كيفية تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. كيفية تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت؟ سبع خطوات صحيحة

بالإضافة إلى التسجيل الإلكتروني لسجلات النقد عبر المنطقة الشخصيةعلى الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية، يمكنك الاتصال شخصيًا بأي مكتب ضرائب في الدولة وتسجيل سجل نقدي على الفور، بالإضافة إلى تسجيل سجل نقدي من الحساب الشخصي لمشغل البيانات المالية. ولكن في هذه المقالة سننظر على وجه التحديد إلى تسجيل النقد عبر الإنترنت على بوابة nalog.ru.

قبل البدء في تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت، تأكد من أنك:

• اختار OFD وأبرمت معه اتفاقية

2. تتحقق دائرة الضرائب الفيدرالية من هذه الطلبات باستخدام سجل الولاية الموحد للكيانات القانونية/سجل الولاية الموحد لرواد الأعمال الأفراد، بالإضافة إلى سجلات CCP وFN.

3. إذا تم التحقق بنجاح، فسيتم تعيين رقم تسجيل لسجل النقد.

4. يتم تنفيذ عملية مصادرة المعدات، أي يتم إدخال البيانات في السجل النقدي: رقم التسجيل الصادر عن مكتب الضرائب، وبيانات OFD ومستخدم السجل النقدي. يمكن القيام بذلك إما عن طريق مالك ماكينة تسجيل النقد نفسه أو منظمة خارجية، متخصص في هذا النشاط.

لأول مرة من الأفضل أن يعهد بالتسجيل منظمة خاصة، لأن هناك خطر ارتكاب خطأ. والخطأ قد يؤدي إلى ضرورة تغيير الدافع المالي.

5. يتم إرسال معلمات المالية (FP أو FPD) من خلال موقع خدمة الضرائب الفيدرالية أو على موقع OFD.

6. يتم فحص FP لتحديد التشغيل الصحيح للمحرك المالي.

7. يتم إصدار بطاقات تسجيل النقد بتوقيع دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني.

تسجيل النقدية عبر الإنترنت: تعليمات خطوة بخطوة

الخطوة 1 - تقديم طلب على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية

لتسجيل ماكينة تسجيل النقد، عليك الذهاب إلى حسابك الشخصي على الموقع www.nalog.ru وتحديد القسم "المحاسبة عن معدات تسجيل النقد". سيتم نقلك إلى الصفحة التي تحتوي على زر "تسجيل CCP". عند النقر على هذا الزر، تظهر نافذة "ملء معلمات التطبيق يدويًا".

حدد طراز CCP، وحدد عنوان موقع تثبيت CCP، واسم موقع التثبيت (اسم منفذ البيع بالتجزئة الذي يقع فيه). يجب تحديد عنوان موقع التثبيت من دليل FIAS.

كن مستعدًا لحقيقة عدم تضمين كافة العناوين في دليل FIAS. لذلك، قبل البدء في تسجيل ماكينة تسجيل النقد، انتقل إلى موقع FIAS وتحقق مما إذا كان عنوان منفذ البيع الخاص بك موجودًا في الدليل. إذا كان هناك شارع على الأقل يقع فيه منفذ البيع بالتجزئة، فيمكنك تسجيل ماكينة تسجيل النقد دون أي مشاكل. إذا لم يكن هناك شارع أو عنوان، فقد تكون هناك مشكلة في التسجيل عبر الإنترنت.

ماذا تفعل إذا لم يكن الشارع والعنوان موجودين في دليل FIAS؟

ينصح إيليا كوريونوف بجمع جميع مستندات الملكية لمنفذ البيع بالتجزئة هذا، والاتصال بإدارة المنطقة التي يقع فيها المنفذ، وتقديم طلب لإدراج المبنى في دليل عناوين FIAS.

التالي تحتاج املأ معلمات CCP— قم بالإشارة إلى الرقم التسلسلي لمحرك الأقراص المالية والرقم التسلسلي لسجل النقد. جميع الأرقام التسلسلية لسجلات النقد والأرقام التسلسلية لأجهزة التخزين المالية موجودة في قاعدة بيانات خدمة الضرائب الفيدرالية. عند تحديد رقم، يبدأ على الفور التحقق التلقائي من وجود الرقم في قاعدة البيانات. كما أنه يتحقق تلقائيًا لمعرفة ما إذا كان هذا الرقم مسجلاً لشخص آخر.

الخطوة 2 - إدخال معلمات خاصة لاستخدام CCP

إذا تم التحقق بنجاح، فسوف تنتقل إلى المرحلة التالية من تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لخدمة الضرائب الفيدرالية. ستظهر أمامك نافذة فيها تحتاج إلى تحديد معلمات خاصة لاستخدام CCP.

من بين المعلمات المختلفة، هناك معلمة مثل "KKT مصمم للعمل حصريًا في وضع عدم الاتصال بالإنترنت". وهذا يعني أن منفذ البيع بالتجزئة أو مكان العمل الذي تستخدم فيه أجهزة تسجيل النقد يقع في منطقة بعيدة عن شبكات الاتصالات. تمت الموافقة على قائمة هذه المناطق بموجب التشريعات الإقليمية أو بأمر من الحكومة الإقليمية (على الموقع الإلكتروني للإدارة الإقليمية، يمكنك العثور على مستند يدرج هذه المناطق). إذا كان السجل النقدي الخاص بك موجودًا في مثل هذه المنطقة، فيمكنك تحديد المربع الذي يشير إلى المعلمة "تم تصميم السجل النقدي للعمل حصريًا في وضع عدم الاتصال". كن حذرًا: إذا لم تقم بتحديد المربع في البداية، فلن تتمكن من تحديد هذه المعلمة لاحقًا.

الخطوة 3 – حدد OFD من القائمة

بعد تحديد المعلمات الخاصة لاستخدام CCP تحتاج إلى تحديد مشغل البيانات المالية. يتم اختياره من القائمة، لذلك تحتاج إلى إبرام اتفاق معه مقدما، حتى قبل تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت في مكتب الضرائب.

الخطوة 4 - إدخال رقم تسجيل السجل النقدي ورقم التعريف الضريبي في السجل النقدي نفسه

بعد اختيار المشغل، انقر فوق الزر "وقع وأرسل". في هذه اللحظة، يمكنك إرسال النموذج للتحقق من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية. إذا كان ناجحا، ثم على الموقع ستظهر نافذة تحتوي على رقم تسجيل ماكينة تسجيل النقد، والذي يجب إدخاله في ماكينة تسجيل النقد نفسها مع رقم التعريف الضريبي (TIN). ويتم ذلك في وضع الإدارة أو في وضع الخدمة، اعتمادًا على طراز ماكينة تسجيل النقد. كن حذرًا بشكل خاص عند إدخال الأرقام!

إذا ارتكبت خطأً في رقم واحد على الأقل، عند إدخال رقم التسجيل ورقم التعريف الضريبي (TIN)، فإن محرك الأقراص المالية "سيصبح غير صالح"، أي أنه يمكن التخلص منه.

الخطوة 5 - ملء "تقرير تسجيل معدات تسجيل النقد..." وطباعة الإيصال

بعد إدخال معلمات التسجيل في السجل النقدي، سيتم طباعة إيصال. سيشير إلى معلمات المالية (FP أو FPD) - 10 أرقام. يجب إدخال معلمات المالية في شكل 10 أرقام على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية في نافذة "تقرير عن تسجيل معدات تسجيل النقد..." - في سطر "السمة المالية".

بالإضافة إلى ذلك، في نفس النافذة، يجب الإشارة إلى رقم وتاريخ المستند المالي في السطر "التاريخ، وقت استلام المستند المالي" (تأخذ هذه المعلومات من الشيك).

أيضًا يشار إلى رقم الوثيقة المالية- هذا هو الرقم التسلسلي للشيك.

بعد ملء كافة الأسطر، انقر فوق الزر "وقع وأرسل".

الخطوة 6 – استلام بطاقة التسجيل الخاصة بك

إذا كانت المالية العامة ناجحة، إذن سوف تتلقى بطاقة تسجيل موقعة بتوقيع مؤهل معزز من دائرة الضرائب الفيدرالية. يعد وجود بطاقة إلكترونية في حسابك الشخصي على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية كافيًا لبدء العمل مع أنظمة تسجيل النقد.

يركز إيليا كوريونوف الانتباه على النقطة التالية: قبل الحصول على بطاقة التسجيل، من الممكن تقنيًا إجراء الشيكات، ولكن لا ينبغي القيام بذلك تحت أي ظرف من الظروف! إذا فشل تسجيلك لسبب ما، وظهر مستند مالي في السجل النقدي، ولم يتم نقله إلى OFD (لن يكون من الممكن القيام بذلك قبل التسجيل!) ، فسيتم حظر السجل النقدي بعد 30 يومًا.

الخطوة 7 - إدخال معلمات التسجيل في حسابك الشخصي في OFD

بعد استلام بطاقة التسجيل تحتاج إلى تحديد معلمات التسجيل في حسابك الشخصي في OFD. بعد هذه العملية يمكنك البدء في العمل.

الأخطاء الأكثر شيوعًا عند تسجيل النقد عبر الإنترنت

— التناقض بين بيانات التسجيل وإعدادات السجل النقدي الفعلية

يحدث هذا الخطأ عند إدخال بيانات التسجيل على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية وفي مكتب النقد نفسه. من الناحية الفنية، لا تتم مزامنة هذه البيانات مع بعضها البعض، لذلك تحتاج إلى التحقق بشكل مستقل من أن البيانات المشار إليها على الموقع www.nalog.ru تتوافق مع ما أشرت إليه عند الخروج. إذا كان عنوان موقع التثبيت في السجل النقدي لا يتوافق مع ما هو موجود على الموقع، فسيعمل السجل النقدي، لكنك تنتهك إجراءات استخدام السجل النقدي.

- تم إدخال رقم التسجيل بشكل غير صحيح

والخطأ هنا غير مقبول، لأنه يؤدي إلى فشل الدافع المالي.

- إشارة غير صحيحة إلى OFD

غالبًا ما يحدث خطأ عند تغيير OFD: يتم تغييره على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية، ولكن ليس في مكتب النقد نفسه، أو العكس. في هذه الحالة، سيعمل السجل النقدي، ولكن سيتم انتهاك إجراء استخدام السجل النقدي.

— إعادة تسجيل السجل النقدي بشكل متكرر (تغيير التخزين المالي).

يوفر الإصدار الجديد من القانون رقم 54-FZ طريقتين لتسجيل النقدية في مكتب الضرائب. ولكن ما هو الجهاز الذي يمكنك استخدامه للتبديل إلى سجلات النقد عبر الإنترنت؟

تعرف على الإجراء الدقيق لتسجيل السجل النقدي الخاص بك عبر الإنترنت معنا!

كيف يمكنني تسجيل تسجيل النقدية؟

على هذه اللحظةهناك طريقتان لتسجيل معدات تسجيل النقد:

1. النظام الجديد

تم توضيحه في المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ (الطبعة الجديدة بتاريخ 15 يوليو 2016) وينص على:

• أو ملء طلب ورقي وتقديمه إلى أي مصلحة ضرائب إقليمية. في هذه الحالة، سيتم إصدار بطاقة تسجيل معدات تسجيل النقد في مكتب الضرائب الخاص بك - في مكان تسجيل المؤسسة؛

• أو تقديم الطلب من خلال حسابك الشخصي. وفي الوقت نفسه، ليست هناك حاجة لتكرار الطلب المقدم من خلال هذا المورد على الورق. الحساب الشخصي للحزب الشيوعي الصيني موجود على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي. في الواقع، تم دمجه في الحساب الشخصي لدافعي الضرائب، ويتم الوصول إليه تلقائيًا - عندما يتم السماح لمنظمة أو رجل أعمال بالدخول إلى الموقع. ومع ذلك، لتنفيذ إجراءات التسجيل، ستحتاج إلى توقيع إلكتروني مؤهل محسّن (CES). وبدون ذلك، لن يتم قبول أي وثائق.

تعليمات الفيديو - كيفية توصيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت في 5 خطوات:

2. النظام القديم ممكن حتى 31 يناير 2017

الإجراء السابق المنصوص عليه في القانون رقم 54-FZ (بصيغته المعدلة حتى 15 يوليو 2016). هذا الطلبمسموح به بموجب البند 3 من المادة 7 من القانون رقم 290-FZ ويسري حتى 31 يناير 2017 ضمناً. تمت الموافقة على هذه القواعد من قبل حكومة الاتحاد الروسي في القرار رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007.

ومع ذلك، كما جاء في الإقليمية مصلحة الضرائب:

• وفقا للإجراء القديم، الذي كان ساريا حتى 15 يوليو 2016، يمكن تسجيل سجلات النقد القديمة فقط (وليس سجلات النقد عبر الإنترنت). ولا يمكن القيام بذلك إلا حتى 31 يناير 2017 ضمناً؛

• تخضع سجلات النقد عبر الإنترنت ونماذج تسجيل النقد التي تم تحديثها لسجلات النقد عبر الإنترنت للتسجيل بموجب إجراء جديد. ولكن يجدر بنا أن نتذكر أنه اعتبارًا من 1 فبراير 2017 للتسجيل ماكينة تسجيل المدفوعات النقديةستكون هناك حاجة بالفعل إلى اتفاق مع مشغل OFD (البند 4 من المادة 7 من القانون رقم 290-FZ). حتى هذه اللحظة، كما جاء في مصلحة الضرائب نفسها والقانون رقم 290-FZ، يمكن إجراء تسجيل النقدية دون مثل هذه الاتفاقية. علاوة على ذلك، يتم دفع خدمات مشغل OFD. وحتى الآن تبلغ تكلفتها حوالي 3 آلاف روبل سنويًا.

في 21 أغسطس 2017، دخل أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مايو 2017 رقم MMВ-7-20/484@ حيز التنفيذ"عند الموافقة على نماذج طلب تسجيل (إعادة التسجيل) لمعدات تسجيل النقد وإلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد، وبطاقات التسجيل لمعدات تسجيل النقد وبطاقات إلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد، وكذلك إجراءات ملء استمارات هذه المستندات وإجراءات إرسال واستلام المستندات المحددة على الورق" (رابط).

يمكنك التعرف على ملاحق أمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مايو 2017 رقم ММВ-7-20/484@ (ملف Word).

نموذج طلب تسجيل (إعادة التسجيل) لمعدات تسجيل النقد (النموذج وفقًا لـ KND 1110061) موجود في الملحق رقم 1 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

نموذج طلب إلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد (النموذج وفقًا لـ KND 1110062) موجود في الملحق رقم 2 لأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي.

تتم الإشارة إلى بطاقة تسجيل CCP (النموذج وفقًا لـ KND 1110066) في الملحق رقم 3.

بطاقة إلغاء تسجيل النقدية (النموذج وفقًا لـ KND 1110065) هي الملحق رقم 4.

تم توضيح إجراءات ملء طلب التسجيل (إعادة التسجيل) لمعدات تسجيل النقد في الملحق رقم 5.

ترد إجراءات ملء طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي في الملحق رقم 6.

يمكن العثور على إجراءات ملء نموذج بطاقة تسجيل السجل النقدي في الملحق رقم 7.

تم تحديد إجراءات ملء نموذج البطاقة لإلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد في الملحق رقم 8.

إجراءات إرسال واستلام نموذج طلب تسجيل (إعادة تسجيل) معدات تسجيل النقد واستمارة طلب إلغاء تسجيل معدات تسجيل النقد على الورق موضحة في الملحق رقم 9.

مع الأخذ في الاعتبار أن الوقت الفعلي لتسليم المحركات المالية إلى المستهلك النهائي يتراوح من 30 أو أكثر، سيكون من المفيد لرواد الأعمال معرفة المعلومات التالية.

"... وفي الوقت نفسه، تفيد دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا أنه في ظل وجود ظروف تشير إلى أن المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية قد اتخذوا جميع التدابير للامتثال لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام سجلات النقد (على سبيل المثال، أبرموا اتفاقية مع الشركة المصنعة للمحرك المالي لتوفير محرك مالي)، فلا يتم مساءلتهم (العلاقات المتبادلة بين أحكام الجزأين 1 و4 من المادة 1.5، الجزء 1 من المادة 2.1 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية).

وقد قدمت وزارة المالية في الاتحاد الروسي التوضيحات ذات الصلة في الرسالة المؤرخة 30 مايو 2017 رقم 03-01-15/33121."

التسجيل عبر الإنترنت لسجل النقد عبر الإنترنت (عبر حسابك الشخصي) - تعليمات خطوة بخطوة

لتسجيل ماكينة تسجيل النقد من خلال حساب شخصي، فإن مجرد وجود توقيع إلكتروني مؤهل معزز لا يكفي. بالإضافة إلى ذلك، سوف تحتاج إلى معلومات معينة حول السجل النقدي نفسه وإجراءات تشغيله. إذا لم يكن لديك الوقت أو الرغبة في فهم ذلك، يمكنك استخدام خدمة التسجيل.

يمكنك تنزيل تعليمات خطوة بخطوة لتسجيل معدات تسجيل النقد على موقع خدمة الضرائب nalog.ru في وضع نقل البيانات المالية عبر LINK (ملف PDF).

فيديو - تعليمات لتسجيل النقد عبر الإنترنت على الموقع الرسمي للخدمة الضريبية:

تتكون عملية تسجيل السجل النقدي عبر الإنترنت من خلال حسابك الشخصي من عدة مراحل، ومن المعروف بالفعل ما يلي:

ويتطلب ذلك تثبيت مكونات البرنامج أو التوقيع الإلكتروني. يمكنك تنزيل مكون البرنامج من الرابط http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

ومع ذلك، يتم دفع خدمة توفير مفتاح EDS. وفي المتوسط، يتراوح سعر هذه الخدمة من 2-3 آلاف روبل سنويا. وتحتاج إلى تقديم طلب للحصول على الخدمة إلى مركز شهادات خاص (على سبيل المثال، SKB Kontur).

2 . بعد تعيين التوقيع الإلكتروني للمكلف، يحصل على الفرصة قم بتسجيل الدخول إلى حسابك الشخصي.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكن لأي شخص آخر غير دافع الضرائب نفسه تسجيل ماكينة تسجيل النقد. الشيء الرئيسي في هذه الحالة هو أن يقدم دافع الضرائب بيانات التعريف الخاصة به (كلمة المرور، وما إلى ذلك).

3 . في حسابك الشخصي تم الانتهاء من طلب تسجيل النقدية عبر الإنترنت.

للقيام بذلك، في قسم "سجلات النقد الخاصة بي"، انقر على الرابط "تسجيل النقد"

كن حذرًا بشكل خاص عند ملء جميع حقول الطلب (ننصحك بالتحقق جيدًا من جميع البيانات المدخلة)

سنخبرك بكيفية توصيل ماكينة تسجيل النقد في يوم واحد!

اترك رقم هاتفك وسنتصل بك ونجيب على أسئلتك!

لإكمال الطلب سوف تحتاج إلى معرفة:

• عناوين تركيب (استخدام) ماكينة تسجيل النقد ؛
• أسماء المكان الذي سيتم تركيبه فيه؛
• رقم سري؛
• نماذج التحويلات النقدية المشروطة؛
• الرقم التسلسلي للمحرك المالي؛
• نماذج التخزين المالي؛
• إجراء استخدام أجهزة تسجيل النقد - للعمل دون اتصال بالإنترنت (هذا مخصص للمناطق البعيدة عن الشبكة)، للعمل كجزء من جهاز تلقائي للحسابات، وللحسابات عبر الإنترنت، وما إلى ذلك. يمكن الإشارة إلى ذلك في نموذج الطلب الإلكتروني نفسه، والذي يوفر قائمة شاملة بشروط استخدام ماكينة تسجيل النقد.

4 . بعد ملئ الطلب موقعة بالتوقيع الإلكترونيويتم تحويله على الفور إلى مصلحة الضرائب.

فيديو - تعليمات خطوة بخطوةلتسجيل النقد عبر الإنترنت في الحساب الشخصي للخدمة الضريبية وOFD:

5 . بعد ذلك يتم إنشاء تقرير التسجيل.

ويتم ذلك بواسطة مالك معدات تسجيل النقد بنفسه وفقًا للفقرة 3 من المادة 4.2 من الطبعة الجديدة للقانون رقم 54-FZ. على وجه الخصوص، يتضمن التقرير رقم تسجيل ماكينة تسجيل النقد (يتم تعيينه من قبل مصلحة الضرائب بعد تقديم طلب تسجيل ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت)، والاسم الكامل لمالك ماكينة تسجيل النقد (اسم شركته، و لرواد الأعمال - اسمه الكامل). يتم إرسال التقرير الذي تم إنشاؤه إما في شكل ورقي، أو يتم إرسال محتواه من خلال حسابك الشخصي أو من خلال مشغل OFD.

تجدر الإشارة إلى أنه بعد تقديم طلب (وليس تقريرًا) إلى مصلحة الضرائب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد، يتم تعيين رقم تسجيل لهذا السجل النقدي، والذي يظل دون تغيير طوال فترة تشغيله بأكملها.

6 .يجب تقديم تقرير التسجيل إلى مصلحة الضرائبفي موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي بعد يوم استلام رقم تسجيل السجل النقدي (البند 3 من المادة 4.2 من الطبعة الجديدة للقانون رقم 54-FZ).
7 . بعد استلام تقرير التسجيل تقوم مصلحة الضرائب بفحص جميع البياناتوبناءً على نتائجه يصدر بطاقة تسجيل الحزب الشيوعي الصيني. بعد استلام هذه البطاقة، يمكنك استخدام معدات تسجيل النقد.

فيديو - تعليمات خطوة بخطوة لتسجيل النقد عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب في الاتحاد الروسي من خلال حسابك الشخصي:

يتم تسجيل السجل النقدي الذي تم تحديثه بنفس الترتيب تقريبًا. الشيء الوحيد - تتم إضافة عملية إلغاء تسجيل مثل هذا الجهاز.

ويمكن القيام بذلك حتى 31 يناير 2017 ضمناً (تصر مصلحة الضرائب نفسها على هذه الفترة) وفقًا للإجراء القديم.

تم تحديد الإجراء القديم من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بالأمر رقم 94 ن بتاريخ 29 يونيو 2012 "بشأن الموافقة على اللوائح الإدارية لتوفير الخدمات العامة"بشأن تسجيل أجهزة تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي."

ولكن على أي حال، تحتاج إلى تسجيل السجل النقدي الحديث وفقا للقواعد الجديدة!

بالمناسبة، ليست هناك حاجة لتقديم سجلات النقد عبر الإنترنت إلى مصلحة الضرائب لتسجيلها!

ربما يعرف الجميع الحاجة إلى استخدام معدات تسجيل النقد (CCT) عند إجراء الدفعات النقدية. نحن جميعًا مشترين للسلع ومستهلكين للخدمات، والإيصال النقدي هو بمثابة تأكيد لحقيقة الدفع مقابل البضائع أو العمل أو الخدمة. إذا حدث شيء ما، فهو الإيصال النقدي الذي يسمح لنا بالدفاع عن حقوق المستهلك والحصول على خدمة ما بعد البيع أو الضمان.

لكن دعونا نلقي نظرة على ماكينة تسجيل النقد من وجهة نظر صاحب العمل، فهو بالكاد سعيد بالحاجة إلى استخدام سجلات النقد، لذلك دعونا نكتشف ذلك - هل من الممكن الاستغناء عن معدات تسجيل النقد عند قبول النقد؟ وإذا كنت لا تزال بحاجة إلى تسجيل النقدية، فافهم كيفية اختياره وتسجيله؟

في أي الحالات يتم استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟

إن الحاجة إلى الاستخدام الإلزامي لسجل النقد على أراضي الاتحاد الروسي من قبل جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية عند إجراء المدفوعات النقدية أو استخدامها منصوص عليها في المادة 2 القانون الاتحاديبتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد".

في الوقت نفسه، يمكنك في كثير من الأحيان ملاحظة كيفية تنفيذ التجارة أو تقديم الخدمات دون تسجيل النقدية. هل كل هؤلاء رجال الأعمال يخالفون القانون؟ لا، إنهم لا ينتهكون، ولكنهم يعرفون ببساطة حقهم في عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد في بعض الحالات عند الدفع نقدًا أو ببطاقة الدفع. وهناك العديد من هذه الاحتمالات.

1. حتى 1 يوليو 2018، سيكون الدافعون (المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية)، وكذلك رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون في , يحق لهم قبول الدفع نقدًا دون استخدام ماكينة تسجيل النقد (المادة 2.1 من القانون رقم 54-FZ). إذا طلب المشتري أو العميل مستندًا لتأكيد حقيقة الدفع، فيجب إصدار إيصال أو إيصال مبيعات بدلاً من إيصال نقدي.
2. حتى 1 يوليو 2019، لا يجوز للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام السجل النقدي، بغض النظر عن النظام الضريبي، إذا كانوا يقدمون خدمات للسكان (المادة 2 من القانون رقم 54-FZ). في هذه الحالة يكون الإصدار إلزاميًا وليس بناءً على طلب العميل. إجراءات التسجيل وإصدار BSO منصوص عليها في المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 N 359. وتشمل أمثلة نماذج الإبلاغ الصارمة تذاكر النقل والإيصالات وتذاكر السينما والاشتراكات وأوامر العمل والكوبونات والسياحية و قسائم الرحلات، الخ.
3. يمكن للمنظمات ورجال الأعمال الأفراد، نظرًا لخصائص أنشطتهم أو مواقعهم، إجراء الدفعات نقدًا أو ببطاقات الدفع دون استخدام ماكينة تسجيل النقد عند تنفيذ الأنواع التالية من الأنشطة:

• مبيعات الصحف والمجلات والمنتجات ذات الصلة في أكشاك خاصة، في حين يجب أن تكون حصة بيع الصحف والمجلات في مبيعاتها 50 في المائة على الأقل، ويجب أن تتم الموافقة على مجموعة المنتجات ذات الصلة من قبل الحكومة المحلية؛
• مبيعات تذاكر السفر وكوبونات السفر في وسائل النقل العام بالمدينة؛
• مبيعات الأوراق المالية وتذاكر اليانصيب؛
• تقديم وجبات الطعام للطلاب والعاملين في المؤسسات التعليمية التي تنفذ برامج التعليم العام الأساسي (أي في رياض الأطفال والمدارس)؛
• بيع الآيس كريم والمشروبات الغازية في الأكشاك؛
• التجارة من خزانات البيرة والكفاس والحليب والزيت النباتي والأسماك الحية والكيروسين والخضروات والبطيخ؛
• بيع تجارة التجزئة الصغيرة في المنتجات الغذائية وغير الغذائية؛
• المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الموجودين في المناطق النائية أو التي يصعب الوصول إليها (باستثناء المدن والمراكز الإقليمية والمستوطنات الحضرية) المحددة في القائمة المعتمدة من قبل الحكومة المحلية، وما إلى ذلك.

للحصول على قائمة كاملة بهذه الأنشطة، راجع المادة 3 من القانون رقم 54-FZ.

يرجى ملاحظة: اعتبارًا من 31 مارس 2017، يجب على جميع تجار التجزئة للكحول، بما في ذلك البيرة، استخدام ماكينة تسجيل النقد. وينطبق هذا الشرط أيضًا على أولئك الذين يبيعون البيرة في المطاعم العامة.

ما الذي يجب على الدافعين وأصحاب المشاريع الفردية الذين يعملون من أجله الانتباه إليه؟ لا تشمل تجارة التجزئة في هذه الأوضاع بيع الأطعمة والمشروبات في مؤسسات تقديم الطعام العامة. هناك قضايا قضائية معروفة حيث تم تغريم منظمات UTII التي تبيع الأطعمة والمشروبات في مؤسسات تقديم الطعام بمبلغ 30000 روبل للتداول دون إصدار مستندات تؤكد الدفع، لأنهم يعتقدون أن لديهم الحق في عدم استخدام السجل النقدي، كدافعي الضرائب المحسوبين. يساوي القانون المبيعات في مؤسسات تقديم الطعام العامة مع الخدمات المقدمة للجمهور، وبالتالي يجب أن يحصل كل عميل (مشتري) على إيصال BSO أو إيصال نقدي.

كيف ينبغي أن يكون تسجيل النقدية؟

اعتبارًا من 1 فبراير 2017، سيتوقف تسجيل سجلات النقد ذات الطراز القديم التي لا تحتوي على وظائف الاتصال بالإنترنت. حتى 1 يوليو 2017، يجب على جميع البائعين الذين يعملون بالفعل مع أنظمة تسجيل النقد ترقية معداتهم، إن أمكن، وإعادة التسجيل لدى مكتب الضرائب. إذا كان السجل النقدي الحالي لا يسمح بالتحديث، فأنت بحاجة إلى شراء واحدة جديدة وتسجيلها. متطلبات تسجيل النقد موضحة في المادة 4 من قانون 22 مايو 2003 N 54-FZ "بشأن سجلات النقد".

يجب أن تكون معدات تسجيل النقد:

• لديك حالة مع الرقم التسلسلي.
• يجب أن تكون هناك ساعة توقيت حقيقي داخل العلبة؛
• أن يكون لديك جهاز لطباعة المستندات المالية (داخلية أو خارجية)؛
• توفير القدرة على تثبيت محرك مالي داخل العلبة؛
• نقل البيانات إلى محرك الأقراص المالية المثبت داخل العلبة؛
• ضمان تكوين المستندات المالية في شكل إلكتروني ونقلها إلى المشغل مباشرة بعد إدخال البيانات في جهاز التخزين المالي؛
• التأكد من طباعة المستندات المالية باستخدام رمز شريطي ثنائي الأبعاد (رمز الاستجابة السريعة لا يقل حجمه عن 20 × 20 مم)؛
• تلقي تأكيد من المشغل باستلام البيانات أو المعلومات حول عدم وجود مثل هذا التأكيد؛
• توفير القدرة على قراءة البيانات المالية المسجلة والمخزنة في الذاكرة لمدة خمس سنوات من انتهاء التشغيل.

نلفت انتباهكم أيضًا إلى حقيقة أن ما يسمى بآلات طباعة الشيكات (CHMs) غير معترف بها كسجل نقدي للتسجيل لدى مكتب الضرائب. يمكن فقط لدافعي UTII وPSN استخدام هذه الأجهزة لإصدار مستند للمشتري يؤكد استلام الأموال مقابل البضائع المشتراة.

يمكنك شراء سجلات نقدية جديدة فقط من سجل النقدية المنشور على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية. تتراوح تكلفة السجل النقدي الجديد مع الاتصال بالإنترنت في المتوسط ​​من 25 إلى 45 ألف روبل، والتعريفات الجمركية لخدمات مشغلي البيانات المالية - من 3000 روبل سنويا.

منذ عام 2017، غرامات عدم استخدام سجلات النقد للمدفوعات النقدية، باستخدام سجل نقدي لا يفي بالمتطلبات التي يحددها القانون، وكذلك انتهاك شروط التسجيل واستخدام معدات تسجيل النقد هي (المادة 14.5 من القانون الإداري) الاتحاد الروسي):

عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد إذا كان يجب استخدامها:

• من ¼ إلى ½ من مبلغ الشراء، ولكن ما لا يقل عن 10000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• من ¾ إلى مبلغ الشراء الكامل، ولكن ما لا يقل عن 30000 روبل للكيانات القانونية؛

استخدام سجلات النقد القديمة أو انتهاك إجراءات تسجيلها / إعادة تسجيلها:

• تحذير أو غرامة من 1500 إلى 3000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• تحذير أو غرامة من 5000 إلى 10000 روبل للكيانات القانونية.

رفض إصدار شيك ورقي أو إلكتروني للمشتري:

• تحذير أو غرامة قدرها 2000 روبل لأصحاب المشاريع الفردية ورؤساء المنظمات؛
• إنذار أو غرامة قدرها 10000 روبل للكيانات القانونية.

تسجيل السجل النقدي

يتم تنظيم تسجيل سجلات النقد من خلال لوائح إدارية خاصة تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 29 يونيو 2012 رقم 94 ن. يوفر الملحق رقم 2 لهذه اللائحة مخططًا انسيابيًا لتوفير الخدمات العامة للتسجيل وإعادة التسجيل وإلغاء تسجيل السجل النقدي. يمكن تكبير المخطط التفصيلي أدناه من خلال النقر عليه.

يقوم رواد الأعمال الأفراد بتسجيل النقد لدى مكتب الضرائب في مكان تسجيلهم، والمنظمات - في عنوانهم القانوني. إذا لم يكن السجل النقدي موجودا في العنوان القانوني للمنظمة، فسيتعين عليك إنشاء قسم منفصل في مكان التجارة أو تقديم الخدمات، وسيتم تسجيل تسجيل النقد في هذا العنوان.

في الحالات التي يكون فيها لدى المنظمة عدة أقسام منفصلة (على سبيل المثال، مخازن)، تابعة لجهات تفتيش ضرائب مختلفة، ولكنها تقع في نفس المكان تشكيل البلديةيمكن تسجيل جميع سجلات النقد لدى مكتب ضرائب واحد من اختيار دافع الضرائب.

يتم تقديم المستندات الخاصة بتسجيل سجلات النقد وفقًا للقائمة الواردة في المادة 25 من اللوائح الإدارية:

ب) جواز سفر معدات تسجيل النقد؛

ج) اتفاقية دعم فني مبرمة مع المورد أو مركز الخدمة الفنية (TSC)، وهو مورد معتمد لتقديم الدعم الفني للنموذج المسجل لمعدات تسجيل النقد.

هذه القائمة شاملة، ولكن من الناحية العملية قد يطلب مكتب الضرائب أيضًا عددًا من المستندات، على سبيل المثال، مثل:

• عقد إيجار للمبنى الذي سيتم وضع السجل النقدي فيه، أو شهادة تسجيل الحق في المبنى، إذا كان مملوكًا له؛
• مجلة أمين الصندوق وفقا لنموذج KM-4؛
• سجل استدعاء المتخصصين الفنيين في نموذج KM-8؛
• المستندات التي تؤكد حقيقة شراء السجل النقدي.

يمكن الطعن في هذه المتطلبات، ولكن يمكنك أيضًا أخذ هذه المستندات معك. وبطبيعة الحال، إذا لم يتم تسجيل السجل النقدي شخصيا من قبل رجل أعمال فردي أو رئيس المنظمة، فستكون هناك حاجة إلى توكيل رسمي لتنفيذ إجراءات التسجيل. بعد قبول المستندات، يتفق مفتش الضرائب على تاريخ ووقت ومكان فحص السجل النقدي، وإذا كان ضخما، فمن الممكن تماما الذهاب إلى موقع السجل النقدي.

يتم فحص السجل النقدي والتحقق منه بواسطة مفتش ضرائب بحضور ممثل عن دافعي الضرائب (رجل أعمال فردي أو رئيس المنظمة أو ممثل معتمد) ومتخصص من مركز الخدمة المركزي. يقوم مفتش الضرائب بالتحقق من بيانات المكلف، والتي يقوم موظف مركز الخدمة بإدخالها في السجل النقدي. يجب أن يحتوي الإيصال النقدي على تفاصيل إلزامية، مثل الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي (اسم المنظمة)، ورقم التعريف الضريبي (TIN)، والرقم التسلسلي للجهاز، وتاريخ ووقت وتكلفة الشراء، والرقم التسلسلي للإيصال.

بعد ذلك، يتم تحويل السجل النقدي إلى الوضع المالي. يقوم مفتش الضرائب بإدخال رمز رقمي خاص يحمي الذاكرة المالية من الاختراق، وبعد ذلك يقوم أخصائي الخدمة المركزية بتثبيت الختم على السجل النقدي. يجب على مفتش الضرائب التأكد من أن السجل النقدي في حالة عمل جيدة، ثم تسجيل الجهاز في دفتر المحاسبة، وتدوين الملاحظات في جواز السفر والشهادة الأكاديمية، والتصديق على سجل أمين الصندوق وإصدار بطاقة تسجيل السجل النقدي. السجل النقدي جاهز للاستخدام ويمكن استخدامه.

في أي الحالات قد يكون من الضروري إعادة تسجيل السجل النقدي؟ وترد هذه الأسباب في الفقرة 75 من اللوائح الإدارية:

• استبدال الذاكرة المالية أو جهاز تخزين الذاكرة المالية (EFS)؛
• تغيير عنوان الموقع حيث تم تثبيت السجل النقدي؛
• التغييرات في الاسم الكامل لرجل أعمال فردي أو اسم المنظمة؛
• تغييرات CTO.

لإعادة تسجيل السجل النقدي، يجب عليك الاتصال بمكتب الضرائب حيث تم تسجيل السجل النقدي، مع تقديم طلب في النموذج المعتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/09/2008 رقم MM-3-2 /152@، جواز السفر وبطاقة التسجيل الخاصة به. عند استبدال EKLZ، يجب عليك أيضًا إرفاق هذه المستندات بإبرام الخدمة الفنية المركزية (إن وجدت).

تتم إعادة تسجيل السجل النقدي أثناء الفحص الشخصي للجهاز بواسطة مفتش الضرائب للتأكد من إمكانية الخدمة وسلامة الحالة ووجود الأختام وعلامة "الخدمة". كما هو الحال أثناء التسجيل الأولي، يشترط حضور متخصص من مركز الخدمة المركزي والممول. يتم تضمين ملاحظات إعادة التسجيل في جواز السفر وبطاقة تسجيل السجل النقدي.

المزيد من التفاصيل:

خطة العمل لتسجيل السجل النقدي

1. حدد ماكينة تسجيل النقد من النماذج المدرجة في سجل الولاية.
2. تواصل مع المورد العام أو مركز الخدمة المركزي لشراء CCP.
3. قم بتقديم المستندات للتسجيل إلى مكتب الضرائب في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي، على العنوان القانوني للمنظمة أو عنوان قسم منفصل (إذا لم يكن السجل النقدي موجودًا على العنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة).
4. التأكد من فحص وتحصيل السجل النقدي المسجل من قبل مفتش الضرائب بحضور متخصص في مركز الخدمة المركزية.
5. لا تنس الحاجة إلى إعادة تسجيل CCP عند استبدال EKLZ والأسباب الأخرى التي ينص عليها القانون.

تسجيل CCP - هذه واحدة من العناصر الإلزاميةالامتثال للانضباط النقدي للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية الذين لديهم أموال نقدية دوران الأموال. باستخدام تسجيل CCPلدى السلطات الضريبية الفرصة للسيطرة على أنشطة تجارة التجزئة. يحتوي الإجراء على عدد من الميزات التي هي موضوع مقالتنا.

ما يجب القيام به قبل تسجيل السجل النقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية

قبل تسجيل السجل النقديفي السلطات الضريبية، يجب على الشخص الذي ينوي استخدامه شراء معدات تسجيل النقد من الشركة المصنعة لها أو من مراكز الخدمة الفنية لـ KKT (CTS). بالإضافة إلى بيع معدات تسجيل النقد، فإنها توفر الدعم الفني والتعديل والإصلاح والاستشارة للعملاء. تم إنشاء قائمة الموردين العامين لمعدات تسجيل النقد من قبل لجنة الخبراء الحكومية. عند شراء ماكينة تسجيل النقد، يتم الاتفاق على صيانةمعدات تسجيل النقدية.

بعد 02/01/2017، يمكنك التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية فقط السجل النقدي الذي يلبي متطلبات المادة. 4 من قانون "بشأن تطبيق سجلات النقد..." بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، والذي تم تحديثه فيما يتعلق بإدخال سجلات النقد عبر الإنترنت. الاختلافات الرئيسية عن سجلات النقد المستخدمة سابقًا هي أنها:

• يتصل بالإنترنت ويضمن نقل معلومات المبيعات إلى مصلحة الضرائب من خلال مشغل البيانات المالية في الوقت الفعلي؛
• قادر على إجراء الدفعات باستخدام البطاقات المصرفية؛
• لديه مخزن مالي لمعلومات المبيعات التي تخزن هذه البيانات لفترة معينة، مثل السجل النقدي نفسه، ويخضع للتسجيل لدى مصلحة الضرائب؛
• يجعل من الممكن ليس فقط طباعة جميع المستندات التي تم إنشاؤها (بما في ذلك تلك المخزنة في جهاز التخزين المالي)، ولكن أيضًا إنشاءها في شكل إلكتروني؛
• يضمن إنشاء مستندات تحتوي على مجموعة محددة (موسعة مقارنة بالتكنولوجيا المستخدمة سابقًا) من التفاصيل، والتي يتم تشفيرها في الرمز الشريطي.

يجب تضمين السجل النقدي الذي تم شراؤه وجهاز التخزين المالي الخاص به (الذي سيتم استبداله عند امتلائه بالمعلومات) في سجلات الحالة ذات الصلة. لم يعد من الضروري التوصل إلى اتفاق مع مركز الخدمة المركزي للتسجيل. لكن الشرط الإلزامي لاستخدام أنظمة تسجيل النقد عبر الإنترنت هو إبرام اتفاقية مع مشغل البيانات المالية.

اقرأ حول ما إذا كانت هناك حاجة إلى KKM "المبسط" في المقالة "هل هناك حاجة إلى تسجيل نقدي في ظل النظام الضريبي المبسط في عام 2017؟" .

تسجيل سجلات النقد لدى مكتب الضرائب

ل تسجيل CCPيقدم مستخدمه طلبًا إما ورقيًا إلى أي مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية في المنطقة، أو إلكترونيًا من خلال مكتب تسجيل النقد. وفي الحالة الأخيرة، يتزامن تاريخ تقديم هذه الوثيقة مع تاريخ إيداعها في المكتب.

في إفادة يا تسجيل معدات تسجيل النقدتمت الإشارة إليها (البند 2 من المادة 4.2 من القانون المؤرخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ):

• الاسم الكامل للكيان القانوني أو الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي؛
• العنوان (للمدفوعات عبر الإنترنت - عنوان الموقع الإلكتروني) والمكان الذي سيتم فيه استخدام ماكينة تسجيل النقد؛
• اسم طراز KKT والرقم التسلسلي؛
• اسم طراز محرك الأقراص المالية ورقمه التسلسلي؛
• رقم الجهاز الآلي المستخدم في العمليات الحسابية (إذا تم استخدامه)؛
• معلومات حول ما إذا كان سيتم استخدام السجل النقدي بطريقة لا توفر النقل الإلكتروني للبيانات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
• معلومات حول استخدام سجلات النقد فقط لتشكيل BSO؛
• معلومات حول استخدام أنظمة تسجيل النقد فقط للمدفوعات عبر الإنترنت؛
• معلومات حول ما إذا كان سيتم استخدام ماكينة تسجيل النقد لأداء وظائف وكيل الدفع أو لقبول الرهانات وإصدار المكاسب عند إجراء أنشطة المقامرة.

تقوم مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية، بعد التحقق من شرعية التسجيل، بتعيين رقم تسجيل لسجل النقد وفي موعد لا يتجاوز يوم العمل الأول الذي يلي يوم تقديم المستند، وتنقله إلى المستخدم. بعد تلقي رقم التسجيل من INFS، يجب على المستخدم، في يوم العمل التالي ليوم استلام هذا الرقم، إدخاله في محرك الأقراص المالية مع معلومات عنه وعن السجل النقدي المستخدم، وإنشاء تقرير تسجيل وإرساله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية إما من خلال مشغل البيانات المالية أو من خلال حساب السجل النقدي.

تقوم مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية بإدخال المعلومات الواردة أثناء عملية التسجيل في دفتر اليومية والبطاقة المحاسبية تسجيل CCP. يعتبر تاريخ إصدار البطاقة هو تاريخ التسجيل (البند 7، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ بتاريخ 22 مايو 2003).

كيفية ملء استمارة طلب تسجيل ماكينة صرف نقدي

تمت الموافقة على نماذج طلبات التسجيل ودفاتر المحاسبة وبطاقات التسجيل بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 04/09/2008 رقم MM-3-2/152@. مع الانتقال إلى تسجيل الأجهزة عبر الإنترنت فقط، لم يتم إجراء أي تغييرات عليها. ولذلك، استخدم نموذج الطلب هذا ل تسجيل النقدية على الانترنتالوداع مستحيل . حاليًا، تتوفر التنسيقات فقط للمستندات المقدمة إلكترونيًا.

تطبيق ورقي ل تسجيل CCPتم ملؤها في 3 صفحات. شكله (برقم 1110021) لا يستخدم فقط من أجل تسجيل سجلات النقد لدى مكتب الضرائب، ولكن أيضًا عند إلغاء تسجيل أو إعادة تسجيل أجهزة تسجيل النقد. يمكنك تنزيل نموذج الطلب على موقعنا.

إن ملء استمارة الطلب يشبه الإقرارات الضريبية، لذلك من الناحية العملية لا ينبغي أن يسبب أي صعوبات للمحاسبين.

من يصدر بطاقة عينة لتسجيل معدات تسجيل النقد

بطاقة تسجيل CCPصادر عن مكتب الضرائب بعد 5 أيام عمل (البندان 7 و 11 من المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ بتاريخ 22.05.2003) من تاريخ تقديم طلب التسجيل. يتم إرساله إلى المستخدم إلكترونيًا من خلال حساب السجل النقدي أو من خلال مشغل البيانات المالية ويوجد كمستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز. إذا لزم الأمر، يمكن للمستخدم الذي لديه نسخة إلكترونية من البطاقة الحصول عليها من دائرة الضرائب الفيدرالية على الورق (البند 12، المادة 4.2 من القانون رقم 54-FZ المؤرخ 22 مايو 2003).

إجراء تغييرات على البطاقة تسجيل CCPيتم تنفيذه ليس فقط عند تغيير المعلمات المحددة أثناء التسجيل، ولكن أيضًا عند استبدال محرك الأقراص المالية.