La procédure de préservation des immobilisations. Conservation des objets dans une institution : enregistrement et comptabilité Forme de l'acte de conservation des immobilisations
Nouvelle comptabilité, N 12, 2008
Atelier
A. Diakov,
Auditeur
Les organisations qui ont un grand nombre d’actifs immobilisés dans leur bilan sont parfois confrontées à la nécessité de transférer une partie de leurs actifs vers la conservation. Dans le même temps, les comptables se posent des questions liées à la documentation d'une telle opération. Après tout, certains des documents nécessaires pour confirmer les coûts de conservation lors du calcul de l'impôt sur le revenu devront être établis de manière indépendante au sein de l'organisation.
Pour diverses raisons, par exemple en raison d'une réduction du volume de production, de l'arrêt des activités d'une unité, d'un changement de profil de production, d'un manque de commandes ou de matières premières, etc., la direction de l'organisation doit transférer des immobilisations (immobilisations ) à la mise en veilleuse.
La conservation permet de préserver les caractéristiques des immobilisations nécessaires à leur exploitation future, puisque pendant la conservation l'utilisation des immobilisations est arrêtée, des mesures supplémentaires sont prises pour les maintenir en bon état, l'accès des personnes non autorisées à l'immobilisation est limité, ou l'objet d'immobilisation est placé dans une zone spécialement désignée.
Documentation du transfert d'un objet pour la conservation
Une documentation appropriée de la conservation est une condition préalable à la prise en compte des coûts de sa mise en œuvre lors du calcul de l'impôt sur le revenu.
Tant en comptabilité qu'en comptabilité fiscale, la procédure de transfert des immobilisations vers la conservation est la même. Il est établi conformément à la clause 23 du PBU 6/01 « Comptabilisation des immobilisations » et à la clause 3 de l'article 256 du Code des impôts de la Fédération de Russie. L'objet est transféré en conservation par décision du gestionnaire pour une durée supérieure à trois mois. Par conséquent, pour effectuer cette procédure, un arrêté du chef de l'organisation est nécessaire.
En règle générale, les immobilisations situées dans un certain complexe technologique ou présentant un cycle complet de processus technologique sont transférées à la conservation.
La confirmation du transfert d'un objet immobilisé à la conservation est un acte de conservation des objets immobilisés. Il n'existe pas de formulaire unifié pour ce document principal. Par conséquent, les organisations elles-mêmes doivent élaborer sa forme et l'approuver dans leurs politiques comptables.
Avant de délivrer un arrêté de transfert d'immobilisations à la conservation, le chef d'entreprise, sur la base d'une demande reçue de l'initiateur du transfert d'immobilisations à la conservation, doit créer une commission de transfert d'immobilisations à la conservation auprès des représentants de l'administration, des services techniques, du chef du service compétent auquel ils appartiennent objets OS soumis à conservation, services comptables et économiques pour l'examen des objets OS soumis à conservation, préparation des documents de conservation, évaluation de la faisabilité économique de la conservation d'OS, l'établissement des devis pour la maintenance des objets OS mis en veilleuse, l'évaluation de l'état technique de ces objets lors de leur réactivation ultérieure, ainsi que la commission d'inventaire pour procéder à l'inventaire des immobilisations soumises à conservation.
Après examen des documents complétés pour le transfert d'un objet immobilisé à la conservation, reçus du président de la commission de transfert d'un objet immobilisé à la conservation et du président de la commission d'inventaire, un arrêté du gestionnaire est émis pour transférer l'objet immobilisé à la conservation.
Puis un acte de transfert de l'objet OS à la conservation est rédigé.
Toutes les dépenses pour l'entretien des immobilisations mises en veilleuse sont effectuées sur la base et dans les limites du devis à ces fins, approuvé par le chef de l'organisme.
Parlons plus en détail des documents nécessaires au transfert d'immobilisations à des fins de conservation et de la manière de les rédiger correctement.
Pour mener à bien la procédure de transfert d'un OS en conservation, les documents suivants seront nécessaires :
Demande de transfert d'immobilisations à des fins de conservation ;
Arrêté du chef portant création d'une commission de transfert des immobilisations à la conservation ;
Arrêté (décret, arrêté) de procéder à un inventaire (formulaire N INV-22) ;
Inventaire des immobilisations (formulaire N INV-1);
État comparatif des résultats de l'inventaire des immobilisations (formulaire N INV-18) ;
Acte d'évaluation de la faisabilité économique de la mise en veilleuse d'une immobilisation ;
Conclusion sur la conservation des immobilisations ;
Un ordre du gestionnaire de transférer un objet d'immobilisation à la conservation ;
Loi sur le transfert des immobilisations à la conservation ;
Estimations des coûts pour l'entretien des installations de production et des installations mises en veilleuse ;
Fiche d'inventaire pour l'enregistrement d'un élément d'immobilisation (formulaire N OS-6).
Demande de transfert d'immobilisations à des fins de conservation
Ce document est établi par l'initiateur du transfert d'immobilisations en conservation dans le cas où les objets ne seraient pas utilisés en raison d'une réduction du volume de production, d'un arrêt des activités de l'unité, d'une modification du profil de production, d'un dysfonctionnement des équipements, etc. .
Il est établi au nom du gérant, visé par le chef comptable et transmis au chef d'entreprise pour prendre la décision de transfert des immobilisations à la conservation.
Le formulaire de demande est visé par le chef d'entreprise lors de l'adoption de la politique comptable à des fins comptables.
Arrêté du chef portant création d'une commission de transfert du ou des objets d'immobilisations à des fins de conservation
Cet arrêté crée une commission de transfert des immobilisations à conserver auprès des représentants de l'administration, des services techniques, du chef du service compétent, qui comprend les immobilisations soumises à conservation, la comptabilité et les services économiques pour l'examen des immobilisations. sous réserve de conservation, préparation des documents de conservation, évaluation économique de la faisabilité de la préservation des immobilisations, ainsi que de l'évaluation de l'état technique de ces objets lors de leur réactivation ultérieure.
Ordre (instruction) de procéder à un inventaire (formulaire N INV-22)
L'ordre spécifié d'un formulaire standard unifié est une tâche écrite précisant le contenu, le volume, la procédure et le calendrier de l'inventaire de l'objet inspecté, ainsi que la composition personnelle de la commission d'inventaire.
L'arrêté (résolution, instruction) est signé par le chef d'entreprise et remis au président de la commission d'inventaire.
Liste d'inventaire des immobilisations (formulaire N INV-1)
La liste d'inventaire (formulaire standard unifié N INV-1) permet de préparer les données d'inventaire des immobilisations (bâtiments, structures, dispositifs de transfert de machines et équipements, véhicules, outils, matériel informatique, équipements de production et d'affaires, etc.).
Ce document est établi en deux exemplaires et signé par les responsables de la commission séparément pour chaque lieu de stockage des valeurs et par le responsable de la sécurité des immobilisations.
Un exemplaire est transmis au service comptable pour établissement d'un relevé de concordance, et le second reste chez la personne financièrement responsable.
État comparatif des résultats de l'inventaire des immobilisations (Formulaire N INV-18)
Cet état permet de refléter les résultats de l'inventaire des immobilisations pour lesquelles des écarts par rapport aux données comptables ont été identifiés.
La feuille de comparaison reflète les résultats de l'inventaire, c'est-à-dire écarts entre les indicateurs selon les données comptables et les registres d'inventaire.
L'état d'abondement est établi par le comptable en deux exemplaires dont l'un est conservé au service comptable, le second est transmis au responsable financier.
Agir sur l'évaluation de la faisabilité économique de la mise en veilleuse d'un objet d'immobilisation
Cet acte est dressé et signé par les membres de la commission de transfert des immobilisations à la conservation et approuvé par le président de la commission. La loi reflète la faisabilité économique de la mise en veilleuse d'un objet d'immobilisation.
Ce document précise notamment :
Est-il prévu d'utiliser l'immobilisation conservée à l'avenir ?
Si les coûts de mise en veilleuse d'une immobilisation dépasseront ou non les pertes liées au maintien d'immobilisations non mises en veilleuse ;
Les caractéristiques nécessaires des immobilisations transférées à la conservation seront-elles préservées pendant la conservation ?
Les qualités d'un objet d'immobilisation transféré pour conservation peuvent-elles rester inchangées sans conservation ?
La forme de l'acte est approuvée par le chef d'entreprise lors de l'adoption de la politique comptable à des fins comptables.
Conclusion sur la conservation des immobilisations
Cette conclusion est rédigée et signée par les membres de la commission de transfert des immobilisations à la conservation et approuvée par le président de la commission.
La conclusion reflète :
Raison et motifs du transfert des immobilisations à la conservation ;
Liste des biens transférés à des fins de conservation, leur valeur comptable et la période de conservation (début et fin) ;
Conclusion : les immobilisations inscrites dans la liste peuvent ou non faire l'objet d'un transfert à la conservation.
La forme de la conclusion est approuvée par le chef d'entreprise lors de l'adoption de la politique comptable à des fins comptables.
Ordre du gestionnaire de transférer un objet d'immobilisation à la conservation
Cet arrêté est pris après examen des documents complétés sur le transfert d'un objet immobilisé à la conservation, reçus du président de la commission de transfert d'un objet immobilisé à la conservation et du président de la commission d'inventaire.
L'arrêté précise les motifs et motifs de la mise en veilleuse d'une immobilisation pour une durée supérieure à trois mois, la liste des biens transférés en mise en veilleuse, leur valeur comptable et la période de mise en veilleuse (début et fin).
Dans le cas d'un bien important, sa liste constitue une annexe à l'arrêté.
La forme de l'ordonnance est approuvée par le chef d'entreprise lors de l'adoption de la politique comptable à des fins comptables.
Loi sur le transfert des immobilisations à la conservation
Cet acte confirme le transfert d'une immobilisation objet à la conservation.
Ce document doit contenir le nom de l'immobilisation, le numéro d'inventaire de l'objet immobilisé, le coût initial, le montant de l'amortissement cumulé, la valeur résiduelle, les raisons et modalités de conservation. La forme de l'acte est approuvée par le chef de l'organisation lors de l'adoption de politiques comptables à des fins comptables.
L'acte est signé par la commission de transfert des immobilisations à la conservation et approuvé par le chef d'entreprise.
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Chaque entreprise est tôt ou tard confrontée au fait que certaines immobilisations (immobilisations) ne sont pas utilisées depuis longtemps. Ils peuvent ne pas être utilisés pendant des mois, voire des années, et la raison peut aller de la saisonnalité, de l'achèvement des travaux sur un projet ou de son gel, au fait que le volume de travail effectué est simplement réduit.
Si une telle situation se présente, la meilleure façon de s'en sortir serait conservation de l'objet. De quoi s'agit-il, comment s'effectue-t-il et comment s'effectuent la comptabilité et la fiscalité ?
La conservation est procédure obligatoire pour les entreprises qui ont un objectif stratégique, influençant la situation économique de l'État et également responsables de sa sécurité. Cette opération est également réalisée dans les institutions qui sont la propriété de l'État.
Il convient de noter que dans ce cas, il n'est pas nécessaire de clarifier la part de l'État dans le capital de l'entreprise. Procédure de conservation précisé dans les dispositions. Ils doivent être pris en compte lors de la réalisation de cette opération, surtout s'il s'agit de fonds publics. Et aussi si la procédure est réalisée aux dépens d'autres sources. Ainsi, la forme de propriété de l’entreprise n’a pas d’importance.
Dans cette affaire seule la source de financement est importante. Il est nécessaire de se concentrer sur la manière dont les problèmes de conservation sont résolus et sur la finalité de cette procédure.
La définition exacte de ce qu'est la conservation est indiquée dans l'une des dispositions. Dans vos propres mots, ce concept peut être exprimé comme suit: la conservation des objets OS est un ensemble de mesures visant à stocker les OS pendant une longue période avec la possibilité de reprendre leur fonctionnement en cas d'arrêt des activités de production.
Autrement dit, dans le cas où les immobilisations sont temporairement impossibles à utiliser, elles peuvent être mises en veilleuse. La conservation est possible jusqu'à trois ans. A l'expiration de la période de conservation, il est nécessaire d'effectuer la procédure inverse - réouverture, et également décider comment continuer à utiliser les immobilisations ou les liquider complètement. Les entreprises qui ne sont pas concernées par ces dispositions peuvent mettre le système d’exploitation en veilleuse pendant une période plus longue.
Il est à noter que cette procédure est effectuée sur la base des documents précisés dans la réglementation. Si l'entreprise ne répond pas aux critères, également précisés dans la réglementation, alors cette opération est réalisée selon sa décision personnelle.
Cette décision doit être formalisée par un arrêté du gérant ; elle est adoptée lors de l'assemblée générale des actionnaires. Tout dépend des règles auxquelles est soumise l’ensemble de l’entreprise. Avant d'effectuer cette procédure, il est nécessaire d'élaborer un projet. Un tel projet peut s'appuyer sur les recommandations formulées par une commission spéciale.
La procédure de conservation a lieu dans un certain ordre. Tout d'abord, il est décidé de mener à bien cette procédure par l'organisme de l'entreprise qui dispose de tous les pouvoirs nécessaires à cet effet.
Une fois la décision prise, une commande est émise qu'il est nécessaire de créer une commission qui s'occupe des questions de conservation. Le chef de cette commission devrait être le chef de l'entreprise. Une fois l'ordre émis, il est nécessaire de créer un rapport indiquant que l'utilisation des immobilisations est impossible. La création d’un rapport doit être abordée sous un angle technique et économique.
A la fin il est créé Acte, ce qui indique que les immobilisations sont temporairement retirées de la circulation et qu'il convient de les mettre en veilleuse. La création d'une commission et la préparation de tous les documents sont procédures facultatives. Dans ce cas, il suffira de rendre une décision en matière de conservation.
Les immobilisations ayant fait l'objet de conservation ne peuvent être utilisées par l'entreprise. Le respect de cette règle est obligatoire. Il n'est pas recommandé de le violer, car les fonds conservés ne sont pas prêts à être utilisés. Si vous ignorez cette règle, vous risquez alors d'endommager ces produits en les soumettant à la casse.
Si une entreprise a décidé de vendre ou de transférer des objets mis en veilleuse, dans ce cas, il n'est pas nécessaire de les remettre en veilleuse. Autrement dit, ils peuvent être vendus ou transférés sous la forme dans laquelle ils se trouvent.
Si les immobilisations sont mises en veilleuse, alors le processus d'amortissement sera suspendu. L'amortissement étant calculé chaque mois, en cas de conservation, le processus d'amortissement sera suspendu à partir du nouveau mois.
Mais si l'amortissement est calculé selon la méthode propre à l'entreprise, alors c'est situation exceptionnelle. Cela signifie qu'il cessera de s'accumuler le lendemain de la mise en veilleuse des objets.
Le coût initial des objets mis en veilleuse, ainsi que le montant de l'amortissement cumulé sont indiqués au bilan général. Il est également nécessaire d'indiquer en plus des informations sur la valeur résiduelle des immobilisations ayant fait l'objet de conservation.
Pour faciliter grandement l'indication de ces informations, il est recommandé de considérer séparément le coût d'origine de l'immobilisation et l'amortissement. De cette façon, des comptes supplémentaires sont créés et vous pouvez vous débrouiller avec une comptabilité séparée. Les coûts de conservation et de reconservation, ainsi que l'entretien des objets ayant subi cette procédure, doivent être pris en compte différemment, selon le type d'activité de l'entreprise, les objets, ainsi que le calendrier et les raisons de cette opération.
Il convient de considérer un cas précis en prenant l'exemple d'une entreprise qui organise des activités de loisirs pendant une certaine saison. Ces entreprises peuvent être des cafés d'été, des attractions, des locations de bateaux ou des stations de ski, etc. Pour de telles entreprises, l'opération de conservation du système d'exploitation est partie de l'activité ou de la technologie de production.
La nécessité de cette opération et la procédure inverse doivent être prévues à l'avance. Il est évident que ces opérations doivent être incluses dans le coût des biens ou services fournis.
Dans le cas où la conservation se produit en raison du fait que le volume de production est réduit ou qu'un certain type d'activité dans l'entreprise est temporairement arrêté, cet événement peut être considéré dans le cadre d'activités normales qui ne seront pas liées à la production en tant que entier. Les coûts de ces opérations doivent être reflétés en comptabilité, au même titre que les autres.
Il convient également de noter que le processus de conservation peut avoir lieu en raison d'une urgence. De telles situations peuvent inclure un incendie ou une catastrophe naturelle ayant causé de graves dommages à l'entrepôt. Si l’on considère l’un de ces scénarios, on peut supposer que l’entreprise n’a pas les moyens de se redresser, mais dans les plans faites-le dans un an ou deux. La conservation des fonds sera alors appropriée et peut-être la seule bonne décision. Dans ce cas, les coûts de conservation sont indiqués comme extraordinaires.
Après la réouverture des objets, il faut reprendre l'amortissement. Pour ce faire, un ordre est émis par le gestionnaire et l'amortissement commencera à courir à partir du nouveau mois. S'il est nécessaire de mettre en veilleuse les immobilisations, alors il faut retenir ce qui suit:
- Cette procédure est réalisée pendant trois ans.
- Lors de la préservation des immobilisations, l'amortissement n'est pas facturé.
- Cette question est approuvée par le chef en présence de la commission.
- Il est nécessaire de conclure un acte qui constitue la preuve de la procédure.
Un tutoriel sur la préservation et le déplacement du système d'exploitation dans 1C Accounting est présenté ci-dessous.
Les objets d'immobilisations sont transférés à la conservation lorsqu'ils ne sont pas utilisés dans les activités des établissements d'enseignement et ne peuvent pas être utilisés pour un transfert contre rémunération pour une utilisation temporaire.
Lors de la détermination des immobilisations à conserver, il est conseillé de procéder à un inventaire. Dans ce processus, la faisabilité du transfert des immobilisations vers la conservation est analysée. Parallèlement, la commission d'inventaire de l'établissement procède à un examen des objets mis en veilleuse, justification économique d'un transfert en conservation (re-conservation) ; établit des estimations de coûts appropriées, y compris pour l'entretien des objets mis en veilleuse, et rédige un acte signé par les membres de la commission et approuvé par l'établissement.
Dans l'acte de conservation, il convient de fournir une liste des immobilisations mises en veilleuse indiquant leurs numéros d'inventaire, leurs valeurs initiales et résiduelles, les montants des amortissements cumulés, leur durée d'utilité et leurs durées de conservation.
Il n'existe pas de forme unifiée de ce document, l'institution doit donc l'élaborer en tenant compte des spécificités de ses activités et de sa comptabilité.
Il est également nécessaire d'élaborer un document local interne de l'institution - une procédure qui déterminera la composition des mesures de conservation (reconservation) des objets et la séquence de leur mise en œuvre.
Les immobilisations sont transférées à la conservation pour une durée supérieure à trois mois sur arrêté du chef d'établissement. Il convient également d'indiquer dans la commande le motif de conservation de l'objet, la date de cession, la durée de conservation et la valeur résiduelle de l'objet.
Dans les fiches d'inventaire des immobilisations (f. 0504031, 0504032), il convient de mentionner leur transfert à la conservation. Une colonne spéciale n'étant pas prévue à cet effet, les informations de conservation peuvent être indiquées dans la section 4 « Informations sur la réception, les mouvements internes, la cession (radiation) des immobilisations » de la carte.
Pendant le processus de conservation, les immobilisations ne s'usent pas physiquement. C'est la raison pour laquelle les objets correspondants sont exclus des biens amortissables en comptabilité, mais uniquement dans le cas où la durée de conservation dépasse trois mois.
De plus, nous notons que les installations de production dangereuses sont mises en veilleuse conformément aux normes et réglementations fédérales dans le domaine de la sécurité industrielle (approuvées par arrêté de Rostechnadzor du 11 mars 2013 n° 96). En particulier, il est nécessaire de préparer une justification de la sécurité de la conservation conformément à l'arrêté de Rostechnadzor du 15 juillet 2013 n° 306.
Comptabilité
Pour comptabiliser les transactions sur les objets matériels liés aux immobilisations, le compte 0 101 00 000 « Immobilisations » est destiné. Ceci est établi par le paragraphe 38 des Instructions, approuvées par l'arrêté n° 157n du 1er décembre 2010. Un objet d'immobilisation en conservation continue d'être inscrit au bilan de l'institution en tant qu'objet d'immobilisation (article 11 des Instructions, approuvées par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 16 décembre 2010 n°. 174n).
Par ailleurs, la mise en veilleuse d'un objet d'immobilisation pour une durée supérieure à trois mois se traduit par le débit des comptes analytiques correspondants du compte 0 101 00 000 « Immobilisations », tout en effectuant simultanément une inscription dans la fiche d'inventaire de la mise en veilleuse (remise en veilleuse) de l'objet.
Selon le paragraphe 85 de l'instruction n° 157n, l'établissement qui tient la comptabilité d'une immobilisation calcule son amortissement selon la méthode linéaire. L'amortissement commence le 1er jour du mois suivant celui de la prise en compte de l'objet et s'effectue jusqu'à ce que le coût de cet objet soit intégralement remboursé ou que cet objet soit radié de la comptabilité. Au cours de l'année, les amortissements des immobilisations sont comptabilisés mensuellement à hauteur de 1/12 du montant annuel.
Lors du transfert d'une immobilisation en conservation pour une durée supérieure à trois mois, l'amortissement est suspendu. Regardons la conservation d'un objet et le calcul de la dépréciation à l'aide d'un exemple.
Exemple
Sur la base de l'ordre du chef de l'institution budgétaire éducative, le 31 mai 2015, une immobilisation - équipement de production - a été mise en veilleuse avec un coût initial de 120 000 roubles, avec un montant d'amortissement de 80 000 roubles, pour une période de six mois. Cet objet a été acheté grâce à une subvention pour la mise en œuvre d'une tâche étatique (municipale). Le montant de l'amortissement mensuel accumulé est de 1 200 roubles. Le 25 novembre 2015, l'établissement a été rouvert.
Ces transactions se traduisent comptablement comme suit :
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Débit |
Crédit |
Montant, frotter. |
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Amortissement accumulé pour mai |
4 109 60 271 |
4 104 24 410 |
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L'objet d'immobilisation a été transféré à la conservation |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
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Facilité d'immobilisations réactivée |
4 101 24 310 |
4 101 24 310 |
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Amortissement accumulé pour novembre |
4 10960 271 |
4 10424 410 |
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Comptabilité fiscale
Il n'est pas nécessaire de rétablir la taxe sur la valeur ajoutée précédemment admise en déduction sur une immobilisation mise en veilleuse ou simplement inutilisée. La TVA sur les frais de conservation (reconservation) et d'entretien de ce bien peut être déduite, bien que le fisc s'y oppose. Cependant, les tribunaux ne sont pas d'accord avec eux, invoquant le fait que toute opération immobilière (y compris sa liquidation) est liée à des activités de production et vise à générer des revenus (résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 11 juin , 2013 dans l'affaire n° A56-42644/2012).
Aux fins de l'impôt sur les bénéfices, les immobilisations mises en veilleuse sont exclues des biens amortissables lorsque la période de mise en veilleuse dépasse trois mois. Dans le même temps, les charges d'amortissement sont réduites et l'assiette fiscale est augmentée. Il convient de garder à l’esprit que ce qui compte, c’est la durée de conservation réelle et non prévue, car celle-ci peut affecter le calcul de l’amortissement.
Aux fins de l'impôt foncier, la conservation n'est pas une base pour exclure des biens des immobilisations ; par conséquent, ces objets continuent d'être pris en compte au bilan et sont répertoriés, quoique séparément, comme faisant partie des immobilisations. Et selon le paragraphe 1 de l'article 374 du Code des impôts de la Fédération de Russie, il s'agit d'une condition de calcul de l'impôt foncier.
A. Opalskaïa,
Professeur du Département de comptabilité et d'audit, Institut d'économie et de gestion, Ministère du Développement économique de Russie
Un acte de conservation des équipements est un document établi par la commission sous forme libre, qui confirme que tous les objets qui y sont répertoriés font l'objet d'une suspension d'exploitation pendant une certaine période avec possibilité de reprise dans le futur.
DES DOSSIERS
Principales raisons de conservation
Il y a trois raisons pour lesquelles les équipements sont mis en veilleuse :
- Cessation temporaire des activités commerciales et non commerciales.
- Le volume de production a commencé à diminuer.
- Utilisation inappropriée du matériel.
Raisons de la conservation des équipements
La conservation de l'équipement est effectuée en raison des circonstances suivantes :
- les accidents d'origine humaine, les catastrophes naturelles et d'origine humaine qui ont entraîné l'arrêt du fonctionnement de l'équipement ;
- non-utilisation du matériel pendant plus de trois mois consécutifs ;
- incapacité à réutiliser l'équipement en raison de ses caractéristiques spécifiques ;
- le matériel ne peut pas être loué;
- équipement utilisé de façon saisonnière dans des activités commerciales et non commerciales.
Qui décide de mettre le matériel en veilleuse ?
La décision fondamentale de « geler » appartient au directeur de l’entreprise. Il confirme également par sa signature l'ordre des actions ultérieures. Pour créer une liste des équipements soumis à conservation, vous devez procéder à un inventaire. A cet effet, le directeur, par arrêté, nomme une commission chargée de la conservation à long terme du matériel. Ensuite, il émet un arrêté direct sur la conservation.
Informations qui doivent être présentes dans le document
L'acte doit contenir les informations suivantes :
- date de transfert des équipements pour la conservation ;
- liste des équipements à transférer ;
- coût initial de l'équipement ;
- motif du transfert ;
- les actions qui ont été effectuées pour le transfert ;
- le montant des dépenses à venir ;
- valeur résiduelle si la conservation est prévue pour plus de trois mois ;
- le montant des dépenses déjà engagées ;
- période de conservation.
Lors du contrôle des stocks, le matériel destiné à la mise en conserve est attribué par la commission à un groupe distinct. Pour le comptabiliser, le sous-compte « Objets transférés à des fins de conservation » est utilisé. Un tel équipement est enregistré dans l'acte, indiquant le fabricant, le nom du modèle et le numéro d'inventaire.
Qui signe et pourquoi la loi sur la conservation des équipements est-elle nécessaire ?
L'acte est signé par tous les membres de la commission et approuvé par le directeur de l'organisme. Il est nécessaire que le réalisateur :
- payer moins d'impôt sur le revenu;
- suspendre les charges d'amortissement des matériels stockés pendant plus de trois mois ;
- exercer un contrôle sur les sorties d’actifs financiers pendant la période de conservation.
Période de conservation
Selon la loi, la durée minimale de conservation des équipements est de trois mois et la durée maximale est de trois ans. Le calcul commence à partir de la date d'approbation du document. S'il est nécessaire de prolonger le délai, la proposition de prolongation doit être présentée au plus tard un mois avant l'expiration de la période de conservation. Quant à la re-conservation des équipements, la proposition est faite au plus tôt cinq mois après la re-conservation (reprise de l'exploitation des équipements précédemment mis en veilleuse).
Erreurs typiques lors du remplissage d'un document
Le document n'ayant pas de forme unique, il est rédigé sous n'importe quelle forme. Certes, la pratique des contrôles fiscaux et d'audit montre que les comptables, lorsqu'ils remplissent des documents, commettent systématiquement des erreurs. Voici les plus basiques :
- erreurs d'écriture de mots et de chiffres (dans les calculs);
- ajouter du texte ;
- notes prises au crayon;
- différentes couleurs d'encre ;
- date non précisée de préparation du document ;
- le nom de l'organisation est mal indiqué ;
- le fait de l'activité économique ou de production n'a pas été déchiffré ;
- signer un document par une personne agissant au nom de quelqu’un d’autre sans autorisation ou au-delà de l’autorité accordée ;
- impact mécanique visible sur le document (vieillissement artificiel, masquage d'une partie du texte) ;
- l'acte était rédigé sur des feuilles de qualité variable.
Bien entendu, toutes les erreurs ci-dessus ne peuvent pas indiquer la nullité du document. Il est fort possible qu'un tel remplissage soit dû à des raisons objectives.
Important! L'Inspection fédérale des impôts s'intéressera toujours à ces documents, car elle les considérera comme mal exécutés. Cela signifie que le service des impôts refusera de rembourser la TVA à l’organisation et réduira la base imposable de l’impôt direct prélevé sur les bénéfices de l’organisation.
Correction des erreurs
Si un comptable constate une erreur dans l'acte, il a le droit de la corriger. Par exemple, si le montant a été mal saisi dans le document, il peut être modifié en le barrant et en indiquant la valeur correcte. Cependant, n'oubliez pas que les corrections apportées au document doivent être certifiées correctement. Pour cela il suffit :
- inscrire dans l'acte la date à laquelle la correction a été apportée ;
- écrivez « Corrigé Croyez » ;
- signer l'employé responsable de la correction;
- déchiffrer cette signature.
Lors du remplissage d'un document, il est inacceptable d'utiliser des corrections de lignes, des taches, des corrections et des ratures.
Conclusion
Ainsi, aujourd'hui, de nombreuses entreprises, sociétés, entreprises sont contraintes de suspendre leurs travaux pour diverses raisons et de procéder à la conservation d'équipements peu ou pas utilisés du tout. D'une part, cette procédure permet d'assurer la meilleure sécurité du matériel, et d'autre part, l'entreprise économisera considérablement de l'argent lié au transfert des frais fiscaux. Une loi de conservation correctement rédigée peut aider les entreprises et les entreprises qui ne prévoient pas de terminer l'exercice en cours avec des bénéfices.
