Postupak povraćaja sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja uređen je odredbama člana 4.6 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, koji je od prošle godine doživio niz izmjena.

Kao i do sada, iu 2018. godini svaki poslodavac koji uplaćuje doprinose u vanbudžetske fondove imaće pravo na povraćaj naknada uplaćenih iz budžeta Fonda socijalnog osiguranja. Istovremeno, promijenjena je procedura za poslodavca koji želi dobiti naknadu. Ranije su naknade i druge isplate iz Fonda socijalnog osiguranja trebalo da se odraze u obračunu 4-FSS, u tabeli 2. Socijalno osiguranje je na osnovu kancelarijske revizije ovog obračuna donelo odluku o tome da li ugovarač osiguranja može dobiti naknadu. ili ne.

Počevši od 2018. godine, algoritam akcija je drugačiji.

Dakle, prva tačka će biti odraz troškova koje ima poslodavac za isplatu naknada u novom jedinstvenom obračunu premija osiguranja.

Prilikom primanja uplata od osiguranika, Poreska uprava je odgovorna za prijavu primljenih informacija Fondu socijalnog osiguranja. Federalni fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije zadržava pravo da donosi odluke o odobravanju ili odbijanju naknade troškova. Ako je odgovor negativan, poreska uprava će ugovaraču osiguranja poslati obavijest sa zahtjevom za plaćanje nedostajućih iznosa na doprinose. Pozitivan rezultat odluke će osigurati da se razlika između uplaćenih premija i nastalih troškova vrati ugovaraču osiguranja ili se ta razlika uključi u kompenzaciju budućih premija.

Nova lista dokumenata

Postupak za nadoknadu sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja uređen je odredbama člana 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. u daljem tekstu Zakon br. 255-FZ). Kao što je poznato, da bi nadoknadio troškove naknada, osiguranik je dužan da priloži paket dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 4. januara 2009. godine broj 951n.

Pisana izjava osiguranika

U svojoj prijavi ugovarač osiguranja mora navesti naziv i adresu pravnog lica ili puni naziv. i podatke iz pasoša koji ukazuju na adresu prebivališta, ako je osiguranik fizičko lice. U aplikaciji se također navodi matični broj osiguranika i iznos sredstava potrebnih za plaćanje osiguranja.

Kopije dokumenata

Za ostvarivanje naknade ugovarač osiguranja je dužan da vanbudžetskom fondu dostavi kopije dokumenata kojima se potvrđuje valjanost i ispravnost troškova nastalih za obavezno socijalno osiguranje:

• ako je potrebna naknada za naknade za privremenu nesposobnost, kao i za trudnoću i porođaj, potrebno je dostaviti potvrde o nesposobnosti za rad, popunjene na propisanom obrascu i na način utvrđen zakonom, gdje će biti naveden obračun naknade;
• Za nadoknadu troškova jednokratne naknade za žene koje su se prijavile u zdravstvenim ustanovama u ranim fazama trudnoće (najkasnije od 12 sedmica) potrebna je potvrda iz prenatalne ambulante. Dozvoljeno je dostaviti potvrdu druge zdravstvene organizacije u kojoj je žena prijavljena za trudnoću;
• Za nadoknadu troškova osiguranika za isplatu jednokratne naknade za rođenje djeteta, Fondu socijalnog osiguranja mora se dostaviti uvjerenje o rođenju djeteta u jedinstvenom obliku. Takva potvrda se izdaje u matičnoj službi; ako je dijete rođeno izvan Ruske Federacije, morate dostaviti dokument koji je legaliziran u skladu sa zakonom utvrđenim postupkom koji potvrđuje rođenje djeteta (obavezno s prijevodom na ruski). Takođe je potrebno dostaviti potvrdu sa radnog mjesta drugog roditelja da nije primao ovu vrstu naknade;
• za nadoknadu troškova mjesečnog dodatka za njegu djeteta, potrebne su kopije dokumenata u skladu sa zahtjevima 6. i 7. člana 13. Zakona br. 255-FZ;
• Za nadoknadu troškova nastalih za isplatu socijalne pomoći za sahranu, osiguranik dostavlja socijalnom osiguranju kopiju umrlice izdate od matične službe, ovjerenu i ovjerenu na zakonom propisan način.

Koristite besplatni online računovodstveni servis Bukhsoft za obračun bolovanja i privremene invalidnine, koji vam omogućava da napravite automatske obračune po periodima o trošku poslodavca i o trošku Fonda socijalnog osiguranja.

Pomoć-kalkulacija

Za periode pre 1. januara prošle godine uz gorenavedenu dokumentaciju mora biti priložen obračun na Obrascu 4-FSS.

Pažnja! U 2018. umjesto obračuna 4-FSS dostavlja se nova potvrda o obračunu.

Potvrda o obračunu sadrži sljedeće indikatore:

• iznos duga osiguranika prema Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije za premije osiguranja na početku i na kraju obračunskog perioda;
• iznos akumuliranih premija osiguranja za plaćanje, uklj. za posljednja 3 mjeseca;
• iznos premija osiguranja dodatno obračunat ugovaraču osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju;
• iznos sredstava primljenih od Federalne službe osiguranja Ruske Federacije za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos premija osiguranja koji su vraćeni ili prebijeni u odnosu na više plaćene ili naplaćene premije;
• iznos sredstava utrošenih od strane osiguranika za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja, uklj. za posljednja 3 mjeseca;
• iznos plaćenih premija osiguranja, uklj. za posljednja 3 mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Fond socijalnog osiguranja je dopisom od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03-27029 dostavio obrasce za refundaciju bolovanja i porodiljskih naknada:

• uzorak zahtjeva za refundaciju naknada u 2018. godini;
• obračun dostavljen prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu sredstava za isplatu osiguranja;
• pregled troškova za obavezno socijalno osiguranje.

Ovi uzorci su dodati u računovodstveni softver Bukhsoft i računovodstvo u oblaku.

U kojim slučajevima potvrda o poravnanju izdaje Federalni fond socijalnog osiguranja Rusije 2019. Da li je potrebna takva potvrda? Evo uzorka potvrde za nadoknadu sa transkriptom.

Princip povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019

Osiguranici za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom (organizacije i individualni preduzetnici) isplaćuju naknade zaposlenima kako o svom trošku (prva 3 dana bolovanja zaposlenog) tako i na teret Fonda socijalnog osiguranja (u drugim slučajevima). Za iznos naknada isplaćenih na teret Fonda socijalnog osiguranja, osiguranici smanjuju premije osiguranja u korist Fonda socijalnog osiguranja (klauzule 1, 2, član 4.6 Saveznog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, klauzula 2 člana 431 Poreskog zakona Ruske Federacije). Međutim, ako troškovi naknada premašuju obračunate doprinose, osiguranici se mogu obratiti Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu učinjenih troškova (klauzula 3 člana 4.6 Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, tačka 9 od Član 431 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Od doprinosa za obavezno socijalno osiguranje za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi sa materinstvom, Fond socijalnog osiguranja nadoknađuje:

• bolničke beneficije;
• naknade vezane za rođenje djeteta (na primjer, porodiljske naknade, naknade za njegu djeteta do 1,5 godine);
• pogrebne naknade.

Naknade vezane za rođenje djeteta i naknade za sahranu u potpunosti financira ruski Federalni fond socijalnog osiguranja. Organizacija isplaćuje naknade za bolovanje zaposlenima:

• ili dijelom o svom trošku, a dijelom o trošku FSS Rusije;
• ili samo o trošku ruskog fonda socijalnog osiguranja.

Komplet dokumenata 2019

Da bi FSS izdvojio sredstva za isplatu osiguranja (beneficija), potrebno je teritorijalnom organu FSS dostaviti traženu dokumentaciju na osnovu rezultata za kvartal ili bilo koji mjesec 2019. godine (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 4. decembra 2009. br. 951n):

1. pisanu izjavu u formi preporučenoj u pismu FSS Rusije od 7. decembra 2016. broj 02-09-11/04-03-27029, sa dva priloga:
   – potvrda o obračunu (Prilog 1);
   – pregled troškova;
2. kopije dokumenata koji potvrđuju valjanost troškova (na primjer, bolovanje);
3. druga dokumenta na zahtev filijale FSS.

Obrazac potvrde o obračunu

Obrazac potvrde o obračunu dat je u Prilogu 1. Zahtjeva za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu osiguranja (Dopis Fonda socijalnog osiguranja od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03). -27029).

Kako popuniti sertifikat

Potvrda o uzorku obračuna 2019. objedinjuje podatke za izvještajni period, i to:

• iznos duga osiguravača (FSS) za premije osiguranja na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) perioda;
• iznos obračunatih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos dodatno obračunatih premija osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju;
• iznos sredstava dobijenih od teritorijalnih organa Fonda socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos vraćenih (kreditiranih) preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja;
• iznos sredstava utrošenih za potrebe obaveznog socijalnog osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos uplaćenih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

Isti podaci do 2017. godine prikazani su u tabeli 1. odjeljka I obrasca 4-FSS, koji je izgubljen od 2017. godine.

Možete preuzeti uzorak završene potvrde o obračunu koristeći određeni primjer. U 2019. godini, koristeći ovaj sertifikat, organizacija je nadoknadila troškove naknada iz Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije.

Prilikom isplate bolovanja zaposlenima, svaki poslodavac je dužan da zna neke nijanse. Na primjer, ako šef plaća invalidninu ili naknadu za trudnoću, onda ima pravo da smanji doprinose u fond osiguranja za ovaj iznos. Moramo da shvatimo kako se ovo dešava.

Ali šta ako je iznos same naknade veći od mjesečnog doprinosa? U tom slučaju, poslodavac mora kontaktirati Fond socijalnog osiguranja na lokaciji organizacije radi povrata razlike između iznosa naknade i plaćenog doprinosa.

Važno je shvatiti da od 2017. godine doprinose za invalidninu i porodiljstvo sada administriraju poreske vlasti. Trenutno će svaki preduzetnik morati da podnosi izveštaje o njima. Doprinosi za povrede ostali su u vlasništvu fonda, ali se pojavio novi obrazac za prijavu 4-FSS.

Postoji nekoliko vrsta naknada koje će nadoknaditi Fond socijalnog osiguranja:

• Privremena nesposobnost. Nadoknada će se vršiti počevši od četvrtog dana;
• Trudnoća i porođaj;
• Naknada koja se isplaćuje jednokratno za ranu trudnoću;
• Rođenje djeteta;
• Dodatak za njegu djeteta do jedne i po godine starosti;
• Isplate za sahranu.

Tada, kada naknada ne prelazi iznos mjesečnog doprinosa, nema potrebe kontaktirati Fond socijalnog osiguranja. Samo treba da smanjite doprinos za to i navedete ove podatke u izvještaju. Nakon toga, poreznici šalju sve podatke u Fond socijalnog osiguranja, koji provjerava i donosi odluku. Ako je sve u redu onda računaju umanjenje doprinosa, ako nešto nije u redu, šalju zahtjev za plaćanje doprinosa.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Kako izračunati bolovanje na web stranici FSS

Obračun bolovanja je prilično radno intenzivan proces, pa računovođe često griješe. Radi lakšeg izračunavanja, razvijen je poseban kalkulator za izračunavanje bolovanja na mreži. Sada je moguće izračunati iznos naknade online direktno na web stranici Fonda socijalnog osiguranja, gdje je potrebno:

• Izaberite kalkulator, u redu beneficija izaberite obračun bolovanja za invalidnost;
• Zatim unesite period bolesti, vrstu bolesti, vrstu liječenja i bolovanje;
• U obračunske uslove unose se svi podaci o zaposlenom koji se preuzimaju iz potvrda i ličnih računa. Potrebno je upisati radni staž zaposlenog;
• Unesite uzrok bolesti, na primjer, trudnoća i porođaj;
• Nakon čega je potrebno upisati datum izdavanja potvrde o bolovanju;
• Zatim kliknite na dugme za obračun, a kalkulator će samostalno izračunati iznos naknade.

Ovakav onlajn obračun omogućit će poslodavcu da izbjegne greške u obračunu bolovanja, što znači da porezna služba i zaposleni neće tražiti nikakve zahtjeve.

Međutim, prvo morate svom poslodavcu dostaviti potvrdu o nesposobnosti za rad kao dokaz vaše bolesti. Nakon toga računovođa obavlja nekoliko operacija. Treba da uradite:

• Obračun prosječne dnevne zarade zaposlenog. Proverite ovaj iznos i uporedite ga sa limitima koje je postavio FSS;
• Na osnovu radnog staža zaposlenog potrebno je odrediti procenat;
• Zatim dobijete iznos bolovanja množenjem prosječne zarade sa brojem bolovanja. Ali važno je shvatiti da će isplata od strane fonda početi tek četvrtog dana, a prva tri dana plaća poslodavac.

Naknada za bolovanje iz Fonda socijalnog osiguranja: rokovi, dokumenti, gdje predati

Da biste vratili sredstva organizaciji, morat ćete prikupiti određeni paket dokumenata i slijediti potrebnu proceduru.

Dokumenti potrebni za nadoknadu naknade za bolovanje:

• Zahtjev od direktora, sa naznakom punog naziva kompanije, njene adrese, matičnog broja i iznosa koji želi vratiti;
• Popunjen obrazac 4-FSS sa troškovima za socijalna davanja;
• Potpuni obračun obračunatih i uplaćenih doprinosa;
• Registar troškova svih naknada, gdje je potrebno navesti iznos koji treba nadoknaditi;
• Ovjerene kopije svih dokumenata.

Drugi i treći dokument moraju biti u duplikatu.

Za kompaniju koja ima mali broj zaposlenih, bit će lakše vratiti sredstva na svoj račun nego ih prihvatiti na kredit.

Po prijemu svih dokumenata, Fond socijalnog osiguranja je dužan da donese odluku u roku od deset dana. Ako je sva papirologija ispravna, fond prenosi iznos na račun poslodavca. U slučaju greške ili sumnje na falsifikat, rješenje se odgađa za tri mjeseca i zakazuje se uvid.

Fond socijalnog osiguranja može nadoknaditi sredstva na dva načina:

1. Poslodavac će jednostavno prestati da uplaćuje premije za invalidsko osiguranje u fond dok se ne potroši iznos bolovanja, ovo pravilo važi samo godinu dana.
2. Poslodavac prikuplja paket papira i podnosi zahtjev za povrat novca na svoj račun.

Ne postoji poseban rok zastarelosti naknade za bolovanje. Po pravilu, kada nastane dug, fond jednostavno vraća novac. Povraćaj novca može biti odložen samo kada FSS posumnja da je tražena odšteta nezakonita, tada će do povrata doći nakon svih potrebnih provjera.

Zaposleni koji su nedavno radili takođe imaju pravo na naknadu za bolovanje. Samo treba da dostave potvrdu 182n sa prethodnog radnog mjesta. Ako to nije moguće, morate to zatražiti od Penzionog fonda.

Evo primjera izračuna:

Da biste lakše vratili novac koji je poslodavac isplatio kao naknade, potrebno je prikupiti svu potrebnu dokumentaciju i dostaviti ih u Fond socijalnog osiguranja. Tada će iznos biti pripisan na račun poslodavca prilično brzo.

Naknada troškova iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini i dalje postavlja pitanja kao i do sada. Poteškoća je u tome što se sada doprinosi plaćaju poreskoj upravi, a socijalno osiguranje nadoknađuje troškove za naknade. U ovom članku ćemo pogledati glavne nijanse povezane s podnošenjem zahtjeva za naknadu troškova nastalih po osnovu socijalnih naknada.

Napominjemo da kompanija ima pravo da vrati novac potrošen na uplate Fonda socijalnog osiguranja. Da biste to učinili, morate podnijeti prijavu FSS-u, čiji se uzorak može naći u članku u Pojednostavljenom časopisu.

Kako nadoknaditi troškove iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini: postupak

Višak troškova po fondu socijalnog osiguranja

U zavisnosti od toga kada je došlo do preplaćivanja doprinosa za socijalno osiguranje (uključujući i zbog viška socijalnih troškova), povraćaj vrši poreska uprava ili sam fond socijalnog osiguranja. Postoje nijanse o kojima će se dalje raspravljati.

Da biste izračunali beneficije u 2019., koristite naše članke:

Koje odjeljenje refundira naknade u 2019. godini?

U 2019. naknadu direktno obezbjeđuje socijalno osiguranje (FSS). Algoritam radnji zavisi od toga kada se pojavio pozitivan saldo na vašem 69 računu.

Ako je do preplate došlo 1. januara 2017. godine, onda se zahtjev za povrat novca podnosi socijalnom osiguranju. U tu svrhu se koristi aplikacija u obrascu 23-FSS Ruske Federacije, odobrenom Naredbom br. 49 od 17. februara 2015. godine.

Socijalno osiguranje može narediti inspekciju u ovoj fazi. Po završetku revizije, potvrđeni podaci o preplati se prenose poreskim organima, koji zauzvrat prenose novac iz budžeta.

Ako je do preplate došlo nakon početka 2017. i 2019. godine, onda se prijava za socijalno osiguranje podnosi na obrascu preporučenom za korištenje dopisom Fonda socijalnog osiguranja od 07.12.2016. godine broj 02-09-11/04-03-27029. . Uz ovaj obrazac moraju biti priložena još dva dokumenta prema obrascima preporučenim u gornjem pismu.

U tom slučaju, povrat će izvršiti sam Fond socijalnog osiguranja.

Kako prijaviti povraćaj naknada iz Fonda socijalnog osiguranja iz 2019. godine?

Naknada primljenih troškova od socijalnog osiguranja se obavezno odražava u obračunu premija osiguranja koji se dostavlja poreskoj upravi.

Iznosi spadaju u red 080 Priloga br. 2 obrasca izvještaja. Podaci se popunjavaju mjesečno i kumulativno.

U članku smo razgovarali o nijansama popunjavanja izvještaja.

Povraćaj troškova Fonda socijalnog osiguranja u 2019. direktnim uplatama

Prilikom popunjavanja izvještaja ERSV-a obratite pažnju na red 001 Priloga br. 2 obrasca za prijavu. Ova linija podrazumijeva naznaku koji metod se koristi za nadoknadu troškova socijalnog osiguranja - direktna plaćanja ili sistem kompenzacije.

Većina osiguranika koristi offset sistem. Direktna plaćanja mogu koristiti samo ona pravna lica ili preduzetnici koji su registrovani u regionima u kojima funkcioniše pilot projekat FSS. U ovom slučaju, naknade se isplaćuju direktno zaposlenima na osnovu dokumenata koje poslodavac dostavlja socijalnom osiguranju.

U 2019. spisak učesnika pilot projekta socijalnog osiguranja uključuje 33 regiona Rusije.

Budući da se kod direktnih plaćanja obračunate premije osiguranja ne mogu umanjiti za iznos isplaćenih naknada, one se ne odražavaju u izvještaju ERSV-a.

Povrat doprinosa iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini u slučaju preplate

Premije osiguranja obračunate nakon 2017. godine uplaćuju se teritorijalnoj poreskoj upravi kod koje je poslodavac registrovan. Ako je u 2019. godini došlo do preplate doprinosa za obavezno socijalno osiguranje, možete učiniti sljedeće:

• ostaviti preplatu za uplatu doprinosa budućih perioda;
• napišite zahtjev poreznoj upravi za povraćaj nastalog preplaćenog iznosa.

Član 1.1 čl. 78 Poreskog zakona Ruske Federacije ukazuje na to da je nemoguće prebiti preplatu jednog doprinosa (odnosno jednog BCC) sa plaćanjem drugih doprinosa ili poreza (odnosno drugih BCC).

Preplate za periode prije 2017

U jednom od prethodnih poglavlja već se nalazi obrazac zahtjeva za povraćaj preplaćenih premija invalidskog osiguranja od 01.01.2017.

Uz prijavu nije potrebno prilagati nikakve dokumente.

Ali ako socijalno osiguranje odluči da izvrši inspekciju prije dogovora o visini naknade, tada će na poseban zahtjev biti potrebno pokazati stručnjacima Fonda potrebne dokumente. To može biti:

1. bolovanje;
2. dječiji izvod iz matične knjige rođenih;
3. potvrde medicinskih ustanova;
4. platne liste;
5. nalozi za prijem;
6. potvrde o zaradi sa ranijih mjesta rada;
7. drugi dokumenti koji potvrđuju legitimnost zahtjeva za naknadu troškova, kao i iznose namirenja.

Konkretna lista zavisi od vrste naknade koja se nadoknađuje.

Rokovi za podnošenje zahtjeva za naknadu kod Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini

U svakom trenutku možete podnijeti zahtjev za nadoknadu troškova od socijalnog osiguranja, ali treba imati na umu da socijalno osiguranje ima pravo naručiti reviziju po vlastitom nahođenju, vodeći se podacima iz porezne uprave o troškovima iskazanim u izvještajima.

Na primjer, provjera naknade troškova iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. u Sankt Peterburgu odvija se prilično brzo, a stručnjaci Fonda zahtijevaju dokumente samo u okvirima utvrđenim zakonom.

Rokovi povrata novca nakon prijave

Ali period za prenos sredstava od strane socijalnog osiguranja je strogo ograničen zakonom. FSS je u obavezi da vrati novac pre isteka 10 dana od dana prijema zahteva. Međutim, ako se naloži inspekcija, rok se produžava.

Kako nadoknaditi višak troškova FSS u 2019

Prebijanje isplata socijalnih davanja u odnosu na premije osiguranja odražava se u izvještajima koji se podnose poreskoj upravi. Odvojene prijave za takav kredit nisu potrebne.

Potvrda troškova po Fondu socijalnog osiguranja od 2019. godine po kreditnom sistemu

Poreska uprava ne traži potvrdu troškova socijalnog osiguranja prilikom podnošenja kvartalnih i godišnjih izvještaja o doprinosima za osiguranje.

Samo Fond socijalnog osiguranja može zatražiti propratnu dokumentaciju u sklopu inspekcije na licu mjesta ili na licu mjesta. A osnov za reviziju biće podatak poreskih organa da ste napravili rashode za socijalna davanja, zbog čega umanjujete dospele doprinose.

Koja dokumenta su potrebna za nadoknadu bolovanja iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini?

Koja dokumenta su potrebna za refundaciju porodiljskih naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini?

Naknada iz Fonda socijalnog osiguranja za porodiljske naknade u 2019. godini, ako je za sobom povlačila inspekcijski nadzor od strane socijalnog osiguranja, podrazumijeva prijenos sljedećih dokumenata na uvid Fondu socijalnog osiguranja:

1. bolovanje zbog trudnoće i porođaja;
2. nastavak bolovanja, ako postoji (za teške trudnoće);
3. potvrde žene sa ranijih mjesta rada ili od poslodavaca sa nepunim radnim vremenom;
4. obračun porodiljskih naknada;
5. druga dokumenta koja opravdavaju zakonitost troška.

Postupak refundacije porodiljskih naknada od Fonda socijalnog osiguranja u 2019. godini u slučaju izdavanja nastavka bolovanja

Ako se tokom porođaja pokaže da je žena nosila blizance ili trojke, kao i u slučaju komplikacija tokom porođaja, mladoj majci se izdaje nastavak bolovanja. Takav nastavak se, shodno tome, isplaćuje nakon samog porođaja, što znači da može pasti u drugačiji izvještajni period od glavnog bolovanja.

Dokumente za nadoknadu troškova socijalnog osiguranja možete dostaviti istovremeno za bolovanje ili odvojeno.

Paket dokumenata za nadoknadu troškova obračunatih za nastavak je isti kao i za glavno bolovanje.

Kada se dostavljaju dokumenti Fondu socijalnog osiguranja za refundaciju porodiljskih naknada u 2019. godini?

Naknada iz Fonda socijalnog osiguranja troškova za isplatu osiguranja za porodiljske naknade se takođe vrši u svakom trenutku na osnovu dokumenata koji se dostavljaju socijalnom osiguranju. Odnosno, dokumente možete dostaviti u bilo koje vrijeme, a Fond mora odgovoriti u roku od 10 dana ili slanjem uplate ili obavještenjem o provjeri.

Naknada za bolovanje u 2019. godini u Fondu socijalnog osiguranja

U slučaju zahtjeva za naknadu troškova za obično bolovanje, lista dokumenata je slična porodiljskom uvjerenju o nesposobnosti za rad. Da biste dobili povraćaj novca, morate popuniti prijavu, potvrdu o obračunu i transkript.

Imajte na umu da se prva 3 dana bolovanja plaćaju iz sredstava organizacije ili preduzetnika, a za nadoknadu se može tražiti samo plaćanje za dane počevši od četvrtog.

Ako je osiguranik u periodu 2017-2019. godine primjenjivao smanjenu stopu ili obračunavao doprinose za socijalno osiguranje po nultom iznosu, uz zahtjev i priloge se dodatno prilaže kopija bolovanja sa obračunom naknade.

Ostali osiguravači daju kopije prateće dokumentacije samo na zahtjev socijalnog osiguranja kao dio revizije.

Spisak dokumenata za refundaciju dječijih dodataka

Sa naknadom iz Fonda socijalnog osiguranja za isplaćene dječije dodatke situacija je slična - potrebno je popuniti prijavu, potvrdu o obračunu i priloge.

Dokumenti koji prate takve beneficije mogu biti:

1. dokument o rođenju (usvajanju) bebe;
2. dokumente koji potvrđuju da rođeno (usvojeno) dijete nije prvi od ovih roditelja;
3. potvrda sa radnog mjesta drugog roditelja kojom se potvrđuje da ne prima beneficije;
4. dokument kojim se potvrđuje status samohranog roditelja;
5. drugi dokumenti.

Uslovi za obezbeđivanje dokumenata su slični drugim osnovama za obeštećenje - samo oni koji imaju pravo na povlašćene stope dostavljaju kopije uz zahtev. Ostali obveznici daju dokumentaciju na provjeru samo na zahtjev.

Spisak dokumenata za refundaciju naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2019

U nekim slučajevima poslodavac ili sam zaposlenik izgubi dokumente koji potvrđuju pravo na socijalnu pomoć. U ovom slučaju, najispravnije je podnijeti zahtjev za duplikate dokumenata. Nedostatak nekih dokumenata neće vas spriječiti da nadoknadite troškove.

Imajte na umu da nakon što poslodavac dobije bolovanje, zdravstvena ustanova više ne izdaje duplikat bolovanja čak ni najbolesnijem. U tom slučaju možete zatražiti od organizacije ili individualnog preduzetnika direktno medicinskoj ustanovi za davanje izvoda iz knjige evidencije potvrde o nesposobnosti za rad, gdje se evidentiraju podaci o brojevima dokumenata, periodima nesposobnosti i sl. .

Ako nije u pitanju gubitak dokumenta, već jednostavno nemogućnost sastavljanja ovog ili onog dokumenta (na primjer, u situaciji kada mlada majka ne može dobiti potvrdu od svog zakonskog supružnika s njegovog radnog mjesta), onda je i dalje vrijedi isplatiti naknadu, ali je preporučljivo pribaviti od zaposlenika objašnjenje koje se prilaže paketu dokumenata za socijalno osiguranje. U obrazloženju treba navesti da ako socijalno osiguranje ili sud priznaju radnje zaposlenog kao nepoštene, taj zaposlenik se obavezuje da će nadoknaditi primljene naknade.

Kako se ovjeravaju dokumenti za naknadu troškova Fondu socijalnog osiguranja u 2019. godini?

Inspekcijskim inspektorima nema potrebe davati originalne dokumente. Ali tokom inspekcije mogu tražiti da vide originale radi upoređivanja sa kopijama. Oni ne uzimaju ove originale za sebe.

Ovjerene kopije se dostavljaju direktno socijalnom osiguranju:

1. natpis “Kopija je ispravna” ili zapis sličnog značenja;
2. potpis rukovodioca organizacije ili potpis preduzetnika;
3. pečat, ako se koristi (inače je potrebno pismo da se pečat ne koristi).

Obično, nakon verifikacije, socijalno osiguranje vraća sve kopije dokumenata.

Preplaćivanje premija osiguranja od nezgode

Doprinosi za nesreće se plaćaju direktno socijalnom osiguranju, tako da u ovom slučaju nema poteškoća. Zahtjev za povraćaj više uplaćenih doprinosa podnosi se svojoj filijali Fonda, a Fond prenosi uplatu u roku od 10 dana.

Glavni specijalista - revizor Belgorodske regionalne filijale Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

Završio Moskovsku akademiju za rad i socijalne odnose
U 1994-2007 - glavni specijalista - revizor Belgorodske regionalne filijale Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije
2008. godine - glavni specijalista - stručnjak odjela za metodološku podršku budžetskog računovodstva i izvještavanja Odjela za finansije, računovodstvo i izvještavanje Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

Razgovarao dopisnik GK A.V. Khoroshavkina

Naknada iz Fonda socijalnog osiguranja: kada mogu biti potrebni „dodatni” dokumenti

Naknada od Fonda socijalnog osiguranja za troškove isplaćenih naknada ne ide uvijek glatko. Evo citata iz pisma koje je dobio urednik: „Revizori FSS traže kopije radnih kartona radnika; nejasno je zašto i na osnovu čega.” Autor nas traži da to shvatimo. Ispunjavajući njegov zahtev, naš dopisnik je kontaktirao jednu od regionalnih filijala FSS.

Elena Mikhailovna, može li FSS tražiti neke "dodatne" dokumente od osiguranika kada podnese zahtjev za nadoknadu beneficija?

JEDI. Plekhova: Svaki put kada osiguranik podnese zahtjev za kompenzaciju, stručnjaci FSS-a sprovode kancelarijsku reviziju. Ali za velike osiguravače, čiji će troškovi svakako biti naknadno provjereni tokom kontrole na licu mjesta i kojima je isplata naknada uobičajena stvar, revizori možda neće tražiti nikakve dokumente. Samo zahtjev za nadoknadu troškova u bilo kojem obliku i obračun premija osiguranja u skladu sa Obrascem-4 Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Ovaj proračun može biti i srednji. U njemu bi procijenjeni iznos duga prema teritorijalnom organu Fonda na kraju izvještajnog ili obračunskog perioda trebao biti isti kao u prijavi.

U takvim slučajevima provjeravamo da li je proračun ispravno obavljen i da li postoje greške ili kontradikcije između pojedinih indikatora. Ponekad se desi da je jedan iznos naveden u obračunu, a drugi je naveden u prijavi. Ili su iznosi troškova i obračunatih doprinosa naznačeni za različite mjesece.

Na primjer, osiguranik podnosi zahtjev za nadoknadu troškova za januar i februar u martu. U obračunu prikazuje iznos rashoda za januar i februar. A iznosi obračunatih premija osiguranja su samo za januar. Ovo je pogrešno, prekršen je princip ofseta: prihod minus rashodi jednak je saldu Art. 15. Zakona br. 212-FZ od 24. jula 2009. (u daljem tekstu: Zakon br. 212-FZ). Ne prihvatamo dokumente i tražimo od računovođe da pronađe i ispravi grešku.

Kada su vam potrebni dodatni dokumenti?

JEDI. Plekhova: Možda to nećemo zahtijevati od velikih osiguravača. A za male osiguravače, do 50 ljudi, iako je izvještaj, na prvi pogled, ispravno popunjen, gotovo uvijek tražimo dokumente. Činjenica je da male kompanije, po pravilu, imaju mnogo prekršaja. Najčešće je to zbog činjenice da je ovo prvi put da se računovođa tako male kompanije susreće sa dodjelom bilo kakve koristi. Veliki su, kako praksa pokazuje, mnogo disciplinovaniji.

Kopije dokumenata koji potvrđuju valjanost i ispravnost troškova za isplatu naknada su specifične za svaku vrstu naknade.

Mnogi računovođe, prije nego što dođu u kancelariju FSS-a za nadoknadu troškova, prvo nazovu i pitaju koja dokumenta je potrebna da bi se nadoknadila određena vrsta naknade. Naši zaposleni su uvijek spremni pružiti pomoć i savjet.

Drugi smatraju pogodnim doći kod specijaliste na preliminarne konsultacije. Sa sobom nose dokumenta i traže da provjere da li je još nešto potrebno. Specijalista FSS pregleda svu dokumentaciju. Ako nešto nedostaje, jasno kaže šta je još potrebno.

Kako nam kažu sami osiguranici, to im je zgodno. Pouzdano znaju da će odeljenje FSS u roku od 10 dana izvršiti uredsku reviziju i doneti odluku o potpunoj dodeli sredstava. Odbijanje dodjele sredstava ili odluka o djelimičnom izdvajanju više neće biti neugodno iznenađenje.

Ako osiguranik ima veoma velike troškove, i za različite vrste beneficija, možemo izvršiti neplaniranu inspekciju na licu mjesta, a ne kancelarijski pregled. Ovo je zgodnije i za nas i za osiguranika, inače bi morao da nosi ogromne hrpe kopija dokumenata. Prilikom ovakvog vanrednog pregleda ne provjeravamo sve, već samo one troškove za koje je osiguranik upravo podnio zahtjev za nadoknadu.

Nažalost, nije moguće obuhvatiti sve “male” osiguranike koji troše sredstva FSS-a redovnim kontrolama na licu mjesta. Uostalom, takve inspekcije se provode samo jednom u 3 godine. Art. 35 Zakona br. 212-FZ. I ne smijemo propustiti rok zastare za privođenje pravdi za prekršaje prilikom trošenja sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja.

Koja dodatna dokumenta se mogu tražiti za nadoknadu troškova?

JEDI. Plekhova: Ne treba misliti da imamo nekakvu neograničenu listu takvih dokumenata. Samo da biste dobili svaku beneficiju morate se pridržavati određenih zakona. Njihovu usklađenost mora potvrditi osiguranik.

Na primjer, ako osiguranik više puta podnese zahtjev za privremenu invalidninu radi nege bolesnog člana porodice, potrebno je provjeriti da li se poštuje normativ za ukupan maksimalni broj dana plaćenih u kalendarskoj godini. Dio 5, čl. 6 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ.

Odnosno, kada osiguranik podnese zahtjev za naknadu troškova za bolovanje, revizori će tražiti evidenciju o nesposobnosti za rad. Takav registar mora naznačiti f. I. O. zaposlenog, broj bolovanja, period bolovanja, broj kalendarskih dana propuštenih zbog bolesti, iznos naknade na teret preduzeća, iznos naknade na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Za beneficije za njegu bolesnog djeteta, pored ovih pokazatelja, morate navesti koliko je dana dijete zaposlenog već bilo bolesno ove godine.

Da bi roditelj djeteta sa invaliditetom bio plaćen za 4 dodatna slobodna dana potrebna je potvrda sa radnog mjesta drugog roditelja da ne koristi slobodne dane u istom kalendarskom mjesecu. Ali ako ovaj drugi roditelj ne radi, njegov nedostatak posla se mora dokumentovati: priložiti ili kopiju radne knjižice ili potvrdu državne službe za zapošljavanje.

Kopija radne knjige potrebna je i kada se beneficije dodjeljuju radniku sa nepunim radnim vremenom, kako bi se potvrdilo da ima glavno mjesto rada.

KAŽEMO VAŠIM PARTNERIMA

To vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom mogao bi primati privremene invalidnine u najvećoj mogućoj meri uz bolovanje dostavi i kopiju radne knjižice sa glavnog mesta rada.

Revizor upoređuje godine zaposlenog i njegov radni staž naveden na bolovanju. A postoje slučajevi kada je starost samo malo veća od iskustva, ispostavi se da je osoba počela raditi vrlo mlad. Tada će revizor zahtijevati potvrdu radnog staža koristeći kopiju radne knjižice.

Ponekad na dva različita potvrda o bolovanju na ime istog radnika (npr. jedno za januar, drugo za februar) poslodavac naznači različit broj godina staža osiguranja. Recimo da prvi ima 6 godina, a drugi 8 godina. Ovo je očigledna greška, ostaje samo provjeriti u kom slučaju je računovođa pogriješio. Ovdje će pomoći samo radna knjižica.

Nažalost, ponekad su potrebni dokumenti od samih zaposlenih (osiguranika). Na primjer, da drugi roditelj ne prima naknade za rođenje djeteta i njegu djeteta. Ako drugi roditelj radi, takvu potvrdu mu mora izdati poslodavac. Ako ne uspije, onda organi socijalne zaštite. Ovaj sertifikat se često meša sa potvrdom iz centra za zapošljavanje. Takva potvrda sa zavoda za zapošljavanje se mora dostaviti organu socijalnog osiguranja da bi se dobila potvrda koju sam naveo.

Jedan naš čitatelj piše: u područnim ispostavama Fonda socijalnog osiguranja uskraćuju naknade za njegu djeteta do godinu i po ocu ili baki djeteta ako je majka djeteta nezaposlena, jer je već "zapravo briga za dijete." Da li su predstavnici FSS u pravu u ovom slučaju?

JEDI. Plekhova: br. Pravo na mjesečni dodatak za njegu djeteta ima jedan od roditelja ili drugog srodnika koji je na odsustvu za negu djeteta i koji se stvarno brine o djetetu. Članovi 11, 13 Zakona od 19. maja 1995. br. 81-FZ; tačka 39. Procedure, usvojen. Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 23. decembra 2009. godine broj 1012n (u daljem tekstu: Procedura).

Ako više osoba brine o djetetu, svako od njih može podnijeti zahtjev za odsustvo za negu djeteta i primanje beneficija. pp. 39 , 42 Red. I nigdje – ni u zakonu ni u regulatornim dokumentima – ne postoji zabrana uzimanja roditeljskog odsustva za bilo kojeg drugog rođaka ako je majka djeteta nezaposlena.

Koja su kršenja koja dovode do odbijanja povrata novca najčešće?

JEDI. Plekhova: Nerijetko računovođe zaborave ograničiti iznos beneficija na nivo minimalne plaće za zaposlene sa kratkim stažom osiguranja, manjim od 6 mjeseci.

Ako je zaposlenik ranije radio kod drugog poslodavca, potvrda o njegovoj zaradi od prethodnog poslodavca mora biti samo u utvrđenom obliku. odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 17. januara 2011. godine broj 4n. Ali u praksi često prilažu i neke druge potvrde: od zavoda za zapošljavanje o isplatama nezaposlenima; potvrde u obrascu 2-NDFL.

Ponekad, prilikom obračuna naknada za „prazne“ mjesece kada zaposleni nije primao platu, odrede mu primanja u visini minimalne zarade.

Fond socijalnog osiguranja striktno kontroliše ispravnost dodjele i obračuna naknada. Ali mi identifikujemo ne samo preplate, već i nedostatke. Nerijetko, tokom uredskih revizija, nalazimo slučajeve da se naknade za rođenje djeteta, prilikom prijave u ranoj trudnoći i za njegu djeteta do jedne i po godine isplaćuju po starom, prošlogodišnjem stope, bez indeksacije.

KAŽEMO ZAPOSLENOM

Potvrda o plaći od prethodnih poslodavaca mora biti u strogo utvrđenom obliku. U suprotnom, možda nećete dobiti dovoljno naknade za bolovanje.

Takođe bih želeo da napomenem da je u poslednje vreme bilo dosta slučajeva kada je preduzeće likvidirano ili jednostavno nema novca. A radnici kojima se ne isplaćuju naknade mogu se direktno obratiti uredu Fonda socijalnog osiguranja Dio 4, čl. 13 Zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ, prilažući dokumente (za svaku vrstu beneficija su različite).

I same filijale FSS traže od poreskih organa i banaka da potvrde da je preduzeće zaista zatvoreno ili da nema novca na svojim računima. Ali ako mu poslodavac, želeći da pomogne zaposleniku da dobije beneficije što je brže moguće, da dokumente koji to potvrđuju, mi ćemo ih prihvatiti od njega.

Na primjer, to može biti potvrda kompanije o dostupnosti bankovnih računa i potvrda banke o stanju svakog tekućeg računa preduzeća, dopis kompanije o razlozima zbog kojih naknada nije isplaćena ili nije plaćeno u potpunosti. Ako je naknada isplaćena djelimično, preporučljivo je navesti za koji period je naknada dodijeljena i isplaćena, a za koji period nije.