van feltüntetve.

Például a szerzõdõ márciusban kéri a januári és februári költségtérítést. A számításban a januári és februári kiadások összegét mutatja. A felhalmozott biztosítási díjak összegei pedig csak januárra vonatkoznak. Ez tévedés, sérül az ellentételezés elve: a bevétel mínusz a kiadás egyenlő az egyenleggel Művészet. A 2009. július 24-i 212-FZ törvény (a továbbiakban: 212-FZ törvény) 15. cikke. Nem fogadunk el dokumentumokat, és a könyvelőt kérjük, keresse meg és javítsa ki a hibát.

Mikor van szüksége további dokumentumokra?

ESZIK. Plekhova: Lehet, hogy nem követeljük meg a nagy biztosítóktól. Kisbiztosítóknál pedig, maximum 50 fővel, bár a jegyzőkönyv első ránézésre korrektül van kitöltve, szinte mindig bekérjük az iratokat. Az a tény, hogy a kis cégek általában sok jogsértést követnek el. Ennek leggyakrabban az az oka, hogy egy ilyen kis cég könyvelője először találkozik juttatás kiosztásával. A nagyok, amint azt a gyakorlat mutatja, sokkal fegyelmezettebbek.

Az ellátások kifizetésére fordított kiadások érvényességét és helyességét igazoló dokumentumok másolata ellátási típusonként egyedi.

Sok könyvelő, mielőtt az FSS-irodába érkezik költségtérítésért, először felhívja és megkérdezi, milyen dokumentumokat kell benyújtani egy adott típusú juttatás visszatérítéséhez. Munkatársaink mindig készek segíteni és tanácsot adni.

Mások számára előnyös, ha előzetes konzultációra eljönnek szakemberhez. Iratokat visznek magukkal, és kérik, hogy ellenőrizzék, kell-e még valami. Az FSS szakember minden dokumentumot átnéz. Ha valami hiányzik, egyértelműen elmondja, mire van még szükség.

Amint azt maguk a kötvénytulajdonosok mondják nekünk, ez kényelmes számukra. Biztosan tudják, hogy az FSS részleg 10 napon belül elvégzi az irodai auditot, és döntést hoz a teljes forráselosztásról. A források elosztásának megtagadása vagy a részleges elosztásról szóló döntés többé nem okoz kellemetlen meglepetést.

Ha a szerződőnek nagyon nagy összegű kiadása van, és különböző típusú juttatások esetén, akkor irodai szemle helyett tervezhetünk nem tervezett helyszíni szemlét. Így nekünk és a kötvénytulajdonosnak is kényelmesebb, különben hatalmas köteg okmánymásolatot kellene cipelnie. Egy ilyen helyszíni nem tervezett ellenőrzés során nem mindent ellenőrizünk, hanem csak azokat a költségeket, amelyekre a szerződő éppen megtérítést kért.

Sajnos nem lehet lefedni az összes „kis” kötvénytulajdonost, aki FSS-pénzt költ, ütemezett helyszíni ellenőrzésekkel. Végtére is, az ilyen ellenőrzéseket csak 3 évente hajtják végre. Művészet. törvény 35. §-a 212-FZ. A Társadalombiztosítási Alapból származó források elköltése során pedig nem szabad kihagynunk a jogsértések felelősségre vonásának elévülését sem.

Milyen további dokumentumok igényelhetők költségtérítéshez?

ESZIK. Plekhova: Nem szabad azt gondolnia, hogy van valamiféle határtalan listánk az ilyen dokumentumokról. Csupán arról van szó, hogy az egyes juttatások megszerzéséhez meg kell felelnie a törvény bizonyos szabályainak. Megfelelésüket a szerződőnek igazolnia kell.

Például, ha a szerződő ismételten kér átmeneti rokkantsági ellátást egy beteg családtag ápolására, ellenőrizni kell, hogy betartják-e az egy naptári évben fizetett napok maximális számára vonatkozó normát. 5. rész Art. A 2006. december 29-i 255-FZ törvény 6. §-a.

Vagyis amikor a szerződő betegszabadság költségeinek megtérítését kéri, a revizorok kérik a keresőképtelenségi igazolások nyilvántartását. Az ilyen nyilvántartásban fel kell tüntetni f. És. O. munkavállaló, betegszabadság száma, betegség időtartama, betegség miatt kimaradt naptári napok száma, vállalkozás terhére járó juttatás összege, társadalombiztosítási alap terhére juttatás összege.

A beteg gyermek gondozásának ellátásához e mutatók mellett meg kell adni, hogy a munkavállaló gyermeke hány napig volt beteg ebben az évben.

A fogyatékkal élő gyermek szülőjének további 4 szabadnap kifizetéséhez a másik szülő munkahelyéről kiállított igazolás szükséges, amely szerint ugyanabban a naptári hónapban ilyen szabadságot nem vesz igénybe. De ha ez a második szülő nem dolgozik, akkor a munka hiányát dokumentálni kell: csatolja a munkafüzet másolatát vagy az állami foglalkoztatási szolgálat igazolását.

A munkalap másolatára akkor is szükség van, ha egy részmunkaidős munkavállaló részére juttatást rendelnek, annak igazolására, hogy fő munkahelye van.

MONDJUK PARTNEREINEK

Nak nek egy külső részmunkaidős munkavállaló átmeneti rokkantsági ellátásban részesülhet a lehető legnagyobb mértékben, a betegszabadsággal együtt be kell nyújtania a fő munkahelye munkalapjának másolatát.

A könyvvizsgáló összehasonlítja a munkavállaló életkorát és a betegszabadságon feltüntetett szolgálati idejét. És vannak esetek, amikor az életkor csak kicsivel haladja meg a tapasztalatot, és kiderül, hogy az ember nagyon fiatalon kezdett dolgozni. Ezután a könyvvizsgáló megköveteli a szolgálati idő igazolását a munkanapló másolatával.

Előfordulhat, hogy az ugyanazon munkavállaló nevére kiállított két különböző betegszabadság igazoláson (például az egyik januárra, a másik februárra) a munkáltató eltérő számú biztosítási gyakorlatot tüntet fel. Tegyük fel, hogy az első 6 éves, a második 8 éves. Ez nyilvánvaló hiba, csak ellenőrizni kell, hogy a könyvelő melyik esetben hibázott. Itt csak egy munkakönyv segít.

Sajnos néha maguktól a munkavállalóktól (biztosított személyektől) is szükség van dokumentumokra. Például, hogy a második szülő nem kap segélyt a gyermek születése és a gyermekgondozás miatt. Ha a második szülő dolgozik, ilyen igazolást a munkáltatójának kell kiállítania számára. Ha nem működik, akkor a szociális védelmi hatóságok. Ezt az igazolást gyakran összekeverik a munkaügyi központ igazolásával. A munkaügyi központ ilyen igazolását be kell nyújtani a társadalombiztosítási hatósághoz, hogy megkapja az általam említett igazolást.

Egy olvasónk azt írja: a Társadalombiztosítási Pénztár területi kirendeltségein megtagadják a másfél éves korig tartó gyermek gondozása után járó ellátást a gyermek apjától vagy nagymamától, ha a gyermek édesanyja munkanélküli, mivel ő már – Valójában a gyerekről való gondoskodás. Ebben az esetben igazuk van az FSS képviselőinek?

ESZIK. Plekhova: Nem. Havi gyermekgondozási segélyre való jogosultság illeti meg az egyik szülőt vagy más hozzátartozót, aki gondozási szabadságot vett ki és ténylegesen gondozza a gyermeket. Az 1995. május 19-i 81-FZ törvény 11. és 13. cikke; Az Eljárás 39. pontja jóváhagyta. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009. december 23-án kelt, 1012n számú rendeletével (a továbbiakban: Eljárás).

Ha többen gondoznak egy gyermeket, bármelyikük kérhet gondozási szabadságot és részesülhet ellátásban. pp. 39 , 42 Rend. És sehol - sem a törvényben, sem a szabályozó dokumentumokban - nincs tiltva más hozzátartozó számára a szülői szabadság igénybevétele, ha a gyermek anyja munkanélküli.

Mely jogsértések a leggyakoribbak, amelyek a visszatérítés megtagadásához vezetnek?

ESZIK. Plekhova: A könyvelők gyakran elfelejtik a minimálbér szintjére korlátozni a juttatások összegét a rövid, 6 hónapnál rövidebb biztosítási idővel rendelkező munkavállalók esetében.

Ha a munkavállaló korábban más munkáltatónál dolgozott, a keresetéről az előző munkáltatótól származó igazolásnak csak a megállapított formájúnak kell lennie. jóváhagyott Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2011. január 17-i 4n. A gyakorlatban azonban gyakran csatolnak más igazolásokat is: a munkaügyi központtól a munkanélküliek kifizetéséről; tanúsítványok 2-NDFL formában.

Néha az „üres” hónapok ellátásának kiszámításakor, amikor a munkavállaló nem kapott fizetést, jövedelmét a minimálbér összegében határozzák meg.

A társadalombiztosítási pénztár szigorúan ellenőrzi az ellátások kiosztásának és kiszámításának helyességét. De nemcsak a túlfizetéseket, hanem az alulfizetéseket is azonosítjuk. Az iratellenőrzések során igen gyakran találkozunk olyan esetekkel, amikor a gyermek születése, a terhesség korai szakaszában történő anyakönyvezés, valamint a másfél évesnél fiatalabb gyermek gondozása után járó ellátást a régi, tavalyi időpontban folyósítják. árfolyamok, indexálás nélkül.

MONDJUK AZ ALKALMAZOTTNAK

Bérigazolás a korábbi munkáltatóktól szigorúan meghatározott formában kell lennie. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem kap elegendő táppénzt.

Azt is szeretném megjegyezni, hogy az utóbbi időben nagyon sok olyan eset volt, amikor egy vállalkozást felszámolnak, vagy egyszerűen nincs pénze. Azok a munkavállalók, akik nem részesülnek ellátásban, közvetlenül a Társadalombiztosítási Alap irodájához fordulhatnak 4. rész Art. A 2006. december 29-i 255-FZ törvény 13. §-a, dokumentumok csatolása (az egyes ellátástípusoknál eltérőek).

Az FSS fióktelepei maguk kérik az adóhatóságokat és a bankokat annak megerősítésére, hogy a vállalkozás valóban bezárt, vagy nincs pénz a számláin. Ám ha a munkáltató, segíteni akarván a munkavállalónak a juttatások mielőbbi megszerzésében, átadja neki ezt megerősítő dokumentumokat, akkor azt elfogadjuk tőle.

Ez lehet például a cég igazolása a bankszámlák elérhetőségéről és a bank igazolása a cég egyes folyószámláinak állapotáról, a cég levele a juttatás elmaradásának okairól, ill. nem fizetik ki teljes egészében. Ha az ellátást részben folyósították, akkor célszerű feltüntetni, hogy melyik időszakra utalták és folyósították az ellátást, és melyik időszakra nem.