Postupak za očuvanje osnovnih sredstava. Konzervacija objekata u ustanovi: registracija i računovodstvo Obrazac akta za konzervaciju osnovnih sredstava
Novo računovodstvo, N 12, 2008
Radionica
A. Dyakov,
revizor
Organizacije koje u svojim bilansima imaju veliki broj osnovnih sredstava ponekad se suočavaju sa potrebom da dio svojih sredstava prebace na konzervaciju. Istovremeno, računovodstveni radnici imaju pitanja vezana za dokumentovanje takve operacije. Na kraju krajeva, neki od dokumenata koji su potrebni za potvrdu troškova konzervacije prilikom obračuna poreza na dohodak morat će se izraditi samostalno unutar organizacije.
Iz različitih razloga, na primjer, zbog smanjenja obima proizvodnje, zaustavljanja aktivnosti jedinice, promjene profila proizvodnje, nedostatka narudžbi ili sirovina, itd., menadžment organizacije mora prenijeti osnovna sredstva (stalna sredstva ) na naftalin.
Konzervacija pomaže da se očuvaju karakteristike objekata osnovnih sredstava neophodnih za njihov rad u budućnosti, jer se tokom konzervacije zaustavlja upotreba objekata osnovnih sredstava, preduzimaju se dodatne mere za njihovo održavanje u dobrom stanju, omogućava pristup neovlašćenih lica objektu osnovnih sredstava. ograničeno, ili je objekat osnovnog sredstva smješten u posebno određenom prostoru.
Dokumentacija o predaji objekta na konzervaciju
Pravilna dokumentacija konzervacije je preduslov za priznavanje troškova njenog sprovođenja prilikom obračuna poreza na dohodak.
I u računovodstvenom i u poreskom računovodstvu postupak prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju je isti. Osnovan je u skladu sa članom 23 PBU 6/01 „Računovodstvo osnovnih sredstava“ i članom 256 Poreskog zakona Ruske Federacije, članom 3. Predmet se predaje na konzervaciju odlukom upravnika na period duži od tri mjeseca. Stoga je za provođenje ovog postupka potreban nalog šefa organizacije.
Obično se na konzervaciju prenose osnovna sredstva koja se nalaze u određenom tehnološkom kompleksu ili imaju završen ciklus tehnološkog procesa.
Potvrda o predaji objekta osnovnog sredstva na konzervaciju je akt o konzervaciji objekata osnovnih sredstava. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj primarni dokument. Stoga organizacije same moraju razviti njen obrazac i odobriti ga u svojim računovodstvenim politikama.
Prije izdavanja naloga za prijenos osnovnih sredstava na konzervaciju, rukovodilac preduzeća, na osnovu zahtjeva zaprimljenog od inicijatora prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju, mora od predstavnika formirati komisiju za prijenos osnovnih sredstava na konzervaciju. uprave, tehničke službe, šefa resornog odjeljenja kojem pripadaju OS objekti koji su predmet konzervacije, računovodstvene i ekonomske službe za ispitivanje predmeta OS koji podliježu konzervaciji, priprema dokumentacije za konzervaciju, procjena ekonomske isplativosti konzervacije OS, izradu troškovnika za održavanje objekata OS, ocjenu tehničkog stanja ovih objekata prilikom njihovog naknadnog ponovnog aktiviranja, kao i popisnu komisiju za sprovođenje popisa osnovnih sredstava koja su predmet konzervacije.
Nakon pregleda završenog materijala za predaju objekta osnovnog sredstva na konzervaciju, primljenog od predsjednika komisije za predaju objekta osnovnog sredstva na konzervaciju i predsjednika komisije za popis, izdaje se naredba upravnika za prijenos objekta osnovnog sredstva na konzervaciju. do konzervacije.
Zatim se sastavlja akt o predaji OS objekta na konzervaciju.
Svi troškovi za održavanje zatvorenih osnovnih sredstava vrše se na osnovu iu granicama predračuna za ove svrhe, odobrene od strane rukovodioca organizacije.
Razgovarajmo detaljnije o tome koji su dokumenti potrebni za prijenos osnovnih sredstava na konzervaciju i kako ih ispravno sastaviti.
Da biste dovršili proceduru prenošenja OS-a na konzervaciju, bit će potrebni sljedeći dokumenti:
Zahtjev za prijenos osnovnih sredstava na konzervaciju;
Naredba rukovodioca o formiranju komisije za prenos osnovnih sredstava na konzervaciju;
Naredba (odredba, naredba) za sprovođenje inventara (obrazac N INV-22);
Popis osnovnih sredstava (Obrazac N INV-1);
Uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava (Obrazac N INV-18);
Akt ocjenjivanja ekonomske izvodljivosti puštanja u promet osnovnog sredstva;
Zaključak o konzervaciji osnovnih sredstava;
Nalog upravnika da se objekat osnovnih sredstava prenese na konzervaciju;
Akt o predaji osnovnih sredstava na konzervaciju;
Procjena troškova za održavanje zatvorenih proizvodnih objekata i objekata;
Inventarni karton za evidentiranje stavke osnovnih sredstava (Obrazac N OS-6).
Zahtjev za prijenos osnovnih sredstava na konzervaciju
Ovaj dokument sastavlja inicijator prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju u slučaju da se objekti ne koriste zbog smanjenja obima proizvodnje, prestanka rada jedinice, promjene profila proizvodnje, kvara opreme itd. .
Sastavlja se na ime rukovodioca, potvrđuje glavni računovođa i prenosi se na čelnika preduzeća da donese odluku o prenošenju osnovnih sredstava na konzervaciju.
Obrazac zahtjeva odobrava rukovodilac privrednog društva prilikom donošenja računovodstvene politike za računovodstvene svrhe.
Nalog rukovodioca o formiranju komisije za predaju objekta(a) osnovnih sredstava na konzervaciju
Ovim nalogom formira se komisija za prenos osnovnih sredstava na konzervaciju od predstavnika uprave, tehničke službe, šefa nadležnog odjeljenja, koja uključuje objekte osnovnih sredstava koji podliježu konzervaciji, računovodstvene i ekonomske službe za pregled objekata osnovnih sredstava. predmet konzervacije, priprema dokumentacije za konzervaciju, ekonomska procjena izvodljivosti očuvanja osnovnih sredstava, kao i procjena tehničkog stanja ovih objekata prilikom njihovog naknadnog ponovnog aktiviranja.
Naredba (instrukcija) za sprovođenje inventara (obrazac N INV-22)
Navedena naredba standardnog objedinjenog obrasca je pismeni zadatak u kojem se utvrđuje sadržaj, obim, postupak i rokovi popisa pregledanog predmeta, kao i lični sastav komisije za popis.
Naredbu (rešenje, uputstvo) potpisuje rukovodilac preduzeća i predaje predsedniku popisne komisije.
Popisna lista osnovnih sredstava (obraz N INV-1)
Inventarna lista (standardni jedinstveni obrazac N INV-1) služi za pripremu podataka o inventarizaciji osnovnih sredstava (zgrada, objekata, prenosnih uređaja mašina i opreme, vozila, alata, računarske opreme, proizvodne i poslovne opreme i dr.).
Ovaj dokument se sastavlja u dva primjerka i potpisuje ga odgovorna lica komisije posebno za svako mjesto skladištenja dragocjenosti i lice odgovorno za sigurnost osnovnih sredstava.
Jedan primjerak se prenosi u računovodstvo radi sastavljanja obračunskog obračuna, a drugi ostaje kod materijalno odgovornog lica.
Uporedni iskaz rezultata popisa osnovnih sredstava (Obrazac N INV-18)
Ova izjava se koristi za prikaz rezultata popisa osnovnih sredstava za koje su utvrđena odstupanja od računovodstvenih podataka.
Uporedni list odražava rezultate inventara, tj. neslaganja između indikatora prema računovodstvenim podacima i evidenciji zaliha.
Izvod poklapanja sastavlja računovođa u dva primjerka, od kojih se jedan čuva u računovodstvu, a drugi predaje materijalno odgovornom licu.
Akt o ocjeni ekonomske isplativosti puštanja u promet objekta osnovnih sredstava
Ovaj akt sastavljaju i potpisuju članovi komisije za predaju osnovnih sredstava na konzervaciju i odobrava ga predsjednik komisije. Zakon odražava ekonomsku izvodljivost puštanja u promet objekta osnovnih sredstava.
U ovom dokumentu se posebno navodi:
Da li se planira korištenje sačuvanog osnovnog sredstva u budućnosti?
Da li će troškovi mirovanja dugotrajne imovine premašiti gubitke od održavanja nekonsolidiranih osnovnih sredstava;
Hoće li se tokom konzervacije očuvati potrebne karakteristike osnovnih sredstava prenesenih na konzervaciju?
Mogu li kvaliteti predmeta osnovnih sredstava koji se predaju na konzervaciju ostati nepromijenjeni bez konzervacije?
Obrazac akta odobrava rukovodilac privrednog društva prilikom donošenja računovodstvene politike za računovodstvene svrhe.
Zaključak o konzervaciji osnovnih sredstava
Ovaj zaključak sastavljaju i potpisuju članovi komisije za predaju osnovnih sredstava na konzervaciju i odobrava ga predsjednik komisije.
Zaključak odražava:
Razlog i osnov prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju;
Spisak imovine koja se predaje na konzervaciju, njena knjigovodstvena vrednost i period konzervacije (početak i kraj);
Zaključak: osnovna sredstva navedena u listi mogu, ali i ne moraju biti predmet prenošenja na konzervaciju.
Obrazac zaključka odobrava rukovodilac privrednog društva prilikom donošenja računovodstvene politike za potrebe računovodstva.
Nalog od upravitelja za prijenos objekta osnovnog sredstva na konzervaciju
Ova naredba se izdaje nakon razmatranja kompletiranih materijala o predaji objekta osnovnog sredstva na konzervaciju, dobijenih od predsjednika komisije za predaju objekta osnovnog sredstva na konzervaciju i predsjednika komisije za popis.
Naredbom se navode razlozi i osnov za stavljanje u nastavku osnovnog sredstva u trajanju dužem od tri mjeseca, spisak imovine koja se predaje na nastavku, njena knjigovodstvena vrijednost i period (početak i kraj) mirovanja.
U slučaju veće količine imovine, njen popis je dodatak naredbi.
Obrazac naloga odobrava rukovodilac privrednog društva prilikom donošenja računovodstvene politike za potrebe računovodstva.
Akt o predaji osnovnih sredstava na konzervaciju
Ovim aktom potvrđuje se prelazak objekta osnovnog sredstva na konzervaciju.
Ovaj dokument mora sadržati naziv osnovnog sredstva, inventarni broj objekta osnovnog sredstva, početni trošak, iznos obračunate amortizacije, preostalu vrijednost, razloge i uslove konzervacije. Obrazac akta odobrava rukovodilac organizacije prilikom donošenja računovodstvenih politika za računovodstvene svrhe.
Akt potpisuje komisija za predaju osnovnih sredstava na konzervaciju i odobrava ga rukovodilac preduzeća.
Ako postupak plaćanja na web stranici platnog sistema nije završen, novčano
sredstva NEĆE biti zadužena sa vašeg računa i nećemo dobiti potvrdu plaćanja.
U tom slučaju možete ponoviti kupovinu dokumenta pomoću dugmeta sa desne strane.
Došlo je do greške
Plaćanje nije izvršeno zbog tehničke greške, sredstva sa vašeg računa
nisu otpisani. Pokušajte sačekati nekoliko minuta i ponoviti plaćanje.
Svako preduzeće se prije ili kasnije suoči sa tim neka osnovna sredstva (stalna sredstva) nisu u upotrebi dugo vremena. Ne smiju se koristiti mjesecima ili čak godinama, a razlog tome može biti bilo šta, od sezonskosti, završetka radova na projektu ili njegovog zamrzavanja, do činjenice da se obim posla koji se obavlja jednostavno smanjuje.
Ako dođe do takve situacije, najbolji izlaz iz nje bi bio konzervacija objekta. Šta je to, kako se provodi i kako se provode računovodstvo i oporezivanje?
Konzervacija je obavezna procedura za ona preduzeća koja imaju stratešku namenu, utiču na ekonomsku situaciju države, a takođe su odgovorna za njenu bezbednost. Ova operacija se izvodi iu institucijama koje su vlasništvo države.
Vrijedi napomenuti da u ovom slučaju nema potrebe pojašnjavati udio državnog vlasništva u kapitalu preduzeća. Postupak konzervacije navedeno u odredbama. Oni se moraju uzeti u obzir prilikom izvođenja ove operacije, posebno ako se radi o državnim sredstvima. I također ako se postupak provodi o trošku drugih izvora. Dakle, nije bitno koji oblik vlasništva ima preduzeće.
U ovoj stvari važan je samo izvor finansiranja. Potrebno je fokusirati se na to kako se rješavaju konzervatorski problemi i o čemu se radi u ovoj proceduri.
Tačna definicija šta je konzervacija navedena je u jednoj od odredbi. Vašim riječima, ovaj koncept se može izraziti na sljedeći način: konzervacija OS objekata je čitav niz mjera koje imaju za cilj pohranjivanje OS-a na duži period s mogućnošću ponovnog funkcionisanja ako se proizvodne aktivnosti prekinu.
Odnosno, u slučaju kada su osnovna sredstva privremeno nemoguća za korištenje, mogu se zaustaviti. Očuvanje je moguće do tri godine. Kada istekne rok konzervacije, potrebno je izvršiti obrnuti postupak - ponovno otvaranje, te također odlučiti kako nastaviti koristiti osnovna sredstva ili ih potpuno likvidirati. Preduzeća koja nisu pod uticajem odredbi mogu zaustaviti operativni sistem na duži period.
Vrijedi napomenuti da se ovaj postupak izvodi na osnovu dokumenata navedenih u propisima. Ukoliko preduzeće ne potpada pod kriterijume, koji su takođe navedeni u pravilniku, onda se ova operacija obavlja po njihovoj ličnoj odluci.
Ova odluka mora biti formalizovana kao nalog direktora i usvaja se na skupštini akcionara. Sve zavisi od pravila kojima podleže čitavo preduzeće. Prije izvođenja ovog postupka potrebno je izraditi projekat. Takav projekat može biti zasnovan na preporukama posebne komisije.
Provodi se postupak konzervacije u određenom nizu. Prije svega, odluku o sprovođenju ovog postupka donosi organ preduzeća koji za to ima sva potrebna ovlaštenja.
Nakon donošenja odluke, izdaje se naređenje da je potrebno formirati komisiju koja će se baviti pitanjima zaštite. Šef ove komisije treba da bude rukovodilac preduzeća. Nakon izdavanja naloga potrebno je sačiniti zapisnik u kojem se navodi da je korištenje osnovnih sredstava nemoguće. Izradi izvještaja se mora pristupiti iz tehničke i ekonomske perspektive.
Na kraju se stvara Act, što ukazuje na to da su osnovna sredstva privremeno izvučena iz prometa i preporučljivo ih je zaustaviti. Stvaranje komisije i priprema svih dokumenata su izborne procedure. U tom slučaju će biti dovoljno donijeti odluku o konzervaciji.
Osnovna sredstva koja su podvrgnuta konzervaciji ne mogu se koristiti od strane preduzeća. Poštivanje ovog pravila je obavezno. Ne preporučuje se njegovo kršenje, jer sredstva koja su sačuvana nisu spremna za upotrebu. Ako zanemarite ovo pravilo, postoji rizik od oštećenja ovih proizvoda tako što ćete ih izložiti lomljenju.
Ako je preduzeće odlučilo prodati ili prenijeti objekte koji su zastarjeli, tada ih u ovom slučaju nije potrebno ponovo stavljati na motor. Odnosno, mogu se prodati ili prenijeti u obliku u kojem se nalaze.
Ako su osnovna sredstva ukinuta, onda proces amortizacije će biti obustavljen. Budući da se amortizacija obračunava svaki mjesec, u slučaju konzervacije, proces amortizacije će biti obustavljen od novog mjeseca.
Ali ako se amortizacija obračunava korištenjem vlastite metode preduzeća, onda je to izuzetna situacija. To znači da će se prestati prikupljati sljedećeg dana nakon što se objekti zatvore.
Prvobitni trošak objekata koji su stavljeni na snagu, kao i iznos obračunate amortizacije prikazani su u opštem bilansu stanja. Također je potrebno dodatno navesti podatke o preostaloj vrijednosti osnovnih sredstava koja su podvrgnuta konzervaciji.
Da bi bilo mnogo lakše navesti ove informacije, preporučuje se da se originalni trošak osnovnog sredstva i amortizacija posebno razmatraju. Na ovaj način se kreiraju dodatni računi i možete proći sa posebnim računovodstvom. Troškovi konzervacije i rekonzervacije, kao i održavanja predmeta koji su prošli ovaj postupak, moraju se uzeti u obzir različito, u zavisnosti od vrste djelatnosti preduzeća, predmeta, kao i vremena i razloga za ovu operaciju.
Vrijedi razmotriti konkretan slučaj na primjeru poduzeća koje organizira slobodne aktivnosti tokom određene sezone. Takva preduzeća mogu biti ljetni kafići, atrakcije, iznajmljivanje čamaca ili skijališta, itd. Za takva preduzeća, operacija očuvanja OS je dio djelatnosti ili proizvodne tehnologije.
Potreba za ovom operacijom i obrnutim postupkom mora se unaprijed predvidjeti. Očigledno je da ove operacije treba da budu uključene u cenu robe ili usluga koje se pružaju.
U slučaju da do konzervacije dođe usled smanjenja obima proizvodnje ili privremenog obustavljanja određene vrste delatnosti u preduzeću, ovaj događaj se može smatrati u okviru normalnih aktivnosti koje neće biti vezane za proizvodnju kao cijeli. Troškovi ovih operacija moraju se, kao i ostali, odraziti u računovodstvu.
Također je vrijedno napomenuti da do procesa konzervacije može doći zbog hitnog slučaja. Takve situacije mogu uključivati požar ili prirodnu katastrofu koja je izazvala veliku štetu na skladištu. Međutim, ako razmotrimo jedan od ovih scenarija, možemo pretpostaviti da preduzeće nema sredstva za oporavak u planovima uradi to za godinu ili dve. Tada će očuvanje sredstava biti prikladna i, možda, jedina ispravna odluka. U ovom slučaju, troškovi konzervacije su naznačeni kao vanredni.
Nakon što se objekti ponovo otvore, potrebno je nastaviti amortizaciju. Da biste to učinili, menadžer izdaje nalog, a amortizacija će početi da se obračunava od novog mjeseca. Ako postoji potreba da se osnovna sredstva nadomeštaju, onda treba zapamtiti sljedeće:
- Ovaj postupak se provodi tri godine.
- Prilikom očuvanja osnovnih sredstava, amortizacija se ne obračunava.
- Ovo pitanje odobrava načelnik u prisustvu komisije.
- Potrebno je zaključiti akt, koji je dokaz o postupku.
U nastavku je predstavljen vodič o očuvanju i premještanju OS-a u 1C računovodstvu.
Objekti osnovnih sredstava prenose se na konzervaciju kada se ne koriste u djelatnostima obrazovnih ustanova i ne mogu se koristiti za prijenos uz naknadu na privremeno korištenje.
Prilikom utvrđivanja osnovnih sredstava za očuvanje, preporučljivo je izvršiti popis. U njegovom procesu analizira se izvodljivost prenošenja osnovnih sredstava na konzervaciju. Istovremeno, komisija za inventarizaciju ustanove vrši pregled konzerviranih predmeta, ekonomsku opravdanost prelaska na konzervaciju (rekonzervaciju); izrađuje odgovarajući troškovnik, uključujući i održavanje konzerviranih objekata, i sačinjava akt, koji potpisuju članovi komisije i odobrava institucija.
U konzervatorskom aktu preporučljivo je da se navede spisak obustavljenih osnovnih sredstava sa naznakom njihovog inventarskog broja, početne i preostale vrednosti, iznosa obračunate amortizacije, korisnog veka trajanja i perioda konzervacije.
Ne postoji jedinstvena forma ovog dokumenta, tako da bi institucija trebala da ga izradi uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti i računovodstva
Takođe je potrebno izraditi interni lokalni dokument ustanove – postupak kojim će se utvrditi sastav mjera za konzervaciju (rekonzervaciju) predmeta i redoslijed njihove provedbe.
Osnovna sredstva se prenose na konzervaciju na period duži od tri mjeseca na osnovu naloga rukovodioca ustanove. Također je poželjno u nalogu navesti razlog konzervacije predmeta, datum prijenosa, period konzervacije i preostalu vrijednost predmeta.
U inventarnim karticama osnovnih sredstava (f. 0504031, 0504032) treba upisati podatak o njihovom prelasku na konzervaciju. Kako za to nije predviđena posebna kolona, podaci o konzervaciji se mogu navesti u odeljku 4 „Informacije o prijemu, internim kretanjima, otuđenju (otpisu) osnovnih sredstava” kartice.
Tokom procesa konzervacije, osnovna sredstva se fizički ne troše. Ovo je razlog da se odgovarajući objekti isključuju iz knjigovodstvene imovine amortizacije, ali samo u slučaju kada je rok konzervacije duži od tri mjeseca.
Osim toga, napominjemo da se opasni proizvodni objekti prebacuju na naftalin u skladu sa federalnim normama i propisima iz oblasti industrijske sigurnosti (odobreno naredbom Rostechnadzor od 11. marta 2013. br. 96). Posebno je potrebno pripremiti opravdanje za sigurnost konzervacije u skladu sa naredbom Rostechnadzora od 15. jula 2013. br. 306.
Računovodstvo
Za obračun transakcija sa materijalnim objektima koji se odnose na osnovna sredstva predviđen je račun 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“. To je utvrđeno stavom 38. Uputstva, odobrenog naredbom broj 157n od 01.12.2010. Objekat osnovnih sredstava koji je pod konzervacijom i dalje je naveden u bilansu stanja institucije kao objekat osnovnih sredstava (klauzula 11 Uputstva, odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. godine br. 174n).
Osim toga, nametanje predmeta osnovnih sredstava u trajanju dužem od tri mjeseca odražava se na teret odgovarajućih analitičkih računa računa 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“, uz istovremeno upis u inventarnu karticu o naftalin (ponovno zatvaranje) objekta.
Prema stavu 85 Uputstva br. 157n, institucija koja vodi evidenciju o osnovnom sredstvu obračunava amortizaciju na njega proporcionalnom metodom. Amortizacija počinje 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca kada je objekat primljen na računovodstvo, a provodi se sve dok se trošak ovog objekta u potpunosti ne otplati ili se predmet ne otpiše iz računovodstva. U toku godine amortizacija osnovnih sredstava obračunava se mjesečno u iznosu od 1/12 godišnjeg iznosa.
Prilikom prenosa osnovnog sredstva na konzervaciju na period duži od tri mjeseca, amortizacija se obustavlja. Pogledajmo na primjeru očuvanje objekta i obračun amortizacije.
Primjer
Na osnovu naredbe rukovodioca obrazovne budžetske ustanove, 31. maja 2015. godine, stavka osnovnih sredstava - proizvodna oprema - ugašena je sa početnom cenom od 120.000 rubalja, sa iznosom amortizacije od 80.000 rubalja, za period od šest mjeseci. Ovaj objekat je kupljen kroz subvenciju za realizaciju državnog (opštinskog) zadatka. Iznos obračunate mjesečne amortizacije iznosi 1200 rubalja. 25. novembra 2015. godine objekat je ponovo otvoren.
Ove transakcije se odražavaju u računovodstvu na sljedeći način:
|
Debit |
Kredit |
Količina, rub. |
|
|
Amortizacija obračunata za maj |
4 109 60 271 |
4 104 24 410 |
|
|
Objekat osnovnih sredstava je ustupljen na konzervaciju |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
Objekat osnovnih sredstava ponovo aktiviran |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
|
|
Amortizacija obračunata za novembar |
4 10960 271 |
4 10424 410 |
|
Poresko računovodstvo
Nema potrebe za vraćanjem poreza na dodatu vrijednost koji je prethodno bio prihvaćen za odbitak na zastarjela ili jednostavno neaktivna osnovna sredstva. PDV na troškove konzervacije (rekonzervacije) i održavanja ove nekretnine može se odbiti, iako su poreznici protiv toga. Međutim, sudovi se s njima ne slažu, pozivajući se na činjenicu da je svaka operacija s imovinom (uključujući njenu likvidaciju) povezana s proizvodnim aktivnostima i ima za cilj ostvarivanje prihoda (rezolucija Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 11. , 2013. u predmetu br. A56-42644/2012).
Za potrebe poreza na dobit, stalna sredstva koja se stavljaju na tržište isključuju se iz imovine koja se amortizuje kada je period mirovanja duži od tri mjeseca. Istovremeno se smanjuju troškovi amortizacije i povećava poreska osnovica. Mora se imati na umu da je bitan stvarni, a ne očekivani period konzervacije, jer to može uticati na obračun amortizacije.
Za potrebe poreza na imovinu, konzervacija nije osnov za izuzimanje imovine iz osnovnih sredstava, pa se ovi objekti i dalje vode u bilansu stanja i vode se, doduše posebno, kao dio osnovnih sredstava. A prema stavu 1 člana 374 Poreskog zakona Ruske Federacije, ovo je uslov za obračun poreza na imovinu.
A. Opalskaya,
Profesor Katedre za računovodstvo i reviziju, Institut za ekonomiju i menadžment, Ministarstvo za ekonomski razvoj Rusije
Akt o konzervaciji opreme je dokument koji sastavlja komisija u slobodnoj formi, a kojim se potvrđuje da svi u njemu navedeni objekti podležu obustavi rada na određeni period sa mogućnošću njegovog ponovnog pokretanja u budućnosti.
FILES
Glavni razlozi za očuvanje
Tri su razloga zašto je oprema zatvorena:
- Privremeni prestanak komercijalnih i nekomercijalnih aktivnosti.
- Obim proizvodnje je počeo da opada.
- Nepravilna upotreba opreme.
Razlozi za očuvanje opreme
Konzervacija opreme se vrši zbog sljedećih okolnosti:
- nesreće uzrokovane čovjekom, prirodne katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem koje su uzrokovale prestanak rada opreme;
- nekorištenje opreme duže od tri mjeseca uzastopno;
- nemogućnost prenamjene opreme zbog njenih specifičnih karakteristika;
- oprema se ne može iznajmiti;
- oprema koja se koristi sezonski u komercijalnim i nekomercijalnim aktivnostima.
Ko se odlučuje za opremu za naftalin?
Osnovna odluka o “zamrznu” leži na direktoru kompanije. Svojim potpisom potvrđuje i redosled daljih radnji. Da biste napravili listu opreme koja je podložna konzervaciji, potrebno je proći kroz inventar. U tu svrhu direktor nalogom imenuje komisiju zaduženu za dugoročno očuvanje opreme. Zatim izdaje direktnu naredbu o konzervaciji.
Informacije koje moraju biti prisutne u dokumentu
Akt mora sadržavati sljedeće podatke:
- datum predaje opreme na konzervaciju;
- spisak opreme koju treba prenijeti;
- početni trošak opreme;
- razlog za transfer;
- radnje koje su izvršene za transfer;
- iznos predstojećih troškova;
- preostala vrijednost ako je konzervacija planirana duže od tri mjeseca;
- iznos već nastalih troškova;
- period čuvanja.
Prilikom kontrole inventara opremu koja je namijenjena za konzerviranje komisija izdvaja u posebnu grupu. Za obračun se koristi podračun „Objekti preneseni na konzervaciju“. Takva oprema je registrovana u aktu, uz navođenje proizvođača, naziva modela i inventarskog broja.
Ko potpisuje i zašto je potreban akt o konzervaciji opreme?
Akt potpisuju svi članovi komisije, a odobrava ga direktor organizacije. Direktoru je potrebno da:
- plaćaju manje poreza na dohodak;
- obustaviti naplatu amortizacije za opremu koja je u skladištu duže od tri mjeseca;
- vrši kontrolu odliva finansijske imovine tokom perioda konzervacije.
Period očuvanja
Po zakonu, minimalni rok za čuvanje opreme je tri mjeseca, a maksimalni tri godine. Obračun počinje od datuma odobrenja dokumenta. Ako postoji potreba za produženjem roka, onda se prijedlog za produženje mora podnijeti najkasnije mjesec dana prije isteka roka konzervacije. Što se tiče rekonzervacije opreme, prijedlog se daje najkasnije pet mjeseci nakon rekonzervacije (nastavak rada prethodno konzervirane opreme).
Tipične greške prilikom popunjavanja dokumenta
Pošto dokument nema jedinstven obrazac, sastavlja se u bilo kom obliku. Istina, praksa poreskih i revizorskih revizija pokazuje da računovođe prilikom popunjavanja dokumenata sistematski griješe. Evo najosnovnijih:
- greške u pisanju riječi i brojeva (u proračunima);
- dodavanje teksta;
- bilješke napravljene olovkom;
- različite boje mastila;
- neodređeni datum pripreme dokumenta;
- naziv organizacije je pogrešno naveden;
- činjenica ekonomske ili proizvodne aktivnosti nije dešifrovana;
- potpisivanje dokumenta od strane osobe koja djeluje u tuđe ime bez ovlaštenja ili prekoračenje datih ovlaštenja;
- upadljiv mehanički uticaj na dokument (veštačko starenje, maskiranje dela teksta);
- akt je sastavljen na listovima različitog kvaliteta.
Naravno, sve gore navedene greške ne mogu ukazivati na nevaljanost dokumenta. Sasvim je moguće da je do ovakvog popunjavanja došlo iz objektivnih razloga.
Bitan! Inspektorat Federalne poreske službe uvijek će pokazati interesovanje za takve dokumente, jer će ih smatrati nepropisno sastavljenim. To znači da će porezna služba odbiti organizaciji nadoknaditi PDV i smanjiti oporezivu osnovicu direktnog poreza na dobit organizacije.
Ispravljanje greške
Ako računovodstveni stručnjak uoči grešku u aktu, ima pravo da je ispravi. Na primjer, ako je iznos pogrešno unesen u dokument, može se urediti tako što ćete ga precrtati i navesti ispravnu vrijednost. Međutim, ne zaboravite da ispravke u dokumentu moraju biti ispravno ovjerene. Za ovo je dovoljno:
- staviti u akt datum kada je ispravka izvršena;
- napišite “ispravljeno vjerovati”;
- potpisati službenika koji je odgovoran za ispravku;
- dešifrujte ovaj potpis.
Prilikom popunjavanja dokumenta neprihvatljivo je koristiti ispravke linija, mrlje, ispravke i brisanja.
Zaključak
Dakle, danas su mnoge firme, kompanije, preduzeća prinuđene da iz raznih razloga obustave rad i uvedu konzervaciju opreme koja se malo koristi ili se uopšte ne koristi. Prvo, ovaj postupak vam omogućava da osigurate najbolju sigurnost opreme, a drugo, kompanija će uvelike uštedjeti novac povezan s prijenosom poreznih naknada. Pravilno izrađen konzervatorski akt može pomoći onim firmama, kompanijama i preduzećima koja ne planiraju da završe tekuću finansijsku godinu sa profitom.
