Splošna pravila za registracijo poslovnih papirjev. Splošne zahteve za oblikovanje in jezikovne značilnosti poslovnih listin
dokument je materialni predmet, na katerem je pritrjena informacija v obliki besedila, zvočnega zapisa ali slike, namenjena prenosu v času in prostoru za shranjevanje in javno uporabo.
Poenotenje pisarniških dokumentov- zmanjševanje vrst dokumentov, poenotenje njihovih oblik, strukture, jezikovnih struktur.
Jezikovne formule- stabilni jezikovni obrati, ki se uporabljajo v nespremenjeni obliki, ki se štejejo za primerne.
Naloge poslovnega poziva:
Obveščanje naslovnika.
Opozoriti na problem.
Motivacija za akcijo (reševanje problema, ukrepanje).
Dajanje pravnega statusa (dokumentiranje razmerij, transakcij).
Vzpostavljanje in vzdrževanje poslovnih odnosov.
Reševanje konfliktnih situacij.
Zahteve za jezik in slog dokumentov:
Skladnost s literarnimi normami;
nedvoumnost uporabljenih besed in izrazov;
Nevtralen ton predstavitve.
Pravila okrajšav:
Doslednost v celotnem dokumentu. Nesprejemljivo je skrajšati isto besedo na različne načine: napišite jo v celoti ali skrajšano.
Besede ne morete skrajšati, če je to edina beseda v stavku.
Okrajšava ni dovoljena, če lahko povzroči drugačno razlago, dvoumnost.
Okrajšava na eno črko ni dovoljena, razen tradicionalnih: g (letnik), g (gospod), l. (list), str. (vas), r. (reka) itd.
potrebščine- to so obvezni znaki, določeni z zakonom ali upravnimi predpisi za določene vrste dokumenti.
Rekviziti vključujejo:
Grb Ruske federacije (za oblike državnih podjetij).
Emblem (pogojna simbolna slika, registrirana na predpisan način).
Ime organizacije naslovnice (polno ali skrajšano)
FGOU VPO "Orenburška državna agrarna univerza"
Referenčni podatki (naslov, telefon, faks itd.).
Datum (v arabskih številkah na dan podpisa, pošiljanja ali prejema).
Registrska številka
12 - številka primera
35 - serijska številka po vpisni knjigi
Rektor OSAU, profesor Karakulev V.V.
Naslov besedila
O pripravi projekta
Besedilo dokumenta
Podpis (nazivi delovnih mest, osebni podpis, prepis podpisa)
rektor OSAU,
Profesor V.V. Karakulev
Oznaka umetnika
Oznaka za izvršitev dokumenta
V primeru 17.
Oznaka o prejemu dokumenta v organizaciji.
Vrste dokumentov
Po področju dejavnosti:
a) dokumenti upravljanja (poslovna in komercialna korespondenca);
b) znanstveno;
c) tehnični;
d) proizvodnja;
e) finančni.
2. Z naslovom:
a) interni (storitveni);
b) Zunanji (uradni).
a) upravni;
b) poročanje;
c) referenca;
d) načrtovano.
4. Glede na razpoložljivost:
a) odprt dostop;
b) omejen dostop;
c) zaupno.
5. Po rokih:
a) nujno;
b) sekundarno;
c) končni;
d) periodično.
6. Po primarnem izvoru:
a) izvirnik;
c) dvojnik.
Vrste poslovne korespondence
Funkcionalno:
a) pisma, ki zahtevajo odgovor;
b) pisma, ki ne zahtevajo pisma odgovora.
2. Glede na značilnosti sestave:
a) enodimenzionalni;
b) večdimenzionalni.
3. Po strukturnih značilnostih:
a) regulirano;
b) neregulirano.
Zadeva. Komunikativne lastnosti govora
Osnovni koncepti: komunikacijske lastnosti govora. Pravilnost govora, norma in kodifikacija. Jezikovne norme. Ortoepske norme, akcentološke norme, evfonija, zvočno pisanje. Leksikalne norme, sopomenke, antonimi, homonimi, paronimi, tavtologija, pleonazem, redundantnost in nepopolnost izjav, leksikalna združljivost. Morfološke norme, deli govora, besedotvorne norme, strukturne besede. Skladenjske norme, besedna zveza, stavek, vrste besedne zveze: nadzor, dogovor, dodatek. Govorne norme. Slogovne norme, Točnost govora, konceptualna in predmetna natančnost.
Komunikativne lastnosti govora - to so njene lastnosti, ki prispevajo k najučinkovitejši komunikaciji.
Vrste komunikacijskih lastnosti:
1. Pravilnost govora (upoštevanje literarnih norm).
2. Natančnost govora (zanesljivost informacij, skladnost pomenov izbranih jezikovnih enot s pomenu besedila).
3. Logika govora (upoštevanje zakonov logike v govoru).
4. Dostopnost govora - to je jasnost, razumljivost, nedvoumnost govora.
5. Izraznost govora (zmožnost govora, da ohrani pozornost in zanimanje poslušalcev in bralcev).
6. Bogastvo govora (edinstvenost v govoru istih jezikovnih enot).
7. Čistost govora (odsotnost v govoru, elementi zamašitve).
8. Primernost govora (skladnost govora s cilji izjave, situacijo komunikacije).
Pravilnost govora – skladnost knjižni jezik.
Norma -
1) je zgledna jezikovna različica;
2) najbolj uveljavljena od obstoječih, najbolje opravlja svojo funkcijo, zasidrana v praksi zgledne uporabe jezikovne (govorne) različice.
Norma knjižnega jezika je ustvarjena objektivno: zgodovinsko razvita v delih klasikov (pravopisna in ločilna norma), v izgovorjavi kulturne elite družbe (ortoepska norma).
Vrste norm:
Imperativ - brez možnosti, katerih kršitev se šteje za slabo znanje ruskega jezika (katal približno g, kvart a l);
Dispozitivno - ni strogo obvezno, ki omogoča stilske ali nevtralne možnosti (v a che - in nache, toast in- gr e nk, tv približno rog - ustvarjanje približno G).
Znaki norme:
1) relativna stabilnost;
2) razširjenost;
3) splošna uporaba;
4) splošna obveznost;
Norme knjižnega jezika:
jezik:
ortoepski
črkovanje
leksikalni
morfološki
skladenjski
govor:
stilsko
Ortoepske norme(izgovorne norme) urejajo izbiro zvočne različice v posameznem zlogu.
Glavne vrste ortoepski obrazci:
Zmanjšanje samoglasnikov:
akanye [ vada], [málako];
kolcanje [ r`ika], [m`isnoy];
asimilacija
izražanje [ foodball], [proza` ba];
omamiti [ dup], [raskas];
mehčanje [ zhysz`n], [vlas`t`];
Evfonija(evfonija) je priročna kombinacija zvokov za izgovorjavo in zaznavanje ( malina, labod, slon, velika itd..)
kakofonija- neprijetna izgovorjava več samoglasnikov ali soglasnikov ( Tanja in Olja; stopnicah, nenadoma srečali).
zvočni posnetek- metoda povečanja izraznosti besedila z zvočno konstrukcijo besednih zvez, ki ustrezajo opisani sliki, razpoloženju.
Aliteracija- ponavljanje enakih soglasnikov (»Ljubim nevihto v začetku maja, / Ko zagrmi prvo pomladno grmenje, / Kot da bi se brčkali in igrali, / Ropota na modrem nebu«).
Asonanca- ponavljanje enakih samoglasniških zvokov ("Naša ušesa so na vrhu, / Malo jutro je zasvetilo puške / In gozdovi so modri vrhovi - / Francozi so prav tam").
Pravopisne norme urejajo izbor sredstev v njihovem dobesednem izrazu, torej pravila za pisanje besed:
- uporababna koncu samostalnikov za sibilantom(rž - 3. razred)
- združeni in ločeno črkovanjene in nev negativnih zaimkih(nihče - nihče).
Leksikalne norme urejati uporabo besed v skladu z njihovim natančnim pomenom, čustveno obarvanostjo, funkcionalno pripadnostjo in združljivostjo z drugimi besedami.
Kršitve leksikalnih norm:
uporaba besede v nenavadnem pomenu
Zahvaljujoč požaru je pogorelo ogromno območje gozda;
mešanje konkretnega in abstraktnega besedišča
Nudimo popolno ozdravitev alkoholikov in drugih bolezni;
zmeda paronimov
Človek vodi praznično življenje (praznujem).
Morfološke norme upravljati izbiro besedne oblike različni deli govora (samostalniki, pridevniki, številke, zaimki, glagoli itd.)
3) za samostalnike:
a) uporaba oblik rodu ( bel til, nova prodajalka Ivanova, kosmat in– kosmati šimpanz),
b) uporaba številskih oblik ( čolnarji, reflektorji, veliko Gruzijcev, sto kilogramov);
4) pridevniki:
a) uporaba kratkih in polni obrazci(prepovedano je: pametno in lepo dekle, lahko: pametno in lepo dekle),
b) uporaba stopenj primerjave (ne morete: lepši, najlepši, lahko: lepši, lepši, lepši, najlepši);
Sklonitev kardinalnih številk 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
petdeset | |||
|
petdeset | |||
|
petdeset |
dvesto |
petsto |
|
|
petdeset | |||
|
petdeset |
dvesto |
petsto |
|
|
približno petdeset |
približno dvesto |
približno petsto |
6) zaimki(njihovi prijatelji, z njo, o njih, v njej)
7) glagoli(običajno: videno, pogovorno: videno).
Sintaktične norme odgovoren za sestavo besednih zvez in stavkov.
Vrste skladenjskih norm:
1) kombinacija definicije in definirane besede (štirje novi avtomobili);
2) uporaba gerundij in deležnikov (nemogoče: Ko sem prišel domov, je bilo že temno.
Lahko: Ko sem prišel domov, sem opazil, da je že temno);
3) sporazum subjekta in predikata (obstajal je a približno tri mize, trije prijatelji so odšli in s predavanja; živel je starec s svojo staro ženo, živela sta dedek in žena);
4) standardi upravljanja (nemogoče je: biti pozoren (čemu?) na snemanje predavanj, lahko: biti pozoren (na kaj?) na posnetke predavanj).
Stilistične norme urediti izbiro jezikovne enote v skladu s cilji in cilji komuniciranja, situacijo komunikacije, torej s slogom (nesprejemljivo je, na primer, uporaba pisarniškega prometa pri prevodu romantične pravljice: zaradi pomanjkanja rdeče vrtnice bo moje življenje zlomljeno).
Natančnost govora – skladnost pomenov izbranih jezikovnih enot s pomenom besedila in stvarnimi informacijami.
Že v starodavnih priročnikih o retoriki je bila prva in glavna zahteva za govor zahteva po natančnosti in jasnosti predstavitve misli. Smiselno natančnost in jasnost govora kot celote dosežemo z opazovanjem dveh stopenj natančnosti.
Točnost predmeta ( povezava: govor - realnost ) - skladnost vsebine govora z obsegom predmetov in pojavov, ki jih prikazuje govor (zanesljivost informacij).
Kršitev natančnosti predmeta. Tatjana obožuje svojo varuško, to sivobradi starka. (V tem primeru se soočamo z očitno vsebinsko netočnostjo, saj varuška Tatjane Larine ni mogla imeti brade!)
Konceptualna natančnost ( povezava: govor - mišljenje ) - skladnost pomenov govornih sestavin vsebini in obsegu pojmov, ki jih izražajo (natančnost besedne rabe).
Kršitev konceptualne natančnosti. To vprašanje bo obravnavano (kaj? kje? kdaj? kdo? kako?); Načrtovani so ustrezni ukrepi (kaj? kdo?)
Logika govora – skladnost z zakoni logike v govoru (identiteta, protislovje, izključeno tretje, zadosten razlog); je skladnost besedila z zakoni logike.
Vrste logičnega govora:
predmet- skladnost z realnostjo: Spomnim se enega dela (ime se ne spomnim), vendar vam bom povedal o njem. V besedah Chatskega je opombanorost ampak to je noropremišljen in premišljen .
konceptualno- logičen razvoj misli: Pisatelji jasno razumejo vsebino smisla namena svojega življenja.
Pogosto nepoznavanje pomena besede vodi v nelogičnost in celo absurdnost govora. na primer športni komentator pravi: Na ekranu vidite Gavrilova vlepa kombinacija .
Spodaj navedene značilnosti uradnega poslovnega sloga so objektivno dejstvo jezika, njihova uporaba v besedilih dokumentov je naravna in določena s tradicijo. Kršitev funkcionalne in slogovne norme je uporaba jezikovnih sredstev, ki niso del poslovnega sloga, ki so v nasprotju z zahtevo po doslednosti, točnosti in kratkosti jezika poslovnih listin in dokumentov. Najprej so to besede in frazeološke enote domačega in pogovornega ter čustveno ekspresivnega obarvanosti.
V jeziku poslovnih papirjev in dokumentov se pogosto uporabljajo:
Pogoji in strokovnost v skladu s predmetom in vsebino uradnih dokumentov. Najprej so to pravni, diplomatski in računovodski izrazi ( uvoz, pogodba, zamuda, doplačilo, ponudba, povpraševanje itd.).
Neterminološke besede, ki se uporablja predvsem v upravnem in pisarniškem govoru ( pravilno, pravno, zgoraj, spodaj podpisano, posredovano, prisotno (to) itd.).
Samostalniki - imena ljudi glede na njihove značilnosti pogojeno z nekim dejanjem ali razmerjem ( najemnik, priča, najemnik, tožnik, toženec itd.). Samostalniki, ki označujejo položaje in nazive, se v poslovnem govoru uporabljajo samo v obliki moški (priča Fedorov, policist Savelyeva, profesor Yemelyanova itd.).
Glagolski samostalniki. Med njimi posebno mesto zasedajo samostalniki s predpono ne- (neizpolnjevanje, neizpolnjevanje, neizpolnjevanje, neskladnost, nepriznavanje itd.).
Sestavljeni denominativni predlogi, ki izraža standardne vidike vsebine ( za namene itd.).
Pretekst na s predlogom za označevanje časovnih intervalov ( ko dopolni osemnajst let itd.).
Nastavite besedne zveze atributno-imenskega tipa z obarvanostjo uradnega poslovnega sloga (pavšal, višji organi, ustaljen postopek, predhodni pregled itd.).
Predikati "Razdeli". (nuditi pomoč, rekonstruirati, raziskati itd.) v nasprotju z njihovimi vzporednimi glagolskimi oblikami ( pomagati, rekonstruirati, raziskati itd.).
"nizanje" rodilnika v verigi samostalnikov ( ...za uporabo ukrepov javnega vpliva; ...za širšo obveščanje o delu državnih nadzornih organov itd.).
Afirmacije skozi negacijo, v katerem naslovnik pooblasti upravna dejanja. Pobuda za ta dejanja ne prihaja od naslovnika ( Ministrstvo ne nasprotuje..., kolegij ne zavrača..., akademski svet ne zavrača... itd.).
Pasivni glas po potrebi poudarite dejstvo dejanja ( plačilo je zagotovljeno; predlog odobren; dokumentacija vrnjena itd.).
Aktiven glas se uporablja, kadar je treba kot subjekt pravne odgovornosti navesti določeno osebo ali organizacijo ( Obrat "Elektrostal" moti dobavo surovin; Vodja zadruge ni zagotovil spoštovanja varnostnih standardov itd.).
Obšolska dejavnost za učence od 8. do 10. razreda
Priprava poslovnih dokumentov
Avtor: Klimeshina Galina Vasilievna, učiteljica ruskega jezika in književnosti, MBOU "OOSH št. 3", Astrakhan Ta lekcija bo študentom pomagala poglobiti in razširiti svoje razumevanje vrst poslovnih papirjev, pa tudi spregovoriti o strukturi in sestavljanju različnih dokumentov1. Zakaj se tega ne učijo v šoli?
Vsak študent ve, da je glavna stvar pri študiju dobro poznati snov, ki se preučuje: besedilo, izrek, pravilo, zakon. Enako velja za pouk ruskega jezika. V šoli in doma veliko pišemo, delamo z besedilom, sestavljamo, izbiramo gradivo. Imamo pa še nekaj lekcij, v katerih se naučimo sestavljati različne poslovne papirje. Nekomu se morda to ne bo zdelo glavna stvar, vendar menim, da bi moral vsak imeti možnost sestaviti vlogo, napisati oglas, sestaviti življenjepis. Brez tega postane sodobno življenje težko.
Pri prijavi na delovno mesto je potrebna prijava, oglasi so potrebni, da bi našli tisto, kar potrebujete, kar pomeni, da tudi brez njih ne gre, življenjepis je vse bolj iskan na trgu dela pri iskanju zaposlitve. zaposlitve in ob prijavi na delovno mesto. Tako brez poznavanja oblikovanja poslovnih papirjev ne gre. Poleg tega bo potrebno znanje, pridobljeno pri pouku ruskega jezika o črkovanju in ločilih. Če vsak učenec to razume, potem predmeta ne bo jemal zlahka.
2 A) Vrste poslovnih papirjev
Med poslovnimi papirji so pismo, vabilo, potrdilo, oglas, oglas, potrdilo, potrdilo, pooblastilo, prijava,
pojasnjevalna opomba, protokol, avtobiografija, opis, življenjepis.
Vse te vrste se ne uporabljajo vedno v življenju, vendar mora vsak pismen človek poznati njihovo strukturo.
Pismo je lahko osebno in uradno, uradna pisma delimo na spremno, odprto, spremno pismo, prošnjo, odgovorno pismo, opomnino, obvestilno pismo, vabilo. Po strukturi so jim podobna vabila - pisma, zapiski s prošnjo, da pri nečem sodelujejo, se nekje pojavijo. So osebni in uradni. Pooblastilo je pismo, ki dokazuje identiteto osebe, ki ji je treba nekaj zaupati. Ti dokumenti se razlikujejo tudi po vrstah, lahko so osebni in uradni, po veljavnosti pa - enkratni in dolgoročni.
Še posebej pogosto se človek pri opravljanju različnih vrst del sreča s poslovnim pismom. Tudi učenci od 5. do 8. razreda so morali večkrat pisati obrazložitve, objavljati, voditi zapisnik razrednega sestanka, sestavljati življenjepise za tekmovanje itd.
Poskusimo ugotoviti, kako pravilno, natančno in kompetentno sestaviti te dokumente.
B) Pravila za izdajo poslovnih listin. vabilo Povabilo je pismo, opomba s prošnjo, da pri nečem sodelujem, da se nekje pojavi. Obstajajo osebni in uradni.
Struktura vabilne kartice
Pritožba
natančno, povzetek vsebino vabila
Določitev kraja in časa dogodka
Ime ustanove ali imena odgovornih oseb za povabilo
Potrdilo o prejemu
Potrdilo o prejemu je dokument s podpisom, ki potrjuje prejem nečesa (denarja, dragocenosti in dokumentov).
Struktura potrdila
Naslov dokumenta
Ime, položaj osebe, ki daje potrdilo
Ime institucije, podjetja (ali osebe), od katere je bilo nekaj prejete
Prejeto ime z navedbo količine in zneska
Na podlagi tega, kaj so bile prejete vrednosti (dokument, naročilo, zahteva itd.)
Podpis prejemnika
Datum prejema.
Obvestilo
Obvestilo - pisno in ustno obvestilo, prijava na morebitne dogodke
Struktura oglasa
Čas
mesto
ime
Odgovoren
Oglaševanje
Oglaševanje - 1. Informacije o potrošniških lastnostih blaga in različnih vrst storitev, da bi jih prodali, ustvarili povpraševanje po njih. 2. Širjenje informacij o osebi, organizaciji, literarnem in umetniškem delu ipd. da bi jih naredili priljubljene.
Oglaševalski načrt
Slogan (sporočilo, naslov)
Informacije
Poziv k dejanju
Naslov oglaševalca.
Pomoč, potrdilo
Pomoč - informacije o nečem, pridobljene po iskanju odgovora na poizvedbo itd.
Potrdilo je dokument, ki nekaj potrjuje.
Struktura pomoči
Naslov dokumenta
Datum izdaje in številka dokumenta
Komu (včasih in kdo) je bil dokument izdan
Besedilo dokumenta
Podpis osebe (oseb), ki je izdala dokument
Pojasnilo
Za pojasnitev trenutnega stanja, dejstev, dejstev ali dejanj zaposlenega se na zahtevo vodje, v nekaterih primerih pa tudi na pobudo podrejenega, sestavi pojasnilo. Beležka običajno vsebuje zahtevo ali sporočilo. Memorandum - sestavi se, ko morate svojemu šefu ali vodji institucije prijaviti nekaj pomembnega ali nekaj pojasniti.
Struktura pojasnjevalne opombe
Naslovnik (komu, kjer je naveden položaj, polno ime)
Naslov dokumenta
Datum dokumenta
Naslov besedila, ki razkriva vsebino (če je besedilo veliko)
Vsebina dokumenta
Naziv delovnega mesta, polno ime, podpis prosilca
Struktura beležke
Do (ime uradnika, njegovo polno ime)
Od koga (ime uradnika, njegovo polno ime)
Kaj zahtevajo, kaj sporočajo
Zakaj in s kakšnim namenom
Na podlagi česa
Datum in podpis vlagatelja memoranduma
Struktura memoranduma
Naslovnik (ime uradnika, njegovo polno ime)
Od koga (ime ustanove ali uradnika, z navedbo njegovega priimka, začetnice. Če ta oseba ni zaposlena v tej ustanovi ali podjetju, je napisan podroben naslov)
Naslov dokumenta
Vsebina, dokazni sistem
Kratki zaključki o načrtovanih aktivnostih ali obveznostih za dokončanje zadane naloge v takem in drugačnem roku itd.
Datum in podpis sestavljalca memoranduma
Pooblastilo
Pooblastilo je pisno pooblastilo, izdano v imenu posameznika oz pravna oseba. Zaupanja vreden - delovanje na podlagi pooblastila nekoga, pooblastila, skrbnika. Zaupnik je oseba, ki nekomu izda pooblastilo.
Struktura pooblastila
Naslov dokumenta
Naslovnik (položaj, naziv, polno ime)
Polno ime zaupne institucije ali osebe (predstojnik)
Rok veljavnosti pooblastila
Kaj točno in od kod je zaupano prejeti
Na podlagi česa (ime, številka in datum dokumentov)
Datum in podpis osebe, ki daje pooblastilo
Naziv delovnega mesta odgovorne osebe, njen podpis in pečat institucije, ki potrjuje podpis osebe, ki je izdala pooblastilo
Datum, ko je bil ta podpis overjen
Struktura uradnega pooblastila
Povezava do dokumentov, po katerih je treba prejeti vrednosti
Vzorec podpisa osebe, ki bo prejela to pooblastilo, v nekaterih primerih sta navedena številka in serija njegovega potnega lista
Uradni pečat
Izjava
Prijava - 1. Uradna komunikacija v ustni ali pisni obliki. 2. Pisna prošnja za nekaj.
Struktura aplikacije
Ime naslovnika (ime ustanove ali uradnika, z navedbo njegovega priimka, začetnice. Ta del vloge se nahaja na desni strani lista). Ime naslovnika ni ločeno z vejico od imena vlagatelja vloge in pred besedo »prijava« ni potreben predznak (razen če je potrebno zapreti predhodno ločitev).
Polno ime in položaj (včasih je naveden naslov) prosilca, ki sta napisana v rodilniku brez predloga (ta del se nahaja tudi na desni strani lista)
Ime dokumenta (napisano z malo črko na sredini vrstice; za besedo "izjava" je pika)
Besedilo zahteve s kratko utemeljitvijo (iz rdeče črte)
Podpis prijavitelja (napisano spodaj desno)
Datum (na levi pod besedilom pod podpisom)
Protokol
Zapisnik - dokument, ki beleži potek razprave o vprašanjih in odločitvah, sprejetih na sejah, sejah, konferencah in sejah kolegijalnih organov.
Struktura protokola
Uvod
Ime - št. protokola ....
Zapisnik o čem (seja, skupščina, svet, seja itd.)
datum
Podatki o številu navzočih (polno ime prisotnih in povabljenih zaposlenih z navedbo ustanove, ki jo zastopajo, delovnega mesta in položaja).
Priimek in začetnice predsednika in tajnika
Dnevni red (vprašanja so razvrščena po pomembnosti, zahtevnosti in predvidenem času razprave. Najpreprostejša vprašanja so običajno navedena zadnja. Vprašanja so oblikovana v imenskem padežu)
Glavni del
Kdo je bil poslušan pri prvem vprašanju (besede POSLUŠAL, SPEAKED, REŠELJENO so natisnjene z velikimi tiskanimi črkami v eni vrstici s številko, ki označuje zaporedno številko vprašanja, ki označuje ime vprašanja za dvopičjem, v naslednji vrstici od v odstavku navedite začetnice in priimek govorca (običajno sta podčrtana), nato pa v obliki neposrednega govora navedite vsebino poročila)
Kdo je govoril v debati in kaj je bilo rečeno
Kaj po ta težava odločil. (Slog protokolarnih odločitev je administrativen, jedrnat, ne dopušča dvojne interpretacije)
Podpisi predsednika in tajnika seje
Izvleček iz protokola
Izpisek iz protokola je kopija dela listine, ki se izroči in služi kot potrditev določenih dejstev, ki se uporablja kot pravni dokaz.
Struktura izvlečka iz protokola
Ime organizacije
Datum seje (seja, svet itd.)
Številka protokola
Zadeva v obravnavi
Odločitev, sprejeta o tem vprašanju
Ime oseb, ki so podpisale protokol
Podpis sekretarja ali vodje sekretariata, ki potrjuje pravilnost izpisa
Datum izdaje izjave
Tesnilo
Avtobiografija
Avtobiografija je opis življenja.
Struktura avtobiografije
Ime (naslov) dokumenta
Polno ime
Datum rojstva (dan, mesec, leto)
Kraj rojstva (vas, mesto, okrožje, regija, regija, republika)
starši (njihovi polno ime patronim, kaj počnejo)
Izobraževanje (kdaj, kje in na kateri šoli in drugih izobraževalnih ustanovah ste diplomirali)
Služenje v vojski (za vojaške zavezance)
Delovna dejavnost (kje, kdo in kdaj je delal ter njegov položaj sedanjik)
Sestava družine (kje in pri kom družinski člani delajo ali študirajo)
Spodbude, nagrade (če obstajajo)
Podpis (desno)
Datum (levo)
Značilnost
Značilnost - 1. Opis značilnih značilnih lastnosti, lastnosti in značilnosti nekoga ali nečesa. 2. Uradni dokument s pregledom službenih, družbenih in drugih dejavnosti nekoga.
Struktura lastnosti
Ime dokumenta
Ime, leto in kraj rojstva te osebe. ki je značilen
Informacije o študiju (storitev, delo) (utemeljeno)
Interesi, hobiji, sposobnosti
Delo na samoizobraževanju, telesnem in duhovnem razvoju
Odnosi v ekipi, s prijatelji.
Opravljanje družbeno koristnega dela
Zaključek, želje
Namen karakterizacije
Podpis vodje organizacije (podjetja, ustanove), kjer označeni študira, služi, dela
datum
Tesnilo
Povzetek
Življenjepis je dokument, ki na kratko, a jedrnato opisuje osnovne podatke o izobrazbi, poklicnih izkušnjah, delovni biografiji in osebnih podatkih osebe.
Struktura življenjepisa
Polno ime
Splošni podatki kandidata (starost, naslov prebivališča, kontaktne številke, zakonski status, informacije o otrocih)
Namen iskanja
Podatki o prejeti izobrazbi (v obratnem kronološkem vrstnem redu): imena in naslovi srednjih šol, datumi študija na njih, datumi študija na visokošolskih ustanovah in pridobitev poklica
Informacije o dodatno izobraževanje(v obratnem kronološkem vrstnem redu): imena predmetov, datumi študija, pridobljena specialnost
(kvalifikacija)
Delovna zgodovina (v obratnem kronološkem vrstnem redu): datum zaposlitve na posameznem delovnem mestu, naziv podjetja, položaj, Kratek opis odgovornosti, razlog za odpoved.
Osebni interesi, hobiji kandidata (igranje glasbila, strast do umetnosti, določen šport itd.)
Priprava poslovnih dokumentov (vloga, pooblastilo, pojasnilo, avtobiografija, povzetek) poteka po praktičnih poukah na temo »Slogi sodobnega ruskega knjižnega jezika. Uradni poslovni slog govora. Norme poslovnega komuniciranja”, ustrezna tema 6.4. "Pravila o dokumentaciji. Priprava zasebnih poslovnih dokumentov. Številka teme je pritrjena po programu dela za to disciplino. Zahtevnost naloge je 10 ur. Po preverjanju naloge vodilnega učitelja lahko študent prejme do 5 točk.
Za kompetentno pripravo poslovnih dokumentov je potrebno preučiti teoretično gradivo o tema 6.4. "Pravila o dokumentaciji. Priprava zasebnih poslovnih dokumentov.
Tema 6.4. Pravila o dokumentaciji. Priprava zasebnih poslovnih dokumentov.
Izjava- dokument, ki vsebuje zahtevo osebe, naslovljeno na organizacijo ali uradno osebo zavoda.
izjava.
Prosim, da mi dovolite, da opravim izpite pred predvidenim rokom, ker moram odpotovati v Brjansko strojno tovarno po zbiranje gradiva za magistrsko nalogo.
(datum) (podpis)
Izjava
Prosim, naredite mi fotokopijo knjige L. S. Vygotskega. "Vprašanja teorije in zgodovine psihologije", v.2. - M., 1982, potrebno za znanstveno delo.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti prijave:
Za besedo izjava se postavi pika, če ni predloga iz;
Besedilo izjave je napisano iz rdeče črte;
Datum je oblikovan takole: 05. december 2008 ali 05.12.2008.
2. Registracija imena naslovnika:
Če je to ime organizacije, se postavi v imenskem primeru; če je to ime uradne osebe - v dativu (na prvem mestu so začetnice, nato priimek).
3. Klišejske oblike:
Zahteva je izražena: vprašam + infinitiv (dovoli, dovoli itd.); Prosim za vaše dovoljenje (soglasje) + za kaj? (za vpis, za odhod itd.);
Konstrukcije za vnos argumentacije: glede na to, da ..., v zvezi s tem, da
da, na podlagi dejstva, da, ker ..., saj ..., glede na to
(kaj) itd..
Pooblastilo je dokument, ki potrjuje pravico skrbnika, da deluje v imenu naročitelja (ki je ta dokument izdal).
pooblastilo.
Jaz, Smirnov Igor Aleksandrovič, živim na naslovu: 300000, Tula, ul. Tolstoj, hiša 3, stanovanje 12, (potni list 70 00 546078, ki ga je izdala policijska uprava Kirov v Tuli 10. novembra 1977) Zaupam Aleksandri Ivanovni Šaškovi, ki prebiva na naslovu: 300000, Tula, ul. Tolstoj, stavba 3, stanovanje 19, potni list (serija, številka, izdana ...) za prejemanje plače za oktober 2001.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti pooblastila:
Ime naslovnika je napisano na vrhu z alinejo tretjine vrstice;
Napisana je beseda pooblastilo velika začetnica in za njo se postavi pika, če je ime naslovnika navedeno prej; če naslovnika ni, se beseda pooblastilo piše z malimi črkami in za njo se ne postavlja pika;
Besedilo pooblastila je napisano iz rdeče črte;
Na levi je datum, na desni podpis.
2. V besedilu pooblastila upoštevajte:
S polnim imenom glavne in pooblaščene osebe z navedbo naslova in podatkov o potnem listu;
Za ločila.
3. Klišejske oblike:
I, polno ime, naslov, potni list, zaupanje (komu?) Polno ime, naslov, potni list, + infinitiv ( pridobivati, zastopati pravice na sodišču, upravljati vozilo itd.).
memorandum- dokument, naslovljen na vodjo ustanove, ki obvešča o nastalem pojavu, dejstvu, dogodku, o trenutnem stanju, o opravljenem delu.
Pojasnilo- dokument, ki pojasnjuje vsebino posameznika
določbe glavnega dokumenta ali pojasnilo razlogov za kateri koli dogodek, dejstvo, dejanje.
Zasnova teh dokumentov je zelo podobna, zato je priporočljivo upoštevati enega od njih.
poročilo.
Opozarjam vas, da je študent skupine 295041 Fedorov E.L. brez utemeljenega razloga zamudil 10 ur pri predmetu "Uvod v posebnost".
V zvezi z navedenim vas prosim za ustrezne ukrepe.
(datum) (podpis)
Opomba!
1. Lokacija podrobnosti memoranduma:
Ime je napisano na vrhu z alinejo tretjine vrstice;
Priimek, ime in patronim prosilca - pod naslovnikom, z njegovim izgovorom ali brez njega;
Po besedah memorandum pika se postavi, če ni predloga iz;
Besedilo memoranduma je napisano iz rdeče črte;
Na levi je datum, na desni podpis.
2. Klišejske oblike:
Če želite navesti dejstvo, opišite dogodek (navedite del memoranduma): opozarjam vas, da ...;
Za del, ki vsebuje zahtevo na podlagi navedenih dejstev: sprašujem + infinitiv (ustrezno ukrepati, rešiti to vprašanje, dovoliti nakup literature ipd.);
Avtobiografija lahko napišemo kot službeni dokument in kot literarni življenjepis. V prvem primeru daje zgolj uradne podatke: leto in kraj rojstva, izobrazba, kraj dela, kraj bivanja, zakonski stan. V drugem primeru lahko avtor v svojo avtobiografijo vključi vse podatke o svojem življenju.
Avtobiografija
Od leta 1980 do 1988 študiral na srednji šoli št. 53.
Od leta 1988 do 1992 študiral je na poklicni šoli št. 72, kjer je prejel specialko monterja.
Od leta 1992 do 1994 študiral na Visoki šoli za arhitekturo in gradbeništvo.
Od leta 1995 do danes delam v Moskovskem gradbenem oddelku (SMU) št. 6 kot montažer-gradbenik.
Od leta 2000 do danes študiram na Univerzi za kulturo na večernem oddelku.
poročen. nimam otrok.
Živim na naslovu: Moskva, Lenin Ave., 32, apt. 70.
(datum) (podpis)
Povzetek - kratek pisni povzetek biografskih podatkov, ki označujejo izobrazbo, poklicne dejavnosti in osebne lastnosti osebe, ki se prijavlja na določeno delovno mesto, delovno mesto. Glavna naloga pri pisanju življenjepisa je ugodno(in hkrati izjemno objektivno) predstavi sebe in svojo delovno (službeno) biografijo.
VALERIJ A. POLJAKOV
Naslov: 113093, Moskva, 1. Ščipovski per., 20, apt. 407
Telefon: 237-42-03
Cilj:
Pridobitev položaja vodje ruskega dela mednarodnega projekta za preučevanje etičnih vprašanj, ki se pojavljajo v skupnih podjetjih (rusko-ameriški in rusko-kanadski)
Izobrazba:
1976 - 1980 Ekonomski inštitut Akademije znanosti ZSSR, prejel diplomo kandidata ekonomskih znanosti
1963 - 1968 Moskovska državna univerza, diploma iz ekonomije in matematike
Izkušnje v upravnih in raziskovalnih dejavnostih:
| 1991 do danes | Namestnik direktorja Centra za usposabljanje UNIDO/Rusija Direktor Mednarodne agencije Kadry (IAC) IAC je oddelek Centra za usposabljanje in zagotavlja storitve zaposlovanja za skupna podjetja, programe usposabljanja za podjetnike in menedžerje v Rusiji in tujini, zaposluje 20 strokovnjakov |
| 1989- 1991 | Direktor Mednarodne kadrovski center(MCC). MCC je bilo svetovalno podjetje z 80 zaposlenimi v matični organizaciji in 170 v 16 podružnicah in je izvajalo zaposlovanje, programe usposabljanja in založniško dejavnost. Leta 1991 se je MCC razdelil na več neodvisnih podjetij. |
| 1968- 1989 | Vodja znanstveno-metodološkega oddelka (1972 - 1989), višji raziskovalec (1970 - 1972), raziskovalec (1968 - 1970) Raziskovalni inštitut za ekonomijo in informatiko v Moskvi |
Pedagoške izkušnje:
Publikacije:
Več kot 40 člankov v znanstvenih revijah in drugih publikacijah o ekonomiji, poslovne igre in upravljanje osebja
Lastništvo tuji jeziki:
Angleščina (dobro), nemška (precej dobro)
ANDREEV OLEG PETROVIČ,
s prebivališčem na naslovu: Moskva, ul. Tverskaya, 17, apt. 2, telefon 900-27-
Cilj: Iščem zaposlitev z možnostjo nadaljnjega napredovanja na področju poslovne administracije z uporabo znanja pri računalniški obdelavi informacij.
Izobrazba: Ruska ekonomska akademija Plekhanov, oddelek za ekonomsko kibernetiko, je diplomirala leta 2001. Specializacija iz poslovne administracije.
Dodatne dejavnosti: Blagajnik Študentskega vzajemnega sklada v 3. letniku (izvajal finančne izračune, pobiral kotizacijo, urejal vso dokumentacijo).
Namestnik ravnatelja v 5. letniku (odgovoren za interakcijo v izobraževalnem procesu in socialnem delu). Leta 1999 je diplomiral na tečajih vodnikov-prevajalcev z diplomo " angleški jezik". Zasedla je drugo mesto na vseruskem tekmovanju študentskih del iz programiranja.
Decembra 1998 je govoril na mednarodni konferenci v Parizu "Razvoj malih podjetij v državah z gospodarstvom v tranziciji".
Izkušnje: Poletje 1999 in 2000. Potovalna agencija "Alice". Vodnik-tolmač (vodil izletniške skupine v muzeje moskovskega Kremlja in vodil avtobusne oglede po Moskvi in moskovski regiji).
Poletje 1998. Delal v timu gradbincev kot pleskar in sodeloval pri pripravi finančnih dokumentov (pogodba o delu, akt prevzema objekta), med tednom je deloval kot delovodja.
Vprašanja za samokontrolo na temo 7.3:
1. Kaj je aplikacija?
2. Kakšne so značilnosti pri prijavi?
3. Kaj je pooblastilo?
4. Kakšen je seznam podrobnosti za pooblastilo? Kakšne so značilnosti lokacije v dokumentu?
5. Kakšne so značilnosti sestave pojasnila? Poveži dano zvrst z izjavo. Upoštevajte njihove podobnosti in razlike.
6. Kako se življenjepis razlikuje od življenjepisa? Kakšne so značilnosti sestavljanja in oblikovanja teh žanrov uradnega poslovnega sloga govora?
Po potrebni študiji teoretičnega gradiva lahko začnete sestavljati poslovne dokumente. Poslovni dokumenti se izvajajo ročno ali natipkano na računalniški različici:
1) izjava naslovljen na rektorja TulGU s prošnjo za odobritev akademskega dopusta (za podaljšanje izpitne seje, za omogočanje predčasnih izpitov). Pri sestavljanju tega dokumenta upoštevajte, da mora biti zahteva jasno oblikovana, utemeljena in podprta s potrebnimi argumenti;
2) pooblastilo na pošto št. ...., v kateri zaupate določeni osebi, da bo prejela paket, ki je prispel na vaše ime. Pri sestavljanju tega dokumenta upoštevajte, da je paket prejel pošta določeno številko, registrirano pod določeno številko;
3) pojasnjevalna opomba v imenu dekana vaše fakultete z obrazložitvijo razlogov za izostanek določenega števila ur pri določeni stroki;
4) avtobiografija;
5) povzetek. Pri sestavljanju avtobiografije in življenjepisa je bolje navesti podatke o osebi, ki je že prejela izobrazbo, je delala na več položajih, ima določene zasluge in razlike.
Navedene dokumente je treba predati učitelju v preverjanje najkasneje do začetka testnega tedna. Prvi dan kreditnega tedna je zadnji dan sprejemanja poslovnih listin v preverjanje. Točke za opravljene in opravljene po zadnjič naloge se ne pripisujejo.
Če naloga na temo »Izdelava poslovnih listin« na dan začetka preizkusnega tedna ni opravljena, študentu ni dovoljeno opravljati izpita. Študentje opravljajo in predajajo dolgove za samostojno delo po urniku, ki ga izdela oddelek. V primeru neizpolnitve naloge s poljubnim številom točk, prejetih v teku trenutnega certificiranja, se v izpitni list vpiše "ni dovoljeno" in se oblikuje dolg.
1. Bylkova S.V. Ruski jezik in kultura govora: priročnik za univerze / S.V. Bylkova, E.Yu. Makhnitskaya. - M.: Rostov-n / D: marec, 2005. - 304 str.
2. Vvedenskaya L. A. Ruski jezik in kultura govora za inženirje: učbenik. dodatek za univerze / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. - Rostov-n / D: Phoenix, 2003. - 384 str.
3. Vvedenskaya, L.A. Ruski jezik in kultura govora: učbenik. dodatek za univerze / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. – 18. izd. - Rostov-n / D .: Phoenix, 2006. - 544 str.
4. Golub I. B. Ruski jezik in kultura govora: uč. dodatek za univerze / I.B. Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 str.
5. Goldin, V.E. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V.E. Goldin, O.B. Sirotinin, M.A. Yagubova; ur. O. sirotinin; Saratov. GU im. N.G. Černiševski. - 3. izd., izbrisano. - M.: URSS, 2003. - 216 str.
6. Dancev, A.A. Ruski jezik in kultura govora za tehnične univerze / A.A. Dancev, N.V. Nefedov - 3. izd., dop. in predelano. - Rostov-n / D .: Phoenix, 2004. - 320 str.
7. Ippolitova N.A. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / N.A. Ippolitova, O.Yu. Knjaževa, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 str.
8. Kazartseva O.M. kulturo govorna komunikacija: teorija in praksa poučevanja: vadnica za univerze / O.M. Kazartsev. – 5. izd. -M.: Flinta, 2003. - 496s.
9. Kultura ruskega govora: enciklopedični referenčni slovar / pod splošno. nadzornik: L.Yu. Ivanova in drugi; RAN. Inštitut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
10. Kultura ruskega govora: Učbenik za univerze / S.I. Vinogradov [in drugi]; ur.: L.K. Graudina, E.N. Širjajev; RAN. Inštitut za ruski jezik njim. V.V. Vinogradov. - M. : NORMA: INFRA - M, 2001. - 560 str.
11. Kultura ustnega in pisnega govora poslovneža: Priročnik-delavnica. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
12. Kultura ustnega in pisnega govora poslovneža: Priročnik za samoizobraževanje / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova, V.S. Klyuev in drugi - 4. izd. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
13. Kultura ruskega govora: enciklopedični referenčni slovar / pod splošno. nadzornik: L.Yu. Ivanova in drugi; RAN. Inštitut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
14. Kultura ruskega govora: Učbenik za univerze / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko in drugi; Ed. V REDU. Graudina, E.N. Širjajev; RAN. Inštitut za ruski jezik njim. V.V. Vinogradov. - M.: NORMA, 2005. - 560 str.
15. Murashov A.A. Kultura govora: učni pripomoček / A.A. Murašov; Ros. akad. izobraževanje; Moskva socialno-psihološki inst. - 2. izd., izbrisano. - M. MPSI; Voronež: Modek, 2004. - 576 str.
17. Rud L.G. Kultura govora: učbenik za univerze / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Starec; ur. V.D. Starka. - Minsk: Višja šola, 2005. - 271 str.
18. Ruski jezik in kultura govora: Delavnica na predmetu: uč. dodatek za univerze / V.I. Maksimov [in drugi]; ur. V IN. Maksimov. - 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2005. – 304 str.
20. Ruski jezik in kultura govora: Učbenik za univerze / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Koževnikov in drugi; Ed. V.D. Chernyak. - M.: Vyssh.shk., 2004. - 509 str.
21. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V. I. Maksimov [in drugi]; ur. V IN. Maksimova, A.V. Golubev. - M .: Višje. vzgoja, 2006. - 356 str.
22. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / V.I. Maksimov [in drugi]; ur. V IN. Maksimov. - 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2007. – 408 str.
23. Ruski jezik in kultura govora: Učbenik za univerze / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. V IN. Maksimov. – M.: Gardariki, 2002. – 412 str.
24. Ruski jezik in kultura govora: Učbenik za univerze / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. V IN. Maksimov. – M.: Gardariki, 2004. – 413 str.
25. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / O.Ya. Goykhman [i dr.]; ur. O.Ya. Goykhman - 2. izd., popravljeno. in dodatno – M.: INFRA-M, 2006.–240 str.
26. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za srede. prof. izobraževanje / V.I. Maksimov [in drugi]; ur. V IN. Maksimov. – M.: Gardariki, 2005. – 256 str.
27. Ruski jezik in kultura govora: učbenik za univerze / M.V. Nevezhina [i dr.]. - M.: UNITI, 2005. - 351 str.
28. Skvortsov, L.I. Kultura ruskega govora: slovar-referenčna knjiga: učbenik. dodatek za univerze / L.I. Skvorcov. – M.: Akademija, 2003. – 224 str.
7. Smernice za pripravo ustvarjalnega dela in njegovo zaščito
Ustvarjalno delo pri disciplini "Ruski jezik in kultura govora" na dano temo in njen zagovor se izvajata do 14. tedna semestra. Skupna delovna intenzivnost ustvarjalnega dela je 20 ur. Oblikovanje besedila ustvarjalnega dela je ocenjeno z največ 10 točkami; predstavitev, poročilo (zagovor) - 10 točk. Tako je največje število točk, ki jih študent doseže za to vrsto dela, 20.
Teme ustvarjalnih del
Ustvarjalna dela so napisana na spodaj navedene teme. Številke tem se dodelijo vsakemu študentu, ki je izbral tovrstno delo, učitelj, ki vodi disciplino, v skladu s seznami skupin.
