Programi i projekti ko koga upija. Algoritam za kreiranje društvenog projekta

Razlika između programa i projekta Program je opis modela buduće aktivnosti u jednoj ili više oblasti, osmišljenih za postizanje određenih rezultata u budućnosti. Projekat je opis specifične situacije koju treba poboljšati, u najprizemnijem, konkretnom i izvodljivom obliku.

Osnovni zahtjevi za projekat OGRANIČEN (u pogledu vremena, ciljeva i ciljeva, rezultata i sl.) znači da projekat sadrži: faze i konkretne rokove za njihovu realizaciju; jasni i mjerljivi ciljevi; konkretni i mjerljivi rezultati; planove i rasporede rada; specifičnu količinu i kvalitet resursa potrebnih za implementaciju projekta.

Osnovni uslovi za projekat INTEGRITET - zdrav razum projekat je očigledan i jasan, svaki njegov deo odgovara opštoj ideji i predviđenom rezultatu REDOSLED I POVEZIVOST - logika građenja delova koji međusobno koreliraju i potkrepljuju. Ciljevi i zadaci direktno proizlaze iz postavljenog problema. Budžet je zasnovan na opisu resursa i u skladu je sa planom.

Glavni zahtjevi za projekat OBJEKTIVNOST I ODRŽIVOST – dokaz da se ideja projekta, pristup rješavanju problema nisu pojavili slučajno, već su rezultat rada autora na sagledavanju situacije i procjeni mogućnosti utičući na to. KOMPETENTNOST AUTORA I OSOBLJA - izraz svesti autora o problemima, sredstvima i mogućnostima za rešavanje problema. Poznavanje osoblja o tehnologijama, mehanizmima, oblicima i metodama realizacije projekta.

Glavni dijelovi teksta projekta Naziv projekta (treba biti privlačan, kratak, izražavajući glavnu ideju sadržaja, može se dati dekodiranje naziva). Organizacija - izvršilac (ime, adresa, broj telefona, podaci). Menadžer projekta (ime i prezime, radno mjesto, mjesto rada, adresa, broj telefona, zvanja). Geografija (teritorija na kojoj će se projekat realizovati, koordinate učesnika). Rokovi. Agencija/organizacija za implementaciju – treba navesti Dodatne informacije, dokazivanje osposobljenosti izvođača, vrste djelatnosti podnosilaca prijava, prisutnost dostignuća u oblasti aktivnosti na projektu i dr.

Glavni delovi teksta projekta IZJAVA PROBLEMA (uvod) - relevantnost projekta određena je značajem problema čije rešenje treba da doprinese projektu. Relevantnost i novost u poređenju sa analozima. Čiji su interesi pogođeni. Njegove razmere i šta se može dogoditi ako se problem ne reši. Analitičko razumijevanje: problem se mora predstaviti u kvantitativnom i kvalitativnom smislu.

Odjeljak “Izjava o problemu” je dobro napisan ako: otkriva potrebu da se projekat završi; Opisuje okolnosti koje su dovele do pisanja projekta; Problem izgleda značajan za teritoriju, za društvo u cjelini; Izvođač je dovoljno kompetentan za implementaciju projekta; Obim projekta je razuman, ne pokušava da reši sve svetske probleme odjednom; Projekat je podržan statističkim i analitičkim podacima, linkovima do stručnjaka; Problem je formulisan sa stanovišta čijih potreba projekat služi, a ne sa stanovišta „pogodnosti“ izvođača; Nema neutemeljenih tvrdnji, minimum naučnih i posebnih termina; napisano kratko i zanimljivo; Jasno definiran način rješavanja problema

Cilj projekta je svjesno predstavljanje rezultata projektnih aktivnosti.Rezultate možete postići ako jasno znate šta tačno želite postići. Osnovni uslovi za formulisanje cilja: 1) ostvarivost u okviru ovog projekta; 2) predviđanje konačnog rezultata projekta; 3) usaglašenost osposobljenosti, pripremljenosti sa finansijskim, ekonomskim, materijalno-tehničkim, organizacionim uslovima za realizaciju projekta.

Ciljevi projekta Zadatak u projektu je specifičan dio cilja (stavke) koji treba postići, ili radnja koju poduzimate da biste postigli cilj projekta. Prilikom formulisanja zadataka bolje je izbjegavati nesvršene glagole (promovirati, podržati, ojačati; i koristiti riječi: pripremiti, smanjiti, povećati, organizovati, pripremiti. Prilikom formulisanja zadataka preporučuje se korištenje međunarodnog SMART kriterija (specifičnost, proračunljivost, teritorijalnost, realnost, sigurnost u vremenu)

Odjeljak „Ciljevi i zadaci“ je uspješno napisan ako: opisuje očekivane rezultate projekta koji se mogu ocijeniti; Cilj je ukupni ishod projekta, a zadaci su srednji; Iz odjeljka je jasno kakve će se promjene dogoditi u društvenoj situaciji; Za svaki problem formuliran u prethodnom dijelu postoji barem jedan jasan zadatak; Ciljevi su u principu ostvarivi, a rezultati mjerljivi; Autori ne brkaju postavljanje ciljeva i zadataka sa metodama njihovog rješavanja; Jezik je jasan i precizan, nema suvišnih, nepotrebnih objašnjenja i referenci.

Sadržaj i mehanizam realizacije projekta Glavna komponenta dizajna je izbor sadržaja, oblika i metoda realizacije projekta. Uključuje prilično detaljan opis u kojim smjerovima, kako, kada, kojim redoslijedom, šta i kako će se raditi da bi se postigli željeni rezultati. Ne možete se ponašati po principu "sve spojite"!

Kontrolne karakteristike za dio „Sadržaj i mehanizam realizacije projekta“ Jasnoća strukturiranja projekta u dijelove i vizija njihovih odnosa; Pristupačan opis glavnih aktivnosti i razloga za odabir ovih oblika rada; Iz odjeljka je jasno kako, s kim, kada i gdje će se projekat odvijati/realizirati; Prirodnost logičkog lanca: problem - cilj - zadatak - metoda; Nema dodatne "vode", tj. nepotrebni opisi, aplikacije i druga tekstualna opterećenja.

Planiranje je najvažniji dio mehanizma implementacije.Plan mora biti dosljedan i uvjerljiv, mora sadržavati jasan sastav odgovornih, izvršilaca i sredstava. Aktivnosti plana su logično povezane, razlozi za odabir ovih konkretnih oblika su jasni. Konkretizacija plana se provodi na različite načine, uključujući i grafički oblik, na primjer:

Evaluacija uspješnosti projekta Kvantitativni indikatori Potražnja za projektom, pokrivenost javnosti, broj konkretnih slučajeva: akcije, događaji itd. Indikatori društveni razvoj ličnost Dinamika nivoa razvoja ličnosti: nije znao kako - naučio, nije znao - naučio i sl., kvalitet proizvoda društvenog kreativna aktivnost(zanati, crteži, šetnje, akcije) itd. Indikatori socijalne adaptacije pojedinca Smanjenje rizika od asocijalnih pojava, povećanje nivoa aktivnosti itd. Indikatori javnog mnjenja Popularnost projekta, odziv u medijima itd. Tehnološki indikatori Jasnoća i efikasnost upravljanja, organizacionu kulturu učesnika, nivo organizacije u cjelini i pojedinačnih događaja

Finansijska opravdanost projekta (fokus treba biti na) Koliko novca je ukupno potrebno za realizaciju projekta; Koja su sredstva na raspolaganju organizatorima projekta; Koja je materijalno-tehnička baza; Koji dodatni izvori finansiranja se mogu pronaći (dobrotvorne donacije, sponzorski prilozi, prihodi od zakonom dozvoljenih aktivnosti, volonterski rad, itd.); Za koje će namjene biti utrošena sredstva prikupljena za realizaciju projekta Budžet projekta treba da bude „trokolona“, pri čemu se u prvoj koloni označavaju sredstva koja su na raspolaganju podnosiocu, u drugoj – tražena sredstva, u trećoj – u ukupan iznos troškova. PRAVILO: odnos između raspoloživih i traženih iznosa za projekat mora biti 50% prema 50%

Do odredišta je moguće doći samo kada je kurs kretanja pravilno postavljen, a svi učesnici znaju kuda i zašto idu. Projekat i program su kategorije zapadnog menadžmenta, gdje se povećana pažnja poklanja kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i koje su razlike?

Šta je projekat i program

• Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa čiji je glavni cilj realizacija zadatka velikog obima. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Implementacija projekta se može izračunati kvantitativno, kao i kvalitativno (ostvareni ili neuspješni ciljevi).
• Program- grupa projekata ujedinjenih jednim ciljem, menadžmentom, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana realizacijom planiranih zadataka. Program razvoja zdravstva uključuje realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanje, obuku osoblja i još mnogo toga.

Razlika između projekta i programa

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihova skala. Program je niz projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi realizacije projekta su po pravilu striktno definisani, a njihovo odlaganje će neminovno uticati na realizaciju programa.

Postoje i razlike u složenosti realizacije zadataka. Implementacija projekta se smatra jednostavnijom, jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom periodu. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili narkomanije), koja se mora potvrditi u praksi. Ne uvijek međusobno povezani projekti i njihova uspješna implementacija dovode do promjene stanja, a rezultat se može pokazati potpuno nepredvidivim.

Razlika između projekta i programa je sljedeća:

• Obim koncepta. Program je širi koncept koji uključuje skup projekata.
• trajanje. Uslovi za implementaciju programa su široki, oni projekta su specifični i mjerljivi.
• Rezultat. Projekat se realizuje kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i djelomična implementacija može biti uspješna, a rezultirajući učinak može premašiti sva očekivanja.
• Složenost. Implementacija programa je teža od implementacije projekta, jer sve komponente zadatka moraju biti koordinirane.

Planiranje investicija je ključ uspjeha svakog investitora. Istovremeno, važno je da planiranje bude sveobuhvatno i da obuhvati sve aspekte predložene aktivnosti.

Razlika između poslovnog plana i investicionog projekta je u tome što prvi često djeluje kao jedan od dokumenata drugog, odnosno njegov sastavni dio. Vrlo često se prilikom realizacije malog ili kratkoročnog investicionog projekta može izraditi samo poslovni plan.

U opštem slučaju, razlika od poslovnog plana je u tome što investicioni projekat uključuje obimno opravdanje za širok spektar zadataka, uključujući:

• komercijalno;
• proizvodnja;
• ekonomski;
• društveni, itd.

S druge strane, poslovni plan se može posmatrati kao program aktivnosti za projekat koji je u funkciji ili se tek razvija.

Poslovni plan kaže:

• misija organizacije;
• ciljevi organizacije;
• zadaci organizacije;
• resursi organizacije;
• izvršioci zadataka;
• ključne oblasti rada.

Najvažniji zadatak poslovnog plana je planiranje i predviđanje daljeg razvoja organizacije u određenom vremenskom periodu. A sada pokušajmo detaljnije razmotriti oba dokumenta.

Investicioni projekat

Investicioni projekat je složen skup aktivnosti koje imaju za cilj stvaranje novih proizvoda, usluga, modernizaciju ili rekonstrukciju postojećih industrija u cilju dobijanja ekonomske koristi.

Osnovna svrha investicionog projekta je primanje investicija. Investicioni projekat je dokument koji se razvija u fazi koncepta projekta, odnosno u prvoj fazi životni ciklus projekat. Često investicioni projekat ne pravi detaljan plan finansijskih ulaganja, već jednostavno postavlja određenu rezervu finansijskih sredstava, u proseku, u iznosu od 10% -20% cene celog projekta.

Savjet! Troškovi investicionog projekta mogu se izračunati s maržom, ali prihod mora biti pažljivo opravdan i izračunat što je preciznije moguće.

Uobičajeno, investicioni projekat uključuje skup dokumenata koji definišu cilj i spisak planiranih radnji koje imaju za cilj realizaciju ovog cilja. Ništa manje važno je proučavanje svih mogućih negativnih manifestacija vanjskih i unutrašnjih faktora koji mogu naštetiti projektu i razvijanje mehanizama za rješavanje predvidljivih problema.

Interni faktori koji utiču na razvoj investicionog projekta uključuju:

• odnos menadžmenta prema donošenju odluka u svim fazama implementacije projekta;
• potencijalne i stvarne proizvodne sposobnosti preduzeća;
• trenutno finansijsko stanje preduzeća i njegova sposobnost da finansira investicioni projekat;
• stepen razvijenosti infrastrukturnih sposobnosti organizacije.

TO vanjski faktori influenceri bi trebali uključivati:

• nivo političke stabilnosti;
• nivo ekonomske stabilnosti;
• moguće promjene regulatornog okvira;
• stepen naučnog i tehnološkog razvoja;
• ekološki problemi.

Investicioni projekat je obimnog karaktera i često za njegovu realizaciju su potrebna ogromna sredstva i više biznis planova, za svaki privatni objekat, što u konačnici čini jednu veliku celinu.

Poslovni plan

IN U poslednje vreme postao samostalan dokument i nije nužno povezan s investicionim projektom.

Koja je razlika između investicionog projekta i poslovnog plana:

• Poslovni plan definiše praktične radnje vezane za realizaciju investicionog projekta. Generalno, struktura poslovnog plana zavisi od ciljeva, zadataka i zahteva.
• Poslovni plan počinje sažetkom projekta, koji daje kratak opis kompanije i ukazuje na glavne pozitivne aspekte poslovne ideje.
• Obavezna stavka je opis preduzeća, njegovih proizvoda.
• Marketing plan analizira snage i slabosti organizacije, strategiju koja se koristi i predlaže za promociju robe.
• Plan proizvodnje preduzeća sadrži opis glavne tehnološkim procesima proizvodnja.
• Najvažniji deo poslovnog plana je finansijski plan, koji odražava finansijske rezultate preduzeća, predložene izvore finansiranja, planove otplate kredita i druge korisne informacije.
• Svaki poslovni plan mora sadržavati rizike (vidi) i moguće gubitke od njih.
• Dodatak obično sadrži dodatne dokumente koji vam omogućavaju da dobijete potpuniju sliku projekta.

Savjet! Ne isplati se štedjeti prilikom izrade investicionog projekta i poslovnog plana. Dobar projekat je skup, ali vam omogućava da dobijete veći povrat na uloženi kapital zbog detaljnijeg proučavanja svih parametara projekta od strane stručnjaka. Da biste ostvarili dobar profit, morate uložiti značajan iznos. Kvalitetna ulaganja donose kvalitetan povrat.

Do odredišta je moguće doći samo kada je kurs kretanja pravilno postavljen, a svi učesnici znaju kuda i zašto idu. Projekat i program su kategorije zapadnog menadžmenta, gdje se povećana pažnja poklanja kompetentnom planiranju. Kako razumjeti razliku između njih i koje su razlike?

Definicija

Projekt- međusobno povezan skup aktivnosti i procesa čiji je glavni cilj realizacija zadatka velikog obima. Njegovi glavni atributi su dostupnost rokova, resursa, misije. Implementacija projekta se može izračunati kvantitativno, kao i kvalitativno (ostvareni ili neuspješni ciljevi).

Program- grupa projekata ujedinjenih jednim ciljem, menadžmentom, resursima, misijom. Njihov rezultat je kvalitativna promjena stanja uzrokovana realizacijom planiranih zadataka. Program razvoja zdravstva uključuje realizaciju niza projekata: izgradnju bolnica, istraživanje, obuku osoblja i još mnogo toga.

Poređenje

Dakle, najvažnija razlika između ovih koncepata je njihova skala. Program je niz projekata ujedinjenih jednim ciljem. Ne mjeri se kvantitativno, već kvalitativno i uključuje promjenu stanja. Rokovi realizacije projekta su po pravilu striktno definisani, a njihovo odlaganje će neminovno uticati na realizaciju programa.

Postoje i razlike u složenosti realizacije zadataka. Implementacija projekta se smatra jednostavnijom, jer je za uspjeh dovoljno postići ciljeve u određenom vremenskom periodu. Program je samo hipoteza (borba protiv alkoholizma ili narkomanije), koja se mora potvrditi u praksi. Ne uvijek međusobno povezani projekti i njihova uspješna implementacija dovode do promjene stanja, a rezultat se može pokazati potpuno nepredvidivim.

Nalazišta

1. Obim koncepta. Program je širi koncept koji uključuje skup projekata.
2. trajanje. Uslovi za implementaciju programa su široki, oni projekta su specifični i mjerljivi.
3. Rezultat. Projekat se realizuje kada se planirane aktivnosti završe do navedenog datuma. Rezultat programa je promjena stanja, utjecaj na situaciju. Dakle, čak i djelomična implementacija može biti uspješna, a rezultirajući učinak može premašiti sva očekivanja.
4. Složenost. Implementacija programa je teža od implementacije projekta, jer sve komponente zadatka moraju biti koordinirane.