ev Tüm sorular

Metodolojik öneriler "bir pozisyon nasıl yazılır". Yapısal birim ile ilgili düzenlemeler Hükümler denir

En çeşitli ve en az düzenlenmiş kurumsal ve yasal belgeler grubu hükümler, talimatlar, yönetmelikler ve kurallardır. Bu belgeler, kuruluşun faaliyetlerinin herhangi bir alanında geliştirilebilir (iç düzenlemeler, ücretlendirme yönetmeliği, çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yönetmelik, büro işleri için talimatlar).

Durum- bu:

1) kuruluşların faaliyetleri, yapısal bölümleri ve ayrıca alt (alt) kurumlar, kuruluşlar ve işletmeler için temel kuralları belirleyen yasal bir işlem;

2) belirli bir faaliyet alanını (kültürel, politik, ekonomik vb.) Yöneten bir dizi kural.

Ayrı bir grup, belirli bir konudaki örgütsel, çalışma ve diğer ilişkilerin bütününü düzenleyen hükümler içermelidir, örneğin: “Devlet organlarında, işletmelerde, kurumlarda vatandaşların teklif, başvuru ve şikayetlerine ilişkin kayıt tutulmasına ilişkin model düzenleme”; "Rusya Federasyonu'nda muhasebe ve finansal raporlamaya ilişkin düzenlemeler"; "Muhasebede belgeler ve iş akışına ilişkin düzenlemeler"; yanı sıra yarışmalar, incelemeler, festivaller ve diğer etkinliklerin düzenlenmesine ilişkin düzenlemeler.

Düzenlemeler standart ve bireyseldir. Model hükümler, aynı tip alt yapılar için daha yüksek bir kuruluş tarafından geliştirilir ve belirli bir kuruluş, organ, yapısal birim vb. için bireysel hükümler geliştirilir.

Yapısal birime ilişkin düzenlemeler- asıl amacı bu birimin faaliyetlerini düzenlemek olan normatif bir eylem.

Belge, kuruluşun genel antetli kağıdına yazılır ve aşağıdaki ayrıntıları içerir:

· şirketin adı,

belge türünün adı,

belgenin kayıt numarası,

derleme yeri

metne başlık

· imza,

Onay damgası

Yapısal birime ilişkin yönetmelik, kural olarak aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1) "Genel Hükümler" - yapısal birimin tam ve kısaltılmış (varsa) adları verilir, kuruluşun organizasyon yapısındaki yeri (durumu) karakterize edilir, ekonomik ve ekonomik bağımsızlık derecesi belirlenir. Ayrıca, bu birimin işletme yönetimine tabi kılınması hakkında bilgi sağlar, özellikle birimden doğrudan sorumlu kişinin konumunu, onu görevine atama ve görevden alma prosedürünü belirtir.

Ayrı bir paragraf, birimin çalışmalarında rehberlik ettiği ana düzenleyici, yasal, direktif ve talimat belgelerinin bir listesini sağlar. Alt bölüm herhangi bir iç bölüm içeriyorsa (örneğin, bölüm birkaç sektöre bölünmüştür), bölüm "İç yapı" öğesini içerir. İç birimlerin bir listesini, tam ve kısaltılmış adlarını, her bir iç bölümün başkanının unvanını ve doğrudan kime rapor verdiklerini içerir.

"Genel Hükümler" bölümünün son paragrafı, matbaanın departmanda bulunup bulunmadığı, tanımı, amacı ve saklama koşulları hakkında bilgi içerir.

2) "Birimin Amaç ve Hedefleri" - birimin ana amaç ve hedefleri formüle edilir, ana amacı, birimin işletme yapısındaki varlığını haklı çıkarır. Hedefler uzun vadeli, gerçekçi olmalı ve hem birbirleriyle hem de işletmenin (kuruluşun) bir bütün olarak hedefleriyle yakından bağlantılı olmalıdır.

3) "Fonksiyonlar" - hangilerinin birim tarafından bir bütün olarak gerçekleştirildiğini ve hangilerinin - diğer birimlerle birlikte gerçekleştirildiğini gösteren, birimin işlevlerinin tam bir listesini içerir. Bu durumda katılım şekli belirtilir.

Altbölümde bölümler varsa, adlarına karşılık gelen altbölümler, bölümün metnine tanıtılır ve her bölümün işlevlerinin açıklaması benzer şekilde verilir.

4) "Haklar ve yükümlülükler" - bu birim tarafından uygulanan yetkilerin bir listesini içerir; genellikle benzer yapıların sahip olmadığı belirli hakların niteliği verilir. Bir alt bölümün diğer yapısal alt bölümlerle ilgili hakkı, herhangi bir eylemin veya herhangi bir bilginin sağlanmasını talep etmek (teklif etmek, kullanmak, yasaklamak) için yasallaştırılmış bir fırsat olarak anlaşılır. Bir alt bölümün hakları, genellikle işlevlerinin etkili bir şekilde uygulanması için gerekli olduğu ölçüde belirlenir.

5) "Bir sorumluluk" - birimin görevlerini yerine getirmemesi durumunda birim başkanına yüklenebilecek disiplin, idari (gerekli durumlarda - cezai) sorumluluk türlerini belirler. Bu bölüm, birimin ekonomik sorumluluğunu iç ekonomik muhasebe çerçevesinde kesin olarak formüle etmektedir.

6) "Diğer yapısal bölümlerle ilişkiler" - işletme (kuruluş) içindeki ve dışındaki diğer yapısal birimlerle çeşitli ilişkilerin bir tanımını içerir. Ayrıca birimin dokümantasyon akışlarını düzenler, kendisi tarafından oluşturulan ana dokümanların ve diğer birimlerle ortak geliştirilen dokümanların listesinin yanı sıra dokümanların verilme sıklığı ve zamanlamasını gösterir.

Yapısal birime ilişkin yönetmelik, başkanı tarafından imzalanır ve kural olarak işletmenin (kuruluş) ilk kişisi tarafından onaylanır.

Kolej ve danışma organlarına ilişkin düzenlemeler- düzenleyici nitelikte olan ve kolej ve danışma organlarının bileşimini, oluşum prosedürünü, yetkinliğini, çalışma prosedürünü, hak ve sorumluluklarını belirleyen örgütsel ve yasal bir belge. Meslektaş (danışma) organları hem yönetici (yönetim kurulu, kurul) hem de uzmanlaşmış (akademik konsey, öğretmenler konseyi, bilimsel ve teknik konsey vb.) olabilir (8).

Bir kolej veya danışma organına ilişkin düzenleme şunları belirler:

bir kolej veya danışma organının statüsü;

iş planlama prosedürü;

toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürü;

değerlendirilmek üzere materyallerin sunulması;

toplantıda materyallerin değerlendirilmesi ve karar verme sırası;

toplantı tutanaklarını tutmak;

· Karar vermek;

uygulayıcılara karar verme prosedürü;

· Toplantıların materyal ve teknik desteği.

Bir dizi ticari kuruluş gelişmektedir. Personel Yönetmeliği. Bu bir belgedir:

· Emek kolektifinin profesyonel ve sosyal gelişimine ilişkin sorular yansıtılır;

idare ile personel arasındaki çalışma ilişkilerinin temel ilkelerini belirler;

· emek örgütlenme yöntemleri belirlenir;

· işletmenin personel kavramı ortaya çıkar - işe alma sistemleri ve ilkeleri, personel planlaması, işgücü teşviki, işletmenin sosyal politikası;

Yönetim ve personelin karşılıklı sorumluluğu formüle edilmiştir.

Yabancı kayıt tutma uygulamasından ödünç alınan bir belge olan Personel Yönetmeliği, modern Rusya'da özel mülkiyet kurumunun oluşumu ve ilk ticari kuruluşların ortaya çıkışı sırasında sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenlemek için aktif olarak kullanılmaya başlandı.

Personel yönetmeliğinin geliştirilmesinde - organizasyon ve ücret departmanı, personel departmanı, hukuk departmanı ve organizasyonun diğer bölümleri - çeşitli uzman uzmanlar yer almalıdır. Gruba genellikle geliştirme direktörü veya kuruluşun personel yönetiminden sorumlu başkan yardımcısı başkanlık eder.

Rusya Federasyonu İş Kanunu bu belgenin bir göstergesini içermiyor. Bu nedenle, personele ilişkin hüküm, medeni hukuk ilişkilerine dayalı olarak iş yapan (hizmet sağlayan) kişiler için geçerli DEĞİLDİR.

Personel yönetmeliği, personel ile idare arasındaki ilişkinin ilkelerini tanımlar ve bunların başlıcaları şunlardır:

Mevzuata uygunluk;

tarafların temsilcilerinin yetkisi;

· tarafların eşitliği;

yükümlülükleri kabul etme gönüllülüğü;

· çalışma alanında zorla veya zorunlu çalıştırmanın ve ayrımcılığın önlenmesi;

üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerçeği.

Bir personel yönetmeliği geliştirirken, sosyal ancak yasal olmayan sorumluluğun mümkün olduğu uyumsuzluk için bunları ve personel ile idare arasındaki ilişkinin diğer ilkelerini dikkate almak gerekir.

Çoğu zaman, şirket sahipleri, personelin müşterilerle ve rakiplerle iletişim kurarken şirketin politikasını eleştirmeme yükümlülüğünün ve şirketin geçici zorluklarını şirket dışından herhangi birine bildirme yasağının yönetmeliğe dahil edilmesini talep eder. şirketin itibarını zedeleyen eylemlerde bulunmak.

Personel düzenlemelerinin tek tip biçimleri ve düzenleri yoktur. Her organizasyonda bağımsız olarak geliştirilirler.

Olası bir metin yapısı düzeni aşağıdaki gibidir:

1. Genel Hükümler.

2. Şirkette iş organizasyonunun temel ilkeleri ve şirket yönetimi ile personeli arasındaki ilişki.

3. İş ilişkilerinin tescili prosedürü.

4. Personelin temel hak ve görevleri.

5. Şirket yönetiminin temel hak ve yükümlülükleri.

6. Çalışma süresi ve dinlenme süresi.

7. Öde.

8. Sosyal paket.

9. Personel gelişimi.

10. Personelin istihdam garantisi.

11. Disiplin etkisi önlemleri (teşvik ve cezalar).

12. Son hükümler.

Personel Yönetmeliği, personel yönetim servisi başkanı tarafından imzalanan ve genelkurmay toplantısında kararlaştırılan belgenin türünü gösteren kuruluşun genel antetli kağıdına düzenlenir. Belge Yönetim Kurulu tarafından onaylanır.

Kuruluşun personel ile ilgili bir düzenlemesi varsa, işe alınan çalışanlar, iş sözleşmesi imzalanmadan ÖNCE bile makbuz karşılığı kuruluşa tanıtılır.

Geçici organlara (toplantı, komisyon, kurul) ilişkin düzenlemeler böyle bir vücudun süresi için yaratılmıştır. Metnin yapısı normatif olarak sabit değildir. Yetkisi geçici bir kuruluşun oluşturulmasını içeren kuruluş tarafından onaylanmıştır.

Maddi ve manevi teşviklere ilişkin düzenlemeler - yerel bir belge, bu nedenle, belirli ödemelerle ilgili anlaşmazlıklarda, emeklilik ve sosyal sigorta makamları genellikle bu belgeyi ikramiye hükmünün bir benzeri olarak dikkate almazlar.

Maddi ve manevi teşviklere ilişkin hükmün amacı, çalışanların daha fazla emek verimliliğine, kendilerine verilen görevlerin kalitesinin iyileştirilmesine, işgücü görevlerinin zamanında ve vicdani bir şekilde yerine getirilmesine ve atananların sorumluluk seviyesinin arttırılmasına ilgi duymaktır. çalışma alanı.

Maddi ve manevi teşviklere ilişkin hüküm şunları tanımlamalıdır:

1. Teşvik ilkeleri.

2. Teşvik önlemlerinin uygulanmasına ilişkin temel göstergeler.

3. Teşvik biçimleri ve önlemleri (türleri).

4. Çalışanları terfi için sunma prosedürü.

5. Kuruluş yönetiminin şu veya bu teşvik önlemini uygulama yeterliliği.

6. Teşvik önlemlerinin uygulanma gerekçeleri (kuruluş başkanının emri, başka bir yetkilinin emri, vb.).

7. Teşvik etkinlikleri düzenleme prosedürü (tören atmosferi, işçi kolektifinin toplantısı vb.).

8. Diğer bilgiler.

Kural olarak, emeğin organizasyonu ve ücretlendirilmesi departmanı, hukuk departmanı ve personel departmanı ile birlikte, maddi ve manevi teşvikler hakkında bir hüküm geliştirir. Derleme ayrıca bireysel uzmanlara da emanet edilebilir - bir iş organizasyonu mühendisi, bir personel mühendisi, bir hukuk danışmanı, bir çalışma ekonomisti vb.

işaretler hukuk departmanı başkanı veya yasal çalışmalardan sorumlu diğer görevli tarafından onaylanan, personel yönetiminden sorumlu kuruluş başkan yardımcısının pozisyonu.

Kuruluşun baş muhasebecisinin onayı da sağlanabilir (özellikle yönetmelik önemli sayıda maddi teşvik sağlıyorsa). Organizasyon başkanının pozisyonunu onaylar.

Belgelendirme ile ilgili düzenlemeler- bir işletmenin çalışanlarının belgelendirilmesini düzenleyen bir belge: hedefleri, ilkeleri ve yöntemleri, belgelendirme komisyonlarının çalışmalarının organizasyonu, özellik biçimlerini (incelemeler), sertifika kartlarını, sertifika sayfalarını içerir.

Yapısal bir birime ilişkin bir düzenleme için tipik şablon

Hükümlerin içeriğine ilişkin gereksinimler, kuruluşun dahili belgeleri (örneğin, işletmenin standardı) tarafından belirlenebilir. Şirkette böyle bir belge yoksa, bir düzenleme geliştirirken, yapısal birime ilişkin bir düzenleme için standart bir şablon kullanabilirsiniz (bkz. Tablo 1).

Her durumda, bir düzenleme geliştirirken, aşağıdakileri belirtmesi gerektiği gerçeğinden hareket etmek gerekir:

Organizasyon yapısındaki yeri (bağımsız birim veya bir bölümün bir bölümü, ofis vb.),
- faaliyetlerinde hangi belgeler tarafından yönlendirildiği (federal yasalar, Tüzük, işletmenin diğer belgeleri),
- bölme yapısı,
- bölümün doğrudan yöneticisi,
- bölümün ana görevleri,
- Birimin görevleri, hakları, sorumlulukları.

Pozisyon, departman başkanı tarafından onaylanır ve organizasyon başkanı tarafından onaylanır.

örnek 1

Bir personel hizmetine ilişkin bir yönetmeliğin geliştirilmesi örneğini kullanarak yapısal bir birime ilişkin bir yönetmeliğin geliştirilmesinin aşamalarını ele alalım (bkz. Örnek 2).

Personel hizmeti yönetmeliği, şirketin personel yönetim sisteminin oluşturulması ve işleyişine ilişkin prosedürü düzenlemektedir. Personel hizmetine ilişkin yönetmelik şunları belirler:

Personel servisinin şirketin hiyerarşik yapısındaki durumu;
- personel hizmetinin amaç ve hedefleri;
- şirketin personel departmanının işlevleri;
- personel departmanı ile şirketin diğer departmanları arasındaki ilişki;
- İK personelinin hakları ve sorumlulukları.

Personel hizmetine ilişkin Yönetmeliğin gelişim aşamaları

1. Her şeyden önce, model ve örnek hükümlerin yanı sıra daha önce mevcut olan organizasyonel ve yasal belgeleri incelemek gerekir. Daha önce geçerli belgelerin bulunmadığı ve işlerinde güvenilecek hiçbir şeyin olmadığı yeni oluşturulan firmalarda çalışan uzmanlar için tipik örnekleri incelemek özellikle yararlıdır. 2. Ayrıca şirketin organizasyonel ve idari belgelerini de incelemelisiniz: kurucu belgeler, personel vb. Bu aşamanın amacı, personel hizmetinin şirketteki yerini, sorumluluk ve yetki alanlarını belirlemektir. 3. Yapısını ve bölümlerinin içeriğini belirleyen bir Yönetmelik taslağı hazırlamak (bkz. Tablo 2). tablo 1

4. Şirket yönetimi ile Yönetmelik taslağının tartışılması.

Bu aşamanın amacı, yönetimin geliştirilmekte olan belge, amacı ve temel hükümleri hakkındaki görüşünü öğrenmektir. Şirketin personel hizmetinin geliştirilmesi için en önemli koşul, üst yönetimin konumudur, çünkü üst yönetim, insanları yönetme sorununu şirketin çalışmalarının temel önceliklerinden biri olarak görmezse başarıya güvenmek imkansızdır. Önde gelen yapısal bölümlerin başkanları da tartışmaya dahil edilmelidir.

Genellikle şirketlerde, personel hizmetinin görev ve işlevlerinin orta düzey yöneticileri tarafından yanlış anlaşılma durumu vardır, çünkü onda yalnızca asıl görevi personel kayıtlarını yönetmek olan bir birim görürler. Bu nedenle, personel hizmetlerine ilişkin Yönetmeliğin içeriğinin tartışılmasına katılmaları, hakim olan kalıp yargıların ve algıların değişmesine yardımcı olacaktır.

5. Belgenin koordinasyonu ve imzalanması.

Düzenleme, geliştirme aşamasında belgenin tartışılmasına katılan yapısal bölümlerin başkanları için onay vizeleri içermelidir. Yönetmelik personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve şirket başkanı tarafından onaylanır. Personel servisi çalışanları, teslim alma tarihinden itibaren Yönetmeliğe aşina olmalıdır.

Durum

Yönetmelikler - konsolide bir kodlama karakterine sahip olan ve eğitim, yeterlilik ve iş organizasyonu prosedürünü belirleyen normatif eylemler.Örneğin: "Bakanlıklar Hakkında Genel Yönetmelik", "Devlet Otomobil Müfettişliği Hakkında Yönetmelik". Yönetmelikler, bireysel görevlilerin faaliyetlerini düzenleyebilir. Yönetim uygulamasında, belirli konularda örgütsel, iş ilişkilerinin bütünlüğünü düzenleyen hükümler oluşturulur. Örneğin: “Rusya Federasyonu Muhasebe ve Raporlama Yönetmeliği”, “Muhasebede Belge ve İş Akışı Yönetmeliği”.*

* Kuznetsova T.V. Ofis işleri (yönetimin belgesel desteği). - M.: CJSC "Business School" "Intel-sintez", 1999, s. 108.

En yaygın hüküm türü, bir kuruluşun veya yapısal biriminin faaliyetlerinin yasal düzenlemesine yönelik bir belgedir. Kuruluş hakkındaki yönetmelik, statüsünü, kuruluş prosedürünü, yönetim sistemindeki yerini, iç yapısını, fonksiyonlarını, yetkinliğini, sorumluluklarını, yeniden yapılanma ve tasfiye prosedürünü belirler. Kuruluşları dahili bir organizasyon yapısına sahip yönetme uygulamasında hüküm, her bir yapısal birimin işlevlerini birleştirmek ve tasvir etmek için tasarlanmış ana belgedir.

Yönetmelik metninin yapısı ve şekli USORD*'de birleştirilmiştir. Yönetmelik, kuruluşun genel antetli kağıdına, yani; bu belge kuruluşun adını, yapısal birimini, belge tipini ve ayrıca onay tarihini ve kaşesini içermelidir. Yönetmelik metninde şu bölümler yer alıyor:

* birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Uygulamaları için birleştirilmiş formlar, öğretici ve metodolojik materyaller. - M., 1982, s.12, 21.

Genel Hükümler.

Hedefler ve hedefler.

fonksiyonlar.

Haklar ve yükümlülükler.

Yönetmek.

İlişkiler (hizmet ilişkileri).

"Genel Hükümler" bölümü, yapısal birimin tam adını, bağımsızlığının derecesini, bağlılığını - yapısal birimin bulunduğu yönetim organını (veya yetkilisini) belirtir. Bu yapısal birime faaliyetlerinde rehberlik eden ana yasal, direktif, normatif ve öğretici materyallerin bir listesi verilmiştir.

"Amaçlar ve Hedefler" bölümünde, yapısal birimin ana amacı ve ana görevleri genelleştirilmiş bir biçimde formüle edilmiştir.

"İşlevler" bölümü, yönetmeliğin ana bölümüdür, yapısal birimin faaliyetlerinin kapsamlı bir tanımını, ana görevlerin çözümünü sağlaması gereken tüm işlevlerin ayrıntılı bir listesini içermelidir.

"Hak ve Sorumluluklar" bölümünde, birimin kendisine verilen görevleri yerine getirmek için sahip olduğu haklar listelenir. Haklar belirlenirken yürürlükteki mevzuata, Devletin düzenleyici belgelerine, üst yönetim organlarına ve bu kuruluşun faaliyetlerini düzenleyen belgelere uygunluğu vurgulanır.

"Manuel" bölümü, birim başkanının pozisyonunun başlığını, eğitim düzeyi ve iş deneyimi için gereklilikleri içerir. Başkanın görevleri ayrı bir belge (görev tanımı) ile düzenlenmez, bu nedenle bu bölümde başkanın görevleri ayrı ayrı seçilir, aralarında kural olarak, yöneticinin faaliyetlerini koordine etme işlevini gösterirler. yapısal birim, çalışmalarını planlama, çalışanların çalışmalarını izleme, organizasyon yapısını iyileştirme, düzenleyici ve metodolojik desteğin geliştirilmesine katılma vb. . Bunlar arasında genellikle vekillerinin sorumluluklarını belirleme, bazılarını onaylama hakkı vardır. belgelendirme, belirli konularda talimat verme, birim çalışanlarını atama ve görevden alma (veya bu işlemler için belge sunma), teşvik ve ceza uygulama vb. "Yönergeler" bölümü, hizmetin (yapısal birim) görevlerinin yerine getirilmesinden, belgelerin durumundan, yasal ve düzenleyici belgelerin gerekliliklerine uygunluğundan, güvenilirliğinden başkanın kişisel olarak sorumlu olduğu ana pozisyonları listeler. bilgilerin sızması, servis çalışmalarının organizasyonu, personel ile çalışma ve ayrıca bu Yönetmelik ile başkana verilen görevlerin yerine getirilmemesi.

“Diğer bölümlerle ilişkiler” bölümünde, diğer bölümlerle üretim, ekonomik, yönetimsel faaliyetler sonucunda ortaya çıkan ilişkiler belirlenir, belgesel bağlantılar kaydedilir - belgelerin adları, sunulma sıklığı, şartlar, karşılıklı yükümlülükler belirlenir. , diğer yapısal bölümlerle birlikte yapısal bölüm tarafından geliştirilen belgelerin bileşimi.

Yönetmelikler, doğrudan geliştiricileri olan yetkililer tarafından imzalanır (örneğin, yapısal bölümlerin başkanları, ilk başkanın yardımcıları vb.), hüküm hukuk hizmeti (hukuk danışmanı) tarafından onaylanır, başkan onaylar. Yönetmelik onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Ayrıca bakınız:

Saha Cumhuriyeti Eğitim Bakanlığı (Yakutya)

Belediye hükümet kurumu

"Ust-Maysky ulus (bölge) eğitim bölümü"

pozisyon nasıl yazılır

bir okul etkinliği düzenleme ve düzenleme hakkında

Tarafından düzenlendi:

Metodist Levina L.N.,

Metodist-eğitmen Illarionova O.I.

Ust-Mayıs 2016

Bir okul etkinliği düzenlemeye ilişkin Yönetmelikleri derleme yönergeleri, acemi öğretmenlere ve metodolojistlere yöneliktir.Bu metodolojik ürün, Yönetmeliğin yazılması için bir model sunmaktadır.

I. "Genel Hükümler"

Bu paragraf, olayın kavramsal fikrini açıklamaktadır. Ek olarak, bu paragraf, bu hükmün oluşturulmasına ilişkin prosedürü açıklamaktadır. Etkinliğin organizatörleri de burada belirtilebilir (veya ayrı bir öğe olarak seçilirler).

II. "Hedefler ve hedefler"

Amaç gelecekteki sonuçtur. Hedefin gerçekçi olarak ulaşılabilir bir pedagojik sonuç şeklinde formüle edilmesi çok önemlidir.

Hedefler, bir amaca ulaşmak için atılan adımlardır. Bu, bir sonucu olan ve ortak bir amaca hizmet eden işin görünen ve değerlendirilen kısmıdır.

Görevler aşağıdaki fiiller aracılığıyla formüle edilebilir: tanımak, eğitmek, teşvik etmek, oluşturmak, sağlamak, geliştirmek, dahil etmek, desteklemek, eğitmek, genişletmek, derinleştirmek, vb.

Ayrıca, hedefler belirlenirken isimler de kullanılabilir: tanıdık, eğitim, gelişim, eğitim, aşinalık vb. Yalnızca aşağıdaki koşulu gözlemlemek gerekir: görevin formülasyonu bir fiille başlıyorsa, o zaman tüm görevler fiillerle, isimlerle, sonra isimlerle formüle edilir.

III. "Etkinliğe katılanlar"

Herkes katılabilir. Etkinliğiniz belirli bir yaş grubu için tasarlandıysa, bunu pozisyonunuza yansıttığınızdan emin olun. Bazen sadece organizatörlerden etkinliğe resmi davet alan öğrenciler yer alır.

Aynı paragrafta, etkinliğe katılımın mali bileşenini hemen belirtebilirsiniz: kayıt ücreti olsun veya olmasın.

IV . "Zaman ve yer".

Bu paragraf, olayın nerede ve ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Aşamalar belirtilmiştir. Etkinliğin tarihi dikkatlice seçilmelidir: birçok öğrenci farklı yönlerdeki etkinliklere katıldığı için çakışmalardan kaçınmaya çalışmak gerekir. Organizatörlerin geleneksel olarak tutma süresini koruduğu etkinlikler var, uzun yıllar değişmeden kalıyor. Katılımcılar bunu bilir ve hazırlanmayı planlar.

V. "Etkinliğin programı veya içeriği."

Bu paragraf, etkinliğin kaç aşama veya turdan oluşacağını ve hangilerinin olacağını belirtir (Örneğin, devamsızlık eleme, okul içi eleme, final). Etkinliğin etaplarının/turlarının tarihleri. Eleme turlarının tarihi, yeri, saati ve etkinliğin finali (açılış, kapanış, katılımcıları ödüllendirme). İlgili etkinliklerin listesi, yer ve zaman (yuvarlak masa toplantıları, ustalık sınıfları, kültürel program vb.).

V ben . "Kriterler".

Bu öğe, hükmün bağımsız bir yapısal unsuru olabilir veya | "Etkinliğin programı veya içeriği" öğesiyle birleştirilebilir. Bu madde, kural olarak, jüri üyeleri tarafından geliştirilmiştir.

VI. "organizatörler » veya"Yönetmek". Genelolay yönetiliyorgenellikle organizasyon komitesine.

Organizasyon komitesi, etkinliği organize eden ve yürüten inisiyatif grubudur. Organizasyon komitesi, kurum başkanlarını, metodolojistleri, öğretmenleri, sponsorları, patronları, yani festivalin hazırlanmasına ve düzenlenmesine dahil olan herkesi içerebilir. İki organizasyon komitesi oluşturmak mümkündür - büyük (yetişkinlerden oluşan) ve küçük (öğrencilerden oluşan) veya ana (yalnızca örgütsel eylemlerde bulunan kişilerden oluşan).

Organizasyon komitesinin büyüklüğü etkinliğin ölçeğine bağlıdır. Organizasyon komitesinin her üyesinin hem organizasyon sürecinde hem de etkinlik sırasında kendi faaliyet alanı ve sorumlulukları vardır. Organizasyon Komitesi, etkinliğin organizasyonu ve düzenlenmesi ile ilgili tüm sorunları çözer, özellikle:

finansal destek ve sponsorlarla iletişim kurmak;

lojistik;

çeşitli kurumlar, kamu kuruluşları, yaratıcı ekipler ile iletişim kurmak;

olayın sembollerinin ve niteliklerinin oluşturulması;

senaryoların hazırlanması ve sunucuların seçimi, provaların organizasyonu;

sanatsal, müzikal ve aydınlatma tasarımı;

7. . "Yarışmayı finanse etmek »

Masraflaryarışma için organizatörler tarafından karşılanır, sponsorlar uyarıncatahmin etmekmasraflar. Ayrıca, kayıt veya organizasyon ücreti şeklindeki maliyetlerin bir kısmı, etkinliğin katılımcılarına tahsis edilebilir.

İdari ve organizasyonel belgeler, hem küresel düzeyde (eyaletler arası ve eyaletler arası) hem de yerel düzeyde - işletmeler, kuruluşlar, üretim ekipleri vb. - insanları ve ekonomik nesneleri yönetmek için çok çeşitli görevlere çözüm sağlamak üzere tasarlanmıştır.

İdari ve organizasyonel belgeler şunları içerir: yönetmelikler, planlar, sözleşmeler, kurallar, raporlar, sözleşmeler, anlaşmalar, talimatlar vb.

YÖNETMELİK, KURAL, TALİMAT

Yönetmelik - konsolide bir karaktere sahip olan ve bir organın veya organlar sisteminin yapısını, işlevlerini, yetkinliğini (baş tasarımcının departmanına ilişkin Yönetmelikler, spor salonuna ilişkin Yönetmelikler) veya belirli durumlarda eylemlerine ilişkin prosedürü tanımlayan normatif bir eylem (Kapalı bir anonim şirket topluluğunun hissedarlarının genel kurulunu toplama ve düzenleme usulüne ilişkin yönetmelik) veya belirli bir konudaki örgütsel, mülkiyet, çalışma ilişkilerinin bütününü düzenleyen (Sözleşmelerin akdedilmesi ve yürütülmesine ilişkin usule ilişkin Yönetmelik, Gazetecilerin akreditasyon prosedürüne ilişkin düzenlemeler).

Kurallar - herhangi bir belirli ilişki alanındaki faaliyetlerin organizasyonunu ve prosedürünü düzenleyen normatif bir eylem. Özellikle kurallar, bir devletin veya başka bir organın, girişimin, kurumun (örneğin, bir işletmenin İç Çalışma Yönetmeliği) faaliyetlerinin organizasyonunu ve prosedürünü belirler. Kurallar, karşılanması gereken normları ve gereklilikleri belirler.

Talimat (enlem talimatından - cihaz, talimat):

1. Herhangi bir faaliyetin uygulanmasına ilişkin usul ve koşulları düzenleyen kural ve düzenlemelerin yanı sıra, bu veya daha yüksek bir makam (örneğin, Federal organlarda sanatoryum ve tatil yeri sağlama prosedürü hakkında talimat hükümet iletişim ve bilgi).

2. Herhangi bir faaliyeti gerçekleştirme prosedürünü ve yöntemlerini belirleyen normatif bir eylem (örneğin, Depo Yöneticisinin İş Tanımı).

Taslak yönetmeliğin metni (kurallar, talimatlar) ortak bir forma yazdırılır.
Genel belge yapısı:

1. Bu belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş, kurumun adı.
2. Onay damgası.
3. Başlık.
4. Tespit kısmı.
5. Ana metin.
6. Taslağı hazırlayan kişinin imzası, tarih.

2-5 arası maddeler zorunludur.Bir dizi belgede, kuruluşun adı 2. maddede yer alır ve 1. maddede mükerrer değildir.
6. madde genellikle belgenin birim başkanı tarafından hazırlanıp imzalanması ve bir üst kuruluş tarafından onaylanması durumunda kullanılır.

Onay damgası, başlık ve imzanın tasarımına ilişkin temel kurallar "Belge ayrıntılarının tasarımı için gereklilikler" bölümünde ele alınmıştır. Burada yalnızca söz konusu belgelerde bulunan tasarım özelliklerine odaklanacağız.

Hüküm metninin başlığı (kurallar, talimatlar), “ne hakkında?” Sorusuna cevap verir, örneğin: Sözleşmelerin yapılması ve yürütülmesi prosedürüne ilişkin düzenlemeler; Personel Yönetmeliği; Taslak siparişleri hazırlama prosedürüne ilişkin talimatlar.

İşin gerekliliklerini ve işi yürütme prosedürünü (iş tanımı) içeren talimatın başlığı, “kim?, kimin?” Sorusunu yanıtlar, Örneğin: Baş uzmanın iş tanımı; Depo yöneticisi iş tanımı.

Hükmün belirleyici kısmı (kurallar, talimatlar), geliştirme gerekçelerini, normatif eylemin temel amacını ve dağıtım kapsamını, yerleşik kuralları ve teknolojileri ihlal etme sorumluluğunu vb. gösterir.

Belirleyici kısım, belgenin ana metninden önce ayrı bir paragraf olarak veya belgenin "Genel Hükümler" bölümü olarak düzenlenir (örneklere bakın).

Yönetmeliğin ana metni (kurallar, talimatlar) aşağıdaki dil özelliklerine sahiptir:

özel terimlerin kullanımı, mezhep edatları, ruhban konuşmasına ait kelimeler;
pasif yapıların baskın kullanımı;
metnin sunumunda kalıplama;
tüzük hükümleri, plan ve raporun noktaları, sözleşme ve sözleşmenin yükümlülükleri ve hakları sıralanırken gerekli sınıflandırmanın kullanılması. Belgenin metni bölümlere, paragraflara ve alt paragraflara ayrılabilir. Bölümlerin başlıkları olmalıdır. Bölümler Romen rakamları ile numaralandırılmıştır. Paragraf ve alt paragrafların numaralandırılması Arap rakamlarıyla yapılır;
üçüncü tekil veya çoğul şahıs özet. Metinde kullanılan tipik fiiller: "gerekir", "olmalı", "gerekli", "yasak", "izin verilmez", "kurar", "geliştirilir", "tanınır", "atanır", vb.

Hükümlerin tasarımı için kurallar

Yönetmelik, şirketin kuruluş prosedürünü, iç yapısını, haklarını, yetkinliğini, görevlerini ve ayrıca ana işlevlerini, bireysel hizmetlerini, komisyonlarını (kolektif organlar) belirlemenizi sağlayan normatif bir eylemi ifade eder.

tipik (şirketler, imalat ve diğer işletmeler için yönetim organları (sanayi / devlet) tarafından oluşturulur, aynı tür faaliyetlerde bulunan komisyonlar (özellikle ekonomik hizmet, muhasebe departmanı için)).
birey (işleyişinin özellikleri dikkate alınarak belirli bir şirket için yaratılmıştır).
Ayrı olarak, belirli etkinliklerin düzenlenmesine ilişkin hükümler de seçilebilir ("En İyi Tıp Çalışanı" unvanı için yarışmaya katılmaya ilişkin IC "ICDC" yönetmeliği).

Organizasyon ile ilgili düzenlemeler

Sunulan belgeye dayanarak, tüm devlete ait bütçe tipi şirketler faaliyet göstermektedir. Özellikle, işletmenin statüsünü, kuruluş prosedürünü, yapısını, temel yeterliliğini, sorumluluklarını, yönetim sistemindeki yerini ve yeniden yapılanma prosedürünü gerçekleştirme şemasını belirler.

İncelenmekte olan belgenin yapısı genellikle kontrol, faaliyetlerin doğrulanması, işletmenin denetimi ile ilgili konuların belirtildiği bir bölüm içerir.

Bir şirket hüküm düzenlerken, ana şirketin tam adını, işletmenin adını, belge türünü, sicil numarasını, tarihi, onay kaşesini belirtmek zorunludur.

İşletmenin idari uygulaması, şubelere ayrılmış bir yapının varlığını ima ediyorsa, biraz farklı türde bir hüküm uygulanır. Bu tür bir durumda temel amacı, bireysel hizmetlerin yetkinliğini ve işlevlerini tanımlamak/sınırlandırmaktır.
Yapısal bölümlere (hizmetlere) ilişkin düzenlemeler

Gönderilen belgeler aşağıdakiler için kullanılır:

işletme çalışanlarına hakları, görevleri, yeterlilikleri hakkında açıklamalar;
personelin çalışmasını değerlendirmek, gelecekte onu eğitime göndermek, hareket ettirmek, teşvik etmek veya toplamak için karar vermek;
personel tarafından alınacak önlemlerin belirlenmesi;
işletmenin mevcut faaliyetlerinin kontrolü;
daha yüksek bir pozisyon için aday seçimi;
şirket, işveren, işletme çalışanlarının korunması;
olumlu bir kurum kültürü sağlamak.
Hüküm metninin yapısına, şekline gelince, bunlar birleştirilmiştir (USORD tarafından düzenlenir).

Sunulan normatif düzenlemenin şirketin şirket bankasında hazırlandığını ve aşağıdaki bilgileri içerdiğini hatırlayın:

Belge türünün adı;

Bölmelere ilişkin yönetmelikler, geliştiricisi olan kişi tarafından imzalanır. Daha sonra kağıt, şirket yönetimi tarafından onaylanan bir hukuk danışmanı tarafından onaylanır. Belge, damgada belirtilen tarihten itibaren geçerli olur (işletmenin mührü ile tasdik edilir). Kural olarak, bir dizi bölüm içerir, yani:

"Genel Hükümler"
Burada tabiiyet derecesi, bağımsızlık ve hizmet seviyesi, tabi olduğu yönetim organı belirlenir. İşte bölümün çalışmaları sırasında yönlendirilmesi gereken belgeler.

"Hedefler ve hedefler"
Sunulan bölüm, söz konusu hizmetin hedefini, görevlerinin listesini formüle eder.

"Fonksiyonlar"
Burada, hizmetin çalışması kapsamlı bir şekilde karakterize edilir, ortaya çıkan sorunların çözülmesini, tüm görevlerin çözümünü sağlayan ayrıntılı bir işlev listesi sağlanır.

"Haklar, görevler"
Belirtilen bölüm, birimin sahip olduğu hakların bir listesini içerir (bunların modern yasalara, düzenlemelere, devlet tarafından geliştirilen yasal belgelere, yönetim organlarına, işletmenin faaliyetlerini düzenleyen belgelere uygunluğu vurgulanırken).

"Yönetmek"
Sunulan bölümde, hizmet başkanının pozisyonunun unvanı, eğitim düzeyi için gereklilikler ve söz konusu alanda sürekli çalışmanın süresi belirtilmiştir. Aynı zamanda görevleri, yetkileri, hakları da burada belirlenir. Özellikle yönetici, personelin çalışmalarını koordine etmeli, hizmet faaliyetlerini planlamalı, çalışanların çalışmaları üzerinde kontrol uygulamalı, metodolojik ve diğer materyallerin oluşturulmasında yer almalıdır. Aynı zamanda milletvekillerinin sorumluluk derecesini belirler, bazı belgeleri onaylar, atama / görevden alma vb.

"Diğer hizmetlerle ilişkiler"
Sunulan bölüm, idari ve ekonomik faaliyetler sırasında bireysel birimler arasında ortaya çıkan ilişkileri, karşılıklı hakları, tarafların yükümlülüklerini ve veri alışverişinin sıklığını açıklamaktadır.
Hüküm yazmak için genel kurallar:

1) hükümlerin metniüçüncü şahıs (tekil veya çoğul) olarak yazılmalıdır. Aynı zamanda “gerekir”, “olmalı”, “zorunlu”, “gerekli”, “izin verilmez”, “yasak” gibi sözcükleri de içermelidir.

2) Hüküm başlığı “ne hakkında?” sorusuna cevap vermelidir.

3) Belgenin bölümleri numaralandırılmalıdır (Romen veya Arap rakamları kullanılarak). Öğeler, kural olarak alfabetik / sayısal numaralandırmaya sahip olan alt öğelere ayrılabilir.

hükümler. Hazırlanmaları ve uygulanmaları için kurallar

Durum- bu:

1) kuruluşların faaliyetleri, yapısal bölümleri ve ayrıca alt (alt) kurumlar, kuruluşlar ve işletmeler için temel kuralları belirleyen yasal bir işlem;

2) belirli bir faaliyet alanını (kültürel, politik, ekonomik vb.) Yöneten bir dizi kural.

- asıl amacı bu birimin faaliyetlerini düzenlemek olan normatif bir eylem.

Belge, kuruluşun genel antetli kağıdına yazılır ve aşağıdaki ayrıntıları içerir:

belge türünün adı,

belgenin kayıt numarası,

metne başlık

Yapısal birime ilişkin yönetmelik, kural olarak aşağıdaki bölümlerden oluşur:

"Genel Hükümler" bölümünün son paragrafı, matbaanın departmanda bulunup bulunmadığı, tanımı, amacı ve saklama koşulları hakkında bilgi içerir.

Altbölümde bölümler varsa, adlarına karşılık gelen altbölümler, bölümün metnine tanıtılır ve her bölümün işlevlerinin açıklaması benzer şekilde verilir.

Yapısal birime ilişkin yönetmelik, başkanı tarafından imzalanır ve kural olarak işletmenin (kuruluş) ilk kişisi tarafından onaylanır.

Bir kolej veya danışma organına ilişkin düzenleme şunları belirler:

bir kolej veya danışma organının statüsü;

iş planlama prosedürü;

toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürü;

değerlendirilmek üzere materyallerin sunulması;

toplantıda materyallerin değerlendirilmesi ve karar verme sırası;

toplantı tutanaklarını tutmak;

uygulayıcılara karar verme prosedürü;

· Toplantıların materyal ve teknik desteği.

Bir dizi ticari kuruluş gelişmektedir. Personel Yönetmeliği. Bu bir belgedir:

· Emek kolektifinin profesyonel ve sosyal gelişimine ilişkin sorular yansıtılır;

idare ile personel arasındaki çalışma ilişkilerinin temel ilkelerini belirler;

· emek örgütlenme yöntemleri belirlenir;

· işletmenin personel kavramı ortaya çıkar - işe alma sistemleri ve ilkeleri, personel planlaması, işgücü teşviki, işletmenin sosyal politikası;

Yönetim ve personelin karşılıklı sorumluluğu formüle edilmiştir.

Yabancı ofis çalışma uygulamasından ödünç alınan bir belge olan Personel Yönetmeliği, modern Rusya'da özel mülkiyet kurumunun oluşumu ve ilk ticari kuruluşların ortaya çıkışı sırasında sosyal ve çalışma ilişkilerini düzenlemek için aktif olarak kullanılmaya başlandı.

Personel yönetmeliğinin geliştirilmesinde - organizasyon ve ücretlendirme departmanı, personel departmanı, hukuk departmanı ve kuruluşun diğer departmanları - çeşitli uzman uzmanlar yer almalıdır. Gruba genellikle geliştirme direktörü veya kuruluşun personel yönetiminden sorumlu başkan yardımcısı başkanlık eder.

Personel yönetmeliği, personel ile idare arasındaki ilişkinin ilkelerini tanımlar ve bunların başlıcaları şunlardır:

Mevzuata uygunluk;

tarafların temsilcilerinin yetkisi;

yükümlülükleri kabul etme gönüllülüğü;

· çalışma alanında zorla veya zorunlu çalıştırmanın ve ayrımcılığın önlenmesi;

üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerçeği.

Personel düzenlemelerinin tek tip biçimleri ve düzenleri yoktur. Her organizasyonda bağımsız olarak geliştirilirler.

Olası bir metin yapısı düzeni aşağıdaki gibidir:

1. Genel Hükümler.

2. Şirkette iş organizasyonunun temel ilkeleri ve şirket yönetimi ile personeli arasındaki ilişki.

3. İş ilişkilerinin tescili prosedürü.

4. Personelin temel hak ve görevleri.

5. Şirket yönetiminin temel hak ve yükümlülükleri.

6. Çalışma süresi ve dinlenme süresi.

8. Sosyal paket.

9. Personel gelişimi.

10. Personelin istihdam garantisi.

11. Disiplin etkisi önlemleri (teşvik ve cezalar).

12. Son hükümler.

Kuruluşun personel ile ilgili bir düzenlemesi varsa, işe alınan çalışanlar, iş sözleşmesi imzalanmadan ÖNCE bile makbuz karşılığı kuruluşa tanıtılır.

Maddi ve manevi teşviklere ilişkin hüküm şunları tanımlamalıdır:

1. Teşvik ilkeleri.

2. Teşvik önlemlerinin uygulanmasına ilişkin temel göstergeler.

3. Teşvik biçimleri ve önlemleri (türleri).

4. Çalışanları terfi için sunma prosedürü.

5. Kuruluş yönetiminin şu veya bu teşvik önlemini uygulama yeterliliği.

6. Teşvik önlemlerinin uygulanma gerekçeleri (kuruluş başkanının emri, başka bir yetkilinin emri, vb.).

7. Teşvik etkinlikleri düzenleme prosedürü (tören atmosferi, işçi kolektifinin toplantısı vb.).

8. Diğer bilgiler.

işaretler hukuk departmanı başkanı veya yasal çalışmalardan sorumlu diğer görevli tarafından onaylanan, personel yönetiminden sorumlu kuruluş başkan yardımcısının pozisyonu.

Kuruluşun baş muhasebecisinin onayı da sağlanabilir (özellikle yönetmelik önemli sayıda maddi teşvik sağlıyorsa). Organizasyon başkanının pozisyonunu onaylar.

Örgütsel ve yasal bir belge olarak düzenleme

Örgütsel ve yasal belgeler, herhangi bir kurumun örgütsel faaliyetinin temelidir. Kuruluşun statüsünü, yapısını, personelini, resmi oluşumunu düzenlerler ve ayrıca ayrı, yapısal bölümlerinin ve görevlilerinin etkileşimi için hakları, görevleri, sorumlulukları ve prosedürleri belirlerler.

Bu yazıda, hüküm olarak böyle bir örgütsel ve yasal belge üzerinde ayrıntılı olarak duracağız.

referansımız

Kurumsal ve yasal belgeler şunları içerir:

tüzük;
dernek mutabakatı;
organizasyondaki konum;
kuruluşun kolej (danışma) organı vb. hakkında yapısal, ayrı bölümler hakkında düzenlemeler;
düzenlemeler;
personel alımı;
talimat;
iş tanımı;
dahili çalışma düzenlemeleri vb.

Tüm organizasyonel ve yasal belgeler, ya daha yüksek bir kuruluş tarafından ya da (varsa) baş ya da kolej organı tarafından - yönetim kurulu, hissedarlar toplantısı vb. - onayına tabidir. Bu belgelerde yer alan tüm kurallar bağlayıcıdır.

Hüküm türleri

Bir ticari kuruluşun birkaç tür hükmü olabilir:

Organizasyona ilişkin düzenlemeler;
yapısal bölümlere ilişkin düzenlemeler, örneğin muhasebeye ilişkin Yönetmelikler veya personel departmanına ilişkin Yönetmelikler;
komisyon veya grubun faaliyetlerini tanımlayan hükümler, örneğin, bilirkişi arşiv komisyonuna ilişkin Yönetmelik;
memurların çalışmalarını düzenleyen hükümler, örneğin, Genel Müdür Hakkında Yönetmelik;
belirli bir konudaki kurumsal ilişkileri düzenleyen hükümler, örneğin, çalışanların sertifikalandırılmasına ilişkin Yönetmelik veya bireylerden gelen başvuru ve taleplerle çalışmaya ilişkin yönetmelik.

Hükümlerin pratik kullanımı, kimin neyi yapması gerektiğini, hangi görevleri yerine getirmesi ve nelerden sorumlu olması gerektiğini mümkün olduğunca açık bir şekilde açıklamalarıdır. Buna karşılık, bu, başın talimatlarının uygulanması üzerindeki kontrolü büyük ölçüde kolaylaştırır. Bir organizasyonun iki departmanı, bir görevin yerine getirilmesini birbirine “attığında”, çözümünü geciktirdiğinde ve kimin neyi, kimin neyi yapacağı konusunda kendi aralarında anlaşamadıkları zaman, bölünmelere ilişkin hükümler anlamaya yardımcı olacaktır. Bu nedenle, ileri görüşlü liderler, departmanlarının yönetmeliklerinin mümkün olduğunca ayrıntılı ve ayrıntılı olarak hazırlanmasında genellikle kazanılmış bir çıkara sahiptir.

En basit örnek: bir departman, biçimlendirilmemiş belgeleri klasörler halinde veya toplu olarak arşivlemek istiyor. Belgeler tasnif edilmemiştir ve hangi davalara atıfta bulundukları bilinmemektedir. Daire başkanı, sekreterin bu belgeleri parçalara ayırması ve davalara dönüştürmesi konusunda ısrar ediyor. Arşiv Yönetmeliğini açan sekreter, arşivin davaların isimlendirilmesine göre davalar halinde oluşturulmuş belgeleri kabul ettiği gerçeğine başkanın dikkatini çeker. Bu şirket içi bir kanundur ve bunu hesaba katmak zorundayız.

Yapısal birime ilişkin düzenlemeler

Yapısal bölünmelere ilişkin düzenlemeler belki de en yaygın ve popüler hüküm türüdür. Yapısal bölümlere ilişkin hükümlerin gereklilikleri ve bunların geliştirilmesine ilişkin kurallar kanunla belirlenmediğinden, her kuruluş, belirli bir bölümün hangi faaliyetlerinin bu yerel yönetmeliklerde düzenlenmesi gerektiğine bağımsız olarak karar verir. Bölünmeye ilişkin standart Yönetmeliklerin ana bölümleri tabloda sunulmaktadır.

Bölünmeye ilişkin Yönetmeliğin ana bölümleri ve içerikleri

Yönetmelik bölümü

yapısal birimin tam adı (bundan böyle SP olarak anılacaktır);
ortak girişimin oluşturulduğu yasal işlemin adı, numarası, tarihi;
ortak girişimin faaliyetlerinde yönlendirildiği normatif belgeler;
ortak girişime kim başkanlık ediyor;
ortak girişimin kime bağlı olduğu;
ortak girişimin başkanını atama ve görevden alma prosedürü;
bir mühür varlığı

Ortak girişimin oluşturulduğu ve faaliyet gösterdiği çözüm için görevler

Ortak girişimin ana görevlerini çözme çerçevesinde gerçekleştirdiği belirli çalışma türleri

Haklar ve yükümlülükler

Ortak girişimin başkanı ve çalışanlarının görevlerini yerine getirirken hak ve yükümlülükleri

Ortak girişim başkanı ve çalışanlarının görevlerini yerine getirmemeleri durumunda maruz kalabilecekleri sorumluluk türleri (disiplin, idari ve bazı durumlarda cezai)

Ortak girişimin kuruluşun diğer bölümleriyle etkileşim sırası: hangi biçimde yürütüldüğü, aynı anda hangi belgelerin oluşturulduğu vb.

Pozisyon detayları

Hüküm hazırlanırken, belgenin aşağıdaki detayları düzenlenir:

şirketin adı;
belge türünün adı;
metne başlık;
belge tarihi;
belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;
belge onay damgası;
belge metni;
vize onay belgesi.

Bu detayların tasarım özelliklerini hükümlerde daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Şirketin adı. Kuruluş yazarının adı, kurucu belgelere göre belirtilir. Bu belgelerde tam adla birlikte kısaltılmış ad da varsa, o da belirtilir (Örnek 1). Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının dillerindeki veya yabancı dillerdeki isimler, Rusça ismin altında veya aynı düzeyde sağında belirtilir.

Hüküm yazarları iki veya daha fazla kuruluş olabilir (örneğin, İlişkiler Yönetmeliği oluşturuluyorsa). Bu durumda, kuruluşların adları Örnek 2'deki gibi aynı düzeyde (birbirine bağlı olmayan şirketlerden bahsediyorsak) ve farklı düzeylerde (bir kurum diğerine bağlıysa) yer almaktadır.

Belge türünün adı. Bu özellik büyük harflerle yazdırılır: KONUM, ardından nokta konmaz.

Metin için başlık. Yeni bir satırdan yazılır ve şu soruları yanıtlar: ne hakkında (kim hakkında)?(Örnek 1 ve 2'deki desteklerin konumu için seçeneklere bakın).
Belge tarihi. Belgenin tarihi, onaylanma tarihidir. Onaylayan yetkili tarafından ilgili alana girilir. Yönetmelik iki veya daha fazla kuruluş tarafından imzalanmışsa, tarihi son onay tarihi olacaktır (bkz. Örnek 2).

Belgenin kayıt numarası. Bu hüküm türünün ilk ve tek örneği olsa bile, yine de ona bir numara verilmesi gerekir: devlet standardı, kuruluşta oluşturulan her belgenin kesinlikle numaralandırılmasını gerektirir. İki kuruluş tarafından oluşturulan bir pozisyon, bir kesir üzerinden yazılan iki sayı alır (bkz. Örnek 2).

Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer. Bu gereklilik, hükmün yayım yeri kuruluş adına göre belirlenemiyorsa düzenlenir. Bu nedenle, örneğin CJSC Tomsk Utility Systems için OJSC Srednevolzhskaya İnşaat Şirketi'nin aksine doldurulması gerekli değildir. İlk durumda, işletmenin bulunduğu yer açıksa, kuruluşun tam yerini ikinci isimle belirlemek mümkün değildir.

Öte yandan, belge, Tomsk bölgesinin bölgesel merkezinde bulunan CJSC Tomsk Komünal Sistemler şubesi tarafından verilmişse, bu bölgesel merkez, belgenin derlendiği yer olarak belirtilecektir (bkz. Örnek 1).

Belge onay damgası. Genellikle hükümler kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Ancak yetkisi çerçevesinde ve uygun yetki ile başka bir yetkili bunu yapabilir. Örneğin İdari Müdür, vatandaşların talebi üzerine büro işleri Yönetmeliği'ni de onaylayabilir. Yönetmelikteki onay damgası, KABUL EDİYORUM kelimesi, belgeyi onaylayanın görevinin unvanı, imzası, adının baş harfleri, soyadı ve onay tarihinden oluşur (bkz. Örnek 1).

Ek olarak, hüküm, genellikle ana faaliyet için bir emir olan idari bir belge ile onaylanabilir. Bu durumda, onay damgası ONAYLANDI sözcüğünden, onaylayan belgenin adından (araç durumunda), tarih ve numarasından oluşur (bkz. Örnek 2).

örnek 1

Kuruluşun şubesi tarafından çıkarılan yönetmeliğin üst kısmı

Yapısal birime ilişkin yönetmeliklerin hazırlanması

Faaliyetlerinde her türlü mülkiyete sahip işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar (bundan sonra - kuruluş olarak anılacaktır) ve devlet gücünün eylemleri, yönetmelikler, tüzükler, talimatlar ve kurallar tarafından yönlendirilir. Yönetim organlarının belirli işlevlerini, haklarını ve yükümlülüklerini uzun süre belirleyen bu örgütsel belgelerdir.

hükümler olabilir tipik ve bireysel. Model hükümler, kural olarak, alt yapıları için üst düzey kuruluşlar tarafından geliştirilir. Bireysel hükümler, doğrudan kuruluşlarda standart hükümler temelinde oluşturulur.

Her kuruluşun tüm yapısal bölümlerine (departmanlar, departmanlar, departmanlar, departmanlar, sektörler, hizmetler, gruplar vb.) ilişkin düzenlemeleri olmalıdır.

durumunuza göre yapısal birim yönetmeliği(bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır), bu birimin günlük faaliyetlerinin düzenlendiği, iş sonuçlarının değerlendirildiği, görev tanımlarının düzenlendiği, görevlerin, işlevlerin, hak ve yükümlülüklerin ve en önemlisi çalışanların sorumlulukları belirlenir.

Taslak yönetmelik, kural olarak, ilgili hizmete ilişkin standart bir yönetmelik temelinde yapısal birimin başkanı tarafından geliştirilir.

Yönetmelik taslağını başkan adına hazırlayan kişi, kuruluşun ilgili faaliyet alanındaki uzmanlardan oluşan bir çalışma grubu, birimin bir çalışanı veya iş hukuku ve yönetimi alanında bir uzman da olabilir.

Hazırlanan taslak düzenleme, gerekirse kuruluşun hukuk servisi - personel servisi ve ayrıca diğer yapısal birimlerin başkanları veya birimin etkileşimde bulunduğu yetkililer ile koordine edilmelidir. Nihai olarak hazırlanan ve ilgili tüm servislerle mutabakata varılan pozisyon, yapısal birimin başkanı (çalışma grubu üyeleri) tarafından imzalanır, ilgili faaliyet alanının (varsa) organizasyonunun başkan yardımcısı ile kararlaştırılır ve tarafından onaylanır. düzenleyici belgelerin onaylanması için belirlenen şekilde en yüksek rütbenin başkanı (onay kaşesinde imzalanmış ve tarihlendirilmiş).

Kayıt gereksinimleri

Pozisyon, kuruluşun genel veya özel antetli kağıdına veya boş A4 kağıdına yazılmalıdır. Yapısal birimin antetli kağıdına verilmesi tavsiye edilir (bu tür formlar kuruluşta mevcutsa).

Konum boş sayfalara yazdırılıyorsa, aşağıdaki ayrıntılar olmalıdır:

üst düzey kuruluşun adı (varsa);
Kuruluşun adı;
yapısal birimin adı;
Onay damgası;
pozisyonun adı;
yayın veya yaratım yeri;
belgenin kayıt numarası;
hüküm metninin başlığı;
Metin;
imza;
onay damgası;
vizeler.

Hüküm metni bölümlere, alt bölümlere, paragraflara, alt paragraflara ayrılabilir. Metnin her bölümünün kendi numarası olmalıdır. Arap rakamları ile numaralandırılmıştır. Metnin her bir bileşeninin numarası, daha yüksek bölünme derecelerine karşılık gelen bileşenlerin tüm numaralarını içermelidir.

Kurumun bölünmesine ilişkin yönetmeliğin yapısı

Personel hizmet yönetmeliği aşağıdaki bölümleri içerebilir:

Genel Hükümler.
Görevler.
fonksiyonlar.
Haklar ve yükümlülükler.
Personel Yönetimi.
İK personeli.
Nihai hükümler.

ilk bölümde "Genel Hükümler" yapısal birimin tam adı belirtilmelidir; statüsü, örgütün organizasyon yapısındaki yeri, tabiiyeti; oluşturma, yeniden düzenleme ve tasfiye prosedürü; yapı; birim başkanının konumu ve yokluğunda onu değiştirme prosedürü; birim çalışanlarının işe alınması ve işten çıkarılması prosedürü; yönetmelikte değişiklik ve ekleme yapma prosedürü; birimin çalışma sürecinde rehberlik etmesi gereken ana yasal ve düzenleyici belgelerin, talimatların, standartların, düzenlemelerin bir listesi.

Ayrı bir alt paragraf, aşağıdaki birimleri içerebilen personel hizmetinin yapısına ilişkin konuları içerebilir: yönetim personeli ve bir personel rezervinin oluşturulması; personelin eğitimi ve ileri eğitimi; Personel Departmanı; sosyal güvenlik departmanı; can güvenliği departmanı. Personel hizmeti şunları içerebilir: bir belge kayıt grubu; belgelerin kaydedilmesi ve bunların uygulanmasının kontrolü için alt bölüm; dokümantasyon ile iş otomasyonu departmanı; mektupları değerlendirme grubu (şikayetler); ofisi geçmek. Tam teşekküllü bir personel servisinin personel tablosu ayrıca bir sosyolog, psikolog ve tıp çalışanı pozisyonları sağlayabilir.

Personel servisinin organizasyon yapısını belirleyen faktörler şunlar olabilir:

kuruluşun ölçeği ve amacına ulaşma yolları;
ürünlerin hacmi ve çeşitliliği;
faaliyet türü, organizasyon türü (fabrika, nakliye şirketi, okul veya banka) ve belirli görevler;
mülkiyet şekli (kamu veya özel kuruluş);
ekonomik durum;
organizasyonun gelişim aşamaları;
toplam çalışan sayısı ve yapısal birim sayısı;
alt bölümlerin bölgesel dağılımı ve işlerinin hacmi, karar verme seviyelerinin sayısı ve yönetim standartları;
belgelerin hareketini belgelemek ve düzenlemek için benimsenen sistem;
dokümantasyonla çalışma süreçlerinin mekanizasyon ve otomasyon düzeyi;
gelenekler ve stereotipler.

ikinci bölümde "Görevler" ana faaliyet alanlarının formülasyonları ve birimlerin çalışma sürecinde yerine getirmesi gereken görevlerin içeriği verilmiştir. Böylece, personel servisinin görevleri aşağıdakiler olabilir:

ihtiyaçların tahmin edilmesi, personel aranması ve seçimi;
personelin etkin kullanımı, personelin gelişiminin ve ileri eğitiminin teşvik edilmesi;
bir iş motivasyonu ve teşvik sisteminin geliştirilmesi, tanıtımında yardım;
faaliyetlerini değerlendirmek için sistemler getirerek personelin çalışmalarının etkinliği üzerinde kontrol;
alt organlarda personel çalışmasının uygulanması üzerinde yön, koordinasyon, metodolojik rehberlik ve kontrol;
personel faaliyetleri, personel yönetimi hakkında analitik ve metodolojik çalışmaların yürütülmesi;
çalışma ilişkilerinin belgesel kaydı;
elverişli çalışma koşullarının yaratılmasını sağlamak.

üçüncü bölümde "Fonksiyonlar" birimin faaliyetleri ve kuruluşun işleyişinin ana alanlarında yönetsel kararlar almadaki bağımsızlık derecesi kapsamlı bir şekilde açıklanır. Böylece, personel servisi aşağıdaki işlevleri yerine getirebilir:

tahmin ihtiyaçları, personel arama ve seçimi ile ilgili olarak:
- mevcut ve olası personel ihtiyacını belirlemek;
- yedek personel oluşumunun organizasyonel ve metodolojik yönetimini yürütmek, yedek personel ile çalışmayı organize etmek, yapısal bölümlerde yedek personel oluşturma uygulamasını analiz etmek ve genelleştirmek, iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak;
- pozisyonlara başvuran kişilerin kişisel, mesleki, ticari niteliklerini diğer yapısal birimlerle birlikte incelemek;
- rekabetçi seçim için organizasyonel destek sağlamak;
kamu hizmeti personelinin performansının kontrolü ile ilgili olarak:
- iş disiplinine uygunluk durumunu sağlamak ve kontrol etmek için önlemler almak;
- çıkar çatışmalarını ortadan kaldırmaya yardımcı olmak;
- organizasyonel destek sağlamak ve çalışanların kendilerine verilen görev ve görevlerin performansının yıllık değerlendirmesine katılmak, sonuçlarının kariyer planlamasında uygulanmasını teşvik etmek;
bir iş motivasyonu ve teşvik sisteminin geliştirilmesine ilişkin olarak, bunun tanıtılmasını teşvik etmek:
- sosyal ve çalışma ilişkileri ve çalışanların ücretlendirilmesi konularını düzenleyen yasal düzenlemeler taslağı geliştirmek ve koordine etmek;
- personel ücretlendirme sisteminin geliştirilmesi ve belirlenmesinde yer almak;
- diğer yapısal bölümlerle birlikte, çalışanların çalışmaları için bir maddi ve maddi olmayan teşvik sistemi geliştirmek;
- yapısal bölüm başkanlarına tavsiyelerde bulunmak, çalışanları teşvik edici çalışma ilkeleri ve yaklaşımları hakkında bilgilendirmek;
- çalışanlara teşvik, ödüllendirme ve fahri unvan verilmesine ilişkin teklifleri değerlendirmek ve belgeler hazırlamak;
alt birimlerde personel çalışmasının uygulanmasına ilişkin yön, koordinasyon, metodolojik rehberlik ve kontrol ile ilgili
- alt birimlerin personel hizmetlerinin çalışmaları için metodolojik ve bilgilendirici destek yürütmek;
- alt birimlerde kamu hizmeti personeli ile çalışma uygulamasını özetlemek ve analiz etmek, iyileştirilmesi için öneriler geliştirmek;
- alt birimlerin personel hizmetleri çalışanları için eğitim düzenlemek;
- personel yönetiminin durumunu kontrol etmek, alt birimlerde personel çalışmak, bu konularda teftiş yapmak.

dördüncü bölüm "Haklar ve yükümlülükler" yapısal birime verilen ve çalışanlarının belirli görevleri yerine getirmesi için gerekli olan hakların bir listesini içermelidir: kontrol etme ve kontrol etme, alma, alma, yatırma, açıklama, çıkarları temsil etme vb. Bu bölüm yapısal birimin sorumluluklarını tanımlamalıdır .

beşinci bölümde "Yapısal birimin yönetimi" birimi yöneten yetkili belirlenir ve birime verilen görev ve fonksiyonların zamanında ve bağımsız olarak yerine getirilmesinden, gerekliliklere uyulmaması veya yerine getirilmemesinden kuruluş birimi çalışanlarının toplu olarak sorumlu oldukları ana pozisyonlar listelenir. verilen hakların kullanımı, kuruluşun yönetim belgelerindeki verilerin güvenilmezliği.

Bir kuruluşun bir alt bölümünün sorumluluğu, iş fonksiyonlarına bağlı olarak, başkanının ve çalışanlarının sorumluluğu tarafından belirlenir. Uygulamada, departmanlar, örneğin personel departmanları ve diğer organizasyonel yapılar arasındaki ilişkiler nadiren resmi olarak belirlenir. Birçok kuruluşta bu bağlantılar kurulmuştur. Yapısal birimler arasındaki ilişkinin resmi olarak pekiştirilmesi, içlerindeki çatışma durumlarını önlemenin bir yoludur.

altıncı bölüm "Yapısal birimin personeli" pozisyonlara atanma ve görevden alınma prosedürü hakkında bilgi içermelidir; boyun eğme; yönetim ve çalışanlar için eğitim ve nitelik gereklilikleri; haklar ve yükümlülükler; bir sorumluluk.

Örneğin, bir yürütme organının personel servisi başkanının gereksinimlerinde, şunları belirtmesi gerekir:

ilgili mesleki alanda eğitim ve uzmanlık düzeyi bakımından yüksek öğrenimini tamamlamış, yüksek lisans derecesine sahip ve en az beş yıllık personel iş tecrübesine sahip bir kişinin personel hizmetleri başkanı pozisyonuna atanması;

Yürütme organının personel servisi başkanının görevleri şunları belirtmelidir:

personel servisinin çalışmalarını organize eder ve belirli görev ve işlevleri yerine getirmesi için yönlendirir;
personel memurlarının atanması, görevden alınması, teşviki ve disiplin sorumluluğu ile ilgili olarak yürütme organı başkanına önerilerde bulunur;
personel servisi çalışanları arasında görevleri dağıtır ve bunların uygulanmasını izler;
alt organların personel hizmetlerinin faaliyetlerini koordine eder ve kontrol eder;
alt organların personel hizmetleri başkanlarının atanmasını koordine eder, terfi veya disiplin işlemlerini başlatır.

son bölümde "Nihai hükümler" bu birimin diğer yapısal birimlerle etkileşiminin özellikleri ve faaliyetlerini sağlama özellikleri belirtilmelidir: tesisin büyüklüğü, telefon iletişiminin sağlanması, ofis ekipmanı, belgeleri depolamak için uygun donanımlı yerler ve ayrıca yasal ve diğer düzenlemeler olarak, yetki bölümleri dahilindeki konulara ilişkin referans materyalleri.

Yönetmeliğin onaylanma tarihi genellikle yürürlüğe girdiği tarihtir. Kuruluş başkanı, personel hizmetine ilişkin yönetmeliği takvim ayının (yılın) sonunda onaylarsa ve yeni takvim ayının (yılın) başından itibaren yürürlüğe girmeyi planlıyorsa, karşılık gelen bir işaret konulması tavsiye edilir. belgenin yürürlüğe girdiği tarihteki onay damgası altında.

Onaylandıktan sonra, yönetmeliğin bir nüshası birim başkanı tarafından, ikincisi - kuruluşun personel hizmetinde saklanmalıdır.

Bir kuruluşun yapısını yeniden düzenlerken veya değiştirirken veya işlevleri yapısal bölümler arasında yeniden dağıtırken, pozisyona eklemeler (değişiklikler) yalnızca kuruluş başkanının emriyle yapılabilir. Bağlılığı, kuruluşun adını veya alt bölümünü değiştirirken, yapısal alt bölümleri hakkında yeni hükümler geliştirilir.

Belgeleri devlet arşivlerine ulaşan kuruluşların, belgeleri devlet arşivlerine ulaşmayan kuruluşların tasfiyesine kadar kalıcı olarak saklanmasına ilişkin alt bölümlere ilişkin düzenlemeler.

Personel hizmetlerinin çalışmalarının etkinliği ve niceliksel kompozisyonlarının büyümesini sınırlamak iki faktöre bağlıdır: personel ile çalışmanın modern bir bilgi ve teknik temele aktarılması ve en karmaşık süreçlerin uygulanmasına katkıda bulunan bir yönetim altyapısının geliştirilmesi. personel işi.