domov zdravje

Kalkulator koledarskih dni. Izračun datumskih razlik v programu Microsoft Excel

Izračun delovnih dni in vikendov

Kalkulator je precej preprost, a kljub temu po mojem mnenju zelo priročen za izračun števila delovnih dni med poljubnimi datumi.

Kalkulator uporablja podatke o prenosu delovnih dni in praznikov, ki so vsebovani v letnih odlokih vlade Ruske federacije.

Seveda je takšnih kalkulatorjev veliko in v tem nismo izvirni, vendar obstaja več poudarkov, za katere menim, da vam bodo všeč in jih lahko uporabite za ustvarjanje drugih kalkulatorjev.

Prvi poudarek: morda ne bomo upoštevali datumov praznikov, ki jih vsebujejo uredbe vlade Ruske federacije, ampak samo vikende (za Rusijo sobota in nedelja)

Drugi poudarek: Za tiste države, kjer so prosti dnevi drugi dnevi v tednu (na primer v Izraelu sta prosta dneva petek in sobota), lahko določite, kateri dnevi v tednu bodo prosti dnevi. To ni priročno le za druge države, ampak tudi za lokalno uporabo, ko se ve, da delamo v izmenah vsak četrtek, soboto in torek.

Tretji poudarek: Uporabimo lahko popolnoma poljuben sistem prostih dni, določenih v določenem obrazcu (ta funkcija ni prikazana na spletnem mestu, čeprav funkcionalnost deluje) in za vsakogar bo izdelava proizvodnega koledarja za Belorusijo, Kazahstan ali Srbijo ne bo težko.

Prijeten stranski učinek tega kalkulatorja je tudi izračun števila dni med dvema datumoma. Poleg tega izračuna razliko na enak način, kot se to počne v računovodstvu in kadrovskih službah. Se pravi, če oseba dela od 1. do 8. julija, se izkaže, da je 8 dni. Ker se zadnji dan šteje za delovni dan.

Za razliko od matematičnih in astronomskih kalkulatorjev, kjer se z istimi podatki izkaže, da je 7 dni. Ta napaka v enem dnevu se pojavi zaradi dejstva, da je pri kadrovskih odločitvah zadnji dan vedno delovni dan in ga je treba upoštevati, pri natančnih in abstraktnih kalkulatorjih pa velja, da 8. julij nastopi ob polnoči (0:0:0). ) in razlika med polnočjo 1. julija in polnočjo 8. julija (ali 23 ur 59 minut 59 sekund 999 milisekund, 999999 mikrosekund itd. 7. julija) bo točno 7 dni.

Glavno načelo, ki se ga drži bot, je pogostost prostih dni v tednu. Če se to upošteva, bo kalkulator dal rezultat, ki ste ga pričakovali.

Škoda, da sklepi vlade Ruske federacije še vedno ne izvajajo kode QR, kjer bi bili za strojno obdelavo navedeni vsi prazniki za trenutno kodo. S tem bi poenostavili delo določenemu krogu ljudi.

Počitnice in transferji na ozemlju Ruske federacije se upoštevajo od leta 2010 do vključno 2019.

Za uporabnike, ki morajo izračunati prvi delovni datum po dopustu ali službenem potovanju ali drugem časovnem obdobju, bodite pozorni na ta kalkulator Datum vrnitve na delo z dopusta, porodniškega dopusta na spletu

Sintaksa

Za stranke Jabber

rab_d date.start; končni datum;teden

teden - ponuja popolne informacije o tem, kako izračunati delovne dni in ure. Teden je sestavljen iz sedmih simbolov 0 ali 1, pri čemer ima vsak simbol svojo vlogo. 0 - oseba dela, 1 - oseba ne dela (prost dan). Če je teden prazen, se uporabi koda 0000011 - to pomeni, da sta sobota in nedelja zaprti.

Rad bi opozoril, da je to koledarski teden in ta indikator kaže, kako počivate med tednom. Naše številčenje tednov se začne od nič in ta dan je ponedeljek, nato torek -1, sreda -2 itd.

začetni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje začetek obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

končni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje konec obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

POZOR! Datum lahko vnesete s piko ali poševnico. Na mobilnih telefonih in tablicah je bolj priročno vnašati s piko, s poševnico pa na računalniku na tipkovnici na desni (digitalna plošča)

Primeri uporabe

rab_d 1.1.2014;31.12.2014

v odgovor bomo prejeli

Število dni med dvema določenima datumoma 365

Število delovnih dni 247

Število prostih dni in počitnice 118

rab_d 7.2.2010;25.10.2013

V odgovor bomo prejeli

Število dni med dvema določenima datumoma 1212

Število delovnih dni 827

Število vikendov in praznikov 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

V odgovor dobimo

Število dni med dvema določenima datumoma 1483

Število delovnih dni 797

Število vikendov in praznikov 686

Prejšnji primer, vendar ne upošteva državnih praznikov. Kot možnost uporabe, izmensko delo, varovanje itd.

prost spletni kalkulator Contour.Accounting vam bo pomagal in vam povedal, koliko dni je minilo med dvema podanima datumoma. Poleg tega lahko po potrebi preštejete, koliko koledarjev, vikendov ali delovnih dni (ur) vsebuje določeno obdobje leta ali več let.

Koliko dni je med datumi? Navodila

Preprosto nastavite določen začetni in končni dan ter v delčku sekunde dobite ponudbo. Spletni kalkulator samostojno izračuna vse podatke. Če spremenite prvotne dni v tednu, se rezultat samodejno preračuna, da se upoštevajo prestopna leta.

Pomembno: mesečnih delovnih dni/ur ne morete vzeti iz lanskoletnih izračunov in jih posredovati kot izračune – podatki se bodo razlikovali. Zato je bolje uporabiti kalkulator.

Torej, postopek je:

V poljih »Začetni datum« in »Končni datum« izberite začetni in končni dan odštevanja, začenši od leta 2013 do konca leta 2018 v prihodnosti.
V naslednjem polju nastavite število delovnih ur v dnevu. Privzeto je to polje že nastavljeno na 8 ur (40-urni delovni teden), vendar lahko to številko spremenite.
Na desni strani zaslona v pasici boste videli rezultat: delovni dnevi, koledarski dnevi in delovni čas med navedenimi datumi. Rezultate morate kopirati in shraniti v svoj dokument.

Za kaj lahko uporabite kalkulator?

Za izračun kazni in zamud po pogodbah
Kako razumeti učinkovitost uporabe vira in roke uporabe
Kako se izogniti nenamernemu načrtovanju nalog za konec tedna
Koliko časa je še do roka

primer:

Ste računovodja. Vodja vas je pozval, da v naslednjih minutah posredujete podatke o številu delovnih ur, ki jih morajo opraviti vsi zaposleni v podjetju v mesecu februarju. Število zaposlenih lahko enostavno določite – številke imate pred očmi. A število ur je treba prešteti.... Koliko dni je v februarju? Ali je prestopno leto? Kateri dnevi so bili vikendi? Kako določiti število dni počitnic?

Rešitev: preprosto uporabite naš pripomoček. Vse informacije boste prejeli avtomatsko, ne potrebujete namiznih koledarjev in kalkulatorjev.

Vam je bil ta kalkulator všeč? Potem preizkusite naše druge možnosti

Želite voditi računovodstvo, pošiljati poročila in obračunavati v priročni in enostavni spletni storitvi? Preizkusite brezplačno cel mesec Kontura.Računovodstvo! Hitro vas bomo naučili uporabljati storitev in odgovorili na vsa vaša vprašanja!

Izračun delovnih dni in vikendov

Kalkulator je precej preprost, a kljub temu po mojem mnenju zelo priročen za izračun števila delovnih dni med poljubnimi datumi.

Kalkulator uporablja podatke o prenosu delovnih dni in praznikov, ki so vsebovani v letnih odlokih vlade Ruske federacije.

Seveda je takšnih kalkulatorjev veliko in v tem nismo izvirni, vendar obstaja več poudarkov, za katere menim, da vam bodo všeč in jih lahko uporabite za ustvarjanje drugih kalkulatorjev.

Prvi poudarek: morda ne bomo upoštevali datumov praznikov, ki jih vsebujejo uredbe vlade Ruske federacije, ampak samo vikende (za Rusijo sobota in nedelja)

Glavno načelo, ki se ga drži bot, je pogostost prostih dni v tednu. Če se to upošteva, bo kalkulator dal rezultat, ki ste ga pričakovali.

Škoda, da sklepi vlade Ruske federacije še vedno ne izvajajo kode QR, kjer bi bili za strojno obdelavo navedeni vsi prazniki za trenutno kodo. S tem bi poenostavili delo določenemu krogu ljudi.

Počitnice in transferji na ozemlju Ruske federacije se upoštevajo od leta 2010 do vključno 2019.

Sintaksa

Za stranke Jabber

rab_d date.start; končni datum;teden

Rad bi opozoril, da je to koledarski teden in ta indikator kaže, kako počivate med tednom. Naše številčenje tednov se začne od nič in ta dan je ponedeljek, nato torek -1, sreda -2 itd.

začetni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje začetek obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

končni datum - datum v obliki DD/MM/LLLL - označuje konec obsega, za katerega se izračuna število delovnih dni.

POZOR! Datum lahko vnesete s piko ali poševnico. Na mobilnih telefonih in tablicah je bolj priročno vnašati s piko, s poševnico pa na računalniku na tipkovnici na desni (digitalna plošča)

Primeri uporabe

rab_d 1.1.2014;31.12.2014

v odgovor bomo prejeli

Število dni med dvema določenima datumoma 365

Število delovnih dni 247

Število vikendov in praznikov 118

rab_d 7.2.2010;25.10.2013

V odgovor bomo prejeli

Število dni med dvema določenima datumoma 1212

Število delovnih dni 827

Število vikendov in praznikov 385

rab_d 20/1/2010;10/2/2014;0101001

V odgovor dobimo

Število dni med dvema določenima datumoma 1483

Število delovnih dni 797

Število vikendov in praznikov 686

Prejšnji primer, vendar ne upošteva državnih praznikov. Kot možnost uporabe, izmensko delo, varovanje itd.

Če želite izvesti določena opravila v Excelu, morate določiti, koliko dni je minilo med določenima datumoma. Na srečo ima program orodja, ki lahko rešijo to vprašanje. Ugotovimo, kako lahko izračunate datumsko razliko v Excelu.

Preden začnete delati z datumi, morate celice oblikovati tako, da ustrezajo tej obliki. V večini primerov, ko vnesete nabor znakov, podobnih datumu, se sama celica preoblikuje. Vendar je bolje, da to storite ročno, da se zaščitite pred presenečenji.

Zdaj bo program vse podatke, ki bodo vsebovani v izbranih celicah, prepoznal kot datum.

1. način: preprost izračun

Najlažji način za izračun razlike v dnevih med datumi je uporaba običajne formule.

2. način: funkcija RAZNDAT

Za izračun razlike v datumih lahko uporabite tudi posebno funkcijo RAZNDAT. Težava je v tem, da je ni na seznamu čarovnika za funkcije, zato boste morali formulo vnesti ročno. Njegova sintaksa je videti takole:

RAZNDAT(začetni_datum, končni_datum, enota)

"enota"— to je oblika, v kateri bo rezultat prikazan v izbrani celici. Enote, v katerih bo vrnjena vsota, so odvisne od tega, kateri znak je vstavljen v ta parameter:

"y" - polna leta;
"m" - polni meseci;
"d" - dnevi;
"YM" - razlika v mesecih;
»MD« je razlika v dnevih (meseci in leta se ne upoštevajo);
“YD” je razlika v dnevih (leta se ne upoštevajo).

Upoštevajte tudi, da mora biti za razliko od zgoraj opisane metode preproste formule pri uporabi te funkcije začetni datum na prvem mestu, končni datum pa na drugem. V nasprotnem primeru bodo izračuni napačni.

3. način: izračun števila delovnih dni

V Excelu je mogoče izračunati tudi delovne dni med dvema datumoma, torej brez vikendov in praznikov. Če želite to narediti, uporabite funkcijo ČISTRABNI. Za razliko od prejšnjega operaterja je prisoten na seznamu čarovnika za funkcije. Sintaksa te funkcije je naslednja:

NETWORKDAYS(začetni_datum, končni_datum, [prazniki])

V tej funkciji so glavni argumenti enaki kot pri operatorju RAZNDAT– začetni in končni datum. Obstaja tudi neobvezen argument "počitnice".

Namesto tega bi morali zamenjati datume prostih praznikov, če obstajajo, za zajeto obdobje. Funkcija izračuna vse dneve navedenega obsega, razen sobot, nedelj in tistih dni, ki jih je uporabnik dodal argumentu "počitnice".

Po zgornjih manipulacijah bo v vnaprej izbrani celici prikazano število delovnih dni za določeno obdobje.

Kot lahko vidite, Excel svojim uporabnikom ponuja precej priročna orodja za izračun števila dni med dvema datumoma. Hkrati, če morate samo izračunati razliko v dnevih, bi bila najboljša možnost uporaba preproste formule za odštevanje namesto uporabe funkcije RAZNDAT. Če pa morate na primer prešteti število delovnih dni, bo funkcija priskočila na pomoč OMREŽNI DNEVI. To pomeni, da se mora uporabnik, kot vedno, odločiti o orodju za izvedbo, potem ko je določil določeno nalogo.

Če na Excelovem listu delate ne samo s številkami, grafi, slikami, ampak tudi z datumi, potem ste verjetno naleteli na situacijo, ko ste morali izračunati razliko med njimi. Na primer, morate določiti število dni ali mesecev za določeno časovno obdobje ali izračunati starost osebe, tako da je rezultat v dnevih, mesecih in letih, ali pa morate morda natančno izračunati delovne dni.

Na spletnem mestu že obstaja članek o izračunu razlike v Excelu in v njem sem se malo dotaknil datumov. Zdaj pa si poglejmo to težavo podrobneje in ugotovimo, kako izračunati število dni med dvema datumoma na preprost način ali s funkcijo RAZNDAT() in kako določiti število delovnih dni.

1. način: odštevanje

Začnimo z najpreprostejšim - od enega datuma odštejemo drugi in dobimo vrednost, ki jo potrebujemo. Preden to storite, se prepričajte, da je format celic, v katerih so zapisana števila, »Datum«.

Če jih še niste izpolnili, izberite obseg, s katerim želite delati, in kliknite majhno puščico poleg imena skupine »Številka«.

V oknu, ki se odpre na levi, izberemo obliko, ki nam ustreza, nato pa se v glavnem delu odločimo za vrsto: 03/14/12, 14 Mar 12 ali drugo. Kliknite »V redu«.

V tiste celice, za katere ste pravkar spremenili obliko, vnesite podatke. Izpolnil sem A1 in B1. Zdaj morate izbrati katero koli celico (D1), v kateri je nastavljen splošni format podatkov, sicer bodo izračuni napačni. Vnesite »=« in pritisnite najprej pozni (B1) datum, nato zgodnji (A1). Če želite izračunati število dni med njima, pritisnite "Enter".

2. način: Uporaba funkcije

Če želite to narediti, izberite celico, v kateri bo rezultat (B3), in se prepričajte, da je zanjo izbran splošni format.

Za izračun dni bomo uporabili funkcijo AZNDAT(). Vključuje tri argumente: začetni in končni datum, enega. Enota je tisto, v čemer želimo dobiti rezultat. Zamenjano tukaj:

"d" - število dni;
“m” – število polnih mesecev;
“y” – število polnih let;
“md” – bo štelo dneve brez upoštevanja mesecev in let;
"yd" - štetje dni brez upoštevanja le let;
“ym” – bo štelo mesece brez upoštevanja leta.

V B3 postavimo enačaj, zapišemo RAZNDAT in odpremo oklepaj. Nato izberite zgodnji datum (A1), nato zadnji datum (B1), postavite ustrezno enoto v narekovaje in zaprite oklepaj. Med vse argumente postavite ";". . Za izračun pritisnite "Enter".

Prišel sem do te formule:

RAZNDAT(A1;B1;"d")

Ko sem za enoto izbral "d", sem dobil rezultat - 111.

Če to vrednost spremenite na primer v "md", potem bo formula izračunala razliko med 5 in 24 brez upoštevanja mesecev in let.

S spremembo tega argumenta na ta način bo mogoče izpeljati natančno starost osebe. V eni celici bodo leta "y", drugi mesec "ym", tretji dan "md"

3. način: štetje delovnih dni

Za primer vzemimo ta znak. V stolpcu A imamo začetek meseca oziroma začetni datum odštevanja, v B pa konec meseca oziroma odštevanje. Ta funkcija šteje delovne dni brez sobote in nedelje, vendar so v mesecih tudi prazniki, zato bomo stolpec C zapolnili z ustreznimi datumi.

NETWORKDAYS(A5;B5;C5)

Kot argumente navedemo začetni datum (A5), nato končni datum (B5). Zadnji argument so prazniki (C5). Ločimo jih z ";" .

S pritiskom na “Enter” se prikaže rezultat, v primeru celice D5 – 21 dni.

Zdaj razmislite, ali je v mesecu več praznikov. Na primer januarja Novo leto in božič. Izberite celico (D6) in vanjo vnesite enako. Nato kliknite črko "f" v vrstici s formulami. Odpre se okno "Vstavi funkcijo". V polju Kategorija izberite "Popoln abecedni seznam" in na seznamu poiščite funkcijo, ki jo potrebujete. Kliknite »V redu«.

Nato morate izbrati argumente funkcije. V “Start_date” izberemo začetno vrednost (A6), v “End_date” pa končno vrednost (B6). V zadnje polje vnesite datume praznikov v oklepajih () in narekovajih "". Nato kliknite »V redu«.

Kot rezultat bomo dobili naslednjo funkcijo in vrednost bo izračunana brez upoštevanja vikendov in določenih praznikov:

NETWORKDAYS(A6;B6;("01/01/17";"01/07/17"))

Če se želite izogniti ročnemu vnašanju praznikov, lahko v ustreznem polju določite določen obseg. Moj je C6:C7.

Delovni dnevi bodo prešteti, funkcija pa bo videti takole:

NETWORKDAYS(A6;B6;C6:C7)

Zdaj pa naredimo izračune za zadnji mesec. Vnesite funkcijo in izpolnite njene argumente:

NETWORKDAYS(A8;B8;C8)

V februarju je bilo 19 delovnih dni.

O drugih funkcijah datuma in časa v Excelu sem napisal ločen članek, ki ga lahko preberete na povezavi.