Un guide pour les comptables débutants : par où commencer à apprendre la comptabilité ? Comptabilité pour les nuls ou en termes simples sur le complexe.

Le travail comptable de tout comptable repose sur l’utilisation de la logique et des mathématiques ; il nécessite une vision large et la capacité d’identifier les relations de cause à effet. Un comptable débutant doit tout d'abord maîtriser non seulement les écritures comptables, mais également la procédure de génération des rapports, y compris un bilan.

Le but de la comptabilité est d'enregistrer et de résumer les informations financières dans le but d'analyser les activités économiques d'une entreprise. La comptabilité peut être divisée en trois aspects :

• Détermination des composantes financières de l'activité économique (actifs, revenus et dépenses, passifs, flux de trésorerie, etc.) ;
• Mesurer ces composantes en termes monétaires ;
• Fournir des informations financières (reporting).

Méthode de double entrée

Les notions de correspondance des comptes et des écritures comptables reposent sur le principe de la partie double. L’essence de ce principe est d’enregistrer chaque transaction commerciale deux fois : au débit d’un compte et au crédit d’un autre. Avec la comptabilité non automatisée, il existait deux méthodes de comptabilité : la comptabilité commémorative et la comptabilité par journal. Actuellement, les programmes comptables vous permettent de refléter les transactions sous n'importe quelle forme pratique.

De la méthode de la double entrée, il s'ensuit logiquement que la propriété des transactions commerciales est de modifier simultanément les indicateurs des deux côtés du bilan. Le plus souvent, des ménages typiques. les opérations produisent des mouvements sur les côtés « opposés » du bilan.

Qu'est-ce qu'un bilan

Une façon de regrouper les indicateurs financiers des actifs et des passifs d’une entreprise pour montrer sa situation financière à une date précise est appelée bilan.

Le bilan, en tant que principale source d'information pour analyser les activités financières et économiques d'une entreprise, comprend deux parties - l'actif et le passif :

• Un actif comprend une propriété ; espèces; comptes débiteurs.
• Un passif est la totalité de toutes les obligations d'une entreprise et des sources de ses fonds.

Selon la forme juridique de l'organisation, les bilans peuvent avoir différentes sortes. À des fins internes, une organisation peut adopter ses propres formulaires pour refléter les informations. Pour faire rapport à organismes gouvernementaux- par exemple, au Service fédéral des impôts - il est obligatoire d'utiliser des formulaires de déclaration et des formats de transfert de données légalement approuvés.

Plan comptable

Le système comptable d'entreprise nécessite la présence d'un système de comptes clair et d'instructions pour leur utilisation. Le système comptable permettant d'enregistrer les transactions commerciales selon la méthode de la partie double est appelé plan comptable.

Le plan comptable adopté par le ministère des Finances en 2000 est toujours en vigueur, avec des modifications mineures apportées en 2010.

La tâche principale du plan comptable est de relier les indicateurs comptables aux indicateurs de reporting. Pour son bon usage, le ministère des Finances a élaboré des instructions appropriées.

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Le plan comptable est un tableau dans lequel les comptes sont regroupés en sections par type d'actif et de passif. Pour faciliter leur utilisation, les programmes de comptabilité reflètent souvent les signes de la somme et comptabilité quantitative, si le compte est en devise étrangère, etc.

Relation entre le bilan et le plan comptable

L'actif du bilan reflète les comptes actifs, c'est-à-dire les comptes qui ont un solde débiteur et pour lesquels l'augmentation du chiffre d'affaires se produit selon Dt. Au passif - comptes passifs, c'est-à-dire avec un solde créditeur et une augmentation du chiffre d'affaires selon Kt.

Les comptes à passif actif peuvent avoir n'importe quel solde, qui est reflété respectivement dans le bilan - un solde actif dans la section actif, un solde passif dans la section passif.

Les comptes qui n'ont pas de solde après la clôture de la période ne sont pas reflétés dans le bilan. Avec leur aide, le rapport sur les résultats financiers est généré. Dans un bilan correctement établi, les totaux du passif et de l'actif doivent être égaux :

Comptabilité des transactions au bilan - exemples, tableau

Regardons des exemples d'opérations comptables avec écritures et leur reflet dans le bilan.

Opération 1. Disons, sur le compte courant de Shveik-A LLC le 14 avril 2016. Un acompte a été reçu de l'acheteur MegaStyle LLC pour la fourniture future de produits de couture d'un montant de 118 000 roubles. Écritures comptables:

Dans cet exemple, Dt 51 et Dt 76 (avances) montrent une augmentation des actifs, et Kt 62 et Kt 68 montrent une augmentation des passifs.

Opération 2. Supposons une situation dans laquelle l'acheteur de notre organisation a cédé les droits d'achat de marchandises à une autre entreprise.

Dans ce cas, des écritures seront effectuées au compte 62 au compte 62 (avances), mais cela n'apportera que des modifications à la comptabilité par contreparties ; cela n'affectera pas les résultats du compte dans son ensemble - tout comme les données du bilan.

Opération 3. 16/04/2016 LLC "Shveik-A" a reçu du fournisseur - la société "Romik", du matériel - des fils pour machines à coudre, 130 bobines d'un montant de 15 340 roubles, TVA comprise - 2 340 roubles. Écritures comptables:

Opération 4. 17/04/2016 les fils reçus ont été partiellement amortis pour la production, ainsi que le tissu précédemment capitalisé pour 35 000 roubles. Écritures comptables:

Opération 5. Shveik-A LLC a accumulé et versé des salaires aux employés d'un montant total de 120 000 roubles. Écritures comptables:

Opération 6. 27/04/2016 produits finis a été crédité à l'entrepôt le 28 avril 2016. — un lot de marchandises a été expédié pour Megastyle LLC. Écritures comptables:

Après avoir payé les salaires, il restait à la caisse de l’entreprise un montant de 10 000 roubles.

Après avoir généré les transactions au bilan d'avril 2015, nous verrons les chiffres suivants :

Numéro de section	Nom de la section	Groupe d'articles	Montant, frotter.
	Actifs
II	Actifs courants	Matériaux (10 points) (13 000-2 000)	11 000
		Espèces (118 000-15 430-70 000) et espèces 10 000	42 660
	Passif
V	Dette à court terme	Arriérés de salaires	50 000

Ce cours de courte durée est destiné à ceux qui étudient la comptabilité en tant que discipline académique. L'auteur du cours se donne pour tâche d'expliquer les bases de la comptabilité aux comptables débutants, à ceux qui souhaitent maîtriser cette spécialité intéressante. Pourquoi les bases ? Car si l’on considère la comptabilité comme l’un des types d’activité humaine, il faut comprendre que le système comptable lui-même ne s’est pas formé immédiatement, en un instant, mais comme une science développée tout au long de l’histoire du développement humain. Elle a été systématisée pour la première fois à la Renaissance, à l'époque de Léonard de Vinci, par le grand mathématicien de son époque, Luca Pacioli, en 1494. travail scientifique« Traité sur les comptes et les archives. » Toute science repose sur des techniques et méthodes spécifiques, le travail comptable est spécifique et possède ses propres techniques et méthodes, à savoir la comptabilité prévoit les différentes techniques et méthodes suivantes : inventaire, système de comptabilité et partie double, etc. Dans le travail quotidien, la comptabilité, selon le secteur et le système fiscal, a ses propres caractéristiques sectorielles : certains phénomènes économiques doivent être reflétés dans la comptabilité, d'autres sont reflétés spécifiquement par une technique sectorielle spécifique. Couvertures comptables salaire, les matériaux et les stocks, les immobilisations, le processus de production et de vente, les résultats financiers, la comptabilité détermine enfin les résultats financiers de toute organisation. Il est presque impossible de surestimer l'importance de la comptabilité dans les activités des entreprises et des organisations, ainsi que dans l'économie de notre pays en général. Cependant, au cours de son activité de chef comptable, l'auteur de ce cours a été constamment confronté aux réformes menées par les réformateurs comptables. Sans cesse, sous prétexte de réformes en cours, les changements comptables se formalisent et se compliquent écritures comptables, en oubliant les tâches comptables consistant à évaluer rapidement et correctement les activités de l'entreprise et la situation financière de l'entreprise. La comptabilité doit couvrir toutes les transactions commerciales d'une entreprise et d'un secteur. Le service comptable d'une entreprise est appelé à résoudre rapidement et avec précision toutes les tâches qui lui sont confiées. Le service comptable de toute entreprise doit être dirigé spécialistes compétents qui ont une bonne connaissance de la théorie et de la pratique. Ce cours est conçu pour vous aider à naviguer dans une législation comptable en évolution rapide ; un comptable doit avoir une bonne connaissance des bases de la comptabilité, distinguer ce qui est nouveau et utile en comptabilité de ce qui est inutile, tiré par les cheveux et parfois pas du tout réalisable, en raison des réalités de la vie économique d’une organisation ou d’une entreprise. L'auteur du cours apprécie le temps que vous consacrez à l'étude de ce cours et espère que vous aurez tiré profit de l'étude de la comptabilité à la lumière du contenu de ce travail.

Il est important pour un comptable débutant d'apprendre à préparer les écritures comptables. Pour ce faire, il faut comprendre ce qu'on appelle un « plan comptable », ce que sont « crédit », « débit », « correspondance des comptes ».

Tous les faits relatifs aux activités économiques de l’entreprise sont reflétés dans les comptes comptables.

Attribuer un numéro à n'importe quel compte comptable est une manière de regrouper les faits de la vie économique d'une organisation, ses biens et ses obligations en certains types. Ainsi, par exemple, le compte comptable 50 « Cash » est destiné à la comptabilisation des espèces, le compte 70 est destiné à la comptabilisation des règlements avec le personnel pour les salaires, etc.

Un plan comptable est une liste de comptes comptables. Afin que les entités économiques puissent tenir des registres comptables et soumettre des états financiers conformément à des exigences uniformes, un plan comptable est également requis. Le plan comptable d'une organisation commerciale et les instructions pour son application ont été approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 94-n du 31 octobre 2000.

Pour préparer les écritures comptables, nous apprendrons à classer les comptes.

Classement des comptes

Les comptes peuvent être

• actif
• passif
• actif Passif

Les comptes actifs représentent les actifs économiques de l'organisation (compte 01 - immobilisations, compte 10 - matériaux, compte 50 - trésorerie et autres comptes). Pour l'avenir, je dirai que les comptes actifs ont toujours un solde débiteur, ou en d'autres termes, un solde avec un signe plus. Une augmentation des actifs commerciaux sur les comptes actifs se reflète dans le Débit et une diminution - dans le Crédit du compte.

Les comptes passifs comprennent les comptes qui enregistrent les sources de formation de ces actifs économiques. Par exemple, ces sources sont le bénéfice (compte 84), le capital autorisé (compte 80), le capital de réserve (compte 82) et autres. Les comptes passifs ont toujours un solde créditeur. Contrairement aux comptes actifs, une augmentation des fonds dans un compte passif se traduit par un crédit et une diminution par un débit.

Les comptes actifs-passifs sont des comptes avec un solde variable (le solde désigne le solde), c'est-à-dire que pour de tels comptes, le solde peut être soit un crédit, soit un débit. Les comptes actifs-passifs comprennent les comptes de règlement, par exemple les règlements avec les fournisseurs (compte 60), les règlements avec les clients (compte 62), etc. Je donnerai des exemples où le solde du compte 60 peut être débiteur et quand il peut être créditeur.

Par exemple, une organisation a versé une avance à un fournisseur, mais n'a pas encore reçu les marchandises. Dans ce cas, le solde du compte 60 sera débiteur. Et si, au contraire, l'organisation a reçu la marchandise, mais ne l'a pas encore payée, le solde du compte 60 sera un solde créditeur.

Le solde débiteur de tout compte de règlement est appelé comptes clients.(c'est-à-dire que les contreparties ou les individus sont redevables à l'organisation).

Le solde créditeur des comptes de règlement est appelé comptes créditeurs(c'est-à-dire que l'organisation doit de l'argent à ses sous-traitants ou à ses employés).

L'organisation est tenue de tenir des registres comptables de toutes les transactions commerciales, obligations et biens en partie double sur des comptes comptables interconnectés. Ceci est indiqué dans le Règlement sur la comptabilité dans la Fédération de Russie.

La double saisie permet de refléter toute opération commerciale au débit d'un compte et au crédit d'un autre compte en même temps. Cette indication des comptes pour une transaction commerciale est appelée écriture comptable.

Essayons d'établir des écritures comptables pour certaines transactions commerciales à l'aide d'exemples.

Exemple 1

La caisse de l'organisation a reçu des fonds d'un montant de 5 000 roubles retirés d'un compte bancaire.

Les informations indiquant que les comptes 50 (espèces) et 51 (compte courant) sont actifs nous aideront à effectuer des écritures comptables. Par conséquent, une augmentation de la trésorerie en caisse se traduit par un débit, et une diminution de la trésorerie en compte courant par un crédit.

Débit 50 Crédit 51 5 000 roubles - L'argent liquide a été crédité à la caisse.

Outre le fait que les comptes soient actifs, passifs et actifs-passifs, ils peuvent également être

• synthétique
• analytique
• avoir des sous-comptes

Le plan comptable indique des comptes synthétiques (par exemple, compte 10) et des sous-comptes (par exemple, compte 10, sous-compte 1 - Matières premières, ou sous-compte 5 - pièces détachées). Chaque organisation possède ses propres comptes analytiques (c'est-à-dire plus détaillés).

Essayons d'utiliser l'exemple suivant pour effectuer des écritures comptables à l'aide de sous-comptes.

Exemple 2

Un capital autorisé d'un montant de 10 000 roubles a été constitué après enregistrement d'état organisations. Fondateurs - personnes Ivanov et Petrov à parts égales dans le capital autorisé de 50 %.

Pour le capital autorisé, le Plan Comptable prévoit le compte 80. Le compte 80 est passif. Pour les règlements avec les fondateurs sur les apports au capital autorisé, le compte 75-1 est prévu (les comptes de règlement sont actifs-passifs). On sait déjà qu'une augmentation du montant d'un compte passif se traduit par un crédit, cela signifie que l'on connaît exactement le crédit du compte (80). Étant donné que toute écriture doit contenir à la fois un débit et un crédit, le compte 75, sous-compte 1, sera reflété au débit en conséquence.

Les écritures comptables doivent être effectuées :

D 75-1 (compte analytique - Ivanov) K 80 5000 roubles - dette sur contribution à la société de gestion d'Ivanov

D 75-1 (compte analytique - Petrov) K 80 5000 roubles - dette sur l'apport à la société de gestion de Petrov.

La connexion établie entre deux comptes (dans cet exemple, le compte 75-1 et le compte 80), à la suite de la réflexion d'une transaction commerciale sur les comptes, est appelée correspondance des comptes.

Et en conclusion, je voudrais donner un conseil à un comptable débutant. Si vous ne savez pas par où commencer pour créer une écriture comptable, alors dans la transaction commerciale que vous devez refléter, recherchez le compte qui vous est le plus compréhensible (il s'agit principalement de comptes actifs). S'il s'avère débiteur (augmente), alors le compte correspondant sera un compte créditeur. Si le compte actif est créditeur (décroissant), alors notez le compte qui lui correspond en débit. Vous pouvez maintenant faire les publications

Exemple 3

L'entreprise a reçu du fournisseur du carburant pour un montant de 8 000 roubles et des matières premières pour un montant de 2 000 roubles. Les comptes de carburant (10-3) et de matières premières (10-1) du plan comptable sont actifs. Règlements de comptes avec les fournisseurs - 60 (actif-passif). Il y a plus de carburant et de matières premières dans l'organisation, nous les enregistrons donc en débit. Nous fixons automatiquement le score à 60 à crédit. Les opérations commerciales ci-dessus correspondent aux opérations suivantes :

Débit 10-3 Crédit 60 8000 roubles Carburant reçu du fournisseur

.
Débit 10-1 Crédit 60 2000 roubles Matières premières reçues du fournisseur.

Ainsi, plus vous effectuez des écritures souvent, plus le travail d'un comptable deviendra pour vous intéressant.

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Base de connaissances comptables en ligne « Mon entreprise »

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• À propos de l'enregistrement et de ce qui se passe après la création d'une entreprise
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• À propos des impôts et des déclarations
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R. Gladky. 100 leçons pour débutants sur 1C Comptabilité 8

L'attention de l'auteur se porte sur les subtilités de la version 8.3, l'automatisation des calculs et les avantages de la comptabilité électronique. Le produit contient des innovations qu'il est important que les comptables connaissent. Après tout, il passe toutes ses journées de travail en 1C !

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L’importance de la pratique et des connaissances en matière de tests

Les chefs comptables, les experts et les chefs de cabinets de conseil ne sont pas tombés du ciel et ne sont pas nés immédiatement au fauteuil des patrons. Chaque compétence est inculquée par une expérience pratique de travail, car la théorie ne peut pas durer longtemps. Le travail comptable est une tâche laborieuse, apprise par la pratique, qui oblige à rester au travail périodes de reporting et pas seulement. D'après les conseils de personnes « expérimentées », il ressort clairement que la détermination de beaucoup les a obligés à commencer modestement même pendant leurs études - créer une très petite entreprise, travailler à temps partiel le soir et les jours fériés, rechercher des comptables-mentors compétents. dans les petites entreprises, ouvrez leur propre entreprise ou gravissez les échelons de carrière . Les recommandations incluent l'amélioration de vos compétences, l'écoute attentive des personnes expérimentées et le fait de ne pas vous cacher du travail et des nouveaux horizons.

Une fois maîtrisé la quintessence de la théorie, il faut la mettre en pratique.À nouveau, Internet viendra à la rescousse, où se trouvent des sites utiles avec des tests et des simulateurs. Testez vos points forts ou resserrez les maillons faibles de la chaîne de compétences.

Les mots croisés comptables sont un jeu simple et manière intéressante tester la connaissance de la terminologie utilisée par les comptables. Amusez-vous à le résoudre.

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Si vous étudiez une spécialité liée à la comptabilité ou à l'audit, alors vous savez déjà combien - non, pas beaucoup, mais tellement de littérature il y a sur ce sujet ! Et tout cela parce qu’il y a aussi beaucoup de gens qui ne comprennent pas du tout cette science difficile. Nous avons donc décidé de découvrir quels sont les trucs, trucs et astuces qui répondront à la question : comment comprendre et apprendre la comptabilité tout seul et ne pas devenir fou ?

Les professionnels ont leurs propres opinions sur la façon de comprendre la comptabilité. Nous avons rassemblé ici les recommandations les plus utiles qui vous feront gagner du temps en lisant des livres inutiles et vous permettront d'aborder la discipline une fois pour toutes.

Alors, c'est parti :

1. Fixer des objectifs. Vous devez d’abord comprendre clairement : pourquoi exactement avez-vous besoin d’une comptabilité ? Voulez-vous simplement réussir l’examen et l’oublier comme un mauvais rêve ? Ou avez-vous besoin de comprendre le sujet afin d’y associer davantage votre vie ? Une fois que vous aurez compris l’objectif final, vous réaliserez combien de temps vous aurez besoin de consacrer plus ou moins de temps à étudier.
2. Arrêtez de bachoter. La comptabilité ne peut pas être mémorisée - cela conduit à la mémorisation à court terme d'une grande quantité d'informations dans le meilleur cas de scenario. Cette science est situationnelle, ici vous devez considérer chaque cas séparément, car règles générales n'existe pas pour toutes les situations.

Sur une note !

Il sera difficile de mémoriser judicieusement, alors faites le plein de vitamines et de pilules pour améliorer votre mémoire.

1. Lire des livres comme des brochures. Des livres et dictionnaires encyclopédiques Nous les utilisons non pas comme manuels, mais comme littérature de référence et auxiliaire. Rechercher la signification d’un terme, d’une formule, de tableaux, de diagrammes, de relations – c’est à cela que servent toutes ces tonnes de matériaux. La comptabilité doit être enseignée de manière cohérente, ce qui n’est pas le cas dans tous les livres et encyclopédies de ce type.
2. Connaissance du dosage. Vous ne pouvez pas simplement vous asseoir et parcourir 16 sujets ce soir et demain 2. Le corps doit s'adapter à une certaine charge, alors répartissez soigneusement les sujets uniformément afin qu'ils puissent être absorbés de manière séquentielle.
3. On essaie tout par cœur. On ne peut pas vivre sans pratique, c’est pourquoi nous devons mettre en pratique toutes les connaissances que nous venons d’acquérir – les maîtriser, les consolider, les appliquer, les remettre en question. Si seulement quelqu'un pouvait vérifier...

1. En parallèle, nous étudions des programmes utiles. La comptabilité moderne est une connaissance obligatoire de certains programmes comptables qui vous aideront à calculer rapidement et avec précision les chiffres nécessaires.
2. À la recherche d'un gourou. Il y a sûrement quelqu'un dans votre entourage lié à cette profession - une tante, une grand-mère, la mère d'un ami. Ne soyez pas timide - demandez des éclaircissements sur tous les concepts les plus complexes que votre « quilleur » ne comprend pas tout seul. Cela ne leur coûte rien de vous expliquer cela, et l'aide qui vous sera apportée sera inestimable.

Voici peut-être les recommandations les plus élémentaires des comptables professionnels qui attendent que vous les remplaciez dans leur domaine difficile. Si vous ne parvenez pas à terminer votre test, vos cours ou votre diplôme en comptabilité ou en audit à temps, sachez : nos auteurs Ils ont fait leurs armes dans ce domaine et se feront un plaisir de vous apporter toute leur aide dans ce domaine.