Comment faire correctement une présentation sur un ordinateur étape par étape. Image en noir et blanc

Une présentation est un excellent moyen de rendre votre rapport plus compréhensible et intéressant pour le public. De nos jours, les présentations sont créées principalement dans PowerPoint, inclus dans la suite Microsoft Office. Dans cet article, vous pouvez vous familiariser avec un petit instructions étape par étape sur la création de présentations dans Microsoft PowerPoint. L'article sera pertinent pour PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016.

Étape 1. Lancez PowerPoint.

Pour commencer à créer une présentation, lancez simplement PowerPoint. Cela peut être fait à l'aide d'un raccourci sur le bureau.

Si vous n'avez pas de raccourci PowerPoint sur votre bureau, vous pouvez lancer le programme en effectuant une recherche dans le menu Démarrer. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer et recherchez « PowerPoint ».

Étape n°2. Choisissez le design de la future présentation.

Une fois PowerPoint lancé, vous pouvez immédiatement commencer à créer votre présentation. Le meilleur endroit pour commencer est par le design, pour ce faire allez dans l’onglet « Design ». Sur cet onglet, vous verrez une grande liste de modèles de présentation prêts à l'emploi. Sélectionnez l'une des options disponibles.

À droite de la liste des designs prêts à l'emploi se trouvent les boutons « Couleurs », « Polices », « Effets » et « Styles d'arrière-plan ». À l'aide de ces boutons, vous pouvez adapter le design sélectionné à vos besoins. Vous pouvez modifier la couleur et la police du texte, la couleur d'arrière-plan de la présentation et ajouter des effets supplémentaires.

Si les conceptions prêtes à l'emploi ne vous suffisent pas, vous pouvez rechercher sur Internet d'autres modèles de présentations PowerPoint.

Étape n°3. Création de diapositives.

Après avoir choisi un design, vous pouvez commencer à créer des diapositives pour votre future présentation. Cela se fait à l'aide du bouton « Créer une diapositive », qui se trouve sur l'onglet « Accueil ». Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Nouvelle diapositive pour ouvrir un menu avec les diapositives disponibles.

Dans le menu qui s'ouvre, vous verrez plusieurs types de diapositives. Il s'agit de la diapositive de titre, de la diapositive de titre et d'objet, de la diapositive de titre de section, de la diapositive de deux objets, etc. Sélectionnez le type de slide qui vous convient et cliquez dessus avec la souris. Par exemple, nous créerons une diapositive Titre et Objet. Cela créera une nouvelle diapositive avec un titre en haut de la diapositive et un espace vide en bas.

Étape n°4. Remplir les diapositives créées.

Une fois que vous avez créé votre diapositive, vous pouvez la remplir d'informations. Pour commencer, vous pouvez modifier le titre de la diapositive, pour cela, double-cliquez sur l'inscription « Titre de la diapositive » et saisissez un autre texte.

Une fois le titre saisi, vous pouvez remplir le champ vide sous le titre. S'il doit y avoir du texte sous le titre, cliquez simplement sur le champ vide et saisissez le texte souhaité.

S'il doit y avoir d'autres informations sous le titre, par exemple une vidéo ou une image, vous devez pour cela utiliser les boutons situés au milieu de ce champ. Six boutons sont disponibles pour insérer des tableaux, des graphiques, des graphiques SmartArt, des photos, des images de la bibliothèque PowerPoint et des vidéos.

Lors de la création de présentations dans PowerPoint, des photographies sont le plus souvent insérées, nous considérerons donc cette option. Pour insérer une photo à partir d'un fichier, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image de la photo. Après cela, une fenêtre de sélection d'une photo apparaîtra. Sélectionnez la photo souhaitée et cliquez sur le bouton « Insérer ».

La photo que vous avez sélectionnée apparaîtra alors sous le titre de la diapositive.

De cette façon, vous avez créé une présentation PowerPoint à partir d'une seule diapositive. Pour ajouter une autre diapositive, revenez à l'onglet « Accueil », cliquez à nouveau sur le bouton « Créer une diapositive » et ajoutez une autre diapositive à la présentation. Après cela, vous pouvez remplir une autre diapositive avec des informations. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la présentation soit prête.

Étape n°5 : Prévisualisez votre présentation.

Afin d'évaluer la présentation créée, allez dans l'onglet « Diaporama » et cliquez sur le bouton « Depuis le début ». Après cela, la présentation s'ouvrira en plein écran et vous pourrez voir à quoi elle ressemblera dans sa forme finale.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Depuis la diapositive actuelle ». Dans ce cas, la lecture de la présentation ne démarrera pas depuis le début, mais à partir de l'image où vous vous êtes arrêté lorsque vous travailliez sur la présentation.

Étape n°6. Sauvegarde de la présentation.

Une fois la présentation créée, elle doit être enregistrée. Pour ce faire, ouvrez le menu « Fichier » et sélectionnez l’option « Enregistrer sous ».

En conséquence, une fenêtre s'ouvrira pour enregistrer le fichier. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner un dossier et cliquer sur le bouton « Enregistrer ». Cela vous donnera un fichier de présentation PowerPoint au format PPTX, que vous pourrez ensuite ouvrir et continuer à créer votre présentation.

Si votre présentation est déjà prête à être affichée, vous devez également l'enregistrer dans un format différent. Pour ce faire, vous devez utiliser le menu « Fichier – Enregistrer sous » de la même manière, mais avant d'enregistrer, changez le format en « Démonstration PowerPoint ».

Après avoir enregistré de cette manière, vous recevrez un fichier au format PPSX. L'avantage de ce format est que la présentation commence immédiatement après son ouverture, tandis que l'interface Programmes PowerPoint n'apparaît même pas. Cependant, les fichiers au format PPSX ne peuvent pas être modifiés, la présentation doit donc être enregistrée aux formats PPTX et PPSX.

Aujourd'hui, presque tous les rapports ou discours sont accompagnés d'une présentation. Il peut s'agir d'une conférence scientifique, d'une soutenance de thèse, d'un rapport sur les travaux effectués, des succès dans le développement d'une entreprise ou d'une entreprise sur une certaine période, de la publicité des nouveaux produits qui apparaîtront sur le marché, et bien plus encore. La présentation aide l'orateur à présenter toutes les informations nécessaires sous une forme visuelle. Vous pouvez y insérer les images et schémas nécessaires, des vidéos dans lesquelles le résultat de votre travail peut être affiché et divers fichiers audio. Grâce à tout cela, l'auditeur comprendra mieux le matériel et se souviendra de toutes les informations nécessaires qu'il souhaitait raconter.

PowerPoint est un outil puissant pour créer des présentations. Avec son aide, vous pouvez réaliser une excellente présentation qui répond à toutes les exigences nécessaires. Choisissez des arrière-plans, des titres, des couleurs, insérez des graphiques, des tableaux et des diagrammes. En général, le champ d'action est immense, maintenant tout dépend de votre imagination.

Dans cet article, nous examinerons les outils que vous pouvez utiliser pour créer des présentations dans PowerPoint. Comment ajouter et concevoir des diapositives, rédiger du texte, insérer des graphiques, des tableaux, des fichiers vidéo et audio.

Donc, je pense que vous avez décidé du sujet de la présentation. Il est important de comprendre qu'une présentation est un moyen auxiliaire pour atteindre un objectif et que le résultat dépendra en grande partie de votre rapport. Mais une présentation belle et bien faite jouera bien sûr un rôle important.

Ajout de nouvelles diapositives

Lancez PowerPoint sur votre ordinateur. Dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Créer une diapositive » et sélectionnez l'une des mises en page proposées. Vous pouvez ajouter des pages vierges, vous pouvez les ajouter avec des zones pour saisir des titres, du texte ou insérer une image.

Le côté gauche montre toutes les diapositives de la présentation. Une nouvelle page est ajoutée immédiatement après celle sélectionnée dans cette zone avec la souris.

Pour supprimer une diapositive d'une présentation, sélectionnez sa vignette, elles sont présentées sur le côté gauche, cliquez sur clic-droit souris et sélectionnez « Supprimer la diapositive » dans le menu contextuel. Pour déplacer une diapositive, faites un clic gauche dessus et, sans la relâcher, faites glisser la vignette entre les deux autres - le point d'insertion sera marqué d'une bande horizontale noire.

Pour modifier la mise en page d'une diapositive déjà ajoutée, sélectionnez-la et dans l'onglet « Accueil », cliquez sur le bouton « Mise en page ». Sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste.

Toutes les informations décrites sont discutées en détail dans l'article : comment insérer une diapositive dans une présentation PowerPoint. En cliquant sur le lien, vous pouvez lire l'article.

Conception de diapositives

Pour vous assurer que notre présentation a un beau design et que les pages ne sont pas blanches, rendez-vous dans l'onglet « Design ». Dans le groupe « Thèmes », vous pouvez sélectionner l'un des thèmes proposés. Ici, vous pouvez également choisir une palette de couleurs différente pour le thème sélectionné : « Couleurs », adaptée à la présentation « Polices » et « Effets ».

Si vous souhaitez que plusieurs diapositives de présentation aient un design différent, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée et sélectionnez-les avec la souris. Choisissez ensuite le sujet qui leur convient.

Le bouton « Styles d’arrière-plan » vous aidera à modifier l’arrière-plan de la page.

N'utilisez pas de couleurs trop vives ou mal combinées dans votre présentation - cela distrairait le spectateur. Essayez de vous limiter à trois ou quatre couleurs pour votre thème.

Texte sur la diapositive

Si vous avez choisi des mises en page avec des zones de saisie des titres et des tests, cliquez dans la zone souhaitée et saisissez-y le texte. À propos, le texte peut être imprimé ou collé à partir de n'importe quel autre document.

Si vos pages sont vierges, accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Zone de texte. À l’aide de votre souris, dessinez une zone rectangulaire sur la diapositive, où vous pourrez ensuite écrire du texte. De la même manière, vous pouvez ajouter une nouvelle zone de texte à n'importe quelle diapositive.

Pour déplacer une zone contenant du texte, déplacez le curseur de la souris sur la bordure ; elle prendra la forme d'une flèche pointant dans quatre directions, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser la zone vers un autre emplacement de la feuille. Vous pouvez modifier la taille en plaçant le curseur sur l'un des marqueurs.

Vous pouvez sélectionner la police appropriée pour le texte dans l'onglet « Accueil » du groupe « Police ». Sélectionnez d’abord le texte souhaité. Ici, vous pouvez sélectionner le style du texte, l'espacement des lignes, l'alignement, etc.

Lorsque vous sélectionnez du texte, un nouvel onglet apparaît sur le ruban "Outils de dessin". Ici, vous pouvez choisir le style approprié pour le texte et pour la forme dans laquelle il est inscrit.

Créer des titres en police plus grande taille que le texte principal. N'utilisez pas de polices difficiles à lire. Il ne doit pas y avoir beaucoup de texte principal sur la feuille ; faites-en une taille telle qu'il puisse être lu depuis les dernières rangées. Utilisez la même police pour les titres de toutes les diapositives et la police du corps du texte doit également être la même.

N'en faites pas trop avec les traits de soulignement et autres choses. Choisissez la couleur du texte afin qu'il soit lisible sur l'arrière-plan sélectionné.

Insérer des images, des diagrammes, des tableaux

Pour rendre la présentation intéressante, le texte doit être dilué avec des images. Accédez à l'onglet Insertion et sélectionnez Image. Recherchez l'image souhaitée sur votre ordinateur et cliquez sur Insérer. À l'aide de votre souris, faites-le glisser n'importe où sur la page et redimensionnez-le.

Vous pouvez également utiliser les commandes copier-coller. Ouvrez un document tel que Word ou Explorer, recherchez l'image souhaitée, copiez-la et collez-la sur une diapositive de votre présentation.

Essayez de ne pas étirer les petites images afin de ne pas gâcher leur qualité. N'ajoutez pas trop d'images sur une seule diapositive. Il est préférable de mettre l'image sur une diapositive séparée et de la signer.

Si vous devez ajouter un diagramme à la présentation, dans l'onglet « Insérer », cliquez sur le bouton « Diagramme ». Sélectionnez l'une des propositions proposées et cliquez sur OK.

Une fenêtre Excel s'ouvrira. Saisissez les données sur lesquelles vous souhaitez créer un graphique. Pour modifier la plage de données, faites glisser le coin inférieur droit du tableau. Après cela, cliquez sur la croix pour fermer la fenêtre.

Pour apprendre en détail comment créer un graphique dans Excel et comment créer un graphique dans Excel, suivez les liens et lisez les articles.

Pour modifier un graphique, sélectionnez-le et allez dans l'onglet "Travailler avec des diagrammes".

Un tableau s'ajoute à la présentation de la même manière : « Insérer » – « Tableau », sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Pour travailler avec le tableau, accédez à l'onglet approprié.

Insérer de l'audio et de la vidéo

L'insertion d'audio dans une présentation peut être utile dans de nombreux cas. Par exemple, vous faites une présentation pour un anniversaire, ou pendant votre présentation, vous devez écouter un fragment d'une chanson ou un fichier que vous avez personnellement enregistré. Si vous souhaitez que de la musique joue pendant la présentation, choisissez une composition calme et de préférence sans paroles.

Sélectionnez la diapositive à partir de laquelle commencera la lecture de la composition et allez dans l'onglet « Insérer » - « Son » - « Son du fichier ». Recherchez l'entrée sur votre ordinateur, une fois ajoutée, une icône de haut-parleur apparaîtra sur la feuille.

Pour insérer une vidéo, faites tout de même, cliquez simplement sur « Vidéo » - "Vidéo à partir d'un fichier".

Transitions et animations

L'apparence de toutes les diapositives peut être rendue plus intéressante en utilisant diverses transitions dans le programme. Ouvrez l'onglet « Transitions », sélectionnez la diapositive souhaitée sur le côté gauche et sélectionnez n'importe quelle transition dans la liste. Vous pouvez immédiatement voir la diapositive apparaître à l'écran.

En groupe "Temps de diapositive" vous pouvez configurer la durée de la transition et comment changer de diapositive, en cliquant sur la souris ou après un certain temps. Ici, vous pouvez sélectionner le son pour changer de diapositive.

L'animation est utilisée pour faire apparaître efficacement le texte sur une diapositive. Sélectionnez la zone souhaitée avec le texte avec la souris et allez dans l'onglet « Animation ». Cliquez ici "Ajouter une animation" et sélectionnez-en un dans la liste.

Pour voir une liste des animations ajoutées à la diapositive, modifiez leur ordre, leur vitesse d'apparition, leurs directions, leur type de lancement, cliquez sur "Espace Animations". La zone souhaitée apparaîtra sur le côté droit.

N'allez pas trop loin avec les effets spéciaux. Si votre présentation est équipée de divers effets sonores, de texte clignotant et sautant, il sera difficile pour le spectateur de se concentrer sur les informations principales.

Diaporama

Avec cela, nous avons fini de créer la présentation ! Il est temps de voir ce qui s'est passé. Allez dans l'onglet « Diaporama » et cliquez sur le bouton « Depuis le début ». Le diaporama démarrera en mode plein écran.

De nombreux étudiants et écoliers, lorsqu'ils étudient l'informatique, doivent créer diverses présentations. Avec l'aide de ce matériel de démonstration, vous pourrez démontrer vos réalisations personnelles, défendre vos cours et vos diplômes. Comme vous l'avez déjà compris, l'importance des présentations est aujourd'hui assez élevée. Par conséquent, la capacité de le créer vous sera utile plus d’une fois dans la vie. Il ne reste plus qu'à apprendre à créer.

Avant l'avènement du programme Microsoft Office PowerPoint, inclus dans la suite bureautique, depuis l'avènement de Microsoft Office 1995, créer des présentations, et surtout les démontrer, restait le lot des entreprises modernes avancées, dont les services coûtaient cher.

De nos jours, tout étudiant, et en particulier un enseignant, doit créer une sorte de support de présentation. Présentations créées à l'aide de Microsoft PowerPoint très souvent démontré en défense cours et des projets de fin d'études.

Ce n’est pas étonnant, car à l’aide d’une présentation PowerPoint, chacun peut organiser un soutien pour son rapport et ses réalisations. Puisque tout le monde devra faire un rapport tôt ou tard, vous devez absolument apprendre à créer vos propres présentations dans PowerPoint.

Guide étape par étape pour créer une présentation PowerPoint

1. Réfléchissez bien au contenu de votre future présentation. Décidez du but, de la structure et du contenu. Découvrez à l’avance les caractéristiques de votre audience. Par exemple, les dessins comiques n'amélioreront en aucun cas la perception de la présentation lors de la soutenance du travail de qualification final - la thèse. Veuillez noter que l'attention des auditeurs disparaît rapidement et qu'il est donc nécessaire de créer une intrigue dynamique à un certain moment. Si une présentation est utilisée pour expliquer du nouveau matériel aux étudiants, le rythme de changement des diapositives doit alors être ralenti.

Et nous avons aussi du matériel sur !

2. Lancez le programme PowerPoint.
3. À l'aide de la fonction « Créer une diapositive » située dans le coin supérieur droit du panneau de navigation, sélectionnez la mise en page de la nouvelle diapositive.



4. La mise en page sélectionnée peut être appliquée non seulement à l'ensemble de la présentation à la fois, mais également spécifiée pour chaque diapositive séparément.
5. Nous déterminons comment nous allons créer notre présentation. Il est possible de construire une présentation selon un modèle donné ou de créer une présentation vide.



6. Pour créer une nouvelle présentation « zéro » basée sur un modèle PowerPoint, cliquez sur le gros bouton rond et sélectionnez la commande « Créer » dans ce menu. Dans la fenêtre qui apparaît, dans le groupe « Modèles », sélectionnez l'action « Vide et Dernier » et double-cliquez sur le bouton « Nouvelle présentation ».



7. Pour donner à votre présentation le look que vous souhaitez apparence, sur l'onglet « Conception », allez dans le groupe « Thèmes » et cliquez sur le thème du document souhaité. Pour modifier l'apparence de vos diapositives, sous l'onglet Diapositives, sélectionnez les diapositives souhaitées, cliquez avec le bouton droit sur le thème que vous souhaitez appliquer à ces diapositives et sélectionnez Appliquer aux diapositives sélectionnées dans le menu contextuel.



8. Les sujets au programme sont plus ou moins adaptés à tous types de présentations. À l'aide des boutons « Couleurs », « Effets » et « Styles d'arrière-plan », nous obtenons une palette de couleurs adaptée au thème.
9. Travailler avec du texte de présentation pour l'édition et le formatage est basé sur les mêmes principes que travailler dans Microsoft Word.



10. Pour insérer du texte, placez le curseur dans le champ "Titre de la diapositive" ou "Texte de la diapositive", puis dans l'onglet "Accueil", entrez le groupe "Police".



11. Le placement de divers schémas, photographies et dessins est disponible dans l'onglet "Insertion". Allez dans le groupe « Illustrations » et cliquez sur un groupe d'illustrations prêt à l'emploi. La photo peut être placée à l'aide des commandes "Copier" et "Coller".



12. Pour insérer de la musique dans une présentation Microsoft PowerPoint, sous l'onglet Insertion, accédez au groupe Clips et sélectionnez la fonctionnalité Son. Une liste de sons apparaîtra parmi laquelle vous pourrez sélectionner un bip court par nom. Si vous souhaitez utiliser un fichier son, cliquez sur "Son" - "Son du fichier". Après cela, définissez l'option de lecture du son : automatiquement ou par clic.


13. Les effets d'animation ajoutent diverses actions automatiques qui se produisent sur la diapositive. Pour cela, sous l'onglet "Animation", allez dans le groupe "Animation" et ouvrez le domaine de tâches "Paramètres d'animation". Après cela, cliquez sur l'objet qui doit être modifié. Dans la zone de tâches « Paramètres d'animation », cliquez sur le bouton « Ajouter un effet », puis effectuez les étapes pour appliquer les effets. Dans le champ "Effet de changement", indiquez le début de l'animation, sa direction et la vitesse de changement.
14. Les transitions de diapositives ajoutent de l'impact à votre présentation PowerPoint. Pour ajouter des transitions identiques entre les diapositives, dans l'onglet « Animation », cliquez sur la vignette de la diapositive et dans le groupe « Transition vers la diapositive suivante », sélectionnez l'effet de transition de diapositive.


15. Pour définir la vitesse de changement de diapositive, dans le groupe « Transition vers la diapositive suivante », ouvrez le bouton [Vitesse de transition], puis définissez vitesse souhaitée. Dans le groupe "Modifier la diapositive", précisez l'ordre de modification : automatiquement ou par clic.
16. Vous pouvez ajouter du son aux transitions des diapositives. Sous l'onglet "Animation", dans le groupe "Transition vers la diapositive suivante", développez le bouton "Transition Sound" et ajoutez un son de la liste. Pour ajouter un son qui n'est pas dans la liste, sélectionnez la commande « Autre son ». Dans la fenêtre, sélectionnez un fichier son avec l'extension .wav, puis cliquez sur le bouton [OK].
17. Pour visualiser la présentation résultante, cliquez sur le bouton [Diaporama] dans le coin inférieur droit. Si les diapositives ont besoin d'être ajustées (et cela ne peut être évité), nous revenons aux diapositives en appuyant sur le bouton du clavier. Nous enregistrons la présentation corrigée dans un dossier de votre disque dur en utilisant la commande "Enregistrer sous" -> " Présentation Powerpoint". Cela produit un fichier avec le nom et l'extension donnés.pptx.

Il n'est pas nécessaire de placer un tas de texte et d'images sur une seule diapositive. Cela détourne grandement l’attention et altère la concentration.

Dans la section des modèles pour PowerPoint, vous pouvez rechercher et sélectionner des modèles "Album photo classique", "Album photo moderne", "Quiz", " Plaquette publicitaire" et " Présentation grand écran ".

Le texte et l’arrière-plan doivent bien contraster, sinon les informations seront difficiles à lire.

Utilisez des diapositives avec la même palette de couleurs. L'utilisation de 3 à 4 couleurs sur les diapositives améliore la perception et augmente la concentration.

Le matériel sur la diapositive doit être divisé en principal et supplémentaire. Matériels supplémentaires ne fait que souligner l'idée principale de la diapositive.

Pour différents types les objets doivent être utilisés des tailles différentes Police de caractère. Le titre de la diapositive doit être de taille de police 22-28 pt., le sous-titre – 20-24 pt., le texte, les titres des axes dans les graphiques, les informations dans les tableaux – 18-22 pt.

Nous utilisons la même police de caractères sur toutes les diapositives de présentation. Pour une meilleure lisibilité à toute distance dans la classe, nous utilisons les polices « Verdana », « Arial », « Bookman Old Style », « Calibri », « Tahoma ».

Pour augmenter l’efficacité de la perception matérielle, nous utilisons le « principe des six » autant que possible. Autrement dit, nous utilisons six mots par ligne et six lignes sur une seule diapositive.

Utiliser trop souvent des bandes sonores différentes pour les transitions des diapositives dégrade la perception du contenu.

Il est préférable de faire immédiatement quelques copies du discours : une copie pour vous-même et la seconde pour l'assistant qui dirigera la présentation.

Utilisez uniquement des photographies et des images de bonne qualité afin de ne pas gâcher l'effet de la présentation.

Pour la bande sonore, choisissez une musique instrumentale ou classique calme. Cela ne détournera pas les auditeurs du contenu de la présentation.

Vous ne devez pas sursaturer votre présentation avec des effets d'animation. Un grand nombre de des objets clignotants et sautant, des sons soudains, des images animées ne feront que distraire le public. L'animation est utilisée au minimum avec une charge fonctionnelle utile.

Et enfin, je voudrais dire que toute présentation n'est pas une fin en soi, mais seulement un moyen pour y parvenir. Vous devez transmettre des connaissances – participez !

Nous vivons une époque incroyable. Le monde évolue rapidement et d’ici 2020, l’univers numérique sera multiplié par dix. Les contenus seront encore plus diversifiés et il deviendra de plus en plus difficile à notre cerveau surchargé de les percevoir.

Pour faire face à un tel afflux d’informations, il faut apprendre à les structurer et à les présenter correctement.

Comment créer une présentation efficace et quelles erreurs éviter dans le processus ?

Règle 1 : interagir avec le contenu

Lors d'une des conférences, on m'a demandé : « Alexander, comment voyez-vous une présentation réussie ?. J'ai longuement réfléchi et cherché des arguments, car le succès dans ce domaine repose sur de nombreux facteurs.

Tout d’abord un contenu intéressant, structuré et bien présenté.

De telle sorte que pendant la présentation, l'auditeur regarde le téléphone dans un seul but : prendre des photos des diapositives et non pour consulter le flux Facebook.

Pour que ses yeux pétillent et que l’envie de créer apparaisse.

Mais comment savoir si le public est prêt, s’il est intéressé et dans quelle mesure il est impliqué ?

Vous devez d’abord accepter fait important: les gens ne vont pas réfléchir et stresser. Et très probablement, ils ne se soucient pas de votre présentation. Cependant, la façon dont vous présentez et ce qu’ils voient peuvent les faire changer d’avis.

Dave Paradis, un expert en présentation, a mené des recherches sur son site Web.

Il a demandé aux gens : qu'est-ce qu'ils n'aiment pas dans les présentations ? Sur la base des réponses de milliers de personnes, il a formulé deux points importants pour tout orateur.

Règle 2. Ne lisez pas le texte des diapositives

69 % des personnes interrogées ont répondu qu'elles ne supportaient pas que l'orateur répète le texte placé sur les slides de sa présentation. Vous devez expliquer les informations de chaque diapositive dans vos propres mots. Sinon, vous risquez que votre public s’endorme tout simplement.

Règle 3. Ne soyez pas « petit » :)

48% des gens ne peuvent pas tolérer La police de la présentation est trop petite. Vous pouvez créer une copie brillante pour chaque diapositive, mais toute votre créativité sera perdue si la copie est illisible.

Règle 4 : Faites des blagues et soyez sincère

Will Stefan de TED-x sait rire de lui-même même lors de présentations importantes.

Regarder. Tirer une conclusion. Sourire. Le public appréciera votre facilité de communication et votre simplicité de discours.

Règle 5 : utilisez les bonnes polices

En 2012, le New York Times a mené une expérience intitulée « Êtes-vous optimiste ou pessimiste ? »

Les participants devaient lire un extrait d'un livre et répondre « oui » ou « non » à plusieurs questions.

Le but de l’expérience : déterminer si la police affecte la confiance du lecteur dans le texte.

Quarante mille personnes ont participé et ont vu le même paragraphe dans différentes polices : Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Le résultat est le suivant : le texte écrit en polices Comic Sans et Helvetica n'a pas inspiré confiance aux lecteurs, mais la police Baskerville, au contraire, a reçu l'accord et l'approbation. Selon les psychologues, cela est dû à son aspect formel.

Règle 6 : Visualiser

Nous percevons tous l’information différemment. Vous dites à la personne : faites une belle présentation. Vous dessinez un exemple concret dans votre tête.

Et vous ne réalisez même pas que dans ses pensées, une belle présentation est complètement différente.

Par conséquent, il est préférable de montrer cinq images plutôt que de tout expliquer une fois avec des mots.

Avant votre discours, vous devez choisir des illustrations claires de votre message clé. Peu importe ce que vous vendez : des boîtes à lunch, vos consultations ou une assurance-vie.

Montrez cinq photos à votre public

Toi

Ton produit

Avantages de votre produit

Clients satisfaits

Indicateurs de votre réussite

Règle 7. Simplifier

La plupart des gens pensent que faire une présentation sur fond blanc est ennuyeux et peu professionnel. Ils sont convaincus que s’ils changent de couleur, la « magie » se produira et le client acceptera immédiatement la commande. Mais c'est une idée fausse.

Nous essayons « d'embellir » la diapositive avec un grand nombre d'objets, même si nous pouvons expliquer son essence en un mot ou une image.

Votre objectif n'est pas d'atteindre le niveau de compétence de Rembrandt. Un dessin trop détaillé et élaboré ne fera que distraire le public de l'idée que vous comptez transmettre. (Dan Roem, auteur de Visual Thinking)

En utilisant des illustrations et un minimum de texte, nous aidons à transmettre nos pensées aux auditeurs et à capter leur attention.

Moins ne veut pas dire plus ennuyeux. La conception du billet d’un dollar date de plus de 150 ans et ne fait que s’améliorer chaque année.

Il est constamment modifié visuellement, ne laissant que les éléments les plus importants sur la facture. Aujourd’hui, le billet est beau dans sa simplicité.

Règle 8. Répétez votre discours

Si vous n'avez pas le temps de préparer une présentation, pourquoi le client devrait-il prendre le temps de la préparer ? Comment allez-vous entrer dans la salle ? Que dis-tu en premier ? Votre ordinateur portable sera chargé à dix pour cent, et où comptez-vous trouver une prise ? Allez-vous répéter plusieurs scénarios et votre discours ?

La réponse à toutes les questions est la même : vous devez vous préparer aux réunions et présentations importantes. Il ne suffit pas de créer une présentation avec du contenu et des images sympas, vous devez être capable de la présenter. Lorsque vous parlez, vous devez être compris, entendu et accepté.

Créer une présentation efficace ne consiste pas seulement à ajouter du contenu et des images intéressantes à vos diapositives, il s'agit également de savoir comment les présenter. Lors du discours, vous devez être compris, entendu et accepté.)

Imaginez : une personne entre dans le hall et commence à se précipiter - d'abord le 1er toboggan, puis le 7ème, puis de retour au 3ème. Des soucis, des soucis, des oublis. Comprendras-tu quelque chose ? Ne réfléchissez pas.

Les gens sont très sensibles aux autres. Quand on n’est pas prêt, quand on n’est pas sûr, cela se voit de loin. Par conséquent, mon conseil est le suivant : répétez votre présentation devant un miroir au moins trois fois.

Accueilli par la couverture

Imaginez, vous êtes venu à une réunion, avez étonné tout le monde avec une présentation sympa, avez ajouté comme ami sur Facebook la personne à qui vous « vendiez » et vous avez une fleur ou un crâne sur votre avatar.

Tout d'abord, c'est bizarre. Deuxièmement, dans deux semaines, lorsque vous écrivez à une personne par messagerie instantanée, elle ne se souviendra plus de votre visage.

Ouvrez le messager. Si vous voyez des lettres sur votre avatar ou une personne qui vous tourne le dos, vous souviendrez-vous du visage de l'interlocuteur sans son nom ?

Les présentations sont transformatrices. Cela ne signifie pas nécessairement qu’ils changent de public. Cela peut aussi arriver, mais ce n’est pas de cela dont je parle maintenant. Les présentations vous transforment, vous et votre propres idées. Il ne s’agit pas pour eux de vous aider à devenir riche et célèbre. Il s'agit de devenir différent Les meilleurs gens. Vous deviendrez plus compétent, plus compréhensif, plus sincère et plus passionné. ( Alexey Kapterev, expert en présentation)

Quelle que soit la qualité de votre présentation PowerPoint, si vous avez une image basse résolution sur votre avatar, les gens oublieront la présentation.

N'oubliez pas que votre profil Facebook vend pendant que vous dormez. Les gens y viennent, lisent et recherchent quelque chose d'intéressant. La conception visuelle de votre page est très importante.

Puis-je vous demander de faire une chose ? Téléchargez votre avatar sur Facebook sur fond blanc et créez une couverture avec votre photo et brève description, Que fais-tu.

Au fil du temps, vous comprendrez que vous êtes « rencontré par la couverture » et obtiendrez un résultat concret de la communication.

Présentation par mail : 5 life hacks

Une présentation devant un public est très différente de celle que vous devez envoyer par courrier.

Ce à quoi je vous conseille de faire attention avant d'envoyer une présentation à un client :

La diapositive de titre se vend toujours. Votre première photo doit être provocante et inhabituelle. En la regardant, une personne devrait vouloir en savoir plus.

De nos jours, même les écoliers ont besoin de savoir créer des présentations. Pas un seul rapport n’est complet sans matériel visuel. Les visuels rendent les informations plus intéressantes et plus digestes. Par conséquent, tout le monde doit apprendre à faire une présentation sur un ordinateur.

Qu'est-ce qu'une présentation, dans quel but est-elle créée ?

Une présentation est un document qui comprend du texte et des données graphiques, et parfois audio. Les pages qui composent une présentation sont appelées diapositives. Le but de la création est d'améliorer la perception de l'information par les auditeurs, et ceci afin de rendre le rapport plus excitant et mémorable.

Il peut être présenté :

• électronique;
• via un projecteur ;
• imprimés sur une imprimante sous forme de matériel graphique;
• publié sur Internet.

La présentation est créée dans des programmes spéciaux développés à cet effet. L'un de ces programmes est PowerPoint.

Composants principaux

Toute présentation consiste en :

• texte;
• les tables;
• tableaux et autres graphiques ;
• dessins;
• animation.

Certains rapports utilisent également du matériel vidéo et audio.

Comment faire une présentation sur votre ordinateur à l'aide de PowerPoint – guide étape par étape avec captures d'écran

L'un des programmes les plus populaires pour créer du matériel visuel pour un rapport s'appelle PowerPoint. Il est inclus dans le package Microsoft Office avec Word et Excel, donc presque tout le monde l'a sur son ordinateur. Par conséquent, n’importe qui peut apprendre à faire des présentations.

Le travail commence par la création le document requis. Cela se fait comme ceci : sur le bureau, cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches, dans laquelle vous devez sélectionner la commande « Créer », et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Présentation Microsoft Office PowerPoint ». Après avoir sélectionné cette commande, un document sera créé sur le bureau, nommé « Présentation » par défaut.

En double-cliquant sur le bouton gauche de la souris, le document s'ouvre, il ressemble à ceci :

Comment version plus récente PowerPoint, plus son design est moderne

Vous pouvez sélectionner un autre type de diapositive à l'aide de la sous-section « Mise en page »

Après cela, vous pouvez commencer à travailler avec son contenu.

Conception générale

Il est préférable de commencer par choisir un design. Voilà ce que sera la conception. « Design » est le troisième onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre :

Toutes les conceptions de diapositives sont compatibles avec les anciennes et les nouvelles versions de PowerPoint.

Ici, vous pouvez choisir la conception globale de la diapositive, Schéma de couleur designs, polices et effets appliqués. Voici ce que vous pouvez choisir dans chacun de ces onglets :

Vous pouvez également utiliser les effets trouvés dans l'onglet « Transitions »

Vous pouvez choisir un design de couleurs parmi la gamme proposée, ou vous pouvez créer votre propre style de design :

Ne choisissez pas des couleurs panachées et accrocheuses

Dans la section « Polices », vous pouvez également choisir parmi celles proposées ou saisir quelque chose de votre choix :

Il n'est pas nécessaire de choisir une police rare si vous souhaitez diffuser la présentation sur un autre support : elle risque de ne pas la reconnaître

Un autre élément important des thèmes PowerPoint sont les effets, ils permettent de personnaliser l'apparence. Les effets de thème peuvent être appliqués automatiquement, qu'un thème ait été appliqué précédemment ou non. Vous pouvez également appliquer des effets liés à un thème différent en cliquant sur le bouton Effets de thème, situé dans le coin supérieur droit de l'onglet Conception.

Travailler avec du texte

L'un des principaux éléments d'une présentation est l'information sous forme de texte. Le texte est inséré dans le corps de la diapositive, généralement à partir de Document Wordà l'aide de la commande « Copier » - « Coller ».

De plus, pour travailler avec du texte dans PowerPoint, il existe un onglet « Révision », à l'aide duquel vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• vérifier les fautes d'orthographe ;
• traduction dans d'autres langues (à l'aide des outils « Répertoire », « Thésaurus », « Traduction »), et pour marquer du texte ou des mots individuels pour une langue spécifique, utilisez le bouton « Langue » :

Si vous le souhaitez, dans la section « Accueil », vous pouvez modifier la police et d'autres paramètres de texte :

PowerPoint est facile à comprendre grâce à son interface facile à comprendre

Travailler avec des images

Les images ajoutent de la clarté au rapport et le rendent plus intéressant pour les auditeurs. Vous pouvez insérer une image dans une diapositive comme ceci :

• enregistrez l'image souhaitée sur le bureau ;
• sélectionnez séquentiellement les onglets "Insérer" - "Dessin" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, la fenêtre "Insérer une figure" s'ouvrira, où vous devrez sélectionner un document graphique, dans ce cas il s'agit du fichier "225", qui vous devez cliquer sur :

Si votre dessin n'est pas trouvé lors de la recherche, essayez de modifier la recherche sur "Tous les dessins" dans le coin inférieur droit.

Le résultat sera le suivant :

Vous pouvez ajuster vous-même sa taille sur la diapositive

Travailler avec des tableaux et des graphiques

L'insertion de tableaux et de graphiques dans le corps d'une diapositive s'effectue de la même manière que l'ajout d'images via le bouton "Insérer" (pour ce faire, vous devez ici sélectionner le bouton "Diagramme", après quoi une fenêtre avec des types de graphiques s'ouvrira ; vous devez sélectionner le type dont vous avez besoin :

Vous pouvez également modifier les couleurs des objets graphiques et leur numéro

En conséquence, 2 fenêtres apparaîtront : l'une est, en fait, avec un graphique du type sélectionné, et la seconde est avec un tableau des données sources du graphique :

L'insertion de tableaux dans une slide se fait de la même manière (voir côté gauche de la fenêtre) :

S'il y a plus de huit colonnes, vous pouvez ajouter des colonnes vous-même en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle colonne et en sélectionnant l'emplacement souhaité.

Après avoir créé un tableau, l'onglet « Concepteur » s'ouvre, où vous pouvez ajuster le format du tableau, la couleur et d'autres données.

Ici, vous devez définir les paramètres de table nécessaires et le remplir de données.

Travailler avec la vidéo et les sons

La vidéo est insérée de la même manière que les photos et les dessins, mais lorsque vous ajoutez un clip vidéo, la « Vue », le « Volume sonore » et d'autres outils permettant de travailler avec des fichiers vidéo apparaissent dans le coin supérieur gauche de la fenêtre :

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez sélectionner des vidéos à la fois depuis votre ordinateur et depuis Internet

Si la vidéo sera diffusée sur un autre support, alors vous devez télécharger la vidéo et la transférer dessus, sinon la vidéo ne sera pas affichée

Travailler avec des animations

Une animation est nécessaire pour personnaliser la lecture des diapositives, à savoir les caractéristiques de leur apparence les unes après les autres. Dans l'onglet « Animation », vous pouvez choisir les méthodes suivantes pour modifier les diapositives :

Les animations rendent une présentation plus intéressante

• manque d'animation (les diapositives s'allumeront simplement les unes après les autres sans aucun effet supplémentaire) ;
• décoloration;
• fondu au noir;
• Coupe;
• couper le noir;
• dissolution;
• apparition d'en haut, d'en bas, à droite, à gauche ;
• changement de glissière circulaire symétrique.

Ici, vous pouvez régler la vitesse de changement des diapositives, ainsi que la conception sonore de la transition.

Sauvegarde et exécution

Il existe deux manières d'enregistrer un document :

1. Via le bouton « Bureau » : dans la fenêtre déroulante, sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » (dans ce dernier cas, vous pouvez donner votre nom à la présentation et sélectionner l'emplacement sur l'ordinateur où elle sera enregistrée).
2. Via le bouton « Enregistrer » : dans ce cas, il vous suffit de cliquer dessus puis de fermer la présentation :

La présentation se lance via le bouton « Afficher », qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur la présentation :

Vous pouvez également le faire dans PowerPoint dans l'onglet « Diaporama ».

Après avoir cliqué sur ce bouton, la présentation s'ouvre, après quoi vous pouvez commencer à afficher les diapositives :

Vous pouvez changer de diapositive à l'aide de la barre d'espace

Informations Complémentaires

Lors de l'affichage des diapositives, vous pouvez utiliser divers outils graphiques pour plus de clarté, par exemple le pointeur (il est appelé par un clic droit sur l'écran) :

Dans PowerPoint 2016, les pointeurs se trouvent dans le coin inférieur gauche avec d'autres fonctionnalités

Le pointeur sélectionné (comme un pointeur laser) ressemblera à ceci dans la présentation :

Le point sur l'image est le pointeur

Autres programmes pour créer des présentations, y compris en ligne

En plus de PowerPoint, il existe d'autres outils pour créer des présentations. Examinons-en quelques-uns :

1. Impressionner. Presque similaire à PowerPoint. Contrairement à PowerPoint, Impress vous permet d'exporter un document non seulement vers une vue standard, mais également vers les formats HTML et SWF, mais sa conversion en fichier vidéo n'est pas possible.
2. Présentation Kingsoft. Vous permet de travailler sur plusieurs présentations à la fois. Vous pouvez insérer du texte, des graphiques, des graphiques, des tableaux et des vidéos au format Flash dans des diapositives. Le document est enregistré au format Kingsoft Présentation (.dps) ou PowerPoint (.ppt). Vous pouvez également convertir votre présentation en pdf.
3. Producteur de ProShow. Contrairement aux outils précédents, ProShow Producer est un programme professionnel payant. Vous pouvez télécharger la version gratuite pour un essai de 15 jours. Offre de nombreuses possibilités de travailler avec des modèles, notamment en ajustant la luminosité, le contraste et en éliminant les yeux rouges.
4. Spectacle promotionnel. Un programme pour créer des présentations publicitaires et des clips contenant des effets 3D. Vous permet de travailler avec du texte, des vidéos, des photos. Comprend environ 120 effets. Mais pour les présentations éducatives ordinaires, par exemple, un tel programme n'est tout simplement pas nécessaire.
5. Prezi. Programme en anglais pour les présentations publicitaires. Comme le précédent, il représente large éventail possibilité de créer des clips, mais sous réserve de maîtrise de l'anglais.
6. VidéoScribe. Un programme pour créer des présentations animées. Cette approche vous permet de présenter les informations aussi clairement que possible. d'une manière intéressante, par exemple, pour intéresser des clients potentiels. Le programme contient grand choix méthodes d'animation.
7. SlideDog. SlideDog est un programme permettant de combiner divers objets graphiques, documents texte, vidéos, animations, pistes audio, pages Web et même des vidéos YouTube. Le programme peut même être synchronisé avec application mobile et gérez votre présentation depuis votre téléphone.
8. Animateur Hippani. Programme de création de présentations vidéo, il peut également ajouter de l'audio. En enregistrant votre présentation sous forme de document HTML, vous pouvez effectuer des diffusions à distance. Le programme est payant, la période d'essai est de 30 jours.
9. Clin d'œil. Fait des présentations à partir d'actions effectuées sur un écran d'ordinateur. Il s'avère que quelque chose ressemble à un clip vidéo.
10. Présentateur Adobe. En plus des mêmes fonctionnalités fournies par PowerPoint, il existe des outils permettant de créer des tests et des enquêtes en ligne.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il existe une large gamme d’outils pour créer des présentations. Toutefois, si vous avez besoin d’une présentation pour un rapport pédagogique, PowerPoint suffira.

Règles générales et secrets de conception

Exister règles générales, dont la mise en œuvre est nécessaire au succès de votre rapport :

• la présentation des informations doit être aussi simple que possible ;
• les informations graphiques doivent prévaloir sur les informations textuelles ;
• le présentateur ne doit pas lire les diapositives ;
• le texte et les images sur les diapositives doivent être volumineux ;
• Vous devez préparer soigneusement le spectacle et le répéter.

Si ces conditions ne sont pas remplies, les auditeurs deviendront d’abord tendus et irrités, puis pourront même s’endormir.

Comment éviter les erreurs courantes lors de la création et de la démonstration

Voici les plus erreurs courantes erreurs commises lors de la création de présentations et comment les éviter :

• surcharge d'information. Au lieu de cela, présentez les informations de la manière la plus concise possible ;
• rayures noires sur les côtés de l'image sur la diapositive (format photo 4:3). Utilisez plutôt le zoom grand écran ;
• placement du logo et des contacts de l'organisation sur chaque diapositive. Conservez plutôt ces informations sur la diapositive de titre uniquement ;
• l'utilisation d'images standard copiées d'un document à l'autre. Utilisez plutôt des photos originales ;
• photo avec un fond blanc sur des cartes colorées. Il est préférable de supprimer un tel arrière-plan.

Si vous suivez ces règles et évitez les erreurs élémentaires, votre public comprendra beaucoup plus facilement les informations véhiculées par votre présentation.

Comment créer une présentation unique dans PowerPoint : didacticiel vidéo

Comment travailler dans PowerPoint 2013/2016 ? : vidéo de formation

Presque tout le monde bénéficiera des compétences en présentation. les gens modernes. Si vous n'avez pas d'objectif pour créer des diapositives professionnelles (par exemple, campagnes publicitaires), alors des programmes spéciaux remplaceront en principe PowerPoint. Il existe des règles générales de conception que vous devez apprendre avant de faire une présentation afin d'éviter les erreurs les plus courantes.