domov Vsa vprašanja

Metodološka priporočila "kako napisati stališče". Predpisi o strukturni enoti Določbe se imenujejo

Najbolj raznolika in najmanj urejena skupina organizacijskih in pravnih aktov so določbe, navodila, predpisi, pravilniki. Ti dokumenti se lahko razvijejo na katerem koli področju delovanja organizacije (notranji predpisi, uredba o nagrajevanju, uredba o varstvu osebnih podatkov zaposlenih, navodila za pisarniško delo).

Položaj- to je:

1) pravni akt, ki določa osnovna pravila za dejavnosti organizacij, njihovih strukturnih oddelkov, pa tudi podrejenih (podrejenih) institucij, organizacij in podjetij;

2) niz pravil, ki urejajo določeno področje dejavnosti (kulturno, politično, gospodarsko itd.).

Posebna skupina bi morala vključevati določbe, ki urejajo celoto organizacijskih, delovnih in drugih odnosov o določenem vprašanju, na primer: "Vzorčni predpis o vodenju evidenc o predlogih, vlogah in pritožbah državljanov v državnih organih, podjetjih, ustanovah"; "Pravilnik o računovodstvu in finančnem poročanju v Ruski federaciji"; "Pravilnik o dokumentih in poteku dela v računovodstvu"; ter pravilnik o izvedbi tekmovanj, revij, festivalov in drugih prireditev.

Predpisi so standardni in individualni. Vzorčne določbe pripravi višja organizacija za istovrstne podrejene strukture, posamezne določbe pa za določeno organizacijo, organ, strukturno enoto itd.

Pravilnik o strukturni enoti- normativni akt, katerega glavni namen je urejanje dejavnosti te enote.

Dokument je sestavljen na splošni pisemski glavi organizacije in vključuje podrobnosti:

· ime podjetja,

ime vrste dokumenta,

registrska številka dokumenta,

Kraj kompilacije

naslov k besedilu

· podpis,

žig odobritve

Uredba o strukturni enoti je praviloma sestavljena iz naslednjih razdelkov:

1) "Splošne določbe" - navedena so polna in skrajšana (če obstajajo) imena strukturne enote, opisano je njeno mesto (status) v organizacijski strukturi organizacije, določena je stopnja njene ekonomske in ekonomske neodvisnosti. Vsebuje tudi informacije o podrejenosti te enote vodstvu podjetja, posebej navaja položaj osebe, ki je neposredno odgovorna za enoto, postopek za njegovo imenovanje in razrešitev s položaja.

V ločenem odstavku je naveden seznam glavnih regulativnih, pravnih, direktivnih in navodilnih dokumentov, ki jih enota vodi pri svojem delu. Če pododdelek vsebuje kakršne koli notranje delitve (na primer oddelek je razdeljen na več sektorjev), razdelek vključuje postavko "Notranja struktura". Vsebuje seznam notranjih enot, njihova polna in skrajšana imena, naziv vodje posamezne notranje enote z navedbo, komu so neposredno podrejene.

Zadnji odstavek razdelka "Splošne določbe" vsebuje informacije o razpoložljivosti tiska v oddelku, njegovem opisu, namenu in pogojih shranjevanja.

2) "Cilji in cilji enote" - oblikovani so glavni cilji in cilji enote, njen glavni namen, ki upravičuje obstoj enote v strukturi podjetja. Cilji morajo biti dolgoročni, realni in tesno povezani tako med seboj kot s cilji podjetja (organizacije) kot celote.

3) "Funkcije" - vsebuje popoln seznam funkcij enote, ki navaja, katere od njih opravlja enota kot celota in katere - skupaj z drugimi enotami. V tem primeru je določena oblika sodelovanja.

Če v pododdelku obstajajo oddelki, se v besedilo oddelka vnesejo pododdelki, ki ustrezajo njihovim imenom, v katerem je podoben opis funkcij za vsak oddelek.

4) "Pravice in obveznosti" - vsebuje seznam pooblastil, ki jih ta enota izvaja; podana je značilnost posebnih pravic, ki jih podobne strukture običajno nimajo. Pravica pododdelka v razmerju do drugih strukturnih pododdelkov se razume kot legalizirana možnost zahtevati (ponuditi, uporabiti, prepovedati) izvajanje kakršnih koli dejanj ali posredovanje kakršnih koli informacij. Pravice oddelka so običajno določene v obsegu, ki je potreben za učinkovito izvajanje njegovih funkcij.

5) "Odgovornost" - določa vrste disciplinske, upravne (po potrebi - kazenske) odgovornosti, ki jo lahko nosi vodja enote, če enota ne izpolnjuje svojih nalog. Poglavje natančno oblikuje gospodarsko odgovornost enote v okviru notranjega gospodarskega računovodstva.

6) "Odnosi z drugimi strukturnimi deli" - vsebuje opis različnih vrst odnosov z drugimi strukturnimi enotami znotraj podjetja (organizacije) in zunaj njega. Ureja tudi dokumentacijske tokove enote, navaja seznam glavnih dokumentov, ki jih je ustvarila, in dokumentov, razvitih skupaj z drugimi enotami, ter pogostost in čas predložitve dokumentov.

Predpis o strukturni enoti podpiše njen vodja in ga praviloma potrdi prva oseba podjetja (organizacije).

Pravilnik o kolegijih in posvetovalnih organih- organizacijski in pravni akt, ki ima regulativni značaj in določa sestavo, postopek oblikovanja, pristojnosti, postopek dela, pravice in odgovornosti kolegijskih in posvetovalnih organov. Kolegijski (posvetovalni) organi so lahko upravni (upravni odbor, upravni odbor) in specializirani (akademski zbor, učiteljski zbor, znanstveno-strokovni zbor itd.) (8).

Predpis o kolegiju oziroma posvetovalnem organu določa:

status kolegijskega ali posvetovalnega organa;

postopek načrtovanja dela;

postopek priprave gradiva za obravnavo na seji;

predložitev materialov v obravnavo;

vrstni red obravnave gradiva in odločanja na seji;

vodenje zapisnika sestanka;

· sprejemanje odločitev;

postopek vložitve odločb izvršiteljem;

· materialna in tehnična podpora srečanj.

Razvijajo se številne komercialne organizacije Kadrovski predpisi. To je dokument, ki:

· odražajo se vprašanja strokovnega in socialnega razvoja delovnega kolektiva;

določa temeljna načela delovnih razmerij med upravo in osebjem;

· določijo se načini organizacije dela;

· razkrit je kadrovski koncept podjetja - sistemi in principi zaposlovanja, načrtovanje kadrov, stimulacija dela, socialna politika podjetja;

Oblikovana je medsebojna odgovornost uprave in zaposlenih.

Kadrovski predpisi, dokument, izposojen iz tuje prakse vodenja evidenc, so se začeli aktivno uporabljati za urejanje socialnih in delovnih odnosov med oblikovanjem instituta zasebne lastnine v sodobni Rusiji in pojavom prvih komercialnih organizacij.

Pri razvoju kadrovske uredbe bi morali sodelovati različni specializirani strokovnjaki - oddelek za organizacijo in prejemke, kadrovski oddelek, pravni oddelek in drugi oddelki organizacije. Skupino običajno vodi direktor razvoja ali namestnik vodje organizacije za upravljanje s kadri.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje navedbe tega dokumenta. Zato se določba o kadrih NE uporablja za osebe, ki opravljajo delo (opravljajo storitve) na podlagi civilnopravnih razmerij.

Kadrovski predpis določa načela razmerja med osebjem in upravo, med katerimi so glavna:

Skladnost z zakonodajo;

pooblastilo zastopnikov strank;

· enakopravnost strank;

prostovoljnost sprejemanja obveznosti;

· preprečevanje prisilnega ali obveznega dela in diskriminacije na področju dela;

realnost zagotavljanja prevzetih obveznosti.

Pri razvoju kadrovskega predpisa je treba upoštevati ta in druga načela odnosa med osebjem in upravo, za neupoštevanje katerih je možna socialna, ne pa pravna odgovornost.

Zelo pogosto lastniki podjetij zahtevajo, da se v regulativo vključi obveznost zaposlenih, da v komunikaciji s kupci in konkurenti ne smejo kritizirati politike podjetja, ter prepoved poročanja o začasnih težavah podjetja komur koli zunaj podjetja, o storitvi dejanj, ki spodkopavajo ugled družbe.

Enotnih obrazcev in postavitev kadrovskih predpisov ni. V vsaki organizaciji se razvijajo neodvisno.

Ena možna postavitev strukture besedila je naslednja:

1. Splošne določbe.

2. Temeljna načela organizacije dela v podjetju in odnos med vodstvom podjetja in zaposlenimi.

3. Postopek za registracijo delovnih razmerij.

4. Osnovne pravice in dolžnosti osebja.

5. Temeljne pravice in obveznosti poslovodstva družbe.

6. Delovni čas in čas počitka.

7. Plačajte.

8. Socialni paket.

9. Razvoj osebja.

10. Jamstva za zaposlovanje osebja.

11. Ukrepi disciplinskega vpliva (spodbude in kazni).

12. Končne določbe.

Kadrovski predpisi so sestavljeni na splošnem pisemskem pismu organizacije z navedbo vrste dokumenta, ki ga podpiše vodja službe za upravljanje osebja in se potrdi na skupščini osebja. Dokument potrdi upravni odbor.

Če ima organizacija kadrovski predpis, potem so delavci, ki se najemajo, z njim seznanjeni proti prejemu še PRED podpisom pogodbe o zaposlitvi.

Pravilnik o začasnih organih (sejah, komisijah, svetih) ustvarjen za čas trajanja takega telesa. Struktura besedila ni normativno določena. Potrdi ga organ, v pristojnost katerega je ustanovitev začasnega organa.

Pravilnik o materialnih in moralnih spodbudah - lokalni dokument, zato v primeru sporov v zvezi z določenimi plačili organi za pokojninsko in socialno zavarovanje pogosto ne upoštevajo tega dokumenta kot analogne določbe o bonusih.

Namen določbe o materialnih in moralnih spodbudah je zainteresirati zaposlene za večjo produktivnost dela, za izboljšanje kakovosti nalog, ki so jim dodeljene, za pravočasno in vestno opravljanje delovnih obveznosti ter za povečanje stopnje odgovornosti za dodeljene naloge. delovno območje.

Določba o materialnih in moralnih spodbudah naj opredeljuje:

1. Načela spodbujanja.

2. Glavni kazalniki uporabe spodbujevalnih ukrepov.

3. Oblike in ukrepi (vrste) spodbujanja.

4. Postopek predstavitve zaposlenih za napredovanje.

5. Pristojnost vodstva organizacije za uporabo tega ali onega spodbujevalnega ukrepa.

6. Razlogi za uporabo spodbujevalnih ukrepov (odredba vodje organizacije, odredba drugega uradnika itd.).

7. Postopek za izvedbo spodbujevalnih dogodkov (slavnostno vzdušje, srečanje delovnega kolektiva itd.).

8. Druge informacije.

Oddelek za organizacijo in plačilo dela praviloma skupaj s pravnim oddelkom in kadrovskim oddelkom pripravi določbo o materialnih in moralnih spodbudah. Sestavljanje se lahko zaupa tudi posameznim strokovnjakom - inženirju organizacije dela, kadrovskemu inženirju, pravnemu svetovalcu, ekonomistu dela itd.

znaki položaj namestnika vodje organizacije za upravljanje osebja, ki ga potrdi vodja pravne službe ali drug uradnik, odgovoren za pravno delo.

Lahko se zagotovi tudi odobritev glavnega računovodje organizacije (še posebej, če uredba predvideva veliko število oblik materialnih spodbud). Potrjuje položaj vodje organizacije.

Pravilnik o certificiranju- dokument, ki ureja certificiranje zaposlenih v podjetju: njegove cilje, načela in metode, organizacijo dela certifikacijskih komisij, vsebuje obrazce značilnosti (pregledi), certifikacijske kartice, certifikacijske liste.

Tipska predloga predpisa o strukturni enoti

Zahteve za vsebino določb lahko določijo notranji dokumenti organizacije (na primer standard podjetja). Če v podjetju ni takšnih dokumentov, lahko pri pripravi uredbe uporabite standardno predlogo uredbe o strukturni enoti (glej tabelo 1).

V vsakem primeru je treba pri pripravi uredbe izhajati iz dejstva, da mora vsebovati:

Mesto v strukturi organizacije (samostojna enota ali del oddelka, pisarna ipd.),
- katere dokumente vodi pri svojih dejavnostih (zvezni zakoni, listina, drugi dokumenti podjetja),
- strukturo oddelka,
- neposredni vodja oddelka,
- glavne naloge oddelka,
- Funkcije, pravice, odgovornost enote.

Položaj potrdi vodja oddelka in potrdi vodja organizacije.

Primer 1

Razmislimo o fazah razvoja uredbe o strukturni enoti na primeru priprave uredbe o kadrovski službi (glej primer 2).

Uredba o kadrovski službi ureja postopek izgradnje in delovanja sistema upravljanja s kadri družbe. Uredba o kadrovski službi določa:

Status kadrovske službe v hierarhični strukturi podjetja;
- cilje in namene kadrovske službe;
- funkcije kadrovske službe podjetja;
- odnos med kadrovsko službo in drugimi službami podjetja;
- Pravice in odgovornosti kadrovskega osebja.

Faze razvoja Pravilnika o kadrovski službi

1. Najprej je treba preučiti vzorčne in vzorčne določbe ter že obstoječe organizacijske in pravne dokumente. Še posebej koristno je preučiti tipične vzorce za tiste strokovnjake, ki delajo v novonastalih podjetjih, v katerih ni predhodno veljavnih dokumentov in se pri svojem delu ne morejo zanašati na nič. 2. Prav tako morate preučiti organizacijsko in administrativno dokumentacijo podjetja: ustanovne dokumente, osebje itd. Namen te stopnje je določiti mesto kadrovske službe v podjetju, področja odgovornosti in pristojnosti. 3. Priprava osnutka Uredbe, določitev njene strukture in vsebine razdelkov (glej tabelo 2). Tabela 1

4. Obravnava predloga pravilnika z vodstvom družbe.

Namen te faze je ugotoviti mnenje vodstva o dokumentu, ki se razvija, njegovem namenu in temeljnih določbah. Najpomembnejši pogoj za razvoj kadrovske službe podjetja je položaj najvišjega vodstva, saj je nemogoče računati na uspeh, če vrhovno vodstvo ne obravnava problema vodenja ljudi kot eno ključnih prioritet dela podjetja. V razpravo bi morali sodelovati tudi vodje vodilnih strukturnih enot.

V podjetjih pogosto prihaja do nerazumevanja srednjega vodstva obsega nalog in funkcij kadrovske službe, saj v njej vidijo le enoto, katere glavna naloga je vodenje kadrovskih evidenc. Zato bo njihovo sodelovanje pri obravnavi vsebine Pravilnika o kadrovski službi pripomoglo k spremembi prevladujočih stereotipov in predstav.

5. Usklajevanje in podpis dokumenta.

Uredba mora vsebovati odobritvene vizume za vodje strukturnih oddelkov, ki so sodelovali pri razpravi o dokumentu v fazi njegovega razvoja. Pravilnik podpiše vodja kadrovske službe in potrdi vodja podjetja. Zaposleni v kadrovski službi morajo biti seznanjeni s Pravilnikom o prejemu.

Položaj

Predpisi - normativni akti, ki imajo konsolidiran kodifikacijski značaj in določajo postopek izobraževanja, pristojnosti in organizacije dela. Na primer: "Splošni pravilnik o ministrstvih", "Pravilnik o državnem avtomobilskem inšpektoratu". Predpisi lahko urejajo delovanje posameznih funkcionarjev. V praksi upravljanja se oblikujejo določbe, ki urejajo celoto organizacijskih, delovnih odnosov o določenih vprašanjih. Na primer: »Pravilnik o računovodstvu in poročanju v Ruski federaciji«, »Pravilnik o dokumentih in poteku dela v računovodstvu«.*

* Kuznetsova T.V. Pisarniško delo (Dokumentarna podpora vodenju). - M .: CJSC "Poslovna šola" "Intel-sintez", 1999, str. 108.

Najpogostejša vrsta določbe je dokument, namenjen pravni ureditvi dejavnosti organizacije ali njene strukturne enote. Predpis o organizaciji določa njen status, postopek ustanovitve, mesto v sistemu upravljanja, notranjo strukturo, funkcije, pristojnosti, odgovornosti, postopek reorganizacije in likvidacije. V praksi upravljanja organizacij z notranjo organizacijsko strukturo je določba glavni dokument, namenjen konsolidaciji in razmejitvi funkcij vsake strukturne enote.

Struktura besedila uredbe in njegova oblika sta poenoteni v USORD *. Uredba je sestavljena na splošni pisemski glavi organizacije, tj. ta dokument mora vsebovati ime organizacije, strukturno enoto, vrsto dokumenta ter datum in žig odobritve. Besedilo uredbe vključuje naslednje razdelke:

* Poenoteno sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Enotni obrazci, navodila in metodološka gradiva za njihovo uporabo. - M., 1982, str.12, 21.

Splošne določbe.

Cilji in cilji.

Funkcije.

Pravice in obveznosti.

Upravljanje.

Odnosi (službeni odnosi).

V razdelku "Splošne določbe" je navedeno točno ime strukturne enote, stopnja njene neodvisnosti, podrejenosti - vodstveni organ (ali uradnik), ki mu je na voljo strukturna enota. Podan je seznam glavnih pravnih, direktivnih, normativnih in poučnih gradiv, ki vodijo to strukturno enoto pri svojih dejavnostih.

V razdelku "Cilji in cilji" so glavni cilj strukturne enote in njene glavne naloge oblikovane v posplošeni obliki.

Oddelek "Funkcije" je glavni del uredbe, mora vsebovati izčrpen opis dejavnosti strukturne enote, podroben seznam vseh funkcij, ki naj zagotovijo reševanje glavnih nalog.

V razdelku »Pravice in odgovornosti« so navedene pravice, ki jih ima enota za izvajanje nalog, ki so ji dodeljene. Pri določanju pravic je poudarjena njihova skladnost z veljavno zakonodajo, regulativnimi dokumenti vlade, višjimi upravnimi organi in dokumenti, ki urejajo dejavnosti te organizacije.

Poglavje »Priročnik« vsebuje naziv delovnega mesta vodje enote, zahteve glede stopnje izobrazbe in delovnih izkušenj. Naloge vodje niso urejene s posebnim dokumentom (opisom delovnih mest), zato so v tem razdelku naloge vodje ločeno ločene, med njimi praviloma označujejo funkcijo usklajevanja dejavnosti vodje. strukturna enota, načrtovanje njenega dela, spremljanje dela zaposlenih, izboljšanje organizacijske strukture, sodelovanje pri razvoju regulativne in metodološke podpore itd. Za razlikovanje med pravicami enote in njenega vodje oddelek določa osebne pravice vodje . Med njimi je navadno pravica do določanja odgovornosti svojih namestnikov, do potrjevanja določenih. dokumente, izdajati odredbe o določenem obsegu vprašanj, imenovati in odpuščati zaposlene v enoti (ali predložiti dokumente za te postopke), uporabljati spodbude in kazni itd. V razdelku "Smernice" so navedena glavna delovna mesta, za katera je vodja osebno odgovoren za opravljanje nalog službe (strukturne enote), za stanje dokumentacije, njeno skladnost z zahtevami zakonskih in regulativnih dokumentov, zanesljivost informacij, njihovo uhajanje, organizacijo dela službe, delo s kadri, pa tudi zaradi neizpolnjevanja nalog, ki jih predstojniku nalaga ta uredba.

V razdelku »Odnosi z drugimi oddelki« so določeni odnosi z drugimi oddelki, ki izhajajo iz proizvodnih, gospodarskih, vodstvenih dejavnosti, zabeležene so dokumentarne povezave - določena so imena dokumentov, pogostost njihove predložitve, pogoji, medsebojne obveznosti. , sestavo dokumentov, ki jih je razvil strukturni oddelek skupaj z drugimi strukturnimi oddelki.

Predpise podpišejo uradniki, ki so njihovi neposredni razvijalci (na primer vodje strukturnih oddelkov, namestniki prvega vodje itd.), Določbo potrdi pravna služba (pravni svetovalec), odobri vodja. Uredba začne veljati od trenutka, ko je sprejeta.

Poglej tudi:

Ministrstvo za izobraževanje Republike Saha (Jakutija)

Občinska vladna ustanova

"Oddelek za izobraževanje Ust-Maysky ulus (okrožje)"

Kako napisati položaj

o organizaciji in izvedbi šolske prireditve

Sestavil:

Metodist Levina L.N.,

Metodist-inštruktor Illarionova O.I.

Ust-maj 2016

Navodila za sestavo Pravilnika o izvedbi šolske prireditve so namenjena učiteljem začetnikom in metodikom.Ta metodološki izdelek predstavlja model za pisanje Uredbe.

I. "Splošne določbe"

Ta odstavek opisuje konceptualno idejo dogodka. Poleg tega ta odstavek razkriva postopek za oblikovanje te določbe. Tukaj lahko navedete tudi organizatorje dogodka (ali pa jih izpostavite kot ločeno točko).

II. "Cilji in cilji"

Cilj je prihodnji rezultat. Zelo pomembno je, da je cilj oblikovan v obliki realno dosegljivega pedagoškega rezultata.

Cilji so koraki k doseganju cilja. To je viden in ovrednoten del dela, ki ima končni rezultat in služi doseganju skupnega cilja.

Naloge lahko oblikujemo z naslednjimi glagoli: seznaniti, izobraževati, pospeševati, oblikovati, zagotavljati, razvijati, vključevati, podpirati, izobraževati, širiti, poglabljati itd.

Tudi pri postavljanju ciljev se lahko uporabljajo tudi samostalniki: spoznavanje, usposabljanje, razvoj, izobraževanje, seznanitev itd. Upoštevati je treba le naslednji pogoj: če se formulacija naloge začne z glagolom, potem so vse naloge oblikovane z glagoli, če s samostalniki, potem s samostalniki.

III. "Udeleženci dogodka"

Sodeluje lahko kdorkoli. Če je vaš dogodek zasnovan za določeno starostno skupino, to odražajte v svojem položaju. Včasih se ga udeležijo le tisti študenti, ki na dogodek prejmejo uradno povabilo organizatorjev.

V istem odstavku lahko takoj določite finančno komponento udeležbe na dogodku: z ali brez kotizacije.

IV . "Čas in kraj".

Ta odstavek navaja, kje se dogodek odvija in kdaj. Stopnje so označene. Datum dogodka je treba izbrati premišljeno: izogibati se je treba prekrivanju, saj veliko študentov sodeluje na dogodkih različnih smeri. Obstajajo dogodki, pri katerih organizatorji tradicionalno ohranjajo obdobje izvedbe, ki ostaja nespremenjeno več let. Udeleženci se tega zavedajo in se nameravajo pripraviti.

V. "Program oziroma vsebina prireditve."

Ta odstavek določa, koliko stopenj ali krogov bo dogodek in katere (na primer kvalifikacije v odsotnosti, kvalifikacije znotraj šole, finale). Datumi etap/krogov dogodka. Datum, kraj, ura kvalifikacijskih krogov in finala (otvoritev, zaključek, nagrajevanje udeležencev) prireditve. Seznam povezanih dogodkov, kraj in čas (okrogle mize, mojstrski tečaji, kulturni program itd.).

V jaz . "Kriterij".

Ta postavka je lahko samostojen strukturni element ponudbe ali kombinirana s postavko | »Program ali vsebina dogodka«. To postavko praviloma razvijejo člani žirije.

VI. "Organizatorji » oz"Upravljanje". Splošnoprireditev vodiobičajno organizacijskemu odboru.

Organizacijski odbor je iniciativna skupina, ki organizira in vodi prireditev. V organizacijskem odboru so lahko vodje ustanov, metodiki, učitelji, sponzorji, pokrovitelji – torej vsi, ki sodelujejo pri pripravi in izvedbi festivala. Možno je ustvariti dva organizacijska odbora - velikega (sestavljenega iz odraslih) in majhnega (sestavljenega iz študentov) ali glavnega (sestavljenega iz ljudi, ki izvajajo samo organizacijske ukrepe).

Velikost organizacijskega odbora je odvisna od obsega dogodka. Vsak član organizacijskega odbora ima svoje področje delovanja in svoje zadolžitve, tako v organizacijskem obdobju kot med prireditvijo. Organizacijski odbor rešuje vsa vprašanja v zvezi z organizacijo in izvedbo prireditve, zlasti:

finančna podpora in vzpostavljanje komunikacije s sponzorji;

logistika;

vzpostavitev komunikacije z različnimi institucijami, javnimi organizacijami, ustvarjalnimi ekipami;

ustvarjanje simbolov in atributov dogodka;

priprava scenarijev in izbor voditeljev, organizacija vaj;

umetniško, glasbeno in svetlobno oblikovanje;

VII . "Financiranje tekmovanja »

Stroškiza tekmovanje nosijo organizatorji, sponzorji v skladu zocenastroški. Prav tako se lahko del stroškov v obliki kotizacije ali organizacijske takse naloži udeležencem dogodka.

Upravni in organizacijski dokumenti so zasnovani tako, da zagotavljajo rešitev širokega nabora nalog za upravljanje ljudi in gospodarskih objektov, tako na globalni (meddržavni in državni) ravni kot na lokalni ravni - podjetja, organizacije, proizvodne skupine itd.

Med upravne in organizacijske dokumente spadajo: predpisi, načrti, listine, pravilniki, poročila, pogodbe, sporazumi, navodila itd.

PREDPIS, PRAVILO, NAVODILO

Uredba - normativni akt, ki ima konsolidiran značaj in določa strukturo, funkcije, pristojnosti organa ali sistema organov (Pravilnik o oddelku glavnega projektanta, Pravilnik o gimnaziji) ali postopek za njihovo ukrepanje v določenih primerih. (Pravilnik o postopku sklica in vodenja skupščine delničarjev družbe zaprte delniške družbe), ali ki urejajo celoto organizacijskih, premoženjskih, delovnih razmerij o posameznem vprašanju (Pravilnik o postopku sklepanja in izvrševanja pogodb, Pravilnik o postopku akreditiranja novinarjev).

Pravila - normativni akt, ki ureja organizacijo in postopek dejavnosti na katerem koli določenem področju odnosov. Pravila zlasti določajo organizacijo in postopek za delovanje državnega ali drugega organa, podjetja, ustanove (na primer Notranji delovni predpisi podjetja). Pravilnik določa norme in zahteve, ki jih je treba izpolnjevati.

Inštrukcija (iz lat. instructio - naprava, navodilo):

1. Akt upravljanja, ki vsebuje pravila in predpise, ki urejajo postopek in pogoje za izvajanje katere koli dejavnosti, ter pravilnike, ki določajo postopek in pogoje za izvajanje predpisov, ki jih izda ta ali višji organ (npr. Navodilo o postopku zagotavljanja sanatorijev in letovišč v zveznih organih, vladnih komunikacijah in informacijah).

2. Normativni akt, ki določa postopek in metode za opravljanje katere koli dejavnosti (na primer Opis delovnega mesta vodje skladišča).

Besedilo predloga predpisa (pravilnik, navodilo) se natisne na skupnem obrazcu.
Splošna struktura dokumenta:

1. Ime organa, organizacije, institucije, ki je izdala ta dokument.
2. Žig odobritve.
3. Naslov.
4. Ugotovitveni del.
5. Glavno besedilo.
6. Podpis osebe, ki je pripravila osnutek dokumenta, datum.

Klavzule 2-5 so obvezne.V številnih dokumentih je ime organizacije vključeno v klavzulo 2 in ni podvojeno v klavzulo 1.
Točka 6 se običajno uporablja, če dokument pripravi in podpiše vodja enote ter odobri višja organizacija.

Osnovna pravila za oblikovanje odobritvenega žiga, glave in podpisa so obravnavana v poglavju "Zahteve za oblikovanje podrobnosti dokumenta". Tu se bomo osredotočili le na oblikovne značilnosti zadevnih dokumentov.

Naslov besedila določbe (pravilnik, navodila) odgovarja na vprašanje "o čem?", Na primer: Pravilnik o postopku sklepanja in izvrševanja pogodb; Kadrovski predpisi; Navodilo o postopku priprave predlogov odredb.

Naslov navodila, ki vsebuje zahteve za delovno mesto in postopek za opravljanje dela (opis delovnega mesta), odgovarja na vprašanje "kdo?, čigav?", Na primer: Opis delovnega mesta glavnega strokovnjaka; Opis dela vodje skladišča.

Ugotovitveni del določbe (pravila, navodila) navaja razloge za razvoj, glavni namen normativnega akta in obseg njegove distribucije, odgovornost za kršitev uveljavljenih pravil in tehnologij itd.

Ugotovitveni del je sestavljen bodisi kot ločen odstavek pred glavnim besedilom dokumenta bodisi kot razdelek "Splošne določbe" dokumenta (glej primere).

Glavno besedilo uredbe (pravilnik, navodila) ima naslednje jezikovne značilnosti:

uporaba posebnih izrazov, poimenovalniških predlogov, besed, ki pripadajo duhovniškemu govoru;
prevladujoča uporaba pasivnih konstrukcij;
šablonizacija pri predstavitvi besedila;
uporaba kategorizacije, ki je potrebna pri naštevanju določil listine, točk načrta in poročila, obveznosti in pravic iz sporazuma in pogodbe. Besedilo dokumenta je mogoče razdeliti na poglavja, odstavke in pododstavke. Poglavja morajo imeti naslove. Poglavja so oštevilčena z rimskimi številkami. Oštevilčenje odstavkov in pododstavkov je narejeno z arabskimi številkami;
povzetek v tretji osebi ednine ali množine. Tipični glagoli, uporabljeni v besedilu: »morajo«, »morajo«, »potrebno«, »prepovedano«, »ni dovoljeno«, »vzpostavlja«, »razvito«, »priznano«, »dodeljeno« itd.

Pravila za oblikovanje rezervacij

Uredba pomeni normativni akt, ki vam omogoča, da določite postopek ustanovitve, notranjo strukturo, pravice, pristojnosti, dolžnosti, pa tudi glavne funkcije družbe, njenih posameznih služb, komisij (kolektivnih organov).

tipični (ustanovijo ga organi upravljanja (industrija / država) za podjetja, proizvodna in druga podjetja, komisije, ki se ukvarjajo z istovrstno dejavnostjo (zlasti za ekonomsko službo, računovodstvo)).
posameznik (ustvarjen za določeno podjetje ob upoštevanju posebnosti njegovega delovanja).
Ločeno je mogoče izpostaviti tudi določbe o izvedbi določenih dogodkov (uredba IC "ICDC" o sodelovanju na tekmovanju za naziv "Najboljši zdravstveni delavec").

Pravilnik o organizaciji

Na podlagi predstavljenega dokumenta delujejo vse družbe proračunskega tipa v državni lasti. Zlasti določa status podjetja, postopek njegove ustanovitve, strukturo, temeljne pristojnosti, odgovornosti, mesto v sistemu upravljanja in shemo za izvedbo postopka reorganizacije.

Struktura obravnavanega dokumenta pogosto vključuje del, kjer so predpisana vprašanja v zvezi z nadzorom, preverjanjem dejavnosti, revizijo podjetja.

Ko podjetje pripravi določbo, je obvezno navesti polno ime matične družbe, ime samega podjetja, vrsto dokumentacije, registrsko številko, datum, žig odobritve.

Če upravna praksa podjetja pomeni prisotnost razvejane strukture, velja nekoliko drugačna vrsta določbe. V tovrstnih razmerah je njen glavni namen opredelitev/razmejitev pristojnosti in funkcij posameznih služb.
Pravilnik o strukturnih delih (službah)

Predloženi dokumenti se uporabljajo za:

pojasnila zaposlenim v podjetju o njihovih pravicah, dolžnostih, pristojnostih;
ocenjevanje dela osebja, sprejemanje odločitev v prihodnosti, da ga pošljejo na usposabljanje, pa tudi za njegovo premikanje, spodbujanje ali zbiranje;
določanje ukrepov, ki jih mora izvesti osebje;
nadzor nad tekočimi dejavnostmi podjetja;
izbor kandidatov za višjo funkcijo;
zaščita zaposlenih v podjetju, delodajalcu, podjetju;
zagotavljanje pozitivne korporativne kulture.
Kar zadeva strukturo besedila določbe, njeno obliko, so poenotene (ureja USORD).

Spomnimo se, da je predloženi normativni akt sestavljen v banki družbe podjetja in vsebuje naslednje podatke:

Ime vrste dokumentacije;

Predpise o strukturnih enotah podpiše oseba, ki je njihov razvijalec. Nato dokument potrdi pravni svetovalec, ki ga potrdi vodstvo podjetja. Dokument postane veljaven od datuma, navedenega v žigu (potrjeno s pečatom podjetja). Praviloma vsebuje več razdelkov, in sicer:

"Splošne določbe"
Tu je predpisana stopnja podrejenosti, stopnja samostojnosti in službe, organ upravljanja, ki mu je podrejen. Tukaj so dokumenti, ki jih mora oddelek voditi pri svojem delu.

"Cilji in cilji"
Predstavljeni razdelek oblikuje cilj, seznam nalog zadevne službe.

"Funkcije"
Tu je delo službe celovito opisano, naveden je podroben seznam funkcij, ki zagotavljajo reševanje nastalih vprašanj, rešitev vseh nalog.

"Pravice, dolžnosti"
Navedeni razdelek vključuje seznam pravic, ki jih ima enota (pri tem pa poudarja njihovo skladnost s sodobnimi zakoni, regulativno, pravno dokumentacijo, ki jo je razvila vlada, upravni organi, dokumenti, ki urejajo dejavnosti podjetja).

"Upravljanje"
V predstavljenem delu so predpisani naziv delovnega mesta vodje službe, pogoji glede njegove stopnje izobrazbe in dolžina neprekinjenega dela na obravnavanem področju. Hkrati so tu določene tudi njegove dolžnosti, pristojnosti, pravice. Vodja mora zlasti usklajevati delo osebja, načrtovati dejavnosti službe, izvajati nadzor nad delom zaposlenih, sodelovati pri oblikovanju metodoloških in drugih gradiv. Hkrati ugotavlja stopnjo odgovornosti namestnikov, potrjuje določene dokumente, izda ukaze za imenovanje/razrešitev itd.

"Odnosi z drugimi službami"
V predstavljenem poglavju so opisana razmerja, ki nastajajo med posameznimi enotami pri upravljavsko-gospodarski dejavnosti, medsebojne pravice, obveznosti strank ter pogostost izmenjave podatkov.
Splošna pravila za pisanje rezervacij:

1) Besedilo določb mora biti zapisan v tretji osebi (ednina ali množina). Hkrati bi moral vključevati besede, kot so "morajo", "morajo", "potrebno", "potrebno", "ni dovoljeno", "prepovedano".

2) Naslov določbe naj odgovarja na vprašanje »o čem?«.

3) Odseki dokumenta morajo biti oštevilčeni (z rimskimi ali arabskimi številkami). Postavke lahko razdelimo na podpostavke, ki imajo praviloma abecedno/številčno oštevilčenje.

Določbe. Pravila za njihovo pripravo in izvedbo

Položaj- to je:

1) pravni akt, ki določa osnovna pravila za dejavnosti organizacij, njihovih strukturnih oddelkov, pa tudi podrejenih (podrejenih) institucij, organizacij in podjetij;

2) niz pravil, ki urejajo določeno področje dejavnosti (kulturno, politično, gospodarsko itd.).

Predpisi so standardni in individualni. Vzorčne določbe pripravi višja organizacija za istovrstne podrejene strukture, posamezne določbe pa za določeno organizacijo, organ, strukturno enoto itd.

- normativni akt, katerega glavni namen je urejanje dejavnosti te enote.

Dokument je sestavljen na splošni pisemski glavi organizacije in vključuje podrobnosti:

ime vrste dokumenta,

registrska številka dokumenta,

naslov k besedilu

Uredba o strukturni enoti je praviloma sestavljena iz naslednjih razdelkov:

Zadnji odstavek razdelka "Splošne določbe" vsebuje informacije o razpoložljivosti tiska v oddelku, njegovem opisu, namenu in pogojih shranjevanja.

3) "Funkcije" - vsebuje popoln seznam funkcij enote, ki navaja, katere od njih opravlja enota kot celota in katere - skupaj z drugimi enotami. V tem primeru je določena oblika sodelovanja.

Če v pododdelku obstajajo oddelki, se v besedilo oddelka vnesejo pododdelki, ki ustrezajo njihovim imenom, v katerem je podoben opis funkcij za vsak oddelek.

Predpis o strukturni enoti podpiše njen vodja in ga praviloma potrdi prva oseba podjetja (organizacije).

Predpis o kolegiju oziroma posvetovalnem organu določa:

status kolegijskega ali posvetovalnega organa;

postopek načrtovanja dela;

postopek priprave gradiva za obravnavo na seji;

predložitev materialov v obravnavo;

vrstni red obravnave gradiva in odločanja na seji;

vodenje zapisnika sestanka;

postopek vložitve odločb izvršiteljem;

· materialna in tehnična podpora srečanj.

Razvijajo se številne komercialne organizacije Kadrovski predpisi. To je dokument, ki:

· odražajo se vprašanja strokovnega in socialnega razvoja delovnega kolektiva;

določa temeljna načela delovnih razmerij med upravo in osebjem;

· določijo se načini organizacije dela;

· razkrit je kadrovski koncept podjetja - sistemi in principi zaposlovanja, načrtovanje kadrov, stimulacija dela, socialna politika podjetja;

Oblikovana je medsebojna odgovornost uprave in zaposlenih.

Kadrovska uredba, dokument, izposojen iz tuje pisarniške prakse, se je začela aktivno uporabljati za urejanje socialnih in delovnih odnosov med oblikovanjem institucije zasebne lastnine v sodobni Rusiji in pojavom prvih komercialnih organizacij.

Delovni zakonik Ruske federacije ne vsebuje navedbe tega dokumenta. Zato se določba o kadrih NE uporablja za osebe, ki opravljajo delo (opravljajo storitve) na podlagi civilnopravnih razmerij.

Kadrovski predpis določa načela razmerja med osebjem in upravo, med katerimi so glavna:

Skladnost z zakonodajo;

pooblastilo zastopnikov strank;

prostovoljnost sprejemanja obveznosti;

· preprečevanje prisilnega ali obveznega dela in diskriminacije na področju dela;

realnost zagotavljanja prevzetih obveznosti.

Pri razvoju kadrovskega predpisa je treba upoštevati ta in druga načela odnosa med osebjem in upravo, za neupoštevanje katerih je možna socialna, ne pa pravna odgovornost.

Enotnih obrazcev in postavitev kadrovskih predpisov ni. V vsaki organizaciji se razvijajo neodvisno.

Ena možna postavitev strukture besedila je naslednja:

1. Splošne določbe.

2. Temeljna načela organizacije dela v podjetju in odnos med vodstvom podjetja in zaposlenimi.

3. Postopek za registracijo delovnih razmerij.

4. Osnovne pravice in dolžnosti osebja.

5. Temeljne pravice in obveznosti poslovodstva družbe.

6. Delovni čas in čas počitka.

8. Socialni paket.

9. Razvoj osebja.

10. Jamstva za zaposlovanje osebja.

11. Ukrepi disciplinskega vpliva (spodbude in kazni).

12. Končne določbe.

Če ima organizacija kadrovski predpis, potem so delavci, ki se najemajo, z njim seznanjeni proti prejemu še PRED podpisom pogodbe o zaposlitvi.

Določba o materialnih in moralnih spodbudah naj opredeljuje:

1. Načela spodbujanja.

2. Glavni kazalniki uporabe spodbujevalnih ukrepov.

3. Oblike in ukrepi (vrste) spodbujanja.

4. Postopek predstavitve zaposlenih za napredovanje.

5. Pristojnost vodstva organizacije za uporabo tega ali onega spodbujevalnega ukrepa.

6. Razlogi za uporabo spodbujevalnih ukrepov (odredba vodje organizacije, odredba drugega uradnika itd.).

7. Postopek za izvedbo spodbujevalnih dogodkov (slavnostno vzdušje, srečanje delovnega kolektiva itd.).

8. Druge informacije.

znaki položaj namestnika vodje organizacije za upravljanje osebja, ki ga potrdi vodja pravne službe ali drug uradnik, odgovoren za pravno delo.

Lahko se zagotovi tudi odobritev glavnega računovodje organizacije (še posebej, če uredba predvideva veliko število oblik materialnih spodbud). Potrjuje položaj vodje organizacije.

Uredba kot organizacijski in pravni dokument

Organizacijski in pravni akti so temelj organizacijskega delovanja vsakega zavoda. Urejajo status organizacije, njeno strukturo, osebje, uradno sestavo, določajo pa tudi pravice, dolžnosti, odgovornosti in postopke za interakcijo njenih ločenih, strukturnih oddelkov in uradnikov.

V tem članku se bomo podrobno posvetili takšnemu organizacijskemu in pravnemu dokumentu, kot je določba.

Naša referenca

Organizacijski in pravni dokumenti vključujejo:

listina;
ustanovitveni akt;
stališče o organizaciji;
predpisi o strukturnih, ločenih oddelkih, o kolegialnem (posvetovalnem) organu organizacije itd .;
predpisi;
kadrovanje;
navodilo;
opis dela;
notranji delovni red itd.

Vse organizacijske in pravne dokumente mora odobriti bodisi višja organizacija bodisi vodja ali kolegijski organ (če obstaja) - upravni odbor, skupščina delničarjev itd. Vsa pravila v teh dokumentih so zavezujoča.

Vrste rezervacij

Komercialna organizacija ima lahko več vrst določb:

Pravilnik o organizaciji;
predpisi o strukturnih oddelkih, na primer Predpisi o računovodstvu ali Predpisi o kadrovski službi;
določbe, ki opredeljujejo delovanje komisije ali skupine, na primer Pravilnik o strokovni arhivski komisiji;
določbe, ki urejajo delo funkcionarjev, na primer Pravilnik o generalnem direktorju;
določbe, ki urejajo organizacijska razmerja pri posameznem vprašanju, na primer Uredba o certificiranju delavcev ali Uredba o delu z vlogami in zahtevki posameznikov.

Praktična uporaba določb je v tem, da čim bolj natančno določajo, kdo mora kaj delati, katere naloge opravljati in za kaj je odgovoren. To pa močno olajša nadzor nad izvajanjem navodil vodje. Ko dva oddelka organizacije "vržeta" izvedbo naloge drug na drugega, odlašata z njeno rešitvijo in se med seboj ne moreta dogovoriti, kdo bo kaj naredil in kdo bo kaj naredil, bodo določbe o delitvah pomagale razumeti. Zato imajo daljnovidni voditelji običajno velik interes, da so predpisi njihovega oddelka pripravljeni in čim bolj podrobni.

Najenostavnejši primer: oddelek želi arhivirati neoblikovane dokumente - v mapah ali v velikem obsegu. Dokumenti niso razvrščeni in ni znano, na katere zadeve se nanašajo. Vodja oddelka vztraja, da mora tajnica te dokumente razstaviti in oblikovati v zadeve. Tajnik, ko je odprl Pravilnik o arhivu, opozori vodjo na dejstvo, da arhiv sprejema dokumente, oblikovane v zadeve v skladu z nomenklaturo zadev. To je notranja zakonodaja podjetij in z njo moramo računati.

Pravilnik o strukturni enoti

Predpisi o strukturnih delitvah so morda najbolj pogosta in priljubljena vrsta določb. Ker zahteve za določbe o strukturnih oddelkih in pravila za njihov razvoj niso določene z zakonom, vsaka organizacija samostojno odloči, katera vprašanja dejavnosti določenega oddelka naj bodo urejena v teh lokalnih predpisih. Glavni razdelki standardnega Pravilnika o delitvi so predstavljeni v tabeli.

Glavni deli Pravilnika o delitvi in njihova vsebina

Regulacijski del

polno ime strukturne enote (v nadaljnjem besedilu: SP);
ime, številka, datum pravnega akta, na podlagi katerega je bilo ustanovljeno skupno podjetje;
normativni dokumenti, ki jih skupno podjetje vodi pri svojih dejavnostih;
kdo vodi skupno podjetje;
komu je skupno podjetje podrejeno;
postopek imenovanja in razrešitve vodje skupnega podjetja;
prisotnost pečata

Naloge, za reševanje katerih je bilo ustanovljeno in deluje skupno podjetje

Posebne vrste del, ki jih skupno podjetje opravlja v okviru reševanja svojih glavnih nalog

Pravice in obveznosti

Pravice in obveznosti vodje in zaposlenih v skupnem podjetju pri opravljanju njihovih funkcij

Vrste odgovornosti, ki jih lahko nosijo vodja in zaposleni v skupnem podjetju v primeru neizpolnjevanja svojih dolžnosti (disciplinska, upravna in v nekaterih primerih kazenska)

Vrstni red interakcije skupnega podjetja z drugimi oddelki organizacije: v kakšni obliki se izvaja, kateri dokumenti so ustvarjeni hkrati itd.

Podrobnosti o položaju

Pri pripravi določbe se sestavijo naslednje podrobnosti dokumenta:

ime podjetja;
ime vrste dokumenta;
naslov besedila;
datum dokumenta;
kraj sestave ali objave dokumenta;
žig odobritve dokumenta;
besedilo dokumenta;
dokument o odobritvi vizuma.

Podrobneje razmislimo o značilnostih oblikovanja teh podrobnosti v določbah.

Ime podjetja. Ime organizacije-avtorja je navedeno v ustanovnih dokumentih. Če je v teh dokumentih poleg polnega imena tudi skrajšano ime, je to tudi navedeno (primer 1). Imena v jezikih subjektov Ruske federacije ali v tujih jezikih so navedena pod imenom v ruščini ali desno od njega na isti ravni.

Avtorja določbe sta lahko dve ali več organizacij (če na primer nastaja Uredba o razmerjih). V tem primeru se imena organizacij nahajajo na isti ravni (če govorimo o podjetjih, ki niso podrejena druga drugi), kot v primeru 2, in na različnih ravneh (če je ena institucija podrejena drugi).

Ime vrste dokumenta. Ta atribut je natisnjen z velikimi tiskanimi črkami: POLOŽAJ, za njim se ne postavlja pika.

Naslov za besedilo. Vtipkano iz nove vrstice in odgovarja na vprašanja: o čem (o kom)?(glejte možnosti za lokacijo rekvizitov v primerih 1 in 2).
Datum dokumenta. Datum dokumenta je datum njegove odobritve. V ustrezno polje ga vpiše odobritelj. Če predpis podpišeta dve ali več organizacij, bo njegov datum datum zadnje odobritve (glej primer 2).

Registrska številka dokumenta. Tudi če je ta določba prva in edina te vrste, ji je treba še vedno dodeliti številko: državni standard zahteva oštevilčenje absolutno vsakega dokumenta, ustvarjenega v organizaciji. Položaj, ki ga ustvarita dve organizaciji, prejme dve številki, ki sta zapisani z ulomkom (glej primer 2).

Kraj, kjer je bil dokument sestavljen ali objavljen. Ta zahteva se sestavi, če kraja objave določbe ni mogoče določiti z imenom organizacije. Tako ga na primer za CJSC Tomsk Utility Systems ni treba izpolniti, za razliko od OJSC Srednevolzhskaya Construction Company. Če je v prvem primeru jasno, kje se nahaja podjetje, potem ni mogoče določiti natančne lokacije organizacije po drugem imenu.

Po drugi strani pa, če dokument izda podružnica CJSC Tomsk Communal Systems, ki se nahaja v regionalnem središču regije Tomsk, bo to regionalno središče navedeno kot kraj, kjer je bil dokument sestavljen (glej primer 1).

Žig odobritve dokumenta. Običajno določbe odobri vodja organizacije. Toda v okviru svojih pristojnosti in z ustreznim pooblastilom lahko to stori drug uradnik. Upravni direktor lahko na primer na zahtevo občanov potrdi tudi Uredbo o pisarniškem delu. Žig soglasja v predpisu je sestavljen iz besede ODOBRAVAM, naziva delovnega mesta soglasnika, njegovega podpisa, začetnic, priimka in datuma soglasja (glej primer 1).

Poleg tega je lahko rezervacija potrjena z upravnim aktom – običajno z nalogom za glavno dejavnost. V tem primeru je homologacijski žig sestavljen iz besede ODOBREN, imena homologacijske listine (v instrumentalnem primeru), njenega datuma in številke (glej primer 2).

Primer 1

Zgornji del predpisa, ki ga izda podružnica organizacije

Priprava pravilnika o strukturni enoti

Podjetja, ustanove in organizacije (v nadaljnjem besedilu - organizacije) vseh oblik lastništva pri svojih dejavnostih, skupaj z akti državne oblasti, vodijo predpisi, listine, navodila in pravila. Ti organizacijski dokumenti določajo posebne funkcije, pravice in obveznosti organov upravljanja za dolgo časa.

Določbe so lahko tipično in posameznika. Vzorčne določbe praviloma razvijejo organizacije na najvišji ravni za svoje podrejene strukture. Posamezne rezervacije se oblikujejo neposredno v organizacijah na podlagi standardnih.

Vsaka organizacija mora imeti predpise o vseh svojih strukturnih oddelkih (oddelki, oddelki, oddelki, oddelki, sektorji, službe, skupine itd.).

Glede na vaš status pravilnik o strukturni enoti(v nadaljnjem besedilu - uredba) je interni regulativni akt, na podlagi katerega se organizira dnevno delovanje te enote, ocenjujejo rezultati dela, sestavljajo opisi delovnih mest, naloge, funkcije, pravice in obveznosti, in kar je najpomembneje, odgovornosti zaposlenih.

Osnutek pravilnika praviloma pripravi vodja strukturne enote na podlagi standardnega pravilnika o ustrezni službi.

Razvijalec osnutka uredbe v imenu vodje je lahko tudi delovna skupina strokovnjakov na ustreznem področju dejavnosti organizacije, uslužbenec enote ali strokovnjak s področja delovnega prava in upravljanja.

Pripravljen osnutek uredbe je treba uskladiti s pravno službo organizacije, po potrebi - s kadrovsko službo, pa tudi z vodji drugih strukturnih enot ali uradniki, s katerimi enota sodeluje. Stališče, ki je dokončno sestavljeno in usklajeno z vsemi zainteresiranimi službami, podpiše vodja strukturne enote (člani delovne skupine), se dogovori z namestnikom vodje organizacije ustreznega področja dejavnosti (če obstaja) in potrdi vodja najvišjega ranga na način, določen za odobritev regulativnih dokumentov (podpisan in datiran v žigu odobritve).

Zahteve za registracijo

Položaj mora biti sestavljen na splošnem ali posebnem dopisu organizacije ali na praznih listih papirja A4. Priporočljivo je, da ga izdate na pisemski glavi strukturne enote (če so takšni obrazci na voljo v organizaciji).

Če je položaj natisnjen na prazne liste papirja, morajo biti naslednji podatki:

ime najvišje organizacije (če obstaja);
Ime organizacije;
ime strukturne enote;
žig odobritve;
ime položaja;
kraj objave ali ustvarjanja;
registrska številka dokumenta;
naslov besedila določbe;
besedilo;
podpis;
odobritveni žig;
vizumi.

Besedilo določbe je mogoče razdeliti na oddelke, pododdelke, odstavke, pododstavke. Vsak del besedila mora imeti svojo številko. Oštevilčeno z arabskimi številkami. Številka vsake sestavine besedila mora vsebovati vse številke ustreznih sestavin višjih delitvenih stopenj.

Zgradba uredbe o razdelitvi zavoda

Pravilnik o kadrovski službi ima lahko naslednje razdelke:

Splošne določbe.
Naloge.
Funkcije.
Pravice in obveznosti.
Upravljanje osebja.
Kadrovsko osebje.
Končne določbe.

V prvem razdelku "Splošne določbe" mora biti navedeno polno ime strukturne enote; njegov status, mesto v organizacijski strukturi organizacije, podrejenost; postopek ustanovitve, reorganizacije in likvidacije; struktura; položaj vodje enote in postopek njegovega nadomeščanja v odsotnosti; postopek vpisa in odpuščanja zaposlenih v enoti; postopek sprememb in dopolnitev uredbe; seznam glavnih zakonodajnih in regulativnih dokumentov, navodil, standardov, predpisov, ki jih mora enota upoštevati pri delu.

Poseben pododstavek lahko vključuje vprašanja strukture kadrovske službe, ki lahko vključuje naslednje enote: vodstveno osebje in oblikovanje kadrovske rezerve; usposabljanje in izpopolnjevanje osebja; oddelek za osebje; oddelek za socialno varnost; oddelek za življenjsko varnost. Kadrovska služba lahko vključuje: skupino za registracijo dokumentov; pododdelek za registracijo dokumentov in nadzor nad njihovim izvajanjem; oddelek za avtomatizacijo dela z dokumentacijo; skupina za obravnavo pisem (pritožb); prepustnica. Kadrovska tabela polnopravne kadrovske službe lahko predvideva tudi delovna mesta sociologa, psihologa in zdravstvenega delavca.

Dejavniki, ki določajo organizacijsko strukturo kadrovske službe, so lahko:

obseg organizacije in načine za doseganje njenega cilja;
obseg in izbor izdelkov;
vrsta dejavnosti, vrsta organizacije (tovarna, transportno podjetje, šola ali banka) in specifične naloge;
oblika lastništva (javna ali zasebna organizacija);
finančno stanje;
stopnje razvoja organizacije;
skupno število zaposlenih in število strukturnih enot;
teritorialna razporeditev pododdelkov in obseg njihovega dela, število ravni odločanja in standardi upravljanja;
sprejet sistem dokumentiranja in organiziranja pretoka dokumentov;
stopnja mehanizacije in avtomatizacije procesov dela z dokumentacijo;
tradicije in stereotipi.

V drugem razdelku "Naloge" podane so formulacije glavnih usmeritev delovanja in vsebina nalog, ki jih morajo enote opravljati v procesu dela. Tako so lahko naloge kadrovske službe naslednje:

napovedovanje potreb, iskanje in izbor kadrov;
učinkovita uporaba kadrov, spodbujanje razvoja in izpopolnjevanje kadrov;
razvoj sistema motiviranja in spodbujanja dela, pomoč pri njegovem uvajanju;
nadzor nad učinkovitostjo dela osebja z uvedbo sistemov ocenjevanja njegove dejavnosti;
usmerjanje, usklajevanje, metodološko usmerjanje in nadzor nad izvajanjem kadrovskega dela v podrejenih organih;
izvajanje analitičnega in metodološkega dela o kadrovskih dejavnostih, kadrovskem upravljanju;
dokumentarna registracija delovnih razmerij;
zagotavljanje ugodnih delovnih pogojev.

V tretjem razdelku "Funkcije" celovito so razkrite dejavnosti enote in stopnja njene samostojnosti pri sprejemanju vodstvenih odločitev na glavnih področjih delovanja organizacije. Tako lahko kadrovska služba opravlja naslednje funkcije:

glede napovedovanja potreb, iskanja in selekcije kadrov:
- določitev trenutne in bodoče potrebe po osebju;
- izvaja organizacijsko in metodološko vodenje oblikovanja kadrovske rezerve, organizira delo s kadrovsko rezervo, analizira in posplošuje prakso oblikovanja kadrovske rezerve v strukturnih enotah, daje predloge za njeno izboljšanje;
- skupaj z drugimi strukturnimi enotami preučuje osebne, poklicne in poslovne lastnosti oseb, ki se prijavljajo na delovna mesta;
- zagotavljanje organizacijske podpore tekmovalnemu izboru;
o nadzoru dela javnih uslužbencev:
- izvajati ukrepe za zagotavljanje in nadzor stanja spoštovanja delovne discipline;
- pomoč pri odpravljanju nasprotja interesov;
- izvajati organizacijsko podporo in sodelovati pri letni oceni uspešnosti zaposlenih pri nalogah in zadolžitvah, ki so jim dodeljene, spodbujati uporabo rezultatov pri načrtovanju kariere;
glede razvoja sistema motiviranja in spodbujanja dela ter spodbujanje njegove uvedbe:
- pripravlja in usklajuje osnutke pravnih aktov, ki urejajo vprašanja socialnih in delovnih razmerij ter nagrajevanja zaposlenih;
- sodeluje pri razvoju in določanju sistema nagrajevanja osebja;
- skupaj z drugimi strukturnimi oddelki razvija sistem materialnih in nematerialnih spodbud za delo zaposlenih;
- svetuje vodjem strukturnih enot, obvešča zaposlene o načelih in pristopih k stimuliranju dela;
- obravnava predloge in pripravlja akte o spodbujanju, nagrajevanju in podelitvi častnih nazivov delavcem;
o usmerjanju, koordinaciji, metodološkem vodenju in nadzoru nad izvajanjem kadrovskega dela v podrejenih enotah.
- izvajati metodološko in informacijsko podporo za delo kadrovskih služb podrejenih enot;
- povzeti in analizirati prakso dela z osebjem javnih uslužbencev v podrejenih enotah, pripraviti priporočila za njegovo izboljšanje;
- organizira usposabljanje zaposlenih v kadrovskih službah podrejenih enot;
- izvaja nadzor nad stanjem upravljanja osebja, kadrovskim delom v podrejenih enotah, opravlja inšpekcijske preglede o teh vprašanjih.

Četrti del "Pravice in obveznosti" mora vsebovati seznam pravic, dodeljenih strukturni enoti, ki so potrebne za njene zaposlene za opravljanje določenih nalog: preverjanje in nadzor, sprejem, prevzem, deponiranje, pojasnjevanje, zastopanje interesov itd. V tem razdelku je treba opredeliti odgovornosti strukturne enote. .

V petem razdelku "Vodenje strukturne enote" določena je uradna oseba, ki vodi enoto, in navedena glavna delovna mesta, za katera delavci enote organizacije kolektivno odgovarjajo za nepravočasno in neodvisno izpolnjevanje nalog in nalog, dodeljenih enoti, neizpolnjevanje zahtev oz. uporaba podeljenih pravic, nezanesljivost podatkov v dokumentaciji vodenja organizacije.

Odgovornost enote organizacije je določena z odgovornostjo vodje in zaposlenih glede na njihove delovne funkcije. V praksi so razmerja med oddelki, na primer kadrovskimi oddelki, in drugimi organizacijskimi strukturami le redko formalno določena. V mnogih organizacijah so bile te povezave vzpostavljene. Formalna konsolidacija razmerja strukturnih enot je sredstvo za preprečevanje konfliktnih situacij v njih.

šesti razdelek "Osebje strukturne enote" mora vsebovati podatke o postopku imenovanja na položaj in razrešitve s funkcije; podrejenost; izobrazbene in kvalifikacijske zahteve za vodstvo in zaposlene; pravice in obveznosti; odgovornost.

Na primer, v zahtevah za vodjo kadrovske službe izvršilnega organa naj bi bilo navedeno, da:

na delovno mesto vodje kadrovske službe je imenovana oseba s popolno visokošolsko izobrazbo ustreznega strokovnega področja v smislu izobrazbene in kvalifikacijske stopnje specialist, magisterij in najmanj pet let kadrovskih delovnih izkušenj;

Dolžnosti vodje kadrovske službe izvršilnega organa morajo navajati, da:

organizira delo kadrovske službe in jo usmerja za opravljanje določenih nalog in funkcij;
daje predloge predstojniku izvršilne oblasti za imenovanje in razrešitev kadrovnikov, njihovo spodbujanje in disciplinsko odgovornost;
razdeli naloge med zaposlene v kadrovski službi in spremlja njihovo izvajanje;
usklajuje in nadzoruje delovanje kadrovskih služb podrejenih organov;
usklajuje imenovanja vodij kadrovskih služb podrejenih organov, daje pobude za njihovo napredovanje ali disciplinske ukrepe.

V zadnjem delu "Končne določbe" navesti je treba značilnosti interakcije te enote z drugimi strukturnimi enotami, pa tudi značilnosti zagotavljanja njenih dejavnosti: velikost prostorov, zagotavljanje telefonskih komunikacij, pisarniška oprema, ustrezno opremljena mesta za shranjevanje dokumentov, kot tudi kot zakonodajni in drugi predpisi, referenčna gradiva o vprašanjih iz pristojnosti.

Datum potrditve predpisa je običajno datum njegovega začetka veljavnosti. Če vodja organizacije odobri predpis o kadrovski službi ob koncu koledarskega meseca (leta) in načrtuje, da bo začel veljati od začetka novega koledarskega meseca (leta), je priporočljivo postaviti ustrezno oznako. pod odobritvenim žigom ob uveljavitvi dokumenta.

Po odobritvi mora en izvod uredbe hraniti vodja enote, drugi pa v kadrovski službi organizacije.

Pri reorganizaciji ali spremembi strukture organizacije ali prerazporeditvi funkcij med strukturnimi oddelki se lahko dodatki (spremembe) položaja izvedejo le z ukazom vodje organizacije. Pri spremembi podrejenosti, imena organizacije ali njenega oddelka se razvijejo nove določbe o njegovih strukturnih oddelkih.

Predpisi o strukturnih enotah organizacij, katerih dokumente prejme državni arhiv, se hranijo trajno, tiste, katerih dokumentov državni arhiv ne prejme, pa do likvidacije organizacije.

Učinkovitost dela kadrovskih služb in omejitev rasti njihove kvantitativne sestave sta odvisna od dveh dejavnikov: prenosa dela s kadri na sodobno informacijsko in tehnično bazo ter razvoja upravljavske infrastrukture, ki prispeva k izvajanju najzahtevnejših kadrovsko delo.