Instructions

Parlez au gérant département, pour lequel il y a un poste vacant (avec les mêmes responsabilités que le vôtre, ou un poste différent), proposez votre candidature au poste vacant. S'il accepte de vous emmener dans son service, rédigez une demande de mutation. Veuillez indiquer votre nom dans la candidature département, vers lequel vous allez muter, le nom du poste vacant dans un autre département, les motifs du transfert (par exemple, écrivez qu'en raison du caractère vacant du poste - cet argument fera l'affaire). Avisez votre supérieur immédiat et montrez-lui la candidature. S'il accepte votre transfert, approuvez d'abord la candidature de sa part, puis seulement de celle de votre futur patron. Vérifiez et convenez de la date de votre transfert avec les deux patrons.

Soumettre la demande au directeur pour signature. Le directeur peut appeler les chefs de service pour examiner votre problème. Si votre question sur le transfert est résolue positivement, déposez une demande signée par le directeur au service du personnel. Ensuite, un employé des RH traitera votre transfert. Lors du processus d'inscription, un arrêté de mutation sera établi pour votre mutation dans un autre service (si vous êtes muté dans un autre département pour un autre poste) ou un arrêté de relocalisation (si votre responsabilités professionnelles ne changera pas et le poste dans le nouveau département sera le même), un accord complémentaire sera préparé pour Contrat de travail, une inscription a été faite dans le cahier de travail concernant le transfert et une inscription a été faite sur votre carte personnelle.

A la demande du collaborateur RH, apposez votre signature sur l'ordre de mutation (ou de déménagement), signez un avenant au contrat de travail (un exemplaire vous sera remis) et signez sur votre carte personnelle précisant que les informations relatives au transfert est correctement noté dans votre cahier de travail et votre carte personnelle. A partir de la date précisée dans l'ordre de mutation (ou de déménagement), vous commencez à travailler dans le nouveau service. Si vous occupez un poste différent dans votre nouveau département, ils prépareront et vous remettront une nouvelle description de poste. La demande de transfert vers un autre département pourrait ne pas être signée. Vous ne pouvez vous plaindre qu'à un ami ou à un membre de votre famille à la maison, car en rejetant votre demande de mutation, l'employeur dans ce cas ne viole pas le droit du travail.

Pour travailler ou étudier, pour des raisons familiales - chaque année, des centaines de milliers de personnes changent volontairement ou involontairement de lieu de résidence, passant d'un villesà un autre. Que faire et où aller dans une telle situation ?

Instructions

Si vous déménagez pour des raisons familiales (maladie d'un proche, changement de état civil, recevoir un héritage, etc.), tout récupérer Documents requis pour les confirmer. Pour cela, adressez-vous aux institutions (hôpital, bureau de l'état civil, étude notariale) qui pourront vous délivrer tous les actes et attestations nécessaires (rapport médical, acte de mariage/divorce, acte de succession).

Tous les documents doivent être soumis d'abord au service des passeports et des visas, sur le lieu de travail ou d'études dans votre ville natale, puis aux autorités et institutions compétentes de la localité où vous envisagez de vous installer.

Si votre transfert est lié à des besoins officiels, contactez votre lieu de travail pour consulter la commande de votre transfert (formulaire N T-5). Veuillez noter qu'un tel arrêté doit être signé à la fois par le chef d'entreprise et par le chef comptable.

Le transfert vers une autre ville ne peut être effectué sans votre accord. Ainsi, après lecture de la commande, vous êtes tenu d'accepter un reçu dans lequel vous devez indiquer : « J'accepte le transfert ». L'ordre de virement est généralement émis en plusieurs exemplaires, et vous en recevez un.

Vérifiez auprès du service RH et comptable depuis combien de temps une copie de la commande de votre transfert a été envoyée vers une autre ville. Ceci est nécessaire pour qu'à votre arrivée, vous bénéficiiez immédiatement d'un espace de vie et d'une compensation financière pour les dépenses liées au déménagement (dans certaines organisations, une telle compensation signifie uniquement la mise à disposition d'un moyen de transport pour le transport du salarié, des membres de sa famille et des acquis). propriété). De plus, cela est nécessaire pour recevoir en temps opportun des prestations uniques à hauteur de salaire pour vous personnellement, ainsi que pour les membres de votre famille qui emménagent avec vous.

Astuce 3 : Comment passer d'un établissement d'enseignement à un autre

Il existe des circonstances dans lesquelles le transfert d'un étudiant (élève) d'un établissement d'enseignement à un autre est simplement nécessaire. Peut-être n'êtes-vous pas satisfait de la qualité de la formation, la « relation » avec la spécialité choisie ne s'est pas développée, ou vous devez changer de lieu d'études en raison d'un changement de résidence.

Tu auras besoin de

• - demande adressée au recteur (directeur) ;
• - référence académique ;
• - document sur l'éducation (certificat ou diplôme).

Instructions

Pour être transféré dans un autre établissement d'enseignement institution, il faut vous expulser de celui dans lequel vous étudiez ce moment. Déposer une demande adressée au recteur de l'université (directeur de l'école) au doyen ou au département académique avec une demande de délivrance d'un certificat académique.

Dans les dix jours suivant le dépôt d'une telle demande, prendre l'ordre du recteur (directeur) d'expulser l'étudiant de l'établissement d'enseignement. Un document relatif à la scolarité (certificat, certificat ou diplôme) sur la base duquel il a été inscrit dans une université (collège, école) est extrait du dossier personnel de l’étudiant (écolier) et lui est remis.

Soumettez également un certificat académique. Il comprend toutes les disciplines précédemment étudiées, les cours suivis, les travaux pratiques et de laboratoire et les examens. Veuillez garder à l'esprit qu'un document de formation accompagné d'une candidature et d'un certificat académique constitue la base de l'inscription dans un autre établissement d'enseignement. institution.

Faites une copie de votre carnet de notes ou un extrait de celui-ci (pour les étudiants universitaires) et remettez-le au département académique de la nouvelle université où vous poursuivrez vos études. Ceci est nécessaire pour déterminer la différence académique dans les disciplines.

Soumettez votre différence académique pour régler vos dettes dans des cours non enseignés dans votre établissement.

L’université d’accueil (collège, école) crée et enregistre le dossier personnel du nouvel étudiant. Il contient des documents tels que : certificat académique, document de scolarité, extrait de l'ordre d'inscription à l'enseignement institution par ordre de traduction. Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont préparés à l'avance. Rédiger une convention si l'inscription nécessite le paiement de frais de scolarité. Obtenez une carte de bibliothèque, une carte d'étudiant et un carnet de notes.

Astuce 4 : Comment passer d'un poste à un autre en 2017

Il existe une opinion selon laquelle il est conseillé de changer de lieu de travail tous les trois ans. Mais tout le monde n’adhère pas à cette règle. La plupart des gens préfèrent la stabilité dans la vie, travaillent pendant de nombreuses années dans une entreprise, acquièrent une certaine autorité parmi les employés et une expérience professionnelle. Si vous décidez d'expérimenter un changement d'emploi, vous devez tenir compte des points suivants.

Voyons dans quels cas une entreprise a le droit de modifier unilatéralement les termes d'un contrat de travail et de transférer un salarié d'une unité structurelle à une autre lorsqu'il se trouve dans Différents composants règlement.

Tout d’abord, notons que la législation du travail distingue les notions de « lieu de travail» et « lieu de travail ». Un lieu de travail est un endroit où un employé doit se trouver ou où il doit arriver dans le cadre de son travail et qui est directement ou indirectement sous le contrôle de l'employeur (partie 6 de l'article 209 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le lieu de travail est le lieu de résidence de l'employeur ou de ses divisions structurelles (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

La condition concernant le lieu de travail est obligatoire pour être incluse dans le contrat de travail (partie 2 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie). Les conditions du lieu de travail peuvent être clarifiées davantage dans le contrat de travail à la discrétion des parties (partie 4 de l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le transfert vers un autre emploi doit être compris comme un changement permanent ou temporaire fonction de travail une personne et (ou) l'unité structurelle dans laquelle elle travaille (si l'unité structurelle a été spécifiée dans le contrat de travail), tout en continuant à travailler pour le même employeur, ainsi que le transfert pour travailler dans une autre zone avec l'employeur (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Par règle générale le transfert à un autre emploi n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé. Toutefois, un tel consentement n'est pas requis pour transférer un salarié du même employeur vers un autre lieu de travail, vers une autre unité structurelle située dans la même zone, ou pour lui confier un travail sur un autre mécanisme ou unité, à moins que cela n'entraîne une modification des conditions d'emploi. contrat déterminé par les parties (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans le même temps, le refus de se déplacer et d'effectuer un travail peut être considéré comme une violation de la discipline du travail et passible de sanctions disciplinaires (partie 1 de l'article 189, article 419 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Si le salarié n'accepte pas de modifier les termes du contrat de travail, l'entreprise est tenue de lui proposer par écrit un autre poste vacant ou un autre emploi (y compris un poste de rang inférieur et moins bien rémunéré) correspondant à ses qualifications et à son état de santé. L'employé qui refuse peut être licencié pour des motifs appropriés (article 192 du Code du travail de la Fédération de Russie) avec versement d'une indemnité de départ correspondant à deux semaines de salaire moyen (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Mutation d'un salarié lorsque le lieu de travail est précisé

Si le contrat de travail contient une clause concernant une unité structurelle comme lieu de travail, l'entreprise n'a le droit de transférer un employé vers une autre unité structurelle qu'avec son consentement écrit.

L'employeur n'a le droit de modifier unilatéralement cette condition que si, pour des raisons liées à des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques (changements d'équipement et de technologie de production, réorganisation structurelle de la production, autres raisons), elle ne peut être maintenue (partie 1 de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie).

Par exemple, un employeur transfère un salarié vers une autre unité structurelle en raison de la cessation des activités sur le site de l'unité (par exemple, la fermeture d'une succursale). Un tel transfert d'un salarié, selon l'auteur, peut être reconnu comme dû à un changement dans les conditions organisationnelles de travail.

Notons que la liste des raisons liées aux changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques est ouverte et est de nature évaluative (article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une analyse de la pratique judiciaire nous permet de conclure que la liste contient des circonstances qui conduisent à des changements si importants dans l'organisation du travail des travailleurs ou dans la technologie du processus de production lui-même que les termes préalablement déterminés du contrat de travail par les parties ne peuvent plus être objectivement préservé (arrêts d’appel de la CI sur Affaires civiles Tribunal régional de Trans-Baïkal du 10/07/2012 dans l'affaire n° 33-2165-2012, IC pour les affaires civiles du tribunal régional de Kirov du 21/08/2012 dans l'affaire n° 33-2511).

L'entreprise est tenue d'informer par écrit (voir exemple ci-dessous) au plus tard deux mois à l'avance le salarié dont le contrat de travail précise une unité structurelle spécifique comme lieu de travail, des modifications à venir des termes du contrat de travail déterminés par les parties. , ainsi que sur les raisons qui ont rendu nécessaire de tels changements (partie 2 de l'article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Exemple d'avis de transfert d'un employé

Si, lorsque les conditions de travail organisationnelles ou technologiques dans une entreprise changent, une personne n'accepte pas de travailler dans les nouvelles conditions, l'entreprise est tenue de lui proposer par écrit tous ses postes vacants disponibles dans le domaine, vers lesquels elle peut être transférée, en prenant compte de ses qualifications et de son état de santé. En l'absence de tels postes vacants ou de leur refus, le contrat de travail avec l'employé est résilié (parties 3, 4, article 74, clause 7, partie 1, article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Ainsi, si le contrat de travail n'indique pas de lieu de travail précis (par exemple, l'adresse d'une succursale), alors le transfert d'un salarié vers une autre unité structurelle située dans les limites de la même localité ne nécessite pas de consentement.

Si le contrat de travail précise un lieu de travail spécifique, l'entreprise a le droit de modifier unilatéralement cette condition du contrat de travail uniquement s'il est impossible de la maintenir en raison de changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques. Parallèlement, au plus tard deux mois à l'avance, l'entreprise est tenue d'informer par écrit le salarié de la modification à venir des termes du contrat de travail du lieu de travail, ainsi que des raisons qui l'ont provoquée (arrêt d'appel du Commission d'enquête pour les affaires civiles du tribunal municipal de Saint-Pétersbourg du 19 janvier 2015 dans l'affaire n° 33-404/2015 ; décision du tribunal régional de Léningrad du 30 janvier 2013 n° 33-43/2013).

Dans une autre région et envisage d'y transférer un employé. Examinons quels documents doivent être établis, quels coûts l'entreprise devra supporter, quelles taxes et frais devront être facturés.

Le transfert vers un autre emploi est un changement permanent ou temporaire dans la fonction de travail d'un employé et (ou) de l'unité structurelle dans laquelle il travaille conformément aux termes du contrat de travail (partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail de la Russie Fédération). Lorsqu'un salarié est muté dans une succursale, ces termes du contrat de travail changent.

La zone vers laquelle le transfert est effectué est considérée comme différente si elle est située en dehors des limites administratives-territoriales de la localité correspondante (article 16 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n° 2).

Responsabilités de l'employeur dans le cadre du transfert d'un salarié vers une succursale

Considérons quelles sont les responsabilités d'un employeur dans le cadre du transfert d'un salarié du siège social vers une succursale régionale.

Lors d'une mutation temporaire, le salarié conserve son ancien emploi. Si, à la fin de la période de transfert, il n'a pas exigé le retour sur son lieu de travail et continue de travailler, alors la condition de l'accord sur le caractère temporaire du transfert perd sa force et le transfert est considéré comme permanent (Partie 1 de l'article 72.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le cas d’une mutation définitive, l’employeur n’est pas obligé de maintenir l’emploi précédent du salarié.

Compenser les frais de déménagement. Si le déménagement vers une autre région est dû à un transfert vers un nouveau lieu de travail, l'employeur est tenu de supporter les dépenses suivantes (articles 165 et 169 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

• sur le déménagement du salarié et des membres de sa famille ;
• transport de biens (sauf dans les cas où l'employeur met à disposition du salarié un moyen de transport) ;
• s'installer dans un nouveau lieu de résidence.

Les membres de la famille comprennent uniquement les conjoints, les parents (parents adoptifs) et les enfants (adoptés) (article 2 du Code de la famille de la Fédération de Russie).

Une société commerciale détermine de manière indépendante le montant de l'indemnisation et la procédure de son paiement (partie 2 de l'article 169 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Documentation de traduction

Le transfert d'un employé vers un autre emploi permanent nécessite une documentation. Quelles formes de documents dois-je utiliser ?

Selon l'article 21 Loi fédérale du 06.11.2011 n° 402-FZ « Sur la comptabilité », les entreprises ne sont pas tenues d'utiliser les formulaires de documents comptables primaires contenus dans les albums de formulaires unifiés approuvés par le Comité national des statistiques de Russie. Dans le même temps, la loi n° 402-FZ ne limite pas le droit d'utiliser les formulaires unifiés déjà devenus familiers.

Décision de transfert de l'employeur. La décision de transfert vers un autre domaine est prise par l'entreprise sur la base de la proposition du directeur d'agence et de sa note. En cas de changements stratégiques dans le développement de l'entreprise, une décision fondamentale sur la nécessité de transférer un groupe de salariés peut également être prise par les participants de l'entreprise (fondateurs).

Une offre à un employé de muter pour travailler dans un autre endroit. Si le chef d'entreprise estime opportun de changer le lieu de travail et de résidence d'un certain salarié, il doit proposer au salarié un transfert pour travailler dans un autre lieu.

La nécessité d'obtenir le consentement écrit du salarié pour le transfert de la partie 1 de l'article 72.1 du Code du travail. La solution à ce problème ne peut être unilatérale, car elle affecte les termes du contrat de travail déterminés par les parties. Pour obtenir un tel consentement, vous devez d'abord préparer une proposition écrite à l'employé pour le transfert et le déménagement vers un nouveau lieu de travail.

Il est permis de composer cette proposition sous n'importe quelle forme.

Consentement ou refus du salarié. Le salarié doit exprimer son consentement ou son refus par écrit, également sous quelque forme que ce soit.

Accord complémentaire au contrat de travail. Les modifications des termes du contrat de travail déterminées par les parties doivent être consignées dans un accord complémentaire. Il convient également dans son texte de définir la procédure d'indemnisation des frais de déménagement d'un salarié et de sa famille, de transport de biens, d'installation dans un nouveau lieu, ainsi que d'autres conditions que les parties jugent nécessaire de déterminer.

Dans le cas du développement d'un réseau d'agences systématique, il est plus pratique d'élaborer une disposition sur l'indemnisation des dépenses des salariés, où d'établir des normes uniformes pour le remboursement des dépenses liées au déménagement des salariés vers de nouveaux lieux de travail. Si un ou deux salariés déménagent ailleurs, les conditions de remboursement des frais doivent uniquement être incluses dans un accord complémentaire au contrat de travail.

Ordre de transfert. Une fois que les parties ont signé un avenant au contrat de travail, le responsable émet un ordre de transfert de l'employé pour travailler dans un autre lieu.

Inscription au cahier de travail. Le transfert vers un lieu de travail permanent s'accompagne d'une inscription à (article 12 des Règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production des formulaires de cahier de travail et leur fourniture aux employeurs, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril, 2003 n°225 « Sur les cahiers de travail »).

Taxes et frais

Dans le cadre du respect des obligations lors du transfert d'un salarié pour travailler dans une branche, l'employeur peut avoir des obligations de payer des impôts et des cotisations.

Impôt sur le revenu

Les montants de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement payés au salarié sont prévus législation du travail, sont établis par accord complémentaire des parties au contrat de travail et sont liés à la perception de revenus par l'organisation. Ces coûts étant justifiés et documentés, l'entreprise a le droit de les prendre en compte fiscalement dans le cadre des autres dépenses liées à la production et aux ventes (paragraphe 5, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Impôt sur le revenu

Les dépenses des employés liées au déménagement et à l'aménagement ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Le paragraphe 3 de l'article 217 du Code des impôts exonère du paiement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques tous les types d'indemnisations établies par la législation en vigueur de la Fédération de Russie (dans les limites établies conformément à la législation de la Fédération de Russie), y compris celles liées à l'exercice de fonctions de travail (y compris le déménagement pour travailler dans une autre région).

Par conséquent, les sommes remboursées par l'organisme pour les frais de déplacement du salarié et des membres de sa famille jusqu'au lieu de travail, effectués dans le cadre de son déménagement pour travailler dans une autre zone, ne sont pas soumises à l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le montant fixé par l'organisme. Contrat de travail. Ceci est confirmé par les lettres du 26 mai 2008 n° 03-04-06-01/140 et les lettres du 30 mai 2007 n° 03-04-06-01/165.

Les primes d'assurance

Pour le montant du remboursement par l'employeur des dépenses liées au déménagement du salarié vers un nouveau lieu de travail, dans les montants déterminés par le contrat de travail, les montants des cotisations d'assurance ne sont pas accumulés :

• sur la base de la partie 1 de l'article 9 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ « sur les cotisations d'assurance à la caisse de pension Fédération Russe, Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, Caisse fédérale d'assurance médicale obligatoire" ;
• alinéa 2 du paragraphe 1 de l'article 20.2 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 125-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ».

Comptabilité

Nous montrerons la procédure pour refléter en comptabilité le remboursement des dépenses par un employeur à un salarié lors d'un déménagement d'une région à une autre à l'aide d'un exemple.

Exemple
Responsable du département de gestion d'entreprise de la succursale de Stavropol de Rassada LLC S.T. Pulya a été muté pour travailler dans la succursale de Vladimir en tant que cadre supérieur avec un salaire de 50 000 roubles. par mois. Le service comptable de Rassada LLC a émis une avance à S.T. Poole pour déménagement d'un montant de 35 000 roubles.

L'avenant au contrat de travail précise que l'entreprise indemnise le salarié pour les dépenses justifiées :

— le voyage de l'employé et de sa famille de la ville à Vladimir dans un wagon à siège réservé du train ;
— le transport de biens;
- une indemnité journalière pour les jours de déplacement.

Après le déménagement, l'employé a contacté l'agence de Vladimir avec une déclaration dans laquelle il demandait une compensation pour les dépenses engagées pour le déménagement. L'employé a joint à la demande des documents confirmant les dépenses : Billets de chemin de fer et les reçus de paiement pour le transport des bagages.

Lors de la déclaration, le directeur de la succursale de Vladimir de Rassada LLC, P.V. Matveev a délivré un visa administratif avec le contenu suivant : « Au service comptable : payer avec un acompte de 35 000 roubles.

Les écritures suivantes seront reflétées dans les registres comptables :
DÉBIT 73 CRÉDIT 50
— 35 000 roubles. — une avance a été versée à l'employé S.T. Pule pour déménager sur son lieu de travail ;

DÉBIT 44 CRÉDIT 73
— 58 100 roubles. (35 000 roubles + 17 500 roubles + 5 600 roubles) - le montant des dépenses réelles liées au déménagement de l'employé vers un nouveau lieu de travail est reflété dans les dépenses ;

DÉBIT 73 CRÉDIT 50
— 23 100 roubles. (58 100 RUB - 35 000 RUB) - payé à l'employé S.T. Compensation totale des dépenses liées au transfert vers un travail dans une autre branche, avec compensation de l'avance précédemment perçue.