Instruction

Parlez au gestionnaire département, qui a un poste vacant (avec les mêmes responsabilités que les vôtres, ou une autre), proposez votre candidature pour le poste vacant. S'il accepte de vous emmener dans son service, rédigez une demande de transfert. Indiquez le nom dans la demande département vers lequel vous allez être transféré, le nom du poste vacant dans un autre département, les raisons du transfert (par exemple, écrivez qu'en raison de la nature vacante du poste - cet argument fera l'affaire). Informez votre supérieur immédiat, montrez-lui le relevé. S'il accepte votre transfert, endossez la candidature d'abord avec lui, et ensuite seulement avec votre futur patron. Clarifiez et convenez de la date de votre transfert avec les deux patrons.

Soumettre la demande au directeur pour signature. Le directeur peut appeler les chefs de service pour étudier votre question. Si votre question sur le transfert est résolue positivement, remettez la demande signée par le directeur au service du personnel. De plus, un employé du service du personnel se chargera de votre traduction. Lors du processus d'inscription, un arrêté sera établi pour votre mutation dans un autre département (si vous êtes muté dans un autre département pour un autre poste) ou un arrêté de mutation (si votre fonctions officielles ne changera pas et la position dans le nouveau département sera la même), un accord supplémentaire sera préparé pour Contrat de travail, une entrée a été faite dans le cahier de travail concernant le transfert et une entrée dans votre carte personnelle.

A la demande du responsable du personnel, apposez votre signature sur l'ordre de mutation (ou de relocalisation), signez un avenant au contrat de travail (un exemplaire vous est remis) et signez sur votre carte personnelle mentionnant que les informations relatives à la mutation en votre carnet de travail et votre carte personnelle correctement enregistrés. À partir de la date indiquée dans l'ordre de transfert (ou de transfert), vous commencez à travailler dans un nouveau service. Si vous occupez un poste différent dans le nouveau service, une nouvelle description de poste sera préparée et vous sera remise.Une demande de transfert dans un autre service ne pourra pas être signée. Vous ne pouvez vous plaindre qu'à un ami ou à la maison dans la famille, car en rejetant votre demande de transfert, l'employeur dans ce cas ne viole pas les lois du travail.

Pour le travail ou les études, pour des raisons familiales - chaque année, des centaines de milliers de personnes changent volontairement ou involontairement de lieu de résidence, passant d'un villes en autre. Que faire et vers qui se tourner dans une telle situation ?

Instruction

Si vous déménagez pour des raisons familiales (maladie d'un proche, changement de état civil, recevoir un héritage, etc.), recueillir tous Documents requis pour les confirmer. Pour cela, adressez-vous aux institutions (hôpital, état civil, étude notariale) qui pourront vous délivrer toutes les attestations et attestations nécessaires (rapport médical, acte de mariage/dissolution de mariage, acte d'hérédité).

Tous les documents doivent être présentés d'abord au service des passeports et des visas, sur le lieu de travail ou d'études dans votre ville natale, puis auprès des autorités et institutions compétentes de la localité où vous envisagez de vous installer.

Si votre transfert est lié aux affaires, contactez votre lieu de travail pour examiner votre ordre de transfert (formulaire N T-5). Veuillez noter qu'un tel ordre doit être signé à la fois par le chef d'entreprise et le chef comptable.

Le transfert vers une autre ville ne peut se faire sans votre consentement. Par conséquent, après avoir pris connaissance de la commande, vous êtes tenu d'accepter un reçu dans lequel vous devez indiquer : "J'accepte le transfert". Un ordre de virement est généralement délivré en plusieurs exemplaires dont un vous est remis.

Vérifiez auprès du service du personnel et de la comptabilité depuis combien de temps une copie de l'ordre de votre transfert a été envoyée dans une autre ville. Cela est nécessaire pour qu'à votre arrivée, vous receviez immédiatement un logement et une indemnisation matérielle pour les frais liés au déménagement (dans certaines organisations, une telle indemnisation signifie uniquement la fourniture d'un moyen de transport pour le transport de l'employé, des membres de sa famille et des biens acquis). De plus, il est nécessaire que vous receviez en temps voulu des prestations forfaitaires d'un montant de salaire pour vous personnellement, ainsi que pour les membres de votre famille qui déménagent avec vous.

Conseil 3 : Comment passer d'un établissement d'enseignement à un autre

Il y a des circonstances où le transfert d'un étudiant (élève) d'un établissement d'enseignement à un autre est simplement nécessaire. Peut-être ne sont-ils pas satisfaits de la qualité de l'enseignement, les «relations» avec la spécialité choisie ne se sont-elles pas développées ou doivent-ils changer de lieu d'études en raison d'un changement de résidence.

Tu auras besoin de

• - demande adressée au recteur (directeur) ;
• - référence académique;
• - document sur l'éducation (certificat ou diplôme).

Instruction

Être transféré dans un autre établissement d'enseignement institution, il faut vous expulser de celui dans lequel vous étudiez en ce moment. Soumettre une demande adressée au recteur de l'université (principal de l'école) au bureau du doyen ou au département pédagogique avec une demande de délivrance d'un certificat académique.

Dans les dix jours suivant le dépôt d'une telle demande, prendre l'ordre du recteur (principal) d'expulser l'étudiant de l'établissement d'enseignement. Du dossier personnel de l'étudiant (écolier), un document sur l'éducation (certificat, certificat ou diplôme) est extrait et remis, sur la base duquel il a été inscrit dans une université (collège, école).

Délivre également un certificat académique. Il comprend toutes les disciplines précédemment étudiées, les cours réussis, les travaux pratiques et de laboratoire, les examens. Gardez à l'esprit qu'un document sur l'éducation avec une candidature et un certificat académique est la base pour s'inscrire dans un autre établissement d'enseignement. institution.

Faites une copie du livret ou un extrait de celui-ci (pour les étudiants universitaires) et remettez-le au service pédagogique de la nouvelle université où vous poursuivrez vos études. Cela est nécessaire pour déterminer la différence académique dans les disciplines.

Remettez la différence académique pour éliminer les dettes dans les disciplines qui n'étaient pas enseignées dans votre établissement d'enseignement.

Dans l'université d'accueil (collège, école), un dossier personnel d'un nouvel étudiant est constitué et enregistré. Des documents tels que : un certificat académique, un document sur l'éducation, un extrait de l'arrêté d'inscription dans un établissement d'enseignement institution dans l'ordre de traduction. Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont prêts à l'avance. Rédigez une convention si l'inscription se fait avec le paiement des frais de scolarité. Procurez-vous une carte de lecteur et d'étudiant, un carnet de notes.

Astuce 4 : Comment passer d'un poste à un autre en 2017

Il existe une opinion selon laquelle il est souhaitable de changer de lieu de travail tous les trois ans. Mais tout le monde ne suit pas cette règle. La plupart des gens préfèrent la stabilité dans la vie, travailler pendant de nombreuses années dans la même entreprise, acquérir une certaine autorité parmi les employés, une expérience professionnelle. Si vous décidez toujours d'essayer de changer d'emploi, vous devez tenir compte des points suivants.

Voyons dans quels cas l'entreprise a le droit de modifier unilatéralement les termes du contrat de travail et de transférer le salarié d'une unité structurelle à une autre lorsqu'ils sont situés dans Différents composants localité.

Notons tout d'abord que la législation du travail distingue les notions de " lieu de travail' et 'lieu de travail'. Le lieu de travail est le lieu où l'employé doit être ou où il doit arriver dans le cadre de son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur (partie 6 de l'article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le lieu de travail est l'emplacement de l'employeur ou de ses divisions structurelles (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La condition sur le lieu de travail est obligatoire pour être incluse dans le contrat de travail (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). L'état du lieu de travail peut être précisé dans le contrat de travail à la discrétion des parties (partie 4 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le transfert à un autre emploi doit être compris comme un changement permanent ou temporaire fonction de travail personne et (ou) l'unité structurelle dans laquelle elle travaille (si l'unité structurelle a été indiquée dans le contrat de travail), tout en continuant à travailler pour le même employeur, ainsi qu'en transférant pour travailler dans un autre domaine avec l'employeur (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par règle générale le transfert à un autre emploi n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé. Toutefois, un tel consentement n'exige pas le transfert d'un employé du même employeur vers un autre lieu de travail, vers une autre unité structurelle située dans la même localité, lui confiant de travailler sur un autre mécanisme ou unité, si cela n'entraîne pas de modification des conditions du contrat de travail déterminé par les parties (72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, le refus de se déplacer et d'effectuer un travail peut être considéré comme une violation de la discipline du travail avec responsabilité disciplinaire (partie 1 de l'article 189, article 419 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si le salarié n'accepte pas de modifier les termes du contrat de travail, l'entreprise est tenue de lui proposer par écrit un autre poste vacant ou un autre emploi (y compris un poste inférieur et moins bien rémunéré) correspondant à ses qualifications et à son état de santé. Un employé qui refuse peut être licencié sur la base appropriée (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie) moyennant le versement d'une indemnité de licenciement d'un montant de deux semaines de rémunération moyenne (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

Mutation d'un salarié lorsque le lieu de travail est indiqué

Si le contrat de travail contient une condition sur l'unité structurelle en tant que lieu de travail, l'entreprise n'a le droit de transférer l'employé dans une autre unité structurelle qu'avec son consentement écrit.

L'employeur n'a le droit de modifier unilatéralement cette condition que si, pour des raisons liées à l'évolution des conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, autres raisons), elle ne peut être sauvée (partie 1 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par exemple, un employeur transfère un employé dans une autre unité structurelle en raison de la cessation des activités à l'emplacement de l'unité (par exemple, la fermeture d'une succursale). Un tel transfert d'un employé, selon l'auteur, peut être reconnu comme dû à un changement des conditions de travail de l'organisation.

Il convient de noter que la liste des causes liées aux changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques est ouverte et a un caractère estimatif (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une analyse de la pratique judiciaire nous permet de conclure que la liste contient des circonstances qui conduisent à des changements si importants dans l'organisation du travail des salariés ou dans la technologie du processus de production lui-même que les termes antérieurs du contrat de travail déterminés par les parties ne peuvent plus être objectivement préservée (décisions d'appel de la CI sur affaires civiles tribunal régional de Trans-Baïkal en date du 10 juillet 2012 dans l'affaire n° 33-2165-2012, la commission d'enquête pour les affaires civiles du tribunal régional de Kirov en date du 21 août 2012 dans l'affaire n° 33-2511).

L'entreprise est tenue d'informer par écrit le salarié (voir modèle ci-dessous) au plus tard deux mois à l'avance, dont le contrat de travail spécifie une unité structurelle déterminée comme lieu de travail, des modifications à venir des conditions du contrat de travail déterminées par les parties, ainsi que les raisons qui ont entraîné la nécessité de tels changements (partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple de notification d'un employé concernant le transfert

Si, lorsque les conditions de travail organisationnelles ou technologiques de l'entreprise changent, une personne n'accepte pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'entreprise est tenue de lui proposer par écrit tous ses postes vacants disponibles dans la région, auxquels elle peut se rendre, en prenant compte tenu de ses qualifications et de son état de santé. En l'absence de ces postes vacants ou en cas de refus de ceux-ci, le contrat de travail avec l'employé est résilié (parties 3, 4 de l'article 74, paragraphe 7 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, si le contrat de travail ne spécifie pas de lieu de travail spécifique (par exemple, l'adresse d'une succursale), le transfert d'un salarié vers une autre unité structurelle située dans les limites de la même localité ne nécessite pas de consentement.

Si un lieu de travail spécifique est indiqué dans le contrat de travail, l'entreprise n'a le droit de modifier unilatéralement cette condition du contrat de travail que s'il est impossible de la maintenir en raison de modifications des conditions de travail organisationnelles ou technologiques. Dans le même temps, au plus tard deux mois à l'avance, l'entreprise est tenue d'informer par écrit le salarié de la modification à venir des termes du contrat de travail sur le lieu de travail, ainsi que des raisons qui l'ont provoquée (arrêt d'appel de la CI dans les affaires civiles de la St. n° 33-404/2015 ; décision du tribunal régional de Leningrad du 30 janvier 2013 n° 33-43/2013).

Dans une autre région et envisage d'y transférer un employé. Considérez quels documents doivent être délivrés, quels coûts l'entreprise encourra, quelles taxes et quels frais devront être facturés.

Transfert à un autre emploi - un changement permanent ou temporaire de la fonction de travail de l'employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle il travaille conformément aux termes du contrat de travail (partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Russie Fédération). Lorsqu'un employé est transféré dans une succursale, ces termes du contrat de travail changent.

La zone dans laquelle le transfert est effectué est considérée comme différente si elle se trouve en dehors des limites administratives-territoriales de la colonie correspondante (paragraphe 16 de la décision du Plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n ° 2) .

Obligations de l'employeur dans le cadre du transfert du salarié vers la succursale

Considérez les obligations d'un employeur dans le cadre du transfert d'un employé du siège social à une succursale régionale.

En cas de mutation temporaire, le salarié conserve son emploi précédent. Si, à la fin de la période de transfert, il n'a pas exigé de retourner sur son lieu de travail et continue à travailler, alors la condition de l'accord sur le caractère temporaire du transfert devient invalide et le transfert est considéré comme permanent (partie 1 de l'article 72.2 du le Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le cas d'une mutation permanente, l'employeur n'est pas obligé de conserver l'ancien lieu de travail pour le salarié.

Rembourser les frais de déplacement. Si le déménagement dans une autre localité est dû à un transfert vers un nouveau lieu de travail, l'employeur est tenu de supporter les dépenses suivantes (articles 165 et 169 du Code du travail de la Fédération de Russie):

• sur le déménagement du salarié et des membres de sa famille ;
• transport de biens (sauf dans les cas où l'employeur met à la disposition de l'employé un moyen de transport);
• s'installer dans un nouveau lieu de résidence.

Les membres de la famille comprennent uniquement les conjoints, les parents (parents adoptifs) et les enfants (adoptés) (article 2 du Code de la famille de la Fédération de Russie).

Une société commerciale détermine de manière indépendante le montant de l'indemnité et la procédure de son paiement (partie 2 de l'article 169 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Documentation de la traduction

Le transfert d'un employé à un autre emploi permanent nécessite une documentation. Quelles formes de documents utiliser ?

Article 21 loi fédérale daté du 6 novembre 2011 n ° 402-FZ «Sur la comptabilité», les entreprises ne sont pas tenues d'utiliser les formulaires de documents comptables primaires contenus dans des albums de formulaires unifiés approuvés par le Comité d'État des statistiques de Russie. Dans le même temps, la loi n ° 402-FZ ne limite pas le droit d'utiliser les formulaires unifiés qui sont devenus familiers.

Décision de transfert de l'employeur. La décision de transfert pour travailler dans une autre localité est prise par l'entreprise sur la base de la proposition du chef de la branche, sa note de service. Avec les changements stratégiques dans le développement de l'entreprise, les participants à l'entreprise (fondateurs) peuvent également prendre une décision fondamentale sur la nécessité de transférer un groupe d'employés.

Une offre à un employé de transférer pour travailler dans un autre domaine. Si le chef d'entreprise estime qu'il est juste de changer le lieu de travail et de résidence d'un certain employé, il doit proposer à l'employé un transfert pour travailler dans une autre localité.

La nécessité d'obtenir le consentement écrit du salarié à la traduction de la partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail. La solution à ce problème ne peut être unilatérale, car elle affecte les termes du contrat de travail déterminés par les parties. Pour obtenir un tel consentement, vous devez d'abord préparer une proposition écrite à l'employé concernant le transfert et la réinstallation à un nouvel emploi.

Il est permis de faire cette proposition sous n'importe quelle forme.

Consentement ou refus du salarié. L'employé doit exprimer son consentement ou son refus par écrit, également sous quelque forme que ce soit.

Avenant au contrat de travail. Les modifications des termes du contrat de travail déterminées par les parties doivent être fixées par un avenant. Dans son texte, il convient également de déterminer la procédure d'indemnisation des frais de déménagement d'un salarié et de sa famille, de transport de biens, d'installation dans un nouveau lieu, ainsi que les autres conditions que les parties jugent nécessaires de déterminer.

Dans le cas du développement d'un réseau systématique d'agences, il est plus pratique d'élaborer un règlement sur l'indemnisation des dépenses des employés, où établir des normes uniformes pour le remboursement des dépenses de déménagement des employés vers de nouveaux lieux de travail. Si un ou deux salariés déménagent dans une autre localité, il suffit de faire figurer les conditions de remboursement des frais dans un avenant au contrat de travail.

Ordre de transfert. Après la signature par les parties d'un avenant au contrat de travail, le responsable donne l'ordre de transférer l'employé pour qu'il travaille dans un autre domaine.

Entrée dans le classeur. Le transfert vers un lieu de travail permanent s'accompagne d'une entrée dans (clause 12 des règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, de préparation des formulaires de cahier de travail et de leur fourniture aux employeurs, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 04/16 /2003 n° 225 "Sur les cahiers de travail").

Impôts et cotisations

Dans le cadre du respect des obligations lors du transfert d'un employé pour travailler dans une succursale, l'employeur peut avoir des obligations de payer des impôts et des cotisations.

impôt sur le revenu

Les sommes versées au salarié pour le remboursement des frais de déplacement et de séjour sont prévues pour droit du travail, sont établis par un accord supplémentaire des parties au contrat de travail et sont associés à la perception de revenus par l'organisation. Étant donné que ces coûts sont justifiés et documentés, l'entreprise a le droit de les prendre en compte à des fins fiscales dans le cadre des autres dépenses liées à la production et aux ventes (paragraphe 5, clause 1, article 264 du Code fiscal de la Fédération de Russie).

impôt sur le revenu

Les frais de déménagement et de logement du salarié ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Le paragraphe 3 de l'article 217 du Code des impôts exonère du paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques tous les types de paiements compensatoires établis par la législation en vigueur de la Fédération de Russie (dans les limites établies conformément à la législation de la Fédération de Russie), y compris ceux liés à l'exécution des tâches de travail (y compris le déplacement pour travailler dans une autre localité).

En conséquence, les sommes remboursées par l'organisme pour les frais de déplacement du salarié et des membres de sa famille vers le lieu de travail, effectués dans le cadre de son déplacement pour travailler dans une autre localité, ne sont pas assujetties à l'impôt sur le revenu des personnes physiques dans le montant établi par le contrat de travail. Ceci est également confirmé par les courriers du 26 mai 2008 n° 03-04-06-01/140 et du 30 mai 2007 n° 03-04-06-01/165.

Les primes d'assurance

Pour le montant du remboursement par l'employeur des frais liés à la relocalisation du salarié vers un nouveau lieu de travail, dans le montant déterminé par le contrat de travail, le montant des primes d'assurance n'est pas facturé :

• sur la base de la partie 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n ° 212-FZ «sur les cotisations d'assurance à la caisse de pension Fédération Russe, Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire » ;
• alinéa 2 du paragraphe 1 de l'article 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 125-FZ «sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles».

Comptabilité

Nous montrerons la procédure pour refléter dans la comptabilité le remboursement des dépenses par l'employeur à un employé lors d'un déménagement d'une région à une autre à l'aide d'un exemple.

Exemple
Directeur du département de gestion d'entreprise de la succursale de Stavropol de Rassada LLC S.T. Bullet a été transféré pour travailler dans la succursale de Vladimir en tant que cadre supérieur avec un salaire de 50 000 roubles. par mois. Le service comptable de Rassada LLC a émis un acompte à S.T. Poole pour un déménagement d'un montant de 35 000 roubles.

Dans un avenant au contrat de travail, il est établi que l'entreprise indemnise le salarié pour les dépenses justifiées :

- pour le voyage d'un employé avec sa famille de la ville à la ville de Vladimir dans une voiture à siège réservé du train ;
- transport de biens;
- indemnité journalière pour les jours de voyage.

Après le déménagement, l'employé s'est adressé à la succursale de Vladimir avec une déclaration dans laquelle il a formulé une demande de compensation des frais engagés pour le déménagement. L'employé a joint à la demande des documents confirmant les dépenses : Billets de train et les reçus de paiement de la franchise bagages.

Sur la déclaration, le directeur de la succursale de Vladimir de Rassada LLC P.V. Matveev a mis un visa administratif avec le contenu suivant: "Au service comptable: payez 35 000 roubles avec un acompte."

Les écritures suivantes seront reflétées dans les registres comptables :
DÉBIT 73 Crédit 50
— 35 000 roubles. - une avance a été versée à l'employé S.T. Poole à déménager sur le lieu de travail ;

DÉBIT 44 CRÉDIT 73
— 58 100 roubles. (35 000 roubles + 17 500 roubles + 5 600 roubles) - le montant des dépenses réelles pour déplacer l'employé vers un nouveau lieu de travail est reflété dans les dépenses;

DÉBIT 73 CRÉDIT 50
— 23 100 roubles. (58 100 roubles - 35 000 roubles) - versé à l'employé S.T. Poole compensation des dépenses liées au transfert pour travailler dans une autre branche, compensant l'avance précédemment reçue.