كيفية تقديم عرض تقديمي بشكل صحيح على جهاز الكمبيوتر خطوة بخطوة. الصورة بالأبيض والأسود
يعد العرض التقديمي طريقة رائعة لجعل تقريرك أكثر قابلية للفهم وإثارة للاهتمام للجمهور. في الوقت الحاضر، يتم إنشاء العروض التقديمية بشكل أساسي في برنامج PowerPoint، والذي يتم تضمينه في مجموعة Microsoft Office. في هذه المقالة يمكنك التعرف على القليل تعليمات خطوه بخطوهحول إنشاء العروض التقديمية في Microsoft PowerPoint. ستكون المقالة ذات صلة ببرنامج PowerPoint 2007 و2010 و2013 و2016.
الخطوة 1. قم بتشغيل برنامج PowerPoint.
لبدء إنشاء عرض تقديمي، ما عليك سوى تشغيل برنامج PowerPoint. يمكن القيام بذلك باستخدام اختصار على سطح المكتب.
إذا لم يكن لديك اختصار PowerPoint على سطح المكتب، فيمكنك تشغيل البرنامج من خلال البحث في القائمة "ابدأ". للقيام بذلك، افتح قائمة "ابدأ" وابحث عن "PowerPoint".
الخطوة رقم 2. اختر تصميم العرض التقديمي المستقبلي.
بمجرد تشغيل PowerPoint، يمكنك البدء فورًا في إنشاء العرض التقديمي الخاص بك. أفضل مكان للبدء هو التصميم، للقيام بذلك انتقل إلى علامة التبويب "التصميم". في علامة التبويب هذه، سترى قائمة كبيرة من تصميمات العروض التقديمية الجاهزة. حدد أحد الخيارات المتاحة.
على يمين قائمة التصميمات الجاهزة، توجد أزرار "الألوان" و"الخطوط" و"التأثيرات" و"أنماط الخلفية". باستخدام هذه الأزرار، يمكنك ضبط التصميم المحدد وفقًا لمتطلباتك. يمكنك تغيير لون النص وخطه ولون خلفية العرض التقديمي وإضافة تأثيرات إضافية.
إذا كانت التصاميم الجاهزة لا تكفيك، فيمكنك البحث في الإنترنت عن قوالب أخرى لعروض PowerPoint التقديمية.
الخطوة رقم 3. إنشاء الشرائح.
بعد اختيار التصميم، يمكنك البدء في إنشاء شرائح لعرضك التقديمي المستقبلي. ويتم ذلك باستخدام زر "إنشاء شريحة" الموجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". انقر فوق السهم لأسفل الموجود أسفل الزر "شريحة جديدة" لفتح قائمة تحتوي على الشرائح المتوفرة.
في القائمة التي تفتح، سترى عدة أنواع من الشرائح. هذه هي شريحة العنوان، وشريحة العنوان والكائن، وشريحة عنوان القسم، وشريحة كائنين، وما إلى ذلك. حدد نوع الشريحة التي تناسبك وانقر عليها بالماوس. على سبيل المثال، سوف نقوم بإنشاء شريحة العنوان والكائن. سيؤدي هذا إلى إنشاء شريحة جديدة بعنوان في أعلى الشريحة ومساحة فارغة في الأسفل.
الخطوة رقم 4. ملء الشرائح التي تم إنشاؤها.
بمجرد إنشاء الشريحة الخاصة بك، يمكنك ملؤها بالمعلومات. للبدء، يمكنك تغيير عنوان الشريحة، للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق النقش "عنوان الشريحة" وأدخل نصًا آخر.
بمجرد إدخال العنوان، يمكنك ملء الحقل الفارغ الموجود أسفل العنوان. إذا كان يجب أن يكون هناك نص أسفل العنوان، فما عليك سوى النقر على الحقل الفارغ وإدخال النص المطلوب.
إذا كان يجب أن يكون هناك بعض المعلومات الأخرى تحت العنوان، على سبيل المثال، مقطع فيديو أو صورة، فمن الضروري استخدام الأزرار الموجودة في منتصف هذا الحقل. هناك ستة أزرار متاحة لإدراج الجداول والمخططات ورسومات SmartArt والصور الفوتوغرافية والصور من مكتبة PowerPoint ومقاطع الفيديو.
عند إنشاء العروض التقديمية في PowerPoint، يتم إدراج الصور الفوتوغرافية في أغلب الأحيان، لذلك سننظر في هذا الخيار. لإدراج صورة من ملف، تحتاج إلى النقر فوق الزر الذي يحمل صورة الصورة. بعد ذلك، ستظهر نافذة لاختيار الصورة. حدد الصورة المطلوبة وانقر على زر "إدراج".
ستظهر الصورة التي حددتها أسفل عنوان الشريحة.
بهذه الطريقة تكون قد قمت بإنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint من شريحة واحدة. لإضافة شريحة أخرى، ارجع إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وانقر على الزر "إنشاء شريحة" مرة أخرى وأضف شريحة أخرى إلى العرض التقديمي. بعد ذلك، يمكنك ملء شريحة أخرى بالمعلومات. كرر هذا الإجراء حتى يصبح العرض التقديمي جاهزًا.
الخطوة رقم 5: قم بمعاينة العرض التقديمي الخاص بك.
من أجل تقييم العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه، انتقل إلى علامة التبويب "عرض الشرائح" وانقر على زر "من البداية" هناك. بعد ذلك، سيتم فتح العرض التقديمي بملء الشاشة، ويمكنك رؤية كيف سيبدو في شكله النهائي.
يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "من الشريحة الحالية". في هذه الحالة، لن يبدأ تشغيل العرض التقديمي من البداية، بل من الإطار الذي توقفت عنده عند العمل مع العرض التقديمي.
الخطوة رقم 6. حفظ العرض التقديمي.
بعد إنشاء العرض التقديمي، يجب حفظه. للقيام بذلك، افتح قائمة "ملف" وحدد خيار "حفظ باسم".
ونتيجة لذلك، سيتم فتح نافذة لحفظ الملف. في هذه النافذة، تحتاج إلى تحديد مجلد والنقر على زر "حفظ". سيعطيك هذا ملف عرض تقديمي لـ PowerPoint بتنسيق PPTX، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه ومواصلة إنشاء العرض التقديمي الخاص بك.
إذا كان العرض التقديمي الخاص بك جاهزًا للعرض بالفعل، فستحتاج أيضًا إلى حفظه بتنسيق مختلف. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام القائمة "ملف - حفظ باسم" بنفس الطريقة، ولكن قبل الحفظ، قم بتغيير التنسيق إلى "PowerPoint Demonstration".
بعد الحفظ بهذه الطريقة، سوف تتلقى ملفًا بتنسيق PPSX. تتمثل ميزة هذا التنسيق في أن العرض التقديمي يبدأ تشغيله فورًا بعد فتحه، بينما يتم تشغيل الواجهة برامج باور بوينتلا يظهر حتى. ومع ذلك، لا يمكن تحرير الملفات بتنسيق PPSX، لذا يجب حفظ العرض التقديمي بتنسيقي PPTX وPPSX.
اليوم، تقريبًا كل تقرير أو خطاب يكون مصحوبًا بعرض تقديمي. يمكن أن يكون هذا مؤتمرًا علميًا، أو دفاعًا عن الأطروحة، أو تقريرًا عن العمل المنجز، أو النجاحات في تطوير شركة أو عمل تجاري خلال فترة معينة، أو الإعلان عن منتجات جديدة ستظهر في السوق، وغير ذلك الكثير. يساعد العرض التقديمي المتحدث على تقديم جميع المعلومات الضرورية في شكل مرئي. يمكنك إدراج الصور والرسوم البيانية اللازمة ومقاطع الفيديو التي يمكن من خلالها عرض نتيجة عملك وملفات الصوت المختلفة. بفضل كل هذا، سوف يفهم المستمع المادة بشكل أفضل ويتذكر جميع المعلومات الضرورية التي تريد إخبارها.
يعد PowerPoint أداة قوية لإنشاء العروض التقديمية. بمساعدتها، يمكنك تقديم عرض تقديمي ممتاز يلبي جميع المتطلبات الضرورية. اختر الخلفيات والعناوين والألوان وأدخل الرسوم البيانية والجداول والمخططات. بشكل عام، مجال العمل ضخم، والآن كل شيء يعتمد على خيالك.
في هذه المقالة سنلقي نظرة على الأدوات التي يمكنك استخدامها لإنشاء العروض التقديمية في PowerPoint. كيفية إضافة وتصميم الشرائح وكتابة النصوص وإدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول وملفات الفيديو والصوت.
لذلك، أعتقد أنك قد قررت بشأن موضوع العرض التقديمي. من المهم أن تفهم أن العرض التقديمي هو وسيلة مساعدة لتحقيق الهدف، وستعتمد النتيجة إلى حد كبير على تقريرك. لكن العرض التقديمي الجميل والمُعد جيدًا سيلعب بالطبع دورًا مهمًا.
إضافة شرائح جديدة
قم بتشغيل برنامج PowerPoint على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "إنشاء شريحة" وحدد أيًا من التخطيطات المقترحة. يمكنك إضافة صفحات فارغة، ويمكنك إضافتها بمساحات لإدخال العناوين أو النص أو إدراج صورة.
يعرض الجانب الأيسر جميع شرائح العرض التقديمي. تتم إضافة صفحة جديدة مباشرة بعد الصفحة المحددة في هذه المنطقة باستخدام الماوس.
لإزالة شريحة من عرض تقديمي، حدد الصورة المصغرة لها، وهي معروضة على الجانب الأيسر، انقر فوق انقر على اليمينالماوس وحدد "حذف الشريحة" من قائمة السياق. لتحريك شريحة، انقر بزر الماوس الأيسر عليها، وبدون تحريرها، اسحب الصورة المصغرة بين الشريحة الأخرى - سيتم تحديد نقطة الإدراج بشريط أفقي أسود.
لتغيير تخطيط شريحة تمت إضافتها بالفعل، حددها وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "تخطيط". اختر ما تحتاجه من القائمة.
تمت مناقشة جميع المعلومات الموضحة بالتفصيل في المقالة: كيفية إدراج شريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint. بالضغط على الرابط يمكنك قراءة المقال.
تصميم الشريحة
للتأكد من أن عرضنا التقديمي يتمتع بتصميم جميل وأن الصفحات ليست بيضاء، انتقل إلى علامة التبويب "التصميم". في مجموعة "الموضوعات"، يمكنك اختيار أحد المواضيع المقترحة. هنا يمكنك أيضًا اختيار نظام ألوان مختلف للموضوع المحدد: "الألوان"، مناسب للعرض التقديمي "الخطوط" و"التأثيرات".
إذا كنت تريد أن يكون للعديد من شرائح العرض التقديمي تصميم مختلف، فاضغط باستمرار على "Ctrl" وحددها باستخدام الماوس. ثم اختر الموضوع الذي يناسبهم.
سيساعدك زر "أنماط الخلفية" على تغيير خلفية الصفحة.
لا تستخدم ألوانًا ساطعة جدًا أو غير مدمجة بشكل جيد في العرض التقديمي الخاص بك - فهذا سيؤدي إلى تشتيت انتباه المشاهد. حاول أن تقتصر على ثلاثة أو أربعة ألوان لموضوعك.
النص على الشريحة
إذا اخترت تخطيطات تحتوي على مناطق لإدخال العناوين والاختبارات، فانقر فوق المنطقة المطلوبة وأدخل النص هناك. بالمناسبة، يمكن طباعة النص أو لصقه من أي مستند آخر.
إذا كانت صفحاتك فارغة، فانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد "مربع نص". باستخدام الماوس، ارسم منطقة مستطيلة على الشريحة، حيث يمكنك بعد ذلك كتابة النص. وبنفس الطريقة، يمكنك إضافة منطقة نص جديدة إلى أي شريحة.
لتحريك منطقة تحتوي على نص، حرك مؤشر الماوس فوق الحدود؛ سيأخذ شكل سهم يشير في أربعة اتجاهات، اضغط على زر الماوس الأيسر، وبدون تحريره، اسحب المنطقة إلى موقع آخر على الورقة. يمكنك تغيير الحجم عن طريق تحريك المؤشر فوق إحدى العلامات.
يمكنك تحديد الخط المناسب للنص في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الخط". أولا حدد النص الذي تريده. هنا يمكنك تحديد نمط النص، وتباعد الأسطر، والمحاذاة، وما إلى ذلك.
عند تحديد النص، تظهر علامة تبويب جديدة على الشريط "ادوات الرسم". هنا يمكنك اختيار النمط المناسب للنص وللشكل الذي تم إدراجه به.
جعل العناوين في الخط حجم أكبرمن النص الرئيسي. لا تستخدم الخطوط التي يصعب قراءتها. لا ينبغي أن يكون هناك الكثير من النص الرئيسي على الورقة؛ اجعلها بحجم يمكن قراءته من الصفوف الخلفية. استخدم نفس الخط للعناوين في جميع الشرائح، ويجب أن يكون خط النص الأساسي هو نفسه أيضًا.
لا تبالغ في استخدام الشرطة السفلية وأشياء أخرى. اختر لون النص بحيث يكون قابلاً للقراءة على الخلفية المحددة.
إدراج الصور والرسوم البيانية والجداول
لجعل العرض التقديمي مثيرًا للاهتمام، يجب تخفيف النص بالصور. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وحدد "صورة". ابحث عن الصورة التي تريدها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق "إدراج". باستخدام الماوس، اسحبه في أي مكان على الصفحة وقم بتغيير حجمه.
يمكنك أيضًا استخدام أوامر النسخ واللصق. افتح مستندًا مثل Word أو Explorer، وابحث عن الصورة التي تريدها، وانسخها، والصقها على شريحة في العرض التقديمي.
حاول ألا تمد الصور الصغيرة حتى لا تفسد جودتها. لا تقم بإضافة الكثير من الصور على شريحة واحدة. من الأفضل وضع الصورة على شريحة منفصلة والتوقيع عليها.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة رسم تخطيطي إلى العرض التقديمي، في علامة التبويب "إدراج"، انقر فوق الزر "رسم بياني". حدد أحد المقترحات وانقر فوق "موافق".
سيتم فتح نافذة إكسل. أدخل البيانات التي تريد إنشاء مخطط عليها. لتغيير نطاق البيانات، اسحب الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. بعد ذلك، انقر على الصليب لإغلاق النافذة.
للتعرف بالتفصيل على كيفية إنشاء مخطط في Excel وكيفية إنشاء رسم بياني في Excel، اتبع الروابط واقرأ المقالات.
لتحرير مخطط، حدده وانتقل إلى علامة التبويب "العمل مع المخططات".
تتم إضافة جدول إلى العرض التقديمي بنفس الطريقة: "إدراج" - "جدول"، حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. للعمل مع الجدول، انتقل إلى علامة التبويب المناسبة.
إدخال الصوت والفيديو
يمكن أن يكون إدراج الصوت في العرض التقديمي مفيدًا في كثير من الحالات. على سبيل المثال، أنت تقدم عرضًا تقديميًا بمناسبة عيد ميلاد، أو تحتاج أثناء العرض التقديمي إلى الاستماع إلى جزء من أغنية أو ملف قمت بتسجيله شخصيًا. إذا كنت تريد تشغيل الموسيقى أثناء العرض التقديمي، فاختر مقطوعة موسيقية هادئة ويفضل أن تكون بدون كلمات.
حدد الشريحة التي سيبدأ تشغيل المقطوعة منها، وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" - "صوت" - "صوت من ملف". ابحث عن الإدخال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بعد إضافته، سيظهر رمز مكبر الصوت على الورقة.
لإدراج مقطع فيديو، افعل نفس الشيء، فقط انقر فوق "فيديو" - "فيديو من الملف".
التحولات والرسوم المتحركة
يمكن جعل مظهر جميع الشرائح أكثر إثارة للاهتمام باستخدام التحولات المختلفة في البرنامج. افتح علامة التبويب "الانتقالات"، وحدد الشريحة المطلوبة على الجانب الأيسر، ثم حدد أي انتقال من القائمة. يمكنك رؤية الشريحة تظهر على الشاشة على الفور.
في مجموعة "وقت الشريحة"يمكنك تكوين مدة الانتقال، وكيفية تغيير الشريحة، عن طريق النقر بالماوس أو بعد انقضاء وقت معين. هنا يمكنك تحديد الصوت لتغيير الشرائح.
يتم استخدام الرسوم المتحركة لجعل النص يظهر بشكل فعال على الشريحة. حدد المنطقة المطلوبة بالنص باستخدام الماوس وانتقل إلى علامة التبويب "الرسوم المتحركة". انقر هنا "إضافة الرسوم المتحركة"وحدد أي واحد من القائمة.
لرؤية قائمة الرسوم المتحركة المضافة إلى الشريحة، قم بتغيير ترتيبها، وسرعة المظهر، والاتجاهات، ونوع التشغيل، وانقر فوق "منطقة الرسوم المتحركة". ستظهر المنطقة المطلوبة على الجانب الأيمن.
لا تبالغ في استخدام المؤثرات الخاصة. إذا كان العرض التقديمي الخاص بك مزودًا بمؤثرات صوتية مختلفة، ونص وامض وقفز، فسيكون من الصعب على المشاهد التركيز على المعلومات الرئيسية.
عرض الشرائح
وبهذا نكون قد انتهينا من إنشاء العرض التقديمي! حان الوقت لنرى ما حدث. انتقل إلى علامة التبويب "عرض الشرائح" وانقر على الزر "من البداية". سيبدأ عرض الشرائح في وضع ملء الشاشة.
يتعين على العديد من الطلاب وأطفال المدارس، عند دراسة علوم الكمبيوتر، إنشاء عروض تقديمية مختلفة. بمساعدة هذه المواد التوضيحية، ستتمكن من إظهار إنجازاتك الشخصية والدفاع عن الدورات الدراسية والدبلومات. كما تعلمون بالفعل، أصبحت أهمية العروض التقديمية في الوقت الحاضر عالية جدًا. لذلك، فإن القدرة على إنشائها ستكون مفيدة لك أكثر من مرة في الحياة. كل ما تبقى عليك فعله هو تعلم كيفية الإنشاء.
قبل ظهور برنامج Microsoft Office PowerPoint، المضمن في مجموعة Office، منذ ظهور Microsoft Office 1995، ظل إنشاء العروض التقديمية، وخاصة إظهارها، من نصيب الشركات المتقدمة الحديثة، التي تكلف خدماتها الكثير.
في الوقت الحاضر، يُطلب من أي طالب، وخاصة المعلم، إنشاء نوع من مواد العرض التقديمي. العروض التقديمية التي تم إنشاؤها باستخدام Microsoft PowerPointفي كثير من الأحيان يظهر في الدفاع الدورات الدراسيةومشاريع التخرج .
ولا عجب، لأنه بمساعدة عرض PowerPoint التقديمي، يمكن لأي شخص تنظيم الدعم لتقريره وإنجازاته. نظرًا لأنه سيتعين على الجميع تقديم تقرير عاجلاً أم آجلاً، فيجب عليك بالتأكيد أن تتعلم كيفية إنشاء العروض التقديمية الخاصة بك في PowerPoint.
دليل خطوة بخطوة لإنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint
- فكر جيدًا في محتوى عرضك التقديمي المستقبلي. اتخاذ قرار بشأن الغرض والهيكل والمحتوى. تعرف على خصائص جمهورك مقدمًا. على سبيل المثال، لن تعمل الرسومات الكوميدية على تحسين تصور العرض التقديمي عند الدفاع عن العمل التأهيلي النهائي - الأطروحة. يرجى ملاحظة أن انتباه المستمعين يختفي بسرعة وبالتالي من الضروري إنشاء حبكة ديناميكية في وقت معين. إذا تم استخدام عرض تقديمي لشرح مواد جديدة للطلاب، فيجب إبطاء وتيرة تغيير الشرائح.
- إطلاق برنامج باور بوينت.
- باستخدام وظيفة "إنشاء شريحة" الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التنقل، حدد تخطيط الشريحة الجديدة.
- يمكن تطبيق التخطيط المحدد ليس فقط على العرض التقديمي بأكمله مرة واحدة، ولكن أيضًا تحديده لكل شريحة على حدة.
- نحن نحدد كيف سننشئ عرضنا التقديمي. من الممكن إنشاء عرض تقديمي وفقًا لقالب معين أو إنشاء عرض تقديمي فارغ.
- لإنشاء عرض تقديمي "صفري" جديد يعتمد على قالب PowerPoint، انقر فوق الزر الدائري الكبير وحدد الأمر "إنشاء" من هذه القائمة. في النافذة التي تظهر، في مجموعة "القوالب"، حدد الإجراء "فارغ وآخر" وانقر نقرًا مزدوجًا على زر "عرض تقديمي جديد".
- لإعطاء العرض التقديمي الخاص بك الشكل الذي تريده مظهر، في علامة التبويب "التصميم"، انتقل إلى مجموعة "السمات" وانقر على سمة المستند المطلوبة. لتغيير مظهر الشرائح، ضمن علامة التبويب "الشرائح"، حدد الشرائح التي تريدها، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق السمة التي تريد تطبيقها على تلك الشرائح، ثم حدد تطبيق على الشرائح المحددة من قائمة السياق.
- المواضيع الموجودة في البرنامج مناسبة إلى حد ما لجميع أنواع العروض التقديمية. باستخدام أزرار "الألوان" و"التأثيرات" و"أنماط الخلفية"، نحقق نظام ألوان مناسبًا للموضوع.
- يعتمد العمل مع نص العرض التقديمي للتحرير والتنسيق على نفس مبادئ العمل في Microsoft Word.
- لإدراج نص، يجب عليك وضع المؤشر في الحقل "عنوان الشريحة" أو "نص الشريحة"، ثم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، أدخل مجموعة "الخط".
- يتوفر وضع المخططات والصور الفوتوغرافية والرسومات المختلفة في علامة التبويب "إدراج". انتقل إلى مجموعة "الرسوم التوضيحية" وانقر على مجموعة من الرسوم التوضيحية الجاهزة. يمكن وضع الصورة باستخدام أمري "نسخ" و"لصق".
- لإدراج موسيقى في عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint، في علامة التبويب "إدراج"، انتقل إلى مجموعة "المقاطع" وحدد ميزة "الصوت". ستظهر قائمة بالأصوات يمكنك من خلالها تحديد صوت تنبيه قصير بالاسم. إذا كنت تريد استخدام ملف صوتي، فانقر فوق "صوت" - "صوت من ملف". بعد ذلك قم بضبط خيار تشغيل الصوت: تلقائيًا أو بالنقر.
- تضيف تأثيرات الرسوم المتحركة العديد من الإجراءات التلقائية التي تحدث على الشريحة. للقيام بذلك، في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، انتقل إلى مجموعة "الرسوم المتحركة" وافتح منطقة المهمة "إعدادات الرسوم المتحركة". بعد ذلك، انقر على الكائن الذي يحتاج إلى تغيير. في منطقة المهام "إعدادات الرسوم المتحركة"، انقر فوق الزر "إضافة تأثير"، ثم قم بتنفيذ الخطوات لتطبيق التأثيرات. في حقل "تغيير التأثير"، قم بالإشارة إلى بداية الرسوم المتحركة واتجاهها وسرعة التغيير.
- تضيف انتقالات الشرائح تأثيرًا إلى عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. لإضافة انتقالات متطابقة بين الشرائح، في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، انقر فوق الصورة المصغرة للشريحة وفي مجموعة "الانتقال إلى الشريحة التالية"، حدد تأثير انتقال الشريحة.
- لضبط سرعة تغيير الشرائح، في مجموعة "الانتقال إلى الشريحة التالية"، افتح الزر [سرعة الانتقال]، ثم قم بتعيين السرعة المطلوبة. في مجموعة "تغيير الشريحة"، حدد ترتيب التغيير: تلقائيًا أو بالنقر.
- يمكنك إضافة صوت إلى انتقالات الشرائح. في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، في مجموعة "الانتقال إلى الشريحة التالية"، قم بتوسيع زر "انتقال الصوت" وأضف صوتًا من القائمة. لإضافة صوت غير موجود في القائمة، حدد أمر "صوت آخر". في النافذة، حدد ملفًا صوتيًا بامتداد .wav، ثم انقر فوق الزر [موافق].
- لعرض العرض التقديمي الناتج، انقر فوق الزر [عرض الشرائح] في الزاوية اليمنى السفلية. إذا كانت الشرائح بحاجة إلى تعديل (وهذا لا يمكن تجنبه)، نعود إلى الشرائح بالضغط على الزر الموجود على لوحة المفاتيح. نقوم بحفظ العرض التقديمي المصحح في مجلد ما على محرك الأقراص الثابتة لديك باستخدام الأمر "حفظ باسم" -> " عرض باور بوينت". ينتج عن هذا ملف واحد بالاسم المحدد والامتداد.pptx.
ولدينا أيضًا مواد عنها!
ليست هناك حاجة لوضع مجموعة من النصوص والصور على شريحة واحدة. وهذا يصرف الانتباه بشكل كبير ويضعف التركيز.
في قسم القوالب لبرنامج PowerPoint، يمكنك العثور على القوالب وتحديدها "ألبوم الصور الكلاسيكي" و"ألبوم الصور الحديث" و"الاختبار" و" كتيب إعلاني" و"العرض التقديمي على شاشة عريضة".
يجب أن يتناقض النص والخلفية بشكل جيد مع بعضهما البعض، وإلا سيكون من الصعب قراءة المعلومات.
استخدم الشرائح بنفس نظام الألوان. يؤدي استخدام 3-4 ألوان على الشرائح إلى تحسين الإدراك وزيادة التركيز.
يجب تقسيم المواد الموجودة على الشريحة إلى رئيسية وإضافية. مواد اضافيةيؤكد فقط على الفكرة الرئيسية للشريحة.
ل أنواع مختلفةينبغي استخدام الكائنات مقاسات مختلفةالخط. يجب أن يكون حجم خط عنوان الشريحة 22-28 نقطة، والعنوان الفرعي - 20-24 نقطة، والنص، وعناوين المحاور في المخططات، والمعلومات في الجداول - 18-22 نقطة.
نحن نستخدم نفس محرف الخط في جميع شرائح العرض التقديمي. لتحسين القراءة من أي مسافة في الفصل الدراسي، نستخدم الخطوط "Verdana" و"Arial" و"Bookman Old Style" و"Calibri" و"Tahoma".
ولزيادة كفاءة الإدراك المادي، نستخدم "مبدأ الستة" حيثما أمكن ذلك. أي أننا نستخدم ست كلمات في كل سطر، وستة أسطر في شريحة واحدة.
في كثير من الأحيان، يؤدي استخدام مسارات صوتية مختلفة للانتقالات بين الشرائح إلى تدهور إدراك المحتوى.
من الأفضل عمل نسختين من الخطاب على الفور: نسخة واحدة لنفسك والنسخة الثانية للمساعد الذي سيقود العرض التقديمي.
استخدم فقط الصور الفوتوغرافية والصور عالية الجودة حتى لا تفسد تأثير العرض التقديمي.
بالنسبة للموسيقى التصويرية، اختر الموسيقى الهادئة أو الموسيقى الكلاسيكية. وهذا لن يصرف المستمعين عن محتوى العرض التقديمي.
يجب ألا تبالغ في تشبع عرضك التقديمي بتأثيرات الرسوم المتحركة. عدد كبير منالأشياء الوامضة والقفز والأصوات المفاجئة والصور ذات الرسوم المتحركة لن تؤدي إلا إلى تشتيت انتباه الجمهور. يتم استخدام الرسوم المتحركة إلى الحد الأدنى مع الحمل الوظيفي المفيد.
وأخيرا، أود أن أقول إن أي عرض تقديمي ليس غاية في حد ذاته، بل مجرد وسيلة لتحقيقه. أنت بحاجة إلى نقل المعرفة - شارك!
نحن نعيش في أوقات مذهلة. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيصبح من الصعب بشكل متزايد على عقلنا المثقل أن يدركه.
للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.
كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟
القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى
في إحدى المحاضرات سئلت: "ألكسندر، كيف ترى العرض التقديمي الناجح؟". لقد فكرت طويلا وبحثت عن الحجج، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عوامل كثيرة.
بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.
بحيث ينظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.
حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.
ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين، وما مدى مشاركتهم؟
أولا عليك أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح أنهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.
أجرى ديف باراديس، خبير العروض التقديمية، بحثًا على موقعه على الإنترنت.
سأل الناس: ما الذي لا يحبونه في العروض التقديمية؟ وبناء على آلاف ردود الناس، توصل إلى نقطتين مهمتين لأي متحدث.
القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح
أجاب 69% من المستطلعين أنهم لا يستطيعون الوقوف عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.
القاعدة 3. لا تكن "صغيرًا" :)
48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط الموجود في العرض التقديمي صغير جدًا.يمكنك إنشاء نسخة رائعة لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كانت النسخة غير قابلة للقراءة.
القاعدة 4: ألقِ النكات وكن صادقًا
يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.
ينظر. استخلاص النتائج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.
القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة
في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"
كان على المشاركين قراءة مقتطف من كتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.
الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.
شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة بخطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.
والنتيجة هي كما يلي: النص المكتوب بخطي Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن خط Baskerville، على العكس من ذلك، حظي بالموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.
القاعدة السادسة: التصور
نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا ملموسا في رأسك.
وأنت لا تدرك حتى أن العرض التقديمي الجميل يبدو مختلفًا تمامًا في أفكاره.
لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.
قبل إلقاء خطابك، عليك أن تختار رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.
أظهر لجمهورك خمس صور
أنت
منتجك
فوائد المنتج الخاص بك
الزبائن سعداء
مقاييس نجاحك
القاعدة 7. تبسيط
يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأنهم إذا قاموا بتغيير اللون، فسيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا مفهوم خاطئ.
نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من العناصر، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها بكلمة أو صورة واحدة.
هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. لن يؤدي الرسم المفصل والمتقن إلا إلى صرف انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)
باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى المستمعين وجذب انتباههم.
أقل لا يعني أكثر مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.
يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك الأشياء الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم الورقة النقدية جميلة في بساطتها.
القاعدة 8. تدرب على خطابك
إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي لإعداده؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول أولا؟ سيتم شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟
الإجابة على جميع الأسئلة هي نفسها: تحتاج إلى الاستعداد للاجتماعات والعروض التقديمية المهمة. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يتضمن محتوى وصورًا رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. عند التحدث، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.
لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة كيفية تقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)
تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - أولاً الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.
الناس حساسون للغاية تجاه الآخرين. عندما لا تكون مستعدًا، عندما لا تكون متأكدًا، يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذلك نصيحتي هي: تدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.
تحية من الغلاف
تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت كصديق على فيسبوك الشخص الذي كنت "تبيعه" له، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.
أولا وقبل كل شيء، إنه غريب. ثانيا، في غضون أسبوعين، عندما تكتب إلى شخص ما في برنامج المراسلة الفورية، فلن يتذكر وجهك.
فتح رسول. إذا رأيت رسائل على الصورة الرمزية الخاصة بك أو الشخص الذي يدير ظهره إليك، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟
العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجماهير. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكن هذا ليس ما أتحدث عنه الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وشخصيتك الأفكار الخاصة. لا يتعلق الأمر بمساعدتك في أن تصبح غنيًا ومشهورًا. يتعلق الأمر بأن نصبح مختلفين أفضل الناس. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)
بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، إذا كان لديك صورة منخفضة الدقة على الصورة الرمزية الخاصة بك، فسوف ينسى الناس العرض التقديمي.
تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يأتي الناس إليها ويقرأون ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.
هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل غلاف يحتوي على صورتك و وصف قصير، ماذا تفعل.
بمرور الوقت، ستدرك أنك "تلتقي بالغطاء" وستحصل على نتيجة ملموسة من التواصل.
العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية
يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور اختلافًا كبيرًا عن العرض الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.
ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:
يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.
في الوقت الحاضر، يحتاج حتى تلاميذ المدارس إلى مهارة إنشاء العروض التقديمية. لا يكتمل تقرير واحد بدون مواد مرئية. الصور المرئية تجعل المعلومات أكثر إثارة للاهتمام وسهلة الهضم. لذلك، يحتاج الجميع إلى تعلم كيفية تقديم عرض تقديمي على جهاز الكمبيوتر.
ما هو العرض التقديمي، ولأي أغراض تم إنشاؤه؟
العرض التقديمي هو مستند يتضمن بيانات نصية ورسومية، وأحيانًا صوتية. تسمى الصفحات التي يتكون منها العرض التقديمي بالشرائح. الغرض من الإنشاء هو تحسين إدراك المستمعين للمعلومات، ويتم ذلك أيضًا من أجل جعل التقرير أكثر إثارة ولا يُنسى.
يمكن تقديمه:
- الإلكترونية؛
- من خلال جهاز العرض.
- مطبوعة على الطابعة في شكل مواد رسومية؛
- نشرت على شبكة الإنترنت.
يتم إنشاء العرض التقديمي في برامج خاصة تم تطويرها لهذا الغرض. أحد هذه البرامج هو برنامج PowerPoint.
المكونات الرئيسية
يتكون أي عرض تقديمي من:
- نص؛
- الجداول؛
- الرسوم البيانية والرسوم البيانية الأخرى؛
- الرسومات؛
- الرسوم المتحركة.
تستخدم بعض التقارير أيضًا مواد فيديو وصوت.
كيفية تقديم عرض تقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام برنامج PowerPoint - دليل خطوة بخطوة مع لقطات الشاشة
يُطلق على أحد البرامج الأكثر شيوعًا لإنشاء المواد المرئية للتقرير اسم PowerPoint. يتم تضمينه في حزمة Microsoft Office مع Word وExcel، لذلك يتوفر لدى الجميع تقريبًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لذلك، يمكن لأي شخص أن يتعلم كيفية تقديم العروض التقديمية.
العمل يبدأ بالخلق الوثيقة المطلوبة. يتم ذلك على النحو التالي: على سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام، حيث تحتاج إلى تحديد أمر "إنشاء"، وفي النافذة التي تفتح، حدد "عرض تقديمي لـ Microsoft Office PowerPoint". بعد تحديد هذا الأمر، سيتم إنشاء مستند على سطح المكتب، يسمى "العرض التقديمي" افتراضيًا.
بالنقر المزدوج على زر الفأرة الأيسر، يتم فتح المستند، ويبدو كما يلي:
كيف إصدار أحدث PowerPoint، كلما كان تصميمه أكثر حداثة
يمكنك تحديد نوع مختلف من الشرائح باستخدام القسم الفرعي "التخطيط".
بعد ذلك، يمكنك البدء في العمل مع محتواه.
التصميم العام
من الأفضل أن تبدأ باختيار التصميم. وهذا ما سيكون عليه التصميم. "التصميم" هي علامة التبويب الثالثة في الزاوية اليسرى العليا من النافذة:
جميع تصميمات الشرائح متوافقة مع الإصدارات القديمة والجديدة من برنامج PowerPoint
هنا يمكنك اختيار التصميم العام للشريحة، نظام الألوانالتصاميم والخطوط والمؤثرات التطبيقية. إليك ما يمكنك الاختيار من بينها في كل علامة تبويب من علامات التبويب هذه:
يمكنك أيضًا استخدام التأثيرات الموجودة في علامة التبويب "الانتقالات".
يمكنك اختيار تصميم الألوان من الطيف المقترح، أو يمكنك إنشاء نمط التصميم الخاص بك:
لا تختار الألوان المتنوعة والمثيرة للعين
في قسم "الخطوط"، يمكنك أيضًا الاختيار من بين الخطوط المعروضة أو إدخال شيء خاص بك:
ليست هناك حاجة لاختيار خط نادر إذا كنت ستعرض العرض التقديمي على وسيط آخر: فقد لا يتعرف عليه
عنصر آخر مهم في سمات PowerPoint هو التأثيرات، فهي توفر إمكانية تخصيص المظهر. يمكن تطبيق تأثيرات السمة تلقائيًا، بغض النظر عما إذا تم تطبيق السمة مسبقًا أم لا. يمكنك أيضًا تطبيق التأثيرات المتعلقة بموضوع مختلف عن طريق النقر فوق الزر "تأثيرات السمات" الموجود في الركن الأيمن العلوي من علامة التبويب "تصميم".
العمل مع النص
أحد المكونات الرئيسية للعرض التقديمي هي المعلومات في شكل نص. يتم إدراج النص في نص الشريحة، عادةً من وثيقة كلمةباستخدام الأمر "نسخ" - "لصق".
بالإضافة إلى ذلك، للعمل مع النص في PowerPoint، هناك علامة تبويب "مراجعة"، والتي يمكنك من خلالها تنفيذ الإجراءات التالية:
- التحقق من الأخطاء الإملائية؛
- الترجمة إلى لغات أخرى (باستخدام أدوات "الدليل"، "المرادفات"، "الترجمة")، ولتمييز النص أو الكلمات الفردية للغة معينة، استخدم زر "اللغة":
إذا كنت ترغب في ذلك، في قسم "الصفحة الرئيسية"، يمكنك تغيير الخط ومعلمات النص الأخرى:
من السهل فهم برنامج PowerPoint بفضل واجهته سهلة الفهم
العمل مع الصور
تضيف الصور الوضوح إلى التقرير وتجعله أكثر تشويقًا للمستمعين. يمكنك إدراج صورة في شريحة مثل هذا:
- حفظ الصورة المطلوبة على سطح المكتب.
- حدد علامات التبويب "إدراج" - "رسم" بالتتابع في الزاوية اليسرى العليا من النافذة، وسيتم فتح نافذة "إدراج شكل"، حيث تحتاج إلى تحديد مستند رسومي، في هذه الحالة هو الملف "225"، والذي تحتاج إلى النقر على:
إذا لم يتم العثور على الرسم الخاص بك أثناء البحث، فحاول تغيير البحث إلى "جميع الرسومات" في الزاوية اليمنى السفلية
وستكون النتيجة ما يلي:
يمكنك ضبط حجمها على الشريحة بنفسك
العمل مع الجداول والرسوم البيانية
يتم إدراج الجداول والرسوم البيانية في نص الشريحة بنفس طريقة إضافة الصور من خلال الزر "إدراج" (للقيام بذلك، تحتاج هنا إلى تحديد زر "الرسم البياني"، وبعد ذلك تظهر نافذة بها أنواع المخططات سيتم فتحه، ستحتاج إلى تحديد النوع الذي تحتاجه:
يمكنك أيضًا تغيير ألوان كائنات المخطط وعددها
ونتيجة لذلك، ستظهر نافذتان: إحداهما تحتوي في الواقع على مخطط من النوع المحدد، والثانية تحتوي على جدول البيانات المصدر للمخطط:
يتم إدراج الجداول في الشريحة بنفس الطريقة (انظر الجانب الأيسر من النافذة):
إذا كان هناك أكثر من ثمانية أعمدة، فيمكنك إضافة أعمدة بنفسك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على أي عمود وتحديد الموقع المطلوب
بعد إنشاء الجدول، يتم فتح علامة التبويب "المصمم"، حيث يمكنك ضبط تنسيق الجدول ولونه والبيانات الأخرى
تحتاج هنا إلى تعيين معلمات الجدول الضرورية وملئها بالبيانات.
العمل مع الفيديو والأصوات
يتم إدراج الفيديو بنفس طريقة إدراج الصور والرسومات، ولكن عند إضافة مقطع فيديو، تظهر أدوات "العرض" و"حجم الصوت" وأدوات أخرى للعمل مع ملفات الفيديو في الزاوية اليسرى العليا من النافذة:
كما ترون، يمكنك تحديد مقاطع الفيديو من جهاز الكمبيوتر الخاص بك والإنترنت
إذا كان سيتم عرض الفيديو على وسائط أخرى، فيجب عليك تنزيل الفيديو ونقله إليه، وإلا فلن يتم عرض الفيديو
العمل مع الرسوم المتحركة
هناك حاجة إلى الرسوم المتحركة لتخصيص تشغيل الشرائح، أي ميزات مظهرها واحدة تلو الأخرى. في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، يمكنك اختيار الطرق التالية لتغيير الشرائح:
الرسوم المتحركة تجعل العرض التقديمي أكثر إثارة للاهتمام
- نقص الرسوم المتحركة (سيتم تشغيل الشرائح ببساطة واحدة تلو الأخرى دون أي تأثيرات إضافية)؛
- تغير اللون.
- الرجوع للخلف؛
- قطع؛
- قطع من خلال الأسود.
- تحلل؛
- المظهر من أعلى، أسفل، يمين، يسار؛
- تغيير شريحة دائرية متناظرة.
هنا يمكنك ضبط سرعة تغيير الشرائح، بالإضافة إلى تصميم الصوت للانتقال.
الحفظ والتشغيل
هناك طريقتان لحفظ المستند:
- عبر زر "المكتب": في النافذة المنسدلة، حدد "حفظ" أو "حفظ باسم" (في الحالة الأخيرة، يمكنك تسمية العرض التقديمي باسمك وتحديد الموقع على الكمبيوتر حيث سيتم حفظه).
- عبر زر "حفظ": في هذه الحالة، ما عليك سوى النقر عليه ثم إغلاق العرض التقديمي:
يتم تشغيل العرض التقديمي من خلال زر "إظهار" الذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على العرض التقديمي:
يمكنك أيضًا القيام بذلك في PowerPoint في علامة التبويب "عرض الشرائح".
بعد الضغط على هذا الزر، يتم فتح العرض التقديمي، وبعد ذلك يمكنك البدء في عرض الشرائح:
يمكنك تبديل الشرائح باستخدام مفتاح المسافة
معلومات إضافية
عند عرض الشرائح، يمكنك استخدام أدوات رسومية متنوعة للوضوح، على سبيل المثال، المؤشر (يتم استدعاؤه عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الشاشة):
في PowerPoint 2016، توجد المؤشرات في الزاوية اليسرى السفلية بالإضافة إلى ميزات أخرى
سيبدو المؤشر المحدد (مثل مؤشر الليزر) بهذا الشكل في العرض التقديمي:
النقطة في الصورة هي المؤشر
برامج أخرى لإنشاء العروض التقديمية، بما في ذلك عبر الإنترنت
بالإضافة إلى PowerPoint، هناك أدوات أخرى لإنشاء العروض التقديمية. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم:
- إقناع. يشبه تقريبًا برنامج PowerPoint. على عكس PowerPoint، يسمح لك Impress بتصدير مستند ليس فقط إلى العرض القياسي، ولكن أيضًا إلى تنسيقات HTML وSWF، ولكن تحويله إلى ملف فيديو غير ممكن.
- عرض Kingsoft. يتيح لك العمل على عدة عروض تقديمية في وقت واحد. يمكنك إدراج نص ورسومات ومخططات وجداول ومقاطع فيديو بتنسيق Flash في الشرائح. يتم حفظ المستند بتنسيق Kingsoft Presentation (.dps) أو PowerPoint (.ppt). يمكنك أيضًا تحويل العرض التقديمي الخاص بك إلى pdf.
- منتج بروشو. على عكس الأدوات السابقة، يعد ProShow Producer برنامجًا احترافيًا مدفوع الأجر. يمكنك تنزيل الإصدار المجاني للتجربة لمدة 15 يومًا. يوفر فرصًا كبيرة للعمل مع القوالب، بما في ذلك ضبط السطوع والتباين والتخلص من العين الحمراء.
- عرض ترويجي. برنامج لإنشاء العروض والمقاطع الإعلانية التي تحتوي على تأثيرات ثلاثية الأبعاد. يسمح لك بالعمل مع النصوص والفيديو والصور. يتضمن حوالي 120 مؤثرًا. ولكن بالنسبة للعروض التقديمية التعليمية العادية، على سبيل المثال، فإن مثل هذا البرنامج ببساطة ليس هناك حاجة إليه.
- بريزي. برنامج اللغة الإنجليزية للعروض الإعلانية. مثل السابق، فهو يمثل مدى واسعفرص لإنشاء المقاطع، ولكن بشرط إتقان اللغة الإنجليزية.
- فيديوسكرايب. برنامج لإنشاء العروض التقديمية المتحركة. يتيح لك هذا الأسلوب تقديم المعلومات بأكبر قدر ممكن من الوضوح. بطريقة مثيرة للاهتمام، على سبيل المثال، لإثارة اهتمام العملاء المحتملين. يحتوي البرنامج خيار كبيرطرق الرسوم المتحركة.
- SlideDog. SlideDog هو برنامج للجمع بين الكائنات الرسومية المختلفة والمستندات النصية ومقاطع الفيديو والرسوم المتحركة والمسارات الصوتية وصفحات الويب وحتى مقاطع فيديو YouTube. ويمكن حتى أن يتزامن البرنامج مع تطبيق الهاتف المحمولوإدارة العرض التقديمي الخاص بك من هاتفك.
- هيباني الرسوم المتحركة. برنامج لإنشاء عروض الفيديو، ويمكنه أيضًا إضافة الصوت. من خلال حفظ العرض التقديمي الخاص بك كمستند HTML، يمكنك إجراء عمليات البث عن بعد. البرنامج مدفوع، فترة التجربة 30 يومًا.
- غمزة. يقدم عروضاً تقديمية من الإجراءات التي يتم تنفيذها على شاشة الكمبيوتر. اتضح شيئا مثل مقطع فيديو.
- أدوبي مقدم. بالإضافة إلى نفس الإمكانيات التي يوفرها برنامج PowerPoint، هناك أدوات لإنشاء الاختبارات والاستطلاعات عبر الإنترنت.
كما ترون مما سبق، هناك مجموعة واسعة من الأدوات لإنشاء العروض التقديمية. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى عرض تقديمي لتقرير تعليمي، فإن برنامج PowerPoint سيكون كافيًا.
القواعد العامة وأسرار التصميم
يخرج قواعد عامةوالتي يعد تنفيذها ضروريًا لنجاح تقريرك:
- يجب أن يكون عرض المعلومات بسيطًا قدر الإمكان؛
- يجب أن تسود المعلومات الرسومية على المعلومات النصية؛
- ولا يجوز للمقدم القراءة من الشرائح؛
- يجب أن تكون النصوص والصور الموجودة على الشرائح كبيرة الحجم؛
- تحتاج إلى الاستعداد بعناية للأداء والتدرب عليه.
إذا لم يتم استيفاء هذه الشروط، فسيصبح المستمعون في البداية متوترين ومنزعجين، ومن ثم قد ينامون.
كيفية تجنب الأخطاء الشائعة عند الإنشاء والإظهار
وهنا أكثر الأخطاء الشائعةالأخطاء التي تحدث عند إنشاء العروض التقديمية وكيفية تجنبها:
- الحمل الزائد للمعلومات. وبدلاً من ذلك، قم بتقديم المعلومات بإيجاز قدر الإمكان؛
- خطوط سوداء على جوانب الصورة على الشريحة (تنسيق الصورة 4:3). استخدم تكبير الشاشة العريضة بدلاً من ذلك؛
- وضع شعار المنظمة وجهات الاتصال على كل شريحة. وبدلاً من ذلك، احتفظ بهذه المعلومات على شريحة العنوان فقط؛
- استخدام الصور القياسية التي يتم نسخها من مستند إلى آخر. بدلاً من ذلك، استخدم الصور الأصلية؛
- - صورة بخلفية بيضاء على بطاقات ملونة. من الأفضل إزالة مثل هذه الخلفية.
إذا اتبعت هذه القواعد وتجنبت الأخطاء الأساسية، فسيكون من السهل على جمهورك فهم المعلومات التي ينقلها العرض التقديمي.
كيفية إنشاء عرض تقديمي فريد في PowerPoint: فيديو تعليمي
كيفية العمل في PowerPoint 2013/2016 ؟: فيديو تدريبي
سيستفيد الجميع تقريبًا من مهارات العرض. الناس المعاصرين. إذا لم تكن لديك أهداف لإنشاء شرائح احترافية (على سبيل المثال، الحملات الإعلانية)، فإن البرامج الخاصة ستحل محل برنامج PowerPoint من حيث المبدأ. هناك قواعد تصميم عامة يجب أن تتعلمها قبل تقديم عرض تقديمي لتجنب الأخطاء الأكثر شيوعًا.
