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Documents pour la location de locaux non résidentiels. Ce qu'il faut savoir lors de la location de locaux non résidentiels

Conclure un contrat de location locaux non résidentiels, vous devez prendre en compte toutes les nuances liées à la réalisation de la transaction et à l'enregistrement public du document, sans lesquels il n'a aucune force juridique.

Conditions obligatoires du contrat

Selon Ivan Kudryashov, chef du service juridique du groupe d'entreprises Ecodolye, le Code civil de la Fédération de Russie stipule que le contrat de location doit consigner avec précision les conditions essentielles suivantes :

Loué immobilier ou des locaux loués ;

Prix du loyer ;

La procédure de calcul de ce prix ;

Règles de réparation et modalités de remboursement ou non du coût au locataire ;

Comment l'état des lieux se reflète dans la relation de location (et lors de sa résiliation) ;

Conditions de résiliation du contrat.

Il convient particulièrement de souligner la location de biens immobiliers « hors normes », de parties de locaux (par exemple, une partie de l'étage pour placer un distributeur automatique, etc.). «Auparavant, de telles options étaient difficiles à mettre en œuvre. Aujourd'hui, de telles relations de location sont également possibles, y compris la conclusion d'accords préliminaires pour des zones qui ne sont pas encore mises en service », explique Ivan Kudryashov.

Il est impératif de faire attention à la manière dont l'objet photographié est indiqué dans le contrat. Si les locaux sont entièrement enregistrés, il devrait y avoir un maximum de Description détaillée: localisation, superficie, données cadastrales (telles qu'elles sont inscrites au registre cadastral ou dans les documents fonciers du bailleur). Dans d'autres cas, le contrat de location peut être reconnu comme non conclu en raison d'une incohérence dans l'objet du contrat.

Ivan Kudryashov ajoute : « Un autre point important est la définition louer et comment il est défini exactement. Si l'accord ne précise pas de montant clair, mais que la procédure de calcul est fixe, la modification de tout indicateur de la formule peut sérieusement affecter le coût réel du loyer. Et cela ne peut être contesté. Selon la loi, il n'est permis de modifier la valeur qu'une fois par an, mais dans ce cas, le propriétaire pourra le faire aussi souvent qu'il le souhaite. Ceci s'applique aux locaux loués situés aussi bien dans l'État qu'en propriété privée. Il faut comprendre que moins il y a de valeurs dans la formule de calcul des frais, moins le locataire court de risques.

Conditions d'enregistrement obligatoire d'un contrat de location de locaux non résidentiels

Selon l'avocat du groupe juridique « Yakovlev et partenaires » Vasily Trofimov, Art. 1 de la loi fédérale « sur l'enregistrement par l'État des droits sur les biens immobiliers et des transactions avec ceux-ci » définit les locaux résidentiels et non résidentiels comme des biens immobiliers. Et les transactions avec celui-ci et le droit à celui-ci sont soumis à l'enregistrement de l'État.

« Conformément au paragraphe 2 de l'art. 651 du Code civil de la Fédération de Russie, un contrat de location de locaux non résidentiels conclu pour une période d'un an ou plus est soumis à l'enregistrement d'État et n'est considéré comme conclu qu'à partir du moment de cet enregistrement », explique Vasily Trofimov.

Svetlana Sinitsina, principale spécialiste de l'immobilier commercial chez Avangard, déclare : « Si le contrat est conclu pour moins d'un an, il n'est pas nécessaire de l'enregistrer - il sera déjà valable. Il est à noter que cette règle s'applique également aux contrats prévoyant un renouvellement pour la même durée après la fin de la période initiale. On pense que dans ce cas, un nouvel accord est en train d’être conclu.»

Il n'est pas non plus nécessaire d'enregistrer un contrat de bail immobilier, renouvelé ou signé pour une durée indéterminée.

Vasily Trofimov ajoute : « Il est important de considérer que la durée de validité du contrat de location, déterminée à partir du 1er jour de chaque mois année actuelle jusqu'au 30ème (31ème) jour du mois précédent de l'année suivante, est reconnu égal à un an. Autrement dit, un contrat de location conclu, par exemple, du 29 décembre 2013 au 28 décembre 2014 doit être enregistré.

Problème de prix

Certains locataires craignent que l'inscription entraîne des frais financiers. En fait, les montants sont assez faibles, surtout par rapport au coût de la location elle-même. Zakhar Polezhaev, associé directeur du cabinet d'avocats Polezhaev and Partners, déclare : « Des frais d'État sont payés pour l'enregistrement d'un contrat de location pour des locaux non résidentiels. Pour les personnes morales - 15 000 roubles, pour les particuliers - 1 000 roubles. Il faut également prendre en compte les frais de préparation des documents – services juridiques, frais de notaire, etc.

Quels documents et où devez-vous soumettre pour enregistrer l'accord ?

Selon Zakhar Polezhaev, pour enregistrer un contrat de location de locaux non résidentiels, les documents sont soumis à la division territoriale de Rosreestr ( Service fédéral enregistrement d'État, géodésie et cartographie).

Pour enregistrer un tel accord, il suffit d’une demande de l’une des parties ; en d’autres termes, une demande conjointe n’est pas nécessaire. Faire défiler documents nécessaires peut différer selon les spécificités de la transaction (implication de personnes physiques ou morales, caractéristiques d'un bien spécifique, exigences spécifiques de certaines divisions de Rossreestr), mais dans Plan généralça ressemble à ça :

Demande d'enregistrement d'État (généralement préparée par l'employé de Rosreestr qui accepte les documents) ;

Contrat de location (plusieurs exemplaires selon le nombre de parties + 1 exemplaire pour Rosreestr) ;

Documents concernant les parties (documents constitutifs des personnes morales, agréments corporatifs, etc.) ;

Documents concernant les représentants des parties (décision de nomination du chef d'une personne morale, procuration notariée du représentant) ;

Documents concernant la propriété (passeport cadastral, approbations nécessaires, etc.).

Étapes de l'enregistrement par l'État

La procédure d'enregistrement d'État (depuis le poste de Rosreestr) comprend les étapes suivantes :

Réception de documents ;

Examen juridique des documents ;

Effectuer des inscriptions dans le registre national unifié des droits immobiliers concernant l'enregistrement correspondant ;

Prendre des notes d'enregistrement sur les contrats de location ;

Délivrance des documents au demandeur.

Zakhar Polezhaev ajoute : « En réalité, dans la plupart des cas, les partis ne participent qu'à la première et à la dernière étapes, le reste passe inaperçu pour eux. Bien entendu, la remise des documents doit être précédée de leur préparation, de l'accord sur les termes du contrat, de l'obtention des approbations nécessaires, etc.

« Pièges » lors de l'enregistrement d'un contrat de location

Selon Ivan Kudryashov, si l'objet du contrat est clairement indiqué dans le contrat de location, si les locaux sont correctement décrits dans les documents cadastraux et si le droit y est enregistré, alors, en règle générale, aucun problème d'enregistrement ne se pose.

Des difficultés peuvent survenir lorsque les locaux ne sont pas clairement décrits ou qu'il existe des inexactitudes dans les documents d'enregistrement cadastral et les documents immobiliers. Par exemple, si l'enregistrement cadastral a été effectué il y a longtemps, les données sont enregistrées dans les documents RTC, mais elles ne le sont pas dans les documents cadastraux.

« Si les lieux n'ont pas été correctement comptabilisés, le propriétaire devra recommencer. Durant cette période, des accords peuvent être établis avec le locataire sur le paiement de l'usage effectif. Soit un accord préliminaire, soit un contrat de location de futurs locaux peuvent être conclus. Lorsque les parties seront prêtes au dialogue, une solution pourra être trouvée. Si les parties ne sont pas prêtes, c'est le tribunal qui détermine leurs relations », explique Ivan Kudryashov.

L'enregistrement d'un contrat de bail immobilier - locaux non résidentiels ou résidentiels, ainsi qu'un terrain - est effectué par un organisme habilité organisme gouvernemental– Rosreestr et ses départements territoriaux.

Depuis le 29 décembre 2019, l'enregistrement d'un contrat de location pour un local ou un terrain à Rosreestr est obligatoire s'il est conclu pour une durée supérieure à un an.

Services d'enregistrement des contrats de location à Rosreestr

rédaction d'un contrat de bail immobilier ;
examen juridique des documents soumis par le client pour l'enregistrement du contrat de location à Rosreestr ;
générer l'ensemble de documents nécessaire et le soumettre à Rosreestr pour l'enregistrement d'un contrat de location pour un local ou un site, en payant les frais de l'État pour l'enregistrement d'un contrat de location si nécessaire ;
obtenir un contrat de location enregistré et le transmettre au client.

Délais d'exécution et coût des prestations d'enregistrement d'un contrat de location de locaux ou de terrains (au 29 décembre 2019)

Soumettez votre candidature

L'enregistrement du contrat de location à Rosreestr est effectué dans les 10 jours à compter de la date de soumission des documents.

Les documents d'enregistrement d'un contrat de location de locaux à Rosreestr varient en composition en fonction de la partie à la transaction (personnes physiques ou morales), ainsi que de l'objet loué (locaux résidentiels ou non résidentiels). Un contrat de location de locaux non résidentiels conclu pour une durée supérieure à un an est dans tous les cas soumis à un enregistrement auprès de Rosreestr. Quant au contrat de location de locaux d'habitation conclu pour une longue durée, il présente ici quelques particularités. Si un contrat de location d'appartement est conclu entre particuliers, il n'a pas pour objet de activité entrepreneuriale, il s'agira alors d'un contrat de location immobilière et il n'est pas soumis à enregistrement. Si le contrat de location d'un appartement/locaux d'habitation est conclu entre un particulier et entité légale(le plus souvent, des particuliers louent leurs appartements à des personnes morales à des fins commerciales, par exemple pour un hébergement en hôtel ou en auberge), un tel contrat de location nécessite alors un enregistrement auprès de Rosreestr.

Documents d'enregistrement d'un contrat de location de locaux non résidentiels pour une personne morale ou un entrepreneur individuel

un document confirmant l'autorité d'un représentant d'une personne morale pour agir au nom de la personne morale (original ou une copie certifiée conforme par l'entreprise et une copie, et si un tel document est un acte d'une autorité de l'État ou d'un gouvernement local - un copie dûment certifiée, 2 copies);
documents constitutifs d'une personne morale (avec toutes modifications et ajouts) (original ou copie certifiée conforme par la société) ;
un document confirmant le pouvoir d'une personne de signer un contrat de location par une personne qui n'est pas un gérant ou une autre personne agissant au nom d'une personne morale sans procuration (original et copie, et si un tel document est un acte de une autorité de l'État ou une collectivité locale - une copie dûment certifiée conforme, 2 copies .);
consentement notarié du conjoint de l'entrepreneur individuel, ou une déclaration notariée selon laquelle il n'est pas marié ;
document confirmant le paiement des droits de l'État (original et copie) ;
contrat de location avec toutes les pièces jointes en 3 exemplaires ;
consentement écrit du créancier hypothécaire pour transférer le bien en location, si le bien est mis en gage et non prévu par ailleurs dans le contrat de prêt hypothécaire (original et copie) ;
consentement du propriétaire (l'organisme de gestion immobilière de l'État ou de la municipalité compétent) pour louer un bien à une personne morale - lors de la location de biens d'entreprises d'État et municipales (original et copie) ;
décision de l'organe compétent d'une personne morale d'approuver une opération importante ou une opération dans laquelle il existe un intérêt (original et copie).
si une partie du bien est louée - un plan technique de la partie louée des locaux (original et copie).

Depuis 2017, lors de la location d'une partie des locaux (par exemple, une pièce en étage ou dans un immeuble), pour enregistrer un contrat de bail, il ne suffit pas de l'indiquer sur le plan du RTC. Il est nécessaire d'enregistrer cette partie au cadastre à Rosreestr et d'enregistrer simultanément le bail.

À son tour, afin d'inscrire la partie louée au cadastre, il est nécessaire d'effectuer des mesures et d'établir un plan technique des locaux. Ces travaux sont réalisés par des ingénieurs cadastraux (le coût des prestations est de 20 000 roubles).

Qui paie les frais de l'État pour l'enregistrement d'un contrat de location ?

L'enregistrement d'un contrat de location à Rosreestr s'effectue à la demande de l'une des parties. Ainsi, tant le propriétaire que le locataire peuvent demander une inscription. Habituellement, les parties en décident lors de la conclusion d'un accord ou le stipulent comme une obligation de l'une des parties. Le plus souvent, une telle obligation incombe au locataire, mais parfois, par exemple, si un accord est conclu entre le propriétaire, personne physique, et le locataire, personne morale, il est plus rentable de payer la taxe de l'État au propriétaire. , puisque son montant est beaucoup plus petit.

La seule règle est que la taxe d'État est payée par la partie qui sera le demandeur lors de l'enregistrement d'un contrat de location immobilière à Rosreestr.

Frais d'enregistrement d'un contrat de location (à compter de décembre 2019) :

22 000 roubles. - pour les personnes morales ;
2 000 roubles. – pour les particuliers.

Pour des informations plus détaillées sur les services d'enregistrement d'un contrat de location de locaux ou de terrains, veuillez contacter nos spécialistes par téléphone : +7 (926) 011-50-75 , +7 (495) 642-45-97 .

Lorsque vous décidez de louer un appartement ou de louer une maison, vous devez étudier attentivement toutes les subtilités de la procédure afin qu'il n'y ait plus tard aucun problème avec la composante juridique de la transaction.

Dans cet article, nous décrirons en détail les documents que chaque participant à un contrat de location doit fournir, la procédure d'enregistrement du contrat conclu et les dangers liés à la fraude.

○ Location d'un appartement et location d'un appartement.

Louer et louer un appartement sont deux notions différentes régies par des codes distincts.

"1. Dans le cadre d'un contrat de bail d'habitation, une partie - le propriétaire des locaux d'habitation ou une personne autorisée par lui (bailleur) - s'engage à mettre à disposition de l'autre partie (locataire) des locaux d'habitation moyennant des frais de possession et d'usage pour y vivre.
2. Les personnes morales peuvent se voir attribuer des locaux d'habitation pour la possession et (ou) l'utilisation sur la base d'un bail ou d'un autre accord. Une personne morale ne peut utiliser des locaux d'habitation que pour la résidence des citoyens (article 671 du Code civil de la Fédération de Russie, ci-après dénommé le Code civil de la Fédération de Russie).

Ainsi, la principale différence entre les deux types d’accords réside dans le statut du bénéficiaire du service. Un contrat de location peut être conclu avec un particulier. Dans ce cas, les parties au contrat sont le propriétaire (le propriétaire des locaux d'habitation ou son mandataire) et le locataire.

Des locaux d'habitation peuvent être mis à disposition dans le cadre d'un contrat de location si l'une des parties à la transaction est une personne morale. Les parties au contrat sont le propriétaire (fournissant le logement) et le locataire (le louant).

○ Quels documents sont nécessaires au bailleur :

Le bailleur peut être soit une personne physique, soit une personne morale. Dans chaque cas, l'ensemble des documents à fournir pour conclure une transaction est différent.

✔ Si le bailleur est un particulier.

Lorsque des locaux d'habitation sont loués par un citoyen, celui-ci doit fournir :

Passeport.
Un document certifiant le droit à la propriété du logement (certificat de propriété, contrat d'achat et de vente ou certificat de succession).
Certificat d'absence d'arriérés de paiement des services publics (pour cela, vous devez prendre un extrait de Rosreestr).
Passeport cadastral (extrait de la Chambre cadastrale ou Rosreestr).
Consentement écrit, certifié par un notaire, de tous les propriétaires des locaux d'habitation, s'il y en a plusieurs.
Consentement écrit, notarié du tuteur, si le bailleur est mineur ou déclaré incapable.
Une procuration certifiée si le contrat n'est pas conclu par le propriétaire du bien.

Lors de la conclusion d'un contrat, le bailleur est tenu de :

Certificat de réception et de livraison - ce document constituera la base de l'absence de litiges juridiques après la fin du contrat. Elle consiste à constater l'état réel de l'objet de la transaction, établi en deux exemplaires, signés par chaque participant à la transaction.
L'état des lieux des biens est une annexe à l'acte et contient une description du nombre exact de choses louées ainsi que des locaux (également signé par les deux parties à la transaction).
Récépissé de réception des fonds pour la location des locaux (établi sous forme libre, signé par chacune des parties).

✔ Si le propriétaire est un entrepreneur individuel.

Dans ce cas, la personne qui loue le logement doit fournir :

Passeport.
Un document certifiant le droit de louer un bien immobilier (certificat de propriété, contrat de bail principal ou contrat d'achat et de vente).
Certificat d'enregistrement public d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel (copie notariée).
Certificat d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts (copie notariée).
Extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (document original, date d'émission au plus tôt 7 jours avant la conclusion de la transaction).
Coordonnées bancaires (sous la forme d'un document certifié par le sceau et la signature de l'entrepreneur individuel).
Arrêté portant nomination d'un responsable de la sécurité incendie et électrique (copie certifiée conforme par le sceau et la signature de l'entrepreneur individuel indiquant les contacts du responsable).

De plus, lors de la conclusion d'une transaction, vous devez préparer :

Certificat d'acceptation et de transfert de bien immobilier (document en deux exemplaires, signé par les parties et portant le sceau de l'entrepreneur individuel).
Inventaire des biens - une liste détaillée de tous les objets situés sur l'espace d'habitation qui sont transférés pour un usage temporaire avec une indication obligatoire de leur quantité (2 exemplaires, signatures des parties et sceau de l'entrepreneur individuel).
Reçu – servant de preuve de la réception par l'entrepreneur individuel de ressources financières pour le loyer d'un montant spécifié (établi sous forme libre et signé par les parties).

✔ Si le bailleur est LLC.

Lorsqu'un espace d'habitation est loué par une personne morale, quelle que soit la forme juridique, le bailleur doit préparer :

Titre de propriété du bien loué (bail principal/contrat de location, certificat de propriété).
Certificat d'absence d'arriérés de paiement des services publics (pour cela, vous devez prendre un extrait de Rosreestr ou du Code pénal).
Certificat d'enregistrement public d'une personne morale (copie notariée).
Certificat d'inscription des informations sur une personne morale enregistrée dans le registre d'État unifié des personnes morales (une copie certifiée conforme par un notaire).
Certificat d'inscription au Service fédéral des impôts (copie certifiée conforme par un notaire).
OKPO, OKATO, OKONH et autres codes et classifications attribués à une personne morale (une copie certifiée conforme par le sceau de la SARL et la signature de son directeur).
La version actuelle de la Charte (une copie certifiée conforme par un notaire ou le Service fédéral des impôts).
Accord de fondation (si le nombre de fondateurs est supérieur à un) avec toutes les modifications et ajouts (le cas échéant), (copie certifiée conforme par un notaire ou le Service fédéral des impôts).
Certificat d'enregistrement de toutes les modifications apportées à la SARL (extrait du Registre d'État unifié des personnes morales) (copie certifiée conforme par un notaire).
Procès-verbal de l'assemblée générale (s'il n'y a qu'un seul fondateur, alors la décision) portant nomination du chef de la SARL (copie certifiée conforme par le sceau de la SARL et la signature du directeur).
Certificat d'inscription des informations sur le gestionnaire au Registre d'État unifié des personnes morales (copie notariée).
Arrêté d'entrée en fonction du chef (copie certifiée conforme du sceau de l'organisme public et de la signature du chef).
Extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (document original, la date d'émission ne doit pas dépasser 7 jours avant la conclusion de la transaction).
Coordonnées bancaires (sous forme de document certifié par le sceau de la SARL et la signature du gérant).
Licence pour le droit d'exercer des activités, si nécessaire, une copie certifiée conforme par un notaire.
Procuration, si une transaction est conclue par une personne non autorisée pour de telles actions par la Charte de l'organisation (le document original est certifié par le responsable), la procuration doit donner le droit non seulement de conclure un contrat de location, mais également un acte d'acceptation et de livraison d'un logement.
Passeport du chef de la SARL indiquant son numéro de téléphone de contact.
Arrêté portant nomination du responsable des équipements électriques et de la sécurité incendie (copies certifiées conformes par le sceau de la SARL et la signature du gérant) indiquant les contacts de la personne désignée.

Lors de la conclusion d'une transaction, vous devez également préparer :

Certificat de réception des locaux (établi en 2 exemplaires, signé par le locataire et le responsable de la SARL).
Inventaire des biens cédés pour usage temporaire (2 exemplaires, signatures du locataire et du responsable de la SARL).

○ Quels documents sont exigés du locataire ?

Pour conclure une transaction, le locataire doit fournir uniquement un document établissant son identité - un passeport citoyen. Si nous parlons de concernant un citoyen étranger - un passeport valide est requis, qui contient toutes les notes d'arrivée dans le pays ou un permis de séjour. Les marins et le personnel militaire doivent fournir respectivement un passeport de marin ou une carte d'identité militaire.

○ Documents pour un contrat de sous-location.

Un contrat de sous-location implique la location d'un espace de vie par le locataire.

« Dans le cadre d'un contrat de sous-location d'habitation, le locataire, avec l'accord du propriétaire, cède pour une durée déterminée une partie ou la totalité des locaux qu'il a loués à l'usage du sous-locataire. Le sous-locataire n'acquiert pas de droits indépendants d'utilisation des locaux d'habitation. Le locataire reste responsable envers le propriétaire en vertu du contrat de bail d'habitation (clause 1 de l'article 685 du Code civil de la Fédération de Russie).

Lors de la conclusion d'un contrat de sous-location, il est impératif que la surface d'habitation soit conforme à la législation (clause 2 de l'article 685 du Code civil de la Fédération de Russie) et mesure au moins 12 m². par résident.

Pour conclure cet accord, il est nécessaire d'obtenir l'accord écrit du propriétaire des lieux et de toutes les personnes qui y sont inscrites. Le document doit être notarié. Lors de la conclusion d'un contrat, le propriétaire présente également une pièce d'identité (passeport pour les personnes physiques et certificat d'enregistrement pour les personnes morales). De la part de l'employeur - un passeport valide.

Il est également nécessaire d'établir un acte de réception des locaux et un inventaire des choses en 2 exemplaires.

De nombreux entrepreneurs, lors de la création d'une entreprise, sont confrontés au problème de la location de locaux non résidentiels. Outre le fait que vous devez choisir une pièce qui convient à tous les paramètres, vous devez également rédiger correctement un contrat. Que doit contenir un contrat de location, à quels points faut-il prêter attention lors de sa signature ?

Lors de la conclusion d'un contrat de location, vous devez définir clairement la localisation des locaux ou du bâtiment. De plus, si une partie des locaux d'un immeuble est louée, il ne faut pas se limiter à indiquer simplement la rue et le numéro de la maison : cela laissera supposer que tous les locaux de l'immeuble sont loués. Une autre erreur courante consiste à saisir une adresse incorrecte. Par exemple, quand au lieu d'un numéro de propriété ils écrivent un numéro de maison (du point de vue de l'identification des objets, ce sont des choses complètement différentes), au lieu d'un prospectus ils écrivent une allée, etc.

L'essentiel c'est l'argent

Le prochain point important est le loyer, dont le montant doit être convenu par les parties dans le contrat. Il peut être calculé pour 1 m². m par an ou pour l'ensemble des locaux par mois. De plus, il est nécessaire d'enregistrer comment le paiement sera effectué : s'il est en roubles, alors le taux de location est indiqué ; s'il est en dollars ou en euros, il convient de noter que les paiements sont effectués en roubles au taux déterminé par les parties. . Le plus souvent, il équivaut au taux de la Banque centrale de Russie.
De plus, lors de la détermination du montant du loyer, il est nécessaire d'indiquer si les services publics y sont inclus. Dans certains cas, le propriétaire se réserve le droit d'émettre des factures distinctes au locataire pour les frais importants. services publics ou pour des services non utilitaires, qui comprennent, par exemple, la collecte des ordures, les communications téléphoniques, Internet, etc.

Des problèmes surviennent également lors de la rénovation des locaux. Dans certains accords, le propriétaire oblige le locataire à réparer les locaux mis à sa disposition « si nécessaire », mais souvent ce « cas » n'est pas défini. Autrement dit, formellement, le propriétaire peut exiger des réparations à tout moment. Une autre nuance concerne les grosses réparations : elles ne doivent être effectuées que par le propriétaire des lieux ! Bien entendu, des spécialistes effectueront les travaux, mais la responsabilité du maintien des locaux (bâtiment) en bon état incombe au propriétaire.

Vérifiez-le sept fois...

Si le contrat de location est conclu pour une durée supérieure à un an, il est soumis à un enregistrement public. Si les parties ne souhaitent pas passer par cette procédure, il convient de conclure un accord pour une période plus courte (par exemple, 11 mois ou 364 jours) et de prévoir la possibilité de sa prolongation (prolongation) s'il n'y a aucune objection de la part d'aucun des partis. En principe, cela ne doit pas être précisé dans le contrat. Conformément à Code civil En Russie, si les parties continuent de remplir leurs obligations en vertu de l'accord et n'ont pas exprimé le désir d'y mettre fin, un tel accord est considéré comme prolongé pour une durée indéterminée.

Pour éviter tout malentendu, il convient de préciser dans le contrat que le transfert d'un local en location ne constitue pas un transfert de propriété de celui-ci. En d'autres termes, une certaine entreprise X peut utiliser les locaux dans le cadre d'un contrat de location, mais le citoyen Ivanov restera toujours propriétaire. De plus, il est nécessaire d'indiquer sur la base de quel document le bailleur dispose des locaux, c'est-à-dire confirmer la propriété.

Lors de la conclusion d'un contrat de sous-location, une référence au contrat de location est requise. Si vous êtes sous-locataire, vous devez obtenir le consentement du propriétaire pour conclure un accord. Après tout, ce dernier a le droit d'interdire au locataire de sous-louer les lieux.

Un élément important du contrat de location est le certificat de réception des locaux joint au contrat. Il doit indiquer l'état des lieux au moment du transfert. Il convient de noter quelles communications sont connectées et fonctionnent (câble téléphonique, adduction d'eau et assainissement, réseau de chauffage, etc.).
Lors de la signature de l'acte, il convient de se familiariser avec son contenu, car les parties à l'accord choisissent parfois des formulations assez étranges, qui ne sont pas toujours correctes. Parfois, dans l’acte d’acceptation et de transfert, vous pouvez rencontrer les noms de mécanismes et de systèmes très complexes. Ainsi, l'auteur de ces lignes a découvert il n'y a pas si longtemps dans l'acte, entre autres systèmes d'ingénierie, un système de contrôle des rongeurs.

A l'expiration du contrat de location, un certificat de réception et de restitution est délivré. Ce document enregistre également l'état des locaux transférés. Si le certificat de réception et de retour indique qu'il est en bon état, apte à un usage ultérieur, l'ancien locataire peut dormir tranquille. L'acte doit stipuler que les parties n'ont aucune réclamation l'une contre l'autre liée à l'exécution du contrat.

Tout contrat prévoit les droits et obligations des parties. En règle générale, un contrat de location implique le droit du propriétaire de pénétrer librement dans les locaux loués pour vérifier leur état. De plus, puisque le contrat doit préciser les fins pour lesquelles les locaux sont loués, le propriétaire peut vérifier exactement comment il est utilisé. Si cette condition n'est pas remplie, le bailleur a le droit d'appliquer des sanctions appropriées. En règle générale, en cas de mauvaise utilisation des lieux, de non-paiement systématique ou de retard de paiement des loyers, ainsi que de dommages causés, le bailleur résilie le contrat.

... Signez une fois

Les droits d'un locataire incluent généralement le droit d'utiliser la propriété. Ainsi, le contrat prévoit l'obligation du bailleur de mettre les locaux à disposition. Si le bailleur ne transfère pas les locaux dans le délai prescrit ou les transfère dans un état non conforme aux termes du contrat, le locataire peut présenter les réclamations appropriées. Par exemple, une salle est louée pour être utilisée comme archive. Cependant, lors de la remise des locaux, il s'avère qu'il est humide et qu'il est difficile de l'utiliser pour stocker des documents papier. Le locataire a le droit soit d'exiger du propriétaire qu'il lui fournisse un autre local, soit de résilier le contrat. Dans le premier cas, il est nécessaire de modifier le contrat de location ou d'en conclure un nouveau. Si le locataire décide de résilier le contrat, mais a déjà versé un acompte, il peut exiger que le propriétaire restitue le montant payé.

Assurez-vous de vérifier si les coordonnées des parties sont correctes dans le contrat : noms, adresses, NIF, coordonnées bancaires, détails du passeport (si la partie au contrat est un particulier), etc. Si l'une des parties au contrat est un organisation, il est nécessaire de préciser si le fonctionnaire, la personne spécifiée dans le contrat, a le droit de signer ces documents.

chez une personne agissant sur la base, ci-après dénommée « Propriétaire", d'une part, et chez la personne agissant sur la base de, ci-après dénommée " Locataire", d'autre part, ci-après dénommé " Des soirées", ont conclu le présent accord, ci-après dénommé "l'Accord", comme suit :

1. L'OBJET DE L'ACCORD

1.1. Le Bailleur transfère et le Locataire accepte pour usage temporaire les locaux non résidentiels situés à l'adresse d'une superficie totale de m². m et détenu par le Bailleur selon le certificat d'enregistrement public des droits immobiliers, série n° du ""

1.2. Les locaux loués sont mis à disposition du Locataire pour être utilisés comme (bureau, entrepôt) et au moment du bail sont adaptés à un usage à ces fins.

1.3. Pendant la durée du présent contrat, le locataire bénéficie d'un droit d'accès à un numéro de téléphone de la ville.

2. PROCÉDURE DE CESSION DES LOCAUX EN LOCATION

2.1. Le local loué, ses équipements et biens doivent être cédés par le Bailleur et acceptés par le Locataire selon le certificat de réception. Lors de la prolongation ou du renouvellement d'un contrat, de tels actes ne peuvent être dressés, car La composition et l'état des lieux loués sont connus du Locataire.

2.2. Dès la signature du certificat de réception, le Locataire doit pouvoir accéder sans entrave aux locaux loués.

3. OBLIGATIONS DES PARTIES

Le Bailleur s'engage:

3.1. Fournir les locaux de bureaux spécifiés à la clause 1.1 du présent accord.

3.2. En cas d'accidents et de dysfonctionnements qui ne sont pas survenus par la faute du Locataire, prendre immédiatement des mesures pour les éliminer. En cas d'accidents et de dysfonctionnements dus au fait du Locataire, l'élimination est effectuée aux frais du Locataire par les forces du Bailleur ou d'un commun accord entre les parties. Le Locataire s'engage :

3.3. Utiliser les locaux qui lui sont cédés aux fins précisées à l'article 1.2 du présent accord, les maintenir en bon état.

3.4. Respecter les règles sanitaires, techniques et de sécurité incendie, respecter les exigences et instructions des autorités de contrôle pour le respect de ces règles.

3.5. Admettre librement les représentants du Bailleur pendant les heures de travail afin de contrôler l'état et le fonctionnement des locaux loués et des équipements qui y sont installés. En cas de dysfonctionnement des réseaux de chauffage et d'électricité, appeler immédiatement les représentants du Bailleur, et prendre également des mesures immédiates pour éliminer les dysfonctionnements et préserver les articles en stock.

3.6. Produisez à vos frais Entretien locaux loués.

3.7. Assurer la sécurité des locaux loués, des appareils et systèmes de chauffage, des réseaux électriques, de la ventilation, des équipements de lutte contre l'incendie et des autres biens des locaux loués contre la destruction, les dommages et le vol. En cas de dommage survenant en l'absence de faute du Locataire et du Bailleur, la responsabilité en sera supportée par les tiers coupables ou, si ceux-ci n'ont pas été établis, les frais occasionnés dans ce cas seront répartis à parts égales entre chacun. des partis. Disposer du matériel de lutte contre l'incendie dans les locaux loués et le maintenir en bon état conformément aux exigences des pompiers.

3.8. Effectuer les paiements prévus au présent accord dans les meilleurs délais.

3.9. Procéder au réaménagement et au rééquipement des locaux loués et des appareils et systèmes qui s'y trouvent uniquement avec l'autorisation écrite du Bailleur.

3.10. Informer le Bailleur de la prochaine vacance des locaux loués au plus tard deux semaines avant les vacances prévues. Les locaux sont remis au Bailleur selon le certificat de réception (Annexe n°1).

3.11. Ne sous-louez pas de locaux sans l'autorisation écrite du propriétaire.

3.12. Assumer la responsabilité financière des dommages causés au Bailleur lors d'accidents à l'intérieur des locaux loués, si ceux-ci sont survenus par la faute du Locataire, à hauteur des dépenses réelles engagées par le Bailleur.

4. PAIEMENTS ET FRAIS AU TITRE DE L'ACCORD

4.1. Pour les locaux spécifiés dans la première section du présent accord, le locataire paie au propriétaire un loyer, sur la base de l'accord des parties, au taux de roubles pour 1 m². mètre de superficie par mois. Le montant du loyer mensuel est de RUB. y compris TVA frotter.

4.2. Le bailleur a le droit, pas plus d'une fois par trimestre, d'augmenter le loyer en l'indexant pour tenir compte de l'inflation, ainsi qu'en cas de modification des prix et tarifs fixés centralement pour les travaux et services directement liés à l'entretien et à l'exploitation. des locaux loués. Le Bailleur informe le Locataire des modifications de loyer au plus tard quelques jours à l'avance.

4.3. Les paiements sont effectués par le Locataire mensuellement à parts égales du montant annuel au plus tard à la date du mois en cours selon la facture émise par le Bailleur.

5. RESPONSABILITÉ DES PARTIES

5.1. Si le Locataire ne paie pas le loyer dans les conditions fixées par le présent contrat, le Bailleur pourra se voir facturer une pénalité d'un montant de % par jour du montant en souffrance pour chaque jour de retard.

5.2. Le paiement de l'amende fixée par le présent accord ne dispense pas les parties du respect des obligations prévues par le présent accord.

5.3. L'obligation de payer les pénalités et dommages encourus naît du coupable après présentation d'une réclamation écrite de l'autre partie, avec calcul du montant de la somme à payer, du délai de paiement et de la pièce jointe des documents confirmant le validité de ce calcul.

6. PROLONGATION ET RÉSILIATION DU CONTRAT

6.1. Le locataire, qui a correctement rempli les obligations du présent contrat, dispose d'un droit préférentiel de prolongation du contrat.

6.2. Le contrat de location est résilié par anticipation d'un commun accord des parties.

6.3. A la demande du Bailleur, le présent contrat pourra être résilié dans les cas où le Locataire :

utilise les locaux (en tout ou partie) de manière non conforme au contrat de location, y compris en cas de sous-location non coordonnée des locaux ;
aggrave considérablement l'état des locaux ;
ne paie pas le loyer plus de deux fois de suite après l'expiration du délai de paiement fixé par le contrat ;
en cas de besoins de production du Bailleur pour l'utilisation des locaux loués.

A la demande du Bailleur, le contrat de location est résilié dans les formes prévues par la législation en vigueur.

6.4. En cas de résiliation anticipée du contrat, soit d'un commun accord des parties, soit à la demande du Bailleur ou du Locataire, le loyer est payé par le Locataire pour l'usage effectif des lieux loués.

7. DURÉE DE L'ACCORD

7.1. Cet accord entre en vigueur à partir du "" et est valable jusqu'au ""

7.2. Toutes les modifications des termes du contrat, y compris les tarifs de location, doivent être convenues entre les parties et formalisées dans des accords complémentaires. Si aucun accord n'est trouvé entre les parties, le litige est soumis à l'arbitrage.

8. AUTRES CONDITIONS

8.1. Le présent accord est rédigé en 2 exemplaires originaux, un pour chaque partie.

8.2. Dans les cas non prévus dans le présent accord, les parties sont guidées par la législation civile de la Fédération de Russie.

9. DÉTAILS ET SIGNATURES DES PARTIES

Propriétaire

Adresse légale:
Adresse postale:
Télécopieur :
DCI/KPP :
Compte courant:
Banque:
Compte correspondant:
BIC :
Signature:

Locataire

Adresse légale:
Adresse postale:
Télécopieur :
DCI/KPP :
Compte courant:
Banque:
Compte correspondant:
BIC :
Signature: