Exigences relatives au registre des lettres de voiture. Quelle est la procédure pour remplir le registre des lettres de voiture

Faire une lettre de voiture est un processus laborieux. De nombreux conducteurs ont des problèmes s'ils n'ont pas de formulaires spéciaux et approuvés. Les employeurs en souffrent également - ils peuvent payer une amende de 100 000 roubles. Afin d'éviter les questions, il convient de conserver non seulement les lettres de voiture, mais également un journal de leurs déplacements.

Nous listons les formulaires corrects, des échantillons de ces documents.

Règles de remplissage du journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture

Pour contrôler le mouvement des lettres de voiture, qui sont délivrées aux conducteurs par des organisations, la direction ou un comptable doit tenir un journal spécial dans lequel tous les documents émis seront enregistrés.

La couverture du magazine doit être remplie selon le formulaire n° 8. Il comprend le nom de l'entreprise, les codes de formulaire, ainsi que les dates de début et de fin de comptabilité, ou la période pour laquelle vous déclarez.

La couverture n'est pas imprimée. Il est apposé à la fin du document, fixant et confirmant toutes les entrées.

Après le titre du document, un tableau de 9 chapitres doit être dressé. Soit dit en passant, un comptable professionnel sait qu'un journal comptable peut être conservé dans le programme 1C: Enterprise. Entrer des enregistrements dans la base de données n'est pas difficile. Mais il y a une chose : le magazine doit être imprimé afin que le chauffeur, le répartiteur et le comptable puissent apposer leur signature.

La revue peut être publiée pour n'importe quelle période - pas plus d'un an. Si votre entreprise effectue un nombre suffisant de transports par mois, alors il vaut mieux commencer mensuellement nouvelle revue. Lors de la fermeture du document, vous devez vérifier toutes les données avec les lettres de voiture et mettre un sceau, la signature du chef de l'entreprise. Si l'organisation n'effectue que quelques voyages par an, le contrôle peut être effectué chaque année.

Téléchargez le formulaire de la page du journal de trafic lettres de voiture au format Excel

Modèle de feuille de route pour une voiture de tourisme - formulaire n° 3

Téléchargez le formulaire de lettre de voiture pour une voiture de tourisme formulaire n ° 3 au format Word

Lettre de voiture pour une voiture spéciale - un échantillon et un formulaire de formulaire n ° 3 spécial

Télécharger le formulaire de lettre de voiture pour un véhicule spécial formulaire n°3 spécial au format Excel

Modèle et formulaire de feuille de route pour une voiture de taxi - formulaire n ° 4

Téléchargez le formulaire de lettre de voiture pour une voiture de taxi formulaire n° 4 au format Word

Lettre de voiture pour un camion - un échantillon et un formulaire du formulaire n ° 4 C

Nom du document : Journal de circulation des lettres de voiture (Formulaire type intersectoriel n° 8)
Format:.docx
La taille: 70 Ko

Un registre des lettres de voiture doit être tenu par chaque entreprise de transport. Cela est nécessaire pour contrôler et enregistrer le coût de l'essence, contrôler l'état technique et d'autres problèmes. Les lettres de voiture montrent, en fait, tous les travaux sur le véhicule. C'est le kilométrage, toutes les questions sur la réparation et l'entretien.

De plus, ce formulaire détermine les heures de travail et accumule salaire Conducteurs. Par conséquent, il est important de remplir toutes les données de manière très précise afin qu'au final, il ne s'avère pas que le document sera invalide en raison d'une petite inexactitude. Vous pouvez télécharger gratuitement un échantillon du journal d'enregistrement de la lettre de voiture sur les pages de notre portail. Vous y verrez un exemple de remplissage qui vous permettra de ne pas commettre d'erreurs flagrantes.

Qu'est-ce que ce formulaire et à quoi sert-il ?

Le journal de bord du mouvement des lettres de voiture formulaire 8 est un papier délivré par l'État. Il a été adopté en 1997 et est obligatoire pour conduire en entreprises de transport. Il y a quelques années, l'obligation de le conduire a été annulée, mais cela ne signifie pas que maintenant il ne peut plus être conduit. Il est nécessaire de le maintenir, mais il peut être simplifié en fonction des souhaits de l'entreprise. Sur notre site Web, vous trouverez un exemple de journal pour l'émission de lettres de voiture dans une version vide et complétée. Il vous aidera à remplir correctement le formulaire la première fois.

Il est important que les détails et les données requis y soient conservés, mais le formulaire peut être modifié pour une option plus pratique. Le journal des mouvements de la lettre de voiture est rempli en permanence et après l'avoir rempli, l'entreprise doit le conserver pendant au moins 5 ans, car il s'agit de l'un des documents de la documentation principale de l'entreprise.

Où et comment est-il appliqué ?

Selon la loi, le formulaire doit être conservé par toutes les entreprises qui utilisent des véhicules dans leurs activités. Les documents contiennent toutes les informations les concernant. Avant les voyages, les conducteurs reçoivent une feuille de route, ainsi que des documents donnant le droit d'opérer véhicule.

Il enregistre nécessairement des informations détaillées sur l'itinéraire, les résidus et le ravitaillement, les caractéristiques de l'état technique, ainsi que heure exacte départ de l'itinéraire et l'heure de son achèvement. Les grandes entreprises remplissent le document quotidiennement. Il est facile de suivre les heures de travail du conducteur et l'état technique du véhicule.

Les petites entreprises qui ne transportent pas de passagers délivrent des fiches pendant 30 jours. Ce document doit être inscrit au registre des lettres de voiture. Toutes les données y sont saisies.

Durée de conservation

La législation ne prévoit pas de loi sur la nécessité de conserver ce document, mais il vaut mieux le faire. Le formulaire appartient aux documents de l'État, il est donc préférable de le conserver dans l'entreprise pendant au moins 5 ans. Le cas échéant, ces documents sont relevés et confirment les données qui y sont saisies. Par conséquent, ne vous précipitez pas pour vous débarrasser des données dont vous pourriez avoir besoin ! Vous pouvez toujours télécharger le carnet de voyage chez nous.

Le journal de bord pour le mouvement des feuilles de route est un formulaire standard utilisé dans les entreprises qui ont des véhicules à leur bilan. Dans l'article, nous analyserons si le Journal est obligatoire pour la maintenance, comment remplir correctement le document, qui est responsable de sa maintenance.

Pourquoi avez-vous besoin d'un registre de lettres de voiture

Selon la législation en vigueur, toutes les entités commerciales qui ont des véhicules sur leur bilan sont tenues de tenir des registres de la consommation de carburant sur la base des entrées dans les lettres de voiture. Cette obligation incombe à la fois aux organisations et aux entreprises, et personnes enregistré sous la forme d'IP.

Pour systématiser le flux de travail en termes de compilation et de traitement des lettres de voiture, un document spécial est utilisé - le Journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture. Il est conçu pour contrôler le moment du transfert des lettres de voiture au répartiteur et leur soumission ultérieure au service comptable pour amortissement des coûts de carburant.

Est-il nécessaire de tenir un registre des lettres de voiture ?

Depuis l'introduction du Journal en 1997, le document est obligatoire pour les organisations et les entreprises, quels que soient leur propriété et leur structure organisationnelle et juridique. La société, au bilan de laquelle figuraient des véhicules, devait impérativement tenir un registre du mouvement des lettres de voiture.

En 2013, des modifications législatives sont entrées en vigueur, selon lesquelles l'obligation de maintenir le Journal pour les organisations et les entrepreneurs a été abolie. Ainsi, à partir de la période spécifiée, la décision sur la nécessité d'utiliser le Journal lors de la comptabilisation du mouvement des lettres de voiture est prise par chaque entité commerciale sur une base individuelle, en fonction des besoins de production.

Selon la pratique actuelle, la Revue utilise actuellement grandes entreprises, ainsi que des entreprises de camionnage et de logistique qui possèdent une importante flotte de véhicules.

La forme du Journal de comptabilisation du mouvement des lettres de voiture

Le journal de bord pour le mouvement des lettres de voiture (formulaire n ° 8) est rempli sur un formulaire unifié approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n ° 78 du 28 novembre 1997. Contrairement au formulaire de lettre de voiture, qui, en raison d'innovations législatives dernières années a subi quelques modifications, le formulaire n° 8 du Journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture est resté inchangé depuis l'introduction du document en 1997.

De 1997 à 2013, les entreprises et les organisations ont rempli le document exclusivement conformément au formulaire approuvé. Depuis 2013 (c'est-à-dire depuis la suppression des obligations de tenue du Journal), le formulaire n° 8 a un caractère consultatif. En d'autres termes, les entités commerciales ont le droit de modifier le formulaire, en y ajoutant de nouvelles colonnes et en excluant celles qui ne sont pas nécessaires, en fonction des spécificités des activités d'une organisation particulière.

Si l'entreprise décide qu'il est nécessaire de tenir un journal, ce fait doit être enregistré dans la politique comptable, ainsi que la forme choisie du document (standard ou modifié).

Responsable de la tenue du Journal

Les actes législatifs en vigueur ne fixent pas l'obligation de tenir un registre des mouvements de lettres de voiture pour un poste spécifique (division, etc.). Ainsi, les entreprises ont le droit de choisir indépendamment un employé qui sera responsable de la maintenance du Journal. En règle générale, un tel employé est le répartiteur du service des transports, qui accepte les lettres de voiture des chauffeurs et les transfère à un comptable pour amortir les frais de carburant conformément aux normes établies.

Responsable de la tenue du journal du mouvement des lettres de voiture doit être enregistré dans la politique comptable. En général, le document indique le poste de l'employé dont les fonctions sont chargées de remplir le Journal.

Comment tenir un journal correctement

Actuellement, la législation n'énonce aucune exigence claire concernant la tenue du Journal et, par conséquent, la procédure de délivrance d'un document reste à la discrétion de l'entreprise. Vous trouverez ci-dessous un algorithme d'actions pour compiler et remplir le Journal, préparé en tenant compte des recommandations réglementaires générales :

Étape 1. Sélection de la forme du Journal

Au stade préparatoire, l'entreprise décide de la forme selon laquelle le journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture sera établi. L'entreprise a le droit :

• utiliser le formulaire unifié n ° 8, approuvé par le décret du Comité national des statistiques n ° 78 du 28 novembre 1997;
• le formulaire n ° 8 a été modifié, le complétant avec de nouvelles colonnes et supprimant les postes inutiles;
• développer absolument nouvelle forme document conformément aux particularités du flux documentaire interne de l'entreprise.

Étape 2. Choix de la personne responsable

Avant de procéder à l'approbation de la forme du document, la direction de l'entreprise doit sélectionner un employé qui remplira le journal. Il peut s'agir d'un salarié dont les activités sont directement liées à l'établissement des lettres de voiture (répartiteur ou chef du service transport, un des chauffeurs, etc.), et d'un salarié d'un autre service (chef d'entreprise, archiviste, etc.).

Étape 3. Reflet de l'ordre de remplissage du Journal dans la politique comptable

Après avoir choisi la forme du Journal et l'approbation de la personne responsable de sa tenue, cette information se reflète dans la politique comptable ou dans un autre document qui réglemente le flux de documents interne de l'entreprise (par exemple, la procédure de gestion du flux de documents interne). Les données sur la procédure de maintenance du Journal sont reflétées sous la forme d'une section distincte, indiquant les informations suivantes :

• date de début d'utilisation du Journal (par exemple, le Journal doit être complété à partir du 01/01/2018) ;
• la forme approuvée du Journal (peut être publiée en annexe à la Procédure ou à la politique comptable) ;
• la personne responsable de la tenue du Journal (poste, unité structurelle) ;
• caractéristiques de rédaction du Journal (le document est établi pour 1 an, un semestre, un trimestre, un mois, etc.);
• la procédure de remplissage du Journal (le délai de transfert des lettres de voiture du chauffeur au répartiteur, du répartiteur au comptable).

Étape 4. Utilisation du journal

Après l'entrée en vigueur de la politique comptable, le Journal doit être tenu de la manière approuvée :

1. L'employé responsable (par exemple, le répartiteur du service des transports) commence la maintenance du Journal, c'est-à-dire le signe (indique la période et la date du début de la maintenance) et numérote les pages.
2. Les chauffeurs remplissent quotidiennement (hebdomadairement) les lettres de voiture, après quoi ils les transfèrent au répartiteur, qui, à son tour, fixe la livraison des documents au Journal. Lors du transfert de la lettre de voiture au répartiteur, le chauffeur appose sa signature et la date du jour dans le Journal.
3. Après avoir reçu les lettres de voiture des chauffeurs, le répartiteur les transfère au service comptable. Le fait du transfert de chaque document est constaté par la signature du comptable et du répartiteur, indiquant la date du jour.
4. Après avoir accepté les lettres de voiture du répartiteur, le comptable reflète les coûts de radiation du carburant conformément aux normes établies.

Le transfert des lettres de voiture au répartiteur, puis au service comptable, est effectué conformément aux délais approuvés dans la politique comptable. Par exemple, les chauffeurs de Magnat LLC sont tenus de remettre les lettres de voiture une semaine à l'avance au plus tard le lundi suivant. Dans le même temps, le devoir du répartiteur est de saisir les données dans le Journal et de transférer les feuilles de route du mois de déclaration au service comptable au plus tard le 5 du mois suivant.

Étape-5. Assemblage et rangement du Journal

A la fin du Journal, le document est agrafé et transféré dans l'archive pour stockage. La durée de conservation du Journal dans l'ordre général est de 5 ans.

Exemple de remplissage

Prenons un exemple. Selon la politique comptable de Flagman LLC, les conducteurs du véhicule transfèrent les feuilles de route de la semaine écoulée au répartiteur du service des transports au plus tard le lundi de la semaine suivante. Le répartiteur envoie des feuilles de route pour la période allant du 1er au 15e jour du mois de déclaration jusqu'au 20e jour du mois de déclaration. Les lettres de voiture sont reflétées dans le Journal de circulation des lettres de voiture.

Lettre de voiture		Chauffeur		Numéro de garage du véhicule	Le conducteur a reçu un p / feuille	Le répartiteur a reçu une feuille de route et des documents du chauffeur	Le comptable a reçu un p / feuille du répartiteur
№	date d'émission	Nom et prénom	Languette. Non.
14-71	04.06.18	Koulikov S.D.	1233	104	Koulikov 04.06.18	Starova 07.06.18	Bulkin
13-22	04.06.18	Shimanov D.L.	4014	99	Shimanov 04.06.18	Starova 06.06.18	Bulkin
18-33	04.06.18	Skouratov S.V.	3088	86	Skouratov 04.06.18	Starova 11.06.18	Bulkin

Vous pouvez télécharger le formulaire de carnet de voyage ici ⇒ .

Est-il possible de tenir un registre du mouvement des lettres de voiture sous forme électronique

Selon la législation en vigueur, l'organisation se réserve le droit de maintenir le Journal sous forme électronique. Dans ce cas, à l'instar de la procédure générale, l'entreprise a besoin dans la politique comptable :

• la forme du Journal;
• responsable;
• comment remplir le document.

La plupart des organisations utilisent des véhicules. Mais l'exploitation des transports implique des coûts importants, et il est important de les maîtriser. Le document principal confirmant les dépenses et le mouvement de la voiture est la feuille de route. Il s'agit d'un document principal qui reflète des informations détaillées sur l'itinéraire, la cargaison, les passagers, le conducteur et le véhicule. Leurs dossiers doivent être conservés dans un journal spécial.

Le registre des lettres de voiture (JU) doit être tenu par tous les organismes propriétaires de véhicules (article 17 de l'arrêté du ministère des transports du 18 septembre 2008 n° 152).

La loi sur la comptabilité n ° 402 du 6 décembre 2011 a supprimé l'utilisation obligatoire d'un formulaire de document unifié - code selon OKUD 0345008. Le formulaire n ° 8 a été approuvé par le décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 28 novembre 1997 n° 78.

Cependant, l'institution a le droit de maintenir la LC selon ce formulaire facultatif n ° 8, ou il est nécessaire d'approuver sa propre version dans la politique comptable, qui tient compte des spécificités des activités de l'organisation.

Dans l'ordonnance n° 52n relative à l'approbation des formulaires des documents primaires et des registres comptables utilisés par les organismes du secteur public, la forme du document n'est pas indiquée.

Satisfaire aux exigences de la loi n ° 402-FZ sur les formulaires de comptabilisation des transactions commerciales et aux conditions de l'arrêté n ° 152 du ministère des Transports, déterminer le formulaire et la procédure de remplissage de la politique comptable.

Journal d'émission des lettres de voiture, modèle

Nous offrons une option qui peut être développée et approuvée par l'organisation.

Registre des lettres de voiture, formulaire 8, télécharger

Procédure comptable

Le formulaire de la feuille de route, comme le JU, peut être développé et approuvé indépendamment ou appliqué approuvé par le décret n ° 78. Le document sera invalide si au moins l'un des détails requis manque. Ils sont définis par 402-FZ et l'Ordonnance n° 152 :

1. Nom du document.
2. Numéro de document dans l'ordre chronologique.
3. Validité.
4. Informations sur l'organisation - le propriétaire du véhicule, y compris le PSRN.
5. Type et modèle de véhicule.
6. Plaque d'immatriculation de l'État.
7. Relevé du compteur kilométrique avant de partir et au retour au garage (stationnement).
8. Date et heure de départ et de retour au garage (parking).
9. Signature et nom complet employé responsable qui a indiqué la lecture de l'odomètre, la date et l'heure.
10. NOM ET PRÉNOM. chauffeur.
11. Date et heure des examens médicaux avant et après le voyage (certifications) du conducteur.
12. Cachet, signature et nom complet agent de santé qui a effectué l'examen médical.
13. Une note sur l'inspection de l'état technique de la voiture avant de partir, indiquant la date et l'heure (minutes et heures).
14. Signature et nom complet chargé de vérifier l'état technique du véhicule (mécanicien, contrôleur, contremaître).

Elle est conduite selon un algorithme simple : tous les titres émis sont indiqués dans le journal, sans exception. Pour la comptabilité, la numérotation de bout en bout est utilisée dans l'ordre chronologique.

ZhU est compilé pour un mois, et à chaque fois sur une nouvelle page, à moins que d'autres périodes ne soient établies dans la politique comptable de l'organisation.

Pour plus d'informations sur la façon de créer un ticket, lisez l'article. "Règles d'émission et de maintien des lettres de voiture en 2019".

Un exemple de ticket complété

Registre des lettres de voiture, remplissage d'échantillons

Considérez comment remplir un ZhU dans une institution budgétaire, en utilisant un exemple. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" exploite une marque automobile "Renault Logan". En janvier 2019, le conducteur a reçu 3 bons.

Étape 1. Nous remplissons la page de titre, le code OKPO et le nom de l'organisation, indiquons la période pour laquelle nous remplissons le ZhU.

Étape 2. Remplissez la partie tabulaire. Nous notons le numéro du billet et la date d'émission. Nous indiquons le nom complet. (en toutes lettres) le chauffeur et son matricule. Nous mettons le numéro de garage de la voiture. Dans la note, indiquez la destination et d'autres informations.

Étape 3. Nous vous demandons de signer la LC du chauffeur, du répartiteur et du comptable. De même, nous reflétons le reste des bons.

Après avoir rempli le magazine pendant un mois (ou une autre période établie par l'organisation), il doit être numéroté et cousu, tamponné, indiquer le nombre de feuilles au dos du magazine, la date du firmware du firmware et être assuré par le responsable .

Registre des lettres de voiture, téléchargez le formulaire complété

Durée de conservation et responsabilité

La législation actuelle n'établit pas de cadre précis de stockage pour ce cas. Conservez le document classé et numéroté dans l'organisation pendant au moins 5 ans, car il contient des informations sur la source principale (lettres de voiture). Déterminez par une commande séparée la personne responsable de l'entretien et du stockage de ZhU. Sous la signature, familiarisez-le avec la procédure de conservation du document.

Si l'organisation ne tient pas de registre d'émission de lettres de voiture, l'échantillon n'est pas approuvé, les autorités fiscales peuvent être condamnées à une amende en vertu du paragraphe 1 de l'art. 126 du Code fiscal de la Fédération de Russie. c'est-à-dire sur demande bureau des impôts l'établissement doit fournir la documentation requise dans le délai prescrit. Si cela n'est pas fait, l'IFTS infligera une amende - 200 roubles pour chaque document.

Chaque organisation qui possède des véhicules à usage officiel doit tenir des registres du mouvement des lettres de voiture émises. Pour cela, un formulaire spécial est fourni, appelé "Journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture". Le site vous dira à quoi devrait ressembler ce document et comment le remplir sans erreur.

Les organisations et les entrepreneurs qui fournissent des services de transport ou utilisent simplement des voitures de société dans leur travail sont tenus d'enregistrer régulièrement toutes les lettres de voiture remplies dans un journal spécial. Il est défini par l'article 6 loi fédérale du 08.11.2007 n° 259-FZ et par arrêté du ministère des transports du 18 septembre 2008 n° 152. Le formulaire du journal d'enregistrement du mouvement des lettres de voiture a été approuvé il y a longtemps Décret du Comité d'État des statistiques de la Fédération de Russie du 28 novembre 1997 N 78. Au cours de ces vingt années, ni le formulaire n° 8 lui-même, ni la procédure pour le maintenir, n'ont jamais changé. Bien que les législateurs aient apporté des modifications au remplissage des lettres de voiture plus d'une fois, la dernière ayant eu lieu au début de 2019. Outre le formulaire n° 8, plusieurs autres formulaires ont été approuvés par le Comité national des statistiques pour l'émission des feuilles de route pertinentes (pour les camions et les voitures, ainsi que pour les autobus). Ils seront abordés dans un autre article, et maintenant nous nous attarderons plus en détail sur la documentation comptable de type primaire, conçue pour contrôler le mouvement des lettres de voiture délivrées aux chauffeurs, ainsi que la livraison des feuilles utilisées au service comptable de l'organisation.

Qu'est-ce qu'un registre de lettres de voiture

L'utilisation d'un tel document comptable présente plusieurs avantages à la fois, ce qui rend l'utilisation du journal utile même pour les entreprises qui ne sont pas tenues de le faire. Il permet notamment de contrôler la rapidité et la procédure d'émission des bons et de vérifier plus rapidement la radiation des carburants et lubrifiants. Le formulaire intersectoriel type n° 8 (OKUD 0345008) est une feuille reliée sous forme de livre, sur laquelle est appliqué un tableau de neuf colonnes. Chaque organisation peut développer et utiliser sa propre forme de ce document, puisque sa forme est recommandée et obligatoire. Développer votre propre tableau vous permettra d'organiser les colonnes dans un ordre pratique, de supprimer les données inutiles et d'en ajouter des pertinentes. Le modèle précise notamment :

• le numéro de la lettre de voiture et la date de sa délivrance ;
• matricule et nom complet du conducteur du véhicule ;
• le numéro de garage du véhicule (l'indication du numéro d'état d'immatriculation dans le formulaire standard n'est pas fournie, mais il peut être pris en compte dans votre formulaire) ;
• signature du conducteur à la réception du billet ;
• signature de la personne autorisée à émettre et à accepter le bon (répartiteur);
• la date d'acceptation de la feuille et la signature du comptable ;
• colonne pour les notes.

Il est nécessaire de remplir le registre des lettres de voiture, dont le formulaire type peut être téléchargé à la fin de l'article, de la manière prescrite par arrêté du Ministère des transports de la Fédération de Russie du 18 septembre 2008, n° 152. Cette procédure est la même pour tous les utilisateurs du véhicule.

Registre des lettres de voiture : remplissage de l'échantillon

Il n'y a généralement aucun problème à remplir ce formulaire standard. Les inscriptions peuvent être faites à la main ou remplies sur un formulaire informatique, et en fin de journée, des feuilles peuvent être imprimées afin que toutes les personnes autorisées puissent signer. Dans une version manuscrite, il est plus pratique de conserver un document s'il y a beaucoup de voitures dans l'organisation et que le répartiteur émet et accepte constamment les billets. La page de titre du document, comme d'habitude, doit contenir le nom de l'organisation, son OKPO et la période pour laquelle le formulaire a été saisi. Aucune signature ou sceau n'est requis sur la page de titre. Les pages du document doivent être numérotées, et leur numéro est indiqué sur son verso. Il n'est pas nécessaire de coudre et de sceller le formulaire.

A l'intérieur du formulaire, il suffit de remplir les colonnes au besoin. Aucun résumé n'est nécessaire. Un exemple de remplissage d'un journal typique pour l'émission de lettres de voiture ressemble à ceci :

Une fois que la revue est à court de feuilles et de colonnes libres, elle doit être conservée dans les archives de l'organisation pendant au moins trois ans, après quoi elle peut être détruite.