Ce qu'un spécialiste de la logistique devrait savoir. Responsabilités professionnelles d'un logisticien de transport

Le nombre d'entreprises dans divers secteurs de l'économie augmente chaque année. À cet égard, le besoin de transport et de stockage de divers types d'articles en stock augmente fortement. L'organisation de ces processus est réalisée par le responsable logistique, les spécialistes de ce profil sont très demandés dans de nombreuses entreprises.

Le concept même de « logistique » caractérise l'activité de contrôle et de gestion des flux de ressources et d'informations dans la production et la vente de biens matériels. Les principaux objectifs des processus logistiques sont d'assurer le transport et le stockage des ressources. À cet égard, les responsabilités d'un logisticien diffèrent également.

Ce sont les responsabilités d'un responsable logistique dans le domaine de l'entreposage :

  • organiser les activités des complexes d'entrepôts et des terminaux
  • déterminer la procédure de placement et de stockage des articles en stock
  • formuler un schéma de traitement des matériaux d'inventaire.

De plus, il est responsable de la sélection des équipements d’entrepôt et de l’utilisation efficace de l’espace d’entrepôt.

Mais les responsabilités d'un logisticien transport sont légèrement différentes :

  • planifie les itinéraires
  • procédure de transport de marchandises
  • prépare tous les documents nécessaires au transport
  • exerce un contrôle sur les processus de transport.

Cependant, quelle que soit la direction dans laquelle un spécialiste particulier se spécialise, il existe également des Responsabilités logistiques :

  1. Budgétisation des processus logistiques, ainsi que leur prévision.
  2. Déterminer les domaines d'approvisionnement nécessaires et sélectionner les fournisseurs.
  3. Assurer le stockage : sélection des espaces d'entrepôt et des équipements nécessaires au stockage.
  4. Organisation du processus de transport : détermination des schémas de transport optimaux, sélection d'un transporteur de fret.
  5. Formation des processus de distribution : élaboration des directions de distribution, détermination de leur efficacité et de l'ordre des expéditions.
  6. Assurance des biens et matériels.
  7. Préparation des documents pour le dédouanement.
  8. Tenir à jour la documentation pour l'organisation des processus d'entreposage et de transport.

Dans la plupart des entreprises, toutes ces responsabilités d'un logisticien incombent à un seul spécialiste, mais que se passe-t-il si l'entreprise est grande ? Par exemple, elle s'occupe de la recherche et de la livraison de pièces de rechange et réalise un important chiffre d'affaires de marchandises et de matériaux ; des départements logistiques entiers sont créés.

La pratique russe nous permet de mettre en évidence exigences principales exigences pour un candidat au poste de logisticien :

  • Tout d’abord, l’éducation. Il y a deux options possibles ici. Ou bien il s'agit d'une formation spécialisée dans la spécialité « logistique », qui est désormais largement représentée dans de nombreux établissements d'enseignement supérieur, mais de jeunes spécialistes dans le domaine de l'économie ou des douanes sont également acceptés. Soit il s'agit d'un deuxième enseignement supérieur, soit l'éducation supplémentaire dans le sens de la « logistique ». D'ailleurs, dans Dernièrement Les spécialistes titulaires de diplômes de formation avancée dans le domaine de la logistique ou de divers certificats internationaux sont très demandés.
  • Deuxièmement, un bon logisticien doit avoir d'excellentes compétences en communication car... Ce travail nécessite des contacts avec des personnes variées et nécessite également de la maîtrise. une langue étrangère, surtout si l'entreprise exerce des activités économiques à l'étranger.
  • Troisièmement, d'excellentes compétences analytiques et organisationnelles. Sans ces qualités, travailler dans le domaine de la logistique est tout simplement impossible.
  • Quatrièmement, une tolérance persistante au stress parce que Un logisticien est toujours soumis à une pression terrible de la part de la direction, des fournisseurs et des transporteurs.
  • Cinquièmement, la responsabilité. Le logisticien a la responsabilité d'assurer le fonctionnement continu de l'entreprise, il ne doit donc pas seulement avoir peur de l'ensemble du fardeau de la responsabilité, mais également en être pleinement conscient.

Pour la plupart des responsables logistiques, l'activité professionnelle commence par des postes d'assistants dans les services logistiques. Durant cette période, les responsabilités du logisticien consistent principalement à préparer la documentation et à traiter divers types d'informations sur les processus logistiques. Mais c'est durant cette période que le jeune spécialiste détermine ce que signifie le concept. « logistique » spécifiquement pour lui, et choisit sa spécialisation. C'est avec le choix de l'orientation que se développe la carrière d'un logisticien qui, avec un travail réussi, peut en quelques années « évoluer » jusqu'au poste de chef de service, non seulement de logistique, mais aussi, par exemple, de achat ou vente.

À l'heure actuelle en Russie, la demande de spécialistes dans le domaine de la logistique est plus élevée que jamais : le nombre de postes vacants dépasse largement le nombre de candidats. Les entreprises manufacturières et commerciales, les entreprises de transport et d'entreposage ont besoin de logisticiens. Le plus demandé est un responsable logistique avec une spécialisation étroite dans le domaine de la logistique de transport ou d'entrepôt, des achats et des ventes, ainsi que du dédouanement. Tout cela fait de la logistique un domaine d'activité très prometteur pour des jeunes motivés et actifs.

Nous attirons votre attention sur un exemple typique de description de poste pour un responsable logistique, échantillon 2019. N’oubliez pas, chaque instruction du responsable logistique est remise en mains propres contre signature.

Ce qui suit fournit des informations typiques sur les connaissances qu'un responsable logistique devrait avoir. À propos des devoirs, des droits et des responsabilités.

Ce matériel fait partie de l'immense bibliothèque de notre site Web, qui est mise à jour quotidiennement.

1. Dispositions générales

Un responsable logistique est un spécialiste qui optimise les flux de matières et d'informations dans une entreprise. Un logisticien appartient à la catégorie des gestionnaires et est responsable d’aspects tels que : l’expédition, les achats, la gestion des stocks et bien plus encore. Le poste d'un tel responsable couvre toutes les étapes du mouvement des produits. Il doit comprendre la législation en vigueur qui est liée à son domaine d'activité. Un responsable logistique doit avoir une formation technique ou économique supérieure et au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Il est embauché pour travailler sur commande directeur général entreprise et relève directement de lui.

2. Responsabilités professionnelles d'un responsable logistique

Un responsable logistique doit savoir :

— toutes les normes juridiques qui régissent son travail ;

— les bases de la prévision et de la planification en logistique ;

— fonctionnalité des systèmes d'information de l'intérieur ;

— les bases de l'organisation du travail d'une entreprise, de la gestion, du marketing et de la technologie dans le secteur des affaires ;

— comment bien organiser le transport de marchandises par tous types de transports ;

— la législation douanière et des transports;

— méthodes d'étude de la demande de biens.

De plus, un logisticien doit comprendre tous les types de documentation de transport, d’entrepôt et financière. Sinon, il ne pourra pas organiser correctement le processus de travail.

Les activités logistiques couvrent large éventail responsabilités. Les missions d'un responsable logistique comprennent :

— préparation des prévisions logistiques;

— gestion du personnel, des fournitures et de la sécurité des marchandises ;

— conclure des contrats avec les fournisseurs ;

— élaboration d'un budget pour une entreprise de logistique ;

— gestion des achats et de la base technique;

— distribution de produits et transport de marchandises;

— gestion des activités d'entrepôt;

— organisation du dédouanement des marchandises;

3. Droits du responsable logistique

Outre un certain nombre de pouvoirs officiels, un responsable logistique dispose de nombreux droits. Il peut contacter directement le responsable pour lui demander de fournir une base technique et faire des suggestions pour améliorer le processus de travail. Le logisticien représente les intérêts de l'entreprise et peut inspecter les structures logistiques, ainsi que donner certaines instructions liées aux défauts de travail. De plus, le responsable logistique participe à la création des commandes, des instructions et à la signature des documents relevant de sa compétence. Enfin, le logisticien a le droit de soumettre à l'examen du directeur général :

— présentation d'une nomination au poste d'employé;

— présentation du transfert ou du licenciement des employés subordonnés de leurs postes ;

— idée de récompenser les employés distingués ;

— des propositions de sanctions pour les contrevenants au processus de travail.

4.Responsabilité du responsable logistique

Un responsable logistique porte une grande responsabilité liée à ses activités professionnelles. Il est responsable de l'exercice de ses fonctions officielles et de la fourniture d'informations fiables sur l'état d'avancement des tâches de production. Le logisticien suit toutes les instructions nécessaires et contrôle la mise en œuvre des arrêtés de conservation information confidentielle. Il est responsable de l'efficacité de l'entreprise dans son domaine d'activité. Aussi, le responsable logistique est responsable des violations du règlement intérieur de l’entreprise et des mesures de sécurité sur le chantier. En cas de commission d'infractions ou de manquement à ses fonctions, le logisticien sera sanctionné conformément à la législation administrative, civile ou du travail en vigueur.

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Avant de rédiger une fiche de poste de logisticien ou de responsable logistique en entreprise, faisons un point sur ce qui se passe actuellement dans le métier de la logistique. Le mot logisticien lui-même implique la planification, l'organisation et le contrôle des processus logistiques dans une entreprise, de l'approvisionnement à la distribution des marchandises. Bien entendu, il sera assez difficile pour une seule personne de relier tous les maillons de la chaîne entre eux, il serait donc logique de répartir les employés du service logistique en « directions ». Ainsi, le chef du service logistique est le centre d'analyse et de traitement de la situation de l'entreprise, et ses subordonnés (logistique) sont directement impliqués dans l'organisation des domaines. Par conséquent, nous essaierons de rédiger des instructions communes à tous et à la fin nous ajouterons une liste de compétences et d'aptitudes pour différents domaines d'activité. Ces compétences, liées à un domaine précis, peuvent s'ajouter aux instructions de chaque responsable logistique.

Description du poste de responsable logistique

1. Dispositions générales

1.1. Cette description de poste définit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités du responsable logistique.

1.2. Le responsable logistique participe directement à l'organisation et au plein fonctionnement des processus logistiques de l'Entreprise

1.3. Un responsable logistique est nommé à un poste et démis de ses fonctions, selon la procédure établie par la législation du travail en vigueur, par arrêté du supérieur immédiat (chef du service logistique, directeur, directeur général, président, directeur logistique) du entreprise.

1.4. Relève directement de son Manager (chef du service logistique, directeur, directeur général, président, directeur logistique).

1.5 Dans son travail, le responsable logistique est guidé par : les supports réglementaires, méthodologiques et autres orientations dans le domaine du transport, de l'entreposage ; les normes et conditions techniques de stockage des stocks, les organismes d'approvisionnement, la législation douanière en vigueur, la « Description de poste », le « Règlement régissant les relations intra-entreprise », les instructions du dirigeant, la charte de l'entreprise.

1.6 Éducation: technique supérieure (économie, technico-économie)

1.7 Compétences et aptitudes: capacité d’analyse, de planification et de gestion. Construction d'un système logistique dans l'entreprise. Conception et organisation des flux d'informations dans le système logistique. Connaissance des aspects logistiques de l'entreprise (achats, stocks, entreposage, transport, dédouanement, assurance, distribution, informations et flux financiers).

1.8 Expérience:à partir de X années

1.9. Lors de l'absence temporaire du responsable logistique, ses responsabilités sont confiées à _______________.

2. Buts et objectifs

2.1. L’objectif d’un responsable logistique est d’organiser et d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus logistiques de l’entreprise.

2.2. Les principales missions d'un responsable logistique sont :

Participation à l'organisation de la fluidité et de la productivité du travail quotidien du service logistique

Évaluation et analyse des coûts liés à l'exécution des opérations logistiques

Évaluation et analyse de la performance des opérations logistiques.

Évaluation et analyse du temps de travail consacré aux opérations

Élaboration de propositions d'optimisation des processus logistiques dans l'entreprise ;

Respect des estimations de coûts et des postes budgétaires approuvés ;

Amélioration, développement et mise en œuvre de nouveaux systèmes visant à accroître l'efficacité du département.

2.3. Analyse, planification, organisation et gestion (y compris organisation du contrôle de l'exécution) des processus logistiques de l'entreprise.

3. Responsabilités fonctionnelles

3.1. Conception et développement de systèmes logistiques.

3.2. Élaboration et mise en œuvre de supports méthodologiques et réglementaires sur la logistique pour des services spécifiques, définition des fonctions et des opérations. Suivi de l'application des supports méthodologiques et réglementaires développés.

3.3. Développement de formulaires et de méthodes de reporting.

3.4. Contrôler l'exactitude et la ponctualité de l'exécution des tâches assignées par les employés du département.

3.5. Coordination des activités internes et relations extérieures entreprises.

3.6. Participation au processus de budgétisation de la logistique. Analyse des coûts logistiques et des coûts logistiques.

3.7. Analyse de l'équilibre entre les coûts et l'efficacité des opérations logistiques d'une entreprise.

3.8. Coordination et direction des flux financiers associés aux processus logistiques.

3.9. Coordination du flux documentaire des processus logistiques.

3.10. Coordonner l'interaction du département avec les autres divisions de l'Entreprise conformément aux schémas technologiques développés et approuvés.

4. Droits.
Le responsable logistique a le droit :

4.1. Donner des instructions et des tâches aux services qui lui sont subordonnés sur une série de questions incluses dans ses responsabilités fonctionnelles.

4.2. Exiger des gestionnaires et des employés de tous les départements qu'ils fournissent le matériel, les rapports et les informations nécessaires à la planification et à l'organisation du travail du département.

4.3. Demander et recevoir les matériels et documents nécessaires liés aux enjeux de ses activités, services et divisions subordonnés.

4.4. Agir en tant que représentant de l'Entreprise auprès d'autres organisations et institutions sur les questions relevant de sa compétence.

4.5. Faire des propositions pour le placement et l'interaction du personnel dans la chaîne logistique de l'entreprise.

4.6. Organiser des réunions (opérateurs, briefings, réunions de planification) pour discuter et résoudre les problèmes relevant de la compétence du département avec les services de l'entreprise qui lui sont subordonnés.

4.7. Soumettez des suggestions pour améliorer votre travail.

5. Responsabilité.
Le Responsable Logistique est chargé de :

5.1. Résultats et efficacité des activités de production de l'entreprise.

5.2. Ne pas remplir votre responsabilités fonctionnelles et les responsabilités des services subordonnés sur les questions de production.

5.3. Informations inexactes sur l'état d'exécution des tâches de production par les services subordonnés.

5.4. Non-respect des ordres, instructions et instructions du supérieur immédiat.

5.5. Défaut de prendre des mesures pour réprimer les violations identifiées des règles de sécurité, de sécurité incendie et d'autres règles qui créent une menace pour le fonctionnement normal (sûr) de l'entreprise et de ses employés.

5.6. Violation du règlement intérieur de l'entreprise.

6. Mode de fonctionnement

6.1. L'horaire de travail du responsable logistique est déterminé conformément au règlement intérieur du travail établi à l'entreprise.

6.2. Pour résoudre les problématiques liées aux besoins de production, le responsable logistique peut effectuer des déplacements professionnels (y compris locaux).

6.3. Pour résoudre les problèmes opérationnels liés à l'assurance des activités de production, le responsable logistique peut se voir attribuer des véhicules de fonction.

7. Autres conditions

7.1. Cette Description de Poste est communiquée au Responsable Logistique contre signature. Une copie des Instructions est conservée dans le dossier personnel du salarié.

J'ai lu les instructions ___________________
(signature)

Compétences et aptitudes d'un responsable logistique

Gestion des risques (assurance).

Organisation de l'assurance marchandises.
- Organisation du stockage et protection des marchandises pendant le transport.
- Organisation de la protection des marchandises pendant le stockage.
- Organisation de l'assurance responsabilité civile du transporteur.

Organisation de l'approvisionnement.

Détermination des besoins en produits.
- Gestion des commandes, de leurs volumes, préparation et placement.
-Gestion des commandes spéciales.
- Génération de rapports et analyse de l'exécution des ordres.

Gestion des achats.

Élaboration d'un plan d'approvisionnement.
- Sélection des conditions de base de livraison et du fournisseur.
- Élaboration des termes et conditions des contrats de transport.
- Organisation du transport de marchandises.
- Choix du mode de transport.
- Sélection des types de tarifs de transport.
- Élaboration d'un contrat de fourniture et sa conclusion.
- Sélection des types et modalités de paiement.
- Organisation des interactions avec les fournisseurs.

Organisation et gestion des approvisionnements.

Planification des livraisons.
- Suivi des approvisionnements.
- Analyse des résultats de livraison.

Organisation du dédouanement des marchandises et matériaux.

Tenir à jour les documents douaniers.
- Sélection des types de régimes douaniers.

Planification des transports.

Calcul d'indicateurs techniques et opérationnels.
- Calcul des indicateurs économiques.
- Calcul des indicateurs de coûts.

Organisation du processus technologique de transport.

Organisation de la réception des marchandises par le transporteur.
- Organisation du transport de marchandises.
- Organisation du transfert des marchandises vers le destinataire.
- Analyse des résultats du transport.
- Organisation de l'acheminement des marchandises.
- Suivi du transport des marchandises.

Gestion des stocks de marchandises (matières premières, matériaux).

Estimation des coûts et dépenses pour l'inventaire des marchandises.
- Analyse des indicateurs du système de gestion des stocks.
- Réalisation des analyses ABC et XYZ des réserves.
- Développement de méthodes de gestion des stocks.
- Classification des stocks de marchandises.
- Conception, développement et modélisation de systèmes de gestion des stocks.
- Développement de méthodes de comptabilisation, de valorisation et de modélisation des réserves.
- Organisation des inventaires des stocks.

Organisation des activités d'entrepôt.

Classement des entrepôts.
- Planification des activités de l'entrepôt.
- Détermination du nombre et de l'emplacement des entrepôts.
- Calcul du besoin en matériel d'entrepôt.
- Planification de l'entrepôt.
- Organisation de la comptabilité d'entrepôt.
- Calcul des coûts des activités d'entrepôt.

Gestion des processus technologiques d'entrepôt.

Organiser la réception des marchandises dans l'entrepôt.
- Organisation du déchargement des marchandises.

Organisation de la réception des marchandises.

Organisation de la réception des marchandises par quantité.
- Organisation de la réception qualité des marchandises.
- Organisation du stockage des marchandises dans un entrepôt.
- Organisation du chargement des marchandises sur les véhicules.
- Organisation de la mise en service des expéditions.
- Organisation de la circulation des produits au sein de l'entreprise.
- Organisation du chargement des marchandises sur les véhicules.
- Organisation du conditionnement et de l'étiquetage des produits.
- Organisation de l'unification des packagings.
- Organisation de l'étiquetage des produits.

Gestion de la distribution.

Développement d'un canal de distribution.
- Sélection du canal de distribution.
- Gestion des canaux de distribution.
- Développement d'un réseau de distribution et de revendeurs.
- Gestion des ventes.
- Analyse et prévision des ventes.
- Organisation du commerce de gros.
- Organisation du commerce de détail.
- Gestion du service client.
- Mise en place d'un système de traitement des commandes et d'administration des ventes.

Organisation, contrôle et gestion de la qualité.

Mise en place d'un système de gestion de la qualité dans l'entreprise.
- Organisation des processus d'élaboration des standards d'entreprise.
- Certification du produit.
- Gestion des retours produits.
- Organisation du travail lié à la préparation des réclamations auprès des fournisseurs.
- Organisation du processus d'approvisionnement en matières premières, matériaux, biens, outils, vêtements de travail, équipements ménagers, etc.
- Surveiller le respect des normes de paiement du département, conformément au devis approuvé.
- Surveiller la rapidité de soumission des rapports par les employés du département.

Publié le 02.12.2017

La logistique est une grande entreprise dans laquelle de nombreuses entreprises différentes sont impliquées - transport, information, fabrication... Le poste de logisticien dans l'une de ces entreprises est à la fois recherché et responsable.

Un logisticien est un spécialiste qui organise et coordonne l'acheminement des marchandises depuis la production jusqu'aux points de vente.

Un bon spécialiste dispose toujours de plusieurs options pour la livraison des marchandises et sait comment s'assurer que les marchandises parviennent au consommateur à temps et à un coût minime.

Lieux de travail

Le poste de logisticien est recherché principalement dans les entreprises impliquées dans le transport de marchandises. De plus, toute entreprise manufacturière a besoin de logisticiens - des entreprises industrielles aux entreprises agricoles, car les produits manufacturés doivent être livrés aux clients.

Histoire du métier

« Logistique » est un concept grec ancien qui signifie littéralement « calcul, pensée ». Et en La Grèce ancienne, et plus tard dans l’Empire byzantin, la logistique était un moyen d’organiser le ravitaillement de l’armée. Et comme les guerres se déroulaient partout à cette époque, la science du transport des armes était très demandée. Peu à peu, d'une méthode de fourniture de troupes, la logistique est passée « à une position civile » et les fonctions d'un responsable logistique moderne ont commencé à être exercées par des marchands et des sociétés commerciales élargissant leur commerce au-delà des frontières de leur ville natale.

Responsabilités d'un logisticien

Les principales responsabilités professionnelles d'un logisticien sont les suivantes :

  • Organisation et coordination du transport de marchandises.
  • Élaboration d'itinéraires de transport de marchandises.
  • Gestion des stocks et des commandes de l'entrepôt ;
  • Gestion des documents (généralement en 1C), contrôle des contrats et des factures des entrepreneurs, préparation des rapports.
  • Réception et contrôle des véhicules.
  • Coordination du travail des chauffeurs.
  • Suivi et analyse des coûts logistiques.

De plus, la liste des activités d'un logisticien peut inclure les fonctions supplémentaires suivantes :

  • Générer des rapports sur les produits, analyser les comptes clients et créditeurs pour la comptabilité.
  • Répartition des marchandises dans l'entrepôt (prise en compte de la disponibilité des espaces de stockage).
  • Interaction avec les représentants des entreprises importatrices.
  • Informer les dirigeants des entreprises partenaires de l'évolution des prix et des conditions de travail.
  • Activités dans le domaine du commerce extérieur.

Exigences pour un logisticien

Exigences obligatoires pour un logisticien :

  • L'enseignement supérieur.
  • Compétences informatiques, connaissance des programmes bureautiques et 1C.
  • Connaissance des bases de la gestion documentaire.
  • Connaissance de la législation des transports.
  • Expérience de travail dans votre spécialité ou dans des domaines connexes.

En plus de ce qu'un logisticien doit savoir, les employeurs mettent souvent en avant des exigences supplémentaires :

  • Citoyenneté de la Fédération de Russie.
  • Maîtrise d'une langue étrangère (généralement anglais, parfois allemand ou français).
  • Expérience dans le domaine du commerce extérieur :
    • connaissance du cadre réglementaire des activités de commerce extérieur, de la législation dans le domaine du transport international ;
    • expérience de travail avec les douanes;
    • Expérience de travail avec des transporteurs internationaux (ferroviaire, maritime, aérien).
  • Connaissance des bases des systèmes de comptabilité d'entrepôt et de contrôle des stocks.

De plus, les entreprises qui emploient font souvent attention à l'âge du candidat - il est généralement indiqué entre 23 et 35 ans.

Exemple de CV de logisticien

Exemple de CV

Comment devenir logisticien

Les connaissances et compétences de base d'un logisticien peuvent être maîtrisées en suivant une formation économique supérieure. Mais le plus souvent, cela suffit pour obtenir un poste d'assistant responsable logistique et accomplir de petites choses.

Les spécialistes acquièrent la principale expérience dans le processus de travail, car Dans le transport de marchandises, la situation, les prix et les délais changent très rapidement. L'information devient rapidement obsolète, ce qui nécessite une auto-éducation constante et une participation à l'organisation des transports. Il faut environ 2 ans pour comprendre le marché bon niveau et trouver un emploi bien rémunéré dans la logistique.

Salaire de logisticien

Comme tout autre secteur, le salaire d’un logisticien dépend de la région de résidence et des spécificités de l’entreprise, ainsi que des qualifications du spécialiste lui-même. L'offre salariale sur le marché du travail varie de 30 000 à 100 000 roubles par mois. Le salaire moyen d'un logisticien est d'environ 44 000 roubles par mois.

Où se former

En plus l'enseignement supérieur Il existe un certain nombre de programmes de formation à court terme sur le marché, d'une durée généralement d'une semaine à un an.

Académie Interrégionale de la Construction et du Complexe Industriel et ses cours de « Logistique ».

Académie scientifique et technique moderne et un certain nombre de ses cours dans le domaine de la logistique.

Un responsable logistique est un poste complexe et à responsabilités, car un tel spécialiste doit être à la fois un professionnel de la logistique et avoir une vision large. Il doit connaître l'emplacement des entrepôts, les tarifs de transport, être capable d'estimer le niveau de stocks requis d'un certain produit et avoir une compréhension de la production, de l'achat et du transport des biens matériels. Sa responsabilité directe est également de coordonner toutes les fonctions logistiques. De plus, ses fonctions incluent l'établissement et le soutien des relations logistiques avec les autres fonctions de l'entreprise, les activités des fournisseurs et des clients.

Ainsi, un responsable logistique (ou simplement « logisticien ») est un employé universel capable non seulement d'organiser le processus de livraison lui-même (c'est-à-dire de réfléchir à l'itinéraire, de choisir le(s) mode(s) de transport optimal et de calculer le temps nécessaire à la livraison de la marchandise). sera en transit), mais aussi pour contrôler pleinement l'ensemble du processus de déplacement des produits depuis son achat jusqu'à leur placement dans un entrepôt, ainsi que pour calculer le niveau optimal des stocks de l'entrepôt de telle manière que : a) il n'y ait pas de surstockage inutile de à la fois les ressources nécessaires et les produits déjà fabriqués et b) le fonctionnement ininterrompu est assuré aux entreprises.

Ainsi, la majorité des bons logisticiens sont ceux qui ont réussi à atteindre un haut niveau de professionnalisme dans le domaine de la livraison de marchandises, c'est-à-dire

Responsabilités d'un responsable logistique

Ce sont des généralistes, des spécialistes aux perspectives larges. De tels spécialistes pourraient facilement surveiller la mise en œuvre de toutes les fonctions de l'entreprise, et pas seulement le processus de livraison des marchandises.

La logistique permet d'identifier les modes de fonctionnement les plus rationnels d'une entreprise, qui réduisent le niveau de ses coûts. Un responsable logistique est une personne dont les responsabilités incluent la bonne mise en œuvre de ce processus dans l'entreprise. La tâche principale d'un logisticien est d'organiser une livraison rapide des marchandises, dans les plus brefs délais, au prix le plus bas.

Avantages et inconvénients du métier de logistique

Le responsable logistique est un métier qui requiert d’excellentes compétences, un esprit mathématique et la capacité de faire des calculs précis.

Les principaux avantages du métier sont les suivants :

    Le logisticien combine de manière optimale le travail au bureau avec les déplacements vers les réunions et les points de contrôle ;

    Le salaire d'un logisticien dépend directement de son expérience. Plus l’expérience est élevée et plus les compétences sont étendues, plus le salaire est élevé ;

    un nouveau niveau de qualification est atteint avec la capacité de construire de manière indépendante un nouveau niveau de chaîne d'approvisionnement.

Les inconvénients de la profession comprennent :

    Si un logisticien fait des erreurs de calcul, le système logistique perd sa fonctionnalité, le système de transport devient irrationnel et les clients se tournent vers des organisations concurrentes ;

    Le travail d’un logisticien est le reflet des exigences du client.

    Responsabilités du responsable logistique

    Le schéma de livraison doit être structuré de manière à convenir à chacun et respecter strictement le délai et le montant limite.

Responsable logistique : responsabilités et tâches

Les principales responsabilités d'un responsable logistique peuvent être définies comme suit :

    gestion du système logistique de l'entreprise (prévisions logistiques, plans, coordination des travaux sur les systèmes logistiques, élaboration et établissement du budget maximum autorisé pour la logistique, mise en œuvre des systèmes logistiques dans l'entreprise) ;

    gestion des fournitures matérielles et techniques de l'entreprise, ainsi que des achats (planification des achats, coordination des fournisseurs et de leur recherche, conclusion des contrats de fourniture, organisation d'un plan de livraison, etc.) ;

    établir les plans de sortie des produits, en veillant à ce que les produits soient sortis à temps, Haute qualité et l'organisation d'événements pour attribuer des certificats et des labels de qualité aux produits a été réalisée de manière rationnelle ;

    gestion des stocks d'entreprise, maintenance de routine, évaluation du coût des stocks, inventaire et contrôle des stocks ;

    organisation des activités d'entrepôt (détermination des types d'entrepôts, des emplacements, des méthodes et des technologies de stockage des produits) ;

    distribution des produits manufacturés (développement des canaux de distribution et de leur rationalité, gestion des ventes, coordination de la réception du produit, de son affinement et de son expédition ultérieure) ;

    transport des produits et contrôle des itinéraires de livraison les plus rationnels (évaluation des tarifs de transport, portée et distance, chemin et route d'un point de vue logistique) ;

    organisation du traitement des marchandises en douane (dédouanement et frais) ;

    gestion des risques majeurs en logistique (assurance du matériel, Véhicule, produits, mesures de sécurité des marchandises et responsabilité du transporteur) ;

    gestion du personnel du département. Le logisticien est un poste de direction et le responsable organise entièrement le travail du département, organise la formation et la sélection du personnel.

Le CV d'un logisticien doit avoir :

    informations sur l'expérience professionnelle : expérience professionnelle totale et expérience dans cette profession ;

    informations des lieux précédents : principales responsabilités, horaires de travail, nom de l'entreprise et références ;

    responsabilités fonctionnelles et compétences de base dans le travail de logisticien ;

    détails de propriété ordinateur personnel et les langues ;

    nombre de personnes subordonnées ;

    principales réalisations des emplois précédents ;

    objectifs, niveau souhaité salaires et le calendrier ;

    colonne avec des exigences supplémentaires ;

    lettre de motivation - facultative.

Le responsable logistique est un poste de direction qui nécessite une expérience considérable non seulement dans le domaine de l'organisation des activités de transport et d'entrepôt, mais également dans la gestion du personnel. Un logisticien compétent connaît ses droits et ses responsabilités, ainsi que le fait qu'il porte l'entière responsabilité de la perturbation du système de transport. Un bon logisticien dans une entreprise est la clé de l'économie et de l'utilisation rationnelle des ressources.

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Les descriptions d'emploi

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La demande de spécialistes dans le domaine de la logistique est apparue en Russie au cours des 5 dernières années. Les employeurs nationaux, lorsqu'ils soumettent des candidatures aux agences de recrutement, réduisent souvent le champ fonctionnel de la logistique, exigeant des connaissances et des compétences dans seulement deux domaines : le dédouanement et le transport de marchandises. D'où l'idée fausse parmi les responsables RH selon laquelle un logisticien est un employé qui remplit uniquement des fonctions de dédouanement et de transport.

Gestion entreprises de logistique voit les raisons du manque de compréhension claire des responsabilités professionnelles des logisticiens dans les domaines suivants :

a) il est difficile de trouver les informations nécessaires qui donnent une image complète de la logistique en tant que spécialité ;

b) la mentalité d'affaires russe résiste toujours à la séparation de la logistique en tant que domaine distinct des domaines de la logistique, de la vente et du transport, et accepte donc plus volontiers la logistique comme une activité dans le domaine du dédouanement et du transport.

Avant d'établir une description fonctionnelle d'un poste en logistique, les responsables RH doivent se référer à la notion de logistique comme science et comme type d'activité. DANS manuels et programmes cours de formation Les approches suivantes pour définir la logistique prédominent :

Il s'agit d'une activité d'organisation rationnelle de la production et de la distribution ;

C'est la totalité divers types activités visant à obtenir la quantité requise de produits à un moment précis et à un lieu prédéterminé où le besoin de ces produits s'est fait sentir ;

Il s'agit de l'activité de planification, d'organisation, de gestion, de suivi et de régulation du mouvement des flux de matières et d'informations dans l'espace et dans le temps depuis leur source primaire jusqu'au consommateur final ;

Il s'agit de la gestion des processus de distribution physique des produits dans l'espace et dans le temps ;

Il s'agit d'une activité d'intégration des processus de production et de transport, y compris toutes les opérations de transport, de chargement et de déchargement et autres demandées par la clientèle, ainsi que leur support d'information nécessaire ;

Il s'agit de l'activité de planification, de gestion et de contrôle des flux de matières entrant dans l'entreprise, traités là-bas et sortant de l'entreprise et du flux d'informations correspondant.

Vous pouvez donner une douzaine de définitions supplémentaires du concept de « logistique », mais leur essence se résume à ce qui suit : un logisticien est un travailleur impliqué dans la planification et la gestion des mouvements de flux de matières et d'informations.

Les experts classent le personnel logistique selon divers critères.

Ainsi, selon les niveaux de gestion, il y a :

Personnel supérieur - directeur de la logistique, directeur général adjoint de la logistique, chef de division logistique, directeur logistique en chef, coordinateur logistique ;

Personnel intermédiaire - chefs des services de logistique, d'approvisionnement, de vente, de vente, de transport, d'expédition, de marketing, responsable d'entrepôt, etc.

Personnel d'exploitation - chauffeurs, transitaires, magasiniers, chargeurs, réceptionnaires, etc.

En fonction du volume et de la nature de la gestion, on distingue les types de responsables logistiques suivants :

Gestionnaire engagé dans la gestion de l'un des types d'actions fonctionnelles (constituant un processus métier) dans un système logistique. Comme par exemple les achats, le transport (y compris les mouvements internes), l'entreposage, la gestion logistique et le contrôle des stocks ;

Un gestionnaire impliqué dans la coordination et la direction de plusieurs activités fonctionnelles différentes.

La description de poste ci-dessous a été élaborée pour le deuxième type de manager (responsable de presque tous les domaines du processus logistique). Cependant, il peut être utilisé comme « point de départ » pour élaborer des instructions destinées aux gestionnaires supervisant des domaines individuels.

I. Dispositions générales

1. Un responsable logistique appartient à la catégorie des managers.

3. Le responsable logistique doit savoir :

3.1. Lois fédérales et d'autres actes juridiques réglementaires régissant les activités commerciales.

3.2. Principes de prévision en logistique et planification logistique.

3.3. Fondamentaux de la conception de systèmes logistiques.

3.4. Principes de conception et de construction de systèmes logistiques, formation de connexions logistiques.

3.5. Systèmes d'information logistique et leurs fonctions.

Méthodes de modélisation mathématique et formalisation de problèmes, développement d'algorithmes, analyse mathématique et logique.

3.7. Fondamentaux de la cybernétique technique.

3.8. Fondamentaux de la cybernétique économique et de l'économie.

3.9. Fondamentaux de la gestion, du marketing, de l'organisation de la production, des technologies commerciales modernes, de la gestion financière.

3.10. Fondements de la législation douanière et des transports.

3.11. Principes de planification de la production.

3.12. Economie et organisation du transport de marchandises sur tous types de transports.

3.13. Méthodes et procédures de planification et de gestion des stocks.

3.14. Principes d'organisation de l'entreposage.

Conditions du marché, méthodes d'étude de la demande de produits.

3.16. Principes de distribution des produits.

3.17. La procédure d'élaboration de plans d'affaires, d'accords, de contrats.

3.18. Exigences relatives à la préparation de la documentation d'approvisionnement, de transport, d'entrepôt, de vente et financière.

3.19. Structure de gestion d'entreprise.

3.20. Éthique de la communication d'entreprise.

3.21. Fondements de la sociologie, de la psychologie et de la motivation au travail.

4. La nomination au poste de responsable logistique et la révocation de ce poste sont prononcées par arrêté du chef d'entreprise.

6. Le responsable logistique gère les employés des services logistiques de l'entreprise.

7. Pendant l'absence du responsable logistique (déplacement professionnel, vacances, maladie, etc.), ses fonctions sont exercées par une personne désignée selon les modalités prescrites. Cette personne acquiert les droits correspondants et assume la responsabilité de la mauvaise exécution des fonctions qui lui sont confiées.

II. Responsabilités professionnelles

Gestionnaire de la logistique:

1. Gère la logistique (assure l'élaboration des prévisions et des plans logistiques ; coordonne les travaux de conception des systèmes logistiques et leur mise en œuvre dans l'entreprise ; calcule les coûts logistiques, élabore un budget logistique et veille à son respect ; organise les travaux de création et de mise en œuvre de systèmes d’information logistiques ; _________________________________ ).

2. Gère la logistique et les achats (élabore des plans d'approvisionnement ; coordonne la recherche de fournisseurs ; gère l'analyse des termes des contrats de fourniture et la fiabilité des fournitures ; assure la préparation et la passation en temps opportun des commandes auprès des fournisseurs ; coordonne la conclusion des contrats avec les fournisseurs ; participe à la détermination des types et des modalités de paiement au titre des contrats conclus ; organise l'interaction avec les fournisseurs ; assure l'établissement des rapports ; analyse l'exécution des commandes et les résultats de livraison ; _____________________________________).

3. Participe à : la planification de la production; dans la gestion des processus de production ; en garantissant une production de produits de haute qualité et en temps opportun ; dans l'élaboration et la mise en œuvre de mesures visant à réduire le cycle de production et à optimiser les coûts de production ; dans la réalisation d'activités organisationnelles pour la certification et l'enregistrement des produits ; _____________________________________.

Description du poste de responsable logistique

Gère les stocks (analyse les plans de production et rend compte de leur mise en œuvre ; planifie les volumes de stocks nécessaires à la production continue par rapport à la base de coûts de stockage et de maintenance des stocks ; coordonne les travaux de calcul des coûts de création et de stockage des stocks, des coûts d'acquisition, et exploitation des lieux de stockage (loyer, paiements d'énergie, etc.), entretien courant (stockage, inventaire, mouvements internes), assurance ; estime les coûts et les dépenses d'inventaire ; conçoit et met en œuvre des systèmes de gestion des stocks ; modélise des schémas de gestion des stocks ; développe la comptabilité, l'évaluation et la modélisation méthodes inventaires ; coordonne l’inventaire des inventaires ; surveille l’état des inventaires ; _____________________________________.

5. Organise les activités d'entrepôt (détermine les types, l'emplacement et la taille des entrepôts nécessaires au stockage des ressources matérielles et techniques et produits finis; détermine les types d'équipements d'entrepôt et calcule sa quantité optimale ; calcule les coûts des activités d'entrepôt; coordonne l'entrepôt processus technologique(arrivée des ressources matérielles et techniques et des produits aux entrepôts, réalisation des opérations de chargement et de déchargement, réception et transfert des ressources et des produits aux entrepôts, assurer les régimes et conditions nécessaires à leur stockage dans les entrepôts) ; optimise les processus de déplacement des ressources et des produits au sein de l'entreprise ; développe des lignes directrices sur l'organisation de la comptabilité d'entrepôt ; _____________________________________).

6. Gère la distribution des produits (développe et organise les canaux de distribution ; organise les calculs de l'efficacité d'utilisation des canaux de distribution ; détermine les conditions d'expédition des produits (depuis les ateliers, depuis les entrepôts de production, les entrepôts de produits finis, etc.) ; gère les ventes (coordonne les travaux d'élaboration des prévisions et des plans de vente, accepte les commandes de fournitures, etc.) ; contrôle le respect des volumes requis, les modalités de livraisons, ainsi que la qualité du service client ; coordonne l'acceptation et le placement des retours produits, en les envoyant pour révision ; ___________________________________________________).

7. Gère le transport des marchandises, détermine le transporteur de marchandises, sur la base des schémas opérationnels les plus efficaces des organisations de transport et des types de transport les plus optimaux (conformément aux normes relatives aux conditions de transport espèce individuelle fret), tarifs de transport, indicateurs techniques, opérationnels, économiques et de coûts du transport ; détermine les méthodes et les schémas d'optimisation des transports et les schémas technologiques pour la livraison des marchandises ; assure la conclusion des contrats de transport, d'expédition de fret et d'autres services liés au transport de marchandises ; élabore des plans de transport; organise le processus technologique du transport (transfert des marchandises aux transporteurs, contrôle de la livraison des marchandises aux destinataires, coordination des opérations de chargement et de déchargement) ; assure le flux documentaire du transport et du processus technologique ; analyse la qualité du transport et la livraison dans les délais des marchandises ; _____________________________________).

8. Organise le dédouanement et le dédouanement des marchandises (sélectionne les types de régimes douaniers ; assure la préparation et la soumission en temps opportun des documents douaniers ; assure la déclaration en douane et la présentation des marchandises déclarées à la demande des autorités douanières ; détermine les points de dédouanement (à la frontière , aux douanes internes); élabore des programmes de minimisation des coûts pour le dédouanement; recherche des mécanismes de dédouanement préférentiel; assure le paiement des droits de douane; ____________________________________).

9. Gère les risques logistiques (fournit une assurance pour les équipements, les marchandises, les matières premières, les matériaux, les marchandises, la responsabilité du transporteur ; organise les mesures pour assurer la sécurité des marchandises pendant le transport, des produits pendant le stockage et les mouvements internes ; _____________________________________).

10. Gère le personnel logistique (organise la sélection et la formation du personnel ; initie le personnel aux bases de la logistique ; fixe les tâches du personnel dans certains domaines ; évalue le travail du personnel ; _____________________________________).

III. Droits

Le responsable logistique a le droit :

1. Agir au nom de l'entreprise, représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les contreparties, les autorités de l'État et les gouvernements locaux sur les questions commerciales.

2. Demander et recevoir les informations et documents nécessaires auprès des chefs des divisions structurelles de l'entreprise et des spécialistes.

3. Vérifier les activités de la logistique et des autres divisions de l'entreprise dans le cadre du contrôle logistique et donner des instructions contraignantes pour corriger les déficiences existantes.

4. Participer à la préparation des projets d'arrêtés, d'instructions et autres documents liés aux activités financières et économiques de l'entreprise.

5. Dans les limites de sa compétence, signer et viser les documents, émettre des arrêtés pour l'entreprise sur les questions de gestion logistique avec sa signature.

6. Effectuer de manière indépendante une correspondance avec les divisions structurelles de l'entreprise, ainsi qu'avec d'autres organisations sur des questions relevant de sa compétence.

7. Soumettre à l'examen du chef d'entreprise :

7.1. Idées sur la nomination, le transfert et le licenciement des employés subordonnés.

7.2. Propositions : encourager les employés distingués, engager la responsabilité matérielle et disciplinaire des contrevenants à la discipline de production et du travail.

IV. Responsabilité

Le Responsable Logistique est chargé de :

1. En cas de mauvaise exécution ou de non-accomplissement des tâches prévues dans cette description de poste - dans les limites établies par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

2. Pour les infractions commises dans le cadre de leurs activités - dans les limites fixées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.

3. Pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise - dans les limites fixées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.

« Responsabilités du poste de responsable logistique« - une telle requête de recherche est généralement saisie lors de la recherche d'un exemple de description de poste pour ce spécialiste. Essayons de comprendre qui est un responsable logistique, ce qu'il fait, quelles sont ses responsabilités dans l'entreprise et comment lui rédiger une description de poste.

Qu'est-ce qu'un responsable logistique ?

L’économie moderne est impensable sans le transport des marchandises. Les fabricants expédient des marchandises aux clients, achètent et livrent des matières premières, des composants, des consommables et des équipements. La livraison utilise de nombreux modes de transport (voitures, trains, avions, etc.), les marchandises empruntant divers itinéraires. Tout dépend de l'itinéraire, du type de transport, des tarifs de transport, etc., du coût de livraison des marchandises à destination et du temps que cela prendra. Naturellement, personne ne veut engager des dépenses supplémentaires et perdre du temps, c'est pourquoi tout le monde essaie de réduire les pertes financières et de temps ou au moins de choisir l'équilibre optimal entre coût et rapidité de livraison.

Les activités de ce type de réduction et d'optimisation sont précisément appelées logistique. Initialement, cela était fait par les quartiers-maîtres militaires et étatiques, fournissant les armées et les masses d'ouvriers sur les grands chantiers de construction. Cependant, dans monde moderne La logistique est une préoccupation non seulement pour l’État, mais aussi pour toute entreprise sérieuse. Ce sont les services logistiques des entreprises de transport et de fabrication et leurs collaborateurs - les responsables logistiques - qui gèrent les flux de marchandises.

  1. Stockage de matières premières et de marchandises. Dans ce cas, les gestionnaires régulent les activités des entrepôts et des terminaux, déterminent où et dans quel ordre stocker les marchandises, où exactement les actifs matériels de l'entrepôt doivent être envoyés depuis le stockage, etc.
  2. Transport de marchandises par transport d'entreprise ou avec l'aide de salariés entreprises de transport. Les logisticiens travaillant dans ce domaine sont chargés de planifier les itinéraires, de préparer documents nécessaires etc.

Si une entreprise dispose d'un seul logisticien, il combine les deux domaines. Dans le même cas, si un service logistique est organisé, les managers qui y travaillent peuvent traiter diverses problématiques. Parallèlement, pour chaque salarié, en règle générale, une description de poste est établie - un document qui définit les principaux points directement liés à son activité professionnelle.

Structure de la description de poste d'un responsable logistique et ses principales responsabilités

La législation n'établit pas d'exigences obligatoires concernant le contenu de la description de poste, mais en pratique, elle comprend les sections suivantes :

  1. Dispositions générales.
  2. Responsabilités professionnelles.
  3. Droits des employés.
  4. Responsabilité.

La plus importante d'entre elles est la section décrivant les responsabilités du responsable logistique. La liste exacte des responsabilités d'un responsable logistique dépend du domaine d'activité et des caractéristiques de l'entreprise, cependant, on peut en identifier un certain nombre de responsabilités fondamentales qui sont caractéristiques de tout logisticien, quel que soit l'endroit où il travaille :

  1. Etablir des plans et des prévisions dans le domaine de la logistique.
  2. Participation à la conception et à la mise en œuvre des systèmes logistiques de l'entreprise.
  3. Participation à l'élaboration du budget de l'entreprise en ce qui concerne la logistique, ainsi que le contrôle de l'utilisation de cette partie du budget.
  4. Analyse des contrats conclus par l'entreprise en termes de conditions de livraison.
  5. Passation des commandes en temps opportun auprès des fournisseurs et des transporteurs.
  6. Participation à la gestion des processus de production en termes d'approvisionnement en matières premières et composants, ainsi qu'à l'expédition des produits finis.
  7. Planifier la quantité de stock dans l'entreprise nécessaire pour assurer la continuité de la production.
  8. Organisation des activités d'entrepôt et de chargement et déchargement dans l'entreprise.
  9. Gestion du processus de transport des marchandises destinées à l'entreprise. Cela comprend le choix d'un transporteur, la conclusion de contrats avec lui, l'élaboration et l'accord sur des plans de transport.
  10. En cas de réclamation et de retour de produits de mauvaise qualité, assurer leur retour, leur acceptation et leur envoi pour traitement ou élimination.
  11. Optimisation des processus liés à la circulation des marchandises au sein de l'entreprise.
  12. Services de douane, d'expédition de fret et autres services de transport.
  13. Gestion des risques. Ce terme désigne à la fois l'assurance des marchandises et l'organisation de leur escorte et de leur sécurité (en collaboration avec les services concernés de l'entreprise).
  14. Gérer le travail des subordonnés (si le responsable logistique en a).

Sur l'importance d'une description de poste pour un responsable logistique

Une description de poste n'est pas un document obligatoire, mais elle permet de mieux organiser le processus de travail dans l'entreprise. Pourquoi? Les instructions permettent de définir clairement :

  1. Subordination au sein de l'entreprise. Un logisticien peut être un spécialiste individuel, relevant directement de la direction de l'entreprise, ou il peut travailler dans le cadre de l'équipe correspondante. unité structurelle. Selon la place dans la structure de l'organisation, le contenu de la description de poste peut varier.
  2. Responsabilités (à la fois celles énumérées ci-dessus et celles requises uniquement dans une entreprise spécifique).
  3. Exigences relatives aux compétences des managers (formation, expérience professionnelle, etc.). De plus, il existe déjà des universités qui forment des étudiants spécifiquement dans la spécialité « Logistique ». De plus, les diplômés des facultés d'économie, les financiers, les douaniers, etc. sont recherchés dans ce domaine.
  4. Droits accordés au gérant. Les droits fondamentaux de tout salarié sont fixés dans législation du travail, mais l'employeur peut lui donner et droits supplémentaires et des opportunités.
  5. Les principaux types de responsabilité qu'assume un manager.

Préparation les descriptions d'emploi En règle générale, le service RH de l'entreprise est responsable de tous les employés. Sont également impliqués dans l'élaboration de ce document la direction du service logistique (ou le responsable lui-même, si l'entreprise ne dispose pas d'un tel service) et le service juridique. Le document final est approuvé par le chef d'entreprise et les responsables logistiques eux-mêmes prennent connaissance du texte et le signent.

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