Opća pravila za registraciju poslovnih papira. Opšti zahtevi za dizajn i jezičke karakteristike poslovnih papira
Dokument je materijalni predmet na kome su fiksirane informacije u obliku teksta, zvučnog zapisa ili slike, namenjene za prenos u vremenu i prostoru za čuvanje i javnu upotrebu.
Unifikacija kancelarijskih dokumenata- smanjenje vrsta dokumenata, dovođenje do ujednačenosti njihovih oblika, strukture, jezičkih struktura.
Jezičke formule- stabilni jezični obrti koji se koriste u nepromijenjenom obliku, koji se smatraju odgovarajućim.
Zadaci poslovne žalbe:
Obavještavanje primaoca.
Skretanje pažnje na problem.
Motivacija za akciju (rješavanje problema, djelovanje).
Davanje pravnog statusa (dokumentiranje odnosa, transakcija).
Pokretanje i održavanje poslovnih odnosa.
Rješavanje konfliktnih situacija.
Zahtjevi za jezik i stil dokumenata:
Usklađenost s književnim normama;
Nedvosmislenost korištenih riječi i termina;
Neutralan ton prezentacije.
Pravila skraćenica:
Dosljednost u cijelom dokumentu. Neprihvatljivo je skraćivati istu riječ na različite načine: pisati je u potpunosti ili skraćeno.
Ne možete skratiti riječ ako je to jedina riječ u rečenici.
Skraćenica nije dozvoljena ako može dovesti do drugačijeg tumačenja, dvosmislenosti.
Skraćenice na jedno slovo nisu dozvoljene, osim tradicionalnih: g (godina), g (gospodin), l. (list), str. (selo), r. (rijeka) itd.
Requisites- to su obavezni znakovi utvrđeni zakonom ili administrativnim propisima za određene vrste dokumenata.
Rekviziti uključuju:
Grb Ruske Federacije (za oblike državnih preduzeća).
Amblem (uslovna simbolična slika, registrovana na propisan način).
Naziv organizacije primaoca (pun ili skraćen)
FGOU VPO "Orenburški državni agrarni univerzitet"
Referentni podaci (adresa, telefon, faks, itd.).
Datum (arapskim brojevima na dan potpisivanja, slanja ili prijema).
Matični broj
12 - broj predmeta
35 - redni broj prema matičnoj knjizi
Rektor OSAU, profesor Karakulev V.V.
Naslov teksta
O pripremi projekta
Tekst dokumenta
Potpis (nazivi pozicije, lični potpis, prepis potpisa)
rektor OSAU,
Profesor V.V. Karakulev
Artist mark
Oznaka izvršenja dokumenta
U slučaju 17.
Oznaka prijema dokumenta u organizaciju.
Vrste dokumenata
Po oblasti delatnosti:
a) upravljačka dokumenta (poslovna i komercijalna korespondencija);
b) naučni;
c) tehnički;
d) proizvodnja;
e) finansijski.
2. Obraćanjem:
a) interni (servis);
b) Eksterni (službeni).
a) administrativni;
b) izvještavanje;
c) referenca;
d) planirano.
4. Po dostupnosti:
a) otvoreni pristup;
b) ograničen pristup;
c) povjerljivo.
5. Po rokovima:
a) hitno;
b) sekundarni;
c) konačni;
d) periodično.
6. Po primarnom porijeklu:
a) original;
c) duplikat.
Vrste poslovne korespondencije
funkcionalno:
a) pisma koja zahtijevaju pismo odgovora;
b) pisma koja ne zahtijevaju pismo odgovora.
2. Prema karakteristikama kompozicije:
a) jednodimenzionalni;
b) višedimenzionalni.
3. Po strukturnim karakteristikama:
a) regulisano;
b) neregulisan.
Tema. Komunikativni kvaliteti govora
Osnovni koncepti: komunikativne kvalitete govora. Ispravnost govora, norma i kodifikacija. Jezičke norme. Ortoepske norme, akcentološke norme, eufonija, zvučno pisanje. Leksičke norme, sinonimi, antonimi, homonimi, paronimi, tautologija, pleonazam, redundantnost i nepotpunost iskaza, leksička kompatibilnost. Morfološke norme, dijelovi govora, norme za tvorbu riječi, strukturne riječi. Sintaktičke norme, fraza, rečenica, vrste veze riječi: kontrola, dogovor, prilog. Govorne norme. Stilske norme, Tačnost govora, konceptualna i predmetna tačnost.
Komunikativni kvaliteti govora - to su njene osobine koje doprinose najefikasnijoj komunikaciji.
Vrste komunikativnih kvaliteta:
1. Ispravnost govora (poštivanje književnih normi).
2. Preciznost govora (pouzdanost informacija, korespondencija značenja odabranih jezičkih jedinica značenju teksta).
3. Logika govora (poštivanje zakona logike u govoru).
4. Pristupačnost govora - ovo je jasnoća, razumljivost, nedvosmislenost govora.
5. Ekspresivnost govora (sposobnost govora da održi pažnju i interesovanje slušalaca i čitalaca).
6. Bogatstvo govora (jedinstvenost u govoru istih jezičkih jedinica).
7. Čistoća govora (odsustvo u govoru, elementi začepljenja).
8. Prikladnost govora (podudarnost govora ciljevima i zadacima iskaza, situaciji komunikacije).
Ispravnost govora – usklađenost književni jezik.
Norma -
1) je ogledna jezička varijanta;
2) najustalije od postojećih, najbolje obavlja svoju funkciju, ukorijenjeno u praksi uzorne upotrebe jezičke (govorne) varijante.
Norma književnog jezika stvara se objektivno: povijesno razvijena u djelima klasika (pravopisna i interpunkcijska norma), u izgovoru kulturne elite društva (ortoepska norma).
Tipovi normi:
Imperativ - bez mogućnosti, čije se kršenje smatra lošim poznavanjem ruskog jezika (katal o g, kvart a l);
Dispozitivno - nije striktno obavezno, koje dozvoljavaju stilske ili neutralne opcije (in a che - i nache, tost i- gr e nk, tv o rog - stvaranje o G).
Znakovi normi:
1) relativna stabilnost;
2) rasprostranjenost;
3) opšta upotreba;
4) opšta obaveza;
Norme književnog jezika:
jezik:
ortoepski
pravopis
leksičke
morfološki
sintaktički
govor:
stilski
Ortoepske norme(izgovorne norme) regulišu izbor zvučne varijante u svakom slogu.
Glavni tipovi ortoepski oblici:
Smanjenje samoglasnika:
akanye [ vada], [málako];
štucanje [ r`ika], [m`isnoy];
asimilacija
izgovaranje [ foodball], [proza` ba];
omamiti [ dup], [raskas];
omekšavanje [ zhysz`n], [vlas`t`];
Eufonija(eufonija) je zgodna kombinacija zvukova za izgovor i percepciju ( malina, labud, slon, veliki itd..)
kakofonija- nezgodan izgovor nekoliko samoglasnika ili suglasnika ( Tanja i Olja; stepenice, iznenada susreli).
snimanje zvuka- metoda pojačavanja izražajnosti teksta zvučnom konstrukcijom fraza koje odgovaraju opisanoj slici, raspoloženju.
Aliteracija- ponavljanje identičnih suglasničkih zvukova („Volim grmljavinu početkom maja, / Kad zagrmi prva proljeća, / Kao da se brčka i igra, / Tutnji na plavom nebu“).
Asonanca- ponavljanje identičnih samoglasničkih zvukova („Naše uši su na vrhu, / Malo jutra zapalile su puške / I šume imaju plave vrhove - / Francuzi su tu“).
Pravopisne norme reguliraju odabir sredstava u njihovom doslovnom izrazu, odnosno pravila za pisanje riječi:
- koristitibna kraju imenica iza sibilanata(raž - 3. klasa)
- spojeni i odvojeni pravopisne i ni jedno ni drugou negativnim zamjenicama(niko - niko).
Leksičke norme regulirati upotrebu riječi u skladu sa njihovim tačnim značenjem, emocionalnom obojenošću, funkcionalnom pripadnosti i kompatibilnošću s drugim riječima.
Kršenja leksičkih normi:
upotreba reči u neobičnom smislu
Zahvaljujući požaru izgorjela je ogromna površina šume;
miješanje konkretnog i apstraktnog rječnika
Nudimo kompletan lijek za alkoholičare i druge bolesti;
zbrka paronima
Čovjek vodi svečarski život (ja slavim).
Morfološke norme upravljaju izborom oblici reči razni dijelovi govora (imenice, pridjevi, brojevi, zamjenice, glagoli itd.)
3) za imenice:
a) upotreba oblika roda ( bijeli til, novi prodavac Ivanova, čupav i– čupava šimpanza),
b) upotreba brojevnih oblika ( čamci, reflektori, mnogo gruzina, sto kilograma);
4) pridevi:
a) upotreba kratkih i pune forme(zabranjeno je: pametna i lepa devojka, može: pametna i lepa devojka),
b) korištenje stupnjeva poređenja (ne možete: ljepše, najljepše, može: ljepše, ljepše, ljepše, najljepše);
Deklinacija kardinalnih brojeva 50, 60, 70, 80, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800, 900:
|
pedeset | |||
|
pedeset | |||
|
pedeset |
dvije stotine |
pet stotina |
|
|
pedeset | |||
|
pedeset |
dvije stotine |
pet stotina |
|
|
oko pedeset |
oko dve stotine |
oko pet stotina |
6) zamjenice(njihovi prijatelji, sa njom, o njima, u tome)
7) glagoli(uobičajeno: viđeno, kolokvijalno: viđeno).
Sintaktičke norme odgovoran za građenje fraza i rečenica.
Vrste sintaktičkih normi:
1) kombinacija definicije i definisane reči (četiri nova automobila);
2) upotreba gerundija i participa (nemoguće: Stigavši kući, već je bio mrak.
Možete: Stigavši kući, primijetio sam da je već mrak);
3) slaganje subjekta i predikata (postojao je a o tri stola, tri druga otišla i sa predavanja; živio starac sa svojom staricom, živjeli su djed i žena);
4) standardi upravljanja (nemoguće je: obratiti pažnju (na šta?) na snimanje predavanja, možete: obratiti pažnju (na šta?) na snimke predavanja).
Stilske norme regulisati izbor jezičke jedinice u skladu sa ciljevima i ciljevima komunikacije, situacijom komunikacije, odnosno stilom (neprihvatljivo je, na primjer, koristiti činovnički obrt u prijevodu romantične bajke: Zbog nedostatka od crvene ruže, moj život će biti slomljen).
Preciznost govora – korespondencija značenja odabranih jezičkih jedinica sa značenjem teksta i činjeničnim informacijama.
Već u drevnim priručnicima o retorici, prvi i glavni zahtjev za govor bio je zahtjev za tačnost i jasnoću iznošenja misli. Smislena tačnost i jasnoća govora u celini postiže se posmatranjem dva nivoa tačnosti.
Preciznost subjekta ( veza: govor - stvarnost ) - usklađenost sadržaja govora sa nizom predmeta i pojava koje se prikazuju govorom (pouzdanost informacija).
Kršenje tačnosti predmeta. Tatjana voli svoju dadilju, ovo sedobradi stara zena. (U ovom slučaju suočeni smo s jasnom suštinskom nepreciznošću, jer dadilja Tatjane Larine nije mogla imati bradu!)
Konceptualna tačnost ( veza: govor - mišljenje ) - korespondencija značenja komponenti govora sa sadržajem i obimom pojmova koje izražavaju (tačnost upotrebe reči).
Kršenje konceptualne tačnosti. Ovo pitanje će biti obrađeno (šta? gdje? kada? od koga? kako?); Predviđene su odgovarajuće mjere (šta? ko?)
Logika govora – usklađenost sa zakonima logike u govoru (identitet, kontradikcija, isključeno treće, dovoljan razlog); to je korespondencija teksta sa zakonima logike.
Vrste logičkog govora:
predmet- usklađenost sa stvarnošću: Sjećam se jednog djela (ne sjećam se kako mu se zove), ali ću vam o njemu ispričati. U Chatskyjevim riječima postoji notaludilo ali ovo je ludozamišljen i promišljen .
konceptualni- logički razvoj misli: Pisci jasno razumiju sadržaj smisla svrhe svog života.
Često nepoznavanje značenja riječi dovodi do nelogičnosti, pa čak i apsurda govora. Na primjer, sportski komentator kaže: Vidite na ekranu Gavrilova uprelepa kombinacija .
Dolje navedene karakteristike službenog poslovnog stila su objektivna činjenica jezika, njihova upotreba u tekstovima dokumenata je prirodna i utvrđena tradicijom. Kršenje funkcionalne i stilske norme je upotreba jezičkih sredstava koja nisu svojstvena poslovnom stilu, a koja su u suprotnosti sa zahtjevom konzistentnosti, tačnosti i sažetosti jezika poslovnih papira i dokumenata. Prije svega, to su riječi i frazeološke jedinice narodnog i kolokvijalnog i emocionalno ekspresivnog kolorita.
U jeziku poslovnih papira i dokumenata široko se koriste:
Uslovi i profesionalizmi u skladu sa predmetom i sadržajem službenih dokumenata. Prije svega, to su pravni, diplomatski i računovodstveni pojmovi ( uvoz, ugovor, kašnjenje, doplata, ponuda, potražnja itd.).
Neterminološke riječi, koristi se uglavnom u administrativnom i činovničkom govoru ( ispravno, dužno, gore, dolje potpisano, preneseno, prezentirano (ovo) itd.).
Imenice - imena ljudi na osnovu njihovih karakteristika uslovljeno nekom radnjom ili odnosom ( stanar, svjedok, zakupac, tužitelj, tuženi itd.). Imenice koje označavaju položaje i zvanja koriste se u poslovnom govoru samo u obliku muško (svjedok Fedorov, policajac Savelyeva, profesor Yemelyanova itd.).
Glagolske imenice. Među njima posebno mjesto zauzimaju imenice s prefiksom ne- (neispunjenje, nenalaženje, neispunjenje, neusklađenost, nepriznavanje itd.).
Složeni denominativni prijedlozi, izražavajući standardne aspekte sadržaja ( za potrebe itd.).
Izgovor on s predloškim padežom za označavanje vremenskih intervala ( po navršenju osamnaeste godine itd.).
Postavite fraze atributivno-nominalnog tipa sa bojama službenog poslovnog stila (paušal, viši organi, utvrđena procedura, prethodna revizija itd.).
"Split" predikati (pružiti pomoć, rekonstruirati, istražiti itd.) za razliku od njihovih paralelnih glagolskih oblika ( pomoći, rekonstruisati, istražiti itd.).
"nizanje" padeža genitiva u lancu imenica ( ...za primjenu mjera javnog uticaja; ...u cilju šireg informisanja o radu državnih kontrolnih organa itd.).
Afirmacije kroz negaciju, u kojem primalac ovlašćuje administrativne radnje. Inicijativa za ove radnje ne dolazi od adresata ( Ministarstvo se ne protivi..., Kolegijum ne odbija..., Naucno vijece ne odbija... itd.).
Pasivan glas ako je potrebno, naglasiti činjenicu radnje ( plaćanje je zagarantovano; prijedlog odobren; dokumentacija vraćena itd.).
Aktivan glas koristi se kada je potrebno navesti određenu osobu ili organizaciju kao subjekt pravne odgovornosti ( Fabrika "Elektrostal" remeti snabdevanje sirovinama; Direktor zadruge nije osigurao poštovanje sigurnosnih standarda itd.).
Vannastavna aktivnost za učenike 8-10 razreda
Izrada poslovnih papira
Autor: Klimeshina Galina Vasilievna, nastavnica ruskog jezika i književnosti, MBOU "OOSH No. 3", Astrakhan Ova lekcija će pomoći učenicima da prodube i prošire svoje razumevanje vrsta poslovnih papira, kao i da razgovaraju o strukturi i kompilaciji različitih dokumenata1. Zašto se ovo ne uči u školi?
Svaki student zna da je glavna stvar u učenju dobro poznavati materijal koji se proučava: tekst, teoremu, pravilo, zakon. Isto važi i za časove ruskog jezika. U školi i kod kuće puno pišemo, radimo sa tekstom, komponujemo, biramo materijal. Ali imamo još nekoliko lekcija u kojima učimo kako sastaviti razne poslovne papire. Nekome se to možda neće činiti glavnim, ali mislim da bi svi trebali moći sastaviti prijavu, napisati oglas, sastaviti životopis. Bez toga, savremeni život postaje težak.
Prijava za posao je potrebna, oglasi su potrebni da biste pronašli nešto što vam treba, što znači da ni bez njih ne možete, životopis je sve traženiji na tržištu rada kada tražite posao i prilikom prijave za posao. Dakle, ne može se bez poznavanja dizajna poslovnih papira. Osim toga, biće neophodno znanje stečeno na časovima ruskog jezika o pravopisu i interpunkciji. Ako svaki učenik to razumije, onda neće olako shvatiti temu.
2 A) Vrste poslovnih papira
Među poslovnim papirima, pismo, poziv, priznanica, oglas, oglas, potvrda, potvrda, punomoćje, prijava,
objašnjenje, protokol, autobiografija, opis, sažetak.
Ne koriste se sve ove vrste uvijek u životu, ali svaka pismena osoba mora znati njihovu strukturu.
Pismo može biti lično i službeno, službena pisma se dijele na propratno, otvoreno, propratno pismo, pismo zahtjeva, pismo odgovora, pismo opomene, pismo obavijesti, pozivno pismo. Pozivnice su im bliske po strukturi - pisma, bilješke sa zahtjevom da se u nečemu učestvuje, da se negdje pojavi. Oni su lični i službeni. Punomoćje je pismo kojim se dokazuje identitet osobe kojoj nešto treba povjeriti. Ovi dokumenti se razlikuju i po vrstama, mogu biti lični i službeni, a po važnosti - jednokratni i dugoročni.
Posebno je uobičajeno da osoba naiđe na poslovno pismo prilikom obavljanja raznih vrsta poslova. Čak su i učenici od 5. do 8. razreda morali više puta pisati obrazloženja, davati saopštenja, voditi zapisnik sa sastanka, sastavljati biografije za takmičenje itd.
Pokušajmo ustanoviti kako ispravno, precizno i kompetentno sastaviti ove dokumente.
B) Pravila za izdavanje poslovnih papira. Poziv Poziv je pismo, poruka sa zahtjevom da se u nečemu učestvuje, da se negdje pojavi. Postoje lične i službene.
Struktura pozivnice
Žalba
precizan, sažetak sadržaj poziva
Određivanje mjesta i vremena događaja
Naziv institucije ili imena osoba odgovornih za poziv
Potvrda
Potvrda je dokument sa potpisom kojim se potvrđuje prijem nečega (novac, dragocjenosti i dokumenti).
Struktura računa
Naslov dokumenta
Ime, pozicija osobe koja daje račun
Naziv institucije, preduzeća (ili osobe) od koje je nešto primljeno
Naziv primljen sa naznakom količine i količine
Na osnovu čega su primljene vrijednosti (dokument, nalog, zahtjev itd.)
Potpis primaoca
Datum prijema.
Ad
Najava - pismena i usmena obavijest, prijava za sve događaje
Struktura oglasa
Vrijeme
Mjesto
Ime
Odgovorno
Oglašavanje
Oglašavanje - 1. Informacije o potrošačkim svojstvima robe i raznih vrsta usluga u cilju njihove prodaje, stvaranja potražnje za njima. 2. Širenje informacija o ličnosti, organizaciji, književnom i umjetničkom djelu itd. kako bi ih učinili popularnim.
Advertising Plan
Slogan (poruka, naslov)
Informacije
Poziv na akciju
Adresa oglašivača.
Pomoć, sertifikat
Pomoć - informacije o nečemu dobijene nakon traženja odgovora na upit itd.
Certifikat je dokument koji potvrđuje nešto.
Struktura pomoći
Naslov dokumenta
Datum izdavanja i broj dokumenta
Kome (ponekad i od koga) je dokument izdat
Tekst dokumenta
Potpis osobe(a) koja je izdala dokument
Objašnjenje
Obrazloženje se sastavlja za objašnjenje trenutnog stanja, činjenica, činjenica, radnji ili radnji zaposlenog na zahtjev rukovodioca, au nekim slučajevima i na inicijativu podređenog. Bilješka obično sadrži zahtjev ili poruku. Memorandum - sastavlja se kada treba nešto važno prijaviti ili nešto objasniti svom šefu ili šefu institucije.
Struktura objašnjenja
Adresar (kome, gdje je naznačeno radno mjesto, puno ime)
Naslov dokumenta
Datum dokumenta
Naslov teksta koji otkriva sadržaj (ako je tekst velikog obima)
Sadržaj dokumenta
Naziv radnog mjesta, puno ime i prezime, potpis kandidata
Struktura dopisa
Za (ime službenika, njegovo puno ime)
Od koga (ime službenika, njegovo puno ime)
Šta traže, šta prijavljuju
Zašto i u koju svrhu
Na osnovu čega
Datum i potpis podnosioca memoranduma
Struktura memoranduma
Adresar (ime službenika, njegovo puno ime)
Od koga (naziv institucije ili službenika, sa naznakom njegovog prezimena, inicijala. Ako ova osoba nije zaposlenik ove institucije ili preduzeća, upisuje se detaljna adresa)
Naslov dokumenta
Sadržaj, sistem dokaza
Kratki zaključci o planiranim aktivnostima ili obavezama da se u tom i tom roku izvrši zadatak i sl.
Datum i potpis sastavljača memoranduma
Punomoćje
Punomoćje je pismeno punomoćje izdato u ime pojedinca ili pravno lice. Pouzdano - postupanje po nečijem punomoćju, ovlaštenju, povjereniku. Poverenik je osoba koja nekome daje punomoćje.
Struktura punomoći
Naslov dokumenta
Adresar (pozicija, titula, puno ime)
Puno ime institucije ili osobe od povjerenja (direktor)
Period važenja punomoćja
Šta tačno i odakle se veruje da će primiti
Po kom osnovu (ime, broj i datum dokumenata)
Datum i potpis osobe koja daje punomoćje
Naziv radnog mjesta odgovornog lica, njegov potpis i pečat institucije kojim se ovjerava potpis lica koje je izdalo punomoćje
Datum ovjere ovog potpisa
Struktura službenog punomoćja
Link na dokumente prema kojima treba primiti vrijednosti
Uzorak potpisa osobe koja će dobiti ovu punomoć, u nekim slučajevima, naznačeni su broj i serija njegovog pasoša
Službeni pečat
Izjava
Prijava - 1. Službena komunikacija u usmenoj ili pismenoj formi. 2. Pisani zahtjev za nešto.
Struktura aplikacije
Ime primaoca (naziv institucije ili službenika, sa naznakom njegovog prezimena, inicijala. Ovaj dio prijave nalazi se na desnoj strani lista). Ime primaoca se ne odvaja zarezom od imena podnosioca prijave, a ispred riječi „prijava“ nije potreban znak (osim ako je potrebno zatvoriti prethodno razdvajanje).
Puno ime i radno mjesto (ponekad je naznačena adresa) podnosioca zahtjeva, koji su napisani u genitivu bez prijedloga (ovaj dio se također nalazi na desnoj strani lista)
Naziv dokumenta (napisano malim slovom u sredini reda; tačka se stavlja iza riječi "izjava")
Tekst zahtjeva sa kratkim obrazloženjem (ispisano sa crvene linije)
Potpis podnosioca prijave (napisano dolje desno)
Datum (stavlja se lijevo ispod teksta ispod potpisa)
Protokol
Zapisnik - dokument koji bilježi tok rasprave o pitanjima i odlukama donesenim na sjednicama, sjednicama, konferencijama i sjednicama kolegijalnih tijela.
Struktura protokola
Uvod
Naziv - br.
Zapisnik o čemu (sjednica, skupština, vijeće, sastanak, itd.)
datum
Podaci o broju prisutnih (ime i prezime prisutnih i pozvanih radnika, sa naznakom institucije koju predstavljaju, mjesto rada i radno mjesto).
Prezime i inicijali predsjednika i sekretara
Dnevni red (pitanja su raspoređena po važnosti, složenosti i predviđenom vremenu diskusije. Najjednostavnija pitanja se obično navode posljednja. Pitanja se formuliraju u nominativu)
Glavni dio
Ko je saslušan na prvom pitanju (reči SLUŠAO, GOVORIO, RJEŠIO se ispisuju velikim slovima u jednom redu sa brojem koji označava redni broj pitanja, koji označava naziv pitanja nakon dvotačke, u sljedećem redu od u pasusu se navode inicijali i prezime govornika (obično su podvučeni), a zatim se u obliku direktnog govora navodi sadržaj izvještaja)
Ko je govorio u debati i šta je rečeno
Šta po ovaj problem odlučila. (Stil protokolarnih odluka je administrativan, koncizan, ne dozvoljava dvostruko tumačenje)
Potpisi predsjedavajućeg i sekretara sjednice
Izvod iz protokola
Izvod iz protokola je kopija dijela dokumenta koji se uručuje i služi kao potvrda određenih činjenica koje se koriste kao pravni dokaz.
Struktura izvoda iz protokola
Naziv organizacije
Datum sastanka (sastanak, vijeće, itd.)
Broj protokola
Pitanje koje se razmatra
Odluka donesena po ovom pitanju
Ime i prezime osoba koje su potpisale protokol
Potpis sekretara ili šefa sekretarijata kojim se potvrđuje ispravnost izvoda
Datum izdavanja izjave
Pečat
Autobiografija
Autobiografija je opis života.
Struktura autobiografije
Naziv (naslov) dokumenta
Puno ime
Datum rođenja (dan, mjesec, godina)
Mesto rođenja (selo, grad, okrug, region, region, republika)
roditelji (njihovi puno ime patronim, šta rade)
Obrazovanje (kada, gdje i koju školu i druge obrazovne institucije ste završili)
Odsluženje vojnog roka (za obveznike vojnog roka)
Radna aktivnost (gde, od koga i kada je radio i na kojoj je poziciji sadašnjost)
Sastav porodice (gde i kod koga članovi porodice rade ili studiraju)
Podsticaji, nagrade (ako ih ima)
Potpis (desno)
Datum (lijevo)
Karakteristično
Karakteristika - 1. Opis karakterističnih distinktivnih kvaliteta, svojstava i osobina nekoga ili nečega. 2. Službeni dokument sa osvrtom na nečije službene, društvene i druge aktivnosti.
Struktura karakteristika
Ime dokumenta
Ime, godina i mjesto rođenja te osobe. koji je okarakterisan
Informacije o studijama (usluga, rad) (obrazloženo)
Interesovanja, hobiji, sposobnosti
Rad na samoobrazovanju, fizičkom i duhovnom razvoju
Odnosi u timu, sa prijateljima.
Obavljanje društveno korisnog rada
Zaključak, želje
Svrha karakterizacije
Potpis rukovodioca organizacije (preduzeća, ustanove), u kojoj okarakterisan studira, služi, radi
datum
Pečat
Sažetak
Životopis je dokument koji ukratko ali sažeto iznosi osnovne podatke o obrazovanju, profesionalnom iskustvu, radnoj biografiji i ličnim podacima osobe.
Struktura životopisa
Puno ime
Opšti podaci kandidata (starost, adresa stanovanja, kontakt brojevi, bračni status, informacije o djeci)
Svrha pretrage
Podaci o stečenom obrazovanju (obrnutim hronološkim redom): nazivi i adrese srednjih škola, datumi studiranja u njima, datumi studiranja na visokoškolskim ustanovama i sticanje zvanja
Informacije o dodatno obrazovanje(obrnutim hronološkim redom): nazivi kurseva, datumi studija, stečena specijalnost
(kvalifikacije)
Radna istorija (obrnutim hronološkim redom): datum zaposlenja na svakoj poziciji, naziv kompanije, pozicija, Kratki opis odgovornosti, razlog za otpuštanje.
Lični interesi, hobiji kandidata (sviranje muzičkog instrumenta, strast za umjetnošću, određeni sport, itd.)
Izrada poslovnih radova (prijava, punomoćje, objašnjenje, autobiografija, rezime) vrši se nakon praktične nastave na temu „Stilovi savremenog ruskog književnog jezika. Zvanični poslovni stil govora. Norme poslovne komunikacije”, dop tema 6.4. “Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih dokumenata. Broj teme se stavlja prema programu rada za ovu disciplinu. Složenost zadatka je 10 sati. Nakon provjere zadatka od strane glavnog nastavnika, student može dobiti do 5 bodova.
Za kompetentnu izradu poslovnih radova potrebno je proučiti teorijski materijal na tema 6.4. “Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih dokumenata.
Tema 6.4. Pravila dokumentacije. Izrada privatnih poslovnih dokumenata.
Izjava- dokument koji sadrži zahtjev lica upućen organizaciji ili službeniku institucije.
izjava.
Molim Vas da mi dozvolite da položim ispite prije roka zbog potrebe da putujem u Brjansku mašinogradnju radi prikupljanja materijala za magistarski rad.
(datum) (potpis)
Izjava
Molim vas, napravite mi fotokopiju knjige L.S. Vigotskog. "Pitanja teorije i istorije psihologije", v.2. - M., 1982, neophodno za naučni rad.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1. Lokacija detalja prijave:
Tačka se stavlja iza riječi izjava ako nema prijedloga iz;
Tekst izjave ispisuje se od crvene linije;
Datum je formatiran na sljedeći način: 05. decembar 2008. ili 05.12.2008.
2. Registracija imena primaoca:
Ako je to naziv organizacije, onda se stavlja u nominativu; ako je ovo ime službenog lica - u dativu (prvo se stavljaju inicijali, zatim prezime).
3. Kliše forme:
Zahtjev se izražava: pitam + infinitiv (dozvoliti, dozvoliti, itd.); Tražim vašu dozvolu (pristanak) + za šta? (za upis, za odlazak itd.);
Konstrukcije za ulazak u argumentaciju: s obzirom na činjenicu da ..., u vezi sa činjenicom da
da, na osnovu činjenice da, jer ..., pošto ..., s obzirom
(šta) itd..
Punomoćje je dokument kojim se potvrđuje pravo povjerenika da djeluje u ime nalogodavca (koji je izdao ovaj dokument).
punomoćje.
Ja, Smirnov Igor Aleksandrovič, živim na adresi: 300000, Tula, ul. Tolstoja, kuća 3, stan 12, (pasoš 70 00 546078, izdat od strane Kirovske policijske uprave u Tuli 10. novembra 1977.) Verujem Aleksandri Ivanovnoj Šaškovoj, sa prebivalištem na adresi: 300000, Tula, ul. Tolstoj, zgrada 3, stan 19, pasoš (serija, broj, izdat...) da primam platu za oktobar 2001. godine.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1.Lokacija detalja punomoći:
Ime primaoca ispisuje se na vrhu sa uvlakom od trećine reda;
Napisana je riječ punomoćje veliko slovo a iza njega se stavlja tačka, ako je prije navedeno ime primaoca; ako nema primaoca, onda se riječ punomoćje piše malim slovima i nakon nje se ne stavlja tačka;
Tekst punomoći ispisuje se od crvene linije;
Datum je lijevo, potpis je desno.
2. U tekstu punomoći navesti:
Puno ime i prezime glavnog i ovlašćenog lica, sa naznakom adrese i podataka iz pasoša;
Za znakove interpunkcije.
3. Kliše forme:
Ja, puno ime, adresa, pasoš, povjerenje (ko?) Puno ime, adresa, pasoš, + infinitiv ( pribavljati, zastupati prava na sudu, upravljati vozilo itd.).
memorandum- dokument upućen rukovodiocu ustanove, u kojem se obavještava o nastaloj pojavi, činjenici, događaju, o trenutnom stanju, o obavljenom poslu.
Objašnjenje- dokument koji objašnjava sadržaj pojedinca
odredbe glavnog dokumenta ili objašnjenje razloga za bilo koji događaj, činjenicu, čin.
Dizajn ovih dokumenata je vrlo sličan, pa je preporučljivo razmotriti jedan od njih.
izvještaj bilješka.
Skrećem vam pažnju da je učenik grupe 295041 Fedorov E.L. bez opravdanog razloga propustio 10 sati na predmetu "Uvod u specijalnost".
U vezi sa navedenim, molim Vas da preduzmete odgovarajuće mjere.
(datum) (potpis)
Bilješka!
1. Lokacija detalja memoranduma:
Ime je napisano na vrhu sa uvlakom od trećine reda;
Prezime, ime i prezime podnosioca prijave - pod primaocem, sa ili bez njegovog izgovora;
Posle reči memorandum tačka se stavlja ako nema predloga od;
Tekst memoranduma ispisan je od crvene linije;
Datum je lijevo, potpis je desno.
2. Kliše forme:
Da biste naveli činjenicu, opišite događaj (navodeći dio memoranduma): Skrećem vam pažnju da ...;
Za dio koji sadrži zahtjev zasnovan na navedenim činjenicama: pitam + infinitiv (preduzeti odgovarajuće mjere, riješiti ovo pitanje, dozvoliti kupovinu literature i sl.);
Autobiografija može se pisati kao službeni dokument i kao književna biografija. U prvom slučaju daje čisto službene podatke: godina i mjesto rođenja, obrazovanje, mjesto rada, mjesto stanovanja, bračno stanje. U drugom slučaju, autor može uključiti bilo koju informaciju o svom životu u svoju autobiografiju.
Autobiografija
Od 1980. do 1988 studirao u srednjoj školi br. 53.
Od 1988 do 1992 studirao je u stručnoj školi br. 72, gde je stekao specijalnost instalatera.
Od 1992. do 1994. godine studirao na Visokoj arhitektonsko-građevinskoj školi.
Od 1995. do danas radim u Moskovskom građevinskom odeljenju (SMU) br. 6 kao montažer-građevinac.
Od 2000. godine do danas studiram na Univerzitetu kulture na večernjim odsjecima.
Oženjen. Ja nemam dece.
Živim na adresi: Moskva, Lenjinova avenija, 32, ap. 70.
(datum) (potpis)
Sažetak - kratak pisani sažetak biografskih podataka koji karakterišu obrazovanje, profesionalne aktivnosti i lične kvalitete osobe koja se prijavljuje za određeni posao, poziciju.Glavni zadatak pri pisanju životopisa je da se povoljno(i pritom krajnje objektivno) predstavite sebe i svoju radnu (uslužnu) biografiju.
VALERY A. POLYAKOV
Adresa: 113093, Moskva, 1. Ščipovski per., 20, apt. 407
Telefon: 237-42-03
Cilj:
Dobijanje pozicije šefa ruskog dijela međunarodnog projekta za proučavanje etičkih pitanja koja nastaju u zajedničkim ulaganjima (rusko-američkim i rusko-kanadskim)
obrazovanje:
1976 - 1980 Ekonomski institut Akademije nauka SSSR-a, dobio zvanje kandidata ekonomskih nauka
1963 - 1968 Moskovski državni univerzitet, diplomirao ekonomiju i matematiku
Iskustvo u administrativnim i istraživačkim aktivnostima:
| 1991. do danas | Zamenik direktora Centra za obuku UNIDO/Rusija Direktor Međunarodne agencije Kadry (IAC) IAC je deo Centra za obuku i pruža usluge regrutacije za zajedničke poduhvate, programe obuke za preduzetnike i menadžere u Rusiji i inostranstvu, zapošljava 20 stručnjaka |
| 1989- 1991 | Direktor Međunarodne kadrovski centar(MCC). MCC je bila konsultantska firma sa 80 zaposlenih u matičnoj organizaciji i 170 u 16 filijala i sprovodila je regrutaciju, programe obuke i izdavačku delatnost. Godine 1991. MCC se podijelio na nekoliko nezavisnih firmi. |
| 1968- 1989 | Šef naučno-metodološkog odeljenja (1972 - 1989), viši istraživač (1970 - 1972), istraživač (1968 - 1970) Istraživački institut za ekonomiju i informatiku u Moskvi |
Iskustvo u nastavi:
Publikacije:
Više od 40 članaka u naučnim časopisima i drugim publikacijama o ekonomiji, poslovne igre i upravljanje osobljem
Vlasništvo strani jezici:
engleski (dobro), njemački (prilično dobro)
ANDREEV OLEG PETROVICH,
sa prebivalištem na adresi: Moskva, ul. Tverskaja, 17, ap. 2, telefon 900-27-
Cilj: Tražim posao sa mogućnošću daljeg napredovanja u oblasti poslovne administracije uz primjenu znanja u kompjuterskoj obradi informacija.
obrazovanje: Ruska ekonomska akademija Plekhanov, odsjek za ekonomsku kibernetiku, diplomirao je 2001. Specijalizacija poslovne administracije.
Dodatne aktivnosti: Blagajnik Studentskog zajedničkog fonda na trećoj godini (izvršio finansijske obračune, naplatio naknade, vodio svu dokumentaciju).
Zamjenik načelnika u petoj godini (odgovoran za interakciju u obrazovnom procesu i socijalnom radu). Završio je kurseve vodiča-prevodioca 1999. godine sa zvanjem " engleski jezik Zauzeo je drugo mjesto na Sveruskom takmičenju studentskih radova iz programiranja.
Govorio je na međunarodnoj konferenciji u Parizu „Razvoj malih preduzeća u zemljama sa ekonomijama u tranziciji“ u decembru 1998. godine.
Radno iskustvo: Ljeto 1999. i 2000. Turistička agencija "Alice". Vodič-prevodilac (vodio je grupe za izlete po muzejima Moskovskog Kremlja i vodio autobuske ture po Moskvi i Moskovskoj oblasti).
Ljeto 1998. Radio u timu građevinara kao moler i učestvovao u pripremi finansijske dokumentacije (ugovor o djelu, potvrda o prijemu objekta), u toku sedmice obavljao je dužnost majstora.
Pitanja za samokontrolu na temu 7.3:
1. Šta je aplikacija?
2. Koje su karakteristike prilikom prijave?
3. Šta je punomoćje?
4. Koja je lista detalja za punomoćje? Koje su karakteristike lokacije u dokumentu?
5. Koje su karakteristike sastavljanja obrazloženja? Povežite dati žanr sa tvrdnjom. Obratite pažnju na njihove sličnosti i razlike.
6. Po čemu se CV razlikuje od životopisa? Koje su karakteristike kompilacije i dizajna ovih žanrova službenog poslovnog stila govora?
Nakon potrebnog proučavanja teorijskog materijala, možete početi sa izradom poslovnih dokumenata. Poslovni dokumenti se izrađuju rukom pisanim ili kucanim na kompjuterskoj verziji:
1) izjava obratio rektoru TulSU sa zahtjevom za odobravanje akademskog odsustva (da se produže rokovi ispitne sesije, da im se omogući polaganje ispita prije roka). Prilikom sastavljanja ovog dokumenta, imajte na umu da zahtjev mora biti jasno formuliran, obrazložen i potkrijepljen potrebnim argumentima;
2) punomoćje u poštu broj ...., u kojoj vjerujete da će određena osoba primiti paket koji je stigao na vaše ime. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta, imajte na umu da je paket primljen pošta određeni broj, registrovan pod određenim brojem;
3) objašnjenje u ime dekana Vašeg fakulteta sa obrazloženjem razloga za izostanak određenog broja časova iz određene discipline;
4) autobiografija;
5) sažetak. Prilikom sastavljanja autobiografije i životopisa poželjno je dati podatke o osobi koja je već stekla obrazovanje, radila na više pozicija, ima određene zasluge i odlike.
Navedena dokumenta moraju se predati nastavniku na ovjeru najkasnije do početka ispitne sedmice. Prvi dan kreditne sedmice je posljednji dan prijema poslovnih papira na ovjeru. Bodovi za završene i položene nakon zadnji dan zadaci se ne priznaju.
Ukoliko zadatak na temu „Sastavljanje poslovnih papira” na dan početka ispitne sedmice nije završen, studentu se ne dozvoljava pristup ispitu. Studenti obavljaju i predaju dugove za samostalan rad u skladu sa rasporedom koji izradi katedra. U slučaju neispunjenja zadatka sa bilo kojim brojem bodova dobijenih u toku tekuće certifikacije, na ispitnom listu se označava „nije dozvoljeno“ i formira se dug.
1. Bylkova S.V. Ruski jezik i kultura govora: priručnik za univerzitete / S.V. Bylkova, E.Yu. Makhnitskaya. - M.: Rostov-n/D: Mart, 2005. - 304 str.
2. Vvedenskaya L. A. Ruski jezik i kultura govora za inženjere: udžbenik. dodatak za univerzitete / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. - Rostov-n / D: Phoenix, 2003. - 384 str.
3. Vvedenskaya, L.A. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik. dodatak za univerzitete / L.A. Vvedenskaya, L.G. Pavlova, E.Yu. Kashaev. – 18. izd. - Rostov-n/D.: Phoenix, 2006. - 544 str.
4. Golub I. B. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik. dodatak za univerzitete / I.B. Golub. – M.: Logos, 2007. – 432 str.
5. Goldin, V.E. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / V.E. Goldin, O.B. Sirotinin, M.A. Yagubova; ed. O. Sirotinin; Saratov. GU im. N.G. Chernyshevsky. - 3. izd., izbrisano. - M.: URSS, 2003. - 216 str.
6. Dancev, A.A. Ruski jezik i kultura govora za tehničke univerzitete / A.A. Dancev, N.V. Nefedov - 3. izd., dop. i prerađeno. - Rostov-n/D.: Phoenix, 2004. - 320 str.
7. Ippolitova N.A. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / N.A. Ippolitova, O.Yu. Knjaževa, M.R. Savova. – M.: Prospekt, 2007. – 440 str.
8. Kazartseva O.M. kulture govorna komunikacija: teorija i praksa nastave: tutorial za univerzitete / O.M. Kazartsev. – 5. izd. -M.: Flinta, 2003. - 496s.
9. Kultura ruskog govora: enciklopedijski referentni rečnik / pod op. rukovodilac: L.Yu. Ivanova i drugi; RAN. Institut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
10. Kultura ruskog govora: Udžbenik za univerzitete / S.I. Vinogradov [i drugi]; ur.: L.K. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Institut za ruski jezik njima. V.V. Vinogradov. - M. : NORMA: INFRA - M, 2001. - 560 str.
11. Kultura usmenog i pismenog govora poslovnog lica: Priručnik-radionica. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
12. Kultura usmenog i pismenog govora poslovnog čoveka: Priručnik za samoobrazovanje / N.S. Vodina, A.Yu. Ivanova, V.S. Klyuev i drugi - 4. izd. – M.: Flinta: Nauka, 2002. – 315 str.
13. Kultura ruskog govora: enciklopedijski referentni rečnik / pod op. rukovodilac: L.Yu. Ivanova i drugi; RAN. Institut za ruski jezik. V.V. Vinogradov. – M.: Flinta: Nauka, 2003. – 840 str.
14. Kultura ruskog govora: Udžbenik za univerzitete / S.I. Vinogradov, L.K. Graudina, V.P. Danilenko i drugi; Ed. UREDU. Graudina, E.N. Shiryaev; RAN. Institut za ruski jezik njima. V.V. Vinogradov. - M.: NORMA, 2005. - 560 str.
15. Murašov A.A. Kultura govora: nastavno sredstvo / A.A. Murashov; Ros. akad. obrazovanje; Moskva socio-psihološki inst. - 2. izdanje, izbrisano. - M. MPSI; Voronjež: Modek, 2004. - 576 str.
17. Rud L.G. Kultura govora: udžbenik za univerzitete / L.G. Rud, I.P. Kudrevatykh, V.D. Stari covjek; ed. V.D. Stara zena. - Minsk: Viša škola, 2005. - 271 str.
18. Ruski jezik i kultura govora: Radionica na predmetu: udžbenik. dodatak za univerzitete / V.I. Maksimov [i drugi]; ed. IN AND. Maksimov. - 2. izdanje, izbrisano. – M.: Gardariki, 2005. – 304 str.
20. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za univerzitete / A.I. Dunev, M.Ya. Dymarsky, A.Yu. Koževnikov i drugi; Ed. V.D. Chernyak. - M.: Vyssh.shk., 2004. - 509 str.
21. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / V.I. Maksimov [i dr.]; ed. IN AND. Maksimova, A.V. Golubev. - M.: Više. obrazovanje, 2006. - 356 str.
22. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / V.I. Maksimov [i drugi]; ed. IN AND. Maksimov. - 2. izd., izbrisano. – M.: Gardariki, 2007. – 408 str.
23. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za univerzitete / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2002. – 412 str.
24. Ruski jezik i kultura govora: Udžbenik za univerzitete / V.I. Maksimov, N.V. Kazarinova, N.R. Baranova, A. F. Ivanov; Ed. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2004. – 413 str.
25. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / O.Ya. Goykhman [i dr.]; ed. O.Ya. Goykhman - 2. izd., revidirano. i dodatne – M.: INFRA-M, 2006.–240 str.
26. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za sredu. prof. obrazovanje / V.I. Maksimov [i drugi]; ed. IN AND. Maksimov. – M.: Gardariki, 2005. – 256 str.
27. Ruski jezik i kultura govora: udžbenik za univerzitete / M.V. Nevezhina [i dr.]. - M.: UNITI, 2005. - 351 str.
28. Skvortsov, L.I. Kultura ruskog govora: rečnik-priručnik: udžbenik. dodatak za univerzitete / L.I. Skvortsov. – M.: Akademija, 2003. – 224 str.
7. Smjernice za izradu kreativnog rada i njegovu zaštitu
Kreativni rad iz discipline "Ruski jezik i kultura govora" na zadatu temu i njena odbrana izvode se do 14. sedmice semestra. Ukupan radni intenzitet kreativnog rada je 20 sati. Dizajn teksta kreativnog rada ocjenjuje se sa najviše 10 bodova; prezentacija, izvještaj (odbrana) - 10 bodova. Dakle, maksimalan broj bodova koji student osvoji za ovu vrstu rada je 20.
Teme kreativnih radova
Kreativni radovi se pišu na dole navedene teme. Svakom studentu koji je izabrao ovu vrstu rada, nastavniku koji vodi disciplinu, dodjeljuju se brojevi tema u skladu sa listama grupa.
