Comment faire une présentation sur un ordinateur étape par étape. Image en noir et blanc

Une présentation est un excellent moyen de rendre votre présentation plus compréhensible et intéressante pour le public. Désormais, les présentations sont créées principalement dans le programme PowerPoint, fourni avec la suite bureautique de Microsoft. Dans cet article, vous pouvez lire un petit instructions étape par étape créer des présentations dans Microsoft PowerPoint. L'article sera pertinent pour PowerPoint 2007, 2010, 2013 et 2016.

Étape 1. Lancez PowerPoint.

Pour commencer à créer une présentation, lancez simplement PowerPoint. Cela peut être fait en utilisant un raccourci sur le bureau.

S'il n'y a pas de raccourci pour PowerPoint sur votre bureau, vous pouvez lancer le programme en recherchant le menu Démarrer. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer et recherchez "PowerPoint".

Étape numéro 2. Nous choisissons le design de la future présentation.

Une fois PowerPoint lancé, vous pouvez immédiatement commencer à créer une présentation. Il est préférable de commencer par le design, pour cela rendez-vous dans l'onglet "Design". Sur cet onglet, vous verrez une grande liste de modèles de présentation prêts à l'emploi. Choisissez l'une des options disponibles.

À droite de la liste des conceptions prédéfinies, il y a des boutons Couleurs, Polices, Effets et Styles d'arrière-plan. Avec ces boutons, vous pouvez adapter le design sélectionné à vos besoins. Vous pouvez modifier la couleur et la police du texte, la couleur d'arrière-plan de la présentation et ajouter des effets supplémentaires.

Si les conceptions prêtes à l'emploi ne vous suffisent pas, vous pouvez rechercher sur Internet d'autres modèles de présentations PowerPoint.

Étape 3. Créez des diapositives.

Après avoir choisi un design, vous pouvez commencer à créer des diapositives pour votre future présentation. Cela se fait à l'aide du bouton "Créer une diapositive", qui se trouve sur l'onglet "Accueil". Cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Créer une diapositive pour ouvrir un menu des diapositives disponibles.

Dans le menu qui s'ouvre, vous verrez plusieurs types de diapositives. Il s'agit de la diapositive de titre, de la diapositive de titre et d'objet, de la diapositive de titre de section, de la diapositive de deux objets, etc. Choisissez le type de diapositive qui vous convient et cliquez dessus avec la souris. Par exemple, nous allons créer une diapositive de titre et d'objet. Cela se traduira par une nouvelle diapositive avec un titre en haut de la diapositive et une case vide en bas.

Étape numéro 4. Remplir les diapositives créées.

Après avoir créé une diapositive, vous pouvez la remplir d'informations. Pour commencer, vous pouvez changer le titre de la diapositive, pour ce faire, double-cliquez sur l'inscription "Titre de la diapositive" et entrez un autre texte.

Une fois le titre saisi, vous pouvez remplir le champ vide sous le titre. S'il doit y avoir du texte sous l'en-tête, cliquez simplement sur le champ vide et saisissez le texte souhaité.

S'il doit y avoir d'autres informations sous le titre, par exemple une vidéo ou une image, vous devez pour cela utiliser les boutons situés au milieu de ce champ. Six boutons sont disponibles pour insérer des tableaux, des graphiques, des SmartArt, des photos, des images de votre bibliothèque PowerPoint et des vidéos.

Lors de la création de présentations dans PowerPoint, les photos sont le plus souvent insérées, nous allons donc considérer cette option. Pour insérer une photo à partir d'un fichier, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image de la photo. Après cela, une fenêtre de sélection de photo apparaîtra. Sélectionnez la photo souhaitée et cliquez sur le bouton "Insérer".

La photo de votre choix apparaîtra alors sous le titre de la diapositive.

Ainsi, vous avez créé une présentation PowerPoint à partir d'une diapositive. Pour ajouter une autre diapositive, revenez à l'onglet Accueil, cliquez à nouveau sur le bouton Nouvelle diapositive et ajoutez une autre diapositive à votre présentation. Après cela, vous pouvez remplir une autre diapositive avec des informations. Répétez cette procédure jusqu'à ce que la présentation soit prête.

Étape 5 : Prévisualisez votre présentation.

Afin d'évaluer la présentation créée, allez dans l'onglet "Diaporama" et cliquez sur le bouton "Depuis le début". Après cela, la présentation s'ouvrira en plein écran et vous pourrez voir à quoi elle ressemblera dans sa forme finale.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Depuis la diapositive actuelle". Dans ce cas, la lecture de la présentation ne commencera pas depuis le début, mais depuis l'image où vous vous êtes arrêté pendant que vous travailliez sur la présentation.

Étape #6 : Enregistrez la présentation.

Une fois la présentation créée, elle doit être enregistrée. Pour ce faire, ouvrez le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous".

En conséquence, une fenêtre pour enregistrer le fichier s'ouvrira. Dans cette fenêtre, vous devez sélectionner un dossier et cliquer sur le bouton "Enregistrer". Cela vous donnera un fichier de présentation PowerPoint au format .pptx, que vous pourrez ensuite ouvrir et continuer à créer votre présentation.

Si votre présentation est déjà prête à être affichée, vous devez également l'enregistrer dans un format différent. Pour ce faire, vous devez utiliser le menu "Fichier - Enregistrer sous" de la même manière, mais avant d'enregistrer, changez le format en "Démonstration PowerPoint".

Après cette sauvegarde, vous recevrez un fichier au format PPSX. L'avantage de ce format est que la présentation commence à jouer immédiatement après son ouverture, tandis que l'interface Programmes PowerPoint ne se présente même pas. Cependant, les fichiers au format PPSX ne peuvent pas être modifiés, la présentation doit donc être enregistrée aux formats PPTX et PPSX.

Aujourd'hui, presque chaque rapport ou discours est accompagné d'une présentation. Il peut s'agir d'une conférence scientifique, d'une soutenance de thèse, d'un rapport sur les travaux effectués, de l'avancement du développement d'une entreprise ou d'une entreprise sur une certaine période, de la publicité de nouveaux produits qui apparaîtront sur le marché, et bien plus encore. La présentation aide l'orateur à présenter toutes les informations nécessaires sous une forme visuelle. Vous pouvez y insérer les images et les diagrammes nécessaires, des vidéos pouvant afficher le résultat de votre travail et divers fichiers audio. Grâce à tout cela, l'auditeur captera mieux le matériel et se souviendra de toutes les informations nécessaires que vous vouliez dire.

PowerPoint est un puissant outil de présentation. Avec lui, vous pouvez faire une excellente présentation qui répond à toutes les exigences nécessaires. Choisissez des arrière-plans, des titres, des couleurs, insérez des graphiques, des tableaux et des graphiques. En général, le champ d'action est immense, maintenant tout dépend de votre imagination.

Dans cet article, nous verrons quels outils vous pouvez utiliser pour créer des présentations dans PowerPoint. Comment ajouter et concevoir des diapositives, écrire du texte, insérer des graphiques, des tableaux, des tableaux, des fichiers vidéo et audio.

Donc, je pense que vous avez décidé du thème de la présentation. Il est important de comprendre que la présentation est un moyen auxiliaire pour atteindre l'objectif, et le résultat dépendra en grande partie de votre rapport. Mais une présentation belle et bien faite, bien sûr, jouera un rôle important.

Ajout de nouvelles diapositives

Lancez PowerPoint sur votre ordinateur. Dans l'onglet "Accueil", cliquez sur le bouton "Créer une diapositive" et sélectionnez l'une des mises en page proposées. Vous pouvez ajouter des pages vierges, vous pouvez ajouter des zones pour saisir des en-têtes, du texte ou insérer une image.

Le côté gauche affiche toutes les diapositives de la présentation. Une nouvelle page est ajoutée immédiatement après celle qui est sélectionnée dans cette zone avec la souris.

Pour supprimer une diapositive de la présentation, sélectionnez sa vignette, elles sont présentées sur le côté gauche, cliquez sur clic-droit souris et sélectionnez Supprimer la diapositive dans le menu contextuel. Pour déplacer une diapositive, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et, sans la relâcher, faites glisser la vignette entre les deux autres - le point d'insertion sera marqué d'une barre horizontale noire.

Pour modifier la mise en page d'une diapositive déjà ajoutée, sélectionnez-la et sur l'onglet "Accueil" cliquez sur le bouton "Mise en page". Sélectionnez celui dont vous avez besoin dans la liste.

Toutes les informations décrites sont discutées en détail dans l'article : comment insérer une diapositive dans une présentation PowerPoint. En cliquant sur le lien, vous pourrez lire l'article.

conception de diapositives

Pour que notre présentation ait un beau design, et que les pages ne soient pas blanches, rendez-vous dans l'onglet "Design". Dans le groupe "Thèmes", vous pouvez sélectionner l'un des thèmes proposés. Ici, vous pouvez également choisir un jeu de couleurs différent pour le thème sélectionné : "Couleurs" adapté à la présentation "Polices" et "Effets".

Si vous souhaitez que plusieurs diapositives de présentation aient un design différent, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez-les avec la souris. Ensuite, choisissez le thème que vous voulez pour eux.

Le bouton "Styles d'arrière-plan" vous aidera à changer l'arrière-plan de la page.

N'utilisez pas de couleurs trop vives et mal combinées dans votre présentation - cela distraira le spectateur. Essayez de vous limiter à trois ou quatre couleurs pour le thème.

Texte sur la diapositive

Si vous avez choisi des mises en page avec des zones pour saisir des titres et un test, cliquez dans la zone souhaitée et saisissez-y le texte. À propos, le texte peut être à la fois imprimé et collé à partir de n'importe quel autre document.

Si vos pages sont vierges, allez dans l'onglet "Insertion" et sélectionnez "Inscription". À l'aide de la souris, dessinez une zone rectangulaire sur la diapositive, où vous pourrez ensuite écrire le texte. De la même manière, vous pouvez ajouter une nouvelle zone de saisie de texte à n'importe quelle diapositive.

Pour déplacer la zone avec du texte, déplacez le curseur de la souris sur la bordure, il prendra la forme d'une flèche pointant dans quatre directions, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser la zone vers un autre endroit de la feuille. Vous pouvez modifier la taille en survolant l'un des marqueurs.

Vous pouvez choisir la police appropriée pour le texte dans l'onglet Accueil du groupe Police. Mettez d'abord en surbrillance le texte souhaité. Ici, vous pouvez également choisir le style du texte, l'espacement entre les lignes, son alignement, etc.

Lorsque du texte est sélectionné, un nouvel onglet apparaît sur le ruban "Outils de dessin". Ici, vous pouvez choisir le style approprié pour le texte et pour la forme dans laquelle il est inscrit.

Faire des titres dans la police plus grande taille que le texte principal. N'utilisez pas de polices peu lisibles. Le texte principal sur la feuille ne devrait pas être grand, faites-le d'une taille telle qu'ils puissent lire à partir des rangées arrière. Utilisez la même police pour les titres de toutes les diapositives, la police du corps du texte doit également être la même.

N'en faites pas trop avec des traits de soulignement et d'autres choses. Choisissez la couleur du texte afin qu'il soit lisible sur l'arrière-plan sélectionné.

Insérer des images, des graphiques, des tableaux

Pour rendre la présentation intéressante, le texte doit être dilué avec des images. Allez dans l'onglet "Insérer" et sélectionnez "Image". Trouvez l'image souhaitée sur votre ordinateur et cliquez sur "Insérer". À l'aide de la souris, faites-le glisser n'importe où sur la page et redimensionnez-le.

Vous pouvez également utiliser les commandes copier-coller. Ouvrez un document tel que Word ou l'Explorateur de fichiers, recherchez l'image souhaitée, copiez-la et collez-la sur une diapositive de votre présentation.

Essayez de ne pas étirer les petites images afin de ne pas gâcher leur qualité. Ne mettez pas trop de photos sur une seule diapositive. Il est préférable de mettre l'image sur une diapositive séparée et de la signer.

Si vous avez besoin d'ajouter un graphique à la présentation, dans l'onglet "Insérer", cliquez sur le bouton "Schéma". Choisissez l'une des suggestions et cliquez sur "OK".

Une fenêtre Excel s'ouvrira. Saisissez les données sur la base desquelles vous souhaitez créer un graphique. Pour modifier la plage de données, faites glisser le coin inférieur droit du tableau. Après cela, cliquez sur la croix pour fermer la fenêtre.

Pour apprendre en détail comment construire un graphique dans Excel et comment construire un graphique dans Excel, suivez les liens et lisez les articles.

Pour modifier un graphique, sélectionnez-le et accédez à l'onglet "Travailler avec des graphiques".

Un tableau est ajouté à la présentation de la même manière: "Insérer" - "Table", sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité. Pour travailler avec un tableau, accédez à l'onglet approprié.

Intégrer l'audio et la vidéo

L'insertion d'un enregistrement audio dans une présentation peut s'avérer utile dans de nombreuses situations. Par exemple, vous faites une présentation pour votre anniversaire, ou vous avez besoin d'écouter un extrait d'une chanson ou un fichier enregistré par vous personnellement lors du reportage. Si vous voulez que la musique joue pendant la présentation, choisissez une composition calme et de préférence sans paroles.

Nous sélectionnons la diapositive à partir de laquelle la lecture de la composition va commencer et allons dans l'onglet "Insérer" - "Son" - "Son du fichier". Trouvez l'entrée sur l'ordinateur, après l'avoir ajoutée, une icône de haut-parleur apparaîtra sur la feuille.

Pour intégrer une vidéo, faites de même, cliquez simplement sur "Vidéo" - "Vidéo du fichier".

Transitions et animations

L'apparence de toutes les diapositives peut être rendue plus intéressante en utilisant différentes transitions dans le programme. Ouvrez l'onglet "Transitions", sélectionnez la diapositive souhaitée sur le côté gauche et sélectionnez une transition dans la liste. Vous pouvez immédiatement voir comment la diapositive apparaîtra à l'écran.

Dans un groupe "Heure du diaporama" vous pouvez définir la durée de la transition, et comment changer de diapositive, au clic ou après un certain temps. Ici, vous pouvez également sélectionner le son pour changer de diapositive.

L'animation est utilisée pour faire apparaître efficacement le texte sur une diapositive. Sélectionnez la zone souhaitée avec le texte avec la souris et allez dans l'onglet "Animation". Cliquez ici "Ajouter des animations" et choisissez-en un dans la liste.

Cliquez sur "Espace d'Animation". La zone souhaitée apparaîtra sur le côté droit.

N'abusez pas des effets spéciaux. Si votre présentation est équipée de divers effets sonores, de textes clignotants et sautants, il sera difficile pour le spectateur de se concentrer sur les informations principales.

diaporama

Ça y est, nous avons fini de créer la présentation ! Il est temps de voir ce qui s'est passé. Allez dans l'onglet "Diaporama" et cliquez sur le bouton "Depuis le début". Le diaporama démarre en mode plein écran.

De nombreux étudiants et écoliers, lorsqu'ils étudient l'informatique, doivent créer diverses présentations. À l'aide de ces supports de démonstration, vous pourrez démontrer vos réalisations personnelles, défendre des dissertations et des diplômes. Comme vous l'avez déjà compris, l'importance des présentations est assez élevée à l'heure actuelle. Par conséquent, la possibilité de le créer plus d'une fois vous sera utile dans votre vie. Il ne reste plus qu'à apprendre à créer.

Avant l'avènement du programme Microsoft Office PowerPoint inclus dans la suite bureautique, depuis l'avènement de Microsoft Office 1995, créer des présentations, et plus encore en faire la démonstration, restait le lot des entreprises avancées modernes, dont les services coûtaient cher.

De nos jours, tout étudiant, et plus encore un enseignant, est amené à créer certains supports de présentation. Présentations créées avec Microsoft PowerPoint très souvent démontré en défense dissertations et des projets de fin d'études.

Et ce n'est pas étonnant, car à l'aide d'une présentation PowerPoint, n'importe qui peut organiser le support de son rapport et de ses réalisations. Étant donné que tout le monde devra faire une présentation tôt ou tard, vous devez absolument apprendre à créer vous-même des présentations dans PowerPoint.

Guide étape par étape pour créer une présentation dans PowerPoint

1. Réfléchissez bien au contenu de votre future présentation. Décidez de l'objectif, de la structure et du contenu. Renseignez-vous à l'avance sur les caractéristiques de votre public. Par exemple, des dessins comiques n'amélioreront en rien la perception de la présentation lors de la soutenance du travail final qualifiant - la thèse. Gardez à l'esprit que l'attention des auditeurs disparaît rapidement et qu'il est donc nécessaire de créer une intrigue dynamique à un certain moment. Si, à l'aide de la présentation, il y a une explication du nouveau matériel pour les étudiants, le rythme du changement de diapositives doit être "ralenti".

Et nous avons aussi du matériel sur!

2. Nous lançons le programme PowerPoint.
3. À l'aide de la fonction "Créer une diapositive", située dans le coin supérieur droit du panneau de navigation, sélectionnez la disposition de la nouvelle diapositive.



4. La mise en page sélectionnée peut être appliquée non seulement immédiatement à l'ensemble de la présentation, mais également spécifiée pour chaque diapositive individuellement.
5. Nous déterminons comment nous allons créer notre présentation. Il est possible de construire une présentation selon un modèle donné ou de créer une présentation vide.



6. Pour créer une nouvelle présentation "zéro" basée sur le modèle PowerPoint, appuyez sur le gros bouton rond et sélectionnez la commande "Créer" dans ce menu. Dans la fenêtre qui apparaît, dans le groupe "Modèles", sélectionnez l'action "Vide et récent" et double-cliquez sur le bouton "Nouvelle présentation".



7. Donner à la présentation l'aspect souhaité apparence, dans l'onglet "Conception", allez dans le groupe "Thèmes" et cliquez sur le thème du document souhaité. Pour modifier l'apparence de vos diapositives, dans l'onglet Diapositives, sélectionnez les diapositives souhaitées, cliquez avec le bouton droit sur le thème que vous souhaitez appliquer à ces diapositives et choisissez Appliquer aux diapositives sélectionnées dans le menu contextuel.



8. Les sujets au programme sont plus ou moins adaptés à tous les types de présentations. En utilisant les boutons "Couleurs", "Effets" et "Styles d'arrière-plan", nous obtenons un schéma de couleurs adapté au thème.
9. L'utilisation du texte de présentation pour l'édition et la mise en forme repose sur les mêmes principes que l'utilisation de Microsoft Word.



10. Pour insérer du texte, placez le curseur dans le champ "Titre de la diapositive" ou "Texte de la diapositive", puis sur l'onglet "Accueil", entrez dans le groupe "Police".



11. Le placement de divers diagrammes, photographies et dessins est disponible dans l'onglet "Insérer". Nous allons dans le groupe "Illustrations" et cliquons sur un groupe d'illustrations prêtes à l'emploi. La photo peut être placée à l'aide des commandes "Copier" et "Coller".



12. Pour insérer de la musique dans une présentation Microsoft PowerPoint, dans l'onglet Insertion, accédez au groupe Clips et sélectionnez l'option Son. Une liste de sons apparaîtra, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner un bip court par son nom. Si vous souhaitez utiliser un fichier son, cliquez sur "Sound" - "Sound from file". Après cela, définissez l'option de lecture du son : automatiquement ou au clic.


13. Les effets d'animation ajoutent diverses actions automatiques qui se déroulent sur une diapositive. Pour ce faire, dans l'onglet Animation, accédez au groupe Animation et ouvrez le volet Office Paramètres d'animation. Après cela, cliquez sur l'objet auquel vous souhaitez appliquer la modification. Dans le volet des tâches "Paramètres d'animation", cliquez sur le bouton "Ajouter un effet", puis suivez les étapes pour appliquer des effets. Dans le champ "Change effect", indiquez le début de l'animation, sa direction et sa vitesse de changement.
14. Les transitions de diapositives rendent votre présentation PowerPoint plus percutante. Pour ajouter les mêmes transitions entre les diapositives, dans l'onglet "Animation", cliquez sur la vignette de la diapositive et dans le groupe "Transition vers la diapositive suivante", sélectionnez l'effet de transition de diapositive.


15. Pour définir la vitesse de changement des diapositives, dans le groupe "Passage à la diapositive suivante", développez le bouton [Vitesse de transition], puis définissez vitesse désirée. Dans le groupe "Changer de diapositive", précisez l'ordre de changement : automatiquement ou au clic.
16. Vous pouvez ajouter du son aux transitions de diapositives. Dans l'onglet Animation, dans le groupe Transition vers la diapositive suivante, développez le bouton Transition du son et ajoutez un son de la liste. Pour ajouter un son qui ne figure pas dans la liste, sélectionnez la commande "Autre son". Dans la fenêtre, sélectionnez le fichier son avec l'extension .wav, puis appuyez sur le bouton [OK].
17. Pour afficher la présentation résultante, dans le coin inférieur droit, cliquez sur le bouton [Diaporama]. Si les diapositives doivent être corrigées (et cela ne peut être évité), revenez aux diapositives en appuyant sur le bouton du clavier. Nous enregistrons la présentation corrigée dans un dossier sur le disque dur via le "Enregistrer sous" -> " Présentation Powerpoint". Un fichier est obtenu avec le nom et l'extension donnés .pptx.

Pas besoin de placer un tas de texte et d'images sur une seule diapositive. Cela détourne considérablement l'attention et altère sa concentration.

Dans la section des modèles pour PowerPoint, vous pouvez rechercher et sélectionner des modèles "Album photo classique", "Album photo moderne", "Quiz", " Livret publicitaire et "Présentation grand écran".

Le texte et l'arrière-plan doivent bien contraster, sinon les informations seront difficiles à lire.

Utilisez des diapositives avec le même jeu de couleurs. L'utilisation de 3 à 4 couleurs sur les diapositives améliore la perception et augmente la concentration.

Le matériel sur la diapositive doit être divisé en principal et supplémentaire. Matériels supplémentaires ne fait que souligner l'idée principale de la diapositive.

Pour différents types les objets doivent être utilisés tailles différentes Police de caractère. Nous distinguons le titre de la diapositive avec une taille de police de 22-28 pt., le sous-titre - 20-24 pt., le texte, les titres des axes dans les graphiques, les informations dans les tableaux - 18-22 pt .

Nous utilisons la même police de caractères sur toutes les diapositives de la présentation. Pour une meilleure lisibilité à distance dans la classe, nous utilisons les polices "Verdana", "Arial", "Bookman Old Style", "Calibri", "Tahoma".

Pour augmenter l'efficacité de la perception de la matière, nous appliquons, dans la mesure du possible, le "principe des six". Autrement dit, nous utilisons six mots par ligne et six lignes sur une diapositive.

Une trop grande utilisation de différents sons pour les transitions de diapositives nuit à la perception du contenu.

Il est préférable de faire immédiatement quelques copies de la présentation : une copie pour vous-même et la seconde pour un assistant qui dirigera la présentation.

N'utilisez que des photographies et des images de bonne qualité afin de ne pas gâcher l'effet de la présentation.

Choisissez une musique instrumentale ou classique calme pour un accompagnement sonore. Cela ne détournera pas les auditeurs du contenu de la présentation.

Ne surchargez pas votre présentation avec des effets d'animation. Un grand nombre de des objets clignotants et sautant, des sons soudains, des images animées ne feront que distraire le public. L'animation est utilisée au minimum avec la fonctionnalité de charge utile.

Et enfin, je voudrais dire que toute présentation n'est pas une fin en soi, mais seulement un moyen pour y parvenir. Vous avez besoin de transmettre des connaissances - participez !

Nous vivons une époque incroyable. Le monde évolue rapidement et d'ici 2020, l'univers numérique sera multiplié par dix. Il y aura des contenus encore plus diversifiés, il sera de plus en plus difficile pour notre cerveau surchargé de les percevoir.

Pour faire face à un tel afflux d'informations, vous devez apprendre à bien les structurer et les présenter.

Comment créer une présentation efficace et quelles erreurs éviter dans le processus ?

Règle 1 : Interagissez avec le contenu

Au cours d'une de mes conférences, on m'a demandé : "Alexander, comment voyez-vous une présentation réussie?". J'ai longuement réfléchi, à la recherche d'arguments, car le succès dans ce métier repose sur de nombreux facteurs.

Tout d'abord, un contenu intéressant, structuré et bien présenté.

De sorte que pendant la présentation, l'auditeur n'a regardé le téléphone que dans un seul but - prendre des photos des diapositives et non consulter le flux Facebook.

Pour que ses yeux brûlent et que le désir de créer apparaisse.

Mais comment savoir si le public est prêt, s'il est intéressé par son implication ?

Vous devez d'abord vous réconcilier avec fait important: les gens ne vont pas réfléchir et se fatiguer. Et ils ne se soucient probablement pas de votre présentation. Cependant, la façon dont vous présentez et ce qu'ils voient peuvent changer d'avis.

Dave Paradis est un spécialiste de la présentation qui a fait quelques recherches sur son site.

Il a posé une question aux gens : qu'est-ce qu'ils n'aiment pas dans les présentations ? Sur la base des réponses de milliers de personnes, il a formulé deux remarques importantes pour tout orateur.

Règle 2. Ne lisez pas le texte des diapositives

69% des répondants ont répondu qu'ils détestent que l'orateur répète le texte placé sur les diapositives de sa présentation. Vous devez expliquer les informations sur chaque diapositive dans vos propres mots. Sinon, vous risquez que votre public s'endorme tout simplement.

Règle 3. Ne "rétrécissez" pas :)

48% des gens ne peuvent pas tolérer police trop petite dans la présentation. Vous pouvez proposer un texte ingénieux pour chaque diapositive, mais toute votre créativité sera perdue si ce texte est illisible.

Règle 4. Blaguez et soyez sincère

Will Stefan de TED-x sait rire de lui-même même lors de présentations importantes.

Voir. Faites une conclusion. Le sourire. Le public appréciera votre facilité de communication et la simplicité de votre discours.

Règle 5 : Utilisez les bonnes polices

En 2012, le New York Times a mené une expérience intitulée "Es-tu optimiste ou pessimiste ?".

Ses participants devaient lire un extrait du livre et répondre « oui » ou « non » à plusieurs questions.

Le but de l'expérience : déterminer si la police affecte la confiance du lecteur dans le texte.

Quarante mille personnes ont participé et ont vu le même paragraphe dans différentes polices : Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Le résultat est que le texte écrit en Comic Sans et Helvetica n'a pas inspiré confiance aux lecteurs, mais Baskerville, au contraire, a reçu consentement et approbation. Selon les psychologues, cela est dû à son apparence formelle.

Règle 6. Visualisez

Nous percevons tous les informations différemment. Vous dites à la personne : faites une belle présentation. Vous dessinez un exemple précis dans votre tête.

Et vous ne réalisez même pas que dans son esprit, une belle présentation est complètement différente.

Par conséquent, il est préférable de montrer cinq images plutôt que de tout expliquer avec des mots une seule fois.

Avant votre discours, vous devez choisir des illustrations claires de votre message clé. Peu importe ce que vous vendez - des boîtes à lunch, vos consultations ou votre assurance-vie.

Montrez cinq images à votre public

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Avantages de votre produit

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Indicateurs de votre réussite

Règle 7. Simplifier

La plupart des gens pensent que faire une présentation sur un fond blanc est ennuyeux et peu professionnel. Ils sont convaincus qu'il vaut la peine de changer de couleur - la «magie» se produira et le client acceptera immédiatement la commande. Mais c'est une illusion.

Nous essayons "d'embellir" la diapositive avec un grand nombre d'objets, bien que nous puissions expliquer son essence en un mot ou une image.

Votre objectif n'est pas d'atteindre le niveau de compétence de Rembrandt. Un dessin trop détaillé et élaboré ne fait que distraire le public du message que vous avez l'intention de transmettre. (Dan Roam, auteur de Visual Thinking)

À l'aide d'illustrations et d'un minimum de texte, nous aidons à transmettre nos pensées au public et à capter son attention.

Moins n'est pas ennuyeux. La conception du billet d'un dollar a plus de 150 ans et ne cesse de s'améliorer chaque année.

Il est constamment modifié visuellement, ne laissant que le plus important sur la facture. Aujourd'hui, le billet est beau dans sa simplicité.

Règle 8. Répétez votre performance

Si vous n'avez pas le temps de préparer une présentation, pourquoi le client devrait-il prendre le temps de le faire ? Comment entrerez-vous dans la salle ? Que direz-vous en premier ? Votre ordinateur portable sera chargé à 10 %, et où pensez-vous trouver une prise ? Allez-vous répéter quelques scripts et votre discours ?

Il n'y a qu'une seule réponse à toutes les questions : vous devez vous préparer pour des réunions et des présentations importantes. Il ne suffit pas de créer une présentation avec du contenu et des images sympas, vous devez être capable de la présenter. Lors de la représentation, vous devez être compris, entendu et accepté.

Créer une présentation efficace ne consiste pas seulement à ajouter du contenu et des images sympas à vos diapositives, il s'agit de les présenter. Lors du discours, vous devez être compris, entendu et accepté.)

Imaginez : une personne entre dans le hall et commence à se précipiter - puis la 1ère diapositive, puis la 7e, puis de retour à la 3e. Des soucis, des soucis, des oublis. Y comprendrez-vous quelque chose ? Je ne pense pas.

Les gens se sentent très bien avec les autres. Lorsque vous n'êtes pas prêt, pas sûr, vous pouvez le voir de loin. Donc, mon conseil est de répéter votre présentation devant un miroir au moins trois fois.

Rendez-vous sur la couverture

Imaginez que vous veniez à une réunion, que vous étonniez tout le monde avec une présentation sympa, que vous ajoutiez la personne à qui vous « vendiez » comme ami sur Facebook, et que vous ayez une fleur ou un crâne sur votre photo de profil.

D'abord, c'est bizarre. Deuxièmement, dans deux semaines, lorsque vous écrivez à une personne dans le messager, il ne se souviendra pas de votre visage.

Messagerie ouverte. Si vous voyez des lettres ou une personne qui vous tourne le dos sur l'avatar, vous souvenez-vous du visage de l'interlocuteur sans son nom ?

Les présentations font la différence. Cela ne signifie pas nécessairement qu'ils changent le public. Cela peut aussi arriver, mais je ne parle pas de cela maintenant. Les présentations vous transforment, vous et votre propres idées. Il ne s'agit pas de vous rendre riche et célèbre avec leur aide. Il s'agit d'être différent Les meilleurs gens. Vous deviendrez plus informé, plus compréhensif, plus sincère et plus passionné. ( Alexey Kapterev, expert en présentation)

Peu importe à quel point votre présentation dans PowerPoint est cool, si vous avez une image dans une mauvaise résolution sur votre photo de profil, ils oublieront la présentation.

N'oubliez pas que votre profil Facebook se vend pendant que vous dormez. Ils le visitent, le lisent, cherchent quelque chose d'intéressant. Le design visuel de votre page est très important.

Puis-je vous demander de faire une chose ? Téléchargez votre avatar facebook avec un fond blanc et faites une couverture avec votre photo et brève description, Que fais-tu.

Au fil du temps, vous vous rendrez compte que vous « rencontrez par la couverture », et vous obtiendrez un résultat spécifique de la communication.

Présentation par mail : 5 astuces de vie

Une présentation devant un public est très différente de celle que vous devez envoyer par courrier.

Ce à quoi je vous conseille de faire attention avant d'envoyer une présentation à un client :

La diapositive de titre vend toujours. Votre première photo doit être provocante, insolite. En y regardant, une personne devrait vouloir en savoir plus.

Maintenant, même un écolier a besoin de savoir créer des présentations. Pas un seul rapport ne peut se passer de matériel visuel. La portée visuelle rend les informations plus intéressantes et digestes. Par conséquent, tout le monde doit apprendre à faire une présentation sur un ordinateur.

Qu'est-ce qu'une présentation, à quelles fins est-elle créée

Une présentation est un document qui comprend des données textuelles et graphiques, et parfois audio. Les pages qui composent une présentation sont appelées diapositives. Le but de la création est d'améliorer la perception de l'information par les auditeurs, et cela est également fait dans le but de rendre le reportage plus excitant et mémorable.

Il peut être présenté :

• électronique;
• à travers le projecteur ;
• imprimés sur une imprimante sous forme de matériel graphique;
• posté sur Internet.

La présentation est créée dans des programmes spéciaux conçus à cet effet. Un tel programme est PowerPoint.

Composants principaux

Chaque présentation est composée de :

• texte;
• les tables;
• tableaux et autres graphiques ;
• dessins;
• animations.

Certains rapports utilisent également du matériel vidéo et audio.

Comment faire une présentation sur un ordinateur à l'aide de PowerPoint - guide étape par étape avec captures d'écran

L'un des programmes les plus populaires pour créer des supports visuels pour un rapport s'appelle PowerPoint. Il est inclus dans le package Microsoft Office avec Word et Excel, donc presque tout le monde l'a sur son ordinateur. Par conséquent, tout le monde peut apprendre à faire des présentations.

Le travail commence par la création Document requis. Cela se fait comme suit: sur le bureau, cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches, dans laquelle vous devez sélectionner la commande "Créer", et dans la fenêtre qui s'ouvre ensuite - "Présentation Microsoft Office PowerPoint". Après avoir sélectionné cette commande, un document sera créé sur le bureau, nommé par défaut "Présentation".

Double-cliquer sur le bouton gauche de la souris ouvre le document, il ressemble à ceci :

Comment version plus récente PowerPoint, plus son design est moderne

Vous pouvez choisir un autre type de diapositive à l'aide de la sous-section "Mise en page"

Après cela, vous pouvez commencer à travailler avec son contenu.

Conception générale

Il vaut mieux commencer le travail en commençant par le choix du design. C'est ce que sera la mise en page. "Design" est le troisième onglet dans le coin supérieur gauche de la fenêtre :

Toutes sortes de conceptions de diapositives sont compatibles avec les anciennes et les nouvelles versions de PowerPoint

Ici, vous pouvez choisir la conception générale des diapositives, la palette de couleurs de la conception, les polices et les effets appliqués. Voici ce que vous pouvez choisir dans chacun de ces onglets :

Vous pouvez également utiliser les effets présents dans l'onglet "Transitions"

Vous pouvez choisir le jeu de couleurs dans la gamme proposée, ou vous pouvez créer votre propre style de design :

Ne choisissez pas des couleurs colorées et accrocheuses

Dans la section "Polices", vous pouvez également choisir parmi celles proposées ou entrer quelque chose de votre choix :

Ne choisissez pas une police rare si vous allez diffuser la présentation sur un autre support : elle risque de ne pas la reconnaître

Un autre élément important des thèmes PowerPoint sont les effets, ils permettent de personnaliser l'apparence. Les effets de thème peuvent être appliqués automatiquement, que le thème ait déjà été appliqué ou non. Vous pouvez également appliquer des effets liés à un autre thème en cliquant sur le bouton Effets du thème, situé dans le coin supérieur droit de l'onglet Conception.

Travailler avec du texte

L'un des principaux éléments de la présentation est l'information sous forme de texte. Le texte est inséré dans le corps de la diapositive, généralement à partir de document Wordà l'aide de la commande "Copier" - "Coller".

De plus, pour travailler avec du texte dans PowerPoint, l'onglet Révision est fourni, à l'aide de quels outils vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• vérifier les fautes d'orthographe;
• traduction dans d'autres langues (à l'aide des outils "Références", "Thesaurus", "Traduction"), et pour marquer du texte ou des mots individuels pour une langue spécifique, utilisez le bouton "Langue":

En option, dans la section "Accueil", vous pouvez modifier la police et d'autres paramètres de texte :

PowerPoint est facile à digérer grâce à son interface légère et intuitive.

Travailler avec des images

Les images ajoutent de la visibilité à la présentation et la rendent plus intéressante pour les auditeurs. Vous pouvez insérer une image dans une diapositive comme ceci :

• enregistrez l'image souhaitée sur le bureau;
• sélectionnez séquentiellement les onglets "Insérer" - "Image" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, la fenêtre "Insérer une image" s'ouvrira, où vous devez sélectionner un document graphique, dans ce cas c'est le fichier "225", qui vous devez cliquer sur :

Si votre image n'est pas trouvée lors de la recherche, essayez de changer la requête en "Toutes les images" dans le coin inférieur droit

Le résultat sera le suivant :

Vous pouvez ajuster vous-même sa taille sur la diapositive.

Travailler avec des tableaux et des graphiques

L'insertion de tableaux et de graphiques dans le corps de la diapositive s'effectue de la même manière que l'ajout d'images via le bouton "Insérer" (pour cela, vous devez sélectionner le bouton "Graphique" ici, après quoi une fenêtre avec des types de graphique s'ouvrira ; vous devez choisir la vue dont vous avez besoin :

Vous pouvez également modifier les couleurs des objets du graphique, leur nombre

En conséquence, 2 fenêtres apparaîtront : l'une est en fait avec un graphique du type sélectionné, et la seconde est avec un tableau de données initiales pour le graphique :

L'insertion de tableaux dans une diapositive s'effectue de la même manière (voir la partie gauche de la fenêtre) :

S'il y a plus de huit colonnes, vous pouvez ajouter vous-même des colonnes en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle colonne et en choisissant l'emplacement souhaité.

Après avoir créé un tableau, l'onglet Conception s'ouvre, dans lequel vous pouvez ajuster le format, la couleur et d'autres données du tableau

Ici, vous devez définir les paramètres nécessaires du tableau et le remplir de données.

Travailler avec la vidéo et les sons

La vidéo est insérée de la même manière que les photos et les images, mais lorsque vous ajoutez un clip vidéo, les boutons "Afficher", "Volume sonore" et d'autres outils permettant de travailler avec des fichiers vidéo apparaissent dans le coin supérieur gauche de la fenêtre :

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez sélectionner une vidéo à la fois sur votre ordinateur et sur Internet.

Si la vidéo sera diffusée sur un autre support, vous devez absolument télécharger la vidéo et la transférer dessus, sinon la vidéo ne s'affichera pas.

Travailler avec des animations

L'animation est nécessaire pour personnaliser la lecture des diapositives, à savoir les caractéristiques de leur apparence les unes après les autres. Dans l'onglet "Animation", vous pouvez choisir les manières suivantes de changer de diapositive :

Les animations rendent la présentation plus intéressante

• manque d'animation (les diapositives s'allumeront simplement les unes après les autres sans aucun effet supplémentaire);
• décoloration;
• fondu au noir;
• Coupe;
• couper à travers le noir;
• dissolution;
• apparence d'en haut, d'en bas, de droite, de gauche;
• changement de glissière circulaire symétrique.

Ici, vous pouvez également régler la vitesse de la transition des diapositives, ainsi que la conception sonore de la transition.

Enregistrer et exécuter

Il existe deux manières d'enregistrer un document :

1. Via le bouton « Bureau » : dans la fenêtre déroulante, sélectionnez « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » (dans ce dernier cas, vous pouvez donner votre nom à la présentation et sélectionner l'emplacement sur l'ordinateur où elle sera enregistrée).
2. Par le bouton "Enregistrer" : dans ce cas, il suffit de cliquer dessus puis de fermer la présentation :

La présentation est lancée via le bouton "Afficher", qui apparaît lorsque vous faites un clic droit sur la présentation :

Vous pouvez également le faire dans PowerPoint dans l'onglet Diaporama.

Après avoir cliqué sur ce bouton, la présentation s'ouvre, après quoi vous pouvez lancer le diaporama :

Les diapositives peuvent être changées à l'aide de la barre d'espace

Informations Complémentaires

Lors de l'affichage de diapositives, vous pouvez utiliser divers outils graphiques pour plus de clarté, par exemple un pointeur (il est appelé par un clic droit sur l'écran) :

Dans PowerPoint 2016, les pointeurs se trouvent dans le coin inférieur gauche avec d'autres fonctionnalités

Le pointeur sélectionné (par exemple, un pointeur laser) ressemblera à ceci dans la présentation :

Le point sur l'image est le pointeur

Autres programmes de présentation, y compris en ligne

Outre PowerPoint, il existe d'autres outils de présentation. Considérons certains d'entre eux:

1. impressionner. Presque le même que PowerPoint. Contrairement à PowerPoint, dans Impress, vous pouvez exporter un document non seulement vers la vue standard, mais également vers les formats HTML et SWF, mais la conversion en un fichier vidéo n'est pas possible.
2. Présentation Kingsoft. Vous permet de travailler sur plusieurs présentations en même temps. Vous pouvez insérer du texte, des graphiques, des graphiques, des tableaux, des vidéos au format Flash dans des diapositives. Le document est enregistré au format Kingsoft Presentation (.dps) ou PowerPoint (.ppt). Vous pouvez également convertir votre présentation en pdf.
3. Producteur de ProShow. Contrairement aux outils précédents, ProShow Producer est un programme professionnel payant. Vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite pendant 15 jours. Fournit de nombreuses possibilités de travail avec des modèles, y compris le réglage de la luminosité, du contraste, la suppression de l'effet "yeux rouges".
4. PromoShow. Un programme pour créer des présentations promotionnelles et des clips contenant des effets 3D. Permet de travailler avec du texte, des vidéos, des photos. Comprend environ 120 effets. Mais pour les présentations éducatives ordinaires, par exemple, un tel programme n'est tout simplement pas nécessaire.
5. Prezi. Programme de langue anglaise pour les présentations publicitaires. Comme le précédent, il représente large éventail possibilité de créer des clips, mais sous réserve de maîtrise de l'anglais.
6. VidéoScribe. Programme pour créer des présentations animées. Cette approche permet de présenter l'information de la manière la plus d'une manière intéressante, par exemple, pour intéresser des clients potentiels. Le programme contient une large sélection de méthodes d'animation.
7. slidedog. SlideDog est un programme permettant de combiner divers objets graphiques, documents texte, vidéos, animations, pistes audio, pages Web et même des vidéos YouTube. Le programme peut même être synchronisé avec une application mobile et contrôler la présentation depuis votre téléphone.
8. Animateur Hippani. Un programme pour créer des présentations vidéo, il peut également ajouter du son. Lors de l'enregistrement d'une présentation en tant que document HTML, des diffusions à distance peuvent être effectuées. Le programme est payant, la période d'essai est de 30 jours.
9. clin d'œil. Fait des présentations à partir d'actions effectuées sur un écran d'ordinateur. Cela ressemble à un clip vidéo.
10. Présentateur Adobe. Outre les mêmes fonctionnalités que PowerPoint, il existe des outils pour créer des tests et des enquêtes en ligne.

Comme on peut le voir ci-dessus, il existe un large éventail d'outils pour créer des présentations. Cependant, si vous avez besoin d'une présentation pour un rapport de formation, PowerPoint suffira.

Règles générales et secrets de conception

Exister règles générales, dont la mise en place est nécessaire à la réussite de votre signalement :

• la présentation des informations doit être aussi simple que possible ;
• les informations graphiques doivent prévaloir sur le texte ;
• l'orateur ne doit pas lire les diapositives ;
• le texte et les images sur les diapositives doivent être volumineux ;
• Vous devez vous préparer soigneusement pour le spectacle et le répéter.

Si ces conditions ne sont pas remplies, les auditeurs vont d'abord se tendre et s'énerver, puis ils peuvent même s'endormir.

Comment éviter les erreurs courantes lors de la création et de l'affichage

Voici les plus erreurs fréquentes autorisées lors de la création de présentations et comment les éviter :

• tri des informations. Au lieu de cela, présentez les informations de manière aussi concise que possible ;
• bandes noires sur les côtés de l'image sur la diapositive (format photo 4:3). Utilisez plutôt un écran large ;
• placement du logo et des contacts de l'organisation sur chaque diapositive. Au lieu de cela, laissez ces informations uniquement sur la diapositive de titre ;
• utilisation d'images typiques qui sont copiées d'un document à l'autre. Utilisez plutôt des photos originales;
• photo avec un fond blanc sur des diapositives colorées. Il est préférable de supprimer un tel arrière-plan.

Si vous suivez ces règles et évitez les erreurs courantes, il sera beaucoup plus facile pour vos auditeurs de percevoir les informations contenues dans la présentation.

Comment créer une présentation PowerPoint unique : didacticiel vidéo

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Les compétences de présentation sont utiles pour presque tout le monde. les gens modernes. Si vous n'avez pas d'objectifs pour créer des diapositives professionnelles (par exemple, pour campagnes publicitaires), alors des programmes spéciaux remplaceront en principe PowerPoint. Il existe des règles générales de conception que vous devez apprendre avant de faire une présentation afin d'éviter les erreurs les plus courantes.