روش حفظ دارایی های ثابت حفاظت از اشیاء در یک موسسه: ثبت و حسابداری فرم قانون برای حفاظت از دارایی های ثابت

حسابداری جدید، N 12، 2008

کارگاه
آ. دیاکوف،
ممیز، مامور رسیدگی

سازمان هایی که تعداد زیادی دارایی ثابت در ترازنامه خود دارند، گاهی با نیاز به انتقال برخی از دارایی های خود به حفاظت مواجه می شوند. در عین حال، کارگران حسابداری سوالاتی در رابطه با مستندسازی چنین عملیاتی دارند. از این گذشته ، برخی از اسنادی که برای تأیید هزینه های حفاظتی هنگام محاسبه مالیات بر درآمد مورد نیاز است ، باید به طور مستقل در سازمان تهیه شود.

به دلایل مختلف به عنوان مثال به دلیل کاهش حجم تولید، توقف فعالیت یک واحد، تغییر مشخصات تولید، عدم سفارش یا مواد اولیه و غیره، مدیریت سازمان مجبور به واگذاری دارایی های ثابت (دارایی های ثابت) است. ) به شب پره زدن.

حفاظت به حفظ ویژگی های دارایی های ثابت لازم برای عملکرد آنها در آینده کمک می کند، زیرا در طول حفاظت، استفاده از اشیاء دارایی ثابت متوقف می شود، اقدامات اضافی برای حفظ آنها در شرایط خوب انجام می شود، دسترسی افراد غیر مجاز به شی دارایی ثابت انجام می شود. محدود شده است، یا شی دارایی ثابت در یک منطقه خاص تعیین شده قرار می گیرد.

اسناد انتقال یک شی برای حفاظت

مستندسازی صحیح حفاظت، پیش نیاز شناخت هزینه های اجرای آن هنگام محاسبه مالیات بر درآمد است.

در هر دو حسابداری و حسابداری مالیاتی، روش انتقال دارایی های ثابت به حفاظت یکسان است. طبق بند 23 PBU 6/01 "حسابداری دارایی های ثابت" و بند 3 ماده 256 قانون مالیات فدراسیون روسیه ایجاد شده است. شیء با تصمیم مدیر برای مدت بیش از سه ماه به حفاظت منتقل می شود. بنابراین برای انجام این رویه دستور رئیس سازمان الزامی است.

به طور معمول، دارایی های ثابتی که در یک مجتمع فناورانه خاص قرار دارند یا دارای یک چرخه کامل از فرآیند فن آوری هستند، به حفاظت منتقل می شوند.

تأیید انتقال یک شی دارایی ثابت به حفاظت، اقدامی در مورد حفاظت از اشیاء دارایی ثابت است. هیچ فرم واحدی برای این سند اولیه وجود ندارد. بنابراین خود سازمان ها باید شکل آن را توسعه دهند و در سیاست های حسابداری خود به تصویب برسانند.

قبل از صدور دستور انتقال دارایی های ثابت به حفاظت، رئیس شرکت، بر اساس درخواست دریافت شده از مبتکر انتقال دارایی های ثابت به حفاظت، باید کمیسیونی برای انتقال دارایی های ثابت به حفاظت از نمایندگان ایجاد کند. اداره، خدمات فنی، رئیس بخش مربوطه که به آن تعلق دارند، اشیاء سیستم عامل مشمول حفاظت، حسابداری و خدمات اقتصادی برای بررسی اشیاء سیستم عامل مشمول حفاظت، تهیه اسناد برای حفاظت، ارزیابی امکان سنجی اقتصادی حفاظت سیستم عامل، تهیه برآورد هزینه برای نگهداری اشیاء سیستم عامل گلوله شده، ارزیابی وضعیت فنی این اشیاء در طول فعال سازی مجدد بعدی آنها، و همچنین کمیسیون موجودی برای انجام فهرستی از دارایی های ثابت مشمول حفاظت.

پس از بررسی مواد تکمیل شده برای انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت، دریافتی از رئیس کمیسیون انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت و رئیس کمیسیون موجودی، دستور انتقال شی دارایی ثابت از سوی مدیر صادر می شود. به حفاظت

سپس اقدامی در مورد انتقال شی OS به حفاظت ترسیم می شود.

كليه هزينه‌هاي نگهداري دارايي‌هاي ثابت بر اساس و در حدود برآوردي كه براي اين منظور به تصويب رئيس سازمان مي‌رسد انجام مي‌شود.

بیایید با جزئیات بیشتری در مورد چه اسنادی برای انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت و نحوه تنظیم صحیح آنها صحبت کنیم.

برای تکمیل مراحل انتقال سیستم عامل به حفاظت، مدارک زیر مورد نیاز است:

درخواست انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت؛

دستور رئیس در مورد ایجاد کمیسیون برای انتقال دارایی های ثابت به حفاظت؛

دستور (فرمان، دستور) برای انجام موجودی (فرم N INV-22)؛

موجودی موجودی دارایی های ثابت (فرم N INV-1).

بیانیه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت (فرم N INV-18).

اقدامی برای ارزیابی امکان‌سنجی اقتصادی غلبه بر یک دارایی ثابت؛

نتیجه گیری در مورد حفظ دارایی های ثابت؛

دستور مدیر برای انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت؛

قانون انتقال دارایی های ثابت به حفاظت؛

برآورد هزینه برای تعمیر و نگهداری تأسیسات و تأسیسات تولیدی گلوله دار.

کارت موجودی برای ثبت یک مورد دارایی ثابت (فرم N OS-6).

درخواست انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت

این سند توسط مبتکر انتقال دارایی های ثابت به حفاظت در صورت عدم استفاده از اشیاء به دلیل کاهش حجم تولید، توقف فعالیت واحد، تغییر مشخصات تولید، خرابی تجهیزات و غیره تنظیم می شود. .

به نام مدیر تنظیم می شود و توسط حسابدار اصلی تأیید می شود و برای تصمیم گیری در مورد انتقال دارایی های ثابت به حفاظت به رئیس شرکت منتقل می شود.

فرم درخواست در هنگام اتخاذ سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

دستور رئیس در مورد ایجاد کمیسیونی برای انتقال اشیا (اشیاء) دارایی های ثابت برای حفاظت

این دستور کمیسیونی را برای انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت از نمایندگان اداره، خدمات فنی، رئیس بخش مربوطه ایجاد می کند که شامل دارایی های ثابت مشمول خدمات حفاظتی، حسابداری و اقتصادی برای بررسی اشیاء دارایی های ثابت است. مشروط به حفاظت، تهیه اسناد برای حفاظت، ارزیابی اقتصادی امکان سنجی حفظ دارایی های ثابت، و همچنین ارزیابی وضعیت فنی این اشیاء در طول فعال سازی مجدد بعدی آنها.

سفارش (دستورالعمل) برای انجام یک موجودی (فرم N INV-22)

سفارش مشخص شده یک فرم یکپارچه استاندارد یک کار کتبی است که محتوا، حجم، روش و زمان موجودی کالای مورد بازرسی و همچنین ترکیب شخصی کمیسیون موجودی را مشخص می کند.

دستور (مصوبه، دستورالعمل) به امضای رئیس شرکت می رسد و به رئیس کمیسیون موجودی تحویل می شود.

فهرست موجودی دارایی های ثابت (فرم N INV-1)

فهرست موجودی (فرم استاندارد N INV-1) برای تهیه داده های موجودی دارایی های ثابت (ساختمان ها، سازه ها، دستگاه های انتقال ماشین آلات و تجهیزات، وسایل نقلیه، ابزار، تجهیزات کامپیوتری، تجهیزات تولید و تجاری و غیره) استفاده می شود.

این سند در دو نسخه تنظیم شده و توسط مسئولین کمیسیون به طور جداگانه برای هر مکان نگهداری اشیاء قیمتی و توسط مسئول ایمنی دارایی های ثابت امضا شده است.

یک نسخه برای تهیه صورت حساب تطبیق به بخش حسابداری منتقل می شود و نسخه دوم نزد شخص مسئول مالی باقی می ماند.

بیانیه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت (فرم N INV-18)

این بیانیه برای انعکاس نتایج موجودی دارایی های ثابتی که برای آنها انحراف از داده های حسابداری شناسایی شده است، استفاده می شود.

برگه مقایسه نتایج موجودی را منعکس می کند، یعنی. اختلاف بین شاخص ها بر اساس داده های حسابداری و سوابق موجودی.

صورت تطبیق توسط حسابدار در دو نسخه تنظیم می شود که یکی از آنها در بخش حسابداری نگهداری می شود و دومی به مسئول مالی منتقل می شود.

اقدام در مورد ارزیابی امکان سنجی اقتصادی گلوله زدن یک دارایی ثابت

این قانون به امضای اعضای کمیسیون انتقال دارایی های ثابت به حفاظت می رسد و به تصویب رئیس کمیسیون می رسد. این قانون منعکس‌کننده امکان‌سنجی اقتصادی از گلوله زدن یک شی دارایی ثابت است.

در این سند به ویژه آمده است:

آیا قرار است در آینده از دارایی ثابت حفظ شده استفاده شود؟

اینکه آیا هزینه‌های خنثی کردن یک دارایی ثابت بیشتر از ضرر و زیان ناشی از نگهداری دارایی‌های ثابت غیرمجاز است یا خیر.

آیا ویژگی‌های لازم دارایی‌های ثابتی که برای حفاظت منتقل می‌شوند، در حین حفاظت حفظ می‌شوند؟

آیا کیفیت یک شی از دارایی های ثابت منتقل شده برای حفاظت می تواند بدون حفاظت بدون تغییر باقی بماند؟

شکل این قانون در هنگام اتخاذ سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

نتیجه گیری در مورد حفاظت از دارایی های ثابت

این جمع بندی به امضای اعضای کمیسیون انتقال دارایی های ثابت به حفاظت می رسد و به تصویب رئیس کمیسیون می رسد.

نتیجه گیری نشان می دهد:

دلیل و زمینه های انتقال دارایی های ثابت به حفاظت؛

فهرست اموالی که برای حفاظت منتقل می شوند، ارزش دفتری آن و دوره حفاظت (شروع و پایان)؛

نتیجه‌گیری: دارایی‌های ثابت فهرست‌شده در فهرست ممکن است قابل انتقال به حفاظت باشند یا نباشند.

فرم نتیجه گیری هنگام اتخاذ سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

دستور مدیر برای انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت

این دستور پس از بررسی مواد تکمیل شده در مورد انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت، دریافت شده از رئیس کمیسیون در مورد انتقال یک دارایی ثابت به حفاظت و رئیس کمیسیون موجودی صادر می شود.

در این دستور دلایل و زمینه‌های اختلاس یک دارایی ثابت برای مدت بیش از سه ماه، فهرست اموالی که برای گلوله‌بار انتقال داده می‌شود، ارزش دفتری آن و دوره (شروع و پایان) آن مشخص می‌شود.

در مورد اموال زیاد، فهرست آن ضمیمه دستور است.

فرم سفارش در هنگام اتخاذ سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری توسط رئیس شرکت تأیید می شود.

قانون انتقال دارایی های ثابت به حفاظت

این قانون انتقال یک شی دارایی ثابت به حفاظت را تأیید می کند.

این سند باید شامل نام دارایی ثابت، شماره موجودی دارایی ثابت، هزینه اولیه، مقدار استهلاک انباشته، ارزش باقیمانده، دلایل و شرایط حفاظت باشد. شکل این قانون در هنگام اتخاذ سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری توسط رئیس سازمان تأیید می شود.

این قانون به امضای کمیسیون انتقال دارایی های ثابت به حفاظت و تصویب رئیس شرکت می رسد.

[ایمیل محافظت شده]

اگر مراحل پرداخت در وب سایت سیستم پرداخت تکمیل نشده باشد، پولی است
وجوه از حساب شما کسر نخواهد شد و ما تایید پرداخت را دریافت نخواهیم کرد.
در این صورت می توانید با استفاده از دکمه سمت راست خرید سند را تکرار کنید.

خطایی رخ داده است

پرداخت به دلیل خطای فنی انجام نشد، وجوه از حساب شما وجود دارد
نوشته نشدند. سعی کنید چند دقیقه صبر کنید و دوباره پرداخت را تکرار کنید.

هر بنگاهی دیر یا زود با این واقعیت روبرو می شود که برخی از دارایی های ثابت (دارایی های ثابت) برای مدت طولانی مورد استفاده قرار نمی گیرند. ممکن است ماه‌ها یا حتی سال‌ها مورد استفاده قرار نگیرند و دلیل آن می‌تواند هر چیزی باشد، از فصلی بودن، اتمام کار روی یک پروژه یا انجماد آن، تا اینکه حجم کار انجام شده به سادگی کاهش می‌یابد.

اگر چنین شرایطی پیش بیاید، بهترین راه خروج از آن خواهد بود حفاظت از شی. چیست، چگونه انجام می شود و حسابداری و مالیات چگونه انجام می شود؟

حفاظت است رویه اجباریبرای آن دسته از شرکت هایی که دارای هدف استراتژیک هستند، بر وضعیت اقتصادی دولت تأثیر می گذارند و همچنین مسئول امنیت آن هستند. این عملیات در مؤسساتی که دارایی دولت هستند نیز انجام می شود.

شایان ذکر است که در این مورد نیازی به شفاف سازی سهم مالکیت دولتی در سرمایه شرکت نیست. روش نگهداری در مقررات مشخص شده است. آنها باید در هنگام انجام این عملیات در نظر گرفته شوند، به خصوص اگر بودجه دولتی در میان باشد. و همچنین اگر این روش با هزینه منابع دیگر انجام شود. بنابراین، مهم نیست که شرکت دارای چه شکلی از مالکیت است.

در این مورد فقط منبع تامین مالی مهم است. تمرکز بر چگونگی حل مسائل حفاظتی و این که این رویه چیست، ضروری است.

تعریف دقیق اینکه حفاظت چیست در یکی از مفاد ذکر شده است. به قول خودتان این مفهوم را می توان به صورت زیر بیان کرد: حفاظت از اشیاء سیستم عامل مجموعه ای از اقدامات است که با هدف ذخیره سیستم عامل برای مدت طولانی با امکان از سرگیری عملکرد در صورت توقف فعالیت های تولید انجام می شود.

یعنی در مواردی که استفاده از دارایی های ثابت به طور موقت غیرممکن باشد، می توان آنها را گلوله کرد. حفظ امکان پذیر است تا سه سال. هنگامی که دوره حفاظت به پایان می رسد، لازم است روش معکوس انجام شود - بازگشاییو همچنین تصمیم بگیرید که چگونه به استفاده از دارایی های ثابت ادامه دهید یا به طور کامل آنها را نقد کنید. شرکت‌هایی که تحت تأثیر مقررات قرار نگرفته‌اند، می‌توانند سیستم عامل را برای مدت طولانی‌تری تحت تأثیر قرار دهند.

شایان ذکر است که این رویه بر اساس مدارک مندرج در آیین نامه انجام می شود. در صورتی که شرکت مشمول ضوابطی نباشد که در آیین نامه نیز مشخص شده است، این عملیات طبق تصمیم شخصی آنها انجام می شود.

این تصمیم باید به عنوان دستور مدیر رسمیت یابد و در مجمع عمومی صاحبان سهام اتخاذ شود. همه چیز به قوانینی بستگی دارد که کل شرکت تابع آن است. قبل از انجام این روش، لازم است یک پروژه ترسیم شود. چنین پروژه ای ممکن است بر اساس توصیه های ارائه شده توسط کمیسیون ویژه باشد.

روش حفاظت انجام می شود در یک دنباله خاص. اول از همه، تصمیم به انجام این رویه توسط بدن شرکتی که تمام اختیارات لازم برای این کار را دارد، گرفته می شود.

پس از تصمیم گیری، دستور صادر می شودکه لازم است کمیسیونی ایجاد شود که به مسائل حفاظتی بپردازد. رئیس این کمیسیون باید رئیس بنگاه باشد. پس از صدور دستور، لازم است گزارشی مبنی بر غیرممکن بودن استفاده از دارایی های ثابت ایجاد شود. تهیه گزارش باید از منظر فنی و اقتصادی مورد بررسی قرار گیرد.

در پایان ایجاد می شود عمل کنیدکه بیانگر آن است که دارایی های ثابت به طور موقت از گردش خارج شده و توصیه می شود آنها را خنثی کنید. ایجاد کمیسیون و تهیه کلیه مدارک می باشد رویه های اختیاری. در این مورد، ارائه تصمیم در مورد حفاظت کافی خواهد بود.

دارایی های ثابتی که تحت حفاظت قرار گرفته اند نمی توانند توسط شرکت مورد استفاده قرار گیرند. رعایت این قانون الزامی است. توصیه نمی شود که آن را نقض کنید، زیرا وجوهی که حفظ شده اند برای استفاده آماده نیستند. اگر این قانون را نادیده بگیرید، خطر آسیب رساندن به این محصولات با شکستن آنها وجود دارد.

اگر بنگاهی تصمیم به فروش یا انتقال اشیایی که خفن شده‌اند گرفته باشد، در این صورت لزومی ندارد که دوباره آنها را بفروشد. یعنی می توان آنها را به شکلی که در آن قرار دارند فروخت یا منتقل کرد.

اگر دارایی‌های ثابت خنثی شود، پس روند استهلاک متوقف خواهد شد. از آنجایی که استهلاک هر ماه محاسبه می شود، در صورت حفظ، روند استهلاک از ماه جدید متوقف می شود.

اما اگر استهلاک با استفاده از روش خود شرکت محاسبه شود، اینطور است وضعیت استثنایی. این بدان معناست که روز بعد پس از گلوله شدن اشیاء، جمع آوری آن متوقف می شود.

هزینه اصلی اشیایی که خفن شده و همچنین مقدار استهلاک تعلق گرفته است در ترازنامه عمومی ذکر شده است. همچنین لازم است اطلاعات اضافی در مورد ارزش باقیمانده دارایی های ثابتی که تحت حفاظت قرار گرفته اند ذکر شود.

برای سهولت در نشان دادن این اطلاعات، توصیه می شود هزینه اصلی دارایی ثابت و استهلاک را به طور جداگانه در نظر بگیرید. به این ترتیب حساب های اضافی ایجاد می شود و می توانید با حسابداری جداگانه از پس آن بربیایید. هزینه های حفاظت و نگهداری مجدد و همچنین نگهداری اشیایی که تحت این روش قرار گرفته اند، بسته به نوع فعالیت شرکت، اشیاء و همچنین زمان بندی و دلایل آن باید متفاوت در نظر گرفته شوند. این عملیات

شایان ذکر است که یک مورد خاص با استفاده از مثال شرکتی که فعالیت های اوقات فراغت را در یک فصل خاص سازماندهی می کند، در نظر گرفته شود. چنین شرکت هایی می توانند کافه های تابستانی، جاذبه ها، اجاره قایق یا استراحتگاه های اسکی و غیره باشند. برای چنین شرکت هایی، عملیات حفاظت از سیستم عامل است بخشی از فعالیت یا فناوری تولید.

نیاز به این عملیات و رویه معکوس باید از قبل پیش بینی شود. بدیهی است که این عملیات باید در بهای تمام شده کالا یا خدمات ارائه شده لحاظ شود.

در مواردی که حفاظت به دلیل کاهش حجم تولید و یا توقف موقت نوع خاصی از فعالیت در بنگاه اتفاق بیفتد، می توان این رویداد را در چارچوب فعالیت های عادی که مرتبط با تولید نخواهد بود، به عنوان یک موضوع در نظر گرفت. کل هزینه های این عملیات باید مانند سایر عملیات ها در حسابداری منعکس شود.

همچنین شایان ذکر است که فرآیند حفاظت ممکن است به دلیل شرایط اضطراری رخ دهد. چنین شرایطی ممکن است شامل آتش سوزی یا بلایای طبیعی باشد که باعث آسیب شدید به انبار شده است. اگر یکی از این سناریوها را در نظر بگیریم، می‌توانیم فرض کنیم که شرکت ابزاری برای بازیابی ندارد. در طرح هااین کار را در یک یا دو سال انجام دهید. سپس حفظ وجوه مناسب و شاید تنها تصمیم درست باشد. در این مورد، هزینه های حفاظت به عنوان فوق العاده نشان داده شده است.

پس از باز شدن مجدد اشیا، لازم است استهلاک از سر گرفته شود. برای این کار دستوری توسط مدیر صادر می شود و از ماه جدید استهلاک شروع می شود. اگر نیاز به دارایی های ثابت وجود دارد، پس موارد زیر را باید به خاطر بسپارید:

1. این روش به مدت سه سال انجام می شود.
2. هنگام حفظ دارایی های ثابت، استهلاک محاسبه نمی شود.
3. این موضوع با حضور کمیسیون به تصویب رئیس می رسد.
4. انعقاد عملی لازم است که دلیل بر رویه باشد.

آموزش حفظ و جابجایی سیستم عامل در حسابداری 1C در زیر ارائه شده است.

اشیاء دارایی های ثابت زمانی به حفاظت منتقل می شوند که در فعالیت های موسسات آموزشی مورد استفاده قرار نگیرند و نمی توان از آنها برای انتقال با هزینه ای برای استفاده موقت استفاده کرد.

هنگام تعیین دارایی های ثابتی که باید حفظ شوند، توصیه می شود یک موجودی انجام شود. در فرآیند آن، امکان سنجی انتقال دارایی های ثابت به حفاظت مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. در عین حال، کمیسیون موجودی مؤسسه، بررسی اشیاء خفن شده، توجیه اقتصادی انتقال به حفاظت (حفاظت مجدد) را انجام می دهد. برآورد هزینه های مناسب از جمله برای نگهداری اشیاء گلوله شده را تنظیم می کند و اقدامی را تنظیم می کند که به امضای اعضای کمیسیون و تأیید مؤسسه می رسد.

در قانون حفاظت، توصیه می‌شود فهرستی از دارایی‌های ثابت گلوله‌شده ارائه شود که تعداد موجودی، مقادیر اولیه و باقیمانده، مقادیر استهلاک انباشته، عمر مفید و دوره‌های حفاظتی را نشان دهد.

هیچ شکل واحدی از این سند وجود ندارد، بنابراین موسسه باید آن را با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت ها و حسابداری خود توسعه دهد.

همچنین لازم است یک سند محلی داخلی مؤسسه ایجاد شود - رویه ای که ترکیب اقدامات برای حفظ (حفاظت مجدد) اشیاء و ترتیب اجرای آنها را تعیین می کند.

دارایی های ثابت بر اساس دستور رئیس موسسه برای مدت بیش از سه ماه به حفاظت منتقل می شود. همچنین توصیه می شود به ترتیب دلیل حفظ شیء، تاریخ انتقال، دوره حفاظت و ارزش باقیمانده شی را ذکر کنید.

در برگه‌های موجودی دارایی‌های ثابت (ف. 0504031، 0504032) باید در مورد انتقال آن‌ها به حفاظت یادداشت شود. از آنجایی که ستون خاصی برای این کار ارائه نشده است، اطلاعات مربوط به حفاظت را می توان در بخش 4 "اطلاعات پذیرش، حرکات داخلی، دفع (حذف) دارایی های ثابت" کارت نشان داد.

در طول فرآیند حفاظت، دارایی های ثابت از نظر فیزیکی فرسوده نمی شوند. این دلیل حذف اشیاء مربوطه از اموال استهلاک پذیر در حسابداری است، اما فقط در مواردی که دوره حفاظت از سه ماه بیشتر شود.

علاوه بر این، ما متذکر می شویم که تأسیسات تولید خطرناک با رعایت هنجارها و مقررات فدرال در زمینه ایمنی صنعتی (مصوب به دستور Rostechnadzor مورخ 11 مارس 2013 شماره 96) به موتبالینگ منتقل می شوند. به طور خاص، لازم است یک توجیه برای ایمنی حفاظت مطابق با دستور Rostechnadzor مورخ 15 ژوئیه 2013 شماره 306 تهیه شود.

حسابداری

برای حسابداری معاملات با اشیاء مادی مربوط به دارایی های ثابت، حساب 0 101 00 000 "دارایی های ثابت" در نظر گرفته شده است. این توسط بند 38 دستورالعمل، تصویب شده با دستور شماره 157n مورخ 1 دسامبر 2010 ایجاد شده است. یک شی از دارایی های ثابت که تحت حفاظت است همچنان در ترازنامه مؤسسه به عنوان موضوع دارایی های ثابت درج می شود (بند 11 دستورالعمل، تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 شماره. 174n).

علاوه بر این، رد شدن یک دارایی ثابت برای یک دوره بیش از سه ماه در بدهکار حساب های تحلیلی مربوطه حساب 0 101 00 000 "دارایی های ثابت" منعکس می شود، در حالی که به طور همزمان در کارت موجودی درج شده است. گلوله زدن مجدد شیء.

طبق بند 85 دستورالعمل شماره 157ن، مؤسسه نگهدارنده سوابق دارایی ثابت، استهلاک آن را به روش خط مستقیم محاسبه می کند. استهلاک از روز اول ماه بعد از ماهی که شی برای حسابداری پذیرفته شده است شروع می شود و تا زمانی که هزینه این شی به طور کامل بازپرداخت شود یا این شی از حسابداری حذف شود انجام می شود. در طول سال استهلاک دارایی های ثابت به صورت ماهانه به میزان 1/12 مبلغ سالانه تعلق می گیرد.

هنگام انتقال یک اقلام دارایی ثابت به حفاظت برای مدت بیش از سه ماه، استهلاک به حالت تعلیق در می آید. بیایید با استفاده از یک مثال به بقای یک شی و محاسبه استهلاک نگاه کنیم.

مثال
بر اساس دستور رئیس مؤسسه بودجه آموزشی، در تاریخ 31 مه 2015، یک مورد دارایی ثابت - تجهیزات تولید - با هزینه اولیه 120000 روبل با مبلغ استهلاک 80000 روبل برای مدت شش ماه گلوله شد. ماه ها. این شی از طریق یارانه برای اجرای یک وظیفه دولتی (شهرداری) خریداری شده است. مقدار استهلاک ماهانه 1200 روبل است. در 25 نوامبر 2015، این مرکز بازگشایی شد.

این معاملات به شرح زیر در حسابداری منعکس می شود:

	بدهی	اعتبار	مقدار، مالش.
استهلاک انباشته در ماه می	4 109 60 271	4 104 24 410 کاهش از طریق استهلاک بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات - به ویژه اموال منقول ارزشمند موسسه"
شی دارایی های ثابت به حفاظت منتقل شد	4 101 24 310	4 101 24 310 افزایش بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات به ویژه اموال منقول ارزشمند موسسه
تسهیلات دارایی ثابت دوباره فعال شد	4 101 24 310 افزایش بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات به ویژه اموال منقول ارزشمند موسسه	4 101 24 310 افزایش بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات به ویژه اموال منقول ارزشمند موسسه
استهلاک انباشته شده در ماه نوامبر	4 10960 271 "هزینه های استهلاک دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود در بهای تمام شده محصولات، کارها، خدمات"	4 10424 410 کاهش از طریق استهلاک بهای تمام شده ماشین آلات و تجهیزات به ویژه اموال منقول ارزشمند موسسه

حسابداری مالیاتی

نیازی به بازگرداندن مالیات بر ارزش افزوده ای که قبلاً برای کسر در دارایی ثابت یا غیر فعال شده بود وجود ندارد. مالیات بر ارزش افزوده هزینه های حفاظت (حفظ مجدد) و نگهداری از این ملک قابل کسر است، اگرچه مقامات مالیاتی مخالف این امر هستند. با این حال، دادگاه ها با آنها موافق نیستند و به این واقعیت اشاره می کنند که هرگونه عملیات با دارایی (از جمله انحلال آن) مربوط به فعالیت های تولیدی است و با هدف ایجاد درآمد انجام می شود (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه شمال غربی در تاریخ 11 ژوئن. ، 2013 در پرونده شماره A56- 42644/2012).

برای مقاصد مالیات بر سود، دارایی‌های ثابت گلوله‌دار زمانی از دارایی‌های استهلاک‌پذیر مستثنی می‌شوند که دوره موت‌بال بیش از سه ماه باشد. در عین حال، هزینه های استهلاک کاهش یافته و پایه مالیاتی افزایش می یابد. باید در نظر داشت که آنچه اهمیت دارد دوره حفاظت واقعی و نه مورد انتظار است، زیرا ممکن است بر محاسبه استهلاک تأثیر بگذارد.

برای اهداف مالیات بر دارایی، حفاظت مبنایی برای حذف اموال از دارایی های ثابت نیست؛ بنابراین، این اشیاء همچنان در ترازنامه لحاظ می شوند و هر چند جداگانه، به عنوان بخشی از دارایی های ثابت فهرست می شوند. و طبق بند 1 ماده 374 قانون مالیات فدراسیون روسیه، این شرط برای محاسبه مالیات بر دارایی است.

A. Opalskaya,
استاد گروه حسابداری و حسابرسی، موسسه اقتصاد و مدیریت، وزارت توسعه اقتصادی روسیه

قانون حفاظت از تجهیزات سندی است که توسط کمیسیون به صورت رایگان تهیه شده است و تأیید می کند که تمام اشیاء ذکر شده در آن مشمول تعلیق عملیات برای مدت معینی با امکان از سرگیری آن در آینده هستند.

فایل ها

دلایل اصلی حفاظت

سه دلیل وجود دارد که تجهیزات را گلوله می کند:

1. توقف موقت فعالیت های تجاری و غیر تجاری.
2. حجم تولید شروع به کاهش کرد.
3. استفاده نامناسب از تجهیزات

دلایل حفظ تجهیزات

حفاظت از تجهیزات به دلیل شرایط زیر انجام می شود:

• حوادث انسان ساز، بلایای طبیعی و انسان ساز که باعث توقف عملیات تجهیزات شده است.
• عدم استفاده از تجهیزات برای بیش از سه ماه متوالی؛
• عدم توانایی در استفاده مجدد از تجهیزات به دلیل ویژگی های خاص آن؛
• تجهیزات را نمی توان اجاره داد.
• تجهیزات مورد استفاده فصلی در فعالیت های تجاری و غیر تجاری.

چه کسی تصمیم می گیرد تجهیزات گلوله را خریداری کند؟

تصمیم اساسی برای "انجماد" بر عهده مدیر شرکت است. او همچنین با امضای خود دستور اقدامات بعدی را تایید می کند. برای ایجاد لیستی از تجهیزاتی که در معرض حفاظت هستند، باید یک موجودی را بررسی کنید. برای این منظور، مدیر، به دستور، کمیسیونی را برای حفظ طولانی مدت تجهیزات تعیین می کند. سپس دستور مستقیم حفاظت را صادر می کند.

اطلاعاتی که باید در سند موجود باشد

قانون باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• تاریخ انتقال تجهیزات برای حفاظت؛
• لیست تجهیزاتی که باید منتقل شوند؛
• هزینه اولیه تجهیزات؛
• دلیل انتقال؛
• اقداماتی که برای انتقال انجام شد؛
• میزان هزینه های آینده؛
• ارزش باقیمانده در صورتی که نگهداری بیش از سه ماه برنامه ریزی شده باشد.
• مقدار هزینه هایی که قبلاً انجام شده است؛
• دوره نگهداری

در هنگام کنترل موجودی، تجهیزاتی که برای کنسرو در نظر گرفته شده است توسط کمیسیون به یک گروه جداگانه اختصاص می یابد. برای محاسبه آن، از حساب فرعی "اشیاء منتقل شده برای حفاظت" استفاده می شود. چنین تجهیزاتی با ذکر سازنده، نام مدل و شماره موجودی در قانون ثبت می شود.

چه کسی امضا می کند و چرا قانون حفاظت از تجهیزات مورد نیاز است؟

این قانون به امضای کلیه اعضای کمیسیون و تایید مدیر سازمان می رسد. برای مدیر لازم است تا:

• پرداخت مالیات بر درآمد کمتر؛
• تعلیق هزینه های استهلاک تجهیزات ذخیره شده در انبار برای بیش از سه ماه؛
• اعمال کنترل بر خروج دارایی های مالی در طول دوره حفاظت.

دوره نگهداری

طبق قانون، حداقل مدت نگهداری تجهیزات سه ماه و حداکثر آن سه سال است. محاسبه از تاریخ تایید سند شروع می شود. در صورت نیاز به تمدید دوره، پیشنهاد تمدید باید حداکثر یک ماه قبل از انقضای دوره حفاظت ارائه شود. در مورد حفظ مجدد تجهیزات، این پیشنهاد زودتر از پنج ماه پس از حفظ مجدد (از سرگیری عملیات تجهیزات قبلاً گلوله شده) ارائه می شود.

اشتباهات معمولی هنگام پر کردن یک سند

از آنجایی که سند یک فرم واحد ندارد، به هر شکلی تنظیم می شود. درست است ، عمل حسابرسی مالیاتی و حسابرسی نشان می دهد که حسابداران هنگام پر کردن اسناد به طور سیستماتیک اشتباه می کنند. در اینجا اساسی ترین آنها وجود دارد:

• خطا در نوشتن کلمات و اعداد (در محاسبات)؛
• اضافه کردن متن؛
• یادداشت های ساخته شده با مداد؛
• رنگ های مختلف جوهر؛
• تاریخ نامشخص تهیه سند؛
• نام سازمان به اشتباه نشان داده شده است.
• واقعیت فعالیت اقتصادی یا تولیدی رمزگشایی نشده است.
• امضای سند توسط شخصی که از طرف شخص دیگری بدون مجوز یا بیش از اختیارات اعطا شده اقدام می کند.
• تأثیر مکانیکی آشکار بر روی سند (پیری مصنوعی، پوشاندن بخشی از متن)؛
• این قانون روی برگه هایی با کیفیت متفاوت تنظیم شده است.

البته تمامی ایرادات فوق نمی تواند نشان دهنده بی اعتباری سند باشد. کاملاً ممکن است که چنین پر کردن به دلایل عینی باشد.

مهم!بازرسی خدمات مالیاتی فدرال همیشه به چنین اسنادی علاقه نشان می دهد، زیرا آنها را به درستی اجرا نمی کند. این بدان معناست که سازمان مالیاتی از بازپرداخت مالیات بر ارزش افزوده سازمان خودداری می کند و پایه مشمول مالیات مالیات مستقیم وضع شده بر سود سازمان را کاهش می دهد.

تصحیح خطا

اگر یک متخصص حسابداری متوجه اشتباهی در عمل شود، حق دارد آن را اصلاح کند. به عنوان مثال، اگر مبلغ به اشتباه در سند وارد شده باشد، می توان با خط زدن آن و نشان دادن مقدار صحیح آن را ویرایش کرد. با این حال، فراموش نکنید که اصلاحات در سند باید به درستی تایید شود. برای این کافی است:

• تاریخ انجام اصلاحات را در عمل قرار دهید؛
• "باور اصلاح شده" را بنویسید.
• کارمندی که مسئول اصلاح است را امضا کنید.
• این امضا را رمزگشایی کنید

هنگام پر کردن یک سند، استفاده از اصلاحات خط، لکه ها، اصلاحات و پاک کردن غیرقابل قبول است.

نتیجه

بنابراین، امروزه بسیاری از شرکت‌ها، شرکت‌ها، بنگاه‌ها به دلایل مختلف مجبور به تعلیق کار خود شده‌اند و حفظ تجهیزاتی را معرفی می‌کنند که کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند یا اصلاً استفاده نمی‌شوند. اولا، این روش به شما امکان می دهد تا از بهترین ایمنی تجهیزات اطمینان حاصل کنید، و ثانیا، شرکت تا حد زیادی در هزینه های مربوط به انتقال هزینه های مالیاتی صرفه جویی می کند. یک قانون حفاظتی که به درستی تدوین شده باشد می تواند به شرکت ها، شرکت ها و شرکت هایی که قصد ندارند سال مالی جاری را با سود کامل کنند، کمک کند.