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Qui doit installer la caisse enregistreuse. Caisse pour ooo sur envd: quand établir quelles amendes menacent

Définition de l'utilisation des caisses enregistreuses loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003. Il ressort de son texte que tous les entrepreneurs qui vendent des biens, fournissent des services en espèces ou utilisent des cartes de paiement, sont tenus d'utiliser le CCP. Cependant, pour certaines catégories de propriété intellectuelle, il existe une exception - elles peuvent fonctionner sans l'utilisation de caisse.

Une liste de ces exceptions est donnée à l'article 2 de la loi fédérale n° 54. Il s'agit, par exemple, des cas de prestation de services nécessitant la délivrance des formulaires de déclaration stricts nécessaires. Les agences de voyage sont des exemples de telles organisations. Ils délivrent des tickets aux clients. En outre, les contribuables de l'UTII et les entrepreneurs individuels qui demandent un brevet ne peuvent pas appliquer le CCP. Les organisations et les entrepreneurs individuels, compte tenu des spécificités de leurs activités ou des caractéristiques de leur localisation, ne peuvent utiliser les caisses enregistreuses lors de l'exercice de certains types d'activités, notamment :

vente de produits dans des magazines et des kiosques à journaux si la part du produit de la vente de journaux et de magazines est d'au moins 50 % et que la gamme d'autres produits est approuvée par l'autorité exécutive compétente,
vente de documents de voyage pour les déplacements en transports en commun,
vente de titres,
la fourniture de nourriture aux employés et aux étudiants des établissements d'enseignement,
commerce de billets de loterie,
vente dans les wagons de certains produits,
et autre.

Une liste complète des activités est présentée au paragraphe 3 de l'art. 2 FZ n° 54.

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui sont territorialement situés dans des zones difficiles d'accès et éloignées, déterminées par l'autorité de l'État en la matière, ne peuvent pas non plus utiliser le CCP dans leurs activités. En outre, la loi prévoit également une exception pour les pharmacies situées dans des centres feldsher-obstétriques situés dans des zones rurales et des unités distinctes pour les activités pharmaceutiques situées dans des zones rurales où il n'y a pas d'organisations pharmaceutiques. Toutes les autres organisations et entrepreneurs individuels doivent appliquer le PCC, sinon ils sont passibles d'une amende de 3 000 à 4 000 roubles conformément au Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Il est important de noter que pour les organisations et les entrepreneurs individuels, l'exemption de l'utilisation des caisses enregistreuses dans leur travail n'est pas interprétée comme une violation de la discipline de trésorerie. La discipline en matière d'argent liquide doit être observée par tous, sans exception, qui travaillent avec de l'argent liquide.

Cependant, à partir du 01/06/2014, une nouvelle directive de la Banque centrale n° 3210-U est apparue. Conformément à la nouvelle procédure, les entrepreneurs individuels ne sont pas tenus de tenir une caisse enregistreuse et d'établir des PKO et RKO. Désormais, les entrepreneurs individuels doivent générer uniquement des règlements et des paiements et des relevés de paiement dans les cas où des paiements sont effectués à des particuliers en espèces. Cependant, nous notons que le livre des revenus et des dépenses, le journal du caissier-opérateur et le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts n'appartiennent pas à la discipline de trésorerie, par conséquent, ils doivent toujours être conservés si l'entrepreneur individuel a travaillé avec eux avant.

Si un entrepreneur individuel ne relève pas des exceptions existantes, il utilise une caisse enregistreuse dans ses activités. Un point important est de considérer les exigences relatives aux encaissements. Les employés du service des impôts attachent une grande importance au respect de ces exigences. Considérez la liste principale des données requises sur un ticket de caisse, en particulier :

nom IP,
son NIF,
numéro de chèque,
Numéro KKT,
coût des services,
l'heure et la date d'impression du reçu.

Des principes enregistrement d'état et l'utilisation du CCP dans ses activités est définie par la Loi sur l'application du CCP et le Règlement sur l'enregistrement du CCP. Le plus souvent, les organisations et les entrepreneurs individuels achètent des caisses enregistreuses dans des organisations spécialisées et concluent un accord Entretien avec CTO. Actuellement, le coût des caisses enregistreuses est de 10 000 à 15 000 roubles. Le coût de la maintenance varie selon les régions et la complexité des équipements.

Il est important de considérer que le modèle de la caisse enregistreuse doit être présent dans le "Registre national des caisses enregistreuses". Compte tenu du fait que pour un entrepreneur en démarrage d'entreprise, l'acquisition d'une caisse enregistreuse coûte assez cher, il est important de rappeler que le choix doit se faire à partir du registre des caisses enregistreuses, qui sont équipées d'une bande électronique sécurisée, donc pour ne pas gaspiller d'argent. Il est également important que pour chaque type d'activité sa propre caisse soit utilisée - il existe maintenant une offre assez importante sur le marché des logiciels de caisses enregistreuses.

Depuis 2014, le service des impôts n'enregistre les caisses enregistreuses que si elles portent la mention « Service Maintenance ». L'utilisation d'une caisse enregistreuse n'est possible que dans le cas du lieu de résidence au bureau des impôts. Pour l'enregistrement, vous devez vous adresser à l'administration fiscale avec une demande et des documents pour l'équipement enregistré. Après 5 jours ouvrables, des documents et une carte d'enregistrement sont délivrés à l'entrepreneur.

L'utilisation de CCP est interdite dans le cas où il est défectueux, ECLZ est plein à plus de 90%, la période d'utilisation de l'appareil a expiré. Si un entrepreneur individuel décide de ne plus utiliser une caisse enregistreuse, il doit la retirer de l'enregistrement en soumettant une demande à l'administration fiscale.

Dans le travail, il est important de prendre en compte que les autorités fiscales n'interdisent pas l'enregistrement d'une deuxième caisse enregistreuse en cas de panne de la première. Car dans ce cas l'entrepreneur est contraint de suspendre ses activités, ce qui peut être coûteux pour l'entreprise.

Caractéristiques des équipements de caisse enregistreuse lorsqu'ils sont mis en œuvre à distance

Conformément aux explications du Service fédéral des impôts, dans le cas où les marchandises sont vendues à distance, les organisations doivent utiliser des caisses enregistreuses et émettre des reçus de caisse imprimés strictement au moment du paiement des marchandises achetées. L'émission de chèques imprimés par les caisses enregistreuses plus de 5 minutes avant le moment effectif du règlement en espèces n'est pas autorisée. La législation ne prévoit pas les spécificités de l'enregistrement par l'État des équipements de caisse enregistreuse, qui sont utilisés lors de la vente de biens à distance. Il est seulement important de prendre en compte que, selon les explications du Service fédéral des impôts, si pendant la période de fonctionnement du CCP le lieu d'installation du CCP change, l'entrepreneur doit en informer les autorités fiscales, ce qui rend modifications de la carte d'enregistrement CCP et du livre comptable CCP.

Il existe des cas où, en raison des particularités du commerce à distance, il est impossible d'indiquer le lieu d'utilisation permanente des caisses enregistreuses. Dans ce cas, il existe des fonctionnalités pour remplir la carte d'enregistrement. Il est indiqué que l'entrepreneur mène des activités itinérantes, où la vente de biens est effectuée en dehors du réseau de vente au détail fixe avec un contact personnel entre le vendeur et l'acheteur. Dans ce cas, dans la carte d'enregistrement CCP, dans la colonne «Installé à l'adresse», il est nécessaire d'indiquer l'adresse légale de l'entrepreneur individuel, le type d'activité sortante, c'est-à-dire le commerce et le type d'objet commercial lui-même . Autrement dit, en cas de vente à distance de produits, il faut que le service des impôts indique également le type d'activité de l'organisme, c'est-à-dire le commerce ambulant.

En résumé, nous notons qu'avant chaque entrepreneur individuel au début de la mise en œuvre des activités, il y a une question sur la nécessité d'utiliser le CCP dans son travail. Malgré le fait que la responsabilité imposée aux fonctionnaires pour violation de la procédure d'enregistrement et d'utilisation de l'équipement de caisse enregistreuse est bien inférieure au coût de cet équipement - de 3 000 à 4 000 roubles, il est important de respecter les règles de conduite des affaires établies par la loi , puisque l'utilisation d'équipements de caisse enregistreuse aide grandement les entrepreneurs à conclure des accords avec les acheteurs et à déterminer le résultat financier.

Vidéo - "Les entrepreneurs ont-ils besoin d'une caisse enregistreuse ?"

Nous examinerons ci-dessous si une LLC peut fonctionner sans caisse enregistreuse et dans quels cas cela est autorisé. Il est à noter que nouvelle loi concernant les caisses en ligne, a commencé à fonctionner à l'été 2016 (FZ n° 290). Depuis le 3 juillet dernier, de nombreuses SARL et entrepreneurs individuels doivent faire la transition vers un nouveau type de caisses enregistreuses.

La période de transition, pendant laquelle vous pouvez travailler sans transfert de données en ligne, s'est terminée le 1er février 2017 et, à partir de début juillet 2017, toutes les entreprises et tous les entrepreneurs doivent s'inscrire uniquement aux caisses en ligne. Le réenregistrement ou le désenregistrement d'anciennes caisses enregistreuses est interdit.

Vaut-il la peine d'acheter une caisse enregistreuse LLC?

Sur la base de la loi fédérale n° 54, tous les sujets activité entrepreneuriale Ceux qui, dans le cadre de leur travail, effectuent des règlements en espèces ou permettent le paiement par carte bancaire, doivent disposer d'un distributeur automatique de billets. En revanche, la loi contient des exceptions lorsqu'une LLC a le droit de travailler sans caisse enregistreuse. Ces cas incluent :

Les organismes qui fournissent des services, quel que soit le système de paiement de la taxe, ont le droit de ne pas utiliser le CRE si, lors de la transaction, le BSO est transféré au client. La catégorie de ces documents comprend un ticket de caisse, un ticket de transport, des coupons, des abonnements, ainsi que différents types bons (excursion, touristique).

Il convient de noter qu'à partir de début juillet 2018, les organisations (SARL) et les entrepreneurs individuels sont tenus de passer à l'utilisation de formulaires de déclaration stricts sous forme électronique. Pour résoudre un tel problème, vous devrez acheter un équipement spécial, à savoir CCP, nécessaire à la création de formulaires BSO, ainsi qu'à leur impression ultérieure. Les nouveaux formulaires doivent être soumis au Service fédéral des impôts sous forme électronique, ainsi qu'à l'adresse e-mail de l'acheteur.

Une entreprise ou un entrepreneur individuel qui travaille sur UTII ou PSN (pour les entrepreneurs individuels) ne peut pas utiliser une caisse enregistreuse dans ses activités. Mais s'il y a une exigence correspondante du client, il doit fournir un chèque ou un autre document. Ce dernier doit confirmer la réception de l'argent comptant.

Un tel reçu (chèque) doit contenir le nom du papier, le numéro de série, le «nom» de l'entreprise, le TIN, le nom et le numéro des produits achetés. Le montant du paiement doit également être indiqué ici, ainsi que le nom de l'employé qui a délivré le papier.

Les organisations et les entrepreneurs individuels qui travaillent sur n'importe quelle forme de paiement d'impôt ont le droit de ne pas utiliser de caisses enregistreuses lorsqu'ils mènent certains types d'activités. Cette catégorie comprend la vente de journaux et de magazines, de billets de loterie et de titres, de coupons et de documents de voyage pour transport public. Cela devrait également inclure le commerce dans les foires et les marchés, les petites ventes au détail, l'acceptation des plats par la population et autres.

De plus, l'installation d'une caisse enregistreuse n'est pas requise si l'entreprise opère dans une région éloignée, ou appartient à la catégorie des organisations pharmaceutiques.

Quelles sont les conditions requises pour le CCT ?

Afin d'enregistrer une caisse enregistreuse, puis de l'utiliser au travail, une entreprise doit utiliser uniquement les modèles qui figurent dans le registre d'État. Pour déterminer si un modèle est sur la liste ou non, il suffit de regarder dans le registre ou de croire lors de l'achat d'une caisse enregistreuse qu'il y a une étiquette spéciale sur le dessus avec l'inscription «State Register» et l'année requise.

Pour qu'une caisse enregistreuse soit inscrite au registre national, elle doit répondre à un certain nombre d'exigences. Voici quelques-uns d'entre eux:

La possibilité de fixer des informations dans la mémoire de l'appareil, sur la bande et le chèque, en tenant compte des paramètres et des caractéristiques techniques.
Assurer l'impression des documents de caisse, ainsi que la possibilité de stockage des données à long terme.
La présence d'une option qui vous permet de faire fonctionner l'appareil en mode fiscal.
Facilité d'entretien et fourniture d'un support technique de la part du fournisseur.
La présence d'un passeport du type établi, ainsi qu'une marque d'identification.
Autres exigences (disponibilité de l'horloge, du boîtier, du stockage de la mémoire et d'autres options).

Le registre d'État, en plus de la liste des modèles approuvés, contient des données sur les détails qui doivent être pris en compte dans le contrôle CCP. Liste détails nécessaires peuvent différer selon le type d'activité de la LLC. Par conséquent, lors du choix d'une caisse enregistreuse, il convient de prendre en compte dans quel domaine elle sera utilisée. Il peut s'agir de commerce, de vente de billets ou de prestation de services aux personnes.

De nombreux managers confondent les CCP avec les CPM (machines d'impression de chèques). Ils ne prévoient pas de bloc de mémoire, par conséquent, il ne sera pas possible de classer ces appareils en tant que caisses enregistreuses et, par conséquent, de les enregistrer.

Comment enregistrer KKM au bureau des impôts?

Dès que la LLC achète un distributeur de billets et conclut un accord avec le CTO, l'équipement doit être enregistré auprès du service des impôts. Si un nous parlonsà propos de la propriété intellectuelle, cela peut être fait au lieu de résidence, mais dans le cas de LLC - à l'adresse légale du siège social. Mais il y a une mise en garde ici.

S'il est prévu d'utiliser KKM à une adresse différente, vous devrez créer une succursale distincte et enregistrer la caisse enregistreuse à son emplacement. Dans une situation où une entreprise a plusieurs succursales qui relèvent de différents services fiscaux fédéraux situés dans le même secteur municipal, l'enregistrement de toutes les caisses enregistreuses peut être effectué dans un seul bureau des impôts.

Pour enregistrer un KKM, vous devez passer par plusieurs étapes :

Transfert des papiers nécessaires. Les principaux documents comprennent le passeport CCP, la demande, ainsi qu'un accord avec le CTO. Des documents supplémentaires peuvent également être requis - un reçu pour l'achat de l'appareil, un passeport, des documents constitutifs et d'autres documents.
Inspection des distributeurs automatiques de billets. L'appareil peut être apporté en personne ou un employé du Service fédéral des impôts se rendra sur place. Les travaux doivent être effectués en présence de la personne qui a soumis la demande. L'attention principale est portée sur l'intégrité du boîtier KKM, ainsi que sur la présence de l'icône correspondante.
Fixation et la dernière étape de l'enregistrement. Dès que l'inspection est effectuée et que l'employé du Service fédéral des impôts n'a révélé aucun commentaire, un mot de passe spécial est entré qui protège la mémoire contre toute pénétration non autorisée. Ensuite, un reçu de test est imprimé et la présence de tous les paramètres est vérifiée. À la fin, une marque est apposée sur le passeport CCP, une carte de confirmation d'inscription est délivrée et les documents joints à la demande d'inscription sont remis.

Passage à la transmission de données via Internet

Comme indiqué ci-dessus, avant le début du mois de juillet 2017 (conformément à la loi fédérale n ° 290), tous les entrepreneurs doivent effectuer la transition vers les caisses enregistreuses en ligne. L'objectif principal de l'innovation est de réduire les cas de dissimulation d'espèces, ainsi que d'augmenter le volume des recettes fiscales.

Les initiateurs de l'innovation affirment que le processus d'application du CCP est désormais simplifié, car l'enregistrement se fait sous forme électronique, il n'y a pas besoin de réenregistrement annuel, la maintenance obligatoire est annulée et le nombre d'inspections sur place est réduit.

Conclusion

Compte tenu de ce qui précède, nous tirons les conclusions finales :

Si la LLC travaille sur l'USN, l'OSNO ou l'ESHN, l'installation d'une caisse enregistreuse est obligatoire. Si des services au public sont indiqués, il est possible de délivrer un BSO.
Si la LLC fonctionne sur PSN ou UTII, l'utilisation de CCP n'est pas un pré-requis. Mais le vendeur est tenu de fournir à l'acheteur un reçu ou un ticket de caisse. De plus, si des services sont fournis au public, la délivrance d'un BSO est requise.

Caisses enregistreuses électroniques depuis 2017 pour les entrepreneurs individuels deviendra obligatoire. Le règlement correspondant a été approuvé en juin 2016. Introduction des caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels seront mis en œuvre par étapes. Cela facilitera grandement la démarche pour les entrepreneurs. Voyons comment installer caisses enregistreuses électroniques depuis 2017 pour les entrepreneurs individuels.

Pertinence du problème

Après l'adoption d'un acte réglementaire modifiant la procédure de fixation des règlements, de nombreux entrepreneurs ont commencé à se demander - Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour IP dont les activités ne nécessitent pas de CCP ? Les autorités ont prévu plusieurs exceptions à la règle. Aucune électronique requise caisses enregistreuses pour entrepreneurs situés dans des zones où l'accès à Internet est difficile. Les normes prévoient également d'autres catégories d'entrepreneurs exonérés. Tous les autres représentants d'entreprises qui effectuent des règlements à l'aide de contreparties centrales doivent remplacer les modèles précédents par nouvelles caisses enregistreuses.

Pour les entrepreneurs individuels, il s'agit d'une charge financière supplémentaire, et pour les autorités de contrôle - une garantie de transparence des informations reçues. Les caisses enregistreuses numériques vous permettront de générer des chèques sous forme papier et électronique. Cela garantira que le document de paiement peut être consulté dans presque toutes les circonstances. De plus, un chèque électronique sera stocké plus longtemps qu'un chèque papier.

Les principales exigences concernant la fonctionnalité des nouveaux modèles sont fournies par la loi "Sur les caisses enregistreuses". Pour un entrepreneur individuel, il est important que son CCP respecte les normes. Les autorités de contrôle sont autorisées à procéder à un examen des équipements. Le respect des exigences sera vérifié, y compris en ce qui concerne le registre des accumulateurs de règlement.

Nuances

Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour IP appliquer le régime d'imposition unique sur le revenu fictif ? Conformément aux règles en vigueur antérieurement, ces entrepreneurs étaient dispensés de l'utilisation des caisses enregistreuses en général. Selon les exigences adoptées en juin 2016 caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuels avec UTII deviendra obligatoire. Dans le même temps, il sera nécessaire d'enregistrer la CCP au plus tard le 1er juillet 2018. Pour les entrepreneurs utilisant le régime fiscal simplifié, aucun changement n'est prévu. Selon les normes préexistantes, ils sont tenus d'avoir une caisse enregistreuse. Par conséquent, les nouvelles règles s'appliquent également à eux.

Sujets

Il convient de noter immédiatement que la liste des entrepreneurs qui étaient auparavant dispensés d'utiliser des caisses enregistreuses a été considérablement réduite. Actuellement, une liste d'activités a été établie pour lesquelles des caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuels :

Détail billets de loterie, timbres-poste, etc.
Installation d'équipements de vente (vente).

Tout d'abord, vous devez installer CCP directement dans les points de vente. Les entrepreneurs impliqués dans l'installation d'équipements commerciaux devront les équiper de caisses enregistreuses. Tout cela doit être fait avant le 1er juillet 2018. caisses enregistreuses pour entrepreneurs travaillant sous un brevet. Auparavant, ainsi que les entrepreneurs utilisant le régime fiscal spécial (taxe unique), ils pouvaient délivrer un titre de paiement à la demande du consommateur. Selon les normes acceptées, ils ne peuvent plus le faire.

Exceptions

Qui ne peut pas installer électronique appareils ss? Pour IP exerçant certains types d'activités, une exception a été faite. Il s'agit notamment des entrepreneurs :

Vente de journaux/magazines dans les kiosques, boissons à la pression, glaces, lait/kvas des camions-citernes, fruits/légumes de saison, y compris les gourdes. Les personnes qui vendent au détail sur les marchés et les foires sont également exemptées de l'obligation d'établir des caisses enregistreuses.
Réparer des chaussures, des vêtements, fabriquer des clés, etc.

Ne sont pas obligatoires caisses enregistreuses pour entrepreneurs, qui, comme mentionné ci-dessus, travaillent dans des zones reculées en l'absence d'Internet. Ici, il convient de dire que le territoire doit être inclus dans la liste approuvée par les autorités régionales. Dans le même temps, ces entrepreneurs doivent fournir à l'acheteur un document attestant le paiement. Pas besoin caisses enregistreuses pour entrepreneurs, qui sont des structures pharmaceutiques en points feldsher situés en zone rurale.

Entreprises offrant des services au public

Actuellement, ces entrepreneurs individuels peuvent se passer de caisses enregistreuses. Mais dans ce cas, ils sont tenus de délivrer des formulaires de déclaration stricts. À partir du 1er juillet 2018, les entrepreneurs devront émettre des BSO générés sur un appareil spécial - un système automatisé. En fait, il agira comme une sorte de PCC. En conséquence, le formulaire lui-même deviendra une analogie pour un chèque. Les normes prévoient également que les SSO peuvent être fournies par des entrepreneurs qui fournissent des services et effectuent des travaux pour la population.

Vente en ligne

Dans les normes précédentes, il n'y avait pas d'instructions claires sur la nécessité d'installer des caisses enregistreuses par les magasins en ligne. Selon l'explication des autorités fiscales, l'équipement devait encore être utilisé. À l'heure actuelle, les règles sont assez claires. Les caisses enregistreuses sont nécessaires aux magasins en ligne qui effectuent des règlements en espèces et par moyens de paiement électroniques. Ce dernier concept était auparavant absent de la réglementation régissant l'utilisation des caisses enregistreuses (bien qu'il existe dans d'autres documents juridiques). Les règlements électroniques sont des transactions qui excluent l'interaction directe des participants à la transaction. Si le magasin utilise uniquement cette méthode, il peut acheter non pas une caisse enregistreuse en ligne, mais un appareil spécial non équipé d'une imprimante de reçus.

Fonctionnalité des caisses enregistreuses électroniques

Une exigence clé pour les nouveaux appareils est la possibilité de se connecter à Internet. La présence de la communication vous permet de transférer des informations sur les opérations à bureau des impôts. Sur le corps de l'équipement, il doit y avoir un numéro de série, une horloge intégrée, un dispositif d'impression d'un code à barres bidimensionnel. Il n'y aura pas de mémoire fiscale et d'ECLZ dans CCP. Le lecteur les remplacera. Il stockera les informations sur les transactions sous une forme protégée.

Enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels

Cette procédure est également obligatoire. Deux registres ont été constitués. L'un est destiné directement aux caisses enregistreuses, l'autre - aux entraînements fiscaux. Enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels effectuée par l'administration fiscale. Cette procédure peut être effectuée via le site Web du Service fédéral des impôts. Le CCP de l'échantillon précédent ne peut être enregistré que jusqu'au 31 janvier 2017. À partir du 1er février, le département territorial du Service fédéral des impôts refusera de saisir des informations dans le registre. A partir de cette date, il sera possible d'enregistrer uniquement les caisses enregistreuses en ligne. Si l'entrepreneur a un CCP enregistré auprès du Service fédéral des impôts et que le délai n'est pas encore expiré, vous pouvez travailler avec l'équipement jusqu'au 30 juin. A partir du 1er juillet, l'appareil doit être remplacé.

Transfert d'informations

L'envoi des données s'effectuera par l'intermédiaire de l'opérateur (OFD). Cela signifie que l'entrepreneur doit conclure un accord avec lui. Le transfert d'informations s'effectuera comme suit. Le caissier corrige l'opération et casse le chèque. Les informations sous forme cryptée sont envoyées au serveur OFD. L'opérateur les vérifie, envoie un accusé de réception. Après cela, les informations sont envoyées à l'administration fiscale. Toutes les données sont enregistrées par l'opérateur, il est donc impossible de les corriger. Les informations seront stockées dans la base de données pendant au moins 5 ans. Il est à noter que sans accord avec l'OFD, la caisse ne sera pas enregistrée auprès de l'administration fiscale.

Modifications du BSO et des chèques

En ce qui concerne les documents de paiement, ils contiennent de nombreux ajustements. Tout d'abord, la liste des détails requis s'est allongée. Ont notamment été ajoutés l'adresse de la boutique (ou du site internet, si le vendeur est une boutique en ligne), le numéro du drive, le système de taxation de l'opération, le taux de TVA, et quelques autres. Deux nouvelles définitions ont été introduites dans la réglementation : « correction SRF » et « correction check ». Ils sont formés si nécessaire pour corriger l'opération effectuée précédemment. Dans le même temps, des ajustements peuvent être effectués dans le quart de travail en cours. Les corrections d'avant-hier, les informations d'hier sont impossibles. Comme auparavant, les BSO et les chèques doivent être reçus par les acheteurs. Cependant, le transfert du document peut désormais être effectué sous forme électronique. Il est envoyé à l'adresse e-mail de l'acheteur. Il est permis de fournir des informations séparées, selon lesquelles le consommateur peut recevoir le chèque lui-même sur une ressource spéciale.

Une responsabilité

Il convient de noter que des modifications ont été apportées aux sanctions en 2016. Les types de responsabilité suivants sont établis par les normes :

Sanction pécuniaire pour non-utilisation du CCP. La pénalité est calculée à partir du montant qui n'est pas passé par la caisse. Pour les personnes morales, la récupération sera de 75 à 100%, mais pas moins de 30 000 roubles, pour les entrepreneurs - 20 à 25%, mais pas moins de 10 000 roubles. En conséquence, plus le montant est élevé, plus la pénalité est élevée.
Suspension des activités jusqu'à 90 jours. Une telle peine est appliquée si, après l'imposition d'une amende, le sujet n'a pas commencé à utiliser la caisse enregistreuse et que le montant des règlements s'élevait à 1 million de roubles. Les officiels dans ce cas peuvent être disqualifiés pendant 1 à 2 ans.
À utiliser après le 1er février. 2017 CCP qui ne satisfait pas aux exigences, le sujet peut recevoir une amende ou un avertissement. La pénalité sera pour les organisations - 5 à 10 000 roubles, pour les entrepreneurs - 1,5 à 3 000 roubles. Des sanctions similaires sont prévues en cas de non-fourniture de documents et d'informations sur demande autorité fiscale, ainsi que leur soumission avec violation des délais.
En cas de non-émission de BSO / chèque sur papier ou de non-envoi sous forme électronique, les personnes morales seront punies d'une amende de 10 000, les entrepreneurs - 2 000 roubles.

L'inspection des impôts peut désormais traduire les auteurs en justice dans un délai d'un an (auparavant, le délai était de 2 mois).

Où acheter KKT ?

De nouvelles caisses enregistreuses peuvent être achetées dans des centres spécialisés. Ceux qui ont un ancien CCP contactent souvent le centre de maintenance des équipements. Le coût d'une caisse enregistreuse - pour les entrepreneurs individuels question principale. Il faut dire que certains anciens modèles peuvent être upgradés. Dans de tels cas, la nécessité de dépenses supplémentaires est éliminée. L'essentiel est que l'équipement réponde aux exigences établies. La modernisation du PCC coûtera environ 5 à 15 000 roubles. Le prix du nouvel appareil est de 25 000 roubles. et plus haut.

Dépenses supplémentaires

Il convient de noter que l'entrepreneur, en plus de l'achat proprement dit de caisses enregistreuses, dépensera de l'argent pour une connexion Internet de haute qualité. La tarification est fixée directement par le fournisseur. Les services de l'opérateur sont également payants. Il convient de noter que vous devez acheter un CCP uniquement pour le modèle figurant sur la liste approuvée par le Service fédéral des impôts. Avant de vous lancer dans la technique, vous devez vous assurer que tel ou tel appareil est inclus dans la liste. De nombreux vendeurs sont intéressés à vendre leur équipement et peuvent ne pas savoir si leurs modèles figurent sur la liste, ou donner délibérément de fausses informations.

Des règles similaires s'appliquent à OFD. Vous devez choisir un opérateur uniquement dans la liste approuvée. Comme le montre la pratique, les coûts de maintenance minimum au cours de la première année seront d'environ 3 000 roubles. Par la suite, le montant augmentera et pourra atteindre 12 000 par pièce d'équipement. Les opérateurs fournissent également un service payant pour enregistrer l'appareil auprès du bureau des impôts. Cependant, vous pouvez économiser de l'argent et le faire vous-même gratuitement.

Avantages

L'un des avantages incontestables de l'installation de nouveaux appareils est une réduction significative du nombre d'inspections sur place. Ceci, à son tour, facilitera grandement la vie des entrepreneurs. Actuellement, les informations sur les chèques générés se trouvent sur l'ECLZ. Ils changent chaque année. L'installation de nouvelles caisses soulagera les entrepreneurs de l'obligation de se soumettre à une immatriculation annuelle. En conséquence, le nombre de visites au Service fédéral des impôts diminuera.

Le passage aux nouvelles règles n'implique pas de reconversion des caissiers. Le processus de génération de chèques et de BSO restera le même. L'introduction à titre d'essai des nouvelles règles a eu lieu dans un certain nombre de régions. Comme l'ont noté les autorités de contrôle, l'expérience a été un succès. Cependant, toutes les innovations ne commenceront à fonctionner pleinement dans toutes les régions qu'à partir de février. Il est probable que de nombreuses questions se poseront lors du processus d'application pratique des règles.

Caisse enregistreuse pour IPEst-il obligatoire de postuler en 2017-2018 ou non ? Vous aurez la réponse dans l'article. Nous parlerons des types d'activités et des régimes fiscaux qui vous permettent de travailler sans caisse enregistreuse, ainsi que de la manière d'enregistrer une caisse enregistreuse et des appareils qui peuvent remplacer une caisse enregistreuse.

Est-il nécessaire d'utiliser une caisse enregistreuse pour IP?

De nombreux entrepreneurs, surtout au stade initial de leur activité, sont très intéressés par la question : « Est-il nécessaire pour un entrepreneur individuel qui accepte de l'argent (et des cartes) des acheteurs d'utiliser une caisse enregistreuse ? ». Pour comprendre cela, vous devez vous référer à la loi "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses ..." du 22 mai 2003 n ° 54-FZ. Cette loi stipule clairement que les entrepreneurs (ainsi que les organisations) traitant des espèces et des cartes de paiement doivent utiliser le CCP sans faute.

Toutefois, cette loi prévoit également des exceptions à règle générale. Jusqu'en juillet 2018, les entrepreneurs ont le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses :

exercé des activités relevant de l'impôt unique sur les revenus fictifs (UTII) ;
ceux qui sont passés au système de taxation des brevets (bien que leurs activités soient strictement réglementées) ;
fournir des services à la population conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359, y compris ceux utilisant des formulaires de déclaration stricts (BSO).

Une exception à la règle d'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses est également faite pour les entrepreneurs travaillant dans certains domaines (partie 2 de l'article 2 de la loi n ° 45-FZ), par exemple:

lors de la vente de titres ;
cordonnerie;
mise à disposition de services de bagagistes dans les aéroports, etc.

Il est permis de faire du commerce sans caisses enregistreuses spéciales et dans des zones éloignées difficiles d'accès. Dans tous les autres cas, une caisse enregistreuse pour IP est requise.

Violations dans l'application du CCP et amendes pour les entrepreneurs individuels

Les violations de l'utilisation de l'équipement de caisse enregistreuse comprennent le manque d'équipement de caisse enregistreuse ou son mauvais fonctionnement :

défaut de casser le chèque à l'acheteur ;
non-émission d'un chèque au client pour les biens achetés (même si le chèque lui-même était cassé);
travailler avec une caisse enregistreuse non enregistrée ;
travailler avec des caisses enregistreuses qui ne sont pas incluses dans le registre d'état.

Pour de telles violations, les entrepreneurs individuels sont passibles d'amendes d'un montant moyen de 10 000 roubles (article 14.5 du Code des infractions administratives). Leur délai de prescription est de 2 mois. Les mêmes amendes menacent pour l'absence de numéros d'usine sur le boîtier des caisses enregistreuses, à l'intérieur - lecteurs fiscaux, montres, etc.

Certains entrepreneurs, inspirés par de petites pénalités, risquent de travailler sans caisses enregistreuses (ou de les utiliser avec des violations). Faire ça n'en vaut pas la peine, pour ne pas exciter intérêt accru inspecteurs des impôts.

Exigences obligatoires pour les contrôles

Pour travailler sereinement et ne pas se soucier d'éventuelles sanctions, un entrepreneur individuel a besoin de savoir quelles informations doivent figurer sur un ticket de caisse :

nom du document ;
nom et initiales du propriétaire de KKM - l'adresse IP elle-même ;
NIF de l'entrepreneur ;
Numéro KKM attribué par le fabricant ;
vérifier le numéro de série et le numéro de quart ;
date, lieu et heure du contrôle ;
le prix d'achat, en tenant compte du système fiscal applicable (par exemple, avec la TVA);
signe du régime fiscal;
réception et dépense de fonds, etc.

Règles pour le travail des entrepreneurs individuels utilisant KKM

Dans le cas où l'utilisation d'une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel est obligatoire, il devra en outre tenir un journal du caissier-opérateur (sous la forme de KM-4) et établir des certificats du caissier-opérateur (en la forme de KM-6).

Chaque jour ouvrable, l'entrepreneur lui-même ou ses employés doivent faire ce qui suit :

Ouvrez un quart de caisse enregistreuse en prenant des lectures de rapport X au début de la journée (ou du quart).
Poinçonner les chèques pour tous les biens ou services vendus et s'assurer de les remettre aux clients. Si nécessaire, émettre des déclarations et annuler des chèques.
À la fin jour ouvrable, le caissier clôture le quart de travail et effectue un rapport Z à la fin du quart de travail. Les données sur les fonds disponibles sont saisies dans le journal KM-4 et un certificat du caissier-opérateur est également rempli.

Règles de fonctionnement de l'IP sans KKM et des appareils qui les remplacent

Les entrepreneurs travaillant sans caisse enregistreuse sont tenus, à la demande des acheteurs, d'établir un reçu de vente ou autre formulaire de déclaration strict (BSO). Le document émis doit contenir les paramètres suivants :

numéro et date du document;
nom et initiales de IP ;
NIF de l'entrepreneur, ainsi que le numéro de son certificat d'immatriculation ;
désignation du point de vente;
le nom du produit acheté et sa quantité ;
le prix des marchandises et le montant de l'achat ;
signature et sceau (le cas échéant) du vendeur ; et
Autres détails.

Si le produit ou le service d'un entrepreneur individuel est populaire et que le nombre de reçus de vente requis est important, le CPM (imprimante de chèques) aidera à accélérer et à automatiser le processus d'émission. Il est lié à la base interne des marchandises vendues et élimine automatiquement un chèque pour les marchandises, similaire à KKM. Ces machines ne nécessitent pas d'enregistrement auprès des inspections fiscales et sont utilisées exclusivement pour la comptabilité interne et les règlements avec les clients. Le document CPM imprimé doit contenir tous les détails requis pour un reçu de vente.

Comment choisir, enregistrer et entretenir une caisse enregistreuse ?

Un entrepreneur qui doit travailler avec l'utilisation de caisses enregistreuses trouvera de nombreuses offres intéressantes pour acheter une caisse enregistreuse pour un entrepreneur individuel à peu de frais. De telles invitations doivent être traitées avec prudence, car de nombreux modèles vendus par des commerçants privés ne sont plus inscrits au registre national de KKT. Ce qui signifie que vous ne pouvez pas travailler pour eux. Pour vérifier une telle caisse enregistreuse, vous devez soit trouver son nom dans le même registre, soit vous assurer que la machine à écrire a un hologramme de registre pour cette année. Dans le même temps, cela ne fait pas de mal de vérifier s'il a une marque d'usine indiquant le modèle et le numéro.

Auparavant, avant d'enregistrer une caisse enregistreuse auprès d'un bureau des impôts, il était nécessaire de conclure une convention avec l'un des centres de service technique (TO) des caisses enregistreuses (CCT). Dans ce centre, un badge holographique « Service » a été collé sur l'appareil et un second exemplaire du contrat signé a été remis. Avec ce contrat et ce kit documents requis(il est conseillé de vérifier leur liste exacte auprès de l'administration fiscale du district) il fallait se rendre au bureau des impôts du district où la propriété intellectuelle est enregistrée. C'est là qu'il a dû passer par une procédure assez fastidieuse :

L'ensemble des documents collectés est soumis au bureau des impôts.
Si les documents sont collectés correctement, l'entrepreneur se voit attribuer l'heure et la date du passage de la procédure de fiscalisation de la caisse enregistreuse.
Pour la fiscalisation au bureau des impôts, l'entrepreneur doit apporter la caisse enregistreuse lui-même et un représentant du centre avec lequel un accord de maintenance a été conclu.
Après fiscalisation, KKM est enregistré dans le registre KKM.
L'entrepreneur reçoit un ensemble de documents collectés au début, un accord avec le centre de maintenance, un passeport technique et une carte d'enregistrement KKM sont délivrés. Après cela, l'IP peut commencer à fonctionner.

Après l'entrée en vigueur de la loi "Sur les modifications ..." du 03.07.2016 n ° 290-FZ, il n'est plus nécessaire de conclure un contrat de maintenance pour enregistrer un CCP. L'entrepreneur le fait à volonté.

La maintenance des CCP est assurée par des firmes spécialisées. Ces entreprises réalisent une installation complète et le premier démarrage de l'équipement, ce qu'elles ont mis une marque dans le passeport KKM. Ils inspectent la caisse enregistreuse et effectuent l'entretien préventif (nettoyage, lubrification, etc.), ainsi que de répondre rapidement aux demandes des clients pour la réparation des machines. Tous les services non spécifiés dans le contrat de service sont payés en supplément.

Quelle caisse enregistreuse un entrepreneur doit-il choisir ?

En fonction des activités exercées, un entrepreneur individuel peut choisir une caisse enregistreuse pour lui-même en termes de coût, de taille et de fonctionnalité.

Pour ceux qui font les premiers pas dans ce domaine et dont les fonds sont donc très limités, ainsi que pour ceux qui ont simplement besoin d'une machine portable portable, les modèles Mercury-180K, Elves-MK et ORION-105K sont parfaits.

Ceux qui travaillent dans des pavillons et des bureaux apprécieront la commodité des bureaux Shtrikh-MINI-K et Mercury-130K et 140K.

Ceux qui souhaitent avoir un appareil avec un tiroir-caisse doivent faire attention aux AMC-100K et AMC-100MK.

Si les exigences sont plus sérieuses, mieux vaut se faire conseiller par les spécialistes du centre de service ou par les vendeurs des magasins spécialisés.

Qui sont les adresses IP ? ce personnes enregistrés en tant qu'entrepreneurs. Ils n'ont pas le statut d'organisation légale, mais ils ont de nombreux droits similaires dans l'organisation des activités, ainsi que des devoirs qui leur sont déjà imposés en tant qu'entrepreneurs et non en tant que personnes ordinaires. Au début de l'ouverture d'un IP, les citoyens ont de nombreuses difficultés et questions dans la paperasserie. Jetons un coup d'œil à certains d'entre eux. Après s'être inscrits, les entrepreneurs individuels se demandent s'ils ont besoin d'un CCP pour mener à bien leurs activités.

Caisses enregistreuses pour entrepreneurs individuels

La loi définit les types d'activités des entrepreneurs individuels et des organisations pour lesquelles il est obligatoire d'utiliser:

1. Commerce de marchandises.
2. Exécution des travaux.
3. Étendue des services (paiements en espèces, cartes bancaires via le terminal).

Il y a, bien sûr, des exceptions.

Quels types d'activités peuvent se passer du recours à l'appareil fiscal ?

La caisse enregistreuse ne peut pas être utilisée dans de tels cas:

Commerce dans les centres d'exposition, marchés, foires.
Petite vente à emporter de produits alimentaires, non alimentaires à partir de plateaux, chariots, paniers.
Commerce de réservoirs avec lait, kvas, huile végétale, bière, poisson vivant, légumes, melons.
Réception des citoyens de contenants de verre et de métal.
Vente de journaux, billets de loterie, littérature religieuse, magazines.

Dans tous ces cas, n'utilisez pas de caisse enregistreuse, qu'elle soit entité ou IP.

La question de savoir si elles sont nécessaires pour les entrepreneurs individuels est principalement déterminée par le système d'imposition auquel ils appartiennent.

Personnes morales et entrepreneurs individuels contribuables uniques certains types activités, peuvent se permettre de se passer du PCC. Cependant, il ne faut pas oublier que cela n'est possible que si un document (reçu, chèque) est délivré à la demande du client pour confirmer la réception de l'argent pour les biens ou services fournis.

Les entrepreneurs individuels qui sont sur un brevet peuvent également ne pas appliquer le CCP. En fait, vous pouvez payer sans caisse enregistreuse, mais en même temps, utilisez des formulaires approuvés de tels documents qui sont assimilés à des chèques de banque.

Répondons le plus FAQ entrepreneurs individuels :

1. Faut-il une caisse enregistreuse pour entrepreneurs individuels (simplifiée) en 2015 ? - Certainement nécessaire.
2. Est-il nécessaire d'utiliser une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels lors de la réalisation d'activités ?

Le facteur principal dans l'utilisation du CCP sera toujours le type d'activité, le lieu et la disponibilité des reçus confirmant la vente ou la prestation de services.

pour IP

Le CCP n'est pas seulement installé sur le lieu de l'entreprise, il doit d'abord être enregistré auprès du bureau des impôts. Pour cela, les documents suivants sont soumis:

1. Demande d'enregistrement d'une caisse enregistreuse.

2. Passeport du PCC.

3. Un document sur la conclusion d'un accord d'assistance technique avec une organisation de services.

L'enregistrement de la caisse enregistreuse aura lieu au plus tard cinq jours à compter de la date de la demande. Le bureau des impôts délivrera une carte d'enregistrement de l'appareil et retournera les documents joints à la demande. Si nécessaire, vous pouvez vous réinscrire et vous désinscrire. Le processus prendra jusqu'à cinq jours. La demande est accompagnée d'un passeport de l'appareil et d'une carte d'enregistrement.

Pénalité pour non-utilisation du CCP

Pour les violations dans l'application du CPP, une amende administrative est infligée. Par exemple, dans de tels cas :

1. Chèque intact (en présence d'une caisse enregistreuse, le chèque n'a pas été émis).
2. Utilisation de caisses enregistreuses non conformes aux normes.
3. Refus de délivrance lors de l'achat.

Le montant de l'amende est de un an et demi à deux mille roubles pour les entrepreneurs individuels.

Achat d'une caisse enregistreuse

Les caisses enregistreuses pour entrepreneurs individuels ne peuvent pas être achetées dans un simple magasin d'équipement numérique. Leur vente et leur réparation, ainsi que leur entretien, sont effectués par des entreprises spécialisées qui ont l'autorisation de la Commission d'experts de l'État. Ces organisations disposent généralement d'un réseau de magasins de détail et de centres de services techniques dans lesquels elles vendent des CCP et assurent un service après-vente.

Combien coûtera une caisse enregistreuse pour IP? Le prix varie de huit à vingt-cinq mille roubles. Il ne suffit pas d'acheter un appareil. La prochaine étape sera la conclusion d'un contrat de service avec le CTO. Les employés du centre colleront un hologramme sur la caisse enregistreuse confirmant leur coopération et délivreront une deuxième copie du contrat, qui est nécessaire pour l'enregistrement auprès du bureau des impôts.
L'entretien du PCC coûtera à partir de trois cents roubles par mois et plus. Dans les caisses enregistreuses, le bloc mémoire (EKLZ) est changé chaque année, ainsi que la mémoire fiscale - en cas de débordement.

Le remplacement de l'ECLZ coûtera six mille roubles ou plus. Tout dépendra du modèle de votre appareil. Si vous voulez économiser de l'argent, vous pouvez acheter un CCP qui a déjà été utilisé. Mais vous devez être sûr qu'il est radié de l'impôt. De plus, un tel CCP doit avoir un tout nouveau bloc de mémoire. Vous devez également faire attention à la durée de son fonctionnement, car la durée totale d'utilisation de l'équipement ne peut pas dépasser sept ans.
L'utilisation d'une caisse enregistreuse est associée au respect de la discipline de trésorerie, ainsi qu'à l'exécution d'un certain nombre de documents et de rapports. Il existe un projet de loi sur la transition vers les caisses enregistreuses en ligne, qui transférera des informations au bureau des impôts via Internet. Ceci est principalement nécessaire pour lutter contre la circulation souterraine de l'argent.

Au lieu d'une postface

Lors de l'ouverture d'un entrepreneur individuel, en règle générale, ils économisent sur tout pour démarrer une entreprise quelque part. Et la nécessité d'acheter du CCP peut être une mauvaise surprise pour un débutant. Beaucoup sont tout simplement perdus - en ont-ils besoin ou pouvez-vous vous en passer. Par conséquent, dans notre article, nous avons examiné en détail quand des caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels sont nécessaires et comment les acheter et les organiser. Nous espérons que nos informations vous aideront à comprendre les caractéristiques de l'utilisation des caisses enregistreuses pour les entrepreneurs individuels.