بيان صحفي - أمثلة جاهزة. كيف تكتب بيان صحفي؟ كيفية كتابة بيان صحفي: مثال ونصائح وأسرار

خبر صحفى

رسالة معدة للصحفيين ومحرري وسائل الإعلام حول حدث أو نشاط أو مناسبة إعلامية أخرى. وتتمثل مهمته الرئيسية في توصيل الأخبار بطريقة تثير اهتمام الصحفي وتشجعه على طلب التعليقات والمعلومات الإضافية. هيكل البيان الصحفي هو "هرم مقلوب": أولاً ملخصالأخبار أو الأحداث ، إذن - أهم التفاصيل (ماذا وأين ومتى) ، إذا لزم الأمر ، الاقتباسات والتفسيرات. ينتهي البيان الصحفي بمعلومات عملية - أين ومتى سيحدث / سيحدث الحدث ، وشروط الاعتماد / الحصول عليه معلومة اضافية، بالإضافة إلى الأسماء والمواقع وأرقام الهواتف وتفاصيل الاتصال الأخرى الخاصة بالأشخاص الذين سيتمكن الصحفي من اعتماد / الحصول على معلومات إضافية منهم.

قواعد إعداد وكتابة البيان الصحفي

1. البيان الصحفي هو الخبر. لذلك ، يجب تقديم المعلومات في شكل أخبار لوسائل الإعلام.

2. البيان الصحفي هو الحقائق. لذلك ، يجب استبعاد جميع الألقاب والمقارنات والاستعارات والاستطراد الغنائي والتقييمات الشخصية من النص.

3. البيان الصحفي هو الإيجاز. لذلك ، من الضروري الإبلاغ عن أهمها فقط وبأقصر طريقة ممكنة.

4. البيان الصحفي هو الدقة. لذلك ، يجب التحقق بعناية من جميع الأرقام والأسماء والعناوين والتواريخ والمصطلحات الفنية والاقتباسات مقابل الأصل وتوضيحها إذا لزم الأمر.

5. البيان الصحفي هو وثيقة نموذجية. لذلك ، يجب أن يتم إعداده بما يتفق بدقة مع قواعد إعداد البيان الصحفي.

6. بيان صحفي - هذه هي الكفاءة. لذلك ، يجب إرسالها إلى وسائل الإعلام في أسرع وقت ممكن ، ويفضل أن يكون ذلك في نفس اليوم الذي يتم فيه استلام المعلومات من العميل.

7. البيان الصحفي هو معلومات يمكن الوصول إليها بشكل متساوٍ لجميع وسائل الإعلام ، لذلك يجب إرسالها إلى جميع المنشورات التي تهم العميل في نفس الوقت.

قواعد النشرات الصحفية

1. يوضع تحت عنوان الوكالة ملخص/ إعلان ، عنوان / البيان الصحفي في الزاوية اليسرى العليا ، في سطر واحد أو سطرين ، طول السطر - حتى 40 حرفًا ، بما في ذلك المسافات.

2. تحت الإعلان - اسم الوثيقة / البيان الصحفي / ، محاذاة في المنتصف ، مكتوبة بأحرف كبيرة أو بحرف كبير.

3. بين الإعلان والعنوان ، العنوان والفقرة الأولى من البيان الصحفي - تباعد مزدوج.

4. الفقرة الأولى غير مكتوبة من السطر الأحمر / بدون مسافة بادئة /.

5. تتم كتابة الفقرات اللاحقة من الخط الأحمر.

6. بموجب نص البيان الصحفي ، اسم الخدمة ورقم هاتفها حيث يمكنك الاتصال للحصول على معلومات / خدمة معلومات إضافية ، وقسم العلاقات العامة ، وقسم الإعلانات و / أو الشخص الذي تم إرسال البيان الصحفي نيابة عنه / - الزاوية اليسرى السفلية.

7. آخر نص في البيان الصحفي هو تاريخ إرساله إلى وسائل الإعلام - في الزاوية اليسرى السفلية ، مفصولة بفاصل زمني معتاد. مثال: 20 مارس 2002

8- لم يتم وضع خط تحتي أو تشديد آخر في نص البيان الصحفي.

9. تتم طباعة نص البيان الصحفي بفاصل زمني واحد ونصف إذا كان يحتل صفحة / أو إذا تم وضع بيانين صحفيين قصيرين على صفحة واحدة / وعلى فترتين إذا كان حجمه صغيرًا. كما أن نص الإصدار أحادي المسافة مع فقرات مزدوجة المسافات ليس خطأً أيضًا.

قواعد تجميع البيانات الصحفية

أولاً ، في المعلومات ، يجب عليك تحديد الأخبار الرئيسية. سوف ينعكس في إعلان / عنوان البيان الصحفي. يمكن أن يؤثر الاختيار الخاطئ للأخبار الرئيسية بشكل كبير على درجة الاهتمام بالإصدار ، ونتيجة لذلك ، نشره. إذا كانت المعلومات تحتوي على عدة أخبار ، فسيتم تحديد أهم مصدر للأخبار (شركة ، عميل). أخبار على نطاق أوسع / تشير إلى السوق ككل ، والصناعة ، والمنطقة ، والبلد ، والسوق العالمية / يتم وضعها في العنوان ، ويتم "ربط" الأخبار الواردة من العميل بها في النص من حيث المعنى. يتم دمج المعلومات ذات الصلة تحت الأخبار العامة.

تحتوي الفقرة الأولى على أهم المعلومات. معيار الاختيار - بدون هذه المعلومات ، يفقد البيان الصحفي معناه وأهميته. الفقرة الأولى هي جوهر الخبر. الفقرات التالية تشرحها وتوسعها وتكملها.

علاوة على ذلك ، يتم ترتيب المعلومات وفقًا لمبدأ: "من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية". يتم وضع التفاصيل والتفاصيل والأوصاف والمعلومات الإضافية حول العميل أو الشركة المصنعة للمنتج ، والمنتج نفسه في الفقرة الأخيرة.

يجب ألا تكون فقرات البيان الصحفي طويلة - 1-4 جمل.

يتم تقديم الاقتباسات ، كقاعدة عامة ، في الفقرة الأخيرة أو قبل الأخيرة ، ولا يتم استخدام الكلام المباشر ، ولكن يتم استخدام الإنشاءات: ... وفقًا لنائب المدير بيتر بيتروف ، ...... إدارة الشركة X بتقييم هذا الحدث على أنه ....

معلومات المبيعات من العميل / إيصالات نماذج المنتجات الجديدة ، ومؤشرات الأسعار وتغييراتها ، ووقت بدء مبيعات المنتجات الجديدة ، وما إلى ذلك / ، في أدنى فرصة ، "مؤطرة" بطريقة أكثر حيادية و معلومات عامة، بما في ذلك العنوان. مثال: بدلاً من "يمكن بالفعل شراء الطراز X في الشركة Y بأقل من 200 دولار". "أصبح انخفاض أسعار أحدث الموديلات اتجاهاً رائعاً".

من الضروري السعي للحصول على بيان صحفي لا يستغرق أكثر من صفحة واحدة.

يشكو بعض الصحفيين من أن عمليات الإفراج بموجب القواعد المذكورة أعلاه "جافة". لا يزال يتعين عليهم العمل عليها لتحويلها إلى نص جاهز للطباعة ، ولكن إذا أخذنا فقرة على الفور ونقلناها إلى مشكلة أو وضعها على الموقع ... ولكن لماذا إذن تفعل الإدارة محرر ، محرر أدبي ، مصححون وغيرهم من المتخصصين يعملون في مكتب التحرير؟ تتمثل وظيفة البيان الصحفي في تقديم الحقائق والمعلومات الإضافية. إن معالجة هذه الحقيقة وفقًا للأفكار الشخصية وأسلوب وسائل الإعلام ليس حقًا فحسب ، بل هو أيضًا مهمة العاملين في هذه الوسائط. يبدو أن هذا النوع من "الحق في العمل" يعتبر عبئاً في بلادنا.

لحسن الحظ ، ولت الأيام التي كانت فيها المطبوعات الرائدة اليوم ، بعد إرسال إصدار بالبريد ، تسأل ، "ما هذا؟ لماذا أرسلوه؟ لماذا يتعين علينا نشر هذا؟" عندما أقنعت إحدى المطبوعات المتخصصة العميل بأنه بإرسال الأخبار بمساعدة وكالة علاقات عامة ، فإنه "يضر بصورته". عندما طالب منشور آخر بإرسال الأخبار أولاً إلى عنوانه ، وإلى أي شخص آخر - بعد 4 أيام ... سيكون من الجيد أن يصبح نقص المتخصصين في هذا المجال أيضًا شيئًا من الماضي البعيد.

مرحبا الاصدقاء والزملاء. لقد اخترنا مهنة رائعة ، ألا تعتقد ذلك؟ كل طلب جديد هو خطوة جديدة في تطورنا. هذا يقودني إلى حقيقة أن الوقت قد حان لإتقان المزيد اصناف نادرةنصوص.

لسوء الحظ ، يبذل بعض مؤلفي النصوص الكثير من الجهد في محاولة العثور على عميل لخدماتهم ولا يمكنهم اختراق صفوف المنافسين. ولكن إذا قرأت رسالتي حتى النهاية ، فربما تساعدك بعض أفكاري في النظر إلى هذه المشكلة من الجانب الآخر وتجدها بنفسك طريق جديدتطوير. إذن كيف تكتب بيانًا صحفيًا؟

ما سيتم مناقشته

البيان الصحفي هو رسالة إعلامية لوسائل الإعلام عن شركة أو أحداثها أو أخبارها أو خططها أو تغييراتها. الغرض من هذا النص هو إثارة اهتمام الصحفيين وتشجيعهم على كتابة مقال أو عمل فيديو عن الشركة.

إن وجود مثل هذا الغرض الإعلاني الصريح هو الذي يسمح لنا بتصنيف البيانات الصحفية كنصوص بيع. ومهمة المؤلف الذي يعمل فيها هو تقديم مناسبة إعلامية حتى ينتزعها الصحفي ويكتب المقال اللازم في وسائل الإعلام الخاصة به.

إذا كنت تعمل كمؤلف إعلانات أو مدير علاقات عامة في شركة جادة ، فستكون كتابة البيانات الصحفية واحدة من أكثر المهام شيوعًا. إن رجال الأعمال الكبار وغير الكبار يدركون جيدًا الإمكانات القوية لوسائل الإعلام. إذا قارنا تأثير الإعلان في إحدى الصحف بتقرير أو ملاحظة حول الشركة فيها ، فمن الواضح أن الأخيرة ستحقق ربحًا أكبر.

كل شيء عن المحتوى

يحتوي هيكل البيان الصحفي على كتل مشتركة في أي مقالة:

• رأس
• الجزء الرئيسي
• خاتمة
• جهات الاتصال

ومع ذلك ، هناك أسرار هنا.

هل تريد تعلم كيفية كتابة المقالات وكسب المال عبر الإنترنت؟ الآن أقوم بالتجنيد للتدريب المجاني وفقًا لطريقة المؤلف. سجل مع PAVEL YAMBU

1. ، الذي يميز رسالتك عن آلاف الرسائل الأخرى ، سيساعدك هنا أيضًا. من المهم لفت الانتباه إلى نفسك ، لكن افعل ذلك وفقًا لأسلوب الوسائط التي ترسل بها النص. هنا ، أكثر من أي وقت مضى ، يعتبر شعار "العنوان الجيد هو نصف النجاح" وثيق الصلة بالموضوع.
2. وفقًا للقواعد غير المعلنة الموجودة بين مؤلفي النصوص ، يجب على الصحفي ، بعد قراءة الافتتاحية ، الحصول على إجابات لأربعة أسئلة رئيسية:
   

   من الذى؟
   لما؟
   أين؟
   متى؟

3. ينقسم الجزء الرئيسي إلى عدة فقرات ، يتم فيها وضع معلومات مثيرة للاهتمام ومرجعية ومعلومات اتصال. الصحفي ، على عكس القارئ البسيط ، يحتاج إلى معرفة أكبر قدر ممكن عن شركتك. وبعد ذلك سيجمع هذه المعرفة في مقال جيد.
4. غالبًا ما يتضمن البيان الصحفي مقابلات مع إدارة الشركة والخبراء والشركاء. هذا أحد أنواع الأدلة الاجتماعية التي يستمع إليها القراء بسرور. بالإضافة إلى ذلك ، يشير انفتاح إدارة الشركة إلى الرغبة في إجراء اتصال ليس فقط مع الشركاء ، ولكن أيضًا مع وسائل الإعلام.
5. مثل أي نص بيع آخر ، يجب أن يحل البيان الصحفي مشكلة من يخاطب ، أي الصحفي. ومشكلة الصحفي هي عدم وجود أسباب إعلامية جيدة لمقالاته. مرشح اختيار الأسباب هو اهتمامات جمهور إعلامه. هذا يعني أنك ، بصفتك مؤلف بيان صحفي ، تحتاج إلى فهم واضح للجمهور المستهدف من صحيفة أو مجلة وفهم ما سيكون مثيرًا للاهتمام ، وما الذي يمكن التطرق إليه ، وكيفية جذب انتباه هؤلاء الأشخاص.

أسباب البيان الصحفي

تستند الأنواع الرئيسية لمثل هذه المقالات إلى الأسباب التي كتبت من أجلها.

إعلان الحدث القادم. يمكن أن تكون هذه العروض الترويجية واحتفالات أعياد الميلاد للشركة وإصدارات المنتجات الجديدة.

معلومات حول ما يحدث حاليا في الشركة. في الوقت الحالي ، قد يكون هناك إعادة تجهيز للإنتاج ، والمشاركة في المؤتمر ، وبناء حي جديد.

الأخبار أو الأحداث التي حدثت في الشركة. وصول شركاء أجانب ، والمشاركة في حدث خيري ، يتم تحصيله من أجل بناء مستشفى ، وزيادة إنتاج النفط.

كيف يبدو البيان الصحفي الجيد؟

تختلف متطلبات تصميم هذا النوع من النصوص إلى حد ما.

1. الصوت.سيكون من الجيد الاحتفاظ بالمجلد من صفحة إلى ثلاث صفحات من النص.
2. تنسيق.تعمل قواعد إدراك النص هنا أيضًا ، مما يعني أنه يجب أن تكون هناك فقرات وعناوين فرعية وقوائم.
3. ترويسة الشركة.يتم إرسال الإصدارات على ورق الشركة ذي الرأسية. في بعض الأحيان يتم إرسال الكتيبات الإعلانية معهم كمعلومات إضافية.
4. فيديو.في السنوات الاخيرةهناك تنسيق جديد للبيانات الصحفية - فيديو أو عرض تقديمي.

يمكن العثور على عينات من البيانات الصحفية الفعلية على بوابات المعلومات التجارية مثل openmarket.ruأو b2blogger.com. يستخدمها رجال الأعمال من مختلف المستويات للعثور على شركاء وعملاء منتظمين. وهذا يعني أنه من أجل المضي قدمًا في هذه الموارد ، فهم بحاجة إلى نص مثير للاهتمام تم إعداده وفقًا لجميع القواعد.

بعض النصائح البريدية

• أرسل خطابات جاهزة في بداية الأسبوع وفي الصباح. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في النشر. عادة ، بحلول نهاية الأسبوع ، تكون وسائل الإعلام قد تراكمت بالفعل الكثير من الأسباب للمقالات ، وبحلول بداية أسبوع جديد ، قد تكون أخبارك قديمة.
• إرسال هذه الرسائل فقط إلى الصحف والمجلات المستهدفة.
• اختر نموذج تقييم حسب مجال نشاط الشركة لوضع النص على بوابة الأعمال للإصدارات.

والآن أقترح النظر في المتطلبات الفنية التالية للتدريب من أجل فهم ما هو البيان الصحفي عمليًا.

نظرًا لأننا نعرف الآن كيفية كتابة مثل هذه المقالات ، فسيكون من الممكن الرد على هذا الطلب. ولكن قبل القيام بذلك ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على المتطلبات.

• لن يسمح لنا مقدار النص في 1000 حرف بنقل الكثير من المعلومات. وأحد متطلبات البيانات الصحفية هو توفير أقصى قدر ممكن من المعلومات عن الشركة والمنتج.
• يحتاج العميل إلى نص لمتجر عبر الإنترنت ، لكننا نعلم أن البيانات الصحفية مخصصة لوسائل الإعلام و بوابات المعلومات. لذلك ، على الأرجح ، يكون وصف بيع المصنع أكثر ملاءمة.
• سعر العمل 50 روبل. مقبول لوصف بيع صغير. لكن الإصدار عالي الجودة هو عمل فردي ، تبلغ تكلفته مئات الروبلات.

لا تتسرع في إضافة مثل هذا العمل إلى محفظتك تحت ستار بيان صحفي ، حتى لا تفسد سمعتك. إذا كنت ترغب في العمل على هذا النوع من النصوص ، فعليك الانضمام إلى فريق مؤلفي النصوص لبعض الشركات أو المؤسسات. بالمناسبة ، بشكل دوري في التبادلات لحسابهم الخاص مثل FL.ru, Weblancer.netيمكنك أن تجد مثل هذه الوظائف الشاغرة. ستساعد هذه الممارسة في اكتساب خبرة قيمة. يمكنك تمييز نفسك بنجاح عن زملائك من مؤلفي النصوص عن طريق إصدار بيان صحفي يكتب خدمة التوقيع الخاصة بك.

تحتل البيانات الصحفية مكانة منفصلة في التسلسل الهرمي لمهارات كتابة الإعلانات. نادرًا ما يتم إدراجها في البورصات الشعبية ، مثل أدفيغوأو الخ، فالكثير من مؤلفي الويب ليس لديهم فكرة عنها. ومع ذلك ، فهذا أحد أنواع بيع النصوص ، مما يعني أن كل مؤلف نصوص يحترم نفسه يجب أن يعرف قواعد كتابته.

أؤكد أن هؤلاء المتخصصين مرحب بهم دائمًا وفي كل مكان. كان بافيل يامب معك. نراكم مرة أخرى.

بدون تعليقات

قبل أن نتعلم كيفية الكتابة بشكل صحيح ، دعنا نفهم - ما هو البيان الصحفي؟ البيان الصحفي هو بيان مكتوب يحتوي على ملف. قد تختلف المعلومات.

جمهور البيانات الصحفية

لدى العديد من الأشخاص صورة نمطية معينة مفادها أن البيان الصحفي تم إنشاؤه حصريًا للصحفيين. كان الأمر كذلك. قبل بضعة عقود ، باستثناء الصحفيين ، لم يشارك أي شخص آخر في نشر المعلومات.

الآن يمكن الحصول على المعلومات بسهولة من أي مصادر ، فهي متوفرة ويتم مقارنتها مع بعضها البعض من أجل فهم الصورة الحقيقية للعالم ، وليس الصورة الخاطئة.

قبل كتابة بيان صحفي لمقال ما ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن الأشخاص الذين سيهتمون به ، وتحديد الجمهور المستهدف ، ومن المهم بنفس القدر فهم كيفية القيام بذلك.

خطوات كتابة بيان صحفي

إذا كنت قد قررت القيام بمثل هذه المهمة الصعبة ، فلنفهم إذن الأساسيات التي يتضمنها البيان الصحفي ، وكيفية كتابة مثل هذه المقالات.

كتابة العنوان بشكل صحيح

العنوان الرئيسي هو الأساس ليس فقط لبيان صحفي ، ولكن أيضًا للبيانات والخطط المكتوبة الأخرى. لا تستخدم الكثير من الكلمات في العنوان الخاص بك. اجعلها قصيرة ولكن غنية بالمعلومات. من المهم أن تكتب

لتسهيل اختيار العنوان ، اكتب البيان الصحفي نفسه. أثناء الكتابة ، التقط الفكرة الرئيسية وقم بعمل عنوان رئيسي لها.

يحدد العنوان ما إذا كان الأشخاص يقرؤون البيان الصحفي أو يمرون به. يجب أن تكون مكتوبة بطريقة تؤدي إلى جذب الصحفي.

يجب أن يكون العنوان عريضًا وأكبر من النص نفسه. إذا كنت تواجه مشكلة في كتابة العنوان ، فقم بتمييز الكلمات الرئيسية في النص وأدخلها في العنوان.

بيان صحفي مفصل

نكتب نصًا عالي الجودة

يجب كتابة الملخص بطريقة تجعل قراءته في الأخبار ممتعة. يجب أن يحتوي البيان الصحفي على جميع المعلومات. يجب أن يكون النص قصيرًا وغنيًا بالمعلومات - ضع فقرات. لا تكتب جملا طويلة. المبدأ الرئيسي للبيان الصحفي هو البساطة.

فكر واحد لكل نص

يجب ربط البيان الصحفي الخاص بك. يجب عليك إبلاغ القارئ قدر الإمكان. لا تسلط الضوء على عدة أفكار في نفس الوقت. لذلك يمكننا إرباك القارئ.

إذا كنت تكتب مقالاً في لغة تقنية، فمن الأفضل أن تبدأ عرضك التقديمي بشرح لجميع المصطلحات التي سيتم استخدامها في النص. ثم اكتب تفاصيل إضافية.

إذا كانت لديك شركة خاصة بك ، فإنها تعمل كمصدر للإصدار وليس الفكرة الرئيسية، ثم يجب تحديد هذا. يجب ألا يتجاوز إصدار الجودة ثلاث صفحات.

ضع في اعتبارك اهتمامات الجمهور المستهدف

هذا معيار إلزامي لبيان صحفي ناجح ، يسمح للطباعة نسخة جاهزة. لا يتعين على المحرر تصحيح الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم ، والعثور على معلومات إضافية لإكمال الفكر. إنه يضيع وقته الثمين في فعل ما كان يجب عليك فعله. في مثل هذه الحالات ، يرفض المحررون مثل هذه المقالات.

كيف تكتب بيانًا صحفيًا ، انظر إلى مثال جاهز تمامًا للطباعة. كل شيء مكتوب حسب الهيكل:

نموذج نشرة صحفية جاهزة للطباعة

لا تنسى المفهوم كرسالة تغطية. لا تتجاهل اللحظة. هل تتساءل عن كيفية كتابة خطاب تغطية لبيان صحفي؟ أرفق خطابًا بالوثيقة المرسلة ، وأخبر فيه باختصار عن المقالة. من الأفضل أن تبدأ بريدك الإلكتروني بعنوان إصدار.

كيفية كتابة بيان صحفي لمؤتمر

هيكل الإصدار هو نفسه تقريبًا لحدث معين.

في العنوان ، ركز على ما سيكون في المؤتمر ، حتى تتمكن من جذب اهتمام الأشخاص. وتجدر الإشارة إلى من سيكون حاضرًا ، خاصةً إذا كانوا ممثلين ، وما الذي سيتم مناقشته بالضبط.

لا تنس الإشارة إلى تاريخ ووقت المؤتمر ، وجهات اتصال مبتكري المؤتمر. مثال على بيان صحفي مكتوب بشكل صحيح لمؤتمر علمي:

مثال على بيان صحفي حول مؤتمر علمي

كثير من الناس يرتكبون خطأين رئيسيين عند الكتابة - الرتابة ونقص المعلومات. من المهم إعطاء القارئ المزيد معلومات مفيدة، لا تكتب عبارات ذات صيغة معينة. اكتب كل شيء مهم في البداية ، حتى تتمكن من إثارة اهتمام الناس.

لا تثبط عزيمتك إذا لم تحصل على ما تتوقعه بعد الإصدار الأول. لا شيء يعمل في المرة الأولى في الحياة.

لتحقيق النجاح ، تحتاج إلى العمل الجاد لمدة شهر ، إذا كان العمل منتظمًا وصبورًا ، فلن تضطر إلى الانتظار طويلاً.

لا يمكن للجميع كتابة مقال جيد. إذا كانت لديك الفرصة ، فاطلب بيانًا صحفيًا من محترفين يعرفون كيفية كتابة بيان صحفي بشكل صحيح (

البيان الصحفي هو بيان صحفي يحتوي على معلومات محددة. على وجه الخصوص ، إما أن تشير المنظمة إلى الأخبار المتعلقة بها ، وتوضح موقفها من هذه المسألة أو تلك. بعد كتابة الرسالة ، يجب نشرها.

معلومات عامة

تحدد الرسالة ، كقاعدة عامة ، الموقف الرسمي للمنظمة في شكل رد فعل على أي مناسبة إعلامية. هيئات الدولةتصدر الإدارة أحيانًا بيانات صحفية في شكل إجابات على الأسئلة. صدرت الرسالة الأولى في التاريخ عام 1906 ، في 30 أكتوبر. كان مؤلفها والد العلاقات العامة الحديثة ، Ivy Lee. كانت المعلومات الواردة فيه تتعلق بالمأساة التي حدثت في سكة حديديةفي ولاية بنسلفانيا. يصبح تعريف البيان الصحفي أكثر وضوحًا عند النظر في الغرض منه. بادئ ذي بدء ، يجب القول أن هذه هي وثيقة العلاقات العامة الرئيسية في المنظمة. بفضله يتلقى الصحفيون أهم وأهم و معلومات مثيرة للاهتمامحول الأحداث التي وقعت في منطقة معينة. ومع ذلك ، قد لا يكون البيان الصحفي لوسائل الإعلام ممتعًا دائمًا. يهتم الصحفيون بالأحداث المهمة حقًا ، في رأيهم. يمكن توزيع هذه الحوادث أو غيرها بين بعض الجمهور المستهدفأو عامة الناس.

المتطلبات المادية

لكي يتم نشر الرسالة ، يجب أن تكون مؤلفة وفقًا لمبادئ معينة. بادئ ذي بدء ، كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن تكون المعلومات مثيرة للاهتمام حقًا - مضمونة لتظل بيانًا صحفيًا غير مفيد بدون اهتمام. كيف تكتب رسالة؟ ما هي النقاط الرئيسية التي يجب تسليط الضوء عليها؟ فيما يلي بعض النصائح من المحترفين:

1. يجب ألا تكون معلومات الرسالة مثيرة للاهتمام فحسب ، بل يجب أن تكون ضرورية أيضًا لجمهور المنشور الذي من المفترض أن يكون المنشور فيه.
2. يجب أن تكون المعلومات حديثة وحديثة.
3. حسنًا ، إذا كان من الممكن ربط المعلومات ببعض الأحداث المهمة اجتماعيًا.
4. سيكون لوجود الكلمات في الرسالة التي يتم تغطيتها تأثير إيجابي أيضًا.

كيف المزيد من العناصرلوحظ ، كلما زادت احتمالية طباعة البيان الصحفي. إذا كانت المنظمة ترسل باستمرار معلومات غير إعلامية ، فسيتم وضع رأي غير إيجابي للغاية حول الرسائل الأخرى غيابيًا.

السمات المميزة

لفهم ماهية البيان الصحفي بشكل أفضل ، يجب مراعاة ميزاته الرئيسية. يعتبر بعض مديري الإعلانات المبتدئين ، وفي بعض الحالات رؤساء الشركات أنفسهم ، أن الإعلان المباشر غير فعال بشكل كافٍ اليوم. في رأيهم ، يمكن تحقيق نتيجة أفضل من خلال وضع مقال عن منتج أو خدمة في إحدى الصحف. لكن ، كقاعدة عامة ، تصدر المقالة إعلانات كثيرة جدًا ، وفي بعض الحالات لا تعمل على الإطلاق ، حيث لا يوجد وقت وطاقة لمثل هذا العمل. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تشرع في كتابة البيانات الصحفية. على عكس المقالات الترويجية ، فإن كتابة ملاحظة قصيرة لا تتطلب الكثير من الجهد والوقت. في هذا الطريق، الشخصيات الرئيسيهيمكن اعتبار البيان الصحفي إيجازًا وخصوصية المعلومات المقدمة.

المهام التي تحددها المقالة الإعلانية لنفسها و رسالة قصيرةهي أيضا مختلفة إلى حد ما. الهدف النهائي لبيان صحفي هو إنشاء والحفاظ على معين في نظر الجمهور. أسلوب الكتابة أيضا له خصائصه الخاصة. البيان الصحفي ، الذي سيتم تقديم عينة منه أدناه ، لم يتم تجميعه في شكل سردي عامي ، ولكن في شكل "تلغرافي" غير شخصي. هناك أمثلة في التاريخ تم فيها تأليف الرسائل بأسلوب فني غنائي يناسب الأدب على الإنترنت. لكتابة بيان صحفي ، تحتاج إلى ملاحظة موجزة حول بعض الأحداث والأخبار. لذلك ، يرتبط المحتوى ، كقاعدة عامة ، بفترة زمنية محددة.

أنواع البيانات الصحفية

يوفر الإعلان تغطية لحدث على وشك الحدوث. على سبيل المثال ، يضمن إصدار بيان صحفي منشور في الوقت المناسب عن المعرض حضور ممثلي الصحافة في الحدث. في مثل هذا المستند ، بالإضافة إلى جوهر الحدث ، يمكنك إبراز خلفيته لفترة وجيزة. قد يثير هذا اهتمام الصحفيين أكثر. إذا كان الحدث قد حدث بالفعل ، ثم يتحدثون عن بيان صحفي-إخباري. في هذه الرسالة ، بالإضافة إلى المحتوى الرئيسي ، يمكنك إضافة آراء وتعليقات الأطراف المهتمة. بيان صحفي إعلامي يخبرنا عن حدث مستمر غير مكتمل. في هذه الحالة ، فقط تقرير عن التطورات الجديدة في القضية ، من المفترض أن التغييرات الحالية ، على الرغم من حقيقة أن جوهر الحدث أو الخبر معروف بالفعل. من الأمثلة على ذلك بيان صحفي لمسابقة أو منافسة.

هيكل الرسالة. العنوان والفقرة الأولى

يعتبر العنوان أهم جزء في المستند بأكمله. بعد قراءة السطور الأولى يحدد الصحفي ما إذا كان هذا الخبر سيهتم بنشره أم أنه من الأفضل التخلص منه. لذلك ، يجب أن يكون العنوان في مثل هذه الطريقة التي يمكن أن تثير اهتمام أي قارئ على الفور. الفقرة الأولى تسمى المقدمة. وهو يتألف من جملة واحدة تلخص بإيجاز جوهر الحدث والأخبار وما إلى ذلك. إن مهارة طرح العناوين مهمة للغاية. ما هو البيان الصحفي على أي حال؟ هذه رسالة يجب أن تكون موضع اهتمام من الأسطر الأولى. والسطر الأول هو العنوان فقط. الافتتاح أو الملخص هو أيضًا جزء مهم جدًا من مفهوم البيان الصحفي.

كيفية كتابة السيرة الذاتية؟

في هذا الجزء من المستند ، بجملة واحدة ، يجب أن يجيب كاتب الرسالة على السؤال التالي: "ماذا أريد أن أقول كمؤلف للرسالة؟" يحدد الملخص العنوان. نادرًا ما يتم نشره في المنشورات ، وكقاعدة عامة ، يخدم الأغراض الفنية ويحدد الموضوع الذي تتعلق به الرسالة. يجب أن يقال أن عمل تجميع الملخص يساهم في فهم أفضل لمعنى الملاحظة. إذا كان الجوهر لا يمكن التعبير عنه بعبارة واحدة ، فمن الأفضل إعادة البيان الصحفي. ويرد أدناه مثال على جزء تمت صياغته بشكل صحيح من المستند. كأسئلة إضافية ، يمكنك استخدام ، على سبيل المثال ، ما يلي: "لمن يتم إعداد المستند؟" ، "لماذا من الضروري كتابة رسالة؟".

في هذا الجزء من المستند ، من المهم توفير المعلومات الأساسية. في هذه الحالة ، يجب أن يكون الترتيب على النحو التالي:

• من المتورط في الحدث أو الحادث ؛
• الأخبار أو الحدث نفسه ؛
• المكان الذي حدث فيه شيء ما أو سيحدث ؛
• الأسباب.
• كيف حدث الحدث أو سيحدث.

بمعنى آخر ، يجب اتباع قاعدة "ماذا ومتى وأين وكم وإلى من". في الواقع ، تشكل الإجابات على هذه الأسئلة المحتوى الكامل للرسالة. بالطبع ، من الضروري الإشارة بشكل صحيح إلى أسماء المنظمات والأحداث ومكان الحدث وتاريخه وأسماء المشاركين أو الأشخاص المهتمين وما إلى ذلك. الحجم المطلوب للجزء الرئيسي هو حوالي نصف صفحة A4. ما يقرب من ألف ونصف حرف. ومع ذلك ، بناءً على الموضوع ، قد يختلف طول الرسالة.

بيانات المتصل

هذا الجزء مهم جدًا لمؤلف الرسالة والمنظمة التي يكتب نيابة عنها. بادئ ذي بدء ، من المستحسن الإشارة إلى جهات اتصال الهاتف المحمول: عنوان بريد إلكتروني على الإنترنت ورقم هاتف. من الضروري أيضًا تحديد المكان ، إذا لزم الأمر ، سيكون من الممكن الاتصال للحصول على توضيح أو تعليقات أو أسئلة. يجب أيضًا تضمين عنوان موقع الويب. هذه المعلومات مهمة بشكل خاص عند تجميع ، على سبيل المثال ، بيان صحفي مصرفي. تعتبر المعلومات المتعلقة بالمؤسسة نفسها جزءًا مرغوبًا فيه ولكنه ليس جزءًا إلزاميًا من المستند. إنها تمثل معلومات مختصرةحول ما تفعله الشركة (مجال نشاطها). ستساعد هذه المعلومات محرري الرسالة على فهم الأشخاص الذين يتعاملون معهم بسرعة. في الوقت نفسه ، يجب ألا تسيء استخدام هذا الجزء من الرسالة ومحاولة وضع نصوص إعلانية مختلفة فيه - لن يترك هذا انطباعًا إيجابيًا للغاية. في الوقت نفسه ، يجب ألا تتظاهر المنظمة بأنها مشهورة جدًا لدرجة أن الناشر يجب أن يعرف كل شيء مسبقًا.

خاتمة

يتم تجميع البيان الصحفي ، الذي تم تقديم عينة منه أعلاه ، بشكل أساسي للنشر في منشورات مختلفة. في هذه الحالة ، قد يظهر السؤال: لماذا لا توزع الرسالة بنفسك؟ هذا الخيار ، بالطبع ، تستخدمه بعض المنظمات. ولكن يمكن تحقيق قدر أكبر من الكفاءة من خلال تكليف المتخصصين بتغطية الحدث. يمكن توزيع البيانات الصحفية أو إرسالها عن طريق روابط الاتصال (عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني). بشكل عام ، يجب ألا تكون الرسالة كبيرة الحجم وتناسب صفحتين مقاس A4. يجب ألا تحتوي الوثيقة على بيانات تقييم أو معلومات ترويجية. كقاعدة عامة ، يغطي البيان الصحفي حدثًا واحدًا أو خبرًا واحدًا. بالإضافة إلى ذلك ، عند كتابة رسالة ، من الضروري معرفة متطلبات مكتب التحرير حيث سيتم إرسالها. يجب أن يتوافق المستند النهائي معهم قدر الإمكان.

مثال

عند تجميع ملاحظة ، يجب ألا تسيء استخدام إعلان المؤسسة. ما هو البيان الصحفي على أي حال؟ هذا هو المنشور الذي يجب أن يكون ذا فائدة. يمكن أن تؤثر وفرة الإعلانات في صورة المنظمة لا بأفضل طريقة. تعتبر Microsoft Notes خير مثال على كيفية كتابة بيان صحفي. بياناتها الصحفية تنتهي دائمًا بـ معلومات مختصرةعن الشركة. في بعض الأحيان ، يشار هنا أيضًا إلى معلومات حول الخدمات والسلع. على سبيل المثال ، يمكن تنفيذ أي ترويج مع منتج برمجي معين. في الجزء الرئيسي من الإصدار ، تم ذكره بشكل عابر ، وفي الجزء الأخير - كما لو كان خارج النص - يتم تذكيره بإيجاز بما هو المنتج في الواقع. إذا كانت الرسالة تشير إلى عدة شركات ، على سبيل المثال ، شركتان أو ثلاث شركات دخلت في اتفاقية تعاون ، فمن المستحسن تقديم معلومات موجزة عنها جميعًا.

البيان الصحفي هو نص تخبر به الشركة وسائل الإعلام ببعض الأخبار وتكمل المعلومات ببيان موقفها. بمساعدة بيان صحفي ، يعمل متخصصو العلاقات العامة على زيادة رؤية الشركة وتنظيم الرأي العام.

الإصدار المثالي هو النص الذي تنشره وسائل الإعلام مجانًا دون تغييرات أو إضافات من هيئة التحرير. سنخبرك بكيفية تحقيق هذه النتيجة.

سيؤدي الضغط على الإصدار في قسم "اختيار المحرر" إلى زيادة إمكانية القراءة عدة مرات

كيفية اختيار المناسبة المعلوماتية

المناسبة الإعلامية هي ما تكتب بيانًا صحفيًا عنه. يجب أن يلبي عنصر الأخبار عدة معايير.

يجب أن تكون المعلومات محدثة.لا تهتم وسائل الإعلام بتلقي معلومات قديمة. حسنًا ، إذا حدث الحدث اليوم أو أمس. ليست هناك حاجة لتحضير بيان عما حدث قبل شهر.

يجب أن تكون المعلومات جديدة على وسائل الإعلام والقراء.لا تقدم حقائق قديمة أو معروفة كأخبار.

يمكنك أن تجد مناسبة إعلامية تهم أي جمهور.

اتصل هاتفيًا بالمحررين قبل إضافتهم إلى القائمة البريدية ، واسأل عن الموضوعات التي تتناولها الوسائط.

الافراج سبيل المثال

استخدم النمط الذي يتم تدريسه في المقالات الافتتاحية لوسائل الإعلام. انظر إلى مثال:

لقد تعلمت الفيلة الطيران

في 15 مايو ، تم اختبار تقنيات جديدة في مجال علم الطيور في موسكو. النتيجة - طارت الأفيال من المجموعة رقم 3 في الهواء وحلقت 10 أمتار.

وفقًا للقسم العلمي لمركز إليفانت لرحلات الطيران لعلم الطيور ، تمكن علماء الشركة من إدخال تطور جيني خاص لرحلات الأفيال. نتيجة لذلك ، نمت الأفيال أجنحة. البحث مستمر ، والاختبار التالي سيكون مفتوحًا للصحفيين في غوركي بارك في 20 مايو.

"انه لشيء رائع! ما زلنا قادرين على تنمية الأجنحة! نتائج الاختبار تؤكد جودة عاليةقال إيفان إيفانوف ، كبير علماء الطيور في المركز: "اختيار الموظفين لمركز علم الطيور لدينا".

أي خبر ، أي بيان صحفي يعتمد على هيكل مماثل.

ماذا يجب أن يحتوي البيان الصحفي؟

إذا كان لديك ما يكفي من الوقت - قم بإعداد إصدارات لكل وسائط على حدة. ضع في اعتبارك خصوصيات أسلوبهم ، أضف تعليقات من عدة خبراء بآراء مختلفة. ادرس السياسة التحريرية للنشر واكتب النص كصحفي في هذا المنشور المعين.

• عنوان جذاب
• يؤدي - ملخص الإصدار ، والأهم
• محتوى غني بالحقائق يجيب على الأسئلة الرئيسية
• الرأي المقدر (تعليق الخبراء)
• معرفتي
• معلومات الشركة

رأس

استخدم الفعل في العنوان. تحقق مما إذا كان العنوان يجيب على السؤال "ماذا حدث؟" أو "ماذا سيحدث؟" ادرس الصفحات الإخبارية لوكالات الأنباء الكبرى والبوابات (RBC ، Vedomosti ، Lenta) - هذا معيار معترف به من قبل المجتمع الصحفي ويزيد من انفتاح المواد.

باستخدام عنوان الفعل ، تتحدث مع صحفي بنفس اللغة المهنية

يوصي ألكساندر أمزين في صحافة أخبار الإنترنت باستخدام سبع كلمات كحد أقصى واحذر من كلمة "يجوز".

قيادة

المقدمة هي أول فقرة قصيرة من الإصدار. صِف المعلومات من العنوان بمزيد من التفصيل ، لكن لا تركز على الحقائق الفردية.

بعد قراءة الافتتاحية ، يفهم المحرر موضوع البيان ويعطيه للصحفي لمعالجته

الجزء الرئيسي

عندما وقع الحدث.يهتم الصحفيون بالمعلومات الحديثة. إذا كانت شركتك تتمتع بفترة طويلة من الموافقة على المعلومات ، فحاول تجاهل هذه القاعدة. لكن كن حذرًا - بتقديم مناسبة إعلامية قديمة تحت ستار مناسبة جديدة ، فأنت تستبدل المحررين وسمعتك الخاصة.

أين وقع الحدث.إذا كان الموقع مهمًا ، فيرجى الإشارة إليه. عند إعداد بيان لوسائل الإعلام الدولية ، حدد البلد. للفيدرالية - المدينة. بالنسبة للمواطن المحلي ، المكان نفسه يكفي.

الوجه الرئيسي للإفراج.يمكن أن يكون شخصًا إعلاميًا فرديًا أو منظمة ككل. لا تستخدم الاختصارات المعقدة. سوف تكتب الاسم الكامل للمؤسسة مع جميع الاختصارات في قسم المراجع.

ماذا حدث.تحدث عن الحدث ، وتجنب الخصائص التقييمية والعواطف. لا يهم ما حدث بالضبط - بدأ المحامون دعوى قضائية ، وطور العلماء اللقاحات ، وقدم المبرمجون طلبًا. يكشف هذا الجزء عن لقبك ويؤدي بالتفصيل.

تعليق الخبراء

الأخبار في وسائل الإعلام هي نوع صحفي غير شخصي لا يوجد فيه كاتب ولا رأيه. لا يمكن نقل موقف المؤلف من الحدث. يضيف الصحفي أحكامًا قيمة إلى النص بمساعدة تعليقات الخبراء والشخصيات المشاركة في المناسبة الإعلامية.

استخدم هذه القاعدة عند تحضير بيان صحفي. امدح شركتك بتعليق من شخص حقيقي - موظف ، مدير ، مبشر.

من المهم ملاحظة الوسط الذهبي - فالمعلومات الجافة من غير المرجح أن تهم أي شخص ، لكن العواطف وحدها بدون نسيج مناسب لن تحقق نتائج. من الناحية المثالية ، يجب أن يحتوي البيان الصحفي على الحقائق الرئيسية ، بالإضافة إلى تعليق خبير ، حيث سيتم تقييم هذه الحقائق.

أناستاسيا ميخالينا ،

العودة ومعلومات عن الشركة

ساعد الصحفي والمحرر على فهم موضوع بيانك الصحفي. اكتب في نهاية النص معلومات اساسيةحول الموضوع - تفاصيل حول المشروع ، معلومات عن الشركة ، الخلفية. إذا نشرت وسائل الإعلام بالفعل أخبارًا حول هذا الموضوع ، أضف روابط في نهاية الإصدار. لا تجبر الصحفيين على إضاعة الوقت في البحث عن معلومات إضافية.

ممارسة جيدة - لا يحتاج الصحفي إلى التحقق من قانونية البناء والبحث عن التفاصيل - كل شيء موجود على الروابط

أضف خلفية إلى نهاية الإصدار - وصف قصيرالأحداث قبل المناسبة الإعلامية الخاصة بك. إذا كنت تكتب عن تطور جديد- أبلغ أن الأمر جار منذ عام وأنك قد اجتذبت مليون دولار من الاستثمار. إذا كنت قد أبرمت عقدًا لتوريد شحنة كبيرة من البضائع ، فاذكر كيفية تقدم المعاملة. يجب تضمين أي معلومات مفيدة للمحرر لكتابة النص في هذا القسم.

على الأرجح ، لن تنشر وسائل الإعلام هذه المعلومات مجانًا. لكنه سيساعد الصحفي عديم الخبرة على فهم نوع الشركة التي يتحدثون عنها.

أشياء صغيرة مهمة

إذا كنت تكتب عن حدث سابق ، فأضف صورًا إلى خطاب الإصدار الخاص بك. تأكد من أن اللقطات لا تنتهك حقوق النشر وأن لك الحق في نقلها لاستخدامها في الوسائط.

لا تنسَ ترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك في مستند الإصدار - فقد يُفقد توقيعك في البريد الإلكتروني بعد عدة عمليات نقل داخل مكتب التحرير.

أرسل بيانك الصحفي كوثيقة منفصلة. لا تستخدم نص البريد الإلكتروني للإصدار.

كيفية تقييم فعالية البيان الصحفي

يمكن أن يكون معيار التقييم بسيطًا - النسبة المئوية للمنشورات من الرسائل المرسلة مع الإصدار. أو معقدًا - إلى أي مدى غيّر الصحفي أو المحررون نص البيان ، وما إذا كانوا بحاجة إلى الاتصال بالشركة للحصول على معلومات إضافية.

إذا كنت ترسل بيانا صحفيا إلى وكالة المعلومات، انتظر بضع ساعات بعد الإرسال واتصل بالمحرر. اسأل عما إذا كان النص مناسبًا وإذا كانت هناك حاجة إلى إضافات. إذا رفض مكتب التحرير النشر ، اسأل عن السبب - غالبًا ما لا يتوفر للصحفيين الوقت الكافي لجمع معلومات إضافية. استخدم هذا النقد في المستقبل.

استخدم خدمة اجتماعات Pressfeed للصحفيين والخبراء للتدريب. تحليل اهتمامات وسائل الإعلام عند الطلب. لذلك سوف تفهم ما هي الموضوعات التي يتم تطويرها حاليًا بواسطة وسائل الإعلام وما هي القضايا الموضوعية التي يمكن تقديمها لهم. قم بالرد على الأسئلة وإعداد ليس فقط التعليقات ، ولكن الإصدارات الكاملة.

سيكون البيان الصحفي بعنوان "نقل دور السينما إلى الطابق الأول يتطلب ما لا يقل عن مليار روبل" ذا أهمية لجميع وسائل الإعلام

إذا كان النص مكتوبًا بجودة عالية حقًا ، فلن تكون هناك تغييرات ، باستثناء العنوان (وهو أمر منطقي تمامًا ، لا يمكن نشر الأخبار في جميع وسائل الإعلام تحت نفس العنوان) ، وسيكون البيان الصحفي المنشورة بالشكل الذي أرسلته. لذلك ، يجب أن يصل النص إلى أقصى حد إلى الكمال.

أناستاسيا ميخالينا ،

رئيس قسم العلاقات العامة للمجموعة القانونية المستقلة "Strizhak and Partners"

المجموع

البيان الصحفي هو أداة لشركة إعلامية. قم بإعداد الإصدار بعناية ، ووفر وقت الصحفيين والولاء لك كمدير علاقات عامة. لكن لا تنجرف في الأسلوب على حساب الحقائق والمعنى - مهمتك هي أولاً وقبل كل شيء جمع وتنظيم ونقل معلومات محدثة مفيدة للصحفيين وشركتك. ثم سيكون الجميع سعداء.

الكلمات الدليلية: | | |