في أي عنوان يجب أن أسجل مسجل IP النقدي؟ كيفية التسجيل في مكتب الضرائب عبر الإنترنت
يقوم العديد من رواد الأعمال، أثناء قيامهم بأنشطتهم، بتسديد مدفوعات نقدية للمؤسسات والأفراد. قبول العائدات النقدية يعني الاستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ولكن هل هناك حاجة إليها دائما؟ ومتى يمكنك الاستغناء عن ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية؟
متى يمكنك العمل بدون تسجيل النقدية؟
يتم تنظيم استخدام السجلات النقدية للمدفوعات النقدية بموجب القانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003. تنص على أنه عند إجراء الدفعات نقدًا أو باستخدام البطاقات المصرفية، يتعين على البائعين استخدام معدات تسجيل النقد.ومع ذلك، هناك شروط منصوص عليها قانونًا لا يجوز بموجبها استخدام ماكينة تسجيل النقد.
1. عندما يقدم رائد الأعمال خدمات للجمهور، يمكن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بدلاً من الإيصالات النقدية. ولكن إذا تم تقديم الخدمة إلى كيان قانوني، فلن يكون من الممكن الاستغناء عن السجل النقدي.
2. إذا كان رجل أعمال فردي يستخدم نظاما في شكل UTII، فيمكنه إجراء مدفوعات نقدية دون استخدام السجل النقدي. ولكن مقابل إيصال نقدي، يجب على المشترين الحصول على مستند يحتوي على المعلومات التالية:
- اسم النموذج
- رقم وتاريخ العملية؛
- الاسم الكامل لصاحب المشروع ورقم التعريف الضريبي الخاص به؛
- اسم السلع والخدمات ووحدة القياس والكمية؛
- اسم البائع بالكامل وتوقيعه الشخصي.
4. إذا كان رجل الأعمال يعمل في مناطق نائية، فيحق له إجراء مدفوعات نقدية دون استخدام ماكينة تسجيل النقد. ويتم تحديد قائمة هذه المناطق بموجب القانون.
اختيار ماكينة تسجيل النقد وإبرام اتفاقية الخدمة
عند اختيار نموذج تسجيل النقد، يجب أن تسترشد بالمعلومات من سجل الدولة لآلات تسجيل النقد. إذا لم يكن الطراز المحدد مدرجًا في السجل، فيُحظر استخدامه.يمكنك التعرف على السجل باستخدام أنظمة المعلومات المرجعية أو على المواقع الإلكترونية الرسمية لـ Consultant Plus وGarant. يجب أيضًا أن يكون على جسم الجهاز ملصق ثلاثي الأبعاد يشير إلى "سجل الحالة". السنة الحاليةوالرقم التسلسلي واسم الطراز. إذا لم تكن هذه المعلومات موجودة، فيُحظر استخدام هذا الجهاز.
بعد اتخاذ قرار بشأن نموذج تسجيل النقد، يجب عليك إبرام اتفاقية مع شركة متخصصة للدعم الفني للجهاز. بدون عقد موقع، قم بتسجيل الجهاز في مكتب الضرائبلن ينجح الأمر، والعمل مع ماكينة تسجيل النقد بدون تسجيل يعادل عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد.
تسجيل الجهاز لدى مأمورية الضرائب
بعد توقيع عقد خدمة السجل النقدي، يجب عليك تحديد موعد في مكتب الضرائب مع مسجل السجل النقدي. إذا استخدم رجل الأعمال سجل نقدي غير مسجل، فإنه يواجه غرامات ضريبية تتراوح بين 1500 إلى 2000 روبل.يجب تسجيل السجل النقدي لدى المفتشية حيث يتم تسجيل رجل الأعمال الفردي. يمكن إرسال مستندات تسجيل الجهاز برسالة قيمة مع قائمة المرفقات، ويتم تقديمها شخصيًا أو من خلال ممثل معتمد. لتسجيل ماكينة تسجيل النقد، يجب عليك تقديم مجموعة المستندات التالية:
- طلب تسجيل السجل النقدي. تمت الموافقة على نموذج الطلب بقرار من وزارة المالية بتاريخ 08/04/08 رقم م3-2/152. ;
- جواز السفر الفني لـ KKT؛
- جواز السفر الفني لجهاز الذاكرة المالية؛
- اتفاقية صيانة ماكينة تسجيل النقد مع شركة متخصصة؛
- رقم التعريف الضريبي (TIN) وOGRN لصاحب المشروع؛
- التوكيل إذا تم تقديم المستندات من خلال ممثل؛
- وثيقة تعريف؛
- مجلة أمين الصندوق المشغل. يجب أن تكون المجلة مرقمة ومرقمة. يتم شراؤها من منظمة الخدمة عند إبرام العقد.
يقوم مفتش الضرائب بإجراء فحص بصري للجهاز، ثم يقوم بتسجيل كتلة الذاكرة ويصدر بطاقة تسجيل تسجيل النقد.
إن سلامة بطاقة تسجيل CCP طوال فترة استخدام الجهاز بأكملها يعهد بها إلى رجل الأعمال.
أسباب رفض تسجيل النقدية
قد ترفض السلطات الضريبية تسجيل السجل النقدي إذا لاحظت الانتهاكات التالية:- تقديم مجموعة غير كاملة من المستندات للتسجيل أو اكتمال المستندات بشكل غير صحيح؛
- نموذج تسجيل النقد غير مدرج في سجل النقد؛
- تم استبعاد نموذج السجل النقدي من السجل، وانتهت فترة الاستهلاك القياسية؛
- الأعطال الفنية، وعدم وجود ختم وعلامة تعريف وملصقات ثلاثية الأبعاد "سجل الدولة" و "الخدمة"؛
- لا يوجد اتفاق للدعم الفني مع منظمة متخصصة؛
- يقدم مقدم الطلب شيكات المراقبة والتقارير المالية، والتي تتم طباعتها بدون نظام مالي.
إعادة تسجيل السجل النقدي
إذا تغيرت أثناء التشغيل البيانات المقدمة عند تسجيل الجهاز، على سبيل المثال، الاسم الكامل لرجل الأعمال، أو عنوان الموقع الفعلي لسجل النقد، أو تم إبرام اتفاقية مع شركة خدمة أخرى، ثم أعد- مطلوب التسجيل. يجب أيضًا إكمال هذا الإجراء إذا كنت بحاجة إلى استبدال وحدة الذاكرة المالية.عند إعادة التسجيل، يقدم صاحب المشروع المستندات التالية إلى المفتشية:
- طلب إعادة تسجيل السجل النقدي ؛
- بطاقة تسجيل KKM؛
- المستندات التي يتم على أساسها إجراء التغييرات على بيانات التسجيل.
إلغاء تسجيل السجل النقدي
إذا أنهى رجل الأعمال أنشطته، أو كان من المستحيل استخدام السجل النقدي، فمن الضروري إلغاء تسجيل الجهاز. للقيام بذلك، يتم تقديم المستندات التالية إلى مكتب الضرائب:- طلب إلغاء التسجيل؛
- بطاقة التسجيل KKM.
وبالتالي، عند قبول النقد من العملاء، يجب على رجل الأعمال استخدام ماكينة تسجيل النقد. يسمح التشريع بالعمل بالنقد دون تسجيل النقدية في ظل ظروف معينة.
قبل استخدام الجهاز، يجب عليك إبرام اتفاقية مع شركة الخدمة وتسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب. إذا قمت بتغيير بيانات التسجيل الخاصة بك، فستحتاج إلى إعادة تسجيل السجل النقدي. إذا تم إيقاف النشاط أو تعذر استخدام السجل النقدي، فيجب إلغاء تسجيله.
إن مسألة كيفية تسجيل ماكينة تسجيل النقد (سجل النقد، ماكينة تسجيل النقد) مناسبة للكيانات القانونية والأفراد الذين يشاركون في تجارة التجزئة ويقدمون مجموعة متنوعة من الخدمات ويستخدمون سجلات النقد لتنفيذ أنشطتهم.
وفقا للتشريعات الحالية الاتحاد الروسييجب أن تخضع سجلات النقد بالضرورة لإجراءات التسجيل، لأن إجراء معاملات التسوية مع العملاء والعملاء باستخدام سجل نقدي غير مسجل يستلزم عقوبات إدارية ( العقوبات - من 30.000 إلى 40.000 روبل لكل شركة ومن 3000 إلى 4000 روبل لكل مدير شركة).
يتم تنظيم إجراءات تسجيل السجلات النقدية بالتفصيل بموجب أحكام اللوائح التالية:
- مرسوم حكومي بالموافقة على "اللوائح الخاصة بتطبيق وتسجيل سجلات النقد التي يستخدمها رواد الأعمال والمنظمات الفردية" رقم 470 بتاريخ 23 يوليو 2007.
- القانون الاتحادي رقم 54 المؤرخ 22 مايو 2003، الذي ينظم إجراءات الدفع النقدي ومدفوعات بطاقات الدفع التي تتم باستخدام سجلات النقد.
- اللوائح المحلية الصادرة عن السلطات الضريبية الإقليمية.
عندما لا تكون هناك حاجة إلى KKM
ومع ذلك، لا تحتاج الشركات دائمًا إلى وجود ماكينة تسجيل نقدي. يمكن أن يعمل ما يلي بدون سجلات النقد:
تسجيل النقدية لدى مكتب الضرائب - تعليمات خطوة بخطوة
بالنسبة للمؤسسات والمنظمات، ستكون مصلحة الضرائب لتسجيل النقدية هي مكتب الضرائب المقابل في الموقع كيان قانوني.
إذا كان لدى الكيان القانوني أقسام منفصلة تستخدم أيضًا سجلات النقد، فسيتم تسجيل الجهاز في مفتشيات الضرائب الموجودة في مكان تسجيل أقسام المؤسسة (على سبيل المثال، تمتلك شركة ذات مسؤولية محدودة سلسلة متاجر في مدن مختلفة البلد، لذلك من الضروري تسجيل سجلات النقد بشكل منفصل في مفتشيات الضرائب في كل مدينة).
بالنسبة لرجل أعمال فردي، ستكون السلطة الضريبية لتسجيل السجل النقدي هي مكتب التفتيش المقابل في مكان إقامة رجل الأعمال الفردي.
الخطوة 1. تقديم المستندات
الخطوة الأولى في تسجيل السجل النقدي هي تقديم المستندات. تسجل السلطات الضريبية KKM في غضون خمسة أيام عمل من تاريخ تقديم مقدم الطلب (أو ممثله) لمجموعة من المستندات، والتي يجب إخطار مقدم الطلب باستلامها مسبقًا. لذلك، إذا حدد ممثلو الخدمة الضريبية أي عيوب في وثائق التسجيل (على سبيل المثال، حزمة غير مكتملة من المستندات)، فيمكن لمقدم الطلب تصحيحها خلال يوم عمل واحد من تاريخ استلام الإخطار من مكتب الضرائب، وإلا سيتم حرمانه من تسجيل السجل النقدي.
الخطوة 2. فحص السجل النقدي
بعد أن يقدم مقدم الطلب مستندات التسجيل، يقوم مفتش الضرائب بتحديد تاريخ ووقت محددين لفحص (فحص) السجل النقدي. يجب على رائد الأعمال الحضور إلى مكتب مصلحة الضرائب في اليوم المحدد مع ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، وإذا لم يحضر رائد الأعمال لتفقد الجهاز في الوقت المتفق عليه، فسيتم حرمانه من التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون ممثل (ميكانيكي) مركز الخدمة الفنية (الخدمة) في KKM حاضرًا أثناء فحص KKM مع رجل الأعمال. فقط نماذج KKM المدرجة في سجل الدولة لـ KKM والمجهزة أيضًا بكتلة خاصة من شريط التحكم الإلكتروني الآمن هي التي تخضع للتسجيل.
الخطوة 3. إصدار بطاقة تسجيل KKM
بعد التحقق من حالة KKM ومراجعة مجموعة المستندات، تقوم السلطات الضريبية بإدخال جميع المعلومات حول KKM في دفتر محاسبة خاص بـ KKM، كما تصدر بطاقة تسجيل KKM وبطاقة التسجيل لرجل الأعمال، مع إعادة النسخ الأصلية لجميع المستندات المقدمة وثائق. في جواز سفر KKM المقدم، يقوم مفتش الضرائب بتدوين ملاحظة حول تسجيل الجهاز ويسجل مجلة مشغل أمين الصندوق. وبعد ذلك تعتبر عملية التسجيل في KKM مكتملة ويسمح لمقدم الطلب باستخدامها في بلده النشاط الرياديمسجلة كيه كيه إم.
قد يكون لإجراءات تسجيل آلات تسجيل النقد في إدارات الضرائب المختلفة إجراءات خاصة بها صفات. على سبيل المثال، يمكن تقديم مجموعة من المستندات وطلب التسجيل في أيام استقبال محددة على أساس أسبقية الحضور، ووفقًا للسجلات الأولية في مكتب الضرائب، والتي ينبغي أيضًا توضيحها مقدماً.
فيديو: تسجيل KKM
وثائق لتسجيل النقدية
لتسجيل سجل نقدي لدى السلطات الضريبية، يجب على رجل الأعمال تقديم مجموعة من الوثائق التالية:
- جواز السفر EKLZ (شريط آمن للتحكم الإلكتروني).
- طلب نيابة عن مالك السجل النقدي، والذي تم إعداده في نموذج خاص معتمد بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 9 أبريل 2008 رقم MM-3-2/15. يمكن الحصول على نموذج لكتابة الطلب من ممثلي سلطات الضرائب المحلية.
- جواز السفر نموذج KKM، يتم تعبئته من قبل ممثل مركز الخدمة أثناء توقيع اتفاقية الخدمة (يتم تقديم أصل ونسخة من جواز السفر إلى مكتب الضرائب).
- جواز السفر الفني KKM (يتم إصداره عند شراء ماكينة تسجيل النقد).
- شهادة تسجيل منظمة أو رجل أعمال فردي لدى السلطات الضريبية وتخصيص رقم تعريف دافع الضرائب (يكفي تقديم نسخة إلى مكتب الضرائب).
- اتفاقية صيانة الخدمة (الفنية) لسجلات النقد في مراكز الخدمة (تحظر تشريعات الاتحاد الروسي استخدام سجلات النقد دون اتفاقية خدمة صالحة). يتم إبرام العقد مباشرة مع مورد ماكينة تسجيل النقد أو مركز الخدمة المعتمد من قبل مورد ماكينة تسجيل النقد.
- التوكيل الذي يمنح الحق في تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية، إذا لم يتم التسجيل من قبل رئيس المؤسسة (التوكيل الأصلي).
- مجلة أمين الصندوق التي تم تجميعها وفقًا لنموذج KM-4.
- اتفاقية تأجير المبنى أو أي مستند آخر يؤكد إمكانية تركيب ماكينة تسجيل النقد على العنوان المحدد في التطبيق حيث سيتم استخدام الجهاز (يتم توفير نسخة ونسخة أصلية).
- شهادة السلوك تسجيل الدولةالشركات أو المنظمات (OGRN). يجب عليك تقديم نسخة وأصل من الشهادة إلى مكتب الضرائب.
- حساب جار.
- مجلة لتسجيل المكالمات من الفنيين المختصين مجمعة حسب نموذج KM-8.
بالإضافة إلى ذلك، سيطلب مكتب الضرائب من رجل أعمال فردي تقديم وثيقة هوية (جواز سفر)، وممثل لكيان قانوني - وثيقة تؤكد حقه في التصرف نيابة عن الشركة (على سبيل المثال، بروتوكول من عام اجتماع أو قرار بتعيين هيئة تنفيذية وحيدة).
يتم إنشاء حزمة المستندات التي يجب تقديمها لتسجيل السجل النقدي بشكل فردي من قبل مكاتب الضرائب الإقليمية وقد تختلف، لذلك، من أجل عدم تأخير إجراءات التسجيل، من المستحسن لمقدم الطلب معرفة ذلك مسبقًا من مكتب الضرائب قائمة الوثائق المطلوبة.
يُباع السجل النقدي في حالة غير مالية (غير عاملة)، أي أنه يتم إيقاف تشغيل العداد الذي يلخص الإيرادات. وحتى في حالة استخدام الجهاز، يجب إكمال عملية التخصيص المالي مرة أخرى. أثناء الإجراء يجب أن يكون ما يلي موجودًا:
- موظف CTO.
- مفتش الضرائب.
- ممثل الشركة بالوكالة.
يتم تنفيذ عملية التمويل فقط في الحالات التي يتم فيها تقديم جميع المستندات في اليوم الذي تحدده خدمة الضرائب (في أحد الأيام الخمسة التي يقوم فيها مكتب الضرائب بتسجيل السجل النقدي).
قبل المالية، يقوم أخصائي مركز الخدمة المركزية بما يلي:
- التحقق من سلامة السكن تسجيل النقدية.
- يقوم بإدخال الرقم التسلسلي للجهاز في الذاكرة.
- برامج رقم التعريف الضريبي واسم الشركة.
ثم يقوم مفتش الضرائب بتعيين كلمة مرور تحمي السجل النقدي من الاختراق، وبعد ذلك يقوم موظف محطة الخدمة المركزية بوضع ختم الأمان، ويتم إدخال تاريخ ختم الجهاز في تعليمات KM-8. يقوم بوضع توقيعه على وثيقة التسجيل ويدخل رقم رخصته هناك.
اختبار إدخال المبلغ (1.11 روبل) على الجهاز هو المرحلة النهائية من المالية، مما يسمح لك بالتحقق من صحة التفاصيل المطبوعة. يقوم مفتش الضرائب، باستخدام كلمة المرور التي تم إدخالها مسبقًا، بإصدار تقرير Z تجريبي. بعد ذلك يجب على مفتش الضرائب وممثل الشركة التوقيع على قانون بشأن تسجيل عدادات المراقبة ونقل جميع قراءات KKM إلى الصفر. إذا سارت الأمور على ما يرام، فسيتم تعيين رقم فريد لسجل النقد، والذي يتم إدخاله في مجلة مالية خاصة.
تكلفة التسجيل في KKM
لا توجد حاليًا أي رسوم لتسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية. عدد من الخدمات و صيانةتوفر الأجهزة، وكذلك شركات المحاماة الوسيطة، للشركات خدماتها لتسجيل سجلات النقد لدى سلطات الضرائب المحلية، وتستغرق فترة التسجيل في هذه الحالة 2-3 أيام فقط. تكلفة هذه الخدمة من 4000 إلى 7000 روبل.
يتولى الوسطاء إعداد مجموعة من المستندات المطلوبة، وشراء سجلات النقد ومختلف واجبات البريد السريع.
إذا كنت تتعامل مع إجراءات التسجيل لسجلات النقد بنفسك، فسيتم إنفاق الموارد المالية عدة مرات أقل. لذلك، سوف تحتاج فقط إلى دفع ثمن شراء ماكينة تسجيل النقد (متوسط التكلفة من 10000 روبل) وللاتفاق مع مركز الخدمة (من 2000 إلى 4000 روبل).
يجب إضفاء الطابع الرسمي على كل معاملة يتم فيها إنفاق الأموال أو استلامها وفقًا لما يقتضيه القانون، سواء بالنسبة للمدفوعات النقدية أو غير النقدية.
إذا تم الدفع بطريقة غير نقدية، فإن البنك يراقب الامتثال لقواعد العمل بالأموال. ومع ذلك، فإن الغالبية العظمى من الشركات الصغيرة تفضل الدفع نقدًا، ولهذا من الضروري الاحتفاظ بمستندات المحاسبة النقدية:
دفتر النقدية؛
مجلة أمين الصندوق المشغل.
تقرير النقدية.
تنظيم المحاسبة النقدية بشكل صحيح أمر بسيط للغاية. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى عكس استلام وإنفاق الأموال النقدية في دفاتر المحاسبة في الوقت المناسب. يجب أن نتذكر أنه لا يمكنك قبول الأموال من العملاء إلا باستخدام ماكينة تسجيل النقد، وفي بعض الحالات، باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة.
يجب استخدام السجل النقدي للمدفوعات النقدية، سواء مع المواطنين أو مع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، إلا بعد تسجيله في مكتب الضرائب. للقيام بذلك، تحتاج إلى: إبرام اتفاقية لصيانة ماكينة تسجيل النقد (CMC) مع مركز الخدمة الفنية (TSC)، وتنفيذ عملية إضفاء الطابع المالي على ماكينة تسجيل النقد، وشراء معدات التحكم المرئي، وما إلى ذلك.
يسمح تشريع الاتحاد الروسي للمنظمات باستخدام نماذج معينة فقط من سجلات النقد، أي تلك المدرجة في سجل الدولة. وهو يسرد كافة النماذج المسموح باستخدامها. بالإضافة إلى السجل، يوجد أيضًا مصنف لسجل النقد، والذي يوفر نماذج تسجيل النقد المخصصة لكل مجال من مجالات النشاط.
تنقسم المنظمات التي تبيع سجلات النقد إلى فئتين:
1) شركات المبيعات المتخصصة.
2) مراكز الخدمة الفنية.
يمكنك فقط شراء سجلات النقد من البائعين المتخصصين، ولكن بعد ذلك سيظل يتعين عليك الدخول في اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي للصيانة.
يعد شراء الجهاز مباشرة من مركز الخدمة أكثر ملاءمة. تقوم هذه المنظمة ببيع وخدمة وإصلاح آلات تسجيل النقد.
يمكنك أيضًا شراء ماكينة تسجيل النقد المستعملة. يتم تقديم إعلانات بيع سجلات النقد المستعملة من قبل الشركات التي توقفت عن العمل وتقوم الآن ببيع ممتلكاتها. يمكنك فقط شراء الأجهزة التي قام البائع بإلغاء تسجيلها لدى مكتب الضرائب. كتأكيد، يجب عليه أن يعطيك بطاقة تسجيل KKM مع علامة من مكتب الضرائب تفيد أنه تم إلغاء تسجيل الجهاز.
يجب أن تكون سجلات النقد الجديدة والمستعملة مصحوبة بشهادة الإصدار وورقة البيانات الفنية ووسائل التحكم المرئي (VIC). هذه ملصقات ثلاثية الأبعاد مستديرة. يُسمح باستخدام ماكينة تسجيل النقد التي تحتوي على:
1) ICS "سجل الدولة"؛
2) "خدمة" ICS.
يشير "سجل الحالة" الخاص بـ ICS إلى أن النموذج يتوافق مع العينة المرجعية. تشير "صيانة الخدمة" لـ ICS إلى أن KKM يخضع للصيانة. يشير هذا الهولوغرام إلى السنة التي تم فيها تشغيل الآلة وإخضاعها للصيانة.
لا ينص تشريع الاتحاد الروسي على عقوبات استخدام ماكينة تسجيل النقد دون التحكم البصري. يمكن أن تنشأ المسؤولية فقط عن عدم استخدام السجل النقدي.
قبل تسجيل ماكينة تسجيل النقد، اسأل مكتب الضرائب عما إذا كنت بحاجة إلى شراء معدات مراقبة بصرية أم لا. حدد مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 30 يوليو 1993 رقم 745 متطلبات تجهيز سجلات النقد بأنظمة الرقابة الداخلية.
لدى موسكو وسانت بطرسبرغ متطلبات إضافية. وبالتالي، من الضروري استخدام أختام ذاتية اللصق إضافية تم شراؤها في مركز الخدمة. قبل تسجيل سجلات النقد، يجب على السلطات الضريبية في هذه المدن التحقق من وجود مثل هذه الأختام. يتكون الختم من الجزء الرئيسي وقسيمة التحكم في التقطيع (يتم توفير رقم التعريف في كل مكان). في الجزء الرئيسي، يشير أخصائي مركز الخدمة إلى تاريخ تركيب الختم ويوقعه. يتم لصق هذا الجزء على السجل النقدي.
للحصول على الختم، يجب عليك تقديم طلب إلى مركز الخدمة ودفع تكلفة الخدمة. سيتم إصدار الختم في موعد لا يتجاوز 15 يومًا من تاريخ الدفع. الختم صالح لمدة ربع.
المستندات المطلوبة عند شراء ماكينة تسجيل النقد:
بعد قيامك بشراء ماكينة تسجيل النقد وإبرام اتفاقية مع مركز الخدمة المركزي للصيانة، يجب تسجيل ماكينة تسجيل النقد لديه مصلحة الضرائب.
يجب أن يتم تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب في مكان التسجيل.
يجب تقديم ما يلي إلى مكتب الضرائب:
طلب تسجيل النقدية.
بطاقة تسجيل النقدية المكتملة في نسختين؛
التوكيل الرسمي للحق في تسجيل السجل النقدي (إذا لم يتم تسجيل السجل النقدي من قبل رئيس المنظمة) ؛
جواز السفر الفني KKM (الأصل ونسخة)؛
نسخة جواز السفر KKM (الأصلي والنسخة)؛
عقد صيانة ماكينات تسجيل النقد بمركز الخدمة المركزي (أصل وصورة)؛
أدوات التحكم المرئية (الصور المجسمة)؛
مجلة أمين الصندوق في النموذج رقم KM-4 - يجب أن تحتوي على صفحات مرقمة، مربوطة، ومصدقة بختم المنظمة، بالإضافة إلى توقيعات المدير وكبير المحاسبين أو رجل الأعمال الفردي؛
بطاقة تسجيل تحمل علامة إلغاء التسجيل من مأمورية الضرائب (للأجهزة المستعملة).
قد تطلب السلطات الضريبية أيضًا مستندات أخرى: النسخ الأصلية ونسخًا من شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني وشهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب. بالإضافة إلى ذلك، قد يتعين عليك أيضًا تقديم نسخة من عقد الإيجار للمبنى الذي سيتم فيه تركيب ماكينة تسجيل النقد.
منذ لحظة استلام المستندات، يتعين على السلطات الضريبية تسجيل السجل النقدي في غضون خمسة أيام، وخلال نفس الفترة، يجب على ممثل مصلحة الضرائب فحص الجهاز.
ويشارك في إجراءات التسجيل كل من:
موظف في قسم التسجيل KKM في مفتشية الضرائب،
أخصائي مركز الخدمة الفنية،
ممثل المنظمة.
وكقاعدة عامة، تحدد مصلحة الضرائب أيامًا معينة لتقديم واستلام المستندات وإضفاء الطابع المالي على الجهاز. أولاً، يتم إضفاء الطابع المالي على السجل النقدي الجديد، لأنه يتم شراء السجل النقدي في وضع غير عامل (غير مالي)، أي أن العداد الذي يلخص الإيرادات اليومية لم يتم تشغيله بعد. إذا اشتريت ماكينة تسجيل نقدي مستعملة، فسيتعين عليك أيضًا اتباع إجراءات إضفاء الطابع المالي.
المالية هي على النحو التالي. يقوم متخصص محطة الخدمة المركزية بإدخال رقمها التسلسلي في ذاكرة ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، وبرمجة اسم الشركة المالكة ورقم التعريف الضريبي الخاص بها. ثم يقوم مفتش الضرائب بتعيين كلمة مرور رقمية تحمي الذاكرة المالية من الاختراق. كلمة المرور هذه معروفة فقط لموظف الضرائب. ثم يقوم أخصائي مركز الخدمة بختم السيارة بوضع ختمه. يتم تسجيل تاريخ الختم والمعلومات الخاصة ببصمة الختم في مجلة النموذج رقم KM-8. بعد ذلك، في جواز السفر الفني KKM في قسم "التشغيل"، يقوم أخصائي الخدمة المركزية بالتوقيع ويشير إلى رقم شهادته.
بعد ذلك، يبدأ اختبار السجل النقدي. يتم إدخال المبلغ الاسمي والتحقق من صحة البيانات الموجودة على الشيك. يقوم مفتش الضرائب بإدخال كلمة مرور سرية ويأخذ تقريرًا تجريبيًا من الذاكرة المالية.
عند الانتهاء من عملية الضبط المالي، يقوم مفتش الضرائب بتعيين رقم لسجل النقد ويقوم بإدخاله في دفتر تسجيل النقد الخاص بالمنظمة، والذي تحتفظ به السلطات الضريبية. يقوم مفتش الضرائب بتصديق مجلة أمين الصندوق (النموذج رقم KM-4)، ويختمها بختم مكتب الضرائب ويسجل تاريخ التحويل المالي. ثم يقوم مفتش الضرائب بملء بطاقة تسجيل KKM وتصديقها من رئيس مصلحة الضرائب. يجب أن تكون هذه البطاقة موجودة في مكان تثبيت ماكينة تسجيل النقد.
تشير بطاقة التسجيل إلى العنوان الذي سيتم فيه تركيب ماكينة تسجيل النقد. إذا كان لدى رجل الأعمال العديد من المتاجر (المقاهي وورش العمل وما إلى ذلك)، فقد يكون من الضروري نقل ماكينة تسجيل النقد إلى موقع آخر. ولا يمكن القيام بذلك إلا عن طريق إخطار مصلحة الضرائب أولاً. سيقوم مفتش الضرائب بإدخال إدخال في دفتر يومياته وإجراء تغييرات على بطاقة التسجيل. وإلا ستتحمل المنظمة المسؤولية.
إذا قمت بشراء جهاز احتياطي تخطط لاستخدامه أثناء إصلاح سجلات النقد الخاصة بك، فيجب عليك إخطار مفتش الضرائب بذلك مسبقًا، والذي سيقوم بإدخال الإدخال المقابل على بطاقة التسجيل. سيسمح هذا باستخدام جهاز النسخ الاحتياطي في أي متجر (أو أي موقع آخر) مملوك للمؤسسة.
لتقليل الضرائب على المبلغ المدفوع لسجلات النقد، فإن المعيار المهم هو نوع نشاط المنظمة. إذا تم استخدام ماكينة تسجيل النقد فقط في الأنشطة الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، فيحق للمؤسسة الصغيرة خصم الضريبة بالكامل. في هذه الحالة، يجب استيفاء جميع الشروط القياسية: تشغيل الجهاز، واستلام فاتورة، حيث يتم إدخال مبلغ الضريبة في سطر منفصل - فقط في هذه الحالة يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة "المدخلات".
إذا كان المتجر يبيع التجزئة والجملة، وتم تحويل تجارة التجزئة إلى دفع الضريبة على الدخل المحسوب، فسيتم استخدام سجلات النقد في الأنشطة الخاضعة وغير الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
وفي هذه الحالة، لا يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة "المدخلات". ويجب توزيع ضريبة "المدخلات" بما يتناسب مع تكلفة البضائع المباعة. يمكن خصم ذلك الجزء من الضريبة الذي يقع على السلع التي تخضع مبيعاتها لضريبة القيمة المضافة. يتم تضمين باقي مبلغ الضريبة في التكلفة الأولية لسجل النقد. وعند حساب هذه النسبة خذ تكلفة البضاعة المباعة من ذلك الفترة الضريبية، حيث تم تشغيل السجل النقدي.
مثال 2.13. في أبريل 2008، اشترت شركة ذات مسؤولية محدودة ماكينة تسجيل النقد لمتجرها مقابل 17700 روبل. (شامل ضريبة القيمة المضافة - 2700 روبل). تكاليف التشغيل، التي تتكون من رسوم معدات الفحص البصري والبرمجة، تساوي 1310 روبل روسي. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 200 روبل). بلغت إيرادات الشركة هذا الشهر 890.000 روبل: - 471.000 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 71848 روبل) - من مبيعات الجملة (نظام الضرائب العام)؛ - 419000 روبل. - من مبيعات التجزئة باستخدام سجلات النقد (UTII) سيكون مبلغ ضريبة القيمة المضافة "المدخلات" التي يجب على الشركة ذات المسؤولية المحدودة تضمينها في التكلفة الأولية لسجل النقد هو 1479 روبل. [(2700 روبل + 200 روبل) × 419.000 روبل: (890.000 روبل – 71.848 روبل)].الضريبة المتبقية هي 1.421 روبل. [(2900-1479)] - يمكن خصمها بعد تشغيل السجل النقدي. حددت الشركة ذات المسؤولية المحدودة نفس عمر الخدمة لسجل النقد في المحاسبة والمحاسبة الضريبية - 6 سنوات (72 شهرًا). تقرر حساب الإهلاك في المحاسبة والمحاسبة الضريبية باستخدام طريقة القسط الثابت. التكلفة الأولية لسجل النقد هي 17589 روبل. [(17.700 روبل – 2700 روبل + 1310 روبل – 200 روبل + 1479 روبل)]، أي أن مبلغ الإهلاك الشهري سيكون 244.29 روبل. .
قبل تسليم السجل النقدي للإصلاحات، يجب على المؤسسة أخذ قراءات من عدادات النقد المراقبة وإدخال البيانات المستلمة في التقرير في النموذج رقم KM-2. يجب أن يتم ذلك لأنه أثناء الإصلاحات قد تتم إعادة تعيين هذه العدادات إلى الصفر. لنفس السبب، قبل بدء أعمال الإصلاح وبعد الانتهاء منها، يجب التصديق على القانون من قبل مفتش الضرائب.
لكن من الناحية العملية، لا تشترط معظم مفتشيات الضرائب تقديم تقرير لهم قبل البدء في الإصلاحات، إلا إذا كان العطل يتعلق بوحدة الذاكرة المالية أو الأجهزة الأخرى التي يمكن أن تتسبب في إعادة ضبط عدادات النقد المراقبة. يجب على فني الخدمة المركزية التأكد من حالة وحدة الذاكرة المالية وتدوين استنتاجه في التقرير قبل البدء في الإصلاح. وبما أن سجلات النقد تدوم أكثر من سنة واحدة، فإنها تؤخذ في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة، وتنعكس تكلفتها في الحساب 01 "الأصول الثابتة".
من أجل بيع ماكينة تسجيل النقد، من الضروري إلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى مصلحة الضرائب. يتم تقديم طلب يطلب ذلك بأي شكل من الأشكال. ويجب إرفاق المستندات التالية مع الطلب:
بطاقة تسجيل KKM؛
مجلة أمين الصندوق المشغل.
عند إلغاء تسجيل السجل النقدي، يجب على المنظمة التأكد من أن قراءات جمع عدادات النقد تنعكس بالكامل في مجلة أمين الصندوق. للقيام بذلك، قم بإرفاق الشيك النهائي، الذي تم تثقيبه في نفس اليوم الذي تم فيه تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي إلى مكتب الضرائب. ومن المفهوم أنه بعد إدخال الإيصال النهائي، لم تعد الشركة تستخدم سجل النقد هذا.
إذا أراد مفتش الضرائب التحقق من حالة كتلة الذاكرة المالية. في هذه الحالة، يذهب إلى المؤسسة (أو يتم إحضار السجل النقدي إلى مكتب الضرائب) ويأخذ قراءات من عدادات النقد المراقبة. يجب أن تتوافق البيانات التي تم الحصول عليها مع الإدخالات الموجودة في مجلة أمين الصندوق.
في عدد من الحالات، قبل إلغاء تسجيل السجل النقدي، تطلب مفتشيات الضرائب من المؤسسة ضبط قراءات مجموع عدادات النقد على الصفر. ويتم تنفيذ هذه العملية وتوثيقها بموجب النموذج رقم KM-1 من قبل متخصص من الخدمة الفنية المركزية. يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل مفتش الضرائب.
بعد التحقق من قراءات عدادات النقد، يقوم مفتش الضرائب بتسليم المؤسسة كتاب أمين الصندوق ونسخة من بطاقة التسجيل مع ملاحظة حول إلغاء تسجيل السجل النقدي.
إذا لم يكن من الممكن بيع KKM، وقرروا شطبها ببساطة، فأنت بحاجة إلى إعداد قانون لشطب الأصول الثابتة. يجب أن يشير القانون إلى سبب إيقاف تسجيل النقد (البلى الجسدي أو المعنوي). وترد هنا أيضًا خصائص السيارة التي يتم شطبها: طرازها وعمر الخدمة والمخزون والأرقام التسلسلية، بالإضافة إلى القيمة الأصلية والمتبقية. يتم وضع القانون بعد إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مصلحة الضرائب.
يمكنك العمل بدون ماكينة تسجيل النقد عند التداول:
جرائد ومجلات؛
تذاكر اليانصيب؛
تذاكر وكوبونات للسفر في وسائل النقل العام؛
بوظة؛
المشروبات غير الكحولية في الصنبور؛
من خزانات البيرة والكفاس والحليب والزيت النباتي والأسماك الحية والكيروسين.
محشو بالخضار والبطيخ.
المنتجات الغذائية وغير الغذائية من عربات اليد والسلال والصواني؛
المنتجات الغذائية من الأكشاك المفتوحة في الأسواق المغطاة.
يمكن لرجال الأعمال والمنظمات التي تقدم الخدمات المنزلية للسكان أيضًا الدفع نقدًا بدون تسجيل نقدي. يُسمح لهم باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة بدلاً من ماكينة تسجيل النقد.
من المستحيل قبول الأموال من المنظمات دون تسجيل نقدي، لذلك، إذا كان العملاء يشملون الأفراد والكيانات القانونية على حد سواء، فإن سجل النقد ضروري.
في معاملة لمرة واحدة، يكون رجل الأعمال الفردي أكثر ربحية ألا يشتري ماكينة تسجيل النقد، بل يدفع غرامة. المسؤولية عن عدم استخدام ماكينة تسجيل النقد منصوص عليها في الفن. 14.5 من قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية(القانون الإداري للاتحاد الروسي). مقدار الغرامة التي يمكن تحصيلها من مسؤول المنظمة هو من 3 آلاف إلى 4 آلاف روبل، من كيان قانوني - من 30 ألف إلى 40 ألف روبل.
سيتطلب شراء ماكينة تسجيل النقد، وكذلك تكاليف تسجيلها وصيانتها، المزيد من المال. علاوة على ذلك، قد لا يضطر رجل الأعمال إلى دفع غرامة، حيث أن المفتشين لديهم الحق في المقاضاة فقط إذا لم يمر أكثر من شهرين على انتهاك رجل الأعمال لإجراءات التعامل مع النقد. جاء ذلك في الفقرة 1 من الفن. 4.5 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.
قبل البدء في العمل في ماكينة تسجيل النقد، يتلقى أمين الصندوق من المدير مفاتيح ماكينة تسجيل النقد، ومفاتيح محرك ماكينة تسجيل النقد ودرج النقود، والتغييرات السائبة والأوراق النقدية بالمبلغ اللازم للتسويات مع العملاء. يقوم أمين الصندوق بالتوقيع على دفتر الأموال المقبولة والمصدرة.
يلتزم المدير بما يلي:
بحضور أمين الصندوق، خذ قراءات من عدادات القطاعات والمراقبة وقارنها بالقراءات المسجلة في مجلة أمين الصندوق لليوم السابق؛
التأكد من تطابق القراءات، وإدخالها في دفتر اليوم الحالي عند بداية العمل واعتمادها بتوقيعك وتوقيع أمين الصندوق؛
ارسم بداية شريط التحكم، موضحًا عليه النوع والرقم التسلسلي للآلة، وتاريخ ووقت بدء العمل، وقراءات عدادات المقاطع والمراقبة، واعتماد البيانات الموجودة على شريط التحكم بالتوقيعات (لك و أمين الصندوق) وأغلق قفل عدادات النقد؛
إجراء تدريب للصرافين ومندوبي المبيعات وفقًا لقواعد التشغيل القياسية لأجهزة تسجيل النقد.
في حالة حدوث أعطال في تشغيل السجل النقدي، يلتزم أمين الصندوق بما يلي:
قم بإيقاف تشغيل ماكينة تسجيل النقد، اتصل بالمدير، حدد طبيعة الخلل؛
في حالة انعكاس التفاصيل على الشيك بشكل غير واضح، أو عدم إصدار الشيك أو كسر شريط التحكم، قم مع المدير بفحص مطبوعات الشيك على شريط التحكم، وتوقيع الشيك، مع الإشارة إلى المبلغ الصحيح على الظهر، وبعد التأكد من عدم وجود فجوات ترقيمية، قم بالتوقيع على الأماكن التي انكسر فيها شريط التحكم. إذا لم يخرج الشيك، فيجب أن تتلقى شيكًا صفريًا بدلاً من ذلك؛
إذا كان من المستحيل مواصلة العمل بسبب خلل في ماكينة تسجيل النقد، يقوم أمين الصندوق، مع المدير، بإضفاء الطابع الرسمي على نهاية العمل على ماكينة تسجيل النقد هذه، كما في نهاية المناوبة، مع ملاحظة في مشغل أمين الصندوق مجلة لهذا السجل النقدي عن وقت وسبب نهاية العمل.
إذا كان من المستحيل القضاء على العطل بنفسك، فسيتم استدعاء متخصص من مركز الخدمة المركزي.
يمنع على أمين الصندوق العمل بدون شريط التحكم أو لصقه في أماكن كسره.
في نهاية يوم العمل أو عند وصول محصل النقد، يجب على أمين الصندوق:
إعداد الإيصالات النقدية ومستندات الدفع الأخرى؛
إعداد تقرير نقدي.
بعد ذلك يقوم المدير بحضور أمين الصندوق بأخذ قراءات العدادات أو استلام نسخة مطبوعة أو إزالة شريط التحكم المستخدم خلال النهار من ماكينة تسجيل النقد، والتوقيع على نهاية شريط التحكم (النسخة المطبوعة)، ويشير عليه النوع ورقم الآلة وقراءات العدادات والإيراد اليومي وتاريخ ووقت الانتهاء من العمل. يتم إدخال المؤشرات في نهاية يوم التقرير في مجلة مشغل أمين الصندوق.
بناءً على قراءات العداد في بداية ونهاية اليوم يتم تحديد مقدار الإيرادات اليومية. ويجب أن تتوافق مع قراءات عدادات مجموع النقد وشريط المراقبة.
يجب أن تنعكس التفاصيل التالية في الإيصال النقدي أو إدراج المستند:
اسم الشركة؛
رقم التعريف الضريبي للمنظمة؛
الرقم التسلسلي للسجل النقدي.
الرقم التسلسلي للشيك؛
تاريخ ووقت الشراء؛
تكلفة الشراء؛
علامة على النظام المالي.
تتم مقاصة الشيكات بالتزامن مع إصدار البضاعة باستخدام الطوابع أو عن طريق تمزيقها في الأماكن المخصصة لذلك. جميع الشيكات المثقوبة على ماكينة الصراف الآلي أثناء المناوبة وغير الصادرة للعملاء (القراءات المأخوذة في بداية ونهاية يوم العمل، صفر شيكات مستلمة عند التحقق من تشغيل آلية الطباعة) يجب تقديمها مع تقرير ماكينة الصراف الآلي.
عند العمل على ماكينة تسجيل النقد، يجب استخدام شريط تسجيل النقدية وتنفيذه. شريط تسجيل النقد هو مستند يؤكد المبلغ النقدي المستلم.
وخلال فترة ما بين المخزون، يتم تخزينها في شكل معبأ (مطوي ومختوم). يجب تدمير أشرطة المراقبة خلال 15 يومًا بعد آخر عملية جرد والتحقق من تقرير المنتج. وفي هذه الحالة، يجب دعوة مفتش الضرائب لإعداد تقرير مالي.
يتم إتلاف أشرطة تسجيل النقد وفقًا للقانون. يجب أن يشير الفعل إلى:
اسم الشركة؛
تكوين اللجنة؛
قراءات عدادات تسجيل النقد؛
العلامة التجارية KKM وسنة الصنع والرقم التسلسلي؛
رقم تسجيل KKM؛
فترة الجرد
أرقام الإيصالات، وقراءات العداد في بداية الشريط ونهايته؛
مقدار الإيرادات لكل شريط؛
التأكيد على تسجيل الإيرادات في مجلة أمين الصندوق ورسملتها في دفتر النقدية للمنظمة.
في نهاية الفعل يكتبون: "أثناء الفحص العشوائي لامتثال بيانات أشرطة تسجيل النقد والتقارير النقدية ومجلة أمين الصندوق ودفتر النقدية للمنظمة وإزالة التقرير المالي باستخدام كلمة مرور مفتش الضرائب للفترة المحددة، لم يتم العثور على أي اختلافات.
تم تحرير القانون من نسختين: واحدة لمكتب الضرائب والأخرى للمؤسسات الصغيرة.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على سحب التقرير المالي باستخدام كلمة مرور مفتش الضرائب بموجب قانون نقل قراءات جمع عدادات النقد إلى الأصفار وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي (النموذج رقم KM-1). هذا القانون ملحق بقانون إتلاف أشرطة تسجيل النقد.
يجب على المنشأة لكل سجل نقدي إنشاء دفتر يومية أمين الصندوق حسب النموذج الموحد رقم KM-4.
تُستخدم المجلة لتسجيل المعاملات المتعلقة باستلام وإنفاق النقد (الإيرادات) لكل ماكينة تسجيل نقدي تابعة للمؤسسة، وهي أيضًا وثيقة مراقبة وتسجيل لقراءات العدادات.
يجب أن تكون دفتر اليومية مرقمة ومربوطة ومختومة بختم المؤسسة وموقعة من المدير وكبير المحاسبين ومفتش الضرائب.
يتم الاحتفاظ بالإدخالات في المجلة من قبل أمين الصندوق يوميًا بالترتيب الزمني بالحبر أو بقلم حبر جاف. لا يسمح بالبقع في المجلة. يجب أن يتم الاتفاق على جميع التصحيحات والتصديق عليها من خلال توقيعات أمين الصندوق والمدير وكبير المحاسبين في المنظمة.
يتم تسجيل المؤشرات التالية في أعمدة مجلة أمين الصندوق:
التاريخ - اليوم، الشهر، السنة؛
الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم عائلة أمين الصندوق؛
رقم العداد
مؤشرات عداد التحكم الذي يسجل تحويل عدادات جمع الأموال - قراءات العداد في وضع "Z"، والتي تزيد بمقدار واحد عند تحويل عدادات جمع الأموال إلى الصفر؛
قراءات جمع عدادات النقود في بداية يوم العمل (الوردية)؛
توقيعات أمين الصندوق والمسؤول التي تؤكد قراءات عدادات النقد في بداية يوم العمل (الوردية)؛
قراءات جمع العدادات النقدية في نهاية يوم العمل (الوردية)؛
توقيعات أمين الصندوق والمسؤول التي تؤكد قراءات عدادات النقد في نهاية يوم العمل (الوردية) ؛
مبلغ الإيرادات لليوم حسب قراءات جمع العدادات النقدية؛
المبلغ النقدي المودع في مكتب النقد بالمنظمة؛
مقدار الإيرادات من المستندات المدفوعة (عندما يدفع المشتري ثمن البضائع عن طريق الشيكات ووسائل الدفع الأخرى)؛
إجمالي الإيرادات
الرصيد النقدي في نهاية اليوم في السجل النقدي؛
مقدار النقص (الفوائض) الذي تم تحديده نتيجة للتفتيش؛
المبلغ المالي الذي يتم إرجاعه إلى العملاء مقابل الشيكات غير المستخدمة في حالة إرجاع البضائع أو الشيك الذي تم تثقيبه عن طريق الخطأ من قبل أمين الصندوق. تأكيدًا لهذه الحقيقة، تم إرفاق قانون إعادة الأموال إلى المشترين (العملاء) مقابل الإيصالات النقدية غير المستخدمة، والذي تم وضعه في النموذج رقم KM-3، بتقرير أمين الصندوق؛
التوقيعات في نهاية يوم عمل أمين الصندوق.
إذا كانت المؤسسة تعمل بدون مشغل أمين صندوق، أي أن البائع يقبل الإيرادات من العملاء، فسيتم الاحتفاظ بمجلة لتسجيل قراءات جمع النقد وعدادات المراقبة لآلات تسجيل النقد التي تعمل بدون مشغل أمين صندوق في النموذج رقم 1. كم-5.
يتم تسجيل قبول وتسليم الأموال في المجلة بالتوقيعات المشتركة لرئيس المؤسسة والمتخصص الذي يعمل في ماكينة تسجيل النقد. إذا كان هناك تناقض بين نتائج المبالغ الموجودة على شريط المراقبة والإيرادات الفعلية، يتم توضيح أسباب التناقض، ويتم إدخال النقص أو الفوائض التي تم تحديدها في الأعمدة المناسبة في دفتر اليومية.
في نهاية يوم العمل، يتم إعداد تقرير موجز عن قراءات عدادات تسجيل النقد وإيرادات المنظمة ليوم العمل الحالي. تم إعداد هذا التقرير وفق النموذج الموحد رقم KM-7 (معلومات عن قراءات عدادات أجهزة تسجيل النقد وإيرادات المؤسسة). التقرير عبارة عن ملحق لشهادة أمين الصندوق (النموذج رقم KM-6).
يقوم أمين الصندوق الأول بإعداد تقرير (معلومات) في النموذج رقم KM-7 يوميًا ومعه الأفعال وشهادات النموذج رقم KM-6 والإيصالات النقدية وأوامر الإنفاق.
في النموذج، بناءً على قراءات العدادات في بداية ونهاية العمل، يتم احتساب الإيرادات لكل ماكينة تسجيل نقد، ويتم تخفيض إجمالي إيرادات المؤسسة بمقدار الأموال الصادرة للعملاء بناءً على الشيكات المرتجعة. يتم تضمين هذا المبلغ في المعلومات وفقًا لأعمال النموذج رقم KM-3. يتم توقيع المعلومات من قبل رئيس وأمين الصندوق في المنظمة.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 2 القانون الاتحادي"بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، يجب استخدام سجلات النقد في عملهم من قبل كل من الكيانات القانونية (LLC) و فرادى(الملكية الفكرية). أي أولئك الذين يبيعون سلعهم أو خدماتهم مقابل المال.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية الشراء وكيفية تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب.
الخطوة الأولى: شراء ماكينة تسجيل النقدية
يجب أن يفي السجل النقدي الذي تم شراؤه بالمتطلبات التي تفرضها عليه دائرة الضرائب، والمحددة في لائحة الاتحاد الروسي رقم 470 المؤرخة 23 يوليو 2007:
- لديك ذاكرة مالية، وجهاز تخزين ذاكرة مالية، وشريط تحكم؛
- ضمان طباعة الإيصالات النقدية؛
- ضمان تسجيل المعلومات في الذاكرة المالية؛
- لديك الوقت الحقيقي.
- الحصول على الدعم الفني؛
- أن يكون لديك جواز سفر بالشكل المحدد؛
- لديك علامة تعريف من النوع المحدد؛
- لديهم طوابع ختم من النوع المحدد.
الخطوة الثانية: مكان شراء ماكينة تسجيل النقد (KKM)
يتم شراء ماكينة تسجيل النقد من مركز الخدمة الفنية (TSC)، وسيتم صيانتها هناك في المستقبل. سيقوم هذا المركز بإصدار المستندات اللازمة لسجل النقد، والتي ستكون مطلوبة لاحقًا لتسجيله لدى مصلحة الضرائب.
خطوة ثالثة: ما هو مكتب الضرائب الذي يجب أن أسجل فيه ماكينة تسجيل النقد؟
- يتم تسجيل السجل النقدي لرجل الأعمال الفردي في مكان تسجيل الفرد.
- يتم تسجيل السجل النقدي لشركة ذات مسؤولية محدودة في مكان وجودها الفعلي، إذا كان العنوان القانوني لشركة ذات مسؤولية محدودة يختلف عن شركة ذات مسؤولية محدودة الفعلية، فمن الضروري فتح قسم منفصل تحت شركة ذات مسؤولية محدودة.
الخطوة الرابعة: اختيار وثائق ضروريةلتقديم لتسجيل النقدية
- الطلب في نموذج KND رقم 111021، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 04/09/2008. مقدم في نسختين؛
- توكيل لممثل (إذا لم يقم المدير العام بتسجيل السجل النقدي بنفسه)؛
- اتفاقية الإيجار، إذا كانت المباني في مكان تسجيل النقدية مستأجرة. يُنصح بإرفاق خطاب ضمان من المالك، ويجب تقديم أصل ونسخة من المستند؛
- شهادة تسجيل ملكية العقار إن كان مملوكاً. يتم تقديم الأصل والنسخة في شكل مجلد ومرقّم بتاريخ الجانب الخلفيتوقيع الورقة الأخيرة المدير العاموختم شركة ذات مسؤولية محدودة الخاصة بك؛
- نموذج KM-4 (مجلة أمين الصندوق). يتم تقديم النسخة الأصلية والنسخة في شكل مجلد ومرقّم، ويوجد على الجانب الخلفي من الورقة الأخيرة توقيع المدير العام وختم شركة ذات مسؤولية محدودة؛
- نموذج KM-8 (دفتر سجل للاتصال بالمتخصصين الفنيين). يتم تقديم أصل ونسخة من الوثيقة؛
- جواز السفر الفني للسجل النقدي (سيتم توفيره لك من قبل مركز الخدمة). يتم تقديم أصل ونسخة من الوثيقة؛
- اتفاقية مع CTO. يتم تقديم أصل ونسخة من الوثيقة؛
- سيتم إصدار الصور المجسمة إلى مركز الخدمة المركزي.
الخطوة الخامسة: تقديم المستندات إلى مكتب الضرائب
بعد تقديم مجموعة من المستندات، سيقوم مفتش الضرائب بوضع ختم في جواز السفر الخاص بالسجل النقدي. وبعد خمسة أيام عمل سيصدر لك بطاقة تسجيل سيارتك. يجب أن يتم تخزينها مع المجلة في نموذج KM-4.
