Sporočilo za javnost - pripravljeni primeri. Kako napisati sporočilo za javnost? Kako napisati sporočilo za javnost: primer, nasveti in skrivnosti

SPOROČILO ZA JAVNOST

Sporočilo, pripravljeno za novinarje in urednike medijev o dogodku, dejavnosti ali drugi informativni priložnosti. Njegova glavna naloga je poročanje o novicah tako, da novinarja zainteresira in spodbudi k iskanju komentarjev in dodatnih informacij. Struktura sporočila za javnost je "obrnjena piramida": prva povzetek novice ali dogodki, nato - najpomembnejše podrobnosti (kaj, kje, kdaj), če je treba, citati in pojasnila. Sporočilo za javnost se konča s praktičnimi informacijami - kje in kdaj bo dogodek potekal / potekal, pogoji za akreditacijo / pridobitev Dodatne informacije, kot tudi imena, položaje, telefonske številke in druge kontaktne podatke tistih oseb, pri katerih se bo novinar lahko akreditiral/dobil dodatne informacije.

Pravila za pripravo in pisanje sporočila za javnost

1. Sporočilo za javnost je novica. Zato je treba informacije predstaviti v obliki novic za medije.

2. Sporočilo za javnost so dejstva. Zato je treba iz besedila izločiti vse epitete, primerjave, metafore, lirične digresije in osebne ocene.

3. Sporočilo za javnost je kratko. Zato je treba poročati le o najpomembnejšem in to na najkrajši možni način.

4. Sporočilo za javnost je točnost. Zato je treba vse številke, imena, naslove, datume, strokovne izraze, citate skrbno preveriti glede na izvirnike in jih po potrebi pojasniti.

5. Sporočilo za javnost je tipičen dokument. Zato ga je treba sestaviti v strogem skladu s pravili za pripravo sporočila za javnost.

6. Sporočilo za javnost - to je učinkovitost. Zato ga je treba posredovati medijem čim prej, najbolje še isti dan, ko prejmemo informacijo od stranke.

7. Sporočilo za javnost je informacija, ki je enako dostopna vsem medijem, zato mora biti poslana vsem publikacijam, ki zanimajo naročnika hkrati.

Pravila sporočila za javnost

1. Pod naslovom agencije se nahaja povzetek/napoved, naslov/ sporočila za javnost v levem zgornjem kotu, v eni ali dveh vrsticah, dolžina vrstice - do 40 znakov s presledki.

2. Pod objavo - ime dokumenta /sporočilo za javnost/, poravnano na sredino, napisano z velikimi ali z veliko začetnico.

3. Med obvestilom in naslovom, naslovom in prvim odstavkom sporočila za javnost - dvojni presledek.

4. Prvi odstavek se ne piše iz rdeče črte /brez zamika/.

5. Naslednji odstavki se pišejo od rdeče črte.

6. Pod besedilom sporočila za javnost navedite naziv in telefonsko številko službe, na katero se lahko obrnete za dodatne informacije /informacijska služba, PR služba, oglaševalska služba in/ali oseba, v imenu katere je bilo sporočilo za javnost poslano/ – v spodnjem levem kotu.

7. Zadnji tekst v sporočilu za javnost je datum, ko je bilo poslano medijem - v spodnjem levem kotu, ločeno z običajnim intervalom. Primer: 20. marec 2002

8. Besedilo sporočila za javnost ni podčrtano ali drugače poudarjeno.

9. Besedilo sporočila za javnost je natisnjeno v intervalih in pol, če obsega stran /oziroma če sta na eni strani postavljeni dve kratki izjavi za javnost/ in v dveh intervalih, če je majhno. Besedilo objave z enim presledkom in odstavki z dvojnim presledkom prav tako ni napaka.

Pravila za sestavljanje sporočil za javnost

Najprej v informacijah izberite glavne novice. Odražalo se bo v objavi/naslovu sporočila za javnost. Napačna izbira glavne novice lahko drastično vpliva na stopnjo zanimanja za objavo in posledično na njeno objavo. Če podatek vsebuje več novic, se izbere najpomembnejši vir novic (podjetje, stranka). Novica večjega obsega /nanaša se na trg kot celoto, panogo, regijo, državo, svetovni trg/ je umeščena v naslov, novica kupca pa se z njo v besedilu pomensko »povezuje«. Povezane informacije so združene pod splošne novice.

Prvi odstavek vsebuje najpomembnejše podatke. Kriterij izbire – brez te informacije sporočilo za javnost izgubi pomen in relevantnost. Prvi odstavek je bistvo novice. Naslednji odstavki ga pojasnjujejo, širijo in dopolnjujejo.

Nadalje so informacije urejene po načelu: "od najpomembnejših do najmanj pomembnih". Podrobnosti, podrobnosti, opisi, dodatne informacije o stranki ali proizvajalcu izdelka, sam izdelek so postavljeni v zadnjem odstavku.

Odstavki sporočila za javnost ne smejo biti dolgi - 1-4 stavke.

Citati so praviloma podani v zadnjem ali predzadnjem odstavku, pri čemer se ne uporablja premi govor, ampak se uporabljajo konstrukcije: to.... Po besedah ​​namestnika direktorja Petra Petrova,...... Vodstvo družbe X ta dogodek ocenjuje kot....

Prodajne informacije od kupca /prejemi novih modelov izdelkov, kazalniki cen in njihove spremembe, čas začetka prodaje novih izdelkov ipd./ se ob najmanjši priložnosti »uokvirijo« v bolj nevtralen in splošne informacije, vključno z naslovom. Primer: namesto "Model X je že mogoče kupiti pri podjetju Y za manj kot 200 USD." "Padajoče cene najnovejših modelov postajajo trend."

Prizadevati si je treba, da sporočilo za javnost ne zavzame več kot 1 stran.

Nekateri novinarji se pritožujejo, da so objave, narejene po zgornjih pravilih, "suhe". Še vedno moramo delati na njih, da jih spremenimo v pripravljeno besedilo za tisk, če pa takoj vzamemo odstavek in ga prenesemo v izdajo ali postavimo na spletno mesto ... Toda zakaj potem oddelek urednik, literarni urednik, lektorji in drugi strokovnjaki delajo v uredništvu? Naloga sporočila za javnost je zagotoviti dejstva in dodatne informacije. Procesirati to dejstvo v skladu z osebnimi predstavami in slogom medija ni le pravica, ampak tudi naloga osebja tega medija. Očitno tovrstna »pravica do dela« pri nas velja za breme.

Na srečo so minili dnevi, ko so se zdaj vodilni mediji po razpošiljanju objave spraševali: "Kaj je to? Zakaj so to poslali? Zakaj moramo to objaviti?" Ko je specializirana publikacija prepričala stranko, da s pošiljanjem novic s pomočjo PR agencije "škodi svoji podobi." Ko je druga publikacija zahtevala, da novico pošlje najprej na svoj naslov, vsem ostalim pa po 4 dneh ... Lepo bi bilo, če bi tudi pomanjkanje strokovnjakov na tem področju postalo stvar daljne preteklosti.

Pozdravljeni prijatelji in kolegi. Izbrali smo kul poklic, se vam ne zdi? Vsako novo naročilo je nov korak v lastnem razvoju. To vodim k dejstvu, da je čas, da obvladam več redke vrste besedila.

Na žalost nekateri tekstopisci porabijo veliko energije, da bi našli stranko za svoje storitve, in se ne morejo prebiti med konkurenti. Če pa preberete mojo objavo do konca, potem vam bo morda nekaj mojih idej pomagalo pogledati na to težavo z druge strani in jo poiskati sami nov način razvoj. Kako torej napisati sporočilo za javnost?

O čem se bo razpravljalo

Sporočilo za javnost je informativno sporočilo za medije o podjetju, dogodkih, novostih, načrtih ali spremembah. Namen takšnega besedila je vzbuditi zanimanje novinarjev in jih spodbuditi, da napišejo članek ali posnamejo video o podjetju.

Prisotnost tako odkritega oglaševalskega namena nam omogoča, da sporočila za javnost razvrstimo kot prodajna besedila. Naloga tekstopisca, ki dela na njem, je predstaviti informativno priložnost, da jo novinar zgrabi in napiše potreben članek v svojem mediju.

Če slučajno delate kot tekstopisec ali piarovec v resnem podjetju, bo pisanje sporočil za javnost ena najpogostejših nalog. Veliki in manj veliki poslovneži se dobro zavedajo močnega potenciala medijev. Če primerjamo učinek oglaševanja v časopisu s poročilom ali zapisom o podjetju v njem, potem je jasno, da bo slednje prineslo več dobička.

Vse je v vsebini

Struktura sporočila za javnost vsebuje bloke, ki so skupni vsem člankom:

• glava
• Glavni del
• Zaključek
• Kontakti

Vendar pa tukaj obstajajo skrivnosti.

Se želite naučiti pisati članke in zaslužiti na spletu? Trenutno zaposlujem za brezplačno usposabljanje po avtorjevi metodi. PRIJAVITE SE PRI PAVELU YAMBU

1. , ki razlikuje vaše pismo od tisočih drugih, vam bo pomagal tudi tukaj. Pomembno je, da opozorite nase, a počnite to v skladu s slogom medija, v katerega pošiljate besedilo. Tu je bolj kot kadarkoli aktualen moto »Dober naslov je pol uspeha«.
2. Po neizrečenih pravilih, ki veljajo med tekstopisci, mora novinar po branju sledi dobiti odgovore na štiri glavna vprašanja:
   

   WHO?
   Kaj?
   Kje?
   Kdaj?

3. Glavni del je razdeljen na več odstavkov, v katerih so zanimive, referenčne in kontaktne informacije. Novinar, za razliko od preprostega bralca, mora vedeti čim več o vašem podjetju. In potem bo to znanje združil v dober članek.
4. Sporočilo za javnost pogosto vključuje intervjuje z vodstvom podjetja, strokovnjaki in partnerji. To je ena od vrst socialnih dokazov, ki jih bralci z veseljem poslušajo. Poleg tega odprtost vodstva podjetja kaže na pripravljenost za stike ne le s partnerji, temveč tudi z mediji.
5. Kot vsako drugo prodajno besedilo mora tudi sporočilo za javnost rešiti problem, komu je namenjeno, torej novinarju. In problem novinarja je pomanjkanje dobrih informativnih razlogov za svoje članke. Filter za izbor razlogov so interesi občinstva njegovega medija. To pomeni, da morate kot avtor sporočila za javnost jasno razumeti ciljno občinstvo časopisa ali revije in razumeti, kaj bo zanimivo, česa se lahko dotaknete, kako pritegniti pozornost teh ljudi.

Razlogi za sporočilo za javnost

Glavne vrste takih člankov temeljijo na razlogih, zaradi katerih so napisani.

Obvestilo prihajajoči dogodek. To so lahko promocije, praznovanja rojstnih dni podjetja, izdaje novih izdelkov.

Informacije o tem, kaj se trenutno dogaja v podjetju. Trenutno lahko pride do ponovne opreme proizvodnje, udeležbe na konferenci, gradnje nove četrti.

Novica ali dogodek, ki se je zgodil v podjetju. Prihod tujih partnerjev, udeležba na dobrodelnem dogodku, katerega zbiranje je usmerjeno v gradnjo bolnišnice, povečanje proizvodnje nafte.

Kako izgleda dobro sporočilo za javnost?

Zahteve za oblikovanje tovrstnih besedil so nekoliko drugačne.

1. Glasnost. Lepo bi bilo ohraniti obseg od ene do treh strani besedila.
2. Oblikovanje. Tu delujejo tudi pravila zaznavanja besedila, kar pomeni, da morajo biti odstavki, podnaslovi, seznami.
3. Glava podjetja. Izjave se pošiljajo na pisemskem papirju podjetja. Včasih so skupaj z njimi poslane reklamne knjižice kot dodatne informacije.
4. Video. AT Zadnja leta obstaja nova oblika sporočil za javnost - video ali predstavitev.

Vzorce dejanskih sporočil za javnost najdete na poslovnih informacijskih portalih, kot npr openmarket.ru oz b2blogger.com. Poslovneži različnih ravni jih uporabljajo za iskanje partnerjev in rednih strank. In to pomeni, da za napredovanje na teh virih potrebujejo zanimivo besedilo, sestavljeno po vseh pravilih.

Nekaj ​​nasvetov za pošiljanje po pošti

• Na začetku tedna in zjutraj pošljite pripravljena pisma o sprostitvi. To bo povečalo vaše možnosti za objavo. Običajno se do konca tedna v medijih nabere že veliko razlogov za članke, do začetka novega tedna pa so lahko vaše novice že zastarele.
• Takšna pisma pošiljajte le ciljnim časopisom in revijam.
• Izberite rubriko po področju dejavnosti podjetja za umestitev besedila na poslovni portal za objave.

In zdaj predlagam, da razmislite o naslednjih tehničnih zahtevah za usposabljanje, da bi v praksi razumeli, kaj je sporočilo za javnost.

Ker zdaj znamo pisati take članke, bi se dalo odgovoriti na to naročilo. Toda preden to storimo, si podrobneje oglejmo zahteve.

• Količina besedila v 1000 znakih nam ne bo omogočila, da bi posredovali veliko informacij. In ena od zahtev za sporočila za javnost je čim več informacij o podjetju in izdelku.
• Kupec potrebuje besedilo za spletno trgovino, vemo pa, da so sporočila za javnost narejena za medije in informacijski portali. Zato je najverjetneje bolj primeren prodajni opis tovarne.
• Cena za delo je 50 rubljev. sprejemljivo za majhen prodajni opis. Toda kakovostna izdaja je individualno delo, katerega stroški znašajo na stotine rubljev.

Ne hitite z dodajanjem takšnega dela v svoj portfelj pod krinko sporočila za javnost, da ne pokvarite svojega ugleda. Če želite delati na tovrstnih besedilih, potem se morate vključiti v ekipo tekstopiscev kakšnega podjetja ali korporacije. Mimogrede, občasno na samostojnih izmenjavah, kot je FL.ru, Weblancer.net Takšna prosta delovna mesta lahko najdete. Ta praksa bo pomagala pridobiti dragocene izkušnje. Uspešno se lahko ločite od svojih kolegov tekstopiscev tako, da postane pisanje sporočil za javnost vaša podpisna storitev.

Sporočila za javnost zasedajo ločeno mesto v hierarhiji veščin pisanja besedil. Redko kotirajo na priljubljenih borzah, kot je npr Advego oz itd, zato mnogi spletni avtorji nimajo pojma o njih. Kljub temu je to ena od vrst prodajnih besedil, kar pomeni, da bi moral vsak samospoštljiv tekstopisec poznati pravila za njegovo pisanje.

Poudarjam, da so takšni specialisti vedno in povsod dobrodošli. Pavel Yamb je bil z vami. Se vidiva.

brez komentarja

Preden se naučimo pravilno pisati, ugotovimo - kaj je sporočilo za javnost? Sporočilo za javnost je pisna izjava, ki ima . Informacije se lahko razlikujejo.

Občinstvo za sporočila za javnost

Mnogi ljudje imajo določen stereotip, da je sporočilo za javnost ustvarjeno izključno za novinarje. Včasih je bilo tako. Pred nekaj desetletji se razen novinarjev nihče drug ni ukvarjal s širjenjem informacij.

Zdaj je informacije enostavno pridobiti iz katerega koli vira, so na voljo in se primerjajo med seboj, da bi razumeli pravo sliko sveta in ne napačne.

Preden napišete sporočilo za javnost za članek, se morate odločiti za ljudi, ki jih bo to zanimalo, izbrati ciljno publiko, prav tako pomembno je razumeti, kako.

Koraki za pisanje sporočila za javnost

Če ste se odločili za tako težko nalogo, potem poglejmo osnove, ki jih vsebuje sporočilo za javnost, kako napisati takšne članke.

Pravilno pisanje naslova

Naslov je temelj ne le sporočila za javnost, ampak tudi drugih pisnih izjav in načrtov. V naslovu ne uporabljajte preveč besed. Naj bo kratko, a informativno. Pomembno je pisati

Za lažjo izbiro naslova napišite samo sporočilo za javnost. Med pisanjem zajemite glavno idejo in iz nje naredite naslov.

Naslov določa, ali bodo ljudje prebrali sporočilo za javnost ali ga prešli mimo. Napisano mora biti tako, da pritegne novinarja.

Naslov naj bo krepek in večji od samega besedila. Če imate težave s pisanjem naslova, označite ključne besede v besedilu in jih vstavite v naslov.

Podrobno sporočilo za javnost

Pišemo kvalitetno besedilo

Povzetek naj bo napisan tako, da vam ga bo zanimivo prebrati v novicah. Sporočilo za javnost mora vsebovati vse informacije. Besedilo naj bo kratko in informativno – naredite odstavke. Ne pišite dolgih stavkov. Glavno načelo sporočila za javnost je preprostost.

Ena misel na besedilo

Vaše sporočilo za javnost mora biti povezano. Bralca morate informirati čim več. Ne izpostavljajte več misli hkrati. Tako lahko bralca zmedemo.

Če pišete članek o tehnični jezik, potem je bolje, da svojo predstavitev začnete z razlago vseh izrazov, ki bodo uporabljeni v besedilu. Nato napišite dodatne podrobnosti.

Če imate svoje podjetje, deluje kot vir izdaje, ne glavna ideja, potem je treba to določiti. Kakovostna objava ne sme presegati treh strani.

Upoštevajte interese ciljne publike

To je obvezen kriterij za uspešno sporočilo za javnost, dovoljeno je tiskati že pripravljena različica. Uredniku ni treba popravljati slovničnih in ločilnih napak, poiskati dodatne informacije za dokončanje misli. Zapravlja svoj dragoceni čas s tem, kar bi morali narediti vi. V takih primerih uredniki takšne članke zavrnejo.

Kako napisati sporočilo za javnost, si oglejte primer popolnoma pripravljenega za tisk. Vse je napisano po strukturi:

Vzorec sporočila za javnost, pripravljen za tisk

Ne pozabite na koncept kot spremno pismo. Ne prezrite trenutka. Se sprašujete, kako napisati spremno pismo za sporočilo za javnost? Poslanemu dokumentu priložite pismo, v njem na kratko povejte o članku. Najbolje je, da svojo e-pošto začnete z naslovom izdaje.

Kako napisati sporočilo za javnost za konferenco

Struktura objave je skoraj enaka kot za določen dogodek.

V naslovu se osredotočite na to, kaj bo na konferenci, da boste lahko zanimali ljudi. Omeniti velja, kdo bo prisoten, sploh če so to reprezentativni ljudje, in o čem točno se bo razpravljalo.

Ne pozabite navesti datuma in ure konference, kontaktov ustvarjalcev konference. Primer pravilno napisanega sporočila za javnost za znanstveno konferenco:

Primer sporočila za javnost o znanstveni konferenci

Veliko ljudi pri pisanju naredi dve glavni napaki – monotonost in pomanjkanje informacij. Pomembno je dati bralcu več koristne informacije, ne pišite v formulacijskih besednih zvezah. Vse pomembno napišite na začetku, da boste ljudi zanimali.

Naj vas ne obupa, če po prvi izdaji ne boste dobili tistega, kar ste pričakovali. Nič ne deluje prvič v življenju.

Če želite uspeti, morate trdo delati en mesec, če je delo redno in potrpežljivo, potem vam ne bo treba dolgo čakati.

Vsak ne more napisati kakovostnega članka. Če imate možnost, potem naročite sporočilo za javnost pri strokovnjakih, ki znajo pravilno napisati sporočilo za javnost (

Sporočilo za javnost je sporočilo za javnost, ki vsebuje določene informacije. Zlasti organizacija navaja novice o sebi, navaja svoje stališče do tega ali onega vprašanja. Ko je sporočilo napisano, ga je treba objaviti.

splošne informacije

Sporočilo praviloma navaja uradno stališče organizacije v obliki odziva na vsako informacijsko priložnost. Državni organi vodstvo včasih objavi sporočila za javnost v obliki odgovorov na vprašanja. Prvo sporočilo v zgodovini je bilo izdano leta 1906, 30. oktobra. Njen avtor je bil oče sodobnega PR-ja Ivy Lee. Informacije v njem so bile povezane s tragedijo, ki se je zgodila na železnica v Pensilvaniji. Opredelitev, kaj je sporočilo za javnost, postane jasnejša, če upoštevamo njegov namen. Najprej je treba povedati, da je to glavni PR dokument v organizaciji. Zahvaljujoč njemu novinarji prejmejo najpomembnejše, najpomembnejše in zanimiv podatek o dogodkih, ki so se zgodili na določenem območju. Sporočilo za medije pa morda ni vedno zanimivo. Novinarji so pozorni na dogodke, ki so po njihovem mnenju res pomembni. Takšni ali drugačni incidenti se lahko naprej porazdelijo med določene ciljna publika ali širši javnosti.

materialne zahteve

Da je sporočilo objavljeno, mora biti sestavljeno po določenih principih. Prvič, kot že omenjeno, morajo biti informacije res zanimive - zagotovljeno je, da bodo prezrte neinformativne izjave za javnost. Kako napisati sporočilo? Katere so ključne točke, ki jih je treba izpostaviti? Tukaj je nekaj nasvetov profesionalcev:

1. Informacije sporočila ne bi smele biti le zanimive, ampak tudi potrebne za občinstvo publikacije, v kateri naj bi bila objava.
2. Informacije morajo biti aktualne in ažurne.
3. No, če je mogoče informacijo povezati s kakšnim družbeno pomembnim dogodkom.
4. Pozitiven učinek bo imela tudi prisotnost besed o obravnavanem vprašanju v sporočilu.

kako več predmetov upoštevano, večja je verjetnost, da bo sporočilo za javnost natisnjeno. Če organizacija nenehno pošilja neinformativne informacije, bo o drugih sporočilih v odsotnosti sestavljeno ne preveč pozitivno mnenje.

Značilne lastnosti

Da bi bolje razumeli, kaj je sporočilo za javnost, razmislite o njegovih glavnih značilnostih. Nekateri oglaševalski menedžerji začetniki in v nekaterih primerih sami vodje podjetij menijo, da je neposredno oglaševanje danes premalo učinkovito. Po njihovem mnenju je boljši rezultat mogoče doseči z objavo članka o izdelku ali storitvi v časopisu. Toda članek praviloma izpade zelo reklamno, v nekaterih primerih pa sploh ne deluje, saj za takšno delo ni časa in energije. V tem primeru se je bolje lotiti pisanja sporočil za javnost. Za razliko od promocijskega članka pisanje kratkega zapisa ne zahteva veliko truda in časa. V to smer, glavna značilnost sporočilo za javnost lahko štejemo za jedrnatost in specifičnost podanih informacij.

Naloge, ki si jih zada reklamni artikel in kratko sporočilo so tudi nekoliko drugačne. Končni cilj sporočila za javnost je ustvariti in ohraniti določeno na očeh javnosti. Tudi slog pisanja ima svoje značilnosti. Sporočilo za javnost, katerega vzorec bo podan spodaj, ni sestavljeno v pripovedni, pogovorni obliki, temveč v "telegrafski", neosebni. V zgodovini obstajajo primeri, ko so bila sporočila sestavljena v umetniškem, liričnem slogu, primernejšem za spletno literaturo. Za pisanje sporočila za javnost potrebujete kratko opombo o nekem dogodku, novici. Zato je vsebina praviloma povezana z določenim časovnim obdobjem.

Vrste sporočil za javnost

Obvestilo poroča o dogodku, ki se bo kmalu zgodil. Na primer, pravočasno poslano in objavljeno sporočilo za javnost o razstavi zagotavlja prisotnost predstavnikov tiska na dogodku. V takem dokumentu lahko poleg bistva dogodka na kratko izpostavite njegovo ozadje. To utegne še bolj zanimati novinarje. Če se je dogodek že zgodil, potem govorijo o novici za javnost. V to sporočilo lahko poleg glavne vsebine dodate mnenja in komentarje zainteresiranih strani. Informativno sporočilo za javnost govori o nedokončanem dogodku, ki je v teku. V tem primeru se predvideva le poročilo o novostih v zadevi, trenutnih spremembah, kljub temu, da je bistvo dogodka ali novice že znano. Primer bi bilo sporočilo za javnost za natečaj ali tekmovanje.

Struktura sporočila. Naslov in prvi odstavek

Naslov velja za najpomembnejši del celotnega dokumenta. Po branju prvih vrstic novinar ugotovi, ali bo ta novica zanimiva za njegovo publikacijo ali pa jo je bolje zavreči. Zato mora biti naslov narejen tako, da lahko takoj pritegne vsakega bralca. Prvi odstavek se imenuje vodilo. Sestavljen je iz enega stavka, ki na kratko povzema bistvo dogodka, novice ipd. Zelo pomembna je spretnost oblikovanja naslovov. Kaj sploh je sporočilo za javnost? To je sporočilo, ki bi moralo zanimati že v prvih vrsticah. In prva vrstica je samo naslov. Vodilni del ali povzetek je prav tako zelo pomemben del koncepta sporočila za javnost.

Kako napisati življenjepis?

V tem delu dokumenta mora avtor sporočila v enem stavku odgovoriti na vprašanje: "Kaj želim povedati kot avtor sporočila?" V povzetku je naveden naslov. Redko je objavljeno v publikacijah in praviloma služi v tehnične namene ter določa predmet, na katerega se sporočilo nanaša. Povedati je treba, da delo pri sestavljanju povzetka prispeva k boljšemu razumevanju pomena opombe. Če bistva ni mogoče izraziti z eno frazo, je bolje, da ponovite sporočilo za javnost. Spodaj je naveden primer pravilno sestavljenega dela dokumenta. Kot dodatna vprašanja lahko uporabite na primer naslednje: "Za koga se sestavlja dokument?", "Zakaj je potrebno napisati sporočilo?".

V tem delu dokumenta je pomembno navesti osnovne podatke. V tem primeru mora biti vrstni red naslednji:

• kdo je vpleten v dogodek ali incident;
• novica ali dogodek sam;
• kraj, kjer se je ali se bo kaj zgodilo;
• razlogi;
• kako se je dogodek zgodil ali se bo zgodil.

Z drugimi besedami, upoštevati je treba pravilo »kaj, kdaj, kje, koliko in komu«. Pravzaprav odgovori na ta vprašanja sestavljajo celotno vsebino sporočila. Seveda je treba pravilno navesti imena organizacij, dogodkov, kraj in datum dogodka, imena udeležencev ali zainteresiranih oseb ipd. Želeni obseg glavnega dela je približno polovica A4 strani. Približno je to tisoč in pol znakov. Vendar se lahko dolžina sporočila razlikuje glede na temo.

Kontaktni podatki

Ta del je zelo pomemben za avtorja sporočila in organizacijo, v imenu katere piše. Najprej je zaželeno navesti mobilne kontakte: e-poštni naslov na internetu in telefonsko številko. Prav tako je treba navesti, kje se bo po potrebi možno obrniti za pojasnila, pripombe ali vprašanja. Vključen mora biti tudi naslov spletne strani. Takšni podatki so še posebej pomembni pri sestavljanju na primer bančnega sporočila za javnost. Podatki o samem podjetju so zaželen, a ne obvezen del dokumenta. Ona predstavlja kratke informacije o tem, kaj podjetje počne (njeno področje dejavnosti). Te informacije bodo urednikom sporočila pomagale hitro razumeti, s kom imajo opravka. Hkrati tega dela sporočila ne smete zlorabljati in vanj poskušati vstaviti različna oglaševalska besedila - to ne bo naredilo zelo pozitivnega vtisa. Hkrati se organizacija ne sme pretvarjati, da je tako znana, da bi moral založnik vse vedeti vnaprej.

Zaključek

Sporočilo za javnost, katerega vzorec je naveden zgoraj, je sestavljeno predvsem za objavo v različnih publikacijah. V tem primeru se lahko pojavi vprašanje: zakaj ne bi sporočila distribuirali sami? To možnost seveda uporabljajo nekatere organizacije. Večjo učinkovitost pa lahko dosežemo, če pokrivanje dogodka zaupamo strokovnjakom. Sporočila za javnost se lahko posredujejo ali pošiljajo po komunikacijskih povezavah (po faksu, e-pošti). Na splošno velja, da sporočilo ne sme biti zelo veliko in ustrezati dvema stranema A4. Dokument ne sme vsebovati podatkov o vrednotenju ali promocijskih informacij. Sporočilo za javnost praviloma zajema en dogodek ali eno novico. Poleg tega se je treba pri sestavljanju sporočila pozanimati o zahtevah uredništva, kamor bo poslano. Končni dokument naj jim čim bolj ustreza.

Primer

Pri sestavljanju opombe ne smete zlorabljati oglaševanja podjetja. Kaj sploh je sporočilo za javnost? To je objava, ki bi morala biti zanimiva. Obilje oglaševanja v njem lahko vpliva na podobo organizacije na najboljši način. Dober primer, kako napisati sporočilo za javnost, je Microsoft Notes. Njena sporočila za javnost se vedno končajo z kratke informacije o podjetju. Včasih so tukaj navedene tudi informacije o storitvah in blagu. Na primer, lahko se izvede kakršna koli promocija z določenim programskim izdelkom. V glavnem delu objave je omenjeno mimogrede, v zadnjem delu pa - kot izven besedila - na kratko opozorjeno, kaj pravzaprav izdelek je. Če je v sporočilu omenjenih več, na primer dve ali tri družbe, ki so sklenile pogodbo o sodelovanju, je priporočljivo navesti kratke informacije o vseh.

Sporočilo za javnost je besedilo, s katerim podjetje medijem sporoči novost in informacijo dopolni z izjavo o svojem stališču. S pomočjo sporočila za javnost piarovci povečajo prepoznavnost podjetja in uravnavajo javno mnenje.

Idealna objava je besedilo, ki ga medij objavi brezplačno brez sprememb ali dopolnitev urednikov. Povedali vam bomo, kako doseči ta rezultat.

Če izberete izdajo v razdelku »Izbira urednika«, se bo berljivost večkrat povečala

Kako izbrati priložnost za informiranje

Informativna priložnost je tisto, o čemer napišete sporočilo za javnost. Novica mora izpolnjevati več kriterijev.

Podatki morajo biti posodobljeni. Medijev ne zanima prejemanje zastarelih informacij. No, če se je dogodek zgodil danes ali včeraj. O tem, kaj se je zgodilo pred enim mesecem, ni treba pripravljati objave.

Informacije morajo biti za medije in bralce nove. Ne predstavljajte zastarelih ali dobro znanih dejstev kot novic.

Najdete lahko informativno priložnost, ki je zanimiva za vsako publiko.

Pokličite urednike, preden jih dodate na mailing listo, povprašajte, katere teme obravnava medij.

Primer izdaje

Uporabite vzorec, ki ga učijo v uvodnikih medijev. Poglejte primer:

Sloni so se naučili leteti

15. maja so v Moskvi preizkusili nove tehnologije na področju ornitologije. Rezultat - sloni iz skupine številka 3 so se dvignili v zrak in poleteli 10 metrov.

Kot so pojasnili v znanstvenem oddelku ornitološkega centra "Elephant Flights", so znanstveniki podjetja lahko uvedli poseben genetski razvoj za slonje lete. Posledično so slonom zrasla krila. Raziskave še potekajo, naslednji test bo 20. maja odprt za novinarje v parku Gorky.

"Odlično je! Še vedno nam je uspelo zrasti krila! Rezultati testov potrjujejo visoka kvaliteta izbor osebja za naš ornitološki center,« je povedal Ivan Ivanov, glavni ornitolog centra.

Vsaka novica, vsako sporočilo za javnost temelji na podobni strukturi.

Kaj mora vsebovati sporočilo za javnost?

Če imate dovolj časa - pripravite objave za vsak medij posebej. Upoštevajte posebnosti njihovega sloga, dodajte komentarje več strokovnjakov z različnimi mnenji. Preučite uredniško politiko publikacije in napišite besedilo kot novinar te publikacije.

• privlačen naslov
• Lead - povzetek izdaje, najpomembnejše
• Z dejstvi bogata vsebina, ki odgovarja na ključna vprašanja
• Ocenjeno mnenje (strokovni komentar)
• ozadje
• Informacije o podjetju

glava

V naslovu uporabite glagol. Preverite, ali naslov odgovarja na vprašanje "Kaj se je zgodilo?" ali "Kaj se bo zgodilo?" Preučite strani z novicami večjih tiskovnih agencij in portalov (RBC, Vedomosti, Lenta) - to je standard, ki ga priznava novinarska skupnost in povečuje odprtost materialov.

Z glagolskim naslovom se z novinarjem pogovarjate v istem poklicnem jeziku

Alexander Amzin v Internet News Journalism priporoča uporabo največ sedmih besed in pazite na besedo "lahko".

Svinec

Vodilni del je prvi, kratek odstavek objave. Podatke iz naslova opišite podrobneje, vendar se ne osredotočajte na posamezna dejstva.

Po branju uvoda urednik razume, o čem bo objava govorila, in jo da novinarju v obdelavo

Glavni del

Ko se je dogodek zgodil. Novinarje zanimajo ažurne informacije. Če ima vaše podjetje dolgo obdobje odobritve informacij, poskusite prezreti to pravilo. A pozor - s predstavitvijo stare informativne priložnosti pod krinko nove nadomeščate urednike in svoj ugled.

Kjer se je dogodek odvijal.Če je lokacija pomembna, jo navedite. Pri pripravi objave za mednarodne medije navedite državo. Za zvezno - mesto. Domačinu zadostuje sam kraj.

Glavni obraz izdaje. To je lahko posamezna medijska oseba ali organizacija kot celota. Ne uporabljajte zapletenih okrajšav. V rubriko sklic boste zapisali polno ime organizacije z vsemi okrajšavami.

Kaj se je zgodilo. Povejte o dogodku, izogibajte se ocenjevalnim značilnostim in čustvom. Ni pomembno, kaj točno se je zgodilo – odvetniki so sprožili tožbo, znanstveniki razvili cepiva, programerji naredili aplikacijo. Ta del podrobno razkriva vaš naslov in vodilno vlogo.

Strokovni komentar

Novice v medijih so neosebna novinarska zvrst, v kateri ni avtorja in njegovega mnenja. Odnosa avtorja do dogodka ni mogoče prenesti. Novinar besedilu dodaja vrednostne ocene s pomočjo komentarjev strokovnjakov in osebnosti, vpletenih v novico.

To pravilo uporabite pri pripravi sporočila za javnost. Pohvalite svoje podjetje s komentarjem resnične osebe – zaposlenega, vodje, evangelista.

Pomembno je upoštevati zlato sredino - suhe informacije verjetno ne bodo nikogar zanimale, vendar čustva sama brez ustrezne teksture ne bodo prinesla rezultatov. Idealno bi bilo, če bi sporočilo za javnost vsebovalo glavna dejstva, pa tudi strokovni komentar, kjer bodo ta dejstva ovrednotena.

Anastazija Mihalina,

Nazaj in informacije o podjetju

Pomagajte novinarju in uredniku razumeti predmet vašega sporočila za javnost. Na koncu besedila napišite osnovne informacije na temo - podrobnosti o projektu, informacije o podjetju, ozadje. Če je medij že objavil novico na to temo, dodajte povezave na koncu objave. Ne silite novinarjev, da izgubljajo čas z iskanjem dodatnih informacij.

Dobra praksa - novinarju ni treba preverjati zakonitosti gradnje in iskati podrobnosti - vse je na povezavah

Dodajte ozadje na konec izdaje - Kratek opis dogodkov pred vašo informativno priložnostjo. Če pišete o nov razvoj- sporočite, da poteka že eno leto in da ste pritegnili 1 milijon dolarjev naložb. Če ste sklenili pogodbo za dobavo večje pošiljke blaga, navedite, kako je transakcija potekala. Vse informacije, ki so uredniku koristne pri pisanju besedila, naj bodo vsebovane v tem razdelku.

Najverjetneje mediji te informacije ne bodo objavili brezplačno. Toda neizkušenemu novinarju bo pomagal razumeti, o kakšnem podjetju govorijo.

Pomembne malenkosti

Če pišete o preteklem dogodku, svojemu obvestilu dodajte fotografije. Prepričajte se, da posnetek ne krši avtorskih pravic in da ga imate pravico posredovati za uporabo v medijih.

Ne pozabite pustiti svojih kontaktnih podatkov v dokumentu o objavi - vaš podpis v e-pošti se lahko izgubi po več prenosih v uredništvu.

Predložite sporočilo za javnost kot ločen dokument. Ne uporabljajte telesa e-poštnega sporočila za objavo.

Kako oceniti učinkovitost sporočila za javnost

Kriterij ocenjevanja je lahko preprost - odstotek objav od poslanih pisem z objavo. Ali pa zapleteno - v kolikšni meri je novinar ali urednik spremenil besedilo objave, ali je bilo potrebno kontaktirati podjetje za dodatne informacije.

Če sporočilo za javnost pošiljate na informacijska agencija, po oddaji počakajte nekaj ur in pokličite urednika. Vprašajte, ali besedilo ustreza in ali so potrebni dodatki. Če uredništvo zavrne objavo, vprašajte razlog – pogosto novinarji preprosto nimajo dovolj časa za zbiranje dodatnih informacij. Uporabite to kritiko v prihodnje.

Uporabite storitev pressfeed srečanja za novinarje in strokovnjake za usposabljanje. Analizirajte medijske interese na zahtevo. Tako boste razumeli, katere teme trenutno razvijajo mediji in katera aktualna vprašanja jim lahko ponudite. Odgovarjajte na vprašanja in pripravite ne le komentarje, temveč popolne objave.

Sporočilo za javnost z naslovom "Premestitev kinematografov v prvo nadstropje bo zahtevalo najmanj 1 milijardo rubljev" bo zagotovo zanimivo za vse medije.

Če je besedilo res kakovostno napisano, potem sprememb ne bo, z izjemo naslova (kar je povsem logično, novica ne more biti objavljena v vseh medijih pod istim naslovom), sporočilo za javnost pa bo objavljen v obliki, kot ste jo poslali. Zato je treba besedilo pripeljati do maksimuma do popolnosti.

Anastazija Mihalina,

Vodja PR-smer neodvisne pravne skupine "Strizhak in partnerji"

Skupaj

Sporočilo za javnost je orodje za medijsko podjetje. Skrbno pripravite objavo, prihranite čas novinarjev in zvestoba vam kot PR managerju se bo povečala. A naj vas ne zanese slog na račun dejstev in pomena – vaša naloga je predvsem zbiranje, strukturiranje in posredovanje relevantnih informacij, ki so koristne za novinarje in vaše podjetje. Potem bodo vsi srečni.

Oznake: | | |