Sporočilo za javnost – že pripravljeni primeri. Kako napisati sporočilo za javnost? Kako napisati sporočilo za javnost: primer, nasveti in skrivnosti

IZJAVA ZA JAVNOST

Sporočilo, pripravljeno za novinarje in urednike medijev o dogodku, dejavnosti ali drugi novici. Njegova glavna naloga je poročanje o novicah tako, da novinarja zainteresira in spodbudi k iskanju komentarjev in dodatnih informacij. Struktura sporočila za javnost je »obrnjena piramida«: prvi povzetek novice ali dogodki, nato najpomembnejše podrobnosti (kaj, kje, kdaj), če je treba, citati in pojasnila. Sporočilo za javnost se konča s praktičnimi informacijami - kje in kdaj bo dogodek potekal/potekal, pogoji za akreditacijo/prejem Dodatne informacije, kot tudi imena, položaje, telefonske številke in druge kontaktne podatke tistih oseb, pri katerih se novinar lahko akreditira/prejme dodatne informacije.

Pravila za pripravo in pisanje sporočila za javnost

1. Sporočilo za javnost je novica. Zato je treba informacijo predstaviti kot novico za medije.

2. Sporočilo za javnost so dejstva. Zato je treba iz besedila izločiti vse epitete, primerjave, metafore, lirične digresije in osebne ocene.

3. Sporočilo za javnost je jedrnato. Zato je treba sporočiti le najpomembnejše in v čim bolj jedrnati obliki.

4. Sporočilo za javnost govori o točnosti. Zato je treba vse številke, imena, naslove, datume, tehnične izraze, citate skrbno preveriti z izvirnikom in po potrebi pojasniti.

5. Sporočilo za javnost je standardni dokument. Zato ga je treba sestaviti v strogem skladu s pravili za sestavo sporočila za javnost.

6. Sporočilo za javnost govori o učinkovitosti. Zato ga je potrebno posredovati medijem čim prej, najbolje še isti dan, ko prejmemo informacijo od stranke.

7. Sporočilo za javnost je informacija, ki je enako dostopna vsem medijem, zato mora biti poslana vsem publikacijam, ki zanimajo naročnika hkrati.

Pravila za sporočila za javnost

1. Postavljeno pod naslovom agencije povzetek/napoved, naslov/ sporočila za javnost v levem zgornjem kotu, v eni ali dveh vrsticah, dolžina vrstice - do 40 znakov s presledki.

2. Pod objavo - ime dokumenta /sporočilo za javnost/, poravnano na sredino, napisano z velikimi ali z veliko začetnico.

3. Med obvestilom in naslovom, naslovom in prvim odstavkom sporočila za javnost - dvojni presledek.

4. Prvi odstavek ni napisan na rdeči črti /brez zamika/.

5. Naslednji odstavki so napisani z rdečo črto.

6. Pod besedilom sporočila za javnost je naziv in telefonska številka službe, na katero se lahko obrnete za dodatne informacije /služba za informiranje, služba za odnose z javnostmi, služba za oglaševanje in/ali oseba, v imenu katere je bilo sporočilo za javnost poslano/ - v spodnji levi kot.

7. Zadnji tekst v sporočilu za javnost je datum, ko je bilo poslano medijem - v spodnjem levem kotu, ločeno z običajnim intervalom. Primer: 20. marec 2002

8. Besedilo sporočila za javnost ne vsebuje podčrtajev ali drugih poudarkov.

9. Besedilo sporočila za javnost je natisnjeno s presledkom in pol, če zavzema stran /če sta na eni strani dve kratki sporočili za javnost/ in z dvojnim presledkom, če je majhno. Tudi tipkanje besedila izdaje z enim presledkom in dvojnim presledkom med odstavki ni napaka.

Pravila za pisanje sporočil za javnost

Najprej morate med informacijami izbrati glavne novice. Odražalo se bo v objavi/naslovu sporočila za javnost. Napačna izbira glavne novice lahko korenito vpliva na stopnjo zanimanja za objavo in posledično na njeno objavo. Če informacija vsebuje več novic, se za vir novice (podjetje, kupec) izbere najpomembnejša. Večje novice /nanašajo se na trg kot celoto, panogo, regijo, državo, svetovni trg/ so vključene v naslov, novice od naročnika pa so v besedilu »povezane« z njimi po pomenu. Povezane informacije so združene v skupno novico.

Prvi odstavek vsebuje najpomembnejše podatke. Kriterij izbire – brez te informacije sporočilo za javnost izgubi pomen in relevantnost. Prvi odstavek je bistvo novice. Naslednji odstavki ga pojasnjujejo, širijo in dopolnjujejo.

Nadalje so informacije urejene po načelu: "od pomembnejših k manj pomembnim." Podrobnosti, podrobnosti, opisi, dodatne informacije o kupcu ali proizvajalcu izdelka, sam izdelek so postavljeni v zadnjem odstavku.

Odstavki sporočila za javnost ne smejo biti dolgi - 1-4 stavke.

Citati so praviloma podani v zadnjem ali predzadnjem odstavku, neposredni govor pa se ne uporablja, ampak se uporabljajo konstrukcije: Kot je navedeno (kot je bilo sporočeno, kot rečeno ...) direktor podjetja X Alexander Alexandrov, .... Vodja prodajnega oddelka Sergej Sergejev meni, da.... Po besedah ​​namestnika direktorja Petra Petrova,...... Vodstvo podjetja X ta dogodek ocenjuje kot...

Podatki o prodaji od kupca /prihodi novih modelov izdelkov, kazalniki cen in njihove spremembe, čas začetka prodaje novih izdelkov itd./ se ob najmanjši priložnosti “uokvirijo” v bolj nevtralen in splošne informacije, tudi v naslovu. Primer: namesto "Model X je že mogoče kupiti pri podjetju Y po ceni pod 200 USD." - "Padajoče cene najnovejših modelov postajajo trend."

Prizadevati si morate, da sporočilo za javnost ne bo daljše od 1 strani.

Nekateri novinarji se pritožujejo, da so objave, sestavljene v skladu s temi pravili, »suhe«. Na njih morate še delati, da jih spremenite v pripravljeno besedilo za tisk, če pa ste takoj vzeli odstavek in ga prenesli v številko ali objavili na spletni strani ... Ampak zakaj potem uredniki oddelkov, v uredništvu delajo literarni uredniki, lektorji in drugi strokovnjaki? Naloga sporočila za javnost je zagotoviti dejstva in dodatne informacije. Procesirati to dejstvo v skladu z osebnimi predstavami in slogom medija ni le pravica, ampak tudi naloga osebja tega medija. Očitno tovrstna “pravica do dela” pri nas velja za breme.

Na srečo so minili dnevi, ko so predstavniki današnjih vodilnih publikacij po pošiljanju objave spraševali: "Kaj je to? Zakaj so to poslali? Zakaj bi morali to objaviti?" Ko je specializirana publikacija kupca prepričala, da s pošiljanjem novic s pomočjo PR agencije »škoduje svoji podobi«. Ko je neka druga publikacija zahtevala, da se novice pošljejo najprej njemu, po 4 dneh pa vsem ostalim ... Lepo bi bilo, da bi pomanjkanje strokovnjakov tudi na tem področju postalo preteklost.

Pozdravljeni prijatelji in kolegi. Izbrali smo si odličen poklic, se vam ne zdi? Vsako novo naročilo je nov korak v lastnem razvoju. Hočem reči, da je čas, da se naučimo več redke vrste besedila.

Na žalost nekateri pisci besedil porabijo veliko truda, da bi našli stranko za svoje storitve, in se ne morejo prebiti med konkurenti. Če pa preberete mojo objavo do konca, potem vam bo morda nekaj mojih idej pomagalo pogledati na ta problem z druge strani in najti nekaj zase nov način razvoj. Torej, kako napisati sporočilo za javnost?

O čem bomo govorili?

Sporočilo za javnost je informativno sporočilo za medije o podjetju, dogodkih, novostih, načrtih ali spremembah. Namen takšnega besedila je vzbuditi zanimanje novinarjev in jih spodbuditi, da napišejo članek ali posnamejo video o podjetju.

Prav prisotnost tako odkritega oglaševalskega cilja omogoča, da se sporočila za javnost razvrstijo kot prodajna besedila. Naloga tekstopisca, ki na njem dela, je predstaviti novico tako, da jo novinar pograbi in napiše želeni članek v svojem mediju.

Če slučajno delate kot tekstopisec ali piarovec v kakšnem resnem podjetju, bo pisanje sporočil za javnost ena najpogostejših nalog. Veliki in mali podjetniki se dobro zavedajo, kakšen potencial imajo mediji. Če primerjate učinek oglaševanja v časopisu s poročilom ali zapisom o podjetju v istem časopisu, je jasno, da bo slednje prineslo več dobička.

Vse je v vsebini

Struktura sporočila za javnost vsebuje bloke, ki so skupni vsem člankom:

• Naslov
• Glavni del
• Zaključek
• Kontakti

Vendar pa tukaj obstajajo skrivnosti

Se želite naučiti pisati članke in zaslužiti na spletu? Trenutno zaposlujem za brezplačno usposabljanje po avtorjevi metodologiji. DOGOVOR ZA SESTANEK PRI PAVLU YAMBU

1. , zaradi katerega vaše pismo izstopa med tisočimi drugimi, bo tudi tukaj v pomoč. Pomembno je pritegniti pozornost, vendar to storite v skladu s slogom medija, v katerega pošiljate besedilo. Tukaj je moto »Dober naslov je polovica uspeha« aktualnejši kot kdaj koli prej.
2. Po neizrečenih pravilih, ki veljajo med tekstopisci, mora novinar po branju sledi prejeti odgovore na štiri glavna vprašanja:
   

   WHO?
   Kaj?
   Kje?
   Kdaj?

3. Glavni del je razdeljen na več odstavkov, v katerih so zanimive, referenčne in kontaktne informacije. Novinar mora za razliko od običajnega bralca o vašem podjetju vedeti čim več. In potem bo to znanje združil v dober članek.
4. Sporočilo za javnost pogosto vključuje intervjuje z vodstvom podjetja, strokovnjaki in partnerji. To je ena vrsta družbenega dokaza, ki ga bralci radi poslušajo. Poleg tega odprtost vodstva podjetja kaže na pripravljenost za stik ne le s partnerji, ampak tudi z mediji.
5. Kot vsako drugo prodajno besedilo mora tudi sporočilo za javnost rešiti problem tistega, ki mu je namenjeno, torej novinarja. In problem novinarja je pomanjkanje dobrih informativnih razlogov za svoje članke. Filter za izbiro priložnosti so interesi občinstva njegovega medija. To pomeni, da morate kot avtor sporočila za javnost jasno razumeti ciljno publiko časopisa ali revije in razumeti, kaj bo zanimivo, česa se lahko dotaknete in kako pritegniti pozornost teh ljudi.

Razlogi za sporočilo za javnost

Glavne vrste takih člankov temeljijo na razlogih, zaradi katerih so napisani.

Obvestilo prihajajoči dogodek. To so lahko promocije, praznovanja rojstnih dni podjetja ali predstavitve novih izdelkov.

Informacije o tem, kaj se trenutno dogaja v podjetju. Trenutno lahko pride do ponovne opreme proizvodnje, udeležbe na konferenci, gradnje nove četrti.

Novica ali dogodek, ki se je zgodil v podjetju. Prihod tujih partnerjev, udeležba na dobrodelnem dogodku, katerega izkupiček je namenjen izgradnji bolnišnice in povečanju proizvodnje nafte.

Kako izgleda dobro sporočilo za javnost

Tudi zahteve za oblikovanje tovrstnega besedila so nekoliko drugačne.

1. Glasnost. Dobro bi bilo, da obseg besedila ostane od ene do treh strani.
2. Oblikovanje. Tu delujejo tudi pravila zaznavanja besedila, kar pomeni, da morajo biti odstavki, podnaslovi in ​​seznami.
3. Oblika podjetja. Objave so običajno poslane na pisemski glavi podjetja. Včasih so skupaj z njimi poslane reklamne brošure kot dodatne informacije.
4. Video. IN Zadnja leta Pojavi se nova oblika sporočil za javnost - video ali predstavitev.

Vzorce pravih sporočil za javnost najdete na poslovnih informacijskih portalih, kot npr openmarket.ru oz b2blogger.com. Poslovneži vseh ravni jih uporabljajo za iskanje partnerjev in rednih strank. To pomeni, da za promocijo na teh virih potrebujejo zanimivo besedilo, sestavljeno po vseh pravilih.

Nekaj ​​nasvetov za pošiljanje po pošti

• Pošljite pripravljena e-poštna sporočila o izdaji zgodaj v tednu in zgodaj zjutraj. To bo povečalo vaše možnosti za objavo. Običajno se do konca tedna v medijih nabere že veliko razlogov za članke, do začetka novega tedna pa so lahko vaše novice že zastarele.
• Takšna pisma je treba pošiljati samo ciljnim časopisom in revijam.
• Izberite kategorijo glede na področje dejavnosti podjetja, da objavite besedilo na poslovnem portalu za objave.

In zdaj predlagam, da za usposabljanje razmislite o naslednjih tehničnih specifikacijah, da bi v praksi razumeli, kaj je sporočilo za javnost.

Ker zdaj znamo pisati takšne članke, bi lahko odgovorili na to naročilo. Toda preden to storimo, natančno preučimo zahteve.

• Obseg besedila 1000 znakov nam ne bo omogočil, da bi posredovali veliko informacij. In ena od zahtev za sporočila za javnost je čim več informacij o podjetju in izdelku.
• Kupec potrebuje besedilo za spletno trgovino, vemo pa, da se sporočila za javnost pišejo za medije in informacijski portali. To pomeni, da je prodajni opis tovarne najverjetneje bolj primeren.
• Cena za delo - 50 rubljev. sprejemljivo za majhen prodajni opis. Toda kakovostna izdaja je individualno delo, katerega stroški znašajo na stotine rubljev.

Ne hitite z dodajanjem takšnega dela v svoj portfelj pod krinko sporočila za javnost, da ne pokvarite svojega ugleda. Če želite delati na tej vrsti besedila, se morate pridružiti ekipi za pisanje besedil kakšnega podjetja ali korporacije. Mimogrede, občasno na samostojnih izmenjavah, kot je FL.ru, Weblanser.net lahko najdete taka prosta delovna mesta. Ta praksa vam bo pomagala pridobiti dragocene izkušnje. Uspešno se lahko ločite od svojih kolegov tekstopiscev tako, da postane pisanje sporočil za javnost vaša značilna storitev.

Sporočila za javnost zavzemajo posebno mesto v hierarhiji veščin pisanja besedil. Redko so objavljeni na priljubljenih borzah, kot je npr Advego oz itd, zato mnogi spletni avtorji nimajo pojma o njih. Kljub temu je to ena od vrst prodajnih besedil, kar pomeni, da bi moral vsak samospoštljiv tekstopisec poznati pravila za njegovo pisanje.

Naj poudarim, da so taki specialisti vedno in povsod dobrodošli. Pavel Yamb je bil z vami. Do naslednjič.

brez komentarja

Preden se naučimo pravilno pisati, ugotovimo, kaj je sporočilo za javnost? Sporočilo za javnost je pisna izjava, ki ima. Informacije so lahko različne.

Občinstvo za sporočila za javnost

Mnogi ljudje imajo določen stereotip, da je sporočilo za javnost ustvarjeno izključno za novinarje. Včasih je bilo tako. Pred nekaj desetletji se nihče drug ni ukvarjal s širjenjem informacij razen novinarjev.

Zdaj je informacije enostavno pridobiti iz katerega koli vira, so dostopne in primerjane med seboj, da bi razumeli pravo sliko sveta in ne lažne.

Preden napišete sporočilo za javnost za članek, se morate odločiti za ljudi, ki jih bo to zanimalo, izbrati ciljno publiko, prav tako pomembno pa je razumeti, kako.

Faze pisanja sporočila za javnost

Če ste se odločili za tako težko nalogo, potem poglejmo osnove, ki jih vsebuje sporočilo za javnost in kako napisati takšne članke.

Naslov zapišemo pravilno

Naslov je osnova ne le sporočila za javnost, ampak tudi drugih pisnih izjav in načrtov. V naslovu ne uporabljajte preveč besed. Naj bo kratko, a informativno. Pomembno je pisati

Za lažjo izbiro naslova napišite samo sporočilo za javnost. Med pisanjem zajemite glavno idejo in jo spremenite v naslov.

Naslov določa, ali bodo ljudje sporočilo za javnost prebrali ali šli mimo. Napisano mora biti tako, da pritegne novinarja.

Naslov naj bo krepko in večji od samega besedila. Če imate težave pri pisanju naslova, označite ključne besede v besedilu in jih vstavite v naslov.

Podroben oris sporočila za javnost

Pišemo kvalitetno besedilo

Predstavitev naj bo napisana tako, da jo boste z zanimanjem prebrali v novicah. Sporočilo za javnost mora vsebovati vse podatke. Besedilo naj bo kratko in informativno – uporabljajte odstavke. Ne pišite dolgih stavkov. Glavno načelo sporočila za javnost je preprostost.

Ena misel v besedilu

Vaše sporočilo za javnost mora biti povezano. Bralca morate informirati čim več. Ne smete izpostaviti več misli hkrati. Tako lahko bralca zmedemo.

Če pišete članek o tehnični jezik, potem je bolje, da svojo predstavitev začnete z razlago vseh izrazov, ki bodo uporabljeni v besedilu. Nato napišite dodatne podrobnosti.

Če imate svoje podjetje, deluje kot vir sprostitve, ne glavna ideja, potem mora biti to navedeno. Kakovostna izdaja ne sme presegati treh strani.

Upoštevajte interese ciljne publike

To je obvezen kriterij za uspešno sporočilo za javnost, tiskanje je dovoljeno že pripravljena možnost. Urednik ne sme popravljati slovničnih in ločilnih napak ali iskati dodatnih informacij za dokončanje misli. Zapravlja svoj dragoceni čas za to, kar bi morali narediti. V takih primerih uredniki takšne članke zavrnejo.

Kako pravilno napisati sporočilo za javnost, si oglejte primer popolnoma pripravljenega za tisk. Vse je napisano po strukturi:

Primer sporočila za javnost, pripravljenega za tisk

Ne pozabite na koncept spremnega pisma. Ne prezrite trenutka. Se sprašujete, kako napisati spremno pismo za sporočilo za javnost? Poslanemu dokumentu priložite pismo in nam na kratko povejte o članku. Pismo je bolje začeti z naslovom objave.

Kako napisati sporočilo za javnost za konferenco

Struktura objave je skoraj enaka kot za določen dogodek.

V naslovu se osredotočite na to, kaj bo na konferenci, da boste lahko zanimali ljudi. Omeniti velja, kdo bo prisoten, sploh če so to reprezentativni ljudje, in o čem točno se bo razpravljalo.

Ne pozabite navesti datuma in ure konference ter kontaktnih podatkov ustvarjalcev konference. Primer pravilno napisanega sporočila za javnost za znanstveno konferenco:

Primer sporočila za javnost o znanstveni konferenci

Veliko ljudi pri pisanju dela dve glavni napaki: monotonost in pomanjkanje informacij. Pomembno je dati bralcu več koristne informacije, ne pišite v oguljenih frazah. Vse pomembno napišite na začetku, da boste ljudi zanimali.

Naj vas ne obupa, če po prvi izdaji ne dobite tistega, kar pričakujete. Nič se ne izide prvič v življenju.

Za uspeh morate trdo delati en mesec, če je delo redno in potrpežljivo, vam ne bo treba dolgo čakati.

Ni vsakdo sposoben napisati kakovostnega članka. Če imate možnost, naročite sporočilo za javnost pri profesionalcih, ki znajo pravilno napisati sporočilo za javnost (

Sporočilo za javnost je sporočilo za tisk, ki vsebuje določene informacije. Zlasti organizacija navaja novice o sebi ali izraža svoje stališče do enega ali drugega vprašanja. Ko je sporočilo sestavljeno, ga je treba objaviti.

splošne informacije

Sporočilo praviloma navaja uradno stališče organizacije v obliki odziva na kakršen koli dogodek v novicah. Državni organi Oddelki včasih izdajo sporočila za javnost v obliki odgovorov na vprašanja. Prvo sporočilo v zgodovini je bilo izdano leta 1906, 30. oktobra. Njen avtor je bil oče sodobnega PR-ja Ivy Lee. Informacije v njem so bile povezane s tragedijo, ki se je zgodila na železnica v Pensilvaniji. Opredelitev, kaj je sporočilo za javnost, postane jasnejša, če upoštevamo njegov namen. Najprej je treba povedati, da je to glavni PR dokument v organizaciji. Zahvaljujoč njemu novinarji prejmejo najpomembnejše, najpomembnejše in zanimiv podatek o dogodkih, ki so se zgodili na določenem območju. Sporočilo za medije pa morda ni vedno zanimivo. Novinarji so pozorni na dogodke, ki se jim zdijo resnično pomembni. Določeni incidenti se lahko nadalje razširijo med določenimi ciljna publika ali širši javnosti.

Materialne zahteve

Da je sporočilo objavljeno, mora biti sestavljeno po določenih načelih. Prvič, kot že omenjeno, morajo biti informacije res zanimive - neinformativno sporočilo za javnost bo zagotovo ostalo neopaženo. Kako napisati sporočilo? Katere ključne točke je treba zajeti? Tukaj je nekaj priporočil strokovnjakov:

1. Informacije v sporočilu ne smejo biti le zanimive, ampak tudi potrebne za občinstvo publikacije, v kateri je objava namenjena.
2. Podatki morajo biti aktualni in ažurni.
3. Dobro bi bilo, če bi informacijo povezali s kakšnim družbeno pomembnim dogodkom.
4. Pozitiven učinek bo imela tudi prisotnost besed v sporočilu o obravnavani temi.

kako več točk upošteva, večja je verjetnost, da bo sporočilo za javnost objavljeno. Če organizacija nenehno pošilja neinformativne informacije, se bo o drugih sporočilih oblikovalo ne preveč pozitivno mnenje.

Značilne lastnosti

Da bi bolje razumeli, kaj je sporočilo za javnost, razmislite o njegovih glavnih značilnostih. Nekateri oglaševalski menedžerji začetniki in ponekod celo poslovni voditelji menijo, da je neposredno oglaševanje danes premalo učinkovito. Po njihovem mnenju lahko večje rezultate dosežemo z objavo članka o izdelku ali storitvi v časopisu. Toda članek praviloma izpade zelo promocijsko, v nekaterih primerih pa sploh ne deluje, ker za takšno delo ni energije in časa. V tem primeru je bolje začeti pisati sporočila za javnost. Za razliko od reklamnega članka pisanje kratkega zapisa ne zahteva veliko truda in časa. torej glavna značilnost sporočilo za javnost se lahko šteje za jedrnatost in specifičnost podanih informacij.

Naloge, ki si jih zada reklamni artikel in kratko sporočilo, so tudi nekoliko drugačni. Končni cilj sporočila za javnost je ustvariti in ohraniti gotovost v očeh javnosti. Tudi slog pisanja ima svoje značilnosti. Sporočilo za javnost, katerega vzorec bo podan spodaj, ni sestavljeno v pripovedni, pogovorni obliki, temveč v "telegrafski", neosebni. V zgodovini obstajajo primeri, ko so bila sporočila sestavljena v umetniškem, liričnem slogu, primernejšem za spletno literaturo. Za pisanje sporočila za javnost potrebujete kratek zapis o dogodku ali novici. Zato je vsebina običajno povezana z določenim časovnim obdobjem.

Vrste sporočil za javnost

Obvestilo poroča o dogodku, ki se bo kmalu zgodil. Tako na primer pravočasno poslano in objavljeno sporočilo za javnost o razstavi zagotavlja prisotnost predstavnikov za tisk na dogodku. V takem dokumentu je mogoče poleg bistva dogodka na kratko osvetliti tudi njegovo ozadje. To utegne dodatno zanimati novinarje. Če se je dogodek že zgodil, potem govorijo o novici za javnost. V to sporočilo lahko poleg glavne vsebine dodate mnenja in komentarje zainteresiranih strani. Informativno sporočilo za javnost govori o nedokončanem dogodku v teku. V tem primeru se pričakuje le poročilo o novostih v zadevi, aktualnih spremembah, kljub temu, da je bistvo dogodka ali novice že znano. Primer bi bilo sporočilo za javnost za natečaj ali tekmovanje.

Struktura sporočila. Naslov in prvi odstavek

Naslov velja za najpomembnejši del celotnega dokumenta. Po branju prvih vrstic novinar ugotovi, ali bo novica zanimiva za njegovo publikacijo ali pa jo je bolje zavreči. Zato mora biti naslov narejen tako, da lahko takoj zanima vsakega bralca. Prvi odstavek se imenuje vodilo. Sestavljen je iz enega stavka, ki na kratko povzema bistvo dogodka, novice ipd. Zelo pomembna je spretnost oblikovanja naslovov. Konec koncev, kaj je sporočilo za javnost? To je sporočilo, ki bi vas moralo zanimati že v prvih vrsticah. In prva vrstica je samo naslov. Vodilni del ali povzetek je prav tako zelo pomemben del, ki sestavlja koncept sporočila za javnost.

Kako napisati življenjepis?

V tem delu dokumenta mora avtor sporočila v enem stavku odgovoriti na vprašanje: “Kaj želim kot avtor sporočila povedati?” V povzetku je naveden naslov. Redko je objavljeno v publikacijah in praviloma služi tehničnim namenom ter določa temo, na katero se sporočilo nanaša. Povedati je treba, da delo pri pisanju povzetka prispeva k boljšemu razumevanju pomena opombe. Če bistva ni mogoče izraziti z eno frazo, je bolje, da ponovite sporočilo za javnost. Spodaj je podan primer pravilno sestavljenega dela dokumenta. Kot dodatna vprašanja lahko uporabite na primer naslednje: "Za koga se sestavlja dokument?", "Zakaj je potrebno napisati sporočilo?"

V tem delu dokumenta je pomembno navesti osnovne informacije. V tem primeru mora biti vrstni red naslednji:

• kdo je udeleženec dogodka ali incidenta;
• dejanska novica ali dogodek sam;
• kraj, kjer se je ali se bo kaj zgodilo;
• vzroki;
• kako točno se je dogodek zgodil oziroma se bo zgodil.

Z drugimi besedami, držati se morate pravil »kaj, kdaj, kje, koliko in komu«. Pravzaprav odgovori na ta vprašanja sestavljajo celotno vsebino sporočila. Seveda je treba pravilno navesti imena organizacij, dogodkov, lokacijo in datum, imena udeležencev ali interesentov ipd. Želeni obseg glavnega dela je približno pol strani A4 lista. To je približno tisoč in pol znakov. Vendar se lahko dolžina sporočila razlikuje glede na temo.

Kontaktni podatki

Ta del je zelo pomemben za avtorja sporočila in organizacijo, v imenu katere piše. Najprej je priporočljivo navesti svoje mobilne kontakte: internetni e-poštni naslov in telefonsko številko. Prav tako je treba navesti, kam se lahko po potrebi obrnete za pojasnila, komentarje ali vprašanja. Navesti je treba tudi naslov spletne strani. Takšna informacija je še posebej pomembna, ko se na primer sestavlja bančno sporočilo za javnost. Podatki o samem podjetju so zaželen, a ne obvezen del dokumenta. Ona predstavlja kratke informacije o tem, kaj podjetje počne (njegovo področje dejavnosti). Te informacije bodo urednikom sporočil pomagale hitro razumeti, s kom imajo opravka. Hkrati tega dela sporočila ne smete zlorabljati in vanj poskušati vstaviti različna oglaševalska besedila - to ne bo naredilo zelo pozitivnega vtisa. Hkrati se organizacija ne sme pretvarjati, da je tako znana, da mora založba vedeti vse vnaprej.

Zaključek

Sporočilo za javnost, katerega vzorec je naveden zgoraj, je sestavljeno predvsem za objavo v različnih publikacijah. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: zakaj ne bi sporočila širili sami? To možnost seveda uporabljajo nekatere organizacije. Večjo učinkovitost pa lahko dosežemo, če pokrivanje dogodka zaupamo strokovnjakom. Sporočila za javnost se lahko razdelijo ali pošljejo preko komunikacijskih povezav (faks, e-pošta). Na splošno velja, da sporočilo ne sme biti zelo veliko in ustrezati dvema stranema A4. Dokument ne sme vsebovati podatkov o oceni ali oglasnih informacij. Običajno sporočilo za javnost zajema en dogodek ali eno novico. Poleg tega se je treba pri sestavljanju sporočila pozanimati o zahtevah uredništva, kamor bo poslano. Končni dokument naj jim čim bolj ustreza.

Primer

Ko pišete opombo, ne smete pretiravati z oglaševanjem podjetja. Konec koncev, kaj je sporočilo za javnost? To je sporočilo, ki bi vas moralo zanimati. Obilje oglaševanja v njem morda ne bo vplivalo na podobo organizacije na najboljši možen način. Dober primer pisanja sporočila za javnost so Microsoftove opombe. Njena sporočila za javnost se vedno končajo z kratke informacije o podjetju. Tukaj so včasih navedene informacije o storitvah in blagu. Na primer, lahko pride do neke vrste promocije z določenim programskim izdelkom. V glavnem delu objave je omenjen mimogrede, v zadnjem delu pa - kot izven besedila - kratek opomnik, kaj izdelek pravzaprav je. Če je v sporočilu omenjenih več, na primer dve ali tri družbe, ki so sklenile pogodbo o interakciji, je priporočljivo navesti kratke informacije o vseh.

Sporočilo za javnost je besedilo, s katerim podjetje medijem sporoči novost in informacijo dopolni z izjavo o svojem stališču. S pomočjo sporočila za javnost piarovci povečujejo ozaveščenost podjetja in uravnavajo javno mnenje.

Idealna objava je besedilo, ki ga medij objavi brezplačno brez sprememb ali dopolnitev urednikov. Povemo vam, kako doseči ta rezultat.

Če bo izdaja vključena v razdelek »Izbira urednika«, se bo berljivost večkrat povečala

Kako izbrati priložnost za informiranje

Novica je tisto, o čemer pišete sporočilo za javnost. Vir novic mora izpolnjevati več kriterijev.

Informacije morajo biti posodobljene. Medijev ne zanima prejemanje zastarelih informacij. Dobro je, če se dogodek zgodi danes ali včeraj. O tem, kaj se je zgodilo pred enim mesecem, ni treba pripravljati objave.

Informacije morajo biti nove za medije in bralce. Ne predstavljajte zastarelih ali dobro znanih dejstev kot novic.

Najdete lahko informativno priložnost, ki je zanimiva za vsako publiko

Pokličite urednika, preden jih dodate na mailing listo, povprašajte, katere teme obravnava medij.

Primer izdaje

Uporabite model, ki ga učijo v uredništvih medijev. Poglej primer:

Sloni so se naučili leteti

15. maja so v Moskvi preizkusili nove tehnologije na področju ornitologije. Rezultat tega je, da so se sloni iz skupine št. 3 dvignili v zrak in poleteli 10 metrov.

Kot je pojasnil znanstveni oddelek ornitološkega centra Elephant Flights, so znanstveniki podjetja uspeli uvesti poseben genetski razvoj za letenje slonov. Posledično so slonom zrasla krila. Raziskava se nadaljuje, naslednji test bo 20. maja odprt za novinarje v parku Gorky.

"Odlično je! Še vedno so nam lahko zrasla krila! Rezultati testov potrjujejo visoka kvaliteta izbor osebja za naš ornitološki center,« je povedal glavni ornitolog centra Ivan Ivanov.

Vsaka novica, vsako sporočilo za javnost sledi podobni strukturi.

Kaj naj vsebuje sporočilo za javnost?

Če imate dovolj časa, pripravite objave za vsak medij posebej. Upoštevajte posebnosti njihovega sloga, dodajte komentarje več strokovnjakov z različnimi mnenji. Preučite uredniško politiko publikacije in napišite besedilo kot novinar za to publikacijo.

• Privlačen naslov
• Lead - povzetek objave, najpomembnejše
• Z dejstvi bogata vsebina, ki odgovarja na ključna vprašanja
• Ocenjevalno mnenje (komentar strokovnjaka)
• Ozadje
• Informacije o podjetju

Naslov

V naslovu uporabite glagol. Preverite, ali naslov odgovarja na vprašanje "Kaj se je zgodilo?" ali "Kaj se bo zgodilo?" Preučite strani z novicami večjih tiskovnih agencij in portalov (RBC, Vedomosti, Lenta) - to je standard, ki ga priznava novinarska skupnost in povečuje odprtost materialov.

Z uporabo glagolskega naslova se z novinarjem pogovarjate v istem poklicnem jeziku

Alexander Amzin v Internet News Journalism priporoča uporabo največ sedmih besed in pazite na besedo »lahko«.

Svinec

Vodilni del je prvi, kratek odstavek objave. Podatke iz naslova opišite podrobneje, vendar se ne osredotočajte na posamezna dejstva.

Po prebranem uvodu urednik razume, o čem bo objavo govorilo, in jo pošlje novinarju v obdelavo

Glavni del

Ko se je dogodek zgodil. Novinarje zanimajo ažurne informacije. Če ima vaše podjetje dolgo obdobje odobritve informacij, poskusite prezreti to pravilo. A pozor – s podajanjem stare novice pod krinko nove razgaljate urednike in svoj ugled.

Kjer se je dogodek odvijal.Če je lokacija pomembna, jo navedite. Pri pripravi objave za mednarodne medije navedite državo. Za zvezno - mesto. Domačinu zadostuje sam kraj.

Glavni obraz izdaje. To je lahko posamezna medijska oseba ali organizacija kot celota. Ne uporabljajte zapletenih okrajšav. V rubriko sklic boste zapisali polno ime organizacije z vsemi okrajšavami.

Kaj se je zgodilo. Povejte o dogodku, izogibajte se ocenjevalnim značilnostim in čustvom. Ni pomembno, kaj točno se je zgodilo – odvetniki so sprožili tožbo, znanstveniki so razvili cepiva, programerji so naredili aplikacijo. Ta del podrobno razkrije vaš naslov in potencialno stranko.

Strokovni komentar

Novice v medijih so neosebna novinarska zvrst, v kateri ni avtorja in njegovega mnenja. Avtorjevega odnosa do dogodka ni mogoče prenesti. Novinar besedilu dodaja vrednostne ocene s pomočjo komentarjev strokovnjakov in posameznikov, ki se ukvarjajo z informiranjem.

To pravilo uporabite pri pripravi sporočila za javnost. Pohvalite svoje podjetje s komentarjem žive osebe - zaposlenega, vodje, evangelista.

Pomembno je ohraniti zlato sredino - suhe informacije verjetno ne bodo nikogar zanimale, vendar čustva sama brez ustrezne teksture ne bodo prinesla rezultatov. Idealno bi bilo, če bi sporočilo za javnost vsebovalo osnovna dejstva in strokovni komentar, ki ta dejstva ocenjuje.

Anastazija Mihalina,

Nazaj in informacije o podjetju

Pomagajte novinarju in uredniku razumeti temo vašega sporočila za javnost. Na koncu besedila napišite osnovne informacije na temo - podrobnosti o projektu, informacije o podjetju, ozadje. Če je medij že objavil novico na to temo, dodajte povezave na koncu objave. Ne silite novinarjev, da izgubljajo čas z iskanjem več informacij.

Dobra praksa - novinarju ni treba preverjati zakonitosti gradnje in iskati podrobnosti - vse je na povezavah

Dodajte ozadje na koncu izdaje - Kratek opis dogodkov pred vašo informativno priložnostjo. Če pišete o nov razvoj- sporočite, da traja že eno leto in ste pritegnili 1 milijon dolarjev naložb. Če ste sklenili pogodbo za dobavo večje pošiljke blaga, navedite, kako je transakcija potekala. Vse informacije, ki so uredniku koristne pri pisanju besedila, naj bodo vsebovane v tem razdelku.

Najverjetneje mediji tega potrdila ne bodo objavili brezplačno. Toda neizkušenemu novinarju bo pomagal razumeti, o katerem podjetju govorimo.

Pomembne malenkosti

Če pišete o preteklem dogodku, dopisu dodajte fotografije. Prepričajte se, da posnetek ne krši avtorskih pravic in da ga imate pravico posredovati za uporabo v medijih.

Ne pozabite pustiti svojih kontaktnih podatkov v dokumentu o objavi - vaš podpis v e-pošti se lahko izgubi po večkratnem posredovanju znotraj uredništva.

Sporočilo za javnost pošljite kot ločen dokument. Za objavo ne uporabite telesa e-pošte.

Kako oceniti učinkovitost sporočila za javnost

Kriterij ocenjevanja je lahko preprost - odstotek objav od razposlanih pisem. Ali kompleksno - v kolikšni meri je novinar ali urednik spremenil besedilo objave, ali se je moral za dodatne informacije obrniti na podjetje.

Če sporočilo za javnost pošiljate na informacijska agencija, po oddaji počakajte nekaj ur in pokličite urednika. Vprašajte, ali je besedilo zadovoljivo in ali so potrebni kakšni dodatki. Če uredniki zavrnejo objavo, vprašajte razlog – pogosto novinarji preprosto nimajo dovolj časa za zbiranje dodatnih informacij. Uporabite to kritiko v prihodnje.

Za usposabljanje uporabite Pressfeed srečanje novinarjev in strokovnjakov. Analizirajte medijske interese na podlagi poizvedb. Tako boste razumeli, katere teme trenutno razvijajo mediji in katere aktualne teme lahko ponudite. Odgovarjajte na vprašanja in pripravite ne le komentarje, temveč popolne objave.

Sporočilo za javnost z naslovom »Preselitev kinematografov v pritličja bo zahtevalo vsaj milijardo rubljev« bo zagotovo zanimivo za vse medije.

Če je besedilo res kakovostno napisano, potem sprememb ne bo, z izjemo naslova (kar je povsem logično, novica ne more biti objavljena v vseh medijih pod istim naslovom), sporočilo za javnost pa bo objavljeno. v obliki, v kateri ste ga poslali. Zato je treba besedilo čim bolj pripeljati do popolnosti.

Anastazija Mihalina,

Vodja oddelka za odnose z javnostmi neodvisne pravne skupine "Strizhak in partnerji"

Skupaj

Sporočilo za javnost je orodje podjetja za odnose z mediji. Skrbno pripravite svojo objavo, prihranite čas novinarjev in zvestoba vam kot PR managerju se bo povečala. A naj vas ne zanese slog na račun dejstev in pomena – vaša naloga je predvsem zbiranje, strukturiranje in posredovanje ustreznih informacij, koristnih za novinarje in vaše podjetje. Potem bodo vsi srečni.

Oznake: | | |