Ev Çeşitli

Federal Vergi Servisi'ne yazar kasa nasıl kaydedilir? Çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir? Yedi doğru adım

Yazar kasaların çevrimiçi kaydına ek olarak Kişisel Alan Federal Vergi Servisi web sitesinde, ülkedeki herhangi bir vergi dairesiyle kişisel olarak iletişime geçebilir ve yerinde bir yazarkasa kaydedebilir, ayrıca mali veri operatörünün kişisel hesabından bir yazarkasa kaydedebilirsiniz. Ancak bu yazıda özellikle nalog.ru portalına çevrimiçi yazarkasa kaydetmeye bakacağız.

Çevrimiçi yazarkasa kaydetmeye başlamadan önce aşağıdakileri yaptığınızdan emin olun:

OFD'yi seçti ve onunla bir anlaşma imzaladı

2. Federal Vergi Servisi, bu başvuruları Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı/Birleşik Bireysel Girişimciler Devlet Kaydının yanı sıra ÇKP ve FN kayıtlarını kullanarak doğrular.

3. Doğrulama başarılı olursa kasaya bir kayıt numarası atanır.

4. Ekipmanın malileştirilmesi gerçekleştirilir, yani veriler kasaya girilir: vergi dairesi tarafından verilen kayıt numarası, OFD verileri ve kasa kullanıcısı. Bu, kasa sahibinin kendisi tarafından veya dış organizasyon, bu aktivitede uzmanlaşmıştır.

İlk defa kaydı emanet etmek daha iyidir özel organizasyonçünkü hata yapma riski var. Ve bir hata, mali dürtüyü değiştirme ihtiyacına yol açabilir.

5. Malileştirme parametreleri (FP veya FPD), Federal Vergi Servisi web sitesi veya OFD web sitesi aracılığıyla iletilir.

6. Mali sürücünün doğru şekilde çalışıp çalışmadığını belirlemek için FP kontrol edilir.

7. Federal Vergi Servisi'nin imzasını taşıyan yazarkasa kayıt kartları elektronik biçimde düzenlenir.

Çevrimiçi yazar kasanın kaydedilmesi: adım adım talimatlar

Adım 1 - Federal Vergi Servisi web sitesinde bir başvuru gönderin

Yazar kasa kaydetmek için www.nalog.ru web sitesindeki kişisel hesabınıza gitmeniz ve bölümü seçmeniz gerekir. “Yazar kasa ekipmanı muhasebesi”. Düğmenin bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz “ÇKP'yi kaydedin”. Bu butona tıkladığınızda “Uygulama parametrelerini manuel olarak doldurun” penceresi görüntülenir.

CCP modelini seçin, CCP kurulum yerinin adresini, kurulum yerinin adını (bulunduğu perakende satış noktasının adı) belirtin. Kurulum yeri adresi FIAS dizininden seçilmelidir.

Tüm adreslerin FIAS dizininde yer almamasına hazırlıklı olun. Bu nedenle yazarkasa kaydetmeye başlamadan önce FIAS web sitesine gidin ve satış noktanızın adresinin rehberde olup olmadığını kontrol edin. En azından perakende satış noktasının bulunduğu bir cadde varsa, yazar kasayı sorunsuz bir şekilde kaydedebilirsiniz. Sokak veya adres yoksa çevrimiçi kayıtta sorun olabilir.

Sokak ve adres FIAS rehberinde yoksa ne yapmalısınız?

Ilya Korionov, bu perakende satış noktasının tüm tapu belgelerinin toplanmasını, satış noktasının bulunduğu bölgenin idaresi ile iletişime geçilmesini ve tesisin FIAS adres dizinine dahil edilmesi için başvuruda bulunulmasını tavsiye ediyor.

Daha sonra ihtiyacınız var ÇKP parametrelerini doldurun— mali sürücünün seri numarasını ve yazar kasanın seri numarasını belirtin. Yazar kasaların tüm seri numaraları ve mali depolama cihazlarının seri numaraları Federal Vergi Servisi veritabanında bulunmaktadır. Bir numara belirttiğinizde, numaranın veri tabanında bulunup bulunmadığına ilişkin otomatik kontrol hemen başlar. Ayrıca bu numaranın başka birine kayıtlı olup olmadığını da otomatik olarak kontrol eder.

Adım 2 - ÇKP kullanımına yönelik özel parametrelerin tanıtılması

Doğrulama başarılı olursa, Federal Vergi Servisi web sitesinde çevrimiçi yazarkasa kaydetmenin bir sonraki aşamasına geçeceksiniz. Önünüzde bir pencere görünecektir; CCP'yi kullanmak için özel parametreler seçmeniz gerekir.

Çeşitli parametreler arasında "KKT'nin yalnızca çevrimdışı modda çalışması amaçlanıyor" gibi bir parametre var. Bu, yazarkasa cihazlarını kullandığınız perakende satış noktanızın veya iş yerinizin iletişim ağlarından uzak bir alanda bulunması anlamına gelir. Bu tür bölgelerin listesi bölgesel mevzuat veya bölgesel hükümetin emriyle onaylanır (bölgesel idarenin web sitesinde bu bölgelerin listelendiği bir belge bulabilirsiniz). Yazar kasanız böyle bir alanda bulunuyorsa, “Yazar kasa yalnızca çevrimdışı modda çalışacak şekilde tasarlanmıştır” parametresini gösteren kutuyu işaretleyebilirsiniz. Dikkatli olun: Başlangıçta kutuyu işaretlemezseniz, bu parametreyi daha sonra belirleyemezsiniz.

Adım 3 - listeden OFD'yi seçin

CCP kullanımına ilişkin özel parametreleri belirledikten sonra bir mali veri operatörü seçmeniz gerekir. Listeden seçildiğinden, çevrimiçi kasayı vergi dairesine kaydetmeden önce bile onunla önceden bir anlaşma yapmanız gerekir.

Adım 4 - Yazar kasa kayıt numarasını ve vergi kimlik numarasını kasanın kendisine girme

Operatörü seçtikten sonra butona tıklayın "İmzala ve gönder". Şu anda formu Federal Vergi Servisi tarafından doğrulanmak üzere gönderiyorsunuz. Başarılı olursa sitede Yazar kasanın kayıt numarasını içeren ve TIN ile birlikte kasanın kendisine girilmesi gereken bir pencere açılacaktır.. Bu, yazarkasa modeline bağlı olarak yönetim modunda veya servis modunda yapılır. Rakamları girerken özellikle dikkatli olun!

Kayıt numarasını ve TIN'yi girerken en az bir rakamda hata yaparsanız, mali sürücü "geçersiz hale gelir", yani atılabilir.

Adım 5 - "Yazar kasa ekipmanının kaydına ilişkin rapor..." formunun doldurulması, makbuzun yazdırılması

Kayıt parametrelerini kasaya girdikten sonra, kasa bir makbuz basacaktır. Malileştirme parametrelerini (FP veya FPD) - 10 haneli olarak gösterecektir. 10 basamaklı malileştirme parametreleri Federal Vergi Servisi web sitesinde "Yazar kasa ekipmanının kaydına ilişkin rapor..." penceresinde - "Mali nitelik" satırına girilmelidir.

Ayrıca aynı pencerede “Mali belgenin alındığı tarih, saat” satırında mali belgenin numarasını ve tarihini belirtmelisiniz (bu bilgiyi çekten alırsınız).

Ayrıca mali belgenin numarası belirtilir— bu çekin seri numarasıdır.

Tüm satırları doldurduktan sonra butona tıklayın "İmzala ve gönder".

Adım 6 - Kayıt kartınızı alın

Eğer malileştirme başarılı olsaydı, o zaman Federal Vergi Hizmetinin gelişmiş nitelikli imzasıyla imzalanmış bir kayıt kartı alacaksınız. Yazar kasa sistemleriyle çalışmaya başlamak için Federal Vergi Servisi web sitesindeki kişisel hesabınızda elektronik formda bir karta sahip olmak yeterlidir.

Ilya Korionov dikkatini şu noktaya odaklıyor: Kayıt kartını almadan önce çekleri doldurmak teknik olarak mümkündür, ancak bu hiçbir durumda yapılmamalıdır! Herhangi bir nedenle kaydınız başarısız olursa ve kasada OFD'ye aktarılmayan bir mali belge görünürse (bu, kayıttan önce mümkün olmayacaktır!), 30 gün sonra kasa bloke edilecektir.

Adım 7 - kayıt parametrelerini OFD kişisel hesabınıza girme

Kayıt kartını aldıktan sonra OFD kişisel hesabınızda kayıt parametrelerini belirtmeniz gerekir. Bu işlemden sonra çalışmaya başlayabilirsiniz.

Çevrimiçi yazar kasa kaydında en yaygın hatalar

— Kayıt verileri ile gerçek kasa ayarları arasındaki tutarsızlık

Bu hata, Federal Vergi Servisi web sitesine ve kasanın kendisine kayıt verileri girilirken ortaya çıkar. Teknik olarak, bu veriler birbiriyle senkronize edilmediğinden, www.nalog.ru web sitesinde belirtilen verilerin ödeme sırasında belirttiğiniz verilerle eşleşip eşleşmediğini bağımsız olarak kontrol etmeniz gerekir. Yazar kasadaki kurulum yerinin adresi web sitesindeki adresle eşleşmiyorsa, yazar kasa çalışacaktır ancak yazar kasayı kullanma prosedürünü ihlal etmiş olursunuz.

— Yanlış kayıt numarası girildi

Buradaki bir hata kabul edilemez çünkü mali dürtünün başarısız olmasına yol açıyor.

— OFD'nin yanlış gösterilmesi

OFD değiştirildiğinde sıklıkla bir hata meydana gelir: Federal Vergi Servisi web sitesinde değiştirilir, ancak kasanın kendisinde değiştirilmez veya tam tersi. Bu durumda yazar kasa çalışacak, ancak kasayı kullanma prosedürü ihlal edilecektir.

— Yazar kasanın sık sık yeniden kaydedilmesi (mali deponun değiştirilmesi).

54-FZ Sayılı Kanunun yeni versiyonu, yazarkasaların kayıt altına alınması için iki yol sunmaktadır. vergi Dairesi. Peki online yazar kasalara geçmek için hangisini kullanabilirsiniz?

Çevrimiçi yazar kasanızı bize kaydetmenin tam prosedürünü öğrenin!

Yazar kasayı nasıl kaydedebilirim?

Açık şu an Yazar kasa ekipmanını kaydetmenin 2 yolu vardır:

1. Yeni sipariş

54-FZ Sayılı Kanunun (15 Temmuz 2016 tarihli yeni baskı) 4.2. Maddesinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır ve şunları sağlar:

veya kağıt üzerinde bir başvuru formu doldurup bunu herhangi bir bölgesel vergi dairesine göndermek. Bu durumda, yazarkasa ekipmanı için kayıt kartı, işletmenin tescil edildiği yerde vergi dairenizde verilecektir;

veya kişisel hesabınız aracılığıyla bir başvuru göndermek. Aynı zamanda bu kaynak aracılığıyla yapılan başvurunun kağıt üzerinde çoğaltılmasına gerek yoktur. ÇKP'nin kişisel hesabı Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde bulunmaktadır. Aslında vergi mükellefinin Kişisel Hesabına entegre edilmiştir ve sitede bir kuruluş veya girişimciye yetki verildiğinde ona erişim otomatik olarak gerçekleştirilir. Ancak kayıt işlemlerini gerçekleştirmek için gelişmiş nitelikli elektronik imzaya (CES) ihtiyacınız olacaktır. Bu olmadan hiçbir belge kabul edilmeyecektir.

Video talimatları - 5 adımda çevrimiçi yazarkasa nasıl bağlanır:

2. Eski düzen 31 Ocak 2017 tarihine kadar mümkündür.

54-FZ Sayılı Kanunda öngörülen önceki prosedür (15 Temmuz 2016 tarihine kadar değiştirilen şekliyle). Bu sipariş 290-FZ sayılı Kanunun 7'nci maddesinin 3'üncü fıkrası ile izin verilmektedir ve 31 Ocak 2017 tarihine kadar geçerlidir. Bu kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 23 Temmuz 2007 tarih ve 470 sayılı Kararla onaylanmıştır.

Ancak bölgesel mevzuatta belirtildiği üzere Vergi makamları:

15 Temmuz 2016 tarihine kadar yürürlükte olan eski prosedüre göre, yalnızca eski tip yazarkasalar (online yazarkasalar değil) kaydedilebilmektedir. Ve bu yalnızca 31 Ocak 2017 (dahil) tarihine kadar yapılabilir;

online yazarkasalar ve online yazarkasalar için modernize edilen yazarkasa modelleri yeni bir prosedürle kayda tabi tutuluyor. Ancak 1 Şubat 2017'den itibaren kayıt için şunu hatırlamakta fayda var yazar kasa OFD operatörüyle bir anlaşma zaten gerekli olacaktır (290-FZ Sayılı Kanunun 7. Maddesinin 4. fıkrası). Bu ana kadar vergi dairesinin kendisi ve 290-FZ sayılı Kanun tarafından belirtildiği gibi, yazarkasa kaydı böyle bir anlaşma olmadan gerçekleştirilebilmektedir. Ayrıca OFD operatörünün hizmetleri ücretlidir. Ve şu ana kadar maliyetleri yılda yaklaşık 3 bin ruble.

21 Ağustos 2017 tarihinde, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 29 Mayıs 2017 tarih ve ММВ-7-20/484@ sayılı emri yürürlüğe girdi."Yazar kasa ekipmanının kaydı (yeniden kaydı) ve yazarkasa ekipmanının kaydının silinmesi için başvuru formlarının onaylanması, yazarkasa ekipmanı için kayıt kartları ve yazarkasa ekipmanının kaydının silinmesi için kartlar ile formların doldurulması prosedürü üzerine bu belgeler ve belirtilen belgelerin kağıt üzerinde gönderilip alınmasına ilişkin prosedür" (LINK).

29 Mayıs 2017 tarihli ve ММВ-7-20/484@ (word dosyası) tarihli Rusya Federal Vergi Servisi Kararının Eklerine aşina olabilirsiniz.

Yazar kasa ekipmanının kaydı (yeniden kaydı) için başvuru formu (KND 1110061'e göre form), Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Emri'nin Ek 1'inde verilmiştir.

Yazar kasa ekipmanının kaydının silinmesi için başvuru formu (KND 1110062'ye göre form), Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi Emri Ek 2'de verilmiştir.

ÇKP kayıt kartı (KND 1110066'ya göre form) Ek No. 3'te belirtilmiştir.

Yazar kasaların kaydının silinmesine ilişkin kart (KND 1110065'e göre form) Ek No. 4'tür.

Yazar kasa ekipmanının kaydı (yeniden kaydı) için başvuru formunun doldurulması prosedürü Ek No. 5'te açıklanmaktadır.

Yazar kasa kaydının silinmesi için başvuru formunu doldurma prosedürü Ek 6'da verilmiştir.

Yazar kasa kayıt kartı formunu doldurma prosedürü Ek 7'de bulunabilir.

Yazar kasa ekipmanının kaydının silinmesi için kart formunu doldurma prosedürü Ek 8'de belirtilmiştir.

Yazar kasa ekipmanının kaydı (yeniden kaydı) için bir başvuru formunun ve kağıt üzerinde yazarkasa ekipmanının kaydının silinmesi için bir başvuru formunun gönderilmesi ve alınması prosedürü Ek 9'da verilmiştir.

Mali teşviklerin nihai tüketiciye fiili teslimat süresinin 30 yıl ve daha fazla olduğu dikkate alındığında girişimcilerin aşağıdaki bilgileri bilmesi faydalı olacaktır.

"... Aynı zamanda, Rusya Federal Vergi Servisi, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin, yazarkasa kullanımına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uymak için tüm önlemleri aldığını gösteren koşulların mevcudiyetinde olduğunu bildirmektedir. (örneğin, mali tahrikin temini için mali tahrik üreticisi ile bir anlaşma yapmışlarsa), bu durumda sorumlu tutulmazlar (Madde 1.5'in 1. ve 4. bölümleri, Madde 2.1'in 1. kısmı hükümleri arasındaki ilişkiler) Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu).

İlgili açıklamalar Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından 30 Mayıs 2017 tarih ve 03-01-15/33121 sayılı yazıyla yapılmıştır."

Yazar kasanın İnternet üzerinden çevrimiçi kaydı (kişisel hesabınız aracılığıyla) - adım adım talimatlar

Yazar kasayı kişisel bir hesap aracılığıyla kaydetmek için, yalnızca gelişmiş nitelikli bir elektronik imzanın varlığı yeterli değildir. Ek olarak, kasanın kendisi ve çalışma prosedürü hakkında belirli bilgilere ihtiyacınız olacaktır. Bunu anlamak için zamanınız veya isteğiniz yoksa kayıt hizmetinden yararlanabilirsiniz.

Yazar kasa ekipmanını kaydetmek için adım adım talimatları, LINK (PDF dosyası) aracılığıyla mali veri aktarım modunda vergi hizmeti web sitesi nalog.ru'dan indirebilirsiniz.

Video - vergi hizmetinin resmi web sitesinde yazar kasanın çevrimiçi olarak kaydedilmesiyle ilgili talimatlar:

Kişisel hesabınız aracılığıyla çevrimiçi yazarkasa kaydetme işlemi, aşağıdakilerin zaten bilindiği birkaç aşamadan oluşur:

Bu, yazılım bileşenlerinin veya elektronik imzanın yüklenmesini gerektirir. Yazılım bileşenini http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0 bağlantısından indirebilirsiniz.

Ancak EDS anahtarı sağlama hizmeti ücretlidir. Ve ortalama olarak böyle bir hizmetin fiyatı yılda 2-3 bin ruble arasında değişiyor. Hizmet için özel bir sertifikasyon merkezine (örneğin SKB Kontur) başvurmanız gerekir.

2 . Vergi mükellefine elektronik imza atadıktan sonra bu fırsattan yararlanır. kişisel hesabınıza giriş yapın.

Vergi mükellefinin kendisi dışında bir kişinin yazarkasa kaydettirebileceğini belirtmekte fayda var. Bu durumda asıl önemli olan vergi mükellefinin kimlik bilgilerini (şifre vb.) sağlamasıdır.

3 . Kişisel hesabınızda çevrimiçi yazarkasa kaydı için başvuru tamamlandı.

Bunu yapmak için, “Yazar kasalarım” bölümünde “Yazar kasayı kaydet” bağlantısına tıklayın.

Başvurunun tüm alanlarını doldururken özellikle dikkatli olun (girilen tüm verileri dikkatlice tekrar kontrol etmenizi öneririz)

Size 1 günde yazarkasa nasıl bağlanacağını anlatacağız!

Telefon numaranızı bırakın, sizi arayıp sorularınızı yanıtlayalım!

Bir başvuruyu tamamlamak için bilmeniz gerekenler:

yazar kasanın kurulum (kullanım) adresleri;
kurulacağı yerin isimleri;
seri numarası;
ŞNT modelleri;
mali sürücünün seri numarası;
mali depolama modelleri;
yazarkasa kullanma prosedürü - çevrimdışı çalışmak için (bu ağdan uzak alanlar içindir), hesaplamalar için otomatik bir cihazın parçası olarak çalışmak, İnternet üzerinden hesaplamalar yapmak vb. Bu, yazarkasa kullanımına ilişkin koşulların kapsamlı bir listesini sağlayan elektronik başvuru formunun kendisinde belirtilebilir.

4 . Başvuruyu doldurduktan sonra elektronik imzayla imzalanmış ve derhal vergi dairesine devredilir.

Video - adım adım talimat vergi hizmetinin ve OFD'nin kişisel hesabına çevrimiçi yazarkasa kaydetmek için:

5 . daha sonrasında bir kayıt raporu oluşturulur.

Ve bu, 54-FZ sayılı Kanunun yeni baskısının 4.2. maddesinin 3. fıkrası uyarınca yazarkasa ekipmanının sahibi tarafından bizzat yapılır. Raporda özellikle yazar kasanın kayıt numarası (çevrimiçi yazarkasa tescili için başvuru yapıldıktan sonra vergi dairesi tarafından atanır), yazar kasa sahibinin tam adı (şirket adı ve girişimciler için - tam adı). Oluşturulan rapor ya kağıt biçiminde iletilir ya da içeriği kişisel hesabınız aracılığıyla veya OFD operatörü aracılığıyla iletilir.

Yazar kasanın kaydedilmesi için vergi dairesine bir başvuru (rapor değil) gönderildikten sonra, bu yazar kasa için, tüm çalışma süresi boyunca değişmeden kalan bir kayıt numarasının atandığını belirtmekte fayda var.

6 .Kayıt raporu vergi dairesine sunulmalıdır yazar kasa kayıt numarasının alındığı günden sonraki iş gününden daha geç olmamak üzere (54-FZ sayılı Kanunun yeni baskısının 4.2. maddesinin 3. fıkrası).
7 . Kayıt raporunu aldıktan sonra Vergi dairesi tüm verileri kontrol eder ve sonuçlarına göre bir ÇKP kayıt kartı düzenler. Bu kartı aldıktan sonra yazar kasa ekipmanlarını kullanabilirsiniz.

Video - kişisel hesabınız aracılığıyla Rusya Federasyonu Vergi Servisi web sitesinde çevrimiçi yazar kasanın kaydedilmesi için adım adım talimatlar:

Modernize edilmiş bir yazar kasanın kaydı neredeyse aynı sırayla gerçekleştirilir. Sadece bir şey - böyle bir cihazın kaydının silinmesi işlemi eklenir.

Ve bu, eski prosedüre göre 31 Ocak 2017 dahil (vergi dairesinin kendisi bu süre konusunda ısrar ediyor) kadar yapılabilir.

Eski prosedür, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarih ve 94n sayılı emriyle “Rusya Federasyonu Federal Vergi Hizmetinin Sağlanmasına İlişkin İdari Düzenlemelerin onaylanması üzerine” öngörülmüştü. toplum servisleri kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından kullanılan yazarkasa cihazlarının Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kaydedilmesi hakkında."

Ancak her durumda, modernize edilmiş yazar kasayı yeni kurallara göre kaydetmeniz gerekiyor!

Bu arada, Çevrimiçi yazarkasaların kaydedilmesi için vergi dairesine sunulmasına gerek yoktur!

Muhtemelen herkes nakit ödeme yaparken yazarkasa ekipmanı (CCT) kullanmanın gerekliliğini biliyor. Hepimiz mal alıcısı ve hizmet tüketicisiyiz ve mal, iş veya hizmet için ödeme yapıldığının teyidi olarak hizmet eden nakit makbuzdur. Bir şey olursa tüketici haklarımızı savunmamızı ve satış sonrası veya garanti hizmeti almamızı sağlayan şey kasa makbuzudur.

Ancak kasaya işletme sahibinin bakış açısından bakalım, yazar kasa kullanma ihtiyacından pek memnun değil, o yüzden hadi anlayalım - nakit kabul ederken kasa ekipmanı olmadan yapmak mümkün mü? Ve hala bir yazar kasaya ihtiyacınız varsa, onu nasıl seçip kaydedeceğinizi anlıyor musunuz?

Yazar kasa hangi durumlarda kullanılır?

Nakit ödeme yaparken veya kullanırken tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından Rusya Federasyonu topraklarında zorunlu yazarkasa kullanma ihtiyacı Madde 2'de belirlenmiştir. Federal yasa 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Yazar kasa sistemlerinin kullanımı hakkında.”

Aynı zamanda yazarkasa olmadan ticaretin veya hizmet sunumunun nasıl yapıldığını sıklıkla gözlemleyebilirsiniz. Bütün bu girişimciler yasaları çiğniyor mu? Hayır, ihlal etmiyorlar, ancak bazı durumlarda nakit veya ödeme kartıyla ödeme yaparken yazar kasa kullanmama haklarını biliyorlar. Ve bunun gibi birkaç olasılık var.

1 Temmuz 2018'e kadar ödeme yapanlar (kuruluşlar ve bireysel girişimciler) ve ayrıca şu amaçlarla çalışan bireysel girişimciler: , yazar kasa kullanmadan nakit ödeme kabul etme hakkına sahiptir (54-FZ Sayılı Kanunun 2.1. Maddesi). Alıcı veya müşteri, ödeme gerçeğini teyit eden bir belgeye ihtiyaç duyarsa, nakit makbuz yerine bir satış makbuzu veya makbuzu düzenlenmelidir.
1 Temmuz 2019 tarihine kadar kuruluşlar ve bireysel girişimciler, nüfusa hizmet sunmaları durumunda, vergilendirme rejimine bakılmaksızın yazarkasa kullanamazlar (54-FZ Sayılı Kanunun 2. Maddesi). Bu durumda, müşterinin talebi üzerine değil, verilmesi zorunludur. BSO'nun tescili ve verilmesi prosedürü, 6 Mayıs 2008 N 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde verilmiştir. Kesin raporlama formlarına örnek olarak ulaşım biletleri, makbuzlar, sinema biletleri, abonelikler, iş emirleri, kuponlar, turist ve gezi kuponları vb.
Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, faaliyetlerinin veya konumlarının özellikleri nedeniyle, aşağıdaki tür faaliyetleri gerçekleştirirken kasa kullanmadan nakit veya ödeme kartlarıyla ödeme yapabilirler:

gazete, dergi ve ilgili ürünlerin özel kiosklarda satılması, gazete ve dergi satışının ciro içindeki payının en az yüzde 50 olması ve ilgili ürün yelpazesinin yerel yönetim tarafından onaylanması;
şehir içi toplu taşıma araçlarında seyahat için seyahat biletleri ve kuponların satışı;
menkul kıymetlerin ve piyango biletlerinin satışı;
temel genel eğitim programlarını uygulayan (yani anaokullarında ve okullarda) eğitim kurumlarının öğrencilerine ve çalışanlarına yemek sağlamak;
kiosklarda dondurma ve alkolsüz içeceklerin fıçıda satılması;
tanklardan bira, kvas, süt, bitkisel yağ, canlı balık, gazyağı, paytak sebzeler ve kavun ticareti;
gıda ve gıda dışı ürünlerin küçük perakende ticaretini yapmak;
yerel yönetim vb. tarafından onaylanan listede belirtilen uzak veya ulaşılması zor bölgelerde (şehirler, bölgesel merkezler, kentsel tip yerleşimler hariç) bulunan kuruluşlar ve bireysel girişimciler.

Bu tür faaliyetlerin tam listesi için 54-FZ Sayılı Kanunun 3. Maddesine bakınız.

Lütfen dikkat: 31 Mart 2017'den itibaren bira da dahil olmak üzere tüm alkol perakendecilerinin kasa kullanması gerekecektir. Bu gereklilik aynı zamanda halka açık yemekhanelerde bira satanlar için de geçerlidir.

Ödeme yapanlar ve çalışan bireysel girişimciler nelere dikkat etmeli? Bu modlardaki perakende ticaret, halka açık yemekhanelerdeki yiyecek ve içeceklerin satışını kapsamamaktadır. UTII'de catering işletmelerinde yiyecek ve içecek satan kuruluşların, ödemeyi onaylayan belgeler vermeden ticaret nedeniyle 30.000 ruble para cezasına çarptırıldığı bilinen davalar var, çünkü bunlar, vergi mükellefleri olarak yazarkasa kullanmama hakkına sahip olduklarına inanıyorlardı. Kanun, halka açık yiyecek içecek işletmelerindeki satışları kamuya yönelik hizmetlerle eşitlemektedir, bu nedenle her müşteriye (alıcıya) bir BSO veya nakit makbuz verilmesi gerekmektedir.

Yazar kasa nasıl olmalı?

1 Şubat 2017 tarihinden itibaren internet bağlantı fonksiyonu olmayan eski tip yazarkasaların kayıtları durdurulacaktır. 1 Temmuz 2017 tarihine kadar, halihazırda yazarkasa sistemleriyle çalışan tüm satıcıların, mümkünse ekipmanlarını yükseltmeleri ve vergi dairesine yeniden kaydolmaları gerekmektedir. Mevcut yazarkasa modernizasyona izin vermiyorsa yenisini satın alıp kayıt ettirmeniz gerekir. Yazar kasa gereklilikleri 22 Mayıs 2003 tarihli N 54-FZ “Yazar Kasaları Hakkında” Kanunun 4. Maddesinde verilmiştir.

Yazar kasa ekipmanı:

seri numarası olan bir çantanız varsa;
kasanın içinde gerçek zamanlı bir saat bulunmalıdır;
mali belgeleri (dahili veya harici) yazdırmak için bir cihaza sahip olmak;
kasanın içine mali bir sürücü kurma yeteneği sağlamak;
verileri kasanın içine kurulu bir mali sürücüye aktarın;
mali belgelerin elektronik biçimde oluşturulmasını ve verilerin mali depolama cihazına girilmesinden hemen sonra operatöre aktarılmasını sağlamak;
mali belgelerin iki boyutlu barkodla (boyutu 20 x 20 mm'den az olmayan QR kodu) yazdırılmasını sağlayın;
operatörden bu tür bir onayın bulunmadığına ilişkin veri veya bilginin alındığına dair onay almak;
Operasyonun bitiminden itibaren beş yıl boyunca hafızaya kaydedilen ve saklanan mali verileri okuma yeteneği sağlar.

Ayrıca çek basım makineleri (CHM) olarak adlandırılan makinelerin vergi dairesine kayıt için yazarkasa olarak tanınmadığına da dikkatinizi çekeriz. Bu tür cihazları yalnızca UTII ve PSN ödeyenler, alıcıya satın alınan mallar için paranın alındığını onaylayan bir belge vermek amacıyla kullanabilir.

Yeni yazarkasaları yalnızca Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde yayınlanan yazarkasadan satın alabilirsiniz. İnternet bağlantılı yeni bir yazar kasanın maliyeti ortalama 25 ila 45 bin ruble, mali veri operatörlerinin hizmetlerine yönelik tarifeler ise yılda 3.000 ruble.

2017 yılından bu yana, nakit ödemeler için yazarkasa kullanmamak, yasaların belirlediği gereklilikleri karşılamayan yazarkasa kullanmak ve yazarkasa ekipmanının kayıt ve kullanım koşullarını ihlal etmek için para cezaları (İdare Kanunu'nun 14.5. Maddesi) Rusya Federasyonu):

Yazar kasanın kullanılması gerekiyorsa kullanılmaması:

bireysel girişimciler ve kuruluş başkanları için satın alma tutarının ¼ ila ½'si arasında, ancak en az 10.000 ruble;
Tüzel kişiler için ¾'den tam satın alma tutarına kadar, ancak 30.000 ruble'den az olmamak üzere;

Eski kasaların kullanılması veya kayıt/yeniden kayıt prosedürünün ihlali:

bireysel girişimciler ve kuruluş başkanları için 1.500 ila 3.000 ruble arasında uyarı veya para cezası;
Tüzel kişiler için 5.000 ila 10.000 ruble arasında uyarı veya para cezası.

Alıcıya kağıt veya elektronik çek düzenlemenin reddedilmesi:

bireysel girişimciler ve kuruluş başkanları için uyarı veya 2.000 ruble para cezası;
Tüzel kişiler için uyarı veya 10.000 ruble para cezası.

Yazar kasanın kaydedilmesi

Yazar kasaların kaydı, Maliye Bakanlığı'nın 29 Haziran 2012 tarih ve 94n sayılı Emri ile onaylanan özel İdari Yönetmeliklerle düzenlenmektedir. Bu Yönetmeliğin Ek No. 2'si, yazar kasanın tescili, yeniden tescili ve kaydının silinmesine ilişkin kamu hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin bir akış şeması sağlar. Aşağıdaki blok diyagramı üzerine tıklayarak büyütebilirsiniz.

Bireysel girişimciler, kayıt oldukları yerdeki vergi dairesine ve kuruluşlara yasal adreslerinde bir kasa kaydı yaptırırlar. Yazar kasa kuruluşun yasal adresinde bulunmuyorsa, ticaret veya hizmet sunumu yerinde ayrı bir bölüm oluşturmanız gerekecek ve yazar kasa kaydı bu adreste yapılacaktır.

Bir kuruluşun farklı vergi müfettişliklerine bağlı ancak aynı yerde bulunan birkaç ayrı bölümünün (örneğin mağazalar) olduğu durumlarda belediye oluşumu, tüm yazarkasalar vergi mükellefinin tercih ettiği bir vergi dairesine kaydedilebilir.

Yazar kasaların tesciline ilişkin belgeler İdari Yönetmeliğin 25'inci maddesinde verilen listeye göre sunulur:

b) yazar kasa ekipmanının pasaportu;

c) yazarkasa ekipmanının kayıtlı modeli için teknik destek sağlamak üzere tedarikçi veya yetkili tedarikçi olan teknik servis merkezi (TSC) ile yapılan teknik destek sözleşmesi.

Bu liste kapsamlıdır ancak uygulamada vergi dairesi ek olarak bir dizi belge talep edebilir, örneğin:

yazar kasanın bulunacağı mülk için bir kira sözleşmesi veya mülk sahibi ise mülk hakkının tescil belgesi;
KM-4 formuna göre kasiyer-operatörün günlüğü;
KM-8 formundaki teknik uzmanları aramak için kayıt defteri;
yazar kasanın satın alındığını doğrulayan belgeler.

Bu gereksinimlere itiraz edilebilir ancak bu belgeleri de yanınızda götürebilirsiniz. Ve elbette, eğer kasa bireysel bir girişimci veya bir kuruluşun başkanı tarafından şahsen kaydedilmemişse, kayıt işlemlerini gerçekleştirmek için bir vekaletname gerekecektir. Belgeleri kabul ettikten sonra vergi müfettişi, kasanın inceleme tarihini, saatini ve yerini kabul eder ve eğer hantalsa kasanın bulunduğu yere gitmek oldukça mümkündür.

Yazar kasanın incelenmesi ve doğrulanması, vergi mükellefinin bir temsilcisi (bireysel girişimci, kuruluş başkanı veya yetkili temsilci) ve merkezi hizmet merkezinden bir uzmanın huzurunda bir vergi müfettişi tarafından gerçekleştirilir. Vergi müfettişi, servis merkezi çalışanının kasaya girdiği vergi mükellefinin verilerini kontrol eder. Nakit makbuz, bireysel girişimcinin tam adı (kuruluşun adı), TIN, cihazın seri numarası, satın alma tarihi, saati ve maliyeti, makbuzun seri numarası gibi zorunlu ayrıntıları içermelidir.

Daha sonra yazar kasa malileştirilir, yani mali çalışma moduna aktarılır. Vergi müfettişi mali hafızayı hacklenmeye karşı koruyan özel bir dijital kod giriyor ve ardından merkezi hizmet uzmanı kasaya bir mühür takıyor. Vergi müfettişi, kasanın iyi çalışır durumda olduğundan emin olmalı, ardından cihazı muhasebe defterine kaydetmeli, pasaporta ve akademik sertifikaya notlar almalı, kasiyer operatörünün kayıt defterini onaylamalı ve yazarkasa kayıt kartını vermelidir. Yazar kasa kullanıma hazırdır ve kullanılabilir.

Hangi durumlarda kasanın yeniden kaydedilmesi gerekebilir? Bu gerekçeler İdari Yönetmeliğin 75'inci paragrafında verilmiştir:

mali hafızanın veya mali hafıza depolama cihazının (EFS) değiştirilmesi;
yazar kasanın kurulu olduğu yerin adresinin değiştirilmesi;
bireysel girişimcinin tam adında veya bir kuruluşun adında değişiklikler;
CTO'da değişiklikler var.

Yazar kasayı yeniden kaydetmek için, yazar kasanın kayıtlı olduğu vergi dairesine, 04/09/2008 tarih ve MM-3-2 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi Emri tarafından onaylanan formdaki bir başvuru ile başvurmanız gerekir. /152@, yazarkasa pasaportu ve kayıt kartı. EKLZ'yi değiştirirken, bu belgelere Merkezi Teknik Servisin sonucunu da (varsa) eklemelisiniz.

Yazar kasanın yeniden kaydı, cihazın bir vergi müfettişi tarafından servis kolaylığı, kasanın bütünlüğü, mühürlerin varlığı ve “Servis” işareti açısından kişisel muayenesi sırasında gerçekleştirilir. İlk kayıtta olduğu gibi merkez hizmet merkezinden bir uzmanın ve vergi mükellefinin bulunması gerekmektedir. Yeniden kayıt notları pasaport ve yazarkasa kayıt kartında yer almaktadır.

Daha fazla detay:

Yazar kasanın kaydedilmesi için eylem planı

Devlet sicilinde listelenen modellerden bir yazarkasa seçin.
CCP'yi satın almak için genel tedarikçiyle veya merkezi servis merkeziyle iletişime geçin.
Bireysel girişimcinin ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine, kuruluşun yasal adresine veya ayrı bir bölümün adresine (kasa LLC'nin yasal adresinde bulunmuyorsa) kayıt için belgeleri gönderin.
Kayıtlı kasanın vergi müfettişi tarafından merkezi hizmet merkezi uzmanı eşliğinde incelenmesi ve malileştirilmesinin sağlanması.
EKLZ'yi ve kanunla belirlenen diğer gerekçeleri değiştirirken ÇKP'yi yeniden kaydetme ihtiyacını unutmayın.

ÇKP'nin Kaydı - bu aşağıdakilerden biri zorunlu öğeler Tüzel kişiler ve nakit sahibi bireysel girişimciler için nakit disiplinine uyum para cirosu. Kullanarak ÇKP kaydı Vergi makamları perakende ticaret faaliyetlerini kontrol etme olanağına sahiptir. Prosedürün makalemizin konusu olan bir takım özellikleri vardır.

Federal Vergi Servisi'ne yazarkasa kaydetmeden önce yapılması gerekenler

Önce yazar kasa kaydı Vergi dairelerinde kullanmak isteyen kişinin yazarkasa ekipmanını üreticisinden veya KKT teknik servis merkezlerinden (CTS) satın alması gerekmektedir. Yazarkasa ekipmanı satışının yanı sıra müşterilere teknik destek, ayarlama, onarım ve danışmanlık da sağlıyorlar. Yazar kasa ekipmanlarının genel tedarikçilerinin listesi devlet uzman komisyonu tarafından oluşturulur. Yazar kasa satın alırken, bir sözleşme Bakım Yazar kasa ekipmanı.

02/01/2017 tarihinden sonra, Federal Vergi Servisi'ne yalnızca Art. Çevrimiçi yazarkasaların kullanıma sunulmasıyla bağlantılı olarak güncellenen 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “Yazar Kasa Uygulamasına İlişkin…” Kanununun 4'ü. Daha önce kullanılan yazarkasalardan temel farkları şunlardır:

İnternete bağlanır ve satış bilgilerinin mali veri operatörü aracılığıyla vergi dairesine gerçek zamanlı olarak iletilmesini sağlar;
banka kartlarını kullanarak ödeme yapabilir;
bu verileri belirli bir süre saklayan ve yazar kasanın kendisi gibi vergi dairesine kayda tabi olan satış bilgilerinin mali bir deposuna sahiptir;
yalnızca oluşturulan tüm belgelerin (mali depolama cihazında saklananlar dahil) yazdırılmasını değil, aynı zamanda bunların elektronik biçimde oluşturulmasını da mümkün kılar;
Barkodla şifrelenmiş belirli (önceden kullanılan teknolojiye göre daha geniş) ayrıntılara sahip belgelerin oluşturulmasını sağlar.

Satın alınan yazarkasa ve buna ait mali depolama cihazının (bilgilerle dolduruldukça değiştirilecek) ilgili devlet kayıtlarına dahil edilmesi gerekmektedir. Kayıt için artık merkezi hizmet merkeziyle anlaşma yapmanıza gerek yok. Ancak çevrimiçi yazarkasa sistemlerinin kullanımının zorunlu bir koşulu, mali veri operatörüyle bir anlaşma yapılmasıdır.

Makalede "basitleştirilmiş" bir KKM'nin gerekli olup olmadığı hakkında bilgi edinin “2017 yılında basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında yazar kasaya ihtiyaç var mı?” .

Yazar kasaların vergi dairesine tescili

İçin ÇKP kaydı kullanıcısı, başvuruyu kağıt üzerinde bölgedeki herhangi bir Federal Vergi Servisi Müfettişliğine veya kasa ofisi aracılığıyla elektronik olarak gönderir. İkinci durumda, bu belgenin teslim tarihi, ofise yerleştirildiği tarihle örtüşmektedir.

İÇİNDE ifade Ö yazarkasaların kaydı belirtilmiştir (22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı kanunun 4.2. maddesinin 2. fıkrası):

tüzel kişiliğin tam adı veya bireysel girişimcinin tam adı;
adres (çevrimiçi ödemeler için - web sitesi adresi) ve kasanın kullanılacağı yer;
KKT model adı ve seri numarası;
mali sürücü modelinin adı ve seri numarası;
hesaplamalar için kullanılan otomatik cihazın numarası (kullanılıyorsa);
yazar kasanın, verilerin Federal Vergi Hizmetine elektronik olarak iletilmesini sağlamayan bir modda kullanılıp kullanılmayacağı hakkında bilgi;
yazar kasaların yalnızca BSO'nun oluşumu için kullanımına ilişkin bilgiler;
yazarkasa sistemlerinin yalnızca çevrimiçi ödemeler için kullanımına ilişkin bilgiler;
Yazar kasanın, ödeme acentesi işlevlerini yerine getirmek veya kumar faaliyetleri yürütürken bahisleri kabul etmek ve kazanç sağlamak için kullanılıp kullanılmayacağı hakkında bilgi.

Kaydın yasallığını doğrulayan Federal Vergi Servisi Müfettişliği, kasaya bir kayıt numarası atar ve belgenin gönderildiği günü takip eden en geç 1. iş günü içinde kullanıcıya aktarır. INFS'den bir kayıt numarası alan kullanıcı, bu numaranın alındığı günü takip eden iş gününde, kendisi ve kullanılan yazarkasa hakkındaki bilgilerle birlikte bu numarayı mali sürücüye girmeli, bir kayıt raporu oluşturmalı ve göndermelidir. mali veri operatörü veya yazarkasa hesabı aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine.

Federal Vergi Servisi Müfettişliği, kayıt işlemi sırasında alınan bilgileri muhasebe günlüğüne ve kartına girer. ÇKP kaydı. Kartın düzenlendiği tarih, kayıt tarihi olarak kabul edilir (22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Kanunun 7. Maddesi, 4.2. Maddesi).

Yazar kasa kaydı için başvuru formu nasıl doldurulur?

Kayıt başvuru formları, muhasebe defterleri ve kayıt kartları, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 04/09/2008 tarih ve MM-3-2/152@ emriyle onaylandı. Yalnızca çevrimiçi cihazların kaydedilmesine geçişle birlikte, bunlarda herhangi bir değişiklik yapılmamıştır. Bu nedenle bu başvuru formunu kullanarak çevrimiçi yazarkasa Hoşçakal imkansız . Şu anda elektronik olarak gönderilen belgeler için yalnızca formatlar mevcuttur.

Kağıt başvurusu ÇKP kaydı 3 sayfada doldurulmuştur. Formu (1110021 numaralı) yalnızca Yazar kasaların vergi dairesine tescili, aynı zamanda yazarkasa cihazlarının kaydını silerken veya yeniden kaydederken. Başvuru formunu web sitemizden indirebilirsiniz.

Başvuru formunun doldurulması vergi beyannamelerine benzediğinden pratikte muhasebeciler için herhangi bir zorluk yaratmamalıdır.

Yazar kasa ekipmanının kaydı için örnek kartı kim verir?

Kart ÇKP kaydı tescil başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren 5 iş günü sonra vergi dairesi tarafından verilir (22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Kanunun 4.2. maddesinin 7. ve 11. maddeleri). Kullanıcıya yazarkasa hesabı veya mali veri operatörü aracılığıyla elektronik olarak gönderilir ve geliştirilmiş nitelikli elektronik imza ile imzalanmış elektronik bir belge olarak bulunur. Gerekirse, kartın elektronik versiyonuna sahip bir kullanıcı, kartı Federal Vergi Servisi'nden kağıt üzerinde alabilir (Madde 12, 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ Sayılı Kanunun 4.2. Maddesi).

Kartta değişiklik yapma ÇKP kaydı yalnızca kayıt sırasında belirtilen parametreleri değiştirirken değil, aynı zamanda mali sürücüyü değiştirirken de gerçekleştirilir.